海南省春节会员慰问品中标结果公示（海南省机电工程学校工会2024）
海南省机电工程学校工会2024年春节会员慰问品采购项目成交公告（项目编号：HNJY2024-25-1）
一、项目编号：HNJY2024-25-1
二、项目名称：海南省机电工程学校工会2024年春节会员慰问品采购项目
三、中标（成交）信息
供应商名称：海南旺百佳商贸有限公司
供应商地址：海南省海口市秀英区海榆中线29号万达广场2F区A铺
中标（成交）金额：156655.00元
四、主要标的信息：
详见附件。
五、评审专家名单：赵郁怡、吴坤玲、陈春强
六、代理服务收费标准及金额：成交服务费按照“中华人民共和国国家计划委员会[计价格 ［2002］1980号]”文件规定收取，服务费不足5000元的按照5000元收取。本项目成交服务费计：5000.00元整。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
如对上述结果有疑义，请于即日起7个工作日内与海南省教学仪器设备招标中心有限公司联系，关于退还保证金事宜，联系电话：0898-66757906。注：需要开“专用发票”者，请在转账时注明“开专用发票”字样。并提供：
1、纳税人识别码。
2、单位地址及联系电话。
3、开户银行及账号,不注明或不提供以上3项者，一律以“普通发票”来开具，一旦开了“普通发票”，不再改开“专用发票”。
4、邮箱。
附：招标采购品目清单
交纳代理服务费账号
单位名称：海南省教学仪器设备招标中心有限公司
开户银行：中国银行海口琼山支行蓝天西路支行（如果汇款时搜索不到蓝天西路支行，可以直接选择海口琼山支行）
银行帐号：266255028427
财务联系电话：66757906
中标人请把开标一览表、规格响应表（如有二次报价，请更改单价与总价）.
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称： 海南省机电工程学校工会
地 址： 海南省海口市美兰区桂林洋开发区夏云路（北）
联系方式： 13337659258林老师
2.采购代理机构信息
名 称： 海南省教学仪器设备招标中心有限公司
地 址： 海南省海口市蓝天路2-8号
联系方式： 0898-66757906
十、附件
1.采购文件
附件下载:
_HNJY2024-25-1终稿.海南省机电工程学校工会2024年春节会员慰问品采购项目(1).docx
2024年政府采购项目项目名称：海南省机电工程学校工会2024年春节会员慰问品采购项目项目编号:HNJY2024-25-1竞争性磋商采购文件采购人：海南省机电工程学校工会采购代理机构：海南省教学仪器设备招标中心有限公司2024年1月目录第一部分竞争性磋商采购邀请函第二部分竞争性磋商项目需求第三部分供应商须知第四部分评审办法第五部分合同条款格式第六部分响应文件格式第一部分采购邀请函项目概况：海南省机电工程学校工会2024年春节会员慰问品采购项目的潜在供应商应在（海南省海口市蓝天路2-8号海南省教学仪器设备招标中心有限公司）2024年1月29日08点30分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：HNJY2024-25-1项目名称：海南省机电工程学校工会2024年春节会员慰问品采购项目采购方式：竞争性磋商预算金额：16.2万元采购需求：详见招标文件采购需求清单合同履行期限：签订合同后两天内供货到学校指定的地点。本项目不接受联合体。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无3.本项目的特定资格要求：3.1.具有独立承担民事责任的能力。供应商是企业（包括合伙企业）的，提供在工商部门注册的有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”；供应商是事业单位的，提供有效的“事业单位法人证书”；供应商是非企业专业服务机构的，如律师事务所，提供执业许可证等证明文件；供应商是个体工商户的，提供有效的“个体工商户营业执照”；供应商是自然人的，提供有效的自然人身份证明，只有中国公民才能以自然人的身份参加本项目的政府采购活动。如供应商是银行、保险、石油石化、电力、电信行业等有行业特殊情况的，分支机构可参与本项目的政府采购活动。采购文件中涉及要求提供“法定代表人”相关证明材料的，提供分支机构“负责人”的相关证明材料；；3.2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函）3.3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺书）；3.4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）；3.5．参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（成立不足三年的从成立之日起计算，提供声明）；3.6．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有环保类行政处罚记录（成立不足三年的从成立之日起计算，提供声明）3.7．投标时提供投标人投标承诺函；3.8.在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。（注：采购人或采购代理机构将于本项目投标截止日在“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站等渠道对供应商进行信用记录查询，凡被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。