贵阳市档案数字化服务 档案整理 档案数字 档案数字化 档案管理软件招标预告（贵阳市花溪区人民检察院2024）
一、项目基本信息
项目名称：花溪区人民检察院档案数字化服务项目
项目编号：GZZT-2024-03-378
采购预算：900000元
最高限价：900000元
二、公示期限（不少于2个工作日）
时间：2024年12月20日至 2024年12月24日
三、其他补充事宜
采购预算确定依据：政府采购计划书
四、项目联系人（公示期限内，优先反馈给代理机构）
1、采购人信息
采购单位名称：贵阳市花溪区人民检察院
项目联系人：姚主任
联系电话：0851-83621119
2、代理机构
代理全称：贵州中泰项目管理有限公司
联系人：关卫华、边光昊、王琴、刘思阳
联系方式：18798051557
五、附件
附件信息：
需求内容.pdf253.7K
注：下述内容以最终发布采购文件为准！第一章采购范围第一节采购项目概述一、项目概述按照《“十四五”全国档案事业发展规划》工作要求，为加强机关业务系统归档工作，不断提高机关电子文件归档与管理工作水平。实现对库房档案数字化挂接归档和全国检察检察业务应用系统、OA系统等产生的电子文件在线归档，以及档案资源大数据应用等目标，将我院库存档案进行数字化扫描加工，将数字化成果挂接至省院电子档案管理系统。二、采购预算本项目资金来源为财政性资金。项目采购预算为(大写)玖拾万元整（¥900000.00元）。其中（若有）品目名称：花溪区人民检察院档案数字化服务项目，采购预算为(大写)玖拾万元整（¥900000.00元）。本项目的最高限价为：(大写)玖拾万元整（¥900000.00元）。其中（若有）品目名称：花溪区人民检察院档案数字化服务项目，最高限价为(大写)玖拾万元整（¥900000.00元）。本项目按（多种报价）进行投标报价。（供应商须报单价及总价，本项目单价最高限价为0.45元/页，总价最高限价为90万元。投标报价超过单价最高限价及总价最高限价的按无效标处理。）计价单位元（以采购文件约定的计价单位为准）三、采购合同管理：1.是否允许分包：否。2.分包履行的具体内容、金额或者比例：/。四、根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》财库〔2020〕46号规定本项目是否专门面向中小企业采购：否。具体内容为：（本项目中小企业划分标准所属行业：“其他未列明服务”）。五、采购文件解释权本项目采购文件的最终解释权归采购人。六、采购人1.采购人名称：贵阳市花溪区人民检察院2.地址：贵阳市花溪区洛平新区政法大楼3.联系人：姚主任4.联系电话/传真：0851-83621119七、代理机构1.名称：贵州中泰项目管理有限公司2.地址：贵州省贵阳市观山湖区金融ONE（11栋）23层3.联系人：关卫华、边光昊、王琴、刘思阳4.联系电话/传真：18798051557八、监督部门1.监督部门：贵阳市财政局2.监督电话：0851-858068353.详细地址：贵阳市观山湖区林城东路金阳行政中心二期C区340室第二节服务要求一、服务范围本项目采购的服务来源范围要求为本国供应商提供的满足采购文件要求的服务。二、服务须满足的规范、标准1.达到国家有关质量验收质量标准及相关行业主管部门颁发的其他现行标准、规范及省、市有关规定；2.满足采购文件及采购人要求。第三节供应商资格条件一、本项目供应商资格条件要求如下：（一）符合政府采购法第二十二条规定，提供政府采购法实施条例第十七条规定资料。1.具有独立承担民事责任的能力：提供有效的法人或其他组织的营业执照等证明文件，或自然人身份证明；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商提供2023年度经审计的财务报告或基本开户银行出具的有效资信证明（附供应商开户许可证）。部分其他组织和自然人，没有经审计的财务报告，可以提供银行出具的有效资信证明；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面承诺函（承诺函格式自拟）；4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供2024年1月至投标截止前任意三个月依法缴纳税收和依法缴纳社会保障资金的证明材料；新成立不满三个月的投标供应商提供依法缴纳税收和社会保障金的书面承诺，如不需缴纳的，需出具有效的证明材料；5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式文件详见响应文件范本）；6.