山西省涉外专项服务中标结果公示（山西省文化和旅游厅2024）
一、项目编号：1499002024CDY00940
二、项目名称：2024年山西省旅游发展大会涉外专项服务
三、中标（成交）信息
1.中标结果：
序号
供应商名称
供应商地址
中标（成交）金额
评审报价
1
山西省外事服务和因公护照制证中心
山西省太原市迎泽大街388号
报价总计（含税价）：1497419（元）
-
2.废标结果:
序号
标项名称
废标理由
其他事项
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四、主要标的信息
服务类主要标的信息：
序号
标项名称
标的名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
1
采购包1
2024年山西省旅游发展大会涉外专项服务
遵循国际惯例，本着热情、周到、适度的原则，以打造国际知名文化旅游目的地为目标，提升山西省旅游发展大会国际知名度，组织实施国际旅游产业对接会、国际IP企业山西行等活动，搭建山西文旅高质量发展国际合作平台，提升山西旅游发展大会影响力，让更多外国人走进山西，了解山西，推动山西文旅国际交流与合作。做好旅发大会外宾交通、住宿、伙食、翻译等外事保障工作，做好外事活动宣传工作。
详见单一来源协商文件内商务、服务要求
2024年6月至2024年7月
是否按照采购文件、响应文件及采购合同要求执行。
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
张荣青，尹向敏（第1包采购人代表），段丽媛
六、代理服务收费标准及金额：
1.代理服务收费标准：成交服务费收费标准参照国家计价格[2002]1980号文标准文件计取。
2.代理服务收费金额（元）：19000.00
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：山西省文化和旅游厅
地 址：太原市滨河西路129号
联系方式：0351-7325160
2.采购代理机构信息
名 称：山西京玮雅正招标代理有限公司
地 址：山西省太原市和平北路56号诚泰商务中心13层1302号
联系方式：13643463023
3.项目联系方式
项目联系人：曹卓然
电 话：13643463023
附件信息：
2024年山西省旅游发展大会涉外专项服务单一来源协商文件.docx112.1K
2024年山西省旅游发展大会涉外专项服务单一来源协商文件项目编号：1499002024CDY00940采购人：山西省文化和旅游厅（盖章）采购代理机构：山西京玮雅正招标代理有限公司（盖章）日期：二○二四年六月目录第一章单一来源协商项目基本情况....................1第二章供应商须知....................4第三章评审标准和评审方法21第四章商务、服务要求....................26第五章政府采购合同（草案）28第六章响应文件格式36第一章单一来源协商项目基本情况项目概况：2024年山西省旅游发展大会涉外专项服务项目的供应商应在政采云平台线上获取单一来源协商文件，并于2024年6月19日09时30分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目名称：2024年山西省旅游发展大会涉外专项服务项目编号：1499002024CDY00940预算金额：150万元最高限价：150万元,供应商的报价不得高于项目预算，否则按无效响应处理。采购内容：遵循国际惯例，本着热情、周到、适度的原则，以打造国际知名文化旅游目的地为目标，提升山西省旅游发展大会国际知名度，组织实施国际旅游产业对接会、国际IP企业山西行等活动，搭建山西文旅高质量发展国际合作平台，提升山西旅游发展大会影响力，让更多外国人走进山西，了解山西，推动山西文旅国际交流与合作。做好旅发大会外宾交通、住宿、伙食、翻译等外事保障工作，做好外事活动宣传工作。服务期限：2024年6月至2024年7月服务地点：山西省内本项目（不）接受联合体。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。3.本项目的特定资格要求：无。三、拟成交供应商信息单位名称：山西省外事服务和因公护照制证中心单位地址：山西省太原市迎泽大街388号联系人：李朝泽联系电话：15835131750四、获取单一来源协商文件时间：2024年6月17日至2024年6月18日，每天00:00-23:59（北京时间，法定节假日除外），在线上获取单一来源协商文件。地点：政采云平台线上获取。方式：只允许在线获取。售价（元）：0。五、响应文件提交截止时间：2024年6月19日09时30分（北京时间）。地点：政采云平台线上。六、开启时间：2024年6月19日09时30分（北京时间）。地点：山西省太原市和平北路56号诚泰商务中心13层1302号旁评标室。七、其他补充事宜根据山西省财政厅关于政府采购供应商注册登记有关事项的通知，参加本项目单一来源协商的供应商须在山西政府采购网（政采云平台）办理供应商入驻。八、对本次采购提出询问，请按以下方式联系1.采购人信息名称：山西省文化和旅游厅地址：山西省太原市万柏林区滨河西路南段129号焦煤双创基地B座联系人：尹先生联系方式：0351-73251602.采购代理机构信息名称：山西京玮雅正招标代理有限公司联系地址：山西省太原市和平北路56号诚泰商务中心13层1302号项目联系人：曹卓然、李艳鹏联系电话：13643463023、13754808518第二章供应商须知供应商须知前附表序号内 容说明与要求1成交供应商的确定采购人授权评审小组直接确定。2供应商应具备特殊的资格要求无。3供应商应提交的资格证明部分文件本次单一来源协商供应商应按下列顺序提交资格证明部分文件，具体要求详见“第三章 评审标准和评审方法 资格性审查的内容及标准”。1.具有独立承担民事责任能力的证明文件供应商须提供具有独立承担民事责任能力的信用承诺书（见‘响应文件格式’）；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明文件供应商须提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的信用承诺书（见‘响应文件格式’）；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明文件供应商须提供履行合同能力的信用承诺书（见‘响应文件格式’）；4.依法缴纳税收和社会保障资金证明文件供应商须提供依法缴纳税收和社会保障资金的信用承诺书（见‘响应文件格式’）；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录证明文件供应商须提供近三年无重大违法记录的信用承诺书（见‘响应文件格式’）；6.供应商廉洁自律承诺书供应商须提供廉洁自律承诺书（见‘响应文件格式’）；7.供应商信用信息查询此项内容不需要供应商提供。7.1查询地址：“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（http://www.ccgp.gov.cn）；7.2查询截止时间：查询相关主体信用记录截止时间为协商文件开启当日；7.3查询内容：“信用中国”网查询失信被执行人、重大税收违法失信主体记录情况；“中国政府采购网”查询政府采购严重违法失信行为信息记录情况或其他信用信息记录；注：（1）第1-6项资格证明文件，若有一项未提供或无效，将导致其不具备响应资格，且不允许在开启后补正。（2）第7项查询结果中供应商存在失信记录情形的，其响应文件将作无效处理。查询记录与其他评审资料一并保存。（3）以上所有资格证明文件均需加盖供应商数字证书电子CA章。4供应商应提交的商务、服务部分文件本次单一来源协商供应商应按下列顺序提交商务、服务部分文件，具体要求详见“第三章 评审标准和评审方法符合性审查的内容及标准”。*1.法定代表人（负责人）身份证明书(见‘响应文件格式’)； *2.法定代表人（负责人）授权委托书(见‘响应文件格式’，若供应商授权代表为法定代表人的可不提供)；*3.响应函(见‘响应文件格式’)；*4.报价一览表 (见‘响应文件格式’)；*5.商务条款响应表(见‘响应文件格式’)；*6.技术、服务规范响应及偏离表(见‘响应文件格式’)；7. 