空调系统维保服务 空调维保服务 分体空调系统维修保养招标预告(惠州市中大惠亚医院2025)



项目编号:441340-2025-00085

发布时间:2025-03-10 17:12:10

一、采购项目名称:惠州市中大惠亚医院二期空调系统维保服务项目采购需求征求意见公告

二、采购品目名称:

三、本公告期限(不得少于5个工作日)自:2025年03月10日至2025年03月17日止

四、任何供应商、单位或者个人对本项目采购需求(征求意见稿)公告有异议的,可以自公告开始之日起至公告期满后5个工作日内将书面意见反馈给采购人、采购代理机构。

五、联系事项

(一)采购人:惠州市中大惠亚医院地址:惠州市大亚湾经济技术开发区中兴北路186号

联系人:林裕联系电话:15014966887

(二)采购代理机构:惠州市公共资源交易中心大亚湾分中心地址:惠州市大亚湾经济技术开发区科技创新大厦

联系人:钟爱友联系电话:13902666449

1.采购需求公告附件.doc

二期空调系统维保服务采购项目采购需求书一、项目概况(一)采购计划备案编号:441340-2025-00085(二)采购项目名称:二期空调系统维保服务采购项目(三)采购方式:公开招标(四)推荐候选人名单和满足开标条件的数量该项目中标(成交)供应商的数量设置为1名,推荐中标候选人的数量设置为2名。采用综合评分法的,评标委员会依据中标候选人的数量按评审后总得分由高到低的顺序推荐参加投标的投标人为中标候选人,由采购人按顺序对中标候选人确定为中标人,并签订政府采购合同。采购人未确认的中标候选人为替补候选人,如果中标人放弃中标的,采购人可以按顺序重新确认替补候选人为中标人,并签订政府采购合同。该项目满足开标条件的投标文件数量设置为不少于3家。开标前参加投标的投标人提交的投标文件数量或经评标委员会进行资格性、符合性审查后投标文件数量不能满足开标条件的,将予以废标。(五)定标方法根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)的有关规定,采购人按照该项目评标委员会依法推荐的中标候选人顺序依法依规确定该项目的中标人。(六)本项目未采取分包方式履约合同。(七)报价要求有效报价要求:1、价格构成。本项目为服务采购项目,投标报价应当包括人工费、辅材费、管理费、利润、项目措施费、税金、以及采购合同包含的所有风险、责任等各项应有的费用。2、无效的投标报价将作无效投标处理。根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)第六十条的规定,评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评标委员会审查投标人提供的书面说明及必要时提交相关证明材料。投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会可以将其作为无效投标处理。(八)关于联合体投标本项目不接受联合体投标,不允许投标人对本招标项目进行违法分包和转包。(9)本项目无需提交投标保证金。(十)关于进口产品采购根据《政府采购进口产品管理办法》(财库〔2007〕119号)第四条“政府采购应当采购本国产品,确需采购进口产品的,实行审核管理”的规定,本项目不可采购进口产品。(十一)关于询问和质疑供应商的询问或者质疑应向采购人提出,采购人负责受理和答复供应商的询问和质疑。供应商提出的询问或者质疑涉及到采购代理机构组织的开评标程序的,采购人应当及时将此内容转告采购代理机构,采购代理机构应协助采购人答复有关开评标程序的询问或者质疑。询问或质疑受理信息如下:询问或质疑受理地址:惠州市中大惠亚医院询问或质疑处理联系电话:0752-6516990-8826询问或质疑处理联系人:林裕(十二)需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号等。二、最高限价和报价方式(一)采购预算和最高限价1、采购预算:人民币:2091240元。2、最高限价:人民币:2091240元。合同履行期限:壹年,该项目采购预算作为最高限价(二)报价方式:按总价报价的报价方式(三)报价要求:1、供应商的报价需要符合本项目“第二部分采购项目内容”中的“一、采购项目的基本信息”关于有效报价的要求。2、供应商未按报价要求进行投标报价的,视为无效报价,其投标无效,由评标委员会在符合性审查中不予通过。三、投标人的符合性审查1、投标人没有违反采购文件关于联合体投标的相关约定2、如果要求缴纳投标保证金的,投标人按照采购文件要求提供了电子保函,否则无需提供3、投标人按照采购文件要求提供了投标函4、投标文件没有无效签署的5、按照采购文件的报价方式、报价要求进行了报价且报价方案是唯一确定6、投标报价未超出采购预算的,如设定最高限价的,且未超出最高限价7、投标有效期符合采购文件要求的8、投标文件完全响应采购文件中带★号的条款和指标9、评标委员会认为投标人没有串通投标情形10、投标文件未附带有采购人依法不能接受的条件11、无法律、法规、规章规定无效投标、未实质性响应的其他情形。四、本项目采购清单的情况1、采购清单具体要求二期空调维保服务要求及形式序号 服务名称 服务要求 关键服务说明 1 分体空调系统维修保养 现场作业人员持证上岗,全天候维保及维修维保期内维修项目全包干形式,维修时包括所有故障消除、内外机的清洗等,所有零配件及耗材、人工、都由中标人负责。按照分体空调的具体要求进行保养。 2 中央空调维修保养 由全包干、半包干形式构成,(统一按维保清单分类原则进行),按照冷水机组维修保养、年度间制冷季节后的保养(每年一次)、年度间制冷季节前故障预防性保养(每年一次)的具体要求进行保养。 3 空气处理设备维修保养 按照空气处理设备维修保养具体要求进行保养。 4 水系统维修保养 按照水系统维修保养具体要求进行保养 5 净化空调系统维修保养 由全包干、半包干形式构成,(统一按维保清单分类原则进行),按照具体要求进行保养。 6 配合协作 配合协助采购人整理、完善相关的系统图、平面图、设备档案、维修档案,以资共用;协助采购人对各设备、阀门、开关、风口等进行贴标签或挂牌,完善编号标识工作,完善现场操作指南;根据系统分类及现场编号,如实记录各次维保工作,以资监督检查。 2、维修保养设备清单如下:编号设备名称设备规格数量单位厂家备注大楼普装空调1风机盘管H-3 两管制风机盘管 总风量510m3/h;全热3.58KW;显热2.38KW;热量3.47KW;功率63W;带过滤461台维克全包干2风机盘管H-4 两管制风机盘管 总风量680m3/h;全热4.26KW;显热3.01KW;热量4.13KW;功率75W;带过滤238台维克全包干3风机盘管H-5 两管制风机盘管 总风量850m3/h;全热5.29KW;显热3.64KW;热量5.09KW;功率93W;带过滤168台维克全包干4风机盘管H-6 两管制风机盘管 总风量1020m3/h;全热6.23KW;显热4.38KW;热量6.03KW;功率109W;带过滤846台维克全包干5风机盘管H-8 两管制风机盘管 总风量1360m3/h;全热8.42KW;显热5.91KW;热量7.99KW;功率167W;带过滤190台维克全包干6风机盘管H-3 四管制风机盘管 总风量500m3/h;全热3.08KW;显热2.15KW;热量1.52KW;功率63W;带过滤92台维克全包干7风机盘管H-4 四管制风机盘管 总风量670m3/h;全热4.21KW;显热2.9KW;热量1.96KW;功率74W;带过滤56台维克全包干8风机盘管H-5 四管制风机盘管 总风量820m3/h;全热4.58KW;显热3.39KW;热量2.16KW;功率93W;带过滤29台维克全包干9风机盘管H-6 四管制风机盘管 总风量1010m3/h;全热5.56KW;显热4.17KW;热量2.69KW;功率108W;带过滤59台维克全包干10风机盘管H-8 四管制风机盘管 