宁夏回族自治区产业供需对接推介活动服务 会议服务招标预告（宁夏回族自治区工业和信息化厅(宁夏回族自治区国防科学技术工业办公室、宁夏回族自治区中小企业发展局)2025）
一、采购项目信息
采购计划编号：
2025NCZ001383
项目名称：
宁夏回族自治区工业和信息化厅2025年产业供需对接推介活动服务项目
是否适宜由中小企业提供：
是
是否专门面向中小企业采购:
是
预留方式:
采购项目整体预留
预留比例:
100.00
是否专门面向小微企业采购:
二、采购标段
分包名称：
二标段
分包类型：
服务类
采购方式：
竞争性磋商
预算金额
500000.00
报价方式：
总价采购项目
是否属于技术复杂，专业性强的采购项目：
否
是否为执行国家统一定价标和固定价格采购项目：
否
二、供应商资格条件
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，应提供以下材料：
1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 （或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。
2.供应商在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
3.（是/否）专门面向中小微企业： 是 否
4.合格投标人的其他资格要求：
序号
合格投标人的其他资格要求
1
本项目专门面向中小企业采购，供应商须提供《中小企业声明函》。
三、商务要求
采购标的交付（实施）的时间（期限）
采购标的交付地点（范围）
付款条件（进度和方式）
四、技术要求
货物类 服务类 工程类
标的清单(服务类)
序号
品目名称及编码
标的名称
服务内容
数量
单价
服务标准及详细要求
服务期限
备注
1
C22010200-一般会议服务
2025年产业供需对接推介活动服务（区内）
2025年产业供需对接推介活动服务（区内）
1
500000.00
标的1-一般会议服务：具体内容详见采购需求附件。
自合同签订之日起至2025年12月（具体时间按照采购人要求及活动安排执行）。
采购需求附件：
采购需求附件
二标段采购需求附件.docx
五、合同管理安排
合同类型： 货物类 服务类 工程类
服务类
服务内容
履约保证金
甲方责任
乙方责任
违约责任
不可抗力
服务期限
争议解决
验收标准（附验收方案） （验收方案附件）：履约验收方案.docx
服务地点（范围）
付款条件（进度和方式）
六、评审方法及评审细则
评标方法：
最低评标价法
综合评分法
评审细则类别： 服务类细则类别
服务类细则类别
序号
评审项目
权重分
评分标准
1
响应报价
10.00
价格分统一按下列公式计算： 报价得分＝（评标基准价/响应报价）×10。 评标基准价是指满足磋商文件要求且响应价格最低的最终报价，最低报价得10分。 （四舍五入后保留小数点后两位） 备注：磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效响应处理。
2
服务团队1
5.00
为保证服务质量，供应商应保证成立项目服务团队，不得将核心服务内容转包；有对应团队分工方案及岗位划分且有专人负责与采购人进行工作对接。 1.项目负责人具有宣传、策划相关能力的，得5分； 备注：1.须提供项目负责人相关类别证书原件扫描件或经验证明，并加盖供应商公章/电子签章，未按要求提供或提供证明材料字迹模糊不清内容无法辨认或未提供的不得分； 2.须出具项目经理未担任或兼任其他任何同期在实施项目的主要管理工作承诺函原件，未提供此项不得分。
3
服务团队2
6.00
2.项目服务团队（除项目负责人外）中具有与本项目相关宣传、策划等专业人员，每提供1个可得2分，满分6分； 注：须在响应文件正副本中提供对应人员学历证明或专业证书原件扫描件或经验证明并加盖供应商公章/电子签章，项目团队同一人员不得重复得分，未按要求提供或提供证明材料字迹模糊不清内容无法辨认或未提供的不得分。
4
嘉宾邀请
7.00