3.9必须购买采购文件，并提交投标保证金；三、获取采购文件时间：2024年1月17日至2024年1月24日，每天上午08:00至12:00，下午14:30至17:30（北京时间，法定节假日除外）地点：海南省海口市蓝天路2-8号方式：现场购买售价：200元四、响应文件提交截止时间：2024年1月29日8点30分（北京时间）地点：海南省海口市蓝天路2-8号、海南省教学仪器设备招标中心有限公司开标室五、开启时间：2024年1月29日8点30分（北京时间）地点：海南省海口市蓝天路2-8号、海南省教学仪器设备招标中心有限公司开标室六、其他补充事宜1、标书售后不退，购买标书时需提供以下证明资料及备案：1.1营业执照复印件（加盖本单位公章）1.2法人委托书（加盖本单位公章）1.3法人及委托人身份证复印件（加盖本单位公章）2.购买采购文件银行帐户：单位名称：海南省教学仪器设备招标中心有限公司开户银行：中国银行海口琼山支行蓝天西路支行（如果汇款时搜索不到蓝天西路支行，可以直接选择海口琼山支行）银行帐号：2662550284272.1递交投标保证金银行帐户：单位名称：海南省教学仪器设备招标中心有限公司开户银行：中国建设银行股份有限公司海口国兴大道支行银行账号：46001002537052500288财务联系电话：0898-667579063、供应商应准备一份正本和二份副本，并在每一份“响应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。4、供应商应将“响应文件”胶装成册。供应商应将“响应文件”正本的“报价一览表和规格响应表多备一份（加盖公章以包为单位）”单独密封于一小信封内，并在该信封上标明“报价一览表”字样，然后再装入“响应文件”正本的密封袋中。5、采购人不接受有任何选择的报价。6、采购信息查询：http://www.hainjy.com/重要提示：投标人应分别提交投标保证金，投标保证金3000元整，投标保证金应在递交投标文件截止时间前汇入所要求的银行账户，并注明项目编号。之前帐款不做抵扣。七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：海南省机电工程学校工会地址：海南省海口市美兰区桂林洋开发区夏云路（北）联系方式：13337659258林老师2.采购代理机构信息名称：海南省教学仪器设备招标中心有限公司地址：海南省海口市蓝天路2-8号联系方式：0898-667792943.项目联系方式项目联系人;孙女士联系方式：0898-66779294第二部分竞争性磋商采购项目需求一、供应商须知前附表序号条款名称说明和要求1项目预算本项目采购预算为16.2万元。报价（包括第一次报价及磋商后的最后报价）不能超过采购预算，超过视为无效响应。2是否接受进口产品投标接受（） 不接受（√）3标前踏勘现场或/和标前答疑会组织（） 不组织（√）4述标和/或产（样）品演（展）示有（） 无（√）5响应有效期自响应文件递交之日起90天内。6响应文件份数正本 壹 份 副本 贰 份温馨提示：为了节约能源保护环境，制作响应文件时建议双面打印7评审方法最低评标价法（ ） 综合评分法（√）8交货时间签订合同后两天内供货到学校指定的地点。9交货地点采购人指定地点10本项目所属行业根据《统计上大中小微型企业划分办法（2017）》，本项目所属行业为工业。11备注1、采购标的物需按照国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范执行。2、根据《统计上大中小微型企业划分办法（2017）》，本项目所属行业为工业。2.具体要求1、项目慰问总人数：323人2、项目慰问品清单明细：详见清单3、供应商候选人对所提供的产品实行“三包”服务，对质量不合格产品实行及时包换、包退。4、按采购方提供的职工人数，中标方在交货期内交给甲方，由甲方负责发放给职工。采购需求清单：年货饼干零食组包品名规格条形码单位华美椰子酥508g508g*166911352009228盒海西坊黄油手工蛋卷260g260g*166975080716506盒华美每日粗粮猴头菇消化饼1020g1020g*86911352039355盒隆平芯米（东北小长粒）5kg5kg*56972775114982袋玉稻贵人五常香米5kg5kg*46976327700074袋鲁花一级压榨花生油5L5L*46916168616554桶禾日香东北黑木耳80g80g*306931944819653包禾日香小香菇100g100g*306931944813255包禾日香龙口粉丝500g500g*356931944821526包禾日香腐竹300g300g*306931944821625包三只松鼠坚果礼（龙腾款）夏威夷果100g*1，纸皮核桃120g*1，小白杏核120g*1，蒜香豌豆205g*1，多味花生205g*1，灰枣150g*1，坚果乳240mL*21.38kg*106942209621584盒第三部分供应商须知一、说明1、本次政府采购是按照《中华人民共和国政府采购法》和财政部财库〔2014〕214号印发《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》组织和实施。无论过程中的做法和结果如何，竞争性磋商供应商自行承担所有与参加竞争性磋商有关的全部费用。2、合格的供应商2.1是响应磋商文件，参加竞争性磋商竞争，具备竞争性磋商条件的中华人民共和国独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。且有能力提供竞争性磋商货物及服务，并通过评审委员会审核的制造厂商、供货商或代理商，均为合格的供应商。补充说明：根据《政府采购法实施条例》及有关释义,如企业为银行、保险、石油石化、电力、电信运营商等有行业特殊情况的，其分支机构可参与投标。2.2如项目允许，两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购。以联合体形式进行政府采购的，参加联合体的供应商均应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，联合体各方之间应当签订共同参与竞争性磋商协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同参与竞争性磋商协议连同响应文件一并提交采购单位。