会务服务中标结果公示（中国科学院地球环境研究所2023）
中国科学院地球环境研究所第十三届全国第四纪学术大会会务服务采购项目中标公告
一、项目编号：OITC-G230360616（招标文件编号：OITC-G230360616）
二、项目名称：中国科学院地球环境研究所第十三届全国第四纪学术大会会务服务采购项目
三、中标（成交）信息
供应商名称：陕西麦同文化传播有限公司
供应商地址：陕西省西安市浐灞生态区兴泰南路369号丝路国际创意梦工场二期5号楼104集群
中标（成交）金额：418.2865200（万元）
四、主要标的信息
序号
供应商名称
服务名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
1
陕西麦同文化传播有限公司
会议中心、车辆服务、会场搭建、会议宣传及会场服务
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2023年10月13日-2023年10月15日
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五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
李霖滨 赵虎森 梁佩华 宋玉琴 王乐（用户代表）
六、代理服务收费标准及金额：
本项目代理费收费标准：1980号文
本项目代理费总金额：0.0000000 万元（人民币）
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
附件：招标文件、中小企业声明函
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：中国科学院地球环境研究所
地址：陕西省西安市雁塔区雁翔路97号
联系方式：010-68290549/0513/0515
2.采购代理机构信息
名 称：东方国际招标有限责任公司
地 址：北京市海淀区丹棱街1号互联网金融中心20层
联系方式：张维 王淑文 耿佳，010-68290549/0513/0515，wzhang@oitc.com.cn/jgeng@oitc.com.cn
3.项目联系方式
项目联系人：张维 王淑文 耿佳
电 话： 010-68290549/0513/0515
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
中国科学院地球环境研究所第十三届全国第四纪学术大会会务服务采购项目
品目
服务/其他服务
采购单位
中国科学院地球环境研究所
行政区域
陕西省
公告时间
2023年09月18日 10:21
评审专家名单
李霖滨 赵虎森 梁佩华 宋玉琴 王乐（用户代表）
总中标金额
￥418.286520 万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
张维 王淑文 耿佳
项目联系电话
010-68290549/0513/0515
采购单位
中国科学院地球环境研究所
采购单位地址
陕西省西安市雁塔区雁翔路97号
采购单位联系方式
010-68290549/0513/0515
代理机构名称
东方国际招标有限责任公司
代理机构地址
北京市海淀区丹棱街1号互联网金融中心20层
代理机构联系方式
张维 王淑文 耿佳，010-68290549/0513/0515，wzhang@oitc.com.cn/jgeng@oitc.com.cn
附件：
附件1
0616.doc0616.doc
附件2
中小企业声明函.jpg中小企业声明函.jpg
东方招标oiTC中国科学院地球环境研究所第十三届全国第四纪学术大会会务服务采购项目招标文件招标编号：OITC-G230360616东方国际招标有限责任公司中国·北京2023年8月目录第一章投标邀请2第二章投标人须知资料表6第三章投标人须知10第四章合同条款21第五章附件——投标文件格式21第六章评分标准53第七章项目需求说明58第一章投标邀请项目概况中国科学院地球环境研究所第十三届全国第四纪学术大会会务服务项目的潜在投标人应在www.oitccas.com获取招标文件，并于2023年9月15日09点30分（北京时间）前提交投标文件。一、项目基本情况招标编号：OITC-G230360616项目名称：中国科学院地球环境研究所第十三届全国第四纪学术大会会务服务采购项目采购方式：公开招标预算金额：420万元（人民币）最高限价（如有）：万元（人民币）采购需求：1、本次采购内容共1包，投标人须以包为单位对该包中的全部内容进行响应，不得拆分，不完整的报价将被拒绝。评标、推荐中标投标人以包为单位。2、会议名称：第十三届全国第四纪学术大会3、会议日期及地点：2023年10月13日-2023年10月15日，陕西省西安市。4、会议规模：预计人员规模1600人。5、包号、采购内容及分包预算：包号采购内容预算金额（人民币）1会议中心、车辆服务、会场搭建、会议宣传及会场服务420万元合同履行期限：详见采购需求。本项目不接受联合体投标。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中小企业采购的项目。依据工信部联企业【2011】300号文件，采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：租赁和商务服务业3.本项目的特定资格要求：（1）在中华人民共和国境内依法注册的，具有独立承担民事责任能力，遵守国家法律法规，具有良好信誉，具有履行合同能力和良好的履行合同的记录，具有良好资金、财务状况的法人实体；（2）为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得参加本项目投标；（3）投标人负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；（4）按本投标邀请的规定获取招标文件；（5）投标人不得为列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单的投标人。三、获取采购文件时间：2023年08月24日至2023年08月31日，每天上午9:00至11:00，下午13:00至17:00。（北京时间，法定节假日除外）地点：http://www.oitccas.com/方式：登录http://www.oitccas.com/注册并购买。售价：¥600.00元（人民币）四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点提交投标文件截止时间：2023年09月15日09点30分（北京时间）开标时间：2023年09月15日09点30分（北京时间）地点：中国科学院地球环境研究所1102视频会议室五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜1、投标文件递交地点：中国科学院地球环境研究所1102视频会议室2、招标文件采用网上电子发售购买方式：1）登陆“东方招标”平台（http://www.oitccas.com/），点击“获取采购文件”链接图标，或直接输入访问地址（http://www.oitccas.com/pages/sign_in.html?page=mine）完成投标人注册手续（免费），然后登陆系统寻找，已注册的投标人无需重新注册。招标文件售价：每包人民币600元。如决定购买招标文件，请完成标书款缴费及标书下载手续。2）投标人可以电汇的形式支付标书款（应以公司名义汇款至下述指定账号）。开户名称：东方国际招标有限责任公司开户行：招商银行北京西三环支行账号：8620816577100013）投标人应在平台上填写开票信息。在投标人足额缴纳标书款后，标书款电子发票将发送至投标人在平台上登记的电子邮箱，投标人自行下载打印。3、以电汇方式购买招标文件和递交投标保证金的，须在电汇凭据附言栏中写明招标编号、包号及用途（如未标明招标编号，有可能导致投标无效）。4、采购项目需要落实的政府采购政策：（1）政府采购促进中小企业发展（2）政府采购支持监狱企业发展（3）政府采购促进残疾人就业（4）政府采购鼓励采购节能环保产品七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息及联系方式：采购人：中国科学院地球环境研究所地址：陕西省西安市雁塔区雁翔路97号联系方式人：010-68290549/0513/05152.采购代理机构信息代理机构：东方国际招标有限责任公司代理机构联系人：张维王淑文耿佳，010-68290549/0513/0515，wzhang@oitc.com.cn/jgeng@oitc.com.cn代理机构地址：北京市海淀区丹棱街1号互联网金融中心20层3.项目联系方式项目联系人：张维王淑文耿佳项目联系电话：010-68290549/0513/0515第二章投标人须知资料表本表是关于要采购内容的具体资料，是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。序号内 容采购人：中国科学院地球环境研究所地址： 陕西省西安市雁塔区雁翔路97号 采购代理机构：东方国际招标有限责任公司地址：北京市海淀区丹棱街1号互联网金融中心20层*合格投标人应具备：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中小企业采购的项目。