退役军人档案数字化建设中标结果公示（河曲县退役军人事务局2024）
一、项目编号：1409302024CCS00050
二、项目名称：退役军人档案数字化建设项目
三、中标（成交）信息
1.中标结果：
序号
供应商名称
供应商地址
中标（成交）金额
评审总得分
1
申江万国辽宁数据信息有限公司
辽宁省沈抚示范区沈东七路36号
报价：354500（元）
89.2
2.废标结果:
序号
标项名称
废标理由
其他事项
/
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四、主要标的信息
服务类主要标的信息：
序号
标项名称
标的名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
1
退役军人档案数字化建设项目
退役军人档案数字化建设项目
1.对约3500卷退役军人人事档案进行标准化整理和档案数字化加工，包括档案出库、档案整理、页码标识、档案目录著录、扫描、图像处理、质量检查、PDF合成、电子文件上传挂接、档案装订还原、档案归还入库等步骤。 2.本服务项目含后期应用所需电脑、档案扫描仪、双面打印机、三孔装订机及档案管理工作人员的培训。 3、搭建单机版档案综合管理系统，实现数字档案的检索和利用。
符合采购文件要求。
2024年6月至2024年11月
符合国家及行业相关法律法规标准。
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
王巧英，李君，李卫平（第1包采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
1.代理服务收费标准：无
2.代理服务收费金额（元）：0
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：河曲县退役军人事务局
地 址：河曲县黄河大街102号
联系方式：0350-8717900
2.采购代理机构信息
名 称：河曲县政务服务中心（河曲县政府采购中心）
地 址：山西省河曲县西口镇长城大街
联系方式：0350-7221228
3.项目联系方式
项目联系人：党女士
电 话：0350-7221228
附件信息：
退役军人档案数字化建设项目 第二次 采购文件.pdf515.6K
中小企业声明函76.5K
河曲县政务服务中心（河曲县政府采购中心）竞争性磋商文件项目名称：退役军人档案数字化建设项目项目编号：1409302024CCS00050采购人：河曲县退役军人事务局集采机构：河曲县政务服务中心（河曲县政府采购中心）日期：2024年5月目录第一部分磋商邀请第二部分磋商供应商须知前附表第三部分磋商供应商须知一、总则二、磋商文件三、响应文件四、响应文件的提交五、磋商采购程序六、签订合同七、服务费八、保密和披露九、询问和质疑第四部分商务、服务要求第五部分评定和成交标准一、响应文件初审二、政策性要求的评定三、综合评分原则四、成交标准附件：综合评分法评分细则第六部分合同草案第七部分响应文件格式第一部分磋商邀请根据《中华人民共和国采购法》和《中华人民共和国采购法实施条例》等有关法律、行政法规以及省市县规范性文件规定，河曲县政务服务中心（河曲县政府采购中心）受河曲县退役军人事务局的委托，对下述项目进行国内竞争性磋商采购，欢迎符合条件的供应商参与磋商。一、项目基本情况1.项目名称：退役军人档案数字化建设项目2.项目编号：1409302024CCS000503.预算金额：355000.00元4.采购需求：具体以第四部分商务服务要求为准。二、响应方式及磋商方式1.响应方式：本项目无需递交纸质版响应文件，采用网上提交电子响应文件的方式进行。2.磋商方式：本项目采用网上磋商的方式进行，依据上传至系统的响应文件进行磋商，因不可抗因素导致业务执行系统无法正常运行时，集采机构将等待系统恢复正常后继续进行磋商。系统不能及时恢复正常时，集采机构将封标，待系统恢复正常后继续或重新进行磋商。三、磋商文件获取时间、响应文件上传截止时间、解密时间及开启时间磋商文件获取时间：2024-06-03至2024-06-1100:00:00响应文件上传截止时间：2024-06-1308:30:00响应文件解密时间:2024-06-1308:30:00-09:00:00响应文件开启时间:2024-06-1309:00:00四．基本信息采购人基本信息单位名称：河曲县退役军人事务局地址：河曲县黄河大街102号项目联系人：樊先生联系电话：0350-8717900集采机构基本信息单位名称：河曲县政务服务中心（河曲县政府采购中心）联系人：党女士联系地址：河曲县长城大街政务服务中心大楼联系电话：0350-7221228政采云平台技术支持电话：95763注：本磋商文件所表述的时间均为北京时间。