食堂餐食配送服务中标结果公示(苏州吴中经济技术开发区管理委员会2023)
一、项目编号:ZXZC2023-WZ-C-007号
二、项目名称:综保区食堂餐食配送服务
三、成交信息:
成交供应商名称:苏州永诚物业管理有限公司
成交供应商地址:苏州市吴中区光福镇太湖科技产业园科技研发大楼一楼101室
成交金额: 菜品、粮油类下浮8%、调味料下浮5%
成交标的简要信息:综保区食堂餐食配送服务
四、主要标的信息
服务类
名称::综保区食堂餐食配送服务服务范围:详见采购文件服务要求:详见采购文件服务时间:1年(具体起始日期以合同签订时间为准)。服务标准:详见采购文件
五、评审专家名单:许志新(组长)、汪贵华、李亚军(采购方代表)
六、代理服务收费标准及金额:
收费标准:以预算金额为基数,按以下规定的标准和差额定率累进法进行计算收取。预算金额100万元以下部分,该部分费率为1.5%;预算金额100万元~500万元部分,该部分费率为1.1%。单个项目收费不低于3500元。由成交供应商领成交通知书时向采购代理机构一次性付清。本项目成交服务费为:29850元。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
各有关当事人对采购结果有异议,可以在公告期限届满之日起七个工作日内,以书面形式向本公司提出质疑,逾期将不再受理。
九、苏州永诚物业管理有限公司为小型企业
十、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1、采购人信息
采购单位:苏州吴中经济技术开发区管理委员会(吴中综合保税区管理局)
联系人:吴振平
联系电话:(0512)66018011
联系地址:苏州市吴中区郭巷吴淞江大道1号
2.代理机构信息
名称:苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司
地址:苏州市吴中区苏蠡路59号蠡和大厦1211室
联系方式:范朦17712610360、顾文霞13013773346
苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司
2023年12月7日
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苏州市吴中区政府采购竞争性磋商文件采购编号:ZXZC2023-WZ-C-007号采购内容:综保区食堂餐食配送服务采购单位:苏州吴中经济技术开发区管理委员会(吴中综合保税区管理局)采购类别:服务类苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司二零二三年十一月前附表项号内容规定1采购编号:ZXZC2023-WZ-C-0072采购内容:综保区食堂餐食配送服务3采购预算:人民币贰佰叁拾伍万元整(¥2350000.00)4响应文件有效期:四十五天(日历日)5磋商响应保证金:无。注:响应单位应在响应文件中提交《响应保证承诺书》加盖公章(详见附件),未提交的视为无效响应。61.供应商需在苏州政府采购交易管理平台上报名后方可下载采购文件。供应商网上报名成功后,系统会自动推送本项目采购文件以供供应商下载,供应商报名成功的日期即视同为依法获取采购文件日期。2.报名成功的供应商在下载采购文件后,对采购文件有疑问的,可在“苏州政府采购交易管理平台”中进行询问,询问信息不显示询问人的相关资料。代理机构通过政府采购执行交易平台收到询问后应在三个工作日内以网上答复的方式予以解答,由系统回复给询问人。3.本项目如对采购文件有必要的澄清或者修改的,将以“苏州市政府采购网”上发布补充通知的形式告知各潜在供应商,请与之相关的潜在供应商通过“苏州市政府采购网”-“采购公告”栏自行查看、下载相关的补充通知。4.供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向代理机构提出质疑。供应商需在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。供应商进行网上报名后打印、保留“网上报名确认单”,质疑时与质疑函一并提交。联系人:范朦;地址:苏州市吴中区苏蠡路59号蠡和大厦1211室;联系电话:177126103607响应单位对本项目有关现场和周围环境自行进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的信息。勘察现场所发生的费用由响应单位自己承担。8磋商响应文件份数:响应单位除按照采购文件要求制作上传电子响应文件并现场完成解密工作外,需额外提供所投项目的一份(正本)纸质的响应文件,装在一个袋里密封,封口处盖章,并在密封袋正面有醒目的采购文件编号和响应单位全称,于递交响应文件截止时间前在响应地点现场提交,纸质响应文件须与上传的电子响应文件一致,评审以电子响应文件为准。注:成交单位在成交后需另提供所投项目响应文件(副本)肆份。注:不同投标(响应)文件制作机器码一致,表明各投标(响应)文件在同一台电脑上制作,各供应商之间涉嫌串通投标。“机器码一致”情形列为无效响应。9现场解密:供应商必须携带CA证书至开标地点现场解密,并在提交投标文件截止时间之后通过CA证书解密电子投标文件。未能完成现场解密步骤的供应商,视为未参加该采购项目。9磋商响应文件递交时间:2023年12月7日下午13:00-13:30(北京时间)10磋商响应文件递交至:苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场西楼五楼,苏州市公共资源交易中心11磋商时间:2023年12月7日下午13:30(北京时间)磋商地点:苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场西楼五楼,苏州市公共资源交易中心12履约保证金:无13成交服务费:以预算金额为基数,按以下规定的标准和差额定率累进法进行计算收取。预算金额100万元以下部分,该部分费率为1.5%;预算金额100万元~500万元部分,该部分费率为1.1%。单个项目收费不低于3500元。由成交供应商领成交通知书时向采购代理机构一次性付清。本项目成交服务费为:29850元。14在发放《中标(成交)通知书》的同时,向参与项目评审的未中标(成交)供应商发放《未中标(成交)通知书》,以电子邮件的方式书面告知该未中标(成交)供应商的评审得分与排名,未中标(成交)供应商未按约定的时间(收到通知电子邮件之日起三个工作日内回复“收到”)和方式(电子邮件)获取告知信息的,视为自动放弃并自行承担相应后果。注:响应单位应在磋商响应函中提供电子邮箱,未提供的视为自动放弃并自行承担相应后果。目录1.竞争性磋商公告2.采购需求3.评审方法及标准4.合同主要条款5.附件格式一、竞争性磋商邀请函项目概况综保区食堂餐食配送服务的潜在供应商应在“苏州政府采购交易管理平台”免费获取采购文件,并于2023年12月7日13点30分(北京时间)前提交响应文件。项目概况综保区食堂餐食配送服务的潜在供应商应在“苏州政府采购交易管理平台”免费获取采购文件,并于2023年12月7日13点30分(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况1.项目编号:ZXZC2023-WZ-C-0072.项目名称:综保区食堂餐食配送服务3.采购方式:竞争性磋商4.预算金额:人民币贰佰叁拾伍万元整(¥2350000.00)5.采购需求:综保区食堂食材需求主要有粮食类、油类、豆制品类、禽(蛋)类、肉类、水产类、调味品类、蔬菜水果类、冷冻类等。6.合同履行期限:壹年,具体以采购方通知为准7.本项目不接受联合体投标2.申请人的资格要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件;2.落实政府采购政策需满足的资格要求:(1)本项目专门面向中小企业采购;(2)响应单位须提供《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。本项目所属行业为其他未列明行业。3.本项目的特定资格要求:(1)具有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》;(2)未被“信用中国”网站(WWW.creditchina.gov.cn)或“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;(3)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商(包含法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司),不得参加同一合同项下的政府采购活动。三、获取采购文件网上报名截止时间:2023年12月4日地点:苏州政府采购交易管理平台方式:网上报名1.供应商必须进入“苏州市公共资源交易平台”网站“政府采购”板块进行网上注册及资料填报。2.