产品数据档案管理系统中标结果公示（中国工程物理研究院应用电子学研究所2022）
中国工程物理研究院应用电子学研究所型号产品数据档案管理系统成交公告
一、项目编号：0747-2261SCCMY623（招标文件编号：0747-2261SCCMY623）
二、项目名称：型号产品数据档案管理系统
三、中标（成交）信息
供应商名称：金航数码科技有限责任公司
供应商地址：北京市海淀区知春路9号坤讯大厦9-10层
中标（成交）金额：139.9000000（万元）
四、主要标的信息
序号
供应商名称
服务名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
1
金航数码科技有限责任公司
型号产品数据档案管理系统
在免费维护期内，供应商成立专门的系统维护技术支持小组，解决系统运行中的故障，满足用户提出的合同和技术协议限定范围内的修改要求。（双方协商确认）
定制型号产品数据档案管理系统1套，包含系统所需的软硬件，该系统须通过应用系统在线安全保密测评。
合同签订后12个月内完成交付
提供1年曼菲售后服务，自签署《项目验收最终报告》之日开始算起
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
姚鹏（组长）、彭燕、齐于（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
本项目代理费收费标准：本项目代理费收费标准：参照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）向成交供应商收取代理服务费。
本项目代理费总金额：1.8192000 万元（人民币）
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
采购方式：单一来源。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：中国工程物理研究院应用电子学研究所
地址：四川省绵阳市绵山路64号
联系方式：唐晓琳 0816-2484579
2.采购代理机构信息
名 称：中化商务有限公司
地 址：四川省绵阳市绵山路64号华庭酒店301室（绵阳项目部地址）
联系方式：陈维、蒋佳岑 0816-2489230
3.项目联系方式
项目联系人：陈维、蒋佳岑
电 话： 0816-2489230
22-MY623-型号产品数据档案管理系统项目-单一来源-发售版 -.doc
22-MY623-型号产品数据档案管理系统项目-单一来源-发售版 -.doc
型号产品数据档案管理系统项目中国工程物理研究院应用电子学研究所项目编号：0747-2261SCCMY623（发售版）中化中化资本sinochemSINOCHEMCAPITAL一科一学一至—上—第一章采购邀请书1目录2022年采购代理机构：中化商务有限公司采购人：中国工程物理研究院应用电子学研究所单一来源采购文件第一章采购邀请书第六章响应文件格式38第五章合同样本29第四章技术、商务及其他要求21第三章评审成交标准16第二章资料表和供应商须知4本项目资金来源：财政性资金，已落实；采购预算/最高限价：160万元采购人名称：中国工程物理研究院应用电子学研究所项目编号：0747-2261SCCMY623项目名称：型号产品数据档案管理系统中化商务有限公司（采购代理机构）受中国工程物理研究院应用电子学研究所（采购人）的委托，就如下项目采用单一来源的采购方式进行采购，兹邀请合格的供应商参加谈判。★交货地点：四川省绵阳市采购人指定地点★合同履行期限：合同签订后12个月内完成交付是否允许进口：不允许（2）简要技术要求：本项目拟采购定制的型号产品数据档案管理系统1套，包含系统所需的软硬件，该系统须通过应用系统在线安全保密测评。（具体技术要求详见第四章）（1）采购内容及数量：型号产品数据档案管理系统1套采购内容：（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（1）具有独立承担民事责任的能力；供应商应满足如下资格要求：落实政府采购政策需满足的资格要求：无。本项目需要落实的政府采购政策：《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》《节能产品政府采购实施意见》《关于环境标志产品政府采购实施的意见》《无线局域网产品政府采购实施意见》、扶持不发达地区和少数民族地区。（9）被列入中国工程物理研究院不良行为记录名单的供应商及其法定代表人名下的其他企业在禁止期内不得参加本次釆购活动。（8）本项目参加采购活动的供应商在前3年内不得具有行贿犯罪记录；（7）截止至递交响应文件截止时间，供应商不得为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域范围内）；（6）法律、行政法规规定的其他条件；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；《响应文件》递交截止时间：2022年9月14日北京时间9时30分地点：四川省绵阳市绵山路64号华庭酒店3楼。方式：登录中化商务电子招投标平台（e.sinochemitc.com）通过获取招标文件并通过网上支付方式支付招标文件、平台使用及技术支持费（招标文件、平台使用及技术支持费：300元/包件/供应商）。潜在供应商需先进行网上注册（免费），注册成功后（已注册供应商不必重复注册）即可进行招标文件、平台使用及技术支持费缴费。平台目前开放的招标文件、平台使用及技术支持费支付方式包括：银联、微信，可自由选择（注意：本公司不接受任何电汇支付）。支付成功后，可下载增值税电子普通发票，供应商在付款后可联系采购代理机构领取纸质版招标文件。招标文件、平台使用及技术支持费支付和电子发票获取的操作手册详见：“进入平台—综合办公—常用文件—中化招投标平台－供应商操作手册”。中化商务电子招投标平台供应商注册/文件获取/技术支持等相关事宜请咨询：010-86391277、010-59369333。文件售价：人民币300元。发售时间：2022年8月31日至2022年9月6日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午9:00时至11:30时，下午13:00时至17:00时（北京时间，下同）。《采购文件》购买：采购人：中国工程物理研究院应用电子学研究所步骤三：经谈判并审核合格，供应商应于采购代理机构规定的时间（另行通知），按谈判最终确定的技术条件、服务范围将最终报价密封递交到四川省绵阳市绵山路64号华庭酒店105室。步骤二：根据供应商应答情况，采购小组将以本采购文件的内容为基础，对供应商就技术需求、服务范围以及价格进行单独谈判。在谈判期间，采购小组可要求供应商对其响应文件进行澄清，并允许对响应文件的内容做调整。但有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。步骤一：被邀请且购买了采购文件的供应商应于2022年9月14日北京时间9时30分之前将装订成册的响应文件递交到四川省绵阳市绵山路64号华庭酒店105室。由采购小组对供应商的资质、商务、以及第一次报价等进行初审。本次谈判分如下步骤：《响应文件》递交地点：四川省绵阳市绵山路64号华庭酒店105室业务联系人：陈维、蒋佳岑地址：北京复兴门外大街A2号中化大厦（邮编：100045）采购代理机构：中化商务有限公司电话：0816-2484579联系人：唐晓琳地址：四川省绵阳市绵山路64号谈判资料表第二章资料表和供应商须知2022年8月30日电子邮件：chenwei46@sinochem.com、jiangjiacen@sinochem.com传真：0816-2489230电话：0816-2489230项目概述见资料表第1条。概述一、说明供应商须知资料表是对供应商须知的具体说明，表格中的对应条款号是对应供应商须知中的条款编号。序号内容对应条款号说明与要求1项目概述1.1采购人名称：中国工程物理研究院应用电子学研究所项目名称：型号产品数据档案管理系统项目项目编号：0747-2261SCCMY623采购内容：型号产品数据档案管理系统采购代理机构名称：中化商务有限公司采购代理机构地址：北京复兴门外大街A2号中化大厦电话：0816-2489230传真：0816-24892302供应商的其他资格要求2.1供应商或其法定代表人处于中物院不良行为记录供应商名单禁入期内的响应文件无效。