广州市安全服务 安保服务 保安服务中标结果公示(广州市黄埔区文船小学2024)
公告内容:
广州市黄埔区文船小学安全服务(广州集采)定点采购定点议价成交公告
广东政府采购智慧云平台电子卖场
定点议价成交公告
项目名称:广州市黄埔区文船小学安全服务(广州集采)定点采购
项目编号:DDYJ-2024-1257978
本项目于2024-08-27 10:38:36启动。现将本次议价结果公布如下:
本项目采用的是按项目的报价方式。
(一)成交供应商:广东省安联盛保安服务有限公司
(二)成交价:469440.00(肆拾陆万玖仟肆佰肆拾元整)
(三)成交标的明细
服务描述
数量
单位
供应商报价(元)
是否中标
服务内容:校园安保服务需求详细说明:查看附件
1
年
469,440.00
是
采购单位:广州市黄埔区文船小学
2024年08月27日
广州市黄埔区文船小学保安服务采购项目磋商文件项目编号:GDLXD2401GZFC0814采购方式:竞争性磋商采购人:广州市黄埔区文船小学广东立信达招标采购有限公司编制二〇二四年八月温馨提示!!!(本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致的地方,以采购文件为准)1、如无另行说明,响应文件递交时间为提交响应文件截止时间前30分钟内。2、为避免因迟到而失去投标资格,请适当提前到达。3、响应文件应按顺序编制页码。4、请仔细检查响应文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。5、请正确填写《报价表》。多包组项目请仔细检查包组号,包组号与包组采购内容必须对应。6、如投标产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。7、响应供应商为中型、小型、微型企业的,请提交《中小企业声明函》,并明确企业类型。8、为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,希望购买了采购文件而决定不参加本次投标的供应商,在响应文件递交截止时间的3日前,按《磋商邀请函》中的联系方式,以书面形式告知我公司。对您的支持与配合,谨此致谢。9、响应供应商如需对项目提出询问或质疑,应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。目录第一章磋商邀请3第二章磋商须知6磋商资料表6一、说明9二、竞争性磋商文件11三、响应文件的编制13四、响应文件的递交18五、竞争性磋商流程19六、授予合同23第三章评分体系与标准25第四章用户需求书31第五章合同(样本)38第六章响应文件格式42第一章磋商邀请项目概况广州市黄埔区文船小学保安服务采购项目的潜在响应供应商应在广州市天河区粤垦路628号四楼获取采购文件,并于2024年月日点分(北京时间)前递交申请文件。一、项目基本情况项目编号:GDLXD2401GZFC0814项目名称:广州市黄埔区文船小学保安服务采购项目采购方式:竞争性磋商预算金额(元):470,000.00采购需求:项目内容预算金额(人民币/万元)服务期限保安服务采购人民币47.00万元2024年9月1日至2025年8月31日。注:1、项目内容及需求详见采购文件第四章《用户需求书》。2、响应供应商必须对项目进行整体投标,不允许仅对其中部分内容进行投标。二、供应商资格要求1、响应供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:(1)具有独立承担民事责任的能力;在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加招标投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件;2、法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;3、持有公安机关核发的《保安服务许可证》;4、必须是广东政府采购智慧云平台安全服务类采购供应商库内的供应商(提供平台定点供应商界面截图);5、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为”记录名单(以本项目投标截止时点查询结果为准,该查询结果打印页面与项目档案一起存档);6、响应供应商须提供《公平竞争承诺书》原件;7、本项目不接受联合体投标。三、获取采购文件时间:2024年8月9日至2024年8月16日(磋商文件的发售期限自开始之日起不得少于5个工作日),每天上午09:00至12:00,下午14:30至17:30(北京时间,法定节假日除外)。地点:广州市天河区粤垦路628号四楼方式:现场购买或网上购买售价(元):300元。四、响应文件提交截止时间:2024年8月20日15点00分(北京时间)(从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于10日地点:广州市天河区粤垦路628号四楼。五、开启(竞争性磋商方式必须填写)时间:2024年8月30日15点00分(北京时间)地点:广州市天河区粤垦路628号四楼。六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。自2024年8月9日至2024年8月14日止。七、其他补充事宜1、需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)、《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)、《关于运用政府采购政策支持脱贫攻坚的通知》(财库〔2019〕27号)等。2、获取采购文件方式:(1)报名及购买采购文件需提交上述供应商资格要求规定的相关证明材料;(2)报名及购买采购文件的人员必须提供法人代表证明书、法人授权委托书及被授权人的身份证复印件(加盖公章)。(3)供应商须保证所提交资料真实、完整、有效、一致,否则自行承担由此导致的与本项目有关的任何损失。供应商参加投标应另行购买采购代理机构正式对外发售的纸质采购文件,并在采购代理机构处办理完成有关报名登记手续,否则视为未报名(采购代理机构将核对报名供应商提交的上述资料,且只接受完整提交上述资料供应商的报名)。八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。1、采购人信息名称:广州市黄埔区文船小学地址:广州市黄埔区红山三路26号联系方式:020-320834102、采购代理机构信息名称:广东立信达招标采购有限公司地址:广州市天河区粤垦路628号四楼联系方式:020-812247183、项目联系方式项目联系人:姚小姐电话:020-81224718第二章磋商须知磋商资料表该资料表的条款项号是与第三章《磋商须知》条款项号对应的,或增加的条款,是对第三章《磋商须知》的补充、修改和完善,如果有矛盾的话,应以本资料表为准。条款项号内 容一、说明1.2关于最高限价:本项目预算金额为人民币肆拾柒万元(¥470,000.00),凡超过最高限价报价的将作无效投标处理。2.3采购人名称:广州市黄埔区文船小学资金来源:财政性资金2.4采购代理机构:广东立信达招标采购有限公司地址:广州市天河区粤垦路628号长讯大厦四楼电话:020-81224718;传真:020-81224719二、竞争性磋商文件10.1集中答疑会或现场考察:不举行。三、响应文件的编制14.3.1.3(境内货物)其他伴随的服务费用:运至最终目的地的内陆运输、保险、安装、调试、验收、培训及伴随货物交运的有关费用和标准附件价、备品备件及专用工具价。14.3.2.2(境外货物)进口环节关税和增值税:无。14.3.2.4(境外货物)其他伴随的服务费用:无。14.9响应供应商所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。14.10不允许有备选方案。14.11不允许附加条件报价。19.1磋商保证金金额:本项目不收取磋商保证金。20.1磋商有效期:90天。21.1响应文件份数:正本一份,副本三份,电子文件一份(盖章扫描版)。四、响应文件的递交23.1响应文件递交截止日期、时间和地点:按竞争性磋商文件第一章规定。五、竞争性磋商流程26.1磋商小组由3名单数组成,由采购人的代表1名和从专家库随机抽取2人专家组成。28.1评标方法:经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。28.2根据综合评分情况按照评审得分由高到低推荐两名成交候选人。六、授予合同31.1合同签订时间:自《成交通知书》发出之日起三十日内。33.1履约保证金:无34.1采购代理机构按照《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知发改价格》[2015] 299号的通知实行市场调节价,本项目的招标代理服务费执行以下价格:(1)招标代理服务费应包含在投标报价中;(2)本项目以预算金额作为收费的计算基数,在100万及以下的,按1.5%计算(不足伍仟元按伍仟元计收);(3)招标代理服务费币种与《成交通知书》的币种相同;(4)成交供应商在领取《成交通知书》时,必须按《交纳服务费承诺书》向采购代理机构直接交纳招标代理服务费。34.1招标代理服务费由供应商支付的,成交供应商应在《缴费通知书》发出五个工作日内一次性将招标代理服务费存入采购代理机构指定账户,凭已盖银行收款章的进账单、成交供应商开具的介绍信及身份证原件到采购代理机构领取《成交通知书》。收款单位:广东立信达招标采购有限公司开户银行:中国建设银行广州黄花岗科技园支行银行账号:44050140010900000051(交纳招标代理服务费账号,非保证金专用账户)注明项目编号。磋商须知一、说明1适用范围11.1本竞争性磋商文件适用于本磋商邀请中所述项目的采购活动。2监管部门及招标采购单位21.1监管部门指采购人纪检监察室或上级部门。22.2招标采购单位指采购人及采购代理机构。23.3采购人指依法进行政府采购的国家机关、事业单位和团体组织。本竞争性磋商文件第二章磋商资料表中所述的采购人已拥有一笔财政性资金或资金来源已落实。采购人计划将一部分或全部资金用于支付本次采购后所签订合同项下的款项。24.4采购代理机构指按照规定办理注册登记并通过审核的代理机构。本次采购的采购代理机构名称、地址、电话和传真见投标资料表。3关于响应供应商及成交供应商31.1响应供应商是响应磋商并且符合竞争性磋商文件规定资格条件和参加磋商竞争的法人、其他组织或者自然人。32.2合格的响应供应商32.21.1.1具有独立承担民事责任的能力。32.22.2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。32.23.3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。32.24.4.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。32.25.5.5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。32.26.6.6法律、行政法规规定的其他条件。32.27.7.7只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和采购代理机构的响应供货商才能参加磋商。32.28.8.8法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位不得同时参与同一个项目的竞争。32.29.9.9符合第一章磋商邀请“合格响应供应商资格要求”的特殊条款。