登录报名。供应商登录“苏州公共资源交易平台”网站“政府采购”板块,插入CA证书登录后选择具体项目并点击“报名”按钮报名。报名后,系统会显示“供应商参加投标确认函”,供应商须打印以供投标使用。报名成功的供应商不可撤销报名。未依照采购公告要求实行网上报名的供应商,视为未参加该项政府采购活动,不具备对该项目提出质疑的法定权利。3.供应商依法获取采购文件的方式:本项目采购文件供应商可在在报名系统中自行下载采购文件,报名日期视同为依法获取采购文件日期。若有询问,可按网上报名相关流程提出,质疑等相关事宜按照政府采购相关法律法规及采购文件要求执行。(质疑时,“供应商参加投标确认函”须与质疑函一并提交)。有关该招标活动的澄清、修正及中标或成交信息亦在苏州市政府采购网上发布,请定期关注。4.制作电子响应文件:本项目采用电子网上招投标,请使用“苏州市政府采购客户端”工具制作电子响应文件,操作方法详见《苏州市政府采购交易管理系统供应商操作手册》(电子版)。电子响应文件制作完成后请于现场解密截止时间前上传成功,否则视为放弃参加该采购项目。5.供应商在网上报名过程中如有疑问,请及时联系:签章使用问题:联系方式:电话:4006776800QQ:3269174593、2296439417。系统使用指导与咨询:联系电话:1391408****QQ:751281184、864274166。售价:免费4.响应文件提交截止时间:2023年12月7日下午13点30分(北京时间)地点:苏州市公共资源交易中心(政府采购),苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场西楼五楼5.开启时间:2023年12月7日下午13点30分(北京时间)地点:苏州市公共资源交易中心(政府采购),苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场西楼五楼6.公告期限自本公告发布之日起3个工作日7.其他补充事宜本公告同时在江苏省政府采购网、苏州市政府采购网上发布,敬请留意八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系1.采购人信息采购单位:苏州吴中经济技术开发区管理委员会(吴中综合保税区管理局)联系人:吴振平联系电话:(0512)66018011联系地址:苏州市吴中区郭巷吴淞江大道1号2.采购代理机构信息名称:苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司地址:苏州市吴中区苏蠡路59号蠡和大厦1211室联系方式:范朦17712610360、顾文霞130137733463.项目联系方式项目联系人:范朦、顾文霞电话:17712610360、13013773346苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司2023年11月27日二、采购需求受苏州吴中经济技术开发区管理委员会(吴中综合保税区管理局)之委托,苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司对其需采购的综保区食堂餐食配送服务在国内组织竞争性磋商采购。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加磋商。一、磋商编号:ZXZC2023-WZ-C-007号二、项目名称:综保区食堂餐食配送服务三、服务期限:壹年(具体起始日期以合同签订时间为准)四、服务地点:按采购人指定地点五、服务内容及要求:1.主要原材料质量标准:1.1大米配送标准:一年内新大米(国标一级),必须符GB/T1354-2018标准,并拥有“QS”食品质量安全认证或“SC食品生产许可证”。1.2面粉配送标准:面粉级别为特一级,必须符合GB1355-1986标准,并拥有“QS”食品质量安全认证或“SC食品生产许可证”。1.3食用油配送标准:非转基因食用油,每桶5升~10升左右,必须符合GB2716-2018食品安全国家标准植物油,并具有“QS”食品质量安全认证或“SC食品生产许可证”。1.4猪肉配送标准:使用冷鲜肉品牌产品,猪肉质量符合国家最新标准,主要产品包括大排、肉丝、肉片、方肉、小排、肉酱、猪蹄、鲜猪肝等。其中排肉是指无骨腿肉和无骨夹心肉,其中腿肉要求剔除大股骨,夹心肉要求割除下懒肉,整方供应,并提供《动物或动物产品分销信息凭证》或《动物检疫合格证》和《肉品品质检验合格证》。配送所需的生猪应由规模养殖场提供经农业部门检测、检疫合格的鲜活健康猪源,经定点屠宰厂屠宰加工并检验合格;配送工具必须符合卫生要求,不得与其他货物混装,防止肉品二次污染。1.5家禽冻品(鸡腿、鸡翅等)质量要求:配送单位须提供产品合格证明文件,动物产品提供《动物或动物产品分销信息凭证》或《动物检疫合格证》。表皮光滑,新鲜肥嫩,无内脏,不打水。1.6豆制品质量要求:发酵性豆制品必须符合国家最新标准,非发酵豆制品必须符合国家最新标准、非发酵性豆制品及面筋卫生标准,对豆制品的有关安全健康指标符合国家规定。1.7水产品质量要求:必须符合《食品安全国家标准鲜、冻动物性水产品》(GB2733-2015)、GB10136-2015《食品安全国家标准动物性水产制品》、GB10133-2014《食品安全国家标准水产调味品》、GB19643-2016《食品安全国家标准藻类及其制品》等。产品的感观、安全、卫生、稳定性等指标符合相关规定。1.8无公害蔬菜质量要求:必须符合农产品安全质量无公害蔬菜安全要求,对蔬菜中有害物质严格控制在标准规定范围之内。新鲜嫩绿,无黄叶,无菜虫,必须通过农药残留成分测试,蔬菜不带根,不带泥。1.9调味品质量要求:食用盐必须符合GB/T5461-2016标准,酱油必须符合GB18186-2000标准,味精必须符合GB2720-2015标准,生粉(淀粉制品)必须符合GB2713-2015标准,食糖必须符合GB13104-2014卫生标准,食醋必须符合GB/T18623-2011标准,酿造食醋必须符合GB18187-2000标准。1.10食品添加剂质量要求:食品添加剂应符合相应的食品安全标准,添加剂的使用必须符合GB2760-2014标准,对食品的添加量严格控制在标准规定范围之内。1.11鲜蛋质量要求:鸡蛋等新鲜蛋类必须符合GB2749-2015标准。1.12肉类要求:生鲜肉、冷鲜肉都能提供,即由所处经营领域中有较高知名度的大型企业提供,其产品可以追根溯源。要求有动物卫生检疫及屠宰证明,去除肉筋杂物,肉质鲜嫩,不注水。1.13水果类要求:保证水果光洁新鲜、无斑点、无畸形、无伤果、无烂果、无病虫害、无严重机械伤,符合《中华人民共和国农产品安全法》及其他法律法规的质量要求。2.食材定价方式2.1定价基准:(1)菜品、粮油类按照苏州市发展和改革委员会网站【苏州市发展和改革委员会(http://fg.suzhou.gov.cn/)】发布的苏州市部分农贸市场零售均价为基准价,如该平台当日无采购人所需食材则按照采购人周边地区大型超市市场价为基准价。(2)调味料按照采购文件规定的部分调味料拟定单价表为基准价,实际服务过程中包括但不限于清单规定品牌,根据采购方实际需求可能更换类似品牌或不低于所列档次品牌的产品。若实际供货中涉及清单范围外的调味料则按照大型超市市场价为基准价。部分调味料拟定单价表如下:序号品名品牌、规格单位单价1南乳汁鼎丰,12瓶/箱,500克/瓶箱952一品鲜酱油东古,12瓶/箱,500ml/瓶箱903六月鲜酱油欣和,12瓶/箱,500g/瓶箱1214海天生抽海天,12瓶/箱,500毫升/瓶箱825海天老抽海天,12瓶/箱,500毫升/瓶箱1106老干妈24瓶/箱,280克/瓶箱2027海鲜酱李锦记,12瓶/箱,240克/瓶箱1268叉烧酱李锦记,12瓶/箱,240毫升/瓶箱2269鸡精太太乐,10包/箱,1000克/包,箱31510蚝油李锦记,12瓶/箱,907毫升/瓶箱6511陈醋恒顺,12瓶/箱,500毫升/瓶箱6812蒜蓉酱李锦记,12瓶/箱,240克/瓶箱27913蒸鱼鼓油李锦记,12瓶/箱,410克/瓶箱20814花椒油五丰黎红,12瓶/箱,400毫升/瓶箱18915十三香王守义,10盒/条,45克/盒条4716味椒盐星火,18瓶/盒,45克/瓶盒7117白胡椒粉味好美,510g/瓶瓶3718盐雪天,40包/箱,500克/包箱4819料酒沙洲优黄,12瓶/箱,650毫升/瓶箱7820白糖广西龙田,100斤/包包42521白醋恒顺,12瓶/箱,500毫升/瓶箱4722剁椒家湘味,1.1kg/瓶瓶1823麻油富味乡,20瓶/箱,410克/瓶箱21524白酒尖庄,12瓶/箱,475毫升/瓶箱5225鸡汁家乐,12瓶/箱,1000克/瓶箱36226香糟卤鼎丰,12瓶/箱,630克/瓶箱6327沙拉酱桂冠,500g/包包2028奥尔良粉麦味宝,1kg/包包2229吉士粉狮牌,500克/桶桶1630土豆粉俏客 350克包1731红曲粉古田 400克包5.532咖喱粉味好美,500g/包包1033姜黄粉味好美,425g/包包4734花生酱四季宝,750g/瓶瓶935食用碱嘉乐,170g/包包5.536碱粉嘉乐,环龙,宇华 