蔬菜类食材供应商中标结果公示(威远兴悦酒店管理有限公司2024)
一、项目基本情况:
采购项目名称:2024年度青龙隐舍酒店蔬菜类食材供应商采购项目(第二次)
采购项目编号:NJYGCG2024000581
采购项目简介:2024年度青龙隐舍酒店蔬菜类食材供应商采购项目(第二次)
采购方式:竞争性磋商
控制金额:600000.0 元
是否分包采购:否
二、中标(成交)结果:
分包名称
2024年度青龙隐舍酒店蔬菜类食材供应商采购项目(第二次)
是否成交
是
中标(成交)供应商
威远县康达路优易购超市
中标(成交)估算金额
564706.0元
实际成交价
80%的折扣率
三、其他补充说明事项:
无
四、联系方式:
采购人:威远兴悦酒店管理有限公司
地址:内江市威远县严陵镇花塘东街166号2栋
联系人:倪女士
联系电话:08328237829
采购代理机构:null
地址:null
联系人:null
联系电话:<08322121799>
五、信息录入:
中标(成交)供应商性质:混合所有制企业
中标(成交)供应商规模:微型企业
中标供应商注册地:四川省内江市威远县严陵镇东风大道雄飞国际新城45幢
采购文件: 青龙隐舍酒店蔬菜类磋商文件(第二次).doc
企业相关决策资料:
评审情况:评审情况.docx
项目编号:NJYGCG20240005812024年度青龙隐舍酒店蔬菜类食材供应商采购项目(第二次)竞争性磋商文件采购人:威远兴悦酒店管理有限公司二〇二四年四月目录第一章磋商邀请1第二章磋商须知4一、供应商须知附表4二、总则7三、磋商文件8四、响应文件9五、评审13六、成交事项13七、合同事项14八、磋商纪律要求15九、质疑和投诉16十、其他16第三章供应商的资格、资质性及其他类似效力要求18第四章供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料19第五章采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求20第七章响应文件格式25格式1响应文件封面格式26格式2承诺函(一)(实质性要求)27格式3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函28格式4具有履行合同所必须的设备和专业技术能力声明函29格式5依法缴纳税收和社会保障资金承诺函30格式6无重大违法记录承诺函31格式7无行贿犯罪记录承诺函32格式9法定代表人/单位负责人授权委托书34格式10报价表封面格式35格式11首轮报价表36格式12现场报价表37格式13响应函38格式14承诺函(二)(实质性要求)39格式15技术(服务)要求及商务要求应答表40格式16承诺函(三)(实质性要求)41第八章评审方法43一、总则43二、磋商程序43三、综合评分47四、磋商纪律及注意事项48五、评审小组在采购活动中承担以下义务:48六、评审专家在采购活动中应当遵守以下工作纪律:49第九章采购合同(草案)501.第一章磋商邀请威远兴悦酒店管理有限公司拟对2024年度青龙隐舍酒店蔬菜类食材供应商采购项目(第二次)采用竞争性磋商方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋商。一、采购项目基本情况1.项目编号:NJYGCG2024000581。2.项目名称:2024年度青龙隐舍酒店蔬菜类食材供应商采购项目(第二次)。3.采购人:威远兴悦酒店管理有限公司。二、资金情况估算金额:600000.00元。最高限价:以85%的折扣率为最高限价。注:(1)本项目采用折扣率方式报价,项目实际成交金额以折扣后的供货价和实际发生的成交数量确定。(2)超过最高限价的报价无效。三、采购项目简介:序号货物名称数量备注12024年度青龙隐舍酒店蔬菜类食材供应商1具体内容详见采购文件第五章四、供应商邀请方式公告方式:本次竞争性磋商邀请在威远投资控股集团有限责任公司官方网站、内江市国有企业阳光采购服务平台上以公告形式发布。五、供应商参加本次采购活动应具备下列条件(一)符合相关法规规定的条件1、具有独立承担民事责任的能力。2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。6、法律、法规规定的其他条件。(二)供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人参加本次采购活动前三年内不得具有行贿犯罪记录。(三)其他类似效力要求:1、按本项目规定获取了竞争性磋商文件和缴纳了磋商保证金;2、授权参加本次采购活动的供应商代表证明材料。注:上述资格条件在采购文件售出前采购人仅作形式检查,其检查结论不作为正式结论对后续实质审查负责,资格要求贯穿采购全过程,采购人有权在任何环节提出资格质疑并依法取消供应商投标资格,供应商须对响应文件的正确性、真实性及有效性最终负责。供应商的投标资格(包含但不限于执照、证书、资质证明文件等)其效力存续期间必须覆盖采购文件要求、项目合同约定的供货时间/服务时间/工期,不能覆盖或者不能完全覆盖的,资格审查不予通过;已获通过的,由采购人决定取消。六、磋商文件获取时间、方式:(一)获取时间:磋商文件发售时间自2024年4月26日至2024年5月6日,每天上午8:30-12:00下午14:30-18:00(北京时间,法定节假日除外)。(二)获取方式:现场和网络发售,人民币200元/份(磋商文件售后不退,磋商资格不能转让),现场报名请自备现金,网上报名待报名资格审查通过后由工作人员将公司银行账号发送至贵司指定邮箱。1、现场购买:供应商应提供单位介绍信(或授权委托书)、营业执照、经办人身份证原件及复印件、法人身份证复印件。(以上资料均需加盖公章)2、网络(邮件)获取:(1)请参加报名的供应商提供项目报名表、介绍信(或授权委托书)、营业执照、经办人身份证原件及复印件、法人身份证复印件,若有相关资质要求,请一并提供,以上资料均需要加盖公章后扫描,再将扫描资料发送至工作邮箱1641095900@qq.com进行网上报名。(2)请参加报名的供应商发送邮箱时需备注单位名称、报名项目名称,经办人姓名、经办人手机号、电子邮箱等。(3)联系人:倪女士;联系电话:0832-8237829备注:所有报名资料均需加盖单位公章(鲜章),供应商应在规定的时间内,按以上方式进行报名并获取本项目磋商文件,如在规定时间内未领取磋商文件,供应商均无资格参加本项目。七、递交响应文件截止时间和响应文件开启时间:2024年5月7日10:00(北京时间)。八、递交响应文件地点和磋商地点:内江市威远县严陵镇花塘东路166号2栋一楼开标室(威远投控集团)。响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达磋商地点。逾期送达、未密封的响应文件,采购人恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。九、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。采购人:威远兴悦酒店管理有限公司地址:内江市威远县严陵镇花塘东路166号2栋(威远投控集团)联系人:倪女士电话:0832-82378292024年4月25日2.第二章磋商须知2.1.一、供应商须知附表序号 应知事项 说明和要求1估算金额(实质性要求)估算金额:600000.00元/年;本项目金额为预估。2最高限价(实质性要求)最高限价:以85%的折扣率为最高限价;注:(1)本项目采用折扣率方式报价,项目实际成交金额以折扣后的供货价和实际发生的成交数量确定。(2)超过最高限价的报价无效。3是否允许联合体参与竞争(实质性要求)不允许4是否允许分包/转包(实质性要求)1、分包:本项目不允许分包2、转包:本项目不允许转包5低于成本价不正当竞争预防措施(实质性要求)评审委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评审委员会应当将其作为无效供应商处理。6磋商情况公告供应商资格审查情况、最终报价、评审结果等在威远投资控股集团有限责任公司官方网站、内江市国有企业阳光采购服务平台上采购结果公告栏中予以公告。7磋商保证金1、金额:3000.00 元。2、交退款方式:对公转账或保函(采用该形式的履约担保必须提供银行出具的保函或专业担保公司出具的保函原件)的形式提交。供应商未按照磋商文件要求提交磋商保证金的,响应无效。对公转账的通过供应商单位基本账户以银行转账方式退还。3、收款单位:威远兴悦酒店管理有限公司4、收款账户:中国工商银行股份有限公司威远支行5、银行账号:23074901091001500416、交款截止时间:2024年5月6日18:00(磋商保证金对公转账交纳,以银行到账时间为准;保函原件在交款截止时间前送至内江市威远县严陵镇花塘东路166号2栋4楼招标采购中心;截止时间未到账或未提交保函原件的供应商不得参加本次磋商)。8履约保证金1、履约保证金缴纳时间:采购人出具成交通知书之日起10日内。2、履约保证金缴纳金额:20000.00元。3、履约保证金缴纳方式:以现金(转账)的方式在签订试配送合同前提交履约保证金给采购人。现金(转账)将在合同履约完成后无息返还。9成交通知书领取采购结果公告在威远投资控股集团有限责任公司官方网站、内江市国有企业阳光采购服务平台上发布后,请成交供应商凭有效身份证明证件到内江市威远县严陵镇花塘东路166号2栋(威远投控集团)领取成交通知书。10供应商质疑供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以书面形式向采购人(招标采购中心)提出质疑。质疑接收方式:现场递交或者邮寄。联系人:倪女士。联系电话:0832-8237829。地址:内江市威远县严陵镇花塘东路166号2栋4楼招标采购中心。注:一、供应商向采购人提出质疑,应当满足以下时间要求:(一)对采购文件有质疑的,应当在开标前提出;(二)对采购过程有质疑的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起 3 个工作日内提出;(三)对采购结果有质疑的,应当在结果公告发布后 3 个工作日内提出。二、提出质疑的供应商应当是参与项目采购活动的供应商。供应商已依法获取其可质疑的采购文件的,可以对该文件提出质疑。三、供应商提交的质疑。若供应商为自然人,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。质疑应当包括下列内容:(一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;(二)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(三)事实依据;(四)必要的法律依据。11供应商投诉监督电话:0832-8222982。12响应文件数量(实质性要求)1、资格性响应文件(纸质):正本 1 份,副本 2份;2、其他响应文件(纸质):正本 1 份,副本2份;3、首轮报价表(纸质):1份;4、电子档:1份;5、现场报价表(纸质):根据磋商情况按照评审小组要求提供(建议准备3份以上)。注:响应文件须在递交响应文件截止时间之前提交(现场报价表除外);现场报价表用于评审现场填写后密封提交,供应商须分别自备密封袋。2.2.二、总则1.适用范围1.1本磋商文件仅适用于本次磋商所叙述的货物采购。