33.3成交供应商是指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。4合格的货物和服务41.1“货物”是指响应供应商制造或组织符合竞争性磋商文件要求的货物等。投标的货物必须是其合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足竞争性磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。42.2“服务”是指响应供应商按竞争性磋商文件规定完成的全部服务内容,其中包括完成服务所需的货物,及须承担的技术支持、培训和其它伴随服务。43.3响应供应商提供的所有货物或服务,其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行法律、法规的相关标准和《中华人民共和国政府采购法》的有关规定。44.4采购人有权拒绝接受任何不合格的服务,由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。45.5响应供应商应保证本项目的服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷;如果响应供应商不拥有相应的知识产权,则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用,并在响应文件中附有相关证明文件。如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由响应供应商承担。5投标费用51.1响应供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何,招标采购单位均无义务和责任承担这些费用。6政府采购信用担保61.1根据《财政部关于开展政府采购信用担保试点工作的通知》(财库〔2011〕124号)和广东省政府采购信用担保试点实施方案粤财采购〔2011〕15号的有关精神和要求,除非投标资料表中另有规定,本项目实施政府采购信用担保。62.2投标担保,是指由专业担保机构为供应商履行支付磋商保证金的义务向采购人或采购代理机构提供的保证担保。供应商在投标有效期内发生的撤回报价文件,或成交后因自身原因不签署政府采购合同等行为而应实际支付保证金的,由专业担保机构按照担保函的约定履行担保责任。供应商可以自愿选择是否采取投标担保函的形式交纳磋商保证金。63.3履约担保,是指由专业担保机构为供应商支付履约保证金的义务向采购人提供的保证担保。成交供应商未按政府采购合同履行约定义务而应实际支付保证金的,由专业担保机构按照担保函约定履行担保责任。供应商可以自行选择是否采取履约担保函的形式交纳履约保证金。64.4融资担保,是指由专业担保机构为供应商向银行融资提供的保证担保。供应商可以自愿选择是否采取融资担保的形式为政府采购履约进行融资。65.5专业担保机构的选择按投标资料表中规定。66.6供应商可以以投标担保函的形式交纳磋商保证金,并以《政府采购投标担保函》作为报价文件的附件。67.7供应商可以以履约担保函的形式交纳履约保证金。7其他71.1所有时间均为24小时制北京时间,所有货币单位均为人民币元,所使用的计量单位均以《中华人民共和国法定计量单位》为准(特别注明除外)。二、竞争性磋商文件8竞争性磋商文件的编制依据与构成81.1本竞争性磋商文件的编制依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及其配套的法规、规章、政策。82.2要求提供的货物或服务、采购过程和合同条件在竞争性磋商文件中均有说明。竞争性磋商文件以中文文字编写。竞争性磋商文件共六章,由下列文件以及在采购过程中发出的澄清、修改和补充文件组成,内容如下:第一章磋商邀请第二章磋商须知第三章评分体系与标准第四章用户需求书第五章合同样本第六章响应文件格式83.3响应供应商应认真阅读、并充分理解竞争性磋商文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。响应供应商没有按照竞争性磋商文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对竞争性磋商文件在各方面都作出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其磋商响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。84.4本竞争性磋商文件的解释权归“广东立信达招标采购有限公司”所有。9竞争性磋商文件的澄清及修改91.1无论出于何种原因,招标采购单位可以主动地或在解答响应供应商提出的疑问时对已发出的竞争性磋商文件进行必要的澄清或修改(更正)的,在提交首次响应文件截止时间至少5日前在指定媒体上发布公告,并通知所有报名及购买竞争性磋商文件的响应供应商,报名及购买竞争性磋商文件的响应供应商在收到澄清或修改(更正)通知后应按要求以书面形式(传真有效)予以确认,如在24小时之内无书面回函则视为同意修改内容,并有责任履行相应的义务。澄清或修改(更正)不足5日的,但可能不影响响应文件编制的,招标采购单位在征得当时已报名及购买竞争性磋商文件的响应供应商同意并书面确认(传真有效)后,可不改变投标截止时间。92.2招标采购单位发出的澄清或修改(更正)的内容为竞争性磋商文件的组成部分,并对潜在响应供应商具有约束力。93.3响应供应商在规定的时间内未对竞争性磋商文件澄清或提出疑问的,招标采购单位将视其为无异议。对竞争性磋商文件中描述有歧意或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。10竞争性磋商文件的答疑或现场考察101.1除非依本须知9.1规定的有必要时或磋商资料表中另有规定,不举行项目集中答疑会或现场考察,如举行集中答疑会或现场考察的,则按以下规定:101.11.1.1在磋商资料表中规定的日期、时间和地点组织公开答疑会或现场考察;101.12.2.2供应商对本项目提出的疑问,需在答疑会或现场考察召开日前至少一个工作日将问题清单以书面形式(加盖公章)提交至采购代理机构,供应商代表于上述的时间和地点出席答疑会或现场考察;101.13.3.3已购买竞争性磋商文件的响应供应商如不出席答疑会或现场考察视为对竞争性磋商文件所有内容无任何异议。三、响应文件的编制11磋商的语言111.1响应供应商提交的响应文件以及响应供应商与招标采购单位就有关磋商的所有来往函电均应使用中文书写。响应供应商提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。12响应文件的构成121.1响应供应商编写的响应文件应包括初审文件、技术文件、商务文件,编排顺序参见响应文件格式。122.2响应文件的构成应符合法律法规及竞争性磋商文件的要求。13响应文件的编写131.1响应供应商应完整、真实、准确地填写竞争性磋商文件中提供的磋商函、报价表以及竞争性磋商文件中规定的其它所有内容。132.2响应供应商对竞争性磋商文件中多个包组进行磋商的,其响应文件的编制可按每个包组的要求分别装订和封装。响应供应商应当对响应文件进行装订,对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此造成的后果和责任由响应供应商承担。133.3响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。134.4如果因为响应供应商的响应文件只填写和提供了本竞争性磋商文件要求的部分内容和附件,或没有提供竞争性磋商文件中所要求的全部资料及数据,而给磋商造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。14磋商报价141.1响应供应商应按照“第四章用户需求书”中采购项目技术或服务要求规定的内容、责任范围进行报价。并按报价表的要求报出价格。报价总价中不得包含竞争性磋商文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。报价总价中不得缺漏竞争性磋商文件所要求的内容,否则,被视为包含在报价总价中。142.2在磋商过程中,磋商小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应供应商报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相关证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由磋商小组认定该响应供应商以低于成本报价,应当否决其投标。143.3投标分项报价表内容应包含:(适用货物类项目)143.31.1.1从中华人民共和国境内提供的货物须包含:143.31.1.11.1.1.1投标产品价;143.31.1.12.2.2.2除应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税,还应包括对以下①、②两项已缴纳或应缴纳的全部关税、增值税和其它税:①报价的货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从境外进口的;或②报货架交货价的货物是从境外进口的。143.31.1.13.3.3.3报投标资料表中列出的其他伴随服务的费用和标准附件价、备品备件及专用工具价(如有)。143.32.2.2从中华人民共和国境外提供的货物须包含:143.32.2.21.1.1.1投标产品价;143.32.2.22.2.2.2除应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税,如果投标资料表中另有规定,还应包括货物从境外进口己缴纳或应缴纳的全部关税、增值税和其它税;143.32.2.23.3.3.3报货物境外离岸价格、国外运输费、国外运输保险费;143.32.2.24.4.4.4报投标资料表中列出的其他伴随服务费用和标准附件价、备品备件及专用工具价(如有)。144.4报价表内容应包含:(适用服务类项目)144.41.1.1竞争性磋商文件要求完成全部服务所需的费用;144.42.2.2磋商报价包含履行合同所有相关服务所需的费用;144.43.3.3磋商报价均应包含所有的税费;144.44.4.4其他一切隐含及不可预见的费用;145.5投标报价为本次磋商内容的费用,即为合同价,不得在成交后提出任何增加费用要求,响应供应商在投标时应充分考虑相关风险性因素。146.6响应供应商在成交并签署合同后,服务期限内出现的任何遗漏,均由成交供应商负责,采购人将不再支付任何费用。147.7对于报价免费的内容须标明“免费”。148.8响应供应商根据本须知“报价表内容应包含”规定将报价分成几部分,只是为了方便对响应文件进行比较,并不限制采购人以上述任何条件订立合同的权力。149.9除磋商资料表中另有规定,响应供应商所报的磋商价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的磋商被认为是非实质性响应磋商而予以拒绝。1410.10除磋商资料表中允许有备选方案外,本次磋商不接受选择性报价,否则将被视为无效报价。1411.11除磋商资料表另有规定外,本次磋商不接受具有附加条件的报价,否则将被视为无效报价。15投标货币151.1响应供应商所提供的货物或服务均应以人民币报价。16联合体投标161.1除非磋商邀请中另有规定,不接受联合体投标。如果磋商邀请中规定允许联合体投标的,则必须满足:161.11.1.1以联合体形式参加磋商的,联合体各方均必须符合本须知“合格的响应供应商”的一般规定,并至少有一方符合满足“合格的响应供应商”的特殊条款要求;161.12.2.2以联合体形式参加政府采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。