物业管理服务中标结果公示(容县公安局2024)
云之龙咨询集团有限公司关于容县公安局物业管理服务成交公告
一、项目编号:YLZC2024-C3-210291-YZLZ
二、项目名称:容县公安局物业管理服务
三、中标(成交)信息
1.中标结果:
序号
中标(成交)金额(元)
中标供应商名称
中标供应商地址
1
单价:29525(元),总价:1062900(元)
广西登峰物业管理有限公司
容县容州镇车站西路
2.废标结果:
序号
标项名称
废标理由
其他事项
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四、主要标的信息
服务类主要标的信息:
序号
标项名称
标的名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
1
容县公安局物业管理服务
容县公安局物业管理服务
容县公安局办公楼、停车场及所属周边围墙、道路。
详见采购需求
自签订合同之日起3年。
符合现行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。
五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
彭祖逊(自行抽取),封松(第1分标采购人代表)(自行抽取),刘燕(自行抽取)
六、代理服务收费标准及金额:
1.代理服务收费标准:按固定金额收取。
2.代理服务收费金额(元):11000
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
成交供应商评审总得分:71分。
九、对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:容县公安局
地 址:容县容州镇城西路1号
联系方式:0775-5316059
2.采购代理机构信息
名 称:云之龙咨询集团有限公司
地 址:容县容州镇沿江北街87号
联系方式:0775-5313050、2690161
3.项目联系方式
项目联系人:李澧、何丹妮
电 话:0775-5313050、2690161
附件信息:
竞争性磋商文件.pdf5.3M
中小企业声明函.pdf147.5K
公告概要:
公告信息:
采购项目名称
容县公安局物业管理服务
品目
采购单位
容县公安局
行政区域
广西壮族自治区
公告时间
2024年07月02日 11:49
评审专家(单一来源采购人员)名单
彭祖逊(自行抽取),封松(第1分标采购人代表)(自行抽取),刘燕(自行抽取)
总成交金额
¥2.950000 万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人
李澧、何丹妮
项目联系电话
0775-5313050、2690161
采购单位
容县公安局
采购单位地址
容县容州镇城西路1号
采购单位联系方式
0775-5316059
代理机构名称
云之龙咨询集团有限公司
代理机构地址
容县容州镇沿江北街87号
代理机构联系方式
0775-5313050、2690161
云之龙咨询集团有限公司竞争性磋商文件(全流程电子化采购)项目名称:容县公安局物业管理服务项目编号:YLZC2024-C3-210291-YZLZ采购人:容县公安局V金1K采购代理机构:云之龙咨询集团有限公司2024年6月目录第一章竞争性磋商公告第二章供应商须知4.22第三章采购需求.........29第四章评审程序、评审方法和评审标准第五章响应文件格式.....38第六章合同文本.63.1第一章竞争性磋商公告竞争性磋商公告项目概况容县公安局物业管理服务采购项目的潜在供应商应在广西政府采购云平台(https://www.gcy.zfcg.gxzf.gov.cn/)获取采购文件,并于2024年07月01日09:00(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号:YLZC2024-C3-210291-YZLZ项目名称:容县公安局物业管理服务采购方式:竞争性磋商预算总金额(元):1070000.00采购需求:序号标的的名称数量及单位简要规格描述或项目基本概况介绍、用途1容县公安局物业管理服务1项一、物业基本情况(一)物业坐落位置容县容州镇城西大道1号(二)物业总占地面积:5742.87m²(三)物业总建筑面积:8504m²最高限价(元):合同履行期限:自签订合同之日起3年。本标项(否)接受联合体二、申请人的资格条件:1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向小微企业采购的项目,供应商应为小微企业或监狱企业或残疾人福利性单位:3.本项目的特定资格要求:无三、获取采购文件时间:2024年6月19日至2024年6月26日,每天上午08:00至12:00,下午15:00至18:00(北1京时间,法定节假日除外)地点(网址):广西政府采购云平台(https://www.gcy.zfcg.gxzf.gov.cn/)方式:网上下载。本项目不提供纸质文件,潜在供应商需使用账号登录或者使用CA登录“广西政府采购云平台”(https://www.gcy.zfcg.gxzf.gov.cn/)-进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,获取竞争性磋商文件。