管理与系统升级改造招标预告(中国美术学院2025)
一、项目编号:
ZXZB-MY-202508D
二、采购组织类型:
委托代理采购
三、采购方式:单一来源采购
四、采购内容及供应商:
序号
项目名称
采购内容
单一来源供应商
预算金额
1
中国美术学院采购需求管理与系统升级改造项目
详见采购需求
浙江工越信息科技有限公司
180000.00元
五、合格单一来源采购响应方的资格要求:
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的单一来源采购响应方资格条件;
2.本项目不接受联合体响应。
3.本项目专门面向中小企业采购,提供服务的供应商应为中小微企业或监狱企业或残疾人福利性单位。
六、单一来源采购文件的发售:
1.时间:公告发布之日起至磋商截止时间(双休日及法定节假日除外)
2.地点(网址):政府采购云平台(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)
3.方式:
(
1)采取“微信公众号”支付报名费:关注“浙江致信招标代理有限公司”公众号,搜索对应项目并提交相关信息,付款后将付款凭证进行截图。
(
2)获取采购文件:在浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)本项目采购公告附件“游客-浏览采购文件”中下载《投标供应商报名登记表》并填全信息(注:包括将报名付款凭证截图进行填写)。登录“政府采购云平台(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)→我的工作台→项目采购→获取采购文件→申请”(附件提交《投标供应商报名登记表》审核通过后可下载采购文件,本次采购不提供纸质版采购文件。
(
3)报名联系人:张老师 联系方式:18067105009
(
4)采购文件价格:500元人民币,售后不退。
七、信用记录:
根据财库[2016]125号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》要求,采购代理机构会对单一来源响应方信用记录进行查询并甄别。
1.信用信息查询的截止时点:响应截止时间;
2.查询渠道:“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)、“浙江政府采购网(zfcg.czt.zj.gov.cn);
3.信用信息的使用规则:单一来源响应方存在不良信用记录的,其响应将被作为无效响应被拒绝。
不良信用记录指:被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单或浙江政府采购网曝光台中尚在行政处罚期内的。
八、单一来源采购响应文件递交截止时间和地点:
1.时间:2025年5月13日09:30;
2.“电子加密响应文件”:通过“政府采购云平台(http://zfcg.czt.zj.gov.cn/)”在线递交。
3.“电子备份响应文件”:杭州市天目山路7号1号楼裙楼301室;
九、单一来源采购时间及地点:
时间:2025年5月13日09:30;
地点:通过“政府采购云平台(http://zfcg.czt.zj.gov.cn/)”在线开评标;
十、业务咨询:
1.采购人信息
名 称:中国美术学院
地 址:杭州市上城区南山路218号
项目联系人(询问):黄老师
项目联系方式(询问):0571-87164705
质疑联系人:林老师
质疑联系方式:0571-87164774
2.采购代理机构信息
名 称:浙江致信招标代理有限公司
地 址:杭州市西湖区天目山路7号1号楼裙楼
项目联系人(询问):余工、王金玉、张笑文
项目联系方式(询问):0571-85388866
质疑联系人:俞工
质疑联系方式:0571-88026807/zxzy@zxbidding.cn
附件信息:
(开标5.13)ZXZB-MY-202508D中国美术学院采购需求管理与系统升级改造项目单一来源采购文件.docx (141.3 KB)
中国美术学院采购需求管理与系统升级改造项目单一来源采购文件(确认计划书号:国美[2025]028(线下))项目名称:中国美术学院采购需求管理与系统升级改造项目项目编号:ZXZB-MY-202508D采购人:中国美术学院代理机构:浙江致信招标代理有限公司时间:二〇二五年四月目录第一章单一来源采购响应方须知1第二章单一来源采购需求13第三章合同主要条款23第四章单一来源采购响应文件格式40第一章单一来源采购响应方须知前附表序号内容、要求1项目名称:中国美术学院采购需求管理与系统升级改造项目项目编号:ZXZB-MY-202508D2本项目为银校合作项目,采购人(甲方)为:中国美术学院。中国农业银行股份有限公司杭州上泗支行银行为出资方(丙方),与采购人(甲方)、成交供应商(乙方)共同签订采购合同。3单一来源谈判响应报价及费用1.本项目的价格采用人民币报价。2.不论单一来源谈判结果如何,最终响应报价包括所有与此次采购有关的一切费用,采购人不再承担其它任何费用。41.采购代理服务收费按原国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格(2002)1980号)、国家发展改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格〔2003)857号)、国家发展改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格(2003〕857号)规定和发改价格〔2011)534号的收费标准的80%计算,向成交人收取服务费,服务费不足3000均按3000收取。2.响应人在领取成交通知书前,应向采购代理机构交纳代理服务费,如未按上述规定办理,采购代理机构有权对于代理服务费不足部分进行追索。3.代理服务费以电汇方式支付。4.服务费缴纳账号:户名:浙江致信招标代理有限公司宁波分公司账号:33030100201000007592开户银行:浙江泰隆商业银行宁波路林小微企业专营支行5.后期合同的签订及履行不影响采购代理服务费的收取。6.若响应人未在约定时间内支付采购代理服务费,从逾期之日起按日利率千分之一承担违约金。7.若响应人未按上述规定办理,需承担采购代理机构为实现债权的所有费用(包括但不限于律师费、催讨车旅费、保全担保费等)5成交后的注意事项1.后期合同的签订及履行不影响招标代理服务费的收取。2.若成交人未在约定时间内支付招标代理服务费,从逾期之日起按日利率千分之一承担违约金。3.若成交人未按上述规定办理,需承担招标代理机构为实现债权的所有费用(包括但不限于律师费、催讨车旅费、保全担保费等)6单一来源谈判响应文件形式:本项目实行电子响应。供应商应准备两种形式的响应文件:电子加密响应文件、以介质存储的数据电文形式的备份响应文件。1.“电子加密响应文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的响应文件(后缀格式为.jmbs)。2.“备份响应文件”是指与“电子加密响应文件”同时生成的数据电文形式的电子文件(备份响应文件,用于供应商电子加密响应文件解密异常时应急使用),其他方式编制的备份响应文件视为无效备份响应文件。备份响应文件(后缀格式为.bfbs)以U盘形式提供。7谈判文件的上传和递交:1.电子加密响应文件:响应文件制作完成并生成加密文件,在响应截止时间前,供应商需将加密的响应文件上传至浙江政府采购网,到达开标时间后,进行解密,供应商未能在响应截止时间前成功上传电子加密响应文件的响应无效。2.备份响应文件:响应截止时间前,供应商应将备份响应文件递交至开标地点,以便电子加密响应文件解密异常时应急使用。备份响应文件递交要求:供应商须将备份响应文件以U盘形式单独放在密封袋中,密封后并在密封袋上注明响应项目名称、响应单位名称并加盖公章。未密封包装或者逾期送达的“备份响应文件”将不予接收。收件地址:杭州市西湖区天目山路7号1号楼裙楼301室。接收人:余工; 联系电话:17767172340。8电子加密响应文件的解密和异常情况处理:1.开标后,采购组织机构将向各响应供应商发出“电子加密响应文件”的解密通知,各响应供应商代表应当在接到解密通知后30分钟内自行完成“电子加密响应文件”的在线解密。2.通过“政采云平台”成功上传递交的“电子加密响应文件”无法按时解密,响应供应商如按规定递交了“备份响应文件”的,以“备份响应文件”为依据(由采购组织机构按“政采云平台”操作规范将“备份响应文件”上传至“政采云平台”,上传成功后,“电子加密响应文件”自动失效),否则视为响应文件撤回。3.响应截止时间前,响应供应商仅递交了“备份响应文件”而未将电子加密响应文件上传至“政采云平台”的,响应无效。9评审结果公示:评审结果公示于浙江政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn)等相关网站或媒体。10成交通知:成交公告发出之日起发成交通知书。11签订合同:成交通知书发出后30日内。支付代理服务费:成交通知书发出后七个工作日内。12单一来源谈判响应文件有效期:90天。13解释:本单一来源谈判的解释权属于采购单位。一、总则根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标响应管理办法》规定,现就中国美术学院采购需求管理与系统升级改造项目进行单一来源采购。(一)适用范围本单一来源采购适用于中国美术学院采购需求管理与系统升级改造项目的采购、评审、验收、合同履约、付款等(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1.