活动执行服务招标公告（肇庆市文化广电旅游体育局2026）
2026年U系列中国青少年轮滑巡回赛（广东肇庆站）、2026年中国轮滑（自由式轮滑）公开赛（广东肇庆站）及2026中国·肇庆“轮滑之夜”活动执行服务项目采购公告
索引号：
11441200MB2C90231M/2026-00149
分类：
综合政务
发布机构：
肇庆市文化广电旅游体育局
成文日期：
2026-08-20
名称：
2026年U系列中国青少年轮滑巡回赛（广东肇庆站）、2026年中国轮滑（自由式轮滑）公开赛（广东肇庆站）及2026中国·肇庆“轮滑之夜”活动执行服务项目采购公告
文号：
发布日期：
2026-08-20
主题词：
一、采购项目名称：2026年U系列中国青少年轮滑巡回赛（广东肇庆站）、2026年中国轮滑（自由式轮滑）公开赛（广东肇庆站）及2026中国·肇庆“轮滑之夜”活动执行服务项目。
二、预算金额：0元
三、采购数量：1项
四、需求时间：中标之日起至2026年11月7日
五、项目内容及采购需求
（一）项目基本情况
11月7日09:00-21:00在肇庆新区体育中心、肇庆市端州区牌坊广场举办2026年U系列中国青少年轮滑巡回赛（广东肇庆站）、2026年中国轮滑（自由式轮滑）公开赛（广东肇庆站）和2026中国·肇庆“轮滑之夜”晚会活动，其中，2项赛事报名人数各需达到200人以上。中标单位在获得采购单位许可后可自主招商，以招商收益和赞助费用进行赛事举办。
（二）采购需求
1.2026年U系列中国青少年轮滑巡回赛（广东肇庆站）和2026年中国轮滑（自由式轮滑）公开赛（广东肇庆站）组织
（1）赛事资质。取得赛事举办所需的全国性赛事授权或相关举办资格，确保赛事名称、竞赛规程和组织标准符合有关要求。
（2）竞赛组织。负责赛事总体策划、竞赛规程制定、报名组织、裁判组织、赛程编排、成绩统计、开幕式及颁奖仪式等工作。
（3）场地布置。负责比赛场地规划及搭建，合理设置竞赛区、检录区、候场区、裁判区、成绩统计区、物资发放区等功能区域及人员流线。
（4）器材设备。提供符合竞赛要求的比赛器材、计时计分设备、音响设备及其他赛事设施，负责安装、调试、运行和撤场。
（5）赛事物料。负责奖牌、证书、号码标识、工作证件、秩序册、背景板、导视标识及其他赛事物料的设计制作。
（6）组织服务。负责参赛人员报到、咨询、检录、物资领取、志愿者管理、裁判及工作人员保障等服务。
（7）安保医疗。按照有关部门要求落实安保、消防、医疗、临时用电相应人员和设备，确保赛事安全有序进行。
（8）宣传记录。负责赛事摄影摄像、宣传素材制作及相关资料整理。
2.“轮滑之夜”晚会组织
（1）活动策划。负责“轮滑之夜”总体方案、节目流程、场地规划、人员安排及现场执行。
（2）节目组织。负责主持人、表演团队及轮滑展示队伍的组织联络、节目编排、彩排和现场管理。
（3）舞台搭建。负责舞台、背景板、灯光、音响、舞美及临时用电等设施的搭建、调试、运行和撤场。
（4）现场服务。合理设置表演区、观众区、互动区及人员流线，做好观众组织、秩序维护和现场协调。
（5）安全保障。按照有关部门要求落实安保、消防、医疗、临时用电相应人员和设备，确保晚会安全有序进行。
3.医疗救护、安全保卫及应急保障
（1）负责制定赛事及晚会活动安全保障方案和应急预案，配备必要的医疗物资，并按照预案做好赛事及活动医疗救护工作。
（2）根据公安、属地管理单位及场馆要求的人数，聘请具有相应资质的安保人员，并按照预案做好赛事及活动安全保卫工作，处置现场突发事件。
4.后勤保障
（1）根据赛事及活动需要提供符合国家相关标准的饮用水和必要的食品、能量补给，具体品类和数量以最终执行方案为准。
（2）安排赛事及活动所需竞赛用车、日常工作用车、物资运输车辆及其他保障车辆。
（3）配合做好赛事及活动现场的电力、通信、网络和临时用电保障。
（4）负责赛事及活动执行区域的环境卫生和赛后场地恢复。
（5）按照经确认的保险方案，为参赛运动员、志愿者、工作人员及其他需要投保的人员购买相应保险，并根据项目风险情况购买公众责任保险。
六、报名事项
（一）需提供的材料
1.供应商资质。包括：法人代表身份证（正反面）扫描件、营业执照扫描件（含经营范围）、信用情况、股东情况。
2.赛事活动有关工作方案。根据赛事活动基本信息，制定并提供赛事活动组织工作方案、安保工作方案、应急处置预案。
3.赛事基本信息。提供赛事场地布置方案（效果图）。
4.项目报价。提供项目报价，单独密封。
（二）报名时间及方式
请于2026年8月25日前将所需材料（报价材料单独密封）盖章并报送至市文广旅体局群众体育科（地址：新园北路8号市文广旅体局4楼417室）。
七、询价方式
市文广旅体局自主询价小组从三个方面比较各供应商材料，确定中标单位。一是综合供应商资质情况是否符合要求。二是比较赛事工作方案和赛事场地布置方案的科学性、严谨性、可操作性。三是比较项目报价高低。
联系人及电话：万生，0758—2823754
肇庆市文化广电旅游体育局
2026年8月20日
投标 / 标书制作要点（原创）
本活动执行服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