依据工信部联企业【2011】300号文件，采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：租赁和商务服务业3.本项目的特定资格要求：（1）在中华人民共和国境内依法注册的，具有独立承担民事责任能力，遵守国家法律法规，具有良好信誉，具有履行合同能力和良好的履行合同的记录，具有良好资金、财务状况的法人实体；（2）为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得参加本项目投标；（3）投标人负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；（4）按本投标邀请的规定获取招标文件；（5）投标人不得为列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单的投标人。*投标人须以包为单位对包中全部内容进行投标，不得拆分，否则其投标将被拒绝。评标、授标以包为单位。报价（1）本项目以人民币报价，价格条件为项目现场完税价，本次报价包括会议费用等项目所需全部费用。（2）投标人的响应报价应当遵守《中华人民共和国价格法》。同时，采购是以合同方式有偿取得服务的行为。为保证公平竞争，如有服务主体部分的赠与行为，按无效投标处理。（3）上述价格的构成须按在分项报价表中格式要求详细列出。投标保证金金额：采购预算金额的1.5%投标保证金形式：电汇、银行保函或中国投资担保有限公司出具的担保函。投标保证金有效期不少于报价有效期；如投标保证金采用银行保函形式，则必须采用所附的“投标保证金保函格式”中的条款及格式，否则投标被拒绝；投标人应承担投标保证金保函开具、递交、退还、通知及核印等产生的一切相关银行费用。使用电汇形式的，投标保证金必须从境内银行账户转出，且在投标文件递交截止时间前汇到采购代理机构账户，否则投标被拒绝： 投标人应于投标文件截止期前将全额保证金转入下述指定账号,并应将“保证金电汇凭证/保函”单独密封，与投标文件同时递交。采购代理机构银行信息：户名：东方国际招标有限责任公司 开户银行：招商银行北京西三环支行银行帐号：862081657710001（注：汇款时应标明招标编号）投标有效期：从开标之日起90 个日历日。投标文件： 正本：1份； 副本：5份；电子版：U盘或光盘1份。（正本投标文件的扫描件，PDF格式，与纸质版一致；U盘或光盘表面需标明项目名称、单位名称）。为方便开标唱标，投标人应将 “投标一览表”单独密封，并在信封上标明“投标一览表”字样，在投标时单独递交。“投标一览表”中报价应与投标分项报价表中总价相一致。为方便核查投标保证金，投标人应将“投标保证金电汇凭证/投标保函”单独密封，在投标时与“投标一览表”同时递交。所有投标文件应以胶装方式进行装订，编制目录，并有逐页页码。投标无效的情形：（1） 投标人未提交投标保证金或形式不符或金额不足的；（2） 未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；（3） 不具备招标文件中规定的资格要求的；（4） 投标文件中提供虚假或失实资料的；（5） 报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的；（6） 投标人报价明显低于其他通过符合性审查投标人报价的，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，评标委员会可以要求其在规定的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会有权将其作为无效投标处理；（7） 投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；（8） 投标人对同一招标内容报有两个或多个报价的；（9）不符合法律、法规和招标文件中*号条款规定的。有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效：（1）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；（2）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；（3）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（4）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；（5）不同投标人的投标文件相互混装；（6）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。中标候选人：综合评分法，按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列，得分且投标报价相同的并列。履约保证金：不适用中标商在收到中标通知书后5日内须支付中标服务费：中标服务费支付给东方国际招标有限责任公司，收取标准按国家计委招标代理服务费暂行标准[2002]1980号《招标代理服务收费管理暂行办法》文件中规定的收费标准比率执行。此项费用无须单列，但须计入报价总价。中小企业划分标准所属行业：本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业：租赁和商务服务业注1：（1）信用信息查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）等。（2）信用信息查询截止时点：同投标截止期，即查询投标人截止到投标截止期的信用信息记录。（3）信用信息查询记录和证据留存的具体方式：信用信息查询记录将以网站截图打印稿形式与其他采购文件一并保存。（4）信用信息的使用规则：如投标人为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单的投标人，或为严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加公开招标活动的投标人，则其报价将被拒绝。第三章投标人须知一、说明1．招标采购单位及合格的投标人1.1招标采购单位：系指采购人及其委托的采购代理机构。采购代理机构包括集中采购机构和依法经财政部门认定资格的其他采购代理机构。1.2满足《投标人须知资料表》的投标人是合格的投标人，可以参加本次投标。1.3投标人在投标过程中不得向招标采购单位提供、给予任何有价值的物品，影响其正常决策行为。一经发现，其投标人资格将被取消。1.4招标采购单位在任何时候发现投标人提交的投标文件内容有下列情形之一时，有权依法追究投标人的责任：1.6.1提供虚假的资料。1.6.2在实质性方面失实。1.7采购当事人之间不得相互串通投标。2.资金来源2.1招标公告或投标邀请书中所述的采购人必须获得足以支付本次招标后所签订的合同项下的款项。3.投标费用3.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，不论投标的结果如何，招标采购单位均无承担的义务和责任。二、招标文件4.招标文件构成4.1要求提供服务的内容及详细技术需求、投标须知和合同条件等在招标文件中均有说明。招标文件共七章，内容如下：投标邀请投标人须知资料表投标人须知合同条款附件——投标文件格式项目需求说明评分标准4.2投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被视为无效投标。5.招标文件的澄清和质疑5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知招标采购单位。招标采购代理机构对在投标截止期十五日以前收到的澄清要求应以书面形式予以答复，并将书面答复发给每个购买招标文件的投标人（答复中不包括问题的来源）。5.2投标人对招标文件提出质疑的，应在收到招标文件之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。6.招标文件的修改6.1在投标截止期十五日前，招标采购单位可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。6.2招标文件的修改应以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向招标采购单位回函确认。6.3为使投标人准备投标时有足够的时间对招标文件的修改部分进行研究，招标采购单位有权决定是否延长投标截止期。三、投标文件的编制7.投标范围及投标文件中计量单位的使用7.1投标人可对招标文件中所列的所有内容进行投标，也可只对其中一包或几包服务进行投标，但不得将一包中的内容拆开投标。7.2投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。7.3投标文件应以中文形式提交。7.4本次招标项目只允许提供一种投标方案，备选方案不予考虑。8.