广东省档案管理及诉讼事务服务招标预告（广东省中山市中级人民法院2024）
项目编号：440001-2024-06372
发布时间：2024-03-06 16:01:07
一、采购项目名称：广东省中山市中级人民法院广东省中山市中级人民法院档案管理及诉讼事务服务项目采购需求征求意见公告
二、采购品目名称：C99000000 其他服务
三、本公告期限（不得少于5个工作日）自：2024年03月06日至2024年03月13日止
四、任何供应商、单位或者个人对本项目采购需求（征求意见稿）公告有异议的，可以自公告开始之日起至公告期满后5个工作日内将书面意见反馈给采购人、采购代理机构。
五、联系事项
（一）采购人：广东省中山市中级人民法院地址：广东省中山市东区兴中道16号
联系人：何小姐联系电话：0760-88880648
（二）采购代理机构：广东省电信规划设计院有限公司第三分公司地址：中山市南江路12号西90米
联系人：周冠中联系电话：13326962220
1.采购需求公告附件.docx
广东省中山市中级人民法院档案管理及诉讼事务服务项目采购需求征求意见各社会公众：广东省电信规划设计院有限公司第三分公司（以下简称“代理机构”）即将开始组织广东省中山市中级人民法院档案管理及诉讼事务服务项目进行国内竞争性磋商。为体现公开、公平、公正的原则，现将采购人提供的采购项目原始需求（详见附件）进行公示，欢迎各社会公众在查阅采购需求时提出意见或建议（请以电子版形式发到指定邮箱，具体注意事项见下文）。代理机构负责将相关意见或建议转交采购人，并请采购人依据相关法律法规，按照实际情况修改完善需求，以符合相关法律法规要求。采购需求公示期间征集到的意见或建议不属于质疑事项，不按质疑程序处理、不受质疑时限约束。一、项目基本信息1.采购代理编号：GPDI-3F-2024-006362.采购项目名称：广东省中山市中级人民法院档案管理及诉讼事务服务项目3.采购预算:金额为242万元；4.报价方式：总价报价5.采购人拟定采购方式：竞争性磋商二、社会公众提出意见或建议应当是请求明确的事项，并提交相关的依据。采购人可以就社会公众提出的意见或建议征求具有资格的专业机构、行业协会、专家的意见，并进行公正、公平、合理地修订该项目采购需求。三、意见或建议提交注意事项1.请以中文邮件方式提交，收件邮箱为zhouguanzhong@gpdi.com；2.提出的意见或建议可以以匿名方式提交邮件；3.邮件标题格式为“关于广东省中山市中级人民法院档案管理及诉讼事务服务项目的意见/建议”（未按格式填写的，其意见有可能被忽略）；4.邮件内容请列明需求中针对的具体条款，再提出具体的意见或建议；5.提出的意见或建议应尽量附上有效的依据和证据，依据和证据可以通过图片、视频、表格、扫描件、文本等格式上传到邮件中。四、公告时间（不得少于5个工作日）:自2024年3月7日8:30至2022年3月13日17:30（北京时间）五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1.采购人单位名称：广东省中山市中级人民法院联系人：何小姐联系电话：0760-888806482.采购代理机构单位名称：广东省电信规划设计院有限公司第三分公司联系人：周先生联系电话:13424546924联系地址：中山市石岐区南江路3号2栋感谢大家对政府采购工作的支持！广东省电信规划设计院有限公司第三分公司2024年3月6日广东省中山市中级人民法院档案管理及诉讼事务服务项目用户需求书一、服务工作人员条件本项目服务期为合同签订之日起12个月。1.拟投入本项目的工作人员不得少于28人。（1）坚持四项基本原则，有良好的政治素质，遵纪守法，作风正派，品行端正，无违法犯罪记录，热爱法院工作；（2）具有正常履行职责的身体条件和工作能力，工作责任感强，能吃苦耐劳，工作细致，承受工作压力，有良好的沟通能力和团队合作精神；（3）身体健康，能胜任服务岗位的工作，年龄在40周岁以下，（特殊核心岗位除外）；（4）能熟练操作计算机，会使用常用办公软件（如：Word、Excel），快速进行文字输入工作及档案整理工作；（5）遵守中山市中级人民法院日常管理制度及工作规范。2.下列人员不得担任本工作人员：（1）因犯罪受过刑事处罚的；（2）曾被开除公职或辞退的；（3）涉嫌违法违纪正在接受审查的。二、项目内容1.立案扫描：立案扫描主要负责将完成系统立案录入的案件材料进行整理，扫描，并上传到办案系统，生成电子卷宗材料。2.立案录入：立案录入主要负责对当事人在立案庭立案之案件信息（含民商事、刑事、行政、执行案件）的快速录入、核对、相关文书印发给当事人等工作。3.文书制作：文书制作主要负责制作民商事、行政、执行案件受理通知书、应诉通知书、诉讼风险及告知书等法律文书。4.集约送达服务：跟案送达主要负责民商事、行政案件的诉状副本、受理案件通知书、应诉通知书、诉讼风险及告知书，民事、行政案件的受理执行案件通知书等送达工作。5.档案追收：每月定期更新各审判人员所有结案卷宗的生成周期表，根据反馈原因统计分析数据，根据各庭室归档统计数据，有针对性向各庭室审判人员追收或催归档案，结合档案整理工作和归档流程，提高归档速度。统计数据上报至档案室，有助于提高档案管理效率。6.档案整理：负责进驻各庭室进行档案整理、编页码。7.档案接收：档案检查接收、生成归档号、接听咨询电话、未入库档案借调及归还手续、档案台账录入等。档案逐件核对接收，在法院综合业务系统签收后并在档案室指定的表格里补充档案的归档信息。8.档案扫描、著录、检查、上传：档案领取、纸质档案扫描前整理、信息著录、档案影像扫描、图文标引、图文质量检查、数据导入。根据案号在随案生成系统将纸质档案重新扫描一遍及引入文书图像，并将所有图像引入对应目录并编写目录页序，打印目录，纸质档案打页码。9.档案装订入库：将档案材料叠齐修正、装订成册贴封条、盖骑缝章，打印档案盒封面相关内容、档案封装、档案装箱打包、档案运送、档案按年份类型排序入库上架。10.RFID档案管理：实现现有库房档案及新增加档案智能管理，关联RFID档案管理系统，实现显示档案库存总存放数量、出库数量、在库数量、实现档案查找、档案盘点、档案入库、档案出库，显示档案状态，实现档案的智能盘点、上下架、定位查找。系统支持出入库管理，可以通过借阅人、经手人、借阅时间、归还时间多维度筛选出库数据，可以对出库数据进行新增，修改、删除和导出等操作。11.质量检查：按各个环节要求各个步骤进行质量抽查。各环节的抽查率在5%-10%。检查工作包括档案整理工作检查、档案接收步骤的工作检查、档案扫描的工作检查、档案装订、入库、上架步骤的工作检查等。12.验收质检：在档案系统对已录入的档案数字化资料逐项检查验收，实现“已数字化”状态。13.其他相关工作：包括接听各庭室的档案咨询电话和记录借调案件的信息；各庭室调阅档案及归还后的排序入库、档案新增材料的补充处理；每月报告及相关数据统计，各项目流程环节的优化、改进以及按时提交月度报告及其他相关方案；档案由市档案信息中心16楼库房调出运送到法院档案室；档案管理系统升级维护服务等。