食堂大宗物资配送服务招标预告（西华大学后勤服务总公司2025）
各潜在政府采购供应商、单位、个人：
西华大学2025-2026年度郫都校区食堂大宗物资（冻制品、特色食材类）配送服务政府采购项目拟采用公开招标方式采购。现将此事项向潜在的政府采购供应商和社会公众广泛公示，有关情况公示如下：
一、采购单位：西华大学后勤服务总公司
二、项目名称：西华大学2025-2026年度郫都校区食堂大宗物资（冻制品、特色食材类）配送服务采购项目
三、采购预算：700万元
四、采购方式：公开招标
五、公示事项主要包括以下内容：
1.项目概况：
为进一步规范学校食品原材料采购行为，保证食品原材料产品质量及食品卫生安全，降低食品安全风险，提高后勤服务水平，满足广大师生对饮食的高标准要求。根据西华大学实际需求，需采购西华大学2025-2026年度郫都校区食堂大宗物资（冻制品、特色食材类）配送服务项目；
2.执行政府采购促进中小企业发展的相关政策：详见附件；
3.拟确定的供应商参加采购活动的资格条件：详见附件；
4.项目技术要求与标准包括不限于采购数量、采购标的的功能标准、性能标准、材质标准、安全标准、服务标准以及是否有法律法规规定的强制性标准：详见附件；
5.项目评审条款：详见附件；
6.项目的实质性要求，政府采购项目履约时间和方式、验收方法和标准及其他合同实质性条款：详见附件。
六、公示意见反馈
各潜在供应商、单位及个人对公示内容及论证意见有异议的，应于公示发布之日起3个工作日内，以书面形式（包括异议具体内容、事实，供应商名称及联系人姓名和联系人方式等），将异议情况反馈至西华大学郫都校区第四教学楼C区106室。
通讯地址：四川省成都市郫都区红光镇红光大道路9999号
联 系 人：陈老师
联系电话：028-87387198
西华大学2025-2026年度郫都校区食堂大宗物资（冻制品、特色食材类）配送服务需求文件.doc
西华大学后勤服务总公司
2025年4月11日
2025-2026年度郫都校区食堂大宗物资（冻制品、特色食材类）配送服务招标采购需求后勤服务总公司2025年04月第1章项目概况包1：1、项目概况：郫都校区食堂冻制品配送服务。2、项目预算：550.00（万元）二、项目内容：西华大学根据学校食堂用餐需求采购各类冻制品，如：鸡小腿、牛肉、鸡脯、鸭脯、糯米鸡、红糖方糕等类别冻制品。包件采购内容包含但不限于以上品种，根据用餐需求进行品种的调整和采购。三、合同期限：一年四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件：（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件；（二）本项目的特定资格要求：1.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；2.不属于其他国家相关法律法规规定的禁止参加投标的供应商；3.本项目不接受联合体投标。4.投标人为经营企业的，需具有有效期内的《食品经营许可证》或《食品经营许可备案电子证书》；投标人为生产厂商的，需具有有效期内的《食品生产许可证》。（三）落实政府采购政策需满足的资格要求本项目专门面向中小企业1.第二章项目技术、商务及其他要求（实质性要求）1、采购清单：西华大学根据郫都校区及彭州校区食堂用餐需求采购各类冻制品，如：鸡小腿、牛肉、鸡脯、鸭脯、糯米鸡、红糖方糕等冻制品。包件采购内容包含但不限于以上品种，根据用餐需求进行品种的调整和采购。2、产品应符合的标准和要求：（一）产品总体标准要求产品标准符合：GB16869-2005《鲜、冻禽产品》；GB2707-2016《食品安全国家标准鲜（冻）畜、禽产品》；GB/T23786-2009《速冻饺子》；DB22/T1806-2013《速冻甜玉米粒》；GB8865-1988《速冻豌豆》；T/JFIA001-2019《速冻牛排》；GBT18109-2011《冻鱼标准》；GB19295-2021《速冻面米制品》；SB/T10379-2012《速冻调制食品》；GB/T31273-2014《速冻水果和速冻蔬菜生产管理规范》；GB/T17238-2022《鲜、冻分割牛肉》。