响应文件提交截止时间前近三年内类似项目合同案例列表及相关证明资料；8.服务方案（格式自拟） ；9.供应商认为需要提供的其他商务、服务材料。加*的商务、服务文件若有一项未提供或无效，将导致其不具备响应资格，且不允许在开启后补正。5政府采购政策性要求文件本次单一来源协商供应商应按下列顺序提交政府采购政策性要求文件（如适用）1.强制节能产品证明材料(如不涉及，可不提供）2.环境标志产品证明材料(如不涉及，可不提供）3.承诺所投报的计算机预装正版操作系统，软件产品为正版软件(如不涉及，可不提供）4.所响应信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品（如适用），附有效认证证书扫描件或影印件。5.商品包装符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》，快递包装符合《快递包装政府采购需求标准（试行）》，附承诺书，格式自拟。6.供应商提供创新产品或创新服务属于《山西省创新产品和服务推荐清单》中创新产品或创新服务（如适用）（需提供证明材料）7.中小企业声明及证明文件材料（如不涉及，此函可不提供）8.残疾人福利性单位声明函格式（如不涉及，此函可不提供）9.监狱企业声明函格式（如不涉及，此函可不提供）6项目其他要求1.是 否 接受联合体响应（要求供应商在响应文件中明确联合体中中小企业承担部分占有一定的比例）2.是 否 接受合同分包（要求获得采购合同的供应商将采购项目中的一定比例分包给一家或者多家中小企业）7进口产品单一来源协商文件注明采购进口产品的，如有满足需求的国内产品参加单一来源协商，将按照公平竞争原则进行评审。采购货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，采购产品各项技术标准必须符合国家强制性标准。特别注明“进口产品”字样的，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品，如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。8响应文件编制及递交1.供应商在山西政府采购网（政采云平台）电子投标客户端去制作、编制响应文件，电子响应文件所附各类证件、证书、证明材料采用原件扫描件。2.供应商应在响应文件递交截止时间前，将加密电子响应文件上传至山西政府采购网（政采云平台）电子投标客户端。3.响应截止时间后，山西政府采购网（政采云平台）电子投标客户端无法接受响应文件。4.供应商在响应截止时间前应提交纸质响应文件2份，供应商应要保证纸质和电子响应文件的完整性和一致性，即利用已加盖电子印章的电子响应文件直接打印纸质响应文件，封皮按单一来源协商文件规定签字和签章。供应商所提交的电子响应文件与纸质响应文件不一致产生的后果由供应商自行承担。5.供应商须将纸质响应文件及供应商认为有必要提交的其他资料全部密封于一袋内，密封提交，封面处应有供应商法定代表人（负责人）或授权代表签字或盖章，并加盖供应商公章。6.封套上写明：项目编号：项目名称：供应商名称：供应商地址：响应文件在 年 月 日 时 分前不得开启9响应文件解密1.采购代理机构在响应文件递交截至时间的同一时间发出解密指令，供应商接到解密信息后，在规定的解密时间内使用加密电子响应文件时的电子CA进行解密（可远程解密）。1.1 响应文件开启时，供应商可远程使用编制响应文件时所使用的CA数字证书对响应文件进行解密；1.2 响应文件开启时，对线上操作过程不熟练的供应商，可根据自身情况选择是否至响应文件开启现场解密，须自行携带编制响应文件时所使用的CA数字证书响应文件开启现场，在工作人员的指导下进行解密。如选择至响应文件开启现场、电脑及网络（采购代理机构不提供电脑及网络）；如因供应商未携带CA数字证书、电脑及网络等所导致的响应文件无法解密的情形，由供应商自行承担。2.使用CA数字证书对其递交的电子响应文件进行解密，解密时长为30分钟，在解密时长30分钟内未解密的，视为未递交响应文件；3.解密截止时间后，供应商将无法对响应文件进行解密。除特殊情形需请示财政部门采用其他方式外，采购代理机构不得以任何理由延期解密。10评审补救措施当出现以下情况时，应请示财政部门后启动纸质评审，待系统恢复后，应把响应文件开启、评审结果上传至山西政府采购网（政采云平台）系统：（1)系统服务器发生故障而无法访问系统或无法使用系统；（2)系统因停电等客观因素，导致系统不能正常运行的；（3)其他无法正常进行电子开评审的。11响应保证金本项目无需响应保证金。12现场踏勘本项目 是 否 现场踏勘13标前会本项目 是 否 召开标前会14响应有效期90日历天（从提交响应文件日起计算）15评审小组的组建评审小组由 3 人构成，其中采购人代表1人，评审专家 2 人。16成交服务费的支付成交服务费收费标准参照国家计价格[2002]1980号文标准文件计取。成交服务费已包含并不限于招标代理的所有费用，请供应商在报价时充分考虑这一点。成交服务费：人民币（大写）壹万玖仟元整（小写）¥19000元17政府采购政策要求节能产品凡涉及最新公布的《节能产品政府采购品目清单》（财库〔2019〕19号）标注“★”的政府强制采购节能产品，供应商须提供所投产品国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。提供的货物有最新公布的《节能产品政府采购品目清单》中强制采购产品以外的其他节能产品的予以优先采购。环境标志产 品提供的货物有最新公布的《环境标志产品政府采购品目清单》（财库〔2019〕18号）中产品的予以优先采购。正版软件要 求采购项目中如含有计算机，必须预装正版操作系统软件产品，所采购的其它软件必须为正版软件。信息安全产 品货物涉及《信息安全产品强制性认证目录》中的产品（8类13项），供应商须提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。产品包装商品包装符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》，快递包装符合《快递包装政府采购需求标准（试行）》。创新产品或创新服务供应商提供创新产品或创新服务属于《山西省创新产品和服务推荐清单》中创新产品或创新服务的，予以优先采购。中 小企 业本项目 是 否 专门面向中小企业采购本项目属于农林牧渔业 工业 建筑业 批发业 零售业 交通运输业 仓储业 邮政业 住宿业 餐饮业 信息运输业 软件和信息技术服务业 房地产开发经营 物业管理 租赁和商务服务业 其他未列明行业（包括科学研究和技术服务业，水利、环境和公共设施管理业，居民服务、修理和其他服务业，社会工作，文化、体育和娱乐业等）。根据工信部等部委发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号），按照本次采购标的所属行业的划型标准，符合条件的中小企业须按照单一来源协商文件格式提供《中小企业声明函》（详见第六章 响应文件格式）。根据财政部发布的《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）规定，本项目适用于： 对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，采购人、采购代理机构应当对符合本办法规定的小微企业报价给予15% 的扣除，用扣除后的价格参加评审。 接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，采购人、采购代理机构应当对联合体或者大中型企业的报价给予4%-6% (工程项目为1%-2%) 的扣除，用扣除后的价格参加评审。小、微企业只有提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他小、微企业制造的货物，享受货物的价格折扣，须如实填写《报价明细表》（详见第六章 响应文件格式）；在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物，不享受中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。福 利企 业根据财库〔2017〕141号《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，符合享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位条件且提供《残疾人福利性单位声明函》的残疾人福利性单位，视同小型、微型企业。