三、项目人员安排内容结合工作流程，工作人员配置及岗位安排计划如下(可根据客户实际要求调配)：内容人数工作内容工作计划分配备注1.材料扫描岗2负责立案时案卷材料的扫描、上传，(预计2024年新收案件约为1.6万件案件)主要负责将完成系统立案录入的案件材料进行整理，扫描，并上传到办案系统，生成电子卷宗材料，并制作案件流转二维码。因业务量逐年激增，为保障案件信息录入、电子卷宗扫描、文书制作及送达等诉讼工作的正常开展，达到速裁案件3天内立案并移交，繁案7天内立案、排期并送达的任务要求，诉讼服务中心至少须9名工作人员方能基本完成相应工作。（根据工作实际情况变动将进行相应调整）2.信息录入岗3负责民商事一、二审、刑事一、二审、行政一、二审、执行等案件的快速录入、核对，并生成案号（预计2024年新收案件约为1.6万件案件）。因业务量逐年激增，为保障案件信息录入、电子卷宗扫描、文书制作及送达等诉讼工作的正常开展，达到速裁案件3天内立案并移交，繁案7天内立案、排期并送达的任务要求，诉讼服务中心至少须9名工作人员方能基本完成相应工作。（根据工作实际情况变动将进行相应调整）3.文书制作岗2负责民商事、行政、执行案件的传票、受理通知书、应诉通知书、开庭通知书、公告等各类格式法律文书的制作（一年约1.6万件约26万份格式文书）。因业务量逐年激增，为保障案件信息录入、电子卷宗扫描、文书制作及送达等诉讼工作的正常开展，达到速裁案件3天内立案并移交，繁案7天内立案、排期并送达的任务要求，诉讼服务中心至少须9名工作人员方能基本完成相应工作。（根据工作实际情况变动将进行相应调整）4.集约送达岗2负责打印已制作好的格印文书及分流，并进行直接送达、电子送达及邮寄送达等（约6.4万人次）因业务量逐年激增，为保障案件信息录入、电子卷宗扫描、文书制作及送达等诉讼工作的正常开展，达到速裁案件3天内立案并移交，繁案7天内立案、排期并送达的任务要求，诉讼服务中心至少须9名工作人员方能基本完成相应工作。（根据工作实际情况变动将进行相应调整）5.质量检查管理人员11、负责档案整理至入库的质量检查。2、按各环节要求各步骤进行质量抽查。3、各环节抽查率在5%-10%。4、负责项目日常运作管理。5、填报省法院及档案局的月报、年报等。6、负责协调、处理档案管理系统中出现的使用问题。7、配合档案室其他相关工作、大规模调案还案、上级检查等。负责统筹档案扫描流程全面工作。进行档案接收步骤的工作检查。进行档案扫描工作检查。进行档案装订、入库、上架步骤的工作检查。负责项目各环节的流程优化、改进。按时提交月度报告及其他相关方案等。6.已收诉讼卷档案扫描2扫描、图像处理、著录、上传、挂接、编页码、装订执行局案件、破产案件等、归档后档案插页工作，处理紧急的扫描工作，处理电子档案、文书档案、会计档案、照片档案、声像档案等著录工作。流水线作业，负责扫描、著录、上传、检查和特殊扫描。按2万的档案量，每件平均按照110页计算，共220万页。7.新收诉讼卷档案扫描2扫描、图像处理、著录、上传、挂接、编页码、装订执行局案件、破产案件等、归档后档案插页工作，处理紧急的扫描工作，处理电子档案、文书档案、会计档案、照片档案、声像档案等著录工作。流水线作业，负责扫描、著录、上传、检查和特殊扫描。按2万的档案量，每件平均按照110页计算，共220万页。8.新收已收其他卷扫描（公安卷、检察卷）1装订刑事案件等归档后的档案插页工作，档案扫描、图像处理、特殊图像处理、图像质检、格式转换、编目建库、上传、挂接、档案处理紧急的扫描工作，处理文书档案、照片档案、声像档案等著录工作。流水线作业，负责扫描著录、上传、检查和特殊扫描。按100件的档案量，每件平均按照1000页计算，共10万页。9.档案挂接上传1完成新系统、旧系统、补充卷的档案上传挂接工作。10.追收统计岗11、定期发送《应收卷宗清单》和《档案催归清单》、《档案催还清单》到各审判员邮箱。2、定期接收反馈表，筛选并核对数据。3、统计分析原因，有针对性追收和催归，协助提高归档速度；有针对性催还已借出的档案。4、统计数据上报至档案室。根据院方提供的数据，定期对未归档的档案筛选并核对数据，有针对性追收和催归，提高归档速度，定期统计数据上报至档案室。11.接收、质检岗11、移送档案或随案等相关材料，质检人员负责接收、做好材料之间工作。2、档案检查接收、生成归档号、未入库档案借调及归还手续、档案台账录入等。1.档案接收，完成档案初验、终验，并在《归档清单》上签名确认。2.档案整理：检查档案页码、光盘、清单、备考表、封面等资料是否符合归档标准。3.《归档清单》要按月份、按顺序整理成册保存。4.对检查有问题的档案，需联系归档书记员处理。12.档案装订11、按照要求，对档案以卷为单位进行装订。2、将纸张档案装订成册，贴好封条，并加盖院方提供的骑缝章。3、对已装订档案核对《归档清单》，检查是否遗漏。13.档案盒打印11、负责对已装订的档案，打印档案盒，并且核对卷宗封面与档案盒封面信息是否一致。2、对已印盒的卷宗移档到档案室，并完成交收手续（接收人员须在《归档清单》和“收案透视本”上签名）14.档案咨询、接待11、及时接听咨询电话，记录借调信息，查询档案情况并及时安排调档。2、通知借调人前来办理手续，并做好相应登记和签收手续。3、接待前来查询或借调的单位和个人。4、协助档案室完成相关工作。5、协助档案上架工作15.档案查询、调出、运送、入库上架21、主要负责已扫描待上架的档案接收，清点，抽检。到档案馆调出各庭室所需档案（档案室和档案馆往返）。2、配合档案室其他相关工作、大规模调案还案、上级检查等。3、及时接听咨询电话、档案借调证件检查、档案借调和归还手续，档案的归还检查。4、新装订档案运送到4楼入库上架，档案移送至档案信息中心。5、负责运送卷宗档案的接案、还案及验收抽查。6、负责对库存、已归档档案进行RFID电子标签信息录入、粘贴及盘点上架工作。16.文书打印岗1全院结案文书打印及整理。17.阅卷室1负责档案查阅，配合档案室完成相关调档工作，检查并接受外来单位或个人借阅档案的证件和证明18.验收质检人员3在档案系统对已录入的档案数字化资料逐项检查验收，实现“已数字化”状态。合计28四、工作明细1.档案追收（1）根据综合业务系统的立案和结案数据，每件档案由立案开始关注，结案开始追踪，超过三个月为《档案催归清单》，档案超期未归，促请各审判人员尽快归档。每周定期发送《各庭室超期未归统计表》电子版到各审判人员的邮箱，专人开展档案催收的工作，追踪至档案归档为止。定期发送《应收卷宗清单》和《档案催还清单》到各审判辅助人员工作邮箱。（2）每月定期接收反馈表，对各审判人员反馈的数据进行逐条筛选并核对。（3）收集反馈信息，统计未归档原因，分析原因，有针对性追收和催归。（4）根据反馈原因结合档案整理工作，协助提高归档速度。（5）对各审判辅助人员催归的统计数据及时上报至档案室。2.档案整理工作人员需负责档案整理。