1.2本磋商文件的解释权归采购人所有。2.采购主体本次磋商的采购人是威远兴悦酒店管理有限公司。3.合格供应商(实质性要求)合格供应商应具备以下条件:3.1具备法律法规和本采购文件规定的资格条件;3.2按照规定获取了磋商文件,属于实质性参加采购活动的供应商。4.磋商费用供应商应自行承担参加磋商活动的全部费用。不论磋商的结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用。5.充分、公平竞争保障措施(实质性要求)5.1利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的采购活动。5.2利害关系授权代表处理。两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,委托同一个自然人、同一单位的人员作为其授权代表,否则,其响应文件作为无效处理。5.3同一母公司的两家以上的子公司只能组成联合体参加本项目同一合同项下的采购活动,不得以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下的采购活动。6.联合体竞争性磋商(实质性要求)本项目不允许联合体参与竞争。7.磋商保证金(实质性要求)有下列情形之一的,磋商保证金不予退还:(一)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(二)供应商在响应文件中提供虚假材料的;(三)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(四)供应商与采购人、其他供应商恶意串通的;(五)磋商文件规定的其他情形。8.响应文件有效期(实质性要求)本项目响应文件有效期为递交磋商响应文件截止之日起90天。供应商响应文件中必须载明响应文件有效期,响应文件中承诺的响应有效期应当不少于采购文件中载明的响应有效期。否则,其响应文件将作为无效处理。因不可抗力事件,采购人可于响应有效期届满之前与供应商协商延长响应有效期。供应商拒绝延长响应有效期的,不得再参与该项目后续采购活动,但由此给供应商造成的损失,采购人可以自主决定是否可以给予适当补偿。供应商同意延长响应有效期的,不能修改响应文件。因采购人采购需求作出必要调整,采购人可于响应有效期届满之前与供应商协商延长响应有效期。供应商拒绝延长响应有效期的,不得再参与该项目后续采购活动,但由此给供应商造成的损失,采购人应当予以赔偿或者合理补偿。供应商同意延长响应有效期的,不能修改响应文件。2.3.三、磋商文件9.磋商文件的构成9.1磋商文件是供应商准备响应文件和参加磋商的依据,同时也是磋商的重要依据。磋商文件用以阐明磋商项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、磋商程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。9.2供应商应认真阅读和充分理解磋商文件中所有的事项、格式条款和规范要求。供应商应详细阅读磋商文件的全部内容,按照磋商文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加磋商或成交资格,并承担相应的法律责任。10.磋商文件的澄清和修改10.1在递交响应文件截止时间前,采购人可以对磋商文件进行澄清或者修改。10.2采购人对已发出的磋商文件进行澄清或者修改,应当以邮件/电话形式将澄清或者修改的内容通知所有获取了磋商文件的供应商,同时在威远投资控股集团有限责任公司官方网站、内江市国有企业阳光采购服务平台上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分,澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人发布公告并书面通知供应商的时间,应当在提交首次响应文件截止之日起5日前;不足上述时间的,应当顺延递交响应文件的截止时间。10.3供应商应于响应文件递交截止时间之前在《威远投资控股集团有限责任公司官方网站、内江市国有企业阳光采购服务平台》查询本项目的更正公告,以保证其对磋商文件作出正确的响应。供应商未按要求下载相关文件,或由于未及时关注更正公告的信息造成的后果,其责任由供应商自行负责。10.4供应商认为采购人需要对磋商文件进行澄清或者修改的,可以在提交首次响应文件截止之日起1个工作日前以书面形式向采购人提出申请,由采购人决定是否采纳供应商的申请事项。11.答疑会和现场考察11.1根据采购项目和具体情况,采购人认为有必要,可以在磋商文件提供期限截止后响应文件提交截止前,组织已获取磋商文件的潜在供应商现场考察或者召开答疑会。11.2采购人组织现场考察或者召开答疑会的,将以书面形式通知所有获取磋商文件的潜在供应商。供应商接到通知后,不按照要求参加现场考察或者答疑会的,视同放弃参加现场考察或者答疑的权利,采购人不再对该供应商重新组织,但也不会以此限制供应商提交响应文件或者以此将供应商响应文件直接作为无效处理。11.3供应商考察现场或者参加答疑会所发生的一切费用由供应商自己承担。2.4.四、响应文件12.响应文件的组成供应商应按照磋商文件的规定和要求编制响应文件。供应商在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包他人完成的,应当在响应文件中载明或磋商过程中澄清。供应商编写的响应文件应包括资格性响应文件、其他响应文件、首轮报价表及现场报价表四部分,其中资格性响应文件、其他响应文件、首轮报价表须在递交响应文件截止时间前提交,现场报价表须在评审现场填写后密封提交。12.1资格性响应文件部分,详见第四章内容。12.2其他响应文件部分,包括但不限于以下内容:(1)响应函原件(格式详见第七章);(2)承诺函(二)原件(格式详见第七章);(3)承诺函(三)原件(格式详见第七章);(4)技术(服务)要求及商务要求应答表(格式详见第七章);(5)服务方案/实施方案(若涉及);(6)开户行许可证或基本存款账户(如未提供也不影响供应商响应文件的有效性);(7)对应综合评分表具体要求提供能够提供的相关承诺或证明材料(如未提供也不影响供应商响应文件的有效性);(8)其他有利于采购人或者供应商认为需要提供的文件和资料(如未提供也不影响供应商响应文件的有效性);注:供应商承诺给予招标采购单位的各种优惠条件(优惠条件事项不能包括磋商项目本身所包含的磋商事项。供应商不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避响应文件的约束。否则,供应商提供的响应文件将作为无效响应处理,即使成交也将取消成交资格)。12.3首轮报价表部分:供应商需按照采购文件要求填写首轮报价表(格式详见第七章)。(实质性要求)12.4现场报价表部分:供应商需准备1套(至少3份)以上的现场报价表(格式详见第七章),并根据评审小组的要求填写报价轮次以及报价。(实质性要求)12.5首轮报价及现场报价要求(实质性要求)12.5.1所有报价均用折扣率表示,供应商的报价是响应本项目要求的全部工作内容的验收价格,包括供应商完成本项目所需的一切费用。12.5.2同一报价表内任何有选择或可调整的报价将按无效响应处理。12.5.3现场报价表内填写的最终报价将作为本次采购唯一的最终报价依据。13.响应文件的语言(实质性要求)供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关报价的所有来往书面文件均须使用中文。14.计量单位(实质性要求)除磋商文件中另有规定外,本次采购项目所有合同项下的报价均采用国家法定的计量单位。15.报价货币(实质性要求)本次磋商项目的报价货币为折扣率,报价以磋商文件规定为准。16.响应文件格式16.1供应商应尽量按照磋商采购文件第七章中提供的“响应文件格式”填写相关内容。因响应文件格式形式不规范或者内容不齐全导致为无效文件的风险由供应商自行承担。16.2对于没有格式要求的磋商文件由供应商自行编写。17.响应文件的编制和签署17.1资格性响应文件正本1份副本2份,其他响应文件正本1份副本2份,并在其封面上清楚地标明资格性响应文件/其他响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称以及“正本”或“副本”字样。(格式详见第七章)17.2首轮报价表1份,在报价表上清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称。(格式详见第七章)17.3电子档1份。电子版制作方法:响应文件纸质版正本按照采购文件要求制作完毕后(签字盖章完毕并检查无误),先按页码逐页(包括封面)进行彩色扫描,扫描完成后再将纸质版正本胶装成册,扫描形成的图像文件依序制作成一个PDF格式文件。17.4现场报价表1套(至少3份),在报价表上清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称。(格式详见第七章)17.5响应文件正本和副本均需在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。(实质性要求)17.6响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人/单位负责人/本人或其授权代表签字并盖供应商公章。(实质性要求)17.7响应文件应由供应商法定代表人/单位负责人/本人或其授权代表在响应文件要求的地方签字(注:供应商为法人的,应当由其法定代表人或者授权代表签字;供应商为其他组织的,应当由其单位负责人或者授权代表签字;供应商为自然人的,应当由其本人或者授权代表签字)或加盖私人印章,要求加盖公章的地方加盖单位公章,不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。(实质性要求)17.8响应文件正本和副本需要逐页编目编码。17.9响应文件正本和副本应当采用胶装方式装订成册,不得散装或者活页装订。17.10响应文件应根据磋商文件的要求制作,签署、盖章。17.11响应文件统一用A4幅面纸印制,除另有规定外。18.响应文件的密封和标注18.1首轮报价表、资格性响应文件、其他响应文件和电子档可以单独密封包装,也可以密封包装在一个密封袋内。18.2现场报价表在报价现场填写后密封提交,供应商须自行分别准备密封袋。18.3响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称,(格式详见第七章)。18.4每一密封件上应注明“于年月日时分之前不准启封”字样。18.5所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并在封口处加盖单位公章。19.响应文件的递交19.1资格性响应文件、其他响应文件、首轮报价表和电子档应于递交响应文件截止时间前送达指定地点,采购人拒绝接收截止时间后送达的响应文件(现场报价表除外)。递交响应文件时,报名供应商名称和磋商采购文件的文号、分包号应当与供应商名称和响应文件的文号、分包号一致。但是,响应文件实质内容与报名供应商名称和磋商采购文件的文号、分包号一致,只是封面文字错误的,可以在评审过程中当面予以澄清,以有效的澄清材料作为认定响应文件是否有效的依据。19.2现场报价表在磋商后,评审小组要求供应商进行报价时现场密封递交。