监 狱企 业根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，能够提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的“属于监狱企业的证明文件”的监狱企业，视同小型、微型企业。18项目所属行业根据中小企业划分标准，本项目行业为租赁和商务服务业注：本前附表内容与供应商须知内容不一致的，以前附表内容为准。一、总则1.适用范围本单一来源协商文件适用于本次单一来源协商活动的全过程。2.定义2.1“采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，即本次采购活动的采购单位。2.2“采购代理机构”是指山西京玮雅正招标代理有限公司。2.3“潜在供应商”指符合本单一来源协商文件各项规定的合格供应商。2.4“供应商”指符合本单一来源协商文件规定并参加响应的供应商。2.5“成交供应商”是指经评审小组评审、采购人确定，最终成交的供应商。2.6“货物”是指各种形态、种类的物品，包括原材料、设备、产品、辅件配件、备品备件、软件、服务等标的物。2.7“服务”是指为了保障项目顺利实施，由供应商承担与项目的相关服务，包括技术方案实施、技术指导、培训以及售前、售中、售后服务和供应商承诺的其他类似服务。2.8“产品缺陷”是指货物在设计、原材料和零部件、制造、装配或说明指示等方面存在的潜在隐患或有碍产品使用安全和产品使用寿命等情形。2.9“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程虚报、谎报、隐瞒事实，以假充真，以次充好，虚假承诺，损害国家公共利益的行为。3.合格供应商的条件3.1具有本项目实施能力，符合并承诺履行本单一来源协商文件各项规定的国内供应商均可参加。3.2供应商必须是已在中国境内依法登记注册的供应商，并且其所持有的有效的营业执照或事业单位法人证书上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则，采购人及评审小组有权拒绝其报价。3.3供应商应遵守国家有关的法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》和本单一来源协商文件中规定的条件。3.4如供应商代表不是法定代表人（负责人），须持有《法定代表人授权委托书》。4.报价费用供应商应承担所有与准备和参加单一来源协商活动有关的费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5.通知对与本项目有关的通知，采购代理机构将通过山西政府采购平台政采云系统中发出（视同书面通知），因线路故障导致通知延迟或无法查看，采购代理机构或采购方将不承担任何责任，有关的单一来源协商活动可以继续有效地进行。二、单一来源协商文件6.单一来源协商文件的内容单一来源协商文件由下列五部分内容组成：第一章单一来源协商项目基本情况；第二章供应商须知；第三章评审标准和评分方法；第四章商务、服务要求；第五章政府采购合同（草案）；第六章响应文件格式；第七章政府采购政策性要求。7.单一来源协商文件的澄清和修改7.1供应商对单一来源协商文件有疑问的可要求澄清，澄清要求的提交：获取了单一来源协商文件的供应商，可提出澄清要求，按第一章“单一来源协商项目基本情况”中的联系地址以书面形式送达采购代理机构。7.2采购人或采购代理机构对澄清要求的处理：采购人或采购代理机构对认为有必要给予澄清、修改以及进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，通过山西政府采购网（政采云平台）通知已获取单一来源协商文件的供应商。7.3采购人主动进行的澄清、修改：采购人无论出于何种原因，均可主动对单一来源协商文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。提交首次响应文件截止之日前，采购人或采购代理机构或者评审小组可以对已发出的单一来源协商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为单一来源协商文件的组成部分。7.4采购人或采购代理机构澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据供应商的询问、澄清要求、修改或进行其它答复的要求，采购人一旦对单一来源协商文件作出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购人有关的补充文件，应当作为单一来源协商文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。三、响应文件8.响应文件的语言和计量单位8.1供应商提交的响应文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及供应商与采购代理机构（或采购人)就有关单一来源协商的所有来往函电，均应使用中文简体字。8.2响应文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。8.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时评审小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件盖章相一致的中文翻译文件。原版为外文的证书类、证明类文件，与供应商名称或其它实际情况不符的，供应商应当提供相关证明文件。9.响应文件的组成及相关要求9.1响应文件的组成响应文件分为资格证明部分、商务服务部分、政府采购政策性要求部分。资格证明部分指供应商提交的证明其有资格参加报价和成交后，有能力履行合同的文件。商务服务部分指供应商提交的能够满足单一来源协商文件所要求的技术及其服务规定的文件。政府采购政策性要求部分指落实政府采购政策性要求的文件。本次单一来源协商，供应商应按单一来源协商文件第二章“供应商须知前附表”要求，提交资格证明文件和商务服务文件及供应商自行编写的其他文件。9.2响应文件编排要求建议响应文件规格幅面（A4），按照单一来源协商文件所规定的内容顺序、统一编目、编页码。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任应当由供应商承担。纸质版响应文件装订采用胶订形式，不得采用活页装订。9.3响应文件内容填写说明9.3.1供应商应详细阅读单一来源协商文件的全部内容，响应文件应对单一来源协商文件做出实质性和完整性的响应。供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受评审小组对其中任何资料进一步审查的要求，否则供应商需自行承担由此引起的风险和责任。9.3.2响应文件具体填写要求及格式应按照单一来源协商文件第二章“供应商须知前附表”及第六章“响应文件格式”填写，无相应内容可填的项应填写“无”等明确的回答文字。9.3.3供应商照搬照抄本单一来源协商文件商务、服务要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，评审小组有权决定是否通知供应商限期进行解释或提供相关证明材料。该供应商在规定时间内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，评审小组有权作无效响应处理。9.3.4供应商应按本单一来源协商文件供应商须知前附表所要求的份数提交响应文件。9.3.5响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须加盖供应商公章，并在该处由法定代表人（负责人）或其授权的供应商代表签字。因响应文件字迹潦草或表述不清所引起的不利后果由供应商自行承担。9.3.6所有供应商提供的响应文件、响应资料将保密保存，但不返还。10.响应保证金10.1本项目无需响应保证金。11.报价所有报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项服务内容、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。