湖北省档案室智能化改造中标结果公示（湖北省信访局2022）
湖北省信访局省信访局机关档案室智能化改造项目（一期）中标(成交)结果公告
一、项目编号
HBZT-2022218-F219
二、采购计划备案号
420000-2022-13252
三、项目名称
省信访局机关档案室智能化改造项目（一期）
四、中标（成交）信息
供应商名称：湖北典策档案科技发展有限公司
供应商地址：湖北省武汉市武昌区洪山路87号
中标（成交）金额：78.5(万元)
服务类
名称：省信访局机关档案室智能化改造项目（一期） 服务范围：详见磋商文件 服务要求：详见磋商文件 服务时间：详见磋商文件 服务标准：详见磋商文件
五、评审专家名单
肖夏,李小青,徐晓
六、评审信息
1、评审时间：2022-10-17
2、评审地点：武汉市武昌区民主路782号洪广大酒店26层（1#会议室）
七、代理服务收费标准及金额：
1、代理服务收费标准：《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格[2002]1980号文和发改价格[2011]534号文
2、收费金额：1.1775(万元)
八、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
九、其他补充事宜
十、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
1、采购人信息
名称：湖北省信访局
地址：武汉市武昌区惠明路17号
联系方式：027-87232232
2、采购代理机构信息
名称：湖北中天招标有限公司
地址：武汉市武昌区民主路782号洪广大酒店26层
联系方式：027-87715200转830、15827010252
3、项目联系方式
项目联系人：高智山
电话：027-87715200转830、15827010252
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中小企业声明函.doc中小企业声明函.doc
省信访局机关档案室智能化改造磋商文件9.27.doc省信访局机关档案室智能化改造磋商文件9.27.doc
相关合同
2.中小企业声明函本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（2021）46号）的规定，本公司（联合体）参加（湖北省信访局）的（省信访局机关档案室智能化改造项目（一期））采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（省信访局机关档案室智能化改造项目（一期）），属于（服务行业）承建（承接）企业为（湖北典策档案科技发展有限公司），从业人员302人，营业收入为4530_万元，资产总额为6251万元（从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报），属于（中型企业）本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。科技发展定李主雄法定代表人或续代理供应商名称（签章典筑档案科技发展有限公司日期：202210月日中天招标ZTTENDERING采购人：湖北省信访局采购编号：HBZT-2022219-F219竞争性磋商采购文件省信访局机关档案室智能化改造项目（一期）国内竞争性磋商采购项目湖北省省级政府采购项目二、竞争性磋商采购文件9第二章供应商须知前附表4第一章竞争性磋商邀请书（招标公告）1目录二○二二年九月政府采购代理机构：湖北中天招标有限公司八、政府采购政策18七、公告、质疑17六、中标与签订合同16五、磋商程序及步骤14四、竞争性磋商响应文件的递交13三、竞争性磋商响应文件10第六章响应文件格式54第五章合同书53第四章评定办法46第三章采购需求20十、适用法律19九、其他要求191、项目编号：HBZT-2022219-F219一、项目基本情况省信访局机关档案室智能化改造项目（一期）的潜在供应商应在武汉市武昌区民主路782号洪广大酒店26层获取磋商采购文件，并于2022年10月17日10点00分（北京时间）前提交响应文件。【项目概况】湖北省信访局省信访局机关档案室智能化改造项目（一期）竞争性磋商招标公告竞争性磋商邀请书7、采购需求：档案室智能化改造等，具体采购需求详见磋商采购文件。6、最高限价：80(万元)5、预算金额：80(万元)4、采购方式：竞争性磋商3、项目名称：省信访局机关档案室智能化改造项目（一期）2、采购计划备案号：420000-2022-13252本项目（是/否）专门面向中小微企业：是本项目（是/否）接受合同分包：否是否可采购进口产品：否本项目（是/否）接受联合体投标：否质保期：验收合格后一年合同履行期限：90日历天（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（1）具有独立承担民事责任的能力；1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：二、申请人的资格要求14、面向中小微企业的类型为：中小微企业4、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。3、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。（6）法律、行政法规规定的其他条件。（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；三、获取磋商采购文件2、如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定。1、供应商需具有本地的售后服务团队并提供证明材料。6、本项目的特定资格要求：供应商参加政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（以递交响应文件截止当日查询结果为准）。5、落实政府采购政策需满足的资格要求：四、响应文件提交4、售价：0(元)供应商单位代表凭法人代表授权委托书（注明单位地址、联系人姓名及联系方式）、本人身份证及资格要求中资格证明文件加盖公章复印件一套现场获取磋商采购文件。3、方式：2、地点：武汉市武昌区民主路782号洪广大酒店26层1、时间：2022年09月28日至2022年10月09日，每天上午09:00至11:30，下午13:00至15:00（北京时间，法定节假日除外）2、地点：武汉市武昌区民主路782号洪广大酒店26层（1#会议室）1、时间：2022年10月17日10点00分（北京时间）五、开启3、地点：武汉市武昌区民主路782号洪广大酒店26层（1#会议室）2、截止时间：2022年10月17日10点00分（北京时间）1、开始时间：2022年10月17日09点45分（北京时间）1、采购人信息八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系无七、其他补充事宜自本公告发布之日起5个工作日。六、公告期限地址：武汉市武昌区民主路782号洪广大酒店26层名称：湖北中天招标有限公司2、政府采购代理机构信息联系方式：027-87232232地址：武汉市武昌区惠明路17号名称：湖北省信访局《供应商须知前附表》供应商须知前附表电话：027-87715200转830、15827010252项目联系人：高智山3、项目联系方式联系方式：027-87715200转830、158270102521.1本竞争性磋商采购文件仅适用于本次竞争性磋商中所述的项目的采购。1、适用法律及范围一、总则磋商须知磋商供应商应仔细阅读竞争性磋商采购文件的第二章“磋商须知”，下面所列资料是对“供应商须知”的具体补充和说明。如有矛盾，应以本表为准。条款号条款名称编列内容2.1采购人湖北省信访局2.2监管部门湖北省财政厅政府采购管理处2.3政府采购代理机构代理机构：湖北中天招标有限公司地 址：武汉市武昌区民主路782号洪广大酒店26层联 系 人：高智山电话：027-87715200转830、158270102522.4磋商供应商资格要求：详见第一章第二条供应商资格要求4.2中标服务费根据《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格[2002]1980号文和发改价格[2011]534号文服务类标准由中标人在领取中标通知书的同时向湖北中天招标有限公司支付招标代理服务费及其他费用。6.2提疑截止时间2022年10月10日10:00时前7.1答疑时间2022年10月10日16:00时前10.4对多包采购的规定/ 12.1备选方案本次采购不接受备选方案13.1联合体磋商本次采购不接受联合体报价14.1应提交的其它资格证明文件应提交的其它资格证明文件：1、参加本项目投标活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录声明；2、符合本磋商文件第一章第二款要求的其他资料。15.1证明响应内容符合竞争性磋商采购文件要求的文件和竞争性磋商采购文件规定的其他资料详见竞争性磋商采购文件中第六章16.1磋商保证金根据《湖北省人民政府关于进一步优化营商环境的若干意见》（鄂政发[2018]26号）的相关规定，“凡是使用财政性资金进行政府采购招投标，采购人、政府采购代理机构和招投标交易场所不得收取投标保证金”。本项目不收取投标保证金。17.1磋商结果有效期90日历天18.1竞争性磋商响应文件正、副本数量响应文件纸质版：正本壹份，副本 贰 份响应文件电子版：□不要求 ☑要求电子版内容： 与正本保持一致 电子版格式： PDF扫描格式及Word格式电子版份数： 1份 电子版形式： U盘 19.4样品提交及退还样品的相关规定：1、本项目不需要交样品。2、样品不需要密封。20.1竞争性磋商响应文件送达地点及递交截止时间响应文件送达地点：湖北中天招标有限公司开标室（武汉市武昌区民主路782号洪广大酒店26层）。递交截止时间：2022年 10 月 17 日10：00（北京时间）23.1磋商小组人数磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专 家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。23.2评审专家的产生☑湖北省政府采购专家库中随机抽取□其他：26.4提交最后报价供应商的确定方式政府采购代理机构将已确定条件的最后报价书发放至所有通过了资格审查及符合性审查的磋商供应商，磋商供应商应在指定的时间内提交满足要求的最后报价递交磋商小组。28.4中标通知书的领取时间中标通知书与中标结果公告同时发出，中标人在中标结果公告发布以后即可领取。