电源时序器 高清混合矩阵 无线手持话筒 无源音箱设备 功放 全数字化会议系统主机 数字音频处理器招标公告（中移咨询2026）
为确保2026年中移咨询视频会议室音视频设备采购符合采购相关要求，设计院近期组织编制了采购项目技术规范书 ，现公开征求意见，请各供应商及利益相关方于2026年8月31日9时(北京时间)前通过中国移动采购与招标网，对应本公告提交意见反馈表。
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SCMCGYJ-DI-20260800021采购建议征求汇总.zip
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2026年中移咨询视频会议室音视频设备采购需求项目技术规范书中移咨询2026年7月目录3一.总则3二.需求概况32.1需求背景42.2工作目标4三.技术要求43.1功能要求43.1.1【601】会议室具体设计方案及配置要求73.1.2【602】会议室具体设计方案及配置描述103.2主要硬件及性能要求173.3主要设备推荐品牌173.4其他18四.服务要求184.1售后服务184.1.1到货时间184.1.2安装调试194.1.3售后服务水平194.1.4保修周期194.1.5培训194.2工程实施计划要求204.3系统集成的要求214.4初验、终验测试要求21五.考核管理总则本文件为中移数智科技有限公司（以下简称“买方”）2026年视频会议室音视频设备采购项目的供应商（以下简称“卖方”）提出的技术规范书（以下简称“本文件”）。本文件将作为卖方应答本项目的基础。买方在任何时候保留和拥有对本文件的解释权。买方有权在签订最终合同前，根据需要修改和补充本文件。修改补充后的最终技术规范书将作为合同的附件。技术规范书中标识“★”的条款，均为实质性条款，任何不满足实质性条款的应答将被否决。需求概况2.1需求背景本项目为音视频会议系统硬件采购及集成项目，项目实施地点为北京市昌平区中国移动国际信息港5期2号楼601及602两个会议室。项目应建设完成：音频扩声系统、视频采集系统、视频显示系统、中央控制系统及远程视频会议系统。本项目的视频会议室建设与维护服务中所涉及的建设内容，应主要参照《中国移动视频会议室建设改造指导意见》中的建设标准执行，确保建设完成后的音视频会议系统可以满足本地/多地视频会议及设计院视频会议的组会/参会要求，同时具有优良的音视频效果。2.2工作目标通过本项目的实施，可以使得两个视频会议室的音视频效果满足：使用便利性、可操作性、日常可维护性、扩容能力等性能指标、运行参数能达到中国移动通信集团有限公司的会议系统建设要求的平均及以上水平。技术要求3.1功能要求3.1.1【601】会议室具体设计方案及配置要求为满足该会议室使用需求，完善会议各个系统功能设计，建设视频显示系统、音频扩声系统、摄像采集系统、中央控制系统等。其余显示器及麦克风系统设备利旧，接入本系统。3.1.1.1高清采集系统信号切换，配置一台高清混合矩阵，高清混合矩阵需支持不小于8路输入，8路输出；信号接口需具备：输入信号：HDMI≥8路；输出信号：HDMI≥8路，为显示器、高清摄像机、视频会议终端以及现场的辅助电视等显示输入输出设备进行信号自由分配。3.1.1.2音频部分3.1.1.2.1音频处理音频信号处理配置一台数字音频处理器做为本房间的音频信号的核心处理设备。固定的I/ODSP，配备12路支持回声消除(AEC)的模拟输入和8路模拟输出，并包含多达8路可配置USB音频通道。借助USB音频，直接与USB音频主机连接。需支持广泛的音频处理，包括但不限于：信号路由和混音、均衡、滤波、动态和延迟以及控制、监控和诊断工具，均通过软件配置。