第二部分磋商供应商须知前附表序号内容说明与要求1磋商供应商应具备的资格条件1、具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件：A、具有独立承担民事责任的能力B、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度C、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力D、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录E、参加政府采购前三年内，在经营活动中没有重大违法记录F、法律、行政法规规定的其他条件2、本项目所需的其他特定资格条件：具有国家秘密载体印制乙级或乙级以上资质（类别：档案数字化加工）。3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的采购活动。4、为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。5、未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.cov.cn）失信被执行人名单、重大税法违法案件当事人名单和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商；7、本项目不接受联合体形式的报价。8、本项目是否专门面向中小企业项目：是9、本项目是否允许再分包：否2磋商供应商须提交的资格证明文件（包括但不限于）1、磋商供应商代表的证明法定代表人（负责人）参加磋商的提供“法定代表人（负责人）证明书”，委托代理人参加磋商的除提供“法定代表人（负责人）证明书”外还应提供“法定代表人（负责人）授权委托书”（格式见第七部分），自然人参加磋商的提供个人身份证明文件；2、响应函；3、以下内容提供《供应商信用承诺书》（格式见第七部分）具有独立承担民事责任的能力具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度具有依法缴纳税收的良好记录具有依法缴纳社会保障资金的良好记录具有履行合同所必需的设备和专业技术能力参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录2磋商供应商须提交的资格证明文件（包括但不限于）4、按照本部分序号1“其他特定资格条件”规定提交相关证明文件；5、基本存款账户信息；6、落实政府采购政策需提交的证明文件：中小企业声明函；7、磋商供应商认为需要提供的其他资格证明文件；本项目将根据磋商供应商提供的上述文件进行资格审查，具体资格审查内容及标准见第五部分。3磋商供应商须提交的商务服务文件（包括但不限于）1、磋商报价一览表；2、对商务要求的响应内容；3、对实质性要求的响应内容；4、对非实质性要求的响应内容；5、近三年同类项目合同案例及相关证明资料（一个完整的案例资料为：与用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页）；6、对服务要求的响应内容；7、磋商文件要求或磋商供应商认为需要提供的其他商务服务材料/文件；说明：以上内容涉及的格式资料详见第七部分；以上涉及相关要求的内容见本文件第四部分相对应内容。4磋商保证金本项目不要求提交磋商保证金。5响应文件有效期90个日历天（自递交响应文件之日起计算）6政府采购相关政策要求（如涉及的话）1、涉及小型、微型企业参加报价的要求：（1）小型、微型企业指在中华人民共和国境内依法设立，依据《中小企业划型标准规定》确定的小型企业、微型企业，但与大型企业的负责人为同一人，或者与大型企业存在直接控股、管理关系的除外。属于小型、微型企业的，须如实填写《小、微企业声明函》。（2）小型、微企业只有提供本企业制造的货物或者服务，或者提供其他小型、微企业制造的货物，享受投报货物的价格折扣。若有的话，如实填写《小、微企业/残疾人福利性单位提供货物/服务明细表》。（3）小型、微型企业提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受价格折扣。（4）联合体价格折扣：本项目若允许联合体参加，大中型企业与小型、微型企业组成联合体的，联合协议约定小型、微型企业的合同份额占到6政府采购相关政策要求（如涉及的话）合同总金额30%以上的，对联合体的报价给予价格扣除，用扣除后价格参加评审。（5）大中型企业向小型、微型企业分包的价格折扣：大中型企业向一家或者多家小型、微型企业分包的，分包意向协议约定小型、微型企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，对大中型企业的报价给予价格扣除，用扣除后价格参加评审。2．涉及残疾人福利性单位参加报价的要求：（1）须根据财库【2017】141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求，如实填写《残疾人福利性单位声明函》。（2）残疾人福利性单位提供本企业制造的货物或者服务，或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物，享受投报货物的价格折扣。若有的话，如实填写《小、微企业/残疾人福利性单位提供货物/服务明细表》。3．