联合体各方签订共同参与竞争性磋商协议后，不得再以自己名义单独在同一合同项下参与采购活动，也不得组成新的联合体参加同一合同项下参与采购活动。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。2.3竞争性磋商供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》有关的法律。2.4合同中提供的所有货物及其辅助服务，其来源均应符合响应文件要求而提供的设备、仪表、工具、备件、图纸和其他材料，本合同的支付也仅限于这些货物和服务。2.5关于小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位、强制采购节能产品、信息安全产品和优先采购环境标志产品、绿色产品的要求参与政府采购项目的政策优惠条件及要求如下：2.5.1、政策优惠条件及要求:根据财政部、工业和信息化部关于《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库【2020】46号）和《进一步加大政府采购支持中小企业力度》财库〔2022〕19号的要求，政府采购项目的政策优惠条件及要求如下。(如有虚假骗取政策性加分，将依法承担相应责任。)2.5.1.1、该办法所称中小企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。2.5.1.2、在政府采购活动中，供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的，享受办法规定的中小企业扶持政策：2.5.1.2.1在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；2.5.1.2.2在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；2.5.1.2.3在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受本办法规定的中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。2.5.1.3、对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，对符合本办法规定的小微企业报价给予10%的扣除，用扣除后的价格参加评审。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，联合体或者大中型企业的报价给予4%的扣除，用扣除后的价格参加评审。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。2.5.1.4、中小企业参加政府采购活动，应当出具《中小企业声明函》（附件），否则不得享受相关中小企业扶持政策。2.5.2、关于监狱企业参与政府采购优惠政策（对监狱企业视同小型、微型企业）对监狱企业产品的价格给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。根据关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知财库[2014]68号的要求：2.5.2.1、监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。（监狱企业的证明文件格式自行拟定、响应文件递交时装订在响应文件中）2.5.2.2、在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。2.5.3、残疾人就业政府采购优惠政策（残疾人福利性单位视同小型、微型企业）对残疾人福利性单位产品的价格给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。根据财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知财库[2017]141号要求：2.5.3.1、符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》（见附件），并对声明的真实性负责。2.5.3.2、中标、成交供应商为残疾人福利性单位的，采购人或者其委托的采购代理机构应当随中标、成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》，接受社会监督。2.5.3.3、在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。2.5.4、关于强制采购节能产品、信息安全产品和优先采购环境标志产品、绿色产品优惠政策：供应商所投产品属于节能产品、信息安全产品、环境标志产品、绿色产品对提供产品的价格给予2%的扣除，用扣除后的价格参与评审。根据财政部国家发展改革委关于印发《节能产品政府采购实施意见》的通知财库【2004】185号的要求：2.5.4.1、节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的《节能产品政府采购清单》(中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）等网站发布)，且经过认定的节能产品；信息安全产品是指列入国家质检总局、财政部、认监委《信息安全产品强制性认证目录》，并获得中国国家信息安全产品认证证书的产品；环境标志产品是指列入财政部、国家环保总局制定的《环境标志产品政府采购清单》(中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）等网站发布)，且经过认证的环境标志产品。