电子响应文件制作需要基于“广西政府采购云平台”获取的磋商文件编制,通过其他方式获取磋商文件的,将有可能导致供应商无法在“广西政府采购云平台”编制及上传响应文件。售价(元):0。四、响应文件提交截止时间:2024年07月01日09:00(北京时间)地点(网址):广西政府采购云平台(https://www.gcy.zfcg.gxzf.gov.cn/)五、响应文件开启开启时间:2024年07月01日09:00(北京时间)地点:广西政府采购云平台(https://www.gcy.zfcg.gxzf.gov.cn/)六、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。七、其他补充事宜1.网上查询地址中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)、广西壮族自治区政府采购网(http://www.cegp=guangxi.gov.cn/)、全国公共资源交易平台(广西·容县(http://202.103.240.162/rxggzy/)。如上述网站发布的公告期限存在不一致的,公告期限以5个工作日为准。2.本项目需要落实的政府采购政策(1)政府采购促进中小企业发展。(2)政府采购促进残疾人就业政策(3)政府采购支持监狱企业发展。3.供应商竞标注意事项(1)本项目为全流程电子化采购项目,通过“广西政府采购云平台”(https://www.gcy.zfcg.gxzf.gov.cn/)实行在线电子竞标,供应商应先安装“广西政府采购云平台客户端”(请自行前往“广西政府采购网一办事服务一下载专区”进行下载),并按照本项目竞争性磋商文件和“广西政府采购云平台”的要求编制、加密后在提交响应文件截止时间前通过网络上传至“广西政府采购云平台”(加密的电子响应文件是指后缀名为“jmbs”的文件),供应商在“广西政府采购2云平台”提交电子响应文件时,请填写参加远程采购活动经办人联系方式。供应商登录“广西政府采购云平台”,依次进入“服务中心一项目采购一操作流程-电子招投标一政府采购项目电子交易管理操作指南一供应商”查看电子竞标具体操作流程。(2)未进行网上注册并办理数字证书(CA认证)的供应商将无法参与本项目政府采购活动,供应商应当在提交响应文件截止时间前,完成电子交易平台上的CA数字证书办理及响应文件的提交(供应商可登录“广西政府采购网”,依次进入“办事服务-下载专区”或者登录“广西政府采购云平台”,依次进入“服务中心一入驻与配置”中查看CA数字证书办理操作流程。如在操作过程中遇到问题或者需要技术支持,请致电广西政府采购云客服热线:95763)。(3)CA证书在线解密:首次响应文件开启时,需携带制作响应文件时用来加密的有效数字证书(CA认证)登录“广西政府采购云平台”电子开标大厅现场按规定时间对加密的响应文件进行解密,否则后果自负。注:1)为确保网上操作合法、有效和安全,请供应商确保在电子竞标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签章,妥善保管CA数字证书并使用有效的CA数字证书参与整个采购活动。2)供应商应当在提交响应文件截止时间前完成电子响应文件的提交(上传),提交响应文件截止时间前可以补充、修改或者撤回响应文件。补充或者修改响应文件的,应当先行撤回原响应文件,补充、修改后重新提交(上传),提交响应文件截止时间前未完成提交(上传)的,视为撤回响应文件。提交响应文件截止时间以后提交(上传)的响应文件,“广西政府采购云平台”将子以拒收。(4)供应商需要在具备有摄像头及语音功能且互联网网络状况良好的电脑登录“广西政府采购云平台”远程开标大厅参与本次磋商,否则后果自负。八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。1.采购人信息名称:容县公安局地址:容县容州镇城西路1号项目联系人:梁燕项目联系方式:0775-53160592.采购代理机构信息名称:云之龙咨询集团有限公司地址:容县容州镇沿江北街87号项目联系人:李澧、何丹妮项目联系方式:0775-5313050、26901613第二章供应商须知供应商须知前附表条款号内容1.供应商的资格条件:详见竞争性磋商公告。2.供应商出现下列情形之一的,不得参加政府采购活动:2.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动。2.2对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与政府采购活动。1.供应商的资格条件:详见竞争性磋商公告。2.供应商出现下列情形之一的,不得参加政府采购活动:2.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动。2.2对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与政府采购活动。31.供应商的资格条件:详见竞争性磋商公告。2.供应商出现下列情形之一的,不得参加政府采购活动:2.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动。2.2对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与政府采购活动。1.供应商的资格条件:详见竞争性磋商公告。2.供应商出现下列情形之一的,不得参加政府采购活动:2.