广州市展厅改造 文献展 档案招标预告（广州市国家档案馆2023）
第一展厅改造暨“走进档案 读懂广州”档案文献展项目采购需求公示
相关政府采购当事人：
受广州市国家档案馆（简称“采购人”）委托，广州市政府采购中心（以下简称“市政府采购中心”）组织实施第一展厅改造暨“走进档案 读懂广州”档案文献展项目政府采购。为了保障政府采购各方当事人的合法权益，现遵循公开、公平、公正原则，将采购人提供的采购项目原始需求进行公示（见附件“采购需求”），广泛征求各方意见。
有关当事人可采取以下方式对采购需求提出意见或建议。
以书面形式（见附件“采购需求反馈意见书”）使用邮件（ggzyzczb@gz.gov.cn）发送至市政府采购中心，市政府采购中心负责将把相关意见或建议转交给采购人；
采购人将依据相关法律法规，按照实际情况修改完善需求，以符合相关法律法规要求。
本公示内容不作为质疑依据，市政府采购中心对反馈意见不作答复。
附件：
1.采购需求反馈意见书1.采购需求反馈意见书
广州市政府采购中心
2023年05月15日
附件：
采购需求.docx采购需求.docx
采购需求反馈意见书\n广州公共资源交易中心：\n 针对《…………采购项目需求公示》，我单位反馈意见如下：\n一、技术需求存在倾向性内容，建议进行如下修改。\n1、\n2、\n…\n二、技术需求存在不明确（或不完整）内容，无法报价，建议进行如下完善。\n1、\n2、\n…\n特此函告\n单位名称（公章）：\n年 月 日\n（联系人：XXX，联系电话：XX- XXX XXX）\n项目基本情况1.项目名称：广州市档案馆第一展厅改造暨“走进档案读懂广州”档案文献展布展服务项目2.项目地点：广州档案馆一期一楼第一展厅3.项目预算：￥4927075.004.项目范围：项目面积约967㎡，层高约3米。场地平面图如下：6三、项目需求对广州档案馆一期一楼第一展厅的“走进档案读懂广州”档案文献展进行设计和布展。拟通过集中采购的方式选取专业的布展公司对现有展厅进行改造，并根据不同版块内容进行风格协调统一的装饰和布展。包括但不限于方案设计、专业布展服务、设备采购、安装调试、技术培训、质保期维护等。展览大纲如下：（一）第一部分“走进档案”：第一篇认识档案该篇章主要介绍“档案”、“兰台”、“全宗”的概念及“名家谈档案”，传播档案的基本知识，展示档案的重要性。第二篇党和国家的档案事业发展历程该篇章主要介绍党和国家的档案事业发展史上的重要历史文献、历史事件。新中国广州档案事业发展历程该篇章主要介绍新中国成立后，广州档案事业在市委市政府的领导下，从小到大，从弱到强的发展历程。（二）第二部分“读懂广州”：第一篇革命火炬耀羊城该篇章主要介绍中国共产党成立至广州解放这一时期广州发生的重大红色历史事件。艰辛探索建设路该篇章主要介广州在社会主义革命和建设时期取得的历史成就。第三篇改革开放大潮起该篇章主要介绍广州作为改革开放的排头兵，在改革开放和社会主义现代化建设新时期取得的历史成就。第四篇砥砺奋进新征程该篇章主要介绍迈入中国特色社会主义新时期，广州在奋进新征程中取得的新成就和创造的新辉煌。第五篇英雄是民族最闪亮的坐标该篇章主要介绍广州作为一座英雄城市，在不同时期涌现的一批英雄及其事迹。数风流人物（三）第三部分兰台园地（互动区）该部分主要通过设置互动装置，增强展览的趣味性和体验感，让观众在互动体验的过程中走进档案、读懂广州。四、项目工作要求（一）项目完成时间要求：合共150天。1.