特色食材原料符合相应的食品标准和有关规定，产品无异味，霉变，无正常视力可见的外来异物。食品原材料符合相应的食品标准和有关规定，提供产品合格检验报告。除表中标准外，所有投标产品均需达到GB2760-2014《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》、GB2762-2021《食品安全国家标准食品中污染物限量标准》、GB2763-2021《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》和GB7718-2011《预包装食品标签通则》的相应规定。以上相关标准若有更新规定以最新规定为准。三、服务要求1.按照西华大学饮食服务中心的要求，按质、按量、及时供货，需冷藏运输的货物运输过程采用冷藏设备及运输工具，确保食品安全。2.急用餐饮原材材料的供应，急用材料2小时内配送到位，并有专人负责。3.按时向西华大学饮食服务中心提供食品原材料检验报告等索证材料。4.合同履行期间，及时响应西华大学的调价定期制度，若不及时报价视为自动放弃供货资格，合同自动解除，履约保证金上缴国库。5.自觉遵守和服从西华大学供应商管理相关规定。自觉遵守和服从西华大学相关制度规定。6.根据学校教育规律，在寒暑假等假期内，以及在发生诸如货源紧张、物价突涨时顾全大局，确保供应，保障学校稳定。7.所供货物质量安全、卫生、无毒、无害，若有国家强制认证要求的，提供相应认证证书，按时提供原材料检验报告等索证材料，不出现假冒伪劣产品。8.安全要求：安全事故，若发生安全事故，所有经济及法律责任由中标人承担。9.采购方对中标人的价格进行实时监控，定期对所供食品的质量进行检验检疫。检验检疫相关费用包含在本次报价中。对违反价格规定或供应不合格产品的供应商进行实时处理。中标人应自行承担所供食品的食品安全责任，接受相关部门的监督检查。四、配送要求1.所有货物必须无条件按采购人规定的时间，具体时间按签订合同时采购人指定时间为准，按时运送到采购人指定地点，并按照采购人要求摆放整齐。2.采购人发现质量等问题，中标人必须按要求及时予以解决和更换。3.运输工具、配送人员、包装材料和货物运输途中的防护措施必须符合食品卫生安全相关规定和要求。4.每次供货必须向采购人提供当批次质量检验合格证等证明。5.货物的标签标识内容必须真实，符合国家法律法规规定，并符合相应产品（标签）标准的要求，标明产品名称、规格、厂名、厂址、配料表、生产日期、保质期等。6.供应商的运输车辆及配送人员在遇到不可控事件时，该供应商应提供具有保障保供证明及车辆和人员保供通行证。7.供应商需为本项目配备1辆冷链运输车及1名专职驾驶员（①自有车辆需提供有效期内的车辆行驶证复印件及购买凭证复印件，租赁车辆需提供有效期内的车辆行驶证复印件及租赁合同；②提供自有或租赁冷链运输保存的证明文件（提供车内温控设备照片及后车厢制冷设备照片）；如因车辆限行或车辆检测、保养等需要备用车辆的，由供应商自行综合考虑）（专职驾驶员需提供有效期内的驾驶证（准驾车型应满足配送车辆驾驶要求）及身份证复印件及健康证复印件和与投标人的劳动关系证明材料复印件）。8.供应商在配送过程中要做好保鲜、保质措施，严禁喷洒有毒有害物质进行保鲜或保质。每次配送前对车辆进行全面的清洁和消毒处理，确保车辆干净卫生，避免食品在运输过程中受污染；禁止与有毒、有害、有异味的物品混装配送。四、商务要求（一）交货地点：西华大学郫都校区及彭州校区。（二）服务期限：1年。（三）支付方式：签订合同后，根据供应商投标报价下浮及实际供应量进行结算，货款按月结方式支付结算，供应商开具发票，采购人原则上在20个工作日内通过对公账户进行支付（特殊情况顺延），如发生退货，下次/下月结算时予以扣除。（四）履约保证金签订合同前，中标人缴纳本项目履约保证金:控制价的10%，履约保证金不退还，合同到期后，如无违约责任和安全责任事故，履约保证金无息退还。（五）报价要求：投标人按照文件的参考价格，根据自身实际填报投标下浮率。结算价格包括但不限于人工费、交通费、运输费、保险费、管理费、利润、税金等与本项目相关的费用，采购人不再支付其他任何费用。