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动。2.2对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与政府采购活动。5.1是否接受联合体竞标:不接受联合体竞标。5.2联合体竞标要求:无。6.2回不允许分包口允许分包分包内容:分包金额或者比例:资格证明文件1.供应商为法人或者其他组织的提供其营业执照等证明文件复印件;(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)2.供应商依法缴纳税收的相关材料(2024年1月至响应文件递交截止时间内连续3个月的依法缴纳税收的凭据复印件:依法免税的,必须提供相应文件证明其依法12.1.1免税。从成立之日起到响应文件提交截止时间止不足要求月数的,只需提供从成立之日起的依法缴纳税收相应证明文件);(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)3.供应商依法缴纳社会保障资金的相关材料[2024年1月至响应文件递交截止时间内连续3个月的依法缴纳社会保障资金的缴费凭证(专用收据或者社会保险缴纳清单)复印件:依法不需要缴纳社会保障资金的,必须提供相应文件证明不需要缴纳社会保障资金。从成立之日起到响应文件提交截止时间止不足要求月数的只需提供从成立之日起的依法缴纳社会保障资金的相应证明文件];(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)免税。从成立之日起到响应文件提交截止时间止不足要求月数的,只需提供从成立之日起的依法缴纳税收相应证明文件);(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)3.供应商依法缴纳社会保障资金的相关材料[2024年1月至响应文件递交截止时间内连续3个月的依法缴纳社会保障资金的缴费凭证(专用收据或者社会保险缴纳清单)复印件:依法不需要缴纳社会保障资金的,必须提供相应文件证明不需要缴纳社会保障资金。从成立之日起到响应文件提交截止时间止不足要求月数的只需提供从成立之日起的依法缴纳社会保障资金的相应证明文件];(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)44供应商财务状况报告(2023年度财务报表复印件,或者银行出具的资信证明,或者中国人民银行征信中心出具的信用报告(供应商属于成立时间在规定年度之后的法人或其他组织,需提供成立之日起至响应文件提交截止时间前的月报表或银行出具的资信证明或者中国人民银行征信中心出具的企业信用报告):资信证明应在有效期内,未注明有效期的,银行出具时间至竞标截止时间不超过一年):(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)5.供应商直接控股信息表(格式后附):(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)6.供应商直接管理关系信息表(格式后附):(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)7.竞标声明(格式后附):(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)8.供应商为小微企业或者监狱企业或者残疾人福利性单位的资格证明材料【供应商为小微企业的应当提供《中小企业声明函》;供应商为残疾人福利性单位的应当提供《残疾人福利性单位声明函》:供应商为监狱企业的应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件】(声明函格式后附):(必须提供,否则按无效响应处理)9.除磋商文件规定必须提供以外,供应商认为需要提供的其他证明材料。注:1.以上标明“必须提供”的材料属于复印件的,必须加盖供应商电子签章,否则响应文件按无效处理。2.分公司参加竞标的,应当取得总公司授权或出具总公司的有关文件(或制度等)能够证明总公司授权其独立开展业务的证明。12.1.2报价文件1竞标报价表(格式后附);(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)2.供应商认为需要提供的其他有关资料。注:以上标明“必须提供”的材料属于复印件的,必须加盖供应商电子签章,否则响应文件按无效响应处理。12.1.3商务技术文件1.无串通竞标行为的承诺函(格式后附);(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)2.磋商保证金提交凭证(格式自拟):(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)3.法定代表人身份证明书及法定代表人有效身份证正反面复印件(格式后附):(必5须提供,否则响应文件按无效响应处理)4授权委托书及委托代理人有效身份证正反面复印件(格式后附):(委托时必须提供,否则响应文件按无效响应处理)5商务要求偏离表(格式后附);(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)6项目实施方案及服务方案(格式自拟):(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)7.