29.1履约保证金☑无□有：履约保证金金额：履约保证金提交形式：30.1质疑期供应商认为磋商文件、磋商过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内，以书面形式向采购人或政府采购代理机构提出质疑。31.1质疑回复采购人或政府采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。33.1是否接受进口产品☑不接受□接受34.1是否专门面向中小 企业采购□非专门面向中小微企业的项目☑专门面向中小微企业的项目34.2价格扣除比例□货物类☑服务类 □工程类 1.对于未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，对小微企业报价给予比例扣除，价格扣除比例为：10%(货物服务 10%-20%，工程3%-5%) 2.接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，对联合体或者大中型企业的报价给予比例扣除，价格扣除比例为：5% (货物服务 4%-6%，工程1%-2%) 3.依据湖北省财政厅湖北省公共资源交易监督管理局《关于落实稳住经济一揽子政策进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》(鄂财采发〔2022〕5号) 的规定，对符合条件的供应商给予价格评审优惠。其中，对符合以下情形之一的小微企业，以价格优惠幅度的上限享受评审优惠：残疾人企业或监狱企业；采购产品纳入创新产品应用示范推荐目录内企业；采购产品获得节能产品或环境标志产品认证证书的企业。4.中小企业应当提供《中小企业声明函》(详见本磋商文件第六章 响应文件格式) ，对符合鄂财采发〔2022〕5 号文第二条规定享受上 限评审优惠的小微企业，还应提供符合该条款要求的其他证明材料，否则在评审时不享受上述评审优惠。5.供应商应当对《中小企业声明函》 、监狱企业证明文件、《残疾人福利性单位声明函》及其它符合鄂财采发〔2022〕5 号文件第二条规 定的证明材料的真实性负责，上述材料与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定，处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参 加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任。34.3优惠措施对中小企业在资金支付期限方面的优惠措施：按《湖北省财政厅湖北省经济和信息化厅关于进一步加强政府采购促进中小企业发展的通知》鄂财采发〔2021〕8 号执行。34.4所属行业根据工信部统计局发改委财政部《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300 号) ，本项目采购标的的对应的中小企业划分标准所属行业为：服务35.1采购节能产品政策1.依据财库[2019]19 号文的规定，投标产品为《节能产品政府采购品目清单》强制性采购内容的，须提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书或中国政府采购网节能产品查询截图，未提供的视为无效响应(认证证书或查询截图的产品型号与所投产品不一致的，视为未提供) ；2.投标产品为《节能产品政府采购品目清单》非强制性采购内容的，提供国家确定的认证机构出具的节能产品认证证书或中国政府采购网 节能产品查询截图，给予该项产品价格 1%的扣除，用扣除后的价格参与评审 (认证证书或查询截图的产品型号与所投产品不一致的，视为未提供) 。35.2采购环保产品政策依据财库[2019]18 号文的规定，投标产品为《环保标志产品政府采购品目清单》内容的，须提供国家确定的认证机构出具的环境标志产品认证证书或中国政府采购网环境标志产品查询截图，给予该项产品价格1%的扣除，用扣除后的价格参与评审 (认证证书或查询截图的产品型号与所投产品不一致的，视为未提供) 。其他要求无其他补充事项1.除本磋商文件另有规定外，磋商文件中出现的类似于“近三年”或“前三年”、“近五年”或“前五年”均指递交响应文件时间以前3年或前5年，以此类推。如：递交响应文件时间为2022 年 9 月 1 日，则“近三年”是指 2019年9月1日至 2022 年 8月31日。2.本磋商文件所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”，包括本数；所称的“不足”，不包括本数。3.供应商须知前附表中，“☑”代表选中，“□”代表未选中。（1）符合《供应商须知前附表》。2.4合格的供应商2.3“政府采购代理机构”是指:湖北中天招标有限公司。2.2“监管部门”是指:湖北省财政厅政府采购管理处。2.1“采购人”是指:湖北省信访局。2、定义3.3“服务”是指除货物（指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等）和工程（指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等）以外的其他采购对象。3.2“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。3.1“工程”是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等。3、工程、货物及服务2.5“中标人”是指经评标委员会评审，授予合同的供应商。（2）符合本《竞争性磋商采购文件》第一章第二款要求。本竞争性磋商采购文件包括：5、竞争性磋商采购文件的构成二、竞争性磋商采购文件4.2中标服务费：中标人须在收到中标通知书时向政府采购代理机构支付中标服务费。服务费支付标准和方法详见《供应商须知前附表》。4.1供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用，不论磋商的结果如何，采购人和政府采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。4、费用（6）竞争性磋商响应文件格式（仅供参考）（5）合同书格式（仅供参考）（4）竞争性磋商采购评定办法（3）采购需求（2）磋商须知（1）磋商邀请函（招标公告）7、竞争性磋商采购文件的修改供应商在规定的时间内未对磋商文件提出澄清的，政府采购代理机构将视其为同意。任何要求对磋商文件进行澄清的供应商，均应以书面形式（书面原件、由供应商法人代表签字并加盖供应商公章）在磋商时间五日以前用邮寄或专人递交的方式交给采购人或政府采购代理机构。政府采购代理机构或采购人对供应商所要求澄清的内容均以书面形式或网上公告予以答复。必要时，政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，并将会议内容以书面的形式发给每个购买磋商文件的潜在供应商(答复中不包括问题的来源)。6、竞争性磋商采购文件的澄清（8）评审委员会在磋商过程中发出的对本磋商文件的实质性变动（7）采购过程中由政府采购代理机构发出的澄清和修正文件供应商提交的竞争性磋商响应文件以及供应商与政府采购代理机构或采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释竞争性磋商响应文件时以中文翻译本为准。8、语言和计量单位三、竞争性磋商响应文件为使供应商准备磋商时有充足时间对磋商文件的修改部分进行研究，政府采购代理机构或采购人可适当推迟磋商时间，并书面通知所有购买磋商文件的供应商。修改后的内容是磋商文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买磋商文件的供应商，并对供应商具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即以书面形式向政府采购代理机构或采购人确认。在提交首次响应文件截止时间五日以前，无论出于何种原因，政府采购代理机构或采购人可主动地或在解答供应商提出的疑问时对磋商文件进行修改。供应商应当按照本磋商采购文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件及全部资料的真实性、合法性承担法律责任，并接受政府采购代理机构对其中任何资料进一步核实的要求。10、竞争性磋商响应文件的编制注：响应文件目录及内容每页须顺序编写页码。9.1供应商编制的竞争性磋商响应件应包括的内容详见本文件第六章要求。9、竞争性磋商响应文件的构成除非竞争性磋商采购文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。供应商应按照本磋商采购文件规定的采购需求及合同条款等内容进行报价，并按竞争性磋商采购文件确定的格式报出。报价中不得包含竞争性磋商采购文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。报价中也不得缺漏竞争性磋商采购文件所要求的内容，否则，其响应文件将被视为无效文件。磋商报价包括磋商供应商在首次提交的响应文件中的报价、磋商过程中的报价和最后报价。磋商供应商的报价均应以人民币报价。11、磋商报价供应商对磋商文件中多个包进行投标的，响应文件可装订封装在一起，但其响应文件的内容应按照每包要求分开编制。供应商应当对响应文件进行装订，对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果其责任由供应商承担。供应商应完整地按本磋商采购文件的要求提交所有资料并按要求的格式填写规定的所有内容，无相应内容可填项的，应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。如未规定格式的，相关格式由供应商自定。供应商应认真阅读本磋商采购文件中的所有内容，并对本磋商采购文件提出的要求和条件作出实质性响应。如供应商没有按照本磋商采购文件的要求提交全部资料，或者没有对本磋商采购文件在各方面都做出实质性响应的，其响应文件将被视为无效文件。本项目不允许供应商有备选方案。12、备选方案中标供应商的报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。每一种采购内容只允许有一个报价，否则其响应文件将被视为无效文件。供应商在响应文件中注明免费的项目将视为包含在报价中。供应商应根据本磋商文件的规定和要求、市场价格水平及其走势、磋商供应商的管理水平、磋商供应商的方案和由这些因素决定的磋商供应商之于本项目的成本水平等提出自己的报价。