招标采购单位系指组织本次招标的浙江致信招标代理有限公司(采购代理机构)和中国美术学院(采购人)。2.“单一来源采购响应方”系指向采购代理机构提交单一来源采购响应文件的单位或个人。3.“产品”系指供方按单一来源采购规定,须向采购人提供的一切数据库、使用说明及其它有关技术资料和材料。4.“服务”系指单一来源采购规定单一来源采购响应方须承担的平台开发以及其他类似的义务。5.“项目”系指单一来源采购响应方按单一来源采购规定向采购人提供的数据库及其服务。6.“书面形式”包括信函、传真、电子文档等。7.“▲”系指实质性要求条款,单一来源采购响应方必须做出实质性响应。(三)项目编号:ZXZB-MY-202508D(四)采购组织类型:委托代理采购(五)采购方式:单一来源采购(六)采购内容及供应商:序号项目名称采购内容单一来源供应商预算金额1中国美术学院采购需求管理与系统升级改造项目详见采购需求浙江工越信息科技有限公司180000.00元(七)合格单一来源采购响应方的资格要求:1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的单一来源采购响应方资格条件;2.本项目不接受联合体响应。3.本项目专门面向中小企业采购,提供服务的供应商应为中小微企业或监狱企业或残疾人福利性单位。(八)单一来源采购文件的发售:1.时间:公告发布之日起至磋商截止时间(双休日及法定节假日除外)2.地点(网址):政府采购云平台(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)3.方式:(1)采取“微信公众号”支付报名费:关注“浙江致信招标代理有限公司”公众号,搜索对应项目并提交相关信息,付款后将付款凭证进行截图。(2)获取采购文件:在浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)本项目采购公告附件“游客-浏览采购文件”中下载《投标供应商报名登记表》并填全信息(注:包括将报名付款凭证截图进行填写)。登录“政府采购云平台(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)→我的工作台→项目采购→获取采购文件→申请”(附件提交《投标供应商报名登记表》审核通过后可下载采购文件,本次采购不提供纸质版采购文件。(3)报名联系人:张老师联系方式:18067105009(4)采购文件价格:500元人民币,售后不退。(九)信用记录:根据财库[2016]125号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》要求,采购代理机构会对单一来源响应方信用记录进行查询并甄别。1.信用信息查询的截止时点:响应截止时间;2.查询渠道:“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)、“浙江政府采购网(www.zjzfcg.gov.cn);3.信用信息的使用规则:单一来源响应方存在不良信用记录的,其响应将被作为无效响应被拒绝。不良信用记录指:被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单或浙江政府采购网曝光台中尚在行政处罚期内的。(十一)单一来源采购响应文件递交截止时间和地点:1.时间:2025年5月13日09:30;2.“电子加密响应文件”:通过“政府采购云平台(http://zfcg.czt.zj.gov.cn/)”在线递交。3.“电子备份响应文件”:杭州市天目山路7号1号楼裙楼301室;(十二)单一来源采购时间及地点:时间:2025年5月13日09:30;地点:通过“政府采购云平台(http://zfcg.czt.zj.gov.cn/)”在线开评标;(十三)业务咨询:1.采购人信息名称:中国美术学院地址:杭州市上城区南山路218号项目联系人(询问):黄老师项目联系方式(询问):0571-87164705质疑联系人:林老师质疑联系方式:0571-871647742.采购代理机构信息名称:浙江致信招标代理有限公司地址:杭州市西湖区天目山路7号1号楼裙楼项目联系人(询问):余工、王金玉、张笑文项目联系方式(询问):0571-85388866质疑联系人:俞工质疑联系方式:0571-88026807/zxzy@zxbidding.cn3.该项目由采购人处理采购争议。质疑环节,采购人委托采购代理机构处理的,可由采购代理机构答复。对质疑答复不满意的,向采购人内部设置的采购监督机构反映。(十四)单一来源采购费用1.不论单一来源采购结果如何,单一来源采购响应方均应自行承担所有与单一来源采购有关的全部费用。2.成交方在签订采购合同前,向采购代理机构交纳代理服务费。(十五)联合体响应本项目不接受联合体响应。(十六)特别说明:▲1.单一来源采购响应方所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。单一来源采购响应方所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(或必须为本法人或控股公司正式员工)。▲2.单一来源采购响应方应仔细阅读单一来源采购的所有内容,按照单一来源采购的要求提交单一来源采购响应文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。▲3.单一来源采购响应方在单一来源采购活动中提供任何虚假材料,其单一来源采购响应文件无效,并报监管部门查处;成交后发现的,成交方须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法单一来源采购响应方的行政与刑事责任。二、单一来源采购文件(一)单一来源采购文件的构成。本单一来源采购文件由以下部分组成:1.单一来源采购响应方须知2.单一来源采购需求3.政府采购合同主要条款4.单一来源采购响应文件格式(二)单一来源采购响应方的风险单一来源采购响应方没有按照单一来源采购文件要求提供全部资料,或者单一来源采购响应方没有对单一来源采购文件作出实质性响应是单一来源采购响应方的风险,并可能导致其单一来源采购响应文件被拒绝。三、单一来源采购响应文件的编制(一)单一来源谈判响应文件的语言及计量1.谈判文件以及响应供应商与采购人、采购代理机构就有关单一来源谈判事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的响应文件视同未提供(有中文汉语说明的除外)。2.除采购项目规范另有规定外,谈判文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。(二)谈判响应文件的形式和效力本项目实行网上响应1.供应商应准备两种形式的响应文件:电子加密响应文件、以介质存储的数据电文形式的备份响应文件。(1)“电子加密响应文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的响应文件(后缀格式为.jmbs);(2)“备份响应文件”是指与“电子加密响应文件”同时生成的数据电文形式的电子文件(备份响应文件,用于供应商电子加密响应文件解密异常时应急使用),其他方式编制的备份响应文件视为无效备份响应文件。备份响应文件(后缀格式为.bfbs)以U盘形式提供;2.谈判响应文件的效力谈判响应文件的启用,按先后顺位分别为电子谈判响应文件、以介质存储的数据电文形式的备份谈判响应文件。在下一顺位的谈判响应文件启用时,前一顺位的谈判响应文件自动失效。(三)响应文件的组成单一来源采购响应文件由商务资信和技术文件组成,单一来源采购响应方应将商务资信和技术文件分别编制并胶装成一本。1.商务资信文件包含:(1)单一来源采购响应书;(2)初次报价一览表;(3)初次报价明细表(4)法定代表人资格证明书(5)法定代表人授权委托书;(6)有效的法人或者其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件(复印件加盖公章),自然人的身份证明;(7)单一来源采购谈判响应声明书(8)符合参加政府采购活动应当具备的一般条件的承诺函。(9)单一来源谈判响应方情况介绍;(10)单一来源采购响应方需要说明的其他文件和说明。2.技术文件包含:(1)采购需求偏离表(2)针对本项目的具体服务方案(含技术响应情况、技术力量和技术措施等);(3)拟投入人员情况(包含项目负责人及服务人员组成);(4)单一来源谈判响应方需要说明的其他文件和说明。▲注:单一来源采购响应书、单一来源采购谈判响应声明书、法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书必须按招标文件格式中相应代表人签署并加盖公章。(四)报价1.报价应按单一来源谈判文件中相关附表格式填写。▲2.报价是履行合同的最终价格,应包括履行所有规定服务所产生的全部费用,成交后价格不作任何调整。3.单一来源谈判响应方所报的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更,任何包含价格调整要求,将被认为是非响应性报价而予以拒绝。(五)单一来源谈判响应文件的有效期▲1.自单一来源谈判响应截止日起90天单一来源谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的响应将被拒绝。2.在特殊情况下,采购代理机构可与单一来源谈判响应方协商延长单一来源谈判文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。