19.3本次采购不接收邮寄的响应文件。19.4未密封的响应文件,采购人将拒收或者在时间允许的范围内,要求修改完善后接收。资格性响应文件、其他响应文件、首轮报价表、电子档应于递交响应文件截止时间前完善和递交,现场报价表应按照评审小组要求的递交时间前完善和递交,否则,将作为未按规定时间递交响应文件处理。19.5递交后,由于密封不牢固造成提前开封的响应文件,采购人将退回供应商,并按照前款要求处理。20.响应文件的修改和撤回(补充、修改响应文件的密封和标注按照本章“响应文件的密封和标注”规定处理)20.1供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回,但该修改或撤回的书面通知须在递交截止时间之前送达采购人,补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。且该通知需经正式授权的供应商代表签字方为有效。供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。20.2供应商对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“修改响应文件”字样。20.3供应商不得在递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤销其响应文件。20.4在递交响应文件截止时间之后,供应商不得对其响应文件进行任何修改,已经递交的响应文件采购人可以不予退还。20.5响应文件中报价如果出现下列不一致的,可按以下原则进行修改:(一)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额文字存在错误的,应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。(二)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以总价为准,修正单价。(三)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的,应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其响应文件作为无效处理。供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。20.6供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。2.5.五、评审21.评审小组的组建及其评审工作按照本文件第八章的规定进行。2.6.六、成交事项22.确定成交供应商方式一:采购人将按评审委员会推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。方式二:采购人授权评审委员会根据综合评分排名直接确定成交供应商。本项目采用方式一确定成交供应商。22.1采购人收到磋商报告及有关资料后,按照磋商报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商(若成交第一候选人并列,由采购人以抽签方式随机确定成交供应商)。22.2采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,应当不予确定其为成交供应商:(1)发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的;(2)成交候选供应商因不可抗力,不能继续参加采购活动;(3)成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争;(4)成交候选供应商提供虚假材料;(5)成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的;(6)成交候选供应商恶意串通;(7)其他不应确定成交供应商的情形。成交候选供应商有本条情形之一的,采购人可以确定后一位成交候选供应商为成交供应商,依次类推;或者重新组织采购。22.3采购人确定成交供应商后,在威远投资控股集团有限责任公司官方网站、内江市国有企业阳光采购服务平台上发布成交公告,同时向成交供应商发出成交通知书。采购人不解释成交或落标原因,不退回响应文件和其他响应资料。23.成交结果成交供应商应当及时领取成交通知书。24.成交通知书24.1成交通知书为签订采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。24.2成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人无正当理由改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,将承担相应的法律责任。24.3成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理或者其他有法律法规规章制度规定的成交无效情形的,采购人有权宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书,依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。2.7.七、合同事项25.签订合同25.1成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。25.2磋商文件、成交供应商的响应文件及双方确认的澄清文件等,均为有法律约束力的合同组成部分。25.3成交供应商放弃成交、不能履行合同、不按照采购文件要求提供履约担保,或者被查实存在影响成交结果的违法违规行为等不符合成交条件的情形的,采购人可以根据评审委员会提交的评审报告依序重新确定其他成交候选人为成交供应商,或者重新采购。重新确定成交供应商的,应当发布结果更正公告。25.4竞争性磋商文件、成交供应商提交的响应文件、磋商中的最后报价、成交供应商承诺书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容。26.合同分包(实质性要求)本采购项目严禁成交供应商将任何采购合同义务分包27.合同转包(实质性要求)本采购项目严禁成交供应商将任何采购合同义务转包。本项目所称转包,是指成交供应商将采购合同义务转让给第三人,并退出现有采购合同当事人双方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为采购合同的另一方当事人的行为。成交供应商转包的,视同拒绝履行采购合同义务,将没收其履约保证金。28.履约保证金(实质性要求)成交供应商不能履行采购合同义务,采购人有权没收其履约保证金。29.履行合同29.1成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。29.2在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《中华人民共和国民法典》的有关规定进行处理。30.验收验收结果不合格的,将不予支付采购资金。2.8.八、磋商纪律要求31.供应商不得具有的情形供应商参加本项目磋商不得有下列情形:(1)提供虚假材料谋取成交;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;(3)与采购人或其他供应商恶意串通;(4)向采购人评审小组成员行贿或者提供其他不正当利益;(5)在磋商过程中与采购人进行协商;(6)成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同;(7)未按照磋商文件确定的事项签订采购合同;(8)将采购合同转包或者违规分包;(9)提供假冒伪劣产品;(10)擅自变更、中止或者终止采购合同;(11)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况;(12)法律法规规定的其他情形。供应商有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备(1)-(10)条情形之一的,同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效。九、质疑和投诉32.供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以书面形式向采购人(招标采购中心)提出质疑。33.供应商通过书面形式提交质疑,采购人应当在收到书面质疑后7个工作日内作出质疑答复。供应商对质疑答复不满意的,可以向采购人(作风监督室)进行投诉。34.供应商向采购人提出质疑,应当满足以下时间要求。(一)对采购文件有质疑的,应当在开标前提出;(二)对采购过程有质疑的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内提出;(三)对采购结果有质疑的,应当在结果公告发布后3个工作日内提出。35.提出质疑的供应商应当是参与项目采购活动的供应商。供应商已依法获取其可质疑的采购文件的,可以对该文件提出质疑。36.供应商提交的质疑。若供应商为自然人,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。质疑应当包括下列内容:(一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;(二)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(三)事实依据;(四)必要的法律依据。十、其他37.本磋商文件中所引相关法律制度规定,在采购中有变化的,按照变化后的相关法律制度规定执行。本章规定的内容条款,在本项目递交响应文件截止时间届满后,因相关法律制度规定的变化导致不符合相关法律制度规定的,直接按照变化后的相关法律制度规定执行,本磋商文件不再作调整。38.(实质性要求)国家或行业主管部门对供应商和采购服务的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的,必须符合其要求。第三章供应商的资格、资质性及其他类似效力要求一、符合相关法规规定的条件1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、符合法律、行政法规规定的其他条件。二、供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人参加本次采购活动前三年内不得具有行贿犯罪记录。三、其他类似效力要求:1、按本项目规定获取了竞争性磋商文件和缴纳了磋商保证金;2、授权参加本次采购活动的供应商代表证明材料。注:供应商在参加采购活动前,被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内,或者在前三年采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚(处理)的,本项目不认定其具有良好的商业信誉。