金华市活动氛围营造及保障服务 峰会活动保障服务中标结果公示（金华市经济和信息化局2023）
2023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目成交公告（非政府采购项目）
一、采购单位名称：金华市经济和信息化局
二、采购项目名称：2023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目
三、采购项目编号：WQ2023117-FW077
四、采购组织类型：自行采购委托代理（非政府采购项目）
五、采购方式：竞争性谈判
六、成交日期：2023年4月21日
七、成交情况：
标段号
采购内容
成交单位
成交总价（人民币）
标段一
舞台搭建及氛围布置等服务
金华广播电视集团有限公司
235000.00元
标段二
峰会活动保障服务
浙商创投股份有限公司
160000.00元
八、其他事项：
各参加采购活动的供应商认为该成交结果和采购过程等使自己的权益受到损害的，可以自本公告发布之日起3个工作日内，以书面形式向代理机构提出质疑。
九、业务咨询：
（一）采购单位：金华市经济和信息化局
地 址：金华市双龙南街801号市政府主楼5楼
联 系 人：张先生
联系电话：13957988047
（二）采购代理机构：金华市万全招标代理有限公司
地 址：金华市玉泉东路288号3楼
项目咨询联系人：余红梅
联系电话：0579-82583379
电子邮箱：77254778@qq.com
（三）采购监督联系电话：0579-82469089
附件信息:
采购文件及推荐意见.pdf采购文件及推荐意见.pdf1.8 M
2023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目2023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目竞争性谈判文件项目编号：WQ2023117-FW077采购单位：金华市经济和信息化局代理机构：金华市万全招标代理有限公司2023年4月12023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目目录第一章第一章竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函第二章第二章谈判项目详细需求谈判项目详细需求第三章第三章谈判供应商须知前附表谈判供应商须知前附表第四章第四章谈判供应商须知谈判供应商须知第五章第五章谈判响应文件（统一格式部分）谈判响应文件（统一格式部分）第六章第六章采购合同范本采购合同范本第七章第七章附件附件谈判文件制作：余红梅代理公司内部审核：金雅珍金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，22023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目第一章竞争性谈判邀请函金华市万全招标代理有限公司受金华市经济和信息化局的委托，就其2023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目进行竞争性谈判。参照财政部第74号令《政府采购非招标采购方式管理办法》第十二条第三款规定，本项目每标段通过采购人和评审专家分别书面推荐的方式产生符合资格要求的叁家及以上供应商参加谈判。现邀请【被邀请单位名称】参加本项目的谈判活动。一、项目编号：WQ2023117-FW077二、采购组织类型:自行采购委托代理（非政府采购项目）三、采购方式：竞争性谈判四、谈判内容：标段号采购内容数量预算金额（人民币）备注标段一舞台搭建及氛围布置等服务1项25.00万元详细采购要求见谈判文件第二章。标段二峰会活动保障服务1项18.00万元详细采购要求见谈判文件第二章。五、合格的谈判供应商的资格要求：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加谈判活动前三年内（自谈判之日往前推算），在经营活动中没有重大违法记录；本项目不接受联合体参加。六、谈判文件的获取：（一）获取时间：2023年4月17日起至2023年4月21日谈判截止时间前。（二）获取地点：金华市万全招标代理有限公司（金华市婺城区玉泉东路288号1号楼3楼）。（三）获取方式：供应商将营业执照等经营登记材料、授权书或介绍信、被授权人身份证等材料递交或发送给金华市万全招标代理有限公司（电子邮箱：77254778@qq.com，上午8:30-11:30，下午13:30-16:30，节假日除外），代理公司将以邮件等方式发送竞争性谈判文件。金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，32023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目（四）采购文件工本费：300元/本，售后不退。供应商可通过电汇、转账方式交至以下银行账号：0188990019001294；户名：金华市万全招标代理有限公司；开户银行：金华银行营业部。