嘉兴市VRV空调维保招标预告（嘉兴市第一医院2025）
一、项目基本情况
1.项目编号：QSZB-F(F)-F25027(CS)
2.项目名称：嘉兴市第一医院三菱VRV空调维保项目（非政府采购项目）
3.采购方式：竞争性磋商
4.合同履约期限：自合同签订之日起2年,合同生效日起试用期为二个月，试用期内供应商服务不能达到采购人的要求，采购人有权提前终止合同。试用期后，若供应商不能达到采购人的服务质量要求，采购人有权提前终止合同。
5.本项目不接受联合体响应。
6.采购需求：
序号
名称
数量
单位
简要服务内容及要求
预算金额（万元）
1
三菱VRV空调维保
1
项
负责空调设备设施的维保，具体内容详见第二章 采购需求
22
二、申请人的资格要求：
1.基本要求：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2.特定资格要求：无
三、获取采购文件
1.时间：2025年04月21日至2025年05月06日(双休日及法定节假日除外)
上午：8:30-11:30 、下午：13:00-17:00。获取磋商文件截止时间之后潜在供应商依然可以获取磋商文件，如对磋商文件有质疑的应在规定的质疑期限内提出。
2.方式：微信获取（扫描附件二维码或关注“浙江求是招标代理有限公司”企业公众号）或现场获取。
获取文件联系人：於路莹；联系方式：0571-87666112
3.售价：300元整，售后不退。
账户名称：求是（嘉兴）招标代理有限公司
账 号: 1202024609800194688
开 户 行：中国工商银行杭州浙大支行
财务联系方式：0571-87666113
开票信息请发送邮件至：caiwu@qszb.net，提供：项目名称或编号、开票资料、收件信息并注明专普票。
4.供应商未按照本公告规定的方式获取磋商文件的，响应文件将被拒绝。
四、响应文件提交
1.响应文件提交截止时间：2025年05月07日14:00:00（北京时间）
2.地点：嘉兴市中环南路1882号嘉兴市第一医院五号楼三楼阳光会议室
备注：供应商应当在磋商文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达或者未密封的响应文件为无效文件，采购代理机构将予以拒收。
五、开启
1.响应文件开启时间：2025年05月07日14:00:00（北京时间）
2.地点：嘉兴市中环南路1882号嘉兴市第一医院五号楼三楼阳光会议室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。
▲2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后不得再参加该采购项目的其他采购活动。
八、对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称：嘉兴市第一医院
地址：浙江省嘉兴市南湖区中环南路1882号
项目联系人（询问）：全主任
项目联系方式（询问）：0573-89990791
质疑联系人：吴主任
质疑联系方式：0573-82519888
2.采购代理机构信息
名称：浙江求是招标代理有限公司
地址：嘉兴市南湖区庆丰路与九曲路交叉口徽商大厦26楼
项目联系人：马翠翠、朱鑫燕
项目联系方式：0573-88882506
质疑联系人：周安琪
质疑联系方式：0571-81110356
质疑邮箱：jdkh@qszb.net
3.本招标项目的监督部门为嘉兴市第一医院纪检监察室（监督电话：0573-82519888）
附件信息:
QSZB-F(F)-F25027(CS).jpg (37.3 KB)
嘉兴空白文件获取函模版.docx (65.8 KB)
采购需求.docx (29.1 KB)
1文件获取申请函(下方备注请仔细阅读)项目名称项目编号供应商名称（报名单位全称）项目联系人（了解项目即可）联系人身份证号码联系人手机号码邮箱（不建议企业邮箱）法人姓名手机号码或座机财务姓名手机号码或座机浙江求是招标代理有限公司：根据招标/采购公告规定，我公司现申请依法获取该项目招标/采购文件，特发此函！供应商名称（公章）：日期： 年 月 日说明：报名成功后会把招标/采购文件发送至微信公众号中填写的邮箱，收到文件即表示报名成功。备注：(以上信息请与微信公众号中填写的报名信息保持一致)1.报名方式：手机微信扫码报名（二维码在公告下方附件请自行下载）或者微信关注“浙江求是招标代理有限公司”公众号；对话框输入“报名”两个字（上下滑动找项目禁搜索）；禁止电脑微信操作（电脑操作导致报名失败的请自己负责）；微信填写邮箱时，不建议企业邮箱（90%发送失败，不能及时收到文件请自己负责）；表格中填写的项目联系人不是必须为授权代表，是作为我单位和你单位就该报名项目的沟通人，了解该项目即可；若报名的是多标项项目，开标前都可以修改报名标项，发邮件告知即可bm@qszb.net。