3响应文件的构成10.112.1响应文件应包括但不限于如下内容：一、供应商的资格证明文件关于资格的声明函（格式见第六章附件1-1）；法定代表人授权书（格式见第六章附件1-2）；承诺函（格式见第六章附件1-3）；情况说明函（格式见第六章附件1-4）；具有独立承担民事责任的能力；（格式见第六章附件1-5）具有良好的商业信誉；（可提供承诺，格式详见承诺函）具有健全的财务会计制度（可提供承诺，格式详见承诺函）；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（可提供承诺，格式详见承诺函）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（可提供承诺，格式详见承诺函）；参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（可提供承诺，格式详见承诺函）法律、行政法规规定的其他条件；（可提供承诺，格式详见承诺函）截止至递交响应文件截止时间，供应商不得为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域范围内）；（可提供承诺，格式详见承诺函）本项目参加采购活动的供应商在前3年内不得具有行贿犯罪记录；（可提供承诺，格式详见承诺函）被列入中国工程物理研究院不良行为记录名单的供应商及其法定代表人名下的其他企业在禁止期内不得参加本次釆购活动；（可提供承诺，格式详见承诺函）保证金缴纳情况证明（如本项目有，格式见第六章附件1-8）；响应函报价一览表分项报价表 产品成本测算表商务要求响应/偏离表技术、服务要求响应偏离表供应商概况表供应商类似业绩一览表技术方案/加工方案/集成方案/产品介绍4报价方式11.1报价方式：固定总价（固定含税合同总价）。供应商的报价应包含为完成本单一来源文件提出的采购任务中所有可能发生的费用，包括但不限于供应商履行本合同所需支付的材料费、人工费、涉及知识产权的相关费用、运输费、税费、检验费、资料费、验收费、保险费等所有费用；本合同价款、报酬固定不变，在合同期间一切技术、设备、材料、人工价格等的变化对合同总价款均不构成影响，不进行价格调整，采购人无需向供应商支付本合同总价款之外的任何费用。5保证金14.1交款方式：保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交（包括网银转账、电汇等方式）。采用银行转账或电汇形式的，交款截止时间：同递交响应文件截止时间。采用保函方式缴纳的，保函生效时间应早于递交响应文件截止时间。保证金的金额：30,000.00元(大写：叁万元整)（实质性要求）保证金收款子账户获取方式：登录【中化电子招投标平台】，点击【获取文件及电子发票】菜单，点击【子账号查看】按钮，查看询比保证金收款子账户信息（为23位银行帐号），该账户仅供本次该供应商使用。6响应文件份数16.1响应文件的份数：正本1份，副本3份，并提供电子文档1份。7接收响应文件截止时间、地点18.1接收响应文件截止时间：2022年9月14日北京时间9时30分。接收响应文件地点：四川省绵阳市绵山路64号华庭酒店105室8代理服务费32.2由成交供应商支付。参照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）向成交供应商收取代理服务费，成交供应商应及时向采购代理机构缴纳。9履约保证金33.1本项目不要求10供应商质疑无供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。且供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。1、受理质疑方式：书面方式2、供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：2.1 供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；2.2 质疑项目的名称、编号；2.3 具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；2.4 事实依据；2.5 必要的法律依据；2.6 提出质疑的日期。供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。供应商委托代理人递交质疑函的，应提供法定代表人授权委托书和代理人身份证复印件。授权委托书应当载明代理人的姓名、授权事项、具体权限、期限和相关事项。供应商为自然人的，授权委托书应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，授权委托书应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章，并加盖公章。3、联系人：陈维、蒋佳岑4、联系电话：0816-24892305、邮箱：chenwei46@sinochem.com、jiangjiacen@sinochem.com6、地址：四川省绵阳市绵山路64号华庭酒店301 注：根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，供应商质疑不得超出采购文件、采购过程、采购结果的范围。供应商在法定质疑期内针对同一采购程序环节的质疑必须一次性提出，采购人、采购代理机构将不接受针对同一采购程序环节的多次质疑。11供应商询问无供应商询问由采购代理机构负责答复。联系人：陈维、蒋佳岑、乔红、周清泉。 联系电话：0816-2489230地址：绵阳市绵山路64号华庭酒店215室（绵阳项目部地址）。12供应商投诉无投诉受理单位：中国工程物理研究院固定资产投资建设管理中心联系电话：0816-2482753联系地址：四川省绵阳市绵山路64号13情况说明函（实质性要求）无供应商的股东或实际控制人、重要任职人员中若有院职工及其家庭成员、主要社会关系人的，应提供说明材料。（中物院下属事业单位可不提供）14成本清单及报价支撑材料（实质性要求）无供应商应在响应文件中提供采购项目成本清单、同类项目合同文本报价支撑材料。（同类项目合同不得抹去金额、单价、数量等重要信息，否则文件作无效响应文件处理）15小型和微型企业、监狱企业及残疾人福利性单位产品的价格扣除比例无本项目属于单一来源采购项目，评审时不用价格扣除。16节能环保及无线局域网产品政府采购政策、扶持不发达地区和少数民族地区政策无一、节能、环保产品政府采购政策采购产品为强制采购节能产品的，供应商响应中具有非节能产品的，作无效响应文件处理（实质性要求）。报价时属清单内产品，须提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，否则不予认可。政府采购节能产品、环境标志产品品目清单以财政部、发展改革委、生态环境部等部门公布的最新一期清单为准。二、无线局域网产品政府采购政策：各级国家机关、事业单位和团体组织（以下统称采购人）用财政性资金采购无线局域网产品和含有无线局域网功能的计算机、通信设备、打印机、复印机、投影机等产品的，应当优先采购符合国家无线局域网安全标准（GB15629.11/1102）并通过国家产品认证的产品。其中，国家有特殊信息安全要求的项目必须采购认证产品。三、扶持不发达地区和少数民族地区本项目不适用。注：台式计算机，便携式计算机，平板式微型计算机，激光打印机，针式打印机，液晶显示器，制冷压缩机，空调机组，专用制冷、空调设备，镇流器，空调机，电热水器，普通照明用双端荧光灯，电视设备，视频设备，便器，水嘴品目为政府强制采购的节能产品。17信用记录查询无1.在递交响应文件截止时间后，中化商务有限公司将通过“信用中国（www.creditchina.gov.cn）”、“中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）”等渠道全面查询供应商的信用记录，并将信用信息查询记录和证据通过网页截图的方式进行留存。2.针对查询时已列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商的投标将作无效处理（处罚决定规定的时间和地域范围内）。3.两个以上自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，将对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。4.在递交响应文件截止时间后，采购人或采购代理机构将通过“中国工程物理研究院招投标信息网（http://ztbxx.caep.ac.cn/）”查询供应商是否属于“被列入中国工程物理研究院不良行为记录名单的供应商及其法定代表人名下的其他企业且处于禁止期内”。若属于，其响应文件作无效处理。18采购标的对应的中小企业划分标准所述行业/标的名称（型号产品数据档案管理系统）所属行业为：软件和信息技术服务业。19实质性要求/采购文件标注“★”号或“实质性要求”的为重要条款（含重要的商务和技术条款），文件对这些重要条款的任何负偏离、不响应都将导致其响应文件作无效处理。20是否专门面向中小企业/否采购小组由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为3人（含3人）以上单数。采购小组负责对响应文件内容及报价进行审核、评判、与供应商进行谈判、以确定成交价格及预成交供应商。采购小组供应商应购买采购文件。供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例。“合格的供应商”系指收到采购项目邀请、购买了《采购文件》并向采购人和采购代理机构提交《响应文件》的供应商。合格的供应商无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担所有与参加采购活动有关的全部费用。