海口市诉讼档案数字化中标结果公示（海口市秀英区人民法院2024）
海口市秀英区人民法院秀英区人民法院诉讼档案数字化项目成交公告
一、项目编号：HNHJ2024-F-003（招标文件编号：HNHJ2024-F-003）
二、项目名称：秀英区人民法院诉讼档案数字化项目
三、中标（成交）信息
供应商名称：海南产学信息技术服务有限公司
供应商地址：海南省海口市琼山区新大洲大道280号
中标（成交）金额：121.6800000（万元）
四、主要标的信息
序号
供应商名称
货物名称
货物品牌
货物型号
货物数量
货物单价(元)
1
海南产学信息技术服务有限公司
秀英区人民法院诉讼档案数字化项目
2535000
0.48
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
严立，傅军，王康寿
六、代理服务收费标准及金额：
本项目代理费收费标准：参照海南省物价局琼价费管[2011]225号文件规定标准]
本项目代理费总金额：2.008000 万元（人民币）
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：海口市秀英区人民法院
地址：海南省海口市秀英区
联系方式：南先生 0898-68604803
2.采购代理机构信息
名 称：海南华教设备招标有限公司
地 址：海口市蓝天路29号（导航飞龙公寓）南航部队小区二栋一单元501室
联系方式：韩工 0898-66552458
3.项目联系方式
项目联系人：韩工
电 话： 0898-66552458
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
秀英区人民法院诉讼档案数字化项目
品目
货物/设备/信息化设备/其他信息化设备
采购单位
海口市秀英区人民法院
行政区域
海口市
公告时间
2024年02月23日 10:55
评审专家（单一来源采购人员）名单
严立，傅军，王康寿
总成交金额
￥121.680000 万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
韩工
项目联系电话
0898-66552458
采购单位
海口市秀英区人民法院
采购单位地址
海南省海口市秀英区
采购单位联系方式
南先生 0898-68604803
代理机构名称
海南华教设备招标有限公司
代理机构地址
海口市蓝天路29号（导航飞龙公寓）南航部队小区二栋一单元501室
代理机构联系方式
韩工 0898-66552458
附件：
附件1
磋商文件初稿.docx
海南华教设备招标有限公司HAINANHUAJIAOEQUIPMENTBIDDINGCO,,LTD竞争性磋商文件项目名称：秀英区人民法院诉讼档案数字化项目项目编号：HNHJ2024-F-003采购人：海口市秀英区人民法院二0二四年一月目录第一章磋商邀请1第二章响应供应商须知3第三章响应文件格式16第四章用户需求书错误！未定义书签。第五章评审办法32第六章合同文本44第一章磋商公告项目概况秀英区人民法院诉讼档案数字化项目的潜在供应商应在海口市蓝天路29号飞龙公寓进31号南航部队小区二栋一单元501室获取磋商文件，并于2024年2月22日9点0分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：HNHJ2024-F-003项目名称：秀英区人民法院诉讼档案数字化项目采购方式：竞争性磋商预算金额：121.68万元。最高限价：121.68万元。采购需求：详见采购文件采购需求清单合同履行期限：一年。本项目不接受联合体。2.申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无3.本项目的特定资格要求：无三、获取采购文件时间：2024年1月29日至2024年2月2日，每天上午08:30至12:00，下午14:30至17:00（北京时间，法定节假日除外）（公告期限为五个工作日）地点：海口市蓝天路29号飞龙公寓进31号南航部队小区二栋一单元501室联系电话：0898-66528421，手机：17384611732方式：现金购买售价：500元/份四、响应文件提交截止时间：2024年2月22日09点00分（北京时间）地点：海口市蓝天路29号飞龙公寓进31号南航部队小区二栋一单元501室五、开启时间：2024年2月22日09点00分（北京时间）地点：海口市蓝天路29号飞龙公寓进31号南航部队小区二栋一单元501室六、公告期限：自公告发出之日起三个工作日内七、其他补充事宜1、对申请人的资格要求中“1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；”应具备以下条件：1.1、具有独立承担民事责任的能力。供应商是企业（包括合伙企业）的，提供在工商部门注册的有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”；供应商是事业单位的，提供有效的“事业单位法人证书”；供应商是非企业专业服务机构的，如律师事务所，提供执业许可证等证明文件；供应商是个体工商户的，提供有效的“个体工商户营业执照”；供应商是自然人的，提供有效的自然人身份证明，只有中国公民才能以自然人的身份参加本项目的政府采购活动。如供应商是银行、保险、石油石化、电力、电信行业等有行业特殊情况的，分支机构可参与本项目的政府采购活动。采购文件中涉及要求提供“法定代表人”相关证明材料的，提供分支机构“负责人”的相关证明材料。要求提供的资料须是复印件加盖公章；1.2、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）；1.3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；1.4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；1.5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明（提供承诺函）；2、根据财库〔2016〕125号文的规定，列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。3、采购文件售后不退，购买采购文件时需提供以下证明资料及备案：3.1营业执照复印件（加盖本单位公章）3.2法人委托书（加盖本单位公章）3.3法人及委托人身份证复印件（加盖本单位公章）4、购买采购文件银行帐户单位名称：海南华教设备招标有限公司开户银行：中国银行海口市滨江支行银行帐号：2650050273805、供应商应准备一份正本和二份副本，并在每一份“响应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样，电子文档﹛PDF（响应文件签字盖章后扫描）和word﹜U盘1个。6、供应商应将“响应文件”胶装成册。并将“响应文件正本”的“报价一览表和规格响应表”打印一份（加盖公章以包为单位）单独密封于一小信封内，并在该信封上标明“报价一览表”等字样，然后再装入“响应文件”正本的密封袋中。7、采购人不接受有任何选择的报价。8、本项目支持节能产品、环境标志产品、中小微企业发展、监狱企业发展及残疾人福利性单位等相关扶持政策。