海南省劳模管理平台建设项目中标结果公示（海南省总工会2024）
海南省总工会-海南省总工会劳模管理平台建设项目(第二次采购）-成交公告
一、项目编号：HNSHB-20240415R（招标文件编号：HNSHB-20240415R）
二、项目名称：海南省总工会劳模管理平台建设项目(第二次采购）
三、中标（成交）信息
供应商名称：中工科创文化传媒（北京）有限公司
供应商地址：北京市东城区永外东革新里42号商业一层1051-3号
中标（成交）金额：25.8000000（万元）
四、主要标的信息
序号
供应商名称
服务名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
1
中工科创文化传媒（北京）有限公司
海南省总工会劳模管理平台建设项目(第二次采购）
详见“附件1”
详见“附件1”
本平台建设项目预计总周期为30天，需在合同签署后5日内需求分析与设计阶段，10日内完成系统开发，15日内完成系统测试与优化，30日内完成最终部署与上线并投入正式使用。
详见“附件1”
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
王弟（组长）、石浩、叶小博
六、代理服务收费标准及金额：
本项目代理费收费标准：采购代理服务费由成交供应商参照“《国家发展改革委员会关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》发改价格【2011】534号、《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》发改办价格[2003]857号文件”规定计算结果的基础上，下浮20%计取支付采购代理服务费。(下浮后代理服务费不足6000元，按6000元收取)
本项目代理费总金额：0.600000 万元（人民币）
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：海南省总工会
地址：海南省海口市美兰区滨江路72号劳模大厦5楼
联系方式：欧女士 0898-66553626
2.采购代理机构信息
名 称：海南省实博招标代理有限公司
地 址：海南省海口市秀英区永万路22号二楼海南省实博招标代理有限公司
联系方式：林先生0898-68602571
3.项目联系方式
项目联系人：林先生
电 话： 0898-68602571
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
海南省总工会劳模管理平台建设项目(第二次采购）
品目
服务/信息技术服务/软件开发服务/应用软件开发服务/行业应用软件开发服务
采购单位
海南省总工会
行政区域
海南省
公告时间
2024年08月26日 10:00
评审专家（单一来源采购人员）名单
王弟（组长）、石浩、叶小博
总成交金额
￥25.800000 万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
林先生
项目联系电话
0898-68602571
采购单位
海南省总工会
采购单位地址
海南省海口市美兰区滨江路72号劳模大厦5楼
采购单位联系方式
欧女士 0898-66553626
代理机构名称
海南省实博招标代理有限公司
代理机构地址
海南省海口市秀英区永万路22号二楼海南省实博招标代理有限公司
代理机构联系方式
林先生0898-68602571
附件：
附件1
附件1.docx
附件2
海南省总工会劳模管理平台建设项目（第二次采购）-竞争性磋商文件-出售稿.doc
第三章采购需求1、建设思路海南省总工会劳模管理平台由申报评审模块、档案管理模块、劳模工作模块、任务管理模块五大模块组成，支持全方位遵循全总劳模管理平台申报评审逻辑基础上满足符合海南省地域特点的功能和劳模类型、荣誉类型拓展要求。基于省、市、县工会三级申报管理体系，本平台适用于海南省总工会及其下级工会。本平台应具有以下功能特点：1.提供新视角定义劳模档案的管理模式，提高日常工作效率；2.针对档案管理流程规范,一键搜索、操作留痕，实现无纸化办公；3.提供资料齐全、更新及时的劳模资料数据库，实现全省劳模档案的电子信息化建设；4.系统平台应成熟、稳定、便捷，实现劳模资料各平台信息互通和资源有效利用；5.需配合海南省总工会对既有系统和数据进行融合，相关数据自动同步省总平台，省总平台数据反哺。支持本系所有数据一键导入，无需重复操作填写。2、功能需求描述（1）任务管理模块通过任务管理模块，可由省总账号下发任务，任务由任务标题及任务要求组成，支持下级单位上传任务反馈意见并添加附件，可以设置任务截止时间。1.任务发布与分配平台支持管理员发布各类任务，包括但不限于活动组织、工作调研、宣传推广等。管理员可根据任务性质、紧急程度等因素，将任务分配给指定的劳模或部门。任务发布时，应明确任务目标、完成时间、责任人等信息，确保任务执行的清晰性和可追溯性。2.任务进度跟踪平台提供任务进度跟踪功能，允许管理员和责任人实时查看任务执行情况。责任人需定期更新任务进度，确保任务按时完成。管理员可根据任务进度情况，及时调整任务分配或提供必要的支持。3.任务评价与反馈任务完成后，平台支持对任务执行情况进行评价和反馈。评价内容包括任务完成质量、工作效率等方面，旨在促进劳模间的互相学习和提高。同时，平台还提供任务反馈功能，允许责任人对任务执行过程中遇到的问题进行反馈，以便管理员及时了解和解决。功能清单：1.任务创建功能描述：允许管理员在系统中创建新的任务，并输入任务相关信息，如任务名称、描述、目标、起止时间、优先级等。字段要求：任务名称（必填）、任务描述（必填）、目标（选填）、起止时间（必填）、优先级（必填，可选值为：紧急、重要、普通）等。2.任务分类管理功能描述：支持管理员对任务进行分类管理，方便后续的任务查询和统计。分类设置：允许管理员添加、编辑或删除任务分类，如活动组织、工作调研、宣传推广等。3.任务分配功能描述：管理员可以将任务分配给指定的劳模或部门，并设定责任人。操作方式：管理员可通过选择已创建的任务，在分配页面选择劳模或部门，并设定责任人。分配限制：系统应支持对分配对象的限制，如根据劳模的专业领域、所在部门等进行筛选。4.任务状态管理功能描述：支持对任务的状态进行管理，包括待分配、已分配、进行中、已完成等状态。状态变更：管理员或责任人可以根据任务的实际执行情况，对任务状态进行变更。状态查看：所有用户（根据权限）可以查看任务的状态和进度。5.任务进度跟踪功能描述：允许管理员和责任人实时查看任务的执行进度。进度更新：责任人需定期更新任务进度，确保信息的实时性。进度查看：管理员和其他授权用户可查看任务的详细进度信息。6.任务附件管理功能描述：支持为任务添加附件，如相关文档、图片、视频等。附件上传：管理员或责任人在创建或编辑任务时，可以上传相关附件。附件查看：所有用户（根据权限）可以查看任务的附件。7.任务搜索与查询功能描述：提供搜索和查询功能，方便管理员和用户快速定位所需任务。查询条件：支持按照任务名称、描述、分类、状态、责任人等条件进行查询。查询结果：查询结果应以列表形式展示，包括任务的基本信息和状态。8.任务报表与统计功能描述：生成任务相关的报表和统计数据，帮助管理员了解任务的整体情况。报表类型：可包括任务完成情况报表、任务进度报表、任务分类统计等。导出功能：支持将报表数据导出为Excel、PDF等格式，方便后续处理和分析。9.权限管理功能描述：确保只有具备相应权限的用户才能发布、分配和查看任务。权限设置：管理员可以设置不同角色的用户对任务的访问和操作权限。（2）申报评审模块申报评审模块需要满足申报项目、初审复审、审批流程、企业查询几大模块。申报项目需包含全国级、省级劳动模范、五一劳动奖章、五一劳动奖状、工人先锋号，并可支持根据年限划分任务批次。支持设置申报起止时间，设置常规表彰与临时表彰。同时支持新增海南省其他类型荣誉申报要求。功能清单：1.申报项目管理平台支持劳模在线申报各类项目，如技术创新、工作成果等。管理员可根据需要设置不同的申报项目类别和申报条件。申报过程中，劳模需提交详细的申报材料，包括项目概述、实施方案、预期成果等。2.初审与复审平台支持对申报项目进行初审和复审。初审由管理员或指定部门负责，主要对申报材料的完整性、合规性进行审查。通过初审的项目将进入复审环节，由专家团队对项目的创新性、实用性等方面进行综合评价。初审管理初审人员设置：管理员可指定初审人员，设置其审核权限和范围。初审操作：初审人员在线审核劳模提交的申报项目，查看申报材料，填写初审意见和结果。初审通知：系统通过邮件、短信等方式通知劳模用户初审结果。复审管理复审人员设置：管理员可指定复审人员，一般为专家团队，设置其审核权限和范围。复审操作：复审人员根据初审结果，对通过初审的申报项目进行综合评价，填写复审意见和结果。复审结果通知：系统通过邮件、短信等方式通知劳模用户复审结果。3.审批流程管理平台支持自定义审批流程，管理员可根据实际情况设置审批节点和审批人。审批流程中应明确各节点的职责和要求，确保审批流程的公正、透明和高效。同时，平台还提供审批进度查询功能，方便申报人随时了解审批进度。审批流程配置：管理员可自定义审批流程，设置审批节点、审批人员、审批时间等参数。审批进度查看：劳模用户可实时查看申报项目的审批进度，了解当前审批环节和状态。审批结果反馈：系统在每个审批节点完成后，自动将审批结果反馈给劳模用户。4.企业查询功能为方便企业了解劳模的申报情况，平台提供企业查询功能。企业可通过输入劳模姓名或企业名称等关键词，查询相关劳模的申报项目、审批进度等信息。查询结果应以直观、易懂的方式展示，方便企业快速获取所需信息。5.权限管理角色管理：定义不同的角色（如管理员、初审人员、复审人员、劳模用户、企业用户等），并为其分配相应的操作权限。权限控制：确保用户只能在其权限范围内进行申报项目的查看、审核、管理等操作。（3）档案管理模块档案管理功能需要档案统计功能、档案查阅功能、分类荣誉统计等模块。1.档案统计功能需支持统计国家级、省部级劳动模范、五一奖章、奖章、先锋号获得者及各省级荣誉称号获得者的荣誉基本情况，包含人数、荣誉数量等。需支持按照各地市、产业、省直属企业查看每个荣誉类型的具体数据。平台支持对劳模档案进行统计分析。统计内容可包括劳模数量、年龄分布、学历分布、荣誉情况等方面。管理员可根据需要自定义统计报表和图表类型，以便更好地了解劳模队伍的整体情况。2.档案查阅功能需要筛选区、功能区、数据区组成。其中，筛选区需支持快速筛选荣誉获得者姓名、性别、身份证、年龄区间、荣誉类型、获得年度等信息，实现批量、准确查询目标结果。功能区需包含查看、编辑、导入、导出、导出重复身份证信息、导出劳模下放核对数据、更多（包含劳模所属工会迁移、调整劳模状态、删除劳模等）。实现对劳模数据增删改查进行管理和查看。数据区需要可一览荣誉获得者基本数据，同时满足可点击查看荣誉获得者详细数据，数据包含个人信息、基本信息、家庭与健康信息、身份信息、奖励信息、工作经历和主要事迹几大项，并且字段丰富完善。3.分类荣誉查询模块需包含各类型荣誉获得者分组、劳模迁移及确认、表彰决定、特殊状态劳模档案等功能模块。各类型荣誉分组需支持自定义荣誉类型，包含除全国级、省市级劳动模范和五一劳动奖以外的省级特色荣誉和劳模认定荣誉等，跨条线荣誉类型可按享受不同级别劳模待遇分类。劳模迁移及确认功能需支持劳模所属工会将劳模迁移至其他工会，接收工会可选择确认接收或拒绝接收，接收会留存接收记录。