法律、行政法规规定的其他条件：（1）供应商须承诺：在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果。（格式文件详见相关文件范本）（2）根据《省发展改革委省法院省公共资源交易中心关于推进全省公共资源交易领域对法院失信被执行人实施信用联合惩戒的通知》黔发改财金（2020）421号文件要求，代理机构在递交响应文件截止时间后现场根据贵州信用联合惩戒平台反馈信息，查询供应商是否属于法院失信被执行人，如被列入取消其投标资格。（二）本项目所需特殊行业资质或要求：供应商需具有有效的国家秘密载体印制资质乙级或以上级别资质证书（类别：涉密档案数字化加工）；（三）本项目不接受联合体投标。（四）本项目否专门面向中小企业采购。具体内容为：（本项目中小企业划分标准所属行业：“其他未列明服务”）。第二章采购内容、要求及商务要求第一节采购内容、要求一、项目内容及数量序号服务项目服务内容单位数量备注1档案整理包括但不仅限于按规范分类、拆除异物、修整页面、复核页码、整改纸质目录页码、复核或补全历史卷宗卷皮信息、卷内目录及案卷目录信息的著录、重新打印卷内目录、装订、档案盒打印、装盒、上架；页约200万2档案数字化档案数字化：扫描、图像处理、编目、质检、上传采购方指定档案系统；页约200万3档案管理软件（一）登录：账号密码登录。（二）档案库：1.档案整理：（1）导入：（①目录数据导入，档案目录数据批量导入接收，支持Excel、DBF等格式导入支持自定义敏感词，设定敏感词后导入将检测文件是否包含敏感词。②数字化副本接收：1）挂接规则，支持根据不同档案类型自定义规则，能建立档案目录与对应的全文信息的关联关系；2）保存模板，支持把本次挂接规则保存为模板，下次挂接此档案门类时直接利用此挂接规则。③目录数据接收记录。④数字化副本挂接记录：查看数字化副本挂接记录、挂接详情）（2）新增：支持新增档案条目和上传附件。（3）修改：①逐条修改：支持对选中的单个档案条目修改，可编辑档案条目数据和附件。②批量修改：支持对多档案条目的批量修改，支持多种修改方式（固定值、栏目替换、拆分栏目、查找替换、补足长度、删除空格、重排序号等）。（4）删除：支持逐条删除和批量删除档案目录、原件关联关系等，删除后进入回收站；（5）查询：支持档案目录查询功能，包含简单查询、组合查询、重复查询、空项查询、断号查询。（6）全文查看：支持电子全文在线查看的文件类型：pdf，ofd，图片，视频，音频，html，txt其余文件类型点击后下载至电脑本地查看。（7）排序：支持用户自定义元数据字段进行排序，可进行升序或降序，以及多字段组合排序。（8）立卷整理：支持传统立卷整理，对档案进行组卷（案卷可用）、拆卷（卷内可用）、合卷（案卷可用）、取消组卷（案卷卷内都可用）等功能。（9）编目打印（目录打印）：提供规范的档案目录套1项目结束归采购人所有3档案管理软件模板方便套打出案卷封面、案卷目录、卷内目录、归档文件目录全引目录、备考表、卷(盒)封面和脊背等。支持进行目录模板制作，用户可以对模板中的字体、打印内容、排序方式等进行调整。提供打印预览功能，并支持表格导出。（10）生成档号：支持不同档案门类档号编制规则生成唯一的编号。（11）归档：该档案目录没有“生成档号、数据迁移功能”，仅有归档功能，把整理好的档案条目归入预归档目录，归档移交是复制移交（类似数据迁移步骤，但数据迁移是剪切迁移）。（12）导出：（①导出excel；②导出dbf等；③打包）（13）辅助功能：（①支持数据迁移；②支持分组统计；③支持复制目录；④继承字段；支持继承上次新增档案条目时，输入的数据内容；继承的字段可自行选择；）（三）档案保存：1.档案备份：（1）数据库备份：支持数据库手动全备份，备份策略自动备份及备份数据包离线下载。2.回收站：（1）档案目录回收站：（①数据查询：支持对删除的数据进行查询检索。②还原：支持对删除的数据进行恢复。③彻底删除：支持对删除的数据彻底删除）3.库房温湿度：（1）手工登记：支持手工登记温湿度信息。（2）导入：支持外部手工台账导入。（3）导出：支持温湿度记录数据表、表格导出。（4）设置：可设置温湿度正常范围。（5）查询：可根据日期、状态进行查询。（四）档案利用：1.档案检索：（1）档案检索：（①支持用户直接输入关键字进行跨档案类型、跨字段的档案信息的检索；②支持用户对检索结果的二次检索；③支持全文检索并根据检索关键词定位到页和高亮提示；④支持同义词库配置及检索，例如：国庆假期和十一长假、招行和招商银行等。）（2）查阅登记：支持待借阅的档案加入借阅车批量提交借阅审批；2.