包括以下内容：（1）材料检查：档案材料是否齐全完整，材料是否符合规范，非入卷的材料和多余的材料作退回处理。（2）档案材料是否手续完备：检查档案材料是否办理完毕的，如单位盖章、签名等。对档案材料不完善的，需逐项标注提示补充。（3）按《人民法院诉讼文书材料立卷规范》进行立卷：票据材料规范粘贴，特殊材料按要求复印、包装入档，图纸按规范折叠等。（4）材料经系统整理后逐页进行编写页码，从档案正文内容第一页起编写页码，每册按次序从1开始连续编号，避免出现重号、跳号和错号等情况，空白的页面不编页号。（5）编写正、副卷目录号码，认真检查案件的正、副卷材料，不得出现正、副卷内容混淆错乱的情况。（6）档案的后补材料：对档案进行材料补充，按规范编写页码。（7）每条整理数据按要求做好纸质登记并录入到档案整理系统。（8）材料齐全整理完成的卷宗立即送给法官助理和法官检查，签名后让法官助理提交归档并打印一式两份《归档清单》，由档案整理人员送到档案室归档。（9）归档签收后的《归档清单》归还对应书记员自行保管。（10）整理员还需对立案后当事人补充的材料进行扫描，根据材料内容扫描到随案生成系统相应的目录下并检查扫描质量。（11）对历史档案进行清点，包括进行RFID电子标签信息录入、粘贴及盘点重新上架。（不含历史档案的电子标签采购费用）内容数量档案盒约700003.档案检查接收（1）按照各审判业务部门提交的《归档清单》逐件核对、点算接收实体案件，进行纸质签收和系统签收，按照《人民法院诉讼文书材料立卷规范》的要求进行逐卷检查验收，对不符合立卷规范要求的，退回各审判业务部门重新整理。（2）扫描档案袋上的二维码，在“卷宗流转管理系统”确认接收，并在《归档清单》上签名确认。（3）在综合业务系统对每个案件进行案件基本信息核对后对案件进行纸质签收和系统签收，每件档案系统签收后生成一个归档号，并在案件袋上标注。（4）检查有问题的档案发回各庭室处理。4.粘贴条码及信息关联打印粘贴每盒、每册案卷的条形码，保证条形码粘贴无误。电子档案查询系统支持条码设备。5.档案咨询、接待（1）及时接听每一个咨询电话，详细记录每个电话的借调信息（分机号、年份、案号、来电时间等），查询每个档案情况、归档号码并及时安排调出，调出后通知借调人前来办理手续。如档案不能调出需与借调人说明情况（如档案已借出、未归档、上诉等情况）。（2）接待前来查询或借调的单位和个人，包括外单位和院内工作人员，检查并接收外单位前来借阅档案的证件和证明。6.调档根据借调信息每天到市档案信息中心把档案调出并运送到法院档案室。已入库的档案到档案局对应库房调出，未入库的档案到接收、打封面、扫描、著录、质检、装订、打盒等各环节中借调并登记。7.档案扫描前整理（1）扫描前整理人员进行实物清点，进行档案预处理工作；纸质档案拆除装订物时注意保护档案不受损害，档案扫描前整理工作按照《法院诉讼文书材料立卷归档规范》的管理规范和要求，完成纸质档案的规范化，主要工作内容包括对档案的完整性进行检查，对排列顺序不准确的档案进行重排，对需要粘贴修整的材料进行处理。（2）发现跳页码情况，有文件材料的，直接补页码；（3）应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号；（4）前后页码重复编号，将后页改为前页的附页，以横杠标示；（5）重新编制页号时，应在统一位置书写页号，且不压盖档案内容；（6）折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应处理；（7）纸张破损的，保持原貌进行扫描，破损严重的，报档案管理部门审定；（8）档案整理工作完成后，还应对档案整理工作进行质量检查，整理质量检查的目的是确保档案整理工作符合相关规范要求。8.档案扫描扫描人员对完成预处理的档案进行实物清点，确认接收后进入数字化扫描工序。（1）领取：领取的档案数量进行逐份清点，并在《档案交接清单》上签字确认。（2）发票或其他各类不同证据材料，需用不同分辨率或者扫描方法进行扫描。（3）影像扫描：图形格式采用JPEG格式，扫描分辨率要求200*200dpi。每份档案扫描生成的图形按照档案装订顺序合并成一个多页JPEG文件。档案原件文字偏小、密集、清晰度较差时，扫描的分辨率不少于300dpi。（4）最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。以档案纸张轮廓为准，页面倾斜度不能大于十度，扫描页面效果清晰。（5）对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准；如需对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。（6）要求扫描图像完整、效果清晰、无缺页、无漏页，页面清晰度与档案原件基本保持一致。9.编目著录诉讼档案须根据最高人民法院制订的《人民法院计算机信息网络系统建设技术规范》要求将约200至300个字段数据录入到电子档案管理系统中。采用双人著录，软件需确保双人输入信息不一致时，信息自动无法存储或出现其他明显的标示方法等纠错方式，保证索引建立的准确性。10.图文标引根据原始纸张档案卷上的目录、档案号、案卷号与图像进行关联，调整图像的页序并对图像的质量进行处理，确保扫描图形完整、效果清晰，无信息丢失，无无效黑边，页面清晰度与档案纸张原件基本保持一致。11.图文质量检查质检人员对完成著录的档案进行实物清点，确认接收后进入数字化档案质检工序。（1）将扫描完成的资料逐一核查，去除扫描软件没能自动处理的黑边、纠斜、污点等，记录补扫信息（对漏扫、不合要求的扫描图像重新补扫）。按要求对图文索引完成的档案进行检查，对不符合质量要求的返工处理。主要检查内容有：①著录信息检查：电子档案实行多重索引，能按法院案件的事项（年度、案号、案由、当事人、承办人、归档号等）进行检索查询。②影像质量检查：影像质量的检查就是对影像扫描所生成的影像文件清晰度等质量进行检查，存在问题的予以图像修正优化处理，无法通过图像处理解决的需要重新影像扫描处理。数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描。（2）电子档案著录信息准确无误，可按案件的事项进行多重检索查询，影像文件清晰度要与档案纸张原件基本保持一致。（3）确保纸质档案与电子档案的页数、内容、排序一致，案卷列表、目录录入正确、归类准确，无缺页、漏页，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。12.文件存储成交供应商入场后根据采购人标准自行修改数字化加工系统，根据采购人要求对扫描件进行存储，扫描后的电子文件需要提交硬盘存储，并且直接导入综合档案管理系统，能够实时将经过检验的数据投入实际应用。扫描后的电子文件需要按照国家档案馆的要求，符合《电子诉讼档案目录数据项目及交换格式》的相关规定，以PDF和JPG的格式刻录DVD数据蓝光光盘和移动硬盘各一式二份交付采购人，数据光盘内文件电子影像存储格式为单页TIFF或JPG格式。