投标文件构成8.1投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式填写投标文件，投标文件按A4幅面装订（装订形式为胶装，必须装订紧密，不得松动、散落，否则将影响投标），须编写方便查阅的文件目录，投标文件应包括以下内容：*附件1—投标书（统一格式）*附件2—投标一览表（统一格式）*附件3--分项报价表（统一格式）*附件4—项目需求偏离表（统一格式）*附件5--商务条款偏离表（统一格式）附件6--资格证明文件*6-1法人营业执照（复印件，加盖公章，投标人必须提供）*6-2税务登记证书（复印件，加盖单位印章）*6-3法定代表人或单位负责人授权书（统一格式，投标人必须提供）6-4投标人的资格声明*6-5银行出具的资信证明文件或会计师事务所出具的2022年度财务审计报告（投标人必须提供，但由专业担保机构已出具投标担保函的除外）*6-6依法缴纳税收的记录（提供投标截止日期之前12个月内任何一期纳税记录复印件并加盖公章）（自行编写无效）*6-7依法缴纳社会保障资金的记录（提供投标截止日期之前12个月内任何一期缴费记录复印件并加盖公章）（自行编写无效）*6-8参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明。（加盖公章）*6-9具有良好商业信誉和健全财务会计制度的财务状况的承诺（格式自拟，加盖公章）*6-10具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺（格式自拟，加盖公章）6-11招标文件要求或投标人认为必要的其它内容（如：质量认证、荣誉证书等）附件7——投标保证金保函（格式，如适用）附件8——中标服务费承诺书（格式）附件9—投标人针对本项目的服务方案及人员安排（格式自拟，具体内容详见项目需求说明）附件10--拟派项目负责人情况表*附件11——中小企业声明函（格式）附件12——残疾人福利性单位声明函（如为残疾人福利性单位，应按《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定提供）附件13——国家法律法规要求的资质证明文件8.2除上述8.1条外，投标文件还应包括本须知第9条的所有文件。9.证明服务的合格性和符合招标文件规定的文件9.1投标人应提交证明文件，证明其拟供的合同项下的服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件是投标文件的一部分。9.2上款所述的证明文件，可以是文字资料、图纸和数据。9.2.1对照招标文件项目需求说明，逐条说明所提供的服务已对招标文件的项目需求说明做出了实质性的响应，或申明与项目需求说明条文的偏差和例外。9.2.2提交详细的项目进度安排。10.投标报价10.1所有投标均以人民币报价。投标人的投标报价应遵守“中华人民共和国价格法”。10.2投标人应在投标分项报价表（附件3）上标明投标标的单价（如适用）和总价，并由法定代表人或其授权代表签署。10.3投标人所报的各分项投标单价在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标，依据本须知第20.3条规定，将被认为是非响应性投标而予以拒绝。10.5投标人对本项目只允许有一个报价，招标采购代理机构和采购人不接受有任何选择的报价，同时不接受有条件的优惠报价。10.6投标文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：（一）投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；（二）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（三）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；（四）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价应当采用书面形式，由法定代表人或其授权代表签字确认后产生约束力，投标人不确认的，其投标无效。11.投标保证金11.1投标保证金形式及要求:详见《投标人须知资料表》。11.2投标保证金是为了保护招标采购单位免遭因投标人的行为蒙受损失而要求的。下列任何情况发生，投标保证金将被没收：（1）在开标之日后到投标有效期满前，投标人擅自撤回投标的；（2）中标人不按本须知第27条的规定与买方签订合同的；（3）投标人以他人名义投标、相互串通投标或者以其他方式弄虚作假的，投标人提交的投标文件中提交虚假资料或失实资料的；（4）中标人不按本招标文件的规定缴纳中标服务费的。11.3凡没有根据《投标人须知资料表》的规定，随附投标保证金的投标，将被视为非响应性投标而予以拒绝。11.4未中标人的投标保证金应当自中标通知书发出之日起5个工作日内退还，中标人的投标保证金自采购合同签订之日起5个工作日内退还。12.投标有效期12.1投标应在规定的开标日后的90个日历日内保持有效，投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。12.2招标采购单位可根据实际情况，在原投标有效期截止之前，要求投标人同意延长投标文件的有效期。接受该要求的投标人将不会被要求和允许修正其投标，且本须知中有关投标保证金的要求将在延长了的有效期内继续有效。投标人也可以拒绝招标采购单位的这种要求，其投标保证金将不会被没收。上述要求和答复都应以书面形式提交。13.投标文件的签署及规定13.1投标人应准备投标文件正本1份和副本5份，每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。另需提供1份投标文件电子版（U盘或光盘1份，正本投标文件的扫描件，PDF格式，与纸质版一致；U盘或光盘表面需标明项目名称、单位名称）。13.2投标文件的正本需打印或用不退色墨水书写，并由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在投标文件上签字并加盖单位印章。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”（标准格式附后），并将其附在投标文件中。如对投标文件进行了修改，则应由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。13.3任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人签字或盖章后才有效。13.4投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。四、投标文件的递交14.投标文件的密封和标记投标时，投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封正面标明“正本”“副本”字样。将电子版本投标文件单独密封后在信封正面表明“电子版”字样。为方便开标唱标，投标人应将“投标一览表”单独密封，并在信封上标明“投标一览表”字样，在投标时单独递交。为方便核查投标保证金，投标人应将“投标保证金”单独密封，并在信封上标明“投标保证金”字样，在投标时单独递交。所有信封上均应：（1）清楚标明递交至招标公告或投标邀请书中指明的地址。（2）注明招标公告或投标邀请书中指明的项目名称、招标编号和“在（开标日期、时间）之前不得启封”的字样。（3）在信封的封装处加盖投标人公章。14.5所有信封上还应写明投标人名称和地址，以便若其投标被宣布为“迟到”投标时能原封退回。14.6如果投标人未按上述要求密封及加写标记，包括未单独提交投标保证金及开标一览表的，其投标将被拒绝，并且招标采购单位对投标文件的误投或过早启封概不负责。15.投标截止期15.1投标人应在招标公告或投标邀请书中规定的截止日期和时间内，将投标文件递交招标采购单位，递交地点应是招标公告或投标邀请书中规定的地址。15.2招标采购单位有权按本须知的规定，通过修改招标文件延长投标截止期。在此情况下，招标采购单位和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。15.3招标采购单位将拒绝并原封退回在本须知规定的投标截止期后收到的任何投标文件。16.投标文件的修改与撤回16.1投标以后，如果投标人提出书面修改或撤标要求，在投标截止时间前送达招标采购单位者，招标采购单位将予以接受。16.2投标人对投标文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。16.3在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。16.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照本须知的规定不予退回。五、开标及评标17.开标17.1招标采购代理机构应当按招标公告或投标邀请书的规定，在投标截止时间的同一时间和预先确定的地点组织公开开标。所有投标人应派代表参加。17.2开标时，由投标人代表或公证人检查投标文件的密封情况。17.3密封情况经确认无误后，由招标工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格以及投标文件的其他主要内容。17.4未宣读的投标价格评标时一律不予承认。17.5招标采购代理机构将对唱标内容做开标记录，由投标人代表签字确认。