财务票据识别软件招标预告（2024）
我单位就以下项目进行询价采购，欢迎供应商参加报价。
一、项目名称：财务票据识别软件
二、项目编号：2024-JHNOZJ-F4002
三、项目概况：本次采购拟确定1家供应商，提供符合要求的财务票据识别软件（具体内容见询价文件）。合同签订后，1个月内完成开发、部署、验收。
四、项目预算：人民币3.5万元
五、供应商资格条件：
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）供应商成立时间不少于3年，且为非外资独资或外资控股企业。
（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购活动的处罚。
（四）供应商未被列入“军队采购网”（https://www.plap.cn/）军队采购失信名单，在“信用中国”（https://www.creditchina.gov.cn/）不属于失信被执行人、无重大税收违法案件、企业经营无不良记录，在“中国政府采购网”（http://www.ccgp.gov.cn/）无严重违法失信行为记录，在“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/）无失信被执行记录。
（五）供应商在经营活动中没有重大违法记录，没有被政府或军队宣布取消投标资格（或列入黑名单）。
（六）本项目不接受联合体报价。
（七）报价方须是生产商，且报价货物必须是其主营或主营范围产品（以报价方提供的营业执照、经营许可证和质量认证体系证明材料为准，若不具体要求生产商或销售商，则应具备本项目生产或者销售范围）。
六、询价文件领取时间、地点、方式及售价
（一）领取时间：2024年1月22日至1月28日。
（二）领取方式：附件自行下载。
（三）领取要求：
1.领取询价文件时通过邮件提供以下材料：①本采购需求公告查询打印页；②介绍信或法定代表人授权书原件；③被授权人身份证复印件加盖公章；④营业执照副本复印件加盖公章；
2.指定专人向联系人发送短信报名登记，短信格式“贵部，我司（XXX公司）意向参加才参加贵部财务票据识别软件开发（2024-JHNOZJ-F4002），联系人：XXX，联系电话XXXX”。
七、报价文件递交时间、地点及方式
(一)报价文件递交截止时间：2024年1月29日下午1745。
(二)报价文件递交地点：请于递交报价文件截止时间之前将报价文件送达询价地点，逾期送达或没有盖章密封的将被拒绝；支持邮寄响应文件，但逾期送达或没有盖章密封的将被拒绝。
(三)报价文件递交地点及联系方式：
递交（邮寄）地址：广东省湛江市；
联系人：李先生，联系电话：13243533002；邮箱：1718098849@qq.com。彭先生，联系电话18125922802。
八、评标办法：该项目采用最低价中标法。
久、本采购项目信息在《军队采购网》（）上发布。
询价报价文件（附件） (1).doc
附件1财务票据识别软件需求书1.目的快速准确识别财务票据信息，提高数据整理收集能力。2.功能对PDF、MPDF以及JPG格式的财务票据（包括增值税专用发票、普通发票）扫描文件进行识别，准确识别票据上的文字、数字信息，自动导出特定格式（详见附件）的excel文件。3.要求①软件识别速度：以电子发票（普通发票）为例，每分钟识别速度不得低于30张；软件制作方在技术规格书应说明不同级别GPU对应处理速度；②运行环境：软件能够完全在离线环境下运行，适配win7x32/64以及winx10系统。计算机硬件：软件运行对于计算机有其他要求的应在技术规格书；③成品提供：软件方以安装包或安装光盘等形式提供最终成品，可多次部署，部署有特别要求的在技术规格书中详细说明原因及解决办法；④容灾方案：需要有数据定时备份以及数据恢复功能，应对突然断电、关机等特殊场景。4.验收标准需求方任意选取180张财务票据进行扫描读取，识别软件需在6分钟之内识别完毕，识别错误数据不得超过5处；使用期间出现的bug或其他程序问题应在3个工作日之内解决，不得另行收取费用。电子发票（普通发票）文件名称发票号码开票日期购买方信息-名称购买方信息-统一社会信用代码/纳税人识别号销售方信息-名称销售方信息-统一社会信用代码/纳税人识别号项目名称规格型号单位数量单价金额税率/征收率税额合计价税合计（大写）备注开票人增值税电子普通发票文件名称发票代码发票号码开票日期校验码购买方-名称购买方-纳税人识别号地址、电话开户行及账号货物或应税劳务、服务名称规格型号单位数量单价金额税率税额合计价税合计（大写）销售方-名称销售方-纳税人识别号销售方-地址、电话销售方-开户行及账号备注收款人复核开票人附件2报价文件组成及格式说明报价文件需严格按照通用规则、外层包装式样、报价文件式样制作。一、价格文件包括2项材料：①报价函，②报价一览表。二、资格性符合性材料（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件：具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或自然人（提供企业法人或者其他组织营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件，分支机构投标，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分支机构的授权书，并提供总公司（总所）和分支机构的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外）；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2021年12月至今任意一个月的财务状况报表复印件，或银行出具的资信证明材料复印件）；3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供投标截止时间前6个月内任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金相关证明材料；如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金，则须提供相应文件证明其依法免税和不需要缴纳社会保障资金）；4.