2.报名资料：文件获取申请函（加盖公章）、标书费转账记录等（以公告要求为准）。标书费允许公司对公账转账或个人手机银行、网上银行汇款（提交的标书费转账记录需含汇款人姓名）。【均可开公司发票专（普）票】。（标书费不支持微信以及支付宝转账）两种汇款方式均汇到以下账户：收款单位（户名）：求是（嘉兴）招标代理有限公司开户银行：中国工商银行杭州浙大支行银行账号：1202024609800194688财务联系方式：0571-876661133.开票：发送邮件至caiwu@qszb.net，提供项目名称或编号、开票资料、快递收件人信息并注明专（普）票。（请及时发邮件开票，不提供开票信息将无法开票，按照接收邮件的先后顺序开票）（开票其他问题请联系财务0571-87666113）采购需求一、采购资金的支付方式、时间、条件：▲履约保证金无▲付款方式按合同总价的季度比例支付，当季的维修台账报采购人确认且采购人收到供应商开具的等额发票后，采购人根据供应商当季度的考核结果支付服务费用。二、服务要求（技术要求里另有注明的以技术要求为准）：▲服务时间合同签订后2年服务地点采购人指定地点现场情况1.采购人不组织供应商踏勘现场，由供应商自行安排。无论供应商是否踏勘现场，均被视作对项目现场的了解已完全满足本采购项目投标报价的需要。有关踏勘现场需要发生的一切费用由供应商自理，供应商自行负责在踏勘现场中所发生的任何风险责任和财产损失。2.供应商需要充分了解空调机组具体分布、运行维修情况等，成交后，不得以采购文件未作详尽描述为理由提出额外的款项支付。▲报价要求1.本项目以总价包干的形式进行报价。2.本项目所涉及的报价，应包括本次项目实施所需的保养、维修、按规定年限检测、保险、设备、材料、耗材、调试、质保、备品备件费用、劳务、培训费、措施费、人身意外伤害保险费、管理、保险、利润、税金、第三方检测费用、政策性文件规定费用及合同包含的所有风险、责任等所有费用，供应商应列入而未列入其中的费用，均视为已包含在内，风险由成交供应商承担。服务标准1.响应时效1.1供应商应提供7*24小时电话热线技术支持，接到采购人故障申报电话，供应商应在6小时内到现场处理，紧急抢修要求1小时响应，4小时到达现场。1.2响应文件中提供响应时效方案（电话技术支持时间、到达采购人现场时间、一般问题解决时间、重大问题或其它无法迅速解决的问题解决或提出明确的解决方案时间等）。2.作业人员及维修工具2.1供应商需在医院安排至少1名固定且技术熟练的空调维修人员，负责空调设备设施的维保。供应商在维修期间，不得影响医院正常的工作秩序，不得损坏医院设施，如有损坏应照价赔偿。本项目所有维修人员要求均须经过良好的系统技术培训，具有较丰富的维修经验，具备相应的专业技术资格、并统一着装（制服、胸牌），岗位职责需明确界定，避免职责交叉或空白，人员技能与任务匹配，执行效率高，能根据项目阶段需求灵活调整分工。2.2供应商应派采购人认可的有经验和能力、具有相应资质的技术人员，负责系统设备安装工作，在设备安装期间应充分了解设备安装进度要求，解决安装中出现的技术问题。成交供应商应自行承担选派专业人员的住宿、就餐和交通等费用。2.3供应商负责设备的安装、维修、保养等，所需专用工具设施物料由供应商自备、自费运到现场，完工后自费搬走。2.4响应文件中提供作业人员配备及维修工具实施方案（维修人员数量、服务经验、统一着装、技术能力、人员分工、专用工具等）。3.汇报、协作及维修时间要求3.1做好与监管部门、使用部门针对维保情况的交流与沟通，强化互动与协作；每次维修服务后单据须经监管部门、使用部门签认与评价。3.2供应商在采购人所有区域内只能从事合同所规定的设备维护、保养及运行管理的相关工作，其服务时间必须确保采购人工作的连续需要。3.3维保工作时间以不妨碍医院工作为原则。3.4供应商应于每年夏季使用高峰前维修。3.5响应文件中提供汇报、协作及维修时间方案[汇报方案（汇报内容、汇报要点、呈现的内容模式等）、协作方案（协作机制、协作要点、保障方案等）、维修时间方案（维保时间安排、服务承诺等）]4.巡检及日常保养、清洗要求4.1巡检要求（1）服务期内供应商在冬、夏两季对所有在用房间空调器使用效果进行一次巡检，发现问题及时解决。（2）响应文件中提供巡检方案[巡检计划（制定周期性/临时性巡检计划，明确检测区域、检查点及项目）、检查制度及配套记录、巡检发现问题的解决方案]。4.2日常保养及清洗要求（1）期限要求：2年的服务期及配件的质保期。（2）供应商在冬、夏两季对所有在用房间空调器进行日常保养及清洗工作，确保空调正常使用。（3）响应文件中提供日常保养及清洗方案（保养及清洗的内容、频次、人员安排、档案记录、方式、保障措施等）。