9、本项目公告在中国政府采购网上发布。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：海口市秀英区人民法院地址：海南省海口市秀英区联系方式：0898-686048032.采购代理机构信息名称：海南华教设备招标有限公司地址：海口市蓝天路29号飞龙公寓进31号南航部队小区二栋一单元501室联系方式：0898-66552458138075788393.项目联系方式项目联系人：钟女士电话：0898-66552458第二章响应供应商须知响应供应商须知前附表序号条款名称说明和要求1采购人海口市秀英区人民法院2采购代理机构海南华教设备招标有限公司3采购项目名称 秀英区人民法院诉讼档案数字化项目4采购文件编号HNHJ2024-F-0035采购预算资金￥121.68万元，单价：6采购方式竞争性磋商7评审方法综合评分法8合同履行时间、地点时间：一年。地点：采购人指定。9质量要求、验收标准质量要求、验收标准：达到采购文件要求。10联合体响应不接受联合体响应。11响应供应商对采购项目提出质疑的时间供应商认为采购文件、采购过程、中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑事项。12分包履约不接受分包。13构成采购文件的其他文件采购文件澄清、修改书及补充通知为采购文件的有效组成部分。14响应文件递交截止时间2024年2 月 22 日9:00（北京时间）15响应有效期开启之日起60天17响应保证金0元18招标代理费招标代理服务费参照国家发展和改革委员会发改价格【2011】225号文件规定的标准向成交供应商收取19备选方案和报价不接受备选投标方案和多个报价。20签字盖章响应供应商必须按照采购文件的规定和要求签字（法人代表的签字可用具有法定效力的签字章）、盖章（加盖公章或投标专用章，盖章处加盖投标专用章具有与公章同等效应）21响应文件份数正本 1份；副本2份,电子文档PDF（响应文件签字盖章后扫描）和word两种文本U盘1个22响应文件的装订正本和副本及用于唱标的“报价一览表”分别装订。23响应文件封面的标注响应文件正本和副本的封面上均应标明：采购项目名称、项目编号、响应供应商地址、名称、日期；并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样。24响应文件外层密封袋的标注采购项目名称、项目编号、响应供应商名称、年 月 日。25递交响应文件地点海口市蓝天路31号南航部队小区二栋一单元501层26开启时间和地点开启时间：同响应文件递交截止时间。开启地点：同响应文件递交地点。27履约保证金按合同规定28小微企业（监狱企业视同小微企业）价格扣除一、小微企业（监狱企业视同小微企业）价格扣除1、根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，对小型和微型企业产品的价格给予10%的价格扣除，用扣除后的价格参与评标（实际中标价是原报价）2、参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件，否则无效。如有虚假骗取政策性加分，将依法承担相应责任。(内容格式见附件1)。3、大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动的，联合体投标协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体投标协议合同总金额30%以上的，可给予联合体6%的价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业享受规定的扶持政策。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系。29节能、环保产品价格扣除1、所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期节能清单的，其评标价=投标报价*（1-2%）；投标人所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供相关证明文件。2、所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期环保清单的，其评标价=投标报价*（1-1%）；投标人所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供相关证明文件。30本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业租赁和商务服务业。一、总则1.适用范围1.1本采购文件仅适用于本次竞争性磋商所叙述的货物和服务项目采购。2.有关定义2.1“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次采购的采购人是海口市秀英区人民法院。2.2“采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理招标事宜的采购机构。本次招标的采购代理机构是海南华教设备招标有限公司。2.3“招标采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。2.4“响应供应商”系指购买了采购文件拟参加采购和向招标人提供货物及相应服务的响应供应商。3.合格的响应供应商合格的响应供应商应具备以下条件：（1）具备“磋商公告”第五条的基本条件；（2）向采购代理机构购买了采购文件并登记备案；（3）采购文件规定的其他条件。4.响应采购费用响应供应商参加采购活动的有关费用由响应供应商自行承担。二、采购文件5．采购文件的构成5.1采购文件用以阐明采购项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、采购程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本采购文件包括以下内容：（1）磋商公告；（2）响应供应商须知及前附表；（3）响应文件格式要求；（4）用户需求书；（5）评审办法；（6）合同主要条款。5.2响应供应商应认真阅读和充分理解采购文件中所有的事项、格式条款和规范要求。响应供应商没有对采购文件全面做出响应是响应供应商的风险。没有按照采购文件要求作出响应的响应文件将被拒绝。6.采购文件的澄清和修改6.1在响应文件递交截止时间前，招标采购单位无论出于何种原因，可以对采购文件进行澄清或者修改。6.2招标采购单位对已发出的采购文件进行澄清或者修改，将在采购文件要求的提交响应文件截止时间5日前进行，并以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有购买了采购文件的响应供应商，同时在中国政府采购网上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分。6.3响应供应商要求对采购文件进行澄清的，均应在自采购文件发售时间起的5日内按采购文件中的联系方式，以书面形式通知采购代理机构。6.4在响应文件递交截止时间前，招标采购单位可以视采购具体情况，延长响应文件递交截止时间和开启时间，并在采购文件要求提交响应文件的递交截止时间三日前，将变更时间以书面形式通知所有购买了采购文件的响应供应商，同时在中国招标网上发布变更公告。