导游讲解服务 考察接待服务 地面交通保障服务 门票保险服务 住宿服务 餐饮服务招标公告(中国国际青年交流中心2026)
中国国际青年交流中心考察接待类社会服务商采购征集公告
为做好中国国际青年交流中心(以下简称"交流中心")组织的涉外会议、青年交流、考察访问等各类国际活动的服务保障,现公开征集高品质的考察接待类服务商,建立年度框架合作关系,现将有关事项公告如下。
一、采购内容
采购服务类型:参观考察及地面交通保障服务(含食宿、交通、导游、点位讲解、车辆租赁及驾驶等一站式综合服务保障)
服务范围:为交流中心组织或承办的境内参观考察、研学访问、涉外会议及外事接待等活动,提供涵盖住宿预订、餐饮安排、行程设计与陪同、导游(中英文)、景点门票、人身意外保险,以及地面交通保障(含重要嘉宾接送、机场车站迎送、团组接驳及郊区考察用车)等全流程一站式服务,车型包括轿车(含商务轿车)、7座商务车、中巴(10—25座)、大巴(25座以上)等。
二、协议说明
本次征集拟采用框架协议方式,与符合条件的服务商签订采购框架协议。框架协议本身不直接产生支付义务,每次实际采购均依据协议约定价格另行签订专项服务合同。
本协议采购框架有效期约一年,协议期内累计采购金额不超过人民币30万元(含税)。具体采购将根据实际活动需求,另行签订专项服务合同。
三、供应商资质要求
参与本次征集的供应商须满足以下全部条件:
1.在中华人民共和国境内依法登记注册,具有独立法人资格,能够独立承担民事责任;
2.持有旅行社业务经营许可证,经营范围涵盖研学、考察接待;同时具备道路旅客运输经营许可证或汽车租赁经营许可证;
3.近三年(2023—2025年)有为政府机关、企事业单位提供国际团组境内参观考察、研学服务,以及为政府机关、涉外活动或大型企事业单位提供包车服务的同类业绩;
4.具备专职持证中、外文导游,能为外籍人员提供全程英语或其他小语种讲解服务;
5.自有或可稳定调配的车辆满足年检合格、证件齐全、车况良好的要求;驾驶员具备对应车型有效驾驶证及营运资质,驾龄不少于5年;
6.车辆已购买足额商业险(含车损险、第三者责任险、乘客险);
7.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单,提供国家企业信用信息公示系统完整信用信息公示报告(打印时间为本公告发布后);
8.具有良好商业信誉和健全财务会计制度,近3年内在经营活动中无重大违法记录、无行政处罚,提供加盖公章的书面声明;
9.本项目不接受联合体投标,不接受分包、转包,提供加盖公章的书面承诺。
四、服务标准与验收要求
入围供应商在提供服务过程中须遵守以下标准与验收要求:
1.供应商须严格按照本公告及采购文件要求,全面完成行程各环节及交通保障服务,符合国家旅游行业及道路运输相关标准及交流中心需求,确保参观人员全程人身安全与行程顺畅。
2.供应商须指定专职工作人员,专项负责本中心团组的全程对接与协调,确保行程各环节沟通顺畅、服务衔接到位。
3.住宿须达到合同约定星级或同等标准,房型与名单一致;餐饮菜品种类、用餐时间与场所须与方案一致;导游须持有效证件全程陪同,不得向参观人员推介购物或收取额外费用;各点位讲解时长与内容须符合行程安排。
4.车辆须按约定时间提前10分钟到达指定地点,车型与合同约定一致,车内整洁,驾驶员着装得体、持证合规,服务期间不得吸烟、使用手机或从事与驾驶无关的行为;如需临时更换车型须提前征得交流中心同意。
5.如因供应商原因导致服务无法按约定执行(如酒店超售、车辆临时取消、用车延误超过15分钟等),须在2小时内提供同等或更优替代方案,由此产生的差价及相关损失由供应商自行承担。