2.5.4.2、提供的产品属于信息安全产品的，供应商应当选择经国家认证的信息安全产品参与竞争性磋商，并提供有效的中国国家信息安全产品认证证书复印件。2.5.4.3、提供的产品属于政府强制采购节能产品的，供应商应当选择《节能产品政府采购清单》中的产品参与竞争性磋商，并提供有效的节能产品认证证书复印件。2.5.4.4、提供的产品属于优先采购环境标志产品的，供应商应当选择《环境标志产品政府采购清单》中的产品参与竞争性磋商，并提供有效的环境标志产品认证证书复印件。2.5.4.5、提供的产品属于绿色产品的，供应商应当选择海南省政府采购网上商城建立绿色产品库中的产品参与竞争性磋商，并提供证明文件复印件。供应商所投产品属于节能产品、信息安全产品、环境标志产品、绿色产品按照格式填写并提供目录截图及货物产品相关的认证证书复印件。特别声明:对于未能按照要求填写及未能提供证明资料或提供资料不完整的视同未提供）二、磋商文件（一）磋商文件：由磋商文件总目录所列内容组成。1.2磋商文件采购需求中列明标的物的技术要求是采购人基于实际工作需要而提出的基本需求，如果有专利、商标、品牌、型号等信息的，仅起技术说明、参考作用，不具有任何限制型，参与竞争性磋商产品响应其指标性能要求即可。1.2所谓进口产品是指:通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关外的产品。1.3如果没有特别声明或要求，竞争性磋商供应商被视为充分熟悉本竞争性磋商项目所在地与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本采购文件不再对上述情况进行描述。（二）磋商文件的质疑1、凡参加本次竞争性磋商的供应商被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。2、潜在供应商如对磋商文件，磋商过程和成交结果使自己的权益受到损害的，应在知道或应知道其权益受到损害之日起七个工作日内按竞争性磋商文件邀请函中载明的地址,以书面形式，通知到采购代理机构，非书面形式以及匿名的质疑将不予受理。采购代理机构将按财政部第94号令进行答复。3、供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：3.1、供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；3.2质疑项目的名称、编号；3.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；3.4事实依据；3.5必要的法律依据；3.6提出质疑的日期。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。4、供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。5、质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明事实的确切来源，对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在全国范围内12个月内达三次以上，将由财政部门纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。（三）磋商文件的澄清或者修改1、提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。2、磋商文件的修改书将构成磋商文件的一部分，对竞争性磋商供应商有约束力。三、响应文件（一）响应文件的要求1、竞争性磋商供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容，按磋商文件的要求及采购设备技术规格要求，详细编制响应文件，并保证响应文件的正确性和真实性。2、不按磋商文件的资格要求提供的响应文件将被拒绝。（二）响应文件的组成竞争性磋商供应商接到磋商文件后，按照采购人和响应文件的要求提供竞争性磋商响应文件，1、商务标书（1）相关资料A、营业执照；B、磋商文件要求提供的证书；C、磋商文件要求提供的产品代理资格证明或制造商授权证书（按要求提供）；D、法定代表人授权；E、竞争性磋商项目服务要求。（2）报价一览表竞争性磋商供应商应按磋商文件附件中要求填写报价单，竞争性磋商供应商报价应按不同费用类别分开填写。优惠条件：供应商承诺给予买方的各种优惠条件，包括设备价格、运输、保险、安装调试、付款条件、技术服务、售后服务、质量保证等方面的优惠可在附件写明，如无则写无（当优惠条件涉及“报价表”中的各项费用时，必须与报价表相统一）。2、技术标书（1）供应商推荐的供选择的选配；但所提出的意见应优于磋商文件中提出的相应要求；（2）本项目的技术服务和售后服务的内容和措施及承诺（保修期限、保修期限内的服务响应时间和服务内容；保修期满后的服务响应时间，能否提供及时可靠的维修服务）；（3）其他（竞争性磋商供应商单位应说明的事项）。（三）竞争性磋商成交服务费1、成交方应向海南省教学仪器设备招标中心有限公司支付的成交服务费，成交服务费按照“中华人民共和国国家计划委员会[计价格［2002］1980号]”文件规定收取，服务费不足5000元的按照5000元收取。（四）响应文件的有效期1、自磋商之日起90天内，响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的竞争性磋商供应商将被拒绝。2、在特殊情况下，采购人可与竞争性磋商供应商协商延长投标书的有效期，这种要求和答复均应书面形式进行。3、竞争性磋商供应商可拒绝接受延期要求。同意延长有效期的竞争性磋商供应商不能修改响应文件。四、响应文件的递交响应文件应按以下方法分别装袋密封（不作为实质性要求）（1）所有“正本”“副本”响应文件资料按以上所列内容装订成册，并在封面上标明“正本”和“副本”字样。