总风量1350m3/h;全热7.62KW;显热5.67KW;热量3.74KW;功率167W;带过滤32台维克全包干11风机盘管J-3 四管制风机盘管 总风量500m3/h;全热3.08KW;显热2.15KW;热量1.52KW;功率63W;带过滤37台维克全包干12风机盘管J-5 四管制风机盘管 总风量820m3/h;全热4.58KW;显热3.39KW;热量2.16KW;功率93W;带过滤7台维克全包干13风机盘管J-6 四管制风机盘管 总风量1010m3/h;全热5.56KW;显热4.17KW;热量2.69KW;功率108W;带过滤25台维克全包干14风机盘管E-8 两管制风机盘管 总风量1360m3/h;全热8.42KW;显热5.91KW;热量7.99KW;功率167W;带过滤72台维克全包干15风机盘管E-8 四管制风机盘管 总风量1350m3/h;全热7.62KW;显热5.67KW;热量3.74KW;功率167W;带过滤7台维克全包干16风机盘管J-8 四管制风机盘管 总风量1350m3/h;全热7.62KW;显热5.67KW;热量3.74KW;功率167W;带过滤17台维克全包干17新风空调机组箱体1VAE060CH3LFF2台维克全包干18组合式空调机组(吊柜)箱体1VAE060CH3LrF1台维克全包干19新风空调机组箱体1VAE090CH3LFD1台维克全包干20新风空调机组箱体1VAE030CH3LFD1台维克全包干21新风空调机组箱体1VAE070CH3LFF2台维克全包干22新风空调机组箱体1VAE050CH3LFF3台维克全包干23新风空调机组箱体1VAE060CH3rFF5台维克全包干24新风空调机组箱体1VAE050CH3rFF14台维克全包干25组合式空调机组(吊柜)箱体1VAE060CH3rrF1台维克全包干26新风空调机组箱体1VAE120CH3rFF1台维克全包干27新风空调机组箱体1VAE050CH3rFF1台维克全包干28新风空调机组箱体1VAE050CH3rFF4台维克全包干29新风空调机组箱体1VAE050CH3rFF1台维克全包干30组合式空调机组(吊柜)箱体1VAE105CH3LrF1台维克全包干31组合式空调机组(吊柜)箱体1VAE070CH3LrF1台维克全包干32新风空调机组箱体1VAE090CH3LFF1台维克全包干33新风空调机组箱体1VAE050CH3LFF1台维克全包干34新风空调机组箱体1VAE060CH3rFF2台维克全包干35新风空调机组箱体1VAE050CH3rFF1台维克全包干36组合式空调机组(吊柜)箱体1VAE030CH3rrF21台维克全包干37组合式空调机组(吊柜)箱体1VAE040CH3LrF5台维克全包干38组合式空调机组(吊柜)箱体1VAE020CH3LrF5台维克全包干39组合式空调机组(吊柜)箱体1VAE030CH3LrF16台维克全包干40组合式空调机组(吊柜)箱体1VAE020CH3rrF1台维克全包干41组合式空调机组(吊柜)VAE030CH3LFD1台维克全包干42组合式空调柜机(卧式)VAE050CHRFE1台维克全包干43组合式空调柜机(卧式)VAE080CHRFE1台维克全包干44组合式空调柜机(卧式)VAE050CH3LFE2台维克全包干45组合式空调柜机(卧式)VAE050CH3LFC1台维克全包干46柜机030CH3LrF1台维克全包干47螺杆机RB-L10-4,5,6 空气源热泵机组螺杆式四管制型 制冷量 422KW热回收量 480KW3台欧科半包干48螺杆机RB-L4-1,2 空气源热泵机组螺杆式标准型 制冷量 1119KW 制热量 1103KW2台欧科半包干49螺杆机RB-L10-1,2,3 空气源热泵机组螺杆式标准型 制冷量 864KW 制热量 825KW3台欧科半包干50螺杆机RB-L10-7,8,9 空气源热泵机组螺杆式四管制型 制冷量 501KW热回收量 580KW3台欧科半包干51螺杆机RB-L20-1,2,3,4 空气源热泵机组螺杆式标准型 制冷量 1351KW 制热量 1333KW4台欧科半包干52自动补水定压装置MKL-1-1Y-6002台曼凯伦半包干53自动补水定压装置MKL-1-1Y-8004台曼凯伦半包干54自动补水定压装置MKL-1-1Y-10001台曼凯伦半包干55加药装置MKL-A2(200L)1台曼凯伦半包干56加药装置MKL-A2(500L)1台曼凯伦半包干57加药装置MKL-A2(100L)6台曼凯伦半包干58壁式风机SF(G)-3G-2-0.37KW3台朗臣全包干59壁式风机SF(G)-4G-2-0.9KW2台朗臣全包干60壁式风机SF(G)-2.5G-2-0.2KW7台朗臣全包干61壁式风机SF(G)-3.5G-2-0.55KW3台朗臣全包干62排风机H3K1台朗臣全包干63排风机H4K8台朗臣全包干64排风机H5K2台朗臣全包干65排风机H6K2台朗臣全包干66壁式轴流风机SFG-2G-2-0.18KW16台朗臣全包干67离心风机HKF-3.6E-1.5KW7台朗臣全包干68混流风机SWF-1-7A-2.2KW1台朗臣全包干69混流风机SWF-1-3.5A-3KW1台朗臣全包干70洁净手术室用空气调节机组OAMH6.5-8A4台奥揽达半包干71普通空调机组OAC4.0F-4S1台奥揽达全包干72分体空调1-5匹2台 全包干73空调风管系统(含风管、保温等) 1项 全包干74空调水管系统(含阀门) 1项 全包干75空调自控系统 1项 半包干特装空调76风机盘管FP-68WAH18台江苏伊特耐尔环境科技有限公司全包干77风机盘管FP-85WAH1台江苏伊特耐尔环境科技有限公司全包干78风机盘管FP-102WAH25台江苏伊特耐尔环境科技有限公司全包干79风机盘管FP-51WAH(3+1)89台江苏伊特耐尔环境科技有限公司全包干80风机盘管FP-68WAH(3+1)38台江苏伊特耐尔环境科技有限公司全包干81风机盘管FP-85WAH(3+1)18台江苏伊特耐尔环境科技有限公司全包干82风机盘管FP-102WAH(3+1)53台江苏伊特耐尔环境科技有限公司全包干83风机盘管FP-136WAH(3+1)43台江苏伊特耐尔环境科技有限公司全包干84BKF系列柜式静音风机BKF500012台广东爱美信电器有限公司全包干85BKF系列柜式静音风机BKF600018台广东爱美信电器有限公司全包干86BKF系列柜式静音风机BKF700011台广东爱美信电器有限公司全包干87洁净手术室用空气调节机组OAMH2.5-8A1台广州奥揽达节能科技有限公司半包干88洁净手术室用空气调节机组OAMH3.0-8B1台广州奥揽达节能科技有限公司半包干89洁净手术室用空气调节机组OAMH3.0-8B1台广州奥揽达节能科技有限公司半包干90洁净手术室用空气调节机组OAMH6.5-8A2台广州奥揽达节能科技有限公司半包干91洁净手术室用空气调节机组OAMH6.5-8A2台广州奥揽达节能科技有限公司半包干92吸顶式空气消毒机VBY-Q-100095台东莞市伟一环境科技有限公司半包干93冷风机(含主机)1、G105B-402D2、KLZ500S2台广州市库乐制冷设备有限公司半包干94精密空调(5-19匹)15台 半包干95空调风管系统(含风管、保温等) 1项 全包干96空调水管系统(含阀门) 1项 全包干97空调自控系统 1项 半包干自动门、排风机及冰箱系统98电动自动门  50套 半包干99排风扇  2000台 全包干100冰箱  204台 半包干备注:1、本项目实行总价承包,包括但不限于医院所有空调的维修保养、清洗消毒、安全文明施工、施工人员及其他人员的人身安全及空调设备的运行安全等所有费用均由中标人承担。(1)全包干:每年维保期内按全包干形式进行维修、保养,包括维修中更换配件、人工、易耗品、税收、利润,不可预见的费用。(2)半包干:每年维保按半包干形式进行日常保养和一次年度预防性保养,内容包括制冷主机机组的冷媒检漏及补充、更换油过滤芯、干燥过滤器、冷冻机油及其检测、保养(保养内容详见中央空调保养要求)。