自签订合同之日起，由招标人组织中标人到成都海霸王市场进行调价（调价作为基础价），以中标人投标下浮率进行结算，实际结算价=基础价格*（1-中标下浮率）。首次调价6个月不变，6个月后再次调价，新增产品需双方在以上市场重新调价后方能送货。价格一经认可，在约定的时期内，无论市场价格涨跌，双方均不得擅自对食材价格进行调整。如果遇不可抗力因素影响，导致部份品种暴涨暴跌，采购人或供应商方可提出价格调整动议，由双方共同对市场进行调查并确定价格。（六）物资供应方式：签订合同后，由后勤服务总公司根据需求向供应商发出订单，由供应商按使用部门要求按时、按质分批或集中供货，应急采购物资除外。（七）履约验收方案1)验收组织方式：自行验收。2)是否邀请本项目的其他供应商：否。3)是否邀请专家：否。4)是否邀请服务对象：否。5)是否邀请第三方检测机构：否。6)履约验收程序：分期验收。7)履约验收时间：每次配送完成后即进行验收，采购人将对中标人每天配送的食材进行现场检查验收，对不符合要求的食材退回或更换，由此产生的费用由中标人承担；8)技术履约验收内容：是否满足采购需求及投标文件响应要求。9)商务履约验收内容：是否满足采购需求及投标文件响应要求。10)履约验收标准：按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016)205号)有关规定以及采购人《采购文件》的质量要求和技术指标、供应商《投标文件》及承诺约定标准进行验收。（八）违约责任1、未按时足额供货的：合同期内中标人不按采购人要求按时足额配送的，第一次约谈并给予警告，第二次约谈并出具整改通知书，第三次约谈并扣除履约保证金的30%（并于10日内补足方能继续履行合同），第四次采购人有权不予退还履约保证金并终止合同。对采购人后勤保障服务造成不良影响或经济损失等后果的保留追究中标人的经济和法律权利；2、配送物资有质量问题，出现退换货情形的：合同期内中标人配送物资出现质量问题，第一次约谈并给予警告，第二次约谈并出具整改通知书，第三次约谈并扣除履约保证金的50%（并于10日内补足方能继续履行合同），第四次采购人有权不予退还履约保证金并终止合同。采购人有权拒收包装不合格的货物；有权拒收保质期不合格的货物，做退换货处理；有权拒收质量存疑的货物（如色味异常、检验资料不齐、无效等情形），对采购人后勤保障服务造成不良影响或经济损失等后果的保留追究中标人的经济和法律权利。3.配送的物资有质量问题导致的食品安全事故，中标人承担全部责任，直接终止合同，当批的物资货款不予支付，并不予退还全部履约保证金，同时追究法律责任。4.如供应商擅自中止合同给采购人带来经济损失的，采购人在未付供应商货款中扣除，如扣除供应商货款后仍不能弥补采购人损失的，供应商应在10日内负责补足。（九）考核和退出机制1.为了持续有效监督供应商，确保供应商能提供符合国家质量标准的产品和稳定的服务质量，满足我校食堂对产品质量与安全、服务质量的需求，特制定本考核办法。2.考核内容：考核内容分为产品质量与安全和服务质量，具体详见《西华大学物资供应商扣分细则表》。3.考核对象：考核对象西华大学大宗物资的合同（协议）供应商。4.产品质量与安全标准要求（1）符合《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、相关规章、规范性文件的要求；（2）具有国家规定的质量安全认证及相关标识；（3）符合采购项目《招标文件》的要求。5.考核时间和考核方式（1）冻制品物资供应商考核时间为2个月一次。日常记录执行负面清单制度，由采购人根据《西华大学物资供应商扣分细则表》（见附件）对供应商每次配送的产品质量与安全和服务情况进行记录，并由供应商指定专人在日常记录上签字确认。（2）考核后由采购人根据日常记录情况进行汇总计算，评定供应商的考核得分。6.考核结果及运用（100分）（1）考核得分60分及以上为合格，60分以下为不合格。（2）一次考核不合格者，扣除履约保证金的10%。（3）两次考核不合格者，扣除履约保证金的20%。7.有以下情形者，取消供应商供货资格，履约保证金不予退还。