浙江财务平台中标结果公示（浙江大学2024）
一．项目编号：QSZB-F(F)-A24191(DY)
二．项目名称：浙江大学教育基金会财务平台
三．成交信息：
1.成交结果
成交供应商
成交金额（人民币元）
地址
杭州复翼软件开发有限公司
288000
杭州市江干区九环路9号1幢A513室
四．主要标的信息
序号
标项名称
标的名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
1
浙江大学教育基金会财务平台
浙江大学教育基金会财务平台
详见采购文件
详见采购文件
详见采购文件
详见采购文件
五．单一来源采购小组成员名单：姚宇明、宓永迪、陈光锋
六．代理服务收费标准及金额：
1.代理服务收费标准：成交金额100万元以下部分，按1.05%收取。
2.代理服务收费金额（元）：3024
七．公告期限：自本公告发布之日起1个工作日。
八.对本次公告内容提出询问、质疑，请按以下方式联系：
1.采购人信息
名称：浙江大学
地址：浙江大学紫金港校区校友活动中心208
采购项目联系人：庄代波
采购项目联系方式：0571-88981347
2.采购代理机构信息
名称：浙江求是招标代理有限公司
地址：杭州市西湖区玉古路173号中田大厦21楼
项目联系人：陈宵、陈丹妮
项目联系方式：0571-87666119
质疑联系人：周安琪
质疑联系方式：0571-81110356
质疑邮箱：jdkh@qszb.net
九．附件：
附件为采购文件定稿及成交单位中小企业声明函。
附件下载：6.21PM_QSZB_F_F__A24191_DY__浙江大学教育基金会财务平台_定稿_.docx
附件下载：杭州复翼软件开发有限公司中小企业声明函.pdf
浙江大学教育基金会财务平台单一来源采购文件项目编号：QSZB-F(F)-A24191(DY)项目名称：浙江大学教育基金会财务平台采购人：浙江大学采购代理机构：浙江求是招标代理有限公司目录第一章采购邀请第二章采购需求第三章供应商须知第四章合同主要条款第五章响应文件格式第一章采购邀请项目概况浙江大学教育基金会财务平台采购项目的供应商（杭州复翼软件开发有限公司）应在微信获取采购文件，并于2024年6月21日15:00:00（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：QSZB-F(F)-A24191(DY)项目名称：浙江大学教育基金会财务平台采购方式：单一来源采购预算金额：30万元（人民币）采购需求：浙江大学教育基金会财务平台合同履约期限：合同签订之日起六个月内本项目（否）联合体投标。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目整体专门面向中小企业采购；在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员；监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业；本项目属性为：服务，采购标的对应的中小企业划分标准所属行业：软件和信息技术服务业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上，且营业收入1000万元及以上的为中型企业；从业人员10人及以上，且营业收入50万元及以上的为小型企业；从业人员10人以下或营业收入50万元以下的为微型企业。3.本项目的特定资格要求：无三、获取采购文件时间：2024年6月14日至2024年6月21日，每天上午8:30至11:30，下午13:00至17:00。（北京时间，法定节假日除外）地点：微信方式：关注“浙江求是招标代理有限公司”企业公众号，获取文件联系人：於路莹联系方式：0571-87666112。售价：¥300.0元（人民币），售后不退。收款单位（户名）：浙江求是招标代理有限公司开户银行：工行浙大支行银行账号：1202024609900033043财务联系方式：0571-87666113开票信息请发送邮件至caiwu@qszb.net（提供项目名称或编号、开票资料、收件信息并注明专普票）四、响应文件提交截止时间：2024年6月21日15:00:00（北京时间）地点：杭州市西湖区玉古路173号中田大厦16楼求是招标7号会议室备注：逾期送达或者未按照单一来源采购文件要求密封的响应文件予以拒收五、开启时间：2024年6月21日15:00:00（北京时间）地点：杭州市西湖区玉古路173号中田大厦16楼求是招标7号会议室六、其他补充事宜1.供应商获取单一来源采购文件时应提交的资料文件获取申请函七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：浙江大学地址：浙江大学紫金港校区校友活动中心208采购项目联系人：庄代波采购项目联系方式：0571-889813472.采购代理机构信息名称：浙江求是招标代理有限公司地址：杭州市西湖区玉古路173号中田大厦21楼项目联系人：陈宵、陈丹妮项目联系方式：0571-87666119质疑联系人：周安琪质疑联系方式：0571-81110356质疑邮箱：jdkh@qszb.net第二章采购需求一、采购资金的支付方式、时间、条件：付款方式1、货款支付方式：合同签订后十个工作日内支付合同总额的50%；项目验收合格后十个工作日，支付合同余款即合同总额的50%；本合同无项目履约保证金。2、货款的结算：开票信息：开具增值税普通发票；抬头：浙江大学纳税人识别号：12100000470095016Q地址：杭州市余杭塘路866号，电话88981919开户行：农行杭州市浙大支行紫金港支行账号：19042201040000014行号：103331004223二、服务要求（一）项目背景2007年，在学校领导、发展联络办公室领导班子的大力支持下，《浙江大学教育基金会财务平台》依托浙江大学财务系统正式启用，主要包含财务核销、网上预约报销及网上查询、财务数据分析财务平台以及与发展联络工作管理与服务平台对接系统等财务基本功能。