另外在维修过程需更换零件时,所更换的零配件(耗材不计在内)单件价格在500元以下的由中标人负全责,视同全包干处理;单件价格超过500元以上的零配件或材料费用由采购人负责,更换人工费等由中标人负责。(3)较大配件及中小型设备的报价与采购:中标人可预见的超过500元单价的配件、中小型设备,投标书应包含报价清单,报价清单需包含明确的品牌、型号、参数、质保标准等,报价有效期不少于1年。维保期间,采购人可根据各中标人的报价直接货比三家采购。若发生急需的主要配件、设备,中标人未在投标书报价且院方无法在短时间内采购的,中标人需先行维修、更换,后由采购人按市场调查的情况定价。若发生单价争议,可通过财政审核部门或通过有资质社会造价咨询公司审核确定。2、根据《医院空气净化管理规范》WS/T368-2012或其更新替换标准的要求进行维护,检查、清洗、更换各种滤网、过滤器。所需的材料由中标单位提供,费用包含在投标总价内。合同总价已包含中标人在投标报价时已经充分考虑医院发生特殊情况(如:感染控制、传染病流行、突发环境污染等)时,采购人短期临时性增加清洗消毒工作量的需求,采购人不增加任何费用。3、合同期内新增投入使用(含已统计和未统计到的)的采购人质保期内的洁净层流恒温恒湿空调净化系统的日常维保、清洗消毒工作由中标人负责。质保期内经采购人确认属质量问题所致的维修及更换零配件的由采购人的承建方负责解决。4、由于统计数量较多,医院范围内未统计到,包含洁净用房及其洁净层流恒温恒湿空调净化系统的主设备及所有配套的附属设备的维修保养费及检测费,已包含在合同总价中,在投标报价时已视中标人已经充分考虑我院的实际情况,采购人不增加任何费用。五、本项目设备维护的范围及要求A.分体空调系统服务要求:维保期内维修项目全包干形式,维修时包括所有故障消除、内外机的清洗等,所有零配件及耗材、人工、都由中标人负责。分体空调的保养具体要求如下:1.室内机回风口滤网及室内排气扇抽风口每三个月清洗一次(特殊科室按需增加清洗频次。2.室外机冷凝器每年清洗一次(含搭梯及高空作业);三月份内完成。3.每个月的全方位的巡检、维护和保养,可以保证设备始终处于安全、高效、稳定的工作状态。其具体要求如下:(1)检查控制器的显示是否正常,以及控制器内的各参数设备是否正常。(2)检查冷凝器是否清洁(3)风扇:检查风扇转动,有无异常噪声,有电容的检查是否变值,运行电路是否正常。(4)检查室外冷凝器的电源开关,工作是否正常,绝缘是否可靠,电气接点是否紧固。(5)检查蒸发器是否清洁,如有污垢清洗,保证足够的热交换量。(6)检查主电源及各支路的各相电压,开机测试机器的运行情况,检测电容及压缩机性能,测量运转电流等,保证空调能够正常运转使用。(7)检查所有的接触器,触点是否清洁,接触是否可靠、检测吸合时的瞬间电流行,对各接点进行紧固,确保安全。(8)进行空调内、外机牢固性安全排查,发现问题立即进行紧固,确保安全。4.排水管3月至10月,每年疏通一次,检查中遇到堵塞的管道,及时修理,确保排水顺畅;5.每季度清洗一次空调室内机内部蒸发器;6.对各安全保护装置每半年检查一次设定值是否符合规定要求;7.每季度检查一次温度、传感器等的参数,不正常或控制失灵,要及时修理和更换;8.根据风轮沾污粉尘的情况,一年清洁一次;9.电器绝缘情况每季度测试一次;10.一年检测一次冷媒压力,必要时加冷媒;B.风冷热泵式螺杆机组中央空调系统服务要求:本系统由全包干、半包干形式构成,(统一按维保清单分类原则进行),具体要求如下:1.冷水机组维修保养具体要求如下:(1)正常运转中的维护(每次);(2)检查压缩机冷冻油的油压及油量;(3)系统探漏(制冷剂),发现漏点及时处理;(4)检查有无不正常的声响、震动及高温;(5)检查冷凝器及冷却器的温度、压力;(6)检查各种(电动)阀门动作是否正常;(7)检查冷水机出入水的温度及压力;(8)检查主电路上接线端子并压实;(9)检查电气控制部分;(10)检查机组润滑系统;(11)检查各仪表、控制器的工作状态;(12)保持设备处于清洁状态;2.年度间制冷季节后的保养(1)制冷系统冷媒检漏、补漏;查验冷凝器工作压力是否超标,并按要求进行冷凝器通炮清洗;(2)检查及制冷设备安全保护装置整定值;(3)检查压缩机冷冻油的油压及油量,检查压缩机电机绝缘情况;(4)检查并收紧电路上的各电线接点;(5)检查各项电气控制参数;(6)检查各传感器是否正常;(7)提供以上内容检查报告3.年度间制冷季节前故障预防性保养(1)每年度供冷季节前(每年4月中旬)进行全面检查,包括检查制冷剂、油槽、启动器、水系统、控制系统、等相关组件的运行状态及温度,同时提交维护检查报告;检查主机控制柜、启动柜内部零配件状态,交流接触器及各接线端子松紧情况,清扫吸尘等相关维护保养内容。每次巡检及维修保养,均需经用户承包人双方主管部门人员现场记录,签字并作为结算依据。(2)每年年底(12月)期间,进行一次大检修,以便能正确评价设备的状态,为下一个供冷季节的运行作好准备。(3)每年对各大楼各台主机(包括启动柜、控制柜、电机、压缩机等)进行贰次“热成像检测”技术分析,根据相应的检测报告,检测设备的内在隐患,解决机组隐患故障,预防事故发生。(4)年底故障检修时应提供一次专业压缩机震动分析,提早发现设备内部的缺陷、磨损和不平衡,对发现的问题采取措施进行维修保养(其中包含:制冷系统冷媒过滤器更换、制冷系统油过滤器更换、制冷系统冷冻油更换、制冷系统冷媒检漏、补充、马达润滑油的加注、机组电气检查、系统试运行)。4、中标人每月不少于贰次派员对用户的机组进行巡检、维修,并提交每次相应的状态报告;每月必须进行控制装置、安全控制装置、冷水机组、制冷剂液位和油位、润滑系统、回油系统、电机和启动器等的运行状态检查和记录,对检查出的故障进行维修,确保机组处在安全、高效、可靠的状态下运行。每次巡检及维修保养,均需经采购人、中标人双方主管部门人员现场记录,签字并作为结算依据。5、每月检查并清理风冷热泵机组冷凝器翅片,清理要求洗尽翅片污垢,检查散热风扇、配套排风机组运行情况,发现故障及时维修,保证风冷热泵机组散热环境良好,设备安全、高效、可靠的运行。6、中标人在维修保养过程中,所更换/提供的零配件必须是原装机组零配件,符合质量标准,附有正规生产厂家的出厂合格证,并有相应的质量保修期。7、每周巡检时进行机组卫生清洁,确保主机及机房内整洁干净。8、配合采购人完善对设备的信息平台建设,按规定完成每月2次的设备巡查维护保养等对应任务的扫描工作。9、中标人须针对用户中央空调实际情况,制定详细的工作流程具体措施。包括启动前的准备和检查、日常运行检查、停机检查、保养维护等工作流程和措施。10、技术要求:严格按国家、政府及行业现行的有关设计、施工、安装标准及技术规范的相关规定与要求等执行。C.空气处理设备维修保养要求:1.每季度对风机盘管、风柜进行一次清洁养护、消毒处理;2.每季度清洗一次空气过滤网,每季度清洗一次Y型过滤器,排除盘管内的空气;3.检查风机转动是否灵活,如果转动中有阻滞现象,则应加注润滑油,如有异常的摩擦响声应更换风机的轴承;4.对于带动风机的电机,用500V摇表检测线圈绝缘电阻,应不低于0.5MΩ,否则应作干燥处理或整修更换,检查电容是否变形,如是则应更换同规格电容,每季度检查各接线头是否牢固;5.每季度要清洁风机风叶、盘管、积水盘上的污物,同时用盐酸溶液清洗盘管内壁的污垢,然后拧紧所有的紧固件,清洁风机盘管、风柜的外壳。6.每月检查三速开关、温控是否正常工作;7.每年要对其电动控制进行检查,有无松动的接线端子。8.每年对风管进行一次清理消毒;D.净化空调系统服务要求:本系统由全包干、半包干形式构成,(统一按维保清单分类原则进行),具体要求如下,洁净层流恒温恒湿空调全系统维修保养、清洗消毒基本要求:1、系统发生紧急故障,采购人立即通知中标人后必须按前所述的要求内到达现场处理并以最快速度修复排除故障并登记。2、维修中采购人有权了解更换部件、材料其厂家、性能、技术参数等,选择质优价廉的产品。3、中标人须提供设备常用的零部件,材料、型号规格清单并注明市场价及优惠价。