贵州省主体活动及配套活动 电路铺设 活动氛围营造 展馆门头搭建招标预告（贵州省商务厅(贵州省人民政府口岸办公室)2025）
一、项目基本信息
项目名称：2025年全国农产品产销大会（南部片区）主体活动及配套活动“南方美食荟 贵州站”项目
项目编号：GZMD2025-P341
采购预算：3396900元
最高限价：3396900元
二、公示期限（不少于2个工作日）
时间：2025年08月31日至 2025年09月02日
三、其他补充事宜
采购预算确定依据：贵州省本级政府采购计划书
四、项目联系人（公示期限内，优先反馈给代理机构）
1、采购人信息
采购单位名称：贵州省商务厅
项目联系人：唐主任
联系电话：0851-88555408
2、代理机构
代理全称：贵州铭典项目管理有限公司
联系人：韦志丽、唐克艳、卢黔娟
联系方式：0851-84819537
五、附件
附件信息：
（定）采购需求.pdf315.2K
2025年全国农产品产销大会（南部片区）主体活动及配套活动“南方美食荟贵州站”项目项目编号：GZMD2025-P341采购需求采购单位：贵州省商务厅招标代理机构：贵州铭典项目管理有限公司一、资格要求（一）供应商资格要求1、符合政府采购法第二十二条规定，提供政府采购法实施条例第十七条规定资料。①具有独立承担民事责任的能力：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件，或自然人身份证明；②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2024年度经第三方审计的完整财务审计报告或开户银行出具的开标截止前三个月的资信证明；③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函；（承诺函格式自拟）④具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供2025年1月至今任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料（依法免税的，提供税务机关出具的有效证明材料）；⑤参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（格式自拟）⑥法律、行政法规规定的其他条件：供应商须承诺：在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果。（提供承诺函，格式自拟）2、落实政府采购政策需满足的资格要求：根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》财库〔2020〕46号规定，本项目专门面向中小企业采购（监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业）。本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：租赁和商务服务业。3、本项目所需特殊行业资质或要求：无4、本项目不接受联合体投标。二、预算金额：3396900.00元（其中品目一:1873200.00元;品目二：1523700.00元）最高限价：3396900.00元（其中品目一:1873200.00元;品目二：1523700.00元）三、实质性响应条款1、采购需求条款2、商务要求条款四、无效投标情形出现下列情形之一的，投标供应商递交的投标文件作无效投标处理，该投标供应商的投标文件不参与评审，且不计算入投标供应商家数：1、递交的投标文件不完整或未按招标文件要求盖公章及签字的；2、投标供应商不符合国家及招标文件规定的资格条件的；3、以联合体投标的；4、投标报价经评审委员会认定低于成本价的；5、投标报价超过招标文件载明的最高投标限价的；6、投标文件未对招标文件的实质性要求和条件作出响应的；7、投标文件未按时上传的。