2023年浙江大学财务平台完成升级，新增了财务档案管理子系统和网上签批子系统，两个子系统已经收到良好效果。（二）财务平台特点因浙江大学教育基金会财务平台是依托浙江大学财务平台基础搭建，因此也基本具备学校财务系统的以下几个特点：1.符合学校智慧财务、数据共享的建设要求。学校的财务管理信息化建设，要纳入学校智慧财务的建设规划中，符合学校信息化建设的总体要求。所选择和采用的财务管理系统要开放接口，实现校内信息和数据的共享。2.决策分析系统的实施。学校的财务管理信息化建设，要在统一规划的情况下，根据工作需要和学校信息化建设的条件组织实施，依托基于人、财、物的基础应用系统建设，建设分析决策性系统。3.适应学校多校区、异地办学需要。学校的财务管理信息化模式和体系，要充分考虑学校多校区、异地办学的特点，在硬件配置、软件构成及功能方面选择符合需求的产品，既能满足工作需要，提供有力支撑，又能保证财务数据的安全完整。（三）存在问题截至2023年底，浙江大学教育基金会总资产规模从5千万元增加到87亿元，累计处理凭证12.2万张、分录数44.3万笔、附件数121万张。近5年来，随着基金会规模迅猛增长，平均每年处理凭证1.4万张、分录数5万笔、附件数12.2万张，业务量翻二倍。随着基金会财务核算要求的日益增加以及财会档案的形成会越来越多，类别越来越细而传统手工作业方法已经呈现出了许多弊端：效能低、错误多、易损毁、易丢失。因此，浙江大学教育基金会财务平台存在的以下两个问题越来越突出：1.财务档案管理未电子化:财务凭证都是纸质发票，装订后存档，需查账时只能通过凭证号去查询凭证。为了能够更好的实现对浙江大学基金会财务档案的保护、管理以及利用，结合国家对档案管理标准化、信息化、规范化的要求，基金会需要委托专业加工公司对档案进行档案数字化和整理归档服务，传统载体的档案经高科技技术加工成影像档案形式，就可通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案。2.网上预约报销还没有实现线上审核。审批必须送交，审批人临时出差、出国等无法审批，导致报销流程缓慢，降低了工作效率。为了提高基金会财务平台的信息化和流程化，以上两个问题急需尽快解决。（四）建设内容产品名称功能参数复翼财务凭证档案管理软件V5.0通过部署凭证档案管理系统，可以为高校提供统一由财务凭证到财务附件的联机查询与分析，提升财务档案管理的质量，数据查阅能力提高，减少繁琐的调档查阅流程，减少对纸质会计档案的依赖，减少相关会计人员的工作量，转换新的财务档案查阅模式。具体功能如下：（1）凭证扫描管理员：人员维护和工作安排：即创建用户、分配角色权限、分配角色凭证及项目附件扫描任务等。（2）凭证扫描员：扫描凭证管理员分配的扫描任务包括：按凭证号扫描或者项目名扫描。（3）凭证扫描审核员：审核凭证扫描员扫描录入的凭证，对于不匹配的凭证可以进行修改和删除。（4）财务人员：根据财务凭证号、项目编号等条件来查看已扫描录入的凭证或项目的电子化档案信息。（5）查询：系统提供单独的凭证查询以及项目档案影像查看的入口，该功能模块通过查询人员权限限制。可根据条件查询凭证及其附件生成PDF文件。复翼财务凭证档案管理软件V5.0高速扫描设备（1）识别技术：识别财务管理系统生成的定制凭证二维码；（2）扫描技术：双 CCD；灰度输出位深为 256 级（8 位）；彩色采集位深为 48 位 (16 x 3)；彩色输出位深为 24 位 (8 x 3)（3）光学分辨率：600 dpi；（4）输出分辨率：100 / 150 / 200 / 240 / 250 / 300 / 400 / 500 / 600 dpi；（5）照明：双 LED；（6）操作员控制面板：有四个操作员控制按钮的图形 LCD 显示屏；（7）最大文档宽度/最小文档宽度：自动进纸：305 毫米（12 英寸）/ 63.5 毫米（2.5 英寸）；手动进纸：305 毫米（12 英寸）/ 50 毫米（2 英寸）；（8）最大文档长度/最小文档长度自动进纸：863.6 毫米（34 英寸）/ 63.5 毫米（2.5 英寸）；手动进纸：863.6 毫米（34 英寸）/ 50 毫米（2 英寸）（仅背面出纸口）；长文档模式：最大长度 4.1 米（160 英寸）（扫描仪支持连续扫描模式）；（9）纸张厚度和重量：34 - 413 克/米2（9-110 磅）的纸张；（10）进纸器/升降台：可容纳多达 250 张 80 克/米2（20 磅）的纸张；（11）纸张路径选项：纸张路径选项 文档可通过U型纸张路径输出到前端出纸托盘，也可选择直通纸张路径从扫描仪后端输出。（12）文档感测：超声波重张进纸检测；智能文档保护；复翼网上签批软件V5.0 （1）自动生成审批流：根据网上预约单的内容自动生成审批流。（2）审批意见可手签：移动端网上签批页面支持手签。（3）与网上预约系统对接：网上签批系统与网上预约系统对接，只有审批通过的预约单才支持打印预约单。财务升级功能财务升级功能，支持财务凭证与附件进行关联、查询。网上查询系统升级凭证附件查询，网页端支持批量下载附件改造。（五）建设目标通过本期项目的建设，能达到如下成效：1、具有原始发票高清扫描功能。2、可通过电子档案管理系统调阅对应凭证的电子档案。3、可通过电子档案管理系统与其他系统的对接完成数据的互通，电子票据无需重复上传的功能。4、网上预约报销可通过移动端，实现单位教职工在移动互联网上开展财务报销在线审批、数据查询等工作。使用移动客户端（如：手机、平板电脑等移动设备），更加实时高效、方便快捷。5、网上查询系统升级，实现网页端批量下载凭证及附件的功能。（六）技术指标及安全体系1、技术指标（1）采用开放式统一架构，具有良好的开放性、扩展性、安全性、稳定性、实用性以及先进性。（2）具有很好的应用成熟度，数据的承载、展现、关联、流转、修改、报表分析能力等，支持二次开发，能实现与其他异构系统的集成。（3）系统能够提供完整的接口规范以及针对第三方系统的Webservice、API接口支持。