杭州市档案寄存服务中标结果公示(杭州市萧山区人民法院2024)
一、项目编号:BWZBDL2024-087(2)
二、项目名称:杭州市萧山区人民法院档案寄存服务政府采购项目(二次)
三、中标(成交)信息
1.中标结果:
序号
中标(成交)金额(元)
中标供应商名称
中标供应商地址
1
报价:850993(元)
杭州万保箱柜有限公司
杭州市钱塘区新湾街道三新村
2.废标结果:
序号
标项名称
废标理由
其他事项
/
/
/
/
四、主要标的信息
服务类主要标的信息:
序号
标项名称
标的名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
1
杭州市萧山区人民法院档案寄存服务政府采购项目(二次)
杭州市萧山区人民法院档案寄存服务政府采购项目(二次)
按公开招标文件
按公开招标文件
按公开招标文件
按公开招标文件
五、评标专家抽取
评审专家抽取规则
六、评审专家(单一来源采购人员)名单:
赵继海,黄奇丹(第1标项采购人代表),王艳,李元刚,李俊婕
七、开标情况
标项1
八、资格审查情况
标项1
九、符合性审查情况
标项1
十、技术评分明细表
标项
供应商名称
专家1
专家2
专家3
专家4
专家5
商务技术得分
报价得分
总分
1
杭州万保箱柜有限公司
86.0
86.0
83.0
88.0
88.0
86.2
7.93
94.13
1
杭州同气科技有限公司
69.0
71.0
64.0
71.0
70.0
69.0
5.52
74.52
1
杭州越中档案信息技术有限公司
51.0
48.0
42.0
53.0
49.0
48.6
5.52
54.12
1
浙江金渔信息科技有限公司
36.0
33.0
27.0
39.0
36.0
34.2
10.0
44.2
标项1
十一、中标(成交)候选人推荐情况
标项1
十二、代理服务收费标准及金额:
1.代理服务收费标准:本项目采购代理费由中标人支付。本次招标委托代理费按国家发展计划委员会的计价格[2002]1980号文件收费标准下浮35%结算收取(单项不足2000元的按2000元计算)。服务费缴纳账号:开户银行:上海浦东发展银行萧山支行账户名称:杭州博望建设工程招标投标代理有限公司银行账号:95070154740001005联系电话:0571-82373980
2.代理服务收费金额(元):8297
十三、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
十四、其他补充事宜
1.各参加政府采购活动的供应商认为该中标/成交结果和采购过程等使自己的权益受到损害的,可以自本公告期限届满之日(本公告发布之日后第2个工作日)起7个工作日内,以书面形式向采购人或受其委托的采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。
2.其他事项:无
十五、对本次公告内容提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:杭州市萧山区人民法院
地 址:杭州市萧山区金城路477号
传 真:
项目联系人(询问):丁安娜
项目联系方式(询问):0571-82665005
质疑联系人:袁金伟
质疑联系方式:0571-82665188
2.采购代理机构信息
名 称:杭州博望建设工程招标投标代理有限公司
地 址:杭州市萧山区金城路433号天汇园一幢A座5楼
传 真:0571-83881208
项目联系人(询问):范梦迪
项目联系方式(询问):0571-83881208
质疑联系人:高华萍
质疑联系方式:0571-83881218
3.同级政府采购监督管理部门
名 称:杭州市萧山区财政局、浙江省政府采购行政裁决服务中心(杭州)
地 址:杭州市上城区四季青街道新业路市民之家G03办公室(快递仅限ems或顺丰)
传 真:/
联系人 :朱女士、王女士
监督投诉电话:0571-85252453
附件信息:
公开招标文件(二次).docx222.3K
供应商未中标情况说明.docx11.5K
中小企业申明函.png93.6K
专家抽取规则项目编号:BWZBDL2024-087(2)项目名称:杭州市萧山区人民法院档案寄存服务政府采购项目(二次)抽取方案1抽取方案1抽取方案1抽取方式:自行抽取抽取方式:自行抽取评审人数:4抽取规则抽取规则抽取规则专家隶属库评审专业人数浙江省本级及杭州市图书馆和档案馆服务,4回避单位回避原因回避专家回避原因陈盛其他郭欧阳其他吴力平其他杨武健其他1/1报价开标记录表(结果公告)报价文件开标记录表项目名称:杭州市萧山区人民法院档案寄存服务政府采购项目(二次)(BWZBDL2024-087(2))采购方式采购方式公开招标开标时间2024-06-1909:00:002024-06-1909:00:00开标地点开标地点政采云平台(https://www.zcygov.cn/)政采云平台(https://www.zcygov.cn/)政采云平台(https://www.zcygov.cn/)政采云平台(https://www.zcygov.cn/)序号供应商名称供应商名称供应商名称供应商名称报价(元)1杭州万保箱柜有限公司杭州万保箱柜有限公司杭州万保箱柜有限公司杭州万保箱柜有限公司850993(捌拾伍万零玖佰玖拾叁元整)2杭州同气科技有限公司杭州同气科技有限公司杭州同气科技有限公司杭州同气科技有限公司1223742(壹佰贰拾贰万叁仟柒佰肆拾贰元整)3杭州越中档案信息技术有限公司杭州越中档案信息技术有限公司杭州越中档案信息技术有限公司杭州越中档案信息技术有限公司1223742(壹佰贰拾贰万叁仟柒佰肆拾贰元整)4浙江金渔信息科技有限公司浙江金渔信息科技有限公司浙江金渔信息科技有限公司浙江金渔信息科技有限公司675168(陆拾柒万伍仟壹佰陆拾捌元整)1/1政府采购资格审查记录表项目名称:杭州市萧山区人民法院档案寄存服务政府采购项目(二次)(BWZBDL2024-087(2))采购方式公开招标开标时间2024-06-1909:00:00开标地点政采云平台(https://www.zcygov.cn/)政采云平台(https://www.zcygov.cn/)政采云平台(https://www.zcygov.cn/)序号供应商资格审查情况情况说明1杭州万保箱柜有限公司符合2杭州同气科技有限公司符合3杭州越中档案信息技术有限公司符合4浙江金渔信息科技有限公司符合1/1符合性审查记录表政府采购符合性评审汇总表项目名称:杭州市萧山区人民法院档案寄存服务政府采购项目(二次)(BWZBDL2024-087(2))采购方式采购方式公开招标开标时间2024-06-1909:00:002024-06-1909:00:00开标地点开标地点政采云平台(https://www.zcygov.cn/)政采云平台(https://www.zcygov.cn/)政采云平台(https://www.zcygov.cn/)政采云平台(https://www.zcygov.cn/)序号供应商供应商供应商符合性情况情况说明1杭州万保箱柜有限公司杭州万保箱柜有限公司杭州万保箱柜有限公司符合2杭州同气科技有限公司杭州同气科技有限公司杭州同气科技有限公司符合3杭州越中档案信息技术有限公司杭州越中档案信息技术有限公司杭州越中档案信息技术有限公司符合4浙江金渔信息科技有限公司浙江金渔信息科技有限公司浙江金渔信息科技有限公司符合签名:1/1技术商务评分明细(赵继海)序号评分类型评分项目内容分值范围杭州万保箱柜有限公司杭州同气科技有限公司杭州越中档案信息技术有限公司浙江金渔信息科技有限公司1商务业绩:2020年1月1日以来承接过类似项目业绩的,每个得0.25分,最高得1分。说明:提供合同和发票复印件加盖公章。0-11.01.00.00.02商务体系认证:投标人具有有效内的质量管理体系认证、环境管理体系认证,信息安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书、售后服务管理体系认证证书(以上认证范围中须有档案管理服务,否则不得分),每个证书得1分,最高得5分。(提供证书复印件加盖公章)0-55.05.03.03.03商务资质证书:投标人具有保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制资质乙级及以上资质证书(省外机构还应在本省保密行政管理部门备案),资质类别应包含涉密档案数字化加工资质,得5分。提供证书复印件,未提供不得分。0-55.05.05.00.04技术投标响应与采购需求的吻合程度投标方案对“1、技术需求”的响应程度,包括技术服务指标与需求的吻合程度和偏差情况,是否能够满足招标文件要求,采购需求应在投标文件中进行逐一答复、说明和解释;标注■的要求负偏离的每条扣1分,扣完为止。(标注▲的实质性要求条款存在负偏离的视为未实质性响应采购要求,作无效标处理)。0-1111.011.011.06.05技术投标方案:投标方案的合理性、科学性、全面性(根据对投标项目的理解程度、总体设计、组织实施、独到优势等情况综合评定)。内容完整且与项目匹配度好的得4分;内容基本完整且与项目匹配度较好的得3分;与项目匹配度一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-44.04.03.03.06技术项目实施方案及实施规划:档案托管服务具有科学完备档案交接制度、库房管理制度、出入库制度、调阅制度等。按国家档案局有关档案管理等规定,制定内部系统运行管理的质量管理机制,落实严密的流程管理制度,建立完整、规范的工作记录,保证各环节工作符合质量要求等情况评定。档案托管服务各项制度方案科学合理并完善的得4分;各项制度方案比较完善的得3分;各项制度方案一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-44.04.03.03.07技术保证项目质量方案和措施等:项目的实施方案中有详细质量控制要求,需包含档案管理服务效率、人员稳定性等内容,根据投标人提供的项目保障体系科学性、合理性、完整性评定。实施方案详细完善的得4分;方案较详细完善的得3分;方案一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-44.04.03.02.08.1技术根据投标人是否具有完善的档案调阅服务和安全快捷的配送服务等情况评定。与采购人之间距离,调阅服务、安全快捷方案详细完善的得5分;方案较详细完善的得4分;方案一般的得3分;方案不够详细完善的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-54.04.03.03.08.2技术投标入对档案寄存服务保障突发应急预案,方案对实施可能遇到的问题及其应对措施的考虑情况,在服务期间巡检、故障处理的组织和联系机制的合理性、有效性等情况评定。应急方案详细完善的得4分;方案较详细完善的得3分;方案一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-44.04.04.04.09技术库房产权:所提供的档案库房产权明晰,为投标人自有产权的得5分,提供产权证明,未提供不得分。0-55.00.00.00.010.1技术档案库房是否根据国家档案业务规范的规定具备标准配套设施(具有防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水(含防水侵)、防潮、防尘、防高温防低温、防污染)设备齐全的先进性、完整性、配套性进行综合评定,如配备恒温恒湿系统、防盗自动报警系统、防水侵等设施(投标文件中提供证明现场照片、合同及发票三项缺一不可)综合评定。设备设施齐全完善的得5分;设备比较完善的得4分;设备一般的得3分;设备不够详细完善的得2分;设备存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-54.02.02.02.010.2技术投标人采用智能化档案管理系统平台和库房安全防范平台。档案库房可实行先进物联管理实现档案目录信息快速录入,档案查询精确检索、库房温湿度监控、防盗报警系统联动报警等(提供档案智能管理平台类的软件著作权证书及软件产品证书得2分,提供档案库房安全防范平台类的软件著作权证书及软件产品证书得2分,满分4分,否则不得分)。0-44.04.00.00.010.3技术1)投标人库房具有经消防部门出具的相关备案登记表单及竣工验收消防备案登记表,提供登记表单复印件并盖章,使用性质:档案库房或档案服务中心类,得3分;其他类型不得分。2)投标人2021年1月1日起近三年有专业检测机构出具建筑消防设施年度检测报告均符合的库房建设标准要求,检测内容中含有火灾自动报警及联动控制系统、气体灭火系统或高压细水雾灭火系统、火灾应急照明和疏散标志、火灾应急报警广播及报警装置等内容,需提供检测报告复印件。检测内容齐全的得2分,如检测报告中有漏项或者不符合项或不连续检测的得1分,未提供的不得分。0-55.00.00.00.010.4技术档案库房温湿度24小时监控,配备温湿度监控系统,对温湿度情况进行实时记录,确保库房内温度在14℃-24℃,昼夜变化不大于2℃,相对湿度在45%-60%,昼夜变化不大于5%。(档案库房温湿度方案详细完善,满足采购需求的得5分;方案较详细完善,基本满足采购需求的得4分;方案一般的得3分;方案不够详细完善的得2分;方案存在欠缺的得1分;不提供不得分。)。(提供设施设备的现场照片、温湿度控制系统截图、发票或合同等相关证明,并提供近六个月库房温湿度控制系统导出的曲线月报表,不提供的不得分)0-55.04.04.03.010.5技术对拟提供库房档案存放布局、功能的合理性、科学性,提供满足项目需求的平面布局图和或实景图进行综合评定。(布局方案详细完善,满足采购需求的得5分;方案较详细完善的得4分;方案一般的得3分;方案不够详细完善的得2分;方案存在欠缺的得1分;不提供不得分。)注:提供库房档案存放布局平面图等相关证明材料,如档案库房在一楼或顶楼此项不得分,如采用货架存放此项最多得1分。0-54.04.03.03.011.1技术对档案运送安保措施:(1)所配备的档案运输车辆为厢式货车或面包车的,得1分,否则不得分;(2)档案运输车辆安装GPS定位及车载监控系统,装卸及上架全过程在有效监控下,有得1分,无不得分。注:①提供车辆行驶证(含车辆照片页)复印件,车辆为自有的,需提供机动车登记证复印件;车辆为租赁的需提供租车合同复印件;不提供不得分(租车合同剩余期限应不少于3年,不足3年的不计入车辆配备数量统计)。0-22.01.00.00.011.2技术根据档案实时配送调阅的时间评定,提供档案库房至采购人萧山法院的百度地图截图,距离最短的得3分,第二名得2分,其余得1分,未提供截图不得分。0-32.03.00.01.012技术项目组人员素质情况(1)拟投入项目负责人具备中级及以上档案专业职称证书的,得2分;具备保密局颁发的保密培训证书的,得2分,本项最高得4分。(2)拟派项目实施团队整体情况评价。评价因素包括拟派项目实施团队配置的人员数量、人员专业水平、类似工作经验、分工情况、人员培训(须提供相关培训证明)等。有行业主管部门颁发的安全保密培训证书及档案管理岗位培训证书的,每有一人得2分,最高得6分。注:提供资质证书复印件、合同复印件以及距离投标截止时间最近3个月的社保缴纳凭证。0-1010.06.04.00.013技术优惠承诺情况投标人提出实质性的优惠条件和承诺情况,每提供一项实质性的优惠条件和承诺得1分,最高得3分。0-33.03.03.03.0合计合计合计0-9086.069.051.036.0专家(签名):3/15技术商务评分明细(王艳)序号评分类型评分项目内容分值范围杭州万保箱柜有限公司杭州同气科技有限公司杭州越中档案信息技术有限公司浙江金渔信息科技有限公司1商务业绩:2020年1月1日以来承接过类似项目业绩的,每个得0.25分,最高得1分。说明:提供合同和发票复印件加盖公章。0-11.01.00.00.02商务体系认证:投标人具有有效内的质量管理体系认证、环境管理体系认证,信息安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书、售后服务管理体系认证证书(以上认证范围中须有档案管理服务,否则不得分),每个证书得1分,最高得5分。