表彰决定需支持上传、预览、展示表彰决定材料。该模块同时需支持展示违纪劳模列表与调离劳模列表，其中，劳模违纪支持人工调整状态，也支持拓展提供劳模法律文书查询服务，快速查询所有劳模违纪情况并生成数据清单。4.历史档案需支持将海南省历史劳模档案导入系统档案管理数据库，部分数据不齐全的老劳模可支持根据功能清单：1.档案统计1.1统计报表生成各类档案统计报表，如档案数量统计、劳模数量统计、档案分类统计等。支持按时间、劳模类型、档案类型等维度进行统计。1.2可视化展示以图表形式展示统计结果，如柱状图、饼图、折线图等，便于直观分析。2.档案筛选2.1条件筛选支持按劳模姓名、档案编号、归档时间、档案类型等条件进行筛选。可实现多条件组合筛选，提高筛选准确性。2.2搜索结果展示展示筛选结果列表，包括档案基本信息和劳模相关信息。支持对搜索结果进行排序、分页等操作。3.档案调动允许管理员在系统中移动档案，改变其所属分类或存储位置。记录档案移动历史，方便追踪和审计。4.档案查阅提供在线查阅功能，支持档案文件的在线预览和下载。根据用户权限控制查阅范围。5.劳模认领5.1劳模档案关联允许劳模用户认领自己的档案，确保档案与劳模信息的准确关联。5.2认领审核提交认领申请后，需经过管理员审核确认。审核通过后，档案与劳模信息自动关联。6.分类展示6.1档案分类支持自定义档案分类，如按劳模类型、荣誉级别、行业领域等分类。6.2分类浏览提供分类浏览功能，方便用户按分类快速定位档案。7.档案导入与导出7.1档案导入支持从外部系统或文件中导入档案数据，支持多种格式（如Excel、CSV等）。导入过程中进行数据校验和转换，确保数据准确性。7.2档案导出支持将档案数据导出为Excel、PDF等格式，方便用户离线查看和处理。8.所属工会迁移8.1工会信息管理维护系统中的工会信息，包括工会名称、所属区域、联系方式等。8.2档案迁移支持将劳模档案从一个工会迁移到另一个工会。迁移过程中保留档案历史信息和关联关系。9.劳模状态变更9.1状态管理定义劳模状态，如在职、退休、离职等。9.2状态变更允许管理员或劳模用户申请变更劳模状态。10.劳模信息维护20.1信息录入支持劳模基本信息的录入，如姓名、性别、出生日期、联系方式等。10.2信息修改允许劳模用户修改自己的基本信息，但需经过管理员审核。管理员也可直接修改劳模信息。10.3信息审核对劳模信息的修改进行审核确认，确保信息的准确性和合规性。11.表彰决定管理11.1表彰录入录入劳模的表彰决定信息，包括表彰名称、表彰时间、表彰级别等。11.2表彰查询支持按劳模姓名、表彰名称等条件查询表彰记录。11.3表彰导出支持将表彰记录导出为Excel、PDF等格式，方便用户查看和处理。12.劳模历史档案12.1历史记录保存劳模的历史档案数据，包括档案变更记录、表彰记录等。12.2历史查询支持按时间、劳模姓名等条件查询劳模的历史档案记录。12.3历史导出支持将历史档案记录导出为Excel、PDF等格式，方便用户离线查看和分析。（4）劳模工作模块劳模工作模块需包含劳模帮扶申请、春节慰问金发放申请、劳模疗休养活动报名等功能。其中，劳模帮扶申请需包含生活困难帮扶、特殊困难帮扶、大病帮扶、荣誉津贴、劳模体检、走访慰问金等申报、审核和管理功能。春节慰问金需支持按任务申报并汇总申报统计结果。劳模疗休养报名需支持全国劳模疗休养、省内劳模疗休养和出省劳模疗休养的报名等功能，同时支持按年龄段和出行记录限制劳模是否可报名劳模休养活动。1.劳模帮扶申请平台支持劳模在线提交帮扶申请，包括生活困难帮扶、职业发展帮扶等方面。申请过程中，劳模需详细描述帮扶需求和理由，并上传相关证明材料。管理员收到申请后，应及时审核并安排相应的帮扶措施。2.春节慰问金发放申请每年春节前夕，平台支持劳模在线提交春节慰问金发放申请。申请过程中，劳模需提供必要的个人信息和银行账户信息。管理员审核通过后，将按照规定的标准和程序发放慰问金。3.劳模疗休养活动平台支持组织劳模疗休养活动，旨在关心劳模的身心健康和职业发展。管理员可根据实际情况制定活动方案，包括活动主题、时间地点、参与人员等。活动过程中，应确保活动的安全性和趣味性，让劳模在轻松愉快的氛围中放松身心、交流学习。功能清单：1.困难帮扶申请1.1生活困难帮扶申请劳模可通过系统提交生活困难帮扶申请，描述具体困难情况。申请信息包括困难描述、帮扶需求、申请日期等。申请需提交至相关管理部门审核。1.2医疗困难帮扶申请劳模在遭遇医疗费用负担困难时，可提交医疗困难帮扶申请。申请信息需包含医疗费用明细、诊断证明、帮扶需求等。申请将经过医疗审核和财务审核。1.3特殊困难帮扶申请劳模在遭遇其他特殊困难时，可提交特殊困难帮扶申请。申请需详细描述特殊困难情况、帮扶需求及理由。申请将由相关部门进行综合评估。2.疗休养与体检申请2.1劳模疗休养申请劳模可根据个人情况申请疗休养服务。申请信息需包括疗休养计划、预期时间、目的地等。管理部门将根据需求和资源情况进行审核和安排。2.2体检申请劳模可定期或根据需要提交体检申请。申请需说明体检目的、项目和需求。管理部门将协调医疗机构为劳模提供体检服务。3.慰问金申请3.1春节慰问金申请劳模在春节期间可申请春节慰问金。申请需说明申请理由和金额。管理部门将根据政策规定和实际情况进行审核和发放。3.2走访慰问金申请劳模在特定节日或活动中需要走访慰问时，可提交走访慰问金申请。申请需详细描述走访对象、目的和所需资金。管理部门将评估申请合理性并进行资金分配。4.荣誉津贴申请劳模在获得新的荣誉或成就时，可申请相应的荣誉津贴。申请需提交荣誉证书或相关证明文件。管理部门将核实荣誉情况并依据政策规定发放津贴。5.申请状态查询与通知5.1申请状态查询劳模可通过系统查询各项申请的审批状态和结果。系统提供实时更新的申请状态信息。5.2申请结果通知管理部门在审核完成后，将通过系统向劳模发送申请结果通知。（5）权限管理模块权限管理模块需满足新增、编辑和删除下级管理员，可设置下级管理员的账号、密码、账号名称、联系方式等，支持拓展设置联系人姓名、邮箱等信息。默认支持省、市/县二级管理架构，支持拓展管理层级。3、其他需求本平台建设项目预计总周期为30天，需在合同签署后5日内需求分析与设计阶段，10日内完成系统开发，15日内完成系统测试与优化，30日内完成最终部署与上线并投入正式使用。供应商需在平台上线后一年内免费提供运维服务，提供7*12小时线上技术支持。提供至少一次面向后台管理人员的集中线上培训。付款时间及方式：本平台建设合同签订后10个工作日内，采购方支付协议总金额的50%；供应商完成协议约定内容并向甲方提供项目验收证明材料，经甲方验收合格后，于10个工作日内支付协议总金额的50%。项目名称：海南省总工会劳模管理平台建设项目(第二次采购）项目编号：HNSHB-20240415RL实博招标竞争性磋商文件采购人：海南省总工会采购代理机构：海南省实博招标代理有限公司二〇二四年八月目录第一章磋商邀请函1第二章供应商须知4第三章采购需求16第四章评审方法、标准及程序24第五章合同草案条款30第六章响应文件内容和格式341.第一章磋商邀请函项目概况海南省总工会劳模管理平台建设项目(第二次采购）的潜在供应商应在海南省海口市秀英区永万路22号二楼海南省实博招标代理有限公司获取采购文件，并于2024年08月19日10点00分（北京时间）前提交响应文件。1.1.一、项目基本情况项目编号：HNSHB-20240415R项目名称：海南省总工会劳模管理平台建设项目(第二次采购）采购方式：竞争性磋商预算金额：¥282,000.00最高限价：¥282,000.00采购需求：具体详见磋商文件第三章采购需求。合同履行期限：本平台建设项目预计总周期为30天，需在合同签署后5日内需求分析与设计阶段，10日内完成系统开发，15日内完成系统测试与优化，30日内完成最终部署与上线并投入正式使用。本项目不接受联合体投标。1.2.二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。3.本项目的特定资格要求：无。1.3.三、获取采购文件时间：2024年08月09日至2024年08月15日09:00至17:00（北京时间，法定节假日除外）。地点：海南省海口市秀英区永万路22号二楼海南省实博招标代理有限公司方式：携营业执照复印件或营业执照电子版信息至海南省海口市秀英区永万路22号二楼海南省实博招标代理有限公司现场登记报名获取。售价：500元1.4.四、响应文件提交截止时间：2024年08月19日10点00分（北京时间）地点：海南省海口市秀英区永万路22号二楼海南省实博招标代理有限公司1.5.五、开启时间：2024年08月19日10点00分（北京时间）地点：海南省海口市秀英区永万路22号二楼海南省实博招标代理有限公司1.6.六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。1.7.七、其他补充事宜1.上述申请人的资格要求中“满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定”，需具备以下条件：1.1.在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任的能力：①供应商若为企业法人：提供有效的“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供有效的“营业执照、税务登记证、组织机构代码证”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”或“事业单位法人证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明文件”;⑤如供应商是银行、保险、石油石化、电力、电信行业等有行业特殊情况的，分支机构可参与本项目的采购活动。采购文件中涉及要求提供“法定代表人”相关证明材料的也可提供分支机构“负责人”的相关证明材料，具有同等效力1.2.提供满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定相应条件的供应商资格承诺函，承诺函格式见采购文件提供的附件9.2供应商资格承诺函。2.本项目采购信息发布媒体：公告、采购文件修改或澄清等信息，将在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）上发布。1.8.八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：海南省总工会地址：海南省海口市美兰区滨江路72号劳模大厦5楼联系方式：欧女士0898-665536262.采购代理机构信息名称：海南省实博招标代理有限公司地址：海南省海口市秀英区永万路22号二楼海南省实博招标代理有限公司联系方式：林先生0898-686025713.项目联系方式项目联系人：林先生电话：0898-686025712.第二章供应商须知2.1.一、总则1.综合说明1.1采购人：海南省总工会1.2采购代理机构：海南省实博招标代理有限公司1.3供应商：已从采购代理机构购买磋商文件并提交响应文件的法人、其他组织或自然人。1.4成交供应商：经过采购确定的提供合同货物或服务的供应商。1.5本磋商文件仅适用于采购人组织的本次磋商活动。1.6本项目参照《中华人民共和国政府采购法》及相关法规，通过竞争性磋商来择优选定货物和服务的供货商。本磋商文件包括本文所列内容及按本须知发出的全部和补充资料。