七、谈判响应文件的递交时间：（一）邮寄快递或代理机构现场递交方式：供应商可将谈判响应文件密封后于2023年4月20日17时前以邮寄快递或自行递交方式送达金华市万全招标代理有限公司(金华市婺城区玉泉东路288号3楼)，收件人：余红梅，联系电话：15067076477。选择邮寄快递方式递交的供应商须密切关注快递配送情况并确保谈判响应文件于2023年4月20日17时前寄达代理机构。因邮寄快递原因造成谈判响应文件未能及时送达耽误参加项目谈判的由供应商自行承担责任，采购单位与采购代理机构不负任何责任。邮寄或代理机构现场递交方式的最外层包装袋外观仅需标明“WQ2023117-FW077项目谈判响应文件”，无需显示谈判供应商名称或标志。同时，上述方式递交谈判响应文件的请填写“谈判响应文件递交方式确认函”（详见谈判文件第七章附件），确认函随响应文件递交或在谈判时间前发送至电子邮箱：77254778@qq.com。（二）谈判现场递交方式：供应商于2023年4月21日14:00-14:30时将谈判响应文件密封送交到金华市经济和信息化局会议室（金华市双龙南街801号市府主楼5楼）。八、供应商代表可不参加现场谈判会议。供应商代表可于谈判响应截止时间前1小时内自行添加代理机构项目负责人钉钉（项目负责人：余红梅，钉钉号：15067076477），代理机构将在谈判响应截止时间前建立项目钉钉直播群，供应商可在钉钉直播群中观看现场谈判会议情况。谈判结果也将在钉钉直播群中公布。项目评审期间，请各供应商授权代表在电脑前，同时保持电话及网络畅通，接受谈判小组提出的必要澄清。九、谈判时间及地点：开始谈判时间：2023年4月21日14:30时。谈判地点：金华市经济和信息化局会议室（金华市双龙南街801号市府主楼5楼）。十、谈判项目相关信息在浙江政府采购网-非政府采购资讯版块发布(采用推荐方式产生供应商的，仅公布采购结果)。十一、业务咨询：（一）采购单位：金华市经济和信息化局地址：金华市双龙南街801号市政府主楼5楼联系人：张先生联系电话：13957988047（二）采购代理机构：金华市万全招标代理有限公司地址：金华市玉泉东路288号3楼获取采购文件联系人：邵梦冉金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，42023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目联系电话：0579-82583380项目咨询联系人：余红梅联系电话：0579-82583379电子邮箱：77254778@qq.com（三）采购监督联系电话：0579-82469089金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，52023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目邀请回复函金华市经济和信息化局：金华市万全招标代理有限公司：我公司已收到金华市经济和信息化局2023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目标段采购活动（项目编号：WQ2023117-FW077）邀请函。我公司现正式书面确认(请在以下选项前的方框中打勾)：□我单位将参加本项目的竞选，并准时参加采购活动。□我单位将放弃本项目的竞选，理由为特此回复。谢谢！邀请单位：，（公章）二O二三年月日请收到项目采购邀请函的供应商及时确认，并在谈判响应文件递交截止时间前将此回复函发送至77254778@qq.com邮箱。金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，62023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目第二章谈判项目详细需求带“★”为实质性要求条款，必须满足不允许负偏离，否则为无效响应。一、项目基本情况为深入贯彻党的二十大精神，精准把脉生命健康领域创新发展趋势、产业政策导向、投资战略机遇，促进资本、产业、技术、人才多维度交流、多要素联动，加快金华生命健康产业创新区高质量跨越式发展，金华市将于2023年4月底举办2023中国（金华）生命健康产业峰会。为保证活动圆满举办，现通过竞争性谈判方式选定本次活动现场氛围营造成保障服务单位各1家。1.会议主题：新生态大健康赢未来2.会议时间：2023年4月29日（最终举办时间以采购人确认为准）3.会议地点：浙江金华（最终举办地点以采购人确认为准）二、主要工作任务：标段一、氛围营造（一）主要工作任务序号设备型号单位数量A.音响、LED设备租赁及舞美布置A.音响、LED设备租赁及舞美布置A.音响、LED设备租赁及舞美布置A.音响、LED设备租赁及舞美布置A.