第四章供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料一、符合相关法规规定的条件的相关证明材料:1、具有独立承担民事责任的能力的证明材料:①供应商若为企业法人:提供“统一社会信用代码营业执照”;②供应商若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;③供应商若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;以上均提供复印件。2.承诺函(一)原件(格式详见第七章)3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明材料:(1)具有良好的商业信誉的证明材料:提供承诺函(格式详见第七章);(2)具有健全的财务会计制度的证明材料:提供承诺函(格式详见第七章);4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料:提供承诺函(格式详见第七章)。5、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明材料:提供承诺函(格式详见第七章)。6、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的证明材料:提供承诺函(格式详见第七章)。二、供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人参加本次采购活动前三年内不得具有行贿犯罪记录的证明材料:提供承诺函(格式详见第七章)。三、其他类似效力要求的证明材料:1、按本项目规定获取了竞争性磋商文件和缴纳了磋商保证金:供应商无需提供证明材料,由采购人提供供应商获取竞争性磋商文件和缴纳了磋商保证金情况的相关证明材料;2、授权参加本次采购活动的供应商代表证明材料。①法定代表人身份证明材料。②法定代表人授权委托书原件和授权代表身份证明材料复印件。(供应商代表为非法定代表人时提供)注:供应商必须按磋商文件中的要求提交相关证明文件,并作为其响应文件的一部分。第五章采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求一、服务要求1.产品质量要求:响应产品必须符合国家相关标准和强制性规定要求,为质量合格产品。所列产品标准如国家有调整的,应以调整后的最新标准为准。产品生产(包括原料采购、加工、运输、贮存等)应满足《GB14881-2013食品安全国家标准食品生产通用卫生规范》及相应产品的标准要求。(1)食材必须符合国家相关标准和强制性规定要求,为质量合格产品,不得供应转基因食品或利用转基因食品原料加工的成品。(2)蔬菜类必须新鲜,保证无黄叶、枯死叶、无虫、无杂质,原菜须保证菜面干净、无明显泥土、码放整齐、无破损、大小基本一致、不得过熟或欠熟;净菜须保证菜面完全干净、无泥土、按统一标准加工、码放整齐、无须二次处理可以直接进行熟加工;其质量必须达到国家规定无公害的标准。(3)配送供应豆制品须保证食材干净、不含非食品化学物质、按统一标准加工,无须二次处理可以直接进行熟制做。(4)食品中污染物限量标准应符合国家标GB2762-2022规定。2.配送要求:(1)配送食材:成交供应商必须向采购人提供每批次货物的有效产品检验合格报告和盖有企业印章(或签字)的配送清单。采购人有权拒收无相关报告或证明的食材,并严格按响应文件内容及采购人要求供应,否则,采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应事先书面申请,并经采购人同意后方可改变。(2)配送车辆要求:成交供应商针对本项目,应配备专车配送食材。配送车辆必须符合国家卫生防疫条件要求;车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无异味,做到每日清洗、消毒并做好消毒记录。配送专用车辆应具有合格且在有效期内的运输资质。(3)人员要求:配送工作人员必须提供三年内无犯罪、吸毒史的承诺或公安机关出具的相关证明,以及卫生防疫部门出具的健康合格证明。成交供应商须为本项目确定一名项目经理,主要负责与采购人进行业务上的联系往来。(4)品种数量要求:保证配送食材品种重量的准确性,以采购人下单品种及数量为准,所有食材的重量以净重为准,不得包含包装材料的重量。若采购清单上有部分货物因为季节或其他特殊原因无法提供,投标人须提交情况说明经采购人同意后方可调换其他品种。严禁少量配送、超量配送、延时配送或者配送产品质量不达标,采购人有权全部退回。(5)配送时间要求:须按采购人要求配送。(6)成交供应商应做好运输过程中的食品安全保障工作。运输中要防止雨淋日晒及交叉污染,确保配送的食材优质、安全、可靠,确保运输安全。若采购人发现配送的货品存在包装破损或变质,将及时通知成交供应商进行处理并做好记录,成交供应商需无偿更换相同品种相同数量的原材料。(7)卸货要求:送货车辆应保持清洁;食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。(8)建立出入库台账。成交供应商对所供产品的食品安全负责,建立24小时监控体系。所有配送产品在配送前,必须由成交供应商自行查验产品的有效期、包装等,并留样保存一周。3.考核要求:(1)配送服务期内,为了及时了解成交供应商履行合同的情况,采购人对成交供应商采取日常抽查的方式进行考核,采购人有权对综合考核标准进行修改调整。(2)责任追究制度:成交供应商应积极配合采购人及相关部门随时抽查商品来源、配送采购及流程,成交供应商如无正当理由拒绝的,考核扣除500元/次,情节恶劣的采购人有权中止合同。因成交供应商配送不及时或配送错误,影响正常就餐的,扣除违约金1000元/次;情节严重的取消配送资格;因配送产品引发的食品安全事故或造成责任事故的取消投标人配送资格,并将追究其法律责任。配送质量考核结果及实际配送需求对成交供应商的配送范围进行调整。(3)蔬菜类质量验收标准(以下资料为验收阶段提供)序号类 别感 官 要 求1叶菜类具有产品本身应有的色泽,新鲜,无黄叶、烂叶,无虫眼,较新鲜,基本不带泥沙,无夹杂杂草,可食用率达90%及以上。2根茎类具有产品本身应有的色泽,形体完整无裂口,无腐烂变质,无异味,表面光滑,大小均匀,不得有黑心空心现象。根据产品食用特性部分产品需新鲜且嫩。土豆不得有发芽发青现象且个体重量不得小于300g。可食用率90%及以上。3根茎类具有产品本身应有的色泽,无腐烂变质,表面光滑,大小均匀,不得有黑心空心现象,根据产品食用特性部分产品需较新鲜且较嫩,土豆不得有发芽发青现象。可食用率90%及以上。4瓜果类具有产品本身应有的色泽,无腐烂变质,表面光滑无黑斑,大小均匀,不得有黑心空心现象,根据产品食用特性部分商品需新鲜且嫩。可食用率90%及以上。5菌类具有产品本身应有的色泽,无腐烂变质,表面光滑无黑斑,不得有黑心空心现象,根据产品食用特性部分产品需新鲜且嫩、无毒。可食用率90%及以上。6香辛蔬菜类腐烂、无破损、不潮湿、不粘手,具有产品应有的色泽、有光泽、菌身完整无损、无杂质,新鲜不发蔫。7豆制品类鲜豆类具有产品应有的色泽,嫩气不发黄,无虫眼,产品为常温无发烧现象,大小长短均匀。8其它包装清洁卫生,具有产品应的色泽、气味,无腐烂变质,大小、长短基本均匀,产品损耗应为正常加工损耗。二、商务要求(一)主要商务条款1、服务期限:试配送1个月;试配送通过后签订正式配送合同,正式服务期为1年。2、配送地点:威远县严陵镇塔山路北段79号青龙隐舍酒店。3、试配送服务:成交供应商需提供一个月的试配送服务,签订试配送合同并在试配送结束后按中标折扣率进行结算。试配送期间主要从食材质量、配送时效、响应速度、履约能力等方面综合评审服务商合作质量,通过酒店评审考核的签订正式合同,如出现违反合同约定情况的,取消中标资格。4、结算方式:(1)结算方式:服务期内结算价格=基准价×供货数量×中标折扣率。(2)基准价:每月采购人与成交供应商共同进行一次询价(市场波动巨大等特殊情况,在双方协商一致的情况下可组织多次询价),询价对象以威远县县城高升塘或席草田菜市场同类型产品销售原价(不考虑促销因素)为准;以上两个菜市场未覆盖的产品,以永辉超市同类型产品销售原价(不考虑促销因素)为准。以双方询价确认的平均单价为基准单价,当月(当期)的产品均以该单价为准,直至下一次询价。若在定价后基准价涨/降幅度超过上月10%,供应商有义务提出申请/告知,经双方协议、核实,重新询价后再定基准价。未尽告知价格降幅义务的,可取消其配送资格。5、付款方式:(1)试配送期间:试配送结束后按中标折扣率结算货款;(2)正式配送期:费用每月结算一次。每次结算前供应商应当向采购人提供相关验收资料,经采购人核对无误,供应商按相关结果开具正式发票,采购人收到供应商提供的正式发票,确认无误1个月内以对公转账方式支付货款。6、验收(1)数量验收标准:送货质(重)量优(大)于采购人下单质(重)量时按采购人实际下单要求验收,送货质量低于采购人下单质量要求,成交供应商必须在采购人规定时间内按下单要求补齐,若无法按时补齐,则按缺货金额的5倍进行违约金扣除。(2)价格验收标准:成交供应商的配送价格根据基准价及总折扣率进行计算的,实际配送价格以元为单位,报价精确到小数点后两位,且调价周期内原则不再因市场价格波动调整。(3)质量验收标准:本项目所指的质量验收,应符合中华人民共和国国家有关机构发布的最新版本的标准或行业标准。食材有包装的,食材的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品,采购人发现商品出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、结块、受潮等导致货物性质改变的,成交供应商必须无条件退货或更换商品。(4)验收流程:做好卸货前的检查。双方验收人员卸货前应对场地和机械秤做好检查,并对食材的外观质量进行初步了解。采取现场验收的方式,双方验收人员应认真检查物资的质量,按索票——验证——抽查——过磅——入库的程序完成验收,成交供应商提供原件的留原件,原件只有一份而无法提供给采购人的,查验原件后索取复印件留存。填写验收记录。每次配送的食材都要登记验收记录,注明名称、数量等事项并在采购登记记录上签明意见和验收人的名字及日期。7、履约保证金:2万元,成交供应商在中标后签订试配送合同前将履约保证金转入采购人指定账户,如无违法合同约定情况,在合同期满后无息退还;如在合同履约过程中出现违反合同约定情况,则按合同约定从履约保证金中进行扣款。(二)其他商务条款:1、供应商须自行提供配送服务,并且在威远本地具有一定的仓储配送能力,不得以任何方式将配送工作进行转包或分包履约。2、供应商须自行承担所配送食材的安全责任。若发生系配送食材质量、卫生安全引起的食品安全事故,则由供应商承担全部法律责任,并赔偿采购人损失。3、若采购人对配送食材的质量、数量有异议,如供应商未提供或提供不全食材的进货凭证、合格证、每批次的质量检测报告及采购凭证,采购人可拒绝验收,供应商应按采购人要求及时处理。4、采购人不定期对供应商配送的食材进行抽样送检,相关检测费用由供应商承担。5、如采购人需完成政策性采购时(如扶贫产品采购等),供应商应无条件配合。6、供应商报价(折扣率)将作为履约价格依据,供应商的报价包括但不限于食材、人工成本,包装,运输,装卸、调换、税收等费用。7.