上海会议室全包服务招标预告（上海区域中心2024）
采办计划公告
为便于供应商及时了解项目采办信息，现将（海油发展-上海区域中心-会议室全包服务-20240730）的采办计划公开如下：
序号
采办包 名称
采购范围与主要技术指标
预计发标时间 （填写到月）
供应商资质基本要求
备注
1
会议室全包服务
采购数量、采购技术要求及商务要求详见：技术文件和商务建议书。
2024年08月
1.法定代表人（单位负责人）身份证明 2.授权委托书 3.营业执照：投标人须是中华人民共和国境内具有独立承担民事责任能力的法人，或具备国家认可经营资格的其他组织。（1）投标人为企业的，应具有合法有效的企业法人营业执照、税务登记证及组织机构代码证或证照合一的营业执照；（2）投标人为分公司的，应具有合法有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证或证照合一的营业执照和总公司合法授权书。总公司与分支机构只可一家参与投标，同时参与投标视为投标无效。 4.专业资质（证书要求）： ？ 必须具备会议系统相关的代理资质证书，包括且不限于：1）显示设备；2）音频设备；3）视频会议设备；4）智能中控系统；5）视频设备。 5、★服务商要求 （1）不得将中国海油作为唯一服务客户，承诺中国海油非其 唯一服务客户并提供支持性材料（海油外业绩：发票、合同、发票查验结果） （2）自有社保人数≥5 人，履行社会责任，服务商须提供近三月社保证明（退休返聘人员不在自有社保人数内，大学、事业单位可不提供社保证明）； （3）实缴注册资本金不能为零，须提供注册资本缴纳证明，注册资本金缴纳证明可提供银行转账记录、企业主管部门出具的相关文件、国家企业信用信息公示系统、第三方网站（包括但不限于天眼查、企查查）截图、第三方机构出具的验资报告等。大学、事业单位可不提供实缴注册资本缴纳证明。 6、业绩要求 2021 年1 月1 日至应答截止日（以合同签署时间为准），应答人应具有至少具有2 项已完成的与本次采办相类似的音视频会议室系统整体实施的业绩。应答人须按规定格式提交业绩表，并提交相关业绩证明文件。业绩证明文件必须至少体现以下内容：合同签署时间、项目名称及验收证明材料。具体包括：1）合同复印件（含相关技术附件）；2）合同所对应的结算发票；3）国家税务总局全国增值税发票查验平台的发票查验截图；4）项目验收报告。
（2）信誉要求： A、应答人不得是最高人民法院在“信用中国”网站（”（）。 B、近三年（2021年1月1日-报价截止日前）内应答人或其法定代表人、拟委任的项目负责人不得有行贿犯罪行为（应附查询结果复印件并加盖单位章，查询网站为“中国裁判文书网”http://wenshu.court.gov.cn）。 C、应答人不得被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（）。 D、应答人与本采购项目其他应答人不得存在控股关系或管理关系、单位负责人为同一人的情形。 E、应答人在《中国海洋石油集团有限公司采办业务管理与交易系统》填报供应商注册信息，并在注册审核通过后，方可具备参与采办业务的基本资格，未通过注册审核的应答人应答均视为无效。 F、应答人应在应答文件中提供其公司章程或其他能够体现出资人、股东信息的法定文件，作为评标/评审时的依据。 G、应答人承诺：中国海油在职员工（不含正式派出的）未有在投标人单位担任股东、法人代表、董事、监事和其他任职人员的情形。 H、应答人承诺：与本采购项目其他应答人不存在控股关系或管理关系、单位负责人为同一人的情形。
本次公开的采办计划是本项目采办工作的初步安排，实际采购应以相关采购公告和采购文件为准，所有提供和反馈的信息只作为项目采办参考。
本次公告有效期是（2024年7月30日）至（2024年8月5日）止。在此期间，有意参与某采办包的系统用户可在集团公司采办系统中提交反馈材料。
联系人：采办经办人：姓名：李欣，电话：021-22833342，邮箱lixin5@cnooc.com.cn
技术联系人：姓名：刘军 ，电话：021-22833030，邮件：liujun7@cnooc.com.cn
中海油能源发展采办共享中心上海区域分中心
2024年7月30日
附件：技术文件和商务建议书
（单位名称）
2024年07月30日
附件：
采购商务建议书-会议室全包服务.docx
附件：
采购技术要求书-会议室全包服务.docx