8、投标供应商未按照招标文件要求提交投标保证金的；9、投标供应商有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为的；10、有下列情形之一的，视为投标供应商串通投标，其投标无效：①不同投标供应商的投标文件由同一单位或者个人编制；②不同投标供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；③不同投标供应商的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；④不同投标供应商的投标文件异常一致或者报价呈规律性差异；⑤不同投标供应商的投标文件相互混装；⑥不同投标供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。11、资格证明文件不全或不真实的；12、投标有效期不足的；13、投标文件附有采购人不能接受的条件的。14、投标供应商提交两份以上内容不同的投标文件未说明哪一个有效，或者在一份投标文件中对同一招标项目有两个以上报价未说明哪一个有效的；15、投标供应商与在公共资源交易中心报名和购买招标文件的单位在名称和组织结构上不一致，不能提供其权利义务转移的合法有效证明的；16、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。17、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的。五、采购需求品目一:2025年全国农产品产销大会（南部片区）主体活动一、项目背景为深入贯彻党的二十大和二十届三中全会精神，落实中央一号文件和中央农村工作会议部署，集聚商务特色资源，扩大农特产品销售渠道，助力产业振兴、农民增收和农村消费，巩固拓展脱贫攻坚成果，促进做强国内大循环、加快构建新发展格局，拟举办2025年全国农产品产销大会南部片区活动。二、活动名称农商对接携手助力乡村振兴——2025年全国农产品产销大会（南部片区）三、时间及地点时间：10月17日-19日地点：贵阳国际会议展览中心四、组织单位主办单位：商务部承办单位：商务部流通产业促进中心、贵州省商务厅、贵州省农业农村厅、贵阳市人民政府、广东省粤黔协作工作队协办单位：重庆、广东、广西、福建、海南、云南省（区、市）商务厅（委），贵州现代物流集团、贵州省供销管理集团，贵州电子商务职业技术学院，相关商协会。五、主体活动及配套活动（一）大会报到间：10月16日全天点：贵阳国际会议展览中心（二）开幕式间：10月17日9:30-11:00点：贵阳国际会议展览中心登录大厅出席领导及嘉宾：商务部、贵州省领导，商务部流通业发展司、流通产业促进中心负责人，各省（区、市）商务主管部门负责人，贵州省直有关部门、市县相关负责人（预计100人）；受邀嘉宾，相关商协会、供应商、采购商代表（预计600人）以及媒体记者共约700余人。（三）巡馆间：10月17日11:00-11:30点：贵阳国际会议展览中心1号馆、2号馆、北广场出席领导及嘉宾：商务部、贵州省领导，商务部流通业发展司、流通产业促进中心负责人，各省（区、市）商务主管部门负责人，贵州省直有关部门负责人，受邀重要嘉宾等，约60人左右。（四）贵州农产品品牌发布会间：10月18日9:00-12:00点：贵阳国际会议展览中心登录大厅容：“万家供销”公共品牌及“万家供销·贵品优供”产品品牌发布会主办单位：贵州省供销管理集团支持单位：贵州省供销合作社联合社（五）“山地珍品生态黔味”电商专题活动时间：10月17日-19日地点：贵阳国际会议展览中心容：电商平台政策宣讲、网红探展直播活动、直播带货专场活动参加人员：电商平台企业、达人主播及其他相关人员承办单位：贵州电子商务职业技术学院，贵州省电子商务产业发展协会（六）优质农产品系列推介活动时间：10月17日-19日地点：贵阳国际会议展览中心登录大厅容：与会省（区、市）优质农产品系列推介活动、贵州省9个市（州）优质农产品精准对接会、各商协会产业推介会或发布会等。