12.响应有效期本项目响应有效期详见供应商须知前附表。有效期短于该规定期限的响应文件将被拒绝。13.响应文件的签署13.1组成响应文件的各项文件均应遵守本条。13.2供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。13.3供应商应按照单一来源协商文件的要求编制响应文件，在每一份响应文件的封面下方以及其他要求盖章页加盖公章，同时在要求签字页签署法定代表人（负责人）或供应商代表的全名或加盖本人名章。四、响应文件的递交14.纸质响应文件的密封及标记详见供应商须知前附表。15.响应截止时间供应商应在响应文件递交截止时间（响应截止时间）前，将加密电子响应文件上传至山西政府采购网（政采云平台）电子投标客户端，响应截止时间后，山西政府采购网（政采云平台）电子投标客户端不再接受响应文件。16.响应文件的补充、修改和撤回16.1供应商可以在响应截止时间前，对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，山西政府采购网（政采云平台）将以最终上传的响应文件为准。16.2在响应截止时间之后，供应商不得对其响应文件进行补充、修改或撤回。五、单一来源协商程序17.响应文件解密及其有关事项17.1代理机构在单一来源协商文件确定的提交响应文件截止时间（响应时间）的同一时间与单一来源协商文件预先确定的地点主持响应文件解密活动，并且对响应文件解密、评审现场活动进行全程录音录像。录音录像应当清晰可辨，音像资料作为单一来源协商文件一并存档，采购人代表、供应商代表及有关工作人员参加，评审小组成员不得参加响应文件解密活动。供应商参加响应文件解密的代表可以在供应商签到表上签到以证明其出席。17.2采购代理机构在提交响应文件截止时间的同一时间，发出响应文件解密指令。17.3供应商未参加解密活动的，视同认可解密结果。17.4提交响应文件截止时间后，所有供应商的响应文件将不予退还。18.组建评审小组采购人根据有关法律法规和本单一来源协商文件的规定，结本采购项目的特点组织具有相关经验的专业人员，对响应文件进行评估和比较，与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目的质量。组建评审小组，对响应文件进行评估和比较。评审小组由三人组成，其中经济、技术等方面的专家不少三分之二。19.响应文件初审19.1评审小组将按第三章“评审标准和评审方法”的规定对各供应商进行资格性、符合性审查。19.2响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：（1）响应文件中，《报价一览表》内容与《报价明细表》不一致的，以《报价一览表》为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以《报价一览表》的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的，供应商须按照上述规定的顺序进行修正并书面确认，经确认后的报价对供应商产生约束力。19.3评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、类似问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。19.4评审小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评审报告。19.5评审小组应当对未通过响应性审查的供应商予以当面告知。20.确定响应方案评审小组专家依据单一来源协商文件对已通过资格性审核的各响应文件进行书面审核，在审核后由评审小组组长主持，归纳各专家审核意见，形成响应要点。21.协商（线上进行）20.1评审小组所有成员应当集中与供应商就本次采购需求中的技术、服务要求以及合同草案通过山西政府采购网（政采云平台）进行协商。20.2协商时，评审小组根据情况，可以要求响应供应商就某些协商事项作出明确的书面承诺，作为响应文件的组成部分。协商事项是单一来源协商文件的有效组成部分，评审小组组长将协商事项的要求通过山西政府采购网（政采云平台）给供应商发出响应函。供应商在接到响应函通知后，须在规定时间内通过山西政府采购网（政采云平台）提交加盖公章的回复函。20.3在协商过程中，评审小组可以根据单一来源协商文件和协商情况实质性变动采购需求中的技术、服务求以及合同草案条款，但不得变动单一来源协商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对单一来源协商文件作出的实质性变动是单一来源协商文件的有效组成部分，评审小组应当及时通过“政采云系统”以书面形式同时通知参加协商的供应商，供应商应当按照单一来源协商文件的变动情况和评审小组的要求重新提交响应文件。20.4协商过程中，协商供应商的所有包括书面承诺、书面补充文件及按照单一来源协商文件的变动情况和评审小组的要求重新提交响应文件，必须由法定代表人（负责人）签字或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人（负责人）授权书。协商供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。20.4单一来源协商文件能够详细列明采购内容的技术、服务要求的，协商结束后，评审小组要求符合条件的供应商在规定的时间内提交最后报价。20.5已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据协商情况退出协商，退出协商须在山西政府采购网（政采云平台）提出，并由法定代表人（负责人）签字或其授权代表签字或者加盖公章。22.第二轮报价（最终报价）（线上进行）22.1协商结束后，评审小组要求实质性响应的供应商在规定时间内线上提交（二次）最后报价。22.2已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据协商情况退出协商。22.3最终报价结束后，评审小组须对供应商的最终报价进行合理性审核，如评审小组一致认为某个供应商的最终报价明显不合理，不符合质量要求、价格过高、不能诚信履行的可能时，评审小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，评审小组有权拒绝该报价。23.确定成交供应商由评审小组组长主持，汇总各评审专家个人意见，形成评审小组集体推荐意见，确定成交供应商。24.协商过程保密24.1协商开始之后，直到授予成交供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等，均不得向供应商或其他与评审无关的人员透露。24.2在协商期间，供应商企图影响采购人或评审小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任。25.关于供应商瑕疵滞后发现的处理规则无论基于何种原因，各项本应作拒绝报价处理的情形，即便未被及时发现而使该供应商进入初审、协商或其它后续程序，包括已经签约的情形。一旦被发现存在上述情形，采购人均有权决定取消该供应商的此前评议结果，或决定对该报价予以拒绝并有权采取相应的补救及纠正措施。六、签订合同26.成交通知26.1成交供应商确定后，采购人将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。26.2采购人对未成交的供应商不作未成交原因的解释。26.3成交通知书是合同的组成部分。27.成交服务费27.1成交服务费用标准详见供应商须知前附表。28.签订合同28.1成交供应商应在接到成交通知书30日内与采购人签订政府采购合同。28.2成交供应商应按照单一来源协商文件、响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。28.3在合同履行中，采购人如需追加与合同标的相同的服务，在不改变合同其他条款的前提下，成交供应商可与采购人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十。