4、空调各系统电气部件每周检测一次,发现问题书面记录,迅速进行维修,使设备达到完好的运行状态。各独立供冷主机、水泵每周必须检查一次,发现问题及时处理。5、高效过滤器、送风系统每周检查一次,送风口每周清洁消毒一次(清洁消毒包括送风天花、送风静压箱内框,用洁净毛巾清洗,医用酒精消毒,按临床科室要求,过滤器中标方供给)。6、电子控制屏系统每周检查一次,检查保养启动电路,检修及更换风柜液晶温控器。7、空调设备PLC自动控制系统、冷热源控制系统每周详细检查一次。8、加湿器系统每周检查1次,清洗加湿桶发现异常及时处理,包含加固薄弱的箱体、封严箱板间的缝隙、处理箱体、框架和基础的生锈。9、送风机、排风机系统每周检查一次,检查压力并清洁送排风系统各部位。10、洁净用房内各回风过滤网、排风过滤网、新风过滤网每周清洁1次(包含各风口的百叶栏栅、风箱内壁)。11、自动门系统每月检修一次,包含门的密封是否良好、开启是否灵活、电动门轨道是否平整及电机是否运转正常。12、每月对设备各部位轴承加油、检查皮带松紧并调节,每月对电器电路系统除尘一次,包含检测电机性能、绝缘情况、运转的平稳度、噪音、轴承磨损润滑状况,发现问题及时处理或维修更换,检查比例积分阀动作并每季度上润滑油。13、上述的每次检查必须提供检查报告并由采购人签名为准。中标人进驻人员在实际工作中应经常地检测空气质量、压力、温度、湿度等数据并随时调整。14、在正常工作时间外,如空调系统设备发生故障或有特殊情况时,中标人维保人员接到院方报修故障后,必须在1小时内到达故障现场进行维修处理使设备恢复正常运行;15、空调常见小故障或更换零件,中标人必须在1小时内修复正常运行(有零配件的保证下)。16、超出常见小故障或更换零件,中标人必须在2小时内修复正常运行(有零配件的保证下)。17、每次维保检测工作单,需交采购人有关负责人员签名确认后才生效。18、每年进行一次手术室洁净度检测并提供经检测合格报告交给采购人。19、中标人建立各设备的使用档案(如:巡查记录、故障情况、维修内容、检测数据、更换各种设备配件等)的实际使用情况,及早向采购人提出需更换过滤器、维修、检测等项目的工作准备。建立填写设备维修保养记录卡,每项每次维修保养工作完成后提交工作报告并按类别、日期顺序建立整理完整的维修保养档案。20、每周检查清洗各通风过滤器,根据各过滤器的使用情况,按照规范及时更换,由中标人负责。21、定期对各机房、设备周边等范围进行清洁卫生,保持设备机身及周边的整洁干净。定期对控制系统电柜进行清扫吸尘。22、洁净层流恒温恒湿空调维修保养计划表:序号维修保养项目维修保养内容维保时间要求1提供洁净室洁净度检测报告检测手术室静压差、温湿度噪音等达到国家标准。每年一次2合同内全部设备例行巡查、检查所有设备的运行情况,发现问题书面记录,安排维修。每天(工作日)进行一次3新风机初效过滤器、隔尘网清洗或更换每周一次4层流机初效过滤器/隔尘网清洗或更换每周一次5新风机、层流机初、中、高效过滤器更换按实际需要/规范要求更换6手术室高效过滤器送风系统拆下送风机纱网,检查高效过滤器有无异常情况,对高效静压箱内进行卫生清洁。每月一次7手术室自动门系统例行检查、卸下门头盖、检查变频器、电机、导轨、皮带、限高轮、电子板,调整运行速度及皮带松紧。每月一次8电子控制屏系统检查:供电电压、检查各电子板各项指标数据是否正常,紧固全部接电端子。每月一次9空调设备 PLC可编程自动控制系统检查各项数据及执行功能是否正常紧固电气接电端子,尤其检查各交流接触器、中间继电器的工作情况。每月一次10空调设备冷热源控制系统检查冷热供水管道及自动控制比例积分水阀及执行器工作状况,检查表冷器及冷凝水排水状况。每月一次11加湿器系统检查加湿器供水、供电电器状况、清洗可拆卸的加湿桶,发现异常及时处理。每月二次12空调送风风机检查送风风机电机工作状况,检查风机部分送风时的平稳状况,检查新风回风混合段,风阀执行器,检查初中效污损状况,风机轴承每三个月加油一次。每月一次13空调送风压力感应设备检查各压力感应设备的参数,并根据送风状况调整压力感应器的数据。每三个月一次14各回风口过滤器清洁、清洗(含百叶、滤网、回风箱)每周一次15空调设备内外部保洁清洗初效过滤网,清洁风柜中各功能段内腔,尤其是新风机及新风回风混合段内腔的清洁,设备外部除尘清洁。每周一次16排风系统检查排风电机,排风风机各个部件工作状况,清洁排风口的积尘,检查排风滤网状况及更换排风过滤器。每周一次17独立供冷室外冷凝器清洗每两个月一次18深度除湿室外机检查,维修,清洗每月一次23.所用的耗材必须符合国家及行业相关规范、标准,为正规渠道采购的全新合格产品。维护效果能达到WS/T368及相关规范、标准的要求。24.巡检、测试、更换耗材、维修、养护等工作有清晰的日志记录。维修保养为洁净层流恒温恒湿空调净化系统的主设备及所有配套的附属设备,维修保养费已包含在合同总价内,附属设备如机组配套的深度除湿室外机、加湿器、加热器、排风机等。25.维修保养包含软件优化、软件自动控制系统故障的登记、排除、解码及软件的编程恢复,确保系统运行正常。26.每年的合同年度,由中标人委托有资质的检测机构对医院范围内各洁净用房进行全面的综合性能检测,必须达到相应的国家合格标准并保证检测合格;如检测不合格,需要整改并重新检测时,由中标人负责重新整改并重新委托检测,所涉及的委托检测及整改费用(不论次数)均已包含在合同总价内。设施环境设施检测,并提交报告给采购人(检测指标主要有温度、相对湿度、最小换气次数、相通区域的最小静压差、空气洁净度、沉降菌最大平均浓度、噪音、照度等),必须达到国家合格标准并保证通过由相关部门设施环境设施检测,如检测不合格,需要整改并重新检测时,重新检测的费用由中标人承担支付至检测合格并提供检测合格证明给采购人。E.精密空调服务要求:1、机房精密空调(1)冷却水“Y”格,每个每年不少于2次(可视实际情况增加清洗次数),清洗时需将水引至地漏,严禁溅落至楼面;(2)每月对机组内的电气部件和安全装置检查一次;(3)每周对机组内的初效过滤器更换一次;(4)出现故障警告时,及时响应维修。F.配合协作要求:配合协助采购人整理、完善相关的系统图、平面图、设备档案、维修档案,以资共用;协助采购人对各设备、阀门、开关、风口等进行贴标签或挂牌,完善编号标识工作,完善现场操作指南;根据系统分类及现场编号,如实记录各次维保工作,以资监督检查。G.项目实施及应急方案:投标文件提供本项目实施方案,提出安全性保障、风险评估和预防措施,及提出项目实施人力投入、培训计划、进度计划、具体操作方案、服务便利措施等。六、本项目服务因素的需求1、维保类项目能力要求1.1投标人在投标文件中提供有效期内的中国制冷学会颁发的中国设备维修安装企业能力等级证书:需具备A类集中式制冷空调设备安装维修能力(‖级或以上)、B类净化空调设备安装维修能力(‖级或以上)、D类家用(商用)制冷空调设备安装维修能力(‖级或以上)。【注:提供以上等级证书复印件及打印网站公布的链接信息资料,网址以https://www.car.org.cn为准(投标人可通过网站首页中“能力等级-认证企业名单-输入投标人单位名称查询”进行查询打印)】1.2修复时限:小修故障,应于接到报修信息后2小时内修复完毕;采购人认为故障到达中修标准的,应于接到报修信息后24小时内修复完毕;采购人认为故障到达大修标准的,应于接到报修信息后5天内修复完毕。具体大致如下:小修:指调整电源插座及插头、各功能调整、更换排水管、更换电器部件等;中修:指检漏、补漏、线路板维修、更换风机电机等;大修/制热:指空调主机更换压缩机、蒸发器、冷凝器等;1.3本项目最低限度必须具备的作业专业设备及工具,数量由中标人根据作业量按实际需要配置,必须满足质量要求。投标人为本项目投入专业的维保工具设备,其中主要设备必须有清洗机、真空泵、升降平台、气保焊机、冷媒回收机、套丝机、风管清洗机器人及清洗智能控制系统、氩弧焊机、扩管器等。未列出的设备及工具,由中标人根据实际需要自行购置。