161.13.3.3联合体投标的,必须提供各方签订的共同联合体协议,明确约定各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同联合体协议后,不得再以自己名义单独在同一项目(或包组)中磋商,也不得组成新的联合体参加同一项目(或包组)磋商;161.14.4.4联合体中有同类资质的响应供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的响应供应商确定资质等级。161.15.5.5联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交磋商保证金,以一方名义提交磋商保证金的,对联合体各方均具有约束力。161.16.6.6联合体成交的,联合体各方应当共同与采购人签订合同。17证明响应供应商合格和资格的文件171.1响应供应商应提交证明其有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的文件,并作为其响应文件的一部分。如果响应供应商为联合体,应提交联合体各方的资格证明文件、共同联合体协议并注明主体方及各方拟承担的工作和责任。否则,将导致其磋商报价无效。172.2响应供应商提交的资格证明文件应证明其满足本须知定义的合格响应供应商。18证明货物或服务的合格性和符合竞争性磋商文件规定的文件181.1响应供应商应提交证明文件,证明其磋商的货物或服务的合格性符合竞争性磋商文件规定。该证明文件作为响应文件的一部分。182.2证明货物或服务与竞争性磋商文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:182.21.1.1货物主要技术指标和性能的详细说明;服务主要内容、方案、质量、标准指标等的详细说明;182.22.2.2货物正常使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格;(适用货物类项目)182.23.3.3对照竞争性磋商文件货物或服务内容与要求,逐条说明所提供货物或服务已对竞争性磋商文件的采购内容与要求作出了实质性的响应,并申明与采购内容与要求条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标,响应供应商须提供所投服务的具体参数值。响应供应商在阐述时应注意竞争性磋商文件的采购内容、要求和标准,响应供应商在磋商中要实质上满足或优于竞争性磋商文件的要求。19磋商保证金191.1响应供应商应按磋商资料表中规定的金额、期限缴纳磋商保证金,并作为其响应文件的组成部分。192.2如无质疑或投诉,未成交的响应供应商保证金,在成交通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,招标采购单位将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还,因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。193.3成交供应商的磋商保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后五个工作日内不计利息原额退还,因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。194.4有下列情形之一的,磋商保证金不予退还:194.41.1.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;194.42.2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;194.43.3.3除因不可抗力或竞争性磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;194.44.4.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;194.45.5.5成交供应商未按本须知规定缴纳招标代理服务费;194.46.6.6依法取消成交资格;194.47.7.7将成交项目转让给他人,或者在竞争性磋商文件中未说明,且未经采购人同意,违反竞争性磋商文件规定,将成交项目分包给他人的;194.48.8.8竞争性磋商文件规定的其他情形。20磋商有效期201.1磋商应自磋商资料表中规定的响应文件递交截止时间起,并在磋商资料表中所述期限内保持有效。磋商有效期不足的磋商将被视为非实质性响应,视为无效响应。202.2特殊情况下,在原磋商有效期截止之前,采购代理机构可要求响应供应商延长磋商有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。响应供应商可拒绝采购代理机构的这种要求,其磋商保证金将予以退还,但其磋商在原磋商有效期期满后将不再有效。同意延长磋商有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其磋商,而只会被要求相应地延长其磋商保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关磋商保证金的退还和不予退还的规定将在延长了的有效期内继续有效。21响应文件的式样和签署211.1响应供应商应准备一份响应文件正本、电子文件和磋商资料表中规定数目的副本,响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。212.2响应文件的签署212.21.1.1响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,竞争性磋商文件要求签名的由法定代表人或经其正式授权的代表签字。响应文件每一页均要求加盖响应供应商公章,副本可以复印,与正本具有同等法律效力。授权代表须将以书面形式出具的《法定代表人授权委托书》附在响应文件中。212.22.2.2响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。四、响应文件的递交22响应文件的密封和标记221.1响应供应商应单独提交一个密封信封,并在信封上标明“报价信封”的字样,内容包括报价表、磋商保证金缴付凭证、电子文件和退磋商保证金说明函,若本项目(或包组)接受联合体投标,则联合体投标,应将各方共同签署的《联合投标协议》和《投标联合体授权主体方协议书》一并提交。“报价信封”是响应文件的组成部分。222.2响应文件封装:222.21.1.1清楚写明响应供应商名称和地址。222.22.2.2注明磋商邀请中指明的项目名称、项目编号、包组号(如有)和“在(竞争性磋商文件中规定的响应文件递交截止日期和时间)之前不得启封”的字样。223.3如果未按本须知上款要求加写标记和密封,采购代理机构对误投或提前启封概不负责。23响应文件递交截止期231.1响应供应商应在磋商资料表中规定的截止日期和时间前,将响应文件递交至磋商资料表中指明的地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,招标采购单位或者磋商小组应当拒绝。特别说明:响应供应商如不能到现场提交响应文件的,可采用邮寄方式提交响应文件,邮寄的响应文件必须在报价截止时间前送达,未按时送达的不予接受。不能到现场参与开标活动的响应供应商,视同认可开标现场宣读、记录的情况。24响应文件的修改和撤回、撤销241.1响应供应商在响应文件递交截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按竞争性磋商文件要求签署、盖章,并作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容和响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。在响应文件递交截止期时点之后,响应供应商不得对其响应文件做任何修改和补充。242.2除响应供应商提交最后报价之前根据磋商情况退出磋商的情形外,响应供应商在投标截止后或在竞争性磋商文件中规定的磋商有效期内不可撤销其投标。否则,不予退还其磋商保证金。五、竞争性磋商流程25响应文件的拆封251.1采购代理机构在磋商邀请中规定的日期、时间和地点组织磋商。252.2响应文件拆封在竞争性磋商文件规定的开标时间进行,拆封地点为竞争性磋商文件中预先确定的开标地点。253.3响应文件递交截止时间后,由全体响应供应商对全部响应文件的密封情况进行检查。26磋商小组261.1磋商由参照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的磋商小组负责。磋商小组按规定由采购人代表和相关专业的专家组成,采购人代表人数、专家人数构成将按照磋商资料表中确定。磋商小组成员依法从专家库中随机抽取。262.2磋商小组名单在磋商结果确定前严格保密。评审专家有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,采购当事人也可以要求该评审专家回避:262.21.1.1磋商小组中,同一任职单位评审专家超过二名的;262.22.2.2参与竞争性磋商文件论证的;262.23.3.3参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;262.24.4.4参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;262.25.5.5参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;262.26.6.6与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;262.27.7.7与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。27磋商过程271.1磋商小组应当对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行评审。磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。272.2资格、符合性评审详见竞争性磋商文件第三章的《资格性、符合性评审表》,未能通过资格性、符合性审查被认定为无效响应,磋商小组应当现场告知有关供应商。只有全部满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求的投标才是有效投标,只要不满足资格性和符合性条款中所列各项要求之一的,将被认定为无效投标。对投标有效性认定意见不一致的,磋商小组按照少数服从多数的原则确定。273.3磋商小组所有成员应当集中与单一供应商(以响应供应商签到顺序为准)分别进行磋商,并给予所有参加磋商的响应供应商平等的磋商机会。274.4在磋商中,磋商小组及有关当事人应当严格遵守保密原则,任何人不得透露与磋商有关的其他响应供应商的技术资料、价格和其他信息。275.5竞争性磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组要求所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内提交最后报价;276.6如出现竞争性磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组按照少数服从多数的原则,投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案在规定的时间内提交最后报价(最后报价时间由磋商小组视磋商进程决定)。