750g/包包5.237卤水汁李锦记 500ml/瓶瓶10.538面包糠味林,750g包12.539小米辣坛坛乡,210g/瓶 12瓶/箱箱8740生粉风车 50斤/袋袋27841八角/斤4242咸蛋黄100g/盒盒10.543日本酱油200g/瓶瓶2344酒酿400g/盒盒4.845红糖400g/包包10.546冰糖/斤547鸡油/斤12.648黄面包糠百利,1公斤/包包17.549甜面酱6月,800克/盒盒11.550排骨酱李锦记,12瓶/箱,240克/瓶箱32451沙拉酱丘比,340毫升/瓶瓶2652三五火锅料150克/包包653白芷/斤1654绵白糖/斤555炼乳熊猫350g/瓶瓶1856海底捞牛油火锅料150克/包包857平望辣酱230ml/瓶,24瓶/箱箱34258豆瓣酱李锦记,12瓶/箱,226克/瓶箱182.2食材报价(1)菜品、粮油类根据【苏州市发展和改革委员会(http://fg.suzhou.gov.cn/)】当日发布的苏州市部分农贸市场零售均价100%按成交下浮率进行每月一次报价,如该平台当日无采购人所需食材,则按照采购人周边地区大型超市市场价按成交下浮率报价;(2)调味料根据拟定价的100%按成交下浮率报价,若实际供货中涉及清单范围外的调味料,则由成交单位提供大型超市市场价按成交下浮率进行报价。(3)所有报价经采购人核实确认后,方可供货。2.3结算方式:采购人根据当月实际配送种类、数量结算货款。货款每一个月结算一次,并于次月10日前结清。结算前成交单位需向采购人提供国家正式税务发票、送货凭证等。3.食材配送要求3.1配送品牌要求:食材类别食材品牌肉类雨润、双汇、青莲、中粮(不低于上述档次品牌)食用油(非转基因)金成、福临门、金龙鱼(不低于上述档次品牌)调味品海天、李锦记、太太乐(不低于上述档次品牌)豆制品艺杏、祖名、日和(不低于上述档次品牌)水产本地基地(优选)蔬菜本地基地(优选)水果本地基地(优选)禽蛋菜场南北干货菜场其他3.2成交单位供应的食材必须符合《中华人民共和国食品安全法》标准,并根据协议约定和采购单位食堂提出的品种、规格、品牌、数量、质量要求在规定的时间内及时送到。配送货物单据必须齐全,如发现食材卫生质量问题或者以次充好,采购单位可立即无条件退货或换货,并对配送单位扣除进行本次配送货物金额5-10倍的货款作为违约金。3.3配送单位严禁提供以下食品:(1)无品名、产地、厂名、生产日期、保质期及中文标识及原料说明的定型包装食品(除蔬菜、面点、早点等非定型包装食品);(2)超过保质期限或不符合食品标签规定的定型包装食品;(3)腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的食品;(4)病死、死因不明或从疫区采购的水产品、畜、禽及其制品,不合格调味品,工业用盐,非碘盐或非食品原料和滥用食品添加剂,农药残留超标的水果、蔬菜等;(5)其他不符合食品卫生标准和要求的食品。3.4如因配送单位所供应食品的质量问题引起员工食物中毒等食源性疾病的发生或其他事故,由配送单位负全部责任,并承担由此而引起的全部经济损失及相关法律责任。情节较为严重的,采购单位有权立即终止供货协议,并按相关法律处理。3.5成交单位须保证每天上午6:30——7:00之间将采购人所订的货物送至指定位置,因迟到时间长而造成采购人无法正常供餐的,采购人有权追究成交单位相关经济、法律责任(若遇特殊情况,供货时间以双方约定为准)。3.6成交单位必须仔细核对采购清单,确保所需的食品原材料品种、规格、品牌、数量、质量等准确无误,并在规定时间内及时送达。成交单位向采购人提供商品的品牌、规格必须与合同规定一致,严禁擅自更换商品品牌、规格。3.7成交单位必须用带冷藏或冷冻功能的厢式货车用于本项目配送服务,若达不到要求,采购人在考核中酌情扣分,情节严重造成不良后果的将取消配送资格。4.考核管理:4.1经考核有下列情形之一者采购方有权立即终止配送单位的配送工作,并终止与之签订的食堂配送协议:(1)原材料问题引起的人员食物中毒等食源性疾病的发生;(2)月度满意度考核连续三个月低于80分;(3)被监管部门查到故意销售假冒伪劣商品;(4)经查实,将部分配送工作分包或转包给他人或其他单位。(5)采购方抽查菜品与菜单中的菜品要求严重不符(如菜品明显不新鲜,黄叶过多,中间空心腐烂等)(6)成交供应商在配送过程中屡次违反配送合同中相关协定内容,三次警告后仍然拒绝整改的。(7)采购方去成交公司查看场地发现硬件设施,软件项目等与成交提供文件内容严重不符的。(8)成交公司没有符合采购要求的设施设备和冷藏冷冻设施设备的。(9)未能提供以下供货方案的:1.停电停水如何保证工作人员正常供餐;2.特殊时期人员留班晚餐供应方案;3.某菜品因质量问题退货补货或换菜供应方案。5.考核要求:采购人每月对成交单位服务项目进行考核,具体详见附件《配送服务月考核表》。5.1供应商在上级部门检查中不合格受到处罚,采购人将按照处罚金额1000元从供应商的服务费中扣除。5.2因供应商提供不洁或变质食物造成采购人人员食物中毒等食品安全事故的,由供应商负责赔偿并承担相应的法律后果。5.3供应商所配送采购人的食材,必须是通过严格删选的,食材要新鲜、安全。若一个月累计出现2次异常,采购人将对供应商处以500元的罚款,以示警告。5.4供应商所配送采购人的食材,必须按采购人采购申请要求配送。若供应商未按要求配送或漏送一个月累计出现2次异常,采购人将对供应商处以500元的罚款,以示警告。5.5供应商在配送过程中,如若因为特殊因素,不能及时将货物送达,供应商必须提前通知采购人,与采购人协商处理方案。若非特殊因素出现货物送达延迟,若一个月累计出现2次,采购人将处以500元的罚款以示警告。5.6原材料进货单据必须齐全,单货相符,货物出入库手续完备,采购人会不定时的抽查供应商上述单据情况,若抽查结果中,一个月累计出现3次异常,采购人需要对供应商处以500元,以示警告。5.7配送货物单据,必须齐全,包括:检测报告、送货单等,若一个月累计出现3次异常,采购人将对供应商处以500元,以示警告。5.8原材料供应商,索证需要齐全,采购人会不定时的抽查供应商索证情况,若抽查出现累计3次异常,采购人将对供应商处以500元,以示警告。5.9项目负责人及相关配送人员要稳定,符合采购人要求,不得随意更换,如需更换的,需征得采购人同意才能更换,若供应商随意更换项目负责人或其它人员的,采购人将对供应商处以500元,以示警告。食材配送月度考核表 考核时间: 年 月序号考核项目月总分值(100分)考核要素和评估内容及其标准月累计扣分1食材新鲜度、无变质食品(蔬菜、肉类、水产、冷冻、豆制品等)30每天对配送单位提供的食材进行验收,如发现食材有腐败变质情况,有一次扣5分,以此类推,扣完为止。2配送准时度(按照规定时间,将货物送达)15按照采购人要求的时间送达,延误一次扣2分, 以此类推,扣完为止。3足斤足两15送货无短斤缺两现象,如发现份量短缺达到食材配送量2%以上,有一次扣5分, 以此类推,扣完为止。4服务态度(售后服务)10配送人员工作认真,服务周到,运送搬运文明,如发现运送人员野蛮搬运或无正当理由与食堂人员争执,有一次扣2分, 以此类推,扣完为止。5原料进货单据齐全,单货相符,货物出入库手续完备10进货单据项目齐全、清晰、单货相符。如有不齐全清晰,单货不相符的情况,有一次扣2分, 以此类推,扣完为止。6配送货物单据是否齐全(检测报告、送货单等)10配送货物单据须齐全(检测报告、送货单等),如发现不齐全,有一次扣2分, 以此类推,扣完为止。7原料厂商索证资料是否齐全10原料厂商索证资料须齐全,如发现不齐全,有一次扣2分, 以此类推,扣完为止。考核结果运用:(1)月度考核得分90分及以上为优秀。(2)月度考核得分不满90分,但大于80分(含80分),责令供应商整改并提供书面整改报告。(3)月度考核连续三个月低于80分,采购人有权终止或解除合同。考核部门签字: 供应商签字:注:(1)月度考核得分90分及以上为优秀。(2)月度考核得分不满90分,但大于80分(含80分),责令供应商整改并提供书面整改报告。(3)月度考核连续三个月低于80分,采购人有权终止或解除合同。6.其他要求6.1响应单位须保证食材的质量(提供相关的质量保证),因重大责任事故,取消配送资格的供应商,不得继续为采购方提供所有物质的配送,已签订的合同双方协商解除。6.2响应单位为本项目所配备项目负责人1名,服务人员不少于6名。6.3因不可抗力(如采购方所在地因停电、停水或其他原因)造成不能正常制作食材的,供应商需制作符合相关标准(卫生标准、价格)的应急食材(成品饭菜)解决人员用餐问题,食材加工费用按次收取,加工、运输费用以双方约定为准。6.4响应单位所提供的相关服务应符合根据国家标准和规范,并遵循招标文件的要求,其服务的质量和标准应达到招标要求,并提供详细的服务说明。如其中某些条款不能完全满足时,应在投标文件中逐条列出。6.5响应文件内容必须真实、准确、有效,如提供虚假材料或对采购文件所要求说明的情况故意隐瞒或虚报,按《中华人民共和国政府采购法》第七十七条的相关办法处理。