借阅管理：提供档案员对所有借阅信息的管理，包括电子档案到期自动收回，实体档案到期提醒、确认归还等业务操作；（五）档案统计：1.档案统计：（1）档案类型统计：统计档案条目数据。（2）全文类型统计：统计档案原文附件类型，如：pdf、doc等。（六）系统维护：1.档案配置：（1）档案元数据管理：（①支持自定义档案门类及各档案门类元数据字段自定义配置;②支持一文一件归档\传统立卷\多层级项目档案管理配置;③支持不同档案门类电子原文命名规则及存储路径配置。）（2）数据字典：提供各门类档案标准化字典及代码管理。（3）辅助字典：提供元数据字段默认值规则及数据校验值表达式规则等配置。（4）元数据汇集：支持不同门类档案元数据字段同义词配置管理。（5）报表管理（目录报表）：报表模版自定义上传应用管理。2.用户管理：（1）全宗管理：（①支持全宗单位管理维护提供用户信息管理。②支持用户密码及密码等登录认证方式。）（2）权限管理：支持系统功能操作权限及数据操作权限的管理。3.日志管理：（1）登录日志：提供登录日志查看、审计、异常登录预警、日志导出。（2）操作日志：提供用户操作日志查看、审计、异常操作记录预警、日志导出。4.系统配置：（1）系统元数据管理：支持自定义系统内数据表单自定义配置。（2）参数配置：系统级维护功能。套1项目结束归采购人所有4数据存储服务器服务器（国产）2*鲲鹏916处理器32C2.6Ghz32GDDR4-3200ECCRDIMM*4;>2*480G读密集型SATASSD+3*8TBSATA7.2K;RAD卡支持RAJD0.15.6.10.50.60，2G缓存*1:四口千电口网卡*1;>460W交流电源*2台1项目结束归采购人所有5监控设备（一）摄像头2个：高清≥1000万像素，焦距（≥2.8MM）（二）录像机1台：8路1盘位网络储存NVR，录套1项目结束归采购人所5监控设备像分辨率：6MP/5MP/4MP/3MP/1080P/UXGA/720P/GA/4CIF路HDM1，1路VGA4K(3840x2160)/30Hz,2K(2560x1440)/60Hz,视频解码格式：H.265,Smart265,H.264,Smart264（四）监控硬盘1个：8TB监控硬盘，3.5英寸HDD7000转256缓存。（五）显示器1台：21.5寸，分辨率（1920*1080P）。套1有二、档案数字化加工服务要求档案的数字化加工标准严格按照《纸质档案数字化规范》执行。本项目的数字化加工流程包括：档案出入库、档案整理、档案扫描、图像处理、档案著录、成果质检、数据挂接、档案归还、综合验收、数据移交等。在进行档案前处理、数字化加工的各个环节均进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。完工验收时，提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。1、档案出库1.1档案保管部门应按照纸质档案数字化工作方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作，并提交档案出库申请，经相关责任人批准后，严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。1.2对于档案严重破损、污染或字迹褪变等情况，应与采购人沟通后在登记表相应栏中标注，如“只录不扫”、“原件破损”、“原件模糊”、“原件残缺”等情况说明。2.档案整理要求2.1案卷封面：检查全宗名称是否书写规范，前后是否统一；案卷题名是否能够揭示案卷内容，责任者是否已标注地域名称，繁、简体字书写是否有误；时间项是否与卷内文件相符；档号（全宗号、类目号、案卷号）是否规范，有无出现空号、重号现象；是否已按规定进行划控；保管期限是否准确；卷内文件份数与实际是否相符；备考表是否齐全、规范等。2.2根据档案的实际情况，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求等，并要求将目录全部重新摘录出来。如有错误或不规范的案卷题名、正题名、责任者、发文日期、起止页号和页数等，应进行相应处理，并注明具体原因和处理方法，必要时由采购方进行审核。2.3检查卷内文件题名是否能够揭示文件实际内容；张页号标识是否符合规范要求，有无出现空号、重号现象；文件形成时间是否清楚；文件编号三要素是否齐全，纸张规格和折叠是否平整，有无破损、残缺情况，以及排序混乱、缺页、倒页、漏号、重号、错号等整理不规范现象。如有，应进行登记，并根据有关规定和档案实际情况，进行规范化处理。