涉及监狱企业参加报价的要求：（1）监狱企业参加报价视同小微企业，需提供由省级以上监狱管理局或戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。（2）监狱企业只有提供本企业制造的货物或服务，或者提供其他小、微企业制造的货物，享受投报货物的价格折扣。若有的话，如实填写《小、微企业/残疾人福利性单位提供货物/服务明细表》。（3）监狱企业与中型企业组成联合体参加报价的，或者向监狱企业分包，且联合体协议或分包意向协议约定监狱企业的协议金额占到合同金额30%以上的，享受投报标的价格折扣。4.专门面向中小企业采购的项目，不执行支持中小企业发展、促进残疾人就业、支持监狱企业发展的价格优惠政策。7本项目预算金额和报价最高限价项目预算：人民币（大写）叁拾伍万伍仟元整（￥：355000.00元）最高限价：人民币（大写）叁拾伍万伍仟元整（￥：355000.00元）8现场勘查（或标前答疑会）本项目不需进行现场勘查9磋商过程中根据磋商情况可能实本项目采购需求中的商务服务要求、合同条款中有关商务条款。9质性变动内容本项目采购需求中的商务服务要求、合同条款中有关商务条款。10特别提醒磋商过程中，磋商供应商的所有承诺、补充文件以及重新提交的响应文件、最终报价单，需要加盖电子印章在山西政府采购业务系统内进行提交。注：本表内容与磋商供应商须知内容不一致的，以本表内容为准。第三部分磋商供应商须知一、总则1.适用范围本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商活动。2.定义2.1“采购人”指本次竞争性磋商活动的采购单位。2.2“集采机构”指组织本次竞争性磋商活动的执行机构，即“河曲县政务服务中心（河曲县政府采购中心）”。2.3“磋商供应商”指符合本磋商文件的规定和要求，受邀请获得磋商文件参加磋商，并向集采机构提交响应文件、最后报价的供应商。2.4“货物”指供应商按磋商文件的规定，须向采购人提供的各种形态和种类的物品及其它有关技术资料和材料。2.5“服务”指磋商文件规定的供应商须向采购人提供的服务和应当履行的承诺和义务。2.6本磋商文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。期间开始的时和日，不计算在期间内。2.7“电子印章”指可通过政采云电子投标客户端正确读取印章信息的电子印章（电子印章包含法人电子印章、法定代表人电子印章、自然人电子印章）。2.8本文件所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”，包含本数；所称的“不足”，不包含本数。2.9本须知中单独对服务所描述的要求，只针对涉及采购服务。3.合格磋商供应商的资格条件3.1具有本项目实施服务能力，符合、承认并承诺履行本磋商文件各项规定的国内供应商。3.2磋商供应商必须是已在中国境内依法登记注册，并持有符合法律法规规定的有效证件的供应商。3.3具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件和本项目所需的特定条件及有关法律、法规关于供应商的规定，有能力提供磋商采购服务的供应商。并按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定，提供资格证明文件，具体提供的材料详见磋商供应商须知前附表的要求。3.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。3.5如被列入“信用中国”网站（www.creditchina.cov.cn）失信被行人名单、重大税法违法案件当事人名单和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商不得参加本次采购活动；3.6本次磋商是否允许由两个以上供应商组成一个联合体以一个供应商身份共同参加磋商，详见磋商供应商须知前附表。（1）联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条规定的条件，联合体各方均应按照本部分3.3条的要求提供相关材料。（2）本项目的特殊要求规定磋商供应商特定资格条件的，联合体各方的同类资质按照资质等级较低的确定联合体资质等级。联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目同一包的磋商。（3）联合体各方之间应当签订联合磋商协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将联合磋商协议连同响应文件一并提交，联合磋商协议格式见本磋商文件第七部分。3.7如专门面向中小企业采购的项目，供应商则必须提供中小企业声明函。4.竞争性磋商费用磋商供应商应当承担参与本次磋商活动发生的相关费用，集采机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5.通知的告知及获取5.1通知的告知对与本项目有关的通知，集采机构将在本次磋商公告刊登的媒体上以发布公告的形式告知所有已获取了磋商文件的磋商供应商及潜在供应商，磋商供应商及潜在供应商也可登录山西政府采购平台更正公告中查看本项目是否发布更正公告。