277.7最后报价对所有响应供应商进行公开唱出。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。278.8对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,磋商小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。279.9报价修正误差的原则如下:279.91.1.1响应文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;279.92.2.2总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;279.93.3.3对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;2710.10磋商小组按上述修正误差的原则调整的价格对其响应供应商具有约束力。如果响应供应商不接受修正后的价格,其报价将被拒绝。2711.11评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。2712.12出现下列情形之一的,招标采购单位终止竞争性磋商采购活动:2712.121.1.1因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;2712.122.2.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;2712.123.3.3除法律法规规定的情形外,在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。2713.13最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合“市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目”情形的,提交最后报价的供应商可以为2家。2714.14政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。2715.15同一品牌同一型号产品可由多家代理商参加竞争,但只作为一个响应供应商计算。注:响应供应商采用邮寄方式提交响应文件的,可采用线上磋商、报价方式。28评审方法和标准281.1磋商小组将按照投标资料表中确定的评标方法和本竞争性磋商文件第三章中的评审标准进行评标。282.2除磋商资料表另有规定的,磋商小组根据综合评分情况按照评审得分由高到低推荐3名成交候选人。评审得分相同的,按下列顺序比较确定:(1)节能产品;(2)环保产品;(3)投标报价(由低到高);(4)技术评分(由高到低)。如以上都相同的,名次由评标委员会抽签确定。除投标资料表另有规定的,推荐综合得分排名第一的响应供应商为第一成交候选人,排名第二的响应供应商为第二成交候选人。283.3磋商小组提交评审报告和推荐成交意见报采购人确认,采购人在收到评审报告后在规定时间内,按照评审报告中推荐的成交候选人顺序确定成交供应商,也可以事先授权磋商小组直接确定成交供应商。284.4评审结果确定后,采购人根据需要通知评标委员会推荐的第一成交候选人在2个工作日内,按响应文件中所列清单中的相关证件、证明文件、合同和其他文件的原件送采购人核对与响应供应商响应文件中的复印件是否一致。采购人在接到原件之日起3个工作日内,核对没有不一致的,须确认成交供应商;核对发现有不一致或第一成交候选人没有按约定提交原件的,报监管部门核实后按虚假应标处理。29确定成交结果291.1成交供应商确定后,采购代理机构将发布采购信息公告的媒体上发布成交结果公告。不在成交名单之列者即为未成交供应商,采购代理机构不再以其他方式另行通知。292.2成交结果公告后,采购代理机构同时向成交供应商发出《成交通知书》,向采购人及未成交供应商发出《成交结果通知书》,《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。293.3《成交通知书》将作为授予合同资格的合法依据,是合同的一个组成部分。30询问、质疑、投诉301.1询问301.11.1.1供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以向招标采购单位提出询问,询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出。301.12.2.2招标采购单位在三个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。302.2质疑302.21.1.1质疑期限:302.22.2.2供应商认为采购文件的内容损害其权益的,应在收到采购文件之日或者采购文件公告期届满之日起七个工作日内。302.23.3.3供应商认为采购过程损害其权益的,应在各采购程序环节结束之日起七个工作日内。302.24.4.4供应商认为中标或者成交结果损害其权益的,应在中标或者成交结果公告期限届满之日起七个工作日内。302.25.5.5提交要求:302.25.5.51.1.1.1以书面形式(加盖供应商公章,供应商以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑)向招标采购单位提出质疑。302.25.5.52.2.2.2质疑书内容:应包括具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料、明确的请求、供应商名称及地址、授权代表姓名及其联系电话、质疑时间。质疑书应当署名并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。供应商递交质疑书时需提供质疑书原件、法定代表人授权委托书(应载明委托代理的具体权限及事项)及授权代表身份证复印件。302.25.5.53.3.3.3供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料,捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑的证明材料。302.25.5.54.4.4.4招标采购单位在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复内容不涉及商业秘密。质疑供应商须提供相关证明材料,包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因、证据内容等,并对质疑内容的真实性承担责任。302.26.6.6对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。303.3投诉303.31.1.1质疑供应商对招标采购单位的质疑答复不满意,或招标采购单位未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购人纪检监察室或上级部门提出投诉。六、授予合同31合同的订立311.1除非磋商资料表另有规定,采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照竞争性磋商文件要求和成交供应商响应文件承诺签订政府采购合同,但不得超出竞争性磋商文件和成交供应商响应文件的范围、也不得再行订立背离竞争性磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。312.2成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选人签订政府采购合同,也可以重新开展采购活动。313.3自政府采购合同签订之日起2个工作日内,采购人应将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。314.4政府采购合同签订之日起七个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报采购人纪检监察室或上级部门备案和有关部门备案。32合同的履行321.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报同级政府采购监督管理部门备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报采购人纪检监察室或上级部门备案。322.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与响应供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按规定备案。33履约保证金331.1成交供应商应按照磋商资料表规定的金额,采用竞争性磋商文件中要求的形式向采购人提交履约保证金。34招标代理服务费成交供应商须向采购代理机构交纳的招标服务费,根据《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知发改价格》[2015]299号的通知实行市场调节价,本项目的招标服务费执行以下价格:(1)招标代理服务费应包含在投标报价中;(2)本项目以预算金额作为收费的计算基数,在100万及以下的,按1.5%计算(不足伍仟元按伍仟元计收);(3)招标代理服务费币种与《成交通知书》的币种相同;(4)成交供应商在领取《成交通知书》时,必须按《交纳服务费承诺书》向采购代理机构直接交纳招标代理服务费。招标服务费存入采购代理机构指定账户:收款单位:广东立信达招标采购有限公司开户银行:中国建设银行广州黄花岗科技园支行银行账号:44050140010900000051(交纳招标代理服务费账号,非保证金专用账户)注明项目编号。第三章评分体系与标准1.本评标办法采用综合评分法。2.通过资格性和符合性审查的有效供应商有资格提交最后报价及进行技术、商务及价格的详细评审,最后评标委员会出具评标报告。3.评分及其统计:按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定,评标委员会各成员分别就各个响应供应商的技术状况、商务状况及其对磋商文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其技术评分和商务评分、价格评分相加得出其综合得分。4.权重分配评分项目技术部分商务部分价格部分权重60%20%20%满分 60分 20分 20分综合得分=技术得分+商务得分+价格得分5.评标委员会根据响应供应商最终得分高低排定名次。综合得分排名第二名的响应供应商报价高于第一名的响应供应商报价的20%(含20%)的,不再推荐第二成交候选人。1、资格、符合性评审序号评审内容响应供应商序号评审内容ABC资格性检查是否满足响应供应商资格要求资格性检查是否满足采购文件提出服务期限要求资格性检查响应报价是否符合采购文件规定的报价要求资格性检查磋商有效期是否为90天符合性检查法定代表人证明书/法人授权委托书符合性检查是否符合采购文件的签署盖章要求符合性检查响应报价固定唯一,且符合采购文件要求符合性检查是否对合同做完全响应承诺符合性检查响应文件是否满足用户需求书的要求,且没有重大偏离符合性检查没有其它未实质性响应采购文件的要求结论注:1、响应供应商分栏中填写“○”表示该项符合磋商文件要求,“×”表示该项不符合磋商文件要求;2、结论栏中填写“通过”表示该响应供应商报价文件符合磋商文件要求,“不通过”表示该响应供应商报价文件不符合磋商文件要求;3、汇总结论按少数服从多数原则确定。