技术要求偏离表(格式后附);(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)8.项目实施人员一览表(格式后附);(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)9.对应采购需求的技术要求、商务要求提供的其他文件资料(格式自拟);10.供应商认为需要提供的其他有关资料。注:以上标明“必须提供”的材料属于复印件的,必须加盖供应商电子签章,否则响应文件按无效响应处理。15.21.竞标报价:供应商必须就本竞争性磋商文件采购内容所竞标的全部内容作完整唯一报价,否则,其竞标将被拒绝。2.竞标报价是履行合同的最终价格,包括满足全部采购需求所应提供的服务、物业服务人员工资、福利、社会保险、节假日加班工资、工作服、企业管理费与合理利润、各项法定税金以及其他所有成本费用的总和。16.2竞标有效期:自首次响应文件提交截止之日起90日。本项目收取磋商保证金,具体规定如下:磋商保证金人民币10000.00元。磋商保证金的交纳方式:银行转账、支票、汇票、本票或者银行、保险机构出具的保函(包含电子保函),禁止采用现钞方式。采用银行转账方式的,在响应文件提交截止时间前交至指定账户并且到账(开户银行:中信银行南宁东葛支行,开户名称:云之龙咨询集团有限公司玉林分公司,银行账号:8113001014000074325):采用支票、汇票、本票或者保函等方式的,在响应文件提交截止时间前,供应商必须提交单独密17.1封的支票、汇票、本票或者保函原件。否则视为无效磋商保证金。相关要求:1.磋商保证金采用银行转账交纳方式的,在响应文件提交截止时间前交至指定账户并且到账,供应商应将银行转账底单的复印件作为磋商保证金提交凭证,放置于商务技术文件中,否则响应文件按无效响应处理。2.磋商保证金采用支票、汇票、本票或者银行、保险机构出具的保函交纳方式的,供应商应将支票、汇票、本票或者银行、保险机构出具的保函的复印件作为磋商保证金提交凭证,放置于商务技术文件中,否则响应文件按无效处理。供应商必须在响应文件提交截止时间前采用现场或邮寄方式【容县公共资源交易和政府采购服务中心(容县城南大道282号宽华城6#二楼):接收人员:李澧、何丹妮,联系方式:0775-5313050】6将单独密封的支票、汇票、本票或者银行、保险机构出具的保函原件提交给采购人或者采购代理机构。由采购人或者采购代理机构向供应商出具回执(邮寄方式的除外),并妥善保管。3.供应商为联合体的,可以由联合体中的一方或者多方共同交纳磋商保证金,其交纳的保证金对联合体各方均具有约束力。备注:1.磋商保证金在响应文件提交截止时间后提交的,或者不按规定交纳方式交纳的,或者未足额交纳的(包含保函额度不足的),视为无效磋商保证金。2.供应商采用现钞方式或者从个人账户(自然人竞标除外)转出的磋商保证金,视为无效磋商保证金。3.支票、汇票或者本票出现无效或者背书情形的,视为无效磋商保证金。4.保函有效期低于竞标有效期的,视为无效磋商保证金。5.采用银行、保险机构出具保函的,必须为无条件保函,否则视为无效磋商保证金。19本项目不接受电子备份响应文件20.1响应文件提交截止时间:详见竞争性磋商公告响应文件提交地点:详见竞争性磋商公告。24.1磋商小组的人数:3人以上。25首次响应文件开启时间详见“竞争性磋商公告”首次响应文件解密时间:30分钟。26.3商务要求评审中允许负偏离的条款数为0项技术要求评审中允许负偏离的条款数为0项。28.1本项目不收取履约保证金。29.1签订合同携带的证明材料:委托代理人负责签订合同的,须携带授权委托书及委托代理人身份证原件等其他资格证件。法定代表人负责签订合同的,须携带法定代表人身份证明原件及身份证原件等其他证明材料。31.2接收质疑函方式:以书面形式。质疑联系部门及联系方式:云之龙咨询集团有限公司容县分公司,联系电话:0775-5313050,通讯地址:广西容县容州镇沿江北街87号。业务时间:工作日每天上午8时00分到12时00分,下午3时00分到6时00分。32.11.采购代理费支付方式本项目代理服务费由成交供应商在领取成交通知书前,一次性向采购代理机构支付。72.采购代理费收取标准:采购代理收费:按固定金额人民币11000.00元收取。3.开户名称:云之龙咨询集团有限公司容县分公司开户银行:中国银行股份有限公司容县南大街支行银行账号:61458345167733本采购项目涉及中小企业采购,现明确以下内容:1.本项目属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为小微企业或监狱企业或残疾人福利性单位,相关标的详见本竞争性磋商文件“第三章《采购需求》”:2.小微企业预留金额:1070000.00元:小微企业预留份额:100%;3.本项目不接受联合体:本项目不允许分包:4.本项目属于专门面向中小企业采购的项目,不再进行价格扣除及用扣除后的价格参加评审:5.因本项目属于专门面向中小企业采购的项目,规定依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业:6.本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:物业管理。33本采购项目涉及中小企业采购,现明确以下内容:1.