供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供资格声明函）；5.参加军队采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府，或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准，或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定）并被当地运管部门列入高风险隐患企业名单（提供书面声明函）；6.供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件（提供资格声明函）；（二）供应商为非外资（含港澳台）独资或中外合资企业。（投标人须提供《非外资（含港澳台）独资或中外合资企业书面声明》及《股东或出资人信息表》）；（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购活动的处罚（提供资格声明函）；（四）承诺遵守国家和军队有关法律及保密要求（提供保密承诺书）；（五）投标人未被列入“军队采购网”网站（https://www.plap.cn/）“军队采购失信名单”或“供应商暂停资格列表”记录名单。（以评审小组于递交文件截止日在“军队采购网”网站（https://www.plap.cn/）查询结果为准，如查询结果未显示存在以上记录，视为评审时未发现不良信用记录,如相关处罚记录已失效，投标人必须提供相关证明资料）；（六）投标人未被列入“中国执行信息公开网”（zxgk.court.gov.cn）“失信被执行人”及“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“重大税收违法案件当事人名单”记录名单；没有处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加采购活动期间。（以评审小组于递交文件截止日在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国执行信息公开网”及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如查询结果未显示存在失信记录，视为评审时未发现不良信用记录,如相关处罚记录已失效，投标人必须提供相关证明资料）；（七）其他附件（1项）：报价方认为需要加以说明的其他内容（如有）。三、通用规则（一）式样中左上角“附件X-X”字样、红色字样均为提示性文字，部分内容仅为举例，在正式报价文件中应当删除。（二）报价文件电子文档中提供的相关佐证材料均应为原件彩色复印后加盖本单位公章的再次彩色扫描件，纸质版本均应为彩色打印，尽可能确保清晰可辨；除明确要求签字的位置使用黑色或蓝黑色钢笔或签字笔手书外，其余均电子版本填写后打印；本项目报价文件不接受任何形式的电子签章。（三）应当依据所提供的证明材料的版面横竖调整页面的布局横竖，最大限度填满单个页面，插入图片的推荐页边距均≤1.5cm，单纯文本及表格的页边距按式样执行；无特殊说明情况下，报价文件需连续双面打印，翻口骑缝加盖单位公章。（四）各代理机构可结合自身实际设置报价文件页眉页脚内容、增添企业标识；部分表格需要填写的内容可能超出式样明确的页面，可根据实际情况在确保美观前提下自行调整成多页。附件3：报价文件外层包装式样报价文件外层包装式样报 价 文 件项目名称：某单位财务识别软件采购项目项目编号：2024-JHNOZJ-F4002报价方名称：（加盖公章）在2024年1月29日0930时前不得启封外层包装封条式样2024年1月29日0930时前不得启封密 封 条密封人员：（签字盖章）密封时间： 年 月 日【注释】关于“密封条”的制作说明：①尺寸按照外层包装封口尺寸等比例调整；②“密封条”字样正常使用红色打印，“（签字盖章）”仅作提示、需删除；③密封条应当使用≤50g/m2的较薄纸张或蜡纸等特种纸张印制，加强密封性和可查证性。附件4：报价文件式样报价文件式样正本某单位财务票据识别软件项目报价文件（2024-JHNOZJ-F4002）【供应商标识，高度不超过5厘米】供应商名称（加盖公章）法定代表人或委托代理人（签字盖章）年 月 日目录一、报价函1二、报价一览表3三、询价文件报名登记表4四、营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章5五、法定代表人资格证明书6六、法定代表人授权书7七、非外资独资或外资控股企业的书面声明8八、主要股东或出资人信息9九、未被列入违法失信名单承诺书10十、军队采购网供应商证明材料11十一、财务报表12十二、2022年审计报告/财务报表13十三、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺14十四、履行合同所必需的专业技术能力的声明函15十五、保密承诺书16十六、报价方认为需要加以说明的其他内容17一、报价函1.报价函贵单位：我方参加贵部组织的编号为2023-JHNOZJ-F4002的某单位财务票据识别软件采购活动，对软件开发部署进行报价。一、按照采购文件规定递交报价文件正本1份和副本1份，电子版报价文件1份。二、我方已完全理解采购文件的全部内容，自愿接受并执行采购文件的全部条款。三、本报价文件有效期自谈判之日起180日内有效。四、我方在参与报价前已仔细研究了贵部采购文件和所有相关资料，同意贵部采购文件的相关条款。五、我方声明报价文件及所提供的一切资料和承诺均真实准确有效；由于我方提供资料不实不准不全而造成的责任和后果由我方承担。六、我方同意按照贵部要求，提供与采购有关数据或信息；我方承诺完全按照采购文件和报价文件全部内容履约。七、我方承诺自愿遵守、执行国家和军队采购管理法规制度及政策规定。