户籍档案电子化管理服务 档案管理服务招标预告（阳西县公安局2024）
项目编号：441721-2024-00541
发布时间：2024-03-06 15:58:26
一、采购项目名称：阳西县公安局阳西县公安局户籍档案电子化管理服务项目采购需求征求意见公告
二、采购品目名称：C23200000 档案管理服务
三、本公告期限（不得少于5个工作日）自：2024年03月06日至2024年03月13日止
四、任何供应商、单位或者个人对本项目采购需求（征求意见稿）公告有异议的，可以自公告开始之日起至公告期满后5个工作日内将书面意见反馈给采购人、采购代理机构。
五、联系事项
（一）采购人：阳西县公安局地址：广东省阳江市阳西县向阳路5号
联系人：郑伟明联系电话：06625533881
（二）采购代理机构：阳江市公共资源交易中心地址：广东省阳江市江城区东风二路60号阳江市政务服务中心四楼
联系人：陈荻夫联系电话：15119499553
1.采购需求公告附件.doc
阳西县公安局户籍档案电子化管理服务项目需求书采购单位：阳西县公安局2024年3月A投标人资格要求一、投标人投标资格要求为：1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：1)具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2022年度财务状况报告或2023年任意一个月财务报表或基本开户行出具的资信证明。4)履行合同所必需的设备和专业技术能力：按投标（响应）文件格式填报设备及专业技术能力情况。5)参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：参照投标（报价）函相关承诺格式内容。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。3.本项目特定的资格要求：1）供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以资格审查人员于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包）投标（响应）。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标（响应）。投标（报价）函相关承诺要求内容。B商务要求注：1、打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。2、打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。一、投标报价投标总报价不得高于人民币肆佰贰拾万零捌仟捌佰陆拾元整（4208860.00元）（超出该上限的投标报价将作为无效投标处理）。投标报价应当包括各种人力成本、资料费、服务费、税费、项目开展过程所需档案加工系统使用费、扫描仪、高拍仪、工作电脑、存储服务器、备份硬盘等硬件费用，不再支付除此之外的其它任何费用。采购人不再另外支付任何费用。二、合同签订期限采购合同由中标供应商与采购人双方签订，签订时间为中标供应商收到《中标通知书》通知后30个日历日内。三、合同签订要求1、合同签订后中标人须在一年内完成项目并通过验收。2、合同签订后15个工作日内，中标人根据本单位统一要求和进度，完成以下工作：A、携带承诺配备的本项目主要设备到用户指定地点，完成本项目的部署、软件硬件设备调试安装；B、加工人员到位，可以正式开展户籍档案数字化建设工作。四、服务地点采购人指定地点。五、付款方式1、合同签订后15个工作日内中标人进驻并完成本项目的部署、软件硬件设备调试安装，可以正式开展户籍档案数字化建设工作，采购人向中标人支付合同总金额的10%。2、中标人完成了30%的档案总加工量，且数据准确并通过验收，采购人按向中标人支付合同金额的20%。3、中标人完成了60%的档案总加工量，且数据准确并通过验收，采购人按向中标人支付合同金额的30%。4、中标人完成了全部的档案总加工量，且数据准确并通过验收，采购人按向中标人支付合同金额的40%。5、结算方式：甲方以银行转账、电汇或承兑汇票的方式支付货款。每次采购人支付前，中标人须开具等额合法发票给采购人。6、合同所指的付款时间为甲方向政府采购支付部门提出支付申请的时间（不含政府财政支付部门审查时间和支付时间），乙方不得以资金付款期限已过为由向甲方索赔或支付违约金。六、验收要求1、验收指标：①根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验，抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数据图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率就不低于98%。所有成果数据需上传到省户籍档案电子化管理系统进行系统检验并验收通过，抽检合格率应该为100%。②差错率=抽查档案错误的档案页数/抽查档案的总页数。③我局将根据进度开展阶段性验收抽查，抽查发现质量问题的，需立刻更正。2、验收方式：①采用阶段性验收及总体验收方式。3、验收其他要求：①参照《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)第12条数字化成果验收与移交相关要求。七、质量保证及售后服务★1、参与本项目工作人员，必须提供中标单位近一个月社保证明材料，经采购人确认后方可上岗。如项目实施中参与本项目工作人员有更换，也需提供中标单位近一个月社保证明材料，并经采购人确认后方可更换。2、免费质保期限：为验收合格后一年，具体按国家或行业有关标准由双方在合同中约定为准。质保期后，如本单位要求，中标方应长期负责有偿优惠服务。3、提供标准电话技术支持服务，接到电话后2小时内响应，24小时内上门服务，7*24小时电话支持。4、质量保证期内发生的质量问题或服务问题，由中标人负责免费解决，问题解决时间不超过两个工作日；C技术要求一、项目需求一览表阳西县公安局户籍档案电子化管理服务项目采购内容单位名称档案数量预算单价服务期限阳西县公安局户籍档案电子化管理服务阳西县公安局4208860页1元/页自合同签订后一年内完成项目实施并通过验收注：本项目总报价包括各种人力成本、资料费、服务费、税费、项目开展过程所需档案加工系统使用费、扫描仪、高拍仪、工作电脑、存储服务器、备份硬盘等硬件费用，不再支付除此之外的其它任何费用；二、项目概况按照广东省公安厅治安局《关于印发广东省户籍档案电子化管理应用工作实施方案的通知》（粤公网发（2019）1451号）、《广东省户籍档案电子化管理工作规范（试行）》（粤公网发（2019）1258号）工作部署要求，为加快推进阳江市阳西县户籍历史档案电子化建设应用工作，提升户政服务管理信息化水平，构建与广东省经济社会发展相适应的公安户籍档案资源体系，现计划开展存量户籍纸质档案数字化加工工作，结合本单位实际情况，实现户籍档案电子化、数字化管理，为“互联网+户政”提供数据支持，为严密户口登记管理，建立健全户口登记业务信息备案、分析、监管机制，堵塞管理漏洞，确保公民户口和身份证号的唯一性、权威性、准确性起到积极的推动作用。在本单位全面开展户籍档案电子化管理应用工作,建立健全户籍档案电子化管理长效机制，规范开展日常户籍档案电子化釆集、归档，完成历史户籍档案整理归档、数字化加工存储，逐步实现户籍档案电子化査询共享和户政业务无纸化办理，进一步提升阳西县户政服务管理信息化水平。其中包括：PH1-常住户口卷：（PH1.1-常住人口登记表；PH1.2-迁入（市内移居、户口恢复）证明材料；PH1.3迁出证明材料；PH1.4-出生证明材料；PH1.5死亡证明材料；PH1.6-项目变更材料；PH1.7-各类表册；PH1.8-证件；PH1.9-其他需要保存的材料）；PH4身份证卷：（PH41.居民身份证申领材料；PH4.2-居民身份证底卡；本次主要工作任务是釆购人工作开展以来业务档案，部分条目为手写，主要分类要素为类型、户籍所在派出所、个人登记信息及相关材料来进行组卷，PH4.3公民身份号码（居民身份证编号）顺序码）；PH6门楼牌材料；PH7-其他资料。三、项目目标及内容主要工作任务是对库存档案(4208860页档案)进行拆卷和数字化前整理（排序、编页、修裱）、采用单页扫描方式进行数字化加工。主要的工作内容包括：整理分类、编页码、档案扫描、图像处理、双重著录、质检、打印卷内目录及更换档案盒、数据挂接、还原装订等工作步骤。