本项目属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为小微企业或监狱企业或残疾人福利性单位,相关标的详见本竞争性磋商文件“第三章《采购需求》”:2.小微企业预留金额:1070000.00元:小微企业预留份额:100%;3.本项目不接受联合体:本项目不允许分包:4.本项目属于专门面向中小企业采购的项目,不再进行价格扣除及用扣除后的价格参加评审:5.因本项目属于专门面向中小企业采购的项目,规定依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业:6.本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:物业管理。解释:构成本磋商文件的各个组成文件应互为解释,互为说明:除磋商文件中有特别规定外,仅适用于竞标阶段的规定,按更正公告(澄清公告)、竞争性磋商公告、供应商须知、采购需求、评审程序、评审方法和评审标准、响应文件格式、合同文本的解释:构成本磋商文件的各个组成文件应互为解释,互为说明:除磋商文件中有特别规定外,仅适用于竞标阶段的规定,按更正公告(澄清公告)、竞争性磋商公告、供应商须知、采购需求、评审程序、评审方法和评审标准、响应文件格式、合同文本的33.1先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或者约定不一致的,以编排顺序在后者为准:同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准:更正公告(澄清公告)与同步更新的磋商文件不一致时以更正公告(澄清公告)为准。按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购人或者采购代理机构负责解释。先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或者约定不一致的,以编排顺序在后者为准:同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准:更正公告(澄清公告)与同步更新的磋商文件不一致时以更正公告(澄清公告)为准。按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购人或者采购代理机构负责解释。1.本磋商文件中描述供应商的“公章”是指根据我国对公章的管理规定,用供应商法33.2定主体行为名称制作的印章,除木磋商文件有特殊规定外,供应商的财务章、部门章、分公司章、工会章、合同章、竞标/投标专用章、业务专用章及银行的转账章、现金收讫章、现金付讫章等其他形式印章均不能代替公章。2.本磋商文件所称的“电子签章”、“电子签名”,是指经广西政府采购云平台认可的CA认证的电子签名数据为表现形式的印章,可用于签署电子响应文件,电子印章与实物印章具有同等法律效力,不因其采用电子化表现形式而否定其法律效力。3.供应商为其他组织或者自然人时,本磋商文件规定的法定代表人指负责人或者自然人本磋商文件所称负责人是指参加竞标的其他组织营业执照或者执业许可证等证照8#idc error#容县公安局物业管理服务服务合同甲方(采购人):法定代表人:联系电话:住所邮政编码:机构代码:乙方(成交供应商)法定代表人:联系电话:住所邮政编码:营业执照号码:64项目委托合同第一章总则根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》、《广西壮族自治区物业管理条例》等有关法律、法规,在平等、自愿、协商一致的基础上,就容县公安局物业管理服务(以下简称物业管理服务)实行专业化、一体化的物业管理服务事宜达成协议,并订立本合同。第一条本合同当事人甲方:容县公安局(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)第二条物业基本情况服务名称:容县公安局物业管理服务地理位置:容县容州镇城西大道1号物业总占地面积:5742.87m²物业总建筑面积:8504m²第二章合作形式与合同期限第三条甲、乙双方合作形式:甲方全权委托乙方对甲方服务范围内占地面积:物业总占地面积:5742.87m:物业总建筑面积:8504m的区域进行物业管理服务,乙方将在甲方局内设置物业服务办公室作为管理机构,负责甲方本局物业管理服务工作,物业服务办公室是乙方的派出机构,业务上接受甲方的监督和检查第四条委托管理期限为3年,自年月日起至年月日止。第三章委托管理事项第五条服务内容及要求秩序维护、车辆管理、环境卫生、园林绿化、客服服务等服务。(一)秩序维护服务1.服务范围容县公安局办公楼、停车场及所属周边围墙、道路。2.服务内容(1)做好容县公安局物业范围内及周边秩序维护工作,包括外围门岗维护、大堂秩序维护、重要部位和库房的维护、公安局内治安维护、公安局各楼层巡逻、地面的车辆引导、停放管理、闭路电视监控中心的监视、报刊、邮件的收发、物资出入进行登记管理,维护容县公安局物业范围内的正常工作秩序:(2)容县公安局物业范围内交通与车辆行驶、停放等秩序维护的服务:(3)做好容县公安局物业范围内的危险源预防和火灾隐患的安全排查处理,以及防火、施工的安全巡视服务工作:65(4)秩序维护人员实行24小时值班制,公共秩序服务方案、秩序维护人员每日具体工作时间依照容县公安局秩序维护需要由成交供应商拟定,报容县公安局审核备案后实施:(5)秩序维护人员岗位主要有外围岗(大门岗及侧门岗)和大堂岗(大厅),每个门岗每班值岗人数不得少于1人,公共区域特别是人流量较大的区域每班应保持有专职秩序维护人员不少于2人。