3.1.1.2.2音箱扩声通过对该会议室的布局环境分析，对音响设备进行合理的布置与连接，并安装专业的音响设备，可以使声源和音响系统末端——音箱同处于一个声场区域内，使参会者能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。对选出的音箱设备，并应对音响设备布局进行精心设计，因此这套扩声系统除了满足多用途扩声系统可以达到提高响度，声场分布的均匀度，改善音质和提高音响效果之外，还应满足：a．保证均匀合理的声压级；b．保证清晰度；c．保证系统能稳定工作；d．具有良好的传输频率特性和较低的失真；e.满足GB50371-2011《厅堂扩声系统的声学特性指标》一级扩声系统标准要求；多用途类扩声一级声学指标表 等级
最大声压级(dB)
传输频率特性
传声增益(dB)
稳态声场不均匀度(dB)
早后期生能比（可选项）（dB）
系统总噪声级
额定通带内：大于或等于103dB
以100~6300Hz的平均声压级为0dB，在此频带内允许范围：- 4dB~+4dB；50~100Hz和6300~12500Hz的允许范围变化为+4 dB~-4dB
125~6300Hz的平均值大于或等于-8dB
1000Hz时小于货等于6dB；4000Hz时小于或等于+6dB
500~2000Hz内1/1倍频带分析的平均值大于或等于+3dB
NR-20
根据现场布局及使用需求：会场采用2只主扩音柱的扩声方式。为保证会议室的美观，本次设计需采用线性音柱，音箱系统采用三分频全频线阵列音柱系统。3.1.1.3智能控制系统中央控制系统是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备，通过计算机和中央控制系统软件可以控制电视机、高清摄像机、音频处理器、功放、灯光、窗帘、电动升降幕布等设备。中央控制系统由无线触摸屏、中央控制主机、红外控制接口、继电器控制模块等。3.1.2【602】会议室具体设计方案及配置描述为满足该会议室使用需求，完善会议各个系统功能设计，建设视频显示系统、音频扩声系统、摄像采集系统、中央控制系统等。3.1.2.1高清采集系统信号切换，配置一台高清混合矩阵，高清混合矩阵需支持不小于8路输入，8路输出；信号接口需具备：输入信号：HDMI≥8路；输出信号：HDMI≥8路，为显示器、高清摄像机、视频会议终端以及现场的辅助电视等显示输入输出设备进行信号自由分配。3.1.2.2音频部分3.1.2.2.1话筒拾音为保证话筒识音效果，且便于管理，本次设计需采用数字手拉手方式。话筒需采用台面柱状阵列式话筒，话筒需支持“环形手拉手”连接技术，支持线路的“热插拔”支持摄像机自动跟踪功能。共设计4只话筒。同时需配置2套一拖一无线手持话筒。用于流动演讲或旁听人员发音。3.1.2.3.2音频处理音频信号处理配置一台数字音频处理器做为本房间的音频信号的核心处理设备。固定的I/ODSP，配备12路支持回声消除(AEC)的模拟输入和8路模拟输出，并包含多达8路可配置USB音频通道。借助USB音频，直接与USB音频主机连接。需支持广泛的音频处理，包括但不限于：信号路由和混音、均衡、滤波、动态和延迟以及控制、监控和诊断工具，均通过软件配置。3.1.2.2.3音箱扩声通过对该会议室的布局环境分析，对音响设备进行合理的布置与连接，并安装专业的音响设备，可以使声源和音响系统末端——音箱同处于一个声场区域内，使参会者能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。对选出的音箱设备，并应对音响设备布局进行精心设计，因此这套扩声系统除了满足多用途扩声系统可以达到提高响度，声场分布的均匀度，改善音质和提高音响效果之外，还应满足：a．保证均匀合理的声压级；b．保证清晰度；c．保证系统能稳定工作；d．具有良好的传输频率特性和较低的失真；e.满足GB50371-2011《厅堂扩声系统的声学特性指标》一级扩声系统标准要求；多用途类扩声一级声学指标表 等级
最大声压级(dB)