13.数据挂接以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件，将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的案号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等，正、副卷是否存在混淆错乱存放现象。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的案号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。将通过质检的图像与著录信息挂接到法院综合档案管理系统时，挂接前需核对系统的全宗号、归档单位、保管期限、属类号、目录号、卷号等内容是否正确；按材料的档号逐卷挂接；挂接前需先做好原数据的备份以及挂接方案，挂接方案通过采购人审核后再进行数据挂接。挂接要求确保纸质档案与电子档案的页数、内容、排序一致，归类准确，无缺页、漏页，挂接正确；档案数字化成果必须通过完整性、准确性、可用性和安全性检查。14.档案质检、补充扫描根据案号在随案生成系统将纸质档案重新扫描一遍及引入对应的文书图像，并将所有图像引入对应目录并编写目录页序，打印目录，纸质档案右上角打页码。（1）对不符合要求的图像进行重新扫描，对漏扫的材料进行补充扫描。（2）对系统录入错误的信息内容进行更正并补充，根据封面和判决书增加当事人信息、审判结果、归档日期、册数等内容。（3）检查材料顺序与目录页序是否相符，如有不符修改处理，并打印档案目录。（4）检查确认无误后将档案电子档上传到档案管理系统。（5）纸质档案统一打印页码，双面有文字的,正面在右上角编写页码，反面在左上角编写页码，只有单面有文字的，在右上角编写页码。一个案卷一个流水号，页号从“1”开始。15.档案装订（1）对影像扫描完成的纸质档案逐卷清点，把材料按编号叠齐修正后装订，正副卷分开装订；对于影像扫描前已折叠过的大于A4幅面的图纸应按照相关规范重新折叠。最后按照要求对档案以卷为单位进行装订。（2）将纸张档案装订成册，将档案袋上的二维码剪下并粘贴到备考表，贴好封条，加盖档案骑缝章，折叠档案盒，根据档案资料利用针式打印机打印档案盒并将案卷装入对应档案盒中。装盒完成后要对装盒工作进行质量检查，检查档案盒封面，标明正卷、副卷、侦察卷、检察卷册数及检查档案盒封面内容是否完整。确保档案盒打印清晰美观、档案没有漏装、错装及装盒不规范等问题。如打印有不合规范重新打印。（3）归档验收：将已经装盒的纸质档案归档并将所有已扫描的卷宗资料在档案系统中完成验收，经档案室验收人员进行检查后，及时实现档案“已数字化”状态。对于验收过程中发现的问题，及时进行沟通并处理。（4）帮助庭室整理装订上诉案件。16.档案入库上架（1）已验收的档案分类装箱打包，运送到采购人指定库房。（2）入库：按类型、年份、归档号顺序入库、上架，档案按档案管理部门要求入库，完成档案上架。17.定期盘点定期到库房盘点，对盘点后数据进行整合、统计、分析，生成档案盘点报表、档案借阅明细报表、档案接收情况统计分析报表等并上报档案室。根据相关数据，通知借用期限将到或已超期的借卷人限期内归还档案，如需续借到档案室办理续借手续。及时对数据进行核查、追踪并及时处理。18.RFID档案管理（1）生成电子标签，取一张RFID档案标签，粘贴到档案的左侧，避开装订线的位置。系统获取档案的详细信息，并自动将案卷号写入RFID档案标签与数据库，实现RFID档案标签与案卷号的唯一关联。关联后通过RFID设备可读取到该档案标签，系统可以显示该档案的案卷号、受理人、创建时间等信息；制作并生成粘贴档案架电子标签。（2）标签转换，标签转换模块运行在RFID工作台上，实现档案标签的初始化等工作。系统包括档案标签与层架标签的注册、更换、注销等功能，同时支持档案的查询统计、导入导出等功能。（3）档案标签更换，当档案标签在使用过程中，被破坏或撕损时，可以将原标签撕掉，重新粘贴一张新的RFID档案标签，通过档案标签更换模块，实现重新关联。（4）工作台系统实现档案的归档、调档申请、借阅、归还、续借等，同时也包含对档案读者的管理，以及档案的查询统计、借阅查询与统计等功能。（5）智能盘点，在RFID档案管理系统中，档案位置管理的最小单位为密集架的一层（或一格），每一层上粘贴一个RFID层架标签，系统为每一层进行顺序编码，RFID层架标签上打印该编码内容，以方便工作人员查看。当档案放到密集架的某一层时，需要将RFID档案标签与RFID层架标签的关联。系统在顺架、盘点、倒架等工作时，需要通过RFID手持盘点机读取RFID层架标签与RFID档案标签，再实现相应的业务处理。19.协助业务部门司法辅助人员及时扫描审判阶段电子卷宗，以实现立案、审判、归档三个环节的电子卷宗标准统一和数据共享，做到电子卷宗实时随案生成和符合应用场景。★20.编目质检服务（1）编目规范要求。成交供应商须根据采购人审判、执行人员阅卷习惯，提供科学、标准的编目规范手册。实际编目质检服务过程中，需要定期与采购人审判、执行人员沟通，优化调整编目规范，法院有明确编目规则的，必须优先执行。（2）编目质检要求。对电子卷宗原始数据进行标注编目服务，并和电子卷宗原始数据的目录信息进行对比，保证电子卷宗原始数据和标注编目的名称一致，若有差异，进行人工手动修改，并针对材料电子化环节、法官阅卷环节、一键归档环节提供优化及调整服务。★21.归档服务（1）一键归档要求。书记员将案件所有纸质卷宗材料进行提交后，在系统发起归档整理事务。成交供应商对提交归档的案件，根据法院的归档要求，在7日内完成纸质档案整理、电子档案转换和推送、打页码、写目录、打印封面和档案盒、打孔装线、打印张贴条形码、盖章、质检、档案移送、上架等全部归档工作。成交供应商须提供适合采购人的一键归档服务流程。（2）电子档案要求。为确保电子档案转换效率和成功率，成交供应商须提供为提高转档效率优化方案及步骤。22.维护系统法院档案管理及诉讼事务项目中用到法院现有的档案管理系统、诉讼材料收发管理系统、电子卷宗辅助办案系统、法院信息管理系统、文档平台等出现突发故障时，成交供应商必须及时采取措施，妥善并及时解决故障。23.其他档案相关工作内容其他档案管理相关工作，包括但不限于：接听各部门的档案咨询电话、记录借调案件的信息、已利用档案入库及归档后增加材料入档等。（1）档案新增材料归还检查、插入编页、补充扫描、二次装订和档案局排序上架。（2）已利用档案按类型、年份划分并到档案局按归档号顺序上架。（3）会计凭证的整理、装订、按内容打印凭证封面、装盒、上架等。（4）文书档案、基建档案、照片档案、会计档案等档案的数据按要求定期录入到指定平台、装订、装盒、上架等。（5）配合档案大规模借调，包括档案归档号查询、到档案局调出、档案归还检查核对并到档案局排序上架。（6）处理文档平台需录入的所有数据资料，并做好数据迁移备份保存工作。