（4）平台基于C/S和B/S架构。（5）能够支持多种常见中间支撑件、数据库名称、版本以及虚拟部署。支持各种主流数据库Oracle。（6）能够提供针对所有报表的输出及导出以及授权管理。（7）人性化的操作界面：界面美观大方，同时系统操作更简洁、明确、友好。采用基于主题的设计方式，个人用户改版调整非常便捷。（8）引入必要的网络安全和数据安全保障，采用财务专网和校园网双网络模式，确保系统的安全稳定运行和数据的安全使用。（9）系统设计、开发、建设必须遵循信息化建设统一标准和电子公文归档管理暂行办法，确保网络互联互通和信息共享交换，符合学校相关标准与规范。2、安全体系（1）身份鉴别提供专用的登录控制模块对登录用户进行身份标识和鉴别；提供用户身份标识唯一和鉴别信息复杂度检查功能，保证应用系统中不存在重复用户身份标识，身份鉴别信息不易被冒用；提供登录失败处理功能，可采取结束会话、限制非法登录次数和自动退出等措施；应启用身份鉴别、用户身份标识唯一性检查、用户身份鉴别信息复杂度检查以及登录失败处理功能，并根据安全策略配置相关参数。（2）访问控制提供访问控制功能，依据安全策略控制用户对文件、数据库表等客体的访问；访问控制的覆盖范围应包括与资源访问相关的主体、客体及它们之间的操作；应由授权主体配置访问控制策略，并严格限制默认帐户的访问权限；应授予不同帐户为完成各自承担任务所需的最小权限，并在它们之间形成相互制约的关系。（3）安全审计通提供覆盖到每个用户的安全审计功能，对应用系统重要安全事件进行审计；应保证无法删除、修改或覆盖审计记录；审计记录的内容至少应包括事件日期、时间、发起者信息、类型、描述和结果等。（4）通信完整性应采用校验码技术保证通信过程中数据的完整性。（5）通信保密性在通信双方建立连接之前，应用系统应利用密码技术进行会话初始化验证；应对通信过程中的敏感信息字段进行加密。（6）软件容错通提供数据有效性检验功能，保证通过人机接口输入或通过通信接口输入的数据格式或长度符合系统设定要求；在故障发生时，应用系统能够继续提供一部分功能，确保能够实施必要的措施。（7）资源控制当应用系统的通信双方中的一方在一段时间内未作任何响应，另一方能够自动结束会话；能够对应用系统的最大并发会话连接数进行限制；能够对单个帐户的多重并发会话进行限制。（8）项目进度2024年6-10月，软件开发及系统调试；2024年10-11月，系统上线试运行及验收。（九）验收方案在新功能建设、平台升级改造、应用优化提升完成后，根据实施开发服务记录，供应商提请验收。第三章供应商须知供应商须知前附表条款内容说明与要求1.1适用范围本单一来源采购文件适用于浙江大学浙江大学教育基金会财务平台的采购、评审、成交、验收、合同履约、付款等（法律、法规另有规定的从其规定）2.1定义“采购人”系指浙江大学2.2定义“采购代理机构”系指组织本次单一来源采购的浙江求是招标代理有限公司3.1采购方式本次采购采用单一来源采购方式进行4.1单一来源采购委托如供应商授权代表不是法定代表人，须有附有法定代表人资格证明书的法定代表人授权委托书（正本用原件、副本用复印件，详见响应文件格式）。5.1采购费用不论采购结果如何，供应商均应自行承担所有与采购有关的全部费用。5.2采购费用成交供应商在成交通知书发出之日起七个工作日内向采购代理机构交纳代理服务费，收费标准：成交金额（万元）收费标准（费率，%）100以下1.055.3采购费用供应商逾期支付代理服务费，须承担代理服务费每日百分之三的违约金，逾期十日未支付的，采购代理机构有权向杭州仲裁委员会对供应商提起仲裁，仲裁费用（包括仲裁受理费和仲裁处理费）均由供应商承担；6.1联合体响应本项目不接受联合体响应7.1转包与分包本项目不允许转包7.2转包与分包本项目不允许分包。8.2信用记录根据财库[2016]125号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》要求，采购代理机构会对供应商信用记录进行查询并甄别。1）信用信息查询的截止时点：响应文件提交截止时间2）查询渠道：信用中国（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）3）信用信息查询记录和证据留存具体方式：采购代理机构经办人将查询网页打印、签字与其他采购文件一并保存4）信用信息的使用规则：供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。11.1.2商务技术文件5）资格审查要求的资格证明材料（均需加盖公章）5.1）有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件/自然人的身份证明5.2）资格条件承诺函5.3）中小企业声明函（若属于中小企业）5.4）属于监狱企业的证明文件（若属于监狱企业）5.5）残疾人福利性单位声明函（若属于残疾人福利性单位）12.2响应文件的签署和份数供应商应按报价文件、商务和技术文件分别编制合并装订成册，其中正本一份，副本五份，响应文件的封面应注明“正本“、“副本”字样。▲活页装订（卡条、抽杆夹、订书机、散装）的响应文件无效。15.3响应报价最后报价是履行合同的最终价格，供应商在报价时应充分考虑各种风险，价格将不予调整。16.1响应有效期从提交响应文件的截止之日起90天24.2成交采购代理机构在成交供应商确定后2个工作日内在浙江大学采购网等相关网站或媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。25.1合同授予采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。一、总则1.适用范围1.1本单一来源采购文件适用于浙江大学教育基金会财务平台的采购、评审、成交、验收、合同履约、付款等（法律、法规另有规定的从其规定）2.定义2.1“采购人”系指浙江大学2.2“采购代理机构”系指组织本次单一来源采购的浙江求是招标代理有限公司2.3“供应商”系指响应采购、参加竞争的法人、其他组织或者自然人2.4“书面形式”包括信函、传真、电子文档等2.5“▲”系指实质性要求条款，供应商必须做出实质性响应。