2、日常应急服务便利性响应情况:采购人要求投标人在惠州市内提供自有或租赁的固定场所作为服务场所并为本项目派出人员提供服务,或投标人承诺中标后按上述要求设置服务场所并提供相关服务,以保证服务的及时有效响应。为保障我院日常运作及应急保障需求,关于本项目供应商固定服务场所设置在惠州市内的情况说明:投标人按要求提供的服务场所作为合同履约的要求需列入合同管理,合同需要依法公开。投标人在中标后未按要求签订合同履约,视为拒绝履行合同义务,采购人可以依法主张有关权利。供应商提供投标文件需要按照“关于服务便利性所需证明材料的情况说明”提供包括但不限于以下的证明材料复印件来佐证自己满足采购人要求服务场所的需求。各种服务场所的情形是否响应满足采购人的服务需求,由评标委员会依法在评标会议期间对采购文件、投标文件进行评审认定。关于服务场所所需证明材料的情况说明:根据《政府采购法实施条例》(国务院令第658号)第17条“法人或者其他组织的营业执照等证明文件”的规定,采购人要求投标文件提供证明材料为:(1)投标人提供自有的固定场所作为服务场所,一般需提供固定场所自有产权证复印件(可以只复印关键页);(2)投标人提供租赁的固定场所作为服务场所,一般需提供租赁合同复印件(可以只复印关键页)。3、服务团队的需求政府采购活动面向中国境内,考虑到当前国内有些直辖市按照半年打印一次社保记录的现状,因此,服务团队的社保记录时间设置为最近一次购买的社保记录日期不得超过距开标当日半年以上。投标人需要安排服务团队的人员数量不少于12名,其中项目负责人1名,负责医院空调维保项目整体工作的协调安排工作;技术主管3名,每个排班1名,负责安排监督班组技术人员日常维修保养工作;维保技术人员8名,负责医院空调日常维保维修工作;技术主管与维保技术人员分为三班倒(早班、中班、夜班),具体如下:(1)项目负责人投标人为本项目安排1名为其已经购买了社保的人员作为本项目负责人:1、有三年以上大型医院空调项目维保服务管理经验,提供相关证明文件;2、持有人力资源与社会保障部门(或原劳动和社会保障部门)颁发的机电、暖通或电气自动化工程师职称证书(中级及以上)3、主管本项目,需全天候协调相关工作,提供相应承诺函。(投标人需提供项目负责人在投标人单位的供社保凭证和职业资格证书复印件)。采购人设置社保记录时效的说明:项目负责人需有投标人为其购买的开标当月之前(不含开标当月)半年内任意1个月的社保凭证;如因企业成立时间不足3个月,则提供成立至今投标人为其缴纳的社保记录。(2)项目驻点技术主管投标人为本项目安排3名为其已经购买了社保的人员作为本项目驻点技术主管,必须同时持有应急管理部门颁发的《特种作业操作证(制冷与空调作业)》《特种作业操作证(高处作业)》《特种作业操作证(电工作业)》《特种作业操作证(融化焊接与热切割作业)》以上四个上岗作业证书。(投标人提供驻点技术主管在投标人单位的社保凭证和相关证书的证明材料)。采购人设置社保记录时效的说明:项目驻点技术主管需有投标人为其购买的开标当月之前(不含开标当月)半年内任意1个月的社保凭证;如因企业成立时间不足3个月,则提供成立至今投标人为其缴纳的社保记录。采购人设置要求派出不少于3名项目驻点技术主管的情况说明:根据医疗业务的特殊性,空调保养涵盖层流洁净空间、负压空调系统等;维保班组排班情况为三班倒,每个排班班组需要安排1名技术主管统筹安排维保工作,因此要求投标单位拟派3名项目技术主管,并具有相关职业资格,负责医疗空调维保班组管理工作,并针对医院实际情况对其进行培训。(3)拟派技术人员投标人为本项目拟派项目实施技术人员8人(其中早班、中班3人,夜班2人):1、维保技术人员4人,同时持有应急管理部门颁发的《特种作业操作证(制冷与空调作业)》、《特种作业操作证(高处作业)》《特种作业操作证(电工作业)》上岗三种上岗作业证书;2、维保技术人员4人,同时持有应急管理部门颁发的《特种作业操作证(制冷与空调作业)》《特种作业操作证(电工作业)》;(投标人提供拟派技术人员在投标人单位的社保凭证和相关证书的证明材料)。采购人设置要求派出8名技术人员的情况说明:根据医疗业务的特殊性,空调保养涵盖层流洁净空间、负压空调系统等。因此要求投标单位拟派8人,并具有相关职业资格,负责医疗空调维保服务工作,并针对医院实际情况对其进行培训。采购人关于设置社保记录时效的情况说明:投标人为其购买的开标当月之前(不含开标当月)半年内任意1个月的社保凭证;如因企业成立时间不足3个月,则提供成立至今投标人为其缴纳的社保记录。(4)人员配置投标人须在投标文件中对投入的项目人员提供承诺函,否则不得分。发出中标通知书后10个工作日内需提交相关人员的详细名单给采购人审核,如果人员配备与承诺函不一致,视为中标人违约,采购人有权终止合同,并上报相关主管部门。七、本项目信誉因素的需求1、采购人根据自身项目需求增加的信誉投标人在投标文件中提供有效期内的国际标准化组织(ISO)颁发的证书:1、质量管理体系认证证书;2、职业健康安全管理体系认证证书;3、环境管理体系认证证书。八、本项目业绩因素的需求投标人在投标文件提供近三年从2022年至今空调维保类业绩。同类业绩证明文件一般是合同及相对于发票的复印件,投标人可以复印合同的关键页面。九、主要商务要求1、标的提供的时间:2025年-2026年2、标的提供的地点:惠州市中大惠亚医院3、投标有效期:从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天。4、付款方式:(1)维保服务费按季度结算,合同期内共分4个季度支付,3个月为一季,若服务期内,发生服务质量问题,采购人可按合同相关条款从应付服务费中予以扣减。若合同提前终止,不满一季度按实际服务的天数支付,若有缺岗的则相应扣除。合同外半保部分主配件、材料费用在维修完毕后,按采购人相关经济权限、经院内审计部门或通过有资质社会造价咨询公司审核并经采购人书面同意后1个月内支付。(2)中标方开具发票及发票验证向采购人申请支付服务费,采购人核对无误后在20日完成相关审批支付的手续,并以转账方式完成支付服务费事项(如遇到节假日,则付款时间顺延)。中标方须根据国家相关税务要求向采购人出具合法有效的完税发票,保证所开具发票的真实性,如被查实所提供的是虚假发票,采购人无法支付费用或支付时间响应顺延,后果由中标方自行负责。中标方需同时提供每张发票在网上查询查证结果的A4打印证明文件并加盖公司公章。(3)采购人不承担因财政资金不能及时到位给中标人造成的任何损失。附件一、评分标准评审因素评审标准分值构成技术部分57分商务部分23分报价得分20分技术部分 分体空调系统维修保养方案(3.0)根据本项目“第二部分采购项目内容”的要求,投标人提供本项目分体空调系统维修保养方案,方案包括:维保期内维修项目包干形式,维修时包括除压缩机和线路板更换外的所有故障消除、内外机的清洗等,所有零配件及耗材、人工、都由中标人负责。按照分体空调的具体要求进行保养。评委会对各投标人分体空调系统维修保养方案的合理性、完整性进行比较和评价。维护保养方案完善科学、能优于响应采购人维修需求,配套制度、流程和措施合理,有详细可行的维保计划,有针对性强、标准明确的维保内容优于项目需求,得3分; 维护保养方案一般、能及时响应采购人维修需求,配套措施完善的,维保计划和内容有提及,基本满足采购需求,得1分;无提供不得分(投标文件无提供分体空调系统维修保养方案方案不得分)优3.0;一般:1.0;无:0.0风冷热泵式螺杆机组中央空调维修保养方案(3.0)根据本项目“第二部分采项目内容”的要求,投标人提供本项目中央空调维修保养方案,方案包括:由全包干、半包干形式构成,(统一按维保清单分类原则进行), 按照风冷热泵式螺杆机组中央空调维修保养、年度间制冷季节后的保养(每年一次)、年度间制冷季节前故障预防性保养(每年一次)的具体要求进行保养。评委会对各投标人风冷热泵式螺杆机组中央空调维修保养方案的合理性、完整性进行比较和评价。