（7）配合档案室完成上级检查前的工作准备及其他相关工作。24.总质检按各环节要求每个步骤进行质量抽查，负责由档案整理到档案入库的质量抽查，每周一、二到各庭室检查各整理人员整理的档案及标签信息与案件信息的核对，周三检查档案接收、台帐录入和档案封面打印，周四检查档案扫描、著录，周五检查档案装订、打印封盒、上架和入库，各步骤抽检率在5%－10%，抽查均按标准检查并做好记录，如有发现问题立即处理。25.管理工作（1）项目经理：①全面负责档案整理项目组日常员工管理、培训和考核等工作；②负责客户关系的基础维护,提高用户满足度,主动发现服务中存在的问题并优化服务；③定期与档案室负责人沟通汇报，配合工作；④负责项目的协调与管理，及时解决项目中出现的各种问题。（2）现场负责人：①跟踪、检查各项目的工作质量、进度，对项目及人员进行配置管理与规划；②各环节流程的改进，及时总结问题、分析问题，提出解决办法。③岗位调配、人员管理。④及时跟进和处理工作上和人员的协调与沟通；（3）小组长：①负责定期召开小组会议，并做好会议纪要；②每月报告及项目相关数据分析统计；③定期收集小组的工作反馈并及时做出处理和解决；④负责小组工作流程上的优化与改进；⑤负责小组工作传达、总结和汇报。五、项目流程及依据标准1.项目流程档案整理、档案接收、档案扫描、档案装订入库各环节的流程，各环节均有质检人员检查把关，最后由采购方或采购方聘请的监理验收。将已经装盒的纸质档案按照批次列出清单进行验收，验收工作依照加工标准进行，验收方式为该批次（验收清单）全部档案进行逐项验收，总差错项不高于总抽查项数的2%，质检通过由检查人在清单上签章并通过验收，对于验收过程中发现的问题应及时进行沟通并处理。2.工作的交接及异议处理流程采购人通过制作工作清单的方式向成交供应商交付工作，成交供应商应严格按照规定的时间和标准完成任务。对采购人交付的工作成交供应商认为不符合合同约定范围的，应在工作交接时当面提出。采购人收到成交供应商异议后应与成交供应商管理人员及时沟通、协商，达成一致后重新出具新的工作清单。如果成交供应商在工作交接时未当面提出异议的，视为同意该工作安排，则应严格按该工作要求完成服务任务。3.工作成果交付和验收成交供应商应按交接工作清单的要求按时保质保量地完成服务工作，并按该工作清单约定的时间和方式向采购人交付工作成果。采购人应对成交供应商提交的工作成果按约定质量标准进行验收，并出具验收意见及评分。4.服务质量要求参照《八、项目管理要求》执行，如有差异以合同约定为准。六、项目人员的甄选1.为确保项目人员确能胜任采购人档案管理及诉讼事务服务的工作岗位，现场负责人应具有丰富的项目管理经验，胜任工作分派、进度掌控；项目组长须具备专业技能经历，大专或以上学历，服务态度端正、作风优良，熟练掌握电脑等办公设备，遵守规章制度。2.成交供应商在项目实施过程中需要提供一支品行端正、经验丰富、人员稳定、保密意识强的团队；现场负责人、小组长应具备相应的管理能力和行业工作经验，熟悉档案信息化加工系统的操作应用。3.成交供应商负责拟录用人员学历及技能资格条件、用工条件的审核验证并办理录用人员的所有用工手续，并进行培训，由此产生的争议及给采购人造成的损失由成交供应商负责。七、人员管理要求1.工作人员须严格遵守采购人的相关工作守则和作息时间，不得迟到、早退、随意旷工，凡请假者除经成交供应商批准外，需告知采购人管理人员。2.工作人员要听从采购人的安排和分配，在指定的工作场所完成事务类工作，遵守和维护工作秩序。3.工作人员不得利用工作之便，进行任何非法或本项目范围外的活动，不得损坏、丢失、涂改、抽换、伪造档案，不得擅自修改、复制案件档案资料带离开工作场所。如经发现，采购人有权终止服务合同，构成犯罪的，依法追究刑事责任。4.成交供应商与采购人应签署保密协议，加强工作人员的安全保密教育，约束工作人员保证不以任何方式对外泄露保密信息。如经发现，采购人有权终止服务合同，构成犯罪的,依法追究刑事责任。5.在服务期间，工作人员因为调走、辞职或被成交供应商辞退等情况，需要提前三十天以书面形式通知采购人。导致工作人员不足的，成交供应商需在7天内及时补齐符合项目要求的工作人员，不得补充短期服务人员或实习生作替换。成交供应商在7天内未能及时补齐符合项目要求的工作人员时，则视为成交供应商主动违约，采购人有权终止合同，并有权拒绝支付本期项目服务费。6.工作人员在实施服务过程中，采购人有权监督检查，如发现问题，有权向成交供应商提出整改意见。7.采购人只提供相应场地、水电，挂接管理系统、服务器、存储设备。数字化过程中所用到的电脑、平板扫描仪、打印机、装订机、打盒机、文具等与项目相关工具耗材由成交供应商提供。8.成交供应商利用自身良好的就业平台优势，为采购人退换的工作人员进行二次就业安置服务，以尽量降低采购人的用工成本和营造和谐的劳动关系。9.因成交供应商工作人员蓄意破坏设备设施、违反规程造成重大事故的，一经查实，则视为成交供应商严重违约，采购人有权终止合同，责令成交供应商赔偿损失，情节严重的依法追究其法律责任。10.若成交供应商在服务某阶段时期内违反其服务承诺或本磋商文件的要求三次或以上，则视为成交供应商违约，采购人有权拒绝支付本期项目服务费。八、项目管理要求（一）档案资料现场管理制度1.制定严格的点交点收制度,保证档案资料交接流程的完整精确记录。在用户现场完成档案资料的逐册或逐份清点装箱工作，填写提卷/装箱清单，可以使用公司设计的样板提卷/还卷单，也可以根据实际情况自行设计；在服务现场完成档案资料上架，合理规划文件处理的批次任务并填写流程处理单批次信息；2.档案资料保证不带离操作现场；3.对破损档案及时报告用户，根据用户需要进行修复完整；4.操作人员进入现场佩带工作证件，与项目无关人员禁止出入项目现场；5.保证现场用电、用水安全，禁止用火，项目确定安全监管人员每天进行登记检查汇报；6.数字化处理工作室内的废纸必须集中存放、集中处理，确保其中没有夹带任何文件后才能清出工作室。（二）档案资料信息安全保障制度1.对项目组人员进行安全保密信息培训,签订资料安全保密协议；2.公司与用户签订保密协议；3.禁止项目现场使用外网；4.最终数据由项目经理保管检查刻录，档案信息不带离现场，离场后不得谈论涉及档案内容的话题；5.项目加工完毕后，用户确认后，即对所存储数据进行永久格式化，不利用用户信息进行扩散和演示交流工作；6.除钥匙及眼镜等外，未经档案管理人员同意，不得将手袋、提包、钱包、磁盘（含U盘、软盘、硬盘等）、刻录光盘、手机、MP3、MP4、报刊、纸张及其他随身物品带入数字化处理工作室，也不得将工作室的物品擅自带出工作室外；7.档案数字化服务项目期满后或在使用途中，所有RFID系统数据、电脑存储硬盘数据等无论出于何种原因都将归属于采购人，由采购人档案管理部门自行处理，并需要根据《中华人民共和国档案法》第三条、第十三条、第十四条的规定、国家档案局经13号令《机关档案管理规定》第三十七条、第六十六条规定，遵循安全保密原则，符合国家有关保密规定。