与谈判相关的费用上述货物和服务的原产地均应来自中国国内或与中国有正常贸易关系的国家和地区。“服务”系指供应商按《采购文件》规定，须承担的设计、技术支持（含安装、调试、验收等）、保险、售后服务（含培训）等以及其它类似的义务。“货物”系指供应商按《采购文件》规定，须向采购人提供的产品、软件（如有）、设计方案（如有）以及其它有关技术资料和材料。合格的货物和服务第三章评定成交标准第二章资料表和供应商须知第一章谈判邀请书《采购文件》是用以明确采购程序、采购内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。《采购文件》由下述部分组成：《采购文件》构成二、《采购文件》《采购文件》的修改任何要求对《采购文件》进行澄清的供应商，均应在提交《响应文件》截止时间三日前以书面形式（包括书面材料、信函、传真等，下同）通知采购人和采购代理机构。采购人和采购代理机构对需要进行答复的内容，均以书面形式通知供应商。《采购文件》的澄清第六章响应文件格式第五章合同主要条款及格式第四章技术要求供应商提交的《响应文件》以及供应商与采购人和采购代理机构就有关采购过程的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言，但相应内容须附有中文翻译本，在解释《响应文件》时以翻译本为准。使用的语言和计量单位三、《响应文件》的编制为使供应商准备《响应文件》时有充分时间对《采购文件》的修改部分进行研究，采购人和采购代理机构可适当延长《响应文件》递交截止时间。《采购文件》的修改将以书面形式通知购买《采购文件》的供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即回函确认。在《响应文件》递交截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人和采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对《采购文件》进行修改。报价要求见谈判资料表第4条。报价供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购小组对其中任何资料进一步审查的要求。供应商编写的响应文件应包括但不限于资料表第3条中列明的内容。《响应文件》构成《响应文件》所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。证明供应商合格和资格的文件报价货币：人民币或其他国际流通币种。采购货物或服务的价格均以最终报价为准。供应商按上述条款的要求填写“分项报价表”是为了方便采购人和采购代理机构对响应文件进行比较，并不限制采购人以其他方式签订合同的权力。供应商应在分项报价表中对每项内容给予详细分项报价，在分项报价表上标明拟提供货物和服务的单价和总价，由法定代表人或授权代表签署。供应商必须对采购人邀请其参加的一个包或多个包内的所有货物和服务以包为单位进行报价，不得将几个包合报一个价格，也不得将一个包中的内容拆开报价。对照《采购文件》技术规格，说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。货物主要技术指标和性能的详细说明，应提供生产厂家的技术支持资料。证明货物和服务与《采购文件》的要求相一致的文件，可以是产品样本、文字资料、图纸和数据，它包括：供应商应提交证明文件证明其拟提供的合同项下的货物和服务的合格性符合《采购文件》规定。该证明文件作为《响应文件》的一部分。证明货物或服务的合格性和符合《采购文件》规定的文件供应商需按照谈判资料表第3条中的要求附相关证明材料，并作为其《响应文件》的一部分。《响应文件》的式样和签署特殊情况下，采购人和采购代理机构可于报价有效期期满之前，要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应商，采购人和采购代理机构既不要求也不允许其修改《响应文件》。报价有效期从《响应文件》递交截止之日起九十天内保持有效。报价有效期不足的将导致其被拒绝参加谈判。报价有效期供应商在递交报价时提交采购项目保证金的金额应不少于资料表第5条规定的标准。采购项目保证金应作为其《响应文件》的一部分。采购项目保证金《响应文件》的密封和标记四、《响应文件》的递交供应商应对所有响应文件采用左侧书本式装订，装订应采用胶装，牢固、不易拆散和换页，不得采用活页方式装订。任何行间插字、涂改和增删，须由《响应文件》签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。《响应文件》的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由供应商法定代表人或经正式授权的代表在响应文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在《响应文件》中。《响应文件》的副本可采用正本的复印件。供应商应准备一份响应文件正本和资料表第6条中规定的副本，每套响应文件须清楚地标明“响应文件正本”、“响应文件副本”、“电子文档”。一旦正本和副本不符，以正本为准；电子文档和纸质文件不符，以纸质文件为准。采购人和采购代理机构可以通过修改《采购文件》适当延长《响应文件》递交截止时间。在此情况下，采购人、采购代理机构和供应商受递交截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。采购代理机构接受响应文件截止时间及地点见资料表第7条中规定。《响应文件》递交截止时间《响应文件》应由专人送达，供应商按规定进行密封和标记后，按照谈判邀请中注明的时间和地址递交。为了方便谈判，供应商应将《响应文件》正本中的“报价一览表”单独密封于一小信封内，并在该信封上标明“报价一览表”字样，然后与正本和副本信封一同递交。供应商应将《响应文件》正本和副本分别用信封密封，在密封处加盖公章，在信封面上标明采购项目名称、项目编号、“正本”或“副本”和“于**年**月**日**时**分（《响应文件》递交截止时间）之前不得开启”的字样。从《响应文件》递交截止时间起至报价有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其《响应文件》。供应商的修改或撤回通知应按本须知第17条规定编制、密封、标记和递交。供应商在递交《响应文件》后，可以修改或撤回其《响应文件》，但供应商必须在规定的《响应文件》递交截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交到采购代理机构。《响应文件》的修改与撤回采购人和采购代理机构将拒绝接收在截止时间之后递交的《响应文件》。迟交的《响应文件》符合性评审内容：协商小组对响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查。可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。该要求应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。资格审查内容：协商小组对供应商进行资格审查，供应商资格审查应当以有关法律法规和采购文件为依据。《响应文件》的初审采购代理机构在谈判邀请中规定的时间和地点接收供应商递交的《响应文件》，并作递交记录，供应商的代表需在递交记录上签字确认。接收《响应文件》五、《响应文件》的评审最终评审最终报价及书面承诺由供应商法人代表或其授权代表有效签署，密封递交。谈判结束后，采购小组将要求供应商在规定时间递交最终报价及对谈判内容的书面承诺，超过规定时间提交的将可能被拒绝。最终报价采购小组将初审情况汇总后与供应商进行谈判。供应商须对谈判内容进行书面回答和承诺。在谈判期间，采购小组可要求供应商对其报价及相关内容进行调整，以期寻求一个可以使供应商和采购小组均能够接受的报价（即成交价格）。谈判在严格遵循国家有关部门相关规定前提下，采购小组遵照评审办法，公平、公正地对待供应商。与采购人、采购代理机构和采购小组的接触如果预成交供应商的报价超出采购人的采购预算，采购人可对非实质性需求内容进行调整，如果供应商的报价仍超出采购预算，采购人和采购代理机构将拒绝其报价，对供应商不承担任何责任。在初审、谈判、最终评审的基础上，采购小组根据在符合采购需求、质量和服务要求的前提下，供应商提出的合理报价作为确定预成交供应商的办法。成交供应商的确定供应商的最终报价连同书面承诺将和《响应文件》一起作为采购小组对其进行评审的最终依据。签约时更改采购货物数量的权力如果审查通过，采购人将把合同授予该供应商；如果审查没有通过，采购人将拒绝其报价。采购人将考虑预成交供应商的财务、技术和服务能力，其基础是审查其按照本须知规定提交的资格证明文件及采购人和采购代理机构认为必要的、合适的其它资料。资格审查六、授予合同在评审期间，供应商不得向采购小组成员询问评审情况，不得进行旨在影响评审结果的活动。成交供应商须按照资料表第8条规定的比例向采购代理机构支付代理服务费。