3.采购方式3.1本次采购采用单一来源采购方式进行4.单一来源采购委托4.1如供应商授权代表不是法定代表人，须有附有法定代表人资格证明书的法定代表人授权委托书（正本用原件、副本用复印件，详见响应文件格式）。5.采购费用5.1不论采购结果如何，供应商均应自行承担所有与采购有关的全部费用。5.2成交供应商在成交通知书发出之日起七个工作日内向采购代理机构交纳代理服务费，收费标准（差额累进）：成交金额（万元）收费标准（费率，%）100以下1.055.3成交供应商逾期支付代理服务费，须承担代理服务费每日百分之三的违约金，逾期十日未支付的，采购代理机构有权向杭州仲裁委员会对成交供应商提起仲裁，仲裁费用（包括仲裁受理费和仲裁处理费）均由成交供应商承担。6.联合体响应6.1本项目不接受联合体响应7.转包与分包7.1本项目不允许转包7.2本项目不允许分包。8.特别说明8.1供应商应仔细阅读单一来源采购文件的所有内容，按照单一来源采购文件的要求提交响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。8.2信用记录根据财库[2016]125号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》要求，采购代理机构会对供应商信用记录进行查询并甄别。1）信用信息查询的截止时点：响应文件提交截止时间2）查询渠道：信用中国（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）3）信用信息查询记录和证据留存具体方式：采购代理机构经办人将查询网页打印、签字与其他采购文件一并保存4）信用信息的使用规则：供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。二、单一来源采购文件9.单一来源采购文件的构成9.1本单一来源采购文件由以下部分组成：1）采购邀请2）采购需求3）供应商须知4）合同主要条款5）响应文件格式6）本项目单一来源采购文件的澄清、答复、修改、补充的内容10.供应商的风险10.1供应商没有按照单一来源采购文件要求提供全部资料，或者供应商没有对单一来源采购文件在各方面作出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其响应被拒绝。三、响应文件的编制11.响应文件的组成11.1响应文件由报价文件、商务和技术文件两部分组成（格式详见单一来源采购文件第五章）11.1.1报价文件1）初次报价一览表2）采购标的成本分析11.1.2商务和技术文件1）响应函2）响应声明书3）法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书4）供应商一般情况5）资格审查要求的资格证明材料（均需加盖公章）5.1）有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件/自然人的身份证明5.2）符合参加采购活动应当具备的一般条件的承诺函5.3）中小企业声明函（若属于中小企业）5.4）属于监狱企业的证明文件（若属于监狱企业）5.5）残疾人福利性单位声明函（若属于残疾人福利性单位）6）采购需求偏离表7）服务方案8）同类项目合同价格9）相关专利、专有技术等情况说明12.响应文件的签署和份数12.1供应商应按本单一来源采购文件规定的格式和顺序编制、装订响应文件，响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是供应商的责任。12.2供应商应按报价文件、商务和技术文件分别编制合并装订成册，其中正本一份，副本五份，响应文件的封面应注明“正本“、“副本”字样。▲活页装订（卡条、抽杆夹、订书机、散装）的响应文件无效。12.3响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，响应文件正本除本《供应商须知》中规定的可提供复印件外均须提供原件（复印件须加盖公章）。副本可以是正本加盖公章后的复印件。12.4响应文件须由供应商在规定位置盖章并由供应商代表签署，供应商应写全称。12.5响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须由供应商代表签字并加盖公章。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。13.响应文件的包装、递交、修改和撤回13.1供应商应在响应文件包装封面上注明供应商名称、供应商地址、响应项目名称、项目编号及“响应文件开启时启封”字样，并加盖供应商公章。13.2未按规定密封或标记的响应文件被误投或提前拆封的风险由供应商承担。13.3供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。14.响应文件的语言及计量14.1响应文件以及供应商与采购人、采购代理机构就有关响应事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的响应文件视同未提供（有中文汉语说明的除外）。15.响应报价15.1报价应按单一来源采购文件要求的格式编制、填写报价内容（可自行增行），未按单一来源采购文件要求编制、填写的响应文件可能被拒绝。15.2本次单一来源采购价格采用人民币报价15.3最后报价是履行合同的最终价格，供应商在报价时应充分考虑各种风险，价格将不予调整。16.响应有效期▲16.1从提交响应文件的截止之日起90天16.2在原响应有效期满之前，如果出现特殊情况，采购人或采购代理机构以书面形式通知供应商延长响应有效期。17.