报价应包含完成本磋商采购文件采购需求全部内容的所有费用，所有根据本磋商采购文件或其它原因应由磋商供应商支付的税款和其他应交纳的费用都应包括在报价中。但磋商供应商不得以低于其成本的价格进行报价。14.2磋商文件要求供应商应提交的其它资格证明文件，应提交的其它资格证明文件见《供应商须知前附表》。14.1供应商应在响应文件提交证明其有资格参加磋商的证明文件，证明文件应包括：详见第六章“资格证明文件”。14、供应商资格证明文件13.2本次采购允许联合体参与磋商的，联合体各方不得再单独或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目的磋商，否则相关响应文件均告无效。13.1本次采购是否允许联合体参加详见《供应商须知前附表》。13、联合体根据《湖北省人民政府关于进一步优化营商环境的若干意见》（鄂政发[2018]26号）的相关规定，“凡是使用财政性资金进行政府采购招投标，采购人、政府采购代理机构和招投标交易场所不得收取投标保证金”，本项目不收取投标保证金。16、磋商保证金证明报价内容符合竞争性磋商采购文件要求的文件和竞争性磋商采购文件规定的其他资料，具体要求见《供应商须知前附表》。15、证明报价内容、服务合格性和符合竞争性磋商采购文件规定的文件14.4所有证书、证明文件包括按要求提供的官网截图必须是真实可查证的，须注明资料来源。资格证明文件应为原件的扫描件，响应文件中须编入清晰的扫描件或复印件。所有证明材料须清晰可辨认，如因证明材料模糊无法辨认，缺页、漏页导致无法进行评审认定的责任由供应商自负。如发现弄虚作假将按照有关规定严肃处理。证明材料仅限于供应商本身，参股或控股单位及独立法人子公司的材料不能作为证明材料，但供应商兼并的企业的材料可作为证明材料。14.3除本须知14.1要求的资格证明文件外，如国家法律法规对市场准入有要求的还应提交相关资格证明文件。供应商提交的响应文件应包括正本、副本、完整的电子文档及单独提供的法定代表人授权委托书（或法定代表人身份证明书）、报价一览表。本次磋商供应商提交响应文件正、副本和电子文档的数量见《供应商须知前附表》。18、竞争性磋商响应文件的装订、签署和数量供应商同意延长磋商有效期的，不得要求或被允许修改或撤销其竞争性磋商响应文件；供应商拒绝延长的，其响应文件失效，但供应商有权收回其磋商保证金。特殊情况下，在原磋商有效期截止之前，政府采购代理机构或采购人可要求供应商延长磋商有效期。需要延长磋商有效期时，政府采购代理机构或采购人将以书面形式通知所有磋商供应商，供应商应以书面形式答复是否同意延长磋商有效期。磋商有效期从磋商结束之日起计算，本次采购磋商有效期见《供应商须知前附表》，磋商供应商承诺的磋商有效期不足的，其响应文件将被视为无效文件。17、磋商有效期19、竞争性磋商响应文件的密封和标记四、竞争性磋商响应文件的递交响应文件应当采用不可拆卸的方法的装订，对未经装订的竞争性磋商响应文件可能发生的文件散落或缺损及由此产生的后果由磋商供应商承担。竞争性磋商响应文件中的任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或授权代表在旁边签字才有效。正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。由授权代表签字的，响应文件中应提交《法定代表人授权书》。供应商为自然人的，由供应商本人签字并附身份证明。每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”，响应文件的副本可采用正本的复印件，若副本与正本不符，以正本为准；如单独提供的法定代表人授权委托书（或法定代表人身份证明书）、报价一览表与响应文件正本不符，以正本为准。电子文档与纸质文件不符，以纸质文件为准。20.1截止时间是竞争性磋商文件中规定的首次送达、提交响应文件的最后时间。本次磋商响应文件的送达地点及截止时间见《供应商须知前附表》。20、竞争性磋商响应文件的送达地点及截止时间要求在磋商时提交样品的，应在样品上标明磋商供应商名称。有关提交及退还样品的相关规定见《供应商须知前附表》。未按要求密封和加写标记的响应文件为无效文件，采购人、政府采购代理机构将拒收。为方便磋商记录，供应商还应将一份《报价一览表》（原件）与一份《法定代表人授权书》（原件）、单独密封提交，除需按上款要求注明外还应在信封上标明“报价一览表”字样。响应文件的正本、所有副本和电子文档必须密封和加盖供应商公章后递交，包装上应注明项目编号、项目名称、包号、供应商名称及“（磋商时间）前不得启封”的字样。供应商所提交的响应文件在磋商结束后，无论中标与否都不退还。从提交响应文件截止时间至磋商有效期期满这段时间，供应商不得修改或撤销其响应文件，否则其磋商保证金将不予以退还。供应商在递交响应文件后，可以修改其响应文件，但供应商必须在规定的响应文件递交截止期之前将修改的响应文件递交到政府采购代理机构。在响应文件递交截止期之后，供应商不得对其响应文件做任何修改。供应商在递交响应文件后，可以撤回其响应，但供应商必须在规定的递交响应文件截止期之前以书面形式告知政府采购代理机构。22、竞争性磋商响应文件的补充、修改或者撤回在本次磋商递交响应文件的截止时间以后送达的响应文件，不论何种原因，政府采购代理机构将拒收。21、迟交的竞争性磋商响应文件24、磋商代表23.3磋商小组所有成员按事先确定的磋商顺序，集中与磋商供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。23.2磋商小组中的评审专家人数不少于磋商小组成员总数的2/3。除本磋商采购文件另有规定，评审专家将从湖北省政府采购专家库中随机抽取。23.1政府采购代理机构参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及现行法律规定组建磋商小组，磋商小组由采购人代表和评审专家共3人（含3人）或以上单数组成。磋商小组人数详见《供应商须知前附表》。23、竞争性磋商小组五、磋商程序及步骤26.2在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。26.1磋商小组将根据本磋商文件第四章规定的程序和方法与供应商进行磋商。在磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他磋商供应商的技术资料、价格和其他信息。26、磋商25.1在正式磋商前，本磋商文件第四章规定的程序和方法，对供应商进行资格性审查和符合性审查，通过资格性审查和符合性审查，实质性响应磋商文件的供应商方可进入磋商程序。25、资格审查和符合性审查24.1磋商供应商法定代表人或授权代表应携带本人身份证明参加磋商，授权代表参加磋商的，还应携带法定代表人授权书原件。磋商代表经磋商小组核对身份后，方可参加磋商。26.5如有需要，磋商小组可进行多轮磋商，直至最终确定竞争性磋商采购文件采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。如竞争性磋商采购文件无需修改，可直接要求磋商供应商提交最后报价。磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。政府采购代理机构将已确定条件的最后报价书发放至所有通过了资格审查及符合性审查的磋商供应商，要求磋商供应商在指定的时间内提交满足要求的最后报价。所有磋商供应商递交最后报价后，磋商小组将记录所有磋商供应商的最终价格。最后报价为本次竞争性磋商不可变动的最终价格。26.4最后报价26.3在提交最后报价之前，供应商可以根据情况退出磋商,但须自行承担由此造成的后果及风险。28.1政府采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。28、合同授予标准六、中标与签订合同27.1凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标意向等，采购人、政府采购代理机构、监管人员、磋商小组及有关工作人员均不得向供应商或其它无关的人员透露。27、保密26.6经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组应当根据综合评分情况推荐中标候选人或根据采购人的书面授权直接确定中标供应商并编写评审报告，评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。29.2采购人与中标供应商应按竞争性磋商采购文件要求和中标供应商的竞争性磋商响应文件承诺订立书面合同，不得超出竞争性磋商采购文件和中标供应商竞争性磋商响应文件的范围，也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。采购人应在《中标通知书》发出之日起30天内与中标供应商签订采购合同。29.1竞争性磋商采购文件对履约保证金有规定的，中标供应商应按规定在签订合同前缴纳履约保证金。29、签订合同28.4中标通知书的领取时间详见《供应商须知前附表》。28.3采购人或者政府采购代理机构应当在中标供应商确定后2个工作日内，在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告中标结果，同时向中标供应商发出中标通知书，并将磋商文件随中标结果同时公告。28.2采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的中标候选供应商中，按照推荐排序确定中标供应商，也可以书面授权磋商小组直接确定中标供应商。采购人逾期未确定中标供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为中标供应商。30.质疑七、公告、质疑中标供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第三十三条规定的原则确定其他供应商作为中标供应商并签订采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的中标供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。29.5除不可抗力等因素外，中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。29.4签订政府采购合同后7个工作日内，采购人应将采购合同副本报同级监管部门备案。29.3中标人拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序，确定下一候选人为中标人，也可以重新开展招标采购活动。