楼宇招商活动服务招标预告（三亚中央商务区管理局2024）
三亚中央商务区管理局
采购三亚中央商务区赴西安开展楼宇招商活动
服务项目的需求公示
一、采购项目名称
三亚中央商务区管理局采购三亚中央商务区赴西安开展楼宇招商活动服务项目
二、采购内容
“楼宇新动力 产业新高度”三亚中央商务区楼宇招商推介活动策划及展位搭建服务
三、评分方式
综合评分
四、采购预算金额
27万元
五、本公告期限
自2024年6月20日11:30起至6月25日11:30止
六、响应文件递交时间及联系方式
响应文件为纸质版材料（正本1份，副本4份），材料需密封装订加盖公章，封面写明投标单位及投标项目等信息。如需邮寄，包裹外包装需备注投标项目及单位名称。响应文件材料递交截止时间为2024年6月25日11:30（北京时间），逾时不予接收。
材料接收地址:海南省三亚市天涯区凤凰岛三亚中央商务区管理局
联系人：汪女士，联系电话0898-88660711/15530390926
采购单位名称：三亚中央商务区管理局
附件1.三亚中央商务区赴西安开展楼宇招商活动服务事项的采购需求说明书
附件2.三亚中央商务区赴西安开展楼宇招商活动报价单
附件3.三亚中央商务区赴西安开展楼宇招商活动服务事项的采购需求评分说明
附件4.授权委托书、无重大违法记录的声明函
相关稿件
附件1三亚中央商务区管理局采购三亚中央商务区赴西安开展楼宇招商活动服务项目的需求说明书一、项目概述为切实增强园区经济活力，持续推动楼宇经济实现质的有效提升和量的稳定增长，三亚中央商务区管理局拟在西安市举办楼宇招商活动，现拟采购相关服务项目。二、采购内容三亚中央商务区管理局计划于2024年7月12日（具体以活动实际发生时间和地点为准）在西安市举办“楼宇新动力产业新高度”三亚中央商务区楼宇招商推介活动。服务商需根据三亚中央商务区管理局的相关工作需求，并提供如下服务：1.场地预订：活动场地暂定为西安市相关酒店会议厅，面积不低于200平，足够容纳至少100人。2.会议前期统筹：根据活动需求提供场地考察、活动方案及流程策划、主持稿撰写等前期统筹服务。3.设施设备搭建服务：根据活动需求提供包含AV设备租赁、会议室安保及场地保护设置、会议室内布置以及签到背景墙、企业展示背景板、指示牌等外景布置服务。4.设计服务：根据活动主题设计邀请函、签到墙、会议手册、指引牌、嘉宾名卡、会议资料等会务资料，并提供制作安装服务。5.现场会务保障：包含活动现场的主持、礼仪、安保、灯光音效、摄影宣传等现场会务服务。三、供应商具备的资质要求（一）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。（二）供应商符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有+障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。（三）供应商应具有独立法人资格，经营范围符合采购服务项目范围，项目团队或其主要负责人近三年内有类似业务服务项目成功案例。（四）三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明，能提供良好的售后服务。（五）不接受联合体。四、项目控制价（一）项目控制价为27万元。超出最高限价的报价按无效竞价处理。（二）合同金额及支付方式：以签订合同为准。五、评分方案（详见附件3评分说明）六、评标方法综合评分。七、服务需求时间自合同签订生效之日起算。八、提供材料（一）企业营业执照；（二）法定代表人身份证明；（三）授权委托书原件，经办人身份证明（经办人为法定代表人则不需要此材料）；（四）报价表（附件2）；（五）企业情况简介；（六）项目团队或其主要负责人近三年类似业务服务项目成功案例；（七）其他可提供的材料（如企业荣誉等）；（八）其他应提供的材料；供应商提供的信息应真实有效，如有虚假隐瞒情况，取消供应商竞价资格；若中选，则取消中选资格。赴西安开展招商活动报价单项目内容单价数量总计会务服务相关费用物料设计费会务服务相关费用会务服务费会务服务相关费用策划与执行场地相关费用场地租赁场地相关费用场地搭建场地相关费用AV设备媒体宣传现场活动媒体宣传（1、知名媒体宣传2、现场媒体推广）第三方人员费用专家邀约第三方人员费用主持、礼仪人员第三方人员费用摄影摄像师其他费用晚宴其他费用宣传册其他费用线下物料其他费用。。。其他费用。。。费用小计（不含税）总价（含税）备注：1.各供应商应按本图表所示，对各项服务项目进行逐项报价，并计算得出费用合计（含税总价）；2.最终报价单的表格样式不做统一规定，细化内容由供应商补充填报；3.盖章后才视为有效报价