响应无效的情形17.1在资格审查时，如发现下列情形之一的，响应文件将被视为无效：1）资格证明材料不全的或者不符合单一来源采购文件要求的2）供应商不具备单一来源采购文件中规定的资格要求的17.2在符合性审查、商务和技术评审时，如发现下列情形之一的，响应文件将被视为无效：1）商务和技术文件未按要求签署、盖章的2）未提供或未按要求提供响应函、响应声明书、法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书的3）未提供或未如实提供采购需求偏离表的4）明显不符合单一来源采购文件要求或者与单一来源采购文件中标“▲”的项目发生实质性偏离的5）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的6）法律、法规和单一来源采购文件规定的其他无效情形17.3在报价评审时，如发现下列情形之一的，响应文件将被视为无效：1）最后报价超过单一来源采购文件中规定的预算金额的2）最后报价具有选择性的四、响应文件开启18.响应文件开启准备18.1制订响应文件开启、评审工作的组织方案，落实工作场地、设施，检查录音录像采集设备运行情况。18.2通知或邀请相关单位和人员出席响应文件开启、评审活动（按规定由相关监管部门或其授权机构随机抽取、通知的采购评审专家除外）。18.3准备采购项目的相关文件资料，如专家抽取有关凭证、项目书面说明、单一来源采购文件、补充文件及质疑答复情况、现场工作所需的相关登记表单、评审工作底稿等。18.4其他应准备的事项19.响应文件开启程序19.1采购代理机构按照单一来源采购文件规定的时间、地点和程序组织响应文件开启。具体按以下程序进行：19.1.1开启响应文件开启场地的录音录像采集设备，并确保其正常运行。19.1.2核验出席响应文件开启活动现场的授权供应商代表及相关单位人员身份，并组织其分别登记、签到，无关人员可拒绝其进入现场。19.1.3对现场接受响应文件的，由现场工作人员接收响应文件并登记，请供应商代表对响应文件的递交记录情况进行签字确认。19.1.4主持人宣布响应文件开启，介绍响应文件开启现场的人员情况，宣读递交响应文件的供应商名单、响应文件开启纪律、应当回避的情形等注意事项，组织供应商签署不存在影响公平竞争的《政府采购活动现场确认声明书》。19.1.5提请供应商代表或公证人员查验响应文件密封情况19.1.6当众拆封、清点响应文件（包括正本、副本）数量五、采购程序20.组建单一来源采购小组20.1本项目单一来源采购小组由采购评审专家共3人组成21.评审的方式21.1本项目采用不公开方式评审，评审的依据为单一来源采购文件、响应文件和采购记录。22.评审程序22.1采购代理机构按照单一来源采购文件规定的时间、地点及程序组织评审。评审活动一般应按以下程序组织开展：22.1.1开启评审场地的录音录像采集设备，并确保其正常运行。22.1.2核验出席评审活动现场的单一来源采购小组各成员和相关监督人员身份，并要求其分别登记、签到，按规定统一收缴、保存其通讯工具，无关人员一律拒绝其进入评审现场。22.1.3介绍评审现场的人员情况，宣布评审工作纪律，告知单一来源采购小组应当回避情形，组织推选单一来源采购小组组长。22.1.4通报报名参加本项目采购的供应商名单及资格预审情况（如有），宣读最终提交响应文件的供应商名单，组织单一来源采购小组各位成员签订《采购评审人员廉洁自律承诺书》。22.1.5根据需要简要介绍单一来源采购文件（含补充文件）制定及质疑答复情况、按书面陈述项目基本情况及评审工作需注意事项等，让评审专家尽快知悉和了解所评审项目的采购需求、评审依据、评审标准、工作程序等；对单一来源采购小组提出的有关单一来源采购文件、响应文件的问题进行必要的说明、解释或讨论。22.1.6单一来源采购小组组长组织单一来源采购小组成员根据单一来源采购文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应单一来源采购文件的响应文件按无效响应处理，单一来源采购小组告知提交响应文件的供应商。22.1.7单一来源采购小组所有成员集中与供应商进行采购，在采购过程中，单一来源采购小组可以根据单一来源采购文件和采购情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动单一来源采购文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对单一来源采购文件作出的实质性变动是单一来源采购文件的有效组成部分，单一来源采购小组应当及时以书面形式同时通知参加采购的供应商。供应商在按照单一来源采购文件的变动情况和单一来源采购小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。22.1.8单一来源采购文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，采购结束后，单一来源采购小组要求供应商在规定时间内提交最后报价。22.1.9做好评审现场相关记录，协助单一来源采购小组组长做好评审报告起草、有关内容电脑文字录入等工作，并要求单一来源采购小组各成员签字确认。22.1.10评审结束后，采购代理机构交还评审人员及其他现场相关人员的通讯工具。23.评审原则和评审办法23.1评审专家应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。单一来源采购小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据单一来源采购文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。23.2评审专家因回避、临时缺席或健康原因等特殊情况不能继续参加评审工作的，应按规定更换评审专家，被更换的评审人员之前所作出的评审意见不再予以采纳，由更换后的评审人员重新进行评审。无法及时更换专家的，要立即停止评审工作、封存评审资料，并告知供应商择期重新评审的时间和地点。