®OC中海油能源发展股份有限公司采购商务建议书未建设商务标准，商务要求建议如下：1.商务资质要求须是中华人民共和国境内登记注册，具有独立法人资格，并提供有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一证照。2.资格条件要求应答人必须具备会议系统相关的代理资质证书，包括且不限于：1）显示设备；2）音频设备；3）视频会议设备；4）智能中控系统；5）视频设备。3.业绩条件要求2021年1月1日至应答截止日（以合同签署时间为准），应答人应具有至少具有2项已完成的与本次采办相类似的音视频会议室系统整体实施的业绩。应答人须按规定格式提交业绩表，并提交相关业绩证明文件。业绩证明文件必须至少体现以下内容：合同签署时间、项目名称及验收证明材料。具体包括：1）合同复印件（含相关技术附件）；2）合同所对应的结算发票；3）国家税务总局全国增值税发票查验平台的发票查验截图；4）项目验收报告。应答人所提交的业绩证明文件必须至少体现以下内容：合同签署时间、合同签署页（应有双方盖章）、服务验收材料。编制人：（签字）审核人：（签字）®OC中海油能源发展股份有限公司会议室全包服务采购技术要求书编制：审核：批准：一、项目背景中海油大厦会议室，15年投入使用以来已经有近8年，随着近几年会议室设备故障率提高，需对楼内会议室设备进行运维服务，具体包含：对会议室各种设备进行维护，保障会议室正常使用。二、服务内容（一）会议室维护1、所维保会议室清单编号楼层名称1A座3层培训教室2A座3层第三会议室3A座3层第四会议室4A座4层第一会议室5A座4层第二会议室6A座5层研究院会议室7A座5层第一会议室8A座5层第二会议室9A座6层第一会议室10A座6层第二会议室11A座6层第三会议室12A座6层第四会议室13A座6层620会议室14A座7层第一会议室15A座7层第二会议室16A座7层第四会议室17A座7层第六会议室18A座8层第一会议室19A座8层第二会议室20A座8层第三会议室21A座8层第四会议室22A座9层第一会议室23A座9层第二会议室24A座9层第三会议室25A座9层视频会议室26A座9层第四会议室27A座9层第五会议室28A座9层党员活动室29B座4层415会议室30B座4层417会议室31B座3层第一会议室32B座3层第二会议室33B座2层204会议室2、会议室设备清单序号设备名称数量1投影机SONY CW278142投影机桌面升降机 国产123电动幕布SCREEN PRO EJ6120MGR144信息强插盒(面板+底盒） MAXLAB MAX-662305AV管理中心 GESEE 822B56音箱 H-WIT LS6567U段无线手持话筒 TOA WM-522028无线投影网管 BARCO Clickshare CSC-129无线鹅颈麦克风 雷蒙 RX-D28PS210无线鹅颈麦克风主机 雷蒙 RX-M28PS211时序电源 GESEE ges-12101412无线领夹话筒 舒尔 PGX14/WL93313反馈抑制器 H-WIT PAP-C680314中控主机 AVTRONSYS WZAVCP2E-VGS1415无线路由器 cisco cisco wireless N300M216VGA矩阵 AVTRONSYS VGA0804WZA517液晶电视 SHARP LCD-80LX842A818蓝光播放器 PIONEER BDP-4110519同轴专业吸顶音箱 H-WIT CLS-40520功率放大器 H-WIT PPA-12s821数字音频处理器 POLYCOM c8622投影机 SONY CW279523视频会议 polycom HDX7000 720P524摄像头 polycom EVI-D70P525投影机 MAXELL MMX-N5010U226150寸电动投影幕 锐普327功放 ANE CA300428壁挂音柱音响 ANE H4429无线鹅颈话筒（1拖4） ANE DC-1240130无线手持话筒（1拖2）ANE P-400U131中控主机 CREATOR CR-PGMIII132无线路由器 华为 AX3133高清混合矩阵 GESEE GEDHS-09T134视频会议主机 Polycom Group 5501235视频会议主机 Polycom Group 500236全数字会议系统主机 CREATOR CR-DIG5201-A137投影仪 EPSON CB2265U638无线手持麦克风 SHUER SLXD24D/SM582396U机柜840镜头三角架8（二）多媒体及信息系统共享展示平台系统序号名称参数单位数量品牌备注1、系统中央控制设备（含主控软件） 1.1全交互管理服务器 台1 1.2全交互管理服务器管理软件模块MIP Device Handler套1MTS 