设计阶段为50天：（1）中标人自合同签订之日起20天内，完成基础设计工作；（2）中标人自完成设计工作后应不少于3次与采购人论证及修订完善工作，直至采购人审定；（3）中标人自采购人审定设计方案之日起10日内，完成施工图绘制工作，具备施工条件；（4）中标人经得采购人同意后，可对上述各项时间进度作调整，但总时长不得超出60天，且不能影响150天的总工期。2.施工制作安装验收为100天：（1）施工阶段80天。（2）收尾、调试、完善阶段20天。（二）项目设计和施工1.项目总体要求（1）根据展览大纲，以创新、融合的思维结合现代展览展示的原则与手段（投标人可不局限于展览大纲展开创意），突出档案资料的历史性和教育性，通过展示的亮点突显档案特色和广州特色；（2）本项目设计方案须根据现场环境、馆藏档案及展示内容进行原创设计，并满足采购人需求，采购人有权对中标方案进行修改，中标人须积极配合；（3）在项目实施过程中，中标人须服从采购人及相关部门的监督、管理和指挥；（4）须认真做好安全工作，确保布展实施的安全；（5）知识产权的要求：本服务项目的所有成果内容涉及的知识产权均归采购人所有，中标单位享有相应的署名权。投标人所递交的设计方案须为原创方案，拥有独立的知识产权，由此引发的知识产权纠纷，由投标单位自行负责。采购人在对中标设计方案进行深化时，若部分采用未中标投标人的设计方案，未中标人应无条件同意并保证采购人不受第三方有关侵犯设计权的指控，任何第三方提出侵权指控，该投标人应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任及造成后果和费用，并赔偿采购人损失。（6）依据“走进档案读懂广州”档案文献展展览内容方案和整体规划设计文件，以及采购人提供的各项具体要求，开展展览装饰及安装工程的设计、施工图设计，并根据经采购人确认的施工图完成施工工作，包括且不限于：A.拆除施工方案；B.装饰布展设计及施工图图纸（包括水、电、消防、强弱电、天花、地面、墙面的装饰和安装等）；C.所有区域的装饰布展施工（包括水、电、消防、强弱电、灯光、天花、地面、墙面的装饰等的安装和调试，实现与建筑大系统的协调对接）；D.灯光系统的设计、实施和安装调试；E.多媒体系统的设计、实施和安装调试。（7）中标人在具体设计中，按投标文件承诺的设计项目负责人不得更换。否则视为违约，由中标人承担违约责任与罚金。（8）中标人应按投标文件中承诺的设计主创人员投入到展览设计中。（9）中标人在设计过程中，可适当借鉴其他投标人设计成果的亮点，并不断完善、细化概念设计，所产生的费用由中标人自行负责。（10）设计成果须达到中标人在投标文件中所作的展示效果的承诺，须经过采购人的书面认可，否则，不能视为设计完成。（三）设计方案技术要求1.布展环境设计的要求（1）各版块展示内容的环境装饰与布展设计充分考虑其展示主题及内容的协调性。（2）布展应按区域、空间划分布置，同一展项布置区域空间不宜跨越另一展项区域空间，但可以适当方式体现各展厅之间的内在联系。（3）以版块内容展示的平面布置为依据进行合理的参观路线设计。（4）对隔墙或封闭式展区的展项，在设计过程中应考虑空间与展项深化设计的承载问题，并注意以下事项：A.对框架结构的设计要稳定牢固；B.各部位连接的接缝应严密平整；C.对整体外型要符合展示设计要求；D.对封闭展区要考虑通风、排气、冷气设施；F.对内外面装饰要符合展示设计要求；G.对有声、光、电、投影、遮光要求的展项，应有隔音、吸声和遮光措施。（5）需要吊顶装饰的区域，应参照展览概念设计方案的要求，注意以下事项：A.吊顶界面设计与区域内的整体布局风格要协调；B.顶面要满足质轻和较好的隔声、吸声等功能要求；C.