(提供证书复印件加盖公章)0-55.05.03.03.03商务资质证书:投标人具有保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制资质乙级及以上资质证书(省外机构还应在本省保密行政管理部门备案),资质类别应包含涉密档案数字化加工资质,得5分。提供证书复印件,未提供不得分。0-55.05.05.00.04技术投标响应与采购需求的吻合程度投标方案对“1、技术需求”的响应程度,包括技术服务指标与需求的吻合程度和偏差情况,是否能够满足招标文件要求,采购需求应在投标文件中进行逐一答复、说明和解释;标注■的要求负偏离的每条扣1分,扣完为止。(标注▲的实质性要求条款存在负偏离的视为未实质性响应采购要求,作无效标处理)。0-1111.011.011.06.05技术投标方案:投标方案的合理性、科学性、全面性(根据对投标项目的理解程度、总体设计、组织实施、独到优势等情况综合评定)。内容完整且与项目匹配度好的得4分;内容基本完整且与项目匹配度较好的得3分;与项目匹配度一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-44.04.03.03.06技术项目实施方案及实施规划:档案托管服务具有科学完备档案交接制度、库房管理制度、出入库制度、调阅制度等。按国家档案局有关档案管理等规定,制定内部系统运行管理的质量管理机制,落实严密的流程管理制度,建立完整、规范的工作记录,保证各环节工作符合质量要求等情况评定。档案托管服务各项制度方案科学合理并完善的得4分;各项制度方案比较完善的得3分;各项制度方案一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-43.04.03.03.07技术保证项目质量方案和措施等:项目的实施方案中有详细质量控制要求,需包含档案管理服务效率、人员稳定性等内容,根据投标人提供的项目保障体系科学性、合理性、完整性评定。实施方案详细完善的得4分;方案较详细完善的得3分;方案一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-44.04.03.02.08.1技术根据投标人是否具有完善的档案调阅服务和安全快捷的配送服务等情况评定。与采购人之间距离,调阅服务、安全快捷方案详细完善的得5分;方案较详细完善的得4分;方案一般的得3分;方案不够详细完善的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-54.04.03.02.08.2技术投标入对档案寄存服务保障突发应急预案,方案对实施可能遇到的问题及其应对措施的考虑情况,在服务期间巡检、故障处理的组织和联系机制的合理性、有效性等情况评定。应急方案详细完善的得4分;方案较详细完善的得3分;方案一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-44.04.03.03.09技术库房产权:所提供的档案库房产权明晰,为投标人自有产权的得5分,提供产权证明,未提供不得分。0-55.00.00.00.010.1技术档案库房是否根据国家档案业务规范的规定具备标准配套设施(具有防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水(含防水侵)、防潮、防尘、防高温防低温、防污染)设备齐全的先进性、完整性、配套性进行综合评定,如配备恒温恒湿系统、防盗自动报警系统、防水侵等设施(投标文件中提供证明现场照片、合同及发票三项缺一不可)综合评定。设备设施齐全完善的得5分;设备比较完善的得4分;设备一般的得3分;设备不够详细完善的得2分;设备存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-54.04.03.03.010.2技术投标人采用智能化档案管理系统平台和库房安全防范平台。档案库房可实行先进物联管理实现档案目录信息快速录入,档案查询精确检索、库房温湿度监控、防盗报警系统联动报警等(提供档案智能管理平台类的软件著作权证书及软件产品证书得2分,提供档案库房安全防范平台类的软件著作权证书及软件产品证书得2分,满分4分,否则不得分)。0-44.04.00.00.010.3技术1)投标人库房具有经消防部门出具的相关备案登记表单及竣工验收消防备案登记表,提供登记表单复印件并盖章,使用性质:档案库房或档案服务中心类,得3分;其他类型不得分。2)投标人2021年1月1日起近三年有专业检测机构出具建筑消防设施年度检测报告均符合的库房建设标准要求,检测内容中含有火灾自动报警及联动控制系统、气体灭火系统或高压细水雾灭火系统、火灾应急照明和疏散标志、火灾应急报警广播及报警装置等内容,需提供检测报告复印件。检测内容齐全的得2分,如检测报告中有漏项或者不符合项或不连续检测的得1分,未提供的不得分。0-55.00.00.00.010.4技术档案库房温湿度24小时监控,配备温湿度监控系统,对温湿度情况进行实时记录,确保库房内温度在14℃-24℃,昼夜变化不大于2℃,相对湿度在45%-60%,昼夜变化不大于5%。(档案库房温湿度方案详细完善,满足采购需求的得5分;方案较详细完善,基本满足采购需求的得4分;方案一般的得3分;方案不够详细完善的得2分;方案存在欠缺的得1分;不提供不得分。)。(提供设施设备的现场照片、温湿度控制系统截图、发票或合同等相关证明,并提供近六个月库房温湿度控制系统导出的曲线月报表,不提供的不得分)0-55.04.02.02.010.5技术对拟提供库房档案存放布局、功能的合理性、科学性,提供满足项目需求的平面布局图和或实景图进行综合评定。(布局方案详细完善,满足采购需求的得5分;方案较详细完善的得4分;方案一般的得3分;方案不够详细完善的得2分;方案存在欠缺的得1分;不提供不得分。)注:提供库房档案存放布局平面图等相关证明材料,如档案库房在一楼或顶楼此项不得分,如采用货架存放此项最多得1分。0-55.04.02.02.011.1技术对档案运送安保措施:(1)所配备的档案运输车辆为厢式货车或面包车的,得1分,否则不得分;(2)档案运输车辆安装GPS定位及车载监控系统,装卸及上架全过程在有效监控下,有得1分,无不得分。注:①提供车辆行驶证(含车辆照片页)复印件,车辆为自有的,需提供机动车登记证复印件;车辆为租赁的需提供租车合同复印件;不提供不得分(租车合同剩余期限应不少于3年,不足3年的不计入车辆配备数量统计)。0-22.01.00.00.011.2技术根据档案实时配送调阅的时间评定,提供档案库房至采购人萧山法院的百度地图截图,距离最短的得3分,第二名得2分,其余得1分,未提供截图不得分。0-32.03.00.01.012技术项目组人员素质情况(1)拟投入项目负责人具备中级及以上档案专业职称证书的,得2分;具备保密局颁发的保密培训证书的,得2分,本项最高得4分。(2)拟派项目实施团队整体情况评价。评价因素包括拟派项目实施团队配置的人员数量、人员专业水平、类似工作经验、分工情况、人员培训(须提供相关培训证明)等。有行业主管部门颁发的安全保密培训证书及档案管理岗位培训证书的,每有一人得2分,最高得6分。注:提供资质证书复印件、合同复印件以及距离投标截止时间最近3个月的社保缴纳凭证。0-1010.06.04.00.013技术优惠承诺情况投标人提出实质性的优惠条件和承诺情况,每提供一项实质性的优惠条件和承诺得1分,最高得3分。0-33.03.03.03.0合计合计合计0-9086.071.048.033.0专家(签名):6/15技术商务评分明细(李俊婕)序号评分类型评分项目内容分值范围杭州万保箱柜有限公司杭州同气科技有限公司杭州越中档案信息技术有限公司浙江金渔信息科技有限公司1商务业绩:2020年1月1日以来承接过类似项目业绩的,每个得0.25分,最高得1分。说明:提供合同和发票复印件加盖公章。0-11.01.00.00.02商务体系认证:投标人具有有效内的质量管理体系认证、环境管理体系认证,信息安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书、售后服务管理体系认证证书(以上认证范围中须有档案管理服务,否则不得分),每个证书得1分,最高得5分。(提供证书复印件加盖公章)0-55.05.03.03.03商务资质证书:投标人具有保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制资质乙级及以上资质证书(省外机构还应在本省保密行政管理部门备案),资质类别应包含涉密档案数字化加工资质,得5分。提供证书复印件,未提供不得分。0-55.05.05.00.04技术投标响应与采购需求的吻合程度投标方案对“1、技术需求”的响应程度,包括技术服务指标与需求的吻合程度和偏差情况,是否能够满足招标文件要求,采购需求应在投标文件中进行逐一答复、说明和解释;标注■的要求负偏离的每条扣1分,扣完为止。(标注▲的实质性要求条款存在负偏离的视为未实质性响应采购要求,作无效标处理)。0-1111.011.011.06.05技术投标方案:投标方案的合理性、科学性、全面性(根据对投标项目的理解程度、总体设计、组织实施、独到优势等情况综合评定)。内容完整且与项目匹配度好的得4分;内容基本完整且与项目匹配度较好的得3分;与项目匹配度一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-44.04.02.02.06技术项目实施方案及实施规划:档案托管服务具有科学完备档案交接制度、库房管理制度、出入库制度、调阅制度等。按国家档案局有关档案管理等规定,制定内部系统运行管理的质量管理机制,落实严密的流程管理制度,建立完整、规范的工作记录,保证各环节工作符合质量要求等情况评定。档案托管服务各项制度方案科学合理并完善的得4分;各项制度方案比较完善的得3分;各项制度方案一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-44.04.02.02.07技术保证项目质量方案和措施等:项目的实施方案中有详细质量控制要求,需包含档案管理服务效率、人员稳定性等内容,根据投标人提供的项目保障体系科学性、合理性、完整性评定。实施方案详细完善的得4分;方案较详细完善的得3分;方案一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-43.03.02.02.08.1技术根据投标人是否具有完善的档案调阅服务和安全快捷的配送服务等情况评定。与采购人之间距离,调阅服务、安全快捷方案详细完善的得5分;方案较详细完善的得4分;方案一般的得3分;方案不够详细完善的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-53.03.02.02.08.2技术投标入对档案寄存服务保障突发应急预案,方案对实施可能遇到的问题及其应对措施的考虑情况,在服务期间巡检、故障处理的组织和联系机制的合理性、有效性等情况评定。应急方案详细完善的得4分;方案较详细完善的得3分;方案一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-43.03.02.02.09技术库房产权:所提供的档案库房产权明晰,为投标人自有产权的得5分,提供产权证明,未提供不得分。0-55.00.00.00.010.1技术档案库房是否根据国家档案业务规范的规定具备标准配套设施(具有防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水(含防水侵)、防潮、防尘、防高温防低温、防污染)设备齐全的先进性、完整性、配套性进行综合评定,如配备恒温恒湿系统、防盗自动报警系统、防水侵等设施(投标文件中提供证明现场照片、合同及发票三项缺一不可)综合评定。设备设施齐全完善的得5分;设备比较完善的得4分;设备一般的得3分;设备不够详细完善的得2分;设备存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-54.04.03.02.010.2技术投标人采用智能化档案管理系统平台和库房安全防范平台。档案库房可实行先进物联管理实现档案目录信息快速录入,档案查询精确检索、库房温湿度监控、防盗报警系统联动报警等(提供档案智能管理平台类的软件著作权证书及软件产品证书得2分,提供档案库房安全防范平台类的软件著作权证书及软件产品证书得2分,满分4分,否则不得分)。0-44.04.00.00.010.3技术1)投标人库房具有经消防部门出具的相关备案登记表单及竣工验收消防备案登记表,提供登记表单复印件并盖章,使用性质:档案库房或档案服务中心类,得3分;其他类型不得分。2)投标人2021年1月1日起近三年有专业检测机构出具建筑消防设施年度检测报告均符合的库房建设标准要求,检测内容中含有火灾自动报警及联动控制系统、气体灭火系统或高压细水雾灭火系统、火灾应急照明和疏散标志、火灾应急报警广播及报警装置等内容,需提供检测报告复印件。检测内容齐全的得2分,如检测报告中有漏项或者不符合项或不连续检测的得1分,未提供的不得分。0-55.00.00.00.010.4技术档案库房温湿度24小时监控,配备温湿度监控系统,对温湿度情况进行实时记录,确保库房内温度在14℃-24℃,昼夜变化不大于2℃,相对湿度在45%-60%,昼夜变化不大于5%。(档案库房温湿度方案详细完善,满足采购需求的得5分;方案较详细完善,基本满足采购需求的得4分;方案一般的得3分;方案不够详细完善的得2分;方案存在欠缺的得1分;不提供不得分。)。(提供设施设备的现场照片、温湿度控制系统截图、发票或合同等相关证明,并提供近六个月库房温湿度控制系统导出的曲线月报表,不提供的不得分)0-55.03.02.02.010.5技术对拟提供库房档案存放布局、功能的合理性、科学性,提供满足项目需求的平面布局图和或实景图进行综合评定。(布局方案详细完善,满足采购需求的得5分;方案较详细完善的得4分;方案一般的得3分;方案不够详细完善的得2分;方案存在欠缺的得1分;不提供不得分。)注:提供库房档案存放布局平面图等相关证明材料,如档案库房在一楼或顶楼此项不得分,如采用货架存放此项最多得1分。0-54.03.02.02.011.1技术对档案运送安保措施:(1)所配备的档案运输车辆为厢式货车或面包车的,得1分,否则不得分;(2)档案运输车辆安装GPS定位及车载监控系统,装卸及上架全过程在有效监控下,有得1分,无不得分。注:①提供车辆行驶证(含车辆照片页)复印件,车辆为自有的,需提供机动车登记证复印件;车辆为租赁的需提供租车合同复印件;不提供不得分(租车合同剩余期限应不少于3年,不足3年的不计入车辆配备数量统计)。0-22.01.00.00.011.2技术根据档案实时配送调阅的时间评定,提供档案库房至采购人萧山法院的百度地图截图,距离最短的得3分,第二名得2分,其余得1分,未提供截图不得分。0-32.03.00.01.012技术项目组人员素质情况(1)拟投入项目负责人具备中级及以上档案专业职称证书的,得2分;具备保密局颁发的保密培训证书的,得2分,本项最高得4分。(2)拟派项目实施团队整体情况评价。评价因素包括拟派项目实施团队配置的人员数量、人员专业水平、类似工作经验、分工情况、人员培训(须提供相关培训证明)等。有行业主管部门颁发的安全保密培训证书及档案管理岗位培训证书的,每有一人得2分,最高得6分。注:提供资质证书复印件、合同复印件以及距离投标截止时间最近3个月的社保缴纳凭证。0-1010.06.04.00.013技术优惠承诺情况投标人提出实质性的优惠条件和承诺情况,每提供一项实质性的优惠条件和承诺得1分,最高得3分。0-33.01.02.01.0合计合计合计0-9083.064.042.027.0专家(签名):9/15技术商务评分明细(黄奇丹)序号评分类型评分项目内容分值范围杭州万保箱柜有限公司杭州同气科技有限公司杭州越中档案信息技术有限公司浙江金渔信息科技有限公司1商务业绩:2020年1月1日以来承接过类似项目业绩的,每个得0.25分,最高得1分。说明:提供合同和发票复印件加盖公章。