2.4编制页号2.4.4应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。2.4.4重新编制页号时，应在统一位置书写页号，且不压盖档案内容。2.4.4书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响。2.4.4应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。2.5拆除装订应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。2.6技术修复2.6.1破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先由专业技术人员进行技术修复。2.6.2折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。2.7制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案前处理后每份文件的起始页号和页数等情况，并在档案不受损害的前提下提出具体处理意见。3、目录数据库建立3.1应制定目录数据库数据规则，包括数据字段长度、字段类型、字段内容要求等。目录数据库数据规则的制定应符合《档案著录规则》（DA/T18-2022）对档案著录的要求。在纸质档案目录准备与目录数据库建立工作中均应严格遵守。3.2数据库选择应考虑可转换为通用数据格式，以便于数据交换。3.3数据库结构的设计应特别注意保持档案的内在联系，有利于纸质档案数字化成果的管理和利用。3.4将纸质档案数字化前处理工作中对纸质档案目录进行修改、补充的结果录人数据库，形成准确、完整的目录数据。3.5可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等。发现不合格的数据应及时进行修改。4、档案扫描4.1基本要求档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。4.2扫描设备4.2.1扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。4.2.2根据档案幅面大小选择相应的扫描设备和方式，主要采用平板扫描方式，超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理，但拼接后不能改变图像质量。对现代档案纸质质量较好的适合使用高速扫描仪的，必须事先征采购人同意，并做好记录，其余一般档案不得使用高扫设备，以保证档案不因扫描导致受损。4.2.3扫描时要保证放纸端正、不压边、不漏扫、不错扫，严格确保图像质量，漏扫、压边的要及时补全、补正。图像顺序要与实体档案中页码顺序一致，不可颠倒错乱，不可出现多页、重复页或漏页现象。由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。4.2.4对于极其珍贵且尺寸不规则的档案，为方便直观显示原件大小，可采用标板、标尺等方式标识原件大小等信息。4.2.5应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。4.3扫描色彩模式：扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅和过深，并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，即使原档案存在锈斑员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，明确工作人员安全保密责任、义务，安全保密协议应报送采购人备案。如在档案数字化加工过程中造成的泄密事故，由供应商承担全部责任。（2）制定档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等设计各工种和环节的操作规程或管理制度。（3）建立项目管理档案，记录实施档案数字化外包项目的全过程。（4）建立监管机制，杜绝档案实体受损、丢失，严禁供应商及工作人员擅自复制、留存、使用档案信息的行为。（5）供应商应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作。（6）供应商应积极支持、配合采购人的安全保密检查。