1.2全交互管理服务器管理软件模块MIP Device Service套1MTS 1.2全交互管理服务器管理软件模块MIP Data Manager套1MTS 1.2全交互管理服务器管理软件模块MCM套1MTS 1.3客户端软件MIP Client套4MTS 2、音频数字控制设备 2.1媒体矩阵主机Nion N3台1PEAVEY 2.2音频管理软件模块N-ware套1PEAVEY 3、视频中央协调管理服务器（含软件） 3.1PDC服务器PDC台1 Jupiter 3.2PDC服务器软件模块PDC套1 Jupiter 4、网络交换设备 4.1音频交换机H3C S5120 28P LI台6H3C 4.2音频光纤收发器 对7国产 4.3控制交换机H3C S5120 28P LI台8H3C 4.4控制光纤收发器 对7国产 4.5视频核心交换机24口交换机Jupiter特定产品台1 4.6视频接入交换机48口交换机Jupiter使用特定产品台13 4.7单模光模块个52 5、终端控制设备 5.1无线AP控制器WX3024E台1H3C 5.2无线APWA2110-GN-FIT台6H3C 5.3POE供电模块 台6 5.4双通道回显节点ION D1台2MTS 5.5有线触摸屏Inspiron One 2330-R688T 台3DELL 5.6无线触摸屏Surface3台1微软 6、音视频云输入输出设备 6.1音频输入输出接口机ION 4.4台2MTS 6.2视频输入接口机 3G-SDI Input 台3Jupiter 6.3视频输入接口机 DVI Input Node Multicast 台12Jupiter 6.4视频输出接口机 TeamMate Output Node Multicast 台24Jupiter VideoTeamMateOutputNodesDVIInputNodePlayerHDVideoMIPNetworkCameraIOND1MoreTabletPCTaggingNetworkMIPHostProAudioAudioMixerVideoVideoAudioControlMIPNetwork“云”共享系统构建原理图（三）、服务地点：上海市通协路388号海洋石油大厦A-B座（四）、服务期限：合同签订后二年三：具体服务要求1、会议室系统对上述会议室的会议显示系统、投影系统、扩声及影院系统、中央控制系统、信号处理系统、进行维护。维保内容主要包括：（1）、日常运维（2）、主要设备清单的备件服务（3）、维保期内不限次数的故障维修服务；服务内容主要包括（１）、对所有需要维护的会议室设备提供技术咨询指导并进行日常的检查和维护。（2）、7*24小时服务，2小时内电话支持响应，且通过电话支持不能解决问题，8小时内到场做技术支持服务，24小时解决问题。（3）、每个季度提供一次系统性的检查及时反馈设备当下或可能发生的问题，提醒客户做好准备。（4）、如设备经过技术现场检修还是不能恢复正常使用时提供相同功能设备的备机供替换使用。（5）、重要会议、东海台风季、节日期间派驻专业工程师现场保障会议系统的稳定运行。（6）、对会议系统设备易消耗及损坏的零配件做好相应的备品备件的储备，随时提供。（7）、提供设备变更维护，维护历史建档，故障处理报告，巡检报告、年度维护报告等。（8）、针对不同会议室的使用情况及市场发展方向提供未来会议室的规划建议书，对现有设备的改进、新产品或新技术的应用建议。会议室设备维护更换包括：（1）、投影机灯泡更换。（2）、投影机维护涉及的配件更换。（3）、线材接口损坏更换。（4）、话筒的维护更换。（5）、小型的三脚架、6U机柜、信号线故障替换。（6）、会议室设备清单中可能的其他设备的更换。2、会议与多媒体及信息系统共享展示平台系统（1）定期维护技术要求“云”共享会议与多媒体及信息展示平台目前主要应用区域为应急指挥中心以及钻完井中心；在满足2个中心日常各类应用的情况下，可以通过原有的系统框架结构，在不增加区域及设备的前提条件下实现各类音视频信号的切换，远端部署等应用；“云”共享会议平台运用矢量可视化的界面可完成直观可视化音视频资源调度，设备状态全程反馈监测、环境资源集中化控制等，通过可视化方式，解决了信号繁多、设备参数复杂、抽象，做到全方位无缝人机协作，实现了友好、调度可视化的管理系统。①.提供一年四次定期维护保养服务；②.“云”共享会议与多媒体及信息展示平台原部署区域包含了1楼至7楼多个场景及会议室，是面向智能控制而设计的应用。“云”共享会议与多媒体及信息展示平台以流程化的方式，快速、方便、准确地实时智能管理监所，集合了智能可视化技术、智能控制技术、智能检测技术的立体全智能化闭环控制平台。