传输频率特性
传声增益(dB)
稳态声场不均匀度(dB)
早后期生能比（可选项）（dB）
系统总噪声级
额定通带内：大于或等于103dB
以100~6300Hz的平均声压级为0dB，在此频带内允许范围：- 4dB~+4dB；50~100Hz和6300~12500Hz的允许范围变化为+4 dB~-4dB
125~6300Hz的平均值大于或等于-8dB
1000Hz时小于货等于6dB；4000Hz时小于或等于+6dB
500~2000Hz内1/1倍频带分析的平均值大于或等于+3dB
NR-20
根据现场布局及使用需求：会场采用2只主扩音柱的扩声方式。为保证会议室的美观，本次设计需采用线性音柱，音箱系统采用三分频全频线阵列音柱系统。3.1.2.3智能控制系统中央控制系统是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备，通过计算机和中央控制系统软件可以控制电视机、高清摄像机、音频处理器、功放、灯光、窗帘、电动升降幕布等设备。中央控制系统由无线触摸屏、中央控制主机、红外控制接口、继电器控制模块等。3.2主要硬件及性能要求 序号
设备名称
技术要求
数量
单位
601会议室
1
全数字化会议系统主机
▲1.会议主机与会议单元之间均采用全数字音频传输技术(包括控制数据和音频数据)。(需提供检测报告，检测报告需体现参数或符合相应标准证书并加盖生产厂家公章)
▲2.系统具双机热备份功能及环形手拉手功能。(需提供检测报告，检测报告需体现参数或符合相应标准证书并加盖生产厂家公章)
3.具有警报接口,短接可实现警报功能。
4.2.8''LCD显示屏，步进式旋钮控制
▲5.系统主机具备Web页面控制功能,可通过Web页面访问会议主机。(需提供检测报告，检测报告需体现参数或符合相应标准证书并加盖生产厂家公章)
6.可以通过多台扩展主机，连接不少于4096台发言单元。
7.支持线路的热插拔。
8.具备投票表决功能。
▲9.系统主机具有软开关按键和机械开关按键,软开关按键关机需多重确认且可通过网络 UDP 的方式控制主机关机。(需提供检测报告，检测报告需体现参数或符合相应标准证书并加盖生产厂家公章)
10.频率响应不劣于 20—20000Hz
11.信噪比≥98 dBA
12.总谐波失真≤0.05%
▲需提供厂家原厂授权。
1
台
2
高清混合矩阵
本次配置采用2U设备需支持不低于8路HDMI信号输入，8路HDMI信号输出
设备需采用纯硬件架构，模块化插板式设计，更换时不影响其他模块的正常运行。
▲输入板卡、输出板卡热插拔恢复时间不超过2s。（需提供具有CMA或CNAS标识的第三方检测报告复印件加盖原厂公章）
▲设备支持控制卡出厂加密。（需提供具有CMA或CNAS标识的第三方检测报告复印件加盖原厂公章）
▲图像开窗响应速度不大于10ms，信号切换响应速度不大于10ms，预案调取响应速度不大于10ms（需提供具有CMA或CNAS标识的第三方检测报告复印件加盖原厂公章）
▲支持不少于10000个数量的预案保存及调用。（需提供具有CMA或CNAS标识的第三方检测报告复印件加盖原厂公章）
▲输入输出延时不大于1 帧。 （需提供具有CMA或CNAS标识的第三方检测报告复印件加盖原厂公章）
支持EDID 管理，可将端口EDID 保存至本地，也可将本地EDID 文件导入端口。
自动检测分辨率并实现在不同分辨率间的信号切换。
机箱前面板设有LCD液晶显示屏，具备按键，可直接通过前面板进行通道切换、设置／调用场景、设置设各IP、查询状态。
客户端支持方块式、行列式、列表式三种切换风格，可根据切换需求任意选择。客户端软件支持黑白两种背景颜色风格，可操作界面自行切换；不同风格界面的所有操作完全同步，中途切换到任意一种风格均不影响之前的操作。
▲需提供厂家原厂授权。
1
台
3
电源时序器
具有≥32A总线漏电空开断路器实现漏电短路保护；