供应商应认真阅读本磋商文件中所有的事项、格式、条款、技术规范等实质性的条件和要求。供应商被视为充分熟悉本采购项目的全部内容及与履行合同有关的全部内容，熟悉磋商文件的格式、条件和范围。供应商没有按照磋商文件的要求提交相关资料，或者供应商没有对磋商文件相关内容都做出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其磋商无效。2.合格的供应商2.1供应商参加本次采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定并具备磋商文件第一章“申请人的资格要求”规定的条件。2.2供应商其他资格条件详见本项目第一章申请人的资格要求。2.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。2.4如为信息系统采购项目，供应商不得为该整体项目或其中分项目前期工作提供过设计、编制、管理等服务的法人及附属单位。2.5磋商文件中未明确规定允许进口产品参加的，均视为拒绝进口产品参加。（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品，不包括香港、澳门和台湾金马等单独关境地区）。2.6因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚、或者存在财政部门认定的其他重大违法记录，以及在财政部门禁止参加政府采购活动期限以内的供应商不得参与磋商。3.费用3.1供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件等磋商过程中所涉及的一切费用，不论磋商结果如何，采购人及采购代理机构将不予承担。3.2采购代理机构向成交供应商收取采购代理服务费，人民币陆仟元整（小写：¥6,000.00）。支付时间：成交供应商在领取成交通知书前支付；支付方式：现金或银行转账支付。4.法律适用4.1本次采购活动及由本次磋商产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。5．磋商文件的约束力5.1供应商一旦购买了本磋商文件并在7个工作日内未对采购代理机构提出书面质疑，即被认为接受了本磋商文件中的所有条款和规定。5.2本磋商文件由采购人或采购代理机构负责解释。2.2.二、磋商文件6．磋商文件的组成6.l磋商文件由下列部分以及在采购过程中发出的修正和补充文件组成：第一章磋商邀请函第二章供应商须知第三章采购需求第四章评审方法、标准及程序第五章合同草案条款第六章响应文件内容及格式请仔细检查磋商文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购代理机构联系解决。6.2供应商必须详阅磋商文件的所有事项、格式、条款等。供应商若未按磋商文件的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受或无效磋商，所造成的负面后果由供应商负责。7.磋商文件的询问或澄清供应商在收到磋商文件后，若有疑问需要询问或要求澄清的，可以书面形式（包括信函、传真、电传，下同）在响应文件递交截止时间5日前通知采购代理机构，采购代理机构将以澄清或书面形式在收到询问或澄清要求后3个工作日内进行答复，同时采购代理机构有权将答复内容（包括所提问题，但不包括问题来源）分发给所有购买了本磋商文件的供应商。未对采购代理机构提出书面意见，即视为接受了本磋商文件中的所有条款和规定。供应商对采购代理机构提供的磋商文件所做出的推论、解释和结论，采购代理机构概不负责。供应商由于对磋商文件的任何推论误解以及采购代理机构对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。8．磋商文件的补遗、澄清及变更信息8.l采购人、采购代理机构均可对磋商文件用更正公告的方式进行补遗、澄清及变更，补遗、澄清及变更的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前（不足五日的应当顺延），将有关的补遗、澄清及变更信息以公告的形式发布，并以书面形式通知所有接收磋商文件的供应商，采购文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。8.2潜在供应商在收到上述通知后，应立即以书面形式向采购代理机构和采购人确认。8.3为使供应商有足够的时间按磋商文件的更正要求修正响应文件，采购代理机构有权决定推迟响应文件提交截止日期和磋商时间，并将有关信息以公告的形式通知所有供应商。2.3.三、响应文件9.响应文件的语言及度量衡9.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关磋商的所有来往书面文件均须使用中文（语言文字）。响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面，否则，供应商的响应文件将作为无效磋商处理。9.2供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文。在解释响应文件时，以译文为准。9.3除在磋商文件第六章中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。9.4本磋商文件所表述的时间均为北京时间。10.响应文件的组成10.1响应文件的组成见第六章“响应文件内容及格式”，供应商应按磋商文件第六章“响应文件内容及格式”要求编制。11.响应文件编制11.1供应商的响应文件应按要求装订和封装。11.2供应商应完整地填写磋商文件中提供的《竞争性磋商响应函》、《报价一览表》等磋商文件中规定的所有内容。11.3供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购代理机构对其中任何资料进一步审查的要求。11.4如果响应文件填报的内容不详，或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据，使磋商小组无法正常评审的，由此产生的结果由供应商承担。11.5响应文件外形尺寸应统一为A4纸规格，文件所使用的印章必须为企业公章，且与供应商名称完全一致，不能以其它业务章或附属机构印章代替。需签字之处必须由当事人亲笔签署。11.6响应文件须按顺序加注页码，装订牢固且不会轻易脱落（注：胶装）。如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由供应商自行承担。12．磋商保证金不作要求。13.响应货币13.1响应报价均须以人民币为计算单位。磋商文件另有规定的，从其规定。14.响应报价14.1本项目的采购预算金额见磋商文件第一章。14.2若采用总承包方式，供应商的报价应包括全部货物、服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、等其他有关的所有费用。若采用分包方式，供应商的报价应包括对应分包的全部货物、服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、等其他有关的所有费用。14.3采购代理机构不接受任何有选择的报价，必须是唯一报价。14.4预成交供应商的响应报价超过采购预算的，必须征得采购人同意追加预算，否则，采购人有权拒绝预成交供应商，而递选下一个顺位排序人。14.5供应商不能恶意报价，磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效磋商处理；采购人有权要求成交供应商提供合同金额的5%作为履约保证金。如成交供应商在实施过程中不按合同履行期限完成项目，则采购人有权终止合同，没收履约保证金，并报主管部门严肃处理。15.磋商有效期15.l磋商有效期为从响应文件递交截止之日起计算的六十天，有效期短于此规定的响应文件将被视为无效。15.2在特殊情况下，采购代理机构可在磋商有效期满之前，征得供应商同意延长磋商有效期，要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受这一要求而放弃投标，磋商保证金将尽快无息退还。同意这一要求的供应商，无需也不允许修改其响应文件，但须相应延长磋商保证金的有效期。受磋商有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。16.响应文件的数量、签署及形式16.1供应商递交的响应文件为正本一份，副本叁份，电子版一份（PDF格式，U盘，PDF格式为符合盖章签字要求的正本扫描件）。纸质响应文件应用不褪色的墨水中文打印，并装订成册。并在响应文件封面标明“正本”（或“副本”）字样。响应文件的正本与副本应采用左侧方式固定胶装,不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。为节约纸张资源，建议双面打印。16.2响应文件正本须经供应商的法定代表人或其委托代理人在响应文件对应签字处签字和在对应的盖章处盖单位公章，响应文件正本还需逐页盖章或盖骑缝章，副本可以采用经盖章的响应文件正本复印。16.3响应文件不得涂改和增删，如要修改错漏处，修改处必须由法定代表人或委托代理人签字、或加盖公章，否则视为无效响应。16.4响应文件应根据磋商文件的要求制作，签署、盖章且内容应完整，如未按要求或有遗漏，将被视为无效磋商。2.4.四、响应文件的递交17.响应文件的密封及标记17.l供应商可将纸质响应文件正本、所有纸质响应文件副本和电子版响应文件全部密封在一个密封专用袋（箱）中，也可以密封在多个密封专用袋（箱）中，密封专用袋（箱）的封口处应粘贴牢固，并在封口加盖密封骑缝章（供应商公章）。17.2供应商仅需将响应文件密封即可，密封专用袋（箱）封面内容格式不做强制要求，内容格式亦可参考如下内容：（l）项目编号及项目名称；（2）分包号（如有的话）；（3）供应商名称、地址、联系人、电话。18.响应文件递交截止时间18.l供应商须在响应文件递交截止时间前将响应文件送达采购代理机构规定的磋商地点。18.2若采购代理机构推迟了响应文件递交截止时间，采购代理机构和供应商受响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。18.3在响应文件递交截止时间后递交的响应文件，采购代理机构将拒绝接受。19.响应文件的修改和撤回19.l供应商在提交响应文件后可对其进行修改或撤回，但必须使采购代理机构在响应文件递交截止时间前收到该修改的书面内容或撤回的书面通知，该书面文件须由法人代表或其委托代理人签署。19.2响应文件的修改文件应按文件的规定签署、密封、标记，还须注明“修改响应文件”和“磋商前不得启封”字样。修改文件须在响应文件递交截止时间前送达采购代理机构规定的磋商地点。上述补充或修改若涉及响应报价，必须注明“最终唯一报价”字样，否则将视为有选择的报价。19.3供应商不得在响应文件递交截止时间以后修改响应文件。19.4供应商不得在响应文件递交截止时间起至磋商有效期满前撤回响应文件，否则磋商保证金将被没收。该供应商的响应文件不予退还。2.5.五、磋商及评审20.磋商20.l采购代理机构按磋商文件第一章规定的时间和地点磋商。采购人代表、采购代理机构有关工作人员参加。