在确保档案安全的基础上，制定安全合理的档案接收、归还流程方案，将所有加工完成数据存储为符合标准要求的数据存储格式，并保存在符合要求的存储介质中（专业存储），同时加工成果数据挂接到广东省户籍档案管理平台中，实现全省数据的统一管理和统一应用。四、项目建设依据1.《中华人民共和国档案法》；2.《中华人民共和国档案法实施办法》；3.《中华人民共和国保密法》；4.《档案服务外包工作规范》(DA/T68-2017)；5.《广东省档案数字化工作安全管理指南》(粤档发(2013)32号)；6.《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)；7.《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)；8.《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)；9.《纸质归档文件装订规范》(DA/T69-2018)；10.《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)；11.《档案分类标引规则》(GB/T15418-2009)；12.《档案著录规则》(DA/T18-2022)；13.《全国公安机关机构代码编制规则》(GA/T380-2012)；14.《广东省户籍档案电子化管理工作规范(试行)》(粤公网发(2019)1258号)；15.《关于印发广东省户籍档案电子化管理应用工作实施方案的通知》（粤公网发（2019）1451号）相关法律、法规、规章、规范与标准，如标准有变更或更新，则按最新规定执行。五、项目建设技术要求1.档案数字化处理需求1.1数字化加工服务流程设计本项目旨在完工期结束前内按纸质档案数字化技术规范和《广东省户籍档案电子化管理工作规范(试行)》标准的要求完成阳江市阳西县约4208860页户籍档案数字化服务。具体需要完成的任务数量以实际档案室内库存档案数量为准。户籍整理档案数字化服务主要工作包含整理分类、编页码、档案扫描、图像处理、双重著录、质检、打印卷内目录及更换档案盒、数据挂接、还原装订等任务，并按釆购人要求对档案数字化成果进行数据提交，以保证釆购人的档案数字化工作进度。数字化加工先按照《档案著录规则》(DA/T18-2022)和《广东省户籍档案电子化管理工作规范(试行)》(粤公网发(2019)1258号)的要求进行著录，建立档案目录数据库，再开展数字化加工。数字化加工的主要流程如下：1.1.1档案借出前处理档案借出前处理主要对档案做清点登记，按照规范指引，对每一类型的档案进行条形码编制，服务单位安排精通档案的专业人员，负责贴条码的工作，工作人员须工作认真细致，小心谨慎粘贴每盒、每册案卷的条形码，保证条形码粘贴按规范，按顺序。粘接与盖章时注意保护原档案，不能损坏文件，保证卷宗资料完好无损。同时在存放的档案柜上写上条形码的开始号与结束号。对没有编制页号的材料进行页号编制，页号编制时，统一在文件正面右下角；对于已编制页码，存在漏编页码的情况，应统一遵循漏页档案紧靠关联文件的页码原则进行编写，如漏页的关联文件页码为8，其编写样式为“8-1”的页号格式编写。1.1.2档案借出、接收1.档案借出档案借出数据控制为一周的工作量，做到一周内扫完一批，周一上午调卷，周五下午还卷，扫一批还一批，数据提交一批，环环相扣，责任到人，将档案遗失风险降到最小。遵守库房管理制度，严格遵守保密制度，妥善保护、保存档案。1)项目组中有专门调卷工作人员，和同各派出所主要负责人，到档案库存地点，根据清单，搬下相应的案卷，对提取的档案逐清点，共同进行案卷内容、目录、数量的核对，填写《档案出入库交接表》，确保不出任何差错；2)清点结束，双方在档案调借清单上确认签字；3)档案保管人员与调卷人员共同进行全宗、目录、数量的二次核对，档案保管员进行数量统计，并进行登记，填写“档案出入库交接表”；4)放入指定的保管柜，锁好，注意安全保存；5)保存柜由加工场所的单位指定存放位置。2.档案接收（1）对档案资料的完整性进行检查，将档案从采购人的档案库房的排架上，按档案分类顺序填单、下架、清点、排列装入有编号的档案箱内，形成档案下架清单，清楚记录档案号和箱号。保证加工过程中档案不离箱，同时做到档案防水、防压、运输安全，减少档案的破损和丢失。（2）对接收的档案登记移交清单，按分类形成其电子/纸质目录，根据需要清点到盒(卷)，不出现漏登记或重复登记。由采购人和中标人的对应负责人在出库移交清单上签字确认。（3）对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数与页数，中标人对下架接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查，与采购人提供的电子/纸质的接收清单进行比对，如有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表交由采购人确认后再进行档案整理等工作。中标人应充分考虑加工场地空间有限，采用定期分批接收，以便节省空间并可以保证加工现场加工工作的有序进行。1.1.3数字化前处理安排精通档案的专业人员，管理整理核对工作，其他核对人员须工作认真细致，小心谨慎，严禁破损档案的一切行为，并严格遵守保密制度。整理人员到档案保管人员处领取当日需要扫描的档案，并进行登记；按照档案整理的标准，依据目录对照档案原件再次核对。对照目录逐份逐页检查档案原件，发现错误疏漏，在工作人员的指导下，进行改正或者做出正确标识，位置错，重新归类，顺序不对，调整、放好，并确定目录无误，同时，填写差错报告。有重复的文件、未解密的文件要剔除，有正式的文件不扫描原稿；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏，填写整理情况登记表。对胶装的档案，整理人员及时同建设方档案负责人，根据档案实际状况决定是否拆卷，以及对难于扫描的材料进行登记，及时汇报以便更好解决问题。1.1.4组卷整理组卷整理包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。中标人应严格按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)进行整理。详细工作内容如下：（1）原件拆卷自备拆装工具，严格遵守相关业务规范，注意保护原件，不能损坏；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错；根据采购人的实际需要，进行文件的整理；多页粘贴在一起，要分开单独处理,注意浆糊黏附的位置，小心处理，严禁发生破坏档案原件的行为。工作统计登记，责任到人。（2）案卷分类依据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）设定的大类和子属类，并根据本项目的实际情况设置，未含内容另增设新类。大类用英文字母表示，属类、小类、案卷号用阿拉伯数字表示。并依据采购人的具体相关要求和法律法规做出实际的调整。（3）组卷在分类的基础上，将各类（属类）范围内的文件材料组成案卷（由互有联系的若干个文件组成的档案保管单位），案卷的基本要求是：卷内文件材料齐全完整；保持卷内文件材料之间的有机联系；卷内文件材料页数适中，案卷便于保管和利用。①卷内文件材料齐全完整指每篇文件材料的定稿和印件、多种文字稿本，每份文件材料的正件和附件及其页数都应齐全完整。②保持卷内文件材料之间的有机联系将具有共同特征的若干份文件材料组合成一个案卷。文件材料之间的联系主要有以下几种：文件材料在内容特征方面的联系；文件材料在责任者特征方面的联系；文件材料在时间特征方面的联系；文件材料在文种特征方面的联系；③卷内文件材料页数适中，案卷便于保管和利用若案卷太厚，不便于装订、查阅、复印、保密；若案卷太薄，文件比较零散、同一问题的文件不太集中不便于利用，又浪费卷皮，增加装订工作量。所以，案卷厚薄要适中，一般在20至150页之间为适。（4）修裱粘贴为保证档案整理扫描项目的顺利进行，必须对部分已破损的档案进行修裱粘贴。档案修裱的基本流程主要包括修裱前整理、修裱、修裱后复原装订。①修裱前整理档案修裱前，首先是对案卷拆开、去钉、除霉、理顺页码，对仅是补洞或需要整张托裱的纸张进行分类。②修裱对破损较少的档案进行手工补洞；对破损严重或脆裂的档案进行整张托裱。③修裱后复原把修裱后的档案，经过整理加工处理后，按档案原样进行装订。（5）重复页的抽离及废纸处理档案整理处理过程中对于有重复页的情况，按照实际情况取其中较为完整的予以保留，对于抽离的重复纸张统一集中保存，交由采购人处理。档案整理处理过程中产生的废纸必须存放在指定的纸箱内，每星期集中清理一次。