海南省档案数字化中标结果公示（海南省人民检察院第二分院2024）
海南省人民检察院第二分院档案数字化项目-成交公告
一、项目编号：HNYH2024-0706（招标文件编号：HNYH2024-0706）
二、项目名称：海南省人民检察院第二分院档案数字化项目
三、中标（成交）信息
供应商名称：海南万佳通信息技术有限公司
供应商地址：海南省海口市龙华区海秀东路37号北方大厦6楼
中标（成交）金额：119.3600000（万元）
四、主要标的信息
序号
供应商名称
服务名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
1
海南万佳通信息技术有限公司
海南省人民检察院第二分院档案数字化项目
详见附件
详见附件
详见附件
详见附件
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
符小琳、彭红、朱春侠
六、代理服务收费标准及金额：
本项目代理费收费标准：参照国家发展改革委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知（发改价格【2002】1980号）和《海南省物价局关于降低部分招标代理服务收费标准的通知》（琼价费管[2011]225号）等文件规定收取。
本项目代理费总金额：1.654880 万元（人民币）
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：海南省人民检察院第二分院
地址：海南省儋州市那大镇伏波东路与兰洋北路交接处
联系方式：许先生 0898-23587265
2.采购代理机构信息
名 称：海南源和招标代理有限公司
地 址：海口市蓝天路12－1号国机中洋公馆1号楼B座1605号
联系方式：苏先生 0898－66723196
3.项目联系方式
项目联系人：苏先生
电 话： 0898－66723196
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
海南省人民检察院第二分院档案数字化项目
品目
服务/其他服务
采购单位
海南省人民检察院第二分院
行政区域
海南省
公告时间
2024年08月30日 17:10
评审专家（单一来源采购人员）名单
符小琳、彭红、朱春侠
总成交金额
￥119.360000 万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
苏先生
项目联系电话
0898－66723196
采购单位
海南省人民检察院第二分院
采购单位地址
海南省儋州市那大镇伏波东路与兰洋北路交接处
采购单位联系方式
许先生 0898-23587265
代理机构名称
海南源和招标代理有限公司
代理机构地址
海口市蓝天路12－1号国机中洋公馆1号楼B座1605号
代理机构联系方式
苏先生 0898－66723196
附件：
附件1
附件.pdf
附件2
海南省人民检察院第二分院档案数字化项目-磋商文件(0813).pdf
竞争性磋商（二次报价表）2024年08月28日项目名称海南省人民检察院第二分院档案数字化项目7海南省人民检察院第二分院档案数字化项目7项目编号HNYH2024-0706HNYH2024-0706投标人名称海南万佳通信息技术有限公司海南万佳通信息技术有限公司最终报价（人民币）本公司承诺最终报价为：羊1193600.00元大写为：人元币壹佰壹拾玖万叁仟陆佰元整其他承诺：无注：1、大写数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；2、其它相关文字：元（圆)、角、分、零、整；最终报价（人民币）本公司承诺最终报价为：羊1193600.00元大写为：人元币壹佰壹拾玖万叁仟陆佰元整其他承诺：无注：1、大写数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；2、其它相关文字：元（圆)、角、分、零、整；最终报价（人民币）本公司承诺最终报价为：羊1193600.00元大写为：人元币壹佰壹拾玖万叁仟陆佰元整其他承诺：无注：1、大写数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；2、其它相关文字：元（圆)、角、分、零、整；授权代表签名：授权代表签名：部此评标专家签名：评标专家签名：都、新有小附CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App2.1报价明细表序号品目名称参考规格型号和配置技术参数数量单位单价（元）金额（元）备注1文书档案（21000余卷/件）扫描：采用高速扫描进行扫描，逐页图像进行纠偏、去黑边、去污点等处理，以及图像质检。