提供8个电源开关通道，其中1-7通道为最大电流不少于10A，8通道为最大电流不少于16A，整机总输出电流容量不少于32A；
1-4路电源通路分别具备10A额定电流的EMI电磁干扰滤波器；
具备浪涌保护，短路保护，过载保护，隔离保护，漏电保护功能
前面板配有1路常供电插座和1个USB插座，方便在现场使用；
前面板配有LED显示屏可显示设备总电压和电流；
8路通道开关可由面板独立控制及显示；
通过面板一键开关，可按照设定的时序开启、关闭通道；
提供RS232串口和IO控制接口；
输入电源：110V~230V
总输入开关：1路32A漏电保护空气开关
每路最大输出电流：1-7通道不少于10A，第8通道不少于16A
整机最大输出电流不少于32A
峰值短路电流(lcn)不低于4500A
漏电保护：AC 230V 30mA <0.1s
1
台
4
功放
双声道功率放大器
8Ω立体声（每通道）不小于600W
4Ω立体声（每通道）不小于850W
8Ω桥接单声道不小于: 1600W
频率相应：20Hz-20kHz,+0/-1dB
总谐波失真（THD）：＜0.1%，20Hz-20kHz
互调失真（IMD）：60Hz&7kHz 4:1，全比例输出 -30dB≤0.35%
转换速率：＞20V/us
阻尼系数：＞200
信噪比：＞100dB
信号分离度：1kHz＞-75dB；20kHz＞-58dB
输入灵敏度：0.775V或1.4V
输入阻抗：平衡20kΩ
保护电路：短路保护，空载保护，开/关机噪音，失真限幅，过载，过热
1
台
5
无源音箱设备
驱动单元：≥12x80mm低频，≥12x1"高频；
频率范围：不劣于100Hz-22kHz；
指向角度：不劣于110°Hx15°V；
灵敏度：≥96dB；
最大输出：≥127dB；
功率/阻抗：≤325W持续，≤800W节目，8Ω；
自耦变压器抽头 70V≥120W、100V≥120W
需采用进口品牌
1
套
6
集中控制主机
≥2GB SDRAM
≥8GB闪存
嵌入式多核CPU处理器
支持iPhone，iPad和Android设备控制应用程序
计算机应用程序及基于Web的控制界面
模块化编程架构
≥8个IR/串口
≥3个COM串口，其中1个支持RS-232/422/485
≥8个I/O输入输出接口
≥8个继电器
带有控制总线和以太网控制端口
支持监控和日程调度软件平台
企业级网络安全性和身份验证
SNMP V3远程IT管理支持
原生BACnet/IP支持
可以通过软件，Web浏览器或云服务进行配置和上传中控程序
支持IPv6
Apple HomeKit技术集成
含1台8口千兆交换机、一台系统控制平板
1
台
7
辅材
20米光纤HDMI、10米光纤HDMI、2米HDMI、5米HDMI、电源线、六9针COM口插头、电源插头、铝合金线槽板、HDMI86面板；胶带、水晶头等辅料配件
1
项
8
安装调试
以上所有设备安装调试，其中包含所有甲供设备的布线安装
1
项
602会议室
1
高清混合矩阵
本次配置采用2U设备需支持不低于8路HDMI信号输入，8路HDMI信号输出
设备需采用纯硬件架构，模块化插板式设计，更换时不影响其他模块的正常运行。
▲输入板卡、输出板卡热插拔恢复时间不超过2s。（需提供具有CMA或CNAS标识的第三方检测报告复印件加盖原厂公章）
▲设备支持控制卡出厂加密。（需提供具有CMA或CNAS标识的第三方检测报告复印件加盖原厂公章）
▲图像开窗响应速度不大于10ms，信号切换响应速度不大于10ms，预案调取响应速度不大于10ms（需提供具有CMA或CNAS标识的第三方检测报告复印件加盖原厂公章）
▲支持不少于10000个数量的预案保存及调用。（需提供具有CMA或CNAS标识的第三方检测报告复印件加盖原厂公章）
▲输入输出延时不大于1 帧。 （需提供具有CMA或CNAS标识的第三方检测报告复印件加盖原厂公章）