“正本”和“副本”具有同等的法律效力；“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。（2）响应文件的正本须经法定代表人或授权代表签署和加盖公司公章，并逐页加盖公司公章。响应文件的副本可以按正本要求签署盖章或正本签署盖章后的复印件封面加盖公司公章和骑缝章。（3）竞争性磋商响应文件密封袋内正本一份、副本二份。封口处有供应商公章。封面上写明项目编号、项目名称、供应商名称，并注明“响应文件”、“开启截止时间前请勿启封”字样。（4）响应文件自制部分必须打印，每页按顺序加注页码，装订牢固且不会轻易脱落（注：胶装）。如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由供应商自行承担。（5）供应商的授权代表须携带《法定代表人授权书》及个人身份证原件亲临开标会现场以备查验。其现场所签署确认的文件均代表供应商单位的决定，并作为响应文件的补充内容，具有同等法律效力。（6）供应商应当在磋商文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者磋商小组将被拒收。(7)供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。五、磋商和评审（一）磋商小组采购人将根据本次竞争性磋商采购的特点，按照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》和其他相关法律法规规定成立磋商小组。磋商小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，并进行磋商。磋商小组判断“响应文件”的响应性，仅基于“响应文件”本身而不靠外部证据。（二）磋商1、磋商小组成员按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理，磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，磋商小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况2、磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。3、磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。4、磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。5、在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。6、供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。7、磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。8、磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。9、已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。10、经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。11、评审时，磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。12、综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分＝（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值×10013、磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商。六、成交通书授予合同（二）成交通知书采购人或者采购代理机构在成交供应商确定后1个工作日内，采购信息发布媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。（四）签订合同1、成交方应按规定签订合同。2、磋商文件、成交方的响应文件及修改文件、磋商过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和成交通知书均作为合同附件。3、拒签合同的责任，成交方拒收成交通知书或接到成交通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同，以违约处理，并赔偿由此造成的经济损失。4、成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十八条第二款规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。第四部分评审办法一、采购人将组织磋商小组，对响应供应商提供价格的合理性、方案的先进性、服务的可靠性及售后服务进行评审。二、决标办法本项目为竞争性磋商，故有二次报价，第二次报价后，经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合得分最高的投标人为第一中标候选供应商，综合得分次高的投标人为第二中标候选供应商。初步审查表项目名称：项目编号：HNJY2024-序号审查项目评议内容（投标认定条件）供应商1供应商2供应商3供应商41供应商资格是否按供应商资格要求提供合格的证件2响应文件的有效性是否符合响应文件的式样和签署要求且内容完整无缺漏、无错误3响应有效期响应有效期是否满足90天4交货期是否按照采购文件规定时间5其它无其它符合采购文件中无效投标认定条件6结论备注：1、表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写“合格”；只要其中有一项是×/不通过的，填写“不合格”。