内蒙古数字化档案管理软件中标结果公示（内蒙古出入境边防检查总站包头边境管理支队2024）
一、项目概述
网上询价编号：YGDWZFCG-DDJJ-2024-18807
项目名称：内蒙古出入境边防检查总站包头边境管理支队采购数字化档案管理软件网上询价项目
采购单位：内蒙古出入境边防检查总站包头边境管理支队
所属区域：内蒙古自治区本级
预算金额(元)：206,800.00
网上询价开始时间：2024-06-29 10:03:00
网上询价截止时间：2024-07-04 10:03:00
采购人及联系方式：赵乐 13664870003
采购计划备案书/核准书编号：NZC2024-A03-XY-88576
采购方式：电子卖场（网上询价）
二、项目要求
(一)报价须知
1.所投产品必须为原装正品，必须按生产厂家承诺的售后服务条款提供各项售后服务。
2.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
3.如项目成交，则成交供应商依据成交确认书在十个工作日内与采购人签订协议供货合同；成交供应商必须在合同签订之日起五个工作日内按照采购人指定的地点供货。
4.供应商必须响应所有的询价需求。
(二)答疑与咨询
采购人联系方式：赵乐 13664870003
(三)其它
1.所投设备型号生产厂家如已停产，请供货商在备注一栏内写明替代产品型号及详细配置。
2.如果设备型号配置有歧义，请供货商务必在报价前与采购单位联系落实或报价时明确所报设备型号，否则视为废标。
3.供货商在报价时，报价总价不得超过预算金额，不得以低于成本价的方式谋取中标。
三、成交原则
1.报价供应商不足三家时，作废标处理。
2.报价供应商满足三家的，报价不同时，以报价最低的供应商为成交供应商；报价相同时，以报价时间最早的供应商为成交供应商。
3.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细
编号
采购品目
品牌型号
数量
限价(元)
单位
主要技术参数
商品服务
名称
型号
商品服务单价
数量
商品服务总价
1
数字化档案管理软件
10
206,800.00
套
自定义 : 技术要求 1、需支撑麒麟或统信国产化环境。 2、其中9套软件能支持五十万级目录数据，1套软件能支持百万级目录数据。检索数据毫秒级响应。目录检索需5秒内响应。 3、系统需操作简单、易使用，业务可配置度高。 功能要求 1、能自定义设置档案分类、档案著录项。用户可自行扩张类别及档案类型 2、系统能配置案卷管理与按件管理，针对不同档案类别可选择不同管理方式 3、档号可进行自定义，可根据档案规则进行重新生成档号 4、用户机构管理，可添加多个账户，但只能单机使用的，多用户操作管理。并授权不同用户，不同档案分类 5、日志管理、系统需记录档案人员操作记录，包括登陆、操作按钮行记录等 6、批量挂接，系统可根据一定规则进行批量挂接扫描件或原件 7、数据导入导出，用户可批量导出xls文件 或，将xls文件批量导入系统中。 8、档案检索，系统可进行跨库检索，提高检索效率。 9、系统能设置按著录项排序 及按数据进行排序设置。 10、提供报表功能，能满足基础日常打印。;
无
无
无
无
无
无
五、商务需求
序号
商务项目
商务需求
1
供货及售后等要求
1、履约期限：15个工作日内完成供货及调试；2、提供1年免费质保，在质保期内产品在使用过程中出现的故障免费提供维修和更换服务，因保修产生的一切费用有供应商承担。
六、竞价结果
名称
采购品目
数量
限价(元)
单位
供应商名称
供应商报价(元)
供应商备注
是否中标
数字化档案管理软件
数字化档案管理软件
10
206,800.00
套
石家庄三讯科技有限公司
19,800.00
否
石家庄清尚计算机科技有限公司
18,900.00
否
包头市诚拓建筑有限公司
16,700.00
否
河北永亨智能科技有限公司
18,500.00
否
玖影软件股份有限公司
11,880.00
是
七、供应商报价
排名
供应商名称
入围品牌数量
入围金额占比
总报价(元)
报价时间
1
玖影软件股份有限公司
0.00%
118,800.00
2024-07-04 08:32:32
2
包头市诚拓建筑有限公司
0.00%
167,000.00
2024-07-03 15:58:23
3
河北永亨智能科技有限公司
0.00%
185,000.00
2024-07-04 00:57:37
4
石家庄清尚计算机科技有限公司
0.00%
189,000.00
2024-07-03 08:44:05
5
石家庄三讯科技有限公司
0.00%
198,000.00
2024-07-03 08:26:29
八、中标供应商响应商品明细
商品/需求
商品品牌
商品型号
主要技术参数
玖影单机版V2.0
玖影
V2.0
自定义:技术要求 1、需支撑麒麟或统信国产化环境。 2、其中9套软件能支持五十万级目录数据，1套软件能支持百万级目录数据。检索数据毫秒级响应。目录检索需5秒内响应。 3、系统需操作简单、易使用，业务可配置度高。 功能要求 1、能自定义设置档案分类、档案著录项。用户可自行扩张类别及档案类型 2、系统能配置案卷管理与按件管理，针对不同档案类别可选择不同管理方式 3、档号可进行自定义，可根据档案规则进行重新生成档号 4、用户机构管理，可添加多个账户，但只能单机使用的，多用户操作管理。并授权不同用户，不同档案分类 5、日志管理、系统需记录档案人员操作记录，包括登陆、操作按钮行记录等 6、批量挂接，系统可根据一定规则进行批量挂接扫描件或原件 7、数据导入导出，用户可批量导出xls文件 或，将xls文件批量导入系统中。 8、档案检索，系统可进行跨库检索，提高检索效率。 9、系统能设置按著录项排序 及按数据进行排序设置。 10、提供报表功能，能满足基础日常打印。
投标 / 标书制作要点（原创）
本数字化档案管理软件涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。内蒙古项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