（2）每季度对2个中心进行状态检测，确认系统运行状态，核对系统错误记录，排查隐患故障并进行设备保养工作，确保2个中心的视频与音频正常运作。如有重大会议活动提供现场技术人员保障。（3）每季度一次的例行保养服务，内容包括重启部分硬件设备（主要为预埋在会议桌，设备背面等不利于通风散热的设备），检测设备状态，对问题设备进行记录及尝试性修复。损耗类元器件常备，针对2个中心配备数量不等的损耗类电子元器件，以便能及时更换。（4）需提供1周5天24小时全天候响应服务，具体要求如下：a、24小时的服务热线支持；b、受理报障2小时内响应；C、一般故障：指暂时不影响业务正常运作的故障，24小时内排除故障；D、严重故障：指影响到业务正常运作、核心系统瘫痪，在12小时内排除故障；★3、以上会议室设备和多媒体及信息系统共享展示平台系统所有硬件服务要求：①凡本要求书中所列设备，合同期间如果出现硬件故障问题，均由成交意向方负责联系维修事宜，对于故障维修工作，所产生的差旅费用、旅途时间以及由技术人员花费的修复故障所用的时间都已包括在报价内，意向方无权要求用户方额外支付任何其他人工费用。②备品备件：成交意向方须在签订合同后一周内，需提供维修易耗品并存放入备品备件库。③如无法及时处理故障，须提供相应的解决方案或替代设备。维修时如果涉及配件不能及时到货等原因，维护方须提前向我方提出书面申请，在经过我方同意的情况下，可适当延期。（从事故发生时起计日期）。协商过程以邮件确认为准；如长期无法解决故障，在合同条款中约定违约责任。④对所有更换配件后的设备需要12个月维保。4、运维方案要求：建议意向方按照本要求书的要求，赴现场实际调研后，制定系统运行维护方案，确保系统稳定、安全、可靠、有效运行。方案中需包括：★1）、针对会议室与多媒体及信息系统共享展示平台系统，意向方需能够完全掌握控制，需提供如何通过多媒体及信息系统共享展示平台实现楼内会议室之间及与海上平台之间进行信号切换的支持方案。★2）、须提供针对本项目的服务承诺函，承诺各系统全年故障量总和少于2次，如有超出另行在合同中约定处罚条款；3）、须提供项目管理组织架构及管理制度；4）、须针对本项目的拟投入本项目的主要人员及情况表。项目需明确系统的主要负责人，并提供负责人的个人简历以及社保证明。未经甲方同意，意向方不可随意更换。★如遇重要会议（不少于每年10人天），东海台风季（不少于每年10人天）、节日期间（不少于每年10人天）需派驻专业工程师现场保障会议系统和共享展示平台的稳定运行。以上会议保障不得出现因意向方运维工作质量不足导致的中断或故障，如有出现在合同中约定处罚条款。5）维护报告及档案管理5.1）系统维护之前现状的诊断报告和解决方案报告。5.2）每次服务后的服务记录单。5.3）每季度需向甲方提交定期维护报告；报告内容包括系统整体评估、系统优化等；5.4）每年对一年以来的技术维护工作做一总结，进行技术归纳，防止类似的故障问题再度发生，并提供一份发展和规划建议书，其中包括对现有设备的改进、新产品或新技术的应用建议。5.5）维保设备资料建档内容包括设备变更维护，维护历史建档，故障处理报告，巡检报告；年度维护报告等，年度汇总移交用户方。四、服务及验收标准1、明确验收形式：按季度验收。2、验收标准：服务报告。五、响应要求★响应时间:（1）项目需提供7×24小时的运维服务，意向方提供各子系统每季度一次巡检保养维护服务，发现问题及时解决，同时记录相关系统状况，提供规范的书面说明以及后续建议。（2）应急响应，为用户方提供系统故障的应急响应措施。故障分为如下两个级别：高优先级：关键的设备影响用户业务的故障为高优先级故障，非乙方工作时间时的维修要求也定义为高优先级。一般优先级：除高优先级外的故障为一般优先级故障。对于高优先级故障，服务要求7×24小时的运维服务，乙方工程师接到报修电话后要求10分钟内响应,30分钟设备要正常运营对于一般优先级故障，须接到报修通知后1小时内赶到委托方，进行现场维护，系统检修。六、其他要求1、技术联系人：刘军，021-228330302、付款方式：银行电汇；3、付款周期要求：接到发票45天内付款。4、结算方式：按季度进行结算。
投标 / 标书制作要点（原创）
本会议室全包服务涉及「招标预告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标预告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。上海项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