3、结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被淘汰。评委：日期：评分细则表序 号评审内容评分标准价格部分(10分)1磋商报价(10分)综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。 其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分= (磋商基准价/最后磋商报价)×10%×100磋商小组认为供应商的最后报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效投标处理。商务技术部分(90分)2供货服务方案(30分)1、供应商根据本项目的采购需求，编制的供货服务方案应至少包含： ①产品源头质量控制、存储与发运货，②供货服务团队。 评委对其进行综合评议，满分30分，横向对比，优20-30分，良12-19分，一般6-11分，差1-5分，不提供不得分。3食品安全卫生保证方案(26分)1、供应商根据本项目的采购需求，编制的食品安全卫生保证方案应至少包含：①食品安全卫生管理规范或制度，②管理措施。 评委对其进行综合评议，满分26分，横向对比，优20-26分，良12-19分，一般6-11分，差1-5分，不提供不得分。4应急保障方案(17分)1、供应商根据本项目的采购需求，编制的应急保障方案应至少包含： ①紧急供货保障，②突发事件应急处理，③应急设施设备，④应急服务团队。 评委对其进行综合评议，满分17分，横向对比，优10-17分，良6-9分，一般3-5分，差1-2分，不提供不得分。5售后服务方案(17分)1、供应商根据本项目的采购需求，编制的售后服务方案应至少包含： ①售后服务措施，②车辆配置，③质量保证措施，④售后服务团队。 评委对其进行综合评议，满分17分，横向对比，优10-17分，良6-9分，一般3-5分，差1-2分，不提供不得分。第五部分合同条款格式甲方(采购人)：海南省机电工程学校工会地址：海南省海口市美兰区桂林洋开发区夏云路（北）乙方(成交供应商)：地址：依照《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、行政法规，乙方于202年月日参加了我单位组织的海南省机电工程学校工会2024年春节会员慰问品采购项目采购活动，经评标委员会评审确定乙方为成交供应商，甲乙遵循平等诚实信用的原则，双方经协商一致订立本协议。一、合同标的：根据《中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知》(总工办发[2014]23号)及海南省总工会《海南省基层工会经费收支管理办法》(琼工办[2018]2号)精神，甲方向乙方采购节日慰问品（食品）。二、采购数量：323份三、合同金额：合同总金额为面值底额折扣人数，共计人民币大写：。四、质量要求：乙方保证提供质量符合国家标准和行业规范的产品。五、交货时间、地点、方式：按甲方提供的职工人数，乙方送货至甲方指定地点。六、付款方式及期限：合同签订后15日内付款。七、合同履行期限：签订合同后2日内送达八、违约责任：甲乙双方必须严格履行合同及招投标文件的约定，无特殊理由，任何一方不得擅自改变或终止合同内容。在合同履行过程中，如因甲方上级行政管理部门的要求无法履行其合同义务，合同终止，双方不追究违约责任。九、解决合同纠纷的方式：本合同在履行过程中发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，当事人双方同意由甲方属地法院裁决。十、本合同正本一式肆份，甲方贰份，乙方、招标代理机构各执壹份，均具同等效力。十一、其它约定事项：认同甲方招标公告、招标文件及乙方投标文件作为合同附件。附：成交通知书、成交清单甲方：海南省机电工程学校工会（公章）乙方：法定代表人（签字或盖章）：法定代表人（签字或盖章）：联系电话：联系电话：签订日期：202年月日签订日期：202年月日招标代理机构：法定代表人（签字或盖章）：签订日期：202年月日合同签订地：海南省海口市第六部分响应文件格式项目名称：项目编号:HNJY2024-竞争性磋商响应文件供应商名称：（盖章）公司地址：联系人：联系电话：日期：附件1响应函致：海南省教学仪器设备招标中心有限公司：根据贵方为“”项目的邀请（项目编号：HNJY2024--），正式授权下签字代表（全名、职务）代表响应供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本壹份和副本贰份。根据此函，我们宣布同意如下：1、我方接受采购文件包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件的所有的条款和规定。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。2、我方同意按照磋商文件第三部分“供应商须知”的规定，本响应文件的有效期为自递交响应文件截止日期起计算的90天，在此期间，本响应文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受。3、我们同意提供贵单位要求的有关本次响应的所有资料或证据，并保证资料、证据的真实有效性。4、如果我方成交，我们将根据采购文件的规定严格履行自己的责任和义务。5、如果我方成交，我方将支付本次采购活动的代理服务费。供应商名称：（公章）地址：邮编：电话：传真：授权代表签字：职务：日期：附件2报价一览表项目名称：供应商名称：（盖章）12345678910序号货物名称品牌型号、产地及技术参数数量单位单价投标单项总价优惠政策产品扣除4%后单项总价交货期免费质保期1、供应商是否小微型企业产品:是（）；否（）。2、供应商是否为监狱企业：是（）否（）3、供应商是否为残疾人福利性单位：是（）否（）总价：大写：优惠政策产品扣除后总价：大写：供应商代表签名：职务：联系电话：日期：注：1、设备用人民币报价。