0-11.01.00.00.02商务体系认证:投标人具有有效内的质量管理体系认证、环境管理体系认证,信息安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书、售后服务管理体系认证证书(以上认证范围中须有档案管理服务,否则不得分),每个证书得1分,最高得5分。(提供证书复印件加盖公章)0-55.05.03.03.03商务资质证书:投标人具有保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制资质乙级及以上资质证书(省外机构还应在本省保密行政管理部门备案),资质类别应包含涉密档案数字化加工资质,得5分。提供证书复印件,未提供不得分。0-55.05.05.00.04技术投标响应与采购需求的吻合程度投标方案对“1、技术需求”的响应程度,包括技术服务指标与需求的吻合程度和偏差情况,是否能够满足招标文件要求,采购需求应在投标文件中进行逐一答复、说明和解释;标注■的要求负偏离的每条扣1分,扣完为止。(标注▲的实质性要求条款存在负偏离的视为未实质性响应采购要求,作无效标处理)。0-1111.011.011.06.05技术投标方案:投标方案的合理性、科学性、全面性(根据对投标项目的理解程度、总体设计、组织实施、独到优势等情况综合评定)。内容完整且与项目匹配度好的得4分;内容基本完整且与项目匹配度较好的得3分;与项目匹配度一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-44.04.04.04.06技术项目实施方案及实施规划:档案托管服务具有科学完备档案交接制度、库房管理制度、出入库制度、调阅制度等。按国家档案局有关档案管理等规定,制定内部系统运行管理的质量管理机制,落实严密的流程管理制度,建立完整、规范的工作记录,保证各环节工作符合质量要求等情况评定。档案托管服务各项制度方案科学合理并完善的得4分;各项制度方案比较完善的得3分;各项制度方案一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-44.03.03.02.07技术保证项目质量方案和措施等:项目的实施方案中有详细质量控制要求,需包含档案管理服务效率、人员稳定性等内容,根据投标人提供的项目保障体系科学性、合理性、完整性评定。实施方案详细完善的得4分;方案较详细完善的得3分;方案一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-44.04.04.04.08.1技术根据投标人是否具有完善的档案调阅服务和安全快捷的配送服务等情况评定。与采购人之间距离,调阅服务、安全快捷方案详细完善的得5分;方案较详细完善的得4分;方案一般的得3分;方案不够详细完善的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-54.05.01.01.08.2技术投标入对档案寄存服务保障突发应急预案,方案对实施可能遇到的问题及其应对措施的考虑情况,在服务期间巡检、故障处理的组织和联系机制的合理性、有效性等情况评定。应急方案详细完善的得4分;方案较详细完善的得3分;方案一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-44.04.03.03.09技术库房产权:所提供的档案库房产权明晰,为投标人自有产权的得5分,提供产权证明,未提供不得分。0-55.00.00.00.010.1技术档案库房是否根据国家档案业务规范的规定具备标准配套设施(具有防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水(含防水侵)、防潮、防尘、防高温防低温、防污染)设备齐全的先进性、完整性、配套性进行综合评定,如配备恒温恒湿系统、防盗自动报警系统、防水侵等设施(投标文件中提供证明现场照片、合同及发票三项缺一不可)综合评定。设备设施齐全完善的得5分;设备比较完善的得4分;设备一般的得3分;设备不够详细完善的得2分;设备存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-55.02.02.02.010.2技术投标人采用智能化档案管理系统平台和库房安全防范平台。档案库房可实行先进物联管理实现档案目录信息快速录入,档案查询精确检索、库房温湿度监控、防盗报警系统联动报警等(提供档案智能管理平台类的软件著作权证书及软件产品证书得2分,提供档案库房安全防范平台类的软件著作权证书及软件产品证书得2分,满分4分,否则不得分)。0-44.04.00.00.010.3技术1)投标人库房具有经消防部门出具的相关备案登记表单及竣工验收消防备案登记表,提供登记表单复印件并盖章,使用性质:档案库房或档案服务中心类,得3分;其他类型不得分。2)投标人2021年1月1日起近三年有专业检测机构出具建筑消防设施年度检测报告均符合的库房建设标准要求,检测内容中含有火灾自动报警及联动控制系统、气体灭火系统或高压细水雾灭火系统、火灾应急照明和疏散标志、火灾应急报警广播及报警装置等内容,需提供检测报告复印件。检测内容齐全的得2分,如检测报告中有漏项或者不符合项或不连续检测的得1分,未提供的不得分。0-55.00.00.00.010.4技术档案库房温湿度24小时监控,配备温湿度监控系统,对温湿度情况进行实时记录,确保库房内温度在14℃-24℃,昼夜变化不大于2℃,相对湿度在45%-60%,昼夜变化不大于5%。(档案库房温湿度方案详细完善,满足采购需求的得5分;方案较详细完善,基本满足采购需求的得4分;方案一般的得3分;方案不够详细完善的得2分;方案存在欠缺的得1分;不提供不得分。)。(提供设施设备的现场照片、温湿度控制系统截图、发票或合同等相关证明,并提供近六个月库房温湿度控制系统导出的曲线月报表,不提供的不得分)0-55.05.05.05.010.5技术对拟提供库房档案存放布局、功能的合理性、科学性,提供满足项目需求的平面布局图和或实景图进行综合评定。(布局方案详细完善,满足采购需求的得5分;方案较详细完善的得4分;方案一般的得3分;方案不够详细完善的得2分;方案存在欠缺的得1分;不提供不得分。)注:提供库房档案存放布局平面图等相关证明材料,如档案库房在一楼或顶楼此项不得分,如采用货架存放此项最多得1分。0-55.05.05.05.011.1技术对档案运送安保措施:(1)所配备的档案运输车辆为厢式货车或面包车的,得1分,否则不得分;(2)档案运输车辆安装GPS定位及车载监控系统,装卸及上架全过程在有效监控下,有得1分,无不得分。注:①提供车辆行驶证(含车辆照片页)复印件,车辆为自有的,需提供机动车登记证复印件;车辆为租赁的需提供租车合同复印件;不提供不得分(租车合同剩余期限应不少于3年,不足3年的不计入车辆配备数量统计)。0-22.01.00.00.011.2技术根据档案实时配送调阅的时间评定,提供档案库房至采购人萧山法院的百度地图截图,距离最短的得3分,第二名得2分,其余得1分,未提供截图不得分。0-32.03.00.01.012技术项目组人员素质情况(1)拟投入项目负责人具备中级及以上档案专业职称证书的,得2分;具备保密局颁发的保密培训证书的,得2分,本项最高得4分。(2)拟派项目实施团队整体情况评价。评价因素包括拟派项目实施团队配置的人员数量、人员专业水平、类似工作经验、分工情况、人员培训(须提供相关培训证明)等。有行业主管部门颁发的安全保密培训证书及档案管理岗位培训证书的,每有一人得2分,最高得6分。注:提供资质证书复印件、合同复印件以及距离投标截止时间最近3个月的社保缴纳凭证。0-1010.06.04.00.013技术优惠承诺情况投标人提出实质性的优惠条件和承诺情况,每提供一项实质性的优惠条件和承诺得1分,最高得3分。0-33.03.03.03.0合计合计合计0-9088.071.053.039.0专家(签名):12/15技术商务评分明细(李元刚)序号评分类型评分项目内容分值范围杭州万保箱柜有限公司杭州同气科技有限公司杭州越中档案信息技术有限公司浙江金渔信息科技有限公司1商务业绩:2020年1月1日以来承接过类似项目业绩的,每个得0.25分,最高得1分。说明:提供合同和发票复印件加盖公章。0-11.01.00.00.02商务体系认证:投标人具有有效内的质量管理体系认证、环境管理体系认证,信息安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书、售后服务管理体系认证证书(以上认证范围中须有档案管理服务,否则不得分),每个证书得1分,最高得5分。(提供证书复印件加盖公章)0-55.05.03.03.03商务资质证书:投标人具有保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制资质乙级及以上资质证书(省外机构还应在本省保密行政管理部门备案),资质类别应包含涉密档案数字化加工资质,得5分。提供证书复印件,未提供不得分。0-55.05.05.00.04技术投标响应与采购需求的吻合程度投标方案对“1、技术需求”的响应程度,包括技术服务指标与需求的吻合程度和偏差情况,是否能够满足招标文件要求,采购需求应在投标文件中进行逐一答复、说明和解释;标注■的要求负偏离的每条扣1分,扣完为止。(标注▲的实质性要求条款存在负偏离的视为未实质性响应采购要求,作无效标处理)。0-1111.011.011.06.05技术投标方案:投标方案的合理性、科学性、全面性(根据对投标项目的理解程度、总体设计、组织实施、独到优势等情况综合评定)。内容完整且与项目匹配度好的得4分;内容基本完整且与项目匹配度较好的得3分;与项目匹配度一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-44.04.03.03.06技术项目实施方案及实施规划:档案托管服务具有科学完备档案交接制度、库房管理制度、出入库制度、调阅制度等。按国家档案局有关档案管理等规定,制定内部系统运行管理的质量管理机制,落实严密的流程管理制度,建立完整、规范的工作记录,保证各环节工作符合质量要求等情况评定。档案托管服务各项制度方案科学合理并完善的得4分;各项制度方案比较完善的得3分;各项制度方案一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-44.04.04.04.07技术保证项目质量方案和措施等:项目的实施方案中有详细质量控制要求,需包含档案管理服务效率、人员稳定性等内容,根据投标人提供的项目保障体系科学性、合理性、完整性评定。实施方案详细完善的得4分;方案较详细完善的得3分;方案一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-44.03.02.02.08.1技术根据投标人是否具有完善的档案调阅服务和安全快捷的配送服务等情况评定。与采购人之间距离,调阅服务、安全快捷方案详细完善的得5分;方案较详细完善的得4分;方案一般的得3分;方案不够详细完善的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-55.05.03.03.08.2技术投标入对档案寄存服务保障突发应急预案,方案对实施可能遇到的问题及其应对措施的考虑情况,在服务期间巡检、故障处理的组织和联系机制的合理性、有效性等情况评定。应急方案详细完善的得4分;方案较详细完善的得3分;方案一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-44.04.03.03.09技术库房产权:所提供的档案库房产权明晰,为投标人自有产权的得5分,提供产权证明,未提供不得分。0-55.00.00.00.010.1技术档案库房是否根据国家档案业务规范的规定具备标准配套设施(具有防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水(含防水侵)、防潮、防尘、防高温防低温、防污染)设备齐全的先进性、完整性、配套性进行综合评定,如配备恒温恒湿系统、防盗自动报警系统、防水侵等设施(投标文件中提供证明现场照片、合同及发票三项缺一不可)综合评定。设备设施齐全完善的得5分;设备比较完善的得4分;设备一般的得3分;设备不够详细完善的得2分;设备存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-55.05.04.04.010.2技术投标人采用智能化档案管理系统平台和库房安全防范平台。档案库房可实行先进物联管理实现档案目录信息快速录入,档案查询精确检索、库房温湿度监控、防盗报警系统联动报警等(提供档案智能管理平台类的软件著作权证书及软件产品证书得2分,提供档案库房安全防范平台类的软件著作权证书及软件产品证书得2分,满分4分,否则不得分)。0-44.04.00.00.010.3技术1)投标人库房具有经消防部门出具的相关备案登记表单及竣工验收消防备案登记表,提供登记表单复印件并盖章,使用性质:档案库房或档案服务中心类,得3分;其他类型不得分。2)投标人2021年1月1日起近三年有专业检测机构出具建筑消防设施年度检测报告均符合的库房建设标准要求,检测内容中含有火灾自动报警及联动控制系统、气体灭火系统或高压细水雾灭火系统、火灾应急照明和疏散标志、火灾应急报警广播及报警装置等内容,需提供检测报告复印件。检测内容齐全的得2分,如检测报告中有漏项或者不符合项或不连续检测的得1分,未提供的不得分。0-55.00.00.00.010.4技术档案库房温湿度24小时监控,配备温湿度监控系统,对温湿度情况进行实时记录,确保库房内温度在14℃-24℃,昼夜变化不大于2℃,相对湿度在45%-60%,昼夜变化不大于5%。(档案库房温湿度方案详细完善,满足采购需求的得5分;方案较详细完善,基本满足采购需求的得4分;方案一般的得3分;方案不够详细完善的得2分;方案存在欠缺的得1分;不提供不得分。)。(提供设施设备的现场照片、温湿度控制系统截图、发票或合同等相关证明,并提供近六个月库房温湿度控制系统导出的曲线月报表,不提供的不得分)0-55.04.02.02.010.5技术对拟提供库房档案存放布局、功能的合理性、科学性,提供满足项目需求的平面布局图和或实景图进行综合评定。(布局方案详细完善,满足采购需求的得5分;方案较详细完善的得4分;方案一般的得3分;方案不够详细完善的得2分;方案存在欠缺的得1分;不提供不得分。)注:提供库房档案存放布局平面图等相关证明材料,如档案库房在一楼或顶楼此项不得分,如采用货架存放此项最多得1分。0-54.02.02.02.011.1技术对档案运送安保措施:(1)所配备的档案运输车辆为厢式货车或面包车的,得1分,否则不得分;(2)档案运输车辆安装GPS定位及车载监控系统,装卸及上架全过程在有效监控下,有得1分,无不得分。注:①提供车辆行驶证(含车辆照片页)复印件,车辆为自有的,需提供机动车登记证复印件;车辆为租赁的需提供租车合同复印件;不提供不得分(租车合同剩余期限应不少于3年,不足3年的不计入车辆配备数量统计)。0-22.01.00.00.011.2技术根据档案实时配送调阅的时间评定,提供档案库房至采购人萧山法院的百度地图截图,距离最短的得3分,第二名得2分,其余得1分,未提供截图不得分。0-32.03.00.01.012技术项目组人员素质情况(1)拟投入项目负责人具备中级及以上档案专业职称证书的,得2分;具备保密局颁发的保密培训证书的,得2分,本项最高得4分。(2)拟派项目实施团队整体情况评价。评价因素包括拟派项目实施团队配置的人员数量、人员专业水平、类似工作经验、分工情况、人员培训(须提供相关培训证明)等。有行业主管部门颁发的安全保密培训证书及档案管理岗位培训证书的,每有一人得2分,最高得6分。注:提供资质证书复印件、合同复印件以及距离投标截止时间最近3个月的社保缴纳凭证。0-1010.06.04.00.013技术优惠承诺情况投标人提出实质性的优惠条件和承诺情况,每提供一项实质性的优惠条件和承诺得1分,最高得3分。