18.组建评标委员会招标采购代理机构根据国家规定和招标采购货物的特点组建评标委员会负责评标。评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人（含）以上单数。其中，技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。19.投标文件的初审与澄清19.1投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。19.1.1资格性检查指依据法律、法规和招标文件的规定，由采购人或采购代理机构对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标投标人是否具备投标资格。19.1.2符合性检查依据招标文件的规定，评标委员会从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。19.1.3初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：(1)总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。(2)单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，修改单价。(3)如果大写金额和小写金额有差异，应以大写金额为准。(4)对不同文字文本投标文件解释发生异议的，以中文文本为准。(5)投标人不同意以上修正，则其投标将被拒绝。19.2投标文件的澄清19.2.1在评标期间，评标委员会有权以书面方式要求投标人对其投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清。投标人澄清应在评标委员会规定的时间内以书面方式进行，并不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。19.2.2澄清文件将作为投标文件内容的一部分。20.投标偏离与非实质性响应20.1对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，评标委员会可以接受，但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序。20.2在比较与评价之前，根据本须知的规定，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。对关键条款，例如关于投标保证金、适用法律、缴税等内容的偏离、保留和反对，将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据。20.3实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的，其投标将被视为无效投标：（1）投标人未提交投标保证金或形式不符或金额不足的；（2）未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；（3）不具备招标文件中规定的资格要求的；（4）投标文件中提供虚假或失实资料的；（5）报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的；（6）投标人报价明显低于其他通过符合性审查投标人报价的，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，评标委员会可以要求其在规定的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会有权将其作为无效投标处理；（7）投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；（8）投标人对同一招标内容报有两个或多个报价的；（9）不符合法律、法规和招标文件中*号条款规定的。20.4评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料，投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。21.评审21.1经初审合格的投标文件，评标委员会将根据招标文件确定的评标标准和方法，对其技术部分和商务部分作进一步的评审。21.2评标委员会除考虑投标报价因素外，还将考虑相关业绩、服务方案、服务团队、服务承诺等因素。21.3本项目采用综合评分法：综合评分法。即指在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选投标人或中标投标人的评标方法。22．评标过程及保密原则22.1开标之后，直到授予中标人合同止，凡与本次招标有关人员对属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标人或其他无关的人员透露。22.2在评标期间，投标人试图影响招标采购单位和评标委员会的任何活动，将导致其投标被拒绝，并承担相应的法律责任。六、确定中标23．中标候选人的确定原则及标准23.1除第25条规定外，确定实质上响应招标文件且满足下列条件之一者为中标候选人。综合评分法，按评审后得分由高到低顺序排列，确定项目得分排序第一位的投标人为中标人。24．确定中标人24.1评标委员会将根据评标标准，推荐评标排序，或根据采购人的委托，直接确定中标投标人。24.2审查将根据投标人按照本须知规定递交的资格证明文件和评标委员会认为其它必要的、合适的资料，对投标人的财务、技术和生产能力等进行审查。24.3采购人原则上确定综合得分排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件规定应当提交质量保证金而在规定的期限内未能提交的，采购人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，以此类推。25．中标通知书25.1在投标有效期内，中标人确定后，招标采购代理机构在指定的采购信息发布媒体上发布公告的同时，向中标人发出《中标通知书》。25.2中标通知书是合同的组成部分。26.签订合同26.1依据《政府采购法》规定，中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，与买方签订合同，否则按开标后撤回投标处理。26.2招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。26.3中标商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序，确定下一候选人为中标投标人，或重新开展政府采购活动。七、中标服务费28.中标服务费的收取28.1中标人须在收到中标通知书后5日内，向招标采购代理机构缴纳中标服务费，具体标准和计算办法见《投标人须知资料表》。此项费用无须单列，但计入投标总价。28.2中标服务费将以招标采购代理机构可接受的方式进行收取。中标人如未按上述规定交纳，招标采购代理机构将没收其投标保证金。28.3在投标时，投标方应提供中标服务费承诺书（承诺书格式见附件）。第四章合同条款（仅供参考，以中标后双方签订的具体合同为准）会务服务合同甲方：中国科学院地球环境研究所（委托方）地址：陕西省西安市雁塔区雁翔路97号乙方：（受托方）地址：根据《中华人民共和国民法典》等有关法律、法规规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上就会务服务事宜经协商达成合同如下：一、项目概况1.项目时间：2.项目地点：二、甲方权利义务1.甲方提供相关大会信息、会议主题以及学术内容供乙方工作人员培训使用,甲方应协助乙方进行活动中所有细节的确认。2.甲方应督促乙方完成协议中所规定的各项工作。3.甲方应按本合同规定支付乙方费用,活动中如有项目改动,甲方应及时通知乙方,双方协商进行;如有报价外费用发生,需经甲方确认并签字。4.在项目开始之前或执行过程中,甲方有权对项目执行方案作细节调整,了解乙方各项环节的进程,并对此提出建议或意见。5.甲方应保证不向任何第三方透露任何与本合同相关的企划和执行细节。本次报价内容仅限于乙方对本次会议的单次会务报价。甲方对于乙方的价格及报价体系必须遵循商业保密法律条款,不得将价格细则以任何形式呈现给甲方和乙方以外的任何第三方。三、乙方权利义务1．负责按约定服务质量提供为甲方提供会务服务，将会务服务的各具体项目落地实施（具体内容见附件）；负责组织经过良好培训的工作人员按计划执行以上工作,在整个会议执行过程中,乙方应对乙方所有工作人员的行为负责；2．乙方可以根据当时具体情况，对各项事宜进行必要调整，但必须提前通知甲方指定联系人并得到其确认并签字，但该调整不可减少原定活动项目。四、报价及费用1．预计总费用：人民币：（¥）元;大写（），报价及费用明细（附件1）形式补充项目明细表。2．费用结算方式：（1）基于对甲方的信任，乙方同意先行垫付此次会议全部费用。（2）项目结束后10个工作日内，乙方应向甲方提供结算明细（包括但不限于）发票、预决算明细单、签到表、照片以及验收单等相关会议资料等。