6.活动结束后,供应商须在3个工作日内向交流中心交付完整服务记录及结算材料(含住宿、餐饮、用车凭证及行驶记录含GPS明细),经交流中心确认无误后,视为验收合格。
7.因供应商原因造成行程延误、安全事故、服务缩水、车辆故障或参观人员投诉等问题,交流中心有权拒付相应费用,并追究相应违约责任。
五、报名及提交材料
有意向参与征集的供应商,请按要求提交以下材料(纸质版一式两份,加盖公章;同步发送电子版至指定邮箱):
1.?? 企业法人营业执照副本及旅行社业务经营许可证(或相应资质证书)复印件(加盖公章);
2.?? 道路运输经营许可证(或汽车租赁许可证)复印件(加盖公章);
3.?? 法定代表人授权委托书及经办人身份证复印件;
4.?? 国家企业信用信息公示系统完整信用信息公示报告(打印时间为本公告发布后);
5.?? 公司简介及服务团队介绍(含导游资质、驾驶员资质说明);
6.?? 近三年同类业绩清单(含参观考察接待及包车服务,加盖公章);
7.?? 可提供车型清单及车辆行驶证复印件(主要车型各1份);驾驶员资质证明(驾驶证及从业资格证);主要车型商业保险单复印件;
8.?? 服务报价单(含住宿、餐饮、导游、景点门票手续费,以及各车型按天/按半天/按公里/加时费等分项单价,附件1);
9.?? 《供应商报名表》《廉洁承诺书》(附件2、3);
10. 近3年无重大违法记录、无行政处罚书面声明;
11. 不转包、不分包书面承诺。
请注意,上述材料需纸质版一式两份,装订成册,逐页加盖公章。逾期、材料不全、未按要求盖章装订的,视为无效报名。
六、评审与入围
交流中心将对报名材料进行审核评估,综合考量企业资质、业绩经验、服务能力及报价合理性等因素。审核通过的供应商将进入备选库,交流中心将与符合条件的供应商签订框架协议。交流中心保留对入围结果的最终解释权。
七、征集时间及报名方式
公告发布时间:
2026年7月20日
报名截止时间:
2026年7月24日
提交方式:
将纸质报名材料邮寄或现场送至交流中心,并同步将电子材料发至指定邮箱。
邮寄/送达地址:
北京市朝阳区亮马桥路40号B栋
电子邮箱:
ipdciyec@126.com
联系人:
重大项目部
联系电话:
010-64610780
八、其他说明
1.?? 本公告为邀请性征集,不构成要约,不适用《政府采购法》的正式招投标程序。
2.?? 参与征集的供应商须保证所提交材料的真实性和合法性,如有虚假,将取消入围资格并追究相应责任。
3.?? 本次征集所产生的报名材料费用由供应商自行承担。
4.?? 交流中心对本公告保留最终解释权,如有变更将在交流中心官方网站(www.ciyec.org.cn)发布补充公告。
中国国际青年交流中心有限公司
2026年7月20日
附件:
附件1-考察接待类服务报价单
附件2-供应商报名表
附件3-供应商服务廉洁承诺书
中国国际青年交流中心
考察接待类服务商采购征集 —— 报价单
1. 本报价单涵盖住宿及餐饮、导游讲解及门票保险、地面交通(车辆)三类服务,请根据贵司实际服务能力如实填写,服务范围无法覆盖的类别可留空,无需删除。
2. 请在黄色底纹单元格内填写含税报价(人民币元),其余栏目为交流中心提供的参考信息,请勿修改。
3. 报价须为最终执行单价,协议期内(1年)不得上调;如报价随季节 / 淡旺季浮动,请在备注栏分别注明淡季、旺季价格。
4. 车辆报价请按车型分别列明按天、按半天、按公里及加时费等计价方式,如有起步公里数、超公里加收标准,请在备注说明。
5. 若表内条目未能覆盖贵司可提供的服务细项,可在相应类别表格下方空白行自行增补,并注明服务内容、计价单位及报价。
供应商基本信息
供应商名称:
联系人:
统一社会信用代码:
邮箱:
联系电话:
一、住宿及餐饮
序号
服务项目
规格 / 说明
计价单位
供应商报价
(元,含税)
备注