3.成交方的单一来源谈判响应文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(六)单一来源谈判响应文件的包装、递交、修改和撤回1.“电子加密响应文件”的递交:在线上传递交(1)供应商应在递交响应文件截止时间前将“电子加密响应文件”成功上传递交至“政府采购云平台”,否则响应无效;(2)“电子加密响应文件”成功上传递交后,供应商可自行打印响应文件接收回执。2.“电子备份响应文件”的密封、包装和递交(1)供应商可自主选择是否递交“电子备份响应文件”;(2)“电子备份响应文件”存入U盘(一份);(3)“电子备份响应文件”应当在响应文件递交截止时间前以邮寄或送达方式递交;(4)“电子备份响应文件”应当密封包装,并在包装上标注项目编号、采购项目名称、响应单位名称并加盖公章。没有密封包装或者逾期送达至浙江致信招标代理有限公司的“电子备份响应文件”将不予接收。3.响应文件的修改和撤回(1)供应商在递交响应文件截止时间前可以补充、修改或者撤回响应文件;(2)补充或者修改响应文件的,应当先行撤回原响应文件,补充、修改后重新上传递交;(3)递交响应文件截止时间前未完成上传的,视为撤回响应文件。(七)单一来源谈判响应文件无效的情形实质上没有响应《单一来源谈判文件》要求的单一来源谈判响应文件将被视为无效单一来源谈判响应文件。经谈判小组认定属于单一来源谈判响应方疏忽、笔误所造成的差错,可在评审结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、传真件等,原件必须加盖单位公章)。1.在符合性审查和商务评审时,如发现下列情形之一的,单一来源谈判响应文件将被视为无效单一来源谈判响应文件(1)单一来源谈判响应文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书、单一来源采购谈判响应声明书或者填写项目不齐全的;(2)单一来源谈判响应文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的;(3)未实质性响应单一来源谈判文件要求或者单一来源谈判响应文件有采购单位不能接受的偏离或附加条件的。2.在技术评审时,如发现下列情形之一的,单一来源谈判响应文件将被视为无效单一来源谈判响应文件(1)需提供而未提供或未如实提供单一来源谈判响应货物的技术参数、详细配置清单、或者单一来源谈判响应文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假响应的;(2)明显不符合单一来源谈判文件的要求,或者与单一来源谈判文件成交“▲”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的。3.符合单一来源谈判文件明确规定的其他无效单一来源谈判响应文件条款的。4.被拒绝的单一来源谈判响应文件为无效。5.最终报价超过采购预算的响应文件无效。四、开标(一)开标准备采购代理机构将按照采购文件规定的时间通过浙江政府采购网组织开标、开启电子加密响应文件,供应商应当准时在线参加。供应商因未在线参加开标而导致电子加密响应文件无法按时解密等一切后果由供应商自己承担。(二)开标流程1.采购代理机构开始解密,供应商在规定的时间内自行进行电子加密响应文件解密。2.解密时间为开标后30分钟内。3.解密失败的异常处理:供应商在规定的时间内无法完成已递交的电子加密响应文件解密的,如已按规定递交了备份响应文件的,将由采购代理机构将备份响应文件上传至浙江政府采购网,上传成功后,原电子加密响应文件自动失效。4.转入资格部分、报价部分、商务技术部分评审。5.单一来源谈判不进行公开唱标。五、单一来源采购程序(一)谈判小组本项目谈判小组由政府采购评审专家3人组成。(二)评审的方式本项目采用不公开方式评审,评审的依据为单一来源谈判文件和单一来源谈判响应文件及谈判承诺。(三)评审程序1.谈判小组审核单一来源谈判响应文件(1)谈判小组按照商务、资格类进行分工审核单一来源谈判响应文件;(2)依据单一来源谈判文件的规定,从单一来源谈判响应文件的有效性、完整性和对单一来源谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对单一来源谈判文件的实质性要求作出响应。2.谈判小组汇总并讨论审核情况,确定单一来源谈判响应方是否具有谈判资格。3.与单一来源谈判响应方进行谈判(1)谈判小组就讨论和汇总的情况与单一来源谈判响应方展开谈判,谈判分为技术和商务两部分,商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价;(2)单一来源谈判响应方确认采购需求及商务要求并对谈判承诺确认后由授权代表签字;(3)单一来源谈判响应方在全部谈判结束后按规定时间内统一进行最后报价。4.谈判小组拟制评审报告。六、评审原则和评审办法1.谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则,对单一来源谈判响应方提供货物或服务的价格、技术性能、交货期限、售后服务、公司基本情况、履约能力等进行分析考评,确定成交供应商。2.客观、公正的对待单一来源谈判响应方。3.在谈判期间,单一来源谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动,否则将废除其谈判资格。4.在谈判过程中,谈判小组成员不得与单一来源谈判响应方私下交换意见,在单一来源谈判工作结束后,凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。5.采购人不向落标方解释落标原因,不退还单一来源谈判响应文件。七、定标单一来源采购结束后,采购代理机构将在浙江政府采购相关网站上发布成交公告,单一来源采购响应方对评审结果如有异议,可在规定时间内以书面形式向采购代理机构提出质疑(需提供原件及相关的证据材料),但需对质疑内容的真实性承担法律责任。因恶意质疑、投诉导致授予合同的期限延期的,应按延期天数每天赔偿成交金额的0.1%。八、合同授予1.成交方应当在《成交通知书》发出之日起30日内与采购人签订采购合同。2.成交方拖延、拒签合同的,招标采购单位不予退还其交纳的谈判保证金;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报。3.收到成交通知书后七个工作日内,按规定成交方向采购单位支付代理服务费。第2章单一来源采购需求一、项目概述按照国家财政部《政府采购需求管理办法》-财库【2021】22号文件要求,结合学校采购需求管理的实际情况,在智慧采购管理平台建设的基础上增加采购意向、采购需求、采购调查、采购需求前置审批结果备案、采购执行和过程监控等功能模块、并实现与现有的智慧采购管理平台上下游集成,优化升级采购申请、采购合同等模块,实现资源共享,提高采购管理效率。同时,为了方便采购管理,新增手机采购应用终端,支持学校统一移动门户集成(微信或钉钉),实现采购业务流程管理的服务端和手机端一体化应用。二、建设目标根据政府采购需求和学校采购内控管理要求,结合现有采购管理系统使用情况,新增采购需求管理等功能模块,优化升级现有采购系统功能,具体建设目标如下:1.实现采购意向和采购需求申报功能。在现有采购系统基础上,按照学校采购意向和采购需求管理要求,实现采购意向申报、采购需求申报和采购需求调查一体化功能。2.采购需求申报与管理功能:采购预算达到一定限额标准,采购人需要发起采购需求申报、市场调查、审核、归口部门前置审核等。支持采购需求多维条件查询。3.实现采购执行功能。采购任务下达后,新增采购执行任务功能,并与第三方采购执行平台对接,动态监督采购执行过程,发现异常监测预警。4.现有采购管理系统优化升级:内容包括新模块上下游集成、采购申请流程优化、采购确认书报批接口、采购确认书跟踪执行、采购合同、采购验收和采购资产等功能模块的优化升级;5.新增采购手机端应用。按照采购管理要求,建设采购手动端应用程序,并与学校移动门户网站集成,实现采购待办信息提醒、采购审批事项、采购进度、采购预算、采购申请、采购任务、采购执行、采购合同、采购验收和采购资产等模块功能查询。三、具体开发功能1.采购意向功能按照省财政厅有关采购意向公开的有关要求,学校采购预算达到一定限额标准以上的(例如:50万元),预算单位在预算批复后60天内,按规定及时公开本单位年度预算安排的政府采购项目的采购意向公开。如果无法满足采购意向时间要求的项目,在采购活动开始前30天内公开采购意向(按照采购确认书下达前30天)。具体实现功能如下:(1)采购意向申报。采购人在采购预算下达后,对于限额以上预算项目(例如:20万元),要求采购人进行采购意向申报,支持采购意向新增、编辑、删除和撤回等操作,支持预算项目多次采购意向申报,以及对申报预算余额的控制和提醒,多采购目录申报。同时,支持无预算项目采购意向申报。(2)采购意向审核。支持采购意向申报的流程审核,按照省采购意向填报页面需求登记,通过提交、异常退回和撤回等。支持流程自定义。(3)采购意向受理。计财处受理统一受理全校采购意向申报,支持统一预算项目的多采购目录合并申报,受理后提交给计财处分管负责人,通过后提交采购机器人自动发布。(4)采购意向公开。采购机器人获取采购意向公开任务单,并自动报送省政府采购意向公开网,填报完成后,获取公开网址,并保存到采购意向申报表中。(5)采购意向查询。支持多维条件的采购意向查询,包括审批流程、日志记录和采购意向公开进程时间。点击采购意向公开记录的URL地址,可查询政府采购意向公开页面。支持采购意向公开链接及发布时间的自动取回。