(4)质疑事项的事实根据、法律依据及其他必要的证明材料；质疑人提供的证明材料属于其他供应商响应文件未公开内容的，应当提供书面材料证明其合法来源；(3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；(2)质疑项目的名称、编号；(1)质疑人的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；；30.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：30.1供应商认为磋商文件、磋商过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或政府采购代理机构提出质疑。31.质疑回复质疑函不符合上述要求的，采购人或代理机构应书面告知具体事项，质疑人应当按要求进行修改或补充，并在质疑有效期限内提交。(7)法人授权委托书(质疑人委托代理人办理质疑事务的，应当提供授权委托书，授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事项)。或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。)；(6)质疑人的署名及签章(质疑人为自然人的，应当由本人签字；质疑人为法人(5)提出质疑的日期；(4)告知质疑人依法投诉的权利；(3)质疑事项、质疑答复的具体内容、事实依据和法律依据；(2)收到质疑函的日期、质疑项目名称及编号；(1)质疑人的姓名或者名称；31.2质疑答复应当包括下列内容：31.1采购人或政府采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。八、政府采购政策32.2政府采购监督管理部门应当在收到投诉后30个工作日内，对投诉事项作出处理决定，并以书面形式通知投诉人和与投诉事项有关的当事人。财政部门处理投诉事项，需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的，所需时间不计算在投诉处理期限内。32.1质疑供应商对采购人、政府采购代理机构的答复不满意或者采购人、政府采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。供应商投诉应当有明确的请求和必要的证明材料，且投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。32.投诉(6)答复质疑的日期。(5)质疑答复人名称；34.3对中小企业在资金支付期限方面的优惠措施：按《湖北省财政厅湖北省经济和信息化厅关于进一步加强政府采购促进中小企业发展的通知》鄂财采发〔2021〕8号执行。34.2依据湖北省财政厅湖北省公共资源交易监督管理局《关于落实稳住经济一揽子政策进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》(鄂财采发〔2022〕5号)的规定，货物服务采购项目给予小微企业的价格扣除优惠，由财库〔2020〕46号文件规定的6%—10%提高至10%—20%。大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向小微企业分包的，评审优惠幅度由2%—3%提高至4%—6%。政府采购工程的价格评审优惠按照财库〔2020〕46号文件中对应的3%—5%、1%—2%的规定执行。对小微企业中的残疾人企业、监狱企业、采购产品纳入创新产品应用示范推荐目录内企业、采购产品获得节能产品或环境标志产品认证证书的企业，以价格评审优惠幅度的上限给予评审优惠。34.1为促进中小企业发展，依据财政部、工业和信息化部《关于印发的通知》(财库[2020]46号)、财政部司法部《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)、财政部民政部中国残疾人联合会《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[2017]141号)，本项目供应商如符合上述文件规定的，需提供《中小企业声明函》、监狱企业证明文件、《残疾人福利性单位声明函》，评审时将对供应商报价给予一定比例的扣除，用扣除后的价格参与评审。具体扣除比例详见《供应商须知前附表》。34.中小企业扶持政策33.1除非《供应商须知前附表》中有特殊规定，本项目所采购的货物应当为中华人民共和国境内提供。33.是否接受进口产品九、其他要求35.2依据财库[2019]18号文的规定，投标产品为《环保标志产品政府采购品目清单》内容的，须提供国家确定的认证机构出具的环保标志产品认证证书，给予该项产品价格1%的扣除，用扣除后的价格参与评审。供应商所投产品如属于政府优先采购节能产品范围的，给予该项产品价格1%的扣除，用扣除后的价格参与评审。35.1依据财库[2019]19号文的规定，投标产品为《节能产品政府采购品目清单》内容的，须提供国家确定的认证机构出具的节能产品认证证书。节能产品、环境标志产品采购政策34.4中小企业划型标准详见附件：工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号)。1.档案库房加固。根据档案密集架承重要求，对拟建设的档案库区进行加固，确保档案室承重符合要求，详见加固工程工程清单和图纸（图纸另附，最终以图审后的图纸及实施过程中的设计变更为准）。（一）采购内容采购需求采购人、政府采购代理机构及供应商的一切采购活动均参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》的相关规定。十、适用法律见《供应商须知前附表》。（1）档案库房集中布置，自成一区，形成档案管理等业务流程便捷、相对独立的档案管理功能区，配备符合档案馆（室）建设规范的档案密集架及智能环境控制系统；档案库房容量需满足存量档案保管需求及未来一定时期库容需求。2.功能要求1.总体要求：达到《机关档案管理规定》（国家档案局13号令）、DA/T65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》、《档案馆建筑设计规范》、《档案库房技术管理暂行规定》、《建筑结构载荷规范》、《数字档案馆建设指南》（档办﹝2010﹞116号）、《湖北省机关单位档案工作目标管理考评办法》（鄂档归﹝2016﹞1号）、《湖北省数字档案馆建设指导规范》（鄂档规﹝2016﹞2号）、《湖北省数字档案馆（室）系统测评办法》（鄂档发﹝2022﹞3号）等相关要求，满足省特级档案室的功能及使用要求，实现档案管理规范化、标准化、智能化。（二）建设要求3.信息化集成。构建档案库房管理一体化平台，与现有档案系统和业务系统无缝对接，实现档案库房智能化管理，为最终实现档案管理系统与智能档案库房联动做准备。2.库房设备采购及安装。综合档案库房的标准化建设，包括密集架采购安装，按照档案库房“十防”管理要求，配置智能环境控制系统、七氟丙烷气体灭火系统、防盗报警系统、视频监控系统、门禁监控系统等及综合档案室基础改造。（1）供应商需对现行国家、部、省级出台的数字化档案室、电子文件管理、档案信息安全等相关法律法规具有明确的认知及一定深度的了解，以保障本项目的顺利实施。1.工作要求（三）服务要求（4）档案库区加固：根据密集架承重需要，对拟安装密集架的档案库房进行加固并进行承重安全论证，确保档案库房建设符合承重要求。（3）档案密集架安装摆放应符合档案馆（室）建筑标准规范，功能完备、质量可靠。档案库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面；（2）档案室建设整体应具备防火、防潮、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光等要求；线路铺设必须为暗线，且需根据要求选用线材，综合布线等应符合安全要求；（7）供应商应能充分满足采购人与该项目相匹配的其他合理需求。（6）供应商在接到任务通知后，需在6小时内到达指定场所作业；在任务紧急的情况下，12小时内能够及时调配技术力量，并在指定时间完成相关工作。（5）成交供应商如果将部分项目工作分包的，需经过采购人书面同意，分包工作的承包商必须具有相应的资质要求。（4）供应商需具有详细的质量控制制度、保密管理制度、财务管理制度、人员管理制度，且服务人员应严格遵守相关保密制度，对项目实施过程中接触到的档案、数据等严格保密。（3）供应商需具有详细的服务流程，能够清晰的展现项目实施全过程，且技术服务的工作流程清晰、完整，符合国家、部、省级有关要求和采购人工作实际情况。（2）供应商需具拟派一名项目经理统筹管理，并有明确的工作岗位人员职责划分、服务工作技术思路及详细的工作方法及途径。（2）供应商单位的质量控制制度；（1）国家及地方现行相关法律法规；供应商根据项目需求提供质量控制方案，包括但不限于：1、质量控制方案（一）供应商应按下列项目管理实施要求，编制本项目质量、进度管理方案，并结合供应商内部控制制度对项目实施具体环节、人员等要素予以管控，以保障项目顺利完成。2.质量标准和验收（2）供应商对各实施节点控制措施及保证效率的保障方案；（1）供应商进度服务承诺；供应商应根据项目进度计划需求提供进度控制方案，包括但不限于：2.进度计划及控制（4）本项目各流程节点质量控制磋商。（3）供应商单位的技术管理和质量保证体系；质保期：验收合格后1年。工期：合同签订之日起90日历天内完成所有建设内容。4.其他在规定时间内完成全部采购工作内容，并通过采购人及相关主管部门验收。3.成果验收（3）供应商其他实施计划进度控制措施。（1）采购清单根据《机关档案管理规定》（国家档案局13号令）、DA/T65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》、《档案馆建筑设计规范》、《档案库房技术管理暂行规定》、《建筑结构载荷规范》、《数字档案馆建设指南》（档办﹝2010﹞116号）等相关标准规范，配置档案密集架及档案“十防”设施设备，建设满足省特级要求的标准化档案库房。采购清单如下：（二）档案库房标准化建设付款方式：根据现行湖北省政府采购支付要求，在签订购买协议时双方约定。报价要求：总价报价。对在合同实施过程中可能发生的其它费用（如：增加耗材、材料涨价、人工、安保、运输成本增加等因素），采购方概不负责；对于本磋商采购文件未列明，而磋商供应商认为必需的费用也需列入磋商总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在磋商总报价中。序号货物名称规格参数单位数量档案室密集架1智能电动档案密集架架体 4500*5700*2500*17列109立方米档案室改造1防盗门900*20001套2封门洞900*20001个3防紫外线窗帘6.3*2米12.6气体消防1柜式七氟丙烷灭火装置柜式装置1.