（3）项目结束后30个工作日内，根据双方认可的实际结算费用由乙方开具增值税专用发票后，甲方将所有会议相关的食宿、会议、会议制作、交通等费用一次性支付给乙方，费用总额不超过预算金额（特殊情况的按协会有关规定执行）。（4）项目人数超过或少于预算人数，或附件中“乙方服务费”计提基数为上述各项服务项目实际发生金额。（5）甲方账户信息：开户名称：中国科学院地球环境研究所开户银行：帐号：纳税人识别号：地址：电话：乙方账户信息：公司名称：纳税人识别号：开户行：账号：地址：电话：五、会务服务相关条款(一)总体服务要求:1.乙方须编制完整严谨的会务方案，要求整体考虑思路明确，符合甲方项目要求，注重方案的完整性和可实施性。符合采购人项目预算要求。2.服务与沟通需配备专职的联络人员，要能及时响应甲方要求和反馈项目进行中出现的问题，并协助处理突发事件。3.实施环节保证使用安全、环保、节能材料,提供主要材料、设备的供应标准、质量:操作规范，无安全事故。4.编制学术活动资金支出预算，并报甲方同意:会后编制支出明细，并提供相应证明材料。(二)具体服务需求1.会议主视觉形象创意及设计和配套展物设计，大会功能服务区的相关方案设计，按时完成相关会议功能区与展示物的搭建或摆放。具有应急能力,对于临时增加内容进行加急处理。会议期间专人服务，保证搭建物及用电安全。会议结束后保证功能区安全拆除，撤除。2.指定专人与甲方项目负责人就会议资料的种类、数量、设计制作要求进行沟通。根据会议需求和会议资料特点,提供资料的纸张选择、制作工艺、装订方法的方案和报价。按照合同约定的时间和地点交付货物，并接受项目负责人的验收:如有需要,及时进行修改或返工。3.网站的建立和维护，各类会务信息的发布和推送，对会议进行宣传，论文管理，学术日程管理，会议注册管理(包括前期、现场以及会后)。4.安排专人实地考察会场、根据要求设计设备方案。与场馆沟通协调，保证设备按时进驻搭建并顺利使用。5.按照组委会要求，联系客户确定行程安排。做好客户接送服务,负责客户与司机之间的协调安排。所用车辆符合采购人要求，具在有营运资质，驾驶员、车辆应具有国家法律、法规规定的保险，包括但不限于交强险、座位险。提前确认行车路线，以确保线路最优合理。6.会议接送服务费用包含使用费、油、过路过桥费、停车费、驾驶员等费用。乙方所提供的接送服务车辆需保持车辆清洁，车内无异味，车辆各项性能完善，并确保车辆准时到岗，行驶安全。乙方所提供服务的车辆在工作期间，因自身违反交通法规，发生交通事故等而被公安交通管理部门扣留证件，不得影响相关服务的执行，因此造成的车辆等损失以及公安交通部门的罚款均与甲方无关，若因此对甲方造成损害,乙方应承担对甲方发生损失部分的赔偿责任。8.根据需要,及时为邀请的专家等预定符合要求的车票/机票。9.项目负责人须24小时开机，保持联系畅通，随时与客户保持沟通。10.其他与本次学术活动相关的事项。六、保证1.除本合同明确规定的以外，甲方无需且不应向乙方支付任何其他款项或为项目承担任何费用。2.甲方有权派出财务检查组，向乙方发出书面通知后对甲方支付的服务费的使用和管理进行财务检查，相关费用由甲方另行承担，乙方应给予配合。3.甲方有权指定第三方审计机构，向乙方发出书面通知后对甲方支付的服务费的使用和管理进行审计，审计费用由甲方另行承担，乙方应给予配合。七、违约责任1．甲乙双方应本着友好协商的原则履行本合同规定的各项规定，乙方未履行本合同义务或履行不符合约定的，甲方有权要求继续履行或解除合同、并要求乙方承担合同价款20%违约金，并赔偿经济损失。2．在履行本合同过程中，双方应密切合作，保持联系，避免各种责任事故、意外事件的发生。若在合同履行期间发生责任事故造成人员或经济损失，由责任方承担；发生意外事故造成人员或经济损失，在判明事故原因后，由有责任的一方承担，双方都无责任时，应由其他有责任方承担或双方协商妥善处理。八、知识产权此项目（或会议）所涉及的知识产权归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得使用项目的知识产权，不得向任何第三方转让或公布。本项规定在本合同终止或解除后仍然有效。九、免责条款发生以下事件造成本合同不能履行或不能完全履行时，甲乙双方不予承担违约责任，所造成的经济损失可由双方协商解决：1．甲方或乙方或履行地点发生战争或政治事件；2．甲方或乙方进入破产程序；3．甲方或乙方进入重组变更程序；4．甲方或乙方或履行地点发生疫情爆发、地震、洪水等不可抗力因素；5．由于国家政策或法律变化导致会议不可能举行。十、争议解决方式本合同的履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不能解决的，任何一方可以向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。十一、廉政双方应严格遵守中华人民共和国法律、法规、规章、政策、行业规范或准则（特别是《刑法》、《反不正当竞争法》、《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》）。在遵守前述一般性要求的前提下，在履行本合同项下义务时，双方承诺并保证，其雇员、管理人员、代理及公司代表（以下统称“代表”）不得以贿赂为手段，通过直接或间接地向任何政府官员、医院、医学保险公司或类似供应商组织以及甲方工作人员，提供或授权进行支付、捐赠、赠送礼品或其他有价物，包括但不限于任何报酬、贿赂、回扣或好处，以达到影响政府官员或客户的行为和决策，获得或支付注册、医药保险，获得商业上的优惠待遇、特权的目的。十二、本合同未尽事宜，由双方根据《中华人民共和国民法典》的规定友好协商解决。本合同一式肆份，经甲乙双方加盖公章后生效，双方各保存贰份。（下为签字页，无任何正文）甲方：中国科学院地球环境研究所乙方：甲方公章：乙方公章：甲方授权代表人：乙方授权代表人：签字日期：年月日签字日期：年月日第五章附件——投标文件格式*附件1—投标书（统一格式）*附件2—投标一览表（统一格式）*附件3--分项报价表（统一格式）*附件4—项目需求偏离表（统一格式）*附件5--商务条款偏离表（统一格式）附件6--资格证明文件*6-1法人营业执照（复印件，加盖公章，投标人必须提供）*6-2税务登记证书（复印件，加盖单位印章）*6-3法定代表人或单位负责人授权书（统一格式，投标人必须提供）6-4投标人的资格声明*6-5银行出具的资信证明文件或会计师事务所出具的2022年度财务审计报告（投标人必须提供，但由专业担保机构已出具投标担保函的除外）*6-6依法缴纳税收的记录（提供投标截止日期之前12个月内任何一期纳税记录复印件并加盖公章）（自行编写无效）*6-7依法缴纳社会保障资金的记录（提供投标截止日期之前12个月内任何一期缴费记录复印件并加盖公章）（自行编写无效）*6-8参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明。（加盖公章）*6-9具有良好商业信誉和健全财务会计制度的财务状况的承诺（格式自拟，加盖公章）*6-10具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺（格式自拟，加盖公章）6-11招标文件要求或投标人认为必要的其它内容（如：质量认证、荣誉证书等）附件7——投标保证金保函（格式，如适用）附件8——中标服务费承诺书（格式）附件9—投标人针对本项目的服务方案及人员安排（格式自拟，具体内容详见项目需求说明）附件10--拟派项目负责人情况表*附件11——中小企业声明函（格式）附件12——残疾人福利性单位声明函（如为残疾人福利性单位，应按《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定提供）附件13——国家法律法规要求的资质证明文件标注正本或副本标注正本或副本中国科学院地球环境研究所第十三届全国第四纪学术大会投标文件招标编号：OITC-G230360616投标人名称：（盖章）投标人地址：法定代表人或其委托代理人：（签字）日期：年月日附件1投标书（格式）致：（招标采购代理机构）根据贵方为(项目名称)项目招标采购货物及服务的投标邀请(招标编号及包号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份及副本___份：投标一览表分项报价表项目需求逐条应答表商务条款偏离表资格证明文件遵守国家有关法律、法规和规章，按招标文件中投标人须知和技术规格要求提供的有关文件。以形式出具的投标保证金，金额为人民币元。据此，签字代表宣布同意如下：（1）附投标价格表中规定的应提交和交付的服务投标总价为人民币（用文字和数字表示的投标总价）。（2）投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。（3）投标人已详细审查全部招标文件，包括第号（招标编号、补充通知）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。（4）本投标有效期为自开标日起90个日历日。（5）在规定的开标时间后，投标人保证遵守招标文件中有关保证金的规定。（6）根据投标人须知第1条规定，我方承诺，与招标采购单位聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联。（7）投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。9．