(6)采购意向参数配置。采购意向限额标准、采购意向公开时限等参数配置,包括预算项目下达到公开时限、采购执行前时限、采购意向公开经费限额等。2.采购需求功能采购需求预算达到一定限额标准以上,按照财政部要求对采购需求申报、采购需求论证和采购需求调查等。例如:采购需求大于限额标准(例如:货物服务20万元,工程30万)以上的,要求对采购需求进行论证,采购货物服务预算大于200万元,或工程大于400万,需要进行采购需求调查,并要求提供三家以上供应商的需求调查记录。以下是采购需求要求实现功能如下:(1)采购需求申报。采购人按照学校采购预算限额标准要求,发起采购需求申报,填写采购需求申报单的基本信息、包括采购需求明细(标的)、技术和商务要求等内容,上载采购需求文件。支持采购需求申报单数据项检验、保存和提交流程审核。(2)采购需求调查。如果采购需求在预算限额标准以上(≥200万元)或民生项目和进口项目,需要登记采购需求调查表、供应商调查信息和调查材料附件信息,要求支持三家以上供应商调查情况。(3)采购需求和采购调研模版管理。配置采购需求模版和采购调查模版,支持采购人按照模版编写采购需求文件和采购调查文件,并支持文件模版的在线上载或下载。(4)采购需求流程审核。支持采购需求申报单的流程审核,包括申请人申请、项目负责人审核、所在部门负责人、归口部门经办人审核、归口部门负责人审批(论证备案),支持审核流程自定义,流程图动态展现和审批日志查询等。支持对采购需求审核附件上载。支持审核通过、退回和撤回功能。(5)采购需求前置审批结果备案。采购需求审核通过后,按照采购需求预算限额标准采购需求项目50万以上必须经过前置审批,由归口部门组织,但归口可选择不组织,必须说明理由及依据附件(如历史成交记录、政采云上比价依据等)。并同时支持50万以下可由归口选择审批方式:由所在部门完成结果备案。(6)采购需求查询:支持多维条件的采购需求查询,包括采购需求、采购调查、审批流程、日志记录和采购意向公开进程时间。点击采购意向公开记录的URL地址,可查询政府采购意向公开页面。支持采购意向公开单的数据导出。3.采购执行模块采购执行是采购管理系统的重要组成部分,根据学校现有的采购管理模式,采购执行交易部分委托给第三方采购交易平台,按照采购内控管理和业务流程管理要求,需要与采购执行交易部分信息集成到采购管理的执行模块中,形成采购全生存周期管理。学校采购执行主要分为二部分:一是采购执行任务、二是学校采购执行跟踪。采购执行任务是对采购执行任务下达、采购任务管理;采购执行跟踪是指由学校采购办进行采购执行任务受理、项目采购执行、框架协议执行和电子卖场执行等。后一部分主要通过与第三方平台接口实现。主要功能如下:(1)采购任务看板。增加采购任务执行环节(需求约束:金额、采购方式、采购目录不能改变)。学校财务处采购确认书审批后(政府采购确认书和校内确认书)下达给采购办和采购人执行。支持采购任务的待执行、正在执行和已执行任务跟踪查询。支持采用图形方式显示采购任务看板功能。(2)采购执行任务推送。支持推送采购执行任务数据及采购申请单明细等内容给美院政采云执行平台。(3)项目采购执行:支持与政采云平台对接,获取采购业务项目采购公告时间(招标、中标)、成交结果、成交供应商、合同等信息。支持同步数据更新。(4)电子卖场采购:支持电子卖场采购成交时间和采购结果数据获取,包括供应商和成交结果信息。支持同步数据更新。(5)框架协议采购:支持框架协议采购成交时间和采购结果数据获取,包括供应商和成交结果信息。支持同步数据更新。(6)用户自行采购:支持用户自行采购部分采购成交时间和采购结果数据获取。(7)采购执行查询:支持多维条件的采购结果查询,支持数据浏览和数据导出。(8)采购执行接口:采购管理系统与第三方采购执行系统的数据接口的对接,内容包括项目采购、框架协议采购和电子卖场采购等的输入和输出接口。其中:1)输入接口:A.项目采购执行接口:项目采购合同、委托、采购公告、开标、成交。要求按照采购执行环节,同步更新状态。B.电子卖场接口和架协议接口:采购任务订单和成交结果。2)输出接口:主要包括采购任务书主表(采购确认书)、采购需求文件和评分标准初稿。从采购系统输出到中间表,由采购执行系统获取,并反馈获取状态。4.采购合同优化升级功能采购合同是采购支付的前置条件。建立全校采购合同库,管理全校所有采购合同。采购合同主要包括二大部分:一是学校采购合同,由项目采购合同、框架协议合同和电子卖场合同组成,项目采购合同签订合同完成后获取到智慧采购管理系统,框架协议合同和电子卖场合同签订合同完成由用户在采购支付环节中同步上传登记合同,并与采购任务和采购确认书绑定。二是用户自行采购合同,由用户在采购支付环节中同步上传登记合同。采购合同:包括项目采购合同、电子卖场采购合同、框架协议采购合同和自行采购合同或订单。(1)采购合同台账管理序号功能名称功能描述1项目采购合同政府采购和非政府采购20万元以上的项目合同支持计划财务处部门公开网嵌入供应商登陆入口,支持供应商合同及发票登记功能。支持多维度查询。2框架协议合同框架协议采购合同登记和管理,并与采购执行系统同步合同信息,申请老师附件终稿上传功能。3电子卖场合同电子卖场合同登记和管理,并与采购执行系统同步合同信息,申请老师附件终稿上传功能。4自行采购合同用户在采购系统执行结果登记模块支持备案合同结果5合同跟踪预警对10万元以上开标时间后30天未上传合同的申请老师进行预警,未上传无法发起新的采购申请。做弹窗提醒及钉钉消息提醒。(2)配套供应商管理功能序号功能名称功能描述1供应商注册支持供应商注册、供应商信息的维护管理功能2成交结果登记支持10万以上项目供应商成交结果数据的录入与登记3合同备案支持10万以上项目供应商合同备案上传功能4发票管理支持合同发票管理功能5预警提醒支持供应商合同签订预警功能5.采购钉钉应用终端采购钉钉应用终端软件(简称:采购通)主要是针对学校采购移动审批和信息查询需求,通过手机移动方式,实现与采购人、项目负责人、部门负责人、归口部门、财务部门、和学校主管领导等移动信息动态交互功能,实现在线采购审核和审批,以及采购过程中的消息互动和提醒。主要功能包括手机用户单点登录和统一身份识别、待办消息提醒、采购意向审核查询、采购需求审核查询、采购申请查询、采购申请审核、采购任务审核、采购全流程查询、基本信息维护等功能。实现采购通终端与服务器端数据实时同步。采购通是智慧采购管理平台的移动应用终端,基于钉钉平台实现与服务器端智慧采购管理平台的互联互通。支持学校账户和手机号码的实名制登记管理。支持统一身份认证和单点登录。采购通功能结构清单:序号功能模块功能模块描述1消息提醒显示待办消息数量、点击查询和办理事项。2采购意向支持用户采购意向单基本信息、流程和状态查询。支持采购意向审核。3采购需求支持用户采购需求单基本信息、流程和状态查询。支持采购需求审核。4采购申请支持用户采购申请单基本信息、流程和状态查询。支持采购申请全流程查询。5采购审核支持采购各类申请、任务、合同等流程审核。6采购任务查询项目负责人、所在部门、学校采购任务清单7采购公告支持采购项目的采购公告信息查询8成交结果支持网超采购、自行采购和项目采购的结果查询9采购合同支持合同基本信息、流程、状态查询及审核功能10合同验收支持采购合同验收申请审核和查询。11合同支付支持采购合同支付申请和查询12信息维护用户个人信息维护。四、技术要求1.采用SOA体系来实现,遵循统一学校信息系统建设要求,以及服务标准来实现其内部功能的服务封装、调试和发布,保证未来系统实施运行后,能够方便实现系统间对接,避免重复集成。系统要求具有良好的兼容性,支持IE、Firefox、Chrome、EDGE、360等主流浏览器,支持HTTPS部署,无须安装任何插件。2.系统采用B/S体系结构,采用Java\JavaScript\Python\C++等主流语言,服务器端须支持Linux、Unix或WindowsServer操作系统,操作系统应在满足性能和稳定性要求的基础上,支持应用服务与数据库服务分离部署。支持校园网一体化应用,能与数字化校园系统对接。须具备高可靠性,能接入数字化校园统一身份认证系统并实现单点登录。3.系统要求采用工作流引擎,采用业务流程驱动的设计思想。系统须具有开放、扩展灵活、响应灵敏度高、操作方便等特点,具备定制和二次开发能力,能够根据学校的业务需求变化进行快速调整;具备完善的组织机构设置功能,可以按照部门、群组、角色进行设置,满足学校组织设定。系统应符合软件操作规范,系统架构合理,面向中间件技术开发,确保软件及其组件的重用。做到不同系统的灵活扩展和集成,具有较高的重塑性和可维护性,保证系统的互联性和开放性。4.系统要求在大数据压力的情况下,支持数据优化技术,确保在大数据请求服务条件下,系统能保持良好的响应速度和可靠性。系统具有一定的容错能力、数据安全备份和恢复能力,并保持系统故障情况下的快速恢复运行。5.要求各系统的访问信息控制系统采用平台统一用户认证管理,严格按照平台权限和控制的体系的授权访问数据和信息。为了提高平台的信息安全性,要求对平台操作行为建立统一的日志管理系统。包括查询记录、登记记录、访问记录、操作记录等。要求对数据进行强化管理,确保数据的准确性、及时性。制定一个数据管理机制,数据管理手段和措施。保障业务数据一旦在系统产生,具有明确数据时效性,一致性。6.平台构建统一的工作流引擎、流程配置技术和状态控制技术,支持对采购等各类流程和分支环节的工作流程控制功能,并能实现工作流、状态控制、权限控制和消息触发等一体化,在不需要改变程序条件下,实现流程的配置管理,实现过程节点动态提醒功能。7.系统开发与运行环境:要求支持业内主流的标准配置。