6.6成交单位和服务人员应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤害等工伤事故,由成交单位自负,与采购单位无涉。6.7成交单位提供专用设备驻场使用,并及时更新,以保证正常使用。6.8因服务人员工作失职或失误,造成采购单位利益损失,成交单位要作出相应赔偿,后果严重的要追究法律责任。6.9成交单位必须给服务人员按照项目所在地的有关规定支付工资、交纳正常的社会保险(社保可参照投标单位行政区域标准)等,所有配置人员的工资社保待遇不得低于项目所在地目前人均最低工资标准和社保缴费标准,并须按照国家劳动法规定的工作时间安排员工工作。如在服务期间,项目所在地人均最低工资标准和社保缴费标准进行调整,则调整部分的费用由成交单位承担。合同履行期间,服务人员与采购单位无任何劳动人事关系,用工事宜由成交单位负责。六、响应文件的组成及要求1.文件组成(部分格式见附件)1.1报价部分(1)响应报价表(见附件格式);(2)磋商声明书(见附件格式);(3)关于资格文件的声明函(见附件格式);(4)法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书和委托代理人身份证复印件(如有授权)(格式见附件);(5)响应单位营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(或三证合一营业执照副本复印件);1.2技术文件部分(1)《服务内容偏离表》、《商务条款偏离表》(详见格式),响应单位的响应文件与采购文件规定的有偏离的,应在此表中说明;(2)服务方案;(3)针对本项目投入人员情况介绍;(4)类似业绩一览表(如有);(5)其他资料(采购需求及评分标准中所涉及到的其他材料);1.3资格证明文件:(1)关于资格文件的声明函(详见附件格式)、资格条件承诺函(格式见附件);(2)响应单位情况表(详见附件格式);(3)具有独立承担民事责任的能力证明。包括法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。(4)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明。提供最近一期财务报告,其他组织、自然人及成立未满一年的法人应提供银行出具的资信证明;(5)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。依法缴纳税收的凭据,社会保险登记证(如有)和最近一期依法缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单);(6)履行合同所必备的设备和专业技术能力的证明材料。根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十三条及相关部门规章的规定,企业法人性质的政府采购供应商应在经工商管理部门核准登记注册的经营范围内参与经营活动。(7)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函。(8)具有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》(9)《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或《监狱企业声明函》,未提供声明函,视为非中小企业,为无效投标【需上传盖有公章(实体公章,非电子章)的彩色扫描件】;(10)其他资料(采购需求及评分标准中所涉及到的其他材料)。2.文件要求:2.1响应单位除按照采购文件要求制作上传电子响应文件并现场完成解密工作外,需额外提供所投标段的一份(正本)纸质的响应文件,装在一个袋里密封,封口处盖章,并在密封袋正面有醒目的采购文件编号和响应单位全称,于递交响应文件截止时间前在响应地点现场提交,纸质响应文件须与上传的电子响应文件一致,评审以电子响应文件为准。注:不同投标(响应)文件制作机器码一致,表明各投标(响应)文件在同一台电脑上制作,各供应商之间涉嫌串通投标。“机器码一致”情形列为无效响应。2.2全套磋商响应文件应无修改和行间插字,如有修改,须在修改处加盖磋商响应单位法定代表人或其委托代理人印鉴。2.3磋商文件中关于电子响应文件中要求供应商法定代表人或代理人亲自签署或盖章及加盖供应商公章处必须按要求签署及盖章。不按要求签字和加盖公章的视为不实质性响应采购文件要求。七、磋商程序1.采购代理机构按本须知规定的时间、地点主持磋商采购活动。2.供应商法定代表人或授权代理人应携带本人身份证明签名报到。3.在磋商文件递交截止时间前,供应商凭授权代理人身份证明原件向采购代理机构递交响应文件,未能出示身份证明原件的供应商,采购代理机构有权拒绝接受其响应文件。4.由磋商小组审查供应商提交的响应文件。5.磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。6.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。7.磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。8.在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组将及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。9.供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。10.磋商结束后,磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在最后一个供应商磋商结束后十五分钟内提交最后报价,如未按上述时间交纳二次报价表的供应商,将作为自动放弃此次磋商;二次报价不得高于第一次报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。11.经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。12.磋商小组根据磋商成交原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加磋商的供应商。13.在发放《成交通知书》的同时,向参与项目评审的未成交供应商发放《未成交通知书》,以电子邮件、纸质寄送等与投标(响应)供应商约定的方式书面告知该未成交供应商的评审得分与排名,未成交供应商未按约定的时间和方式获取告知信息的,视为自动放弃并自行承担相应后果。14.各响应单位应在响应文件醒目位置注明电子邮箱号,如未按上述要求提供邮箱,视为自动放弃并自行承担相应后果。15.如磋商过程中出现本磋商文件未尽事宜,由磋商小组根据政府采购有关法律、法规讨论决定。八、综合说明1.响应报价包括但不限于所有食材、包装、税费、运杂(到位)、保险、管理、服务等全部费用以及响应单位企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任、代理服务费等各项应有费用。2.供应商必须说明其是否响应采购文件中提出的全部服务内容与要求,如果以其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。3.若成交单位在服务期间出现重大责任事故问题的,采购人将单方面有权解除配送服务合同。4、关于对参与供应商信用记录的政府采购要求:4.1采购代理机构会在接收投标文件截止时间后,在中国政府采购(www.ccgp.gov.cn)、信用中国(www.creditchina.gov.cn)、信用江苏(www.jscredit.gov.cn)、诚信苏州(www.szcredit.gov.cn)的网站输入供应商全称或统一社会信用代码查询信用记录,并将查询结果递交评审小组4.2评审小组在对供应商进行资格性审查时,应根据查询结果对供应商的不良信用记录逐项甄别确认。按照《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,下列信用记录属于应依法拒绝供应商参加政府采购的失信信息:4.2.1政府采购严重违法记录,即供应商被全国各级财政部门列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”,且在处罚有效期内的。4.2.2财政部门与法院、工商、税务等部门联合惩戒的失信信息,包括:(1)被列入失信被执行人名单;(2)被列入重大税收违法案件当事人名单;(3)企业经营异常名录中被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证或者执照,或者对经营活动中的违法行为处以《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款规定的“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款信用记录(法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)。