2、评审标准技术评分表(60分)序号评审分项分值评审标准1对用户需求的响应程度20分对本项目环境非常熟悉,充分了解项目用户需求书,对项目服务内容、工作范围、质量要求认识全面的,得20分;对项目用户需求书有一定了解,对项目服务内容、工作范围、质量要求有基本认识的,得10分;不了解项目用户需求书,对对项目服务内容、工作范围、质量要求认识偏差的,得5分。2服务方案10分组织方案及配套措施详细、具体、可行,完全满足本项目要求的,得10分;组织方案及配套措施详细、具体、可行,基本满足本项目要求的,得5分;组织方案及配套措施基本可行,基本满足本项目要求的,得2分。3应急处置方案10分针对突发性情况制定有详细可行的应急处置方案,方案机制完善、应急处置工作任务安排清晰明确、责任分工明确为优,得10分;其次以5分递减,最低得2分.不提供方案得0分。4管理机构设立方案及质量监管流程10分管理机构设立科学、齐备,质量监管流程清晰:10分;有齐备的管理机构设立和质量监管流程:5分;管理机构设立、质量监管流程欠齐备:2分。5各项管理规章制度10分制度管理科学、有完善的内部管理机制及员工培训制度:10分;有较完善的内部管理制度及员工培训制度:5分;内部管理制度及员工培训制度不齐备:2分。合计60分备注:1.竞争性磋商文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料,响应供应商如未按要求提交的,该项评分为零分。2.技术评分:所有评委评分分值总和的算术平均值(四舍五入后,小数点后保留两位有效数)。商务评分表(20分)序号评审分项分值评审标准1项目经验5分依据2021年开始承接过的同类服务项目合同,提供一个项目合同得1分,最高不超过5分。同一个单位多个服务点的,按1个项目计算。(请投标人严格按照要求提交相关证明材料,否则有可能影响评审结果。)2客户评价(依据《业绩一览表》中的业主评价)5分提供项目业主服务质量的正面评价,每提供一份得1分,最高不超过5分。须提供正面评价证明材料复印件加盖投标人公章。3企业荣誉情况6分投标人具有荣获第三方(政府部门、行业协会、或评价中心等)颁发的信誉、荣誉、嘉奖等每项得2分,最多得6分。(注:提供相关证明材料复印件)4对不良信用记录的扣分4分以“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)网站为查询渠道,对列入企业经营异常名录的供应商每一条记录扣1分,最高扣4分;未列入则不扣分(如查询结果显示“没查到您要的信息”,视为未列入企业经营异常名录)。评审时评标委员会应将信用信息查询记录和证据截图存档。合计20分备注:1.竞争性磋商文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料,响应供应商如未按要求提交的,该项评分为零分。2.商务评分:所有评委评分分值总和的算术平均值(四舍五入后,小数点后保留两位有效数)。价格评分表(20分)1.价格核准:1.1.1.评标委员会详细分析、核准价格表,检查其是否存在计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则详见第二章第27.10条相关条款。1.2.2.按下列第3点小型和微型企业产品价格进行价格扣除。2.综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足竞争性磋商文件要求(通过资格性、符合性审查)且投标价格最低的有效投标报价(指价格核准后的价格,下同)为评标基准价,其价格分为满分。其他响应供应商的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100备注:投标报价得分四舍五入后,小数点后保留两位有效数;3.小型和微型企业产品采购限额标准以上,200万元以下的货物和服务采购项目、400万元以下的工程采购项目,适宜由中小企业提供的,采购人应当专门面向中小企业采购。本项目属于专门面向中小企业采购项目。3.1.1.项目所属行业根据工信部联企业[2011]300号规定,本项目所属行业为:其他未列明行业(包括科学研究和技术服务业,水利、环境和公共设施管理业,居民服务、修理和其他服务业,社会工作,文化、体育和娱乐业等)。3.2.2.《政府采购促进中小企业发展管理办法》所称中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:3.2.2.1.1.1.符合中小企业划分标准;3.2.2.2.2.2.提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。中小企业划分标准以《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准为准。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。3.3.3.参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》(格式见第六章响应文件格式),如响应供应商为非制造商,其代理产品的制造商也应同时提交《中小企业声明函》。4.监狱企业产品价格扣除4.1.监狱企业视同小型、微型企业。5.残疾人福利性单位产品价格扣除5.1.残疾人福利性单位视同小型、微型企业。6节能产品环境标志产品的价格扣除本项目落实政府采购政策,根据《转发财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品环境标志产品政府采购执行机制的通知》(粤財采[2019]1号),对获得节能产品认证证书或环境标志产品认证证书的产品给予1%的扣除,用扣除后的价格参与评审;投标产品中仅有部分获得节能产品认证证书或环境标志产品认证证书的产品的,则按所投获得节能产品认证证书或环境标志产品认证证书的产品的价格予以扣除。第四章用户需求书说明:1.响应供应商须对本项目为单位的货物及服务进行整体响应,任何只对本项目其中一部分内容进行的投标响应都被视为无效投标。2、本项目为议价资格采购,成交供应商获得成交后,并不意味着具体项目的确定,成交供应商需按采购人的通知进入广东省政府采购智慧云平台电子卖场定点采购平台进行定点议价报价,同时必须保证定点平台议价报价金额不得超过本项目的成交金额,否则采购人将有权取消成交供应商的议价资格,且不需承担任何责任。一、项目概况1、确定一家中标人,为采购人提供安保物业服务。2、服务期:2024年9月1日至2025年8月31日。3、本项目地点地处广州市黄埔区红山三路26号,服务项目范围小学全区域;服务内容包括日常门岗执勤、巡查、安全防范、消防及监控管理、车辆停放管理、大型园事活动安全保障、应急突发事件处置、传达室管理等。4、采购预算(最高限价):人民币47.00万元。5、中标人应按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准。6、中标人必须符合《广东省保安服务管理条例》的相关规定,已经领取由公安机关颁发的《保安服务许可证》(提供证书复印件)。二、总体要求(一)采购人对中标人派出的保安员的岗位设置具有决定权,可对中标人的管理工作提供有效的意见和建议。(二)采购人按实际需要,要求中标人提供具有合格的保安员。(三)中标人应针对本项目建立保安服务方案,以及组织架构、人员录用等内容的规章制度。(四)采购人对重要岗位的设置、人员录用与管理以及重要的管理决策有直接参与权与审批权。(五)在处理特殊事件和紧急、突发事故时,采购人对中标人派出的保安员有直接指挥权。因采购人指挥失误产生的经济损失、人员伤亡等后果,由采购人承担相应责任。(六)中标人在日常管理中要建立交接班、请(休)假等登记等制度,采购人有权查阅记录。如因保安员的休请假、撤换或辞退,中标人应及时安排人员,保证岗位不出现缺员现象。(七)采购人有权提出更换不符合使用要求或损害采购人利益的保安员。若采购人提出更换要求,中标人应在5个工作日内予以更换。(八)采购人免费提供办公室一间(水电费按采购人规定由中标人缴交)、员工宿舍一间(8个床位,水电费按采购人规定由中标人缴交),员工餐享受教职工待遇。(九)本项目不接受联合体投标,中标项目不得转包。三、服务内容(一)门岗值班管理1、工作日早上7:30-8:45、下午4:00-6:30执行立岗制度,安排1名保安员在门岗值班室外值勤。2、全天24小时对门岗出入口出入人员和物品实施管理、检查和控制。3、按照采购人要求对来访人员通报、登记、证件检查等,来访人员必须联系被访人员并征得同意后才能进入园,杜绝陌生人进入园。4、维持校门外小广场的公共秩序,禁止闲杂人员聚集。5、熟练运用监视控制系统,充分发挥技防优势,实行24小时全天候对重点部位、监控点进行监视及录像工作。(二)治安、消防管理1、负责采购人区域内的安全保卫、公共秩序维护和处置突发应急事件的工作,制定完善的安全保卫应急方案。2、全天候负责区域内正门、区域通道、围墙、各楼层/区域内办公室及公共走道交通及24小时保安、巡逻、值勤。巡逻范围包括采购人范围内的公共区域、绿地带、设备用房和各办公楼(区域)。3、积极配合***门工作,制定或完善监控室管理制度。4、执行当地***门关于单位内部保卫的工作方针、政策和有关条例。5、及时制止管理区域内的不文明及违法行为。6、处理各种突发事件。严重事件及时报警并向学生科汇报情况。7、负责校内重大突发情况和事(案)件的报警及救助工作;对突发事件有应急处理计划和措施,防止事态进一步恶化,协助保护现场。8、每日检查巡视、定期保养、试验、消防器材和设备,负责消防主机操作、保养(不含消防设施维护)。9、检查楼道、梯间、出入口等部位,保持畅通,防止堆放物品。(三)档案管理1、对外来访客、办事人员,完善询问登记制度,健全登记表格台账。2、每月整理各种工作记录,包括值班记录、车辆登记记录、访客记录、巡更记录,装订存档保存期半年以上。四、工作要求(一)仪容仪表安保人员要求条件标准如下:1、安保员要求年龄55岁以内,身高1.65米以上;2、身体健康,整体整洁、姿态端正,不留长发、不染发,统一着装,符合安保人员标准着装要求,使用文明礼貌用语,按员工行为规范执行。(二)岗位要求1、坚守岗位,不脱岗、睡岗、串岗,遇到紧急情况或客户要求应按工作职责和岗位要求及时处置。2、值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西;不准嬉笑、打闹、看书报、听收音机、打瞌睡、玩手机;不准做其他与值班职责无关的事。3、值班期间不准在岗位上会友、聊天,不当班人员不得在岗位上逗留;接待来访客人不得谈与工作无关事项。4、严格执行请、销假制度,按规定时间替岗用餐,对工作场所严格管理,不得利用工作之便损害采购人、师生利益。(三)门岗1、岗亭卫生整洁,物资摆放整齐、有序2、岗亭内办公用品摆放整齐有序;工作台上不摆放与工作无关的资料和物品。3、形象岗举止文明、大方、端正,保持良好的仪表,不当众整理个人衣物,立正、跨立两种站立姿势为标准军姿。4、严格执行外来车辆询问、确认、登记、放行制度,外出车辆查验、放行。(四)巡逻1、设夜间二人按照巡逻路线进行执勤巡逻,每班巡逻8次以上。2、加强对重点部位的巡检,并做好巡逻记录。3、在管理区域内巡查,发现有可疑人员,前往盘问,检查证件,必要时检查其所带物品,属"三无人员"的请出管理区域;属推销人员,劝其离开管理区域。4、按要求做好巡逻记录,并及时将有关情况反映给相关部门及人员;检查治安、防火、防盗、设备设施损坏、灾害情况,发现问题及时处理并上报。5、在遇到异常情况或学生紧急求助时,应在3分钟内赶到现场,并采取相应措施。(五)突发事件处置1、设立各类突发事件处置预案,定期进行培训。2、发生突发事件时2分钟内赶到,并能有效的控制现场,将风险控制最低,报相关领导协助解决。(六)培训1、每月制定培训计划并实施,对安保人员进行安全、消防等专项知识的培训和军训,并做好记录。