服务器和客户端支持支持Linux、Unix或WindowsServer操作系统;数据库管理系统支持MySQL、MSSQLServer或Oracle等;开发系统工具支持业内成熟的开发技术;支持多种浏览器的访问方式。8.系统须提供数据库本地备份和异地备份方案,支持定时全量备份和增量备份。系统须提供灾备方案,在主系统故障的情况下,能在2小时内恢复正常运行9.系统需提供日志功能,符合相关法律不得少于180天,所有的重要操作都记录在日志中,系统管理员能够恢复被删除的数据;系统上线前,须提供系统测试报告,配合采购方责任部门进行安全检测、定级备案等。10.系统须加强安全性防护,有完善的安全解决方案。采购人可委托第三方进行安全和性能测试,如果测试中发现问题,供应商需尽快解决,安全和性能测试由供应商承担。11.系统运行安全和稳定,满足学校招标采购管理访问需求,响应灵敏度高,系统不得限制用户注册数,同时并发数不小于1000,单页面响应速度小于2秒。五.其它要求1.人员要求(1)项目管理人员成交方需指定一个负责人承担项目的整体管理工作,对项目全过程进行把控,完成工作计划安排和人员协调,记录项目进度并定时向校方汇报。为确保项目的稳定推进,项目组成员应尽可能维持不变,若有变更,需向校方提出人员更换申请,校方同意后,方可更换。(2)其他成交方须指派一人提供驻场服务,驻场时间合同自验收合格之日起一年。驻场人员工作时间参照采购单位考勤标准执行。2.知识产权采购人对项目实施过程中所产生的所有成果(包括发明、发现及相关技术资料、文档等)享有所有权(永久使用权、复制权和修改权等)。除本项目工作所需外,未经采购人书面同意,成交方不得擅自使用、复制学校的商标、标志、数据信息、文档及其他资料。成交方在项目结束时,须及时向采购人移交所有技术成果,不得将该技术成果用于与采购人无关的开发。3.保密要求成交方参与项目的所有人员应严格遵守学校的保密要求签订保密协议,并由成交方担保。成交方对于采购人提供的资料,不得以任何形式向第三方传播。保密期限不受本项目期限的限制,在本项目履行完毕后,仍应承担保密义务。4.系统运维系统维保期为自项目验收之日起一年。系统发生故障,可以快速恢复系统,保证系统安全稳定运行,提供7*24小时的连续运行能力,平均故障修复时间小于30分钟;30分钟内不能修复的,需在2小时内提供上门服务,直到系统完全恢复正常使用为止;48小时不能修复的,视为违约,将按照合同额每天万分之五收取违约金。除日常运维服务之外,对于重大节日、重要会议或重大活动期间进行系统临时保障,实现7*24小时值守。5.其他说明(1)成交人应对项目内所有内容进行响应,不允许只对其中部分内容进行响应,也拒绝响应人采用若干产品组合的对接方案,否则其响应视为无效。(2)本项目需在合同签订后60天内具备验收条件。维保期内,采购人有权要求供应商更新到最新版本,相关费用供应商在报价中综合考虑,成交后采购人不再另行支付。六、商务条款1.服务周期第一阶段(建设期):合同签订后一个月内。完成项目开发和测试工作,经过用户确认后,进行软件、硬件和系统安装调试,提交《项目试运行确认单》并将系统投入试运行。第二阶段(试运行期):试运行期,项目试运行二个月之后,提交《项目验收申请单》,验收通过后正式投入运行,项目进入售后服务期。第三阶段(售后服务期):项目验收后,经过系统维保期和协议服务期二个时期。注:系统维保期指自项目验收完成之日起一年。协议服务期指系统维保期后,仍需继续技术支持的,可届时协商签订维护合同,进入协议服务期。2.交付地点采购人指定地点。3.验收要求(1)验收工作由学校组织实施,成交方应协助,组织完成验收工作的准备。(2)成交方在平台各组成部分完成联调测试后,出具测试报告。(3)系统试运行稳定后,成交方须出具试运行报告。(4)成交方应完成过程中的各类文档整理、归档和移交,应提供电子和纸质两种介质的产出物,成交方提供的各类文档应内容完整、描述清晰、版本最新,各类方案要求实现目标明确、工作措施得力、可操作性强、具有前瞻性。纸质的须经过学校验收签字。其中格式化验收文档包括但不限于:竣工验收总结报告、验收文档、实施方案、验收申请表、验收意见书。(5)成交方应按照学校要求,准备验收环境、各类支撑工具。(6)成交方应对验收中发现的问题,提出有效解决办法和措施。(7)成交方在全盘提交后,需配合学校指定工作人员进行安全测试。(8)成交方应就系统建设实施工作,采取文档讲解、会议研讨、培训、在日常工作中进行传帮带等方式,完成对学校的知识转移工作。4.培训(1)培训要求供应商派出的培训教员应具有丰富的同类课程的教学经验和应用经验;所有的培训教员必须用中文授课;必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关材料;应按合同规定安排培训时间和培训名额。(2)培训方式包括课堂讲解、上机操作和实际工作的参与。(3)培训工作的内容和对象描述供应商进行的培训工作包括了培训方案的设计、培训实施和培训效果评估,及时监控培训效果,保证培训课程符合我校实际的需要。提供系统运行(含试运行)的各个阶段相应的培训内容的描述,培训阶段安排包括:项目管理培训、系统管理培训、系统运行维护培训等。培训过程应通过签到表、照片等方式给予记录。5.售后服务保障要求(1)售后服务保障要求供应商应确保其技术建议以及所提供系统的完整性、实用性,保证全部系统及时投入正常运行。否则若出现因供应商提供的系统不满足要求、不合理,或者其所提供的技术支持和服务不全面,而导致系统无法实现或不能完全实现的状况,供应商负全部责任。供应商应在本项目验收通过之日起,提供壹年的系统维保期。系统维保期自项目验收合格之日起计算,如果系统在系统维保期内发生故障,应及时予以响应(免费上门服务),否则学校将自行采取必要的措施,由此产生风险和费用由供应商承担。1)在采购人有其他应用系统集成开发需要时,供应商有责任和义务向采购人提供本系统相关接口文档资料,并积极配合采购人工作。2)积极配合采购人完成相关工作,积极配合解决工作过程中的问题。3)培训工作完成,系统上线后的维护和技术带领期不低于2个月。系统技术带领期内,供应商能对用户的使用意见进行充分的调研和回应。4)系统维保期内提供的保修不能向采购人收取任何费用,但人为因素、自然因素(如火灾、雷击等)造成的故障除外。5)提供长期稳定的维护人员名单及联系方式。6)系统维保期内,软件故障报修的响应时间为:接到报障电话紧急问题4个小时内解决(包括电话解决和上门现场解决),一般问题8个小时内解决。(2)运行服务1)缺陷管理:针对本次招标的各类应用支撑平台中存在的bug、缺陷,不论在系统维保期内、外,供应商均应持续提供修正与消缺服务。2)应急故障处理:系统运行环境出现故障或意外情况导致系统不能正常运行时,供应商需提供响应的情况描述,包括针对不同故障级别的响应时间和响应内容。3)系统升级:提供应用平台的软件补丁版本的升级服务。4)需求变更:对于学校自身业务规则的变化导致的非模块级功能需求变更、性能要求提升导致的部署结构变化,可经双方协商提供限定次数的服务支持。5)文档服务:整个服务过程均需有完善的文档记录,便于跟踪、分析问题;对各项服务提供详细的书面报告,包括故障处理报告、健康巡检报告、系统性能检测调优报告、维护总表报告、服务年度报告等。6)运行支持:对系统运行过程中师生用户及业务部门的问题提供解答和问题解决跟踪,对于关键业务点的上线推广与运行提供现场保障。(3)服务请求方式对学校、供应商双方联系沟通的方式进行详细描述,以方便采购人便利的获取各类服务支持。供应商提供的服务请求方式至少应包括:服务热线电话和联系人、联系单位信息、信函/传真、电子邮件、服务网站。▲6.履约保证金无▲7.付款方式本项目合同项下价款均由丙方(中国农业银行股份有限公司杭州上泗支行,下同)向乙方支付,合同中乙、丙双方发生的一切费用以人民币转账方式进行结算,具体付款方式详见“第三章合同主要条款”。8.合同履行必须由响应主体履行合同。注:如技术要求中未特别注明需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范,则统一执行最新标准、规范。第三章合同主要条款(本合同为合同样稿,最终稿由三方协商后确定,合同实质性内容不得更改;签订合同时删除此行)中国美术学院采购需求管理与系统升级改造项目采购合同(项目编号:ZXZB-MY-202508D确认书编号:国美[2025]028(线下))甲方(使用方):中国美术学院地址:杭州市上城区南山路218号中国美术学院联系人:联系方式:邮编:310002乙方(供应商):地址:联系人:联系方式:邮编:丙方(出资方):中国农业银行股份有限公司杭州上泗支行地址:浙江省杭州市西湖区转塘街道洙泗路399号联系人:联系方式:邮编:鉴证方(采购代理机构):浙江致信招标代理有限公司地址:杭州市西湖区天目山路7号1号楼裙楼联系人:联系方式:邮编:根据《中华人民共和国民法典》等法律、法规的规定,合同四方就中国美术学院采购需求管理与系统升级改造项目事宜协商达成一致,订立本合同。一、定义(一)“合同”指本合同及其附件。(二)“合同总价款”包括软件的价格(含增值税)、到达甲方指定地点的运输费、保险费、税费、专用工具费用及软件开发、测试服务、售后服务、项目协调、辅助试点、会议、访谈、研讨等项目实施过程中的服务费、交通费、食宿费、差旅费、通讯费、所需缴纳的所有税金等保障丙方所购项目正常进行的一切费用的总和。(三)“软件”指本合同项下乙方须向甲、丙双方提供的有关计算机程序、许可、文档等。(四)“服务”指根据合同规定乙方应提供的有关设计、交货、安装、测试、验收、项目管理、培训、技术支持服务、上线测试、投产运行、售后服务、保修服务,及其他使所购软硬件正常运转所必需的服务等。(五)除有特别说明外,“天”、“日”指日历日。