处罚生效日至递交(响应)文件日未满三年的。对存在失信信息的供应商,评审小组应填写《苏州市级政府采购供应商失信信息确认函》,由失信供应商应签名确认。同时,采购代理机构工作人员应根据评审小组确认的失信信息,登陆到相关来源网站页面进行复核并打印,作为证据留存。5、关于政府采购促进中小企业、残疾人企业和监狱企业的发展政策要求:5.1中小微型企业的认定:中小微企业在响应文件中,提供《政府采购促进中小企业发展管理办法》附件规定的《中小企业声明函》,若供应商提供的“中小企业声明函”(见附件)或认定证明为虚假声明则视同提供虚假材料,按“政府采购法”相关规定处理并报请政府监管部门给予行政处罚。5.2促进残疾人就业政策5.2.1在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额,计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。5.2.2符合《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)规定条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》(见附件),并对声明的真实性负责。任何单位或者个人在政府采购活动中均不得要求残疾人福利性单位提供其他证明声明函内容的材料。供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。5.2.3成交、成交供应商为残疾人福利性单位的,采购人或者其委托的采购代理机构应当随成交、成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。5.3支持监狱企业发展政策5.3.1在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业,享受政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。向监狱企业采购的金额,计入面向中小企业采购的统计数据。5.3.2符合《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)条件的监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。5.4根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)及《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号),本采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为:其他未列明行业。6、磋商保证金:无7、成交服务费:按前附表要求执行。缴纳成交服务费时,如供应商为增值税一般纳税人且需增值税专用发票的,则须提供开票信息。[注:仅对开票信息内容填写完整的供应商开具增值税专用发票。发票开出后一律不予退换。供应商须对所提供材料信息的真实性、准确性和完整性负责,因材料信息内容的差错缺漏等而导致的后果,由供应商自行承担。]开票信息报名单位公司名称地址电话税号开户行银行账号8、如有必要,供应商可自行踏勘现场,供应商对磋商文件和踏勘现场及所提供的现场资料和数据所做出的推论、解释和结论所造成的后果,采购人概不负责。未踏勘现场的供应商成交后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求,对此采购人不承担任何责任并将不作任何答复。9、无论磋商过程中的做法和结果如何,供应商自行承担所有与参加磋商有关的全部费用。10、磋商说明:(1)不符合供应商资格要求的响应文件将被拒绝;(2)参加磋商的供应商必须提供磋商代表的身份证明原件和法人授权委托书原件(法定代表人为磋商代表的可不提供);(3)响应文件密封和签署不符合要求的,响应文件将被拒绝;(4)最终报价超过采购预算的,不能成交;(5)未实质性响应磋商文件要求的,不能成交;(6)实质性响应磋商文件不满三家。(7)最终合同单价按最终总报价同比例下(上)浮。(8)不同投标人的电子投标文件MAC地址一致(机器码一致)的;11、知识产权:供应商保证采购人免除且供应商承担由于采购人在其本国使用该项目或项目任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及采购人为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。12、按照《关于做好政府采购支持企业发展有关事项的通知》(苏财购〔2020〕52号)文件精神,采购人与供应商原则上应当在成交通知书发出之日起十五日内,按照采购文件及响应文件确定的事项签订政府采购合同。13、凡涉及磋商采购文件的补充说明和修改,均以苏州市政府采购网上发布的通知为准。三、评审方法及评分标准一、评审方法1.本次磋商采用综合评分法,即在响应文件满足采购文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商。采购人书面授权磋商小组直接确定成交供应商。2.磋商小组各成员独立对每个进入打分程序的有效磋商供应商的响应文件技术和资质部分以打分的形式进行评审和评价。3.对评委的评分(除价格分外)进行统计汇总,直接算术平均计算出每个磋商供应商的得分,加上价格得分即为每个磋商供应商的综合得分。4.如出现评审总得分最高的磋商供应商有两个或两个以上的,以磋商报价较低者优先作为成交候选人,如果磋商报价也相同的,则由采购代理机构组织以抽签方式确定成交候选人。5.针对中小型企业、残疾人福利企业和监狱企业的评审:本项目专门面向中小企业采购的项目或者采购包,不再执行价格评审优惠的扶持政策。供应商应提供中小企业声明函或残疾人福利性单位声明函或省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。注:①填报“中小企业声明函”需严格按“工信部联企业〔2011〕300号通知中的《中小企业划型标准规定》进行。②若供应商提供的声明函或认定证明为虚假材料,按“政府采购法”相关规定处理并报请政府监管部门给予行政处罚。③若为专门面向中小企业采购的项目或者采购包,不再执行价格评审优惠的扶持政策。附件1:中小企业声明函(服务)本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(其他未列明行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(其他未列明行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日期:”注:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。附:中小企业划型标准规定(一)农、林、牧、渔业。营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入500万元及以上的为中型企业,营业收入50万元及以上的为小型企业,营业收入50万元以下的为微型企业。(二)工业。从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入300万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。(三)建筑业。营业收入80000万元以下或资产总额80000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入6000万元及以上,且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入300万元及以上,且资产总额300万元及以上的为小型企业;营业收入300万元以下或资产总额300万元以下的为微型企业。(四)批发业。从业人员200人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员20人及以上,且营业收入5000万元及以上的为中型企业;从业人员5人及以上,且营业收入1000万元及以上的为小型企业;从业人员5人以下或营业收入1000万元以下的为微型企业。(五)零售业。