(6)秩序维护人员总人数不少于6名,其中持有消防操作员证人员不少于1名:(7)配合容县公安局按照应急预案处理突发事件,协助安全转移群众和保护公共财物:(8)其他临时性工作安排。(二)公共场所清洁消毒服务1.服务范围外围道路清扫、保洁:各楼层的清洁、消毒:公共楼层洗手间清洁、消毒;垃圾收集、封闭式清运:公共洗手间、开水间的清洁、消毒:科室的清洁、消毒:地面、沟渠、窖井等清理、消毒;庭院、连廊的地面清洁、消毒:内玻璃刷洗、保洁:大堂地面打蜡、消毒:果皮箱、垃圾站的垃圾清运保洁:各类板墙面的保洁:不锈钢制品去污(各类扶手、电梯门、果皮箱等);各类路灯、公共照明灯等清洁:各类标识牌系统清洁;天台、平台的排污沟清洁:楼层楼梯踏步、外围围护铁栏的清洁。2.服务内容(1)做好垃圾日产日清,每日定时收集并清运垃圾、实行垃圾分类,物业范围内的垃圾应分类集中到指定的转运装置内;(2)负责不定期开展(每季度至少一次)对物业范围内易产生苍蝇、蚊子及老鼠等“四害”的区域进行灭杀工作,把各类病媒生物的密度控制在国家规定的标准之内,灭杀用品及工具的费用包含在本项目的物业服务费内:(3)负责公共区域、业务区域、办公区域的环境消毒,每次消毒后需有台账记录,消毒用品及工具的费用包含在本项目的物业服务费内;(4)道路、广场、公共活动场所、停车场、绿地每日清扫不少于1次;(5)办公大楼、走廊每日拖地不少于1次,保持清洁卫生:(6)公共卫生间每日早上下午清洁各不少于1次:(7)垃圾处理须分类装袋,每日清运不少于2次(特殊情况,随满随清):(8)办公大楼等每季度进行一次楼顶平台保洁:定期垃圾清理、排水孔和排水沟清理杂物、杂草清理等(每次保洁完毕后须经采购人签字确认):(9)负责协助做好重大活动、重大物品的保洁清洗工作;(10)保洁人员安排:总人数不少于2名,公共场所保洁消毒服务方案、保洁人员每日具体工作时间依照容县公安局保洁需要由成交供应商拟定方案,报容县公安局审核备案后实施。663.服务标准(1)服务区域公共场所地面无纸屑、油渍、痰迹、口香糖、果皮、烟头、白色垃圾等;(2)玻璃门(窗、墙)光亮、清洁、无污迹、水迹、灰尘及明显手印:(3)各楼层大厅、室内吊顶、吸音墙上无灰尘、天花板无蜘蛛网;(4)公共场所、卫生间、各垃圾收集点无堆积物,垃圾箱外表干净、无积垢、无异味;(5)卫生间保持清洁、干净:洗手盆上无杂物、无纸屑、无积水:及时清理脚印、水渍:镜子每日全面擦拭清洁:大小便池内外无淡垢;墙面、水管、隔断、门坎、窗台无灰尘,厕所内无异味:(6)大理石、不锈钢(如电梯间、扶手、门把等)全面保养擦拭,上不锈钢油:(7)化粪池、下水道无溢流,道路地面无“四害”粪便痕迹。(三)环境绿化服务委托事项1.服务范围容县公安局范围内的绿化区域。2.服务内容(1)根据生长环境、植物特性进行除草、灌溉、施肥、整形修剪、防治病虫害等。(2)根据生长情况修剪绿地,绿地内无枯草、无杂物,无干枯坏死和病虫侵害,基本无裸露土地。(3)定期修剪树木、花卉等,灌乔木生长正常、造型美观自然、花枝新鲜,无枯叶、无病虫、无死树缺株。(4)绿篱生长造型正常,颜色正常,修剪及时,基本无死株和干死株,有虫株率在10%以下。(5)清除花坛和花景的花蒂、黄叶、杂草、垃圾,做好病虫害防治。(6)水池水面定期清理,无枯枝落叶、水质清洁。(7)根据病虫害发生规律实施综合治理,通常在病虫率高时,以药剂杀死病虫,以确保植物良好生长。产生垃圾的主要区域和路段做到日产日清。(8)雨雪、冰冻等恶劣天气来临前,专人巡查,对绿植做好预防措施,排除安全隐患。(9)恶劣天气后,及时清除倒树断枝,疏通道路,尽快恢复原状。(10)协助补种、移植、栽种各种苗木、盆景,摆放重大节日的盆栽等。(11)安全巡查。及时发现树木被虫蛀或存在倒树、断枝等安全隐患,及时报告,并采取措施迅速消除安全隐患。(12)日常管理。根据季节和生长情况,对草坪、花卉、绿篱进行日常管理养护,适时组织浇灌、施肥和松土、清除垃圾、杂草、修剪整形,保持花草树木生长正常和良好景观效果。(四)受理接待服务1.服务范围接待咨询,报修受理,投诉受理。672.服务内容(1)负责上级领导、来访客户及其他人士的接待工作,做到热情、文明、周到、礼貌(2)负责服务中心员工入职、请假、调动、离职等手续的办理;(3)负责服务中心员工的考勤及工资的编制、核算,及考勤表、工资表等资料的员工签字;(4)负责接听电话,做好记录,重要事项或本人难以处理的问题及时向主管汇报,重大事项应立即向经理汇报;(5)做好项目费用催收记录,协助主管做好物业费用催收工作;(6)负责上传下达,收集客户和员工的意见,向主管汇报;(7)负责服务中心报纸、信函、文件的收发、整理、归类、查阅等工作;(8)协助客服中心受理业户委托的特约服务,并及时转达至客服中心,并做好业户服务记录;(9)负责整理客户或业户服务档案;(10)组织建立设备台帐及服务中心人事等档案资料;(11)负责报修信息的接收、记录、回访工作,并及时将信息传达到相关部门:(12)完成主管安排的其它工作。三、人员要求本项目的物业管理与服务人员应包括:客服服务员1人、秩序员6人、保洁绿化服务员2人,人员总数不少于9人。成交供应商应在正式入驻时,将本项目的物业人员名册报采购人备案,如有人员变动应在5个工作日内将变动人员名册报备。