二、合同内容及合同价格(一)标的物名称:(二)合同总价款:人民币(大写)(¥元)标的物配置及价格详见下表:单位:人民币万元序号货物名称品牌、型号数量单位单价总价1注:具体参数详见《软硬件设施及服务清单》(见附件1)。(三)自本合同生效之日起,甲、丙双方向乙方延续采购的单价均不高于本合同下的单价,期间如遇单价下调,按照最低单价执行。三、品质保证(一)乙方提供的软件、设备和服务须满足采购文件中的技术需求、规格说明(包括功能、可靠性、易使用性、可维护性、可移植性、产品使用性能等,见附件1《软硬件设施及服务清单》的要求,保证甲方在正常使用下,在其使用期内,均能够满足规定的性能、可靠性和扩展性。(二)乙方保证提供的技术资料具有正确性、简明性、可操作性和规范性。(三)经甲乙丙三方确认或者权威部门检测认定,属于乙方设备质量问题而导致甲、丙双方的经济损失时,由乙方承担相应责任并赔偿经济损失,若涉及权威部门检测产生的费用由乙方承担;对甲、丙双方造成重大负面影响的,受损方保留进一步追究乙方责任的权利。四、包装、运输与保险(一)乙方提供的软件应为原厂包装,能够防止软件在运输中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护软件能够经受多次搬运、装卸及长途运输。乙方应承担因包装或防护措施不当所造成任何损失的责任。每件包装箱内应附一份详细装箱清单和质量检验合格证书。(二)乙方负责安排运输工具,并支付运费,确保按期按质交货。乙方应承担因运输、搬运过程中防护措施不当造成的任何损失。(三)乙方负责为软件和在项目现场进行技术服务的乙方及原厂商人员办理必要的保险并支付相关保险费,该保险的期限至设备安装完成正常使用时为止。在合同履行期间,乙方对其派出的人员及原厂商人员的安全负全部责任。如乙方及原厂商人员在合同履行中发生事故的,乙方应负责处理并承担责任。五、交货、安装、测试、调试及验收(一)交货地点:甲方指定地点,详细交货地址以甲方书面通知为准。(二)合同签署后,日内完成软件交货,并根据甲方安排,提供通电测试、安装调试等服务,确保设备和软件正常稳定运行。甲方将提供安装环境,给予配合。(三)软硬件设施运抵交货地,甲丙乙三方及时进行验收,软硬件设施验收范围包括型号、规格、数量、包装、外观质量、介质、配件、装箱清单、原产地证明及质量检验合格证书等方面内容。软硬件设施安装调试完毕,验收合格,甲乙丙三方签署《安装运行验收报告》(见附件3)。(四)在验收过程中,因交付软硬件设施的全部或部分不符合本合同约定要求,乙方按甲方要求在七日内更换、补齐,确保所交付的软硬件设施符合合同约定,否则甲方可以拒绝接受该软硬件设施或终止本合同,由此给甲、丙双方造成的损失由乙方赔偿。(五)软件安装调试完毕并稳定运行个工作日,乙方向甲方提供:1.正式上线软件版本;2.软件的安装、运行、使用、测试、诊断及维护的技术文档;3.软件的安装指南、用户手册等。(六)验收完毕,乙方向甲方提供设备安装、运行、使用、测试、诊断和维修的技术文档,提供所购设备的安装指南、用户手册等。(七)根据付款要求,设备与软件均稳定运行后考核评价:乙方按照甲、丙双方要求在规定时间内完成所有供货、安装调试等服务,安装运行验收后,甲乙丙三方签署《到货验收报告》(附件2);《安装运行验收报告》(附件3),并形成《采购项目供应商监督考核评价报告》,作为考核乙方履约及付款依据。(八)甲乙丙三方签署《安装运行验收报告》视为交付。(九)合同履行期间(包括免费维保期),由于非甲方、丙方原因造成甲方及甲方人员、乙方及乙方人员、丙方及丙方人员、第四方人员的人身损害或财产损失的,由乙方负责处理并承担一切责任。超出免费维保期后,因产品质量缺陷导致的不利后果乙方仍应承担相应责任。六、货物保修(一)具体系统维保期内容见《软硬件设施及服务清单》(见附件1)。(二)系统维保期期限:乙方向甲、丙双方提供本合同项下软件年原厂商免费系统维保服务。系统维保期日期自甲乙丙三方签署《安装运行验收报告》之日起计算。(三)如果系统在系统维保期内发生故障,应及时予以响应(免费上门服务),否则甲方将自行采取必要的措施,由此产生风险和费用由乙方承担。(四)在甲方有其他应用系统集成开发需要时,乙方有责任和义务向甲方提供本系统相关接口文档资料,并积极配合甲方工作。(五)积极配合甲方完成相关工作,积极配合解决工作过程中的问题。(六)培训工作完成,系统上线后的维护和技术带领期不低于2个月。系统技术带领期内,乙方能对甲方的使用意见进行充分的调研和回应。(七)系统系统维保期内提供的保修不能向甲方收取任何费用,但人为因素、自然因素(如火灾、雷击等)造成的故障除外。(八)提供长期稳定的维护人员名单及联系方式。(九)系统维保期内,软件故障报修的响应时间为:接到报障电话紧急问题4个小时内解决(包括电话解决和上门现场解决),一般问题8个小时内解决。(十)人员要求1.乙方应派遣一名具有人员作为本项目的项目经理,负责本项目的项目管理,统筹相关工作,监督项目执行与情况汇报,控制工作质量,执行变更和应急情况管理,并根据实际状况调整乙方人员安排,以保证项目的正常高效运作。乙方项目经理姓名:;联系电话:;2.乙方及原厂商应派出《服务团队人员名单》(详见附件)中指定资历和经验的专业服务人员到现场提供服务,负责对其人员进行监督、指导和管理。乙方或原厂商更换项目人员需经甲、丙双方书面同意。甲、丙双方有权要求撤换不合格的项目人员,乙方及原厂商应及时更换。否则甲、丙双方有权终止合同,损失由乙方承担。3.在合同履行期间,乙方及原厂商对其派出的人员的安全负全部责任。如乙方或原厂商人员在合同履行中发生事故的,乙方和原厂商应负责处理并承担责任。4.乙方及原厂商应具有合格的用工主体资格,应与派出的项目人员建立合法的劳动关系并履行相关职责。七、合同价款的支付(一)付款方式:本合同项下价款均由丙方向乙方支付,合同中乙丙双方间发生的一切费用以人民币转账方式进行结算。(二)合同总价款(即¥元)分两个阶段支付,最终根据甲方考核评价结果支付相应阶段款项。乙方在申请主体款项时,根据标的物单价和数量向丙方开具全额发票。1.第一阶段支付:合同签署后且收到乙方提供的全额发票,占合同总价款的40%,应付金额为¥元,丙方按照下列依据支付款项:(1)《采购合同》;(2)全额发票。2.第二阶段支付:项目稳定运行,占合同总价款的60%,应付金额为¥元,甲方考核评价部门审核无误后,丙方按照下列依据支付款项:(1)《到货验收报告》;(2)《安装运行验收报告》;(3)《稳定运行个工作日验收报告》;(4)《采购项目供应商监督考核评价报告》。考核评价得分在90分(含)以上,按合同约定支付或有条件支付主体款项(有条件支付是指乙方对存在问题通过改进和完善完全达到合同约定标准);考核评价得分在80分(含)至90分以内,可减值支付主体款项。丙方视乙方对其存在问题整改情况支付减值后的主体款项,减值比例或方式由甲、丙双方根据实际情况自行确定,乙方应予接受;考核评价得分在80分以下,主体款项原则上不予支付。但经甲、丙双方同意给予整改机会,并经重新考核评价在80分(含)以上的,减值支付主体款项,减值比例或方式由甲、丙双方根据实际情况自行确定,乙方应予接受。(三)本合同项下款项支付至乙方指定的以下帐户:开户名称:开户银行:账号:【如需要:大额行号:】(四)乙方因本合同而须支付的其他各项税费(包括但不限于除上述约定外的增值税、城市维护建设税、教育费附加及地方教育费附加、印花税、及企业所得税等其他各项税费)应由乙方自行承担,不再向丙方收取。乙方保证各项标的对应的税率符合国家规定,且与最终付款时提供的发票税率一致。(五)在合同有效期内,如遇政府修改有关税费的规定,乙方不得以此为借口要求任何增加费用或赔偿,也不得因任何原因转嫁税款费用,要求任何增加费用或赔偿。(六)除特别说明外,增值税纳税人开具的发票指增值税专用发票,国家规定不能开具增值税专用发票的增值税纳税人,应向税务机关申请代开增值税专用发票。乙方应保证发票真实、合法,各项信息全面、完整。(七)乙方开具的增值税专用发票符合以下情形之一的,丙方有权延迟支付应付款项,并要求乙方重新提供,且丙方不承担任何违约责任,乙方各项义务仍按协议约定履行:(1)提供作废、无效发票或因违反国家法律法规开具、提供发票的;(2)开具发票种类错误,开具发票税率与协议约定不符;(3)发票上的信息错误的;(4)因乙方延迟送达、开具错误等原因造成发票认证失败等其他情况;如乙方拒绝重新提供或提供的发票仍不符合法律法规和监管规定的要求,丙方有权解除本协议,并要求乙方承担由此对甲、丙双方造成的全部损失。(八)如果乙方向丙方开具虚假发票,丙方有权拒付协议款项、要求赔偿损失、终止本协议,并将乙方列入丙方采购禁入名单。(九)乙方应在签署考核评价报告后,根据考核评价结果向丙方开具发票。(十)因乙方未按协议约定提供增值税专用发票,而造成丙方无法抵扣增值税税额,丙方有权从未支付的协议款项中直接扣除丙方可抵扣税额。(十一)因乙方发票税率与协议约定税率不一致导致税额不一致,并有损丙方权益的,丙方有权将税额差额从未支付的协议款项中予以直接扣除。八、知识产权与保密(一)乙方保证,其根据本合同提供的设备、软件及服务没有任何权利瑕疵,没有侵犯任何第双方权利,甲方在使用该设备、软件或服务的任何一部分时,免受第双方提出的侵犯其权利等任何权利主张。如果任何人对甲方使用该设备、软件及服务主张权利,由乙方负责处理一切纠纷及相关事宜,由此给甲、丙方造成的损失,由乙方承担,其承担范围包括但不限于:赔偿费、律师费、诉讼费或仲裁费和相关的费用。(二)丙方向乙方所购软件享有非独占和不可转让的永久使用权。乙方保证其未向其他非合同方授权本合同约定甲方使用区域内的独占使用权,甲方使用丙方所购软件不存在与任何第三方的权利冲突。