1
住宿标准间(含双早)
三星级,请注明可提供酒店名称
元/间/晚
请分淡季、旺季注明(如适用)
2
住宿大床房(含单早)
三星级,请注明可提供酒店名称
元/间/晚
3
住宿套房 / 高级房型(含早)
三星级,请注明可提供酒店名称
元/间/晚
4
住宿标准间(含双早)
四星级,请注明可提供酒店名称
元/间/晚
5
住宿大床房(含单早)
四星级,请注明可提供酒店名称
元/间/晚
6
住宿套房 / 高级房型(含早)
四星级,请注明可提供酒店名称
元/间/晚
7
住宿标准间(含双早)
五星级,请注明可提供酒店名称
元/间/晚
8
住宿大床房(含单早)
五星级,请注明可提供酒店名称
元/间/晚
9
住宿套房 / 高级房型(含早)
五星级,请注明可提供酒店名称
元/间/晚
10
团餐 中式桌餐
经济档:凉菜2道(1荤1素)+热菜6道(3荤3素)+汤1道+水果1份+主食2种+果汁软饮2种
元/人/餐
11
团餐 自助餐
经济档:凉菜3道(1荤2素)+热菜8道(4荤2素)+汤2道(1中1西)+主食3种+水果3种+果汁软饮2种
元/人/餐
12
团餐 自助餐
标准档:凉菜3道(1荤2素)+热菜8道(4荤2素)+汤2道(1中1西)+主食3种+水果3种+果汁软饮4种
元/人/餐
13
团餐 自助餐
清真餐:凉菜3道(1荤2素)+热荤3道(牛羊禽海, 须Halal认证) + 热素3道 + 汤2道(无酒精/非清真辅料) + 主食2种 + 水果3种 + 果汁软饮2种
元/人/餐
14
欢迎 / 欢送宴请
中式凉菜2道+ 西式开胃菜2道 + 热荤4道(2中式:红肉+白肉;2西式:牛排/羊排+煎鱼)+ 热素3道(2中1西)+ 西式汤品1道 + 中式汤品/炖盅1道(位上)+ 主食4种(中式2种+西式2种)+ 水果4种+果汁软饮4种
元/人/餐
15
西式打包简餐
三明治+沙拉杯+咖啡软饮+一次性环保餐具等
元/人/餐
16
茶歇(摆台)
西式甜点4种+水果切块4种+饮品3种(咖啡红茶果汁)+配套服务(标识牌一次性餐具等)
元/人/次
二、导游讲解及门票保险
序号
服务项目
规格 / 说明
计价单位
供应商报价
(元,含税)
备注
1
英文导游 / 讲解
持证专职导游,全程英语讲解
元/人/天
2
景点门票代订服务费
不含门票本身金额,仅代订服务费
元/人/次
3
人身意外保险
覆盖活动全程
元/人/天
4
讲解耳机租赁
如需为团组配备讲解耳机
元/个/天
三、国际国内交通
序号
服务项目
规格 / 说明
计价单位
供应商报价
(元,含税)
备注
2
国内机票订票服务费
不含车票本身金额,仅代订服务费;
元/人/次
3
国内高铁票订票服务费
不含车票本身金额,仅代订服务费;
元/人/次
四、车辆租赁
序号
服务项目
规格 / 说明
计价单位
供应商报价
(元,含税)
备注
1
商务轿车(4座以内)——按天
含驾驶员,市内用车
元/辆/天
2
商务轿车(4座以内)——加时费
超出约定时长后每小时加收
元/辆/小时
3
7座商务车——按天
含驾驶员,市内用车
元/辆/天
4
7座商务车——加时费
超出约定时长后每小时加收
元/辆/小时
5
中巴(10-25座)——按天
含驾驶员,市内用车
元/辆/天
6
中巴(10-25座)——加时费
超出约定时长后每小时加收
元/辆/小时
7
大巴(25座以上)——按天
含驾驶员,市内用车
元/辆/天
8
大巴(25座以上)——加时费
超出约定时长后每小时加收
元/辆/小时
9
机场 / 车站接送(单程)
请按车型分别注明,如不同请在备注列出各车型价格
元/车次
如各车型价格不同,请在备注分别列明
五、其他
序号
服务项目
规格 / 说明
计价单位
供应商报价
(元,含税)
备注
1
服务费
提供相关服务费用
比例
...