（1）三次考核不合格者或供应商随意断货累计2次的；（2）累计2次未提供检验报告或其它合法手续的；（3）提供伪劣、三无产品，以次充好，以假冒真，数量上缺斤短两等违规行为的；（4）所提供的产品造成较大食品安全事故的；（5）因供应商原因造成其他严重后果的；（6）供应商被相关部门查封的；（7）有送礼、回扣等行为的；（8）供应商之间或供应商与工作员之间有违规串通行为的；（9）拒绝执行询价价格、有主观故意改价抬价行为的；（10）违反国家相关法律法规，以及不履行招标文件或响应文件要求的。附：西华大学物资供应商扣分细则表内容序号违约事项扣分（分/次）服务质量1配送车辆和配送人员违反校园有关交通、安全等方面 要求的。22未按约定送货时间送货（特殊原因且告知采购人的除外）。33配送现场不履行验收义务（不卸货、不参与验收、阻 扰甲方验收人员正常行使验收职责、无故不签字确认 相关票据、表格等）。34验收时三方未同时在场就进行验收的。35单个品种配送数量不足需求量的 90%的（特殊原因且 告知采购人的除外）。36配送品种每少于需求食材品种 1 个的（特殊原因且 告知采购人的除外），以此叠加。47配送车辆未按规定使用冷藏冷冻车辆的。68配送车辆及人员卫生较差的。29食材原料与有毒有害物资共同配送的。610配送时未按要求码放、装卸，未正确使用业主装卸工具的（电梯、平板车等）。511未按要求提供食品配送人员健康证的。212未按规定履行换、补食材义务的613供应商或其相关雇员资质到期、变更未提交最新证照 或相应补办证明材料的。114产品质量检验报告到期前内未提供最新的质量检验 报告的。415提供不符合要求结算票据的。2产品质量与安全1供应食材未提供或不能完整提供索证索票和溯源资 料的。42供应的预包装食材的标签标识内容不完整、不清晰的 （如产品名称、注册商标、厂名、厂址、配料表、生 产日期、保质期、出厂合格证等）。43与中标食材的品名、品牌、规格、产地、包装不一致 的。44供应的食材剩余有效期低于保质期时限三分之一的。45配送的单个食材质量合格率低于 95%的。36私自更换物资包装的。57预包装破损、变形、渗漏、污秽、异味的。28非定型包装的容器破损、变形、渗漏、污秽、异味或 未按要求盛装的，如使用有色塑料袋。39冷冻制品出现化冰的（未变质)。110冷冻制品出现严重化冰的（未变质）。211冷冻制品出现严重化冰的（变质的）。612 食材中有异物的。413食材在加工售卖中出现质量投诉，且经认定为供应商责任的。6第1章项目概况包2：1、项目概况：郫都校区熙缘餐厅食材配送服务2、项目预算：150.00（万元）三、项目内容：西华大学根据熙缘餐厅及郫都校区其他学生食堂、教工食堂、幼儿园等用餐需求采购各类特色食材，如：粮油、蔬菜、猪肉、冻制品干杂等。包件采购内容包含但不限于以上品种，根据用餐需求进行品种的调整和采购。四、合同期限：一年五、供应商参加本次采购活动应具备下列条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件；（二）本项目的特定资格要求：1.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；2.不属于其他国家相关法律法规规定的禁止参加投标的供应商；3.本项目不接受联合体投标。4.投标人为经营企业的，需具有有效期内的《食品经营许可证》或《食品经营许可备案电子证书》；投标人为生产厂商的，需具有有效期内的《食品生产许可证》。（三）落实政府采购政策需满足的资格要求本项目专门面向中小企业2.第二章项目技术、商务及其他要求（实质性要求）2、采购清单：西华大学根据熙缘餐厅及郫都校区其他学生食堂、教工食堂、幼儿园等用餐需求采购各类特色食材，如：粮油、蔬菜、猪肉、冻制品干杂等。包件采购内容包含但不限于以上品种，根据用餐需求进行品种的调整和采购。