成交供应商确定后，采购代理机构将向成交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》是合同的一个组成部分。成交通知书和代理服务费采购人保留在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布采购无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的供应商不承担任何责任。接受和拒绝任何或所有报价的权力采购人在授予合同时，有权根据谈判的情况，对第三章技术要求中规定的货物数量和服务予以合理增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何变动。《采购文件》、成交供应商的《响应文件》及其书面承诺和最终报价等，均为签订合同的依据。成交供应商自收到《成交通知书》之日起30天内须与采购人签订合同。签订合同32.2如果成交供应商没有按照上述规定执行，采购代理机构和采购人将有权取消该成交决定，并不予退还其保证金。32.1成交供应商应在收到《成交通知书》后三十（30）天内，按资料表第9条规定提交履约保证金。履约保证金1.1由采购人、采购代理机构组织具有相关经验的评审小组负责与供应商谈判。1．与供应商谈判的评审小组根据《中国工程物理研究院政府采购单一来源工作程序》，并结合本项目特点制定本评审细则。一、总则第三章评审成交标准33.3如果成交供应商没有按照上述规定执行，采购人和采购代理机构将取消该合同授予决定，并不予退还其保证金。评审小组与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量。3．谈判方法2.2谈判过程中遵循物有所值及维护采购人利益的原则。2.1谈判遵循公平、公正、科学及择优的原则；2．谈判原则1.2接受有关监督部门对谈判进行全过程监督。4.5与供应商谈判的评审小组有权拒绝被确定为非实质性响应的报价，供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。4.4与供应商谈判的评审小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部证据。4.3与供应商谈判的评审小组将确定供应商是否对采购文件的要求作出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的报价是指报价符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到采购文件规定的供货范围、质量和性能，或限制了采购人的权力和供应商的义务的规定。4.2供应商的报价以《最后报价一览表》及《最终分项报价表》的报价为准。算术错误将按以下方法更正：如果总价与数量乘单价的积有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。4.1与供应商谈判的评审小组将审查响应文件是否完整，是否有计算错误，文件是否有效地签字。4．响应文件的审查和响应性的确定6.1与供应商谈判的评审小组将对确定为实质上响应的报价进行审核，看其是否有计算上和累加上的算术错误，修正错误的原则如下：6．错误的修改5.3除按本章规定的澄清，从谈判到签署合同期间，供应商不得就与其报价有关的任何事项与采购人或采购代理机构联系。5.2供应商对与供应商谈判的评审小组的询问不作答复时（供应商不能在规定时间内提供有效证明文件亦视为对与供应商谈判的评审小组的询问不作答复），或提供的证明文件不足以证明其合理性的，与供应商谈判的评审小组在谈判时将按不利于供应商的情形认定。5.1在谈判期间，与供应商谈判的评审小组可要求供应商对其响应文件进行澄清，但澄清的要求和答复不得对价格等涉及到采购需求的实质性内容做任何改变。有关澄清的要求和答复应以书面形式提交。供应商须按照通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。5．响应文件的澄清7.1响应文件没有按照采购文件要求签字或盖公章的，或授权代理人没有合法有效的授权委托书的，与供应商谈判的评审小组有权拒绝。7．重大偏差6.3与供应商谈判的评审小组将允许修正响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方。6.2与供应商谈判的评审小组将按上述修正错误的方法调整响应文件中的报价，调整后的价格应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。（2）当单价和数量的乘积和总价不一致时，以单价为准，并修正总价。（1）如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准。8．细微偏差7.6不符合采购文件规定的其他实质性要求。7.5响应文件中附有采购人不能接受的条件。7.4对采购文件提供的计量单位、数量及工作内容有不属于采购文件谈判细则第9条细微偏差范围的实质性修改。7.3供应商的最终报价高于采购人的预算控制价，且采购人不能接受的。7.2未及时有效提交报价保证金（如有保证金）。8.3与供应商谈判的评审小组应当要求存在细微偏差的供应商在谈判结束前予以补正，拒不补正的，与供应商谈判的评审小组有权停止谈判并终止采购活动。细微偏差由与供应商谈判的评审小组认定。8.2.3偏差对响应文件的法律效力不构成影响。8.2.2偏差对价格、质量、交货期等的影响同整个合同的条款相比是微不足道的，；8.2.1在形式上的而不是实质上的，属于非实质性的缺陷，可以对缺陷进行更正；8.2细微偏差应满足的条件：8.1细微偏差是指响应文件在实质上响应采购文件的要求，但在个别地方存在提供了不完整的技术信息和数据情况。协商小组对供应商进行资格审查，供应商资格审查应当以有关法律法规和采购文件为依据。1．资格审查内容三、资格、符合性审查本项目谈判程序分为资格、符合性评审、推荐成交供应商、编写谈判情况记录。二、谈判程序序号评审因素是否符合要求1具有独立承担民事责任的能力2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录5参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（信用中国、政府采购网和裁判文书网查询记录）6供应商或其法定代表人未处于中物院不良行为记录供应商名单禁入期内7法律、行政法规规定的其他条件8采购文件规定的其它资格要求四、谈判注：结论分“合格”和“不合格”；上表所列所有谈判项目均符合要求的结论为“合格”，有任意一项不符合要求则结论为“不合格”。协商小组对响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查。可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。该要求应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。2．符合性评审内容注：结论分“合格”和“不合格”；上表所列所有谈判项目均符合要求的结论为“合格”，有任意一项不符合要求则结论为“不合格”。序号评审因素是否符合要求1是否提供了有效的、完整的相关证明材料2是否完全响应了采购文件的实质性要求3是否响应采购文件要求的其他实质性内容技术、商务及其他要求通过资格、符合性评审后，经与供应商谈判的评审小组谈判作出合理报价的供应商，即可推荐为预成交供应商。五、推荐预成交供应商3．与供应商谈判的评审小组起草谈判情况记录，内容包括谈判过程、存在的问题和不同意见。2．协商小组对拟提供标的的技术、商务进行综合评价，包括但不限于采购成本分析、供应能力分析、风险管控分析。1．协商小组与供应商就价格、商务条件、技术方案和合同条款等内容进行谈判。商务要求特别注意：采购文件标注“★”号或“实质性要求”的为重要条款（含重要的商务和技术条款），文件对这些重要条款的任何负偏离、不响应都将导致其响应文件作无效处理。本文中“甲方”指“采购人”，“乙方”指“供应商”。技术、商务要求货物需求一览表序号产品名称★数量技术要求★交货时间★交货地点1型号产品数据档案管理系统1套详见采购文件第四章合同签订后12个月内完成交付四川省绵阳市采购人指定地点序号业务和技术需求1管理对象门类1.1具有管理文书、科技、底图、声像、项目、专业等门类电子文件、电子档案及各自实体的功能1.2具有管理传统载体文件和档案、电子文件和电子档案、数字化文件和数字化档案的功能1.3具备灵活的可扩展功能，管理对象门类和级数可选择案卷级和文件级2个人中心管理2.1接收待办任务，建立个人收藏夹和查询个人浏览记录。3预归档文件管理3.1通过个人文件管理模块，对日常工作中形成的重要文件进行分类管理，可进行分类维护、数据著录、原文上传、文件归档。3.2部门文件管理是将部门日常使用的重要电子文件在系统中进行分类有效的管理。可进行分类维护、数据著录、原文上传、文件归档。4归档计划管理4.1按计划进行节点创建，在线分配归档文件任务并发布。4.2归档计划可监控。4.3可实时查看归档进度。