音响、LED设备租赁及舞美布置1主舞台租用20*6.1米平米1222一次性拉绒地毯21.2*8.1米平米1723舞台前楼梯租用米44舞台前斜坡木工定制+地毯12*1米米15斜坡立体发光字0.6*0.6米个96高清LED主屏租用20*5米平米1007主LED屏分屏器租用四进四出台18主LED屏处理器租用4K台19视频播控安全平台套110视频服务器套1金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，72023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目11雷亚架租用大屏加固吨412LED副屏租用5.5*3.5米，2块平米38.513副屏垫高桁架租用1.5*5.5米，2块米3114副屏垫高黑底布喷绘1.58*6.1米*2米2215副屏truss架租用横梁40*70CM（大）米1116副屏上方LED染色灯租用54珠全彩三合一盏817副屏上方光束灯租用350W16棱镜台618线阵音响租用8+4组119返听音响租用单15寸只420电容话筒租用只221无线电容鹅颈话筒租用只222访谈话筒只623数字调音台租用只124正面truss架租用横梁40*70（大）米2025LED染色灯租用54珠全彩三合一盏2026光束灯租用350W16棱镜台927侧面truss架租用横梁12米2组40*40（小）米2428侧面truss架租用立柱7.5米4根40*40（小）米3029CUB面灯租用暖光只2030摇头面灯租用只1031LOGO灯+LOGO片定制只232实木司仪台租用+定制画面+定制亚克力主题字只133中南海沙发租用套7金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，82023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目34后区truss架租用横梁40*70（大）米1235后区truss架租用立柱8米2根40X40（小）米1636电动葫芦租用只237摇头面灯租用只1038大厅主背景桁架租用10*4米米3239黑底布背景喷绘10.6*4.3平米4640侧面桁架租用1.5*4米*2米2241侧面黑底布喷绘1.8*4.3米*2平米15.542运输车次8B.活动摄制及平台宣传B.活动摄制及平台宣传B.活动摄制及平台宣传B.活动摄制及平台宣传B.活动摄制及平台宣传1身份定版+环节定版项12各项流程技术支持项13图片直播含直播海报项14活动VLOG摄制60秒左右项1C.工作人员及其他C.工作人员及其他C.工作人员及其他C.工作人员及其他C.工作人员及其他1活动组织执行费含导演、导播、摄像、技术、音控屏控等20人项12活动策划费项13主持人人14活动视觉与舞美设计项15安装人工费人106不可预计项1（二）服务要求1.根据采购人提出的要求，成交供应商需在各项活动正式开始1个工作日前完成现场氛围布置、相关物料准备工作，保证活动的正常开展。金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，92023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目2.成交供应商为本项目组建固定服务团队：团队人员具有相应的工作经验，活动期间完全接受采购人的工作安排，向采购人汇报服务相关进展情况，并按活动需要随时增加配置有能力的工作人员。3.服务时间：合同签订之日起至2023年4月底完成所有的项目任务为止。具体以采购人通知时间为准。供应商的服务团队自成交通知书发出之日起，随时服从采购人的工作安排，按采购人要求提供相应服务。4.活动总结：活动开展期间，供应商需做好相关影像图文资料收集工作，活动结束后提交总结报告及费用支出明细。5.成交供应商须在采购人的领导下开展工作，并不得以采购人的名义从事商业活动。6.成交供应商负责项目实施过程中的安全。因成交供应商原因造成的第三方人员伤害或物品损坏事件的，由成交供应商承担全部责任。标段二、保障服务（一）主要工作任务序号布置或服务内容要求数量单位1嘉宾邀请负责主旨演讲的院士邀请1项1嘉宾邀请嘉宾对话环节的内容策划以及嘉宾邀请1项1嘉宾邀请专家及外地企业负责人的邀请，约50人1项2交通安排嘉宾从杭州到金华的交通安排1项3其他会议的议程设计以及会场的部分统筹协调工作1项（二）服务要求1.成交供应商邀请的嘉宾名单需要经采购人最终确认，并在活动正式开始时间前到场，保证活动的正常开展。2.成交供应商为本项目组建固定服务团队，随时向采购人汇报服务相关进展情况。3.服务时间：合同签订之日起至2023年4月底完成所有的项目任务为止。具体以采购人通知时间为准。4.活动总结：活动开展期间，供应商需做好相关影像图文资料收集工作，活动结束后提交总结报告及费用支出明细。金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，102023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目四、谈判供应商情况介绍（如公司简介、经营状况、技术优势、拥有的资质情况、相关体系认证、曾获得的相关奖项荣誉等，格式自拟）；五、2020年至今同类项目的业绩情况序号采购单位名称项目名称数量合同金额（万元）附件页码附件页码附件页码采购单位联系人及联系电话序号采购单位名称项目名称数量合同金额（万元）合同验收报告用户评价采购单位联系人及联系电话(后附合同等材料)谈判供应商全称（公章）：法定代表人或其授权代表（签字）：年月日金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，282023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目六、技术/商务响应表序号采购文件要求响应内容响应情况备注1234567……注：供应商应根据响应实际情况、对照采购文件要求在“响应情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。