7.答疑会和现场考察7.1根据采购项目和具体情况，为有必要，可以组织召开启前答疑会或组织响应供应商对项目现场进行考察。答疑会或进行现场考察的时间，招标采购单位将以书面形式通知所有购买了采购文件的响应供应商。7.2响应供应商考察现场所发生的一切费用由响应供应商自己承担。三、响应文件8．响应文件的语言响应文件及响应供应商与招标采购单位就有关投标的所有来往书面文件须使用中文。9．计量单位除技术规格及要求中另有规定外，本采购项下的响应均采用国家法定的计量单位。10.响应货币本次招标项目的响应报价均以人民币报价。11.联合响应：不接受12.知识产权响应供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。13．响应文件的组成响应供应商应按照采购文件的规定和要求编制响应文件。响应供应商拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在响应文件中载明。响应供应商编写的响应文件应包括下列部分：13.1报价部分。响应供应商按照采购文件要求填写的“报价一览表”及“报价明细表”。本次响应报价要求：（1）响应供应商的报价是响应供应商响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现，包括响应供应商完成本项目所需的一切费用。（2）响应供应商每种货物只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价将不予接受，并按无效响应处理。13.2技术部分。响应供应商按照采购文件要求做出的技术应答，主要是针对招标项目的技术指标、参数和技术要求做出的响应和满足。13.3商务部分。响应供应商按照采购文件要求提供的有关资质证明文件及优惠承诺。13.4售后服务。响应供应商按照采购文件中售后服务要求作出的积极响应和承诺。14．响应文件格式14.1响应供应商应严格按照磋商文件第三章中提供的“响应文件格式”填写相关内容。14.2对于没有格式要求的响应文件由响应供应商自行编写。15．响应保证金（不要求）15.1响应保证金作为其响应采购的一部分。15.2未按采购文件要求在规定时间（以保证金实际下账时间为准）交纳规定数额响应保证金的响应将被拒绝。15.3下列任何情况发生时，采购代理机构将不予退还其交纳的响应保证金：（1）如果响应供应商在采购文件规定的响应有效期内撤回响应文件。（2）由于成交供应商的原因未能按照采购文件的规定与采购人签订合同。（3）由于成交供应商的原因未能按照采购文件的规定交纳履约保证金。（4）响应有效期内，响应供应商在政府采购活动中有违规、违纪和违法的行为。16．响应有效期响应有效期见响应供应商须知前附表。响应有效期短于此规定响应有效期，将被拒绝。17．响应文件的印制和签署响应文件的正/副本应打印固定装订（除证件、资料和另有规定之外），副本可以是正本的复印件，响应文件在响应供应商名称填写处应填写单位全称和盖章，响应供应商法定代表人或其授权代表在需要签名处签字盖章；电子文档采用U盘制作；响应文件应按照采购文件规定要求密封递交；响应文件的编制应符合采购文件规定的内容、式样、顺序要求。未按照采购文件规定的内容、式样、顺序要求编制和密封、签署、盖章的响应文件在评审检查时按照无效响应处理。18.响应文件的密封和标注18.1响应供应商应在响应文件正本和所有副本的封面上注明项目名称及分包号（如有分包）、采购项目编号、响应供应商名称、地址、日期。18.2响应文件正副本（均须胶装）、报价一览表、电子文档应分别封装于四个密封袋内并在密封袋的封口处加盖供应商公章或投标专用章。18.3未按以上要求进行密封和标注的响应文件将被拒绝。19．响应文件的递交19.1响应供应商应在采购文件规定的投标截止时间前，将响应文件按磋商须知第18条规定密封后送达开启地点。响应文件递交截止时间以后送达的响应文件将被拒绝。19.2响应供应商在递交响应文件时，应另准备响应保证金交纳凭证复印件一份同时递交。未按此要求提供响应保证金交纳凭证复印件的响应文件将被拒绝。19.3本次磋商不接受邮寄的响应文件。20．响应文件的修改和撤回响应供应商在递交了响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但必须在规定的响应文件递交截止时间前，以书面形式通知采购代理机构。四、开启和评审21．开启21.1采购代理机构在采购文件规定的时间和地点组织公开开启，采购人、响应供应商须派代表参加并签到以证明其出席。21.2开启时，采购代理机构对响应文件的密封情况进行检查并公证。经确认无误后，由招标工作人员或公证人员将响应供应商单独递交的“报价一览表”当众拆封，并由唱标人员按照采购文件规定的内容进行宣读。21.3开启时，“报价一览表”中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价计算的汇总金额不一致的，以单价计算的汇总金额为准；单价金额有明显小数点错误的，以总价为准，并修改单价。21.4响应文件中有关明细表内容与“报价一览表”不一致的，以“报价一览表”为准。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。21.5开启所有响应文件公开报价完毕，如响应供应商授权代表对宣读的“报价一览表”上的内容有异议的，应在获得开启主持人同意后当场提出。如确实属于唱标人员宣读错了的，经现场监督人员和公证人员核实后，当场予以更正。22.开启程序22.1开启主持人按照采购文件规定的开启时间宣布开启，按照规定要求主持开启会。开启将按以下程序进行：（1）宣布开启会开始。开启时间到，主持人宣布开启会开始并致辞，当众宣布参加开启会的现场监督人员和主持人、唱标、监标、会议记录等招标工作人员，根据“供应商签到表”宣布响应供应商名单。（2）宣布会场纪律和有关注意事项。（3）当众宣布检查响应文件的密封情况。（4）开启宣读响应供应商报价。主持人宣布开启后，由现场工作人员按任意顺序对响应供应商的“报价一览表”当众进行拆封，由唱标人员对其“报价一览表”的项目名称、所投产品的规格型号、需要总价以及需要供应商名称进行宣读。同时，工作人员将响应供应商的“报价一览表”投影在屏幕上，并做开启记录。唱标人员在唱标过程中，如遇有字迹不清楚的，应即刻报告主持人，经现场监督人员核实后，主持人立即请响应供应商授权代表现场进行澄清。（5）宣布开启会结束。主持人宣布开启会结束后，所有响应供应商代表应立即退场。23.评审和磋商23.1评审工作由招标人依法组建的磋商小组负责，磋商小组由采购人代表和评审专家组成。23.2磋商小组严格按照政府采购法规定的程序和采购文件规定的评分办法及标准对响应文件进行评审打分。23.3评审过程严格保密。响应供应商对磋商小组的评审过程或合同授予决定施加影响的任何行为都可能导致其响应被拒绝。23.4在评审期间，磋商小组可要求响应供应商对其响应文件中非主要性的有关问题进行澄清、说明或者补正。有关澄清、说明或者补正的要求和答复应以书面形式提交。响应供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的主要性内容要求。