5.2通知的获取对与本项目有关的通知，磋商供应商及潜在供应商可在本次磋商公告刊登的媒体上获取，或登录山西政府采购平台获取。因网络线路故障导致通知延迟获取或无法获取，集采机构不因此承担任何责任，有关的磋商活动可以继续有效地进行。二、磋商文件6.磋商文件的内容2、法定代表人（负责人）授权委托书格式法定代表人（负责人）授权委托书河曲县政务服务中心（河曲县政府采购中心）：本授权委托书声明：注册于，（磋商供应商住址）的，（磋商供应商名称）法定代表人，（法定代表人姓名、职务、身份证号）代表本公司授权（磋商供应商代表姓名、职务、身份证号）为本公司的合法代理人，就贵方组织的，项目，项目编号：，，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。磋商供应商：，（电子印章）法定代表人（负责人）：，（电子印章）磋商供应商代表：，（电子印章）年月日附磋商供应商代表有效的身份证正反两面扫描件（二）响应函格式响应函河曲县政务服务中心（河曲县政府采购中心）：(磋商供应商全称)授权，(磋商供应商代表姓名)(职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的，(项目名称、项目编号、包号)竞争性磋商的有关活动，并对此项目进行报价。为此：1、我方已仔细研究了本项目磋商文件的全部内容，愿意以以下报价，按照磋商文件要求及合同约定完成项目。第一包：人民币（大写），元（￥，元）2、我方同意在本项目磋商文件中规定的响应文件有效期个日历天内（自递交响应文件之日起计算）遵守本磋商文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果成交，响应文件有效期延长至合同履约完毕。3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件和本磋商文件规定的特定资质要求。4、提供磋商须知规定的全部响应文件。5、按磋商文件要求提供和交付的服务的报价详见磋商报价一览表。6、我方承诺：完全理解磋商报价超过磋商文件公布的预算金额或最高限价时，报价将拒绝。7、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。8、承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。9、保证遵守磋商文件的规定。10、我方承诺对磋商小组依法从符合相应资格条件的磋商供应商中，确定参加磋商的磋商供应商没有任何异议。11、对贵方在本次磋商公告刊登的媒体上发布的公告或与本项目有关的通知，我方会及时查看获取。若因线路故障等其他原因导致通知延迟获取或无法获取，责任由我方自负。12、我方愿意向贵方提供任何与本项磋商有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。13、我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。14、我方承诺：采购人若需追加采购本项目磋商文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。所有有关本次磋商的一切往来联系方式为：地址：，邮编：电话：，传真：磋商供应商代表姓名：磋商供应商代表联系电话：（办公）（手机）E-mail：磋商供应商：，（电子印章）磋商供应商代表：（电子印章）年月日（三）以下内容提供《供应商信用承诺书》具有独立承担民事责任的能力具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度具有依法缴纳税收的良好记录具有依法缴纳社会保障资金的良好记录具有履行合同所必需的设备和专业技术能力参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录供应商信用承诺书单位名称:项目名称：项目编号：为维护政府采购市场秩序,遵循公开透明、公平竞争、公正原则和诚实信用原则,本单位/个人自愿做出以下承诺:1.承诺本单位/本人严格遵守国家法律、法规和规章,全面履行应尽的责任和义务,全面做到履约守信;2.承诺本单位/本人具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（具有磋商截止日前18个月内会计师事务所出具的审计报告，或磋商截止日前18个月内经审计的财务报告，或基本开户银行出具的资信证明，或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的磋商担保函）；3.承诺本单位/本人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.承诺本单位/本人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（具有税务登记证，或多证合一的营业执照；具有社会保险登记证，或近一年内缴纳任意一项社会保险的凭据、专用收据或社会保险缴纳清单或银行代收的凭据，或能证明已缴纳社会保险的其他材料）；5.