2、第6栏的单价应包括全部安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用。3、单价{单价=（货价+运抵用户指定地点运、保、税、）}和响应总价。如果单价与总价有出入，以单价为准；大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果金额为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准并修改单价。4、第8栏中的优惠政策产品指节能产品、信息安全产品、环境标志产品、绿色产品。5、供应商企业类型、是否监狱企业栏和是否残疾人福利性单位栏，供应商须在相应的括弧里打勾（√），否则承担不利后果。附件3规格响应表供应商名称:（盖章）说明：响应供应商必须仔细阅读磋商文件中所有技术规范条款和相关功能要求，并对所有技术规范和功能偏离的条目列入下表，未列入下表的视作响应供应商不响应。响应供应商必须根据所投产品的实际情况如实填写，评委会如发现有虚假描述，提供虚假材料谋取成交的，属违反政府采购法相关规定，该响应文件作废标处理。序号采购规格响应规格偏离情况（无偏离，正/负偏离）证明材料页码注：1、采购规格按磋商采购文件要求填写。1.响应规格按所投产品规格填写。不接受有选择性的参数。供应商代表签名：附件4服务计划（自拟）附件5履约保函格式（成交后提供）履约保函致：（采购人）本保函作为贵方与政府分散采购成交供应商于年月日就项目（以下简称“项目”）项下提供签订的号合同履约保证金。银行（以下简称银行）无条件地、不可撤消地保证本行、其继承和受让人无条件追索地向贵方以人民币支付总额不超过元，即相当于合同价格的2%。并以此约定如下：1、成交供应商未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方以后可能做出的并同意的修改、补充和变动，包括更换或修补贵方认为对有缺陷货物（以下简称违约），只要贵方确实，无论成交供应商有何反对，本行凭贵方的书面违约通知，立即按贵方提出的不超过上述累计总额的金额和按该通知规定的方式付给贵方。2、本保证函的规定构面本行无条件的、不可撤消的直接义务。今后任何对合同条款的修改、贵方在时间上的通融、其他宽容、让步或由贵方采取的除了本款以外都适用的可能免除本行责任的任何删除或其他行为，均不能解除或免除本行在该保证函项下的责任。3、保证函在本合同规定的保证期满前完全有效。出证行名称：签字、盖章：日期：附件6资格证明文件（格式）目录6.1法人营业执照的复印件（须加盖本单位公章）6.2法定代表人授权书（格式）6.3供应商的资格声明（格式）6.4具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函加盖公章）6.5具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺书)6.6有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）6.7供应商参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大事故、违法记录的声明6.8供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有环保类行政处罚记录6.9其他资格证明文件附件6.1法人营业执照的复印件提供工商年检合格的营业执照副本复印件（须加盖本单位公章）附件6.2法定代表人授权书本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于__________年_____月______日签字生效,特此声明。法定代表人签字或盖章_______________________________被授权人签字_______________________________公司盖章：附：被授权人姓名：职务：详细通讯地址：邮政编码：传真：电话：粘贴法人及投标方代表身份证复印件附件6.3供应商的资格声明（格式）（须加盖本单位公章）2.名称及概况：(1)供应商名称：(2)地址及邮编：(3)成立和注册日期：(4)主管部门：(5)企业性质：(6)法人代表：(7)职员人数：一般员工：技术人员：(8)近期资产负债表(到年月日止)(1)固定资产：原值：净值：(2)流动资金：(3)长期负债：(4)短期负债：(5)资金来源自有资金：银行贷款：(6)资金类型：生产资金：非生产资金：2、近三年的年营业额：年份国内出口总额___________________________________________3、有关开户银行的名称和地址：_______________________________4、其他情况：_______________________________________________兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。日期：_____年______月______日响应供应商授权代表(签字)：__________________响应供应商授权代表的职务：__________________电话号：__________________响应供应商盖章：____________________________传真号：__________________附件6.4具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（承诺函）海南省教学仪器设备招标中心有限公司：我单位在贵公司组织的（项目名称：），（项目编号：）采购活动中郑重承诺具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。如有虚假承诺，我们愿承担相应的法律责任。