清理时要安排专责人员对纸张进行仔细检查，确保其中没有夹带任何档案文件后才清出工作场地。（6）盖章按采购人要求加盖档号章并在合适的地方填写内容（7）填写封皮按采购人要求填写封皮（8）填写盒脊按采购人要求填写盒脊（9）打印卷内目录按照统一个格式填写，文号写全称，需注明年代，提名单的年月，日期，页号需按标准书写，页面需整洁，附卷内目录打印模板。确定案卷目录和案卷封面所有项目是否正确，档案封面的纸张和字迹要求符合规范。安排指定人员打印卷内目录、案卷目录、封面、卷内备考表、封面标签及脊背标签等。1.1.5创建卷宗、录入条目根据档案材料的内容完成卷宗的内容录入，录入的内容包括条形码编号、题名、所属单位、保存期限、卷宗件数、卷宗页数，全宗号、类别号、目录号、案卷号、存放地点、开始时间、结束时间等。条目根据档案材料的条目进行录入，如发原条目有错，应按正确录入，并打印正确的条目索引表附在档案上，并做好登记。条目录入的内容包括顺序号、姓名、性别，身份证号、出生日期、地址、地址编码、时间、起始页号、终止页号等字段。1.1.6档案扫描（1）采用专业文件扫描仪和采用A3幅面以内的高速、平板扫描仪，如尺寸超过A3的，可选用大幅面图像扫描仪（AO）。确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。（2）严格遵守并达到国家标准：《（DA/T31—2017）纸质档案数字化技术规范》。（3）文件的存储格式为TIFF多页文档或PDF多页文档格式。（4）黑白页面扫描为黑白模式，彩色页面扫描为彩色模式，根据原件清晰程度，根据需要，个别采用灰度或真彩扫描，对文字偏小、密集、清晰度较差等情况，分辨率不少于300dpi。对于纸质较差的原件，不允许采取连续进纸方式扫描，只能单张扫描。差错率为零。（5）扫描质量要求以视觉清晰为准，页面完整，不得漏页，每页图片命名及组成符合相关规定及采购人的要求，差错率为零。1.1.7图像处理1.1.7.1图像处理扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：（1）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。（2）图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。（3）字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。（4）图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。（5）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息；保证图像端正、清晰、无黑边，图像倾斜度不大于2度、对图像中的污点进行清除（不对图像内容进行修改）,图像在50%的比例下浏览看不到电子档案污点。对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。当发现图像折叠、变形、不清晰时必须对图像重新扫描；发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像；发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。对通过扫描取得的档案图像要进行必要的处理，如：旋转、去噪、去边、去污、调整亮度和对比度等，确保数字化图像资料不重复、不遗漏、清晰无边、不倾斜、无污点、与实物档案保持实质性一致，适合屏幕显示和原样打印的清晰识读。1.1.7.2二校处理（1）图像校对图像校对主要是和原件进行比较，若发现扫错、多扫、少扫等现象，及时进行补扫。（2）污渍、黑边、偏斜、纠偏处理数字化加工系统会根据原件质量的好坏对污渍的情况进行自动轻度、中度、高度去污，对纸质变质或扫描时的黑边完全自动清除、自动进行偏斜校正处理。系统支持局部去污、并能对不能够自动处理的页面进行单页多次修正。对图像进行纠偏，图像偏度不得大于2度，图像处理人员在发现扫描不合格的文件，进行登记后交扫描人员处理，双方签字确认后的表单留存备查。使因扫描造成的不合格图像及时返回上一生产流程。（3）全文页面及局部文字的加深和变浅图像处理人员在进行图像处理时，遇到扫描获取的图像数据因原件存在清晰度欠佳的情况，可提高图像的清晰度。如遇到原资料的字间距和行间距过密的页或文字较深或较浅的复印件、传真件、手写稿等字迹不清楚的资料，所获取的扫描图像都可进行修正处理，确保文字及图像信息清晰可辨。1.1.7.3批量上载将扫描完成的电子档案数据进行核对，无误后将电子档案挂接档案查询软件系统。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档案编号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。做到目录与电子档案数据一一对应，对应率达到100％正确。1.1.7.4合卷处理扫描图像文件扫描加工过程中形成的图像成品，按照实体档案特点进行合卷处理，合卷处理需保障合卷的准确性。1.1.8质检检查I检：安排专人对档案整理扫描项目成果进行质量检查和把关，通过户籍档案数字化加工软件检查电子档案质量是否符合要求。实物档案质量检查须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行逐项检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等问题，将追究相关责任；顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错，合格率达到100%的予以验收通过，检查样本为每份业务档案全部的内容。质检包括以下几项：1)按整理单上的记录，检查每册档案是否符合整理规范。2)每册工程、案卷及卷内目录信息是否正确。3)每册内容是否齐全，排序、页码是否正确。4）档案原件装订还原质量。5）扫描图像质量。6）图像挂接质量。7)对于工程图纸折叠是否规范，是否符合国家和采购人相关标准。如质检结果有一项与标准不符，抽检结果标记为“不合格”，退回给扫描组重新对档案进行整理或数字化扫描。工作分类质检项目整理、装订1.档案实体资料完整；2.案号；3.整理文件、装订、装盒顺序；4.页码；5.保持同一份文件的完整；6.漏装订；7.托裱平整去钉；8.说明、标注；9.图纸折叠；10.附件。数据采集、著录与工作要求保持一致。II检（项目抽检）：经过I检质检无问题后，中标人安排项目经理对本项目数字化的成果进行抽样检查，做好质量的把关。抽检样本必须按照100%的比率进行复核。抽检包括四方面：（1）案卷及卷内目录信息核查质量；（2）档案原件装订还原质量；（3）扫描图像质量；（4）图像挂接质量。如质检结果有一项与标准不符，抽检结果标记为“不合格”，打回去给扫描组重新对档案进行整理或数字化扫描。1.1.9装订装盒档案整理扫描成果经过I检、II检无误后，中标人安排专人对档案进行装订装盒的工作。档案整理、扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：（1）遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。（2）档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置。（3）对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。1.1.10总体检查（1）III检（总体质检）经过中标人项目经理抽检无问题后，中标人对档案进行盖盒、装订、装盒工作。随后安排中标人项目负责人对本项目的成果进行总体检查，检查档案实体与电子档案管理系统内容是否一致；检查接收记录与入库记录是否一致；检查档案整理、著录、扫描等各工序是否符合档案整理、著录、扫描要求，是否符合档案馆进馆要求。中标人项目负责人总检的比例不得低于10%，质检结果有一项与标准不符，抽检结果标记为“不合格”，总体检查无误后再由采购人组织的验收专家组成员对数字化成果进行最终验收工作。（2）阶段验收采用计算机自动检验的方式进行100%的检验，检验包括索引与原文的身份信息、页数、挂接材料等指标，使用计算机技术自动检验；对于无法使用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验，抽检比率不得低于10%，对于数据库条目与数据图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，所有成果数据需上传到和广东省户籍档案电子化管理平台并验收通过，然后采购人组织人员抽检，抽检合格率应该为100%，抽检过程中如发现存在问题的数据，必须对此问题所在的卷宗进行重新处理，直至达到要求。