因上述原因导致本合同项下的软件使用许可权存在权利瑕疵,甲、丙双方可以解除合同,并向乙方主张损失赔偿。(三)甲乙丙三方应保守在缔结和履行合同过程中获知的对方内部保密信息,除甲乙丙三方履行合同义务的必要或有法律、法规规定应披露的之外,不得以任何方式向第四人披露和不正当使用,否则,应当赔偿因泄露保密信息给对方造成的损失。本合同的无效、被撤销、解除、变更或终止等均不影响本条的效力。(四)乙方应对丙方客户信息承担保密义务。1.客户信息是指农业银行(不限于丙方签约主体,下同)所收集、传输、加工、使用、查询和保存的客户身份信息、财产信息、帐户信息、信用信息、交易信息、衍生信息及在与客户建立业务关系过程中获取、保存的其他信息。2.乙方承诺如下:(1)严格遵守法律法规规定,认真执行农业银行相关制度要求,要把保护客户信息当作保护自己的信息一样对待,确保客户信息安全,严防信息泄露和滥用事件发生,切实履行客户信息保护义务;(2)在收集、使用客户信息时,严格遵循合法、正当、必要的原则,公开收集、使用规则,明示收集、使用信息的目的、方式和范围,并经客户本人同意;(3)不泄露、篡改、毁损,不出售或者非法向他人提供客户信息,不基于个人或其他不正当目的收集、查询、使用客户信息,不收集、查询、使用与所提供服务或办理业务无关的客户信息,不违反法律法规的规定和双方的约定收集、查询、使用客户信息,并严格依照法律法规的规定和与客户的约定,处理所保存的客户信息;(4)切实履行客户信息的保密义务。对工作履职或者提供服务过程中所获悉的所有客户信息承担保密义务。不私自复制、不正当使用、泄露或进行任何形式的交易,并采取合理、必要保护措施,防止他人非法获取,妥善保管记载客户信息的载体;(5)在收集、存储客户信息有错误时,主动及时采取措施予以更正或者删除;切实保障客户的知情权、同意权、请求更正错误信息和删除不必要信息及获得救济等权利,并做好客户的沟通解释工作;(6)对于涉及农业银行客户或经营信息的系统,严格按照信息查询和提取的有关要求执行查询、审批流程,规范密码使用,切实做到操作合规和信息保密。(五)本合同的无效、被撤销、解除、变更或终止等均不影响本条第(三)、(四)款的效力。九、违约责任(一)如果乙方提供的设备、软件、服务不符合合同约定要求,甲、丙双方有权换货或退货、拒付合同款项、要求赔偿损失、终止本合同,并将乙方列入甲、丙双方采购禁入名单。如因乙方违约造成甲、丙双方任何损失,乙方应赔偿甲、丙双方全部损失(包括但不限于甲、丙方双直接间接经济损失、诉讼费\仲裁费、律师费、调查费、鉴定费等)。(二)如果因乙方原因造成未按时交货或未按时提供服务,每迟延一天,乙方须向丙方支付合同总价款的0.05%作为违约金。迟延交付设备或提供服务30天以上,丙方有权终止合同,由此给丙方造成的损失由乙方承担。(三)因乙方项目人员的原因给甲、丙双方造成人身伤害或财产损失,由乙方承担全部责任。(四)乙方未经甲、丙双方书面同意,擅自更换项目人员或者未能按时更换不符合要求的项目人员的,甲、丙双方有权要求乙方赔偿相应损失。(五)保修期内,乙方未能按合同的约定提供维修服务或不能在承诺时间内修复故障,甲、丙双方有权请其它第三方进行维修,由此造成的费用和损失由乙方承担。(六)乙方违约造成甲、丙双方的费用增加和损失,甲、丙双方有权从未支付的合同剩余款项中直接扣除。如未支付的合同剩余款项不足以弥补甲、丙双方上述费用和损失,乙方应按丙方要求向丙方支付不足部分款项。十、不可抗力(一)由于发生不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力情形,致使直接影响本合同的履行或不能按照本合同项下之约定履行时,遇有不可抗力的一方应当立即书面通知对方,并在发生不可抗力之日起30天内,提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行,或需要延期履行理由的有效书面证明,该项证明文件应当由不可抗力发生地的公证机关出具。(二)根据不可抗力对本合同的影响程度,甲乙丙三方应当协商是否解除本合同或部分、全部免除履行本合同的责任,或延期履行本合同。十一、合同争议的解决(一)凡本合同引起的或与本合同有关的任何争议,甲乙丙三方应首先通过友好协商解决。如果协商不成,任何一方均可将争议提交杭州仲裁委员会,并按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。(二)仲裁裁决是终局的,且对三方均有约束力。(三)仲裁费除仲裁机关另有裁决外,均应由败诉方负担。(四)仲裁期间,除争议的部分外,本合同其它部分仍应继续履行。十二、合同的转让和修改(一)合同甲乙丙三方都不得单方面修改合同内容。拟修改合同内容的一方应当就修改事项列明拟修改条款后以书面形式通知另两方,三方协商同意后,应就修改条款签订补充协议。补充协议必须经三方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章或合同专用章后方可生效。补充协议为本合同的组成部分,一经签署即具有法律效力。(二)未经甲、丙方书面同意,乙方不得将本合同约定的权利和义务转让给第四方或委托第四方代理。(三)合同有效期内,乙方如发生资产重组、并购等情形时,应工商变更登记之日起7日内通知甲、丙方。如因乙方发生资产重组、并购等情形,导致无法履行或无法完全履行本合同的,甲、丙双方有权立即书面通知乙方终止本合同,给甲、丙方造成损失的,还应承担赔偿责任。十三、合同的生效及其他(一)本合同经四方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章或合同专用章后生效,有效期为自合同生效之日起至2025年月日,若合同义务未履行完毕的,仍应按本合同履行。(二)本合同一式柒份,甲方贰份,乙方贰份,丙方贰份,鉴证方壹份。每份具有相同的法律效力。(三)本合同未尽事宜,按中华人民共和国有关法律、法规办理。附件:1.软硬件设施及服务清单2.到货验收报告3.安装运行验收报告4.稳定运行个工作日验收报告5.供应商监督考核评价打分表(到货验收/安装运行/稳定运行个工作日阶段)6.采购项目供应商监督考核评价报告甲方(公章或合同专用章):中国美术学院法定代表人(负责人)或授权代理人(签字或盖章):签字日期:年月日乙方(公章或合同专用章):法定代表人(负责人)或者授权代理人(签字或盖章):签字日期:年月日丙方(公章或合同专用章):中国农业银行股份有限公司杭州上泗支行法定代表人(负责人)或者授权代理人(签字或盖章):签字日期:年月日鉴证方(公章或合同专用章):法定代表人(负责人)或者授权代理人(签字或盖章):签字日期:年月日附件1:软硬件设施及服务清单附件2:到货验收报告合同名称:合同编号:验收单位:验收地址:验收小组负责人:联系人电话:交付方式及交付日期:中国美术学院指定地点,2025年 月 日交付物品清单序号交付物品名称规格/型号设备序列号单价数量小计验收结果及说明1金额合计:验收情况: 验收小组负责人签名: 验收小组成员签名:甲方验收部门负责人签名:丙方有权人签名:乙方授权代表签名: 甲方验收部门盖章丙方盖章乙方盖章 年 月 日年 月 日年 月 日1.验收时查验内容见协议有关要求要求。2.如有异常情况应在“验收情况总评”中描述。3.该表格一式三联,甲乙丙三方各留一联。此表不足记录结果时,可增加附页。附件3:安装运行验收报告合同名称:合同编号:甲方考核评价部门:验收地址:乙方安装工程师:服务联系电话:主要设备信息序号设备编号或描述数 量验收结论 : 甲方考核评价小组成员签字: 甲方考核评价小组组长签字:甲方考评部门负责人签名:甲方考评部门盖章丙方有权人签名:丙方盖章乙方授权代表签名:乙方盖章注:1.甲方考核评价部门指甲方使用需求部门或业务主管部门;2.该表格一式三联,甲乙丙三方各留一联。此表不足记录结果时,可增加附页。。附件4:稳定运行个工作日验收报告合同名称:合同编号:甲方考核评价部门:验收地址:乙方安装工程师:服务联系电话:主要设备信息序号设备型号设备编号或描述数 量验收结论 : 甲方考核评价小组成员签字: 甲方考核评价小组组长签字:甲方考评部门负责人签名:甲方考评部门盖章丙方有权人签名:丙方盖章乙方授权代表签名:乙方盖章注:1.甲方考核评价部门指甲方使用需求部门或业务主管部门;2.该表格一式三联,甲乙丙三方各留一联。此表不足记录结果时,可增加附页。附件5:供应商监督考核评价打分表(到货验收/安装运行/稳定运行 个工作日阶段)合同名称:合同编号:供应商名称:考核评价时间考核描述不满意(0-79分)基本满意(80-89分)满意(90-100分)备注产品交货情况 技术资料完备性 产品安装情况 产品运行情况 运行意外处理 运行监测 产品质量与兼容性产品问题解决效率 评价得分(平均分)评价意见:考核评价小组成员签字: 考核评价小组组长签字:评价等级:□ A 级 □ B级 □ C级甲方考核评价部门负责人签字:甲方考核评价部门盖章:注:1.本表一式三份,一份由考核评价部门留存;一份由考核评价部门报送采购部门留存;一份由考核评价部门申请付款时报财务部门留存。2.A级指考核得分在90分(含)以上的供应商;B级指考核得分在80分(含)至89分的供应商;C级指考核得分在80分以下的供应商。附件6:采购项目供应商监督考核评价报告一、供应商与我行合作项目情况。(一)项目基本情况:(二)项目实施情况:(三)项目验收情况1、设备数量、型号、质量是否符合合同约定;2、保修服务是否符合合同约定;3、其他验收情况。二、考核评价情况及结论。(一)考核评价时间:(二)考核评价内容:(三)考核评价等级:三、历次付款情况。本次付款为次付款,已付款次。四、其他有关情况(包括整改落实情况等)。