供应商应严格遵守《中华人民共和国食品安全法》和《中华人民共和国产品质量法》等与食品和产品质量相关的法律法规及规章制度等规定,对具有下列情形之一的,采购人可以单方面解除合同且不承担违约责任,并追究供应商相关责任:7.1因配送食材质量、卫生安全引发食品安全事故;7.2食材配送存在严重安全隐患且整改不到位;7.3在配送期间相关资质失效、丧失;7.4供应商因食品安全方面的违法行为受到行政处罚或被追究刑事责任;7.5经抽检,发现所配送食材不符合国家相关规定或磋商文件或合同相关要求。7.6未按照约定的计价方式结算价格。第六章磋商内容、磋商过程中可实质性变动的内容针对第五章、第九章所包含的技术、服务要求以及合同草案条款,在磋商过程中,评审小组在获得采购人代表确认的前提下,可以根据磋商情况实质性变动相关内容。评审小组对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,评审小组会及时以书面形式通知所有参加磋商的供应商。第七章响应文件格式一、本章所制响应文件格式,除格式中明确将该格式作为实质性要求的,一律不具有强制性。二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏,由供应商根据自身响应情况作解释性说明,不作为必填项。三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项,可能会与本采购项目无关,在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下,供应商可以不予填写,但应当注明。格式1响应文件封面格式正本或副本正本或副本响应文件(资格性响应文件/其他响应文件)项目编号:项目名称:供应商名称:年月日格式2承诺函(一)(实质性要求)承诺函(一)威远兴悦酒店管理有限公司:我公司作为本次采购项目的供应商,根据磋商文件要求,现郑重承诺如下:具备磋商文件第三章一、符合相关法规规定的条件:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件;(七)本项目提出的特殊条件。本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。供应商名称(加盖公章):XXX法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXXX日期:格式3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函威远兴悦酒店管理有限公司:本公司(公司名称)参加(项目名称)的磋商活动,现承诺我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。如违反以上承诺,本公司愿承担一切法律责任。特此承诺。供应商名称(加盖公章):法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):日期:XXXX年XX月XX日格式4具有履行合同所必须的设备和专业技术能力声明函具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明函威远兴悦酒店管理有限公司:本公司(公司名称)参加(项目名称)的磋商活动,现声明我公司具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。如违反以上承诺,本公司愿承担一切法律责任。特此承诺。供应商名称(加盖公章):法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):日期:XXXX年XX月XX日格式5依法缴纳税收和社会保障资金承诺函依法缴纳税收和社会保障资金承诺函威远兴悦酒店管理有限公司:本公司(公司名称)参加(项目名称)的磋商活动,现承诺我公司具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。如违反以上承诺,本公司愿承担一切法律责任。特此承诺。供应商名称(加盖公章):XXX法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):日期:格式6无重大违法记录承诺函无重大违法记录承诺函威远兴悦酒店管理有限公司:本公司(公司名称)参加(项目名称)的磋商活动,现承诺我公司参加本次采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录。如违反以上承诺,本公司愿承担一切法律责任。特此承诺。供应商名称(加盖公章):法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):日期:XXXX年XX月XX日格式7无行贿犯罪记录承诺函无行贿犯罪记录承诺函威远兴悦酒店管理有限公司:本公司(公司名称)参加(项目名称)的磋商活动,现承诺我公司及现任法定代表人、主要负责人参加本次采购活动前三年内无具有行贿犯罪记录。如违反以上承诺,本公司愿承担一切法律责任。特此承诺。供应商名称(加盖公章):法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):日期:XXXX年XX月XX日格式8法定代表人/单位负责人身份证明法定代表人/单位负责人身份证明威远兴悦酒店管理有限公司:(姓名)系(供应商全称)的法定代表人/单位负责人(职务,电话)。特此声明。供应商名称(加盖公章):法定代表人/单位负责人签字或加盖个人印章:日期:注:应提供法定代表人/单位负责人在有效期内的居民身份证或户口本或军官证或护照等复印件。格式9法定代表人/单位负责人授权委托书法定代表人/单位负责人授权委托书威远兴悦酒店管理有限公司:(供应商全称)法定代表人/单位负责人授权委托为我的代理人,参加贵单位组织的(项目名称)(项目编号:)的响应。代理人在本次采购中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜,我公司均予承认,所产生的法律后果均由我单位承担。特此声明。供应商名称(加盖公章):法定代表人/单位负责人签字或加盖个人印章:授权代表(签字或加盖个人印章):日期:注:1、供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”,供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”。2、应提供在有效期内的身份证明材料,包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。3、身份证明材料须完整有效,如提供居民身份证正、反面复印件。格式10报价表封面格式首轮报价表/现场报价表项目编号:项目名称:供应商名称:年月日格式11首轮报价表首轮报价表项目名称:项目编号:序号货物名称报价(%)备注1首轮报价: %(大写: )供应商名称(加盖公章):XXX法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX日期:格式12现场报价表现场报价表项目名称:项目编号:报价轮次:序号货物名称报价(%)备注12024年度青龙隐舍酒店蔬菜类食材供应商报价: %(大写: )注:现场报价表用于现场密封提交,供应商须将报价轮次及报价合计金额处留白,并自行准备密封袋,以备评审现场根据要求填写后现场密封提交。供应商名称:XXX法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX日期:格式13响应函响应函威远兴悦酒店管理有限公司:1.我方全面研究了“”项目磋商文件(项目编号:),决定参加贵单位组织的本项目磋商采购。2.我方自愿按照磋商文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务/工程。3.(实质性要求)一旦我方成交,我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。4.(实质性要求)本次磋商,我方递交的响应文件有效期为递交磋商响应文件截止之日起90天。5.(实质性要求)我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与采购有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确地并对其真实性、合法性承担一切法律责任。供应商名称(加盖公章):XXX法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX通讯地址:XXX日期:格式14承诺函(二)(实质性要求)承诺函(二)威远兴悦酒店管理有限公司:我方作为本次采购项目的供应商,根据竞争性磋商文件要求,现郑重承诺如下:一、我方已认真阅读并接受本项目竞争性磋商文件第二章的全部实质性要求,如对竞争性磋商文件有异议,已依法进行维权救济,不存在对竞争性磋商文件有异议的同时又参加磋商以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。二、参加本次采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。三、不存在有下列情形:(一)不同供应商的投标文件由同一单位或者个人编制的;(二)不同供应商使用同一个单位或者同一个自然人的IP地址、设备下载采购文件或者制作、提交投标文件的;(三)不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;(四)不同供应商的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;(五)不同供应商的投标文件重要内容异常一致、或者投标报价呈现规律性差异;(六)不同供应商编制的投标文件存在两处及以上错误一致的;(七)不同供应商的投标文件相互混装;(八)不同供应商的保证金从同一单位或者个人的账户转出;(九)以他人名义参与响应或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的;(十)法律法规规定或者经评审委员会认定的其他情形。我方对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我方愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任并投标无效。供应商名称(加盖公章):法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):日期:格式15技术(服务)要求及商务要求应答表技术(服务)要求及商务要求应答表项目名称:项目编号:序号磋商采购文件要求(详见磋商采购文件第五章)响应文件的应答情况注:供应商必须根据磋商文件第五章(所有内容)要求据实逐条填写,不得虚假响应,虚假响应的,其响应文件无效并按规定追究其相关责任。供应商名称(加盖公章):XXX法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX日期:格式16承诺函(三)(实质性要求)承诺函(三)威远兴悦酒店管理有限公司:作为XXXXXXXXX项目的供应商,我公司郑重承诺,如有下列情形之一的,贵公司有权没收磋商保证金;若确认成交的,有权取消成交资格并依法追究法律责任,情节严重的,移送有权机关处置。