谈判供应商全称（公章）：法定代表人或其授权代表（签字）：年月日七、针对本项目的整体方案；（格式自拟）八、谈判供应商认为需要的其它材料。金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，292023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目（正本/副本）2023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目谈判响应文件（报价文件）（标段）项目编号：WQ2023117-FW077谈判供应商全称（公章）：地址：联系方式：年月日金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，302023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目一、报价一览表项目名称：项目编号：序号项目名称首次谈判报价（总价）（人民币元）（一）金华市经济和信息化局2023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目（标段）小写：元大写：人民币元整注:1.报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人签字/盖章或其授权代表签字，否则作无效报价处理。2.以上报价应与“报价明细表”中的“谈判总价”相一致。谈判供应商全称（公章）：法定代表人或其授权代表（签字）：年月日金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，312023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目二、报价明细表（标段）项目名称：项目编号：序号计费项目名称数量单价（元）小计（元）备注谈判首次报价（合计）：小写：元大写：人民币元整谈判首次报价（合计）：小写：元大写：人民币元整谈判首次报价（合计）：小写：元大写：人民币元整谈判首次报价（合计）：小写：元大写：人民币元整谈判首次报价（合计）：小写：元大写：人民币元整谈判首次报价（合计）：小写：元大写：人民币元整谈判供应商全称（公章）：法定代表人或其授权代表（签字）：年月日三、谈判供应商认为有必要提供的其他资料。金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，322023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目第六章采购合同（范本）（本合同为合同样稿，最终稿由甲乙双方协商后确定）甲方（采购方）：___________________乙方（服务方）：___________________根据金华市经济和信息化局2023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目（项目编号：WQ2023117-FW077）标段竞争性谈判采购结果，甲乙双方签订本合同。一、服务内容：【据实填写】二、项目实施时间及地点：【据实填写】三、服务人员：【据实填写】四、其他要求：【据实填写】五、合同总价及支付方式：（一）本项目合同总价：RMB￥元，大写人民币元整。（二）支付方式：六、违约责任：根据附件的服务要求，乙方如不能在服务内容、方式、质量方面提供符合要求的服务，应承担违约责任。给甲方造成损失的，乙方还须向甲方承担经济赔偿责任。乙方未能按合同约定时间完成项目实施任务的，按合同金额每日千分之一的标准向甲方支付违约金（从合同款中扣除，合同款未产生的，甲方有权向乙方要求支付）。乙方逾期20日以上仍未完成项目实施任务的，甲方有权解除合同，并向乙方主张合同款金额20%的违约金且不予支付合同款。如解除合同的，并不影响本协议约定的知识产权义务和保密义务的继续有效。七、解决合同纠纷的方式：本合同生效后，未经甲、乙双方共同确认，任何一方不得擅自变更或解除合同。在执行本合同过程中若存争议，双方间应协商解决，如无法协商解决，双方约定向甲方所在地人民法院起诉。金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，332023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目八、合同构成：下述文件是构成合同不可分割的部分，应一并阅读和理解。（1）本合同协议书；（2）成交通知书；（3）采购文件及附件（如有）；（4）投标响应文件、承诺及附件（如有）；（5）经双方协商一致达成的补充协议。