因此，采购人档案数字化工作过程中所有存储设备维修维护需要按照相关保密管理规范进行维护和管理。（三）档案资质要求供应商须在响应文件中提供市级或以上档案局颁发的档案中介服务机构备案登记证书或档案中介服务机构备案回执。九、职责范围（一）采购人职责范围1.负责提供服务场地、必要的办公条件，并提供服务所需要的资料和数据。2.负责协调各项目相关部门配合开展工作，提供审判辅助事务咨询支持。3.配合成交供应商开展服务培训、业务培训、员工管理等事项。4.按约定时间向成交供应商支付服务管理费用。5.对成交供应商工作进行监督管理。（二）成交供应商职责范围1.成交供应商按照合同约定保质保量向采购人提供合格的服务。2.成交供应商必须保证提供服务的团队人员的数量和素质满足履行本合同的要求。在按时保质保量地完成合同约定的工作后，如遇采购人对业务量需求的调整，服务期内成交供应商还有权利和义务对业务量标准按照采购人业务量的要求进行合理地调整，以达到服务的优化，并应尽可能保持工作人员相对稳定。（1）成交供应商接到采购人招聘工作人员的正式招聘需求时，应在不超过5个工作日按不低于2:1的比例向采购人提供候选人。（2）成交供应商通过人员顶替解决方案，抽调合格工作人员顶替由于怀孕、病假、紧急请假等临时脱岗人员，杜绝出现空岗、脱岗现象。遇工作人员休假达到5天，需在不超过3个工作日时间内安排合格人员顶岗。3.成交供应商负责对采购人所提供的所有办公设备进行日常维护和保养。成交供应商应当正确使用采购人所提供的所有办公设备，如因成交供应商使用不当导致设备毁损的，成交供应商应当承担相应的赔偿责任。4.除服务项目实施地的水电费、物业管理费外，一般费用（管理费、装订胶水、装订线等）由成交供应商自行承担。5.成交供应商对其派驻工作人员应每年组织开展不低于2次的业务培训，每季组织工作人员业务总结会，并派员参加采购人组织的相关业务培训。6.成交供应商应接受采购人的监督管理，对采购人提出的处理意见应当在三个工作日内答复。7.成交供应商负责完善工作人员的各项人力资源管理措施，设置专职人员负责工作人员的劳动关系管理，负责工作人员的招聘入职手续、人事档案管理、劳动纠纷处理、户籍管理、绩效考核、年终考评、职称评定、计划生育、离职手续、工作人员体检、各项社会保险及商业保险的投保、出险处理等日常管理事项，并将相关情况及时以书面形式向采购人反映、报告。成交供应商负责承担服务工作人员的工伤、人身意外、劳资纠纷、工作人员职务过错等造成的全部经济和法律责任。8.成交供应商负责按采购人规定标准及时向工作人员落实各项工资、福利项目，根据约定及时向工作人员发放工资。9.成交供应商需每季度向采购人出具服务合同履行情况相应的工作报告。10.在合同解除或终止后，成交供应商应及时向采购人返还相关办公设施、设备及相关数据、档案材料,并保证上述设施、设备处于正常可使用状态（设备设施的正常损耗除外），相关数据、档案材料完整无缺。11.对采购人出现未按要求及时支付管理费等违约事项时，成交供应商有权追究采购人的违约责任，但对工作成果不得进行留置。12.成交供应商应加强对工作人员及驻点管理人员的教育和管理，遵守采购人有关规章制度。对成交供应商工作人员及驻点管理人员在工作期间非因采购人原因造成的人身伤害及财产损失，由成交供应商承担责任。成交供应商的用工要符合国家的相关规定，成交供应商必须与招聘人员及时签订用工合同，并按照国家相关法律规定为招聘人员缴纳各项保险等。成交供应商与工作人员发生任何的经济、法律纠纷和人身损害赔偿等，由成交供应商自行解决。13.成交供应商支付给工作人员的工资，要符合国家和地方的相关规定，最低工资标准不得低于中山市最低工资标准，每月须按采购人支付的工资标准足额发放给工作人员，根据采购人的意见制定和完善各服务项目人员的考核办法，按采购人提供的考核结果对绩效工资进行二次分配，并按月支付。成交供应商要保证按国家和地**府法律法规规定的时间给工作人员缴纳社保并发放工资。如成交供应商发生未准时支付工作人员工资的，须向采购人书面说明情况，采购人根据情况有权暂停支付相关管理服务费，由此引起的劳动纠纷由成交供应商负责承担相应的法律和经济责任。14.因成交供应商工作人员在工作期间造成采购人工作人员人身或财产损失、或第三人人身以及财产损失，导致采购人承担赔偿责任的，成交供应商应负责赔偿采购人的损失。15.成交供应商应保证派驻采购人工作人员的稳定，工作人员不得迟到、早退、随意旷工，凡请假者除经成交供应商批准外，需告知采购人管理人员，保证在采购人营业时间不能缺岗，否则采购人有权按实际影响后果对成交供应商要求赔偿。16.成交供应商应协助、配合采购人对审判辅助事务工作人员开展安全排查工作。十、保密要求（一）安全保密要求1.成交供应商应严格遵守《档案法》和《保密法》法律规定，与采购人签订保密协议，对项目中涉及到的档案信息、个人信息（隐私）、工作信息等承担保密义务，有责任对参与本项目的人员进行保密安全教育，防止泄密事件的发生，并与每个项目工作人员签订保密协议，该保密协议一式三份，交采购人保留一份。否则，采购人有权根据问题的严重程度，追究成交供应商及其相关责任人的涉密责任。（响应文件中提供响应内容或承诺文件并加盖供应商公章）2.成交供应商须建立完善的项目安全保密管理制度，明确安全岗位责任。成交供应商定期对参与本项目的管理人员和工作人员进行安全培训教育，加强学习保密知识，要求参与项目的工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及采购人的相关保密制度和其他有关法规，明确档案管理的责任，树立档案安全保密意识，严防泄密事件发生。3.本项目服务工作必须在采购人指定的场所内进行，成交供应商确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏卷宗，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。4.项目实施过程中，成交供应商如需更换、增加工作人员，必须至少提前一周向采购人提供拟加入人员的资料，取得采购人签字同意后方可更换或者增加人手。对离开本项目实施岗位的人员，成交供应商需在人员离岗后一周内，在采购人保存的相关工作人员的备案表格中标注。5.项目实施过程中，成交供应商须严格遵守保密制度，在加工场地采取安全及保密措施，保证档案原件的安全和保密。加强对工作人员的管理，工作人员不得无故查看及讨论档案内容，不得涂改、损坏档案，不得以任何方式复制、下载、留存、持有、使用和向外人泄露采购人的任何档案信息，未经采购人批准，成交供应商不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目录数据。成交供应商工作人员未经法院同意，不得将手袋、提包、钱包、磁盘（含U盘、软盘、硬盘等）、刻录光盘、手机、MP3、MP4、报刊、纸张及其他随身物品带入工作室，也不得将工作室的物品擅自带出工作室外。6.成交供应商工作人员剔除同一案卷内的重复文件必须经法院有关人员审核同意方可实施。