如抽检合格率低于100%，采购人有权不再提供下一批案卷，采购人将该批案卷全部退回给中标人重新检查修改错误数据，直到质检合格，由此造成的后果由中标人负责。（3）验收方式采用阶段性验收及总体验收方式，以计算机自动检验方式和数据抽检方式相结合，对数字化成果进行质量核查。抽检样本为每个工程项目总量不得低于10%比率的档案。抽检包括四方面：①案卷及卷内目录信息核查质量；②档案原件装订还原质量；③扫描图像质量；④图像挂接质量。如抽检结果有一项与标准不符，抽检结果标记为“不合格”。（4）验收标准采用计算机自动检验的方式检验包括索引与原文的身份信息、页数、挂接材料等指标，对于无法使用计算机自动检验的项目以抽检部分档案对应的数量（卷、页）为基数，各项抽检合格标准如下：①案卷及卷内目录信息核查：保证修改后的信息内容差错率为零。②档案原件还原装订：保证档案原件装订规范，图纸排序正确，无前后颠倒、页码缺失等现象，差错率为零。③扫描图像质量：漏扫率为零，图像的倾斜度＜2度，扫描顺序错误率为零，图像清晰、完整、无缺损，图像命名正确率100%。④图像挂接：挂接正确率100%。（3）验收审核采购人每个月会按期对中标人提交的数据进行验收。数据验收以计算机自动检验方式和抽检方式进行，不合格则全部发回中标人全面自检。在验收中检出的错误，中标人及时纠正并再提交重新验收。全部档案验收"通过"的结论，必须经采购人审核、签字后方有效。如全部档案完成后不能通过验收的，视为中标人违约。1.1.11上架入库装订装盒后，中标人档案负责人办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，并做箱柜指引，以方便查询利用。同时，中标人需派不少于1人协助采购人进行档案管理工作，协助档案室查档、库房整理及与档案相关的其它工作。1.1.12数据挂接对数据挂接工作，须指定专人专机操作，不得阅览、操作与自己工作无关的数据，检查档案目录数据及对应图像。数据关联：将图像文件存储到相应文件夹时，与档案条目进行关联，一个条目可以挂接多张图片，挂接的材料数要与条目的页数相同。1）数据关联：将图像文件存储到相应文件夹时，需认真核查每一份图像文件的名称与目录数据库中该份实体的档号或资料编号是否相同，图像文件的页数与目录数据库中该份文件的页数是否一致等。通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号或资料编号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现目录数据库与图像文件的批量挂接。提供相应软件，实现目录检索和数据关联。2）汇总挂接：数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格”后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过编制程序或借助相应软件，实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、加入对应的电子地址信息等，实现批量、快速挂接，挂接到广东省户籍档案电子化管理系统中。★确保户籍档案电子化加工完成的成果必需符合《广东省户籍档案信息管理数据标准规范》和《广东省户籍档案电子化管理工作规范（试行）》要求（以最新版本为准），挂接正确率应达100%，拒绝不符合要求的数据挂接到广东省户籍档案电子化管理系统（投标时须书面承诺，承诺函格式自拟）。1.1.13原文著录原文著录是指对扫描的档案材料的内容标准化采集，录入并保存到系统，需录入的材料及需要录入的字段请参考《广东省户籍档案信息管理数据标准规范》。原文内容需要与材料图像文件关联。原文著录需分人二次录入，二次对比完成正确才能保存到系统。档案著录是指对扫描的档案材料的内容标准化采集，录入并保存到系统，需录入的材料及需要录入的字段请参考《广东省户籍档案电子化管理工作规范（试行）》和《广东省户籍档案信息管理数据标准规范》要求。原文内容需要与材料图像文件关联。★对一种材料有多张扫描图像的，建立多对一关联关系，挂接到广东省公安户籍档案管理系统后，实现查看多张扫描图像的任意一张图像均可展示多张图像材料对应的同一著录内容。例如查看房产证任意一张图像，能够展示房产证多张扫描图像对应的同一材料名称、姓名、公民身份号码，用姓名、公民身份号码查询可展示房产证多张扫描图像，多张扫描图像之间存在关联；查看常住人口登记表正面、反面的扫描图像，可以展示同一常住人口登记表著录信息，用姓名、公民身份号码查询可展示常住人口登记表正面、反面的扫描图像，正面、反面的扫描图像之间存在关联。（投标时须书面承诺，承诺函格式自拟）。对一张扫描图像登记有多人信息的，建立一对多的关联关系，挂接到广东省公安户籍档案管理系统后，查看扫描图像能够展示该扫描图像对应的多个著录信息，实现查询多人中的任意一人均可查看到对应材料的扫描图像，例如户口迁移证、准予迁入证明、常住人口登记卡等。档案著录字段标准：1）档案著录统一使用省户籍档案电子化管理系统-数字化加工前端软件。2）档案著录一般以卷为单位，户籍档案数字化的著录信息主要包括卷宗信息（卷宗编码、卷宗类别、立卷日期、保管期限等）、材料文本信息（材料属性、材料登记人员身份和关系信息等）、业务信息（产生档案材料的业务名称、业务编号（受理号）、办理日期等）。必须按照《广东省户籍档案信息管理数据标准规范》要求进行档案著录。3）著录人员登录后，根据材料图片选择对应的材料类型、模版，系统会自动显示需要著录的信息内容，再根据材料图片显示的内容逐项输入。4）著录材料文本信息、业务信息时遇到无法识别确定文字内容（例如字体不清、潦草、异地字不能转换等）或因残缺而无法获取全部文字内容，应在录入内容末加“@”号（半角符号，下同），表示存疑；卷宗信息无法识别或错误的，必须补正、更正，不能在后面加“@”号。对于因客观原因造成扫描图片不清晰的，应通过查阅实体纸质档案作进一步识别，确实无法识别的，才予以存疑处理。5）材料原文为表单格式的，可直接通过录入字段名称进行属性的提取；纯文字类的，就需要进行阅读，识别对应的内容进行录入。6）著录文字一般以简体字方式录入。繁体字要转为简体字录入，系统有繁体字查询对应简体字功能；异体字要按照系统提供的《异体字对照表》进行转换录入；潦草文字没有统一的参考标准，如果不能够从上下文推断出内容，不用录入，在录入内容末加“@”号。7）著录项目“籍贯”、“出生地”的“省、市（县区）”以字典方式录入，如还有详细地址的，“省、市（县区）”后的内容以文字方式人工录入；字典没有对应选项时，报省厅统一更新维护。8）档案材料照片与性别不符的，按档案材料登记性别为准；档案材料上的性别项为空，但有照片可以区分性别的，录入时以相片上的性别为准，若相片上的性别无法确定，不需录入，保留空白。9）15位居民身份证编号系统一般会自动转换为18位公民身份号码保存；对于错误的15位居民身份证编号，可以选择不自动转换，直接保存。10）出生日期、登记日期等著录项目因模糊等原因无法识别时（其中出生日期应根据对应的居民身份证编号（公民身份号码）作进一步识别），可以录入一个相似合理的日期，并在系统标记“模糊日期”；日期超出公历纪年日期范围内的，统一转为同月的最后一天录入，并在系统标记“模糊日期”。例如：“1981年2月30日”以“1981年2月28日”录入。11）材料登记内容为“不了解”“不明”、“不祥”或“不清楚”等的，无需录入。1.1.14审核由专人对条目、挂接图像，原文内容等进行核对，如发现任何错误，都应该做好登记，并判断错误环节，即退回相关的加工环节进行重处理。1.1.15数据备份1)将扫描形成的图片文件，条目及原文记录文件全部采用光盘刻录。2)将扫描形成的图片文件全部采用原装光盘刻录，并提供详细清单。3)光盘刻录须指定专人负责检查，检查光盘内容是否有错漏，光盘能否正常打开；刻录光盘要一式两份，光盘上要写明保存日期，内容简述。1.1.16成果数据移交根据采购方数字化加工规范要求把成果数据导入到户籍档案管理平台，导入的数据要符合对应相关标准规范。1.1.17档案归还档案归还按照档案分批借出、分批归还的原则进行档案归还，采购人档案负责人对服务方归还的档案是否完整、齐全，档案的原版、原貌和原有档案的逻辑顺序是否准确进行检查，杜绝在数字化处理过程中出现人为破坏、更改或信息失控、丢失等情况，保障数字档案的真实与完整。