四、管理要求(一)员工培训成交供应商应制定年度培训计划,报容县公安局审核备案后实施,每季度对物业人员进行一次专业知识或文明礼貌知识培训,每季度对秩序员进行一次军体培训,所有培训要留下痕迹化记录。每年至少一次协助采购人开展安全生产知识培训、消防演练。(二)岗位巡查成交供应商每月要对各岗位进行巡查不少于1次,每月晚上对夜班岗位抽查不少于3次,巡查和抽查要有痕迹化记录。对现有设备设施进行日常管理和维修养护,(依法应由专业部门负责的除外)建立完整的设备设施清册档案(设备台帐)设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。(三)应急与通讯管理建立各种公共突发事件(如:消防、水、电、公共卫生、自然灾害等)的处理机制和预案,包括组织机构、人员和具体措施等,报容县公安局审核备案后实施,并对处理预案有详细演练、培训的纪录(每年至少进行一次演练)。一旦发生突发事件即能随时保证预案的实施。管理人员的电话要保持24小时畅通,值班秩序人员要指定1名秩序员与容县公安局管理人员保持电话联系。当值秩序员应配备对讲机等设备,方便快速的相互联系。68(四)员工薪酬保障成交供应商应制定有物业人员工资管理制度。物业人员工资应包括有:基本工资、奖金、加班费、高温补贴、节日福利等,须形成详细方案报采购人备案。成交供应商必须按制定并报采购人备案的工资方案按月足额发放给本项目的物业人员,如有拖欠或克扣的情形的,采购人有权从应付的物业管理费中优先支付工资给物业人员。本项目的物业人员的工资薪酬总额不得低于本县的最低工资标准。(五)管理制度应按国家物业管理规定制定各项管理制度,如登记制度、巡逻制度、报告制度、考勤制度、奖惩制度、劳动保护制度、培训制度、交接班制度、仪容仪表规定、文明用语规范等劳动规章制度,报容县公安局审核备案后实施。(六)处罚制度1.为了加强对物业服务质量的考核,由采购人组织人员对成交供应商物业管理工作实行评分考核(必要时可邀请主管部门相关人员参与考核,服务质量量化考核内容由双方制定)。2.成交供应商人员缺岗、故意破坏、未采取措施阻止事故扩大等人为行为,造成招标人财产损失,成交供应商应承担赔偿采购人保险理赔后的损失;对严重失职或月度考核不合格的工作人员,成交供应商应在5个工作日内更换不合格人员,未能按管理要求做到的,每缺一项,视为服务质量考核不合格。3.考核每季度进行一次,考核过程中采购人、成交供应商双方人员全程参与,发现问题,采购人随时做出记录,成交供应商签字确认,以此作为考核的凭据。(七)其他1.成交供应商不得擅自占用和改变公用设施的使用功能,如需完善或扩建,须与采购人协商,经采购人同意后方可实施2.成交供应商半年内对排水沟、沙井进行清洗一次。第四章双方权利和义务第六条甲方的权利和义务1.支持乙方依本合同约定范用进行的正常管理服务和合法经营活动。教育本局职工共同维护环境清洁卫生,尊重乙方员工的劳动付出,双方共同营造良好、卫生、和谐的工作环境。2.乙方人员服务期间在甲方使用的水、电费用由甲方承担,甲方为乙方服务人员提供一间办公室(办公桌、椅及文件柜等所有办公用品由乙方负责)、一间工具房、一间员工休息室(注:休息室仅供员工暂时休息,不得作为固定生活场所或作为其他用途)3.协助乙方处理因物业管理服务发生的相关纠纷4.按时向乙方支付物业服务费用5.甲方指定由后勤科负责与乙方工作协调。696.甲方协助指导乙方对员工进行清洁消毒、职业防护、知识培训。7.乙方的工作人员存在以下情况的,甲方有权要求乙方更换工作人员(1)工作人员患有传染病的;(2)工作人员态度恶劣、刁难、虐待他人或严重影响甲方正常工作及声誉的:(3)工作人员给甲方或甲方客户造成巨大财产损失的:(4)工作人员工作消极怠慢或提供不合格服务的:(5)工作人员违法行为的:(6)工作人员有违反国家法律法规及相关条例的情况。8.除本合同条款约定的情况外,甲方不干涉乙方招工、用工管理,乙方派驻的工作人员必须具备相应管理能力和良好品德,24小时保持通讯畅通并及时回应。甲方对于乙方派驻的工作人员存在不能履行工作职责任务、多次或严重违规等情况的,有权要求乙方更换工作人员,乙方应及时对相应工作人员予以更换。9.甲方有权对乙方的服务进行监督,乙方必须服从甲方的各种管理规定。第七条乙方的权利和义务1.乙方在签订合同生效之日前5天提前进场做好移交接手进驻准备,并在10天内完成移交工作,工作移交完毕后进入正常物业管理工作。2.依照有关规定和本合同约定,制定物业管理服务制度,对物业及其环境进行管理。3.依照本合同约定向甲方收取物业管理服务费。4.建立物业项目的管理档案。5.乙方承诺教育员工文明服务、安全操作,定期对员工进行专业知识、劳动安全培训和职业道德教育。6.乙方有义务自觉维护本局的良好形象,乙方有义务协助本局完成突发性任务,突击性任务产生的加班费用由甲方支付,具体费用由双方协商而定。7.乙方应主动保持与甲方的良好联系和沟通,定期向甲方递交物业月度、年度的工作计划和总结,随时接受甲方的督导和检查,不断改进服务手段,提高服务水平。8.在合作期间,乙方积极配合甲方的各种迎检、大型活动等工作、由此产生的额外费用由甲方负责。9.在合作期间,如上级相关卫生部门检查需要,需提供乙方物业人员各岗位的健康体检证明或报告的,乙方无条件安排相关人员配合体检,费用由乙方负责,仅限医疗垃圾运送员,其它岗位人员可不作安排。10.乙方必须与员工签订劳动合同并办理社保。