单瓶储装置规格：150L；2.灭火剂最大充装量：≤180kg；3.灭火剂HFC-227ea：无色、无味、清洁、低毒、电绝缘性好、灭火效能高；4.储存压力：2.5Mpa；5. 最大工作压力：4.2Mpa；6. 喷射时间：≤10s；7.启动电压/电流：DC24V/1.5A；8.工作温度范围：0℃～50℃。2台2七氟丙烷灭火药剂HFC-227ea180公斤3泄压口1.开口尺寸：300*300mm2.外形尺寸：360*360*100mm3.墙体预留尺寸：315*310mm4.泄压面积：0～0.07m25.开启压力：1050Pa±50Pa2套4感烟探测器1.工作电压：总线24V2.工作电流：监视状态：＜300uA报警状态：＜1.5mA3.工作指示：状态指示灯：巡检时闪烁，报警时常亮4.外形尺寸：φ100×55mm（带底座）5.壳体材料：ABS,白色6.使用环境：室内，温度-10℃—+55℃，相对湿度≤95%（40℃±2℃无凝露）7.编码方式：通过编码器可进行电编码，地址编码1-324任选8.接线方式：无极性二总线制6个5感温探测器1.工作电压：总线24V2.工作电流：监视状态：＜300uA报警状态：＜1.5mA3.工作指示：状态指示灯：巡检时闪烁，报警时常亮4.外形尺寸：φ100×56mm（带底座）5.壳体材料：ABS,白色6.使用环境：室内，温度-10℃—+55℃，相对湿度≤95%（40℃±2℃无凝露）7.编码方式：通过编码器可进行电编码，地址编码1-324任选8.接线方式：无极性二总线制6个6声光报警器1.工作电压：总线24V，电源DC24V±20%2.工作电流：监视状态：＜1mA动作状态：＜120mA3.工作指示：巡检时闪亮，动作时常亮4.闪光频率：1Hz-1.5Hz5.报警音量：80dB-120dB6.外形尺寸：84×142×66.5mm7.壳体材料：ABS,红色8.使用环境：室内（非住宅），温度-10℃—+55℃，相对湿度≤95%（40℃±2℃无凝露）9.编码方式：通过编码器可进行电编码，地址编码1-324任选10.接线方式：四线制：信号线+电源线1只7紧急启停按钮1.工作电压：24VDC(20VDC-28VDC)2.工作电流：工作电流≤30mA3.触电容量：＜2A/24VDC4.外形尺寸：90×90×35mm1只8放气指示灯1.工作电压：总线24V，24VDC2.工作电流：静态时：总线耗电：≤500uA3.报警时：总线耗电电流≤4mA，DC24V消耗电流≤150mA4.闪光频率：1Hz-2Hz5.发光字体表面亮度：50cd/㎡-300cd/㎡6.点亮与非点亮时间比：≥3:27.声压级：75dB-120dB，变调周期：3S-5S8.外形尺寸：330×135×35mm9.壳体材料：ABS10.使用环境：室内（非住宅），温度-10℃—+55℃，相对湿度≤95%（40℃±2℃无凝露）11.接线方式：四线制12.编码方式：通过编码器可进行电编码，地址编码1-324任选1只9气体灭火控制器智能多区控制器：24小时无人值守，智能型自动灭火系统1.工作电压：交流输入电压：AC220V±20%,50Hz2.交流输入功率：≤120W3.直流备电：DC24V 7.0AH（由两节DC12V7.0Ah串联构成），全封闭免维护蓄电池4.工作电流：直流24V电流输出电流；长期持续：6A；瞬间（小于3秒）：8A5.容量：探测器回路数目：1个回路，324个地址点6.外形尺寸：410×500×132mm7.壳体材料：A3钢8.使用环境：室内（非住宅），温度-10℃—+55℃，相对湿度≤95%（40℃±2℃无凝露）9.接线方式：无极性二线制1台10安装费1项档案室一体化建设清单一、智能密集架电动及控制系统1智能密集架主控系统1套2智能密集架移动系统16套二、库房温湿度探测系统1温湿度传感器1.工作电压：总线24V2.工作电流：监视状态：＜300uA报警状态：＜1.5mA3.工作指示：状态指示灯：巡检时闪烁，报警时常亮4.外形尺寸：φ100×56mm（带底座）5.壳体材料：ABS,白色6.使用环境：室内，温度-10℃—+55℃，相对湿度≤95%（40℃±2℃无凝露）7.编码方式：通过编码器可进行电编码，地址编码1-324任选8.接线方式：无极性二总线制5个2空调含延长管线；品牌：格力、美的；3P柜式1台3温湿度二次开发自动报警管理软件配套1套三、库房空调自动测控系统1空调控制模块1、供电：DC12V。2、标准上行通讯协议MODBUS-RTU。3、可学习99%遥控器，并成功对空调进行控制4、温湿度实时显示。5、空调运行状态电感判断。6、内置LORA无线通讯装置。7、总线控制，智能红外编码学习，红外发射控制，状态光隔判断。3台2空调自动控制及二次开发管理软件配套1套四、库房恒湿净化消毒自动测控系统1恒湿净化消毒一体机外形尺寸：660×480×2680（mm）。风量：0-2200m³/h。电源：220v 50HZ 功率≤1.80KW。湿膜加湿：湿膜加湿量为7-9kg/h,湿膜材质为高分子材料，出口无味、无尘、无雾化。冷冻除湿：除湿量为3.75-5kg/h ，冷媒必须为R410A，OPD排放量为0。EC变频风机，依据湿度和空气质量节能运行。为保证设备稳定性，必须采用PLC-yzb工业级智能控制系统，并采用7寸抗干扰工业显示屏。设备标配USB数据导出接口，并自动记录温湿度与空气质量数据，并可以年月周日形成数字或曲线报表功能，具有联网控制功能。防漏水保护：双层水箱、双电动阀常开常闭保护、机械自闭阀装置、漏水报警为两点式报警、取水源遥感闭阀控制装置。设备具有六级净化配置：G3初效+HEPA三合一高效过滤器+IDVOC气体过滤器+纳米光氢离子净化装置+离子水净化装置+上层空间主动净化装置。具备LORA无线通信装置。★为保证档案库房空气质量，产品需参考GB/T18801-2015和HJ482-2009检测依据和方法，快速降解室内的酸性气态污染物，设备需采用IDVOC气体过滤技术对二氧化硫净化效率≥99.5%。（需提供检测报告复印件并加盖生产厂家公章。）★设备需具备除尘功能，采用非静电式集尘过滤器，避免导致控制系统宕机发生漏水等现象，产品需参考APIAC/LM01-2015检测依据和方法，保证室内洁净颗粒物净化：PM2.5≥99.99%。设备需具备漏水报警、溢水报警、水满报警、通信故障报警。设备标配智慧档案感知节点，实现数据共享、数据连接、互联互通1台2一体机控制模块配套2台3恒湿净化消毒一体机监测系统软件接口配套1套五、库房烟雾报警探测系统1烟雾探测器1.工作电压：总线24V2.工作电流：监视状态：＜300uA报警状态：＜1.5mA3.工作指示：状态指示灯：巡检时闪烁，报警时常亮4.外形尺寸：φ100×55mm（带底座）5.壳体材料：ABS,白色6.使用环境：室内，温度-10℃—+55℃，相对湿度≤95%（40℃±2℃无凝露）7.编码方式：通过编码器可进行电编码，地址编码1-324任选8.接线方式：无极性二总线制4台2烟雾监控系统软件接口配套1套六、库房红外防盗报警系统1红外防盗探测器1.红外探测扇面 120°2.探测范围：1200mm-1700mm 3.工作温度-10℃-50℃2台2防盗报警采集模块1.控制器必须为彩色触摸屏，功能层级不得低于四级界面；2.安装尺寸需≤450×120×380(mm)；3.上行通讯必须为以太网接口，电源220v 50HZ,运行功率≤60W；4.标准下行通讯协议必须为MODBUS-RTU,下行通讯RS485接口，具备有线与无线两种自组网方式；5.需具备一键静音模式，报警解除，自动回复正常巡检状态；6.需兼具一键布防、撤防功能；7.需具备报警信息存储与记录功能，具备USB导出功能，导出数据应以年、月、周、日报表形式导出；2台3红外防盗监控系统软件接口配套1套七、库房视频监控系统1智能变焦半球网络摄像机1.采用星光级超低照度 200 万 1/2.8 英寸 CMOS 图像传感器，可输出≥200 万(1920x1080)像素； 2.支持 H.265/H.264H 智能编码，ROI 区域增强，SVC 自适应编码，适用不同带宽和存储环境； 3.红外监控距离≥40 米，支持 SmartIR，自动调整红外远近补光及画面均匀性 ；4个216路NVR网络硬盘录像机1.支持嵌入式Linux系统，工业级嵌入式微控制器；2.支持最大32路网络视频接入，网络性能接入160Mbps，储存160Mbps，转发160Mbps；3.输出分辨率：支持屏显示输出HDMI视频图像；4.支持即时回放功能，在预览画面下回放指定通道的录像；1台34TB监控级硬盘1.4TB 5900转64M SATA 6Gb/秒监控级硬盘；2.同摄像机配套；2块4图像监控系统软件接口配套1套八、库房门禁监控系统1人脸识别门禁主机1.不低于四核处理器，主频大于 1G； 2.内存不低于：1G DDR3； 3.彩色触控屏；4.网络接口：1个 RJ45 自适应以太网口； 5.摄像头：自动对焦 6.支持指纹、人脸双重识别比对身份验证； 7.双人指纹/人脸同时验证开门锁； 8.库室温湿度数据实时采集展示、各类报警实时提示；9.支持指纹人脸门禁机的在线/离线状态监测功能，门禁机在线时界面背景色显示绿色，离线时界面背景色显示灰色；10.具有指纹采集、指纹下发、清空指纹等指纹管理功能；2台2磁力锁配套2台3门禁电源配套2台4开门按钮配套2把5门禁监测系统软件接口配套1套九、库房其他设备1操作台定制1台2监控箱定制1个十、管线等辅材1线材、管材国标1批档案室加固及系统集成1地面承重加固平方732系统集成构构建档案库房管理一体化平台，实现档案库房智能化管理，为最终实现档案管理系统与智能档案库房联动做准备。2、GB/T13667.3-2013《钢制书架》第3部分:手动密集书架1、DA/T7-1992《直列式档案密集架》2.1.1密集架相关标准2.1固定式密集架技术参数配置及要求（2）产品技术参数配置及要求*本项目为包干价（固定合同价）采购，供应商最终合同价不因实施过程中增加工程量及服务内容等情形增加，如审计过程中有审减则以审计结果为准。（1）★加强型云筋立柱：采用1.5mm优质冷轧钢板，截面尺寸为50x39mm,允许尺寸公差±1mm。立柱正面压制梯形槽，槽宽35mmx深2mm，槽内压制一次成型中式云纹筋，背面采用R3mm圆弧角过渡，一次挤压成D形封闭口，截面尺寸为8x7mm，允许尺寸公差±1mm，立柱两侧均匀冲裁挂钩孔，孔距为54mm，使搁板层数和间距可按需调整，挂钩孔向内拉伸成腰形凹槽，外形尺寸为38x12mm，槽深2mm,允许尺寸公差±0.5mm，侧面距边8mm处均压制两条加强圆筋，筋宽5mm，深1.5mm,允许尺寸公差±0.5mm。加强型立柱构造新颖、立体感强、外形优美，承重能力强，刚性足。