2、积极参与校方组织的培训和演练工作,多次不达标的安保人员应及时更换。(七)服务态度1、与采购人教职工相遇或面对时,能主动问候、致意,客户正当的要求帮助,能主动帮助并协助解决。2、访客来访主动打招呼,做到有问必答,有礼有节,不可怠慢不理。3、热情认真回答访客咨询,不得敷衍了事,征求访客的意见时,表情要诚恳。4、文明执勤,使用礼貌用语,言语交谈多体现敬语、问候语。5、态度和蔼、微笑服务,迎来送往要笑脸相迎,乐于助人,服务意识强,周到热情。(八)服务质量1、有敏锐的目光,能及时发现可疑的人、事、物,并能正确处理。2、能够按照岗位操作规程进行正确操作,操作性强,贯彻落实好。3、值班期间若发生突发事件能按有关规定妥善处理。4、无火灾、治安刑事案件、交通事故等恶性事件的发生。5、规范操作、管理和使用器材装备。6、不准与教师、学生发生争吵,或出现一起有效投诉。(九)其他1、采购人与派驻保安服务人员不发生任何劳动和雇佣关系,派驻服务人员由中标人自行管理。2、中标人应当根据服务岗位需要定期对保安员进行法律、保安专业知识和技能培训。五、人员配置及要求(一)保安人员具体岗位设置:全天24小时值班,共配备保安员8人。(二)人员管理要求1、工作态度(1)服从领导——不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。(2)严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、窜岗或睡岗。(3)正直诚实——对上级领导、同事和业主要以诚相待,不得阳奉阴违。(4)团结协作——部门之间、员工之间要互相配合,同心协力的解决困难。(5)勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。(6)认真学习——认真学习相关专业知识(包括但不限于:安防和消防等),不断地提高自身业务水平,努力提高服务质量。(7)勤俭节约——具有良好的节约意识,勤俭为公,节约能源。2、服务态度(1)礼貌——这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。(2)真诚——以真诚的态度接待客户人员。(3)友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户(业主)及与同事相处。(4)热情——尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。(5)耐心——对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。(6)平等——一视同仁地对待所有客户,不应有贫富之分,厚此薄彼。3、仪容仪表(1)员工必须保持衣冠整洁,按规定要求着装,并将工作卡端正佩戴在胸前。(2)任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。(3)皮鞋要保持干净、光亮,不准钉响底。(4)应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头。(5)面部、手部必须保持干爽清洁,不留长指甲。(6)保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。(7)不得在大庭广众之下梳头、挖鼻孔、搔痒、对人打喷嚏、打哈欠和伸懒腰等影响形象的行为。4、行为举止(1)举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。(2)遇上级领导或有客来访,应即时起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下;来客告辞,应起身移步相送。(3)站立的正确姿势是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。(4)坐姿:上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得坐在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚。(5)注意走路姿势:眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,走平行步,不左顾右盼,不得与他人拉手,搂腰挠背。(6)在各种场合,见到同事或业主都要面带微笑,主动问好。5、电话接听(1)所有来电,务必在三响之内接答。(2)拿起话筒先说“您好,门岗保安!”,语气平和。(3)通话时,话筒的一边置于唇下约5厘米处,尽量不使用免提键。(4)认真倾听对方讲话,需要时应详细记录对方通知或留言的事由、时间、地点、姓名,并向对方复述一遍。(5)通话完毕后应说“再见”,不得用力掷话筒。(6)上班时间一般不打私人电话,如有急事,通话时间不宜超过3分钟。六、安保设施设备、工具配置及要求1、对采购人现有的大门口伸缩门、识别系统、监控设施设备等须规范使用和管理,人为损坏的,须照价赔偿。2、采购人现有器材装备(如对讲机、巡更器、围栏、路锥等)免费提供给中标人使用,不足部分中标人负责添加补充,确保安保设施设备、工具配置符合标准,满足安防要求。七、服务费内容(一)、采购人支付给中标人的每月服务费已包含人员工资、保险、服装、器材设备、工具等费用,项目采用总价包干,服务期内不再额外支付及调整。(二)、服务期内,若采购人要求增设保安岗位及人员,服务费用可以相应调整。八、付款方式服务费按月计算,中标人每月5号前交上月发票,采购人于每月20日前(如遇节假日顺延至第一个工作日)为中标人办理上月服务费支付手续,中标人提供服务不足一个月时按日计算。如因中标人未及时向采购人交齐合法有效、完整齐全、与总价同等金额的发票和其他必要的支付结算凭证,造成支付时间延期的,采购人付款则顺延。鉴于财政支付执行机构办理财政国库集中支付手续可能存在时滞,以采购人向国库支付执行机构提交支付手续之日可视为采购人付款之日。第五章合同(样本)注:本合同条款仅供参考,甲乙双方可根据实际情况进行补充,但不得对采购、投标文件作实质性修改。最终签订的合同以广东省政府采购智慧云平台电子卖场定点采购平台对应项目的合同为准。合同(样本)甲方:广州市黄埔区文船小学合同编号:乙方:(中标人)签约地点:根据《中华人民共和国民法典》及广州市黄埔区文船中学保安服务采购项目的招标结果和磋商文件(招标编号:GDLXD2402GZFC0814)的要求,经双方协商一致,签订本合同。第一条、合同标的(一)甲方委托乙方为广州市黄埔区文船小学保安服务采购项目(下称:项目)提供保安服务。(二)本合同项目为广州市黄埔区文船小学保安服务采购项目。第二条、项目基本情况服务类型:保安管理服务地点:广州市黄埔区文船小学(采购人指定地点)乙方提供服务的受益人为磋商文件用户需求书中的服务对象。第三条、服务期限服务期限:202年月日至202年月日止。第四条、服务内容(一)门岗值班管理1、工作日早上7:30-8:45、下午4:00-6:30执行立岗制度,安排1名保安员在门岗值班室外值勤。2、全天24小时对门岗出入口出入人员和物品实施管理、检查和控制。3、按照采购人要求对来访人员通报、登记、证件检查等,来访人员必须联系被访人员并征得同意后才能进入园,杜绝陌生人进入园。4、维持校门外小广场的公共秩序,禁止闲杂人员聚集。5、熟练运用监视控制系统,充分发挥技防优势,实行24小时全天候对重点部位、监控点进行监视及录像工作。(二)治安、消防管理1、负责采购人区域内的安全保卫、公共秩序维护和处置突发应急事件的工作,制定完善的安全保卫应急方案。2、全天候负责区域内正门、区域通道、围墙、各楼层/区域内办公室及公共走道交通及24小时保安、巡逻、值勤。巡逻范围包括采购人范围内的公共区域、绿地带、设备用房和各办公楼(区域)。3、积极配合***门工作,制定或完善监控室管理制度。4、执行当地***门关于单位内部保卫的工作方针、政策和有关条例。5、及时制止管理区域内的不文明及违法行为。6、处理各种突发事件。严重事件及时报警并向学生科汇报情况。7、负责校内重大突发情况和事(案)件的报警及救助工作;对突发事件有应急处理计划和措施,防止事态进一步恶化,协助保护现场。8、每日检查巡视、定期保养、试验、消防器材和设备,负责消防主机操作、保养(不含消防设施维护)。9、检查楼道、梯间、出入口等部位,保持畅通,防止堆放物品。(三)档案管理1、对外来访客、办事人员,完善询问登记制度,健全登记表格台账。2、每月整理各种工作记录,包括值班记录、车辆登记记录、访客记录、巡更记录,装订存档保存期半年以上。第五条、工作要求(一)仪容仪表安保人员要求条件标准如下:1、安保员要求年龄55岁以内,身高1.65米以上;2、身体健康,整体整洁、姿态端正,不留长发、不染发,统一着装,符合安保人员标准着装要求,使用文明礼貌用语,按员工行为规范执行。(二)岗位要求1、坚守岗位,不脱岗、睡岗、串岗,遇到紧急情况或客户要求应按工作职责和岗位要求及时处置。2、值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西;不准嬉笑、打闹、看书报、听收音机、打瞌睡、玩手机;不准做其他与值班职责无关的事。3、值班期间不准在岗位上会友、聊天,不当班人员不得在岗位上逗留;接待来访客人不得谈与工作无关事项。4、严格执行请、销假制度,按规定时间替岗用餐,对工作场所严格管理,不得利用工作之便损害采购人、师生利益。(三)门岗1、岗亭卫生整洁,物资摆放整齐、有序2、岗亭内办公用品摆放整齐有序;工作台上不摆放与工作无关的资料和物品。3、形象岗举止文明、大方、端正,保持良好的仪表,不当众整理个人衣物,立正、跨立两种站立姿势为标准军姿。4、严格执行外来车辆询问、确认、登记、放行制度,外出车辆查验、放行。(四)巡逻1、设夜间二人按照巡逻路线进行执勤巡逻,每班巡逻8次以上。2、加强对重点部位的巡检,并做好巡逻记录。3、在管理区域内巡查,发现有可疑人员,前往盘问,检查证件,必要时检查其所带物品,属"三无人员"的请出管理区域;属推销人员,劝其离开管理区域。4、按要求做好巡逻记录,并及时将有关情况反映给相关部门及人员;检查治安、防火、防盗、设备设施损坏、灾害情况,发现问题及时处理并上报。5、在遇到异常情况或学生紧急求助时,应在3分钟内赶到现场,并采取相应措施。(五)突发事件处置1、设立各类突发事件处置预案,定期进行培训。2、发生突发事件时2分钟内赶到,并能有效的控制现场,将风险控制最低,报相关领导协助解决。(六)培训1、每月制定培训计划并实施,对安保人员进行安全、消防等专项知识的培训和军训,并做好记录。2、积极参与校方组织的培训和演练工作,多次不达标的安保人员应及时更换。(七)服务态度1、与采购人教职工相遇或面对时,能主动问候、致意,客户正当的要求帮助,能主动帮助并协助解决。2、访客来访主动打招呼,做到有问必答,有礼有节,不可怠慢不理。3、热情认真回答访客咨询,不得敷衍了事,征求访客的意见时,表情要诚恳。4、文明执勤,使用礼貌用语,言语交谈多体现敬语、问候语。5、态度和蔼、微笑服务,迎来送往要笑脸相迎,乐于助人,服务意识强,周到热情。(八)服务质量1、有敏锐的目光,能及时发现可疑的人、事、物,并能正确处理。2、能够按照岗位操作规程进行正确操作,操作性强,贯彻落实好。3、值班期间若发生突发事件能按有关规定妥善处理。4、无火灾、治安刑事案件、交通事故等恶性事件的发生。5、规范操作、管理和使用器材装备。6、不准与教师、学生发生争吵,或出现一起有效投诉。(九)其他1、采购人与派驻保安服务人员不发生任何劳动和雇佣关系,派驻服务人员由中标人自行管理。2、中标人应当根据服务岗位需要定期对保安员进行法律、保安专业知识和技能培训。第六条、人员配置要求(一)保安人员具体岗位设置:全天24小时值班,共配备保安员3人。