第一条禁止投标人相互串通投标。有下列情形之一的,属于投标人相互串通投标:(一)投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容;(二)投标人之间约定中标人;(三)投标人之间约定部分投标人放弃投标或者中标;(四)属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标;(五)投标人之间为谋取中标或者排斥特定投标人而采取的其他联合行动。第二条有下列情形之一的,视为投标人相互串通投标:(一)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;(二)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;(三)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人;(四)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;(五)不同投标人的投标文件相互混装;(六)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。第三条使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书投标的,属于招标投标法第三十三条规定的以他人名义投标。投标人有下列情形之一的,属于招标投标法第三十三条规定的以其他方式弄虚作假的行为:(一)使用伪造、变造的许可证件;(二)提供虚假的财务状况或者业绩;(三)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明;(四)提供虚假的信用状况;(五)其他弄虚作假的行为。第四条其他情形(一)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;(二)与其他供应商恶意串通;(三)向采购人、采购代理机构、磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益;(四)成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同;(五)未按照磋商文件确定的事项签订采购合同;(六)将采购合同转包或者违规分包;(七)提供假冒伪劣产品;(八)擅自变更、中止或者终止采购合同;(九)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况;(十)法律法规规定的其他情形。供应商名称(加盖公章):XXX法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX日期:第八章评审方法一、总则1.1根据有关法律制度,结合本采购项目特点制定本评审方法。1.2评审工作由采购人负责组织,具体磋商由采购人依法组建的评审小组负责。1.3评审工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,并以相同的评审程序和标准对待所有的供应商。1.4评审小组按照磋商文件规定的评审程序、评分方法和标准进行评审,并独立履行下列职责:(一)熟悉和理解磋商文件,确定磋商文件内容是否违反国家有关强制性规定或者磋商文件存在歧义、重大缺陷,根据需要书面要求采购人对磋商文件作出解释;(二)审查供应商响应文件是否满足磋商文件要求,并作出公正评价;(三)根据需要要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正;(四)推荐成交供应商,或者受采购人委托确定成交供应商;(五)起草评审报告并进行签署;(六)向采购人报告非法干预评审工作的行为;(七)法律、法规和规章规定的其他职责。1.5(实质性要求)磋商过程独立、保密。供应商非法干预磋商过程的,其响应文件作无效处理。1.6评审委员会评价响应文件的实质性,对于供应商而言,除评审委员会要求其澄清、说明或者更正而提供的资料外,仅依据响应文件本身的内容,不寻求其他外部证据。二、磋商程序2.1审查磋商文件。评审小组正式评审前,应当对磋商文件进行熟悉和理解,内容主要包括磋商文件中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、评审办法和标准、采购政策要求以及采购合同主要条款等。2.2资格性审查。2.2.1评审小组应依据磋商文件的规定,对响应文件是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否属于禁止参加磋商的供应商,以确定供应商是否具备磋商资格。2.2.2资格性审查结束后,评审小组应当出具资格性审查报告,没有通过资格审查的供应商,评审小组应当在资格审查报告中说明原因。2.2.3采购人宣布未通过资格性审查的供应商名单时,应当告知供应商未通过审查的原因。2.3通过资格性审查的供应商不足2家的,终止本次采购活动,并发布终止采购活动公告。2.4磋商。2.4.1评审小组所有成员集中与单一通过资格审查的供应商分别进行一轮磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。磋商顺序以现场抽签顺序确定。2.4.2磋商开始前,评审小组应根据磋商文件的规定,并结合各供应商的响应文件拟定磋商内容。2.4.3在磋商过程中,评审小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动磋商文件的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。2.4.4对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,评审小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。2.4.5磋商过程中,磋商文件变动的,供应商应当按照磋商文件的变动情况和评审小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人/单位负责人/本人或其授权代表签字(注:供应商为法人的,应当由其法定代表人或者授权代表签字确认;供应商为其他组织的,应当由其单位负责人或者授权代表签字确认。磋商过程中,供应商根据磋商情况自行决定变更其响应文件的(注:仅针对竞争性磋商文件的技术、服务要求以及合同草案条款,供应商可以自行决定变更其响应文件),评审小组不得拒绝,并应当给予供应商必要的时间,但是供应商变更其响应文件,应当以有利于满足磋商文件要求为原则,不得变更为不利于满足磋商文件规定,否则,其响应文件作为无效处理。2.4.6磋商过程中,评审小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,审查中发现供应商响应文件属于下列情况之一的,应按照无效响应文件处理:(1)响应文件正副本数量不足的;(2)响应文件组成明显不符合采购文件的规定要求,影响评审委员会评判的;(3)响应文件的语言、计量单位、知识产权、响应有效期等不符合采购文件的规定,影响评审小组评判的;(4)经最终磋商后,供应商的响应文件仍不能完全响应采购文件的实质性要求的;(5)未载明或者载明的采购项目履约时间、方式、数量及其他采购合同实质性内容与本竞争性磋商文件要求不一致,且采购单位无法接受的。(6)属于竞争性磋商文件中无效响应情形的。但评审小组对响应文件签署、盖章等进行审查过程中,有下列情形的,评审小组应当评定为不影响整个响应文件有效性和采购活动公平竞争,并通过响应文件的有效性审查:(1)响应文件正副本数量齐全,只是未按照采购文件要求进行分装或者统装的;(2)响应文件存在个别地方(总数不能超过2个)没有法定代表人/单位负责人签字,但有法定代表人/单位负责人的私人印章或者有效授权代理人签字的;(3)响应文件除采购文件明确要求加盖单位(法人)公章的以外,其他地方以相关专用章加盖的;(4)以骑缝章的形式代替在响应文件内容逐页盖章的(但是骑缝章模糊不清,印章名称无法辨认的除外)。2.4.7磋商过程中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。2.4.8磋商过程中,评审小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,评审小组应当将该供应商响应文件作无效处理,不允许其提交最后报价。2.4.9磋商完成后,评审小组应出具磋商情况记录表,磋商情况记录表需包含磋商内容、磋商意见、实质性变动内容等。2.5报价。2.5.1报价超过竞争性磋商文件规定的采购预算金额(或最高限价)或者相关报价不符合采购文件其他的报价规定的,应按照无效响应文件处理。2.5.2磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,评审小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于2家。2.5.3磋商结束后,评审小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。供应商在未提高响应文件中承诺的产品及其服务质量的情况下,其最后报价不得高于对该项目之前的报价,否则,评审小组应当对其响应文件按无效处理,不允许进入综合评分,并书面告知供应商,说明理由。2.5.4供应商最后报价应当由法定代表人/单位负责人/本人或其授权代表签字确认(注:供应商为法人的,应当由其法定代表人或者授权代表签字确认;供应商为其他组织的,应当由其单位负责人或者授权代表签字确认)并加盖公章。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。2.5.5最后报价中的算术错误将按以下方法修正:响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果小写、大写金额和单价、总价金额出现明显文字错误,应当按照澄清、说明或者更正程序先纠正错误后,再行修正,不得不经过澄清、说明或者更正,直接将供应商响应文件作为无效处理。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。2.6比较与评价。由评审小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,具体要求详见本章综合评分部分。2.7推荐成交候选供应商。评审小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐2家以上成交候选供应商,并编写磋商报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。评审得分且最后报价且技术指标分项得分均相同的,评审小组以现场随机抽签推荐。2.8编写磋商报告。评审小组推荐成交候选供应商后,应向采购人出具磋商报告。磋商报告应当由评审小组全体人员签字认可。评审小组成员对磋商报告有异议的,评审小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对磋商报告有异议的评审小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由评审小组书面记录相关情况。