7.成交供应商必须对员工进行经常性的档案实体安全教育，所有案卷必须合理有序摆放、不得乱堆乱放。对于暂时性、临时性或者紧急需要处理的案卷，应该安排固定安全的区域进行存放。对案卷存在疑问的地方，必须征得档案室意见后方可进行处理，不得擅自处理。档案工作室内的废纸必须集中放置，并定期运送至采购人指定位置进行销毁。8.成交供应商工作人员不得以任何方式非法向外人泄露档案所涉及的审判秘密、工作秘密及其他不宜公开的信息，否则按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。9.如发生遗失、复制、泄露等安全事故，全部由成交供应商负责。采购人将依照《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》等规定进行严肃处理，对情节严重的，采购人有权暂停成交供应商全部工作，按有关法规追究法律责任，并责成成交供应商进行整改，整改通过后方能恢复工作，所耽误的工作进度由成交供应商自行负责；情节特别严重的，将追究成交供应商相应的刑事责任，并视为成交供应商违约，由此造成采购人的一切损失由成交供应商承担。10.网络安全：成交供应商的工作局域网与采购人内网连接，成交供应商应建立网络安全防控机制，定期对工作电脑、服务器进行病毒查杀，对敏感端口进行安全扫描，对采购人要求封闭的网络端口进行封闭。外部存储设备未经安全设备进行中间转换，不得接入工作局域网。11.数据安全，成交供应商应对本项目所有产生的电子化数据的完整性和安全性负责，全面做好电子化数据的备份（至少有一份以上的电子化数据备份），确保数据的安全。成交供应商对项目实施过程中产生的档案数据（包括但不限于扫描成果、过程数据、统计数据）负有保管义务，成交供应商应有数据管理的系统和数据处理工作流程，确保档案数据的真实性和准确性，移交采购人的数据必须经过杀毒和数据质量检查，确保数据准确。12.软件安全：成交供应商入场电脑设备使用的操作系统、业务系统必须为正版软件，业务系统软件必须具有知识版权或获得版权方授权，成交供应商、项目工作人员必须签订使用正版软件承诺书（格式由成交供应商自拟），严禁使用盗版软件。13.成交供应商购置的全部电脑硬盘等存储介质所有权归采购人所有。项目结束，成交供应商离场前需将电脑硬盘等全部存储介质交给采购人，由采购人进行处理。14.应急预案，成交供应商应针对本院项目人员、场地、设备、消防、防尘、防虫等特定条件，制定相关应急预案，并定期进行演练，确保实体档案安全。15.用于档案数字化的设备及存储介质的维修、更换与报废应符合有关规定，有采购人专门人员现场监督，严防数据被非法留存和复制，严防数据被非法留存和复制，报废前必须进行信息和数据的彻底清除。16.如档案数字化工作内容出现外泄情况，采购人有权解除合同。十一、软硬件要求1.与本项目相关的软硬件、机器设备及耗材均由成交供应商自行提供和保养维护，包括但不限于提供RFID档案管理系统（含硬件及标签辅材）、电脑（包含操作系统及软件）、高速扫描仪、高拍仪、平板扫描仪、针式打印机、激光打印机、档案盒专用打印机、RFID打印机、RFID手持盘点机、装订机、打孔机、刻录设备、案件流转箱、运输档案手拖车等加工场内配备、材料（夹子、文具等装订、裱补材料和工具以及其他材料）、耗材（硒鼓、碳粉）等，提供数量需保证完成每天的数字化加工任务及项目整体进度，达到采购人工作要求。2.成交供应商应自带设备及耗材，采用RFID技术对档案实体进行智能化管理。设备后续的使用和维修需提供无条件的协助和配合。设备必须符合国家及该产品的出厂标准及国家强制性规定或相关法律法规要求。设备详细数量及技术要求见下表：序号名称技术指标要求数量单位备注1档案标签物理参数材料：铜版纸环境参数极限工作条件：-40℃～+85℃/20%～90%RH建议工作条件：-10℃～+70℃/20%～90%RH极限储存条件：-20℃～+70℃/20%～90%RH建议储存条件：+25℃±2℃/65% RH性能参数工作频段：840-960MHz支持标准：EPCglobal C1 Gen2与ISO18000-6C读取距离：0m～8m（与配置情况相关）写入距离：0m～4m（与配置情况相关）工作模式：读写极化方式：线极化防冲突：支持多标签读取数据保存：50年及以上擦写次数：10万次及以上70000个不包含历史档案标签2档案架标签物理参数：封装材质：ABS+水晶滴胶+抗金属材料环境参数：建议工作温度：-20～+65°C极限工作温度：-40～+85°C贮存条件：-20～+65°C/40%～70%RH性能参数：工作频段：902MHz～928MHz符合标准：ISO18000-6C/EPC-global C1G2工作模式：读/写TID码：96位EPC码：96位用户数据区：无读距离：0-6m（视读写器与天线配置而定）写距离：0-2m（视读写器与天线配置而定）IP等级：IP68数据保持时间：10年及以上5000个不包含历史档案架标签3桌面读写器物理参数天线：根据应用选择天线，默认为PCB近场天线外壳：金属底壳+钢化玻璃面板性能参数协议支持：EPCglobal C1 Gen 2 ISO 18000-6C频率支持：865~868MHz/902～928MHz（可以按不同国家或地区调整）跳频方式：以广谱跳频（FHSS）或定频发射方式工作RFID读取速度：多标签识别性能＞50张标签RFID读写功率：输出功率软件可调，步进间隔±1db，最大26dbm标签缓存：330张及以上@最长128bitsEPC或100张@最长496bitsEPCRSSI强度检测：支持通讯接口："USB免驱Type-C数据接口，支持USB HID仿真键盘（可选）接口"指示灯：电子标签操作指示灯、电源灯、通讯灯认证：ROHS、FCC环境参数工作温度：-20～+70℃存储温度：-20～+85℃工作湿度：5%～95%RH，无凝露2台4RFID手持机二维条码模块CPU：Cortex™-A53八核1.8 GHz及以上RAM+ROM：4GB+64GB及以上拓展内存：MicroSD (TF)卡可扩展至128 GB操作系统：Android9.0及以上WLAN：支持IEEE802.11 a/b/g/n协议（2.4G/5G双频），内置天线WWAN：2G: 900/1800 MHz3G: 900/1900/2000/2100MHz4G:TDD-LTE: B38/B39/B40/B41 FDD-LTE: B1/B3/B5蓝牙：Bluetooth 4.0及以上工作温度：-20°C至50°C储存温度：-40°C至70°C环境湿度：5% RH - 95% RH（无凝结）；在操作温度范围内，6面均能承受多次从1.5米高度跌落至混凝土电源：可拆卸；底部Type C USB接口，支持QC3.0快充，智能识别PC及充电器；支持手柄充电座充电中国频率：920-925 MHz美国频率：902-928 MHz欧洲频率：865-868 MHz（ETSI EN 302 208）引擎：CM2000-1，基于Impinj