3、产品应符合的标准和要求：（一）产品总体标准要求产品标准符合：GB16869-2005《鲜、冻禽产品》；GB2707-2016《食品安全国家标准鲜（冻）畜、禽产品》；GB/T23786-2009《速冻饺子》；DB22/T1806-2013《速冻甜玉米粒》；GB8865-1988《速冻豌豆》；T/JFIA001-2019《速冻牛排》；GBT18109-2011《冻鱼标准》；GB19295-2021《速冻面米制品》；SB/T10379-2012《速冻调制食品》；GB/T31273-2014《速冻水果和速冻蔬菜生产管理规范》；GB/T17238-2022《鲜、冻分割牛肉》。特色食材原料符合相应的食品标准和有关规定，产品无异味，霉变，无正常视力可见的外来异物。食品原材料符合相应的食品标准和有关规定，提供产品合格检验报告。除表中标准外，所有投标产品均需达到GB2760-2014《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》、GB2762-2021《食品安全国家标准食品中污染物限量标准》、GB2763-2021《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》和GB7718-2011《预包装食品标签通则》的相应规定。以上相关标准若有更新规定以最新规定为准。三、服务要求1.按照西华大学饮食服务中心的要求，按质、按量、及时供货，需冷藏运输的货物运输过程采用冷藏设备及运输工具，确保食品安全。2.急用餐饮原材材料的供应，急用材料2小时内配送到位，并有专人负责。3.按时向西华大学饮食服务中心提供食品原材料检验报告等索证材料。4.合同履行期间，及时响应西华大学的调价定期制度，若不及时报价视为自动放弃供货资格，合同自动解除，履约保证金上缴国库。5.自觉遵守和服从西华大学供应商管理相关规定。自觉遵守和服从西华大学相关制度规定。6.根据学校教育规律，在寒暑假等假期内，以及在发生诸如货源紧张、物价突涨时顾全大局，确保供应，保障学校稳定。7.所供货物质量安全、卫生、无毒、无害，若有国家强制认证要求的，提供相应认证证书，按时提供原材料检验报告等索证材料，不出现假冒伪劣产品。8.安全要求：安全事故，若发生安全事故，所有经济及法律责任由中标人承担。9.采购方对中标人的价格进行实时监控，定期对所供食品的质量进行检验检疫。检验检疫相关费用包含在本次报价中。对违反价格规定或供应不合格产品的供应商进行实时处理。中标人应自行承担所供食品的食品安全责任，接受相关部门的监督检查。四、配送要求1.所有货物必须无条件按采购人规定的时间，具体时间按签订合同时采购人指定时间为准，按时运送到采购人指定地点，并按照采购人要求摆放整齐。2.采购人发现质量等问题，中标人必须按要求及时予以解决和更换。3.肉类供应必须在货物送达时提供检验检疫合格证明，否则采购人有权直接拒收4.运输工具、配送人员、包装材料和货物运输途中的防护措施必须符合食品卫生安全相关规定和要求。5.每次供货必须向采购人提供当批次质量检验合格证等证明。6.货物的标签标识内容必须真实，符合国家法律法规规定，并符合相应产品（标签）标准的要求，标明产品名称、规格、厂名、厂址、配料表、生产日期、保质期等。7.供应商的运输车辆及配送人员在遇到不可控事件时，该供应商应提供具有保障保供证明及车辆和人员保供通行证。8.（1）供应商需为本项目配备1辆冷链运输车及1名专职驾驶员（①自有车辆需提供有效期内的车辆行驶证复印件及购买凭证复印件，租赁车辆需提供有效期内的车辆行驶证复印件及租赁合同；②提供自有或租赁冷链运输保存的证明文件（提供车内温控设备照片及后车厢制冷设备照片）；如因车辆限行或车辆检测、保养等需要备用车辆的，由供应商自行综合考虑）（专职驾驶员需提供有效期内的驾驶证（准驾车型应满足配送车辆驾驶要求）及身份证复印件及健康证复印件和与投标人的劳动关系证明材料复印件）。（2）供应商需为本项目配备1辆厢式货车及1名专职驾驶员（自有车辆需提供有效期内的车辆行驶证复印件及购买凭证复印件，租赁车辆需提供有效期内的车辆行驶证复印件及租赁合同）（专职驾驶员需提供有效期内的驾驶证（准驾车型应满足配送车辆驾驶要求）及身份证复印件及健康证复印件和与投标人的劳动关系证明材料复印件）9.供应商在配送过程中要做好保鲜、保质措施，严禁喷洒有毒有害物质进行保鲜或保质。