评审小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意磋商报告。2.9磋商异议处理规则。在磋商过程中,评审小组成员对响应文件是否符合磋商文件规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不违背磋商文件规定。有不同意见的评审小组成员认为认定过程和结果不符合法律法规或者磋商文件规定的,应当在磋商报告中予以反映。2.10供应商澄清、说明。2.10.1评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正(含商务、技术等)。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。2.10.2评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人/单位负责人/本人或其授权代表签字(注:供应商为法人的,应当由其法定代表人或者授权代表签字确认;供应商为其他组织的,应当由其单位负责人或者授权代表签字确认)或者加盖公章。澄清、说明或者更正不影响响应文件的效力,有效的澄清、说明或者更正材料,是响应文件的组成部分。2.11终止磋商采购活动。出现下列情形之一的,采购人应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算金额的供应商不足2家的。三、综合评分3.1本次综合评分的因素是:详见本章节综合评分明细表。3.2评审小组成员应当独立对每个有效供应商的响应文件进行评价、打分。3.3综合评分明细表序号评分因素及权重分 值评分标准说 明1报价60%60(1)有效最低投标折扣为评标基准价,投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*60*100%2履约能力15%15分1.1.1.供应商在威远本地有固定仓储场所,场所面积60 平方米(含)以上的得5分;30平方米(含)至60平米(不含)的得3分;30平米(不含)以下的得1分。此项满分为5分。 注:仓储场所为租赁的须提供租赁合同复印件;为自有的须提供自主拥有的产权证明复印件。以上的证明材料均需加盖供应商鲜章,不提供或不满足不得分。1.1.2.供应商为本项目配置固定配送车辆,车辆数量为1台得2分,车辆数量为2台及以上得4分。此项满分为4分。 注:自有车辆提供车辆登记证复印件、有效期内的行驶证复印件;租赁车辆提供车辆租赁合同,有效期内的行驶证复印件。以上的证明材料均需加盖供应商鲜章,不提供或不满足不得分。 1.1.3.供应商为本项目配置负责人和配送工作人员,负责人和专职配送人员均拥有健康证的,得6分,仅负责人或专职配送人员一人拥有健康证的,得4分,负责人和专职配送人员均无健康证的,得2分,无负责人和专职配送人员的不得分。此项满分为6分。 注:负责人和配送工作人员需提供身份证复印件和有效的健康证复印件。以上的证明材料均需加盖供应商鲜章,不提供或不满足不得分。3售后服务5%5分供应商承诺提供三包服务(即包质量、包数量、包退换),在收到采购人补货、换货要求时,供应商能够在2小时内完成的得5分,在4小时候内完成的得3分,在6小时候内完成的得1分。此项满分为5分。未提供承诺的不得分。供应商自行提供承诺书4货源质量10%10分①供应商提供食品质量安全管理制度,提供得3分,不提供不得分,在上述内容提供齐全的基础上:能保障食品保质保鲜的加1-2分,单项最多得5分;②供应商提供货源保障方案,提供得3分,不提供不得分,在上述内容提供齐全的基础上:能保障货物供给的加1-2分,单项最多得5分。5业绩10%10分2021年1月1日至今具有一个类似项目业绩得2分,最多得10分。类似项目是指:蔬菜类食材配送项目注:提供合同复印件加盖供应商鲜章证明。评分的取值按四舍五入法,保留至小数点后两位。四、磋商纪律及注意事项4.1评审小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。4.2在磋商过程中,供应商不得以任何形式对评审小组成员进行旨在影响磋商结果的私下接触,否则将取消其参与磋商的资格。4.3对各供应商的商业秘密,评审小组成员应予以保密,不得泄露给其他供应商。4.4评审小组独立评判,推荐成交候选人,并写出书面报告。4.5评审小组可根据需要对供应商进行实地考察。五、评审小组在采购活动中承担以下义务:(一)遵守评审工作纪律;(二)按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审;(三)不得泄露评审文件、评审情况和在评审过程中获悉的商业秘密;(四)配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项;(五)法律、法规和规章规定的其他义务。六、评审专家在采购活动中应当遵守以下工作纪律:(一)发现参加了与自己有利害关系的评审活动,须主动提出回避,退出评审;(二)评审前,应当将通讯工具或者相关电子设备交由采购人统一保管;(三)评审过程中,不得与外界联系,因发生不可预见情况,确实需要与外界联系的,应当在监督人员监督之下办理;(四)评审过程中,不得发表影响评审公正的倾向性、歧视性言论,不得明示或暗示供应商在澄清时表达与其响应文件原义不同的意见,不得以磋商文件没有规定的评审方法和标准作为评审的依据,不得修改或者细化评审程序、评审方法、评审因素和评审标准,不得违规撰写评审意见,不得拒绝对自己的评审意见签字确认;(五)在评审过程中和评审结束后,不得记录、复制或带走任何评审资料,不得向外界透露评审内容;(六)评审现场服从采购人工作人员的管理,接受现场监督人员的监督;(七)遵守有关廉洁自律规定,不得私下接触供应商,不得收受供应商及有关业务单位和个人的财物或好处,不得接受采购人的请托。第九章采购合同(草案)1.试配送合同威远兴悦酒店管理有限公司2024年度青龙隐舍酒店蔬菜类食材试配送合同合同编号:购货方(以下简称:甲方):威远兴悦酒店管理有限公司统一社会信用代码:91511024MAC2CH4163法定代表人:联系方式:供货方(以下简称:乙方):统一社会信用代码:法定代表人:联系方式:根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,针对甲方原材料采购的相关事宜,经甲乙双方友好协商达成如下协议。一、供货的品种和名称:以甲方向乙方提供的供货清单为准。二、质量标准:乙方所供原材料必须符合国家食品安全卫生标准或国家相应的标准。签订合同时,乙方必须提供工商营业执照及有效证件或证明。三、原材料结算价格:服务期内结算价格=基准价×供货数量×中标折扣率。1.甲方采购员对每日送货清单进行签字确认,作为结算依据。2.基准价:每月甲方与乙方共同进行一次询价(市场波动巨大等特殊情况,在双方协商一致的情况下可组织多次询价),询价对象以威远县县城高升塘或席草田菜市场同类型产品销售原价(不考虑促销因素)为准;以上两个菜市场未覆盖的产品,以永辉超市同类型产品销售原价(不考虑促销因素)为准。以双方询价确认的平均单价为基准单价,当月(当期)的产品均以该单价为准,直至下一次询价。若在定价后基准价涨/降幅度超过上月10%,乙方有义务提出申请/告知,经双方协议、核实,重新询价后再定基准价。未尽告知价格降幅义务的,可取消其配送资格。四、订货及送货:甲方所需原材料的品种和数量,由甲方厨房于每天23点(时间)前向乙方订货,乙方按甲方订货的品种和数量备货,第二日上午9点前送货到甲方指定地点。特殊情况,甲方急需补货的,乙方必须在通知的时间内送到。五、验货及收货:甲方每日早上9点,组织人员按所订原材料的品种和数量验货及收货。乙方指定专人在现场协助验货及收货,并对收货数量、质量等情况进行现场确认。送货单一式三联,由甲方库管、采购和厨房收货人员签字确认到货数量、价格及质量,乙方自行留存一联。六、货款核对及支付甲乙双方按甲方财务核算周期对供应商货款进行核对。试配送期间货款以试配送结束后一次性结算,结算前乙方向甲方提供相关验收资料,经我甲方核对无误,并完成对乙方服务的考核后,乙方按最终结算金额开具增值税发票,甲方收到乙方提供的正式发票,确认无误后在1个月内以对公转账方式支付货款,乙方未提供发票或发票不合格的,甲方有权暂缓付款并不视为甲方违约。乙方未按时到甲方对账的,供货金额以甲方数据为准,甲方不再受理乙方对账事宜,一切后果由乙方自行承担。2.乙方收款信息账号:账户名:开户行:七、甲方权利与义务1.甲方有权根据经营需要对原材料品种及数量自行订货,乙方必须按甲方所订原材料进行送货。2.原材料执行价格由甲方根据市场情况并结合乙方报价,以月度送货总金额*中标折扣率后结算,允许符合市场规律的浮动,当日报价不得高于当日市场售价。如遇市场价大幅增减,乙方须及时书面通知甲方做相应的结算价格调整;如乙方未及时通知,甲方有权按照市场行情自行调整结算价。3.下列情况甲方有权拒收乙方所送全部或部分原材料:(1)乙方所送原材料不符合质量、卫生等要求及酒店收货标准。(2)乙方所送原材料为“三无”产品。(3)乙方所送原材料数量超过甲方订货量的部分。(4)乙方送货迟到超过1小时。(5)乙方所送原材料以次充好,以假乱真,欺骗甲方。4.下列情况甲方有权根据情况对乙方进行罚款,所有罚款由甲方从乙方货款中扣除。(1)乙方送货、补货、换货不及时的,甲方有权自行采购,所有采购成本由乙方承担。同时视具体情况每次罚款200-500元。(2)乙方所送原材料以次充好,以假乱真,欺骗甲方的,视具体情况每次罚款500-1000元。(3)甲方所订原材料,在市场能够采购到,但乙方故意不送的,甲方有权自行采购,所有采购成本由乙方承担。同时视具体情况每次罚款200-500元。(4)乙方每次报价超过甲方调查价格20%的,属虚报原材料价格,视具体情况每次罚款200-500元。(5)乙方所送原材料不符合质量、卫生等要求的,每次罚款800-2000元。因质量问题严重或被相关监管部门查处的,甲方有权解除合同,造成的损失由乙方全额承担。(6)乙方在合作过程中不得宴请甲方相关岗位职员;不得向甲方相关岗位职员赠送礼品、礼券、购物卡等有价财物;不得向甲方相关岗位职员行贿。上述行为一经发现,每次罚款500-1000元,甲方有权解除合同。5.甲方必须依据资金状况支付乙方货款,不得无故拖延。6.甲方订货品种、数量要准确减少补货次数。无故增加补货次数的,甲方赔偿乙方相应费用。7.甲方必须严格按照收货标准和市场价格实事求是制定原材料执行价格,不得故意压质、压价。8.甲方有权随时解除本合同,甲方应对解除合同前的款项按本合同约定予以结算,乙方有违约的,甲方直接在结算款中扣除违约金及罚款。八、乙方权利与义务1..甲方职员利用工作之便,对乙方进行“吃、拿、卡、要”的,乙方有权拒绝,并向甲方导投诉,一经查实,甲方立即辞退违纪职员并给予乙方每次1000元的现金奖励。2.甲方职员利用工作之便,要求乙方弄虚作假的,乙方有权拒绝,并向甲方领导反映,一经查实,甲方立即辞退违纪职员并给予乙方每次1000元的现金奖励。3.依照国家相关准入条件,乙方必须持有工商营业执照、税务登证、食品卫生许可证等有效证件,合法经营。4.乙方必须按本合同约定及时报价,未及时报价的视为放弃申报价格,价格由甲方制定且乙方不得对甲方制定的执行价提出异议。5.乙方每次报价时必须按市场真实价格进行申报。6.酒店“中秋节”、“春节”等专题活动乙方需全力支持。