4.4系统提供归档计划完成情况统计展示功能。5技术资料动态管理5.1系统设置图纸数据著录模块5.2提供图纸纸质调晒下发功能6档案管理6.1满足一个立档单位可能会有多个全宗号，并且不同全宗号的档案同时存在的情况。6.2档案条目著录，录入过程中支持数据查重，文号、题名、管理号以及同年度卷盒号、案卷题名重复自动提醒。6.3组卷和拆卷，生成档号；支持档案条目补录，可在已完成组卷的档案案卷中直接补录档案条目。6.4支持全文上传挂接6.5支持工作量统计，对档案管理人员日常著录、数字化、数据利用等工作量进行统计分析。6.6正式归档的档案不能进行编辑、删除操作，但可进行数据的查询、打印报表。6.7档案管理中删除的数据，可反查和恢复。6.8系统应提供丰富的档案检索手段，最大限度提高检索效率，如可进行字段检索、全文检索、分类检索、模糊检索等。6.9系统应具备灵活高效的可自定义配置的流程引擎，由管理人员根据借阅规章设计审批流程。6.10档案管理部门在系统中可建立固投、科研、重仪等项目的分类树，对项目调用文件归档模板，并可在此基础上进行裁剪，设置归档任务的责任单位、责任人，时间节点，并对项目的验收计划、归档任务进行发布。6.11用于管理编研库，可创建某一主题，对档案库文件进行编研汇总，形成专题库数据。7档案利用7.1支持电子档案在线利用审批，纸质档案在线审批线下利用。7.2申请人需要利用没有权限检索的档案时，可在利用申请单中输入需要利用但档查询条件，系统提示查询检索结果数量，保存符合要求但查询条件到利用申请单。提交利用申请后审批人可看到符合查询结果的档案，同意后自动将对应档案推送到利用申请单中，驳回退回申请人重新输入查询条件。在此基础上保留原有档案人员介入推送功能。7.3专职档案管理员可查看档案利用记录，及时掌握档案借阅状态，对借出的档案进行催还处理。8库房管理8.1库房信息可维护8.2在系统中人工登记温湿度，由系统自动生成温湿度折线图。8.3通过图形化界面展示库房信息及库房排架信息，初步实现虚拟库房管理。9电子文件管理9.1档案库中具备批量数据导出功能，导出文件可封装生成压缩包，遵照DA/T 48-2009《基于XML的电子文件封装规范》，将相关元数据信息进行封装并可读取，也可进行反向操作。9.2电子文件通过数据匹配，可实现批量电子文件原文挂接。9.3系统应按照最小化的原则，设置访问控制策略，确保电子文件原文的安全。10四性检测10.1具备对文书、科技类档案按照《文书类电子档案检测一般要求》标准进行归档、移交与接收、长期保存环节的四性检测功能。11公文管理11.1一体化公文归档模块，下设多个子模板，子模板数量可由系统管理员自行增减，一般每个模板对应一体化平台一个公文类别（目前有19大类），不同子模板下的数据条目可跨子模块调整，需做好字段对应。可退回不合规数据。11.2建立公文归档整理库，用于数据补充修改，排序，分类，组卷，补录完成后点击归档，数据归档到正式库，并同时产生档号。12基础业务配置12.1系统应响应档案业务管理的功能需求，档案管理中表单字段可扩充。12.2具备丰富的模块管理功能，可实现归档模板、报表管理。12.3能满足档案鉴定、分类、著录所需的功能配置12.4通过电子水印、条码配置、利用配置等功能配置，满足业务过程的安全可控。 13系统管理13.1系统应具备基本的组织机构管理、用户管理、群组管理、角色管理岗位管理、业务流程管理以及授权管理13.2系统管理员可根据业务需求，自主配置流程。13.3支持手工备份目录及全文数据，可配置生成基于XML格式的电子文档及其元数据备份数据包13.4按BMB分级保护机密增强级标准进行系统安全防护设计，包括安全的数据传输方式、信息密级标识与控制、用户密级标识与身份鉴别、三员分离、访问控制、电子文件加密存储。13.5系统日志应详细具体到操作层面，管理员可查看用户的登陆及操作信息，可查询、归档、导出，但不可以删除用户登陆日志。14接口集成14.1与院数据交换平台接口集成14.2与院CA平台集成实现CA登录14.3与一体化平台待办任务集成14.4与一体化平台集成同步组织机构14.5与一体化平台集成进行公文归档15集成插件15.1集成全文搜索引擎15.2集成国产化多格式阅读器15.3OCR识别引擎集成16历史数据迁移16.1制定数据迁移技术方案，完成旧档案系统历史数据迁移工作。17总体技术要求17.1纯B/S、J2EE架构，服务器端支持Windows、Linux、银河麒麟等常见操作系统，数据库支持Oracle、达梦数据库；客户端支持360极速浏览器，同时也支持火狐浏览器★17.2通过机密级应用系统在线、离线安全保密测评。17.3流程自定义，通过工作流引擎提供流程化的管理方式，用户可以图形化定义、修改、删除、停用工作流，工作任务将按流程设置的步骤运行并支持图形化的跟踪17.4系统应具备流程开发和配置功能18系统软硬件要求18.1服务器2台：配置不低于 1个 CPU、64核；128G内存；4T硬盘。自带国产化操作系统，硬盘不返回，三年质保一年上门。18.2国产化数据库1套。18.3国产化中间件1套。19项目实施19.1保证至少1名技术人员在项目实施期间驻场。20培训要求20.1针对系统管理人员、档案业务人员、全所用户进行培训21售后维护21.1★提供1年免费售后服务，自签署《项目验收最终报告》之日开始算起。在免费维护期内，供应商应成立专门的系统维护和技术支持小组，解决系统运行中的故障，满足用户提出的合同和技术协议限定范围内的修改要求。（双方协商确认）21.2对于免费维护期后的售后服务由双方另行商定。22部署时间22.1合同签订后开始部署，系统基础功能模块应在在线测评前完成部署，系统的验收在合同签订后的12个月内完成。本合同分3次支付：2、★付款方式：通过银行转账。★交付方式和地点：由供应商将产品运抵四川省绵阳市内采购人指定地点，采购人验收前，货物毁损灭失的风险由供应商承担。★交付时间：合同签订后12个月内完成交付1、交付进度及时间注：本章所指承制方、乙方为供应商，甲方、委托方为采购人。产品的包装与运输，应满足本项目所投产品对包装、运输的基础要求。3、包装和运输：每一次付款前均需乙方提供当次付款的发票。第三期款项：系统经甲方最终验收合格后，支付合同金额的50%货款（________万元）。第二期款项：系统通过应用系统在线安全保密测评后，支付合同金额的20%货款（________万元）。第一期款项：合同生效后，甲方预付合同金额的30%货款（________万元）。所统一编号：-··所统一编号：-··第五章合同样本5、保险：本项目不适用。4、★质保期：1年，时间从产品最终通过交付验收之日起计算。填写说明中国工程物理研究院应用电子学研究所型号产品数据档案管理系统采购合同中国工程物理研究院应用电子学研究所合同密级：公开合同名称：型号产品数据档案管理系统甲方单位：中国工程物理研究院应用电子学研究所乙方单位：签订地点：四川省绵阳市生效日期： 年 月一、本合同书是根据《中国工程物理研究院采购管理规定》（院财务〔2019〕146）相关要求编制的示范文本，作为我所各单位对外签订非标准物资（服务）采购合同的建议格式文本使用。二、对于合同有关条款，签约双方需约定更多内容，可以附件形式补充。三、本合同所列的各条款必须详细填写，某些栏目没有相关内容时请保留空白、不得删除。四、甲方为采购需求方，乙方为非标物资（服务）提供方。五、本合同在双方正式签署盖章后生效；或者在双方正式签署盖章前，乙方已经履行了主要义务且甲方接受时，合同生效；有效期至质保期结束为止。六、对于勾选项，勾选时必须使用实心正方形符号“■”代替原来的空心正方形符号“□”。“■”代表本项已被选择，“□”代表本项未被选择，手工填写或涂改无效。七、本合同必须双面打印。委托方︵甲方︶单位名称中国工程物理研究院应用电子学研究所（合同专用章）委托方︵甲方︶法定代表人（签字） 年 月 日委托方︵甲方︶委托代理人（签字） 年 月 日委托方︵甲方︶通讯地址四川省绵阳市游仙区绵山路64号委托方︵甲方︶传 真联系人电话委托方︵甲方︶税 号12100000400008730H委托方︵甲方︶开 户 银 行中国工商银行绵阳市科学城支行委托方︵甲方︶帐 号2308415109022108228邮政编码621900受托方︵乙方︶单位名称（单位盖章）受托方︵乙方︶法定代表人（签字） 年 月 日受托方︵乙方︶委托代理人（签字） 年 月 日受托方︵乙方︶通讯地址受托方︵乙方︶传 真联系人电话受托方︵乙方︶税 号受托方︵乙方︶开 户 银 行受托方︵乙方︶帐 号邮政编码响应文件XX项目（正本/副本）第六章响应文件格式（除了个别供应商可能没有“传真号”外，其他乙方信息必须填写完整。打印前删除！）一、合同标的本合同的主要内容为（根据实际情况填写）：采购型号产品数据档案管理系统一套，包含系统所需的软硬件。该系统须具有管理传统载体文件和档案、电子文件和电子档案的功能；具有管理文书、科技等门类电子文件、电子档案及各自实体的功能；可实现对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过网络平台提供档案信息服务，能够实现院所数据交换及互联互通。该系统须通过应用系统在线安全保密测评。技术要求：详见“型号产品数据档案管理系统技术要求”培训要求：为保证系统稳定、高效地运行，乙方应提供全方位的用户培训。