检查无误后，双方确认签字，完成《档案出入库交接表》的登记。对加工过程拆卷的档案需装订复原。以卷为单位的实物档案，三孔一线，装订牢固；以件为单位的实物档案，用不锈钢钉装订还原。1）档案归还时有双方负责人当面对数量进行清点，并在《档案数字化处理调卷登记本》上签字确认；2）档案归还人员，对档案逐页清点，办理归还手续，不得有差错；3）根据调卷登记表，对档案逐页清点；4）办理归还手续，填写《借档还档登记表》；5）发现错误，进行返工；6）工作统计登记，责任到人。1.1.18档案出入库要求1)档案出库前做好条形码编制，根据规范要求，分类对移交出的档案进行贴标。2)做好档案出入库登记表。档案从档案库房密集架或档案柜上，按档案的类别、分类号、目录号、案卷排列顺序进行下架、清点、移出；对接收的档案按类别、分类号、目录号、案卷号形成纸质目录，清点到卷，清点过程中杜绝出现遗漏登记或重复登记的情况；3)对交接的档案进行核对、清点、检查，杜绝在数字化处理过程中出现人为破坏、更改或信息失控、丢失等情况，保障数字档案的真实与完整。4)整个过程中采取分批档案接收出库、归还入库方式，保证档案的原版、原貌和原有档案的逻辑顺序。1.2数字化处理设备配置设计1.2.1设备配置要求根据该项目情况，需要提供的设施设备清单如下：序号设备名称数量备注1A3平板扫描仪≥2台档案扫描2高速扫描仪≥4台档案扫描3高拍仪≥2台档案扫描4扫描及图像处理软件≥1套图像扫描及处理5数字化加工系统≥1套用于流程监控、条目及原文录入等6成果数据移交工具≥1套用户把数据迁移到“户籍档案管理平台”7台式计算机≥20台CPU（频率）≥2GHz；内存（容量）≥4GB；有独立显卡：显存≥256MB，硬盘500G或以上（加工完成后硬盘归建设方）8备份硬盘≥2个不低于4TB9交换机≥1台10打印机≥2台打印目录、卷皮11监控设备1批摄像枪数量以满足无死角监控为准12耗材1批打印、装订用注：服务方所提供的设施设备包括但不限于以上清单内容，根据现场施工的实际情况提供，项目完工后以上设施设备由服务方带走。1.2.2加工环境要求数字化加工场所不能设立无线网络，所有设备（电脑、扫描仪等）可以在公安网或独立网络中运行，不能开通无线网络功能，禁止接入互联网。1.局域网环境服务单位可以搭建独立的局域网加工环境，可以运行自带的加工软件，也可以搭建建设单位提供的户籍档案数字化管理平台，平台已提供成果数据移交工具，方便移交。建设单位只提供平台的部署文档，如服务单位需要帮助，需自行与平台软件开发单位协商解决。2.公安网环境公安网环境需要由本单位提供所有的基于公安网内运行的电脑，每台加工电脑只能访问指定IP的一台服务器，加工电脑必需有安全审计功能和安装一机两用监视软件。1.3数字化加工场所和人员要求1.数字化加工场所应当设在公安机关独立、可封闭的建筑内。不得将档案、资料运送到公安机关以外进行整理或者数字化处理。2.数字化加工场所应当符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防虫、防鼠、防污染等安全管理要求。3.数字化加工场所应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控系统应由档案部门专人负责，数字化加工场所设于档案部门之外的，档案部门应定期检查视频监控系统，数字化服务机构应将视频监控数据移交档案部门保存；视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月；档案部门应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。4.数字化加工场所应配备符合国家标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。5.数字化加工场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能，并定期检查。6.数字化工作人员存放随身物品要有专用储物箱柜，并与档案装具分区放置；数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质；严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。7.工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。8.工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。9.档案部门和数字化服务机构应指定人员对数字化加工场所进行日常巡查，对数字化保密、安全措施落实情况进行监督、检查，并做好记录。1.4档案录入需求档案著录是从档案材料提供标准化内容，录入到计算机中，从而形成可查询、可交互等的数据档案材料。录入的内容必须符合“户籍档案电子化管理平台”的数据要求。1.5成果数据移交到平台需求1.成果数据从局域网到公安网如电子化加工环境使用独立的局域网环境进行加工，加工完成的成果数据必须按要求进行移交，数据从局域网必需使用专门的存储介质，复制到存储介质的数据要进行加密。由采购人指定专用的公安网电脑进行数据移交。成果数据上传到采购人开发的户籍档案电子化管理平台后，须在采购人保存一份完整备份，做到双备份。由采购人组织数据验收，采购人或第三方公司（监理公司）校对，确保符合广东省公安厅及采购人开发的户籍档案电子化管理平台数据要求及验收标准要求。2.由公安网移交到采购人开发的户籍档案电子化管理平台成果数据进行严格的校对，拒绝不符合要求的数据移交到采购人开发的户籍档案电子化管理平台。系统对移交数据按设定规则进行校验，并由人工审核通过，不合格的数据移交可通过系统进行查询，再次审核达标后方可移交。3.对于予以验收通过成果数据，并填写《纸质档案电子化验收登记表》，作为验收合格凭证。抽检合格率低于100%的，提交验收的当批次数据全部发回中标人重新自检，自检合格后再提交验收。在退回自检期间，采购人将不再向中标人提供扫描档案。同一批次数据提交验收，经两次验收仍不合格的，采购人可终止合同。1.6成果数据验收要求1.6.1验收指标1.中标人数据自检合格后，并把数据移交到省户籍档案电子化管理系统，可递交采购人验收。数据验收以10万页为单位，分批由中标人自检合格后提交。2.所有成果数据需上传到广东省户籍档案电子化管理系统，由采购人组织人员抽检，抽检合格率为100%的予以验收通过。3.对于已验收通过成果数据，填写《纸质档案数电子化验收登记表》，作为验收合格凭证。抽检合格率低于98%的，提交验收的当批次数据全部发回中标人重新自检，自检合格后再提交验收。在退回自检期间，采购人将不再向中标人提供扫描档案，期间自检合格后，通知采购人重新抽检验收合格后方可领取新的档案。4.档案实体验收。档案实体验收须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行逐项检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等问题，将追究相关责任；顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错，合格率达到100%的予以验收通过。1.6.2质量验收遵循的规范（1）扫描的图像标准参照档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）的要求。（2）档案扫描分类时所依据全宗、案卷等信息符合档案行业标准《档案著录规则》（DA/T18-2022）的要求。（3）数字档案管理要求遵循国际《数字文件归档与管理规范》（GB/T18894-2016）的要求。1.8保密要求：严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》及采购人的保密规定及相关规章制度。本项目所有工作必须在用户指定的场所内进行，确保加工场所的正常秩序和安全。不得损毁、丢失档案，如有违反，将依法追究法律责任。中标人须与本单位签订保密协议，中标人须做到：1、强化人员管理，如有人员变动，应及时通知本单位。2、建立严格的保密制度，落实相关安全措施，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的安全保密教育。3、不同的工序之间要采取严格措施，杜绝档案信息泄密事故的发生。