支持EDID 管理，可将端口EDID 保存至本地，也可将本地EDID 文件导入端口。
自动检测分辨率并实现在不同分辨率间的信号切换。
机箱前面板设有LCD液晶显示屏，具备按键，可直接通过前面板进行通道切换、设置／调用场景、设置设各IP、查询状态。
客户端支持方块式、行列式、列表式三种切换风格，可根据切换需求任意选择。客户端软件支持黑白两种背景颜色风格，可操作界面自行切换；不同风格界面的所有操作完全同步，中途切换到任意一种风格均不影响之前的操作。
▲需提供厂家原厂授权。
1
台
2
无源音箱设备
驱动单元：≥12x80mm低频，≥12x1"高频；
频率范围：不劣于100Hz-22kHz；
指向角度：不劣于110°Hx15°V；
灵敏度：≥96dB；
最大输出：≥127dB；
功率/阻抗：≤325W持续，≤800W节目，8Ω；
自耦变压器抽头 70V≥120W、100V≥120W
需采用进口品牌
1
套
3
功放
双声道功率放大器
8Ω立体声（每通道）不小于600W
4Ω立体声（每通道）不小于850W
8Ω桥接单声道不小于: 1600W
频率相应：20Hz-20kHz,+0/-1dB
总谐波失真（THD）：＜0.1%，20Hz-20kHz
互调失真（IMD）：60Hz&7kHz 4:1，全比例输出 -30dB≤0.35%
转换速率：＞20V/us
阻尼系数：＞200
信噪比：＞100dB
信号分离度：1kHz＞-75dB；20kHz＞-58dB
输入灵敏度：0.775V或1.4V
输入阻抗：平衡20kΩ
保护电路：短路保护，空载保护，开/关机噪音，失真限幅，过载，过热
1
台
4
数字音频处理器
▲12 路模拟输入和 8 路模拟输出，所有 12 路输入中包含声学回声消除 (AEC) 技术（提供产品彩页加盖原厂或者总代公章）
▲8 路可配置 USB 音频通道（提供产品彩页加盖原厂或者总代公章）
强大的DSP多功能处理器：反馈抑制、均衡、压限、分频、滤波、矩阵，延时、电平控制器、电平表、讯号产生器等众多功能于一体
RS-232 串行端口
4 针 GPIO
▲配备电容式触控导航的 OLED 显示（提供产品彩页加盖原厂或者总代公章）
1U 标准机箱
通过以太网进行系统配置和控制
▲需采用进口品牌（提供代理商授权）
1
台
5
无线手持话筒
真分集接收，金属外壳，多达12个兼容通道
自动频率管理和无线频率同步，设置便捷。允许手动选择工作频点。
频率范围：A: 548-572 MHz；GB: 606-630 MHz；B: 614-638 MHz；C: 766-790 MHz；D: 794-806 MHz；E: 821-832 MHz, 863-865 MHz；K: 925-937.5 MHz
频率：8个频率库，每一个都具有多达12个默认的预置频率
信噪比：≥ 103 dBA
THD，总谐波失真≤ 0.9%
射频带宽：最大24MHz
需采用进口品牌
2
只
6
电源时序器
具有≥32A总线漏电空开断路器实现漏电短路保护；
提供8个电源开关通道，其中1-7通道为最大电流不少于10A，8通道为最大电流不少于16A，整机总输出电流容量不少于32A；
1-4路电源通路分别具备10A额定电流的EMI电磁干扰滤波器；
具备浪涌保护，短路保护，过载保护，隔离保护，漏电保护功能
前面板配有1路常供电插座和1个USB插座，方便在现场使用；
前面板配有LED显示屏可显示设备总电压和电流；
8路通道开关可由面板独立控制及显示；
通过面板一键开关，可按照设定的时序开启、关闭通道；
提供RS232串口和IO控制接口；
输入电源：110V~230V
总输入开关：1路32A漏电保护空气开关
每路最大输出电流：1-7通道不少于10A，第8通道不少于16A
整机最大输出电流不少于32A
峰值短路电流(lcn)不低于4500A
漏电保护：AC 230V 30mA <0.1s
1