2、场所场地要求（1）扫描工作必须在采购人场所内进行，场所内配备必要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、数据导出端及门窗等无监控死角；采购人定期对视频监控数据进行回放检查。档案数字化扫描服务完成后，扫描期间的硬盘交给采购人保存。（2）数字化加工场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能，并定期进行相关检测。（3）数字化工作人员存放随身物品要有专用储物箱柜，并与档案装具分区放置；数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质；严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。（4）工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。（5）工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。（6）供应商应指定有关人员经常对数字化加工场所进行巡查，确保有关数字化加工和管理的各项规章制度和操作规范得到切实贯彻和执行。（7）不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。（8）由采购人配备专用加工场地，供应商对场地进行合理布局，形成档案存放、数字化前处理、档案著录、档案扫描、图像处理、质量检查等工作区域。（9）加工场地温湿度等环境的控制不应不利于档案实体的保护。场地内应配备防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安全管理的设施设备。（10）采购人不提供数字化加工所需的任何相应设备、材质和数字化加工软件。所有扫描加工的硬件、软件设备等由供应商提供；采购人只提供场地和必要的业务指导。3、设备环境要求（1）数字化软硬件设施设备等均由供应商提供，并对项目设备进行必要的安全检查。档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，如USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等，封闭的装置或端口要定期进行检查。（2）档案数字化加工过程中使用国产设备并使用正版软件。档案数字化加工计算机不允许安装任何与加工无关的软件。（3）档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。（4）档案数字化加工过程中，供应商不得使用项目专用移动硬盘之外的移动存储介质，项目完成后使用的所有数据存储介质(包括电脑硬盘、移动硬盘等)必须在采购人工作人员的监督下销毁，严禁擅自带走。采购人将对供应商所用的自带设备进行检查，以确保其设备中无信息留存。凡存有信息的，必须作清除信息的安全处理。分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在采购人工作人员的现场监督下销毁。（5）用于档案数字化加工的设备和存储介质严禁与其他设备和存储介质交叉使用，非数字化专用的设备和存储介质严禁带入数字化加工场所。（6）档案数字化过程中使用的移动存储介质应指定专人保管，并对使用情况进行记录。档案数字化成果的拷贝应相对集中。应指定专人负责移动存储介质数量的清点，供应商完成拷贝的数据介质（包括损坏的数据介质）应及时交接给采购人指定的人员，并办理交接手续。（7）档案数字化设备和存储介质不得擅自送外维修，必须送外维修的应办理书面审批手续，并由采购人指派人员现场监督。（二）岗位要求序号岗位分工职责数量1项目总监1)负责对整个项目服务的总体协调与沟通；2)负责对整个项目服务总的质量、进度、安全文明管理监督，是质量、安全的第一责任人；3)负责对整个项目服务总的成本控制监督，各类经济合同的审核签字，对项目成本支出审核签字；4)负责对整个项目服务财务具体管理工作；5)领导与组织编制实施项目服务计划、质量安全计划，领导项目质量安全体系的运行工作；6)主持管理人员及服务人员的工作会议，对整个项目服务的问题处理和决定权；7)依据项目管理手册进行组织机构设置、人员聘任和职能分配；8)负责对整个项目服务进度管理、预结算的管理监督；9)负责对整个项目服务资料技术、设备和人员的管理监督；10)负责对整个项目服务的管理监督。11)根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确保完成本项目服务的目标。