六、展览展示安排1、展览规模：约7688平方米2、展区设置：本次交易会设置特装展区和标+特展区。七.本次采购的主要服务内容及基本要求1、负责展区规划设计搭建（1）展区情况：①特装展区：负责6个特装馆（展示主题：茶叶刺梨成果精品馆、中药材菌类成果精品馆、酸汤肉禽蛋成果精品馆、辣椒果蔬成果精品馆、贵州“老字号”成果展馆、东西部协作成果展馆）的设计、搭建。每个馆展区面积不小于200平方米。②标+特展区：规划并设计、搭建不少于260个标准展位（3m*3m+门头+区域标识等）。（２）负责结合产销大会主题和展览展示主要内容，提出合理的整体规划方案。做好启动仪式会场及系列推介活动会务服务和特装展区、标+特展区等场地规划设计及搭建工作，根据招展情况，提出展区展位划分建议，提出重点企业区位分布建议，并报采购人核准后实施。（３）设计必须符合原有建筑设施结构、安装的国家标准，规划设计、科学施工，确保安全，负责对所有参展展位报馆资料进行结构、材料，用电、安全等方面的审核、协调和监督工作，提供施工查询、展具租赁等服务；确保展位搭建按时、安全、有序进行，保障展览区域有序运作。2、结合产销大会主题和展览展示主要内容，做好启动仪式会场设计、搭建及系列推介活动会务服务。3、负责展览公共区域设计、搭建工作，提出展区及登录大厅、主通道设计方案，并搭建及现场实施服务。4、结合展区划分和展位设置，提出领导巡馆路线安排、巡馆活动组织实施方案并拟好解说词，并按采购人意见进行修改完善。5、负责展馆内外氛围营造，具体见《服务内容一览表》。6、负责产销大会宣传推广，具体见《服务内容一览表》。7、负责产销大会协同服务管理工作中标人根据采购人的要求，负责产销大会相关活动组织落地实施。应提供大会服务现场管理详尽书面方案，由主办方及采购人审批通过后方可实施，并对服务设施、设备和服务人员配置以及服务标准等进行完善。包括但不限于以下内容：7.1结合活动的主题和定位，做好各项活动的调研、论证及策划设计工作，经过采购人审定执行，负责各项会议及活动的组织实施、统筹协调、服务保障等一条龙总包服务。按照展览实际需要和采购人要求，协助开展大会农产品供应商的招展等工作，提供全面的现场服务，做好展商服务工作，统计并发放展商手册、参展证件、嘉宾纪念品等物料，为展商提供配套需求服务。制定撤展实施方案，确保展览结束后安全拆除展台、展位并安全清运。7.2负责展会期间的路线规划、车辆调度；结合各项会议及活动的需要，协助开展大会采购商的招商等工作，负责进行主讲嘉宾、参会嘉宾、专家学者和新闻媒体的协同服务，负责与会嘉宾和参会人员票证的核对、发放和注册报到工作。7.3负责参展手册等所有与展览活动相关文件资料的编印工作，做好展览各类资料整理归档工作，编印成册提交采购人保管，做好展览及有关活动期间摄影（包含全程图片直播）、摄像和编辑。做好参展信息、交易成果统计分析，并在展览结束后3天内向采购人提交展览工作报告。7.4负责活动现场公共安全、消防救援、交通秩序、电力通信、嘉宾接送等各方的协调和保障工作，协助各方制定应急预案，提前搞好演练，强化安全保障。7.5负责整个大会期间(布展及展览)各活动现场、展位的施工安全管理及消防安全检查、管理，配合采购人和公安、消防应急等职能管理单位进行检查、验收工作，保证大会安全运行。配合主办单位保障部门处理现场安全、医疗事故，非法经营等。7.6协同做好嘉宾服务工作：按照组委会要求做好保障工作。7.7协助大会承办单位开展大会农产品供应商、采购商的招展招商等工作。8、其他事项8.1所有设计搭建必须按照绿色设计、绿色选材和绿色安全施工要求推进实施。展区整体设计新颖大气，展示主题突出，形式简洁流畅，利于展示与互动；展台搭建安全环保，符合专业要求；具体实施依据采购人要求，设计及实施方案经采购人确认后方可实施。8.2设计必须要结构合理，安全牢固，符合安全指标，对跨度较大的空中造型必须严格审核，钢结构焊接要符合标准。8.3对悬空造型必须要牢固稳定，防止坠落砸伤展馆内人员。