0-33.03.03.03.0合计合计合计0-9088.070.049.036.0专家(签名):15/15得分汇总表政府采购得分汇总表项目名称:杭州市萧山区人民法院档案寄存服务政府采购项目(二次)(BWZBDL2024-087(2))序号供应商报价(元)技术商务得分报价分总得分排名是否推荐成交1杭州万保箱柜有限公司850993元(捌拾伍万零玖佰玖拾叁元整)86.27.9394.131√2杭州同气科技有限公司1223742元(壹佰贰拾贰万叁仟柒佰肆拾贰元整)69.05.5274.5223杭州越中档案信息技术有限公司1223742元(壹佰贰拾贰万叁仟柒佰肆拾贰元整)48.65.5254.1234浙江金渔信息科技有限公司675168元(陆拾柒万伍仟壹佰陆拾捌元整)34.210.044.242024年06月21日评审专家(签名):1/1杭州市萧山区人民法院档案寄存服务政府采购项目(二次)招标文件(电子招投标)项目编号:BWZBDL2024-087(2)杭州市萧山区人民法院杭州博望建设工程招标投标代理有限公司2024年05月30日目录第一部分招标公告第二部分投标人须知第三部分采购需求第四部分评标办法第五部分拟签订的合同文本第六部分应提交的有关格式范例第一部分招标公告项目概况(杭州市萧山区人民法院档案寄存服务政府采购项目(二次))招标项目的潜在投标人应在政采云平台(https://www.zcygov.cn/)获取(下载)招标文件,并于2024年06月19日09点00分00秒(北京时间)前递交(上传)投标文件。一、项目基本情况项目编号:BWZBDL2024-087(2)项目名称:杭州市萧山区人民法院档案寄存服务政府采购项目(二次)预算金额(元):1350000.00最高限价(元):1350000.00采购需求:杭州市萧山区人民法院档案寄存服务政府采购项目(二次),主要内容:杭州市萧山区人民法院档案寄存服务。具体以招标文件第三部分采购需求为准,供应商可点击本公告下方“浏览采购文件”查看采购需求。合同履约期限:详见采购需求。本项目接受联合体投标:是;☐否。二、申请人的资格要求:1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;2.以联合体形式投标的,提供联合协议(本项目不接受联合体投标或者投标人不以联合体形式投标的,则不需要提供);3.落实政府采购政策需满足的资格要求:☐无(注:不得限制大中型企业与小微企业组成联合体参与投标);þ专门面向中小企业þ服务全部由符合政策要求的中小企业承接,提供中小企业声明函;☐服务全部由符合政策要求的小微企业承接,提供中小企业声明函;☐要求以联合体形式参加,提供联合协议和中小企业声明函,联合协议中中小企业合同金额应当达到%,其中小微企业合同金额应当达到%;如果供应商本身提供所有标的均由中小企业制造、承建或承接,并相应达到了前述比例要求,视同符合了资格条件,无需再与其他中小企业组成联合体参加政府采购活动,无需提供联合协议;☐要求合同分包,提供分包意向协议和中小企业声明函,分包意向协议中中小企业合同金额应当达到%,其中小微企业合同金额应当达到%;如果供应商本身提供所有标的均由中小企业制造、承建或承接,并相应达到了前述比例要求,视同符合了资格条件,无需再向中小企业分包,无需提供分包意向协议;4.本项目的特定资格要求:无5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后不得再参加该采购项目的其他采购活动。三、获取招标文件时间:/至2024年06月19日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)方式:供应商登录政采云平台https://www.zcygov.cn/在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)。售价(元):0四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点提交投标文件截止时间:2024年06月19日09点00分00秒(北京时间)投标地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)开标时间:2024年06月19日09点00分00秒开标地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜1.《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》(浙财采监(2022)3号)、《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号))、《浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》(浙财采监(2022)8号)已分别于2022年1月29日、2022年2月1日和2022年7月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。2.根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。3.供应商认为招标文件使自己的权益受到损害的,可以自获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取招标文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。4.其他事项:(1)需要落实的政府采购政策:包括节约资源、保护环境、支持创新、促进中小企业发展等。详见招标文件的第二部分总则。(2)电子招投标的说明:①电子招投标:本项目以数据电文形式,依托“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”进行招投标活动,不接受纸质投标文件;②投标准备:注册账号--点击“商家入驻”,进行政府采购供应商资料填写;申领CA数字证书---申领流程详见“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”;安装“政采云电子交易客户端”----前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载并安装;③招标文件的获取:使用账号登录或者使用CA登录政采云平台;进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,获取招标文件;④投标文件的制作:在“政采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导入投标文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”等操作;⑤采购人、采购代理机构将依托政采云平台完成本项目的电子交易活动,平台不接受未按上述方式获取招标文件的供应商进行投标活动;⑥对未按上述方式获取招标文件的供应商对该文件提出的质疑,采购人或采购代理机构将不予处理;⑦不提供招标文件纸质版;⑧投标文件的传输递交:投标人在投标截止时间前将加密的投标文件上传至政府采购云平台,还可以在投标截止时间前直接提交或者以邮政快递方式递交备份投标文件1份。备份投标文件的制作、存储、密封详见招标文件第二部分第15点—“备份投标文件”;项目是否接收备份文件,以前附表说明为准。⑨投标文件的解密:投标人按照平台提示和招标文件的规定在半小时内完成在线解密。通过“政府采购云平台”上传递交的投标文件无法按时解密,投标供应商递交了备份投标文件的,以备份投标文件为依据,否则视为投标文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的投标文件已按时解密的,备份投标文件自动失效。投标人仅提交备份投标文件,未在电子交易平台传输递交投标文件的,投标无效;⑩具体操作指南:详见政采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”。(3)招标文件公告期限与招标公告的公告期限一致。七、对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系1.采购人信息名称:杭州市萧山区人民法院地址:杭州市萧山区金城路477号项目联系人(询问):丁安娜项目联系方式(询问):0571-82665005质疑联系人:袁金伟质疑联系方式:0571-826651882.采购代理机构信息名称:杭州博望建设工程招标投标代理有限公司地址:杭州市萧山区金城路433号天汇园一幢A座5楼项目联系人(询问):范梦迪项目联系方式(询问):0571-83881208质疑联系人:高华萍质疑联系方式:0571-838812183.同级政府采购监督管理部门名称:萧山区财政局、浙江省政府采购行政裁决服务中心(杭州)地址:杭州市上城区四季青街道新业路市民之家G03办公室(快递仅限ems或顺丰)传真:/联系人:朱女士/王女士监督投诉电话:0571-85252453政策咨询电话:0571-82756122(汤先生)若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录政采云(https://www.zcygov.cn/),点击右侧咨询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打政采云服务热线95763获取热线服务帮助。CA问题联系电话(人工):汇信CA400-888-4636;天谷CA400-087-8198。第二部分投标人须知前附表序号事项本项目的特别规定1项目属性服务类。2采购标的及其对应的中小企业划分标准所属行业(1)标的:杭州市萧山区人民法院档案寄存服务政府采购项目(二次),属于 其他未列明行业(其他服务业) 行业;《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号3是否允许采购进口产品本项目不允许采购进口产品。☐可以就 采购进口产品。优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品,详见评分标准。4分包þ A同意将非主体、非关键性的工作分包。☐ B不同意分包。注:不得限制大中型企业向小微企业合理分包。5开标前答疑会或现场考察þA不组织。☐B组织,时间: ,地点: ,联系人: ,联系方式: 。6样品提供þA不要求提供。☐B要求提供。7方案讲解演示þA不组织。☐B组织。8投标人应当提供的资格、资信证明文件(1)资格证明文件:见招标文件第二部分11.1。投标人未提供有效的资格证明文件的,视为投标人不具备招标文件中规定的资格要求,投标无效。8投标人应当提供的资格、资信证明文件(2)资信证明文件:根据招标文件第四部分评标标准提供。9节能产品、环境标志产品采购人拟采购的产品属于品目清单范围的,采购人及其委托的采购代理机构将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。10报价要求有关本项目实施所需的所有费用(含税费)均计入报价。投标文件开标一览表(报价表)是报价的唯一载体,如投标人在政府采购云平台填写的投标报价与投标文件报价文件中开标一览表(报价表)不一致的,以报价文件中开标一览表(报价表)为准。投标文件中价格全部采用人民币报价。招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。提醒:验收时检测费用由采购人承担,不包含在投标总价中。投标报价出现下列情形的,投标无效:投标文件出现不是唯一的、有选择性投标报价的;投标报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料证明其报价合理性的;投标人对根据修正原则修正后的报价不确认的。11中小企业信用融资供应商中标后也可在“政采云”平台申请政采贷:操作路径:登录政采云平台 - 金融服务中心 -【融资服务】,可在热门申请中选择产品直接申请,也可点击云智贷匹配适合产品进行申请,或者在可申请项目中根据该项目进行申请。本项目支持《杭州市萧山区政府采购支持中小企业信用融资暂行办法》。有融资需求的中标供应商可参照相关规定及银行方案凭政府采购合同向相关合作银行提出信用融资(贷款)申请。详见http://www.xiaoshan.gov.cn/art/2018/12/20/art_1229293109_1559514.html12备份投标文件送达地点和签收人员本项目备份文件是否收取:不收取中标单位在中标后提供纸质投标文件一正二副。13采购机构代理费用本项目采购代理费由中标人支付。本次招标委托代理费按国家发展计划委员会的计价格[2002]1980号文件收费标准下浮35%结算收取(单项不足2000元的按2000元计算)。服务费缴纳账号:开户银行:上海浦东发展银行萧山支行账户名称:杭州博望建设工程招标投标代理有限公司银行账号:95070154740001005联系电话:0571-8237398014资格审查和信用信息审查本项目由采购人进行资格文件及信用信息查询。15质疑接收人及答复采购人、采购机构质疑接收人、联系方式:详见公告线上提交质疑方式:政采云线上质疑路径:项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。请使用ca签章在每一页质疑文件中加盖电子公章,上传完整附件。本项目涉及资格条件、采购需求、评分办法及采购过程中有关现场考察或开标前答疑会等事项由采购人进行答复。涉及流程规范性、组织程序等相关事项,由采购机构进行答复。16履约验收验收采用采购人自行组织验收和专门机构验收两种形式,具体按照萧政办发[2014]217号文件执行。验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。使用区级财政性资金采购且单项合同金额在20万元(含)以上的或使用镇(街道平台)财政性资金采购且合同金额在50万元(含)以上的货物类政府采购项目的验收,按萧市监【2015】127号、萧市监【2019】16号等相关文件执行(如项目发布后已有新文件规定,按照最新文件执行)。存在隐蔽工程的项目,采购单位及供应商应在货物到货并将实施安装前,申请进行初验收。联系电话: 0571-83587785/0571-82816012 联系地址: 萧山区通惠北路2-1号302室17特别说明联合体投标的,联合体各方分别提供与联合体协议中规定的分工内容相应的业绩证明材料,业绩数量以提供材料较少的一方为准。17特别说明☐联合体投标的,联合体各方均需按招标文件第四部分评标标准要求提供资信证明文件,否则视为不符合相关要求。联合体投标的,联合体中有一方或者联合体成员根据分工按招标文件第四部分评标标准要求提供资信证明文件的,视为符合了相关要求。评审因素对应的要求视为采购需求的一部分。严格执行预算限价,项目如涉及办公用房装修、通用办公设备家具的不得超限额标准。(萧财国资【2019】389号)本项目通用总则条款与前附表等专用特别规定有冲突之处,以专用条款(特别规定)为准本项目每个标项推荐中标候选人数量:1一、总则1.适用范围本招标文件适用于该项目的招标、投标、开标、资格审查及信用信息查询、评标、定标、合同、验收等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。2.定义2.1“采购人”系指招标公告中载明的本项目的采购人。2.2“采购代理机构”系指招标公告中载明的本项目的采购代理机构。2.3“投标人”系指是指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。2.4“负责人”系指法人企业的法定负责人,或其他组织为法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人,或自然人本人。2.5“电子签名”系指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据;“公章”系指单位法定名称章。因特殊原因需要使用冠以法定名称的业务专用章的,投标时须提供《业务专用章使用说明函》(附件4)。2.6“电子交易平台”系指本项目政府采购活动所依托的政府采购云平台(https://www.zcygov.cn/)。2.7“▲”系指实质性要求条款,“þ”系指适用本项目的要求,“☐”系指不适用本项目的要求。