12)负责项目实施过程中与采购单位的总体协调工作，作为公司负责整个项目的决策者，负责制定实施这一项目的策略和目标，调配各方人力，明确各方职责和权力，监控整个项目的实施过程。13）认真完成公司领导交办的其它工作任务。1个2项目经理1)助项目总监贯彻实施管理工作，负责项目管理体系在分管部门和工作中的有效运行；2)负责监督检查各部门工作职责的执行情况，协调和处理好各班组、部门之间的关系；3)主持各类会议会，安排好工作任务，保证项目进度按计划进行；4)负责监督检查项目计划执行情况；5)负责对项目的检查指导，制止、纠正项目管理中出现的不符合产品质量、环境及职业健康安全管理体系要求的行为。6)负责调配项目组成员工作：任务的分配和指导，总体及各阶段进度的控制，对项目组内部的技术分歧有权给出定论，并承担由此而产生的责任。7)制定项目计划，核查、监督项目计划的执行情况，进行项目的质量和风险管理。8)对项目总监负责。9）认真完成公司领导交办的其它工作任务。1个3项目组长1.项目整理组长（1个）1)根据现场档案实际情况，负责项目整理技术方案设计和修订。2)负责项目整理工作指导及培训。3)负责项目整理方案的甲方反溃。4)负责整理组的工作进度统计与汇报。2.项目数字化组长（1个）1)根据现场档案实际情况，负责项目数字技术方案设计和修订。2个3项目组长2)负责项目数字工作指导及培训。3)负责项目数字方案的甲方反溃。4)负责数字组的工作进度统计与汇报。5）负责数字化项目设备增加、维护及耗材配件申领。2个4安全保密岗1)信息安全保密工作日常管理。2)信息安全保密工作培训与监督。3)信息安全隐患的排除与汇报。4）现场到访人员登记管理。1个5生产线操作岗1.档案接收岗（1个）1)管理档案实体。2)档案交接工作，按照与采购人共同制订的计划对项目所需档案进行调档交接。3)档案编写工作。4)档案归库管理。2.档案整理岗（1个）1)档案分类。2)档案拆卷。3)异物拆除。4)页面修整。5)页码编写。6)卷皮信息核对及完善。3.条目录入岗（2个）1)确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求等；2)处理错误或不规范的案卷题名、正题名、责任者、发文日期、3)起止页号和页数等。4)重新打印卷内目录4.档案扫描岗（2个）1)负责档案资料图像的获取；2)确保扫描图像质量的原始性；3)确保扫描图像的完整性。5.图像处理岗（1个）1)负责图像处理，包括去黑边、黑线、黑点、摆正等图像优化工作。并且对影像扫描不合格的图像返回给扫描人员重扫。2)去污，将扫描获取的图像进行图像去污；去黑边及去杂点等。3)纠偏，将偏斜的图像进行纠正处理。4)文字处理，将不清楚的文字进行加深或变浅。5)拼接，将页面较大的图像进行拼接处理。6)在进行图像处理的时候，肯定是逐页处理，所以要留意每一页扫描的质量，发现扫描质量问题立即发还上一工序重扫并作好记录。6.装订还原岗（1个）1)负责档案实体的交接，以及之后的拆封、著录、整理、装订工作，并且核对案卷及卷内目录信息，将发现的错误反馈采购单位相关人员进行修正。2)必须严格执行操作规程，经常维修保养机器，及时处理设备故障，8个5生产线操作岗做到安全生产。3）严格把好质量关，避免缺页、白页、重页现象的出现，保证服务的高质量。8个6质检岗1)负责对所在生产线整个过程的质量检查。2)监督质量体系的运行，协调配合各部门的完成生产和质量监测工作。3）负责公司质量管理体系的建立和持续改进服务质量工作。1个7技术岗1）提供数字化过程中的软硬件及挂接技术支持。2）解决技术问题。1个8行政后勤岗负责数字化项目的行政事务和后勤保障。1个合计16个岗位合计16个岗位合计16个岗位合计16个岗位注:供应商针对本项目的岗位配备人员（可一人多岗），并提供现场服务，未经采购人同意不得更注:供应商针对本项目的岗位配备人员（可一人多岗），并提供现场服务，未经采购人同意不得更注:供应商针对本项目的岗位配备人员（可一人多岗），并提供现场服务，未经采购人同意不得更注:供应商针对本项目的岗位配备人员（可一人多岗），并提供现场服务，未经采购人同意不得更换岗位工作人员。（提供书面承诺函（格式自拟）为准，未按要求提供的作无效标处理）。换岗位工作人员。（提供书面承诺函（格式自拟）为准，未按要求提供的作无效标处理）。换岗位工作人员。（提供书面承诺函（格式自拟）为准，未按要求提供的作无效标处理）。换岗位工作人员。（提供书面承诺函（格式自拟）为准，未按要求提供的作无效标处理）。第二节商务要求一、服务期服务地点1.项目服务地点：采购人指定地点；2.服务期：合同签订后9个月内完成全部工作目标。二、服务须满足的规范、标准1.