8.4对造型表面装饰材料的选择应把握防火安全，不得随意使用布料、壁纸、涂料等展馆禁用材料。8.5电路部分必须由有资质的电工进行布线，必须使用国家标准电线及电器开关等，所有电线必须使用防火串线管，采用专业的配电设备，展期内必须配合电工做现场维护。8.6对构件的设计必须符合展场搬运、搭建及公路运输的指标要求，对特大型构件的搭建及运输要充分论证。8.7现场的灯光照明要依据参展商的现场要求配合展商对展品、展区所要达到的灯光效果，对易损件要在展场内备份，对高温的灯具必须运离易燃品。8.8其它质量标准应参考本地室内装饰质量标准。8.9负责收集、汇总、整理承办活动（现场考察、南部片区对接活动、系列推介活动），以及到场观众、有关嘉宾接待等相关资料，包括但不限于：①承办上述各项活动的各类文件、筹备方案、实施方案等有关资料。②承办上述各项活动的现场图片、音视频等有关资料。③承办上述各项活动实际发生费用清单、支出凭证等有关资料。上述资料由中标人收集、汇总、整理后，于活动结束后尽快向采购人移交整套相关资料（含纸质版和电子扫描版），便于采购人开展审计及尾款拨付工作。8.10活动结束后15天内出具审计报告，并积极配合采购方产销大会活动结束后的审计工作。9.服务内容一览表：包括但不限于表格中的内容，各投标人应结合项目的实际情况，进行优化，在报价明细表中进行报价，本项目所述所有服务要求均需包含在报价中，明细表中未列明的内容视为投标人已将相关费用计入其他项，具体结算以实际发生为准。序号项目名称单位数量服务要求一、主展区搭建(中标人负责整体策划、设计、搭建、拆除等工作)1展区规划设计搭建㎡7688㎡结合大会主题和展览展示主要内容，提出合理的整体规划方案。做好启动仪式会场及配套活动会议服务及贵阳国际会议展览中心1号馆特装展区、标准展区等场地规划设计；提出展区展位划分建议，提出展区登录大厅、主通道设计方案等，经采购人确认后搭建及现场实施。2电路铺设项1施工费及超标辅料费用(负责展会的电路铺设，包括展位电缆电线铺设和电箱配置，包括承担期间的水电费)。需铺设不少于267个展位。3特装展区6负责6个特装馆（展示主题：茶叶刺梨成果精品馆、中药材菌类成果精品馆、酸汤肉禽蛋成果精品馆、辣椒果蔬成果精品馆、贵州“老字号”成果展馆、东西部协作成果展馆）的设计、搭建。每个馆展区面积不小于200平方米。4标+特展区规划并设计、搭建不少于260个标准展位（3m*3m+门头+区域标识等）。二、产销大会活动氛围营造1展馆门头搭建2主会场1个（长16M*高5.5M）、北广场1个（长20M*高5.5M），木质结构写真画面，PVC立体字和不锈钢金属立体字2主K背景墙桁架+木质架构+蓝色布（尺寸根据酒店、会场、展馆空间据实确定），数量≥10个3展区氛围营造展厅吊旗（1.5m*5m）≥20个，车辆入口地标、合影logo墙、展商登记处1个，填表台2组，灯杆旗若干，外场桁架宣传栏6组（KT板覆亚膜80cm*200cm），会场注水道旗（5米1项，≥100项）、展架等物料制作。4区位导视图34.5m*12m（桁架+木质架构+蓝色布）5参展商、采购商目录展示墙24.5m*12m（桁架+木质架构+蓝色布）6停车场场亭广告7停车场场亭广告共需7个（蓝色布画内穿绳打孔粘胶，550cm*550cm）7主场服务商服务含展区规划、展馆现场服务管理、图纸审核、观众统计、交易成果统计等服务三、开幕仪式（登录大厅）：做好会场布置，会议声音阻隔及防干扰工作，搭建舞台及提供相关服务等1舞台、会标雷亚架舞台(26M*6M)、定制舞台踏步(1.2M*1M)、舞台蓝色加绒地毯(200平方）2灯光舞台灯光布置（LED面光灯不少于16台、LED软色灯不少于50台、光束灯不少于20台、灯光铝架10M*1M*2组3LED大屏室内LED显示屏（宽26M*高6M）、宣传展示墙：长50M*高4M、4线阵音箱套舞台线阵音箱1套（全频扬声器、超低扬声器、手持话筒、ASHLY音响处理控制台等）5桌椅租赁按700人布置沙发、酒店嘉宾椅（含运输、搬运、租赁、撤场）6礼仪人6/7专业讲解服务巡馆讲解服务8主持人人专业主持1名9会议资料提供议程、会议资料摆放、桌牌制作摆放等服务10其他会议为六省市农产品推介会及贵州农产品品牌发布会、“山地珍品生态黔味”电商专题活动、“三锅演义”生态黔菜推介会、市州优质农产品系列推介等活动提供以上1-6项服务四、宣传推广1制作宣传片按照Ⅱ类媒体播放片要求制作贵州省农产品商贸流通专题片（5分钟），视频：1920*1080P，格式MP4；音频：立体声、MP3格式。