维护保养方案完善科学、能优于响应采购人维修需求,配套制度、流程和措施合理,有详细可行的维保计划,有针对性强、标准明确的维保内容优于项目需求,得3分;维护保养方案较完善、能及时响应采购人维修需求,配套制度和措施较详细,有维保计划,有针对设备设施的维保内容满足项目需求,得1分; 无提供不得分(投标文件无提供风冷热泵式螺杆机组中央空调维修保养方案不得分)优3.0;一般:1.0;无:0.0空气处理设备维修保养方案(3.0)根据本项目“第二部分采项目内容”的要求,投标人提供本项目空气处理设备维修保养方案,方案包括:按照空气处理设备维修保养具体要求进行保养。评委会对各投标人空气处理设备维修保养方案的合理性、完整性进行比较和评价。维护保养方案完善科学、能优于响应采购人维修需求,配套制度、流程和措施合理,有详细可行的维保计划,有针对性强、标准明确的维保内容优于项目需求,得3分;维护保养方案较完善、能及时响应采购人维修需求,配套制度和措施较详细,有维保计划,有针对设备设施的维保内容满足项目需求,得1分;无提供不得分(投标文件无提供空气处理设备维修保养方案不得分)净化空调系统维修保养方案(3.0)根据本项目“第二部分采项目内容”的要求,投标人提供本项目净化空调系统维修保养方案,方案包括:由全包干、半包干形式构成,(统一按维保清单分类原则进行),按照具体要求进行保养。评委会对各投标人净化空调系统维修保养方案的合理性、完整性进行比较和评价。维护保养方案完善科学、能优于响应采购人维修需求,配套制度、流程和措施合理,有详细可行的维保计划,有针对性强、标准明确的维保内容优于项目需求,得3分;维护保养方案较完善、能及时响应采购人维修需求,配套制度和措施较详细,有维保计划,有针对设备设施的维保内容满足项目需求,得1分;无提供不得分(投标文件无提供净化空调系统维修保养方案不得分)精密空调维修保养方案(3.0)根据本项目“第二部分采项目内容”的要求,投标人提供本项目精密空调维修保养方案,方案包括:由半包干形式构成,(统一按维保清单分类原则进行), 按照精密空调维修保养、年度间制冷季节前故障预防性保养的具体要求进行保养。评委会对各投标人精密空调维修保养方案的合理性、完整性进行比较和评价。维护保养方案完善科学、能优于响应采购人维修需求,配套制度、流程和措施合理,有详细可行的维保计划,有针对性强、标准明确的维保内容优于项目需求,得3分;维护保养方案较完善、能及时响应采购人维修需求,配套制度和措施较详细,有维保计划,有针对设备设施的维保内容满足项目需求,得1分; 无提供不得分(投标文件无提供精密空调维修保养方案不得分)优3.0;一般:1.0;无:0.0配合协作方案(3.0分)根据本项目“第二部分采购项目内容”的要求,投标人提供本项目配合协作方案,方案包括:配合协助采购人整理、完善相关的系统图、平面图、设备档案、维修档案, 以资共用;协助采购人对各设备、阀门、开关、风口等进行贴标签或挂牌,完善编号标识工作,完善现场操作指南;根据系统分类及现场编号,如实记录各次维保工作,以资监督检查。评委会对各投标人配合协作方案的合理性、完整性进行比较和评价。配合协作方案完善科学、能优于响应采购人维修需求,配套制度、流程和措施合理,有详细可行的计划,有针对性强、标准明确,得3分;配合协作方案一般,基本满足采购需求,得1分;无提供不得分(投标文件无提供配合协作方案不得分)。优3.0;一般:1.0;无:0.0项目实施及应急方案 (5.0分)投标文件提供本项目实施方案,提出安全性保障、风险评估和预防措施,及提出项目实施人力投入、培训计划、进度计划、具体操作方案、服务便利措施等。根据各投标人提供的项目实施方案进行横向比较评分,标准如下: 优:方案清晰完整、严谨合理、可行性高,得5分; 良:方案完整、较详细、可行性较高,得3分;一般:方案基本完整、合理、可行性好,得1分; 差:方案不完整、不合理、可行性差或无提供,得0分。(投标文件无提供实施方案不得分)优5.0;良:3.0;一般:1.0;无:0.0维保技术能力证明文件(6.0)投标人在投标文件中提供有效期内的中国制冷学会颁发的中国设备维修安装企业能力等级证书: 1、A类集中式制冷空调设备安装维修能力(‖级或以上) 2、B类净化空调设备安装维修能力(‖级或以上)3、D类家用(商用)制冷空调设备安装维修能力(‖级或以上)。【注:提供以上等级证书复印件及打印网站公布的链接信息资料,网址以https://www.car.org.cn为准(投标人可通过网站首页中“能力等级-认证企业名单-输入投标人单位名称查询”进行查询打印)】。满足一项设备维修安装能力得2分,满分:6.0分;无:0.0项目负责人服务能力 (6.0分)根据本项目“第二部分采购项目内容” “本项目服务因素的需求” 中“项目负责人”的内容,采购人要求投标人对本项目按要求安排项目负责人1名,要求:1、有三年以上大型医院空调项目维保服务管理经验,提供相关证明文件;2、 持有人力资源与社会保障部门(或原劳动和社会保障部门)颁发的机电、暖通或电气自动化工程师职称证书(中级及以上)3、 主管本项目,需全天候协调相关工作,提供相应承诺函。满足采购需求得满分,不满足不得分。【投标人提供社保记录和相关证书的证明材料才能得分。项目负责人需有投标人为其购买的开标当月之前(不含开标当月)半年内任意1个月的社保凭证;如因企业成立时间不足3个月,则提供成立至今投标人为其缴纳的社保记录】满分:6.0分;无:0.0项目驻点技术主管能力(6.0分)根据本项目“第二部分采购项目内容” “服务团队的需求” 中“项目驻点技术主管”的内容,投标人在满足采购需求人员配套要求的基础上,满足得4分,增加一名技术主管得2分,本项满分6分。 【投标人提供社保记录和相关证书的证明材料才能得分。项目驻点技术主管需有投标人为其购买的开标当月之前(不含开标当月)半年内任意1个月的社保凭证;如因企业成立时间不足3个月,则提供成立至今投标人为其缴纳的社保记录】满足得4分,增加1人得2分;满分:6分;不满足:0.0拟派出技术人员服务能力 (8.0分)根据本项目“第二部分采购项目内容” “服务团队的需求” 中“拟派技术人员”的内容,投标人在满足采购需求人员配套要求的基础上,满足得4分,增加一名技术人员得1分,本项满分8分。 【投标人提供社保记录和相关证书的证明材料才能得分。项目驻点技术主管需有投标人为其购买的开标当月之前(不含开标当月)半年内任意1个月的社保凭证;如因企业成立时间不足3个月,则提供成立至今投标人为其缴纳的社保记录】满足得4分,增加1人得1分;满分:8分;不满足:0.0拟投入项目的专业设备情况(5.0分)根据本项目“第二部分采购项目内容”“本项目服务因素的需求” 中的内容,投标人为本项目投入专业的维保工具设备,其中主要设备必须有清洗机、真空泵、 升降平台、气保焊机、冷媒回收机、套丝机、风管清洗机器人及清洗智能控制系统、氩弧焊机、扩管器等。根据投标人提供的服务工具、设施、材料等是否配置充分、先进,进行综合评审。服务工具、设施、材料等配置充分、先进,得 5分;服务工具、设施、材料等配置较充分、较先进,得3分;服务工具、设施、材料等配置一般的,得1分。需提供设备的图片和购置发票并盖章,不提供不得分。响应程度情况 (3.0分)根据该项目招标文件对比所有投标人的响应程度进行比较和评价,投标文件优于招标文件要求的为优,其次为一般。优:3.0;一般:1.0商务部分体系认证(6.0分)投标人在投标文件中提供有效期内的国际标准化组织(ISO)颁发的证书:1、质量管理体系认证证书;2、职业健康安全管理体系认证证书;3、环境管理体系认证证书。(投标人需提供相应证明材料复印件并加盖投标人公章才能得分)。满足一项体系认证得2分,满分:6.0分;无:0.0同类业绩情况(10.0分)投标人在投标文件提供从2022年空调维保类业绩,投标文件每提供一份同类业绩得2分,得至满分10分为止。同类业绩证明文件为合同及对应发票的复印件,投标人可提供复印合同的关键页面。(投标文件无提供这些同类业绩证明文件复印件不得分)满分10.0;无提供:0.0服务便利性(7.0分)为保障日常运作及突然公共卫生事件的应急保障需求,对投标人服务保障便利性进行评价:1.投标人满足采购文件服务要求,在项目所在地设立有服务机构或承诺中标后在项目所在地设置符合要求的服务机构的得3分。 