28.4成交供应商一旦成交，未经采购人事先给予书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购人有权决定按照成交供应商成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。28.5违反28条的规定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。七、保密和披露29.保密供应商自领取单一来源协商文件之日起，须承诺承担对本采购项目的保密义务，不得将因本次协商获得的信息向第三人外传。30.披露30.1采购人有权将供应商提供的所有资料向有关部门或评审响应文件的有关人员披露。30.2在采购人认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购人无须事先征求供应商/成交供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商/成交供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商/成交供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。第三章评审标准和评审方法一、响应性评审1.资格性审查评审工作开始后，评审小组须对各响应文件所提供的资格证明文件是否符合单一来源协商文件的要求进行审查。资格性审查的内容及标准序号类型审查要求要求说明1营业执照具有独立承担民事责任的能力提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。2财务报告具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。3基本资质具有履行合同所必需的设备和专业技术能力提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。4基本资质有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。5基本资质参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。6基本资质对供应商提供的廉洁自律承诺书的符合性、完整性进行审查提供供应商廉洁自律承诺书；以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。说明：1.资格审查的内容若有一项未提供或达不到审查标准，不允许在开标后补正。2.未通过资格性审查的响应文件按无效处理。3.符合性审查评审小组须对通过资格性审查的供应商进行符合性审查，判断其是否实质上响应了竞争性单一来源协商文件内容及其他要求。符合性审查的内容及标准序号类型要求要求说明1商务对供应商提供的法定代表人（负责人）身份证明文件的符合性、完整性进行审查。1.1提供供应商法定代表人（负责人）身份证明文件；1.2证明文件须内容完整、签署符合要求、加盖电子CA章。否则，响应无效。2商务对供应商提供的法定代表人（负责人）授权委托书证明文件的符合性、完整性进行审查。2.1提供法定代表人（负责人）授权委托书证明材料。2.2证明文件须内容完整、签署符合要求、加盖电子CA章。否则，响应无效。法定代表人（负责人）授权委托书及响应函是否按单一来源协商文件要求格式提供；内容是否完整、有效；响应文件有效期是否符合单一来源协商文件要求；授权人签署是否在授权书有效期内；是否按单一来源协商文件要求对其进行了签署、盖章等。3商务对供应商提供的响应函的符合性、完整性进行审查。3.1提供响应函；3.2响应函须内容完整、签署符合要求、加盖电子CA章。否则，响应无效。4报价对供应商提供的响应报价一览表的符合性、完整性进行审查。4.1提供报价一览表；4.2报价一览表审查报价一览表须内容完整、签署符合要求、加盖电子CA章。否则，响应无效。4.3报价一览表存在漏项、缺项、错项；存在有超出本项目最高限价等情形的的，响应无效；4.4报价有可选择或可调整的报价的，响应无效。5商务对供应商提供的商务条款响应表的完整性、符合性进行审查。5.1提供商务条款响应表；5.2响应表须内容完整、签署符合要求、加盖电子CA章。否则，响应无效。5.3对照本文件第四部分的各包的执行标准、服务时间、服务地点、款项支付意见、服务要求等对响应文件的响应情况进行审查。未全部做出实质性响应的，响应无效。6技术对供应商提供的技术、服务规范响应及偏离表的完整性、符合性进行审查6.1提供技术、服务规范响应及偏离表；6.2技术、服务规范响应及偏离表须内容完整、签署符合要求、加盖电子CA章。否则，响应无效。6.3对照本单一来源协商文件“第四章 商务、服务要求”的内容对响应文件的响应情况进行审查。未对响应文件中的服务要求内容全部做出实质性响应或评审小组共同认定响应内容与其相关证明材料存在重大偏离的，响应无效。说明：（1）符合性审查的内容，经评审小组认定存在重大偏离的，将导致响应无效。（2）审查时，对特殊情况的处理评审小组要遵循单一来源协商文件第二章供应商须知第19.4条规定的原则。4.未通过符合性审查的响应文件按无效处理。5.特别说明5.1单一来源协商文件要求供应商提供的其他材料，不作为资格和符合性审查的内容。5.2供应商应按单一来源协商文件要求“格式”提供的材料，如有调整，内容及签署必须完整、有效，且没有本文件不可接受的条件。6.评审小组专家依据单一来源协商文件对已通过资格性、符合性审核的各响应文件进行书面审核，在审核后由评审小组组长主持，归纳各专家审核意见，形成协商要点，并记录。二、评审方法及成交条件本次单一来源协商在符合采购需求、质量和服务的前提下，要求供应商作出最终合理报价，确定成交供应商。第四章商务、服务要求一、项目基本情况遵循国际惯例，本着热情、周到、适度的原则，以打造国际知名文化旅游目的地为目标，提升山西省旅游发展大会国际知名度，组织实施国际旅游产业对接会、国际IP企业山西行等活动，搭建山西文旅高质量发展国际合作平台，提升山西旅游发展大会影响力，让更多外国人走进山西，了解山西，推动山西文旅国际交流与合作。做好旅发大会外宾交通、住宿、伙食、翻译等外事保障工作，做好外事活动宣传工作。二、商务要求1.服务期限2024年6月至2024年7月2.服务地点山西省内3.付款方式乙方履约完毕经甲方验收合格后10日内，一次性支付全部服务费。4.履约验收内容按照采购文件要求、采购合同约定及响应文件响应的全部内容。5.履约验收标准是否按照采购文件、响应文件及采购合同要求执行。三、服务内容1.配备专业的工作团队，具备丰富的外宾接待和国际会议服务经验；2.负责国际旅游产业对接会活动的策划、组织、实施；3.负责涉外嘉宾、国际IP企业、国际旅行商邀请和往返山西及在晋期间的交通、住宿、用餐、翻译（同传、交传等）、礼宾、宣传品、影像拍摄、涉外媒体推广等工作；4.配备活动所需的设备、设施、场地、相应材料物品等，高效快捷完成设备操作、打印文件、PPT制作切换、展板制作、场地布置及活动的具体组织和其他相应工作；5.完成活动的相关工作，包括但不限于推广活动所需文稿、展示等相应材料的准备；活动所需的氛围布置及推广会主题音乐的设置；有创意、有代表性会议背景板的制作安装；6.配备专业主持人，具有在文旅推介活动中担任双语主持人的经验；7.具备较高的应对突发问题的能力，具有相应应急预案；8.活动结束后提供完整的项目总结。四、服务要求1.根据具体实施情况，需不断完善、修订实施方案，并根据采购人具体要求进行修改，直至采购人确认方可进行实施。2.须接受采购人对项目执行情况、服务质量等的监督、检查和验收，并有权查看与项目直接相关的凭证和资料，并充分予以配合。3.如因国家相关政策、自然灾害或意外事件等不可抗力因素的影响项目正常执行的，供应商应及时以书面形式说明情况，并及时与采购人研究并提出解决方案。4.本项目实施中产生的图文、音频、视频及融媒传播资料、素材等相关知识产权所有权归山西省文化和旅游厅所有。供应商需确认项目执行过程及成果不涉及任何知识产权纠纷，并对之负完全责任。5.本项目相关配套设施及服务均由供应商负责。责任范围以采购人确认的相应的文件中相关实施方案为准。