磋商小组根据供应商拟受邀嘉宾在产业链中的权威性及行业代表性及嘉宾匹配度，包括但不限于涵盖龙头企业、相关领域专家、金融机构代表等，结合产业链细分领域需求，邀请与重点产业契合度的嘉宾等内容综合评审： 受邀嘉宾定位精准，指向明确，涵盖全面与本项目及重点产业高度契合，能充分达到活动效果的得7分； 受邀嘉宾定位准确，涵盖到位且与本项目及重点产业契合，能达到活动效果的得4分； 受邀嘉宾定位模糊，部分涵盖，部分与本项目及重点产业契合，基本保证活动效果的得1分； 未提供或所提供拟邀嘉宾与本项目无关不得分。？
5
项目整体服务方案
30.00
根据采购需求制定整体服务方案，内容包括但不限于：①项目前、中、后期及活动前后与采购人对接协调安排；②活动开始前的最终确认流程方案；③相关资料交接、工作时间安排计划；④活动审批、内部流程人员调配接洽安排等内容；⑤活动时间安排计划、活动内容组织、活动项目组织等操作细则；⑥现场调控措施；⑦嘉宾邀请接待方案；⑧介绍讲解；⑨会场布置与执行；⑩现场管理等内容。 磋商小组对所有响应文件的“服务方案”中10类单项内容进行详细的审查评价评分，本项总分不超过30分（每类单项内容最高3分），具体评审细则如下： 方案各项内容及规划细致全面、内容完整详实思路清晰明确、亮点突出的得3分； 方案思路明确，安排到位，但内容传统的得2分； 方案内容不全面，逻辑架构、内容片面的得1分； 未提供或提供内容出现套用其他项目方案或引用错误或前后内容不一致甚至矛盾或存在与本项目无关的内容不得分。
6
媒体宣传方案
8.00
根据项目实际情况提供媒体宣传方案，内容包括但不限于：①媒体策略与规划；②执行能力与资源投入；③内容创意与传播效果；④合规性与风险控制等内容。 磋商小组对所有响应文件的“媒体宣传方案”中4类单项内容进行详细的审查评价评分，本项总分不超过8分（每类单项内容最高2分），具体评审细则如下： 方案各项内容及规划细致全面、内容完整详实思路清晰明确、亮点突出的得2分； 方案思路明确，安排到位，内容传统且不全面的得1分； 未提供或提供内容出现套用其他项目方案或引用错误或前后内容不一致甚至矛盾或存在与本项目无关的内容不得分。
7
服务保障工作及进度控制计划
10.00
根据项目实际情况提供服务保障工作，内容包括但不限于：①筹备期；②实施期；③活动期；④收尾期；⑤验收总结等阶段的服务保障及各个时间节点的进度控制计划等内容。 磋商小组对所有响应文件的“服务保障工作及进度控制计划”中5类单项内容进行详细的审查评价评分，本项总分不超过10分（每类单项内容最高2分），具体评审细则如下： 方案各项内容及规划细致全面、内容完整详实思路清晰明确、亮点突出的得2分； 方案思路明确，安排到位，但内容传统不全面的得1分； 未提供或提供内容出现套用其他项目方案或引用错误或前后内容不一致甚至矛盾或存在与本项目无关的内容不得分。
8
应急预案
10.00
根据活动开展过程及主题活动中可能出现的突发情况制定应急预案，包括但不限于：①筹备期；②实施期；③活动期、后期现场安全应急预案；④一般、重大突发事件应急预案；⑤卫生事件应急预案等内容。 磋商小组对所有响应文件的“应急预案”中5类单项内容进行详细的审查评价评分，本项总分不超过10分（每类单项内容最高2分），具体评审细则如下： 预案各项内容及规划细致全面、内容完整详实思路清晰明确、亮点突出的得2分； 预案思路明确，安排到位，内容传统且不全面的得1分； 未提供或提供内容出现套用其他项目方案或引用错误或前后内容不一致甚至矛盾或存在与本项目无关的内容不得分。
9
档案资料管理方案
4.00
根据采购需求及项目实际情况提供相关档案资料管理方案，内容包括但不限于：①活动材料归档整理；②活动图片收集整理；③影像资料的制作、归纳整理；④资料分类归纳移交等内容。 磋商小组对所有响应文件的“档案资料管理方案”中4类单项内容进行详细的审查评价评分，本项总分不超过4分（每类单项内容最高1分），具体评审细则如下： 方案各项内容及规划细致全面、内容完整详实思路清晰明确、亮点突出的得1分； 方案思路明确，安排到位，内容传统且不全面的得0.5分； 未提供或提供内容出现套用其他项目方案或引用错误或前后内容不一致甚至矛盾或存在与本项目无关的内容不得分。
10
后勤保障工作方案
6.00