通过培训使各级相关人员对系统有充分的了解，熟悉系统的设计原理和工作方式，掌握系统的工作流程和操作方法，在培训后能够独立地对系统进行管理和维护。培训对象包括系统管理人员、档案业务人员、全所用户，培训内容主要包括系统使用培训、系统管理员培训。培训地点及培训环境由甲方提供，培训方式为集中授课、实际上机操作及现场问题答疑。培训周期共计3个工作日。（说明：如内容较多，可拟制技术协议作为合同附件。如技术协议涉密，应在合同文本中注明，并将技术协议妥善保管。如有装置实物，应列出最终交付产品的硬件、软件名称、数量等信息，以及随产品交付所提供的培训、技术服务等内容。打印前删除。）二、技术指标与成果形式㈠技术指标（根据实际情况填写）：详见采购文件第四章技术要求或技术协议（说明：如内容较多，可拟制技术协议作为合同附件。打印前删除。）㈡成果形式：乙方应提供：1.通过应用系统在线安全保密测评的型号产品数据档案管理系统一套；2.项目技术文档：纸质版1套，光盘2套（含1套备份），光盘应包含项目技术文档的电子版及软件系统安装程序。装卸、运费由乙方承担。型号产品数据档案管理系统项目技术文档序号名称数量说明1用户需求说明书1电子、纸质2详细设计说明书1电子、纸质3系统建设方案1电子、纸质4项目安全保密设计方案1电子、纸质5服务器安装记录1电子、纸质6系统用户使用手册1电子、纸质7数据迁移方案1电子、纸质8数据库设计文档1电子、纸质9系统备份和恢复手册1电子、纸质10培训记录（系统管理人员、档案业务人员、全所用户）1纸质11系统测试运行报告1电子、纸质12系统验收报告1电子、纸质13准入安全性离线检测报告1纸质14准入安全性在线检测报告1纸质15产品合格证或质量证明文件1纸质光盘（含以上文档的电子版、软件系统安装程序）（请具体描述该任务完成后，乙方提交的成果形式，如报告、定制产品、样品样机等等。根据响应文件实际填写，打印前删除。）序号名称数量说明1用户需求说明书1电子、纸质2详细设计说明书1电子、纸质3系统建设方案1电子、纸质4项目安全保密设计方案1电子、纸质5服务器安装记录1电子、纸质6系统用户使用手册1电子、纸质7数据迁移方案1电子、纸质8数据库设计文档1电子、纸质9系统备份和恢复手册1电子、纸质10培训记录（系统管理人员、档案业务人员、全所用户）1纸质11系统测试运行报告1电子、纸质12系统验收报告1电子、纸质13准入安全性离线检测报告1纸质14准入安全性在线检测报告1纸质15产品合格证或质量证明文件1纸质光盘（含以上文档的电子版、软件系统安装程序）序号名称数量说明1用户需求说明书1电子、纸质2详细设计说明书1电子、纸质3系统建设方案1电子、纸质4项目安全保密设计方案1电子、纸质5服务器安装记录1电子、纸质6系统用户使用手册1电子、纸质7数据迁移方案1电子、纸质8数据库设计文档1电子、纸质9系统备份和恢复手册1电子、纸质10培训记录（系统管理人员、档案业务人员、全所用户）1纸质11系统测试运行报告1电子、纸质12系统验收报告1电子、纸质13准入安全性离线检测报告1纸质14准入安全性在线检测报告1纸质15产品合格证或质量证明文件1纸质光盘（含以上文档的电子版、软件系统安装程序）三、进度安排（根据响应时间确定）㈠本合同的周期为 年 月 日至 年 月 日。。㈡任务完成以型号产品数据档案管理系统通过甲方验收为标志，正式成果需于 年 月 日前提交。㈢标志性节点：（应尽量填写，多余空格用“\”填写，空格不够请自行添加。打印前删除。）1. 合同签订之日起六个月内，完成系统上线前部署准备工作：2. 系统通过应用系统在线安全保密测评后，上线试运行；3. 系统试运行稳定，无重大事故，乙方即可提交验收申请，系统的验收在合同签订后的12个月内完成。★四、合同价款及支付方式㈠固定价格合同■本合同为固定价格合同，总金额（含税）共计¥ 万元（大写： ）。该费用包括但不限于研发费用费、人员报酬、差旅费、税费、管理费等为完成本合同一切费用，除本合同另有约定外，甲方不再另行支付其他任何费用。本合同分 3 次支付：第一期款项：合同生效后，甲方预付合同金额的30%货款（________万元）。第二期款项：系统通过应用系统在线安全保密测评后，支付合同金额的20%货款（________万元）。第三期款项：系统经甲方最终验收合格后，支付合同金额的50%货款（________万元）。每一次付款前均需乙方提供当次付款的发票。（填写说明：①支付次数=第X期款项+质保金；②第X期款项=占合同总金额百分比×合同总金额，应精确到“元”。③“第X期款项”为预付款、中期款、验收款等，不包括质保金。④“第X期款项”不够可以自行添加，未填空格不得删除。⑤质保期从合同约定完成验收日期（验收合格）后开始计算，如未约定验收日期，从乙方交付后30个自然日开始计算。打印前删除。）㈡单价合同□本合同为单价合同（价格明细详见下表），最高上限金额（含税）共计¥元（大写：），本合同有效期内，单价保持不变。本合同支付方式：□根据执行情况分批次支付 □一次性支付㈢支付条件乙方应提前7个工作日向甲方提出每期款项的付款申请，否则甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。乙方应当对其开具发票的合规性负责，如果因乙方开具的发票不合规而导致甲方无法税前扣除或者遭受其他损失，乙方应承担赔偿责任。五、主要管理要求■甲方有权随时检查并监督乙方供货/研制进度，确保按期完成。■甲方有权到实施现场进行监督检查，乙方应全力配合。在检查中若发现有影响合同按时履行的问题,甲方应及时与乙方协商，乙方应及时答复；对乙方提出的异议,甲方应及时答复。■建立项目例会制度，召开频次为每月1次，乙方汇报工作进展、工作中遇到的问题、下一步实施计划等。■系统在应用系统在线安全保密测评中存在的问题，乙方应按照要求进行整改。■乙方人员进入甲方管辖区域现场作业前，甲方对乙方进行保密安全告知（保密安全教育）；乙方人员在甲方管辖区域现场作业期间，应服从甲方管理。■根据工作需要，乙方同意和接受甲方以及甲方上级管理部门组织开展的对合同价格审核、合同执行监督等要求。□如发生二次外包，乙方在选择次级供方时应征得甲方同意，并采取适当的控制措施。□本采购任务涉密，密级为： ，应严格遵守国家及我院相关保密法律法规要求。□本合同项目非主体、非关键性工作存在分包情况，已在投标、响应文件中说明了分包承担单位，且分包承担单位具备相应保密资格（资质）或保密条件。□合同结束后，乙方按保密协议要求处理涉密载体和密品等，甲方有权对乙方保密履行情况进行监督检查。□保密协议详见附件。□乙方负责设备设施现场施工安装的，在人员进入甲方管辖区域现场作业前，甲方和乙方需签订安全协议；甲方对乙方进行安全提醒和告知（安全教育）；乙方人员在甲方管辖区域现场作业期间，甲方需对其进行安全监督。□乙方向甲方提供危险化学品、特种设备、特种劳动防护用品及其他涉及到职业健康安全（环保）内容的货物,应提供产品合格证、技术安全说明书、运输说明、贮存说明等资料。□安全协议详见附件。六、交付及验收㈠交付方式（如有实物）以实物（光盘+纸质文档）方式交付，装卸、运费由 乙方 承担。㈡★交付地点绵阳市游仙区绵山路64号中物院应用电子学研究所㈢验收方式1.验收时间：系统功能按照合同和技术协议要求部署完成，并通过应用系统在线安全保密测评，系统试运行稳定，无重大事故，由乙方提出申请，甲乙双方组成验收组，对项目进行验收，系统的验收在合同签订后的12个月内完成。2.验收地点：绵阳市游仙区绵山路64号中物院应用电子学研究所3.验收材料：型号产品数据档案管理系统项目技术文档4.验收方式：由甲乙双方组成验收组，查看系统《准入安全性在线检测报告》；根据《型号产品数据档案管理系统项目技术要求》，检验各项功能是否满足甲方需求；根据型号产品数据档案管理系统项目技术文档检测技术文件是否齐全完备，验收合格后，由双方签署验收报告。5.验收合格判据：系统各项功能均满足甲方需求，技术文档齐全完备。6.问题处理方式：如试用过程中发现系统不满足甲方需求，乙方应积极配合甲方完成整改。7.其他约定事项：由于乙方未及时提出验收申请或验收不合格造成的损失由乙方承担。八、成果归属本采购任务所取得的技术成果的知识产权归双方所有。在本项目中涉及的乙方已有的专利或其他技术成果，甲方有权在后续工作中免费使用。九、技术文件根据响应文件据实填写。十、甲方的权利与义务㈠按进度参与各种活动；㈡对合同实施质量跟踪与检查；㈢组织合同验收；㈣按照合同进度向乙方拨付研制经费；㈤实施过程中为乙方提供必要的协助和指导；㈥严格遵守双方在合同中明确的事项。十一、乙方的权利和义务㈠按照合同约定开展加工（服务）工作；㈡为保障本采购任务更顺利的开展，本采购任务的负责人和主要成员一经确定，乙方不得随意变更。㈢按照合同约定配合甲方完成各种活动；㈣积极配合甲方组织的合同验收并提交完整的验收材料；㈤按照合同进度向甲方提出付款申请，并按甲方要求提供合规发票；㈥本合同研究获得的技术成果在未经得甲方同意的情况下乙方不得交流和扩散；㈦严格遵守双方在合同中明确的事项。