5.安全、文明作业实施要求5.1供应商作用实施过程中应不影响正常工作或影响减少到最小，工作过程中造成的其他设施的损坏由服务供应商负责修复，同时在执行工作面较大工作或维修工作时应制定详细方案计划并报采购人同意。参与维保施工人员必须具有作业人员上岗证书，设专人进行现场监管。文明施工，工完场清。维保施工过程中，正确使用各种操作工具确保维保施工人员和采购方相关作业人员的人身和财产安全。维保过程中，必要时需设置相应的防护和警示标志，高空项目必须佩戴安全帽及安全带。5.2供应商在承包区域内作业，其机械、电力设备及设施应符合安全要求，对检修涉及动用明火等可能引发安全隐患的事宜应事先按程序办理相关手续并落实安全防护工作以力保安全无事故。5.3项目服务期间，供应商应做好操作人员的职业安全防护，做好施工现场的隔离防护，采取有效措施降低风险，操作人员的职业安全防护用品的费用包含在投标报价中。5.4维保过程中，文明安全施工，对医院人员造成伤害或损失的情况，由供应商负责协调和承担一切费用。5.5响应文件中提供安全。文明作业实施方案[安全作业保障方案（个人防护装备、工具与检测设备、作业过程安全控制、事故预防与响应、危险操作监管人员、制度保障（安全培训等）；文明施工方案（造成损坏的解决方案、实施前沟通方案、环境的防护措施、施工标识、噪音控制、废弃物处理、材料与工具管理、工序衔接、施工后恢复等）等]。6.维修资料要求6.1供应商需做好空调设施维保资料建档工作，建立台账，及时更新老的资料，协助采购人对每套空调进行编号、明确使用区域。每次维修需建档，详细记录以下内容：故障情况、故障引起原因、部件损坏情况、部件来源情况、维修费用、维修时间等。6.2每月10日前集中上交上月维修单项急修处理情况报告，接受医院相关人员监督。6.3每三个月月底25日前向采购人呈报季度维保工作报告。6.4响应文件中提供维修资料方案（建档工作、台账设立、月度及季度资料上报方案、资料及时更新、记录所包含的内容等）。7.后续服务7.1后续服务（即质保期）自维修材料验收合格并投入正常运行之日起计算。保修期内，成交供应商对非人为损坏的部位或零件进行免费维修、更换（对确认不能使用的部件进行免费更换，同时免收维修费、零件费、工本费、上门服务费、交通等一切费用）；在收到采购人有关服务要求的电话或传真后，提出解决出现问题的方案；为不影响买方的正常办公秩序，对无法维修需要返厂修理的货物，成交供应商提供备用货物；如系外来因素或由于使用不当，造成货物或零部件损坏、缺失的，成交供应商必须提供维修、更换配件服务，酌情收取材料工本费。7.2供应商须对本次保养设备（部位）维修、更换配件提供不少于1年的质保期（若有部分保养设备原厂商提供更长质保期，则按最长的质保期执行），在质保期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其后续服务期相应延长60天，保质期内因产品本身缺陷（非人为因素）造成各种故障应由成交供应商免费技术服务和维保。供应商必须有可靠的后续服务保障，能提供正常的技术、备品备件服务。7.3超过免费后续服务期后，对所提供产品备件、配件做相应保留，便于日后常规维修之所需，成交供应商对其提供的产品在设备寿命期内提供有偿保修服务，酌情收取成本费。7.4响应文件中提供需提供相应的后续服务方案，包括后续服务体系[后续服务团队（后续服务人员的服务经验、技术能力等）、自有备品备件仓库]、后续服务内容[时效（响应时间、到达采购人现场时间、一般问题解决时间、重大问题或其它无法迅速解决的问题解决或提出明确的解决方案时间等）；后续服务流程[接收处理和反馈（方式、具体步骤等）及现场维修服务（具体步骤、服务标准等）、反馈意见收集及定期回访（频次、方式、目的等）]、日常反馈机制[采购人满意度调查（方式、内容等）、投诉处理（时效、处理团队、改进措施等）]及随机标准附件、备品备件、易损件、零配件、专用工具等准备和保障措施。三、技术要求1.需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范：如技术要求中未注明需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范的，执行最新标准、规范。2.需实现的功能或者目标：2.1维修符合相关的要求，供应商中标后必须严格按照磋商文件、现场情况及审定的施工服务方案、国家和省市的有关标准进行作业，确保项目质量合格，达到监督部门规定的要求。供应商中标后必须对所承包的全部内容的最终质量负全部责任，其责任不因其他材料生产商提供的保证书而减轻或更改。2.2交钥匙项目，包含日常维修上门服务费、检查费、修理费等人工费用，压缩机、电路板等主要材料、配件免费更换，制冷剂等耗材免费提供、日常保养及清洗（期限为2年的服务期及配件的质保期）。