根据本项目拟定后勤保障工作方案，包含但不限于：①活动期间的食宿、交通；②活动现场签到；③落地接待；④人员引导；⑤会场设施准备及现场布置等内容。 磋商小组对所有响应文件的“后勤保障工作方案”中4类单项内容进行详细的审查评价评分，本项总分不超过4分（每类单项内容最高1分），具体评审细则如下： 方案各项内容及规划细致全面、内容完整详实思路清晰明确、亮点突出的得1分； 方案思路明确，安排到位，内容传统且不全面的得0.5分； 未提供或提供内容出现套用其他项目方案或引用错误或前后内容不一致甚至矛盾或存在与本项目无关的内容不得分。
11
服务保障承诺
4.00
提供服务保障承诺函，根据承诺内容综合评审，承诺内容包含但不限于：①在活动承办的各个环节委派专人与采购人密切配合；②项目负责人不得随意变更；③随时提供全过程、全方位的服务；④高效积极响应采购人的需求，保证各项工作的顺利进行。 磋商小组对所有响应文件的“服务保障承诺”中4类单项内容进行详细的审查评价评分，本项总分不超过4分（每类单项内容最高1分），具体评审细则如下： 每项承诺对应内容描述全面、完整、详尽，与项目需求吻合，有具体详细的阐述且完全符合或优于项目要求的得1分； 每项对应内容描述简单，相应内容笼统，简单粗略的得0.5分； 每项对应内容未提供或提供内容引用错误或前后内容不一致甚至矛盾或存在与本项目无关的内容不得分。
合计：
100.00
免责声明: 本页面提供的内容是按照政府采购有关法律法规要求由采购人或采购代理机构发布的，宁夏政府采购网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。
履约验收方案一标段、二标段：1.履约验收主体采购人：宁夏回族自治区工业和信息化厅□采购代理机构：□本项目的其他供应商：□第三方专业机构：根据项目活动执行情况最终确定是否委托第三方专业机构验收。□专家：根据项目活动执行情况最终确定是否邀请相关专业专家机构验收。服务对象：宁夏回族自治区工业和信息化厅□其他：2.履约验收时间项目实施过程中，由采购人根据活动执行情况分阶段验收，整体项目结束后由供应商提交验收资料由采购人组织或委托第三方专业机构进行最终验收。3.履约验收方式由采购方或委托第三方专业机构负责组织验收。4.履约验收程序采购人方组织：（1）供应商进行自验无误后向采购人申请组织验收程序。（2）采购人自收到验收申请15个工作日内向供应商下发验收通知单并成立验收小组，验收人员由采购方代表或实际参与活动人员并邀请相关专业专家组成3人及以上单数验收小组；（3）验收前编制验收表格及验收报告；（4）供应商提供项目验收资料，双方按照验收表格逐项验收；（5）验收方出具验收报告。委托第三方专业机构组织：由第三方专业机构按照采购人需求及规范流程编制履约验收程序。5.履约验收内容按磋商文件中服务采购需求及供应商响应文件响应内容进行验收及实际活动执行情况进行验收。6.履约验收验收标准参照《宁夏回族自治区本级政府采购项目验收管理办法》及磋商文件文件中服务采购需求、响应文件响应的承诺服务标准。7.履约验收其他事项：无。技术要求：1.活动安排1.1区外供应链企业来宁对接。（1）场次规模：共组织3场，每场参与人数约30人。（2）活动安排：推介会议半天，考察参观1天。（3）时间安排：具体按照采购人要求确定。（4）活动地点：区内五市及宁东。1.2跨地市特色行业配套对接。（1）场次规模：共组织6场，每场参与人数约50人（2）活动安排：推介会议半天、考察参观1天（3）时间安排：具体按照采购人要求确定。（4）活动地点：区内五市及宁东1.3产业供需对接活动总结会议。（1）活动主题：供需对接，合作共赢。（2）活动规模：嘉宾总人数约200人。（3）时间安排：2025年11月（暂定）。（4）活动地点：银川。1.4根据实际工作需要，围绕现代化工、新型材料、数字信息、装备制造、轻工纺织、原材料等特色优势产业，支撑工信厅相关行业处室组织若干场行业供需对接活动。2.服务内容（1）活动设计策划。根据活动总体要求，进行活动策划设计，对相关日程及议程进行合理规划。组织实施区外供应链企业来宁对接、跨地市特色行业配套对接、产业供需对接活动总结会议，包括签约仪式、交流发言、考察参观等重要环节。