若投标人自身无相应制作能力，可委托第三方专业机构完成，投标人应在报价中单独列项，此费用指向第三方支付的服务费用，并确保服务满足活动需求。2主要活动宣传1、开幕式转播车全程录制及视频直播，提前3天制作直播预热海报并发布，共计5个直播机位，直播画面分辨率不低于1920*1080，直播通过省级官方媒体App，及省级官方新媒体账号抖音、微信视频号、微博等平台推流，平台推流不低于6个。2、开幕式（2机位）+5场配套活动（单机位）图文直播，搭建线上图库、实时图片处理；3、在平面媒体和新媒体营造浓厚氛围，吸引企业、专业采购商和普通观众参加展会，提升大会影响力和美誉度。4、如投标人无此服务能力的，可委托第三方提供此服务，投标人应在报价2主要活动宣传中单独列项，此费用指向第三方支付的服务费用，并确保服务满足活动需求。3电商推广1、搭建专场活动直播场地（20张桌子，提供电源、电子设备、灯光、电脑、随身wifi等服务）；2、邀请30位探店短视频达人（粉丝量达到10万以上）在展会现场开展探展直播共30场，每场时长不低于2小时。邀请8名短视频达人（粉丝量达到80万以上）进行专场直播，每人至少开展1场直播，每场直播时长不低于2小时。3、如投标人无此服务能力的，可委托第三方提供此服务，投标人应在报价中单独列项，此费用指向第三方支付的服务费用，并确保服务满足活动需求。4展会宣传品印制邀请函、会议手册等。五、安保1安保服务1、购买1号馆、2号馆、登陆大厅、北广场及开幕式安保服务，安保人数：50人，3天；2、安保设备租赁，3道门，3天。3、如投标人无此服务能力的，可委托第三方提供此服务，投标人应在报价中单独列项，此费用指向第三方支付的服务费用，并确保服务满足活动需求。六、其他1证件等物料含贵宾证、嘉宾证等证件≥1300个，彩色印刷，PVC硬塑（配彩带），开幕式防伪标等。大巴车证、应急车辆停车证等≤300个。2制作电子会刊收集整理参展企业产品信息图文、采购企业信息介绍等，进行排版设计、审核校对制定。3会议指南≥800份4开幕式及系列推介会桌牌≥100个，背贴≥2000个5接站牌≥20个6道路指示牌≥20个7车贴≥20个八、其他服务要求1、中标人需有详细的工作实施步骤及进度计划。2、在中标后至正式布展前，如采购人要求中标人对有关服务方案及策划设计方案进行修改或调整，中标人必须积极配合执行，方案经采购人确认后方可实施。3、签订合同后至产销大会活动结束前，中标人须组建固定服务团队为本项目服务：团队人员不低于30人，且分工明确。至少包含团队负责人1名，团队负责人应有较强的组织领导能力，具有专业的展览管理、组织、协调能力。在本项目的执行过程中，团队负责人要专职于本项目，核心人员要百分之百地投入到本项目中，并且整个项目团队的人员要相对稳定，团队负责人和主要成员未经采购人同意不得更换。4、投标人除可供参展企业自愿选择的增值服务外，不得向参展企业收取任何费用。5、遵守相关保密规定，涉及到党政领导的新闻发布需征得采购人同意。品目二:2025年全国农产品产销大会（南部片区）配套活动“南方美食荟贵州站”一、项目背景为深入贯彻党中央、国务院关于全面推进乡村振兴的战略部署，充分发挥商务工作内通外联、对接产销的独特优势，拟于2025年10月17日至19日利用在贵州省贵阳市举办全国农产品产销大会（南部片区）期间举办南方美食荟·贵州站系列活动。本次活动以“乡村振兴·美食为媒·产销联动”为主题，打造集产品展销、品牌推广、文化体验于一体的综合性平台。