在加工过程中，投标人不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于投标人过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，投标人承担一切责任。4、扫描加工场地需配备必要设施，确保档案原件和档案信息的安全和保密。采购方在工作场所安装无死角监控系统，实时监控工作人员的操作过程，统一记录保存。5、进行数据移交时，工作站上保存加工数据的硬盘必须拆除交本单位处理。6、不得在工作场所使用与工作无关的任何电子设备，如手提电脑、手机及移动存储介质等。7、加工过程安全要求：（1）对服务器的操作采取安全监管措施。（2）USB端口封闭使用。（3）各操作均有日志记录：用户登录操作日志；用户文件传输操作日志；系统管理员操作日志；文件上传日志；网络访问日志等。（4）按照既定规则、路径，自动备份目录数据、图像文件，并可进行数据库恢复。包括数据库增量备份、全库备份、制定时间自动备份、手动备份等。8、各项管理制度上墙。1.9安全责任：1、中标人应严格按照项目方案和安全防范措施要求进行，做到文明规范，做好安全防范工作，并按采购人的要求进行，其费用由中标人负责。2、中标人须服从采购人管理，确保项目顺利完成。如本项目在实施过程中所发生的一切安全事故以及事故产生的经济和法律责任，全部由中标人负责。六.户籍档案信息管理数据标准规范要求1.卷宗信息序号数据项名称数据项标识符表示格式说明1卷宗信息编码jzxxbmC..20非空项。作为卷宗业务编号。2卷宗编码jzbmC..20非空项。3卷宗类别jzlbdmC..6非空项，字典项。4卷宗类别(新)jzlbdmxC..10-字典项。5立卷日期ljrqD8非空项。6保管期限bgxxC..10非空项。以字典形式录入。7归档材料起始日期gdclqsrqD8如有需必录8归档材料截止日期gdcljzrqD8如有需必录9保管单位代码bgdwdmC12非空项。10保管单位名称bgdwmcC..100非空项。11归档单位代码gddwdmC12非空项。12归档单位名称gddwmcC..100非空项。13归档人_姓名gdr_xmC..50如有需必录14归档人_公民身份号码gdr_gmsfhmC18如有需必录15归档时间gdsjD14如有需必录16档号dhC..3017入库时间rksjD14非空项18入库更新时间rkgxsjD14非空项19数据归属单位名称sjgsdwmcC..100非空项20数据归属单位代码sjgsdwdmC12非空项业务说明：1、数据归属单位一般为归档单位，对于历史档案，保管单位等于归档单位进行处理。2、业务信息序号数据项名称数据项标识符表示格式说明1业务信息编码ywxxbmC..20非空项。作为卷内目录业务编号。2卷宗信息编码jzxxbmC..20非空项。3业务类别ywlbdmC..8如有需必录，字典项。录入设计兼容手动录入业务名称。DJX1。4业务名称ywmcC..30非空项。指业务类别名称。DJX1。5业务编号ywbhC..30如有需必录，指业务受理号等。DJX1。6申请人_姓名sqr_xmC..50非空项。也作为申报人。DJX1。7申请人_公民身份号码sqr_gmsfhmC..20如有需必录。或者居民证号码、身份证编号等。下同。DJX1。8申请日期sqrqD8如有需必录，DJX1。9与申请（报）人关系ysqrgxdmC..3字典项，采用人员关系代码。指业务行为对象与业务申请（报）人的关系。DJX3。10办理单位代码bldwdmC12如有需必录，DJX1。11办理单位名称bldwmcC..100如有需必录，DJX1。12办理人_姓名blr_xmC..50如有需必录，DJX1。13办理人_公民身份号码blr_gmsfhmC..20如有需必录，DJX1。14办理日期blrqD8非空项，DJX1。15是否办结bjbsC1如有需必录。1是，0否。DJX2。16入库时间rksjD14非空项17入库更新时间rkgxsjD14非空项18数据归属单位名称sjgsdwmcC..100非空项，DJX1。19数据归属单位代码sjgsdwdmC12非空项，DJX1。业务说明：1、对历史档案，数据归属单位一般为保管单位；对新增档案，数据归属单位由业务系统传送。2、是否办结信息通过单独的信息分类来处理，传送“业务编号+是否办结”来判断。3.材料信息3.1一般材料信息序号数据项名称数据项标识符表示格式说明1材料信息编码clxxbmC..20非空项。唯一标识，下同。2卷宗信息编码jzxxbmC..20非空项。3业务信息编码ywxxbmC..20材料没有业务信息时为空。下同。4材料类别cllbdmC..10非空项，字典项。指材料类别代码，如果是卷宗目录使用代码“jzml”。下同。DJX1。5材料名称clmcC..50非空项，DJX1。6公民身份号码gmsfhmC..20如有需必录。DJX1。7姓名xmC..50如有需必录。DJX1。8文件类型wjlxC3非空项。JPG、PDF。DJX1。9文件名wjmC..20非空项，全局唯一标识，以所在地市两位拼音大写开头。例如：GZ……，SZ……。DJX1。10页码ymN..3指卷内页码。11存储位置ccwzurl非空项。DJX1。业务说明：1、材料信息与业务信息分开单独传送时，业务系统传送材料信息时要带上业务编号进行关联。下同。3.2材料影像信息序号数据项名称数据项标识符表示格式说明1材料影像信息编码clyxxxbmC..20非空项2材料信息编码clxxbmC..20非空项。3文件类型wjlxC3非空项。JPG、PDF。DJX1。4文件名wjmC..20非空项，全局唯一标识，以所在地市两位拼音大写开头。例如：GZ……，SZ……。DJX1。5页码ymN..3指卷内页码6存储位置ccwzurl非空项。DJX1。业务说明：1、用于记录材料有多张影像（包括JPG、PDF）信息的情况。以下类同。3.3常住人口登记表信息序号数据项名称数据项标识符表示格式说明1材料信息编码clxxbmC..20非空项2卷宗信息编码jzxxbmC..20非空项3业务信息编码ywxxbmC..204材料类别cllbdmC..10非空项。DJX1。5材料名称clmcC..50非空项。DJX1。6姓名xmC..50非空项。DJX1。7公民身份号码gmsfhmC..20如有需必录。DJX1。8迁入时公民身份号码qrsgmsfhmC..209曾用名cymC..100如有需必录。DJX2。10别名bmC..50如有需必录。DJX3。11性别xbdmC1非空项。DJX1。12民族mzdmC2如有需必录。DJX1。13出生日期csrqD8非空项。DJX1。14年龄nlN..315住址zzdzmcC6如有需必录。DJX1。16省市县(区)ssxqdmC6如有需必录。DJX1。17户号hhC9如有需必录。DJX3。18户信息编码hxxbmC36如有需必录。表示户ID。DJX3。19户主姓名hzxmC..50DJX3。20与户主关系yhzgxdmC2非空项，字典项。DJX1。21出生地csdssxqdmC6如有需必录，字典项。DJX1。22籍贯jgssxqdmC6如有需必录，字典项。DJX1。23婚姻状况hyzkdmC2如有需必录，字典项。DJX2。24文化程度xldmC2DJX3。25服务处所fwcsC..100DJX3。26政治面貌zzmmdmC2DJX3。27兵役状况byzkdmC1DJX3。28宗教信仰zjxydmC2DJX3。29血型xxdmC1DJX3。30是否侨属sfqsC1如果模板有采用，默认“0否”。31配偶国家(地区)pogjhdqdmC3如有需必录。默认为“中国”。DJX2。32配偶证件种类pocyzjdmC3如有需必录。默认为“居民身份证”。DJX2。33配偶姓名poxmC..50如有需必录。DJX2。34配偶证件号码pozjhmC..20如有需必录。DJX2。35母亲国家(地区)mqgjhdqdmC3如有需必录。DJX2。36母亲证件种类mqcyzjdmC3如有需必录。DJX2。37母亲姓名mqxmC..50如有需必录。DJX2。38母亲证件号码mqzjhmC..20如有需必录。DJX2。39父亲国家(地区)fqgjhdqdmC3如有需必录。DJX2。40父亲证件种类fqcyzjdmC3如有需必录。DJX2。41父亲姓名fqxmC..50如有需必录。DJX2。42父亲证件号码fqzjhmC..20如有需必录。DJX2。43监护人1国家(地区)jhrygjhdqdmC3DJX2。44监护人1姓名jhryxmC..50DJX2。45监护人1证件种类jhrycyzjdmC3DJX2。46监护人1证件号码jhryzjhmC..20DJX2。47监护人1关系jhrygxdmC2DJX2。48监护人2国家(地区)jhrrgjhdqdmC3DJX2。