23.3单一来源采购文件内容违反国家有关强制性规定的，单一来源采购小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。23.4采购人、采购代理机构不得向单一来源采购小组中的评审专家作倾向性、误导性的解释或者说明。23.5评审报告由单一来源采购小组全体人员签字认可。单一来源采购小组成员对评审报告有异议的，单一来源采购小组按照少数服从多数的原则，采购程序继续进行。对评审报告有异议的单一来源采购小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由单一来源采购小组书面记录相关情况。单一来源采购小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。24.成交24.1采购代理机构在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人在收到评审报告后5个工作日内确定成交供应商，也可以书面授权单一来源采购小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的成交供应商。24.2采购代理机构在成交供应商确定后2个工作日内在浙江大学采购网等相关网站或媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。25.合同授予25.1采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。25.2成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同，将被取消成交资格。第四章合同主要条款技术协议项目编号：项目名称：需方：供方：---需方签字人在审核技术协议与采购文件、供方的响应文件及补充承诺相符后，发电子稿给采购机构确认。以下由采购机构填写---采购单号：档案编号：采购机构：浙江求是招标代理有限公司一、配置清单及合同价格序号项目名称服务内容数量单位单价总价1合同总价（人民币）：第二条：服务期限及付款方式服务期限：。服务地点：。付款方式：。第三条技术支持服务内容、范围和要求详见采购文件及供应商响应文件。四、质量考核及服务承诺五、保密条款没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。六、其他约定1、凡违反本合同规定，违约方将按国家有关法律法规承担违约责任。2、在执行上述合同期间，如有争议，双方将本着友好合作的精神充分协商，以确保顺利执行。3、执行中，如遇不可抗拒因素(自然灾害、战争等)影响，合同执行受阻，则不视同供、需任一方违约。但双方应尽早相互通报，以尽量减少双方损失。4、除国家各部门规定情形外，未经双方同意，任何一方不得以任何形式公开本合同内容，以确保双方的商业机密。5、需方应为供方完成各项维保工作提供有效的支持，协助供方进行日常运维操作，对供方提供的服务质量进行监督评价，对供方运维中存在的不足应及时提出意见及建议。七、争议解决本合同，在发生所供服务未达到招标要求时，需方有权直接向供方索赔，签订必要的书面处理协议，如协商不成，双方同意将本合同引起的争议提交杭州仲裁委员会仲裁解决，仲裁为终局。八、其他严禁供方向鉴证方和需方等相关人员行贿，不能出资邀请上述人员到供方单位参观考察等活动；严禁鉴证方和需方等相关人员向供方索贿，不得故意刁难供方。九、协议生效本协议经双方签字、盖公章后生效。协议内容除签字人签字、单位盖章、签署日期外，其余均应打印前输入，手写无效。协议内容如与采购文件、投标文件及供方书面相关承诺等不一致的，按有利于需方为准。本协议一式陆份，供需双方及采购代理机构各执两份。需方:供方:签字:签字:日期:日期:根据政府采购的要求，合同需要公示，此页请单独一页，以方便公示时删去。双方信息需方签字人信息姓名:工号:手机:Email: 供方签字人信息姓名:身份证号:手机:Email:需方联系人信息（如与签字人相同，可不填）姓名:工号或学号:手机:Email:供方联系人信息（如与签字人相同，可不填）姓名:身份证号:手机:Email:设备交付地点（送货前再确认，可经双方同意后变更至校内其他地址）：浙江大学 校区 楼 室 注：1、上表内容，请打印前输入完整，不要手写；2、需方签字人，应为项目负责人；3、需方，应为院级单位，并盖院级公章。第五章响应文件格式响应文件的编制应按照本项目：“第三章供应商须知”三、响应文件的编制的要求编制。外层包装（封签）（供应商名称）响应文件采购人：浙江大学项目名称：浙江大学教育基金会财务平台项目编号：QSZB-F(F)-A24191(DY)供应商名称（盖章）：供应商地址：在年月日时分之前不得启封供应商授权代表签字：日期：年月日封面正本或副本（供应商名称）响应文件采购人：浙江大学项目名称：浙江大学教育基金会财务平台项目编号：QSZB-F(F)-A24191(DY)供应商名称（盖章）：供应商地址：供应商授权代表签字：日期：年月日初次报价一览表采购人：浙江大学项目名称：浙江大学教育基金会财务平台项目编号：QSZB-F(F)-A24191(DY)序号名称服务内容数量单价（元）金额（元）响应报价（人民币元）小写：_________________________大写：_________________________说明：1.此表在不改变格式要求的情况下可自行增行；2.有关本项目实施所涉及的一切费用均计入报价；3.以上表格要求细分项目及报价。供应商名称（盖章）：供应商授权代表签字：日期：年月日采购标的成本分析序号名称规格型号/服务内容成本价(单位均为人民币元)12345供应商名称（盖章）：供应商授权代表签字：日期：年月日响应函致：浙江求是招标代理有限公司根据贵方为浙江大学浙江大学教育基金会财务平台的采购邀请【项目编号：QSZB-F(F)-A24191(DY)】，签字代表__________（全名）经正式授权并代表______________________________（供应商名称）提交商务和技术文件正本一份、副本____份。