乙方必须要负责工作人员的安全管理,因乙方的原因导致人员发生的工伤、伤亡、火灾、人员感染等一切安全事故,责任由乙方承担,所产生的一切损失全部由乙方负责。7011.在服务的职责范围内,乙方工作人员必须尊重所服务科室的意见,听从指挥,不得影响正常工作。如有分歧,及时联系甲方主管部门进行协调。12.乙方应对员工进行清洁消毒、职业防护的强制培训,并由甲方协助指导。第五章物业装备、耗材的使用第八条甲方提供物业管理的办公场地和日常耗材。第六章服务费用第九条物业服务费:1.物业服务费实行全包制3年即每月物业管理费用为人民币元整(¥元):物业管理费为人民币元整(¥元)。以上费用含即满足全部采购需求所应提供的服务,包含但不限于物业服务人员工资、福利、社会保险、节假日加班工资、工作服、企业管理费与合理利润、各项法定税金以及其他所有成本费用的总和。2.合同期如遇国家政策调整当地最低工资标准或社保缴费基数增加时,自增加之日起,按当地基本工资或社保缴费基数增长的差额及增长部分相应的税金增加服务费用。3.在合同期间,如甲方增加工作区域或工作量,现有人员岗位配置无法满足工作需求时,双方商定人员配置及产生的相关服务费用。4.甲方无偿向乙方提供办公用房给乙方作为物业管理用房。6.本局局内域内的水、电费由甲方据实承担。7.如在合同期内,遇国家文件规定调整工资、保险标准的,乙方将按国家相关规定进行相应调整,甲方应按调整后的工资支付给乙方。第十条物业管理服务费的支付方式。物业管理服务费按月支付,由乙方提供合法发票,于次月10日前(遇法定节假日的顺延),甲方通过银行转账的方式支付。第十一条乙方对甲方的物业共用设备、设施的维修、养护所产生的费用由甲方据实承担。第七章奖惩措施第十二条乙方在物业管理的过程中,出现管理过失造成的事件,甲方和乙方通过平等协商,按事件的轻重酌情进行经济处罚,由甲方在物业管理费中扣除。第八章违约责任第十三条甲乙双方任何一方擅自中止本协议的,视为违约。第十四条甲乙双方任何一方严重违约,另一方有权提出终止本协议。第十五条因乙方失职造成甲方的损失或乙方服务不符合本协议的约定,甲方认为需要解除合同的,甲方可解除合同,所造成的一切责任和损失由乙方独立承担。第十六条乙方发生违约后,在收到甲方书面通知10日内仍不能采取有效的补救措施及行动的,每延期一天,甲方扣除付款额的1%的违约金,因此所造成的其他合理损失,全部由乙方负责。71第十七条甲方不履行本协议,或超出本协议约定及双方商定的标准对乙方提出要求,或严重干涉乙方正常工作,致使乙方无法完成正常工作的,视为甲方违约。第十八条甲方无正当理由超过约定时间10个工作口仍未向乙方支付服务费的,除应按每日1%的违约金外,超过应付费用到月底的,乙方可以停止对甲方的物业管理服务并有权单方解除本合同。由此造成的损失由甲方承担。第十九条如乙方因任何原因不完成当天的工作,甲方有权另请人员完成该项工作,因此产生的所有费用全部由乙方负责。第九章附则第二十条双方可对本合同的条款进行补充,以书面形式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。第二十一条在本合同履行期间,如甲方要求乙方承担合同约定以外事项,则费用由双方另行商定。第二十二条本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理。第二十三条凡因执行本合同而发生的或与本合同有关的一切争议,甲乙双方应友好协商解决,如协商未果,任何一方均有权诉请里方所在地有管辖权的人民法院解决。第二十四条合同期满本合同自然终止,双方如续订合同,应在该合同期满六十天前向对方提出书面意见。第二十五条本合同一式伍份,甲、乙双方各持贰份,采购代理机构壹份;本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人或者委托代理人(签字):法定代表人或者委托代理人(签字):签定日期:年月日签定日期:年月日开户名称:银行账号:开户行:72七、中小企业声明函(服务)本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加容县公安局的容县公安局物业管理服务YLZC2024-C3-210291-YZLZ采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.容县公安局物业管理服务,属于物业管理;承接企业为广西登峰物业管理有限公司,从业人员209人,营业收入为725.882637万元,资产总额为1715.385749万元,属于(小型企业);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承接企业为(企业名称),从业人员/人,营业收入为/万元,资产总额为/万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(章):广西登峰物业管理有限公司日期:2024年6月27日注:享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)规定的中小企业扶持政策的,采购人、采购代理机构应当随成交结果公开成交供应商的《中小企业声明函》。从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
投标 / 标书制作要点(原创)
本物业管理服务涉及「中标结果公示」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