监督部门、国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。20.2供应商应委派委托代理人参加磋商活动，参加磋商的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席。未派委托代理人或不能证明其委托代理人身份的，采购代理机构对响应文件的处理不承担责任。20.3磋商时，采购代理机构、公证员（如有）或供应商代表将查验响应文件密封情况。20.4若响应文件未密封，采购代理机构将拒绝接受该供应商的响应文件。20.5按照第19条规定，同意撤回的响应文件将不予拆封。21.磋商小组21.1磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中，其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3，评审专家从综合评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取，该小组独立工作，负责评审所有响应文件并推荐成交候选供应商。21.2评审专家与供应商存在利害关系的，应按照《政府采购评审专家管理办法》第十六条等要求予以回避。22.对响应文件的资格符合性审查22.l资格符合性审查的内容包括：详见资格符合性审查表。资格符合性审查的内容只要有一条不满足，则响应文件无效。22.2所谓偏离是指响应文件的内容高于或低于磋商文件的相关要求。所谓重大负偏离是指供应商所磋商的范围、质量、数量和合同履行期限等明显不能满足磋商文件的要求。重大负偏离的认定须经磋商小组三分之二以上无记名投票同意。22.3判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身，而不寻求外部证据。22.4磋商小组在评审中，对算术错误的修正原则如下:22.4.l报价一览表（报价表）内容与响应文件中明细表内容不一致的，以报价一览表（报价表）为准22.4.2响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；22.4.3总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；22.4.4单价金额小数点有明显错位的，以总价为准并修改单价。22.4.5若供应商不同意以上修正，响应文件将视为无效。23.响应文件的澄清23.1在评审期间，磋商小组有权要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。供应商应派委托代理人和技术人员按磋商小组通知的时间和地点接受询标。23.2磋商小组认为有必要，可要求供应商对某些问题作出必要的澄清、说明和纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的书面澄清材料作为响应文件的补充。23.3供应商不按磋商小组规定的时间和地点作书面澄清，将视为放弃该权利。23.4并非每个供应商都将被询标。24.评审及确定成交候选供应商24.1磋商小组分别对通过资格性审查和符合性审查的响应文件进行评价和比较。24.2使用综合评分法的采购项目，提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下磋商的，按一家供应商计算，评审后得分最高的同品牌供应商获得成交供应商推荐资格；评审得分相同的，由采购人或者采购人委托磋商小组按照磋商文件规定的方式确定一个供应商获得成交供应商推荐资格，磋商文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他同品牌供应商不作为成交候选供应商。24.3非单一产品采购项目，根据磋商文件采购需求中载明的核心产品的情况，多家供应商提供的核心产品品牌相同的，按24.2和24.3规定处理。24.4磋商小组按公布的磋商文件中“第四章”评审方法、标准和程序对每份响应文件进行评审，确定成交候选供应商。最低响应报价等任何单项因素的最优不能作为成交的保证。25.磋商过程保密25.l在宣布成交结果之前，凡属于审查、澄清、评价、比较响应文件和成交意向等有关信息，相关当事人均不得泄露给任何供应商或与评审工作无关的人员。25.2供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响评审过程，否则其响应文件将被作为无效响应文件。25.3在评审期间，采购代理机构将有专门人员与供应商进行联络。2.6.六、确定成交供应商、签约和质疑投诉26.确定成交候选供应商原则磋商小组将严格按照磋商文件的要求和条件进行评审,根据评审方法推荐出一至三人为成交候选供应商，并标明排列顺序。采购人将确定排名第一的成交候选供应商为成交供应商并向其授予合同。排名第一的成交候选供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同，或者本文件规定应当提交履约保证金而在规定期限未能提交的，或者是磋商小组出现评审错误，被他人质疑后证实确有其事的，采购人将把合同授予排名第二的成交候选供应商。排名第二的成交候选供应商因前款规定的同样原因不能签订合同的，采购人将把合同授予排名第三的成交候选供应商。27.质疑的接收和处理、投诉27.1接收质疑函的联系部门、联系电话和通讯地址：联系部门：海南省实博招标代理有限公司电话：0898-68602571地址：海南省海口市秀英区永万路22号二楼海南省实博招标代理有限公司27.2供应商如认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，应在知道或应知道其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。27.3供应商可以委托代理人进行质疑和投诉。其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章，并加盖公章。代理人提出质疑和投诉，应当提交供应商签署的授权委托书。27.4供应商须在质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。27.5供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：（1）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（2）质疑项目的名称、编号；（3）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（4）事实依据；（5）必要的法律依据；（6）提出质疑的日期。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其委托代理人签字或者盖章，并加盖公章。27.6未按要求填写、匿名、非书面形式、七个工作日之外的质疑均不予受理。27.7采购人或采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。27.8采购代理机构在《中华人民共和国政府采购法》规定的时间内没有对供应商的质疑进行回复，或供应商对采购代理机构的回复不满意时，可以在答复期满后15个工作日内按规定向上级主管部门投诉。28.成交通知28.1评审结束后确定成交候选供应商，成交公告在法定媒体公告期限为1个工作日。28.2成交后,采购代理机构应将成交结果通知所有的供应商，并向成交供应商发出成交通知书。28.3成交供应商收到成交通知书后，须立即以书面形式回复采购代理机构，确认成交通知书已收到，并同意接受（若到采购代理机构领取则无需回复）。28.4成交通知书将是合同的一个组成部分。29.签订合同29.l成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同,否则磋商保证金将不予退还，给采购人和采购代理机构造成损失的，供应商还应承担赔偿责任。29.2磋商文件、成交供应商的响应文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。29.3签订合同后，成交供应商应当按照合同约定履行义务，完成项目。不得将货物、工程及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，成交供应商不得采用分包的形式履行合同。否则采购人或采购代理机构有权终止合同，成交供应商的履约保证金（如有）将不予退还。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商还应承担相应赔偿责任。30.腐败和欺诈行为本采购形成的合同项下的买方和卖方（成交供应商）在合同生效和实施过程中应遵守最高的道德标准。为此目的，定义下述条件：（1）“腐败行为”是指通过提供、给予、接受、索取任何有价值的东西来影响采购人员在采购过程中或合同实施过程中的行为；（2）“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实，损害买方和公共利益，包括供应商之间串通（递交响应文件之前和之后），人为地使磋商丧失竞争性，剥夺了买方从竞争中所获得的利益。如果被推荐的成交供应商被认为在本采购合同的竞争中有腐败和欺诈行为，则其磋商将被拒绝。31.政策功能无2.7.七、其他32.其他规定32.1本项目不召开答疑会。32.2信用信息查询的查询渠道：“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、国家税务总局网站（http://www.chinatax.gov.cn/chinatax/c101249/n2020011502/index.html）“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）等相关网站。32.3信用信息查询的截止时点：递交响应文件截止时间后，有采购人或采购代理机构现场网上查询。32.4信用信息查询记录证据留存的具体方式：作为响应文件的一部分一并留存。32.5信用信息的使用规则：对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与政府采购活动。32.6两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加采购活动的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。32.7根据《政府采购法实施条例》及有关释义，银行、保险、石油石化、电力、电信运营商等有行业特殊情况的，其分支机构可参与投标，即其分支机构可视为“具有独立承担民事责任能力的其他组织”。32.8若供应商为其他组织或个体工商户等非法人供应商，其他组织的负责人、个体工商户的经营者等同于磋商文件中规定的法定代表人，其他组织的负责人、个体工商户经营者的签字同于磋商文件中规定的法定代表人签字。供应商也可以对响应文件中格式进行相应的修改。32.9联合体32.9.1本项目是否允许联合体磋商详见磋商邀请函，若允许联合体磋商，两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加采购。以联合体参与磋商的，在响应文件编制时，除磋商文件第一章中要求联合体成员提供的证明材料外，其他响应文件内容和格式的内容由联合体牵头人提供即可。。