台
7
全数字化会议系统主机
▲1.会议主机与会议单元之间均采用全数字音频传输技术(包括控制数据和音频数据)。(需提供检测报告，检测报告需体现参数或符合相应标准证书并加盖生产厂家公章)
▲2.系统具双机热备份功能及环形手拉手功能。(需提供检测报告，检测报告需体现参数或符合相应标准证书并加盖生产厂家公章)
3.具有警报接口,短接可实现警报功能。
4.2.8''LCD显示屏，步进式旋钮控制
▲5.系统主机具备Web页面控制功能,可通过Web页面访问会议主机。(需提供检测报告，检测报告需体现参数或符合相应标准证书并加盖生产厂家公章)
6.可以通过多台扩展主机，连接不少于4096台发言单元。
7.支持线路的热插拔。
8.具备投票表决功能。
▲9.系统主机具有软开关按键和机械开关按键,软开关按键关机需多重确认且可通过网络 UDP 的方式控制主机关机。(需提供检测报告，检测报告需体现参数或符合相应标准证书并加盖生产厂家公章)
10.频率响应不劣于 20—20000Hz
11.信噪比≥98 dBA
12.总谐波失真≤0.05%
▲需提供厂家原厂授权。
1
台
8
台面式全数字化会议系统主席单元
▲1.全金属方柱型话筒，俯仰角度可调，拾音距离不低于 100cm(需提供检测报告，检测报告需体现参数或符合相应标准证书并加盖生产厂家公章)
2.≥16mm镀金电容音头，超心形单指向性驻极体
3.灵敏度：≥-37 dBV/Pa
4.话筒频率响应：≥20 ~ 20000 Hz
5.最大声压级：≥132 dB
6.超强抗手机干扰能力
7.会议单元支持“环形手拉手”连接技术
8.单元支持带电“热插拔”,具备自动修复功能
9.主席优先功能
▲需提供厂家原厂授权
1
只
9
台面式全数字化会议系统代表单元
▲1.全金属方柱型话筒，俯仰角度可调，拾音距离不低于 100cm(需提供检测报告，检测报告需体现参数或符合相应标准证书并加盖生产厂家公章)
2.≥16mm镀金电容音头，超心形单指向性驻极体
3.灵敏度：≥-37 dBV/Pa
4.话筒频率响应：≥20 ~ 20000 Hz
5.最大声压级：≥132 dB
6.超强抗手机干扰能力
7.会议单元支持“环形手拉手”连接技术
8.单元支持带电“热插拔”,具备自动修复功能
3
只
10
会议话筒延长线
会议话筒专用延长线缆，长度不低于20米
1
条
11
8芯会议话筒延长线
会议话筒专用延长线缆，长度不低于5米
1
条
12
集中控制主机
≥2GB SDRAM
≥8GB闪存
嵌入式多核CPU处理器
支持iPhone，iPad和Android设备控制应用程序
计算机应用程序及基于Web的控制界面
模块化编程架构
≥8个IR/串口
≥3个COM串口，其中1个支持RS-232/422/485
≥8个I/O输入输出接口
≥8个继电器
带有控制总线和以太网控制端口
支持监控和日程调度软件平台
企业级网络安全性和身份验证
SNMP V3远程IT管理支持
原生BACnet/IP支持
可以通过软件，Web浏览器或云服务进行配置和上传中控程序
支持IPv6
Apple HomeKit技术集成
含1台8口千兆交换机、一台系统控制平板
1
台
13
中控编程
定制
1
套
14
中控授权
定制
1
套
15
辅材
20米光纤HDMI、10米光纤HDMI、2米HDMI、5米HDMI、卡侬公母头、莲华公头、小三芯、音响接头、音频线、音箱线、电源线、六类网线、9针COM口插头、电源插头、铝合金线槽板、HDMI86面板；胶带、水晶头等辅料配件
1
项
16
安装调试
以上所有设备安装调试，其中包含所有甲供设备的布线安装
1
项
3.3主要设备推荐品牌 序号
主要设备名称
推荐品牌
1
高清混合矩阵
小鸟、淳中、大因
2
无源音箱
Community、AVE、aiwia
3
功放
aiwia、Community、R&H
4
数字音频处理器
BIAMP、XTA、R&H