与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址_________________________传真____________________________电话_________________________电子函件________________________投标人授权代表签字_______________投标人名称_______________________开户名全称开户银行银行帐号投标人公章日期附件2投标一览表项目名称：招标编号/包号：采购内容投标总价（人民币）投标保证金（有/无）大写：小写：投标人认为需声明的情况投标人名称（盖章）：投标人授权代表(签字):日期：注:1.此表除在正本、副本中提交外，还应单独密封一份在“投标一览表”内，投标时递交。2.此表中，每包的投标总价应和附件3中的“合计（各项小计之和）”相一致。附件3分项报价表项目名称：招标编号/包号：序号报价内容单位数量单价小计测算说明XX费用明细--------1.2.……XX费用明细--------1.2.……总计： 元注：具体格式可由投标人自行拟定。投标人名称（盖章）：投标人授权代表(签字):日期：注:1.此表可拓展或修改，未按要求提供该表的将视为没有实质性响应招标文件。2.所有价格系用人民币表示。3.对于投标人免费提供的项目，投标人要先填写该项目的实际价格，在旁边注明免费及此项不计入总价或合计价。附件4项目需求偏离表项目名称：招标编号/包号：序号招标文件条款号招标要求投标响应偏离说明投标人名称（盖章）：投标人授权代表(签字):日期：注：1.此表所提到的技术条款，包括全部项目需求说明内容。2.技术条款须在该表中逐一列明，并在“投标响应”栏填写具体应答内容，在“偏离说明”中说明偏离具体情形。无偏离的技术条款请在“偏离说明”中填写“无偏离”。3.未声明部分将被视为已接受招标文件要求，签合同时未经采购人同意不得改变。4.投标人可根据其投标内容进一步细化上述表格，并可增添其它表格或说明以便进一步明确投标内容。附件5商务条款偏离表项目名称：招标编号/包号：序号招标文件条款号招标文件的商务条款投标响应偏离说明投标人名称（盖章）：投标人授权代表(签字):日期：注：1.此表所提到的商务条款，包括但不限于招标文件中要求的资质条件、保证金、付款条件等。2.有偏离的商务条款须在该表中逐一列明，并在“投标响应”栏填写具体应答内容，在“偏离说明”中说明偏离具体情形。无偏离的商务条款请在“偏离说明”中填写“无偏离”。3.未声明部分将被视为已接受招标文件要求，签约时未经采购人同意不得改变。4.投标人可根据其投标内容进一步细化上述表格，并可增添其它表格或说明以便进一步明确投标内容。附件6资格证明文件*6-1法人营业执照（复印件，加盖公章，投标人必须提供）*6-2税务登记证书（复印件，加盖单位印章）*6-3法定代表人或单位负责人授权书（统一格式，投标人必须提供）6-4投标人的资格声明*6-5银行出具的资信证明文件或会计师事务所出具的2022年度财务审计报告（投标人必须提供，但由专业担保机构已出具投标担保函的除外）*6-6依法缴纳税收的记录（提供投标截止日期之前12个月内任何一期纳税记录复印件并加盖公章）（自行编写无效）*6-7依法缴纳社会保障资金的记录（提供投标截止日期之前12个月内任何一期缴费记录复印件并加盖公章）（自行编写无效）*6-8参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明。（加盖公章）*6-9具有良好商业信誉和健全财务会计制度的财务状况的承诺（格式自拟，加盖公章）*6-10具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺（格式自拟，加盖公章）6-11招标文件要求或投标人认为必要的其它内容（如：质量认证、荣誉证书等）*6-1法人营业执照（复印件，加盖公章，投标人必须提供）（1）投标人必须是合法注册的具有独立法人资格的企事业单位，具有有效的营业执照。（2）投标人必须提供营业执照副本复印件，并加盖投标人单位公章予以证明。（3）事业单位法人，需要提供有效期内的事业单位法人证书。（4）非法人企事业单位，需要提供经有权机关有效查验的其他资格证明。*6-2税务登记证书（复印件，加盖单位印章）依据国家有关规定取消税务登记证书的投标人可不提供税务登记证书*附件6-3法定代表人授权书(格式)本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的（合同名称）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于_______年_____月______日签字生效,特此声明。（须附授权代表身份证件复印件并加盖投标人公章）法定代表人签字或印章_______________________被授权人签字_______________________________公司盖章：附：被授权人姓名：职务：详细通讯地址：邮政编码：传真：电话：附件6-4投标人的资格声明1．名称及概况：（1）投标人名称：（2）地址：传真/电话号码：邮政编码：（3）成立和/或注册日期：（4）实收资本：（5）开立基本账户银行的名称、地址、账号、税号：2．近三年的营业额年度国内国外盈亏情况2020年□盈利 □亏损2021年□盈利 □亏损2022年□盈利 □亏损3．质量认证、行业资质等相关认证情况：4．其他情况：（组织机构、技术力量等）兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。投标人名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日*附件6-5银行出具的资信证明文件或会计师事务所出具的2022年度财务审计报告（由专业担保机构已出具投标担保函的投标人无需提供）说明：（1）投标人在投标文件中，必须提供由会计师事务所出具的2022年度审计报告复印件并加盖投标人单位公章；如果投标人为新成立单位，无法提供审计报告的，则需提供新企事业单位验资报告复印件并加盖投标人单位公章。（2）如投标人无法提供审计报告，则需提供开户银行出具的近三个月资信证明文件原件或复印件加盖公章（如资信证明文件中注明复印无效的应提供原件）。（3）银行资信证明文件应当能说明投标人与银行之间业务往来正常、信誉良好等情况。银行出具的存款证明文件不能替代银行资信证明文件。*6-6依法缴纳税收的记录（提供投标截止日期之前12个月内任何一期纳税记录复印件并加盖公章）（自行编写无效）（1）投标人必须是依法纳税的企事业单位。（2）投标人必须提供近12个月内任意一月的依法缴纳税收记录复印件并加盖投标人单位公章，自行编写无效。（3）国家、地方工商管理部门或者其他相关管理部门对企事业单位纳税有特别规定的，必须提供相关政策性文件复印件和投标人满足政策文件规定的证明文件。*6-7依法缴纳社会保障资金的记录（提供投标截止日期之前12个月内任何一期缴费记录复印件并加盖公章）（自行编写无效）（1）投标人必须是依法缴纳社会保障资金的企事业单位。（2）投标人必须依法缴纳社会保障资金，必须提供近12个月内任意一月的社会保障资金缴纳记录复印件并加盖投标人单位公章，自行编写无效。（3）国家、地方工商管理部门或者其他相关管理部门对社保资金缴纳（如免缴）有特别政策的，必须提供相关政策文件复印件以及投标人满足相关政策文件的证明文件。*6-8参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明（加盖公章）声明书致采购人、采购代理机构：我公司在参加本次采购活动前，做出以下郑重声明：参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。在本次采购活动前三年内，我公司在中国政府采购网等信息发布平台及工商部门企业信用查询系统中，无任何重大违法记录。若发现我方上述声明与事实不符，愿按照政府采购相关规定接受相关处罚。特此声明。投标人名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日*6-9具有良好商业信誉和健全财务会计制度的财务状况的承诺（格式自拟，加盖公章）*6-10具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺（格式自拟，加盖公章）6-11招标文件要求或投标人认为必要的其它内容（如：质量认证、荣誉证书等）附件7投标保证金保函（格式，如适用）（采用电汇方式递交投标保证金的，此项替换为投标保证金电汇底单即可）致:东方国际招标有限责任公司_________________号投标保证金保函本保函作为贵方与(卖方名称)(以下简称卖方)于________年_____月____日就________项目（招标编号）(以下简称项目)项下投标的投保保函。(出具保函的银行名称)(以下简称银行)无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以(货币名称)支付总额不超过(货币数量),即相当于采购预算的1.5%,并以此约定如下:1.只要贵方确定卖方未能忠实地履行所有招标文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变动(以下简称违约),无论卖方有任何反对,本行将凭贵方关于卖方违约说明的书面通知,立即按贵方提出的累计总额不超过上述金额的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。