3.采购项目需要落实的政府采购政策3.1本项目原则上采购本国生产的货物、工程和服务,不允许采购进口产品。除非采购人采购进口产品,已经在采购活动开始前向财政部门提出申请并获得财政部门审核同意,且在采购需求中明确规定可以采购进口产品(但如果因信息不对称等原因,仍有满足需求的国内产品要求参与采购竞争的,采购人、采购代理机构不会对其加以限制,仍将按照公平竞争原则实施采购);优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品。3.2支持绿色发展3.2.1采购人拟采购的产品属于品目清单范围的,采购人及其委托的采购代理机构将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。投标人须按招标文件要求提供相关产品认证证书。▲采购人拟采购的产品属于政府强制采购的节能产品品目清单范围的,投标人相应的投标产品未获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的,投标无效。3.2.2修缮、装修类项目采购建材的,采购人应将绿色建筑和绿色建材性能、指标等作为实质性条件纳入招标文件和合同。3.2.3为助力打好污染防治攻坚战,推广使用绿色包装,政府采购货物、工程和服务项目中涉及商品包装和快递包装的,供应商提供产品及相关快递服务的具体包装要求要参考《商品包装政府采购需求标准(试行)》、《快递包装政府采购需求标准(试行)》。鼓励采购单位优先采购秸秆环保板材等资源综合利用产品。鼓励采购单位优先采购绿色物流配送服务、提供新能源交通工具的租赁服务。3.2.4鼓励供应商在参加政府采购过程中开展绿色设计、选择绿色材料、打造绿色制造工艺、开展绿色运输、做好废弃产品回收处理,实现产品全周期的绿色环保。鼓励采购单位对其提高预付款比例、免收履约保证金。3.3支持中小企业发展3.3.1中小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。3.3.2在政府采购活动中,投标人提供的货物、工程或者服务符合下列情形的,享受中小企业扶持政策:在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。3.3.3对于未预留份额专门面向中小企业的政府采购服务项目,以及预留份额政府采购服务项目中的非预留部分标项,对小型和微型企业的投标报价给予10%-20%的扣除(招标文件第四部分评标办法明确具体的扣除比例,未明确的,给予20%的扣除),用扣除后的价格参与评审。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的政府采购服务项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对联合体或者大中型企业的报价给予4%-6%的扣除(招标文件第四部分评标办法明确具体的扣除比例,未明确的,给予6%的扣除),用扣除后的价格参加评审。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。3.3.4符合《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)规定的条件并提供《残疾人福利性单位声明函》(附件1)的残疾人福利性单位视同小型、微型企业;3.3.5符合《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)规定的监狱企业并提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件的,视同为小型、微型企业。3.3.6可享受中小企业扶持政策的投标人应按照招标文件格式要求提供《中小企业声明函》,投标人提供的《中小企业声明函》与实际情况不符的,不享受中小企业扶持政策。声明内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交的,依法承担法律责任。3.3.7中小企业享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业。3.4支持创新发展3.4.1采购人优先采购被认定为首台套产品和“制造精品”的自主创新产品。3.4.2首台套产品被纳入《首台套产品推广应用指导目录》之日起3年内,以及产品核心技术高于国内领先水平,并具有明晰自主知识产权的“制造精品”产品,自认定之日起2年内视同已具备相应销售业绩,参加政府采购活动时业绩分值为满分。3.5平等对待内外资企业和符合条件的破产重整企业平等对待内外资企业和符合条件的破产重整企业,切实保障企业公平竞争,平等维护企业的合法利益。4.询问、质疑、投诉4.1在线询问、质疑、投诉。根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表;鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。4.2供应商询问供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以提出询问,采购人或者采购代理机构应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。供应商提出的询问超出采购人对采购代理机构委托授权范围的,采购代理机构应当告知供应商向采购人提出。4.3供应商质疑4.3.1提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商已依法获取其可质疑的招标文件的,可以对该文件提出质疑。4.3.2供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑,否则,采购人或者采购代理机构不予受理:4.3.2.1对招标文件提出质疑的,质疑期限为供应商获得招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日起计算。4.3.2.2对采购过程提出质疑的,质疑期限为各采购程序环节结束之日起计算。4.3.2.3对采购结果提出质疑的,质疑期限自采购结果公告期限届满之日起计算。4.3.3供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容:4.3.3.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;4.3.3.2质疑项目的名称、编号;4.3.3.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;4.3.3.4事实依据;4.3.3.5必要的法律依据;4.3.3.6提出质疑的日期。供应商提交的质疑函需一式三份。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。质疑函范本及制作说明详见附件2。4.3.4对同一采购程序环节的质疑,供应商须在法定质疑期内一次性提出。4.3.5采购人或者采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他与质疑处理结果有利害关系的政府采购当事人,但答复的内容不得涉及商业秘密。根据《杭州市财政局关于进一步加强政府采购信息公开优化营商环境的通知》(杭财采监〔2021〕17号),采购人或者采购代理机构在质疑回复后5个工作日内,在浙江政府采购网的“其他公告”栏目公开质疑答复,答复内容应当完整。质疑函作为附件上传。4.3.6询问或者质疑事项可能影响采购结果的,采购人应当暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止履行合同。4.4供应商投诉4.4.1质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。4.4.2供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围,基于质疑答复内容提出的投诉事项除外。4.4.3供应商投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。4.4.4以联合体形式参加政府采购活动的,其投诉应当由组成联合体的所有供应商共同提出。投诉书范本及制作说明详见附件3。二、招标文件的构成、澄清、修改5.招标文件的构成5.1招标文件包括下列文件及附件:5.1.1招标公告;5.1.2投标人须知;5.1.3采购需求;5.1.4评标办法;5.1.5拟签订的合同文本;5.1.6应提交的有关格式范例。5.2与本项目有关的澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。6.招标文件的澄清、修改6.1已获取招标文件的潜在投标人,若有问题需要澄清,应于投标截止时间前,以书面形式向采购代理机构提出。6.2采购代理机构对招标文件进行澄清或修改的,将同时通过电子交易平台通知已获取招标文件的潜在投标人。依法应当公告的,将按规定公告,同时视情况延长投标截止时间和开标时间。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。三、投标7.招标文件的获取详见招标公告中获取招标文件的时间期限、地点、方式及招标文件售价。8.开标前答疑会或现场考察采购人组织潜在投标人现场考察或者召开开标前答疑会的,潜在投标人按第二部分投标人须知前附表的规定参加现场考察或者开标前答疑会。9.投标保证金本项目不需缴纳投标保证金。10.投标文件的语言投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。11.投标文件的组成11.1资格文件:11.1.1符合参加政府采购活动应当具备的一般条件的承诺函;11.1.2联合协议(如果有);11.1.3落实政府采购政策需满足的资格要求(如果有);11.1.4本项目的特定资格要求(如果有)。11.2商务技术文件:11.2.1投标函;11.2.2授权委托书或法定代表人(单位负责人、自然人本人)身份证明;11.2.3分包意向协议(如果有);11.2.4符合性审查资料;11.2.5评标标准相应的商务技术资料;11.2.6投标标的清单;11.2.7商务技术偏离表;11.2.8政府采购供应商廉洁自律承诺书;11.3报价文件:11.3.1开标一览表(报价表);11.3.2中小企业声明函。投标文件含有采购人不能接受的附加条件的,投标无效;投标人提供虚假材料投标的,投标无效。12.投标文件的编制12.1投标文件分为资格文件、商务技术文件、报价文件三部分。各投标人在编制投标文件时请按照招标文件第六部分规定的格式进行,混乱的编排导致投标文件被误读或评标委员会查找不到有效文件是投标人的风险。12.2投标人进行电子投标应安装客户端软件—“政采云电子交易客户端”,并按照招标文件和电子交易平台的要求编制并加密投标文件。投标人未按规定加密的投标文件,电子交易平台将拒收并提示。12.3使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领CA数字证书,申领流程请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”进行查阅。13.投标文件的签署、盖章13.1投标文件按照招标文件第六部分格式要求进行签署、盖章。▲投标人的投标文件未按照招标文件要求签署、盖章的,其投标无效。13.2为确保网上操作合法、有效和安全,投标人应当在投标截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证,确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签名。13.3招标文件对投标文件签署、盖章的要求适用于电子签名。14.投标文件的提交、补充、修改、撤回14.1供应商应当在投标截止时间前完成投标文件的传输递交,并可以补充、修改或者撤回投标文件。补充或者修改投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。供应商撤回投标不得损害国家利益、社会公共利益、采购人利益、代理机构利益、其他供应商利益,否则,供应商撤销(撤回)投标无效。投标截止时间前未完成传输的,视为撤回投标文件。投标截止时间后递交的投标文件,电子交易平台将拒收。14.2电子交易平台收到投标文件,将妥善保存并即时向供应商发出确认回执通知。在投标截止时间前,除供应商补充、修改或者撤回投标文件外,任何单位和个人不得解密或提取投标文件。14.3采购人、采购代理机构可以视情况延长投标文件提交的截止时间。在上述情况下,采购代理机构与投标人以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长至新的投标截止期。15.备份投标文件15.1投标人在电子交易平台传输递交投标文件后,还可以在投标截止时间前直接提交或者以邮政快递方式递交备份投标文件1份,但采购人、采购代理机构不强制或变相强制投标人提交备份投标文件。15.2备份投标文件须在“政采云投标客户端”制作生成,并储存在DVD光盘等存储介质中。备份投标文件应当密封包装并在包装上加盖公章并注明投标项目名称,投标人名称(联合体投标的,包装物封面需注明联合体投标,并注明联合体成员各方的名称和联合协议中约定的牵头人的名称)。不符合上述制作、存储、密封规定的备份投标文件将被视为无效或者被拒绝接收。15.3直接提交备份投标文件的,投标人应于投标截止时间前在招标公告中载明的开标地点将备份投标文件提交给采购代理机构,采购代理机构将拒绝接受逾期送达的备份投标文件。15.4以邮政快递方式递交备份投标文件的,投标人应先将备份投标文件按要求密封和标记,再进行邮政快递包装后邮寄。备份投标文件须在投标截止时间之前送达招标文件第二部分投标人须知前附表规定的备份投标文件送达地点;送达时间以签收人签收时间为准。采购代理机构将拒绝接受逾期送达的备份投标文件。邮寄过程中,电子备份投标文件发生泄露、遗失、损坏或延期送达等情况的,由投标人自行负责。15.5投标人仅提交备份投标文件,未在电子交易平台传输递交投标文件的,投标无效。16.投标文件的无效处理有招标文件第四部分4.2规定的情形之一的,投标无效:17.投标有效期17.1投标有效期为从提交投标文件的截止之日起90天。▲投标人的投标文件中承诺的投标有效期少于招标文件中载明的投标有效期的,投标无效。17.2投标文件合格投递后,自投标截止日期起,在投标有效期内有效。17.3在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,采购代理机构可以以书面形式通知投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,不得要求或被允许修改其投标文件,投标人拒绝延长的,其投标无效。17.4在投标截止时间起至投标有效期届满,供应商投标文件不可撤销。四、开标、资格审查与信用信息查询18.开标18.1采购代理机构按照招标文件规定的时间通过电子交易平台组织开标,所有投标人均应当准时在线参加。投标人不足3家的,不得开标。18.2开标时,电子交易平台按开标时间自动提取所有投标文件。采购代理机构依托电子交易平台发起开始解密指令,投标人按照平台提示和招标文件的规定在半小时内完成在线解密。18.3投标文件未按时解密,投标人提供了备份投标文件的,以备份投标文件作为依据,否则视为投标文件撤回。投标文件已按时解密的,备份投标文件自动失效。19、资格审查19.1开标后,采购人将依据法律法规和招标文件的规定,对投标人的资格进行审查。19.2投标人未按照招标文件要求提供与资格条件相应的有效资格证明材料的,视为投标人不具备招标文件中规定的资格要求,其投标无效。19.3对未通过资格审查的投标人,告知其未通过的原因。19.4合格投标人不足3家的,不再评标。20、信用信息查询20.1信用信息查询渠道及截止时间:采购人将在资格审查时通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道查询投标人接受资格时的信用记录。