从业人员300人以下或营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员50人及以上,且营业收入500万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(六)交通运输业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入3000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入200万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入200万元以下的为微型企业。(七)仓储业。从业人员200人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(八)邮政业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(九)住宿业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(十)餐饮业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(十一)信息传输业。从业人员2000人以下或营业收入100000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(十二)软件和信息技术服务业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入50万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入50万元以下的为微型企业。(十三)房地产开发经营。营业收入200000万元以下或资产总额10000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入1000万元及以上,且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入100万元及以上,且资产总额2000万元及以上的为小型企业;营业收入100万元以下或资产总额2000万元以下的为微型企业。(十四)物业管理。从业人员1000人以下或营业收入5000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员100人及以上,且营业收入500万元及以上的为小型企业;从业人员100人以下或营业收入500万元以下的为微型企业。(十五)租赁和商务服务业。从业人员300人以下或资产总额120000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且资产总额8000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且资产总额100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或资产总额100万元以下的为微型企业。(十六)其他未列明行业。从业人员300人以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上的为中型企业;从业人员10人及以上的为小型企业;从业人员10人以下的为微型企业。附件2:残疾人福利性单位声明函(如有)本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。单位名称(盖章):日期:二、评分标准(一)价格分(10分)第一步:投标总报价低于或等于采购预算价格的,为有效投标报价。超采购预算的投标报价为无效投标报价。无效投标报价的投标文件不进行评审,也不得标。第二步:价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分10分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:(1)菜品、粮油类价格分计算:菜品、粮油类磋商报价得分=(评标基准价/磋商报价(下浮率))*价格权值*100,小数点后保留两位(价格权值为8%)。(2)调味料磋商报价得分=(评标基准价/磋商报价(下浮率))*价格权值*100,小数点后保留两位(价格权值为2%)。以上各子项得分相加为各供应商最后价格得分(二)针对本项目所制定的管理制度及各类保障制度及方案比较(58分)1.项目总体规划的分析和理解:内容清晰、精准、合理的得8分;对项目总体规划的分析和理解,内容基本涵盖、内容复杂的得5分;对项目总体规划的分析和理解,内容模糊、简单的得3分,未提供者不得分。2.内部管理规章制度比较(包括但不限于文明服务、绩效考核、人事管理、安全防范管理、食品检验制度、食品安全管理、管理制度、货源可追溯管理、经营管理、财务管理、客户沟通及投诉处理管理制度):提出的管理制度符合项目要求,以上内容有详细制度内容,措施有效扎实,管理责任清晰得6分;提出的管理制度,措施基本有效,管理责任基本清晰得4分;提出的管理制度,内容不全面仅涉及,措施无可行性,管理责任不清晰得2分,未提供者不得分。3.食材配送管理制度比较(包括但不限于从业人员健康管理制度、原料采购查验管理制度、卫生管理制度、食品包装、存储、运输管理制度、问题食品召回管理制度、质量投诉处理制度、人员考核、管理和培训制度、食材进货制度、食材安全管理制度、食材配送安全管理制度):提出的管理制度符合项目要求,以上内容有详细制度内容,措施有效扎实,管理责任清晰得6分;提出的管理制度,措施基本有效,管理责任基本清晰得4分;提出的管理制度,内容不全面仅涉及,措施无可行性,管理责任不清晰得2分,未提供者不得分。4.食材采购制度:提出的采购制度符合项目要求,有详细采购制度,措施有效扎实,管理责任清晰得6分;提出的采购制度,措施基本有效,管理责任基本清晰得4分;提出的采购制度,内容不全面仅涉及,措施无可行性,管理责任不清晰得2分,未提供者不得分。5.运输计划(包括但不限于运输安排、装卸安排、派发及善后处理等):提出的运输计划符合项目要求,以上内容有详细制度内容,措施有效扎实,运输计划责任清晰得6分;提出的运输计划,措施基本有效,运输计划责任基本清晰得4分;提出的运输计划,内容不全面仅涉及,措施无可行性,运输计划责任不清晰得2分,未提供者不得分。6.配送方案(包括但不限于总体方案、配送方案实施计划及执行标准、配送服务体系、配送过程准时、安全、卫生的保证措施):提出的配送方案符合项目要求,以上内容有详细方案内容,措施有效扎实,管理责任清晰得6分;提出的配送方案,措施基本有效,方案责任基本清晰得4分;提出的管理制度,内容不全面仅涉及,措施无可行性,管理责任不清晰得2分,未提供者不得分。7.质量保证方案(包括但不限于质量保证标准、质量保证措施):提出的质量保证方案符合项目要求,以上内容有详细方案内容,措施有效扎实,管理责任清晰得6分;提出的质量保证方案,措施基本有效,方案责任基本清晰得4分;提出的质量保证方案,内容不全面仅涉及,措施无可行性,管理责任不清晰得2分,未提供者不得分。8.售后服务方案(包括但不限于服务理念及优势;服务承诺;售后服务方案;本地化服务;售后服务内容;配送响应时间承诺等):提出的售后服务方案符合项目要求,以上内容有详细方案内容,措施有效扎实,管理责任清晰得6分;提出的售后服务方案,措施基本有效,方案责任基本清晰得4分;提出的售后服务方案,内容不全面仅涉及,措施无可行性,管理责任不清晰得2分,未提供者不得分。9.应急预案比较【包括本项目可能发生的各类应急预案,如突发危机事件、火灾应急、突发治安事件、防台防讯(台风天气)应急、暴雨天气应急、发生紧急情况如人员食物中毒应急预备、大型活动、疫情等】:应急方案,阐述明确,条理清晰,具有详细方案内容且措施实施有效的得8分;应急方案,阐述较清楚,条理较清晰,措施基本涉及内容不详细的得5分;应急方案,阐述模糊,条理含糊,方案措施欠缺得3分,未提供者不得分。(三)响应单位综合实力比较(32分)1.响应单位自2021年1月1日起(以合同签订日期为准)具有类似相关业绩情况,有一份得2.5分,共计10分(响应文件中需提供合同、发票、客户有效联系方式。合同、发票、客户有效联系方式如有缺项该份业绩不得分,提供合同、发票原件(公证件),无原件不得分。)2.响应单位具有环境体系认证、质量体系认证、职业健康体系认证、生鲜食品配送管理体系认证证书复印件,有一个得2分,最高8分;(提供相应证明材料复印件,并提供国家认证认证监督管理委员会官网查询截图或证明材料原件(或公证件)带至开标现场核查,未提供不得分)3.拟投入本项目的服务人员:14分(1)具有公共营养师证书有一个得2分,满分8分。(2)具有健康证每提供一个得1分,满分6分。注:上述(1)-(2)项在响应文件中提供相关证明材料及劳动合同复印件,原件(或公证件)带至现场核查,无原件不得分。四、合同主要条款甲方:苏州吴中经济技术开发区管理委员会(吴中综合保税区管理局)联系人:联系电话:联系地址:乙方:联系人:联系电话:联系地址:采购编号:根据苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司采购编号ZXZC2023-WZ-C-007号政府采购文件及成交单位的响应文件和中标(成交)通知书,甲乙双方就此次成交综保区食堂餐食配送服务项目的购销事宜,签订本合同书。