提供立拄符合GB/T700-2006、GB/T3325-2017、GB/T35607-2017、QB/T3827-1999、QB/T3832-1999要求；硬度≥3h；耐腐蚀≥1000小时；乙酸盐雾（ASS试验）≥1000小时；冲击高度≥500mm；附着力不低于1级；（提供国家认可的检测机构出具检验报告佐证；提供网上截图查询。）2.1.4架体主要部件用材及其要求（1）★底梁：采用3.0mm优质热轧钢板一体成型工艺，提供底盘符合GB/T700-2006、GB/T3325-2017、GB/T35607-2017、QB/T3827-1999、QB/T3832-1999要求；硬度≥3h；耐腐蚀≥1000小时；乙酸盐雾（ASS试验）≥1000小时；冲击高度≥500mm；附着力不低于1级；（提供国家认可的检测机构出具检验报告佐证；提供网上截图查询。）2.1.3底梁（1）固定式档案密集架主要由底梁、立柱、挂板、搁板、顶板、门板及侧护板）等零（部）件组成；每组前后双层开门。为确保人员安全，底部设有防鼠、防倾倒装置，因而整个架体具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火、防盗和保密功能。2.1.2架体结构2）隐藏式S形镀铬手柄，顶面塑胶填充。门板锁定后，将手柄按下与锁盘在同一平面，手柄不能旋转。门板开启时，将锁打开，按压手柄弹起后，可顺时或逆时针旋转45°，开关方便，定位准确、造形美观。1）水滴形锁具采用黑色水滴形锁盘，带Ø2mm限位卡簧装配；锁具外形尺寸：110x70x32mm（允许尺寸公差±1mm），锁盘厚19.5mm（允许尺寸公差±0.5mm）。（5）★门面锁具：水滴形三级管理豪华锁（4）门面:门框δ=1.0mm,门板δ=1.0mm，门栓φ=6.0mm；优质冷轧钢板；采用数控折弯一体成型工艺，四面翻边结构，折弯成型厚度23mm，背面两边带封边，可有效的将门轴和锁栓隐藏，锁孔用锁盖封住，门面平整，背面整体感强。（3）挂板：采用1.0mm优质冷轧钢板，数控一体冲压成型，中间有两个台阶加强孔，孔上下位置共设四根圆筋，挂板上下端直角折弯，并冲有四个凸槽，使搁板嵌置于弯边凸肩上，组装后平整、牢固。承重性好，外观新颖，可防止搁板前后窜动，通用性互换性好。（2）★搁板：采用1.0mm优质冷轧钢板,搁板防惯性滑落设计，九折弯一体成形工艺，两侧形成15mm宽内封闭式矩形口。搁板正面压制两组圆筋，每组压筋数3条，主筋尺寸5*2.5mm，辅筋尺寸3.6*1.8mm，两侧各压制两根加强筋，筋尺寸3*1.5mm。搁板内侧厚度23mm，外侧面厚度27mm。防惯性封口搁板外观新颖、刚性足，增加了搁板承重能力，可有效防止架体运行过程中由于惯性而导致档案外移而掉落，保护档案的安全。提供搁板符合GB/T700-2006、GB/T3325-2017、GB/T35607-2017、QB/T3827-1999、QB/T3832-1999要求；硬度≥3h；耐腐蚀≥1000小时；乙酸盐雾（ASS试验）≥1000小时；冲击高度≥500mm；附着力不低于1级；（提供国家认可的检测机构出具检验报告佐证；提供网上截图查询。）防倾倒装置δ=4.0mm，优质热轧钢板。每列密集架底架必须装有防倾倒装置，须符合《家具力学性能试验第4部分：柜类稳定性》GB/T10357.4-2013标准。（提供国家认可的检测机构出具检验报告佐证；提供网上截图查询。）2.1.5★防倾倒装置（7）挂钩挡棒：采用1.0mm优质优质冷轧钢板一体成型而成，四折弯，挂钩挡棒成型14x14mm，挡棒三面各压一条筋，允许尺寸公差±1mm，圆筋直径2mm，挂钩挡棒采用凹槽式挂钩与挂板上孔位机械配合，紧密相连不易松动脱落，也不易导致挂板产生不可逆转的变形，安装便捷，挂钩挡棒外形美观，强度高。（6）侧板：优质1.0mm优质冷轧钢板。侧板采用五面四翻边三段式结构，中段(部)正面压塔包。塔底尺寸长宽为15mm，塔顶尺寸长宽为3mm，塔高为3mm，塔包间中心距为50mm，允许尺寸公差±1mm。侧板款式新颖、结构独特、造型美观，强度高，正面按压不变形。4）锁具锁芯损坏或钥匙损坏、丢失等情况下，可通过红色维修管理钥匙开启直接更换锁芯，不需用电钻、钳子、螺丝刀等工具。锁具符合《家具锁》；保密度：互开率≤0.1%；牢固度使用寿命不少于500000次；涂层件附着力≤1级；（提供国家认可的检测机构出具检验报告佐证；提供网上截图查询。）3）锌合金压铸锁，具有三级管理功能，1把钥匙（即管理钥匙）可控制1个库房或一个团体柜架，也可1把钥匙（即管理钥匙）控制整个库房或多个团体柜架，供用户自行选择。（5）密集架零部件焊接部件要无虚焊，因焊接产生的变形必须矫正，焊痕需打磨处理，焊痕表面均匀、平整。（4）冲压、折弯表面不允许有裂痕，确保各零部件为良品。（3）密集架各零件、组合件表面处理光滑平整，不得有尖角、凸起，不得有影响外观和使用性能，组合件安装应牢固，整个架体不晃动。（2）密集架整体采用八防设计要求：防火、防潮、防鼠、防光、防尘、防盗、防倒、防高温。（1）密集架架体外观设计美观大方，部件结构平整流畅，操作轻便，运行平稳。2.1.6密集架加工制造要求2.1.8安装及要求（2）表面处理达到如下标准：光泽度为45-60%，冲击强度>60kg/cm2，涂膜厚度为60-70um，附着力达到Ⅱ级标准。各标准件、紧固件均进行防锈(镀锌)处理，表面光滑、平整，无尖角。（1）密集架采用优质冷轧钢板精工制造，工件经除油、去锈、脱脂、表调、磷化、水洗等十三道工序前处理，采用国际最新流行色优质环保型高附着力的金属表面纳米抗菌塑粉静电自动喷粉，表面涂层高温固化而成，提高其防锈蚀和抗菌性能（大肠杆菌抗菌率≥99%，金黄色葡萄球菌抗菌率≥94%）。架体外观设计要求精美，线条流畅，与馆库装修风格协调一致；库房设备布置整洁美观；架体操作轻便灵活，运行平稳，具有良好的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫功能。2.1.7表面处理（7）密集架列与列应整齐划一，平面度允许偏差正负3mm。（6）密集架颜色按用户要求，表面涂层应平整光滑，色泽均匀一致，喷涂无死角；漆面应均匀光滑、无划痕，外观不允许有流挂、渍痕、起粒、气泡、露底、剥落、伤痕等缺陷。（4）每标准节在全负载的情况下，承受沿X、Y轴两个方向额定载荷1/15的水平拉力作用，标准节不得翻倒。（3）在全负载的情况下（每块单面搁板上均布载重40kg），各列密集架在手动或电动操作下，都应运行自如，不得有阻滞现象。（2）标准节（搁板）在全负载（每块单面搁板均布载重40Kg）的情况下，架体、立柱不应有明显变形，架体不应产生倾倒现象。（1）单面搁板上均布载重40Kg，双面均布负载80Kg，最大挠度为3mm，24h卸载后，不得有裂纹及永久变形。2.1.9载重性能要求在全负载的情况下，各构件和架体不会产生明显变形，架体不会产生倾斜现象。2.1.11主要材质要求(3)密集架采用优质冷轧钢板精工制造，工件经除油、去锈、脱脂、表调、磷化、水洗等十三道工序前处理，采用国际最新流行色优质环保型高附着力的金属表面纳米抗菌塑粉静电自动喷粉，表面涂层高温固化而成，提高其防锈蚀和抗菌性能（大肠杆菌抗菌率≥99%，金黄色葡萄球菌抗菌率≥94%）。架体外观设计要求精美，线条流畅，与图书馆装修风格协调一致；库房设备布置整洁美观；架体操作轻便灵活，运行平稳，具有良好的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫功能。(2)产品结构合理，多跨距多层距，且跨距、层距任意调整、任意组合、强度、牢固度稳定可靠；具有限位装置、防倾倒装置、防鼠装置、防尘装置等。(1)密集架可沿导轨自如移动开合，便于查询、管理。2.1.10其他性能要求（5）在最高搁板中心离外沿5mm处，同时施加垂直力50kg和标准节额定载荷1/15的垂直力，架体不得倾倒。二、评分细则一、评定办法前附表第四章评定办法架体基本配置、材料规格及技术参数一览表设备名称技术参数设备名称材料规格性能底盘底梁3.0mm热轧钢板常规架体立柱1.5mm冷轧钢板立柱正面压制梯形槽，槽内压制一次成型中式云纹筋架体搁板1.0mm冷轧钢板搁板防惯性滑落设计，九折弯一体成形工艺，两侧形成15mm宽内封闭式矩形口架体挂板1.0mm冷轧钢板数控一体冲压成型，中间有两个台阶加强孔，孔上下位置共设四根圆筋架体搁棒1.0mm冷轧钢板四折弯，挂钩挡棒成型14x14mm，挡棒三面各压一条筋面板门框1.0mm冷轧钢板采用数控折弯一体成型工艺，四面翻边结构，背面两边带封边，可有效的将门轴和锁栓隐藏，锁孔用锁盖封住，门面平整，背面整体感强面板门板1.0mm冷轧钢板采用数控折弯一体成型工艺，四面翻边结构，背面两边带封边，可有效的将门轴和锁栓隐藏，锁孔用锁盖封住，门面平整，背面整体感强侧板三节侧板1.0mm冷轧钢板侧板采用五面四翻边三段式结构，中段(部)正面压塔包●表面处理前处理药剂脱脂剂、磷化液、Zn系磷化●表面处理高压静电喷塑环氧型聚脂混合粉●表面处理纯水洗≤10US电导率●表面处理提供国家认可的检测机构出具符合符合HG/T2006-2006、GB6675.4-2014热固性高性能环保粉末涂料（塑粉）检验报告，附着力达到1级；耐湿热性、耐盐雾：500无异常；可迁移元素铅Pb≤6mg/kg, 镉Cd≤6mg/kg,铬Cr≤6mg/kg,汞Hg≤6mg/kg,锑Sb≤6mg/kg,硒Se≤6mg/kg,砷As≤6mg/kg提查供网上询截图）紧固件标准件M6、M8、M10条款号评审因素评审标准1.1资格性及符合性审查标准营业执照或事业单位法人证书是否有效1.1资格性及符合性审查标准资格要求符合《供应商须知前附表》款的相关规定1.1资格性及符合性审查标准其他如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定1.1资格性及符合性审查标准投标报价每一种采购内容是否只有一个报价1.1资格性及符合性审查标准投标报价各包最终报价是否均未超出采购预算，采购人可以支付1.1资格性及符合性审查标准经营范围是否超出经营范围响应1.1资格性及符合性审查标准签字盖章是否有法人代表或其委托代理人签字或加盖单位公章1.1资格性及符合性审查标准投标有效期投标有效期是否满足竞争性磋商采购文件的要求1.1资格性及符合性审查标准信誉情况是否有不良经济纠纷记录和违法行为1.1资格性及符合性审查标准服务期/工期/质保期是否满足竞争性磋商采购文件的相关规定1.1资格性及符合性审查标准付款方式是否满足竞争性磋商采购文件的相关规定1.1资格性及符合性审查标准服务方案是否满足竞争性磋商采购文件的相关规定1.1资格性及符合性审查标准实质性响应是否满足竞争性磋商采购文件的相关规定1.3确定磋商供应商进行最后报价磋商文件能完整、明确列明采购需求，无需要供应商提供最终方案或者解决方案的在磋商结束后，磋商小组向所有通过资格和符合性审核的磋商供应商发出报价书，并要求其在规定时间内提交最后报价。