上述文件应认为是互为补充和解释的，若有不明确及不一致之处，以上面所列顺序在前及时间在后者为准。其它未尽事宜由双方协商解决。九、本合同一式伍份，经双方法定代表人或其授权代理人签字并加盖本单位公章后生效。甲方执贰份，乙方执贰份，代理机构鉴证壹份。具有同等法律效力。甲方（公章）：，乙方（公章）：单位名称：，单位名称：单位地址：，单位地址：法定代表人或，法定代表人或委托代理人（签字）：，委托代理人（签字）：电话：，电话：合同签订日期：年月日金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，342023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目第七章附件一、谈判响应文件递交方式确认函供应商全称供应商全称授权代表授权代表联系方式联系方式电子邮箱电子邮箱递交时间递交时间递交方式递交方式□邮寄快递递交方式□代理机构现场递交方式递交时响应文件密封情况递交时响应文件密封情况供应商承诺我公司决定采用方式递交谈判响应文件，不委派授权代表参加金华市经济和信息化局2023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目（项目编号：WQ2023117-FW077）标段的现场谈判活动，在此承诺对本项目谈判现场工作人员、评审小组的组成无异议，且充分理解、认可谈判程序，对谈判程序无异议，认可评标结果。对于因项目需要我公司授权代表澄清的事项，我公司授权代表能在接到通知后30分钟内提供书面澄清，并以电子版方式发至代理机构电子邮箱（77254778@qq.com）或者钉钉（15067076477）。授权代表签字：年月日我公司决定采用方式递交谈判响应文件，不委派授权代表参加金华市经济和信息化局2023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目（项目编号：WQ2023117-FW077）标段的现场谈判活动，在此承诺对本项目谈判现场工作人员、评审小组的组成无异议，且充分理解、认可谈判程序，对谈判程序无异议，认可评标结果。对于因项目需要我公司授权代表澄清的事项，我公司授权代表能在接到通知后30分钟内提供书面澄清，并以电子版方式发至代理机构电子邮箱（77254778@qq.com）或者钉钉（15067076477）。授权代表签字：年月日金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，352023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目二、澄清函（标段）项目名称项目名称金华市经济和信息化局2023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目项目编号WQ2023117-FW077供应商名称供应商名称授权代表内容纪要供应商代表签名：年月日供应商代表签名：年月日供应商代表签名：年月日供应商代表签名：年月日谈判小组成员：，现场监督：金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，362023金华生命健康产业峰会活动氛围营造及保障服务项目推荐供应商情况（排列不分先后）推荐供应商情况（排列不分先后）推荐供应商情况（排列不分先后）序号供应商名称专家推荐意见1金华广播电视集团有限公司该公司是浙江中部具有强大影响力和号召力的品牌传媒机构。旗下有四个电视频道、四个广播频率和广播电视报、金华广众网、无限金华APP等传播渠道，具有相应服务能力，同意推荐。2金华尚格文化创意有限公司该公司是一家集舞台舞美设计搭建，活动策划推广，商业摄影摄像演艺经纪节目输送的专业综合性公关活动公司。有能力承担本次采购项目，同意推荐。3杭州横平竖直品牌文化有限公司该公司专业从事会议及展览服务、企业管理咨询、广告制作、广告设计、组织文化艺术交流活动等。能够承担本次采购项目的任务，同意推荐。4杭州博舒会展服务有限公司该公司主要从事会议和展览服务，承接会议会展、合作培训、公关活动、项目成果转化等项目。有实施本项目的能力，同意推荐推荐供应商情况（排列不分先后）推荐供应商情况（排列不分先后）推荐供应商情况（排列不分先后）序号供应商名称采购人推荐意见1金华市众启文化传播有限公司该公司经营范围包含会议及展览服务、婚礼策划、婚庆礼仪策划，摄影摄像服务，文化艺术交流活动策划等，具有与本次项目相适应能力，同意推荐。2浙商创投股份有限公司该公司致力于资源的对接、嘉宾邀请、组织会议服务等。有专业的服务团队，具有与本次采购项目要求有相适应的能力，同意推荐。金华市万全招标代理有限公司，电话：0579-82583379，37
投标 / 标书制作要点（原创）
本活动氛围营造及保障服务 峰会活动保障服务涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。金华市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