一、合同内容1.乙方负责(具体内容见采购文件和乙方的响应文件)。2.下列文件为本合同不可分割部分:①成交通知书;②乙方的响应文件;③乙方在响应过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等;④采购文件及其附件;⑤合同附件。以上与本合同具有同等法律效力二、甲乙双方权利、义务:1.乙方所供食品,必须符合国家食品法规定的食品标准,并符合采购文件要求,如出现食品卫生质量问题,而引起的损失,由乙方全部赔偿并无条件退货或换货,造成严重后果的,按国家相关法律规定处理。2.乙方向甲方提供的原材料确保货真价实。3.乙方必须按甲方提供的菜单进行供货(或乙方提前一个月提供菜单经甲方确认),不经甲方同意不得随意更改菜单。4.因所供应食品的质量问题引起食物中毒等食源性疾病的发生或其他事故由乙方负全部责任,并承担由此引起的全部经济损失及相应的法律责任。5.甲方所用食品按采购文件文件全部由乙方供应,甲方在协议期内不得另行采购。6.甲方建立食品索证制度及食品验收制度,乙方供货时需向甲方递交食品的检验合格证或者检验报告,并进行验收。做好索证登记工作,加强食品库房管理。7.甲、乙双方均自觉遵守国家有关法律、法规。8.如有未尽事宜,则由采购单位、实际使用单位、供货商另行协商决定。三、违约责任:1.甲方违约责任及违约金支付:1.1在合同生效后,甲方无理由要求终止服务的,应向乙方偿付合同总价款的5%,作为违约金,违约金不足以补偿损失的,乙方有权要求甲方补足;1.2甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金;1.3甲方违反合同规定,拒绝接受乙方提供服务,应当承担乙方由此造成的损失。2.乙方违约责任及违约金支付:2.1乙方不能提供服务的,或服务不合格从而影响甲方按期正常使用的,应向甲方偿付合同总价款5%的违约金,违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。2.2乙方逾期提供服务的,应与甲方协商,甲方仍需求的,乙方应立即提供服务按照逾期服务的每天万分之四支付逾期违约金,同时承担甲方因此遭致的损失费用。3.不可抗力3.1因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除责任。3.2合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。四、费用及结算:1.合同价格:(1)菜品、粮油类根据【苏州市发展和改革委员会(http://fg.suzhou.gov.cn/)】当日发布的苏州市部分农贸市场零售均价100%按成交下浮率进行每月一次报价,如该平台当日无采购人所需食材,则按照采购人周边地区大型超市市场价按成交下浮率报价;(2)调味料根据拟定价的100%按成交下浮率报价,若实际供货中涉及清单范围外的调味料,则由成交单位提供大型超市市场价按成交下浮率进行报价。(3)所有报价经采购人核实确认后,方可供货。2.结算方式:采购人根据当月实际配送种类、数量结算货款。货款每一个月结算一次,并于次月10日前结清。结算前成交单位需向采购人提供国家正式税务发票、送货凭证等。3.甲方支付此项费用外不再承担其它任何费用(包括个人),服务人员的薪金、福利、休假日补贴等由乙方付给,与甲方无关。4.确因甲方工作需要,乙方应无条件配合甲方完成一些突击工作。如:安排服务人员(内部)临时加班等。五、考核管理:1.经考核有下列情形之一者甲方有权立即终止乙方的配送工作,并终止与之签订的食堂配送协议:1.1原材料问题引起的人员食物中毒等食源性疾病的发生;1.2月度满意度考核连续三个月低于80分;1.3被监管部门查到故意销售假冒伪劣商品;1.4经查实,将部分配送工作分包或转包给他人或其他单位。1.5甲方抽查菜品与菜单中的菜品要求严重不符(如菜品明显不新鲜,黄叶过多,中间空心腐烂等)1.6乙方在配送过程中屡次违反配送合同中相关协定内容,三次警告后仍然拒绝整改的。1.7甲方去乙方查看场地发现硬件设施,软件项目等与成交提供文件内容严重不符的。1.8乙方没有符合采购要求的设施设备和冷藏冷冻设施设备的。1.9未能提供以下供货方案的:(1)停电停水如何保证工作人员正常供餐;(2)特殊时期人员留班晚餐供应方案;(3)某菜品因质量问题退货补货或换菜供应方案。2.甲方每月对乙方服务项目进行考核,具体详见附件《配送服务月考核表》。2.1乙方在上级部门检查中不合格受到处罚,甲方将按照处罚金额1000元从乙方的服务费中扣除。2.2因乙方提供不洁或变质食物造成甲方人员食物中毒等食品安全事故的,由乙方负责赔偿并承担相应的法律后果。2.3乙方所配送甲方的食材,必须是通过严格删选的,食材要新鲜、安全。若一个月累计出现2次异常,甲方将对乙方处以500元的罚款,以示警告。2.4乙方所配送甲方的食材,必须按甲方采购申请要求配送。若乙方未按要求配送或漏送一个月累计出现2次异常,甲方将对乙方处以500元的罚款,以示警告。2.5乙方在配送过程中,如若因为特殊因素,不能及时将货物送达,乙方必须提前通知甲方,与甲方协商处理方案。若非特殊因素出现货物送达延迟,若一个月累计出现2次,甲方将处以500元的罚款以示警告。2.6原材料进货单据必须齐全,单货相符,货物出入库手续完备,甲方会不定时的抽查乙方上述单据情况,若抽查结果中,一个月累计出现3次异常,甲方需要对乙方处以500元,以示警告。2.7配送货物单据,必须齐全,包括:检测报告、送货单等,若一个月累计出现3次异常,甲方将对乙方处以500元,以示警告。2.8原材料乙方,索证需要齐全,甲方会不定时的抽查乙方索证情况,若抽查出现累计3次异常,甲方将对乙方处以500元,以示警告。2.9项目负责人及相关配送人员要稳定,符合甲方要求,不得随意更换,如需更换的,需征得甲方同意才能更换,若乙方随意更换项目负责人或其它人员的,甲方将对乙方处以500元,以示警告。注:(1)月度考核得分90分及以上为优秀。(2)月度考核得分不满90分,但大于80分(含80分),责令乙方整改并提供书面整改报告。(3)月度考核连续三个月低于80分,甲方有权终止或解除合同。六、需要补充的合同条款:(根据评审过程中商定的条款和条件在订立合同时标明)。七、合同的生效合同经甲乙双方代表签字并加盖公章(或合同章),合同签订后两个工作日内须至网上系统备案。八、附则1.合同份数:本合同一式六份,甲乙双方各执二份,招标代理机构一份,政府采购监管部门一份。2.未尽事宜本合同未尽事宜应按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》以及其同相关法律、法规之规定解释。甲方:乙方:法定代表人(授权代表):法定代表人(授权代表):签约日期:签约日期:合同附件:食材配送月度考核表 考核时间: 年 月序号考核项目月总分值(100分)考核要素和评估内容及其标准月累计扣分1食材新鲜度、无变质食品(蔬菜、肉类、水产、冷冻、豆制品等)30每天对配送单位提供的食材进行验收,如发现食材有腐败变质情况,有一次扣5分,以此类推,扣完为止。2配送准时度(按照规定时间,将货物送达)15按照甲方要求的时间送达,延误一次扣2分, 以此类推,扣完为止。3足斤足两15送货无短斤缺两现象,如发现份量短缺达到食材配送量2%以上,有一次扣5分, 以此类推,扣完为止。4服务态度(售后服务)10配送人员工作认真,服务周到,运送搬运文明,如发现运送人员野蛮搬运或无正当理由与食堂人员争执,有一次扣2分, 以此类推,扣完为止。5原料进货单据齐全,单货相符,货物出入库手续完备10进货单据项目齐全、清晰、单货相符。如有不齐全清晰,单货不相符的情况,有一次扣2分, 以此类推,扣完为止。6配送货物单据是否齐全(检测报告、送货单等)10配送货物单据须齐全(检测报告、送货单等),如发现不齐全,有一次扣2分, 以此类推,扣完为止。7原料厂商索证资料是否齐全10原料厂商索证资料须齐全,如发现不齐全,有一次扣2分, 以此类推,扣完为止。考核结果运用:(1)月度考核得分90分及以上为优秀。(2)月度考核得分不满90分,但大于80分(含80分),责令乙方整改并提供书面整改报告。(3)月度考核连续三个月低于80分,甲方有权终止或解除合同。考核部门签字: 乙方签字:五、附件格式附件1:磋商声明书磋商声明书磋商响应单位(盖章):苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司:我们收到你们ZXZC2023-WZ-C-007号磋商采购文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加磋商。1.我们愿意按照磋商采购文件的一切要求,提供本次招标所需服务,响应报价包括但不限于所有食材、包装、税费、运杂(到位)、保险、管理、服务等全部费用以及响应单位企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任、代理服务费等各项应有费用。