(二)人员管理要求1、工作态度(1)服从领导——不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。(2)严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、窜岗或睡岗。(3)正直诚实——对上级领导、同事和业主要以诚相待,不得阳奉阴违。(4)团结协作——部门之间、员工之间要互相配合,同心协力的解决困难。(5)勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。(6)认真学习——认真学习相关专业知识(包括但不限于:安防和消防等),不断地提高自身业务水平,努力提高服务质量。(7)勤俭节约——具有良好的节约意识,勤俭为公,节约能源。2、服务态度(1)礼貌——这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。(2)真诚——以真诚的态度接待客户人员。(3)友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户(业主)及与同事相处。(4)热情——尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。(5)耐心——对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。(6)平等——一视同仁地对待所有客户,不应有贫富之分,厚此薄彼。3、仪容仪表(1)员工必须保持衣冠整洁,按规定要求着装,并将工作卡端正佩戴在胸前。(2)任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。(3)皮鞋要保持干净、光亮,不准钉响底。(4)应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头。(5)面部、手部必须保持干爽清洁,不留长指甲。(6)保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。(7)不得在大庭广众之下梳头、挖鼻孔、搔痒、对人打喷嚏、打哈欠和伸懒腰等影响形象的行为。4、行为举止(1)举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。(2)遇上级领导或有客来访,应即时起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下;来客告辞,应起身移步相送。(3)站立的正确姿势是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。(4)坐姿:上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得坐在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚。(5)注意走路姿势:眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,走平行步,不左顾右盼,不得与他人拉手,搂腰挠背。(6)在各种场合,见到同事或业主都要面带微笑,主动问好。5、电话接听(1)所有来电,务必在三响之内接答。(2)拿起话筒先说“您好,门岗保安!”,语气平和。(3)通话时,话筒的一边置于唇下约5厘米处,尽量不使用免提键。(4)认真倾听对方讲话,需要时应详细记录对方通知或留言的事由、时间、地点、姓名,并向对方复述一遍。(5)通话完毕后应说“再见”,不得用力掷话筒。(6)上班时间一般不打私人电话,如有急事,通话时间不宜超过3分钟。第七条、安保设施设备、工具配置及要求1、对采购人现有的大门口伸缩门、识别系统、监控设施设备等须规范使用和管理,人为损坏的,须照价赔偿。2、采购人现有器材装备(如对讲机、巡更器、围栏、路锥等)免费提供给中标人使用,不足部分中标人负责添加补充,确保安保设施设备、工具配置符合标准,满足安防要求。第八条、双方权利和义务(一)甲方有权委派专业人员协助乙方对派驻保安人员进行管理。乙方及乙方人员应当按照甲方管理人员的保安工作安排要求进行安保服务,并遵守甲方的相关规章制度。甲方有权监督、检查乙方人员的工作表现及其他情况,对违纪的保安人员,有权知会乙方主管人员进行批评教育工作,必要时可以通知乙方调换,乙方应当在接到甲方调换要求通知之日起三日进行调换,否则视为乙方严重违约,甲方有权单方面解除本合同,甲方有权按照本合同第十条第(二)项条款约定追究乙方的违约责任。(三)乙方派驻到甲方的保安人员应相对稳定,除派驻到甲方的保安人员发生伤、亡或病、事假等不能上岗的特殊情况外,乙方调换保安人员必须获得甲方的同意。(四)乙方应当依法与派驻服务人员签订劳动合同,依法为派驻服务人员购买社会保险和缴存住房公积金。如派驻服务人员发生工伤事故、重大疾病、非因工死亡等事故风险及由此产生的一切法律责任均由乙方承担,并由乙方自行负责调查及处理,并为派驻服务人员进行工伤鉴定、工伤待遇申报、赔偿等相关手续,所发生的一切费用由乙方负责。(五)乙方应当自行配备相应的保安人员、服装、器械等用品;乙方必须为所派驻的保安人员办理合法居留证件。(六)乙方保安人员在工作中要着装整齐、仪态端正、文明执勤、坚守岗位。工作要认真负责,必须做到不迟到、不早退、不脱岗、不睡岗、不酒后上岗,在岗期间不得从事与工作无关的事情。不泄漏甲方工作秘密,不以权谋私,不监守自盗。(七)乙方保安人员在工作期间,保证忠于职守,确保甲方警卫目标的安全。如发生火灾、盗窃、抢劫、打架斗殴等事件,应立即采取应急措施,及采取合理措施保护发案现场,依法妥善处理发生在责任范围内的其他突发事件,且及时向甲乙双方领导和有关部门汇报。(八)乙方保证对其派驻的服务人员已进行基本的法律、安全等常识的培训。乙方派驻的服务人员在服务过程中因乙方原因产生的自身以及第三人的一切人身、财产侵权纠纷,均由乙方自行负责,一概与甲方无关。(九)乙方需确保本项目服务团队高效、有序运行,落实人员管理工作,不得发生服务人员打架斗殴、消极怠工、聚众闹事等影响服务正常运作的行为。一旦发生以上情况,乙方需确保服务正常运作,由此产生的人员加班费等一切费用及其他后果、损失由乙方自行承担。(十)甲方有权对乙方提供的保安服务质量进行监督管理和检查考评。第九条、服务费用及付款方式(一)、采购人支付给中标人的每月服务费已包含人员工资、保险、服装、器材设备、工具等费用,项目采用总价包干,服务期内不再额外支付及调整。(二)、服务期内,若采购人要求增设保安岗位及人员,服务费用可以相应调整。服务费按月计算,中标人每月5号前交上月发票,采购人于每月20日前(如遇节假日顺延至第一个工作日)为中标人办理上月服务费支付手续,中标人提供服务不足一个月时按日计算。如因中标人未及时向采购人交齐合法有效、完整齐全、与总价同等金额的发票和其他必要的支付结算凭证,造成支付时间延期的,采购人付款则顺延。鉴于财政支付执行机构办理财政国库集中支付手续可能存在时滞,以采购人向国库支付执行机构提交支付手续之日可视为采购人付款之日。第九条、违约责任1)乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2)乙方未能按本合同规定的时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3)甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4)其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。第十条、免责条款:若由于洪水、地震等不可抗力的原因,造成当事人一方无法执行合同,应由责任人一方在不可抗力发生后的15个工作日内出具当地公证机关的证明文件。凭证明文件免除事故责任方相关部分或全部责任。第十一条、本合同发生争议,由双方协商解决,协商不成时可向甲方所在地法院起诉。第十二条、本合同壹式五份,甲、乙双方各执二份,代理机构一份,具同等法律效力。第十三条、本合同自双方代表签字并加盖单位公章之日起生效。甲 方: 乙 方:法人代表:法人代表:签约代表 :签约代表:地 址: 地 址:电 话:电 话:传 真:传 真:开户银行: 开户银行:帐 号:帐 号:签约地点: 签约日期:20 年 月 日第六章响应文件格式包装封面参考响 应 文 件口 报价信封口 正本口 副本项目编号:GDLXD2401GZFC0814项目名称:广州市黄埔区文船小学保安服务采购项目响应供应商名称:响应供应商地址: ( 年 月 日 时 分)之前不得启封响应文件目录表项目名称:广州市黄埔区文船小学保安服务采购项目项目编号:GDLXD2401GZFC0814文件类型序号文 件 名 称提交情况页码范围备注文件类型序号文 件 名 称有无页码范围备注初审文件(加盖响应供应商公章)磋商函初审文件(加盖响应供应商公章)响应供应商资格声明函初审文件(加盖响应供应商公章)承诺函初审文件(加盖响应供应商公章)具备《政府采购法》第二十二条规定的条件初审文件(加盖响应供应商公章)法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;初审文件(加盖响应供应商公章)持有公安机关核发的《保安服务许可证》初审文件(加盖响应供应商公章)必须是广东政府采购智慧云平台安全服务类采购供应商库内的供应商;(提供平台定点供应商界面截图)初审文件(加盖响应供应商公章)未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为”记录名单(以本项目投标截止时点查询结果为准,该查询结果打印页面与项目档案一起存档);初审文件(加盖响应供应商公章)响应供应商须提供《公平竞争承诺书》原件初审文件(加盖响应供应商公章)1本项目不接受联合体投标初审文件(加盖响应供应商公章)1法定代表人授权委托书初审文件(加盖响应供应商公章)1法定代表人证明书初审文件(加盖响应供应商公章)1实质性条款响应一览表及其附件响应供应商应提交的技术文件(加盖响应供应商公章)报价表(首次报价)响应供应商应提交的技术文件(加盖响应供应商公章)详细报价单响应供应商应提交的技术文件(加盖响应供应商公章)响应供应商技术情况表响应供应商应提交的技术文件(加盖响应供应商公章)用户需求书响应一览表响应供应商应提交的技术文件(加盖响应供应商公章)合同条款响应一览表响应供应商应提交的技术文件(加盖响应供应商公章)响应供应商认为需要提供的其他技术资料响应供应商应提交的商务文件(加盖响应供应商公章)响应供应商商务情况表响应供应商应提交的商务文件(加盖响应供应商公章)响应供应商基本情况表响应供应商应提交的商务文件(加盖响应供应商公章)拟派本项目负责人及主要人员情况表响应供应商应提交的商务文件(加盖响应供应商公章)2021年至今完成同类项目业绩情况一览表响应供应商应提交的商务文件(加盖响应供应商公章)招标代理服务费承诺书响应供应商应提交的商务文件(加盖响应供应商公章)响应供应商认为需要提供的其他商务资料磋商函致:广东立信达招标采购有限公司我方确认收到贵方(项目名称)采购货物及相关服务的竞争性磋商文件(项目编号:GDLXD2401GZFC0814),(响应供应商名称、地址)作为响应供应商已正式授权(响应供应商授权代表全名、职务)为我方签名代表,代表我方提交响应文件进行磋商。签名代表在此声明并同意:1.我们愿意遵守采购代理机构发布竞争性磋商文件的各项规定,自愿参加磋商,并已清楚竞争性磋商文件的要求及有关文件规定,并严格按照竞争性磋商文件的规定履行全部责任和义务。2.我们同意本磋商自磋商截止之日起90天内有效。如果我们的磋商被接受,则直至合同生效时止,本磋商始终有效。本磋商始终有效并不撤回已递交的响应文件。3.我们已经详细地阅读并完全明白了全部竞争性磋商文件及附件,包括澄清(如有)及参考文件,我们完全理解本竞争性磋商文件的要求,我们同意放弃对竞争性磋商文件提出不明或误解的一切权力。