天津市农村土地承包经营权登记档案数字化项目招标预告（天津市宝坻区农村社会事业发展服务中心2024）
天津市宝坻区农村社会事业发展服务中心农村土地承包经营权登记档案数字化项目（项目编号：E1200001051001858001001） 采购需求征集意见公告
发布日期：2024年04月23日发布来源：天津市宝坻区农村社会事业发展服务中心
受天津市宝坻区农村社会事业发展服务中心委托，天津泰达工程管理咨询有限公司将以竞争性磋商方式,对农村土地承包经营权登记档案数字化项目实施政府采购。现对采购需求发起征求意见。
一、项目名称和编号
1.项目名称：农村土地承包经营权登记档案数字化项目
2.项目编号：E1200001051001858001001
二、采购单位和代理机构
1.采购单位：天津市宝坻区农村社会事业发展服务中心
2.代理机构：天津泰达工程管理咨询有限公司
3.本项目联系人：沙金祥
4.项目联系人电话：13612081197
三、项目简介及征求意见
为了保障政府采购各方当事人的合法权益及采购程序的公开、公平、公正性，受天津市宝坻区农村社会事业发展服务中心的委托将对农村土地承包经营权登记档案数字化项目实施政府采购。现将采购人提供的项目需求（详见附件），广泛征求各方意见。
相关文件下载：
项目需求书.pdf
天津泰达工程管理咨询有限公司
2024年04月23日
项目需求书一、总则本次项目主要是对天津市宝坻区农村社会事业发展服务中心农村土地承包经营权登记档案进行数字化加工，数量约84400件，约105万页。工序包括档案接收、档案整理拆卷、档案扫描、扫描校对、图像处理、图像质检、著录校对、数据挂接、数据备份及备份检查、档案还原装订等，工期6个月。1.1建设目标基于现有网络技术环境，以档案和资料信息的全方位利用为目的，以数据库为管理手段，以使用扫描、图像处理等技术进行档案数字化，利用网络技术、信息处理技术、图像处理技术、压缩存储技术，全面建设符合现代国家综合数字档案管理发展的方向，提高管理水平、提高效率。1.2建设任务1.2.1档案接收1.2.2档案整理拆卷1.2.3扫描档案84400件，约105万页纸质档案。1.2.4扫描校对1.2.5图像处理1.2.6图像质检1.2.7著录校对1.2.8数据挂接1.2.9数据备份及备份检查1.2.10档案还原装订二、项目技术要求2.1投标人在数字化加工生产过程中，必须保证加工质量及可追溯性。2.2扫描图像格式为JPEG，扫描分辨率300dpi。2.3档案安全接收到扫描现场。2.4图像清晰，无歪斜、黑边。2.5扫描图像无错页、漏页。2.6目录数据和扫描图像必须一一对应，保证校对正确率。2.7档案前处理、档案装订还原，不得损坏、遗失原始档案。2.8采用平板扫描方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。2.9扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。2.10对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。折子页等超大页进行分页扫描后，要拼接成一页。无法拆卷的档案，应使用无边距扫描仪。2.11对原有的目录信息进行校对。2.12质检。包括档案装订、漏扫、图像质量检查、条目与图像挂接。2.13数据备份与移交。三、项目组织计划要求按照项目工期要求，提出项目人力配置计划、项目工作计划、场地配置计划等内容，保障在本项目中投入的充足设备保障此项目顺利实施，提出合理的设备配备情况，所有扫描设备必须为平板扫描仪，人员必须满足项目实施质量及工期要求，遵守国家有关保密的规定，保证管理人员和工作人员的稳定，人员待遇符合天津市相关规定，并不低于本市同类岗位工作平均水平，人员保险按照本市相关标准执行。四、安全保密要求4.1保密措施4.1.1投标人必须有严格保密制度。4.1.2投标人在投标书中必须详细描述保密措施。4.1.3投标方与采购方签订保密协议。4.1.4所有工作人员上岗前必须签订保密责任书。4.2保密责任投标人应承诺无外资背景或外籍人员，公司在档案数字化加工过程中造成的信息安全事故，由投标人承担全部责任。4.3信息安全4.3.1严格遵守有关保密、档案法律法规和采购人的有关规定。数字化加工工作必须在指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违反有关法律法规的，将追究相关责任人责任。4.3.2项目工作人员必须具备一定的档案业务知识和档案整理操作能力及档案数字化加工的实际操作经验。4.3.3签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。4.3.4建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。4.3.5不同的工序之间采取不同的措施，杜绝泄密事故发生。4.3.6扫描加工场地要做好安全及保密措施，具安全保密设施，并安装监控设备。4.3.7加工现场不允许有手机等无线存储设备，任何加工数据不能带出工作区域，加工设备禁止接入互联网。4.3.8加工过程中的废弃纸张投标方统一收集后交由招标方集中销毁，在指定地点处理。五、建设周期、服务、实施地点和质保期5.1建设周期：本项目自合同签订之日起6个月内完成。5.2服务：所有服务全部由中标供应商承担，采购人不支付任何费用。5.3实施地点：宝坻区国家综合档案馆内。5.4质保期：验收合格后不少于三年。
投标 / 标书制作要点（原创）
本农村土地承包经营权登记档案数字化项目涉及「招标预告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标预告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。天津市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