2.本保函项下的任何支付应为免税和净值。对于现有或将来的税收、关税、收费、费用扣减或预提税款，不论这些款项是何种性质和由谁征收，都不应从本保函项下的支付中扣除。3.本保函的条款构成本行无条件的、不可撤销的直接责任。对即将履行的合同条款的任何变更、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其它行为，均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。4.本保函在本招标文件规定的投标有效期期满前完全有效。谨启出具保函银行名称_____________________________签字人姓名和职务_____________________________签字人签名___________________________________公章________________________________________附件8中标服务费承诺书（格式）致：东方国际招标有限责任公司我们在贵公司组织的项目招标中若获中标（招标文件编号：），我们保证依据国家计委印发的计价格[2020]46号关于《政府采购促进中小企业发展管理办法》的标准，并按招标文件的规定，向贵公司即东方国际招标有限责任公司，一次性支付本项目的中标服务费。特此承诺！承诺方法定名称：（承诺方盖章）地址：电话：传真：电传：邮编：承诺方授权代表签字：承诺日期：附件9—投标人针对本项目的服务方案及人员安排（格式自拟，具体内容详见项目需求说明）附件10--拟派项目负责人情况表姓名性别出生年月照片身份证号民族毕业院校及专业毕业时间 民族政治面貌 联系手机毕业时间最高学历最高学位联系手机从业年限职称当前职务现所在机构或部门计划投入服务时间个月拟在本项目担任中职务职业经历（所在机构及时间段）教育经历专业培训（培训课程、时间）专业证书（附复印件）时间参加过的类似项目名称担任何职备注注：1.项目执行过程中，未经采购人允许，不得更换项目负责人。2.本表后应附身份证、学历证书、职称证书、从业资质证书、经验证明等相关材料复印件并加盖投标人公章。*附件11中小企业声明函（格式）中小企业声明函本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。附件12残疾人福利性单位声明函（统一格式）（如为残疾人福利性单位，应按《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定提供）残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位的服务（由本单位承担工程/提供服务）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：附件13——国家法律法规要求的资质证明文件第六章评分标准本次招标采用综合评分法，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选投标人的评审方法，满分为100分，详细评分标准如下：一、投标文件的初审：1、资格性检查序号评审内容1具备《政府采购法》第二十二条投标人资格条件具有独立承担民事责任的能力； 1具备《政府采购法》第二十二条投标人资格条件具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 1具备《政府采购法》第二十二条投标人资格条件具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 1具备《政府采购法》第二十二条投标人资格条件有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 1具备《政府采购法》第二十二条投标人资格条件参加招标投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 1具备《政府采购法》第二十二条投标人资格条件法律、行政法规规定的其他条件2在中华人民共和国境内依法注册的，具有独立承担民事责任能力，遵守国家法律法规，具有良好信誉，具有履行合同能力和良好的履行合同的记录，具有良好资金、财务状况的法人实体3为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得参加本项目投标4投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动5银行出具的近三个月资信证明文件或公司2022年度经审计的审计报告（投标人必须提供，但由专业担保机构已出具投标担保函的除外）6依法缴纳税收的记录（提供投标截止日期之前12个月内任何一期纳税记录复印件并加盖公章）（自行编写无效）7依法缴纳社会保障资金的记录（提供投标截止日期之前12个月内任何一期缴费记录复印件并加盖公章）（自行编写无效）8参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明。（加盖公章）9具有良好商业信誉和健全财务会计制度的财务状况的承诺（格式自拟，加盖公章）10具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺（格式自拟，加盖公章）11本项目不接受联合体投标。12本项目属于专门面向中小企业采购的项目.13投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）。结论注：结论栏中填写“合格”表示该投标人投标文件符合招标文件的资格性要求，“不合格”表示该投标人投标文件不符合招标文件的资格性要求。2、符合性检查序号评审内容序号评审内容1是否由法人代表或授权代表有效签署2是否按招标文件规定提供法人代表授权书3是否按招标文件规定要求密封、签署、盖章4投标有效期是否满足招标文件要求5是否按招标文件规定提交足额投标保证金6投标保证金的有效期是否满足招标文件（同投标有效期）7响应报价是否固定唯一，响应报价是否超过采购预算（设置最高限价的，以最高限价为准）8如评标委员会发现投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的响应报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，投标人是否按要求作书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的，评标委员会将其作为无效投标处理9是否符合招标文件规定的其它实质性要求（须满足带*条款）10投标文件是否有招标文件中规定的其它无效投标条款结 论注：结论栏中填写“合格”表示该投标人投标文件满足招标文件的符合性要求，“不合格”表示该投标人投标文件不满足招标文件的符合性要求。资格性检查和符合性检查均“合格”的，通过投标文件的初审，进入下一步具体评分环节；否则，其投标无效。二、具体评分标准（满分为100分）序号评分因素分值评分细则1价格得分（10分）10综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且最后报价最低的投标人的价格为评标基准价，其价格为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：最终报价得分=（评标基准价/投标报价）×10%×100。2商务部分（25分）企业综 合实力3组织机构完整，管理制度健全，内控机制完善得3分；组织机构较完整，管理制度较健全，内控机制较完善得2分；组织机构不够完整，管理制度不够健全，内控机制不够完善得1分；未提供组织机构方案不得分。2商务部分（25分）投标文件质量2投标文件有目录索引，页码无错乱，结构合理清晰，得2分；标题、编号、正文、表格等排版规范得1分；无目录索引、排版不规范、结构不清晰的不得分。2商务部分（25分）投标人 业绩20投标人自2020年1月1日至今组织承办过类似的会议业绩，每提供一个得4分，最高20分。注：投标人业绩以提供的合同为准，要求必须提供与最终用户签订的合同首页、签字盖章页及相关合同证明页复印件作为证明材料。3技术部 分（65 分）对本项目的理解8对本项目的理解全面，对项目特点、关键问题认识清晰，对策明确得8分；对本项目需求基本理解，对项目特点、关键问题有基本认识和对策得6分；对项目需求理解片面，对项目特点、关键问题认识比较明确得4 分；对本项目理解理解不全面，对项目特点、关键问题认识有所欠缺得2分；未提供得0分。3技术部 分（65 分）主会场及分会场搭建方案5投标人根据要求提供主会场及分会场搭建方案：会场搭建方案合理可行，完全满足项目需求得5分；方案比较合理比较可行，基本满足项目需求得3分；方案一般，部分满足项目需求得1分；方案较差或未提供不得分。3技术部 分（65 分）会议服务方案15服务方案应结合相关标准和实际要求：方案思路明确，完整、可行；服务及组织形式全面、工作安排合理，工作计划完整、周密、可操作性强，得15分；方案思路明确，完整性、可行性较高；服务及组织形式较全面、工作安排较合理，工作计划完整性、周密性、可操作性较强，得12分；方案思路明确，完整性、可行性一般；服务及组织形式较全面、工作安排合理性一般，工作计划完整性、周密性、可操作性一般，得9分； 方案思路不明确，完整性、可行性差；服务及组织形式不全面、工作安排不合理，工作计划完整行、周密行、可操作性差，得6分； 未提供得0分。