吊顶的吊挂方式应与原建筑结构相吻合。2.展示内容外观统一规划和设计的要求：（1）对展厅中各展项外观造型、色彩、风格、材质、工艺等进行统一的规划和设计时，应对展项后期实施进行前瞻考虑，以使同一展厅内的各个展项形成基本统一的风格。（2）对各板块内容的展项外观造型、色彩、风格、材质、工艺等进行统一的规划和设计时，应充分考虑相应主题或内容的需要，体现相应展厅的风格特色。（3）对各展项外观造型、材质、工艺进行统一规划和概念设计时，应充分考虑安全、消防、环保和维护的需要。3.展项安装基础及管线设计的要求：展项最终确定的坐标位置和基础标高，以及与周围展项或设施的距离等数据，应以最佳视觉效果及实施方案确定后完成的布展设计图纸为依据。（1）展项安装基础的设计，要标明展项的安装方式以及地脚螺栓的分布、数量、大小等数据。（2）对大型载荷、动载荷、偏载荷等展项要另外设计安装基础底座，底座与地面固定方式须符合国家及省市的相关规定。4.展项设备要求：（1）布展设计选用的一般通用电器设备、零配件等应选型合理、成熟稳定，设备、元器件、零部件必须有出厂合格证和铭牌，其质量保证资料应完整、齐全。对于国家强制性规定3C认证的产品，必须有“3C”认证标志。（2）布展的供电系统应设有独立的漏电保护开关，漏电保护开关设置在专用的开关箱内，既便于观察和维修，又防止观众触摸。漏电动作电流符合国家标准的相关规定。（3）通电设备的金属外壳应进行接地保护设计。（4）设备的控制箱须设有通风和散热装置，对易于发热的电气部件、元器件应采取规范合理的散热措施。（5）布展中的电缆需规范布线，保证安全距离或按标准设置阻燃隔离层，对布线易损的部位要采取特别保护措施。电缆截面容量应满足使用要求。（6）布展的设备应易于维护、维修，维修空间具有较好的开敞性，易损件应为易购件、通用件，避免使用非标产品。5.图文展板设计的要求：图文展板内容由采购人提供基础资料后由中标单位进行整理编排、设计，确保科学严谨，其内容和形式须经采购人审查通过。（1）内容：A.版块内容简介；B.与展项相关的故事脚本、符号背景等；C.与展项相关的历史、人文、社会背景知识等；D.由展项内容引发的联想、思考等；E.与展区、展项相关的其它内容。（2）形式：A.图文并茂，避免通篇文字；文字精练，切忌过长；图形不要过于复杂；B.图文表达准确、通俗易懂、形式活泼、色彩明快；C.图文表达要考虑观看对象，以满足不同层次观众需求；D.图文板造型、色彩、设计风格应与所在展区的整体风格相协调；（3）图文展板的设置位置应与相关展项、展区内容发展脉络及观众参观路线相配合。（4）各展项的图文展板（造型、规格、色彩等）应统一设计，形成展厅、展区范围统一和全馆范围协调的风格。6.导览系统、公共标识的设计要求：（1）展示设施（展厅、展区等）、公共服务设施（接待处、卫生间、电梯、楼梯、过道等）、消防安全设施等均应有醒目的标志。（2）公共空间要有展示设施、公共服务设施布局图、指引标识。（3）按顺序设置引导参观路线标识牌；（4）参观路线分叉处要设置分流标识牌和展区参观路线标识牌；（5）除建筑施工方设置的紧急出口标志、紧急疏散路线方向标识之外，根据需要适当补充设置必要的人流疏散标识。（6）电梯、消防栓、配电柜、高压阀等有可能涉及观众安全的设施，均应设置醒目的警示标志；（7）标志牌、标识牌、图板要醒目、清晰、安全、牢固、耐用；内容要准确、简洁；文字、符号、图形要规范、统一。7.展厅电气设计要求：展厅电气设计中需采用三相五线制设计。8.