二、活动名称南方美食荟·贵州站活动三、时间及地点时间：10月17日-19日地点：贵阳国际会议展览中心四、组织单位主办单位：商务部承办单位：商务部流通产业促进中心、贵州省商务厅、贵州省农业农村厅、贵阳市人民政府、广东省粤黔协作工作队协办单位：重庆、广东、广西、福建、海南、云南省（区、市）商务厅（委），贵州省9个市州商务局五、主体活动（一）南方美食市集活动时间：2025年10月17日—19日活动面积：占地面积约12000㎡，整体尺寸为80m*150m活动内容：拟设置7省市展示区、贵州省9个市州展示区、三锅演义主题活动区、长桌宴区、就餐区和休闲区共5个区域。具体展区设置详见服务内容一览表。参展企业要求：1、具有合法经营资质，营业执照、食品经营许可证等证件齐全。2、所展示和销售的美食应具有地方特色，品质优良，安全卫生。3、非遗美食、老字号企业优先考虑。（二）美食直播与互动活动时间：2025年10月17日—19日上午、下午分别一场活动内容：拟邀请本地美食、生活类KOL对活动进行体验、试吃直播；拟覆盖抖音、快手、小红书、微博等多个媒体平台，与观众进行实时互动，全方位展示各省市特色小吃的独特魅力和制作过程。通过食材盲盒、酸味挑战、打卡有礼等活动增强互动性和趣味性，吸引观众深度参与，传播贵州饮食文化。（三）“三锅演义”生态黔菜推介会活动时间：2025年10月17日活动人数：约200人，包括政府官员、餐饮企业代表等活动地点：贵阳国际会议中心登陆大厅六、活动场地规划和设置占地面积约12000㎡，分设省市展区、市州展区、“三锅演义”主题活动区、百米长桌宴区、就餐区和休闲区共5个区域。（一）省市展区。拟设置活动面积约3500平米，参加活动的7个嘉宾省（市）每省1个展区，搭建7个展位，每个展位容纳企业5家。展位上部设置显眼立体字标明各省市名称，根据每个省的特色与文化设计主题、印制各省市主题画面、企业介绍，既保留省份文化整体性，又突出商家特色，形成“大统一、小个性”的沉浸式美食展示体验空间。（二）市州展区。拟设置活动面积约5000平米，贵州9个市（州）每个市州10个展位，共90个，搭建三种风格的非标展位，其中30个牛奶盒阳光板创意展位、30个雷亚架加高拉布展位以及30个帐篷KT板主题展位，兼顾功能性与美观性，形成视觉记忆点，既满足展商实用需求，又加强宣传传播效率。（三）“三锅演义”主题活动区。拟设置活动面积约1000平米，以贵州汤锅、干锅、烙锅为主题，邀请贵州最具代表性的餐饮企业制作、销售具有贵州特色的汤锅、烙锅、干锅等美食；深度呈现贵州“一锅煮天下”的饮食文化精髓，构建“文化展示+互动体验+商业转化”三位一体的运营模式。以“汤锅、烙锅、干锅”三大贵州特色美食为核心，打造集品鉴、体验、展演于一体的沉浸式美食剧场。在主题活动区设置小型舞台，厨师现场表演美食制作过程，与观众进行互动。（四）百米长桌宴区。拟设置活动面积约1500平米，现场设置百米长桌宴，长桌两侧设置供餐区域。汇聚贵州省酸汤特色美食，以酸汤鱼、酸汤牛肉设置长桌宴席，打造一场“贵州酸汤”的沉浸式美食体验。安排专业的服务人员负责长桌宴的接待、上菜等服务工作，确保游客的用餐体验。（五）就餐区、休闲区。拟设置活动面积1000平米，其中就餐区占地面积约500㎡，容纳200人同时就餐，租赁藤编桌椅（一桌四椅）共50套，200个餐位，打造灵活实用的用餐空间，营造轻松、自然且便于布置的户外就餐环境，保证舒适性。休闲区占地面积约500㎡，容纳50人用餐、休息、拍照打卡，采用脚手架、木质桌板、木质桌椅制作。七.本次采购的主要服务内容及基本要求1、负责展区规划设计搭建（1）负责结合南方美食荟·贵州站活动主题和展览展示主要内容，提出合理的整体规划方案。做好“三锅演义”生态黔菜推介会启动仪式会务服务和展区、活动区场地规划设计及搭建工作，并报采购人核准后实施。（2）设计必须符合原有建筑设施结构、安装的国家标准，规划设计、科学施工，确保安全，负责对所有参展展位报馆资料进行结构、材料，用电、安全等方面的审核、协调和监督工作，提供施工查询、展具租赁等服务；确保展位搭建按时、安全、有序进行，保障展览区域有序运作。