32.9.2以联合体形式进行参加采购的，应当向采购人提交联合体协议，联合体协议中应载明联合体各方承担的工作和义务，并明确授权联合体牵头人代理联合体各方负责项目招投标阶段的相关事宜。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。32.9.3联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。32.9.4以联合体形式参加采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的采购活动。32.9.5供应商为联合体的，可以由联合体中的一方或者多方共同交纳磋商保证金，其交纳的保证金对联合体各方均具有约束力。32.9.6以联合体形式参加采购活动的，其投诉应当由组成联合体的所有供应商共同提出。32.9.7投标文件盖章由联合体牵头人盖章，也可以由联合体所有成员共同盖章；投标文件签字由牵头人法定代表人或牵头人委托代理人签字，也可由联合体所有成员的法定代表人或联合体所有成员委托代理人签字。3.第三章采购需求1、建设思路海南省总工会劳模管理平台由申报评审模块、档案管理模块、劳模工作模块、任务管理模块五大模块组成，支持全方位遵循全总劳模管理平台申报评审逻辑基础上满足符合海南省地域特点的功能和劳模类型、荣誉类型拓展要求。基于省、市、县工会三级申报管理体系，本平台适用于海南省总工会及其下级工会。本平台应具有以下功能特点：1.提供新视角定义劳模档案的管理模式，提高日常工作效率；2.针对档案管理流程规范,一键搜索、操作留痕，实现无纸化办公；3.提供资料齐全、更新及时的劳模资料数据库，实现全省劳模档案的电子信息化建设；4.系统平台应成熟、稳定、便捷，实现劳模资料各平台信息互通和资源有效利用；5.需配合海南省总工会对既有系统和数据进行融合，相关数据自动同步省总平台，省总平台数据反哺。支持本系所有数据一键导入，无需重复操作填写。2、功能需求描述（1）任务管理模块通过任务管理模块，可由省总账号下发任务，任务由任务标题及任务要求组成，支持下级单位上传任务反馈意见并添加附件，可以设置任务截止时间。1.任务发布与分配平台支持管理员发布各类任务，包括但不限于活动组织、工作调研、宣传推广等。管理员可根据任务性质、紧急程度等因素，将任务分配给指定的劳模或部门。任务发布时，应明确任务目标、完成时间、责任人等信息，确保任务执行的清晰性和可追溯性。2.任务进度跟踪平台提供任务进度跟踪功能，允许管理员和责任人实时查看任务执行情况。责任人需定期更新任务进度，确保任务按时完成。管理员可根据任务进度情况，及时调整任务分配或提供必要的支持。3.任务评价与反馈任务完成后，平台支持对任务执行情况进行评价和反馈。评价内容包括任务完成质量、工作效率等方面，旨在促进劳模间的互相学习和提高。同时，平台还提供任务反馈功能，允许责任人对任务执行过程中遇到的问题进行反馈，以便管理员及时了解和解决。功能清单：1.任务创建功能描述：允许管理员在系统中创建新的任务，并输入任务相关信息，如任务名称、描述、目标、起止时间、优先级等。字段要求：任务名称（必填）、任务描述（必填）、目标（选填）、起止时间（必填）、优先级（必填，可选值为：紧急、重要、普通）等。2.任务分类管理功能描述：支持管理员对任务进行分类管理，方便后续的任务查询和统计。分类设置：允许管理员添加、编辑或删除任务分类，如活动组织、工作调研、宣传推广等。3.任务分配功能描述：管理员可以将任务分配给指定的劳模或部门，并设定责任人。操作方式：管理员可通过选择已创建的任务，在分配页面选择劳模或部门，并设定责任人。分配限制：系统应支持对分配对象的限制，如根据劳模的专业领域、所在部门等进行筛选。4.任务状态管理功能描述：支持对任务的状态进行管理，包括待分配、已分配、进行中、已完成等状态。状态变更：管理员或责任人可以根据任务的实际执行情况，对任务状态进行变更。状态查看：所有用户（根据权限）可以查看任务的状态和进度。5.任务进度跟踪功能描述：允许管理员和责任人实时查看任务的执行进度。进度更新：责任人需定期更新任务进度，确保信息的实时性。进度查看：管理员和其他授权用户可查看任务的详细进度信息。6.任务附件管理功能描述：支持为任务添加附件，如相关文档、图片、视频等。附件上传：管理员或责任人在创建或编辑任务时，可以上传相关附件。附件查看：所有用户（根据权限）可以查看任务的附件。7.任务搜索与查询功能描述：提供搜索和查询功能，方便管理员和用户快速定位所需任务。查询条件：支持按照任务名称、描述、分类、状态、责任人等条件进行查询。查询结果：查询结果应以列表形式展示，包括任务的基本信息和状态。8.任务报表与统计功能描述：生成任务相关的报表和统计数据，帮助管理员了解任务的整体情况。报表类型：可包括任务完成情况报表、任务进度报表、任务分类统计等。导出功能：支持将报表数据导出为Excel、PDF等格式，方便后续处理和分析。9.权限管理功能描述：确保只有具备相应权限的用户才能发布、分配和查看任务。权限设置：管理员可以设置不同角色的用户对任务的访问和操作权限。（2）申报评审模块申报评审模块需要满足申报项目、初审复审、审批流程、企业查询几大模块。申报项目需包含全国级、省级劳动模范、五一劳动奖章、五一劳动奖状、工人先锋号，并可支持根据年限划分任务批次。支持设置申报起止时间，设置常规表彰与临时表彰。同时支持新增海南省其他类型荣誉申报要求。功能清单：1.申报项目管理平台支持劳模在线申报各类项目，如技术创新、工作成果等。管理员可根据需要设置不同的申报项目类别和申报条件。申报过程中，劳模需提交详细的申报材料，包括项目概述、实施方案、预期成果等。2.初审与复审平台支持对申报项目进行初审和复审。初审由管理员或指定部门负责，主要对申报材料的完整性、合规性进行审查。通过初审的项目将进入复审环节，由专家团队对项目的创新性、实用性等方面进行综合评价。初审管理初审人员设置：管理员可指定初审人员，设置其审核权限和范围。初审操作：初审人员在线审核劳模提交的申报项目，查看申报材料，填写初审意见和结果。初审通知：系统通过邮件、短信等方式通知劳模用户初审结果。复审管理复审人员设置：管理员可指定复审人员，一般为专家团队，设置其审核权限和范围。复审操作：复审人员根据初审结果，对通过初审的申报项目进行综合评价，填写复审意见和结果。复审结果通知：系统通过邮件、短信等方式通知劳模用户复审结果。3.审批流程管理平台支持自定义审批流程，管理员可根据实际情况设置审批节点和审批人。审批流程中应明确各节点的职责和要求，确保审批流程的公正、透明和高效。同时，平台还提供审批进度查询功能，方便申报人随时了解审批进度。审批流程配置：管理员可自定义审批流程，设置审批节点、审批人员、审批时间等参数。审批进度查看：劳模用户可实时查看申报项目的审批进度，了解当前审批环节和状态。审批结果反馈：系统在每个审批节点完成后，自动将审批结果反馈给劳模用户。4.企业查询功能为方便企业了解劳模的申报情况，平台提供企业查询功能。企业可通过输入劳模姓名或企业名称等关键词，查询相关劳模的申报项目、审批进度等信息。查询结果应以直观、易懂的方式展示，方便企业快速获取所需信息。5.权限管理角色管理：定义不同的角色（如管理员、初审人员、复审人员、劳模用户、企业用户等），并为其分配相应的操作权限。权限控制：确保用户只能在其权限范围内进行申报项目的查看、审核、管理等操作。（3）档案管理模块档案管理功能需要档案统计功能、档案查阅功能、分类荣誉统计等模块。1.档案统计功能需支持统计国家级、省部级劳动模范、五一奖章、奖章、先锋号获得者及各省级荣誉称号获得者的荣誉基本情况，包含人数、荣誉数量等。需支持按照各地市、产业、省直属企业查看每个荣誉类型的具体数据。平台支持对劳模档案进行统计分析。统计内容可包括劳模数量、年龄分布、学历分布、荣誉情况等方面。管理员可根据需要自定义统计报表和图表类型，以便更好地了解劳模队伍的整体情况。2.档案查阅功能需要筛选区、功能区、数据区组成。其中，筛选区需支持快速筛选荣誉获得者姓名、性别、身份证、年龄区间、荣誉类型、获得年度等信息，实现批量、准确查询目标结果。功能区需包含查看、编辑、导入、导出、导出重复身份证信息、导出劳模下放核对数据、更多（包含劳模所属工会迁移、调整劳模状态、删除劳模等）。实现对劳模数据增删改查进行管理和查看。数据区需要可一览荣誉获得者基本数据，同时满足可点击查看荣誉获得者详细数据，数据包含个人信息、基本信息、家庭与健康信息、身份信息、奖励信息、工作经历和主要事迹几大项，并且字段丰富完善。3.分类荣誉查询模块需包含各类型荣誉获得者分组、劳模迁移及确认、表彰决定、特殊状态劳模档案等功能模块。各类型荣誉分组需支持自定义荣誉类型，包含除全国级、省市级劳动模范和五一劳动奖以外的省级特色荣誉和劳模认定荣誉等，跨条线荣誉类型可按享受不同级别劳模待遇分类。劳模迁移及确认功能需支持劳模所属工会将劳模迁移至其他工会，接收工会可选择确认接收或拒绝接收，接收会留存接收记录。表彰决定需支持上传、预览、展示表彰决定材料。该模块同时需支持展示违纪劳模列表与调离劳模列表，其中，劳模违纪支持人工调整状态，也支持拓展提供劳模法律文书查询服务，快速查询所有劳模违纪情况并生成数据清单。4.历史档案需支持将海南省历史劳模档案导入系统档案管理数据库，部分数据不齐全的老劳模可支持根据功能清单：1.档案统计1.1统计报表生成各类档案统计报表，如档案数量统计、劳模数量统计、档案分类统计等。支持按时间、劳模类型、档案类型等维度进行统计。1.2可视化展示以图表形式展示统计结果，如柱状图、饼图、折线图等，便于直观分析。2.档案筛选2.1条件筛选支持按劳模姓名、档案编号、归档时间、档案类型等条件进行筛选。可实现多条件组合筛选，提高筛选准确性。2.2搜索结果展示展示筛选结果列表，包括档案基本信息和劳模相关信息。支持对搜索结果进行排序、分页等操作。3.档案调动允许管理员在系统中移动档案，改变其所属分类或存储位置。记录档案移动历史，方便追踪和审计。4.档案查阅提供在线查阅功能，支持档案文件的在线预览和下载。根据用户权限控制查阅范围。5.劳模认领5.1劳模档案关联允许劳模用户认领自己的档案，确保档案与劳模信息的准确关联。5.2认领审核提交认领申请后，需经过管理员审核确认。审核通过后，档案与劳模信息自动关联。6.分类展示6.1档案分类支持自定义档案分类，如按劳模类型、荣誉级别、行业领域等分类。6.2分类浏览提供分类浏览功能，方便用户按分类快速定位档案。7.档案导入与导出7.1档案导入支持从外部系统或文件中导入档案数据，支持多种格式（如Excel、CSV等）。导入过程中进行数据校验和转换，确保数据准确性。7.2档案导出支持将档案数据导出为Excel、PDF等格式，方便用户离线查看和处理。8.所属工会迁移8.1工会信息管理维护系统中的工会信息，包括工会名称、所属区域、联系方式等。8.2档案迁移支持将劳模档案从一个工会迁移到另一个工会。迁移过程中保留档案历史信息和关联关系。9.劳模状态变更9.1状态管理定义劳模状态，如在职、退休、离职等。9.2状态变更允许管理员或劳模用户申请变更劳模状态。10.劳模信息维护20.1信息录入支持劳模基本信息的录入，如姓名、性别、出生日期、联系方式等。10.2信息修改允许劳模用户修改自己的基本信息，但需经过管理员审核。管理员也可直接修改劳模信息。10.3信息审核对劳模信息的修改进行审核确认，确保信息的准确性和合规性。11.