采购人在磋商文件中未列明的所需辅材、附件、配件、线缆等后续将不再单独支付费用，磋商文件未提及但完备产品运行所需的其它硬件和改造内容均由供应商提供（费用包含在投标总价中）并提供同等维保服务。3.三菱电机VRV空调分布情况：编号使用科室外机型号用电功率内机数量制冷量1普传一楼PUHY-P600YHC-A（24匹）22KW20台68KW2普传一楼PUHY-P900YHC-A（36匹）36 KW23台100KW3普传一楼PUHY-P600YHC-A（24匹）22 KW16台68KW4普传二三楼PUHY-P300YHC-A（12匹）11 KW10台40 KW5普传四五楼PUHY-P300YHC-A（12匹）11 KW10台40 KW6烈传一楼PUHY-P600YHC-A（24匹）22 KW15台68KW7烈传一楼PUHY-P500YHC-A（20匹）16 KW14台56KW8烈传二三楼PUHY-P300YHC-A（12匹）11 KW10台40 KW9急诊科PUHY-P900YHC-A（36匹）36 KW12台100KW10急诊科PUHY-P250YHC-A（10匹）8 KW4台28 KW11急诊科大厅PUHY-P250YHC-A（10匹）8 KW4台28 KW12放射科PUHY-P600YHC-A（24匹）22 KW13台68KW13放射科PUHY-P550YHC-A（22匹）18 KW12台50 KW14核医学科PUHY-P300YHC-A（12匹）11 KW9台40 KW15行政楼PUHY-P750YHC-A（30匹）25 KW16台84KW16行政楼PUHY-P750YHC-A（30匹）25 KW16台84KW17行政楼PUHY-P750YHC-A（30匹）25 KW17台84KW18行政楼PUHY-P850YHC-A（34匹）29 KW20台90KW19行政楼PUHY-P850YHC-A（34匹）29 KW15台90KW20食堂科一楼PUHY-P250YHC-A（10匹）8 KW6台28KW21食堂科二楼PUHY-P250YHC-A（10匹）8 KW6台28KW22供应室PUHY-P250YHC-A（10匹）8 KW6台28KW23供应室PUHY-P300YHC-A（12匹）11 KW9台40 KW24二楼连PUHY-P300YHC-A（12匹）11 KW9台40 KW25三楼连PUHY-P300YHC-A（12匹）11 KW9台40 KW▲4.维修时所需的零配件必须采用原厂零配件，且未经使用的新材料，材料必须从正规途径获取。（响应文件中提供承诺书，格式自拟）。5.其他要求：（供应商需充分考虑以下影响因素，由此产生的费用计入磋商报价中）5.1确保通过医院日常检测和行业管理部门的例行检查；5.2确保日常运行各项技术参数达到现行使用及相关国家标准、行业表述、地方标准及医院管理要求；5.3详细工作要求按照国家规定的物业工程维修标准执行；5.4不得以任何形式转租、转让、抵押承包区域，以及区域内所有采购人的空调设施等，不能在承包区域存放易燃物品、挥发性大或气味浓烈的液体；5.5供应商聘用的作业人员必须符合劳动部门有关用工规定。四、执行标准：包括但不限于以下所列标准规范，按现行最新版本执行高层民用建筑设计防火规范民用建筑设计通则公共场所集中空调系统卫生管理办法中华人民共和国传染病防治法公共场所卫生管理条例公共场所集中空调通风系统卫生规范公共场所集中空调通风系统卫生学评价规范公共场所集中空调通风系统清洗规范供应商承诺按照以上标准执行，响应文件中提供承诺书（格式自拟）五、考核要求按季度考核，每扣1分罚款1000元，并责令改正，扣分超过20及以上分，采购人有权解除合同并由供应商承担一切损失。序号考核项目扣分标准分值1响应时效是否符合要求每出现一次情况扣2分102作业人员安排、工种、着装是否符合要求每出现一次情况扣2分103是否按规定的维修时间进行维修每出现一次情况扣2分104安全保障是否符合采购要求每出现一次情况扣5分105未通过医院日常检测和行业管理部门的例行检查每出现一次情况扣5分106因设备故障引起的医院纠纷和事故每出现一次情况扣20分207维修时所需的零配件必须是否采用原厂零配件每出现一次情况扣20分208日常巡检、日常保养、清洗等是否符合要求每出现一次情况扣2分10
投标 / 标书制作要点（原创）
本VRV空调维保涉及「招标预告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标预告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。嘉兴市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
