宜昌市党政机关会议定点场所 封闭式框架招标预告（宜昌市伍家岗区财政局2024）
伍家岗区2024-2025年党政机关会议定点场所采购项目封闭式框架协议采购项目征求意见公告
一、项目名称及采购编号、政府采购计划备案号
(一)采购编号:
WJZ0307-202401-01F
(二)项目名称:
伍家岗区2024-2025年党政机关会议定点场所采购项目封闭式框架协议采购项目
(三)政府采购计划备案号:
420503-2024-00289
二、项目内容
(一)项目基本情况:
伍家岗区
2024-2025年党政机关会议定点场所采购
(二)采购内容及要求:
伍家岗区
2024-2025年党政机关会议定点场所采购封闭式框架协议采购项目(详见采购需求公示附件)。
(三)项目预算:
0.000001万元,预算控制最高价:0.000001万元。
三、征求意见截止日期
从
2024年05月12日至2024年05月
1
4
日
四、征求意见的提交方式
对采购需求提出相关意见
(应说明理由)应客观公正、实事求是,在公示期内供应商通过登录"宜昌市公共资源电子交易平台"网员专区,进入“政府采购”-“网上提问”模块,在“需求公示提问”栏目下将相关意见进行反馈。
五、采购文件或采购需求
详见附件
六、本项目采购人或采购代理机构的情况
采购人:宜昌市伍家岗区财政局
地
址:宜昌市伍家岗区夷陵大道336号
联系人姓名:康文
联系电话:
0717-6559048
采购代理机构:湖北兴焱工程咨询有限公司
地
址:宜昌市中南路35号兴发广场A座写字楼5楼
项目联系人:高开华、徐玲
联系电话:
0717-6485566转8036
附件:
采购需求附件(5.11定稿).pdf
伍家岗区2024-2025年党政机关会议定点场所采购项目封闭式框架协议采购项目征求意见公告一、项目名称及采购编号、政府采购计划备案号（一）采购编号：WJZ0307-202401-01F（二）项目名称：伍家岗区2024-2025年党政机关会议定点场所采购项目封闭式框架协议采购项目（三）政府采购计划备案号：420503-2024-00289二、项目内容（一）项目基本情况：伍家岗区2024-2025年党政机关会议定点场所采购（二）采购内容及要求：伍家岗区2024-2025年党政机关会议定点场所采购封闭式框架协议采购项目（详见采购需求公示附件）。（三）项目预算：0.000001万元，预算控制最高价：0.000001万元。三、征求意见截止日期从2024年05月12日至2024年05月14日四、征求意见的提交方式对采购需求提出相关意见（应说明理由）应客观公正、实事求是，在公示期内供应商通过登录"宜昌市公共资源电子交易平台“网员专区，进入“政府采购”-“网上提问”模块，在“需求公示提问”栏目下将相关意见进行反馈。五、采购文件或采购需求详见附件六、本项目采理机构的情况华国家区业本级采购人：大道336号地址A联系人姓名耳联系电话：65590448采购代理机构：湖北兴焱工程咨询有限公司地址：宜昌市中南路35号兴发广场A座写字楼5楼项目联系人：高开华、徐玲联系电话：0717-6485566转8036CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App第三章采购需求一、项目概要1.1本项目是在宜昌市城区内(不含夷陵区)为伍家岗区党政机关选定2024-2025年度会议定点资格。1.2服务对象：区直机关各部门及其所属各级行政事业单位1.3中标人应于收到中标通知后在“（http://meeting.mof.gov.cn/）平台”的录入工作。1.4本次招标确定的党政机关会议定点场所，中央、地方各级党政机关会议均可使用，享受同等待遇。1.5服务期限：自签订协议之日起至2025年12月31日止二、服务基本要求及标准2.1交通便利、布局合理，方便差旅、会议接待使用。2.2有空调设施，各区域通风良好。2.3设施设备养护良好，达到整洁、卫生和有效。2.4建筑、附属设施、服务项目和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。2.5前厅（1）有与接待能力相适应的前厅。（2）总服务台应24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务；（3）提供一次性总账单结账服务(商品除外)；（4）总服务台提供价目表，本市交通图，主要交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊；（5）接受客房预订、餐饮预订；（6）设有专用行李车，为客人提供行李服务。有小件行李存放服务；（7）设值班经理，24小时接待客人；（8）设客人休息场所。2.6客房（1）会议定点场所应当按要求提供全部客房和会议室。（2）装修良好、美观，有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具。室内铺地毯、木地板或其他较高档材料。有空调、彩电、闭路电视系统，有至少两种规格的电源插座；（3）有门窥镜和防盗装置，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明；（4）有卫生间，装有抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴，配有浴帘或单独淋浴间。