23.5磋商小组认定主要性响应采购文件的响应是响应文件与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有负偏离。磋商小组决定响应文件的响应性依据响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。23.6如果响应文件没有主要性响应采购文件的要求，磋商小组将予以拒绝。响应供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其响应成为主要性响应。23.7磋商小组只对确定为响应采购文件要求的响应文件，根据采购文件的要求采用相同的评审程序、评分办法及标准进行评价和比较。23.8在资格性审查、符合性审查时，如有资格性审查表、符合性审查表中之一条件不符的，响应文件将被视为资格性审查、符合性审查不合格处理（具体内容见资格性审查表、符合性审查表）。23.9在技术指标、配置和质量评议时，如发现下列情形之一的，在评审时视为：对采购文件要求有主要性偏离。评标时按评分办法及标准进行评价和比较。（1）未提供或未如实提供所投货物的技术参数，或者需要文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假需要的；（2）不满足采购文件中主要项目要求的；23.10在报价评议时，如发现下列情形之一的，需要文件将被视为无效响应：（1）未采用人民币报价或者未按照采购文件标明的币种报价的；（2）报价一览表总价与响应报价明细表汇总数不一致的。（3）响应报价具有选择性，唱标价格与响应文件承诺的优惠（折扣）后价格不一致的；23.11、有下列情形之一的，响应无效且将响应文件、询标记录等报同级政府采购监管部门或有关职能部门查处：（1）未如实提供产品质量、性能等方面的缺陷或停产淘汰、债权债务、违法记录信息，影响或者可能影响成交结果的；（2）政府采购活动中存在违法行为的；五、确定成交供应商24.确定原则根据磋商小组推荐的成交候选人名单，按顺序确定成交供应商。25.确定程序25.1磋商小组将评审情况写出书面报告，推荐成交候选人，并按照综合得分高低标明排列顺序。综合得分相同的，按响应报价由低到高顺序排列。得分且响应报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。25.2采购代理机构在评审结束后二个工作日内将评审报告送采购人。25.3采购人在收到评审报告后二个工作日内，按照评审报告中推荐的成交候选人顺序确定成交供应商。25.4根据采购人确定的成交供应商，采购代理机构在中国政府采购网上以公告形式发布，同时向成交供应商发出成交通知书。25.5招标采购单位不解释成交或落选原因，不退回响应文件和其他响应资料。26．成交通知书26.1成交通知书为签订政府采购合同的依据，是合同的有效组成部分。26.2成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任。26．3成交供应商的响应文件本应作为无效响应处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的，采购代理机构在取得有权主体的认定以后，应当宣布发出的成交通知书无效，并收回发出的成交通知书（成交供应商也应当缴回），依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。六、签订及履行合同和验收27.签订合同27.1成交供应商在收到招标人发出的《成交通知书》后，应在采购文件规定的时间内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。27.2采购人不得向成交供应商人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改。27.3成交供应商人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。27.4成交供应商在合同签订之后两个工作日内，将签订的合同（一式四份）送采购代理机构财务科室审核。27.5成交供应商应按规定与采购人签订合同，具体事宜可由采购人与成交供应商友好商议后，以合同为准。28.合同不分包29.采购人增加合同标的权利采购合同履行过程中，采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。30.履行合同30.1成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。30.2在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。31.验收31.成交供应商完成培训服务时，由采购人依据合同组织验收，如验收合格，采购人应签署《验收结算书》。七、采购失败32.采购失败的情形采购活动中，出现下列情形之一的，予以宣布采购失败：（1）符合初审条件的响应供应商不足三家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）响应供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的。采购失败后，采购代理机构应在中国政府采购网上以公告形式发布公告，并公告采购失败的详细理由。八、响应纪律要求33.响应供应商不得具有的情形响应供应商参加采购活动不得有下列情形：（1）提供虚假材料谋取成交资格；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他响应供应商；（3）与招标采购单位、其他响应供应商恶意串通；（4）向招标采购单位、磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益；（5）在采购过程中与招标采购单位进行协商磋商；（6）拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。有上述情形之一的响应供应商，属于不合格响应供应商，其响应或成交资格将被取消。九、支付货款34.申请支付34.1服务或货物（设备）验收合格，采购人签署《验收结算书》后，向采购人提出支付申请。采购人采购货物的自有资金部分，由采购人直接支付给成交供应商。34.2财政部门根据采购人的支付申请，并对采购合同进行审核后，直接将集中支付货款支付给成交供应商。十、质疑和投诉35、按照《政府采购法》规定办理。35.1供应商质疑：根据委托代理协议约定，对于采购文件、采购过程、采购结果由采购代理机构负责答复。联系人：韩先生，联系电话：66552458。35.2供应商投诉：相关部门。3.响应文件格式提示事项：1、为了便于磋商小组对响应文件内容的审核，响应供应商应针对本磋商文件中的“资格性审查表”、“符合性审查”和“综合评分表”的各项编写响应页码索引表。用于唱标的“报价一览表”与响应文件正本中的“报价一览表”内容应保持一致。2、所提供的相关资料必须真实、一旦发现提供弄虚作假的证明材料，则取消成交资格，并按骗取成交行为通报给主管部门进行处罚。3、响应文件正本需每页加盖公章或投标专用章（并加盖封面和骑缝章），副本可以是已签字盖章好的正本复印件（并加盖封面和骑缝章）。