2、结合展区划分和展位设置，提出领导巡馆路线安排、巡馆活动组织实施方案并拟好解说词，并按采购人意见进行修改完善。3、负责活动展区氛围营造，具体见《服务内容一览表》。4、负责南方美食荟·贵州站活动协同服务管理工作中标人根据采购人的要求，负责南方美食荟·贵州站活动相关活动组织落地实施。应提供活动现场管理详尽书面方案，由主办方及采购人审批通过后方可实施，并对服务设施、设备和服务人员配置以及服务标准等进行完善。包括但不限于以下内容：4.1结合活动的主题和定位，做好各项活动的调研、论证及策划设计工作，经过采购人审定执行，负责各项会议及活动的组织实施、统筹协调、服务保障等一条龙总包服务。按照展览实际需要和采购人要求，协助开展南方美食荟·贵州站活动供应商的招展等工作，提供全面的现场服务，为展商提供配套需求服务。制定撤展实施方案，确保展览结束后安全拆除展台、展位并安全清运。4.2负责与南方美食荟·贵州站活动各类资料整理归档工作，编印成册提交采购人保管，做好活动期间的摄影（包含全程图片直播）、摄像和编辑工作。做好成果统计分析，并在活动结束后3天内向采购人提交活动工作报告。4.3负责活动现场公共安全、消防救援、交通秩序、电力通信等各方的协调和保障工作，协助各方制定应急预案，提前搞好演练，强化安全保障；负责拟定志愿者使用方案并组织实施，负责志愿者培训及现场调度安排。4.4负责整个活动现场、展位的施工安全管理及消防安全检查、管理，配合采购人和公安、消防应急等职能管理单位进行检查、验收工作，保证活动安全运行。配合主办单位保障部门处理现场安全、医疗事故，非法经营等。4.5协同做好活动服务工作。5、其他事项5.1所有设计搭建必须按照绿色设计、绿色选材和绿色安全施工要求推进实施。展位整体设计新颖大气，展示主题突出，形式简洁流畅，利于展示与互动；展位搭建安全环保，符合专业要求；具体实施依据采购人要求，设计及实施方案经采购人确认后方可实施。5.2设计必须要结构合理，安全牢固，符合安全指标，对跨度较大的空中造型必须严格审核，钢结构焊接要符合标准。5.3对悬空造型必须要牢固稳定，防止坠落砸伤展馆内人员。5.4对造型表面装饰材料的选择应把握防火安全，不得随意使用布料、壁纸、涂料等展馆禁用材料。5.5电路部分必须由有资质的电工进行布线，必须使用国家标准电线及电器开关等，所有电线必须使用防火串线管，采用专业的配电设备，展期内必须配合电工做现场维护。5.6对构件的设计必须符合展场搬运、搭建及公路运输的指标要求，对特大型构件的搭建及运输要充分论证。5.7现场的灯光照明要依据参展商的现场要求配合展商对展品、展区所要达到的灯光效果，对易损件要在展场内备份，对高温的灯具必须运离易燃品。5.8其它质量标准应参考本地装饰质量标准。5.9负责收集、汇总、整理活动相关资料，包括但不限于：①上述各项活动的各类文件、筹备方案、实施方案等有关资料。②上述各项活动的现场图片、音视频等有关资料。③上述各项活动实际发生费用清单、支出凭证等有关资料。上述资料由中标人收集、汇总、整理后，于活动结束后尽快向采购人移交整套相关资料（含纸质版和电子扫描版），便于采购人开展审计及尾款拨付工作。6.服务内容一览表：包括但不限于表格中的内容，各投标人应结合项目的实际情况，进行优化，在报价明细表中进行报价，本项目所述所有服务要求均需包含在报价中，明细表中未列明的内容视为投标人已将相关费用计入其他项，具体结算以实际发生为准。序号项目名称单位数量服务要求一、展位搭建1场地搭建13536个活动场地（三锅演义体验区、食材盲盒及酸味挑战、组委会服务处、洗削备餐间、精神堡垒）的主体搭建（包含架棚＋桁架+脚手架主体结构＋雷亚架，面积共1353㎡）。