第五章政府采购合同（草案）政府购买服务合同甲方（购买主体）：山西省文化和旅游厅地址：山西省太原市万柏林区焦煤双创基地B座乙方（承接主体）：地址：根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》《政府购买服务管理办法》和《山西省人民政府办公厅关于印发山西省政府购买服务实施办法的通知》和《山西省财政厅山西省市场监管局关于规范政府购买服务合同管理有关问题的通知》等相关规定，为保证政府购买服务实效，明确双方的权利义务，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，现就项目达成如下合同,以兹共同遵守：一、项目名称及内容（一）项目名称:（二）项目内容:二、服务项目及要求（一）服务对象：山西省文化和旅游厅（二）合同期限：合同期限为年（月/日），自年月日起至年月日止。（三）服务时间：（四）服务数量：（五）服务标准：（六）提供服务的地点：（七）提供服务的形式：三、合同金额本合同服务费总金额为人民币（大写）：元整（￥元），上述费用包含了本合同所需的全部费用，甲方无需另行支付其他任何费用，且为含税价，税费由乙方自行承担。四、付款方式（一）甲乙双方协商一致，采取以下第（）种付款方式：1.一次性付款：乙方履约完毕经甲方验收合格后日内，一次性支付全部服务费。2.分期支付：（1）按年/按季度/按月支付等额的服务费；（2）合同签订后日内，甲方向乙方支付元（或合同总额的%）；在交成果后日内，支付服务总额的%；（3）按进度支付服务费。3.甲方每次付款前，乙方均应向甲方开具合格发票，否则甲方付款的时间相应顺延。（本条款内容可根据政府购买服务内容予以细化）（二）支付方式:1.支付方式：银行转账。2.乙方账户信息如下：收款人名称：开户银行：账号：3.甲方付款前，乙方应向甲方开具合格发票，否则甲方付款的时间相应顺延。五、绩效评价（一）服务质量绩效目标（总体目标）（二）服务质量评价指标1.数量指标（具体指标）2.质量指标（具体指标）3.时效指标（具体指标）4.成本指标（具体指标）5.满意度指标（具体指标）六、项目验收（一）验收内容（二）结果应用（具体载明评价指标验收结果与合同资金挂钩的约定等）7、甲乙双方权责（具体约定甲乙双方有关权责）8、合同的变更、终止和解除。（一）本合同未尽事宜，经双方协商可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力，约定不同的，以补充协议为准。（二）因发生不可抗力等原因导致本合同无法履行或无继续履行的必要的，双方可协商解除合同且互不承担违约责任。除上述约定外，任何一方不得擅自解除本合同。（三）（若合同存在附条件生效的条款，应予以载明。）（四）（其他需要约定的事项）9、知识产权（一）乙方保证甲方在使用成交服务时，不承担任何涉及知识产权侵权的责任。（二）乙方保证其提供的内容拥有合法的知识产权或授权，其权利义务不涉及第三人，没有任何侵权，若乙方所作的设计造成任何第三方的专利权、商标权、著作权或其他受保护的权利的侵犯，则所引起的一切索赔和诉讼由乙方承担并负责支付损害赔偿、诉讼费、律师费等一切费用。若发生以上情况并给甲方造成损失，乙方应负法律责任，甲方有权依法向乙方索赔并追究责任。（三）（其他需要约定的事项）十、违约责任（一）依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》的相关条款和本合同约定，乙方未全面履行合同义务或者发生违约，甲方有权终止合同，依法向乙方进行经济索赔，并报请政府采购监督管理机关进行相应的行政处罚。甲方违约的，应当赔偿给乙方造成的经济损失。（二）（其他需要约定的事项）十一、保密条款乙方及其项目参加人员应就合同履行过程中了解到、涉及到、搜集到甲方技术信息、经验信息以及其他尚未公开的有关信息、资料负有保密义务，并采取相应的保密措施，如发生以上情况，甲方有权索赔。乙方应承担的保密义务包括但不限于：（一）未经甲方书面同意，不得将上述信息、资料披露给任何第三人；（二）不得将上述信息、资料用于本合同以外的其他目的；（三）在本合同终止或解除后或按甲方要求，及时将上述信息、资料返还甲方，或按甲方要求作适当处理。（四）本合同项下的保密义务约定至相关信息、资料正式向社会公开之日或甲方书面解除乙方本合同项下保密义务之日起终止。（五）本条约定在本合同终止后仍然继续有效，且不受合同解除、终止或无效的影响。（六）（其他需要约定的事项）十二、不可抗力（一）当发生不可抗力事件而导致其中一方不能履行合同时，应依据不可抗力对其造成的影响部分或全部免除责任，但因迟延履行后发生不可抗力的除外；（二）任何一方由于不可抗力不能履行合同的，应及时通知对方并采取有效措施防止损失扩大。遭受不可抗力的一方应在事件发生后日内向对方提供该不可抗力事件的详细情况，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同。（三）因不可抗力导致双方均发生损失的，双方各自承担损失；不可抗力结束后，经甲乙双方协商确认合同仍有继续履行的必要的，双方均应积极履行合同。（四）（其他需要约定的事项）十三、争议解决（一）当履行本合同发生争议时，双方应友好协商解决。无法协商达成一致的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。（二）（其他需要约定的事项）十四、其他（一）本合同中的保密条款、知识产权条款、争议解决条款长期有效，不随本合同的终止、无效、被撤销而失效。（二）本合同所有附件及政府采购文件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。（三）本合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。（四）本合同一式份，其中，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力。（五）（其他需要约定的事项）十五、合同附件（若有附件应注明，并注明附件名称）甲方（公章）乙方（公章）：单位名称：单位名称：法定代表人或授权代表：法定代表人或授权代表：联系方式：联系方式：签约日期：年月日签约日期：年月日第六章响应文件格式一、供应商提交文件须知1.供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到，后果由供应商承担。2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。4.评审小组将应用供应商提交的资料并根据自己的判断，决定供应商履行合同的合格性及能力。5.供应商提交的材料将被妥善保存，但不退还。6.全部文件应按供应商须知中规定的语言和份数提交。（格式）响应文件项目名称：项目编号：供应商名称：（加盖单位公章）法定代表人（负责人）或供应商代表：（签名或盖章）日期：二○二四年月日（纸质版文件目录格式，电子版文件无需提供此页）目录资格证明文件部分……商务、服务文件部分……政府采购政策性要求部分……资格证明文件资格证明文件1．供应商具有独立承担民事责任能力的信用承诺书采购人名称：本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，依据单一来源协商文件相关规定，郑重承诺：我方具有独立承担民事责任的能力，具有有效的营业执照，统一社会信用代码为：，基本开户行为（账户号码）。如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。特此承诺。供应商名称：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期：2．供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的信用承诺书采购人名称：本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，依据单一来源协商文件相关规定，郑重承诺：我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函，有通过具有具备审计资格的第三方出具的2022年度或2023年度合格且有效的财务审计报告或在基本户开户银行出具的无不良记录资信证明等文件。符合本项目单一来源协商文件规定的供应商资格要求，如成交，我方将按我方响应文件承诺，保证合同顺利履行。如有虚假或隐瞒，采购人可取消我方任何资格（成交/签订合同），我方对此无任何异议，并愿意承担一切后果和责任。特此承诺。供应商名称：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期：3.