5
无线手持话筒
森海塞尔、舒尔、铁三角
6
电源时序器
唯舒、雷佳、CAH
7
全数字化会议系统主机
台电、大因、国荟
8
台面式全数字化会议系统主席单元
台电、大因、国荟
9
台面式全数字化会议系统代表单元
台电、大因、国荟
10
集中控制主机
快思聪、爱思创、AMX
3.4其他★硬件要求：卖方提供的所有产品应是全新的、符合国家质量标准、国家有关部门手续完备、具有合格证明的产品。★性能要求：供应商提供的音视频设备及会议系统需与现有系统兼容。公司现有会议系统为“中国移动会议”会议系统，设备基本信息如下：型号：BOX610参数：视频输入接口1xHT-RX3xHDMI视频输出接口3×HDMI音频输入接口1×HD-AI（2级）1×卡农头3×HDMI（音频输入）2×RCA音频输出接口4×RCA3×HDMI（音频输出）其他接口*1×USB2.0口1×USB3.0A口2×10/100/1000MLAN1×PoE网口（Touch）2×RJ45串口1×WIFI（内置）。本项目为软硬件采购及系统集成服务施工一体化项目，项目费用已包含软硬件商品、线材辅料、安装服务、会议室现场环境改造（根据实际情况，如有必要）以及软件使用权限的注册开通以及永久使用等相关费用。服务要求4.1售后服务4.1.1到货时间★到货时间：签订合同后15个自然日设备到货，签订合同后45个自然日内完成本项目全部的建设内容，并通过买方的验收确认。4.1.2安装调试★安装要求：卖方应全面地负责本项目所涉及的所有软硬件安装、会议室根据实际需要进行的改造、系统调试等内容。4.1.3售后服务水平★售后服务要求：售后服务人员遵循如下响应速度规定，2年保修期间，业务出现故障，1小时响应，若买方要求卖方进行现场维修保障，卖方需在要求后6小时内到达现场。卖方应承诺提供两年内免费的系统扩容的人工服务费。4.1.4保修周期★保修要求：须提供至少2年的软硬件免费保修，保修期自项目正式验收（终验）合格之日起，终验时间见考核打分时间。4.1.5培训卖方应针对本项目制定培训计划，针对买方的业务和技术人员的不同需求制定培训方案，免费提供相关的培训教材（包括必要的电子版培训教材）。技术培训内容包括但不限于卖方所提供软、硬件的性能、相关技术原理和操作使用方法，维护管理的技术，实际的操作练习等。4.2工程实施计划要求卖方应根据买方的工程进度要求，书面形式提出正式的施工效果图纸、设计图纸、造价清单、详细施工方案、物料进场计划、具体的工程进度安排和人员安排等。4.3系统集成的要求（1）卖方应全面详细了解买方对本项目建设的整体要求，保证方案的合理性，并对具体实现方式做出建议。（2）卖方的技术建议方案应符合本项目的系统结构和设备配置要求。（3）卖方应提供详细的项目管理及工程实施方案，应提供详细的工作计划安排和主要工作量等。应制定和完善相应的项目流程管理制度，并将责任落实到具体负责人，确保系统部署完成后的系统功能在管理制度上的保障。加强在工程实施过程中的监督和审核机制，确保工程的实施能按既定目标得以达成。（4）要求分阶段对整个项目的实施过程进行分析，确保项目整体目标的实现。卖方应利用自身的项目经验，主动协助买方的项目管理人员安排项目计划，划分阶段性的项目界面，定时提交项目进度情况报告，适时地召开项目协调会，协调项目中有关各方的关系、分工、责任与进度，协调设备的验收以及购置配套设备等。（5）卖方应全面了解掌握其提供设备的功能特性和性能指标，对整个系统及设备配置提供完整的技术建议方案，以便最佳地发挥和实现所购设备的各项性能和整个系统的性能。（6）要求卖方提供项目管理能力，具备大型或复杂的会议系统工程管理经验，以保证整个项目有条不紊的顺利实施。（7）要求卖方提供项目实施能力。要求卖方应配备具有流程实施经验人员和系统设计资深人员，系统设计资深人员应具备会议系统领域的实践经验。