表彰决定管理11.1表彰录入录入劳模的表彰决定信息，包括表彰名称、表彰时间、表彰级别等。11.2表彰查询支持按劳模姓名、表彰名称等条件查询表彰记录。11.3表彰导出支持将表彰记录导出为Excel、PDF等格式，方便用户查看和处理。12.劳模历史档案12.1历史记录保存劳模的历史档案数据，包括档案变更记录、表彰记录等。12.2历史查询支持按时间、劳模姓名等条件查询劳模的历史档案记录。12.3历史导出支持将历史档案记录导出为Excel、PDF等格式，方便用户离线查看和分析。（4）劳模工作模块劳模工作模块需包含劳模帮扶申请、春节慰问金发放申请、劳模疗休养活动报名等功能。其中，劳模帮扶申请需包含生活困难帮扶、特殊困难帮扶、大病帮扶、荣誉津贴、劳模体检、走访慰问金等申报、审核和管理功能。春节慰问金需支持按任务申报并汇总申报统计结果。劳模疗休养报名需支持全国劳模疗休养、省内劳模疗休养和出省劳模疗休养的报名等功能，同时支持按年龄段和出行记录限制劳模是否可报名劳模休养活动。1.劳模帮扶申请平台支持劳模在线提交帮扶申请，包括生活困难帮扶、职业发展帮扶等方面。申请过程中，劳模需详细描述帮扶需求和理由，并上传相关证明材料。管理员收到申请后，应及时审核并安排相应的帮扶措施。2.春节慰问金发放申请每年春节前夕，平台支持劳模在线提交春节慰问金发放申请。申请过程中，劳模需提供必要的个人信息和银行账户信息。管理员审核通过后，将按照规定的标准和程序发放慰问金。3.劳模疗休养活动平台支持组织劳模疗休养活动，旨在关心劳模的身心健康和职业发展。管理员可根据实际情况制定活动方案，包括活动主题、时间地点、参与人员等。活动过程中，应确保活动的安全性和趣味性，让劳模在轻松愉快的氛围中放松身心、交流学习。功能清单：1.困难帮扶申请1.1生活困难帮扶申请劳模可通过系统提交生活困难帮扶申请，描述具体困难情况。申请信息包括困难描述、帮扶需求、申请日期等。申请需提交至相关管理部门审核。1.2医疗困难帮扶申请劳模在遭遇医疗费用负担困难时，可提交医疗困难帮扶申请。申请信息需包含医疗费用明细、诊断证明、帮扶需求等。申请将经过医疗审核和财务审核。1.3特殊困难帮扶申请劳模在遭遇其他特殊困难时，可提交特殊困难帮扶申请。申请需详细描述特殊困难情况、帮扶需求及理由。申请将由相关部门进行综合评估。2.疗休养与体检申请2.1劳模疗休养申请劳模可根据个人情况申请疗休养服务。申请信息需包括疗休养计划、预期时间、目的地等。管理部门将根据需求和资源情况进行审核和安排。2.2体检申请劳模可定期或根据需要提交体检申请。申请需说明体检目的、项目和需求。管理部门将协调医疗机构为劳模提供体检服务。3.慰问金申请3.1春节慰问金申请劳模在春节期间可申请春节慰问金。申请需说明申请理由和金额。管理部门将根据政策规定和实际情况进行审核和发放。3.2走访慰问金申请劳模在特定节日或活动中需要走访慰问时，可提交走访慰问金申请。申请需详细描述走访对象、目的和所需资金。管理部门将评估申请合理性并进行资金分配。4.荣誉津贴申请劳模在获得新的荣誉或成就时，可申请相应的荣誉津贴。申请需提交荣誉证书或相关证明文件。管理部门将核实荣誉情况并依据政策规定发放津贴。5.申请状态查询与通知5.1申请状态查询劳模可通过系统查询各项申请的审批状态和结果。系统提供实时更新的申请状态信息。5.2申请结果通知管理部门在审核完成后，将通过系统向劳模发送申请结果通知。（5）权限管理模块权限管理模块需满足新增、编辑和删除下级管理员，可设置下级管理员的账号、密码、账号名称、联系方式等，支持拓展设置联系人姓名、邮箱等信息。默认支持省、市/县二级管理架构，支持拓展管理层级。3、其他需求本平台建设项目预计总周期为30天，需在合同签署后5日内需求分析与设计阶段，10日内完成系统开发，15日内完成系统测试与优化，30日内完成最终部署与上线并投入正式使用。供应商需在平台上线后一年内免费提供运维服务，提供7*12小时线上技术支持。提供至少一次面向后台管理人员的集中线上培训。付款时间及方式：本平台建设合同签订后10个工作日内，采购方支付协议总金额的50%；供应商完成协议约定内容并向甲方提供项目验收证明材料，经甲方验收合格后，于10个工作日内支付协议总金额的50%。4.第四章评审方法、标准及程序4.1.一、评审方法1.评审方法：采用综合评分法。2.综合评分法评标步骤：磋商小组先进行资格符合性审查，再进行技术、商务及价格的详细评审。只有通过资格符合性审查的供应商才能进入详细的评审。3.综合评分及其统计：按照磋商程序、评分标准以及权值分配的规定，磋商小组成员分别就各个供应商的技术状况、商务状况及其对磋商文件要求的响应情况进行评议和比较，评出其技术评分和商务评分。然后，评出价格得分。将技术评分、商务评分和价格评分相加得出综合得分，综合得分按由高到低顺序排列。综合得分相同的，按最后报价由低到高顺序排列。综合得分和最后报价均相同的，按技术指标由优至劣顺序排列。综合得分最高的供应商为第一成交候选供应商，综合得分次高的供应商为第二成交候选供应商。4.2.二、资格符合性审查1.磋商小组根据“资格符合性审查表”对响应文件的资格符合性进行评审，只有对“资格符合性审查表”所列各项作出实质性响应的响应文件才能通过审查。对是否实质性响应磋商文件的要求有争议的响应内容，磋商小组将以记名方式表决，得票超过半数的供应商有资格进入最后报价阶段，否则将被淘汰。2.判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身，而不寻求外部证据。3.磋商小组在符合性审查中，对算术错误的修正原则如下:（1）磋商文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；（3）单价金额小数点有明显错位的，以总价为准并修改单价；（4）若供应商不同意以上修正，响应文件将视为无效。4.无效磋商的认定响应文件出现但不限于下列情况的将被认定为无效磋商。（1）不具备响应文件中规定的资格要求的；（2）响应文件无法定代表人签字或被受权人未经法定代表人授权的；（3）响应文件未按响应文件要求签署、盖章、装订的；（4）供应商对所提供的报价不完整的；（5）响应有效期不足的；（6）未按照响应文件的规定提交响应保证金的；（7）交付时间或合同履行期限等不满足响应文件要求的；（8）响应文件数量不足的；（9）报价超过响应文件中规定的预算金额或者最高限价的；（10）U盘只能有文件名一致、内容一致的电子响应文件，不得含有其他无关文件，否则其响应将被拒绝；（11）响应文件未按规定要求提交的；（12）相关人员未按时进行磋商签到的；（13）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；（14）法律、法规和响应文件规定的其他无效响应情形。5.通过资格审查的供应商不足三家，则本次磋商失败。4.3.三、技术、商务和价格评审1.磋商小组邀请通过资格符合性审查的供应商在规定的时间内进行最后报价，提交最后报价后，磋商小组对通过资格符合性审查的供应商进行技术、商务和价格的评审。2.技术、商务评分：磋商小组就供应商对技术、商务响应表中各项要求的响应程度等因素进行打分（技术商务评分各单项因素及其所占权值详见附表）；3.价格评分：综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且磋商报价最低的磋商报价为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=（磋商基准价/最后报价）×价格权值×100附表：技术、商务及价格权值分配评分项目技术、商务价格权值90%10%4、磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过资格符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，将要求其在评审现场接到通知后在规定时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料。供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组会将其作为无效响应处理。5、磋商小组各评委的技术、商务评分结果，磋商小组评的算术平均值即为该响应文件的技术、商务评分，技术、商务评分与价格评分相加即得综合得分。综合得分最高的供应商为第一成交候选供应商，综合得分第二高的供应商为第二成交候选供应商，依此类推。综合得分相同的，按响应报价由低到高顺序排列。综合得分且响应报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。6、评审过程中遇到有争议的情况，由磋商小组遵循公平、公正原则，采取记名投票方式按照少数服从多数原则决定。4.4.资格符合性审查表项目名称：海南省总工会劳模管理平台建设项目(第二次采购）项目编号：HNSHB-20240415R序号审查项目评议内容供应商1申请人的资格是否符合申请人的资格要求2响应文件的有效性、完整性是否符合磋商文件的格式和签署要求且内容完整无缺漏3报价项目完整性是否对本项目内所有的内容进行响应，漏报其响应将被拒绝4磋商有效期是否满足磋商文件要求5合同履行期限是否满足磋商文件要求6响应文件数量是否满足磋商文件要求7响应文件的签署是否满足磋商文件要求8其它无其它无效响应认定条件结 论磋商小组： 日期： 年 月 日注: 1、表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写“合格”；只要其中有一项是×/不通过的，填写“不合格”。3、结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被淘汰。4.5.技术、商务报价评分表项目名称：海南省总工会劳模管理平台建设项目(第二次采购）项目编号：HNSHB-20240415R序号评分因素评分标准分值1最终报价得分满足本磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=(磋商基准价／最后磋商报价)×价格权值×100注：在评审过程中，磋商小组会发现供应商的最后磋商报价明显低于其他供应商的最后磋商报价，其最后磋商报价可能低于成本价的，应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由磋商小组认定该供应商以低于成本报价竞争，其投标作无效投标处理。102对本项目的理解根据供应商提交的对本项目的理解方案进行综合评分，内容包括但不限于：1、重点分析；2、难点分析；3、提出的应对解决办法；供应商提交完整方案得9分，如每缺少一项内容扣3分；方案内容存在一处缺陷（缺陷是指方案内容不符合项目实际要求、描述不详细、缺乏针对性、缺乏可操作性、不合理、相关标准引用错误、前后相互矛盾、存在无法实现预期目标的风险等）扣1分。本项最低分为0分。93技术服务方案根据供应商提交的技术服务方案进行综合评分，内容包括但不限于：1、响应采购需求情况分析；2、系统设计思路及理念；3、人员配备。供应商提交完整方案得18分，如每缺少一项内容扣6分；方案内容存在一处缺陷（缺陷是指方案内容不符合项目实际要求、描述不详细、缺乏针对性、缺乏可操作性、不合理、相关标准引用错误、前后相互矛盾、存在无法实现预期目标的风险等）扣1分。本项最低分为0分。184项目实施与保障方案根据供应商提交的项目实施与保障方案进行综合评分，内容包括但不限于：1、项目实施措施；2、进度保障措施；3、项目组织验收。