据此函，签字代表宣布同意如下：1）我方已详细审查全部“单一来源采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于单一来源采购文件、采购过程、采购结果有依法进行询问的权利及相关渠道和要求。2）我方在响应之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受单一来源采购文件的各项规定和要求，对单一来源采购文件的合理性、合法性不再有异议。3）本响应有效期自响应文件开启日起90个日历日4）如成交，本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，我方将按“单一来源采购文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。关于代理服务费，我方承诺按照单一来源采购文件的规定履行并承担相应的责任。5）我方同意按照贵方要求提供与采购有关的一切数据或资料6）与本采购有关的一切正式往来信函请寄：地址：邮编：电话：传真：供应商代表姓名：职务：开户银行：银行帐号：供应商名称（盖章）：供应商授权代表签字：日期：年月日响应声明书致：浙江求是招标代理有限公司______________________________________（供应商名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址__________________________________。我方愿意参加贵方组织的浙江大学浙江大学教育基金会财务平台项目的响应，为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其产品和服务，我方就本次采购有关事项郑重声明如下：1）我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的2）我方不是采购人的附属机构，在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。3）我方在参加政府采购活动前3年内：（填写“有”或“没有”，如实填写，如不填写视同未按要求填写）因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动且期限未满的情形。4）以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。供应商名称（盖章）：供应商授权代表签字：日期：年月日法定代表人资格证明书致：浙江大学、浙江求是招标代理有限公司我____________（姓名）系________________________________（供应商名称）的法定代表人，身份证号码：_________________________________。特此证明。法定代表人身份证复印件粘贴处供应商名称（盖章）：日期：年月日法定代表人授权委托书致：浙江大学、浙江求是招标代理有限公司我____________（姓名）系__________________________（供应商名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工：__________（姓名），身份证号码：____________________________以我方的名义参加浙江大学浙江大学教育基金会财务平台项目的响应活动，并代表我方全权办理针对上述项目的响应、采购、评审、签约等具体事务和签署相关文件。我方对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权，特此委托。法定代表人（签字或盖章）：_____________________供应商名称（盖章）：日期：年月日授权代表身份证复印件粘贴处说明：1）供应商的法定代表人参加响应，须在响应文件中提供法定代表人资格证明书；2）供应商的法定代表人委托授权代表参加响应，须在响应文件中提供附有法定代表人资格证明书的法定代表人授权委托书。供应商一般情况1企业名称：2总部地址：3当地代表处地址：4电话：联系人：5传真：电子信箱：6注册地：注册年份：7公司的资质等级（请附上有关证书的复印件）8公司（是否通过，何种）质量保证体系认证（如通过请附相关证书复印件，提供认证机构年审监督报告）9作为承包人经历年数10其他需要说明的情况供应商名称（盖章）：供应商授权代表签字：日期：年月日资格审查要求的资格证明材料（均需加盖公章）有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件/自然人的身份证明说明：1.如供应商是企业（包括合伙企业），提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；2.如供应商是事业单位，提供有效的“事业单位法人证书”；3.如供应商是非企业专业服务机构，提供执业许可证等证明文件；4.如供应商是个体工商户，提供有效的“个体工商户营业执照”；5.如供应商是自然人，提供有效的自然人身份证明。符合参加采购活动应当具备的一般条件的承诺函致：浙江大学、浙江求是招标代理有限公司我方（供应商名称）参加浙江大学教育基金会财务平台项目的采购活动并承诺如下：一、我方满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中（填写“有”或“没有”）重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。（六）法律、行政法规规定的其他条件。二、未被信用中国（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。三、不存在以下情况：1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的采购活动的；2.