每次配送前对车辆进行全面的清洁和消毒处理，确保车辆干净卫生，避免食品在运输过程中受污染；禁止与有毒、有害、有异味的物品混装配送。五、商务要求（一）交货地点：西华大学郫都校区。（二）服务期限：1年。（三）支付方式：签订合同后，根据供应商投标报价下浮及实际供应量进行结算，货款按月结方式支付结算，供应商开具发票，采购人原则上在20个工作日内通过对公账户进行支付（特殊情况顺延），如发生退货，下次/下月结算时予以扣除。（四）履约保证金签订合同前，中标人缴纳本项目履约保证金:控制价的10%，履约保证金不退还，合同到期后，如无违约责任和安全责任事故，履约保证金无息退还。（五）报价要求：投标人按照文件指定的调价市场，根据自身实际填报下浮率（本项目投报下浮率范围≥10%）。结算价格包括但不限于人工费、交通费、运输费、保险费、管理费、利润、税金等与本项目相关的费用，采购人不再支付其他任何费用。自签订合同之日起，由招标人组织中标人到成都市郫都区犀浦镇“永辉超市双铁广场店”进行调价（特价产品除外），调价作为基础价格，以中标人投标下浮率进行结算，实际结算价=基础价格*（1-中标下浮率）。首次调价6个月不变，6个月后再次调价。若该市场没有对应产品的，则以双方共同认可的市场进行调价确定。新增产品需双方在以上市场重新调价后方能送货。在约定的时期内，无论市场价格涨跌，双方均不得擅自对食材价格进行调整。如果遇不可抗力因素影响，导致部份品种暴涨暴跌时，采购人或供应商才可提出价格调整动议，由双方共同对市场进行调查并确定价格。（六）物资供应方式：签订合同后，由后勤服务总公司根据需求向供应商发出订单，由供应商按使用部门要求按时、按质分批或集中供货，应急采购物资除外。（七）履约验收方案1)验收组织方式：自行验收。2)是否邀请本项目的其他供应商：否。3)是否邀请专家：否。4)是否邀请服务对象：否。5)是否邀请第三方检测机构：否。6)履约验收程序：分期验收。7)履约验收时间：每次配送完成后即进行验收，采购人将对中标人每天配送的食材进行现场检查验收，对不符合要求的食材退回或更换，由此产生的费用由中标人承担；8)技术履约验收内容：是否满足采购需求及投标文件响应要求。9)商务履约验收内容：是否满足采购需求及投标文件响应要求。10)履约验收标准：按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016)205号)有关规定以及采购人《采购文件》的质量要求和技术指标、供应商《投标文件》及承诺约定标准进行验收。（八）违约责任1、未按时足额供货的：合同期内中标人不按采购人要求按时足额配送的，第一次约谈并给予警告，第二次约谈并出具整改通知书，第三次约谈并扣除履约保证金的30%（并于10日内补足方能继续履行合同），第四次采购人有权不予退还履约保证金并终止合同。对采购人后勤保障服务造成不良影响或经济损失等后果的保留追究中标人的经济和法律权利；2、配送的物资有质量问题的出现退换货情形的：合同期内中标人配送物资出现质量问题，第一次约谈并给予警告，第二次约谈并出具整改通知书，第三次约谈并扣除履约保证金的50%（并于10日内补足方能继续履行合同），第四次采购人有权不予退还履约保证金并终止合同。采购人有权拒收包装不合格的货物；有权拒收保质期不合格的货物，做退换货处理；有权拒收质量存疑的货物（如色味异常、检验资料不齐、无效等情形），对采购人后勤保障服务造成不良影响或经济损失等后果的保留追究中标人的经济和法律权利。3.配送的物资有质量问题导致的食品安全事故，中标人承担全部责任，直接终止合同，当批的物资货款不予支付，并不予退还全部履约保证金。4.如供应商擅自中止合同给采购人带来经济损失的，采购人在未付供应商货款中扣除，如扣除供应商货款后仍不能弥补采购人损失的，供应商应在10日内负责补足。2.1.（九）考核和退出机制1.为了持续有效监督供应商，确保供应商能提供符合国家质量标准的产品和稳定的服务质量，满足我校食堂对产品质量与安全、服务质量的需求，特制定本考核办法。2.考核内容：考核内容分为产品质量与安全和服务质量，具体详见《西华大学物资供应商扣分细则表》。3.考核对象：考核对象西华大学大宗物资的合同（协议）供应商。