49监护人2姓名jhrrxmC..50DJX2。50监护人2证件种类jhrrcyzjdmC3DJX2。51监护人2证件号码jhrrzjhmC..20DJX2。52监护人2关系jhrrgxdmC2DJX2。53登记机关名称djjgmcC..100如有需必录。DJX1。54登记日期djrqD8如有需必录。DJX1。55注销日期zxrqD8DJX2。56注销原因zxlbdmC..30DJX2。57文件类型wjlxC3非空项。JPG、PDF。DJX1。58文件名wjmC..20非空项。DJX1。59页码ymN..3指卷内页码60存储位置ccwzurl非空项。DJX1。业务说明：3.4出生证明信息序号数据项名称数据项标识符表示格式说明1材料信息编码clxxbmC..20非空项2卷宗信息编码jzxxbmC..20非空项3业务信息编码ywxxbmC..204材料类别cllbdmC..10非空项。DJX1。5材料名称clmcC..50非空项。DJX1。6公民身份号码gmsfhmC..20如有需必录。DJX1。7姓名xmC..50非空项。DJX1。8性别xbdmC1非空项。DJX1。9民族mzdmC2非空项。DJX1。10出生日期csrqD8非空项。DJX1。11出生地csdssxqdmC6非空项。DJX1。12母亲国家(地区)mqgjhdqdmC3如有需必录。DJX1。13母亲证件种类mqcyzjdmC3如有需必录。DJX1。14母亲姓名mqxmC..50如有需必录。DJX1。15母亲证件号码mqzjhmC..20如有需必录。DJX1。16父亲国家(地区)fqgjhdqdmC3如有需必录。DJX2。17父亲证件种类fqcyzjdmC3如有需必录。DJX2。18父亲姓名fqxmC..50如有需必录。DJX2。19父亲证件号码fqzjhmC..20如有需必录。DJX2。20证件编号zjbhC..30如有需必录，包括：字第号。DJX2。21签发机构名称qfjgmcC..100如有需必录。DJX2。22签发日期qfrqD8如有需必录。DJX2。23父亲年龄fqnlN..324母亲年龄mqnlN..325文件类型wjlxC3非空项。JPG、PDF。DJX1。26文件名wjmC..20非空项。DJX1。27页码ymN..3指卷内页码28存储位置ccwzurl非空项。DJX1。业务说明：3.5收养证明信息序号数据项名称数据项标识符表示格式说明1材料信息编码clxxbmC..20非空项2卷宗信息编码jzxxbmC..20非空项3业务信息编码ywxxbmC..204材料类别cllbdmC..10非空项。DJX1。5材料名称clmcC..50非空项。DJX1。6公民身份号码gmsfhmC..20如有需必录。DJX1。7姓名xmC..50非空项。DJX1。8性别xbdmC1非空项。DJX1。9民族mzdmC2非空项。DJX1。10出生日期csrqD8如有需必录。DJX1。11出生地csdssxqdmC6如有需必录。DJX2。12母亲国家(地区)mqgjhdqdmC3如有需必录。DJX2。13母亲证件种类mqcyzjdmC3如有需必录。DJX2。14母亲姓名mqxmC..50如有需必录。DJX2。15母亲证件号码mqzjhmC..20如有需必录。DJX2。16父亲国家(地区)fqgjhdqdmC3如有需必录。DJX2。17父亲证件种类fqcyzjdmC3如有需必录。DJX2。18父亲姓名fqxmC..50如有需必录。DJX2。19父亲证件号码fqzjhmC..20如有需必录。DJX2。20证件编号zjbhC..30非空项。DJX2。21收养日期syrqD8如有需必录。DJX2。22签发机构名称qfjgmcC..50如有需必录。DJX2。23签发日期qfrqD8如有需必录。DJX2。24被收养前姓名bsyqxmC..50如有需必录。DJX3。25文件类型wjlxC3非空项。JPG、PDF。DJX1。26文件名wjmC..20非空项。DJX1。27页码ymN..3指卷内页码28存储位置ccwzurl非空项。DJX1。业务说明：3.6准予迁入证明信息序号数据项名称数据项标识符表示格式说明1材料信息编码clxxbmC..20非空项2卷宗信息编码jzxxbmC..20非空项3业务信息编码ywxxbmC..204材料类别cllbdmC..10非空项，字典项。DJX1。5材料名称clmcC..50非空项。DJX1。6姓名xmC..50非空项。DJX1。7别名bmC..50DJX3。8公民身份号码gmsfhmC..20如有需必录。DJX1。9性别xbdmC1非空项。DJX1。10民族mzdmC2如有需必录。DJX1。11年龄nlN3如有需必录。12出生日期csrqD8非空项。DJX1。13准迁原因zqyydmC3如有需必录。DJX1。14准迁原因名称zqyymcC..30如有需必录。DJX1。15迁入地省市县(区)qrdssxqdmC6如有需必录，字典项。DJX1。16迁入地详细地址qrddzmcC..200如有需必录。DJX1。17证件编号zjbhC..30如有需必录，包括：迁字第号。DJX2。18签发机构名称qfjgmcC..100如有需必录。DJX2。19签发日期qfrqD8如有需必录。DJX2。20文件类型wjlxC3非空项。JPG、PDF。DJX1。21文件名wjmC..20非空项。DJX1。22页码ymN..3指卷内页码23存储位置ccwzurl非空项。DJX1。业务说明：1.有随迁人时，分别录入，保存时同时生成随迁人的准予迁入证明信息。3.7市内移居材料信息序号数据项名称数据项标识符表示格式说明1材料信息编码clxxbmC..20非空项2卷宗信息编码jzxxbmC..20非空项3业务信息编码ywxxbmC..204材料类别cllbdmC..10非空项，字典项。DJX1。5材料名称clmcC..50非空项。DJX1。6姓名xmC..50非空项。DJX1。7别名bmC..508公民身份号码gmsfhmC..20如有需必录。DJX1。9性别xbdmC1非空项。DJX1。10民族mzdmC2如有需必录。DJX1。11出生日期csrqD8非空项。DJX1。12年龄nlN..313原住址yzzdzmcC..200非空项。DJX2。14移居地址yjdzdzmcC..200非空项。DJX1。15证件编号zjbhC..30如有需必录。DJX2。16迁移原因qyyyC..30DJX2。17签发机构名称qfjgmcC..100如有需必录。DJX2。18签发日期qfrqD8如有需必录。DJX2。19存档类型cdlxC..20如有需必录,分“正本”和“存根”两类。以字典形式输入。DJX2。20文件类型wjlxC3非空项。JPG、PDF。DJX1。21文件名wjmC..20非空项。DJX1。22页码ymN..3指卷内页码23存储位置ccwzurl非空项。DJX1。业务说明：1.有随迁人时，分别录入，保存时同时生成随迁人的准予迁入证明信息。3.8户口迁移证信息序号数据项名称数据项标识符表示格式说明1材料信息编码clxxbmC..20非空项2卷宗信息编码jzxxbmC..20非空项3业务信息编码ywxxbmC..204材料类别cllbdmC..10非空项，字典项。DJX1。5材料名称clmcC..50非空项。DJX1。6姓名xmC..50非空项。DJX1。7曾用名cymC..50DJX2。8别名bmC..50DJX3。9公民身份号码gmsfhmC..20如有需必录。DJX1。10性别xbdmC1非空项。DJX1。11民族mzdmC2非空项。DJX1。12出生日期csrqD8如有需必录。DJX1。13年龄nlN..314迁移原因qyyydmC3如有需必录。DJX1。15迁移原因名称qyyymcC3如有需必录，字典项。DJX1。16原住址省市县(区)yzzssxqdmC6非空项，字典项。DJX1。17原住址详细地址yzzdzmcC..200非空项。DJX1。18迁往地省市县(区)qwdssxqdmC6如有需必录，字典项。DJX1。19迁往地详细地址qwddzmcC..200如有需必录。DJX1。20证件编号zjbhC..30如有需必录。DJX2。21签发机构名称qfjgmcC..100非空项。DJX2。22签发日期qfrqD8非空项。DJX2。23存档类型cdlxC..20如有需必录,分“正本”和“存根”两类。以字典形式输入。DJX2。24文件类型wjlxC3非空项。JPG、PDF。DJX1。25文件名wjmC..20非空项。DJX1。26页码ymN..3指卷内页码27存储位置ccwzurl非空项。DJX1。