2.如果我们的响应文件被接受,我们将严格履行磋商采购文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行服务义务。3.我们同意按磋商采购文件中的规定,本响应文件的有效期限为自开标之日起45日。4.我们愿意提供采购人在磋商采购文件中要求的所有资料。5.我方愿意遵守磋商采购文件中所列的收费标准。6.我方在磋商响应文件和磋商中所作的承诺在磋商后保持有效,不作任何更改和变动。7.如我方成为乙方,我方愿意在领取成交通知书时按采购文件要求向代理机构支付成交服务费。8.我们愿意按照《中华人民共和国民法典》履行自己应该承担的全部责任。9.我们愿意保证全部磋商响应文件内容真实有效,若有虚假,我公司愿意承担与此相关的一切责任。10.综合说明:(1)伴随服务及配合措施;(2)要求采购单位提供的配合;(3)对磋商采购文件有不同意见的偏离说明;(4)其它说明;所有有关标书的函电,请按下列地址联系:单位:邮编:联系人:地址:开户名称:电话:开户银行:传真:开户账号:附件2:(磋商响应单位)法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书本授权委托书声明:我(姓名)系(磋商响应单位名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我公司委托代理人,以本公司的名义参加苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司组织实施的编号为号的磋商采购活动。委托代理人在报名、制作磋商响应文件、磋商、评标、合同磋商过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。委托代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自签署之时起至合同履行完毕止。委托代理人无转委托权。特此委托。磋商响应单位:(公章)法定代表人:(签字或盖章)委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日附件3:磋商响应报价表磋商报价表采购编号:单位:%序号项目名称下浮%最高限价1综保区食堂餐食配送服务项目(菜品、粮油)配送价格参照苏州发展和改革委员会公布价格为基准报下浮率2综保区食堂餐食配送服务项目(调味料)配送价格参照采购文件中部分调味料拟定单价为基准报下浮率注:1.累计结算金额不可超过采购预算。本项目为综合报价,应包括但不限于所有食材、包装、税费、运杂(到位)、保险、管理、售后服务等全部费用以及响应单位企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任、代理服务费等各项应有费用。2.菜品、粮油部分各供应商配送价格参照苏州发展和改革委员会公布价格为基准报下浮率,如:下浮10%,则表中填写10%;下浮15%,则表中填写15%。以此为例。3.调味料部分各供应商配送价格参照采购文件中部分调味料拟定单价为基准报下浮率,如:下浮10%,则表中填写10%;下浮15%,则表中填写15%。以此为例。最终报价计算方法,如:下浮5%计算为100%*(1-5%)则报价为95%;下浮10%计算为100%*(1-10%)则报价为90%;以此为例。供应商:(单位盖章)法定代表人或被授权人:(签字或盖章)日期:年月日附件4:针对本项目投入人员情况介绍针对本项目投入人员(格式可自拟)磋商项目名称:磋商编号:ZXZC2023-WZ-C-007号序号岗位姓名性别年龄基本要求职称响应单位:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期:年月日联系电话:附件5:服务内容偏离表服务内容偏离表采购编号:序号名称采购要求响应指标选择项(符合、正偏离、负偏离)说明响应单位:(单位盖章)法定代表人或授权代理人:(签字或盖章)日期:年月日附件6:商务条款偏离表商务条款偏离表采购编号:序号采购文件条目号采购文件的商务条款响应文件的商务条款说明1服务期限2付款步骤3响应时间......注:响应单位的响应文件(除技术规格部分)与采购文件规定的有偏离的,应在此表中说明。未在上表中说明的,将被认为完全响应采购文件的规定。响应单位:(单位盖章)法定代表人或授权代理人:(签字或盖章)日期:年月日附件7:服务方案服务方案提示:1、供应商应针对本次招标项目特点制定详细的实施方案。2、供应商可根据自身情况编写,本页不够可另加页附后。 响应单位:(单位盖章)法定代表人或授权代理人:(签字或盖章)日期:年月日附件8:类似业绩一览表相关业绩一览表(格式可自拟)序号项目名称项目时间合同金额(人民币)备注12345...响应单位:(单位盖章)法定代表人或授权代理人:(签字或盖章)日期:年月日附件9:资格证明文件(可根据情况自行编制)1.关于资格文件的声明函关于资格文件的声明函:本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的招标活动进行投标。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的、有效的。本公司愿意提供采购文件中要求的所有资料,本公司承诺我单位符合采购文件磋商响应单位须知要求中“合格磋商响应单位的一般条件”的资格要求。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。响应单位:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期:年月日联系电话:2.磋商响应单位情况表磋商响应单位情况表法定代表人成立日期企业地址注册资本 万元经营范围职工人数其中:有中高级以上职称的人数资产总计 万元净资产 万元股东权益万元销售收入 2022年 万元实现利润 2022年 万元营业面积(含厂房面积)平方米其中:自有面积 平方米承租面积 平方米单位简历及内设机构情况单位优势及特长近三年来完成或正在履行的重大合同情况最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分(包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果)最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明(包括解决方式和结果)最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及说明获得技术认证的工程师及简介其他需要说明的情况响应单位:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期:年月日联系电话:3.磋商供应商资格条件承诺函磋商供应商资格条件承诺函注:未按本表要求逐一填写承诺事项或承诺内容任意一项填写“未实质性响应”,则其投标响应文件将被拒绝。序号承诺事项承诺内容(填:“实质性响应”或“未实质性响应”)(一)合格供应商的一般条件1具有独立承担民事责任的能力2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录6法律、行政法规规定的其他条件(二)合格供应商的特殊条件(详见本项目采购公告,如未作要求则无需填写)序号承诺事项承诺内容(填:“实质性响应”或“未实质性响应”)(一)合格供应商的一般条件1具有独立承担民事责任的能力2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录6法律、行政法规规定的其他条件(二)合格供应商的特殊条件(详见本项目采购公告,如未作要求则无需填写)响应单位:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期:年月日联系电话:4、响应保证承诺书响应保证承诺书(格式)致:(采购代理机构名称)我(单位/本人,以下统称我单位)自愿参加(项目名称和采购编号)的响应,并做出如下承诺:一、除不可抗力外,我单位如果发生以下行为,将在行为发生的10个工作日内,向贵方支付本采购文件公布的预算金额的2%作为违约赔偿金(数量不确定的单价采购须约定具体金额)。1.自投标(响应)截止时间至本项目发布中标(成交)公告为止,撤销投标(响应);2.中标(成交)后不依法与采购人签订合同;3.中标(成交)后不按本采购文件规定向采购人提交履约保证金;4.中标(成交)后不按本采购文件规定向贵方缴纳采购代理费。二、我单位知晓上述行为的法律后果,承认本承诺书作为贵方(或采购人)要求我单位履行违约赔偿义务的依据作用。响应人:(盖公章)地址:电话:传真:电子邮件:邮编:法定代表人或委托代理人(签字或签章):日期:(全文完)
投标 / 标书制作要点(原创)
本食堂餐食配送服务涉及「中标结果公示」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