2展位布置42007个省市的活动场地设计布置搭建（每个省市600㎡雷亚架展位,含KT板、地面防油垫、立体字等，共计7个展位）31809个市州的活动场地设计布置搭建（30个6㎡牛奶盒摊位、含阳光板、桌椅、地面防油垫、氛围装饰，共计30个）41809个市州的活动场地设计布置搭建（30个6㎡雷亚架加高展位、含KT板、桌椅、地面防油垫、气模等，共计30个展位）51809个市州的活动场地设计布置搭建（30个6㎡帐篷展位、含帐篷、KT板包覆、桌椅、地面防油垫、氛围装饰等，共计30个展位）6个33口大锅（汤锅、干锅、烙锅）分别具有煮、煎、烙功能，用于美食品鉴及展示，直径≥5m。二、氛围营造现场装饰㎡500500㎡地贴装饰引导；指示系统（120m³2*2*5雷亚架+网眼布+4米气模）；外围道旗注水道旗5m拱门布置m16现场氛围营造，设计制作拱门（16米跨度主拱门1座）美食文化墙3*5m主题木制结构、异形美工三、后勤保障卫生安全维护活动区域的就餐环境、卫生环境清扫，包含整体活动面积。活动现场3天的垃圾清运（包含南方农产品产销大会馆内区域及南方美食荟馆外区域）本场活动的保洁物资（包含南方农产品产销大会馆内区域及南方美食荟馆外区域）4统一取水点和厨余垃圾倾倒处四、配套设备设施及相关物料设备租赁长桌宴活动85个1.2m长条桌，搭配300个长桌宴座椅，长桌宴蜡染桌布装饰。“三锅演义”活动区域露营桌椅100套规格为一桌6椅，桌长1.4m，设置2个规格为1.5*0.6m的立屏展架。85个长桌配备的菜品器皿，陶煲、竹篮等4长桌宴保温餐车10套，专业灶台、案台、冷冻设备等中央厨房设备1整套。590个摊位休闲区租赁50套户外座椅一桌四椅（配置10*2*3m脚手架+木制桌板+防雨拉膜），P3屏LED屏共50㎡。6防冲撞隔离栏（因活动区域北广场旁有车道，考虑安全因素，摆上防冲撞隔离栏）7租赁防滑地毯400㎡8物料采购长桌宴活动租赁100个加热炉具及购买一次性燃料9活动美食体验用一次性餐具：6件套（碗+盘+筷+勺+杯），桌布、餐具、餐巾纸10食材物料：酸汤/烙锅/干锅/火锅四大锅物食材包；酸味食材等11水电气各个展位、活动区约130处电力接驳费用（含电缆、电箱、线桥等设施）12展位、组委会服务处，布展和展期用电用水八、其他服务要求1、供应商需根据活动内容合理配备服务团队，人员不少于20人。提供项目人员分工明细，包括但不限于：各项服务设备设施的保障人员；活动筹备阶段、执行阶段、收尾阶段的保障服务人员及其他相关服务保障人员。2、制定安全保障和应急处置方案，组织应急演练，并针对活动各个环节可能出现的情况制定相应应急预案。配合做好用电保障、基本医疗保障、消防安全保障等相关活动保障服务。如服务方人员在服务过程中，发生意外事故或工伤事故与采购人无关，由服务方全权负责。3、需提供食品安全管理方案。4、展馆须提前进场搭建布置，所有活动须提前1天进行设备调试和彩排。5、做好和活动有关的其他服务，如用电、用水、通信网络、安检、保洁、垃圾清运、消防安全等保障服务。6、其他未尽事宜，按采购人要求。六、商务要求1、服务期及地点服务期：自签订合同之日起至项目结束。服务地点：采购人指定地点。2、项目须满足的规范、标准符合国家/行业现行有关规范、标准。3、付款方式：合同签定后7个工作日内，甲方向乙方支付合同价的30％作为预付款；展会结束后，经采购人验收合格后支付合同价的65%；全部服务完成且通过最终的审计服务工作后支付剩余5%。4、履约保证金：无。5、投标有效期自投标文件截止时间起90日历天6、其他要求6.1在服务期间，投标人发生意外事故或工伤事故与采购人无关，由服务方全权负责；6.2项目完成后，所有设计方案、视频、图文等成果知识产权归采购人所有，投标人不得擅自使用；6.3其他未尽事宜，待工作开展之前双方合同中约定。七、评标办法本项目采用综合评分法。
投标 / 标书制作要点（原创）
本主体活动及配套活动 电路铺设 活动氛围营造 展馆门头搭建涉及「招标预告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标预告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。贵州省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