八、联系方式联 系 人：电 话：地 址：网络邮箱：邮政编码：开户名称：开户银行：银行账号：报价方全称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）年 月 日二、报价一览表1.报 价 一 览 表项目名称：某单位财务票据识别软件项目项目编号：2023-JHNOZJ-F4002金额单位：元软件名称服务内容软件技术指标服务时长服务地点报价金额备注某单位财务票据识别软件项目财务票据识别软件开发、部署、维护详见技术规格书广东省湛江市说 明报价方全称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）年 月 日附件12.询价文件报名登记表项目名称:项目编号：单位全称（盖章）开户银行（必填）银行账号（必填）单位地址（必填）开户行号（必填）法定代表人姓名： 身份证号： 法定代表人电话： 电子邮箱：授权委托人（文件领取人）姓名： 身份证号： 授权委托人（文件领取人）电话： 电子邮箱：备注附件23.营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章附件34.法定代表人资格证明书（法定代表人姓名）系（申请人全称）的法定代表人。特此证明法定代表人身份证复印件（正面）法定代表人身份证复印件（正面）法定代表人身份证复印件（反面）法定代表人身份证复印件（反面）申请人全称：（盖章）年月日附件45.法定代表人授权书（申请人全称）法定代表人（姓名、职务）授权（授权代表姓名、职务）为全权代表，参加贵部组织的项目编号为（项目编号）的（项目名称）报名活动，全权处理采购活动中的一切事宜。申请人全称：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）年月日附：授权代表姓名：职务：电话：传真：邮编：通讯地址：授权代表身份证复印件（正面）授权代表身份证复印件（正面）授权代表身份证复印件（反面）授权代表身份证复印件（反面）附件567.非外资独资或外资控股企业的书面声明我方参加贵部组织的（项目编号、项目名称）采购活动，在此郑重声明：我公司为非外资独资企业或外资控股企业。如果我方违反上述声明内容，愿意承担由此导致的一切不利后果和法律责任。特此声明！投标供应商全称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）年月日附件68.主要股东或出资人信息序号名称（姓名）统一社会信用代码（身份证号）出资方式出资金额（万元）占全部股份比例备注我方承诺，以上信息真实可靠；如填报的股东出资额、出资比例等与实际不符，视为放弃中标资格。注：1.主要股东或出资人为法人的，填写法人全称及统一社会信用代码（尚未办理三证合一的填写组织机构代码）；为自然人的，填写自然人姓名和身份证号。2.出资方式填写货币、实物、工艺产权和非专利技术、土地使用权等。3.投标人应按照占全部股份比例从大到小依次逐个股东填写，股东数量多于10个的，填写前10名，不足10个的全部填写。投标人全称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）年月日附件79.未被列入违法失信名单承诺书我方参加贵部组织的编号为项目采购活动，在此郑重承诺如下：未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重失信行为记录名单，未被列入军队供应商暂停名单、未在军队采购供应商失信名单禁入处罚期内。违反上述承诺，愿承担一切法律责任，接受军队采购管理部门和采购机构按国家和军队规定作出的相关处罚。投标供应商全称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）年月日附件8军队采购网（互联网：plap.mil.cn）供应商管理信息系统注册成功的证明截图或已完成注册的查询截图等证明材料。附件92021年12月至今任意一个月的财务状况报表复印件，或银行出具的资信证明材料复印件附件10投标截止时间前6个月内任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金相关证明材料；如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金，则须提供相应文件证明其依法免税和不需要缴纳社会保障资金附件1110.资格声明函我方参加贵部组织的（项目编号、项目名称）采购活动，在此郑重声明：我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（详细展开说明，如公司名下有几台车，几名司机）。如果我方违反上述声明内容，愿意承担由此导致的一切不利后果和法律责任。特此声明！投标供应商全称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）年月日附件1211.保密承诺书我方参加贵部组织的（项目编号、项目名称）采购活动，在此郑重声明：1.严格遵守国家和军队保密法规，建立完善并严格落实保密管理制度，健全保密管理机构，不向无关人员透露军队采购项目情况；2.不得在联接互联网计算机中处理或者存储军队采购项目的涉密信息；3.不得通过普通电话、传真、邮政、快递和互联网等渠道传递军队采购项目的涉密信息；4.未经委托方批准，受托方不得在军队营区摄影、照相和录音；5.受托方不得将本采购项目作为企业业绩进行宣传；6.受托方应加强从业人员保密教育和管理，定期组织保密检查，并将检查情况通报委托方；7.受托方在实施过程中，应无条件接受委托方的保密监督和检查；8.受托方还需遵守国家和军队规定的其他保密要求。如果我方违反上述声明内容，愿意承担由此导致的一切不利后果和法律责任。投标供应商全称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）年月
投标 / 标书制作要点（原创）
本财务票据识别软件涉及「招标预告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标预告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