3技术部 分（65 分）进度安排6投标人根据项目进度计划提供方案：进度计划安排合理，阶段性目标明确得6分；进度安排较合理，阶段性目标较明确得4分；进度安排合理性一般，目标不明确得2分；未提供不得分。3技术部 分（65 分）项目保障及应急方案5为项目提供的应急保障措施全面周到，措施涉及安保、医疗、应急风险管理等服务保障，各项措施完整、合理可行，可操作性强，得5分；项目各项保障措施基本可行的，比较合理可行得3分；项目措施不完整，可操作性一般得1分；服务保障措施方案完全不可行或未提供不得分。3技术部 分（65 分）项目团队情况6团队结构： 团队成员组织结构合理，团队分工明确，人员职责分明且人员数量满足采购要求的得6分；团队成员组织结构比较合理，团队分工比较明确，人员职责比较分明且人员数量满足采购要求的得4分；团队结构一般但人员数量满足采购要求的得2分；团队结构较差不得分。注：需提供人员清单、分工情况及近三年的相关在职证明材料，未提供不得分。3技术部 分（65 分）项目团队情况4项目成员： 1.投标人承诺若遇突发情况，或受采购人要求，可随时安排替换人员，保证不耽误活动正常举办得2 分； 2.投标人承诺团队人员稳定，团队人员信息完整且真实得 2 分。注：需提供项目成员的个人详细履历表。3技术部 分（65 分）项目团队情况6项目负责人： 2. 项目负责人近三年参与过与本项目相类似的会议的业绩，每提供一个得 1 分，最高得 6分。 注：需提供业绩合同复印件，及相关证明资料。3技术部 分（65 分）设施响应及展示材料设计方案10（1）投标人为本项目拟投入满足需求的设施，需提供清单。清单所列设施每有一项优于招标文件需求得 1 分，最多得 6 分；清单所列设施有所缺失且与招标文件要求有一项负偏离不得分。 （2）投标人提供展示材料设计方案方案科学、合理、可行得 4 分；展示材料设计方案科学性、合理性、可行性一般得 2 分；否则不得分。 注：投标人需承诺为本项目所提供的设施使用适度，绿色低碳，未提供此项以上均不得分。说明：1.评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写评标报告，评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评标报告。2.非专门面向中小企业采购的采购项目，根据财政部、工业和信息化部发布的《政府采购促进中小企业发展管理办法》、财政部、司法部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》、财政部、民政部、中国残疾人联合会发布的《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》及财政部发布的《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》的规定，如投标产品被认定为小微型企业或监狱企业或残疾人福利性单位制造的产品（须提供相关证明文件，小微企业提供《中小企业声明函》，监狱企业提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，残疾人福利性单位提供《残疾人福利性单位声明函》），可在上述第1项价格评分中，对该包的价格给予10%的扣除，并用扣除后的价格计算价格评分。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，对联合体或者大中型企业的报价给予4%的扣除，用扣除后的价格参加评审。第七章项目需求说明第1包会议中心、车辆服务、会场搭建、会议宣传及会场服务一、项目内容提供第十三届全国第四纪学术大会中的会议中心、用车、氛围营造搭建、物料制作、开幕式搭建、分论坛搭建、宣传、人员及其他事项。二、会务要求项目内容规格数量天数会议中心会议中心1600人11用车VIP嘉宾接送机用车(B级车)202用车VIP嘉宾全程包车(B级)203用车酒店会场摆渡车203氛围营造搭建水道旗501氛围营造搭建沿途路引5*321氛围营造搭建大厅背板10*411氛围营造搭建L0G0立体字11氛围营造搭建门头11物料制作桌卡551物料制作资料袋16001物料制作签到背板11物料制作指引牌201物料制作餐券11物料制作壁报3001物料制作会议手册+展商手册16001物料制作笔16001物料制作胸牌制作16001ED Panel indoor GLOSHINE P3500mm×500mm室内LED显示屏(主屏：W36m*H6m)2162迈普视通MIG V8+18高清视频切换台12MATCHOUT OR S3高清视频编辑22Monitor PHILIPS(DVI液“19寸)监视器32笔记本电脑12CUELIGHT无线翻页器12笔记本电脑12手持麦克风82鹅颈麦克风22笔记本电脑12Digital Mixing Console 1&H QC32数字调音台12开幕式搭建线阵列全频音箱ZSOCND LA110162开幕式搭建线阵列次低音箱ZSOLND LA110S42开幕式搭建低音音箱ZSOLND S118H42开幕式搭建返听全频音箱HZ-M15-C62开幕式搭建AYER架W40m*8m*L4m112开幕式搭建Light truss(400mm×600mm)W10m*H6m*2龙门架482开幕式搭建Light truss(400mm×600mm)W8m*L16m*2642开幕式搭建Beam computer light ACME38011光束电脑灯602开幕式搭建ACME三合一460202开幕式搭建FINA 1400切割灯82开幕式搭建LEDPAR LED灯602开幕式搭建LED两眼观众灯122开幕式搭建Power distributor cabinet 200/A 3phase电源柜12开幕式搭建灯光控台MA12开幕式搭建舞台搭建12开幕式搭建讲台帖12分论坛搭建背板喷绘布7*411分论坛搭建10000流明投影仪13分论坛搭建630控台13分论坛搭建Monitor PHILIPS(DVI液“19寸)监视器13分论坛搭建笔记本电脑13分论坛搭建手持麦克风23分论坛搭建鹅颈麦克风13分论坛搭建笔记本电脑13分论坛搭建Digital Mixing Console 1&H QU32数字调音台13分论坛搭建E M-F3A FC线阵全频音箱83分论坛搭建SE M-F3A SUB FC低音音箱43分论坛搭建讲台帖11宣传PC端网站11宣传手机端微网站11宣传摄像21宣传播 臂11人员及其他工作人员354人员及其他礼 仪61人员及其他安 保404人员及其他救护车14人员及其他活动报批11人员及其他设计费11人员及其他u 盘16001人员及其他长袖POLO衫2001人员及其他中科三方三、投标人人员要求1、具有丰富的相关会议服务经验，年富力强，专项负责。2、公司核心团队员工不少5人，并提供劳动合同复印件。四、投标人提供服务方案，主要内容应包括但不限于下列内容：1、突发事件应急方案（1）应急处置工作组织架构（2）应急处置工作职责分工（3）治安保卫应急处置预案（4）会场消防应急疏散预案（5）会场防踩踏措施及应急预案2、人员安排方案3、系统搭建方案4、合理的行程安排方案五、其他1、参会人员数量可能与预期参会人数存在差异,结算时，投标人应按照实际参会人数和提供的服务事项提交项目支出明细，采购人据实结算。2、付款条件：会议结束后7日内甲乙双方确认结算金额，乙方开具等额增值税专用发票。15日内甲方支付全部费用。3、售后服务：会议结束后7日乙方向甲方提供全部会议相关资料。4、履约期限及地点：2023年10月13日-2023年10月15日，陕西省西安市。十一、中小企业声明函中小企业声明函本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（2020）46号）的规定，本公司（联合体）参加中国科学院地球研究所（单位名称）的中国科学院地球环境研究所第十三届全国第四纪学术大会会务服务采购项目（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.中国科学院地球环境研究所第十三届全国第四纪学术大会会务服务采购项目，属于租赁和商务服务业（采购文件中明确的所属行业）承建（承接）企业为陕西麦同文化传播有限公司（企业名称），从业人员45人，营业收入为1042.1万元，资产总额为897.06万元，属于（小型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为_万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：陕西麦同文化传播有限公司日期：2023年9月15日从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。457
投标 / 标书制作要点（原创）
本会务服务涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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