2.根据各投标人设立的(或承诺设立的)机构至本项目服务地点(惠州市中大惠亚医院)的服务响应的便利性进行评价,各投标人承诺可在0.5小时内响应并从投标人公司派人到达采购人指定地点提供服务的得4分;在1小时内响应并从投标人公司派人到达采购人指定地点提供服务的得2分;1小时以上响应并从投标人公司派人到达采购人指定地点提供服务的得1分。(投标文件须提供服务承诺书并加盖投标人公章才得分)投标报价投标报价得分 (20.0分)投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100(注:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。)最低价不是中标的唯一依据。附件二、合同文本合同编号:惠州市大亚湾区政府采购合同书采购计划编号: 项目受理编号: 项 目 名 称:惠州市中大惠亚医院二期空调维保服务项目甲方:惠州市中大惠亚医院乙方:根据《中华人民共和国民法典》及惠州市中大惠亚医院二期空调系统维保服务采购项目(采购项目编号:)的招标结果和招标文件的要求,甲、乙双方经协商确定,甲方向乙方订购空调设备维修保养服务,为明确双方责任和权利,特签订本合同,共同遵守。具体条款如下:一、维修保养服务方式内容、要求本项目维保由半包干和全包干组成,详见合同附件一《惠州市中大惠亚医院空调维保清单》以及附件二《惠州市中大惠亚医院维保服务要求》。乙方所提供之维保服务,除需满足国家、地方或行业(排列在前者优先)现行相关验收规范和评定标准外,还需满足本项目招标文件的全部要求(包括但不限于《维保服务要求》所列要求)及甲方日常运作的实际需求。二、合同期限本合同期限为壹年,自二期启用之日起年月日起至年月日。由于政府相关政策调整,需要提前终止合同的,甲方应提前一个月书面通知乙方,乙方无条件配合并必须确保设备系统完好与正常运行以及项目平稳交接。三、合同总价1、本项目维修保养合同总价为人民币(大写)元整(¥元)。该合同总价为乙方负责合同内所有空调的巡查、检查、维修保养的人工费、洗消毒、机械费、管理费、利润风险费、负责更换合同规定的全保部分的主配件、材料、安全文明施工、施工人员及其他人员的人身安全及空调设备的运行安全、政府相关部门的检测费及所有税费及国家政府的有关规费、社保金等,合同在执行期间保持不变。2、合同半包部分,超过500元单价的零配件或材料,甲方可自行采购,乙方负责更换,不另计收更换人工及其调试费。3、发生急需的主要配件、设备,甲方无法在短时间内采购的,乙方需先行维修、更换,后由甲方按市场调查的情况定价。若发生单价争议,可通过财政审核部门或通过有资质社会造价咨询公司审核并经甲方书面同意后确定。4、根据《医院空气净化管理规范》WS/T368-2012或其更新替换标准的要求进行维护,检查、清洗、更换各种滤网、过滤器。所需的材料由乙方提供,费用包含在总价内。合同总价已包含医院发生特殊情况(如:感染控制、传染病流行、突发环境污染等)时,甲方短期临时性增加清洗消毒工作量的需求,甲方不增加任何费用。5、合同期内新增投入使用(含已统计和未统计到的)的甲方质保期内的洁净层流恒温恒湿空调净化系统的日常维保、清洗消毒工作由乙方负责。质保期内经甲方确认属质量问题所致的维修及更换零配件的由甲方的承建方负责解决。6、由于统计数量较多,医院范围内未统计到,包含洁净用房及其洁净层流恒温恒湿空调净化系统的主设备及所有配套的附属设备的维修保养费及检测费,已包含在合同总价中,在投标报价时已视乙方已经充分考虑我院的实际情况,甲方不增加任何费用。四、结算方式1、维保服务费按季度结算,合同期内共分4个季度结算,3个月为一个季度,每季度支付合同内维保费用为¥元,若服务期内,发生服务质量问题,甲方可按合同相关条款从应付服务费中予以扣减。若合同提前终止,不满一季度按实际服务的天数支付,若有缺岗的则相应扣除。合同外半保部分主配件、材料费用在维修完毕后,按院内相关经济权限、经院内审计部门或通过有资质社会造价咨询公司审核并经甲方书面同意后1个月内支付。2、乙方每季度按合同相关要求例行保养,凭甲方各科室签收记录,乙方所提供之服务符合本合同及甲方实际需求的情况下,提交《维修保养记录登记表》等资料给甲方审核后,乙方开具发票及发票验证向甲方申请支付货款,甲方核对无误后在20日完成相关审批支付的手续,并以转账方式完成支付服务费事项(如遇到节假日,则付款时间顺延)。乙方须根据国家相关税务要求向甲方出具合法有效的完税发票,保证所开具发票的真实性,如被查实所提供的是虚假发票,甲方无法支付费用或支付时间响应顺延,后果由乙方自行负责。乙方需同时提供每张发票在网上查询查证结果的A4打印证明文件并加盖公司公章。3、发生合同执行期内,维保设备、系统增加的,经甲方书面同意后,按照投标书同类报价执行。五、服务要求1、维保范围包括所有中央空调系统、净化空调系统、分体空调等的冷冻水系统、水泵、末端设备、风系统、高中粗效过滤器、空调室内外机、空调中央监控系统维修保养等,保证上述设备能够正常运转使用。2、由于故障必须更换设备主要配件,必须首先经得甲方书面同意,才能更换,价格双方另行商议(服务内容规定由甲方负责费用的零配件),如果由乙方负责提供的不存在价格商议问题。合同期内,发生设备系统增加的,按照同类对应报价调整增减。3、维修保养人员要遵守甲方相关规章制度,听取甲方指派人员的要求,应树立为医院服务观念,每次上门服务必须与空调系统使用部门负责人充分沟通,征得同意才可以实施,遇到空调机暂时不能修复时,维保人员要向空调系统使用部门负责人和病人解释原因、大概修复时间,征得使用部门和病人谅解,并尽快修复。4、派主管人员驻场负责维修保养过程的安全协调工作,防止一切与维修保养现场有关联的意外事件的发生;5、在不影响需使用方正常工作的情况下进行维修保养工作(如利用用餐时间或晚上休息时间等等),应做到文明施工,统一着装,佩带工作证,做好安全防护措施;爱护一切财物,应严格遵守设备维修的安全操作规则,致使由于操作不当而发生事故;维修保养中因服务方责任造成的停工、返工、材料、器材、包括第三方的损伤损失等均由服务方承担;6、做好维保过程中和事后的现场清理工作,确保周边环境建筑物完好整洁;7每次保养服务都需记录,填写《维修保养记录登记表》等表格并交空调使用部门负责人确认;需请使用方空调系统及其附属设备使用部门负责人当场验证完好正常后,签字确认为准。8、每季度须以书面形式向甲方空调系统管理负责人汇报设备的状况,如遇特殊情况,必须及时汇报;乙方每年度须向甲方提交一次维修保养总结报告。9、为用户免费提供对设备维护、维修人员的培训,有义务指导空调的使用者,正确使用空调机。保证用户能够正常使用设备。为甲方指定范围的空调机建立完整维修保养档案,每年提供给甲方。10、为确保维保维修的及时性,乙方必须在中标后5日内组织投标书中所有可派人员(持上岗证书,人员不得更换或者缺席)进行一个月的场地熟悉、上岗培训、技术交底等准备工作。全天候不少于4人驻场(包括技术主管1名,技术人员3名),应急维修时不少于3人,大型维修时不少于5人。遇紧急情况需于15分钟到达现场处置。乙方对其人员的劳动用工负责,如发生相关纠纷,由乙方全面负责解决,由此造成甲方损失的,乙方应予以赔偿。11、修复时限:小修故障,乙方应于接到报修信息后2小时内修复完毕;甲方认为故障到达中修标准的,乙方应于接到报修信息后24小时内修复完毕;甲方认为故障到达大修标准的,乙方应于接到报修信息后5天内修复完毕。具体大致如下:小修:指调整电源插座及插头、各功能调整、更换排水管、更换电器部件等;中修:指检漏、补漏、线路板维修、更换风机电机等;大修:指空调主机更换压缩机、蒸发器、冷凝器等;12、为确保甲方整体空调系统正常运行,乙方需保证24小时的全天候服务并提供24小时电话服务,完全受理,监督服务实施,收集所有服务过程文件,审核存档。认真答复用户在使用中发现的各种问题。13、指定具有同等服务经验和符合甲方要求资质的专人作为项目负责人主管本项目,负责全天候协调相关工作,工作时间内需驻守医院。