20.2信用信息查询记录和证据留存的具体方式:现场查询的投标人的信用记录、查询结果经确认后将与采购文件一起存档。20.3信用信息的使用规则:经查询列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人将被拒绝参与政府采购活动。20.4联合体信用信息查询:两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。五、评标21.评标委员会将根据招标文件和有关规定,履行评标工作职责,并按照评标方法及评分标准,全面衡量各投标人对招标文件的响应情况。对实质上响应招标文件的投标人,按照评审因素的量化指标排出推荐中标的投标人的先后顺序,并按顺序提出授标建议。详见招标文件第四部分评标办法。六、定标22.确定中标供应商政府采购项目实行全流程电子化,评审报告送交、采购结果确定和结果公告均在线完成。为进一步提升采购结果确定效率,采购代理机构应当依法及时将评审报告在线送交采购人。采购单位应当自收到评审报告之日起2个工作日内在线确定中标或者成交供应商。在采购结果确认环节,中标(成交)候选人撤销投标(响应)文件不能成为采购人不确认采购结果的正当理由。中标、成交通知书和中标、成交结果公告应当在规定时间内同时发出。23.中标通知与中标结果公告23.1自中标人确定之日起2个工作日内,采购代理机构通过电子交易平台向中标人发出中标通知书,同时编制发布采购结果公告。采购代理机构也可以以纸质形式进行中标通知。23.2中标结果公告内容包括采购人及其委托的采购代理机构的名称、地址、联系方式,项目名称和项目编号,中标人名称、地址和中标金额,主要中标标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求,开标记录、资格审查情况、评审专家抽取规则、符合性审查情况、未中标情况说明、中标公告期限以及评审专家名单、评分汇总及明细。23.3公告期限为1个工作日。七、合同授予24.合同主要条款详见第五部分拟签订的合同文本。25.合同的签订25.1采购人与中标人应当通过电子交易平台在中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件确定的事项签订政府采购合同,并在签订之日起2个工作日内将政府采购合同在浙江政府采购网上公告。鼓励有条件的采购人视情缩减采购合同签订时限,提高采购效率,杜绝“冷、硬、横、推”等不当行为。除不可抗力等特殊情况外,原则上应当在中标通知书发出之日起10个工作日内,与中标供应商按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。25.2中标人按规定的日期、时间、地点,由法定代表人或其授权代表与采购人代表签订合同。如中标人为联合体的,由联合体成员各方法定代表人或其授权代表与采购人代表签订合同。25.3如签订合同并生效后,供应商无故拒绝或延期,除按照合同条款处理外,列入不良行为记录一次,并给予通报。25.4中标供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序,确定下一候选人为中标供应商,也可以重新开展政府采购活动。25.5采购合同由采购人与中标供应商根据招标文件、投标文件等内容通过政府采购电子交易平台在线签订,自动备案。26.履约保证金拟签订的合同文本要求中标供应商提交履约保证金的,供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。履约保证金的数额不得超过政府采购合同金额的1%,鼓励根据项目特点、供应商诚信等因素免收履约保证金或降低缴纳比例。鼓励和支持供应商以银行、保险公司出具的保函形式提供履约保证金。采购人不得拒收履约保函,项目验收结束后应及时退还,延迟退还的,应当按照合同约定和法律规定承担相应的赔偿责任。供应商可登录政采云平台-【金融服务】—【我的项目】—【已备案合同】以保函形式提供:1、供应商在合同列表选择需要投保的合同,点击[保函推荐]。2、在弹框里查看推荐的保函产品,供应商自行选择保函产品,点击[立即申请]。3、在弹框里填写保函申请信息。具体步骤:选择产品—填写供应商信息—选择中标项目—确认信息—等待保险/保函受理—确认保单—支付保费—成功出单。政采云金融专线400-903-9583。27.预付款采购单位应当在政府采购合同中约定预付款,对中小企业合同预付款比例原则上不低于合同金额的40%,不高于合同金额的70%;项目分年安排预算的,每年预付款比例不低于项目年度计划支付资金额的40%,不高于合同金额的70%;采购项目实施以人工投入为主的,可适当降低预付款比例,但不得低于20%。对供应商为大型企业的项目或者以人工投入为主且实行按月定期结算支付款项的项目,预付款可低于上述比例或者不约定预付款。在签订合同时,供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,采购单位可不适用前述规定。采购单位根据项目特点、供应商诚信等因素,可以要求供应商提交银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施。政府采购预付款应在合同生效以及具备实施条件后5个工作日内支付。政府采购工程以及与工程建设有关的货物、服务,采用招标方式采购的,预付款从其相关规定。供应商可登录政采云前台大厅选择金融服务-【保函保险服务】出具预付款保函,具体步骤:选择产品—填写供应商信息—选择中标项目—确认信息—等待保险/保函受理—确认保单—支付保费—成功出单。政采云金融专线400-903-9583。八、电子交易活动的中止28.电子交易活动的中止。采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时,采购代理机构可中止电子交易活动:28.1电子交易平台发生故障而无法登录访问的;28.2电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;28.3电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;28.4病毒发作导致不能进行正常操作的;28.5其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。29.出现以上情形,不影响采购公平、公正性的,采购组织机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动,也可以决定某些环节以纸质形式进行;影响或可能影响采购公平、公正性的,应当重新采购。九、验收30.验收30.1采购人组织对供应商履约的验收。大型或者复杂的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。如果发现与合同中要求不符,供应商须承担由此发生的一切损失和费用,并接受相应的处理。30.2采购人可以邀请参加本项目的其他投标人或者第三方机构参与验收。参与验收的投标人或者第三方机构的意见作为验收书的参考资料一并存档。30.3严格按照采购合同开展履约验收。采购人成立验收小组,按照采购合同的约定对供应商履约情况进行验收。验收时,按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。验收结束后,应当出具验收书,列明各项标准的验收情况及项目总体评价,由验收双方共同签署。验收结果与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。履约验收的各项资料应当存档备查。30.4验收合格的项目,采购人将根据采购合同的约定及时向供应商支付采购资金、退还履约保证金。验收不合格的项目,采购人将依法及时处理。采购合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用《中华人民共和国民法典》。供应商在履约过程中有政府采购法律法规规定的违法违规情形的,采购人应当及时报告本级财政部门。第三部分采购需求属于实质性要求条款的,请用符号“▲”标明,否则属于非实质性要求。“★”系产品采购项目中单一产品或核心产品。1、招标一览表标项一:杭州市萧山区人民法院档案寄存服务政府采购项目(二次)序号名称数量单位预算(元)简要规格描述或基本情况介绍最高限价(元)1杭州市萧山区人民法院档案寄存服务政府采购项目(二次)3年1350000.00二、采购需求1350000.002、采购需求1、技术需求1.1项目概况及内容本项目招标内容为萧山区人民法院7033箱纸质档案箱(纸质档案箱规格约为43cm*32cm*24cm)的寄存保管和利用。具体内容包括:1、寄存采购人库存档案的保管、利用服务以及项目前期档案入库和项目期满出库过程中的清点、整理、登记、装箱、录入、搬运、上架、下架等;2、提供7033箱档案搬运入库(包括档案清点、登记、搬运、上架)。提供符合档案封装规格的搬运箱,档案连箱直接上架。纸质档案箱归采购人所有。3、配合采购人对新增档案入库上架(包括档案清点、整理、登记、装箱、搬运、上架)。提供符合档案封装规格的搬运箱,档案连箱直接上架。搬运箱归采购人所有。4、提供日常库房管理,每日定时进行库房巡查,发现安全隐患和问题及时处理,并做好记录,确保档案的完整与安全。协助采购人档案调阅。5、为维持托管档案一定期限内的稳定,本项目服务期三年(合同一年一签)。预算费用主要包括三年的档案托管费以及移出档案的下架、运输、移入和上架至托管单位,及采购人委托的关于档案寄存服务的一切费用。▲6、根据《机关档案管理规定》要求,档案库房应当配备消防系统。档案库房应当安装甲级防火门,配备火灾自动报警设备。投标人需提供承诺书、库房照片及消防设备的购买凭证(发票或采购合同)。▲7、投标人参加政府采购活动前5年内未发生过档案安全事故、泄密事件,无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为及无重大违法记录(投标人自行提供书面声明)。▲8、报价要求:要求投标人在报价文件中至少列明每年档案托管费用,档案上、下架及运输的费用明细。1.2总体要求为确保寄存的实体档案安全、保密保管,高效利用,配置适宜安全保存档案的专门库房,应用安全、精准、方便的管理系统,并根据档案的具体情况,采取有效措施,加以保护和管理,投标人经营许可范围包含档案寄存或档案托管服务。档案库房不得在一楼或顶楼。1.2.1库房服务要求■(1)所提供档案库房和其他用房符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)、《浙江省实施的补充规定》、《建筑设计防火规范》(GB50016-2006)标准要求,且档案库房保持相对独立,与档案加工、管理办公用房等隔开。(2)所提供的档案库房产权明晰,为投标人自有产权,且未被查封,未涉及任何法律纠纷,如因纠纷而产生的任何后果,由投标人负责,并承担采购人的相关损失。(提供产权证)■(3)所提供档案库房应位于杭州市主城区(桐庐、建德、淳安县除外)交通便利,远离自然灾害易发生地段,悬崖或土(岩)质松散的山坡,远离存有易燃易爆物品、有毒有害气体等不安全的场所,周边不得有危及档案存储安全的建筑物或其他设施;库房区域严禁与使用明火、有毒有害气体、易燃易爆物品、放射性物体等场所混杂。若中标后,投标人需承诺在三年服务期内档案库房位置不作调整。■(4)档案库房内存放均为纸质档案,所提供的档案库房按照GB50140—2005、DA/T45—2009、等标准配置消防自动灭火设施(禁止使用已淘汰的库房消防设备,如类似干粉灭火装置和库房悬挂式灭火装置作为档案消防灭火系统),库房内应采用甲级钢制防火门,须提供防火门厂家合格证明材料。所提供的档案库房应经过国家相关部门的消防验收及检查。灭火介质不能对档案产生二次损害,不能污染环境。档案装具、档案库房装修履履行时所用的材料应为阻燃材料并与指挥119消防联网。严禁吸烟和使用明火;档案库房在正式启用前应通过消防部门的验收,并提供相关证明材料。■(5)所提供的空置档案库房符合档案存放承重要求,集中布置、独立成幢或整层,配备相应设施设备以及温湿度自动或人工调节设施等,满足保温、隔热、温湿度控制、防潮、防水、防火(防水侵)、防盗、防日光、防紫外线照射、防尘、防虫、防鼠、防污染、防有害生物等基本防护要求,并采取有效措施确保其日常正常运转。■(6)库房内提供足够存放项目档案密集架。中标后档案全部按照采购方要求选择合适的标准密集架集中上架按序存储,便于档案的搬运和取放,采用系统智能管理;密集架符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)《DA/T7-1992直列式密集架》《DA/T65-2017档案密集架智能管理系统技术要求标准要求》,密集架布置成行垂直于有窗的墙面。■(7)档案库房温湿度实行实时监控,有专业空调设备设施调节库房温湿度,数据保存不少于24个月,人工记录数据不少于2次/天。乙方库房管理人员应每日定时进行库房巡查,发现安全隐患和问题及时处理,并做好记录,确保档案的完整与安全。档案库房温度控制在14-24℃,昼夜变化不大于2℃,相对湿度控制在45%-60%,昼夜变化不大于5%。(投标文件中提供档案库房的温湿度监控系统导出以月为单位近6个温湿度曲线图)■(8)投标人必须有相应档案交接、加工、查阅室,面积不小于60平方且有良好的通风环境,作为寄存档案后续新增档案资料插档加工场所。■(9)库房无视角全覆盖视频安防监控系统,监控视频数据保存90天以上;库区内每个库房设防盗报警系统,与110公安系统联接;出入口及库房均有设智能门禁系统。保安24小时值班,并定期内库房内外进行每2小时巡更。提供相关证明材料。■(10)投标人必须有参考《档案馆应急管理规范》(DA/T84-2019)、《档案工作突发事件应急处置管理办法》(档函〔2008〕207号)相关要求,制订详细的可行性应急安全预案,并根据预案每年至少组织一次应急演练,如出现火灾或其他自然因素等危及档案安全的情况,必须严格根据应急预案处置,确保档案实体和信息安全。■(11)投标人在中标后须提供带宽不低于100M的网络专线,并配合做好与采购方的网络对接。此专线须应用于远程监控用于存放采购方档案库房和库房内温湿度。1.2.2档案出入库和安全管理要求1.2.2.1服务方式要求由投标人指派人员、自带档案整理加工所需的材料、软件、设备、工具到招标人指定的工作场所进行实体档案移交目录填制、实物清点核对、实物装箱封签和对应信息登记录入和运输、上架、保管,以及实体档案每周一次的集中送档、应急查档送档、后续插档配合等服务。1.2.2.2技术要求(1)在档案交接时,应由专人负责做好清点、填制移交目录(符合浙江省档案局现行移交目录格式)、验收和装箱封签、信息录入等工作,履行入库登记手续,双方指定人员签章确认。(2)档案移交、装箱和运输及实物除菌处理方法要符合国家及省级档案管理相关标准、规范。装箱与运输过程符合国家《档案法》有关保密与安全要求。实物除菌防霉处理符合国家档案行业标准(DA/T35-2007)《档案虫霉防治一般规则》要求。寄存实物的保管与利用符合国家《档案法》及国家档案局《档案管理暂行规定》要求。(3)档案进入库房时,投标人应进行安全检查和科学消毒,防止易燃易爆、有毒有害气体或生物进入库区。(4)库房内整洁有序,不得堆放杂物。库房管理人员应每日定时进行库房巡查,发现安全隐患和问题及时处理,并做好记录,确保档案的完整与安全。(5)确保所有上架档案集中统一存储、分类有序排列,尽可能方便档案调阅,能有效确保档案安全,尽量避免档案挤压、变形等。如遇消防事故或其他事故,能最大程度保护和隔离档案、最大程度控制档案损毁或丢失。■(6)确保依标准做好档案库房日常管理工作和“八防”工作,确保温湿度调控设施、消防设备等按要求24小时正常运行。相关人员必须遵守档案库房管理的各项规章制度,按要求做好库房日常管理并提供档案库房管理记录表。(7)档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度,指定专人(组)管理实体档案(档案箱)。1.2.3档案调阅查询服务要求(1)当采购人提出档案调阅查询要求时,投标人须在0.5小时内响应且在4小时内将相应实体档案送达指定地点。