承诺人：（填写名称并加盖公章）法定代表人或授权代表：（签字或盖章）日期：2024年月日附件6.5、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺书致：海南省教学仪器设备招标中心有限公司我单位参与你公司组织的（项目名称）采购活动，现承诺具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力，如有虚假承诺，愿承担一切法律责任。特此承诺。供应商：（填写名称并盖章）法定代表人或其授权委托人：（签字或盖章）日期：2024年月日附件6.6具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（承诺函）致：海南省教学仪器设备招标中心有限公司：我单位在贵公司组织的（项目名称：），（项目编号：）采购活动中郑重承诺具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。如有虚假承诺，我们愿承担相应的法律责任。承诺人：（填写名称并加盖公章）法定代表人或授权代表：（签字或盖章）日期：2024年月日附件6.7响应供应商参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大事故、违法记录的声明（须加盖本单位公章）海南省教学仪器设备招标中心有限公司：我公司在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大事故、违法记录。特此声明。法定代表人或被授权人签字：供应商名称：（盖公章）：年月日附件6.8参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有环保类行政处罚记录环保类行政处罚记录声明函致：（采购人名称）我单位（供应商名称）郑重声明：我单位参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有（在下划线上如实填写：有或没有）环保类行政处罚记录，特此声明。声明人：（填写名称并盖章）法定代表人或授权代表：（签字或盖章）日期：2024年月日附件7、代理服务费承诺书（格式）致：海南省教学仪器设备招标中心有限公司：我们在贵公司组织的项目（设备）采购活动中若获成交（项目文件编号：），我们保证在签订合同的同时按采购文件的规定，以支票、汇票或现金方式，向贵公司一次性支付应该交纳的代理服务费用。收费标准按“中华人民共和国国家计划委员会[计价格［2002］1980号]”文件规定收取，不足5000元的按照5000元收取。特此承诺！承诺方法定名称：地址：电话：传真：电传：邮编：承诺方授权代表签字：（承诺方盖章）承诺日期：附件8、响应供应商认为需要提供的用于参与评审其他相关资料附件9、中小型、微型企业声明函中小企业声明函（货物）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司属于（采购文件中明确的所属行业）；属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：附件10残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）附件11供应商响应承诺书致：海南省教学仪器设备招标中心有限公司：我单位在参加项目的采购活动中，郑重承诺如下：1、我方在此声明，本次采购活动中提交的所有资料都是真实、准确完整的，如发现提供虚假资料，或与事实不符而导致响应无效，甚至造成任何法律和经济责任，完全由我方负责；2、我公司在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大事故、违法记录；我方人员针对本项目没有重大违法记录；3、我方未被地市级及其以上行政主管部门做出取消投标资格的处罚且该处罚在有效期内的；4、我方一旦成交，将严格按照采购文件中所承诺的报价、质量、工期、措施、项目负责人等内容组织实施；5、我方一旦成交，将按规定及时与采购人签订合同。6、我公司如果成交本项目，对本项目提供的所有货物保证货源全新正品，保质保量，按时供货，否则按合同赔偿违约金，并自愿接受省财政部门的相关处罚。7、我方在本次采购活动中绝无资质挂靠、串标、围标情形，若出现下列情形，立即取消我方投标资格并承担相应的法律责任；（1）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；（2）不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；（3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（4）不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；（5）不同供应商的响应文件相互混装；（6）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，同时参加本项目采购活动；根据国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）登记信息提供以下内容：序号股东名称股东类型占股比例备注12……序号主要人员姓名职务身份证号12……供应商名称：（盖公章）法定代表人（或授权代理人）：（签字或盖章）日期：年月日附件12.退还保证金申请函格式（单独密封于一信封，不需放入“响应文件”的密封袋中。并于递交响应文件时交于采购代理机构）致：海南省教学仪器设备招标中心有限公司我方为项目（项目名称、编号、分包号）提交的保证金人民币（注明大小写）元，请贵中心退还时划到以下帐户：收款单位收款单位名称 收款单位地址 开 户 银 行联 系 人帐 号联系电话供应商名称（全称并加盖公章）：日期：
投标 / 标书制作要点（原创）
本春节会员慰问品涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