考核评价小组成员(签字):考核评价小组组长(签字):考核评价部门负责人(签字):考核评价部门(盖章):年月日注:本报告一式两份,一份由甲方留存;一份由丙方留存。第四章单一来源采购响应文件格式×××(单一来源采购响应方名称)商务资信和技术文件采购人:中国美术学院项目名称:中国美术学院采购需求管理与系统升级改造项目项目编号:ZXZB-MY-202508D单一来源采购响应方名称:单一来源采购响应方地址:年月日单一来源采购响应书格式:单一来源采购响应书致:浙江致信招标代理有限公司:根据贵方为中国美术学院采购需求管理与系统升级改造项目的单一来源采购公告(项目编号:ZXZB-MY-202508D),签字代表(全名)经正式授权并代表单一来源采购响应方(单一来源采购响应方名称)提交电子版资格证明、商务资信和技术文件、报价文件。据此函,签字代表宣布同意如下:1.单一来源采购响应方已详细审查全部《单一来源采购文件》,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于单一来源采购文件、单一来源采购过程、单一来源采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。2.单一来源采购响应方在单一来源采购之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受单一来源采购文件的各项规定和要求,对单一来源采购文件的合理性、合法性不再有异议。3.本单一来源采购响应文件有效期自单一来源采购时间起90个日历日。4.如成交,本单一来源采购响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,本单一来源采购响应方将按《单一来源采购文件》及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。5.单一来源采购响应方同意按照贵方要求提供与单一来源采购有关的一切数据或资料。6.与本单一来源采购有关的一切正式往来信函请寄:地址:邮编:电话:传真:单一来源采购响应方代表姓名___________职务:开户银行:银行帐号:单一来源采购响应方名称(盖章):日期:年月日初次报价一览表格式初次报价一览表项目编号:ZXZB-MY-202508D单一来源采购响应方名称:初次报价总价注:金额大写: ,小写: 单位:人民币元说明:1.响应总价包括履行所有规定服务所产生的全部费用,成交后价格不作任何调整。2.以上报价应与“初次报价明细表”中的“单一来源采购响应总价”相一致。3.此表在不改变格式要求的情况下,可自行制作。单一来源采购响应方名称(盖章):日期:年月日初次报价明细表格式:初次报价明细表金额单位:人民币/元序号名称数量单价总价12345678……总价:单一来源采购响应方名称(盖章):日期:年月日法定代表人资格证明书致:中国美术学院、浙江致信招标代理有限公司:我(姓名)系(单一来源采购响应方名称)的法定代表人,身份证号:。特此证明。法定代表人身份证:复印件粘贴处单一来源采购响应方名称(盖章):日期:年月日说明:单一来源响应方的法定代表人参加本项目,须在响应文件中提供法定代表人资格证明书;单一来源响应方的法定代表人委托授权代表参加本项目,须在响应文件中提供附有法定代表人资格证明书的法定代表人授权委托书。法定代表人授权委托书格式:法定代表人授权委托书致:中国美术学院、浙江致信招标代理有限公司:我_______(姓名)系______(单一来源采购响应方名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工(姓名)以我方的名义参加中国美术学院采购需求管理与系统升级改造项目的单一来源采购活动,并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、开标、评审、签约等具体事务和签署相关文件。我方对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权,特此委托。法定代表人(签字或盖章):单一来源采购响应方公章:年月日授权代表身份证:复印件粘贴处授权代表身份证:复印件粘贴处响应方授权代表社保交纳证明单一来源采购谈判响应声明书格式:单一来源谈判采购响应声明书致:浙江致信招标代理有限公司:_________(单一来源采购响应方名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址。我方愿意参加贵方组织的中国美术学院采购需求管理与系统升级改造项目的响应,为便于贵方公正、择优地确定成交方及其响应产品和服务,我方就本次响应有关事项郑重声明如下:1.我方向贵方提交的所有单一来源采购响应文件、资料都是准确的和真实的;2.我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。3.我方最近三年内的被公开披露或查处的违法违规行为有:4.以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果和责任。单一来源采购响应方名称(盖章):日期:年月日单一来源谈判响应方情况介绍1企业名称:2总部地址:3当地代表处地址:4电话:联系人:5传真:电子信箱:6注册地:注册年份:7公司的资质等级(请附上有关证书的复印件)8公司(是否通过,何种)质量保证体系认证(如通过请附相关证书复印件,提供认证机构年审监督报告)9公司成立年数:10其他需要说明的情况单一来源采购响应方名称(盖章):日期:年月日有效的法人或者其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件(复印件加盖公章),自然人的身份证明。符合参加政府采购活动应当具备的一般条件的承诺函中国美术学院、浙江致信招标代理有限公司:我方参与(项目名称)(项目编号:)政府采购活动,郑重承诺:(一)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件:1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、具有法律、行政法规规定的其他条件。(二)未被信用中国(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(三)不存在以下情况:1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的政府采购活动的;2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后再参加该采购项目的其他采购活动的。单一来源采购响应方名称(盖章):日期:年月日中小企业声明函(服务)(若属于中小企业)本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业的具体情况如下:1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日期:注:1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。2.中小企业参加政府采购活动,应当出具财库〔2020〕46号文件规定的《中小企业声明函》,否则不得享受相关中小企业扶持政策。3.本项目仅以《中小企业声明函》作为评判供应商是否属于中小企业的唯一依据。4.供应商提供《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。5.《中小企业声明函》填写不全(从业人员、营业收入、资产总额在中小企业划型标准规定中不涉及的除外),或未按照《中小企业声明函》要求填写的,视为未提供《中小企业声明函》,不享受中小企业扶持政策。6.如项目包含“多件”标的物的,需按标的物项数逐项填写。采购需求偏离表格式:采购需求偏离表采购人:中国美术学院项目名称:中国美术学院采购需求管理与系统升级改造项目项目编号:ZXZB-MY-202508D序号内容单一来源采购文件要求响应规格是否偏离(提供说明)注:1.逐项按照单一来源采购文件要求填写响应规格。2.偏离说明是指对单一来源采购文件要求存在不同之处的解释说明。偏离系指:正偏离(高于采购要求)、负偏离(低于采购要求)、无偏离(满足采购要求)。3.如不填写或填写不全的视作完全响应。单一来源采购响应方名称(盖章):日期:年月日具体服务方案(格式自拟);拟投入人员情况表服务项目负责人情况表姓名业绩及承担的主要工作情况性别年龄职称毕业时间所学专业学历资质证书编号(如有)其他资质情况(如有)联系电话单一来源采购响应方名称(盖章):日期:年月日人员配置一览表项目名称:项目编号:序号姓名性别年龄学历专业职称本项目中的职责项目经历参与本项目的到位情况单一来源采购响应方名称(盖章):日期:年月日质疑函一、质疑供应商基本信息质疑供应商:地址:邮编:联系人:联系电话:授权代表:联系电话:地址:邮编:二、质疑项目基本情况质疑项目的名称:质疑项目的编号:包号:采购人名称:采购文件获取日期:三、质疑事项具体内容质疑事项1:事实依据:法律依据:质疑事项2……四、与质疑事项相关的质疑请求请求:签字(签章):公章:日期:质疑函制作说明:1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
投标 / 标书制作要点(原创)
本管理与系统升级改造涉及「招标预告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标预告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