完成会场布置及活动资料设计与印刷。（2）嘉宾邀请接待。完成活动嘉宾邀请、嘉宾信息确认等工作，参会嘉宾的接待服务，具体落实解决嘉宾接送机、参观考察用车服务，住宿酒店档期协调和房间分配服务，现场迎宾与签到、活动行程、餐饮服务等嘉宾落地的接待服务及后期回访等工作。（3）会场布置保障。根据不同活动类型与规模，选择交通便利、设施完备的场地，并对场地进行声光电、舞台、沙发座椅等布置。（4）参观讲解服务。考察期间安排专业会务人员、专业讲解人员。提供会务保障专业技术人员及参观考察专业讲解人员服务，完成活动彩排及组织实施。（5）总结资料整理。提供10场活动影像记录、活动材料归档整理、审计验收等。其他要求：1.需根据各项活动实际情况，提供满足活动需求的打印机、打印纸、U盘、翻页笔、笔记本电脑等。2.提供以上为会场布置所需的物料设计与制作及专用设备的需求明细清单，最终的合同结算金额将根据会场实际所用的情况按实结算，结算单价以供应商最终所报单价为准，最终结算金额不超过本项目成交金额。3.本项目所有报价必须包括以下费用：供应商提供相关会场布置所需承担的一切人工费、食宿与交通、物料及专用设备、运输、电费、场地管理费、税费、利润及为完成项目所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及包含的所有风险、责任等各项全部费用，采购方不再另行支付任何费用。4.供应商所制作拟定的所有主持稿、演讲稿、活动安排、视频、PPT、宣传资料等，内容必须经采购方审核确认后才可对外发放和播放。5.安全要求：供应商应遵循安全第一的原则，严格按照活动主承办单位的要求，所用材料必须从规格尺寸、吊点、运输等方面符合场地规定的防火、用电等安全和环保要求，确保项目实施过程中按时、按量、安全地完成布置，按照采购方要求配合提供相关配合服务工作。在项目实施过程中如出现变动调整，需全力配合采购方对方案进行调整。成交供应商如因自身原因耽误工期造成的损失由其自行负责并对其按规定进行处罚。6.时间要求：严格按照所确定的活动时间、安排及要求组织实施，截至活动开始时间前的3个小时完成活动所有准备工作并与采购方负责人确认进度。7.供应商能够制定一套完整、详细、可操作的活动组织、创新活动内容和形式实施方案，同时制定相关的安全突发事件应急预案，并为所有工作人员和活动人员提供活动期间的意外保险保障，有效防范重特大生产安全事故发生，切实保障人民群众生命财产安全。8.供应商须具备组织活动所需的策划、培训、对接、主持及后勤保障、志愿服务等人员队伍。9.供应商根据活动内容设计搭建所需舞台、场地、主题配套氛围等设施设备，设计内容及实施细节须及时与采购人沟通调整。10.供应商应专门建立项目工作组，制定项目工作流程，建立工作管理制度，确保项目工作有章可循，杜绝工作的随意性给项目整体带来的负面影响。11.供应商应配备负责人与采购人及时沟通，对该项目的重要环节有义务对采购人进行专业指导培训。12.在各项活动结束后根据采购人要求形成详细的活动报告，交付形式可为Word、PDF、PPT、图文视频汇编等（具体按照采购人要求执行）。13.本项目形成的数据、版权、解释权归采购人所有。商务要求：1.合同履行期限：自合同签订之日起至2025年12月（具体时间按照采购人要求及活动安排执行）。2.响应有效期：提交响应文件截止之日起90日。3.合同签订方式：成交通知书签发后30日内，与成交供应商签订政府采购合同。4.付款进度及方式：合同签订后，采购人在成交供应商提供有效发票后10个工作日内，将成交金额的70%预付款支付给成交供应商，项目执行完毕后，对所有活动及服务进行验收，验收合格后采购人在成交供应商提供有效发票后10个工作日内支付剩余30%款项。
投标 / 标书制作要点（原创）
本产业供需对接推介活动服务 会议服务涉及「招标预告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标预告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。宁夏回族自治区项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