投标人须承担档案装箱工作及档案箱的送取工作,档案箱送取工作程序、路线、方式由采购人决定,投标人有责任确保交接档案箱及档案实体的完好无损。(2)投标人应对档案上下架、装箱、上下车、运输等全过程进行安全管理。运送档案时应使用符合档案安全运输的车辆,并配备押送员,实行专人专车,运输时间和路线严格保密。(3)出于安全考虑,档案调阅查询的交接,采购人与投标人应分别明确授权1名交接人、1名备份交接人,并保持人员相对稳定。双方约定,仅允许交接人或备份交接人对档案箱进行交接。任何一方交接人、备份交接人、交接地点等信息发生变更,除紧急情况外,应提前五个工作日以书面形式通知对方并备案。(4)档案送取过程中,发生车辆抛锚、交通事故、自然灾害等意外情况或不可抗因素无法按时送达,或发生错送、漏送、遗失、延误的,应于事发1小时内通知采购人,并采取补救措施。1.2.4安全保密的要求严格管理,明确责任,落实安全保密管理机制和质量管理机制,确保档案实体和信息的安全保密,确保各环节工作符合档案行业标准的要求,并建立完整、规范的工作记录。(1)投标人中标后应就档案寄存保管和利用等服务签订保密承诺书。须承诺对在洽谈和履行合同中的获悉的档案内容和信息等严格保密。采购方提供的全部档案和文件资料,均属保密内容,凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。未经采购方书面允许,不得以任何目的或形式复制、使用或向他人透露。(2)须对所属或聘用的相关人员对所接触的信息进行保密,并取得员工承诺:无论其任职或离职,该员工都保证不向任何人、公司、企业或其他方透露所获悉保密信息。若员工违反保密约定,投标人须承担连带责任。(3)投标人须建立档案信息安全保密制度,加强档案信息的安全管理。维护采购方档案信息安全,不得擅自复制、摘抄或留存档案信息,不得利用档案谋利。发现档案丢失、缺失或被盗、信息泄露等情况,须立即报告采购方,及时处理,并追究有关人员的责任。(4)投标人不得出现丢失、损坏、损毁档案或档案材料内容;泄露档案信息(包括档案实体和内容信息,下同),私自圈划、涂改、复制、留存、使用档案信息,抽取或伪造档案材料;擅自处理或销毁档案材料等严重违反安全保密要求的行为。如发生以上情况,投标人须承担补救责任和损害赔偿责任,直至追究法律责任,采购方有权解除合同。(5)根据档案局、保密局最新文件条款规定执行。1.2.5售后服务要求(1)投标人必须向采购人提供良好的售后服务。必须要有专门人员从事此项工作,提供售后服务支持,必须对用户所反映的任何问题在1小时之内得到及时响应。(2)本次投标报价应包括企业档案寄存期内投标人所有成本、各种税费、企业利润、代理费、不可预见费等,投标人应充分考虑到各种费用和风险。采购人不再另外追加任何费用。本技术规格和技术规范提出的各项功能要求和技术指标是对本项目的最基本要求,并未对一切细节做出全部详细规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,投标人所有与本项目有关的技术标准均应不低于报价时已颁布的国家和行业标准,或相应的国际标准的有关条文。使用最新的专利和保密专利需特别说明。投标人所提供的服务应等同于或高于上述要求。1.2.6前期及事中、年度验收要求(1)投标人应制定严格的项目质量控制及质量保证措施,保证档案交接、装箱和运输以及寄存实物的保管和利用工作符合质量要求,并高质量地完成工作任务。(2)投标人必须建立严格的质量检测体系,在确定档案移交记录准确无误,实物除菌处理达到相关质量标准要求,安全运输到指定寄存地点,完成上架及信息系统录入后,才能递交验收。(3)在寄存期间,开展服务质量的不定期抽查和服务结果的评价记录;在合同期届满前一个月开展年度验收。(4)验收质量标准①交接目录验收交接目录准确无误,格式符合浙江省档案局相关标准,以批量抽查方式进行。②装箱质量验收储存箱、封条/锁扣没有破损现象;条码清晰,条码与目录相对应,没有错误。③运输质量验收运输过程中确保存储箱的安全、完整,没有遗漏、丢失现象发生。④除菌处理质量验收除菌处理的质量需符合国家档案行业标准《档案虫霉防治一般规则》要求。⑤上架质量验收档案集中统一存储、分类有序排列,档案安全保管,无档案挤压、变形等。⑥系统管理数据信息验收系统管理数据信息准确,检索查询方便。⑦实体档案调阅送档服务验收每周一次集中送档和应急查档送档服务符合投标响应2、商务需求2.1服务质量承诺:(1)中标方需向采购人提供服务承诺;(2)中标方须主动接受采购人的指导、检查、监督及协调;(3)现有服务范围内,由于调整而增加的工作量,不再增加费用。2.2服务期限:▲服务期三年,合同一年一签。经业主单位考核中标单位设备设施和服务水平较好的可签订下一年合同。投标人须制定合理的项目进度计划及按期完成保证措施,确保采购项目保质保量按期完成。(以档案入库的时间开始计算)2.3在服务期内中标人能严格履行合同,如中标供应商在服务期内违反合同约定,经考核不合格,采购单位有权提前终止合同,从中标供应商的履约保证金中扣款,并无息退回剩余履约保证金。合同期满后,妥善处理退场移交、人员安置,如果出现劳资纠纷,责任在中标单位。2.4合同履行完毕后,在未找到接替服务公司前,中标人应延续1-2个月的服务,费用按原合同签订的月度费用标准支付。2.5服务地点杭州市萧山区人民法院指定地点。2.6项目实施计划项目实施的组织工作方案:包括对本项目的服务人员培训与管理措施、针对本项目建立的安全和风险防控工作管理方案等。2.7付款方式第一年:合同签订后支付当年合同总价40%作为预付款,项目初验(档案入库后开展前期验收)合格后满半年,支付当年合同总价的25%;合同期满且年度验收合格的,支付合同总价的35%。第二年、第三年:合同签订后支付当年合同总价40%作为预付款,剩余款项按季度平均支付。注:1、除招标文件注明的参考品牌外,欢迎其它能满足本项目技术需求且性能与所注品牌相当的产品参与。2、招标文件中打▲内容为实质性要求,不允许有负偏离,否则将以涉及无效响应条款作无效响应。3、中标供应商所提供的货物、服务须与响应承诺一致,不得以次充好、偷工减料,若在项目验收中发现有上述情况,将向有关部门举报,根据相关规定进行处理。第四部分评标办法评标办法前附表序号评分因素评审标准分值区间主客观分资信评分1业绩2020年1月1日以来承接过类似项目业绩的,每个得0.25分,最高得1分。说明:提供合同和发票复印件加盖公章。0-1客观分资信评分2体系认证投标人具有有效内的质量管理体系认证、环境管理体系认证,信息安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书、售后服务管理体系认证证书(以上认证范围中须有档案管理服务,否则不得分),每个证书得1分,最高得5分。(提供证书复印件加盖公章)0-5客观分资信评分3资质证书投标人具有保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制资质乙级及以上资质证书(省外机构还应在本省保密行政管理部门备案),资质类别应包含涉密档案数字化加工资质,得5分。提供证书复印件,未提供不得分。0-5客观分技术评分4投标响应与采购需求的吻合程度投标方案对“1、技术需求”的响应程度,包括技术服务指标与需求的吻合程度和偏差情况,是否能够满足招标文件要求,采购需求应在投标文件中进行逐一答复、说明和解释;标注■的要求负偏离的每条扣1分,扣完为止。(标注▲的实质性要求条款存在负偏离的视为未实质性响应采购要求,作无效标处理)。0-11客观分技术评分5投标方案投标方案的合理性、科学性、全面性(根据对投标项目的理解程度、总体设计、组织实施、独到优势等情况综合评定)。内容完整且与项目匹配度好的得4分;内容基本完整且与项目匹配度较好的得3分;与项目匹配度一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-4主观分技术评分6项目实施方案及实施规划档案托管服务具有科学完备档案交接制度、库房管理制度、出入库制度、调阅制度等。按国家档案局有关档案管理等规定,制定内部系统运行管理的质量管理机制,落实严密的流程管理制度,建立完整、规范的工作记录,保证各环节工作符合质量要求等情况评定。档案托管服务各项制度方案科学合理并完善的得4分;各项制度方案比较完善的得3分;各项制度方案一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-4主观分技术评分7保证项目质量方案和措施等项目的实施方案中有详细质量控制要求,需包含档案管理服务效率、人员稳定性等内容,根据投标人提供的项目保障体系科学性、合理性、完整性评定。实施方案详细完善的得4分;方案较详细完善的得3分;方案一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-4主观分技术评分8项目保障根据投标人是否具有完善的档案调阅服务和安全快捷的配送服务等情况评定。与采购人之间距离,调阅服务、安全快捷方案详细完善的得5分;方案较详细完善的得4分;方案一般的得3分;方案不够详细完善的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-5主观分技术评分8项目保障投标入对档案寄存服务保障突发应急预案,方案对实施可能遇到的问题及其应对措施的考虑情况,在服务期间巡检、故障处理的组织和联系机制的合理性、有效性等情况评定。应急方案详细完善的得4分;方案较详细完善的得3分;方案一般的得2分;内容存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-4主观分技术评分9库房产权所提供的档案库房产权明晰,为投标人自有产权的得5分,提供产权证明,未提供不得分。0-5客观分技术评分10库房设备设施档案库房是否根据国家档案业务规范的规定具备标准配套设施(具有防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水(含防水侵)、防潮、防尘、防高温防低温、防污染)设备齐全的先进性、完整性、配套性进行综合评定,如配备恒温恒湿系统、防盗自动报警系统、防水侵等设施(投标文件中提供证明现场照片、合同及发票三项缺一不可)综合评定。设备设施齐全完善的得5分;设备比较完善的得4分;设备一般的得3分;设备不够详细完善的得2分;设备存在欠缺的得1分;不提供不得分。0-5主观分技术评分10库房设备设施投标人采用智能化档案管理系统平台和库房安全防范平台。档案库房可实行先进物联管理实现档案目录信息快速录入,档案查询精确检索、库房温湿度监控、防盗报警系统联动报警等(提供档案智能管理平台类的软件著作权证书及软件产品证书得2分,提供档案库房安全防范平台类的软件著作权证书及软件产品证书得2分,满分4分,否则不得分)。0-4客观分技术评分10库房设备设施1)投标人库房具有经消防部门出具的相关备案登记表单及竣工验收消防备案登记表,提供登记表单复印件并盖章,使用性质:档案库房或档案服务中心类,得3分;其他类型不得分。2)投标人2021年1月1日起近三年有专业检测机构出具建筑消防设施年度检测报告均符合的库房建设标准要求,检测内容中含有火灾自动报警及联动控制系统、气体灭火系统或高压细水雾灭火系统、火灾应急照明和疏散标志、火灾应急报警广播及报警装置等内容,需提供检测报告复印件。检测内容齐全的得2分,如检测报告中有漏项或者不符合项或不连续检测的得1分,未提供的不得分。0-5客观分技术评分10库房设备设施档案库房温湿度24小时监控,配备温湿度监控系统,对温湿度情况进行实时记录,确保库房内温度在14℃-24℃,昼夜变化不大于2℃,相对湿度在45%-60%,昼夜变化不大于5%。(档案库房温湿度方案详细完善,满足采购需求的得5分;方案较详细完善,基本满足采购需求的得4分;方案一般的得3分;方案不够详细完善的得2分;方案存在欠缺的得1分;不提供不得分。)。(提供设施设备的现场照片、温湿度控制系统截图、发票或合同等相关证明,并提供近六个月库房温湿度控制系统导出的曲线月报表,不提供的不得分)0-5主观分技术评分10库房设备设施对拟提供库房档案存放布局、功能的合理性、科学性,提供满足项目需求的平面布局图和或实景图进行综合评定。(布局方案详细完善,满足采购需求的得5分;方案较详细完善的得4分;方案一般的得3分;方案不够详细完善的得2分;方案存在欠缺的得1分;不提供不得分。)注:提供库房档案存放布局平面图等相关证明材料,如档案库房在一楼或顶楼此项不得分,如采用货架存放此项最多得1分。0-5主观分技术评分11档案实时配送调阅响应能力对档案运送安保措施:(1)所配备的档案运输车辆为厢式货车或面包车的,得1分,否则不得分;(2)档案运输车辆安装GPS定位及车载监控系统,装卸及上架全过程在有效监控下,有得1分,无不得分。注:①提供车辆行驶证(含车辆照片页)复印件,车辆为自有的,需提供机动车登记证复印件;车辆为租赁的需提供租车合同复印件;不提供不得分(租车合同剩余期限应不少于3年,不足3年的不计入车辆配备数量统计)。0-2客观分技术评分11档案实时配送调阅响应能力根据档案实时配送调阅的时间评定,提供档案库房至采购人萧山法院的百度地图截图,距离最短的得3分,第二名得2分,其余得1分,未提供截图不得分。0-3客观分技术评分12项目组人员素质情况(1)拟投入项目负责人具备中级及以上档案专业职称证书的,得2分;具备保密局颁发的保密培训证书的,得2分,本项最高得4分。(2)拟派项目实施团队整体情况评价。评价因素包括拟派项目实施团队配置的人员数量、人员专业水平、类似工作经验、分工情况、人员培训(须提供相关培训证明)等。有行业主管部门颁发的安全保密培训证书及档案管理岗位培训证书的,每有一人得2分,最高得6分。注:提供资质证书复印件、合同复印件以及距离投标截止时间最近3个月的社保缴纳凭证。0-10客观分技术评分13优惠承诺情况投标人提出实质性的优惠条件和承诺情况,每提供一项实质性的优惠条件和承诺得1分,最高得3分。0-3主观分价格分价格权值=0.10最低有效投标价格为评标基准价投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100 (计算得分保留小数点后2位)评标过程中,不得去掉报价中的最高报价和最低报价。0-10/*备注:1、投标人编制投标文件(商务技术文件部分)时,建议按此目录(序号和内容)提供评标标准相应的商务技术资料。2、评分条款中涉及的业绩、荣誉、人员、社保等分公司均有效。涉及社保、劳动关系证明关系的,如人员为法人代表,则无需提供相关证明,提供营业执照及身份证即可。3、投标文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖投标人公章后附在相关外文资料后面,否则外文资料不予认可。一、评标方法1.本项目采用综合评分法。综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。二、评标标准2.评标标准:见评标办法前附表。三、评标程序3.1符合性审查。评标委员会应当对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求。不满足招标文件的实质性要求的,投标无效。3.2比较与评价。评标委员会应当按照招标文件中规定的评标方法和标准,对符合性审查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。3.3汇总商务技术得分。评标委员会各成员应当独立对每个投标人的商务和技术文件进行评价,并汇总商务技术得分情况。3.4报价评审。3.4.1投标文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:3.4.1.1投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;3.4.1.2大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3.4.1.3单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;3.4.1.4总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。