供应商履行合同能力的信用承诺书采购人名称：本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，依据单一来源协商文件相关规定，郑重承诺：我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。如上述承诺不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。特此声明。供应商名称：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期：4.供应商依法缴纳税收和社会保障资金的信用承诺书采购人名称：本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，依据单一来源协商文件相关规定，郑重承诺：我方在参加本采购项目前严格依法缴纳税收和给单位职工缴纳社会保障金。不存在虚假、造假行为。如有违反，愿承担一切责任。特此承诺。供应商名称：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期：5．供应商近三年无重大违法记录声明采购人名称：本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）；在响应前查询了本公司在信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）中的信用信息，其中失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单均为0记录；查询了本公司在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）中的政府采购严重违法失信行为信息记录为0记录。如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。特此声明供应商名称：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期：6.供应商廉洁自律承诺书采购人名称：为维护本次采购工作的正常秩序，本公司特郑重承诺如下：一、严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规、政策及《单一来源协商文件》的规定，规范本公司的投标行为，保证做到合法投标、正当竞争、廉洁经营。二、本公司保证在本次投标工作中做到：1．不与其他投标人相互串通投标、陪标，损害贵单位的合法权益；2．不与用户串通投标，损害学校利益或他人的合法权益；3．不以向用户、招标人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标；（包括送礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、支付旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱乐等）；4．不利用他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，谋取中标；5．保证不以其他任何方式扰乱本次招标工作；6．保证严格遵守招标会议纪律。三、我公司承诺在本次招投标活动中，如有违反以上第二条中的行为，同意贵方按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性协商采购方式管理暂行办法》等有关法律法规和单一来源协商文件之规定上报省级主管部门给予进入不良信誉记录、扣除保证金等惩罚，我公司及项目参与人员完全接受。供应商名称：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期：7.供应商认为需要提供的其他资格证明材料商务、技术文件1．法定代表人（负责人）身份证明书格式法定代表人（负责人）身份证明书单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人（负责人）。特此证明。供应商名称：（盖章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）日期：附法定代表人（负责人）第二代身份证正反面复印件。2．法定代表人（负责人）授权委托书格式法定代表人（负责人）授权委托书山西京玮雅正招标代理有限公司：本授权书声明：注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（负责人）（法定代表人或负责人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日起签字生效。特此声明供应商名称：（盖章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）被授权人代表：（签字或盖章）附被授权人第二代身份证正反面复印件。注：1.除可填报项目外，对本法定代表人授权委托书的任何修改将被视为未实质性响应，从而导致该响应文件被拒绝；2.若供应商授权代表为法定代表人（负责人）的可不提供。3．响应函格式响应函（格式）（采购人名称）：(供应商名称)授权(供应商代表姓名)(职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的(项目名称、项目编号)单一来源协商的有关活动，并对此项目进行协商报价。为此：1.我方同意在本项目单一来源协商文件中规定的响应文件开启日起的90（响应有效期）个日历天内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。2.我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件。3.按单一来源协商文件中的规定提供全部响应文件。4.按单一来源协商文件要求的报价详见报价一览表。5.我方承诺：完全理解报价超过预算金额时，将被拒绝。6.保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。7.承诺完全满足和响应单一来源协商文件中的各项服务要求，若有偏差，已在响应文件商务条款和服务条款响应表中予以特别说明。8.保证遵守单一来源协商文件的规定。9.如果在响应文件开启后规定的响应有效期内撤回响应文件，我方的响应保证金可被贵方没收。10.我方完全理解贵方不一定接受低于成本或不合理报价的响应文件(我方完全理解贵方不接受可选择性报价)。11.我方愿意向贵方提供任何与本项目协商有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。12.我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有）、参考资料及有关附件，确认无误。13.我方承诺：采购人若需追加采购本项目单一来源协商文件所列相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证服务。14.我方承诺接受单一来源协商文件中《合同草案》的全部条款且无任何异议。15．我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》的有关规定，若有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的；（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；（5）在采购过程中与采购人进行协商谈判的；（6）向评审小组成员行贿或者提供其他不正当利益；（7）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的；（8）成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同；（9）未按照单一来源协商文件确定的事项签订政府采购合同；（10）将政府采购合同转包；（11）提供假冒伪劣产品；（12）擅自变更、中止或者终止政府采购合同。所有有关本单一来源协商的一切往来联系方式为：地址：电话：供应商代表姓名：供应商代表联系电话：（移动）E-mail：供应商名称(印刷体及公章)：法定代表人（负责人）或供应商代表(签字或盖章)：日期：注：除可填报项目外，对本响应函内容的修改将被视为非实质性响应，从而导致该响应文件无效。