资格性审查表各项页码索引表序号评审项响应情况材料所在页码（第 页）123……符合性审查表各项页码索引表序号评审项响应情况材料所在页码（第 页）123……享受政府采购政策资格审查表各项页码索引表序号评审项响应情况材料所在页码（第 页）123……综合评分表各项页码索引表序号评审项响应情况材料所在页码（第 页）12345……请响应供应商按照以下文件要求的格式、内容制作响应文件，并按以下顺序编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价：1.响应承诺函2.法定代表人授权委托书3.供应商资格要求所需要的证明材料4.资格承诺函5.报价一览表6.报价明细表7.技术响应情况表8.供应商基本信息表9.中小企业声明函（如有）10.监狱企业的证明文件（如有）11.残疾人福利性单位声明函（如有）12.供应商认为需要的其它材料1.响应承诺函致：海南华教设备招标有限公司我方全面研究了项目编号：磋商文件，决定参加贵单位组织的本项目采购。我方授权（姓名、职务）代表我方（供应商的名称）全权处理本项目磋商的有关事宜。1、我方自愿按采购文件规定各项要求向采购人提供所需货物/服务，报价为：元/页，总金额：人民币元；2、一旦我公司成为成交供应商，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证服务时间：合同签字生效后一年，并接受采购人验收。3、我方的响应有效期60天。4、我方为本项目提交的响应文件正本1份，副本份。5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与响应有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。6、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。供应商名称：法定代表人：被授权人：日期：年月日2.法定代表人授权委托书致：海南华教设备招标有限公司________（姓名、性别）在________公司（供应商名称）任______职务，是______公司的法定代表人。现代表本公司授权（被授权代表）姓名：______，为本公司的合法代理人，就秀英区人民法院诉讼档案数字化项目（项目编号：HNHJ2024-F-003）项目，进行响应，以本公司的名义处理一切与之相关的事务，所签署的有关文件，本公司均予以认可并承担相应的法律责任。本授权书自___年___月___日至___年___月___日内签字有效，特此声明。供应商名称：营业执照号码：法定代表人：联系电话：职务：身份证号码：被授权人：联系电话：职务：身份证号码：生效日期：年月日被授权人居民身份证复印件粘贴处（正反两面）被授权人居民身份证复印件粘贴处（正反两面）法定代表人居民身份证复印件粘贴处（正反两面）法定代表人居民身份证复印件粘贴处（正反两面）注：本授权书内容不得擅自修改。3.相关证明材料1.营业执照、开户许可证、软件企业认定证书、年度财务审计报告、无重大违法记录声明函、其他相关证明材料等2.获奖证书等证明材料3.代理服务费承诺书4.资格承诺函致：海南华教设备招标有限公司我单位参与（项目名称）（项目编号）项目的政府采购活动，现承诺如下：1.我单位满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定2.我单位具有符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.我单位具有符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的履行合同所必需的设备和专业技术能力。4.我单位具有符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料。5.我单位符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。6.我单位符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有环保类行政处罚记录。7.我单位符合财政部（财库〔2016〕125号）文的规定，未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。8、我单位符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的符合法律、行政法规规定的其他条件;同意此承诺书在政府采购信息发布平台公示，接受社会各界监督。若我单位以上承诺不实，自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。承诺供应商（全称并加盖公章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：5.报价一览表项目名称 项目编号 报价单价： 元/页；数量： 页（数量>234万页）；小写（人民币）： 1216800元 大写（人民币）：壹佰贰拾壹万陆仟捌佰元整合同履约时间签订成交合同之日起一年备 注供应商名称（单位公章）：法定代表人（或委托代理人）签字：日期：注：1、报价一览表应准确填写，若报价一览表与响应文件不符时，以报价一览表为准；2、报价中必须包含但不限于货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用等，合同的执行以条款约定为准；3、在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在报价之内。6、磋商分项报价表供应商根据项目情况和自身情况列明各分项价格，要求各分项价格之和等于磋商一览表中的投标报价。各分项价格要求完整无漏项，完全包括完成与本项目有关的一切费用，否则视同免费提供。供应商名称（单位公章）：法定代表人（或委托代理人）签字：7、商务标偏离表说明：请响应供应商对应磋商文件的“供应商须知前附表”、“用户需求书”中有关项目交货期、投标有效期、质保期、投标保证金等商务要求以及该项目技术与服务等内容的要求，如实、完整、准确的填写该表。投标文件有正、负偏离均应在下表中列明。若无偏离，请标明“完全响应”。序号 招标文件条款招标文件中商务要求 投标文件响应偏离1 2 3 4 ...... 未列入本表的条款 全部接受 完全响应 响应供应商全称（公章）：法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：日期：注：1、此表为样表，行数可自行添加，但格式不变。2、根据投标文件响应情况，分别注明；“正偏离”、“完全响应”、“负偏离；3、对招标文件无偏离，视为对未列入本表的条款全部接受，注明“完全响应”8、技术响应表说明：请响应供应商对应磋商文件的“供应商须知”、“用户需求书”中有关项目交货期、响应有效期、质保期、等商务要求以及该项目技术与服务等内容的要求，如实、完整、准确的填写该表。响应文件有正、负偏离均应在下表中列明。若无偏离，请标明“完全响应”。序号磋商文件条款磋商文件要求响应文件响应偏离1234未列入本表条款全部接受完全响应响应供应商全称（公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：注：1、此表为样表，行数可自行添加，但格式不变。2.根据投标文件响应情况，分别注明“正偏离”、“完全响应”、“负偏离”3.