4.我们同意提供招标采购单位与评标委员会要求的有关磋商的一切数据或资料。5.我们理解招标采购单位与磋商小组并无义务必须接受最低报价的磋商或其它任何磋商,完全理解采购代理机构拒绝迟到的任何磋商和最低磋商报价不是被授予成交的唯一条件。6.如果我们未对竞争性磋商文件全部要求作出实质性响应,则完全同意并接受按无效磋商处理。7.我们证明提交的一切文件,无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的,绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺:在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。8.如果我们提供的声明或承诺不真实,则完全同意认定为我司提供虚假材料,并同意作相应处理。9.我们是依法注册的法人,在法律、财务及运作上完全独立于本项目采购人、用户单位(如有)和采购代理机构。10.所有有关本次磋商的函电请寄:(响应供应商地址)备注:本磋商函内容不得擅自删改。法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务:响应供应商名称:响应供应商公章:电话:传真:邮编:格式响应供应商资格声明函广东立信达招标采购有限公司:关于贵公司年月日发布(项目名称)(项目编号:GDLXD2401GZFC0814)的磋商公告,本公司(企业)愿意参加磋商,并声明:1、响应供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:(1)具有独立承担民事责任的能力;在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加招标投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件;2、法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;3、持有公安机关核发的《保安服务许可证》;4、必须是广东政府采购智慧云平台安全服务类采购供应商库内的供应商(提供平台定点供应商界面截图);5、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为”记录名单(以本项目投标截止时点查询结果为准,该查询结果打印页面与项目档案一起存档);6、响应供应商须提供《公平竞争承诺书》原件;7、本项目不接受联合体投标。本公司(企业)承诺在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。特此声明!单位名称:法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):单位地址:单位公章:邮政编码:日期:联系电话:格式公平竞争承诺书本公司郑重承诺:本公司保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性,有良好的历史诚信记录,并将依法参与项目的公平竞争,不以任何不正当行为谋取不当利益,否则承担相应的法律责任。(公司名称,加盖公章)时间:年月日格式法定代表人授权委托书本授权委托书声明:注册于(响应供应商地址)的(响应供应商名称)在下面签名的(法定代表人姓名、职务)在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的合法代理人,就(项目名称)(项目编号:GDLXD2401GZFC0814)的磋商活动,提交响应文件及采购合同的签订、执行,作为响应供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。被授权人(响应供应商授权代表)无转委托权限。本授权书自法定代表人签字之日起生效,特此声明。随附《法定代表人证明》响应供应商名称(盖公章):地址:法定代表人(签字或盖章):签字日期:年月日被授权人(响应供应商授权代表)(签字或盖章):被授权人(授权代表)居民身份证复印件粘贴处(正面)被授权人(授权代表)居民身份证复印件粘贴处(反面)被授权人(授权代表)居民身份证复印件粘贴处(正面)被授权人(授权代表)居民身份证复印件粘贴处(反面)格式法定代表人证明书同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。签发日期:有效期限:单位(盖章):附:代表人性别:年龄:身份证号码:营业执照(注册号):经营范围:法定代表人居民身份证复印件粘贴处(正面)法定代表人居民身份证复印件粘贴处(反面)法定代表人居民身份证复印件粘贴处(正面)法定代表人居民身份证复印件粘贴处(反面)响应供应商名称:(盖公章):地址:签发日期:格式实质性条款响应一览表说明:响应供应商必须对应竞争性磋商文件带“★”的实质性条款逐条应答并按要求填写下表。响应供应商名称:项目编号:GDLXD2401GZFC0814序号竞争性磋商文件★号条款描述响应供应商响应描述偏离情况说明(正偏离/完全响应/负偏离)查阅/证明文件指引备注:本表中“竞争性磋商文件条款描述”的条款与用户需求中的条款描述不一致的以用户需求中规定的为准。响应供应商名称(盖公章):法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务:日期:格式报价表(首次报价)项目名称:广州市黄埔区文船小学保安服务采购项目项目编号:GDLXD2401GZFC0814项目名称首次投标总价(人民币:元)服务期限合同签订后12个月响应供应商名称(盖公章):法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务:日期:备注:1.此表须附在正、副本的响应文件中。2.磋商报价要求具体见第二章“磋商报价”要求。3.对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。各响应供应商可自行保留一份《首次报价》,以便谈判报价时参考用。格式详细报价单1、投标报价包含《第三章采购人需求书》投标报价所述服务需要的全部费用。如果响应供应商在成交并签署合同后,在项目实施过程中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人将不再支付任何费用。2、请响应供应商进行详细的报价分析。(格式自订)格式响应供应商技术情况表评审项目内容或数据查阅指引对用户需求的响应程度请描述。见第 至 页服务方案请描述。见第 至 页应急处置方案请描述。见第 至 页管理机构设立方案及质量监管流程请描述。见第 至 页各项管理规章制度请描述。见第 至 页响应供应商认为有必要提供的其他材料请描述。见第 至 页注:1、请响应供应商正确填写本表,并附上相关的证明材料。其内容或数据应与对应的证明资料相符,如有不一致,以证明材料为准。2、如某些项目是作为评分依据的,其内容或数据与对应的证明资料不一致,可能导致该项的得分为0分。格式用户需求书响应一览表说明:响应供应商必须对应竞争性磋商文件的用户需求书条款逐条应答并按要求填写下表。响应供应商名称:项目编号:GDLXD2401GZFC0814序号竞争性磋商文件条款描述响应供应商响应描述偏离情况说明(正偏离/完全响应/负偏离)……响应供应商名称(盖公章):法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务:日期:格式1合同条款响应一览表说明:响应供应商必须对应竞争性磋商文件的合同条款逐条应答并按要求填写下表。响应供应商名称:项目编号:GDLXD2401GZFC0814序号竞争性磋商文件条款描述响应供应商响应描述偏离情况说明(正偏离/完全响应/负偏离)……响应供应商名称(盖公章):法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务:日期:格式1响应供应商商务情况表评审项目内容或数据查阅指引项目经验请描述。见第 至 页客户评价(依据《业绩一览表》中的业主评价)请描述。见第 至 页企业荣誉情况请描述。见第 至 页对不良信用记录的扣分请描述。见第 至 页响应供应商认为有必要提供的其他材料请描述。见第 至 页注:1、请响应供应商正确填写本表,并附上相关的证明材料。其内容或数据应与对应的证明资料相符,如有不一致,以证明材料为准。2、如某些项目是作为评分依据的,其内容或数据与对应的证明资料不一致,可能导致该项的得分为0分。格式1响应供应商基本情况表1、公司基本情况1、1.公司名称:电话号码:1、2.地址:传真:1、3.注册资金:经济性质:1、4.公司开户银行名称及账号:1、5.营业注册执照号:6、经济性质:7、近期资产负债表(截止年月日)1.1.1.1.a)固定资产:1.1.1.1.b)流动资产:1.1.1.1.c)长期负债:流动负债:8、响应供应商财务状况年份总资产营业收入净利润资产负债率202120229、公司开户银行名称及账号:地址:我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查,如以上数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。响应供应商名称(盖公章):法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务:日期:格式1拟派本项目负责人及主要人员情况表项目名称:广州市黄埔区文船小学保安服务采购项目采购编号:GDLXD2401GZFC0814序号姓名性别年龄职称专业主要资历拟担任职务注:请附上有关个人资格、职称、学历、获奖证明及社保证明等证明文件(复印件)。响应供应商名称(盖公章):法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务:日期2021年至今完成同类项目业绩情况一览表响应供应商名称:项目编号:GDLXD2401GZFC0814序号业主名称项目名称服务内容合同总价签约或完成时间单位联系人及电话12345678备注:提供合同关键页(含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、项目金额与含签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页)和成交/中标通知书复印件作为证明材料。响应供应商名称(盖公章):法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务:日期:格式1招标代理服务费承诺书广东立信达招标采购有限公司:如本公司(响应供应商名称)在参加贵公司组织的(项目名称)(项目编号:GDLXD2401GZFC0814)的招标中获成交,我公司保证在收到《缴费通知》后五个工作日内,按照采购文件的规定向贵公司缴纳招标代理服务费,并在缴纳“招标代理服务费”后,凭领取人身份证复印件并加盖公章领取《成交通知书》。如我方违反上款承诺,愿承担全部由此引起的法律责任。特此承诺!响应供应商名称(盖公章):响应供应商地址:电话:传真:法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):签署日期:注:招标代理服务费的缴费账号:收款单位:广东立信达招标采购有限公司开户银行:中国建设银行广州黄花岗科技园支行银行账号:44050140010900000051(交纳招标代理服务费账号,非保证金专用账户)注明项目编号。
投标 / 标书制作要点(原创)
本安全服务 安保服务 保安服务涉及「中标结果公示」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