十二、保密、安全、质量及廉政条款㈠甲、乙双方应严格执行有关的保密、安全、质量及廉政要求；㈡乙方作为保密、安全、质量的责任主体，对采购任务的保密、安全、质量负责；㈢乙方及乙方所有工作人员不得把甲方的技术资料和最终成果以及在签订或履行本合同过程中所接触的所有甲方相关信息提供给第三方；未征得甲方书面同意，乙方也不得将报告成果用于宣传；㈣乙方应对合同涉及工作内容进行安全、环保技术交底，明确相关技术、服务等存在的职业健康、安全、环保危害因素，并明确法律法规或相关技术规范要求的危害限值水平、以及切实可行的危害因素控制措施。乙方负责本合同实施及交付过程中的安全责任，并对物资（服务）交付后涉及到的安全、环保事项进行技术交底和必要的培训指导。㈤如有违反上述约定，甲方有权解除本合同且不承担任何违约责任。乙方应承担本合同总额10 %作为违约金，若此违约金不足以弥补甲方因此造成的损失的，乙方应赔偿实际损失（该损失包括但不限于赔偿款、乙方因此获得的收益、律师费、诉讼费等）；㈥如果乙方原因造成泄密或违反国家保密规定的，乙方需要承担相应的责任。十三、风险责任的承担以及争议的解决方法㈠乙方无正当原因未履行合同时，甲方有权停拨、追缴部分或者全部经费；㈡因乙方原因，乙方提交的工作成果经验收不符合甲方要求或本合同约定的技术标准或验收标准的，由乙方进行整改、修复，任务完成期限不做顺延。若乙方经一次整改或修复后提交的工作成果仍不符合甲方要求或本合同约定的，甲方有权解除本合同，乙方应在甲方发送合同解决通知后五日内退回全部已收取的费用，并向甲方支付本合同金额10%的违约金；㈢因乙方原因，乙方逾期提交工作成果的，每逾期一天应向甲方支付本合同金额 0.1%的违约金，逾期超 60 天的，甲方有权解除本合同，乙方应在甲方发送解除通知后的五日内，退还已收取的全部费用；与第三方系统对接，由于第三方系统原因造成逾期，不属于乙方原因。㈣乙方支付违约金不足以弥补甲方损失（该损失包括律师费、诉讼费、公证费等）的，不足部分，乙方还应承担赔偿责任；㈤在本合同履行过程中，非不可抗拒原因导致合同不能正常履行，责任方应向对方赔偿经济损失；㈥若合同的一方由于不可抗拒的原因，如战争、水灾、台风、地震、禁令和政府的法令及其它双方认可的不可抗拒情况等原因的影响不能正常执行合同，则合同应顺延执行或终止。受阻方应尽快将发生的不可抗力事件情况以电报、电传或电话等形式通知另一方，并在一月内通过权威部门开具不可抗拒的证明；㈦甲方逾期付款的，应按照中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。㈧甲乙双方协商沟通后同意解除本次委托的，可终止合同；㈨凡本合同之外未明确的相关事宜，由甲乙双方协商解决；㈩因本合同引发的争议，双方应友好协商解决，协商无果，按照《中华人民共和国民法典》有关条款执行，直至向甲方所在地人民法院提起诉讼。十四、附带条件和需要说明的问题1.乙方对质量负责的条件和期限及售后服务的承诺（根据响应文件确定）：★1.1 产品在甲方现场验收合格之日起，乙方对产品保修1年，1年内免费维护和保养，提供7*24小时的售后服务。在保修期内产品出现故障，乙方接到甲方通知后必须在2小时内响应，及时进行处理和答复，如需现场排查故障的，乙方须指派技术能力符合要求的工程师，在24小时内抵达甲方指定现场，48小时内采取有效措施解决。必要时，乙方先行提供维修或更换用的备件，以及时解决问题，保障甲方系统快速消除故障。1.2 产品保修期外终身有偿维修，乙方响应时间与1.1条相同，甲方支付产品的配件成本费用及适当的人工费用。十五、合同附件与合同生效本合同自双方签字、盖章后生效；㈡本合同正本一式 5 份，甲方 3 份，乙方 2 份；㈢合同未尽事宜由双方友好协商解决，对本合同的补充或修改经双方签字、盖章，与本合同具有同等效力。附件1-1一、供应商的资格证明文件日期：2022年XX月XX日包号及名称（如有）：采购编号：供应商名称：日期：法定代表人或授权代表（签字/签章）：供应商名称：（全称并加盖公章）关于贵方年月日XXX项目（项目编号：XXX）的采购邀请，本签字人愿意参加本项目采购，提供响应文件，本签字人确认响应文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。致：中化商务有限公司关于资格的声明函法定代表人：性别：身份证号：（附法人代表及授权人代表身份证正反面复印件）特此授权！本授权书自出具之日起生效。（供应商全称）法定代表人（法定代表人姓名）授权（授权代表姓名）为授权代表，代表本公司参加贵司组织的项目（项目编号：）的谈判活动，全权代表本公司处理响应过程的一切事宜，包括但不限于：响应、谈判、签约等。授权代表在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。授权代表无转委托权。致：（采购人/采购代理机构）附件1-2法定代表人授权书（法定代表人或单位负责人亲自参加谈判的仅须提供法定代表人或单位负责人身份证明材料复印件）授权代表（签字或签章）：法定代表人（签字或签章）：供应商名称：（全称并加盖公章）详细通讯地址：邮政编码:电话：单位：部门：职务：授权代表：性别：身份证号：授权代表身份证复印件（正面）授权代表身份证复印件（正面）授权代表身份证复印件（反面）授权代表身份证复印件（反面）法定代表人身份证复印件（正面）法定代表人身份证复印件（正面）法定代表人身份证复印件（反面）法定代表人身份证复印件（反面）日期：（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（一）具有独立承担民事责任的能力；一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件：我公司作为本次采购项目的供应商，根据采购文件要求，现郑重承诺如下：致（采购代理机构名称）：附件1-3承诺函二、完全接受和满足本项目采购文件中规定的实质性要求（如备选方案和多个报价、合格的供应商资格条件、充分、公平竞争保障措施、知识产权、采购项目保证金、报价有效期、付款方式等），如对采购文件有质疑，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对采购文件有质疑的同时又参加报价以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。（七）根据采购项目提出的特殊条件。（六）法律、行政法规规定的其他条件；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；八、如本项目采购过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合谈判文件要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。七、我单位、我单位法定代表人在前3年内不具有行贿犯罪记录。六、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。五、我单位承诺：我单位不属于中国工程物理研究院不良记录行为供应商名单所属被禁止进入中物院市场的情况。如我单位属于中国工程物理研究院不良记录行为供应商名单所属被禁止进入中物院市场的情况，我方响应文件将被作为无效响应文件；已经发布成交通知书的，成交无效；给采购人造成损失的，采购人可以根据实际损失向我方索赔。四、参加本次采购活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。三、参加本次采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。供应商名称：（单位公章）本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。十二、我单位承诺除商务要求响应/偏离表和技术、服务要求响应/偏离表列出的偏差外，我方响应谈判文件的全部要求。如存在不一致的，以商务要求响应/偏离表和技术、服务要求响应/偏离表为准（第三方出具的检验、检测报告除外）。十一、我单位及我单位提供的报价产品均满足法律法规强制性要求的其他许可或认证资格。十、若有幸中选，将在领取成交通知书之前向贵公司缴纳足额的成交服务费。九、我单位承诺，我单位截止至本项目递交响应文件截止时间前，未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单，未被列入“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域范围内）。£我单位的□股东□实际控制人□重要任职人员中有中国工程物理研究院职工及其家庭成员、主要社会关系人。其中家庭成员包括配偶、父母、子女，主要社会关系指与本人关系密切的亲友，包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、叔、伯、姑、舅、姨等。□我单位的股东、实际控制人、重要任职人员中无中国工程物理研究院职工及其家庭成员、主要社会关系人。情况说明函附件1-4日期：法定代表人或授权代表（签字或签章）：序号股东姓名实际控制人姓名重要任职人员姓名股东或实际控制人、重要任职人员在中国工程物理研究院的具体工作单位股东或实际控制人、重要任职人员的家庭成员、主要社会关系人在中国工程物理研究院的具体工作单位及姓名二者之间关系123…日期:XXXX供应商名称：XXXX（盖单位公章）4.