业务说明：3.9死亡证明信息序号数据项名称数据项标识符表示格式说明1材料信息编码clxxbmC..20非空项2卷宗信息编码jzxxbmC..20非空项3业务信息编码ywxxbmC..204材料类别cllbdmC..10非空项，字典项。DJX1。5材料名称clmcC..50非空项。DJX1。6姓名xmC..50非空项。DJX1。7公民身份号码gmsfhmC..20如有需必录。DJX1。8性别xbdmC1非空项。DJX1。9民族mzdmC2非空项。DJX1。10出生日期csrqD8非空项。DJX1。11死亡原因swyydmC3如有需必录，字典项。DJX1。12死亡日期swrqD8如有需必录。DJX1。13证件编号zjbhC..30非空项。DJX2。14签发机构名称qfjgmcC..100如有需必录。DJX2。15签发日期qfrqD8如有需必录。DJX2。16文件类型wjlxC3非空项。JPG、PDF。DJX1。17文件名wjmC..20非空项。DJX1。18页码ymN..3指卷内页码19存储位置ccwzurl非空项。DJX1。业务说明：3.10户口迁移审核信息序号数据项名称数据项标识符表示格式说明1材料信息编码clxxbmC..20非空项2卷宗信息编码jzxxbmC..20非空项3业务信息编码ywxxbmC..204材料类别cllbdmC..10非空项，字典项。DJX1。5材料名称clmcC..50非空项。DJX1。6姓名xmC..50非空项，指迁移人信息，下同。DJX1。7公民身份号码gmsfhmC..20如有需必录。DJX1。8性别xbdmC1非空项。DJX1。9民族mzdmC2DJX2。10出生日期csrqD8非空项。DJX1。11审核单位名称shdwmcC..100如有需必录，指最终审核单位信息。DJX1。12审核日期shrqD8如有需必录，指最终审核日期。DJX1。13文件类型wjlxC3非空项。JPG、PDF。DJX1。14文件名wjmC..20非空项。DJX1。15页码ymN..3指卷内页码16存储位置ccwzurl非空项。DJX1。业务说明：3.11项目变更更正信息序号数据项名称数据项标识符表示格式说明1材料信息编码clxxbmC..20非空项2卷宗信息编码jzxxbmC..20非空项3业务信息编码ywxxbmC..204材料类别cllbdmC..10非空项，字典项。DJX1。5材料名称clmcC..50非空项。DJX1。6姓名xmC..50非空项。DJX1。7公民身份号码gmsfhmC..20如有需必录。DJX1。8性别xbdmC1非空项。DJX1。9民族mzdmC2如有需必录。DJX1。10出生日期csrqD8非空项。DJX1。11变更项目名称bgxmmcC..50非空项。DJX1。12变更前项目内容bgqxmnrC..100如有需必录。DJX1。13变更后项目内容bghxmnrC..100非空项。DJX1。14变更日期bgrqD8非空项。DJX1。15监护人国家(地区)jhrgjhdqdmC3DJX3。16监护人姓名jhrxmC..50DJX3。17监护人证件种类jhrcyzjdmC3DJX3。18监护人证件号码jhrzjhmC..20DJX3。19监护人关系jhrgxdmC..3DJX3。20文件类型wjlxC3非空项。JPG、PDF。DJX1。21文件名wjmC..20非空项。DJX1。22页码ymN..3指卷内页码。23存储位置ccwzurl非空项。DJX1。业务说明：3.12婚姻证明信息序号数据项名称数据项标识符表示格式说明1材料信息编码clxxbmC..20非空项2卷宗信息编码jzxxbmC..20非空项3业务信息编码ywxxbmC..204材料类别cllbdmC..10非空项，字典项。DJX1。5材料名称clmcC..50非空项。DJX1。6男_姓名nxmC..50非空项。DJX1。7男_性别nxbdmC1非空项，默认为“1男”。DJX1。8男_出生日期ncsrqD8如有需必录。DJX1。9男_年龄nnlN3如有需必录10男_国家(地区)ngjhdqdmC3非空项。DJX1。11男_证件种类ncyzjdmC3非空项。DJX1。12男_证件号码nzjhmC..30如有需必录。DJX1。13女_姓名nvxmC..50非空项。DJX1。14女_性别nvxbdmC1非空项，默认为“2女”。DJX1。15女_出生日期nvcsrqD8如有需必录。DJX1。16女_年龄nvnlN3如有需必录17女_国家(地区)nvgjhdqdmC3非空项。DJX1。18女_证件种类nvcyzjdmC3非空项。DJX1。19女_证件号码nvzjhmC..30如有需必录。DJX1。20登记类别djlbdmC2非空项。20结婚（在婚），40离婚。DJX1。21证件编号zjbhC..30如有需必录。DJX2。22登记机构名称djjgmcC..100如有需必录。DJX2。23登记日期djrqD8如有需必录。DJX2。24文件类型wjlxC3非空项。JPG、PDF。DJX1。25文件名wjmC..20非空项。DJX1。26页码ymN..3指卷内页码27存储位置ccwzurl非空项。DJX1。业务说明：3.13关系证明材料序号数据项名称数据项标识符表示格式说明1材料信息编码clxxbmC..20非空项2卷宗信息编码jzxxbmC..20非空项3业务信息编码ywxxbmC..204材料类别cllbdmC..10非空项，字典项。DJX1。5材料名称clmcC..50非空项。DJX1。6姓名xmC..50非空项。DJX1。7性别xbdmC1非空项。DJX1。8出生日期csrqD8如有需必录。DJX1。9年龄nlN3如有需必录10国家(地区)gjhdqdmC3非空项。DJX1。11证件种类cyzjdmC3非空项。DJX1。12证件号码zjhmC..30如有需必录。DJX1。13关系类别gxlbdmC..3非空项。采用“人员关系”（删减）14关系人_姓名gxrxmC..50非空项。DJX1。15关系人_性别gxrxbdmC1非空项。DJX1。16关系人_出生日期gxrcsrqD8如有需必录。DJX1。17关系人_年龄gxrnlN3如有需必录18关系人_国家(地区)gxrgjhdqdmC3非空项。DJX1。19关系人_证件种类gxrcyzjdmC3非空项。DJX1。20关系人_证件号码gxrzjhmC..30如有需必录。DJX1。21证件编号zjbhC..30如有需必录。DJX2。22登记机构名称djjgmcC..100如有需必录。DJX2。23登记日期djrqD8如有需必录。DJX2。24文件类型wjlxC3非空项。JPG、PDF。DJX1。25文件名wjmC..20非空项。DJX1。26页码ymN..3指卷内页码27存储位置ccwzurl非空项。DJX1。业务说明：3.14公民身份号码（居民身份证编号）顺序码登记表序号数据项名称数据项标识符表示格式说明1材料信息编码clxxbmC..20非空项2卷宗信息编码jzxxbmC..20非空项3业务信息编码ywxxbmC..204材料类别cllbdmC..10非空项，字典项。DJX1。5材料名称clmcC..50非空项。DJX1。6单位代码dwdmC..12DJX2。7单位名称dwmcC..100非空项。DJX1。8登记年月djnyC6非空项，指顺序码的所在月份，例如198102。DJX1。9地址码dzmC6非空项，指编码时前6位地址码。DJX1。10分配顺序码首位fpsxmswC3如有需必录。DJX1。11分配顺序码末位fpsxmmwC3如有需必录。DJX1。12文件类型wjlxC3非空项。JPG、PDF。DJX1。13文件名wjmC..20非空项。DJX1。14页码ymN..3指卷内页码15存储位置ccwzurl非空项。DJX1。业务说明：3.15居民身份证底卡序号数据项名称数据项标识符表示格式说明1材料信息编码clxxbmC..20非空项2卷宗信息编码jzxxbmC..20非空项3业务信息编码ywxxbmC..204材料类别cllbdmC..10非空项，字典项。5材料名称clmcC..50非空项6姓名xmC..50非空项7居民身份证编号jmsfzbmC..20非空项8性别xbdmC1非空项9民族mzdmC2非空项10出生日期csrqD8非空项11住址zzdzmcC..200如有需必录12签发机构名称qfjgmcC..100如有需必录13签发日期qfrqD8非空项14有效期限yxjxC..10非空项。以字典形式录入。15文件类型wjlxC3非空项。JPG、PDF。16文件名wjmC..20非空项17页码ymN..3指卷内页码18存储位置ccwzurl非空项
投标 / 标书制作要点（原创）
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