4．报价一览表格式报价一览表项目名称：项目编号：货币：人民币/元 报价总计（含税价）人民币（大写）： （小写）¥ 服务期限备注供应商名称：(盖章)法定代表人（负责人）或供应商授权代表：(签字或盖章)日期：5．商务条款响应表格式商务条款响应表项目名称：项目编号：序号项目响应文件商务要求响应文件的对应响应偏离情况备注1服务期限2024年6月至2024年7月2服务地点山西省内3付款方式乙方履约完毕经甲方验收合格后10日内，一次性支付全部服务费。4履约验收内容按照采购文件要求、采购合同约定及响应文件响应的全部内容。5履约验收标准是否按照采购文件、响应文件及采购合同要求执行。供应商名称：(盖章)法定代表人（负责人）或供应商授权代表：(签字或盖章)日期：6．技术、服务规范响应及偏离表格式技术、服务规范响应及偏离表项目名称：项目编号：项目序号单一来源协商文件服务技术规范、要求响应文件对应规范偏离情况备注服务内容1配备专业的工作团队，具备丰富的外宾接待和国际会议服务经验。2负责国际旅游产业对接会活动的策划、组织、实施。3负责涉外嘉宾、国际IP企业、国际旅行商邀请和往返山西及在晋期间的交通、住宿、用餐、翻译（同传、交传等）、礼宾、宣传品、影像拍摄、涉外媒体推广等工作。4配备活动所需的设备、设施、场地、相应材料物品等，高效快捷完成设备操作、打印文件、PPT制作切换、展板制作、场地布置及活动的具体组织和其他相应工作。5完成活动的相关工作，包括但不限于推广活动所需文稿、展示等相应材料的准备；活动所需的氛围布置及推广会主题音乐的设置；有创意、有代表性会议背景板的制作安装。6配备专业主持人，具有在文旅推介活动中担任双语主持人的经验。7具备较高的应对突发问题的能力，具有相应应急预案。8活动结束后提供完整的项目总结。服务要求1根据具体实施情况，需不断完善、修订实施方案，并根据采购人具体要求进行修改，直至采购人确认方可进行实施。2须接受采购人对项目执行情况、服务质量等的监督、检查和验收，并有权查看与项目直接相关的凭证和资料，并充分予以配合。3如因国家相关政策、自然灾害或意外事件等不可抗力因素的影响项目正常执行的，供应商应及时以书面形式说明情况，并及时与采购人研究并提出解决方案。4本项目实施中产生的图文、音频、视频及融媒传播资料、素材等相关知识产权所有权归山西省文化和旅游厅所有。供应商需确认项目执行过程及成果不涉及任何知识产权纠纷，并对之负完全责任。5本项目相关配套设施及服务均由供应商负责。责任范围以采购人确认的相应的文件中相关实施方案为准。供应商名称：(盖章)法定代表人（负责人）或供应商授权代表：(签字或盖章)日期：7．响应文件提交截止时间前近三年内类似项目合同案例列表及相关证明资料格式前三年内类似项目合同案例列表使用单位项目名称合同金额联系人电话备注备注：供应商应将案例的证明材料按顺序附后。要求合同复印件必须提供最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页。8．服务方案；（格式自拟）9.供应商认为需要提供的其他商务、服务材料。10．政策性要求（一）环保节能产品证明材料（如不涉及，此函可不提供）（1）强制节能产品明细表格式（以包为单位分别填写，如本项目所投产品中不涉及强制节能产品，此表可不提供）强制节能产品明细表包号产品名称制造商产品型号节能产品认证证书号认证证书有效截止日期认证机构名录“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，必须提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。（2）非强制节能产品、环保标志产品明细表格式（以包为单位分别填写，如本项目所投产品中不涉及非强制节能产品、环保标志产品，此表可不提供）非强制节能产品明细表包号产品名称制造商产品型号节能产品认证证书号认证证书有效截止日期认证机构名称投报节能产品政府采购品目清单中强制性采购产品以外的其它节能产品，将给予适当加分。环境标志产品明细表包号产品名称制造商注册商标产品型号环境标志产品认证证书号认证证书有效截止日期认证机构名称投报环境标志产品政府采购品目清单中的产品，将给予适当加分。注：1．采购货物中如含有强制节能产品的，须如实填写节能产品明细表；2.提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书。3．所投报信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，有效认证证书复印件附后。（二）正版软件承诺格式（如不涉及，此函可不提供）正版软件承诺山西京玮雅正招标代理有限公司：本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，本公司承诺投报的计算机产品预装正版操作系统，投报的硬件产品内的预装软件为正版软件。如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。特此声明供应商名称：(盖章)日期：（三）残疾人福利性单位声明函格式（如不涉及，此函可不提供）残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（项目编号：__________________）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称：（盖章）日期：注：成交供应商为残疾人福利性单位的，采购代理机构随成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》（四）联合体投标资格证明文件（如允许联合体投标）（如不涉及，此函可不提供）（1）资质等级证明文件（2）联合体投标协议格式《联合投标协议书》格式联合投标各方：甲方：法定代表人：住所：乙方：法定代表人：住所：（如果有的话，可按甲、乙、丙、丁…序列增加）根据《政府采购法》第二十四条之规定，为响应组织实施的项目（项目名称、招标编号）的招标活动，各方经协商，就联合进行投标之事宜，达成如下协议：一、各方一致决定，以为主办人进行投标，并按照单一来源协商文件的规定分别提交资格文件。二、在本次投标过程中，主办人法定代表人或授权代理人根据单一来源协商文件规定及投标内容而对招标方和采购人所作的任何合法承诺，包括书面澄清及响应等均对联合投标各方产生约束力。如果中标并签订合同，则联合投标各方将共同履行对招标方和采购人所负有的全部义务并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。三、联合投标其余各方保证对主办人为响应本次招标而提供的货物和相关服务提供全部质量保证及售后服务支持。四、本次联合投标中，甲方承担的工作和义务为:乙方承担的工作和义务为：五、本协议提交招标方后，联合投标各方不得以任何形式对上述实质内容进行修改或撤销。六、本协议一式三份，甲、乙双方各持一份，另一份作为响应文件的组成部分。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：20年月日20年月日（五）中小企业声明函（如不涉及，此函可不提供）中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（电子签章）：日期：相关附件质疑函范本一、质疑供应商基本信息质疑供应商：地址：邮编：联系人：联系电话：授权代表：联系电话：地址：邮编：二、质疑项目基本情况质疑项目的名称：质疑项目的编号：包号：采购人名称：单一来源协商文件获取日期：三、质疑事项具体内容质疑事项1：事实依据：法律依据：质疑事项2……四、与质疑事项相关的质疑请求请求：签字(签章)：公章：日期：质疑函制作说明1.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。6.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
投标 / 标书制作要点（原创）
本涉外专项服务涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山西省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