供应商提交完整方案得18分，如每缺少一项内容扣6分；方案内容存在一处缺陷（缺陷是指方案内容不符合项目实际要求、描述不详细、缺乏针对性、缺乏可操作性、不合理、相关标准引用错误、前后相互矛盾、存在无法实现预期目标的风险等）扣1分。本项最低分为0分。185质量保证方案根据供应商提交的质量保证方案进行综合评分，内容包括但不限于：1、项目范围管理；2、项目风险管理；3、项目质量管理；4、项目文档管理；5、项目保密措施。供应商提交完整方案得15分，如每缺少一项内容扣3分；方案内容存在一处缺陷（缺陷是指方案内容不符合项目实际要求、描述不详细、缺乏针对性、缺乏可操作性、不合理、相关标准引用错误、前后相互矛盾、存在无法实现预期目标的风险等）扣1分。本项最低分为0分。156应急响应服务方案根据供应商提交的应急响应服务方案进行综合评分，内容包括但不限于：1、应急方法；2、应急响应时间；3、应急处理具体措施。供应商提交完整方案得12分，如每缺少一项内容扣4分；方案内容存在一处缺陷（缺陷是指方案内容不符合项目实际要求、描述不详细、缺乏针对性、缺乏可操作性、不合理、相关标准引用错误、前后相互矛盾、存在无法实现预期目标的风险等）扣1分。本项最低分为0分。127培训方案根据供应商提交的培训方案进行综合评分，内容包括但不限于：1、培训计划；2、培训具体措施。供应商提交完整方案得6分，如每缺少一项内容扣3分；方案内容存在一处缺陷（缺陷是指方案内容不符合项目实际要求、描述不详细、缺乏针对性、缺乏可操作性、不合理、相关标准引用错误、前后相互矛盾、存在无法实现预期目标的风险等）扣1分。本项最低分为0分。68企业实力2021年1月1日至今（以合同签订时间为准）,供应商具有类似业绩，每个得2分，满分8分。提供合同复印件加盖公章。 88企业实力供应商具有与本项目相关的各类功能软件，每具有一个相关功能软件得2分，满分4分。提供计算机软件著作权登记证书或者购买该软件的发票复印件加盖公章。45.第五章合同草案条款（仅供参考，具体内容由双方在合同中约定）合同编号：。签订地点：海南省海口市签订时间：2024年XX月XX日采购人（甲方）：海南省总工会供应商（乙方）：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及（项目编号：）的《采购文件》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的采购文件、响应文件、成交通知书等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：第一条合同文件下列与本次采购活动有关的文件及附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：1．采购文件2．响应文件3．成交通知书4．合同补充条款或说明5．保密协议或条款6．相关附件第二条合同期限（合同签订时明确）第三条服务内容与服务标准采购文件要求、响应文件响应的服务内容（合同签订时明确）第四条合同金额及支付方式4.1合同金额为：人民币（大写）_________________元（￥_______________元）。本合同执行期间合同金额不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。4.2支付方式：拥有第五条知识产权及承诺5.1乙方保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、著作权或其他合法权益，否则视为乙方违约，由此产生的一切损失由乙方承担。5.2经甲乙双方协商一致，本项目产生的知识产权归拥有。第六条甲方的权利与义务6.1甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权，并有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不符合服务质量标准的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。6.2负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。6.3甲方将按照国家有关规定以及甲方采购文件的服务质量要求和技术指标、乙方响应文件及承诺与本合同约定标准进行履约验收工作。6.4根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。6.5国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。第七条乙方的权利与义务7.1对委托服务范围内的项目有管理权及服务义务。按照服务内容和质量标准按时保质完成服务。7.2根据本合同规定向甲方收取服务费用，并有权在项目管理范围内管理及合理使用。7.3及时向甲方通告项目服务范围内有关服务的重大事项。7.4接受采购项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。7.5接受甲方组织的履约验收工作。7.6国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。第八条违约责任8.1甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的合法正常履行。8.2如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。8.3乙方提供的服务不符合采购文件、响应文件或本合同规定的，每项违约乙方须向甲方支付本合同总价%的违约金。8.4乙方未能按本合同规定时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权解除合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。8.5甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的‰向乙方偿付违约金。第九条不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。第十条争议的解决在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在不能达成协议时，应选择以下第种解决方式：10.1向项目所在地仲裁委员会提起仲裁；10.2向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。在法院审理和仲裁期间，除有争议部分外，本合同其他部分可以履行的仍应按合同条款继续履行。第十一条其他11.1合同经双方法定代表人/单位负责人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。合同一经生效，双方应诚信履行合同，除双方协商一致解除合同外，一方不得无理由解除合同。11.2合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，在符合《中华人民共和国政府采购法》第四十九条的前提下，须经相关监管部门审批，签订书面补充协议后须报相关监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。11.3本合同一式份，自双方签章之日起生效。甲方份，乙方份，政府采购代理机构份，具有同等法律效力。（本页以下无正文）甲方：（盖章）乙方：（盖章）法定代表人/单位负责人（被授权人）：法定代表人/单位负责人（被授权人）：地址：地址：开户银行：开户银行：账号：账号：电话：电话：传真：传真：签约日期：年月日签约日期：年月日6.第六章响应文件内容和格式（项目名称）项目编号：响应文件供应商（盖章）：法定代表人或授权委托代理人（签字或盖章）：日期：年月日请供应商按照以下文件要求的格式制作响应文件，并按照以下顺序（但不限于）编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。目录1、报价一览表2、竞争性磋商响应函3、法定代表人/负责人证明书4、法定代表人/负责人授权委托书5、联合投标协议书6、供应商诚信承诺书7、供应商基本情况8、响应偏离表9、资格、资信证明材料和符合性审查证明材料10、其他材料6.1.1、报价一览表项目名称：项目编号：列名称列内容供应商名称响应报价（小写）响应报价（大写）合同履行期限供应商：________________（公章）______法定代表人/负责人（或委托代理人）：_______（签字或盖章）____日期：_______________________注：①本表中响应报价为供应商所有标的的报价总计，响应报价应包括磋商文件所规定的采购范围的全部内容；响应报价总金额应为完成本项目所有工作内容所需费用的含税价（包括但不限于合理的利润、各类税费、调研费、研究费、设计及开发费、人工费、管理费、项目措施费及所有风险、责任等在实施过程中应预见或不可预见的费用等），采购人不再进行二次投入，请供应商注意。②本项目预算金额为28.2万元，供应商报价如超过预算金额将作为无效响应处理，6.1.1.1.1、分项报价明细项目名称：项目编号：（格式自拟）注：（1）供应商根据项目情况和自身情况列明各分项价格，要求各分项价格之和等于合计的总价。各分项价格要求完整无漏项，完全包括完成与本项目有关的一切费用，否则视同免费提供；（2）保留小数点后两位数字。供应商：________________（公章）______法定代表人/负责人（或委托代理人）：_______（签字或盖章）____日期：_______________________6.2.2、竞争性磋商响应函致：海南省实博招标代理有限公司我方全面研究了（项目编号）的（分包号）（若无分包则无需填写）磋商文件，决定参加贵单位组织的采购活动。我方授权（姓名、职务）代表我方（供应商的名称）全权处理本项目磋商的有关事宜。1、我方已经详细地阅读了全部磋商文件及其附件（如有），包括澄清及参考文件。我方已完全清晰理解文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，并接受磋商文件的各项条款要求，遵守文件中的各项规定，按磋商文件的要求进行磋商。2、我方已向贵方提供一切所需的证明材料。不论在任何时候，将按贵方要求如实提供一切补充材料，承诺在本次磋商中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。3、我方同意按照磋商文件第二章“供应商须知”的规定，本响应文件的磋商有效期为从响应截止日期起计算的六十天，在此期间，本响应文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受。4、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的磋商，即最低报价不是成交的保证。5、如果我方成交，我们将根据磋商文件的规定严格履行自己的责任和义务。供应商名称：（盖章）法定代表人/负责人（或委托代理人）（签字或盖章）：联系电话：传真：日期：6.3.3、法定代表人/负责人证明书供应商：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人/负责人。