1.3确定磋商供应商进行最后报价磋商文件不能完整、明确列明采购需求，需要由供应商提供最终方案或者解决方案的在磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上的供应商的组织方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。2.评定办法综合评分法各供应商的最终得分为各评委所评定分数的算术平均值。磋商小组将根据供应商最终得分由高到低的顺序推荐不超3名中标候选人3.政策详见供应商须知前附表条款号条款内容编列内容2.1 分值构成(总分100分)投标报价：10分2.1 分值构成(总分100分)商务部分：38分2.1 分值构成(总分100分)技术部分：52分2.2评标基准价计算方法满足磋商文件要求且报价最低的投标报价为磋商基准价2.3各供应商的最终得分计算办法各供应商的最终得分为各评委所评定分数的算术平均值。2.3供应商最后得分相同时对供应商进行排序的方法如供应商最后得分相同时，以投标报价较低的供应商排名优先，评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。三、评定办法3.所有涉及到技术能力和类似业绩的评审项，必须以合同原件的复印件为准。2.评标委员会决定投标的响应性只根据响应文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据，但响应文件有不真实不正确的内容时除外。说明:1.评标委员会分别对每一响应文件依据上表进行评审并打分。详细评分表：评分因素分值评分标准价格评议10分10价格分采用综合低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价（落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算）最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分计算公式：磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价（核算后））×10%×100。商务评议（38分）企业实力4供应商具有信息安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书、环境管理体系认证证书和职业健康安全管理体系认证证书的，每提供一个得1分，最高得4分，没有则不得分。商务评议（38分）企业实力2供应商具有“软件产品证书”和“软件企业证书”的，每提供一个证书得 1 分，最高得 2 分。（提供证书清晰影印件并加盖公章）商务评议（38分）企业实力1供应商具有“数字档案综合管理系统”软件著作权证书的得 1 分。商务评议（38分）企业实力1供应商具有“档案库房管理系统”软件著作权证书的得 1 分。商务评议（38分）企业实力1供应商具有“高新技术企业证书”的得1分。商务评议（38分）企业实力3供应商具有省级及以上国家保密管理部门颁发的档案相关的涉密乙级或以上资质（遵从涉密资质的适用地域）,乙级1分，甲级3分。商务评议（38分）企业信誉2供应商近一年度具有银行或第三方信用认证机构颁发的AAA级信用等级证书，得2分；没有不得分。（需提供证明材料加盖公章）商务评议（38分）业绩与经验12供应商近3年内完成的档案技术咨询服务类似项目业绩的成功案例，每提供1项得3分，最高12分。需提供项目中标通知书和合同复印件证明（以签订合同时间为准）。商务评议（38分）业绩与经验12供应商近3年内完成的档案库房建设集成项目的成功案例，每提供1项得3分，最高12分。需提供项目中标通知书和合同复印件证明（以签订合同时间为准）。技术评议（52分）项目实施方案4根据供应商提供的库房建设方案的科学性、可靠性、成熟度和合理性打分，方案完整、安全、切实可行的得4分，一般得2分，未提供不得分。技术评议（52分）库房改造方案3依据相关安全保密规定，提出档案库房改造、方案，方案合理、完整，切合工作实际得3分；方案基本合理，能够满足项目需求得2分；方案不符合项目实际，无法满足承重要求得1分；未提供得0分。技术评议（52分）服务流程4根据供应商技术服务的工作流程清晰、完整度进行评审。服务流程清晰、完整，符合国家、省级及采购人工作实际需求得4分；服务流程较清晰、完整，基本符合国家、省级及采购人工作实际需求得2分；服务流程不清晰、完整，补符合国家、省级及采购人工作实际需求得0-1分；技术评议（52分）安全文明措施3根据供应商针对本项目提供的确保工期、质量、安全生产、文明施工、档案实体安全保密的技术组织措施进行评审。内容编制全面清晰、科学合理、针对性强、可行性强，得 3分；内容全面、基本合理，可行，得 2分；内容基本可行得 1分；未提供或完全未响应得0分。技术评议（52分）产品的性能、技术指标18评标委员会根据磋商采购文件产品的性能、技术指标参数进行打分：（1）带★项的性能指标及技术参数为本项目关键性技术指标，每出现一项负偏离的扣2分；直至扣完止（2)带●项的性能指标及技术参数为主要性指标，每出现一项负偏离的扣1分；直至扣完止（3）其它性指标及技术参数每出现一项负偏离扣0.2分；直至扣完为止。注：对带★项及带●项（为评分项，不作为废标项）必须提供国家认定机构第三方机构出具的检验报告且提供网上查询截图来支撑。不接受供应商自行印刷、打印或者手写的技术支持资料。技术评议（52分）工艺部件的合格性3供应商获得国家认可有资质的省级以上（含省级）的底梁、立柱、搁板、挂板、侧面板等部件的焊缝磁粉、焊缝射线、焊缝渗透工艺检验报告，符合以上要求，每提一个得0.5分，满分3分；提供证明材料，原件备查。技术评议（52分）阻燃的合格性3供应商获得国家认可有资质的第三方机构出具的密集架产品检测报告（具有良好的防火阻燃能力，检测内容至少包含热释放速率值≦30kw，5min总释主量≦10mj,每符合一项得1分；满分3分；提供证明材料，原件备查。技术评议（52分）产品的抗震性能2供应商获得中国地震局工程力学研究所出具的防震档案密集柜抗震试验检测报告依据《建筑抗震设计规范》（GB50011-2010(2016版）、《建筑抗震试验方法规程》（JGJ101-2015）；报告中需体现设备在不同工况下的模拟实验照片、设计重力荷载分析数据及示意图、地震工况分析数据等内容抗震等级不低于9度）的得2分。提供网址查询截图，原件备查。技术评议（52分）项目管理人员及技术力量配备3供应商拟投入本项目的负责人符合以下条件：具有档案专业高级职称或计算机/信息系统类专业技术高级职称；具有档案相关专业本科（含）以上学历；具有保密行政主管部门颁发的保密工作岗位培训证书；同时具有三项得3分，每少一项减1分，减完为止。技术评议（52分）项目管理人员及技术力量配备4有详细的人员配备表，且拟投入本项目的工作人员同时具有档案专业中级及以上职称和保密工作岗位培训证书的，每提供一人得1分，具有档案专业初级职称的，每提供一人得0.5分，最高得4分。技术评议（52分）质量保证和质量违约责任承诺2根据供应商针对本项目要求提出的项目质量保证措施、质量违约责任承诺及具体经济赔偿方案等情况，全面、合理、有保障的2分，全面性一般、合理性一般、保障性一般的1分，不全面、合理性低、保障性低的0分。未提供的不得分。技术评议（52分）售后服务3对供应商售后服务方案中的保证措施、定期巡检、定期维护保养承诺、明确的故障解决流程、售后服务故障响应时间等进行评审。满分3分；计划措施详尽的得2分；较为详尽的得1分；内容不详尽的不得分。合计1002.2.1分值构成评定方法：见评定办法前附表。确定磋商供应商进行最后报价：见评定方法前附表。符合性审查标准：见评定办法前附表。资格性审查标准：见评定办法前附表。初步审查标准2.2.3评分标准评标基准价计算方法：见评标办法前附表。2.2.2评标基准价计算（3）投标报价：见评标办法前附表。（2）商务部分：见评标办法前附表；（1）技术部分：见评标办法前附表；3.2完成评定后，磋商小组须在评审结果推荐意见上共同签字。3.1磋商小组严格按照本章要求对最终报价进行评定。评定结果（3）投标报价评分标准：见评标办法前附表。（2）商务部分评分标准：见评标办法前附表；（1）技术部分评分标准：见评标办法前附表；（根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国民法典》，采购人和中标人（中标供应商）之间的权力和义务，应当按照平等、自愿的原则，依据磋商采购文件要求和响应文件响应，签订服务合同。）合同书磋商供应商的最终报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，磋商活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。其它磋商小组成员对评审报告有异议的，磋商小组按照少数服从多数的原则推荐中标候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。（正本/副本）响应文件湖北省省级政府采购封面：（以下响应文件格式仅供参考，供应商应实质性响应磋商文件要求。）第六章响应文件格式目录（略）日期：年月日供应商名称：报价内容：项目名称：项目编号：按磋商文件供应商须知和技术规格要求提供的有关文件；报价一览表；依据贵方（采购项目名称）（项目编号）项目磋商采购服务的磋商邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商的全称、地址）提交下述文件正本壹份，副本贰份。（政府采购代理机构）：1、报价书（附详细评分索引表）（3）已详细审查全部磋商文件及补充通知等文件（如有），我们完全理解并对此无异议。（2）将按磋商文件的约定履行合同责任和义务。（1）所附《报价一览表》中规定的应提交和交付的服务投标总报价为（注明币种，并用大写和小写表示的投标总报价）。在此，我方宣布同意如下：供应商参加本项目投标活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录。资格证明文件；电子邮件：电话：通讯地址：（6）与本报价有关的一切正式往来信函请按如下地址邮寄或传真：（5）同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。（4）本响应文件的有效期自开标之日起至年月日，共90个日历日。供应商名称：项目编号：（一）报价一览表2、报价一览表日期：供应商名称（签章）：法定代表人或其委托代理人（签字）：项目名称供应商名称投标总价（万元）服务期质保期竞争性优惠条款备注供应商名称（签章）：________________________（3）此表除保留在响应文件中外，另复制一份与一份报价书（原件）、法定代表人授权书（原件，或法定代表人身份证明书原件）一起另外密封装在一个小信封中。