重庆市文书档案整理及数字化加工服务 档案整理及数字化加工服务招标预告（重庆市巴南区丰盛镇人民政府2023）
巴南区丰盛镇人民政府2021年文书档案整理及数字化加工服务项目参数需求方案
采购单位：重庆市巴南区丰盛镇人民政府
基本信息
发布时间：2023-12-19
采购编号：10672993
其他要求：
巴南区丰盛镇人民政府2021
年文书
档案整理
及数字化加工服务项目参数需求方案
一、项目名称
巴南区丰盛镇人民政府
2021年文书
档案整理及数字化加工服务项目
二、项目任务
本次项目为对丰盛镇人民政府的档案进行整理及数字化加工作业
，
达到重庆市巴南区档案馆进馆标准并完成移交手续，具体内容如下
:
1.对202
1
年所形成的文书档案进行整理分类、立卷归档、数字化加工和装盒工作
;
2.完成 202
1
年所形成的照片档案整理归档、数字化加工、装盒工作。
三、技术服务要求
1.项目实施相关技术要求
本次档案整理和数字化加工必须达到以下标准
:
(1)《纸质档案数字化规范》(DAT31-2017);
(2)《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016);(3)《档案著录规则》(DA/T18-1999);
(4)《重庆市归档文件整理规则》(渝档发[2016]7号);
(5)《重庆市会计档案整理规则》(渝档发[2016]8号);
(6)《重庆市音像档案收集整理的一般要求(试行)》(渝档发[2015]13
号
)《重庆市照片档案收集整理实施细则》(渝档发[2006]36号);
(7)《重庆市巴南区文书档案条目录入细则》(巴档发[2017)10号)。
2.质量标准
(1)文书档案按照《重庆市归档文件整理规则》(渝档发〔2016]7号)及《重庆市归档文件整理规则解读》执行。
(2)2002年以后形成的会计档案按照《重庆市会计档案整理规则》(渝档发[2019]24号)、《关于新旧〈会计档案管理办法〉有关衔接规定的通知》(财会[2016]3号)执行。
(3)音像档案按照《重庆市音像档案收集整理的一般要求(试行)》(渝档发[2015]13号)执行。
(4)照片档案按照《重庆市照片档案收集整理实施细则》(渝档发[2006]36号)。
(5)档案数字化加工按照《纸质档案数字化规范》(DAT31-2017)执行。(6)条目录入按照《重庆市巴南区文书档案条目录入细则》(巴档发[2017)10号)执行。
四、验收标准
按照达到重庆市巴南区档案馆进馆标准进行验收，包括但不限于以下规范
:
1.验收方式
①主要通过人工抽检的方式，逐件档案、逐条目录检查。
②分年度抽检，每一归档年度档案先抽检10%，如果合格再抽检10%，直至抽检到60%全部合格，认定该年度档案质量合格。
③如果抽检第一个归档年度 10%档案不合格，指出相关问题，中标人全面整改所有加工档案(不限指出的问题)，重新自检加工档案质量，直至验收合格为止。
2.档案整理验收标准
文件材料收集不齐全、保管期限划分不准确、档案分类不清楚、档案整理不规范、目录录入不规范等错误率不超过
5%(按件计算),案卷质量不规范(装订、页码、封面书写、目录、备考表等)不超过5%(按卷计算)。
3.数字化加工验收标准
①对档案条目录入要素的齐全性、规范性采用计算机自动检验,抽检率100%，检验合格率为100%。
②对于无法用计算机自动检验的项目，以件为单位进行人工检验，抽检比率不得低于50%。
③逐条对挂接结果进行检查，确保数据库条目与数字图像内容对应的准确性。目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等的抽检合格率为100%。
④各要素录入的正确性和规范性(尤其是目录录入)，图像质量(图像效果最接近档案原貌情况、数字图像的完整性、能否清晰识别、图像失真情况)，排列顺序的准确性(数字图像的排列顺序与档案原件一致性)，漏扫、重扫、多扫情况，数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边等处理情况，抽检合格率不低于 98%(按件计算)。
⑤档案页码、排列、装订、裱糊、目录、备考表、案卷封面书写等其他内容的抽检合格率不低于95%(按卷计算)。
投标 / 标书制作要点（原创）
本文书档案整理及数字化加工服务 档案整理及数字化加工服务涉及「招标预告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标预告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。重庆市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