特此证明。附：法定代表人/负责人二代身份证（正反两面）复印件供应商：（盖章）年月日6.4.4、法定代表人/负责人授权委托书致：海南省实博招标代理有限公司本授权书声明：委托人：姓名性别：出生日期：年月日所在单位：职务：。身份证：联系方式:。代理人：姓名性别：出生日期：年月日所在单位：职务：。身份证：联系方式:。兹委托代理人代表我单位合法地参加（项目编号）的（分包号）（若无分包则无需填写）采购活动，代理人有权在该活动中办理以下事宜：1、以我单位的名义签署竞争性磋商响应函和响应文件2、参加磋商会议3、向磋商小组及采购代理机构澄清、解释响应文件中的疑问4、签订合同书并执行一切与本项目有关的事项。委托代理人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。委托代理人无转委托权。委托期限：至上述事宜处理完毕止。委托单位（公章）法定代表人/负责人（签字或盖章）委托代理人（签字或盖章）注：1、代理人的身份证（正反两面）2、委托代理人为法定代表人/负责人，则本表不需填写。日期：年月日6.5.5、联合投标协议书（不接受联合体投标适用）无6.6.5、联合投标协议书（接受联合体适用此模板，若供应商亦可自行拟定，但应当包含以下实质性内容条款）甲方：乙方：各方经协商，就响应组织实施的编号为的采购活动联合进行磋商之事宜，达成如下协议：一、各方一致决定，以为牵头人进行磋商，并按照采购文件的规定分别提交资格证明文件。二、在本次磋商过程中，牵头人的法定代表人或委托代理人根据采购文件规定及磋商内容而对采购代理机构和采购人所作的任何合法承诺，包括书面澄清及响应等均对联合体各方产生约束力。如果成交并签订合同，则联合体各方将共同履行对采购代理机构和采购人所负有的全部义务并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。三、联合体其余各方保证对牵头人为响应本次采购而提供的产品和服务提供全部质量保证及售后服务支持。四、关于联合体各方工作、权利和义务的约定。五、关于联合体授权委托代理人的代理权限。六、有关本次联合体磋商的其他事宜：七、本协议作为响应文件的一部分，联合体各方不得以任何形式对上述实质内容进行修改或撤销。八、本协议书于年月日起双方盖章签字生效至年月日终止，特此声明。供应商甲：（公章）.法定地址：.法定代表人/负责人（或委托代理人）：（签字或盖章）供应商乙：（公章）.法定地址：.法定代表人/负责人（或委托代理人）：（签字或盖章）日期：6.7.6、供应商诚信承诺书我单位在参加（项目名称）项目（分包号）（若无分包则无需填写）的采购活动中，郑重承诺如下：1、我方在此声明，本次采购活动中申报的所有资料都是真实、准确完整的，如发现提供虚假资料，或与事实不符而导致无效响应，甚至造成任何法律和经济责任，完全由我方负责；2、我方在本次采购活动中绝无资质挂靠、串标、围标情形，若经贵方查出，立即取消我方投标资格并承担相应的法律责任；3、我方在以往的采购活动中，无重大违法、违规的不良记录；我方人员针对维护项目没有重大违法记录；4、我方未被地市级及其以上行政主管部门做出取消投标资格的处罚且该处罚在有效期内的；5、我方一旦成交，将严格按照采购文件中所承诺的报价、质量、合同履行期限（合同履行期限）、措施、项目负责人等内容组织实施；6、我方一旦成交，将按规定及时与采购人签订合同。供应商名称：（盖公章）法定代表人/负责人（或委托代理人）：（签字或盖章）日期：年月日6.8.7、供应商基本情况供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电 话联系方式传真（如有）网 址（如有）组织结构附后（如有）法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：营业执照号其中高级职称人员注册资金其中中级职称人员开户银行其中初级职称人员账号其中普通人员经营范围备注6.9.8、响应偏离表填表说明：供应商必须仔细阅读第三章采购需求中内容的所有要求。针对采购需求的要求：（1）供应商若完全满足并完全响应则在下方“完全响应”的方框前打勾，无须填写偏离表；（2）供应商若有偏离，则在下方“有偏离”的方框前打勾，并将所有偏离的情况列入下表；供应商必须根据实际情况如实填写，磋商小组如发现有严重虚假描述的，该响应文件作无效响应处理。A、□完全响应，我方完全满足采购需求所有内容和要求。B、□有偏离（正偏离“＋”或负偏离“-”）。序号要求类别等条款）采购需求中的相关要求供应商具体的响应描述偏离情况说明（＋/-/）证明材料索引一技术商务要求1...一技术商务要求2...一技术商务要求...注：1、此表为表样，列数和行数可根据采购需求的内容调整，其他部分表式不变。2、如采购需求中的采购品目名称或要求类别目录级别下有子项，应按其目录级别的最小单元进行逐条对应响应。3、是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离。磋商小组评审时不能只根据供应商填写的偏离情况说明来判断是否响应，而应认真查阅第三章采购需求中相关内容描述以及要求提供的相关技术资料判断是否满足要求；供应商名称：（盖章）法定代表人/负责人（或委托代理人）（签字或盖章）：日期：_______________________6.10.9、资格、资信证明材料和符合性审查证明材料（资格符合性审查表要求的材料）9.1、在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任的能力：①供应商若为企业法人：提供有效的“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供有效的“营业执照、税务登记证、组织机构代码证”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”或“事业单位法人证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明文件”;⑤如供应商是银行、保险、石油石化、电力、电信行业等有行业特殊情况的，分支机构可参与本项目的采购活动。采购文件中涉及要求提供“法定代表人”相关证明材料的也可提供分支机构“负责人”的相关证明材料，具有同等效力，提供相关证明材料复印件并加盖公章。6.11.9.2、供应商资格承诺函致：（采购人、采购代理机构）我单位参与（项目名称）（项目编号）项目的政府采购活动，现承诺如下：1.我单位具有符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的良好的商业信誉和健全的财务会计制度。2.我单位具有符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的履行合同所必需的设备和专业技术能力。3.我单位具有符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料。4.我单位符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录及环保类行政处罚记录。5.我单位没有被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单以及政府采购严重违法失信行为记录名单。6.投标(或参与采购活动)资格没有被取消、暂停，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。7.与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他单位信息如下(如无,填写“无”)，将不参加同一合同项下的政府采购活动:（1）我单位的法定代表人(单位负责人)为同一人的其他单位如下：。（2）我单位直接控股的其他单位如下：。（3）与我单位存在管理关系的其他单位如下：。8.我单位不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。9.本项目如为信息系统建设项目，我单位不属于该整体项目或其中分项目前期工作提供过设计、编制、管理等服务的法人及附属单位。10.如违反上述承诺，同意将相关失信行为纳入信用信息共享平台。11.同意此承诺书在公共资源中心的政府采购信息发布平台公示，接受社会各界监督。若我单位以上承诺不实，自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。注：第4条所述“重大违法记录”是指未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。其中较大数额罚款是指达到处罚地行政处罚听证范围中“较大数额罚款”标准；法律、法规、规章、国务院有关行政主管部门对“较大数额罚款”标准另有规定的，从其规定。供应商在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限届满的，可以参加政府采购活动。承诺供应商（全称并加盖公章）：法定代表人/负责人或授权代表（签字）：日期：6.126.13.10、其他材料（磋商文件要求提供和供应商认为应当提供的其他证明材料、服务方案、业绩等证明材料）说明：以下附件内容不完全属于响应文件格式要求的必要组成部分，供应商可根据自身的情情况决定是否需要提供。6.14.附件1、磋商小组与供应商磋商环节记录(单独打印携带至磋商现场，不需要装订在响应文件中)项目名称：海南省总工会劳模管理平台建设项目(第二次采购）包号（若有）：/磋商小组：请出示身份证（供应商代表出示身份证原件由磋商小组核验）磋商小组：现在告知你，经过该磋商小组的评审，你公司已通过本项目的资格符合性审查。你作为供应商代表是否完全知晓本项目竞争性磋商文件的全部内容。供应商代表：□是。□否。磋商小组：除响应文件约定的外，是否有关于本项目技术，价格和服务等其他方面需要补充的。供应商代表：□没有，完全响应本项目竞争性磋商文件。□有，具体在《竞争性磋商应答函》中有注明。磋商小组：下一环节将进行二次报价，作为本项目的最后报价，如你需要向你公司及你公司法定代表人请示，请你做好相应的准备。供应商代表：好的，谢谢！供应商名称：供应商代表（签字或盖章）：身份证号码：磋商小组（签字）：年月日6.15.附件2、竞争性磋商应答函(单独打印携带至磋商现场，不需要装订在响应文件中)（说明：最后报价单待开标当天通过资格符合性审查的供应商进入下一轮时才进行磋商和报价）项目名称海南省总工会劳模管理平台建设项目(第二次采购） 项目编号HNSHB-20240415R包号（若有）磋商与应答情况记录（含商务、技术等方面）最后报价总报价（小写）：¥总报价（大写）：人民币 相关补充说明：供应商名称：法定代表人/负责人（或委托代理人）（签字或盖章）：联系电话： 年 月 日备注：1、大写数字：壹贰叁肆伍陆柒捌玖零、亿、万、仟、佰、拾；2、磋商后最终商务、技术应答包含但不限于：付款、合同履行期限、方案及服务、其他商务条款等方面的内容，如磋商后无调整，则填写无更改，否则填写实际磋商内容。3、供应商填完此表应在磋商应答、报价大写及小写、公司名称及签字处按上手印。
投标 / 标书制作要点（原创）
本劳模管理平台建设项目涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