4.4初验、终验测试要求设备到货并安装后，进入为期3个月的初验测试期，初验合格需满足两个要求：一是货物及安装条件要求：设备型号、数量、规格与方案一致，安装位置符合布局要求，接线规范且安全。二是运行条件要求：初验测试期间视频通话可正常连通，画面无明显卡顿、偏色、模糊；音频拾音清晰，扩音均匀；基础控制功能正常，基础功能达标。初验合格后进入为期6个月的终验测试期，终验合格需满足以下要求：终验测试期间全套会议系统稳定运行，无断联、音视频异常等问题；远程共享、多会场接入、会议控制等全功能达标；运维培训完成、用户操作熟练；提供全套技术文档、说明书、拓扑图、测试报告等，齐全且合规，无遗留问题。终验合格须双方确认并签署终验合格报告。如终验测试期间发生故障，卖方要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求，或者更换整个或部分有缺陷的设备；如果因卖方原因发生故障，买方有权根据故障严重程度要求卖方相应延长终验测试期。考核管理签订合同后15个自然日设备到货，签订合同后45个自然日内完成本项目的全部内容（采购音频扩声、视频采集、视频显示、中央控制及远程视频会议系统设备，并需满足本地/多地视频会议及设计院视频会议的组会/参会功能）。设备到货并安装后，进入为期3个月的初验测试期，初验合格后启动第一次付款，付款金额为合同金额的80%，初验合格要求详见4.4.。后续进入为期6个月的终验测试期，终验合格要求详见4.4。终验合格后双方确认并签署终验合格报告，启动第二次付款，合同金额的20%作为尾款及考核款，经考核后进行付款。合同金额的20%作为尾款及考核款，相关支付规则如下：考核分数高于或等于90分，支付考核款=合同金额x20%x相应考核系数；考核分数低于90（不含90分）或大于60分（含60分），支付考核款=合同金额x20%x相应考核系数；如有制度遵循制度要求。考核分数低于60分（不含60分），支付考核款=合同金额x20%x相应考核系数；不支付考核部分款项，得分与考核系数的对应关系详见下表： 考核得分
线性扣款考核系数
90分（含）-100分
考核系数=1
60分（含）-90分
考核系数=得分/90
60分以下
考核系数=0
考核表如下： 序号
考核指标
考核说明
考核标准
考核分值
1
设备交付
1、 设备到货不存在多发、少发、错发等问题；
2、 设备的实际到货时间不晚于买方要求或合同规定的到货时间；
3、 到货设备的包装完整、标志清晰，外观没有有变形、裂纹及污迹。
若出现与考核说明不符情况，每次扣5分，最多扣20分。
20
2
设备质量
1、 卖方根据买方要求、合同规定，提供质量合格的设备，并且设备初验合格；
2、 设备没有出现重大或严重的故障问题并返回修理，并且设备终验合格；
3、 设备易维护操作，具备良好地扩展性、兼容性。
若出现与考核说明不符情况，每次扣5分，最多扣40分。
40
3
技术支持
1、 卖方人员具备履行设备安装所需的专业知识和技能；
2、 卖方人员具备指导买方人员开展与设备操作维护有关的培训能力；
3、 卖方人员具备一定的沟通协调、关系处理、信息收集与反馈能力，能及时响应处理设备故障问题。
若出现与考核说明不符情况，每次扣5分，最多扣20分。
20
4
产品服务
1、 卖方态度诚恳，谦和有礼，与买方人员沟通顺畅，及时地响应买方人员，耐心细致地解答或处理买方反馈的设备问题；
2、 遵纪守法，廉洁服务，认真按买方公司规章制度、合同规定履行设备的服务职责，不刁难、搪塞应办理事项；
3、 主动跟进产品服务情况，深入了解关键细节，买方满意度高。
若出现与考核说明不符情况，每次扣5分，最多扣20分。
20
总分
100
12
投标 / 标书制作要点（原创）
本电源时序器 高清混合矩阵 无线手持话筒 无源音箱设备 功放 全数字化会议系统主机 数字音频处理器涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