中国工程物理研究院下属事业单位可不用提供本说明。3.上表“二者之间关系”指：股东或实际控制人、重要任职人员与其家庭成员、主要社会关系人之间的关系。2.供应商的股东或实际控制人、重要任职人员有多名是中国工程物理研究院职工及其家庭成员、主要社会关系人的，应按上表格式分别填写，表格可根据需要自行扩展。备注：1.供应商根据实际情况填写“说明”，在相应的“□”内打勾并在表格内填写相关内容，表格内没有需要填写内容的可以空白或“/”表示。未按实际填写“说明”的供应商投标文件做无效处理。保函原件或银行下账回单复印件或本代理机构出具的保证金收据复印件（注：①保证金交纳金额符合采购文件要求。）保证金缴纳情况证明（如本项目有）。附件1-6（注：①供应商是企业（包括合伙企业）的，应提供其在工商部门注册的有效“营业执照”或“企业法人营业执照”复印件；②供应商是事业单位的，应提供其有效的“事业单位法人证书”复印件；③供应商是非企业专业服务机构的，应提供其有效的“执业许可证”复印件；④供应商是民办非企业单位的，应提供其有效的登记证书复印件；⑤供应商是个体工商户的，应提供其有效的“个体工商户营业执照”复印件；⑥供应商是自然人的，应提供其有效的自然人身份证明复印件。以上均提供复印件。）具有独立承担民事责任的能力。附件1-5(2)我们根据采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。(1)我方自愿按照采购文件规定的各项要求向采购人提供所需货物及服务，税率为。据此函，签字人兹宣布同意如下：根据贵方项目，编号为的采购邀请，正式授权的下述签字人(姓名和职务)代表供应商(供应商的名称)，提交文件正本份，副本份，电子版份。致：（采购代理机构名称）二、响应函(8)我方完全理解采购人不一定接受最低报价或收到的任何报价。(7)如果我方成交，我方保证按照采购文件的规定向贵方交纳代理服务费。(6)同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关任何证据或资料。(5)同意按采购须知中关于不予退还谈判保证金的规定。(4)本报价有效期为自报价截止之日起90日。报价有效期满之前均具有约束力。(3)我们已详细审核全部采购文件，包括采购文件修改书(如果有的话)，参考资料及有关附件，我们完全理解并放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。法定代表人或授权代表（签字或签章）：供应商名称：（全称并加盖公章）联系电话：邮政编码：通讯地址：(9)与本报价有关的正式通讯地址为：报价日期：法定代表人或授权代表（签字或签章）：供应商名称（盖章）：三、报价一览表日期：项目名称项目编号供应商全称总报价 （大写） （小写）合同履行期限交付地点服务标准服务范围备注法定代表人或授权代表（签字或签章）：供应商名称（盖章）：注：政府采购是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，供应商在填写此表时不得填写“免费”、“赠送”“0元”等类似字眼。项目名称：货币单位：人民币元四、分项报价表序号内容单位数量单价总价备注报价合计产品成本测算表（供应商为代理商填写）法定代表人或授权代表（签字或签章）：供应商名称（盖章）：产品成本测算表（供应商为制造商填写）附件4-1产品成本测算表(格式)序号项目数量价格备注一制造成本1直接材料（1）其中：原材料（2）元器件（3）外购成品（4）外协件（5）辅助材料（6）燃料动力费（7）其它2直接工资3制造费用4军用专项费用二期间费用1管理费用2财务费用三定价成本四利润五税金六价格七优惠执行价格五、最后报价一览表（与谈判小组进行谈判后，现场填写递交，不装入响应文件）法定代表人或授权代表签字或签章：供应商名称：（公章）说明：供应商可结合企业实际对表内项目进行适当调整，但要求能真实、准确地反映产品生产成本。金额单位：元序号供应商生产产品1一、进货成本21、商品进价32、运输费用43、税金54、保险65、仓储费用76、维保费用8合计9二、管理费用101工资、福利费用112、保险费用123、办公费用134、其他应交税费14合计15三、财务费用16四、销售费用17五、运输费用18六、销售税金19产品生产成本合计＝8项+14至18项项目名称项目编号供应商全称总报价 （大写） （小写）合同履行期限交付地点服务标准服务范围备注附件5-2最终分项报价表（与谈判小组进行谈判后，现场填写递交，不装入响应文件）特别提示：最后报价一览表是在供应商与谈判小组进行谈判后，密封装在信封内单独递交的。注：信封必须封口。报价日期：法定代表人或授权代表（签字或签章）：供应商名称：注：1.最后总报价应是完成本采购文件中所要求的全部内容的最终价格。附件5-2最终产品成本测算表(格式)（现场填写递交，不装入响应文件）法定代表人或授权代表（签字或签章）：供应商名称：注：政府采购是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，供应商在填写此表时不得填写“免费”、“赠送”“0元”等类似字眼。项目名称：货币单位：人民币元序号内容单位数量单价总价备注报价合计金额单位：元最终产品成本测算表（供应商为代理商填写）（现场填写递交，不装入响应文件）法定代表人或授权代表（签字或签章）：供应商名称：产品成本测算表（供应商为制造商填写）序号项目数量价格备注一制造成本1直接材料（1）其中：原材料（2）元器件（3）外购成品（4）外协件（5）辅助材料（6）燃料动力费（7）其它2直接工资3制造费用4军用专项费用二期间费用1管理费用2财务费用三定价成本四利润五税金六价格七优惠执行价格序号供应商生产产品1一、进货成本21、商品进价32、运输费用43、税金54、保险65、仓储费用76、维保费用8合计9二、管理费用101工资、福利费用112、保险费用123、办公费用134、其他应交税费14合计15三、财务费用16四、销售费用17五、运输费用18六、销售税金19产品生产成本合计＝8项+14至18项项目名称：项目编号：六、商务要求响应/偏离表法定代表人或授权代表签字或签章：供应商名称：说明：供应商可结合企业实际对表内项目进行适当调整，但要求能真实、准确地反映产品生产成本。序号采购文件条目号采购文件要求响应文件响应响应/偏离七、技术、服务要求响应/偏离表日期：法定代表人或授权代表（签字或签章）：供应商名称：（全称并加盖公章）2.供应商必须据实填写，不得虚假应答，否则将取消其报价或成交资格。注：1.商务条款如与采购文件无偏离的，则无须应答。如有偏离（包括正偏离和负偏离），请将偏离条款逐条应答。未明确应答的，均视为满足采购文件要求。法定代表人或授权代表（签字或签章）：供应商名称：（全称并加盖公章）2.供应商必须据实填写，不得虚假应答，否则将取消其报价或成交资格。注：1.技术、服务条款如与采购文件无偏离的，则无须应答。如有偏离（包括正偏离和负偏离），请将偏离条款逐条应答。未明确应答的，均视为满足采购文件要求。项目名称：项目编号：序号采购文件条目号采购文件要求响应文件响应响应/偏离注：以上业绩需提供采购文件要求的有关书面证明材料，否则不予认定。九、供应商类似业绩一览表八、供应商概况表日期：供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话联系方式传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号其中高级职称人员注册资金其中中级职称人员开户银行其中初级职称人员账号其中技工经营范围备注年份用户名称项目名称合同金额 备注2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：十一、中小企业声明函（工程、服务）（依据采购文件的内容进行制作，格式自拟）十、技术方案/加工方案/集成方案/产品说明1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。日期：企业名称（盖章）：本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……注：日期：单位名称（盖章）：本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加XXXX单位的XXXX项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。十二、残疾人福利性单位声明函3、中标人享受了本招标文件规定的残疾人福利性单位促进政策的，其残疾人福利性单位声明函将按规定进行公告。2、此表如未正确填写，评审时将不予承认。1、符合（财库〔2017〕141号）规定条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供此格式文件文件。投标不涉及残疾人福利性单位的，无需填写此也无需提交此格式文件。
投标 / 标书制作要点（原创）
本产品数据档案管理系统涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