对招标文件无偏离，视为对未列入本表的条款全部接受，注明“完全响应”。9.供应商类似项目业绩一览表序号 项目名称 业主名称 完成情况 合同金额 签订日期 联系方式 备注 注：1.业绩表中所列项目业绩应提供相关业绩合同证明材料复印件，业绩表中应写明联系人及联系方式；2.表格长度和内容可根据需要自行调整，投标人根据招标文件要求结合实际情况和自身状况进行填写；3.投标人须提供类似项目业绩（不含分包），并附提供合同文本复印件。10、供应商基本信息表公司名称营业执照代码股东名单及持股比例法定代表人单位负责人成立日期公司性质业务联系人联系人电话地 址经营范围银行账号开户银行开户行所在地注：1、以上基本信息真实、有效、合法，若否，将承担一切法律责任；2、若与参加本项目报价的其他供应商存在单位负责人为同一人或者存在直接控股关系、管理关系的情形，视为无效响应并承担因此产生的一切法律责任。供应商名称：年月日11、中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展办法》（财库[2020]46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的行业）行业；制造商为（企业名称），承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的行业）行业；制造商为（企业名称），承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：年月日12、监狱企业的证明文件（如有）本公司郑重声明，根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库【2014】68号）的规定，本公司为监狱企业。根据上述标准，我公司属于监狱企业的理由为：。本公司为参加（项目名称）（项目编号）采购活动提供本企业提供服务。本公司对上述声明的真实性负责，如有虚假，将依法承担相应责任。投标人名称（盖章）：日期：年月日说明：监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。13、残疾人福利性单位声明函（如有）本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单位的项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称：：日期：年月日14、代理服务费承诺书（格式）致：海南华教设备招标有限公司我们在贵公司组织的项目（设备）采购活动中若获成中标人（项目文件编号：），我们保证在签订合同的同时按招标文件的规定，在领取《中标通知书》时以支票、汇票或现金方式，向贵公司一次性支付应该交纳的代理服务费用。收费标准按“中华人民共和国国家计划委员会[计价格［2002］1980号]”文件规定收取。特此承诺！承诺方法定名称：地址：电话：传真：电传：邮编：承诺方授权代表签字：（承诺方盖章）承诺日期：15、组织实施方案根据项目要求、国家及行业要求、自身情况提供方案。16、管理制度及方案根据项目要求、国家及行业要求、自身情况提供方案。17、服务质量保证方案根据项目要求、国家及行业要求、自身情况提供方案。18、培训方案根据项目要求、国家及行业要求、自身情况提供方案。第四章用户需求书一、项目概述为实现诉讼卷宗材料的集中采集、智能识别、统一管理，随案生成电子卷宗供业务庭法官深度应用，我单位采用竞争性磋商的采购方式进行诉讼档案数字化项目的采购。整个项目服务过程中需要的系统软件及配套设备，由采购单位提供。2.项目情况1、采购项目内容海口市秀英区人民法院通过采购服务，完成2024年新增卷宗约1.8万宗案件材料的扫描，最终形成可线上顺畅使用的电子卷宗及可顺利归档的纸质卷宗，以提升海口市秀英区人民法院案件材料信息化管理水平及流转效率。2、项目目标协助法院立案庭、档案室开展诉讼卷宗材料整理归档等电子卷宗随案同步生成及深度应用项目。完成2024年新增卷宗约1.8万宗案件材料整理归档，最终形成可线上顺畅使用的电子卷宗及可顺利归档的纸质卷宗，以提升海口市秀英区人民法院案件材料信息化管理水平及流转效率。三、项目价款、结算方式及付款方式（一）费用标准：单价须少于0.52/页（不含本数），按加工页数计算，费用均含各类税费、五险一金、基本工资、员工食宿费、管理费等一切费用，院方不再支取任何费用。（二）结算方式：按季度付款。（三）付款方式：成交供应商给采购人提交结算申请和结算依据并开具正规税务发票，经采购单位核对无误后，将款项转入成交供应商账户。四、工作流程数字化服务应在不少于60平方米并具备监控的封闭办公场所，实施立案庭登记接卷-立案资料基础排序-纸质资料取钉扫描（实物采用高拍）-纸质资料移送（电子资料移送至业务庭）-审理中资料补充扫描-结案卷宗取钉整理-人工打码-录入扫描-影像质检-制作封面、目录-装订成卷-上传挂接-数据备份-交接还卷-验收数质量（备份硬盘由院方提供）。五、总体要求1、数字化加工服务驻点专职服务人员：应配置14人左右（立案庭2人,扫描归档岗位12人），可根据需要服务公司适时增减人数。2、采购单位提供扫描设备、数字化加工软件、硬件设备、加工场地、水电、专用网络设备、服务器、存储空间和工作环境所需安保监控设备。3、成交供应商要严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家省市相关法律法规及采购单位相关规定。本项工作必须在采购单位指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究其法律责任。4、成交供应商对采购单位所有电子档案数据、纸质档案材料质量随时服务、终身负责。5、成交供应商启动本项目前成立项目组，应做到：1.项目实施时指定项目负责人常驻采购单位，加工期间项目组负责人不得随意更换，若确实需要换须征得采购人同意。2.与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。3.建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。4.不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，成交供应商不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于成交供应商过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，成交供应商承担一切责任。5.成交供应商对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，建立加工工作日志并及时整理、汇总、装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。6.工作场地的安全及保密措施需具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。7.不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、平板电脑、手机及移动存储介质等。8.完成项目后。双方均对本项目的技术情报和数据材料保密承担责任。