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后再参加该采购项目的其他采购活动的。四、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。供应商名称（公章）：供应商代表（签字）：日期：年月日中小企业声明函（服务）（若属于中小企业）本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司参加（浙江大学）的（浙江大学教育基金会财务平台）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业的具体情况如下：1.（浙江大学教育基金会财务平台），属于（软件和信息技术服务业）；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：注：1.中小企业参加政府采购活动，应当出具财库〔2020〕46号文件规定的《中小企业声明函》，否则不得享受相关中小企业扶持政策。2.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。3.《中小企业声明函》填写不全的，视为未提供《中小企业声明函》（从业人员、营业收入、资产总额在中小企业划型标准规定中不涉及的除外），不享受中小企业扶持政策。如项目包含“多件”标的物的，需按标的物项数逐项填写。4.供应商提供《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。5.本项目只以《中小企业声明函》作为评判供应商是否属于中小企业的唯一依据。属于监狱企业的证明文件（若属于监狱企业）监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。说明：一、监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。二、在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位声明函（若属于残疾人福利性单位）本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加浙江大学的浙江大学教育基金会财务平台项目采购活动提供由本单位提供服务。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：说明：一、享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：（一）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；（二）依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；（三）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；（四）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；（五）提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。二、符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供财库[2017]141号文件规定的《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。三、在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。采购需求偏离表采购人：浙江大学项目名称：浙江大学教育基金会财务平台项目编号：QSZB-F(F)-A24191(DY)序号单一来源采购文件要求响应规格是否偏离（提供说明）采购资金的支付方式、时间、条件12……服务要求、技术要求12……合同条款12……说明：1.逐项按照单一来源采购文件要求填写响应规格2.偏离说明是指对单一来源采购文件要求存在不同之处的解释说明，偏离系指：正偏离（高于采购需求）、负偏离（低于采购需求）、无偏离（满足采购需求）。3.如不填写或未如实填写，自行承担响应风险。供应商名称（盖章）：供应商授权代表签字：日期：年月日以下内容格式自拟7）服务方案8）同类项目合同价格9）相关专利、专有技术等情况说明6.3中小企业声明函（服务）本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（2020）46号）的规定，本公司参加（浙江大学）的（浙江大学教育基金会财务平台）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业的具体情况如下：1.（浙江大学教育基金会财务平台），属于（软件和信息技术服务业）；承接企业为杭州复翼软件开发有限公司，从业人员20人，营业收入为506万元，资产总额为814万元，属于小型企业；以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负世个如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：杭州复翼软件开发有限公司日期：2024年6月21日24CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App
投标 / 标书制作要点（原创）
本财务平台涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。浙江项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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