Indy R2000协议标准：EPC C1 GEN2 / ISO18000-6C天线参数：线极化天线（1.8 dBi）/圆极化天线（4dBi）功率：1 W（30 dBm，支持+5 dBm ~ +30 dBm调节）；可选2 W（33 dBm，用于Latin America等）室外空旷环境，25n米（R圆极化，室内）；＞15米（圆极化），读卡距离：Impij室外空旷标环签境））；＞21米（线极化，室内）；＞7米（线极可达900 tags/s（圆极化）2台5RFID打印机主要参数打印方式：热转印分辨率：至少300 dpi最大打印速度：6 ips（153 mm/s）最大打印宽度：4.17″(106 mm)最大打印长度：157″(4000 mm)RFID功能：集成的UHF读写器/编码器（EPC Class 1 Gen2/ISO 18000-6C）内存：8 MB FLASH ROM，16 MB SDRAM标签厚度：0.08－0.20 mm (0.003″－0.008″)，包括底纸厚度纸张探测方式：反射式（可移动）/穿透式字体：内置五种点阵字体和24点阵中文宋体，支持下载TrueType字体条形码：Code 39, Code 93, Code 128/subset A,B,C, Codabar, Interleave 2 of 5, UPC A/E 2and5add-on, EAN-13/8/128, UCC-128等一维条形码；MaxiCode, PDF417, Data matrix, QR Code等二维条形码接口类型：RS-232串口，10/100M-bit以太网口，USB DEVICE 2.0接口, USB HOST接口，Centronics并口（选配）电源适配器输入：交流100 ~ 240 V，50/60 Hz输出：直流24 V，4.0 A工作环境温度：0℃~ 40℃(32°F ~ +104°F)；相对湿度：5% ~ 85%无凝露存储环境温度：-30℃~ 60℃(-22°F ~ +140°F)；相对湿度：5% ~ 85%无凝露2台6RFID智能档案管理系统手持机授权1.档案管理a)档案RFID标签唯一识别全球唯一码粘贴到档案上b)档案分类管理c)档案库存管理精确到每一个档案格档案柜最小存储单位d)档案RFID录入e)档案历史借阅查询精确到每一次借阅记录f)自助申请终端,用户提前申请,减少排队等待时间2.人员管理a)人员基础资料维护b)人员信息统计分析c)人员借出档案管理查询d)人员历史借阅记录查询e)人员借阅分析3.安全管理a)档案安全策略设置b)档案安全监控c)档案异常记录以及拍照d)档案实时异常报警e)档案异常报警信息短信推送f)档案异常报警信息邮件推送4.盘点管理a)档案盘点b)盘盈/盘亏报表分析c)盘点分析5.邮件模块a)自定义邮件发送管理b)自定义邮件批量发送c)邮件配置管理6.系统模块a)系统字典设置b)系统基础信息管理c)档案室/档案柜/档案格设置d)RFID打印机配置模块e)系统权限管理f)系统用户管理7.报表管理a)自定义报表除了系统客户要求报表以为用户可以进行自定义报表设计b)自定义仪表盘c)自定义数据分析汇总1套十二、对成交供应商在本项目中投入的系统要求成交供应商应提供与项目相关管理软件，包括但不限于：档案数字化平台、送达可视化平台系统等以完善采购人档案材料电子化服务，推动电子卷宗广泛运用，通过数字化、文档化及深度分析和挖掘，让案件办理过程中的所有材料规范化，为法官立案、庭审质证、庭审笔录、文书撰写、结案、归档等办案流程提供全方位的支持和服务，大幅度提升法官办案水平和效率，同时为流程公开、网上阅卷、网上送达等后续深度利用奠定基础。1.成交供应商需要按照采购人的需求进行相应的卷宗材料智能扫描加工处理和实际软件开发。2.提供的“档案数字化加工系统”应具有扫描，图像处理等基本功能，具有一定的灵活性和可维护性，功能能够根据采购人实际情况做适当的调整。扫描加工软件可与采购人业务系统衔接，实现档案扫描加工前从业务系统引入案件基本信息，衔接并引入案件基本信息所产生的费用由成交供应商承担，扫描加工后将成品的电子档案导入综合档案管理系统。3.按照采购人要求及采购人的业务系统数据标准开发档案扫描处理和查询软件。4.已扫描的档案影像能够根据采购人业务系统影像存储结构要求，随时在线上传（导入）到采购人业务系统的服务器；在网络故障时，可采用其它存储介质，通过人工方式离线上传到服务器。5.成交供应商应确保保存在服务器上的影像及其属性数据与保存在光碟上的数据要一致，并与档案实体保持一致。★6.本项目要求成交供应商于合同签订后7个工作日内完成相关软、硬件配备及全面开展服务，供应商须提供承诺函。十三、质量保证及售后服务服务期:档案图文数字化处理服务自项目验收完成之日起一年内提供修正服务，费用已包含在响应报价中。服务期内售后服务要求:1.服务期内，成交供应商负责对其提供的数字化服务进行修正，不再向采购人收取费用。2.服务方式为上门服务，即由成交供应商派技术人员到采购人现场服务。由此产生的一切费用均由成交供应商承担。供应商必须列出详细的售后服务计划，其内容包括服务期内和服务期后的售后服务计划。★十四、培训计划成交供应商应制定全流程各环节（诉前、立案、编目、审理、结案、上诉、归档）服务标准培训内容，负责多轮次对采购人工作人员和本项目实施人员进行相关培训，培训内容包括但不限于无纸化办案理解、纸质卷宗流转机制、辅助事项管理系统、电子卷宗智能服务系统和文书平台等，确保项目实施顺利和项目实施成效。十五、采购人配合条件供应商在响应文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。十六、服务费标准和支付方式1.首次结算:合同签订后10个工作日内，采购人向成交供应商支付合同总金额50%作为第一期款项；剩余合同总金额45%费用按常规结算方式结算；2.常规结算：剩余合同总金额45%分四期支付，每三个月支付一次，结算时需提供成交供应商发票。3.项目完工并通过采购人和监理验收后，15个工作日内，采购人向成交供应商支付剩余合同总金额5%。关于广东省中山市中级人民法院档案管理及诉讼事务服务项目的意见/建议广东省中山市中级人民法院/广东省电信规划设计院有限公司第三分公司：针对《广东省中山市中级人民法院档案管理及诉讼事务服务项目需求公示》，我单位反馈意见如下：一、二、……特此函告。单位名称：日期：年月日（联系人：XXX，联系电话：XX-XXXX）
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案管理及诉讼事务服务涉及「招标预告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标预告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广东省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