7.乙方须在每月1日至10日到甲方财务部核对上月供货金额且及时提供合法税务发票。乙方若未及时核对、未办理相关财务手续的(例如未及时提供税务发票),甲方对乙方每次处罚500元。8.乙方应确保其所购产品可溯源性,若甲方因采购乙方产品发生任何食物中毒等事件,甲方有权就所遭受的损失向乙方全额追偿。9.乙方违反本协议约定的,乙方除按本协议承担违约责任外,还应承担甲方因此的产生的律师费、差旅费、保全担保费等维权支出。九、纠纷处理:未尽事宜由甲、乙双方共同商定,因履行合同发生纠纷时,双方先协商解决,协商不成时,任意一方均可向威远县人民法院提起诉讼。十、乙方签定的《食品服务质量承诺书》作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。十一、本合同由甲乙双方签字盖章后生效,本合同期限:年月日至年月日。(以下无正文)甲方:乙方:(单位盖章)(单位盖章)法定代表人(签字):法定代表人(签字):合同签订地点:四川省内江市威远县签约日期:年月日2.供货合同威远兴悦酒店管理有限公司2024年度青龙隐舍酒店蔬菜类食材供货合同合同编号:购货方(以下简称:甲方):威远兴悦酒店管理有限公司统一社会信用代码:91511024MAC2CH4163法定代表人:联系方式:供货方(以下简称:乙方):统一社会信用代码:法定代表人:联系方式:根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,针对甲方原材料采购的相关事宜,经甲乙双方友好协商达成如下协议。一、供货的品种和名称:以甲方向乙方提供的供货清单为准。二、质量标准:乙方所供原材料必须符合国家食品安全卫生标准或国家相应的标准。签订合同时,乙方必须提供工商营业执照及有效证件或证明。三、原材料结算价格:服务期内结算价格=基准价×供货数量×中标折扣率。1.甲方采购员对每日送货清单进行签字确认,作为结算依据。2.基准价:每月甲方与乙方共同进行一次询价(市场波动巨大等特殊情况,在双方协商一致的情况下可组织多次询价),询价对象以威远县县城高升塘或席草田菜市场同类型产品销售原价(不考虑促销因素)为准;以上两个菜市场未覆盖的产品,以永辉超市同类型产品销售原价(不考虑促销因素)为准。以双方询价确认的平均单价为基准单价,当月(当期)的产品均以该单价为准,直至下一次询价。若在定价后基准价涨/降幅度超过上月10%,乙方有义务提出申请/告知,经双方协议、核实,重新询价后再定基准价。未尽告知价格降幅义务的,可取消其配送资格。四、订货及送货:甲方所需原材料的品种和数量,由甲方厨房于每天23点(时间)前向乙方订货,乙方按甲方订货的品种和数量备货,第二日上午9点前送货到甲方指定地点。特殊情况,甲方急需补货的,乙方必须在通知的时间内送到。五、验货及收货:甲方每日早上9点,组织人员按所订原材料的品种和数量验货及收货。乙方指定专人在现场协助验货及收货,并对收货数量、质量等情况进行现场确认。送货单一式三联,由甲方库管、采购和厨房收货人员签字确认到货数量、价格及质量,乙方自行留存一联。六、货款核对及支付甲乙双方按甲方财务核算周期对供应商货款进行核对。费用每个月结算一次,每次结算前乙方向甲方提供相关验收资料,经我甲方核对无误,乙方按最终结算金额开具增值税发票,甲方收到乙方提供的正式发票,确认无误后在1个月内以对公转账方式支付货款,乙方未提供发票或发票不合格的,甲方有权暂缓付款并不视为甲方违约。乙方未按本合同第八条7款规定到甲方对账的,供货金额以甲方数据为准,甲方不再受理乙方对账事宜,一切后果由乙方自行承担。2.乙方收款信息账号:账户名:开户行:七、甲方权利与义务1.甲方有权根据经营需要对原材料品种及数量自行订货,乙方必须按甲方所订原材料进行送货。2.原材料执行价格由甲方根据市场情况并结合乙方报价,以月度送货总金额*中标折扣率后结算,允许符合市场规律的浮动,当日报价不得高于当日市场售价。如遇市场价大幅上升,乙方须及时书面通知甲方做相应的结算价格调整;如遇市场价大幅下降,甲方有权按照市场行情自行调整结算价。3.下列情况甲方有权拒收乙方所送全部或部分原材料:(1)乙方所送原材料不符合质量、卫生等要求及酒店收货标准。(2)乙方所送原材料为“三无”产品。(3)乙方所送原材料数量超过甲方订货量的部分。(4)乙方送货迟到超过1小时。(5)乙方所送原材料以次充好,以假乱真,欺骗甲方。4.下列情况甲方有权根据情况对乙方进行罚款,所有罚款由甲方从乙方货款中扣除。(1)乙方送货、补货、换货不及时的,甲方有权自行采购,所有采购成本由乙方承担。同时视具体情况每次罚款200-500元。(2)乙方所送原材料以次充好,以假乱真,欺骗甲方的,视具体情况每次罚款500-1000元。(3)甲方所订原材料,在市场能够采购到,但乙方故意不送的,甲方有权自行采购,所有采购成本由乙方承担。同时视具体情况每次罚款200-500元。(4)乙方每次报价超过甲方调查价格20%的,属虚报原材料价格,视具体情况每次罚款200-500元。(5)乙方所送原材料不符合质量、卫生等要求的,每次罚款800-2000元。因质量问题严重或被相关监管部门查处的,甲方有权解除合同,造成的损失由乙方全额承担。(6)乙方在合作过程中不得宴请甲方相关岗位职员;不得向甲方相关岗位职员赠送礼品、礼券、购物卡等有价财物;不得向甲方相关岗位职员行贿。上述行为一经发现,每次罚款500-1000元,甲方有权解除合同。5.甲方必须依据资金状况支付乙方货款,不得无故拖延。6.甲方订货品种、数量要准确减少补货次数。无故增加补货次数的,甲方赔偿乙方相应费用。7.甲方必须严格按照收货标准和市场价格实事求是制定原材料执行价格,不得故意压质、压价。8.甲方有权随时解除本合同,甲方应对解除合同前的款项按本合同约定予以结算,。八、乙方权利与义务1.甲方职员利用工作之便,对乙方进行“吃、拿、卡、要”的,乙方有权拒绝,并向甲方导投诉,一经查实,甲方立即辞退违纪职员并给予乙方每次1000元的现金奖励。2.甲方职员利用工作之便,要求乙方弄虚作假的,乙方有权拒绝,并向甲方领导反映,一经查实,甲方立即辞退违纪职员并给予乙方每次1000元的现金奖励。3.依照国家相关准入条件,乙方必须持有工商营业执照、税务登证、食品卫生许可证等有效证件,合法经营。4.乙方必须按本合同约定及时报价,未及时报价的视为放弃申报价格,价格由甲方制定且乙方不得对甲方制定的执行价提出异议。5.乙方每次报价时必须按市场真实价格进行申报。6.酒店“中秋节”、“春节”等专题活动乙方需全力支持。7.乙方须在每月1日至10日到甲方财务部核对上月供货金额且及时提供合法税务发票。乙方若未及时核对、未办理相关财务手续的(例如未及时提供税务发票),甲方对乙方每次处罚500元。8.乙方应确保其所购产品可溯源性,若甲方因采购乙方产品发生任何食物中毒等事件,甲方有权就所遭受的损失向乙方全额追偿。9.乙方违反本协议约定的,乙方除按本协议承担违约责任外,还应承担甲方因此的产生的律师费、差旅费、保全担保费等维权支出。九、纠纷处理:未尽事宜由甲、乙双方共同商定,因履行合同发生纠纷时,双方先协商解决,协商不成时,任意一方均可向威远县人民法院提起诉讼。十、乙方签定的《食品服务质量承诺书》作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。十一、本合同由甲乙双方签字盖章后生效,本合同期限:年月日至年月日。(以下无正文)甲方:乙方:(单位盖章)(单位盖章)法定代表人(签字):法定代表人(签字):合同签订地点:四川省内江市威远县签约日期:年月日食品服务质量承诺书为了认真贯彻执行《食品安全法》,确保食品流通安全,本经营者郑重保证:一、严格依照《食品安全法》等法律法规从事食品经营活动,对社会和公众负责,诚信经营,保证所经营食品安全,理解社会监督,承担社会职责。二、具有与经营的食品品种、数量相适应的食品原料处理和食品加工、包装、贮存等场地且贴合下列要求:(一)经营场所与有毒、有害场所以及其他污染源坚持规定距离;(二)经营场所与个人生活空间分开;(三)经营场所坚持内部环境整洁;三、具有与经营的食品品种、数量相适应的消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通风、防腐、防尘、防蝇、防鼠、防虫、洗涤以及处理废水、存放垃圾和废弃物的设备或者设施且贴合下列要求:(一)设备及设施空间布局和操作流程设计贴合规定,合理布局;(二)贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备安全、无害、坚持清洁,贴合保证食品安全所需的温度等特殊要求,不得将食品与有毒、有害物品一齐运输;(三)备有数量足够、安全无害的工具、容器,标志明显,防止直接入口食品与非直接入口食品、原料与成品交叉污染;(四)食品容器、工具和设备与个人生活用品严格分开。四、建立从业人员健康管理制度。经营人员每年进行必要的健康检查,取得健康证明后从事食品经营活动。坚持个人卫生,销售食品时洗净双手,穿戴清洁的工作衣、帽。五、建立食品进货查检记录制度。采购食品时查验供货者的许可证、营业执照和食品合格的证明文件,并如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等资料,保存期限不少于二年。创造条件尽快使用电子台帐。六、按照保证食品安全的要求贮存食品,定期检查货架及库存食品,及时清理变质或者超过保质期的食品。七、对于自检或行政部门公布的不合格食品,立即采取下架封存、停止销售等措施,作好相关的记录和通知相关生产经营者和消费者,并协助做好不合格食品的召回工作。八、食品广告的资料真实合法、不包含虚假、夸大的资料,不涉及疾病预防、治疗功能。九、经营预包装食品的,贴合下列要求:(一)按照食品标签标示的警示标志、警示说明或者注意事项的要求销售;(二)进口预包装食品的包装上有中文标签和中文说明,载明食品原产地以及境内代理商的名称、地址、联络方式。十、经营散装食品的,贴合下列要求:(一)贮存散装食品,在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产厂址及联络方式等资料;(二)销售散装食品,在散装食品的容器、外包装上标明食品的名称、生产日期、保质期、生产经营者名称及联系方式等资料。十一、严格把好原材料的操作关,确保加工经营的食品符合质量标准和卫生标准。切实贯彻农产品质量安全法律法规,保证按无公害农产品、绿色(有机)食品生产技术标准、技术规范进行生产,坚决杜绝使用禁止的农药、抗生素和食品添加剂等制作品。承诺人:日期:年月日评审情况项目名称:2024年度青龙隐舍酒店蔬菜类食材供应商项目(第二次)项目编号:NJYGCG2024000581一、资格性、符合性审查情况供应商名称是否通过审查未通过原因威远赵八嬢蔬菜经营部是威远县康达路优易购超市是威远县汇杰商贸有限公司是二、供应商报价及得分一览表供应商名称报价(单位:%)得分排名威远赵八嬢蔬菜经营部8579.472威远县康达路优易购超市80891威远县汇杰商贸有限公司8476.143三、评审委员会成交建议被推荐为成交候选人的供应商名单成交候选人顺序供应商名称成交金额(单位:%)第一成交候选人威远县康达路优易购超市80第二成交候选人威远赵八嬢蔬菜经营部85第三成交候选人威远县汇杰商贸有限公司84
投标 / 标书制作要点(原创)
本蔬菜类食材供应商涉及「中标结果公示」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