6、采购人将在各个环节中进行不定期的质量抽检，如发现不符合要求的，产生的差错部分由成交供应商无偿补正。六、技术要求1.本项目应严格执行以下规范和标准：①《归档文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2015②《纸质档案数字化技术规范》DA／T31—2017③《海南省档案资料数字化标准》④《人民法院诉讼文书材料立卷规范》⑤《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》⑥《海南法院诉讼材料收转管理系统》⑦《海南法院电子卷宗管理系统》⑧《电子文件归档与电子档案》GB/T18894-2016⑨《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局第八号令⑩《版式电子文件长期保存格式需求》DAT47-2009⑪《关于人民法院诉讼档案保管期限规定》七、验收1、数据抽检（1）以抽检的方式对图像文件总体质量进行全面抽检；（2）一个批次的档案，数据验收时抽检的比率不得低于8%。2、验收指标（1）一个批次的档案，图像质量抽检的合格率达到98%以上(含98%)时，给予以验收“通过”。八、质量保证对所有电子档案数据、纸质档案材料质量随时服务、终身负责。第五章评审办法一、招标采购人将组织磋商小组，对响应供应商提供的服务及其价格的合理性、方案的先进性、服务的可靠性及售后服务等进行评审。二、本项目为竞争性磋商，故有多轮报价，最后报价后，经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合得分最高的响应供应商为第一成交候选供应商。(一)初步审查。1.开启结束后，磋商小组根据“初步评审表”对响应文件的资格性和符合性进行评审，只有对“初步评审表”（附表1）所列各项作出实质性响应的响应文件才能通过初步评审。对是否实质性响应本磋商文件的要求有争议的响应文件内容，磋商小组将以记名方式表决，得票超过半数的供应商有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。有以下情况的将不能通过初步评审：•供应商未能满足供应商资格要求的；•供应商未提交法人授权委托书的；•投标有效期不足的；•服务时间不满足要求的；•响应文件未按本磋商文件规定要求填写投标内容及签名盖章的；•磋商报价不是固定价或者磋商报价不是唯一的；•不符合本磋商文件规定的其它条件。2．判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身，而不寻求外部证据。3．磋商小组在初审中，对算术错误的修正原则如下:（1）第一次磋商报价表内容与响应文件中明细表内容不一致的，以第一次磋商报价表为准（2）响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；（4）单价金额小数点有明显错位的，以总价为准并修改单价。（5）若供应商不同意以上修正，响应文件将视为无效。附表1：初步审查表审查项目评议内容响应供应商1响应供应商2响应供应商3响应供应商4备注供应商资格是否满足磋商文件要求响应文件有效性是否符合本磋商文件的签署要求且内容完整无缺漏响应有效期是否满足磋商文件要求服务时间是否满足磋商文件要求响应报价响应报价是否唯一且没有超过预算价其他是否无其它无效响应文件认定条件结 论注：1、在表中的各项只需填写“√/通过”或“×/不通过”。2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写：“合格”；只要其中有一项×/不通过的，填写“不合格”。3、结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被淘汰。磋商小组签名：日期：附2：享受政府采购政策资格审查表审查项目审查依据及优惠幅度响应供应商1响应供应商2响应供应商3响应供应商人4备注节能产品所有投标产品进入当期节能清单的，其评标价=投标报价*（1-2%）；投标人所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供相关证明文件。环保产品所有投标产品进入当期环保清单的，其评标价=投标报价*（1-1%）；投标人所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供相关证明文件。小微企业小型或微型企业，其评审价=投标报价*（1-10%）（工程项目1-4%）；残疾人福利性单位残疾人福利性单位视同小型、微型企业在评审中价格扣除等的政府采购政策。监狱企业监狱企业视同小型、微型企业在评审中价格扣除等的政府采购政策。注：1、根据响应文件的《中小企业声明函》、《监狱企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》、《环保产品声明函》和相关证明文件、《节能产品声明函》和相关证明文件评判，该企业是否享受政府采购政策价格优惠，在表中的各项只需填写“√/是”或“×/否”。2、响应供应商属于小微企业且其主营业务所属行业与采购标的所属行业一致时，响应供应商才能享受价格扣除优惠政策。评审小组签名：日期：注：1、在表中的各项只需填写“√/通过”或“×/不通过”。2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写：“合格”；只要其中有一项×/不通过的，填写“不合格”。3、结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被淘汰。磋商小组签名：日期：（二）澄清有关问题对磋商文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，磋商小组可以书面形式（由磋商小组签名）要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出磋商文件的范围或者改变磋商文件的实质性内容。澄清、说明、更正事项表序号响应供应商响应文件中需要澄清的对响应文件中含义不明确的对同类问题表述不一致明显文字和计算错误的结论1 2 3注：1、磋商小组可以书面要求响应供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超过响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。2、响应文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。3、响应供应商拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的，磋商小组认定其为不合格响应供应商。（三）最后磋商报价表（二次报价）最后磋商报价表（二次报价）项目名称：项目编号：序号报价单位名称1投标单位代表签名／盖章（法人或委托人）磋商报价总价单价： 元/页；数量： 页；合计金额：（小写） （大写） 注:1、磋商报价应包括磋商文件所规定的采购范围的全部内容；2、磋商小组发现供应商的报价明显低于其他磋商报价，或者其磋商报价可能低于其成本的，应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，由磋商小组认定该供应商以低于成本报价竞标，其投标作废标处理。