3.4.1.5同时出现两种以上不一致的,按照3.4.1规定的顺序修正。修正后的报价按照财政部第87号令《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第五十一条第二款的规定经投标人确认后产生约束力。3.4.2投标文件出现不是唯一的、有选择性投标报价的,投标无效。3.4.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的,投标无效。3.4.4评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。3.4.5对于未预留份额专门面向中小企业的政府采购服务项目,以及预留份额政府采购服务项目中的非预留部分标项,对小型和微型企业的投标报价给予10%-20%的扣除,用扣除后的价格参与评审。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的政府采购服务项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对联合体或者大中型企业的报价给予4%-6%的扣除,用扣除后的价格参加评审。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。3.5排序与推荐。采用综合评分法的,评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。多家投标人提供相同品牌产品(单一产品采购项目中的该产品或者非单一产品采购项目的核心产品)且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。3.6编写评标报告。评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写评标报告。评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评标报告。四、评标中的其他事项4.1投标人澄清、说明或者补正。对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容需要投标人作出必要的澄清、说明或者补正的,评标委员会和投标人通过电子交易平台交换数据电文,投标人提交使用电子签名的相关数据电文或通过平台上传加盖公章的扫描件。给予投标人提交澄清、说明或补正的时间不得少于半小时,投标人已经明确表示澄清说明或补正完毕的除外。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4.2投标无效。有下列情形之一的,投标无效:4.2.1投标人不具备招标文件中规定的资格要求的(投标人未提供有效的资格文件的,视为投标人不具备招标文件中规定的资格要求);4.2.2投标文件未按照招标文件要求签署、盖章的;4.2.3采购人拟采购的产品属于政府强制采购的节能产品品目清单范围的,投标人相应的投标产品未获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的;4.2.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;4.2.5投标文件中承诺的投标有效期少于招标文件中载明的投标有效期的;4.2.6投标文件出现不是唯一的、有选择性投标报价的;4.2.7投标报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;4.2.8报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料,不能证明其报价合理性的;4.2.9投标人对根据修正原则修正后的报价不确认的;4.2.10投标人提供虚假材料投标的;4.2.11投标人有恶意串通、妨碍其他投标人的竞争行为、损害采购人或者其他投标人的合法权益情形的;4.2.12投标人仅提交备份投标文件,未在电子交易平台传输递交投标文件的,投标无效;4.2.13投标人未提供样品或提供的样品不满足采购需求实质性条件的,投标无效;4.2.14投标文件不满足招标文件的实质性要求的;4.2.15法律、法规、规章(适用本市的)及省级以上规范性文件(适用本市的)规定的其他无效情形。5.废标。根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条之规定,在采购中,出现下列情形之一的,应予废标:5.1符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足3家的;5.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;5.3投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;5.4因重大变故,采购任务取消的。废标后,采购代理机构应当将废标理由通知所有投标人。6.修改招标文件,重新组织采购活动。评标委员会发现招标文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行,或者招标文件内容违反国家有关强制性规定的,将停止评标工作,并与采购人、采购代理机构沟通并作书面记录。采购人、采购代理机构确认后,将修改招标文件,重新组织采购活动。7.重新开展采购。有政府采购法第七十一条、第七十二条规定的违法行为之一,影响或者可能影响中标结果的,依照下列规定处理:7.1未确定中标供应商的,终止本次政府采购活动,重新开展政府采购活动。7.2已确定中标供应商但尚未签订政府采购合同的,中标结果无效,从合格的中标候选人中另行确定中标供应商;没有合格的中标候选人的,重新开展政府采购活动。7.3政府采购合同已签订但尚未履行的,撤销合同,从合格的中标候选人中另行确定中标供应商;没有合格的中标候选人的,重新开展政府采购活动。7.4政府采购合同已经履行,给采购人、供应商造成损失的,由责任人承担赔偿责任。7.5政府采购当事人有其他违反政府采购法或者政府采购法实施条例等法律法规规定的行为,经改正后仍然影响或者可能影响中标结果或者依法被认定为中标无效的,依照7.1-7.4规定处理。第五部分拟签订的合同文本合同编号:政府采购合同参考范本(服务类)第一部分合同书项目名称:甲方:乙方:签订地:签订日期:年月日年月日,(采购人)以(政府采购方式)对(项目名称)项目进行了采购。经(相关评定主体名称)评定,(中标或者成交供应商名称)为该项目中标或者成交供应商。现于中标或者成交通知书发出之日起10个工作日内,按照采购文件确定的事项签订本合同。根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定,按照平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经(采购人)(以下简称:甲方)和(中或者成交标供应商名称)(以下简称:乙方)协商一致,约定以下合同条款,以兹共同遵守、全面履行。1.1合同组成部分下列文件为本合同的组成部分,并构成一个整体,需综合解释、相互补充。如果下列文件内容出现不一致的情形,那么在保证按照采购文件确定的事项的前提下,组成本合同的多个文件的优先适用顺序如下:1.1.1本合同及其补充合同、变更协议;1.1.2中标或者成交通知书;1.1.3投标或者响应文件(含澄清或者说明文件);1.1.4采购文件(含澄清或者修改文件);1.1.5其他相关采购文件。1.2标的1.2.1服务内容:;1.2.2服务标准:;1.2.3技术保障:;1.2.4服务人员组成:;1.2.5合同(是/否)涉及货物。若涉及货物的,则:1.2.5.1货物名称、品牌、规格型号、花色:;1.2.5.2货物数量:;1.2.5.3货物质量:;1.3价款本项目采用以下第条款规定的计价方式计价。1.3.1总价合同,本合同总价(含税)为:¥元(大写:元人民币)。分项价格:序号分项名称分项价格总价1.3.2单价合同,本合同单价(含税)标准为:。服务工作量的计量方式为:合同专用条款。单价合同,在合同履行期间内,根据实际完成的工作量据实结算,但结算总价上限不得超过预算金额或者双方确定的金额¥元(大写:元人民币)。1.3.3其他计价方式:。1.4履约保证金乙方(是/否)需要支付履约保证金。若需要支付履约保证金的,则:1.4.1履约保证金的比例为合同金额的%;1.4.2履约保证金支付方式详见合同专用条款;1.4.3如果乙方不履行合同,履约保证金不予退还;如果乙方未能按合同约定全面履行义务,那么甲方有权从履约保证金中取得补偿或赔偿,同时不影响甲方要求乙方承担合同约定的超过履约保证金的违约责任的权利;1.4.4甲方在项目验收结束后及时退还履约保证金。甲方在项目通过验收之日起个工作日内将履约保证金无息退还乙方,逾期退还的,乙方可要求甲方支付违约金,违约金按每迟延退还一日的应退还而未退还金额的0.05(可根据情况修改)%计算,最高限额为本合同履约保证金的20%。1.5预付款甲方(是/否)需要支付预付款。若需要支付预付款的,则:1.5.1预付款比例、支付方式、时间详见合同专用条款;1.5.2预付款的扣回方式详见合同专用条款;1.5.3预付款的担保措施详见合同专用条款。1.6资金支付1.6.1甲方应严格履行合同,及时组织验收,验收合格后及时将合同款支付完毕。对于满足合同约定支付条件的,甲方自收到发票后5个工作日内将资金支付到合同约定的乙方账户,有条件的甲方可以即时支付。甲方不得以机构变动、人员更替、政策调整、单位放假等为由延迟付款。1.6.2资金支付的方式、时间和条件详见合同专用条款。1.7履行期限、地点和方式1.7.1服务交付(实施)的时间(期限):合同专用条款;1.7.2服务交付(实施)的地点(地域范围):合同专用条款;1.7.3服务交付(实施)的方式:合同专用条款。1.7.4若服务涉及货物的,则货物的:1.7.4.1交付期限:详见合同专用条款;1.7.4.2交付地点:合同专用条款;1.7.4.3交付方式:合同专用条款。1.8违约责任1.8.1除不可抗力外,如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式交付服务成果或者实施服务,那么甲方可要求乙方支付违约金,迟延履行违约金按每迟延履行一日的应提供而未提供服务价格的0.05%计算,最高限额为本合同总价的20%;迟延履行的违约金计算数额达到前述最高限额之日起,甲方有权在要求乙方支付违约金的同时,书面通知乙方解除本合同;1.8.2服务中涉及的货物,除不可抗力外,如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式交付货物,那么甲方可要求乙方支付违约金,违约金按每迟延交付货物一日的应交付而未交付货物价格的0.05(可根据情况修改)%计算,最高限额为本合同总价的20%;迟延交付货物的违约金计算数额达到前述最高限额之日起,甲方有权在要求乙方支付违约金的同时,书面通知乙方解除本合同;1.8.3除不可抗力外,如果甲方没有按照本合同约定的付款方式付款,那么乙方可要求甲方支付违约金,违约金按每迟延付款一日的应付而未付款的0.05%计算,最高限额为本合同总价的20(可根据情况修改)%;迟延付款的违约金计算数额达到前述最高限额之日起,乙方有权在要求甲方支付违约金的同时,书面通知甲方解除本合同;1.8.4除不可抗力外,任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行的,或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的,或者任何一方有腐败行为(即:提供或给予或接受或索取任何财物或其他好处或者采取其他不正当手段影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为)或者欺诈行为(即:以谎报事实或者隐瞒真相的方法来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为)的,对方当事人可以书面通知违约方解除本合同;1.8.5除前述约定外,任何一方未能履行本合同约定的义务,对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等,且对方当事人行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式;1.8.6如果出现政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间,书面通知甲方暂停采购活动的情形,或者询问或质疑事项可能影响中标或者成交结果的,导致甲方中止履行合同的情形,均不视为甲方违约。1.8.7违约责任合同专用条款另有约定的,从其约定。1.9合同争议的解决本合同履行过程中发生的任何争议,双方当事人均可通过和解或者调解解决;不愿和解、调解或者和解、调解不成的,可以选择以下第条款规定的方式解决:1.9.1将争议提交合同专用条款仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲裁规则裁决;1.9.2向合同专用条款人民法院起诉。2.0合同生效本合同自双方当事人盖章签字时生效。甲方:乙方:统一社会信用代码:统一社会信用代码或身份证号码:住所:住所:法定代表人或法定代表人或授权代表(签字):授权代表(签字):联系人:联系人:约定送达地址:约定送达地址:邮政编码:邮政编码:电话:电话:传真:传真:电子邮箱:电子邮箱:开户银行:开户银行:开户名称:开户名称:开户账号:开户账号:第二部分合同一般条款2.1定义本合同中的下列词语应按以下内容进行解释:2.1.1“合同”系指采购人和中标或成交供应商签订的载明双方当事人所达成的协议,并包括所有的附件、附录和构成合同的其他文件。2.1.2“合同价”系指根据合同约定,中标或成交供应商在完全履行合同义务后,采购人应支付给中标或成交供应商的价格。2.1.3“服务”系指中标或成交供应商根据合同约定应向采购人履行的除货物和工程以外的其他政府采购对象,包括采购人自身需要的服务和向社会公众提供的公共服务。2.1.4“甲方”系指与中标或成交供应商签署合同的采购人;采购人委托采购代理机构代表其与乙方签订合同的,采购人的授权委托书作为合同附件。2.1.5“乙方”系指根据合同约定提供服务的中标或成交供应商;两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购的,联合体各方均应为乙方或者与乙方相同地位的合同当事人,并就合同约定的事项对甲方承担连带责任。2.1.6“现场”系指合同约定提供服务的地点。2.2技术规范服务所应遵守的技术规范应与采购文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其技术规范偏差表(如果被甲方接受的话)相一致;如果采购文件中没有技术规范的相应说明,那么应以国家有关部门最新颁布的相应标准和规范为准。2.3知识产权2.3.1乙方应保证其提供的服务不受任何第三方提出的侵犯其著作权、商标权、专利权等知识产权方面的起诉;如果任何第三方提出侵权指控,那么乙方须与该第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和赔偿,乙方还应及时澄清相关信息,使甲方声誉免受损害,甲方保留追责的权利。2.3.2合同涉及技术成果的归属和收益的分成办法的,详见合同专用条款。2.4履约检查和问题反馈2.4.1甲方有权在其认为必要时,对乙方是否能够按照合同约定提供服务进行履约检查,以确保乙方所提供的服务能够依约满足甲方之项目需求,但不得因履约检查妨碍乙方的正常工作,乙方应予积极配合;2.4.2合同履行期间,甲方有权将履行过程中出现的问题反馈给乙方,双方当事人应以书面形式约定需要完善和改进的内容。2.5结算方式和付款条件详见合同专用条款。2
投标 / 标书制作要点(原创)
本档案寄存服务涉及「中标结果公示」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。杭州市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