采取有效的防滑措施。有良好的照明，有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水；（5）有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。电话机旁备有使用说明；（6）房间具备有效的防噪音及隔音措施；（7）有服务指南、价目表、住宿规章等；（8）客房、卫生间每天全面整理1次，按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全；（9）床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适；（10）24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶；（11）客人在房间会客，可应要求免费提供桌椅和茶水服务；（12）提供开夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。2.7餐厅（1）有餐厅，提供早、中、晚餐服务。（2）总餐位数与客房接待能力相适应：应容纳不少于500人的大宴会厅，配有专门厨房；（3）有适量的宴会单间或小宴会厅。能提供中西式宴会服务、自助餐及清真服务；2.8厨房（1）位置合理，墙面满铺瓷砖，用防滑材料满铺地面，有吊顶；（2）全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备；（3）有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔，冷菜间温度符合食品卫生标准，内有空气消毒设施；（4）粗加工间与其他操作间隔离，各操作间温度适宜；（5）有必要的冷藏、冷冻设施；（6）有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭；（7）厨房与餐厅之间，有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门；（8）采取有效的消杀蚊绳、蟑螂等虫害措施。2.9会议康乐设施：会议定点场所应有会议康乐设施设备，并提供相应服务。2.10公共区域（1）有规模相适应的停车场，自备停车位不少于房间数的15%；（2）住宿、会议接待免收任何形式的停车费；（3）住宿、会议接待期间，参会车辆的安全责任由会议定点场所负责；（4）紧急出口标识清楚，位置合理。2.11其他服务（1）代售邮票、代发信件，提供传真、复印等服务；（2）有应急供电专用线和应急照明灯；（3）有方便客人投诉的措施。2.12会议设施（1）应有容纳不少于500人的专用会议厅或多功能厅，并有良好的隔音遮光效果、配设衣帽间；（2）应有不少于5个小型会议室或洽谈室；（3）大会议室配备满足会议使用的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）；（4）有较宽敞的楼层厅堂和客人休息场所；（5）能够根据会议需要设计、布置会议室；（6）会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花、代购会议用品等服务；（7）能够提供纸、笔等基本的会议用文具；（8）能够提供会议明细账单。三、报价要求3.1根据《宜昌市党政机关会议费管理办法》规定，我区会议定点场所的政府采购控制价格按照不高于市级会议费管理办法规定的开支标准确定。投标人超出以上文件规定的标准进行本项目投标的，其投标为无效标。具体为：承接一类会议的定点会议场所不高于每人每天500元；承接二类会议的定点会议场所不高于每人每天450元；承接三类会议的定点会议场所不高于每人每天370元。二、三类会议不需要住宿的、进餐的，具体为：二类会议的会议室租金及其他费用不高于40元/人半天；三类会议的会议室租金及其他费用不高于20元/人半天。会议类别住宿费伙食费其他费用合计一类会议28013090500二类会议25012080450三类会议22010040370四、其他服务要求4.1投标人必须对所承接的会议接待业务承担保密义务。4.2区直机关各单位应享受优先预约、会议接待的权利。4.3为本项目设立专门的会议服务方案及接待小组。4.4对于承接的会议接待业务，投标人须应单独建立台账或账户核算。4.5中标人在与区直机关签订会议住宿合同中，必须列出按照投标承诺价格标准计算出的费用明细清单。4.6中标人应保证设备设施的完好率应在95%以上。4.7本项目的服务要求是对投标人提出的最基本的服务要求，投标人可根据自身优势在响应招标文件要求的基础上，提供有建设性的服务方案。五、报价承诺要求各投标人须作出不超过招标文件中规定的最高限价承接各类会议的承诺。六、填写附件：第六章响应文件《开标一览表》、《投标报价明细表》、《设施设备情况表》、《基本服务一览表》等。
投标 / 标书制作要点（原创）
本党政机关会议定点场所 封闭式框架涉及「招标预告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标预告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。宜昌市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