3、在开标时，供应商携带此最后磋商报价表，并盖好公章或者投标专用章。开标现场招标代理工作人员通知开始最后磋商报价时，供应商方可填写最后磋商报价表，并递交招标代理公司工作人员，如未携带最后磋商报价表，视为放弃本项目投标。供应商名称（盖章）：供应商授权代表(签字):日期：年月日注：所有报价用人民币元。4.综合评分序号评分因素评价内容评分标准分值1报价部分（20%）磋商报价（20分）价格权重为20%，有效的投标人报价（单价）中的最低价为评标基准价，按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。公式：投标报价得分＝{评审基准价/投标报价（单价）}×20%×1002022对本项目需求响应（7%）根据响应供应商对项目需求响应质量评审根据磋商文件需求书，对响应供应商所提供质量响应等条件进行比较评价：（1）响应文件的响应内容完全满足采购文件要求，没有负偏离的，得7分；（2）响应内容不满足招标文件要求的，每个扣1分，直至扣完为止。（注：供应商需在响应文件中对技术参数、质量逐条响应，说明响应情况，如采购需求书有要求提供具体证明材料的，需按需求书要求提供，不按要求提供或提供不符的视为负偏离733实施方案（15%）根据响应供应商实施方案质量评审供应商针对本项目采购需求提供的组织实施方案，包含但不限于：①了解本项目服务特点；②拟投入的人力成本；③制定的服务流程；④工作进度计划；⑤信息保密措施。上述小项方案具有针对性和可行性，内容完整合理满足采购需求要求的每项得3分。存在一般缺陷：方案内容前后不一致、前后逻辑错误、内容有缺失，但不影响项目的实施，每存在一项缺陷扣1分。未提供或存在重大缺陷的小项方案不得分（重大缺陷是指方案凭空编造、与采购项目和采购需求无关，无法指导项目实施）。154管理制度及方案15%根据响应供应商管理制度及方案质量评审供应商针对本项目采购需求提供的管理制度及方案，包含但不限于：①岗位管理；②驻场人员的储备管理；③劳动合同管理；④安全管理；⑤社会保障管理。上述小项方案具有针对性和可行性，内容完整合理满足采购需求要求的每项得3分。存在一般缺陷：方案内容前后不一致、前后逻辑错误、内容有缺失，但不影响项目的实施，每存在一项缺陷扣1分。未提供或存在重大缺陷的小项方案不得分（重大缺陷是指方案凭空编造、与采购项目和采购需求无关，无法指导项目实施）。1565服务质量保证方案15%根据响应供应商服务质量保证方案质量评审供应商针对本项目采购需求提供的服务质量保证方案，包含但不限于：①服务质量保证范围；②服务质量保证承诺；③服务质量保证措施；上述小项方案具有针对性和可行性，内容完整合理满足采购需求要求的每项得5分。存在一般缺陷：方案内容前后不一致、前后逻辑错误、内容有缺失，但不影响项目的实施，每存在一项缺陷扣1分。未提供或存在重大缺陷的小项方案不得分（重大缺陷是指方案凭空编造、与采购项目和采购需求无关，无法指导项目实施）。1576培训方案9%根据响应供应商培训方案方案方案质量评审供应商针对本项目采购需求提供的培训方案，包含但不限于：①培训内容；②培训计划；③培训形式；上述小项方案具有针对性和可行性，内容完整合理满足采购需求要求的每项得3分。存在一般缺陷：方案内容前后不一致、前后逻辑错误、内容有缺失，但不影响项目的实施，每存在一项缺陷扣1分。未提供或存在重大缺陷的小项方案不得分（重大缺陷是指方案凭空编造、与采购项目和采购需求无关，无法指导项目实施）。987业绩和荣誉24%投标人业绩和人员资质1、2021年1月1日以来投标人提供类似项目成功案例，每提供1个得2分，满分8分，不提供不得分。（提供合同复印件加盖公章，以合同签订时间为准）2、档案管理人员有技术职称，每提供初级职称的1个得1分，中级职称1个得2分，高级（含副高）职称1个得3分，满分7分（提供技术职称证书和所在单位缴交社保证明复印件）。1587业绩和荣誉24%资质情况响应供应商具有有效质量管理体系认证证书、信息安全管理体系认证、AAA企业信用资质认定证书，每提供一个得1分，满分3分。（提供有效期内的证书复印件加盖公章）387业绩和荣誉24%能力和信用证明每提供1个行业或相关行业用户服务评价（投标人的产品或服务在服务评价中获得好评的为有效）的复印件并加盖本单位公章得1分，满分6分。6注：小微企业（监狱企业视同小微企业）、节能、环保产品价格扣除按照本采购文件投标须知前附表规定执行。5.推荐候选人成交候选供应商候选人推荐表项目名称：日期：排序成交候选供应商备注第一名 第二名 第三名 磋商小组 第六章合同文本(仅供参考，具体的合同条款由采购人与中标人在合同中约定）甲方（采购人）：乙方（中标人）：甲乙双方根据年月日采购项目名称（项目编号:）招标结果和有关招、投标文件的要求，经双方协商一致，订立以下合同：一、标的、数量及金额等序号合同标的名称数量质量单价合计（元）备注1 2 合同总额（小写）：¥合同总额（大写）：人民币二、履约时间、方式、地点、包装方式、质量保修范围和保修期1.履约时间及方式：。2.履约地点：。3.包装方式：。4.质量保修范围和保修期：。三、付款方式、付款时间1.付款方式：。2.付款时间：。四、验收1.验收方式：。2.验收标准：。五、违约责任1.乙方所提供的服务质量、拟投入人员不符合合同规定的，由乙方负责按照原竞争性磋商文件、更正公告内容和质疑答疑文件、投标文件、中标通知书等实质性内容重新免费提供该项目服务内容。2.每推迟一天按总价的1%罚款。3.甲方逾期付款的，每日应向乙方偿付合同总额的千分之五作为违约金。4.甲方违反合同规定的，应当承担由此对乙方造成的损失。六、解决争议的办法合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方友好协商解决。如果友好协商不能解决，作如下处理：（1）、申请仲裁。仲裁机构为海南仲裁委员会。（2）、提起诉讼。诉讼地点为采购人所在地。七、不可抗力1.不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报、传真或电话通知对方，并于事故发生后14个日历日内将有关当局出具的证明文件用专人递交、特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。2.签约双方任一方由于不可抗力事故的影响而不能执行合同时，经确认后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。八、监督和管理甲乙双方均应自觉配合监督管理部门对合同履行情况的监督检查，如实反映情况，提供有关资料。九、无效合同甲乙双方如因违反国家法律、法规和有关政府采购规定，合同无效的，责任由过错方承担。十、合同备案本合同一式份，中文书写。甲方份、乙方份，采购代理机构壹份。甲方：乙方：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：地址：地址：开户银行：开户银行：帐号：帐号电话：电话：年月日年月日采购代理机构：（盖章）
投标 / 标书制作要点（原创）
本诉讼档案数字化涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海口市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