项 目详 情单位全称(与营业执照一致)单位经营地址统一社会信用代码/注册号法定代表人姓名及电话成立时间及注册资本是否失信执行人是□ 否□参选采购项目(注明具体服务内容)□货物类:________________________________________□工程类:________________________________________□服务类:________________________________________售后服务内容简述联系人及电话声明:我单位保证以上所填写信息真实有效,如有虚假,愿承担相应法律责任。单位名称(公章):法定代表人/授权人签字:年月日提交材料说明:1.营业执照、法人身份证复印件及副本扫描件。2.资质证书复印件及扫描件。3.行业许可证(如食品生产许可、经营许可证、检测报告等)。4.信用中国网站信息。5.所提交材料均须加盖单位公章,扫描为PDF格式提交。6.提交以上材料需联系人本人直接提交,不得转借他人之手。供应商服务廉洁承诺书为确保我方在合作过程中提供的商品、设备及服务符合国家质量安全标准,严格遵守国家法律法规及廉洁从业相关规定,现向中国国际青年交流中心及其下属全资企事业单位承诺如下:一.关于我方经营资格的承诺我方承诺向贵单位提供的营业执照、税务登记证、各项资质证明及其他证件均真实、合法、有效,无假冒伪造之情况。二.关于我方供货质量的承诺(1)我方承诺所供之商品无假冒伪劣商品,商品质量符合国家及行业规定,商品数量无短少,并随时按贵单位要求提供各种质量检测报告,如发生与之相关的投诉赔偿,待查明之后一概由我方负责;(2)严格按照合同、订单要求供货、补货,严格履行供应商应尽义务,做到送货及时,包装、运输安全规范;(3)我方认可贵单位的商品验收制度和仓库保存条件,并在验收时自愿严格遵守贵单位的相关制度及配合贵单位的工作安排;(4)在验收过程中出现如相关证照不全、品牌型号配置不符及任何质量问题,我方承诺在贵单位规定时间内补充合格的货物,并自愿承担由此造成的所有损失。三、关于诚信经营的承诺我方承诺严格遵照国家有关法律、法规合法经营,严格保证商品质量,不通过行贿、回扣等形式获取订单,在招投标过程中不与招标人或其他投标人串通投标,自觉接受贵单位的监督检查。若贵单位人员在日常业务过程中有索贿行为,我方必须拒绝,并向贵单位实名投诉。若我方对贵单位人员的索贿行为不拒绝、不申报,并满足其要求的,则该行为应视同我方的行贿行为。投诉渠道:电话:【64683311-3108】。四、保密条款我方承诺,未经贵单位许可,在合作期间所获得的贵单位资料、文件、数据均不得向第三方透露,并采取相应的保密措施和制度保护相关信息的安全。涉及国家秘密的信息严格按照国家相关保密法律法规进行管理。鉴于我方违反本承诺书会给贵单位造成经济损失、商誉损害并可能给贵单位带来各种不利法律后果,若我方或我方人员违反本承诺书中的任何条款,我方应承担由此产生的所有法律责任,向贵单位承担违约责任并赔偿损失,贵单位不承担相关法律责任,并有权取消我方作为贵单位的供应商、渠道伙伴或其他合作伙伴资格,无限期停止与我方的所有业务合作,并保留通过法律途径追究我方及我方人员责任的权利。本承诺书自我方加盖公司公章之日起立即生效,同时对本承诺书签署前相关行为亦有溯及力。如我方后续有任何分立或与其他公司兼并等情形,则本承诺书应继续对权利义务承继人有效。特此承诺。承诺单位(盖章):年月日
投标 / 标书制作要点(原创)
本导游讲解服务 考察接待服务 地面交通保障服务 门票保险服务 住宿服务 餐饮服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