验收标准档案数字化成果质量经成交供应商自检合格后，递交采购人审核、验收。2.验收规范采购文件、响应文件及合同规定3.验收方式由采购人自行组织验收。经成交供应商项目负责人校验无误，并签字确认后提交采购人审核验收。对验收后的档案数字化成果填写纸质档案数字化成果移交登记表。三、付款方式1.合同生效并具备实施条件后支付合同金额的30%，并且由成交供应商提交合同金额30%的履约保函；2.供应商完成扫描66万页后，经验收合格后采购人退还成交供应商提交的履约保函；3.供应商完成扫描132万页后，经验收合格后采购人支付至合同款项的60%；4.供应商完成项目全部工作量，并经验收合格后支付至合同款项的100%；四、售后服务供应商若被确定为成交供应商，应严格执行合同约定，并在合同约定期限内完成服务且达到验收标准。项目后续为招标人提供售后服务，如开展技术指导、现场培训、提供说明等服务，确保所供产品正常使用并达到预期效果，并在项目完成后6个月内提供免费上门服务，在接到使用方电话后1小时内予以响应，24小时现场解决问题。五、投标有效期90日历天。六、现场踏勘采购人不组织现场踏勘，由投标供应商自行踏勘，一切后果及费用自负。七、其他要求1.投标供应商须承诺：严格执行国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》相关要求，确保外包过程中档案信息安全，防止档案丢失和泄密事件发生，若出现上述问题，采购人有权清场及追究投标供应商相应违约责任。情节严重的上报行政主管部门或公安机关。若导致采购人有经济损失的，还应承担相关的经济法律责任；2.投标供应商须承诺：采购人在使用过程中，如发现因供应商扫描不合格或有疏漏，供应商应无偿返工，并随时补充完整；3.投标供应商须承诺：专人管理现场，加工场所应当安装摄像头；随时监控生产现场情况。严谨将手机、数码相机，数码摄像机、私有移动存储介质等设置带入生产加工场所。生产加工完成后，应按采购人要求办理移交手续，档案原件、档案数字化信息及其存储介质全部移交，不得擅自复制或留存。4.投标供应商须承诺：供应商应加强安全管理，若服务人员在服务期间，出现意外伤害或发生安全事故的，责任由中标供应商承担；5.投标供应商须承诺：投标供应商在项目实施过程中若不服从采购人安排，在收到采购人《整改通知单》三次整改仍不满足采购人要求情况下，采购人有权清场及追究投标供应商相应违约责任。6.投标供应商须承诺：所提供资料真实有效，如经核实有弄虚作假情况的，取消中标资格。情节严重的上报行政主管部门或公安机关。若导致采购人有经济损失的，还应承担相关的经济法律责任。7.投标供应商须承诺：如若成交，将按采购人要求签署相关保密协议。8.投标供应商须承诺：采购人在使用本项目任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其他知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。9.投标供应商须承诺：项目完成后，除数据存储服务器外，还需提供一份单独的项目成果介质。10.投标供应商须承诺：项目完成后，成果数据能与省、市检察院的相关档案平台无缝对接。第三节阐述、演示、样品展示1.本品目否需要阐述阐述内容要求：/（若有可填）2.本品目否需要演示演示内容要求：/（若有可填）3.本品目否需要提交样品样品展示内容要求：/（若有可填）特别提醒：若项目存在阐述、演示或样品展示，将通过文字和图片不直接和评标委员会接触的方式进行描述和展示。采购人（代理机构）应在采购文件中对提供的阐述、演示以及样品展示要求的内容进行说明。供应商提供的阐述、演示以及样品展示资料文件应在响应文件制作过程中在“项目的阐述、演示、样品展示材料”中上传。第三章评标办法及评分标准第一节评标办法本项目采用综合评分法进行评审。综合评分法，是指响应文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标（成交）候选人的评标方法。采用综合评分法的，评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案数字化服务 档案整理 档案数字 档案数字化 档案管理软件涉及「招标预告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标预告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。贵阳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