承诺本单位/本人参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚；在磋商前查询了在信用中国网中的信用信息，本公司/本人未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；查询了在中国政府采购网中的政府采购严重违法失信行为信息，本公司未列入政府采购严重违法失信行为记录名单；6.承诺本单位/本人提交的保证金按采购文件要求足额缴纳且从我单位/本人基本账户转出；7.承诺本单位/本人提供的所有响应资料均合法、真实、有效,无任何伪造、篡改、虚假成份,并对所提供资料的真实性负责；8.承诺本单位/本人若违背承诺约定,愿意依法承担相应的法律责任,并同意将不良行为在信用中国或中国政府采购网公示。磋商供应商：，（电子印章）法定代表人（负责人）：，（电子印章）磋商供应商代表：，（电子印章）（四）本项目其他特定资格条件按照本文件第二部分中序号1“其他特定资格条件”规定提交相关证明文件扫描件；（五）基本存款账户信息（六）中小企业声明函格式中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库(2020）46号)的规定，本公司(联合体)参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下：1.(标的名称)，属于（租赁和商务服务业）承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；......以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（电子印章）：日期：1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据。无上一年度数据新成立企业可不填报。残疾人福利性单位声明函格式（以包为单位分别填写）残疾人福利性单位声明函（如有）本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（项目编号：__________________）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（电子印章）：日期：注：成交供应商为残疾人福利性单位的，集采机构随成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》（七）磋商供应商认为需要提供的其他资格证明文件商务服务文件（一）磋商报价一览表磋商报价一览表格式（以包为单位分别填写）磋商报价一览表货币：人民币/元项目名称：项目编号：供应商名称：第包包号服务项目名称分项内容单价数量人员工资人员保险日常耗材管理费税金其他费用第____包总报价(大写):￥：第____包总报价(大写):￥：第____包总报价(大写):￥：第____包总报价(大写):￥：第____包总报价(大写):￥：说明：1.人员工资不得低于服务所在地的最低工资标准,人员社保金缴纳基数不得低于服务所在地社保金缴纳基数,如果发生漏、缺、少项，都将认为是投标人的报价让利。2.开标报价一览表“分项内容”中的六项为基础内容，如有其它内容可根据实际情况自行增加内容进行填报。供应商：（电子印章）年月日（二）对商务要求的响应内容根据本文件第四部分中商务要求内容进行响应。（三）对实质性要求的响应内容根据本文件第四部分中实质性要求内容进行响应。（四）对非实质性要求的响应内容（五）合同案例（六）对服务要求的响应内容根据本文件第四部分中服务要求内容进行响应。（七）磋商文件要求或磋商供应商认为需要提供的其他商务技术材料/文件。（六）中小企业声明函中小企业声明函（工程、服务）本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库(2020）46号)的规定，本公司参加（河曲县退役军人事务局）的（退役军人档案数字化建设项目）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业的具体情况如下：1.（退役军人档案数字化建设项目），属于（租赁和商务服务业）承建（承接）企业为（申江万国辽宁数据信息有限公司），从业人员64人，营业收入为4539.26万元，资产总额为11204.59万元1，属于（小型企业）；......以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（电子印章）：申江万国辽宁数据信息有限公司日期：2024年6月13日1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据。无上一年度数据新成立企业可不填报。
投标 / 标书制作要点（原创）
本退役军人档案数字化建设涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
