会议食宿、会场等相关服务中标结果公示（哈尔滨工程大学2024）

第十届族裔文学国际研讨会会议食宿、会场等相关服务（ZNBX0135）成交结果公告

成交信息
成交供应商：哈尔滨领创逸品酒店管理有限公司融创皇冠假日酒店
成交金额：137600
选标理由：满足要求报价最低

项目名称：第十届族裔文学国际研讨会会议食宿、会场等相关服务
项目编号：ZNBX0135
公告开始日期：2024-04-16
公告截止日期：2024-04-19
采购单位：哈尔滨工程大学
付款方式：货到验收付款
联系人：
联系电话：
签约时间要求：成交后15个工作日内
到货时间要求：签约后30个工作日
预算总价：270000元
收货地址：
供应商资质要求：符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件
采购清单1
采购商品：第十届族裔文学国际研讨会会议食宿、会场等相关服务
采购数量：1
计量单位：项
所属分类：
预算单价：270000.0
技术参数及配置要求：一、房间要求（含早餐的房间单价不得高于550元） 第一日报到房间总量需满足： 保底15间大床房，130间标间；预计实际参会人数在200人左右，需要能够安置最多30间大床房 ，230间标间的参会人员住宿要求。 第二日会议房间总量需满足： 保底15间大床房，130间标间；预计实际参会人数在200人左右，需要能够安置最多30间大床房 ，230间标间的参会人员住宿要求。 第三日中午会议结束房间总量需满足：离会允许代表继续居住。 注：专家住宿保底15间，最多30间，专家餐费以实际发生为准，参与投标；参会人员住宿费用自行承担，学校垫付保底房间订金，待会议结束返还学校。 二、会场要求（总价格不能高于8.5万） 1.主会场 第二日上午需主会场1个，须容纳300人；第三日上午需主会场1个，须容纳300人。 2.分会场 第二日下午需分会场6个，每个会场须容纳40-50人；第二日晚上需分会场2个，每个会场须容纳40-50人，使用时间至22:00。 3.所有会场均需包含投影、麦克，且不额外收取设备费用。会场价格须包含会议桌签及纸笔等费用，提供报到桌椅及指示牌。 三、自助餐要求（4次，每餐不能超过158元/人） 用餐保底人数50人，最多可容纳260人就餐。需包含第一日晚餐；第二日午餐、晚餐；第三日午餐。 四、其他要求： （1）茶歇需提供2次 ，要求至少包含60份茶点（每份需含3种点心、3种水果），咖啡、茶、白开水可根据人数进行添加。 （2）适当延迟退房时间 会议中午结束，允许当日离店的参会人员最晚当日14点前退房，具体人数会前半个月提供至酒店。 （3）自助餐需提供4次餐，每餐至少包含热菜6-8种，咸菜2种，熟食2种，汤2种，主食6种，水果3种，饮品3种。 注：1.需要提供以上所有内容的承诺材料（需要加盖公章）。 2.食宿费用以参会实际人数为准。

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投标 / 标书制作要点（原创）

本会议食宿、会场等相关服务涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086