附件3
三亚中央商务区管理局采购
三亚中央商务区赴西安开展楼宇招商活动服务项目采购需求评分说明
序号
评分要素
报价要求
评标说明
证明材料
1
投标报价（30分）
包干控制价27万元，超出视为无效报价。
评标基准价的计算
一次平均：所有投标人的有效标价算术平均值即为基准价(如果参与评标价平均值计算的有效投标人超过5家（不含）时，去掉1个最高值和1个最低值后取平均)。
二次平均：将各投标单位的投标报价进行一次平均，再对所有不高于一次平均的投标单位的投标报价进行二次平均，二次平均值即为基准价：有效投标家数小于等于5家的，一次平均值即为基准价：
偏差率=100%x(投标人评标价-评标基准价)/评标基准价
评标价得分计算公式示例：
(1)如果投标人的评标价＞评标基准价，则评标价得分=F-偏差率x100xE1;
(2)如果投标人的评标价≤评标基准价，则评标价得分=F+偏差率x100xE2：
其中：F为投标报价满分值：E1是评标价每高于评标基准价一个百分点的扣分值：E2是评标价每低于评标基准价一个百分点的扣分值。E1=0.2、E2=0.1。
投标人应有明确报价，须提供报价函并加盖公章。超过最高限价或者无报价的，响应文件将被拒绝。
2
服务方案（30分）
依据项目基本情况细化项目的相关服务方案。方案内容包括：策划方案及理念、制作方案等内容。
依据方案内容是否完整，服务进度计划是否明确有序，思路是否清晰，内容是否全面，文字表达是否通顺，能否在期限内按时完成工作任务等进行比较赋分。
优：21-30分
良：11-20分
一般：1-10分
方案差或无内容，此项不得分。
投标人须提供实施方案并加盖公章，不提供者不得分。
3
企业业绩评分标准（30分）
提供2021年1月1日至今同类型、同地点、同合作方项目服务相关业绩材料。
2021年1月1日至今，投标人承担的类似项目业绩，每提供一项得5分;类似项目业绩举办地点同为西安的，每提供一项得10分;类似项目业绩合作方为政府或法定机构的，每提供一项得15分。(以上以签订合同或开具发票时间为准，未明确合同时间不得分)
投标人须提供中标通知书、合同或活动往来发票复印件并加盖公章，不提供者不得分。
4
获得荣誉（10分）
获得国家级或省市级相关荣誉资质。
项目团队获得国家级荣誉得10分，获省级荣誉得5分，获得市级荣誉得2.5分（同一项目有多项荣誉，以最高荣誉为主）。
投标人须提供荣誉证书复印件或政府官方公告材料并加盖公章，不提供者不得分。
授权委托书致：三亚中央商务区管理局本授权书声明：我系的单位负责人，现授权的为本公司的合法代理人，以本公司的名义经办项目相关事宜。代理人对该项目所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。投标人（公章）：单位负责人（签字或盖私章）：被授权人（签字）：签发日期：有限期：年月日————年月日被授权人身份证复印件粘贴处关于无重大违法记录的声明函书致：三亚中央商务区管理局自本项目比价评审之日起向前追溯三年，我单位没有以下重大违法记录：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。投标人（公章）日期：注：1.如不提供本声明函或不按本格式提供声明函，将作无效比价文件处理。2.供应商对其所声明内容的真实性负责。在评审过程中乃至确定评审结果后，如发现供应商所声明内容不真实，则其投标将作无效比价文件处理。
投标 / 标书制作要点（原创）
本楼宇招商活动服务涉及「招标预告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标预告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