（2）价格应按照第二章供应商须知中11（条）的要求报价。（1）所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到小数点后二位。说明：供应商名称（签章）：_______________________项目名称：项目编号：货币单位：人民币(二)分项报价表日期：年月日法定代表人或其委托代理人（签字）：________________________项目类别品牌型号单价合计(元)…………序 号名称数量单位1…………23…………序 号名称数量单位1…………233、法定代表人授权书2.分项报价总计价格必须与《报价一览表》报价一致。1.所有价格按照“供应商须知”要求执行，单位为元，精确到小数点后二位。说明：日期：年月日法定代表人或其委托代理人（签字）：________________________代理人工作单位：附：签发日期：年月日法定代表人（签字或盖章）：授权单位（签章）：兹授权同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称）采购活动的供应商代表人，全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。代理期限从年月日起至年月日止。单位性质：供应商名称：4、法定代表人身份证明书身份证号码：职务：性别：粘贴被授权人身份证（复印件）：特此证明系的法定代表人。姓名：性别：年龄：职务：经营期限：成立时间：地址：5、与本次磋商有关的资格证明文件如供应商具有企业法人代表证书，则还应在本证明书后附上企业法人代表证书复印件。本表适用于供应商不授权代理人，而由法定代表人直接参加磋商并签署响应文件的情况；注：年月日法定代表人身份证（复印件）：1、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；一、我方在此郑重承诺，我方满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的以下规定且无纳税、社保等方面失信记录：采购人和采购代理机构：(磋商供应商应根据本单位实际情况进行承诺和声明)（一）关于资格条件的有关承诺及声明（详见“第一章、第二款供应商资格要求”所须提供的材料作为本承诺书附件）1、我方因违法经营被追究过刑事责任；二、我方在此声明，我方在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有以下重大违法记录：5、法律、行政法规规定的其他条件。4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；法定代表人或其委托代理人（签字）：________________________供应商名称（签章）：________________________特此声明！我方保证上述承诺或声明内容的客观、真实、准确，并愿意承担我方因提供虚假承诺或声明谋骗取中标、成交所引起的一切法律后果。3、我方因违法经营被处以较大数额罚款等行政处罚。2、我方因违法经营被责令停产停业、吊销许可证或者执照；说明：表后应附供应商营业执照复印件等资料，并加盖单位章。项目编号：项目名称：(二)供应商基本情况表日期：年月日供应商名称注册地址邮政编码企业资质1.等级： 2.证书号： 3.发证单位营业执照注册号现有员工总人数注册资本金高级职称人员成立时间中级职称人员法定代表人姓名： 职务： 职称： 电话：技术负责人姓名： 职务： 职称： 电话：联系方式联系人： 电 话：传 真 ： 网 址：开户银行名 称：账号：资金情况固定资产： (万元) 流动资产： (万元)经营范围组织结构框图备注项目编号：项目名称：6、拟投入本项目的人员一览表日期：年月日法定代表人或其委托代理人（签字）：________________________供应商名称（签章）：________________________序号姓名单位职务在本项目中但当职位其他12345678910…项目名称：7、项目业绩一览表及证明文件日期：年月日法定代表人或其委托代理人（签字）：________________________供应商名称（签章）：________________________注：本表如不足填写，供应商可自行添加，格式自拟。供应商名称（签章）：________________________3、本表如不足填写，供应商可自行添加。2、供应商只填写相关标的的情况，其它无关项目不需填写。注：1、本表应附项目合同或中标通知书，合同中需附关键页复印件。项目编号：序号项目名称时间（年月日）金额（万元）……项目编号：项目名称：8、采购需求响应、偏离说明表日期：年月日法定代表人或其委托代理人（签字）：________________________技术部分序号磋商文件条款号磋商文件要求部分投标服务响应部分偏离说明123…商务部分序号磋商文件条款号磋商文件要求部分供应商响应部分偏离说明123…企业简介；供应商认为需提供的相关资料日期：年月日法定代表人或其委托代理人（签字）：________________________供应商名称（签章）：________________________说明：对带★项及带●项内容需逐条列明“正偏离”或“负偏离”采购人和政府采购代理机构：10、无重大违法记录声明（参考评标办法）供应商认为需要提供的其他文件。磋商文件要求的资格条件证明文件复印件加盖公章；企业营业执照复印件加盖公章；特此声明！我方保证上述信息的完整、客观、真实、准确，并愿意承担我方因提供虚假材料谋骗取中标、中标所引起的一切法律后果。3.我方因违法经营被处以较大数额罚款等行政处罚。2.我方因违法经营被责令停产停业、吊销许可证或者执照；1.我方因违法经营被追究过刑事责任；我方在此声明，我方在参加本次招标采购活动前三年内，在经营活动中没有以下重大违法记录：11、中小企业声明函日期：年月日法定代表人或其委托代理人（签字）：________________________供应商名称（签章）：________________________本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……2.（标的名称），属于（磋商采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；1.（标的名称），属于（磋商采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元（从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报），属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2021﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：项目编号：项目名称：12、节能环保产品证明材料（如适用）日期：_____年_____月_____日供应商名称（签章）：________________________法定代表人或其委托代理人（签字）：________________________法定代表人或其委托代理人（签字）：________________________特别说明：供应商应将所投产品中属于节能、环保产品分别列入上表中，并按本磋商文件前附表相关证明文件。2)环保产品1)节能产品序号设备名称制造商 名称品牌型号数量单价(万元)总价(万元)证明材料页 码属强制采购或优先采购第二第三第四… …序号设备名称制造商名称品牌型号数量单价(万元)总价(万元)证明材料页码123… …法定代表人或其委托代理人（签字）：________________________本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务)，或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。13、残疾人福利性单位声明函（如适用）日期：_____年_____月_____日供应商名称（签章）：________________________(3)为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；(2)依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议；(1)安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%(含25%)，并且安置的残疾人人数不少于10人(含10人)；备注：享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：日期：_____年_____月_____日供应商名称（签章）：________________________供应商如是监狱企业，提供相关证明文件。14、监狱企业证明文件疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证(1至8级)》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残(5)提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品)，或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。(4)通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；1、项目概况理解；（一）服务方案15、技术部分日期：_____年_____月_____日供应商名称（签章）：________________________法定代表人或其委托代理人（签字）：________________________（3）应急预案（2）服务承诺（1）质量承诺4、保障承诺；3、对本项目的合理化建议；2、工作内容、工作方案及计划工作量；（供应商认为应该提供的比较重要或者磋商文件里要求的其他资料）16、其他证明文件资料和需要说明的情况5、供应商认为需要说明的其他问题。（4）廉洁自律承诺书
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案室智能化改造涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖北省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