4.产品质量与安全标准要求（1）符合《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、相关规章、规范性文件的要求；（2）具有国家规定的质量安全认证及相关标识；（3）符合采购项目《招标文件》的要求。5.考核时间和考核方式（1）熙缘餐厅食材类物资供应商考核时间为2个月一次。日常记录执行负面清单制度，由采购人根据《西华大学物资供应商扣分细则表》（见附件）对供应商每次配送的产品质量与安全和服务情况进行记录，并由供应商指定专人在日常记录上签字确认。（2）考核后由采购人根据日常记录情况进行汇总计算，评定供应商的考核得分。6.考核结果及运用（100分）（1）考核得分60分及以上为合格，60分以下为不合格。（2）一次考核不合格者，扣除履约保证金的10%。（3）两次考核不合格者，扣除履约保证金的20%。7.有以下情形者，取消供应商供货资格，履约保证金不予退还。（1）三次考核不合格者或供应商随意断货累计2次的；（2）累计2次未提供检验报告或其它合法手续的；（3）提供伪劣、三无产品，以次充好，以假冒真，数量上缺斤短两等违规行为的；（4）所提供的产品造成较大食品安全事故的；（5）因供应商原因造成其他严重后果的；（6）供应商被相关部门查封的；（7）有送礼、回扣等行为的；（8）供应商之间或供应商与工作员之间有违规串通行为的；（9）拒绝执行询价价格、有主观故意改价抬价行为的；（10）违反国家相关法律法规，以及不履行招标文件或响应文件要求的。附：西华大学物资供应商扣分细则表内容序号违约事项扣分（分/次）服务质量1配送车辆和配送人员违反校园有关交通、安全等方面 要求的。22未按约定送货时间送货（特殊原因且告知采购人的 除外）。33配送现场不履行验收义务（不卸货、不参与验收、阻 扰甲方验收人员正常行使验收职责、无故不签字确认 相关票据、表格等）。34验收时三方未同时在场就进行验收的。35单个品种配送数量不足需求量的 90%的（特殊原因且 告知采购人的除外）。36配送品种每少于需求食材品种 1 个的（特殊原因且 告知采购人的除外），以此叠加。27配送车辆未按规定使用冷藏冷冻车辆和厢式车的。38配送车辆及人员卫生较差的。29食材原料与有毒有害物资共同配送的。510配送时未按要求码放、装卸，未正确使用业主装卸工具的（电梯、平板车等）。211未按要求提供食品配送人员健康证的。212未按规定履行换、补食材义务的313供应商或其相关雇员资质到期、变更未提交最新证照 或相应补办证明材料的。114产品质量检验报告到期前内未提供最新的质量检验 报告的。215提供不符合要求结算票据的。2产品质量与安全1供应食材未提供或不能完整提供索证索票和溯源资 料的。22供应的预包装食材的标签标识内容不完整、不清晰的 （如产品名称、注册商标、厂名、厂址、配料表、生 产日期、保质期、出厂合格证等）。33与中标食材的品名、品牌、规格、产地、包装不一致 的。44供应的食材剩余有效期低于保质期时限三分之一的。25配送的单个食材质量合格率低于 95%的。36私自更换物资包装的。47预包装破损、变形、渗漏、污秽、异味的。28非定型包装的容器破损、变形、渗漏、污秽、异味或 未按要求盛装的，如使用有色塑料袋。39生鲜食材不新鲜有腐败变质的。410肉类有异味的。411供应的食材出现注水或浸水现象的。412食材中有异物的。213散装食材有受潮现象的。314食材有霉变现象的。415禽蛋外壳有明显的鸡粪、污物或有霉点的情况。316冷冻制品出现化冰的（未变质)。317冷冻制品出现严重化冰的（未变质）。318冷冻制品出现严重化冰的（变质的）。419猪肉和牛肉分割产品的分割标准未达到国家规定的 相关分割标准的。220食材在加工售卖中出现质量投诉，且经认定为供应商 责任的。33.第三章评标办法本项目评标方法为：综合评分法。序号评分因素及权重分值评分标准说明1报价30%30分满足招标文件要求且有效下浮率最高的供应商的价格为评标基准下浮率，其价格分为满分30分；其他投标人报价得分按以下公式计算：报价得分=（1-评标基准下浮率）÷（1-投标下浮率）×30注：小微企业（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业）价格扣除按照本招标文件投标须知前附表规定执行。