合同期内如需更换,应书面通知甲方,并获得甲方书面同意。14、乙方违反本条约定的修复时限的,每逾期1小时扣减服务费300元。逾期24小时仍未修复完毕的,甲方有权另行聘请第三方予以解决,发生的全部费用由乙方承担,甲方可直接从应付服务费中予以扣减。15、乙方服务态度差投诉(经调查核实)一次扣减服务费200元;空调维修工作单科室评价栏每季度内不可超过3个差评,超过1个扣款500元,以此类推。如甲方发现乙方有零配件以次充好,货不对版等行为,每发现一次扣款1000元或乙方获利差价的10倍,按较高者执行。发生控感监测不合格,首次扣1000元,第二次扣2000元,第三次扣3000元,以此类推。16、乙方人员配备不足的,维护工人缺勤1天扣400元,项目负责人缺勤1天扣600元。17、因乙方责任导致空调系统停机、功能未达标或空调管道水渗漏等情况,影响正常使用或空气处理效果,由甲方按实际情况扣减相应服务费。若因空调管道水渗漏原因导致甲方设备或药物损坏,费用由乙方承担。18、乙方有不履行或不适当履行本合同约定的维保义务的情形的,甲方有权向其提出警告或书面整改要求,乙方应于三日内整改完毕,否则,首次甲方有权按合同同类款项扣减服务费;如有下次按同类款项翻倍扣减服务费。19、乙方出现前述被扣款情形达三次(及以上)的,甲方有权单方终止合同并终止支付合同款。20、甲、乙双方严格按本项目合同条款执行,在执行中乙方不得以任何理由向甲方索要追加任何的费用,包括一切不可预见的费用等。21、本项目的维修保养项目,乙方不得转包、分包,如乙方将本项目的合同承包内容转包或分包给第三方,视乙方严重违约,甲方有权单方解除合同,乙方须返还甲方已支付的维修保养费中未保养部分的费用,并应向甲方支付合同总金额30%的违约金,由此造成甲方其他损失的,乙方应另行赔偿。22、如组成合同的文件之约定相互冲突的,以形成时间在后的文件的约定为准。23、每年的合同年度,由乙方委托有资质的检测机构对医院范围内各洁净用房进行全面的综合性能检测(详细见下表),必须达到相应的国家合格标准并保证检测合格;如检测不合格,需要整改并重新检测时,由乙方负责重新整改并重新委托检测,所涉及的委托检测及整改费用(不论次数)均已包含在合同总价内。设施环境设施检测,并提交报告给甲方(检测指标主要有温度、相对湿度、最小换气次数、相通区域的最小静压差、空气洁净度、沉降菌最大平均浓度、噪音、照度等),必须达到国家合格标准并保证通过由相关部门设施环境设施检测,如检测不合格,需要整改并重新检测时,重新检测的费用由乙方承担支付至检测合格并提供检测合格证明给甲方。24、乙方在合同期间应严格遵守政府法律法规、操作规范及用户规章制度以,安全施工、文明施工,在合同期内如果因乙方违规操作、工作失误发生施工维修质量安全、人员安全、设备安全问题及其它相关问题,乙方应承担全部责任,赔偿造成的损失并接收用户扣罚。25、乙方以优惠价向用户提供原装机组零配件,更换零配件应有保质期至少二年;用户方需要时,乙方应派工程师到场协作工作(如更换电柜、更换主机后的重新启动的衔接工作),或对主机及附属设备电柜(如水泵电柜)进行检修。26、当用户的设备出现特殊故障而现场维修技术人员未能及时排除故障,乙方会调派技术专家到达现场进行故障排除,以保障用户空调的正常使用。27、承包期内,如果供货厂商等下调维保相关零配件及耗材清单的价格,承包人亦应作出相应的调整。六、不可抗力1、不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。2、签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时,发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下,乙方仍然有责任采取必要的措施提供维修保养,双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。七、特殊约定1、甲方因装修、业务调整等原因,经书面告知乙方,有权要求乙方暂停向甲方提供相关区域的日常维保服务。暂停期间,乙方无需向甲方提供相关区域的日常维保服务,甲方也无需向乙方支付相关承包费用,且不承担由此产生的任何损失或责任。2、甲、乙双方必须共同遵守国家法律、法规、规章关于反腐倡廉的有关规定,在招标投标和合同履行过程中不得有商业贿赂行为,违反者将按照国家有关规定各自承担相应法律责任。经核实,乙方有以各种名义和形式向甲方行贿(包括给予财物或提供应由甲方支付费用的旅游、考察、宴请、住宿、健身、营业性娱乐场所的娱乐等其他不正当利益)或者实施其他不正当竞争行为以影响甲方决定、选择的,将被视为违约并需承担违约责任;甲方有权单方解除合同,没收乙方一个月维保服务费,将其不良行为予以记录,禁止其三年内参加甲方的一切采购活动,按规定将其不良行为记录上报政府有关部门。甲方不得向乙方索贿或者接受乙方以各种形式和名义给予的贿赂,不得参加由乙方安排并支付费用的旅游、考察、宴请、住宿、健身、营业性娱乐场所的娱乐等活动或接受乙方给予的其他不正当利益。乙方发现甲方有上述行为的,可向甲方纪检监察部门举报,或向有权处理的有关国家机关举报。3、合同期间,乙方不得以任何理由要求提高承包费用。八、合同终止1、合同期满或提前终止,乙方必须确保设备系统完好与正常运行。在甲方的见证下妥善完成与后续维保服务方的交接工作,包括设备所有技术文档、空调设备主机、机器运行密码等等。2、合同期内任何一方违约给对方造成经济损失的,违约方必须如数赔偿给对方,并按有关法律程序执行。如乙方违约或中途无故终止合同,甲方有权单方面终止合同,另行处理服务管理权,同时没收一个月维保服务费,并由乙方另行承担由此导致一切后果与责任。3、合同期满前一个月进入新旧维保单位交接过渡期,交接截止期限为合同期满15天内。因非乙方原因逾期未能交接,甲方提出超期服务,则甲方应按合同价格标准付费。乙方未按合同约定期限内交接或乙方原因导致逾期交接,视为乙方单方违约,甲方可没收乙方一个月维保服务费,造成甲方其它损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。4、由于政府相关政策调整或者医院二期整体项目完成后,后勤服务维保项目需要提前终止合同的,甲方应提前一个月书面通知乙方,乙方应全力配合。九、法律诉讼签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,则双方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。九、其他1、本合同与《惠州市中大惠亚医院空调系统维保服务采购项目公开招标文件(采购项目编号:)》以及相关合同附件等在招投标活动中形成的有效文件,等相关文件不因互不复述,与本合同具有同等的法律效力。凡乙方在评标前提出的方案及承诺高于招标相关文件要求的,按乙方方案和承诺执行;乙方的方案及承诺等低于招标相关文件要求的,按招标相关文件执行。本合同未尽事宜,由双方协商处理。2、本合同一式捌份,其中正本贰份,副本陆份,具有同等法律效力。甲方执正本壹份,副本肆份,乙方执正本壹份。财政局、采购代理机构各执副本一份,合同自双方授权代表签字、盖章之日起即时生效。附件一:《惠州市中大惠亚医院空调维保清单》附件二:《惠州市中大惠亚医院维保服务要求》附件三:《惠州市中大惠亚医院空调维修工作单》甲方:惠州市中大惠亚医院乙方:经办人及项目负责人:采购部门负责人:主管副院长:乙方代表:执行院长:年月日年月日

投标 / 标书制作要点(原创)

本空调系统维保服务 空调维保服务 分体空调系统维修保养涉及「招标预告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标预告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

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