灯光设计要求：根据展示内容的特点，考虑到展出效果、环保以及今后的日常运营成本，需综合考虑光源，采用人工光照明为主，能集中、分组控制展厅的灯光，方便节电和管理，达到节能环保的效果。陈列各部位光的合理分布及适当的比差，避免眩光，创造特殊的视觉氛围，调整参观心理，为观众提供最佳的观赏环境。9.多媒体展项实施的具体要求：（1）多媒体设备产品，满足使用寿命长，技术成熟及市场保有量多的设备，最低标准须满足技术参数，不得偏离，采用国际或国内先进专业品牌。（2）展示内容的策划与制作须结合整体的设计方案，达到主题鲜明、具有视觉的冲击力，可逆性的修改，满足采购人的需求等；（3）完成强弱电布管布线工作并投入使用移动便携式的强弱电、灯光，实现智能化控制，集成度高，技术成熟、安全可靠，做到环保节能标准。10.安全性要求：（1）安全指示：A.在与安全有关的场所和位置，应按GB2894设置安全标志。B.安全标志应在醒目的位置设立，清晰易辨，不应设在可移动的物体上，以免这些物体位置移动后，看不见安全标志。（2）安全防护：A.所有可操作和接触的展项，其被观众的手、脚、头等身体接触的部位，须考虑可能会出现的各种机械伤害并做出保护设计。B.所有展项不应露出锐利边缘或锐利尖端，以及其他可伤害手指、腿脚等身体部位的危险部件，不得已露出时应做圆滑卷边处理。C.对于外露的零件（例如螺母、螺钉等）要设法保护，防止对参观者带来伤害。D.对于运行中发生位置移动的展项，或者展项的运动部位，如驱动、传动装置（如齿轮、链条、皮带）等，要设有安全防护罩（网或栏），防止对参观者带来伤害。E.通电设备的金属外壳及布展金属结构应进行接地保护设计。F.展厅内观众可能到达区域的所有供排水、气和电源、计算机等的控制装置均应设置保护柜并加锁，既便于操作、观察和维修，又防止观众触摸。11.事故处理中标人严格按照采购人物业管理的要求办理施工许可，保证在施工中严格执行相关安全施工操作规范、防火消防规定以及有关项目质量标准，保证按期、安全、保质地完成项目，承担施工人员安全责任，施工过程中如因中标人原因造成工作人员人身伤害或第三方人身、财产损失，由中标人承担相应的赔偿责任。（四）质量保证和售后服务要求1.展厅环境装饰和施工内容的质量保证和售后服务（1）工程质量保修期按《建设工程质量管理条例》中相应条款规定执行。（2）展厅质保包括软件及硬件，期限为5年。（3）属于保修范围的项目，中标人应在接到采购人通知后的48小时内赶到现场，3天内修复。3天内无法完成修理的应与采购人协商一致后实施。2.展项和多媒体设备安装和售后服务要求：（1）提供硬件安装、调试工作；（2）软硬件系统的培训服务；（3）2年免费上门维保服务；（4）定期上门维护，频率不少于每季度一次。五、质量标准及验收1、中标人必须严格按照采购人确认的设计图及材质、工艺标准进行布展，确保服务质量符合国家有关质量标准，结构牢固、制作精良，保证正常使用安全。2、验收方式：项目布展结束后，中标人向采购人提出验收申请，由采购人进行质量及数量验收，如出现质量或数量问题，采购人应在5个工作日内向中标人提出异议，中标人在收到采购人异议将按照采购人要求进行改动。3、项目资料归档项目验收合格后，乙方向甲方移交以下资料：（1)展览设计方案及清单；（2)系统完工图纸及系统使用维护说明；（3）展览汇总图册；（4）上述资料的电子文件
投标 / 标书制作要点（原创）
本展厅改造 文献展 档案涉及「招标预告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标预告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