共同评分因素2配送能力16％16分1、投标供应商在满足招标文件要求的基础上（见配送要求第8点），每增加一辆冷链配送车得2分，本小项最多得4分。注：①自有车辆需提供有效期内的车辆行驶证复印件及购买凭证复印件，租赁车辆需提供有效期内的车辆行驶证复印件及租赁合同；②提供自有或租赁冷链运输保存的证明文件（提供车内温控设备照片及后车厢制冷设备照片）；③未按要求提供证明材料的，本小项不得分）2、投标供应商在满足招标文件要求的基础上（见配送要求第8点），每增加一辆厢式货车得2分，本小项最多得4分。注：自有车辆需提供有效期内的车辆行驶证复印件及购买凭证复印件，租赁车辆需提供有效期内的车辆行驶证复印件及租赁合同；③未按要求提供证明材料的，本小项不得分）3、投标供应商在满足招标文件要求的基础上（见配送要求第8点），拟为本项目配备的专职配送驾驶员，每增加一人得4分，本小项最多得8分。注：专职驾驶员需提供有效期内的驾驶证（准驾车型应满足配送车辆驾驶要求）及身份证复印件及健康证复印件和与投标人的劳动关系证明材料复印件），未按要求提供证明材料的，本小项不得分；共同评分因素3业绩30%30分投标人至2022年1月1日（含）至今每提供1个类似（食材或食品配送类）项目业绩的得5分，最多得30分。注：日期以签订合同时间为准，提供中标（成交）通知书或合同复印件并加盖投标人鲜章。共同评分因素4服务方案14%供货方案5分根据投标人提供的供货方案进行综合评审，包括：①物资准备方案、②供应方案、③储备方案、④配送计划及流程、⑤配送人员配置、⑥质量安全保障措施、⑦进度控制措施、⑧物资调配措施、⑨退换货流程及方案、⑩应急预案，以上内容完整无缺陷的得5分；每缺少一项扣0.5分；每有一处存在缺陷扣0.25分。缺陷是指：数据、名称、专业术语及符号、文字表述错误，或存在与项目情况无关的内容，或存在照搬其他地区及项目的内容的任意一种情形。技术评分因素车辆管理方案4分根据投标人提供的车辆管理方案进行综合评审，包括:①物资配送车辆调度安排方案②安全运行措施。以上内容完整无缺陷的得4分；每缺少一项扣2分；每有一处存在缺陷扣1分。缺陷是指：数据、名称、专业术语及符号、文字表述错误，或存在与项目情况无关的内容，或存在照搬其他地区及项目的内容的任意一种情形。技术评分因素内部管理制度5分根据投标人提供的内部管理制度进行综合评审，包括:①质量管理办法②监督考核办法③食品安全追溯体系制度④进货查验制度⑤食品经营过程与控制制度。以上内容完整无缺陷的得5分；每缺少一项扣1分；每有一处存在缺陷扣0.5分。缺陷是指：数据、名称、专业术语及符号、文字表述错误，或存在与项目情况无关的内容，或存在照搬其他地区及项目的内容的任意一种情形。技术评分因素5食品安全责任保险7%7分投标人具有有效期内的食品安全责任保险或承诺中标后合同签订前提供，保单累计赔偿总额500万以下（不含500万）得1分， 500万（含500万）-1500万（不含1500万）得2分，1500万（含1500万）-3000万（不含3000万）得3分，3000万（含3000万）-5000万（不含5000万）得5分，5000万及以上得7分。注：投标人提供购买食品安全责任保险的相关证明材料或承诺函原件并加盖投标人公章。共同评分因素6售后服务方案3%3分根据投标人提供的售后服务方案进行综合评审，包括：①售后服务管理制度②售后服务范围及流程③售后服务专员配置方案。以上内容完整无缺陷的得3分；每缺少一项扣1分；每有一处存在缺陷扣0.5分。缺陷是指：数据、名称、专业术语及符号、文字表述错误，或存在与项目情况无关的内容，或存在照搬其他地区及项目的内容的任意一种情形。技术评审因素
投标 / 标书制作要点（原创）
本食堂大宗物资配送服务涉及「招标预告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标预告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