图像保存为24位彩色JPG文件，扫描分辨率不低于300DPI。著录：按照国家标准著录每件文书档案目录信息，生成EXCEL格式文件，正确率W99%。OCR识别：OCR系统自动识别生成双层PDF格式文件和TXT格式文件。档案整理：拆件、还原装订、档案上架。数据挂接：将EXCEL格式电子目录转换成用于数据交换的XML文件，与PDF文件一同打包，用于数据挂接。挂接正确率为100%。400000页0.89356000.002诉讼档案（20000余卷）扫描：采用高速扫描进行扫描，逐页图像进行纠偏、去黑边、去污点等处理，以及图像质检。图像保存为24位彩色JPG文件，扫描分辨率不低于300DPI。著录：按照国家标准著录每卷档案卷内目录信息，生成EXCEL格式文件，正确率≥99%。OCR识别：OCR系统自动识别生成双层PDF格式文件和TXT格式文件。档案整理：拆件、还原装订、档案上架。970000页0.89863300.003扫描全能王3亿人都在用的扫描App数据挂接：将EXCEL格式电子目录转换成用于数据交换的XML文件，与PDF文件一同打包，用于数据挂接。挂接正确率为100%。3成品移交原始数据（excel电子目录、jpg等原始数字化加工数据）移交硬盘（2套），网络存储（NAS）3.5寸硬盘（含硬盘保护盒），SATA6GB/S，128M缓存，转速5400，容量不低于8TB3块2200.006600.004成品移交利用数据（xml文件、多页pdf格式等易于数据交换和网上利用的数字化加工数据）移交硬盘（2套），网络存储（NAS）3.5寸硬盘（含硬盘保护盒），SATA6GB/S，128M缓存，转速7200，容量不低于8TB4块2200.008800.00合计：￥1234700.00元（包干制）（大写：人民币壹佰贰拾叁万肆仟柒佰元整）（包干制）合计：￥1234700.00元（包干制）（大写：人民币壹佰贰拾叁万肆仟柒佰元整）（包干制）合计：￥1234700.00元（包干制）（大写：人民币壹佰贰拾叁万肆仟柒佰元整）（包干制）合计：￥1234700.00元（包干制）（大写：人民币壹佰贰拾叁万肆仟柒佰元整）（包干制）合计：￥1234700.00元（包干制）（大写：人民币壹佰贰拾叁万肆仟柒佰元整）（包干制）合计：￥1234700.00元（包干制）（大写：人民币壹佰贰拾叁万肆仟柒佰元整）（包干制）合计：￥1234700.00元（包干制）（大写：人民币壹佰贰拾叁万肆仟柒佰元整）（包干制）合计：￥1234700.00元（包干制）（大写：人民币壹佰贰拾叁万肆仟柒佰元整）（包干制）注明：1、以上文书档案为21000余卷/件，诉讼档案为20000余卷，页数为预估值，最终结算金额以实际完成数量和单价计算；2、本项目以文书档案及诉讼档案数字化加工为主，若最终结算金额有结余，用于其他类别档案数学化加工服务；3、本报价包含人工劳务费、设备使用费、耗材费、税费等费用。注明：1、以上文书档案为21000余卷/件，诉讼档案为20000余卷，页数为预估值，最终结算金额以实际完成数量和单价计算；2、本项目以文书档案及诉讼档案数字化加工为主，若最终结算金额有结余，用于其他类别档案数学化加工服务；3、本报价包含人工劳务费、设备使用费、耗材费、税费等费用。注明：1、以上文书档案为21000余卷/件，诉讼档案为20000余卷，页数为预估值，最终结算金额以实际完成数量和单价计算；2、本项目以文书档案及诉讼档案数字化加工为主，若最终结算金额有结余，用于其他类别档案数学化加工服务；3、本报价包含人工劳务费、设备使用费、耗材费、税费等费用。注明：1、以上文书档案为21000余卷/件，诉讼档案为20000余卷，页数为预估值，最终结算金额以实际完成数量和单价计算；2、本项目以文书档案及诉讼档案数字化加工为主，若最终结算金额有结余，用于其他类别档案数学化加工服务；3、本报价包含人工劳务费、设备使用费、耗材费、税费等费用。注明：1、以上文书档案为21000余卷/件，诉讼档案为20000余卷，页数为预估值，最终结算金额以实际完成数量和单价计算；2、本项目以文书档案及诉讼档案数字化加工为主，若最终结算金额有结余，用于其他类别档案数学化加工服务；3、本报价包含人工劳务费、设备使用费、耗材费、税费等费用。注明：1、以上文书档案为21000余卷/件，诉讼档案为20000余卷，页数为预估值，最终结算金额以实际完成数量和单价计算；2、本项目以文书档案及诉讼档案数字化加工为主，若最终结算金额有结余，用于其他类别档案数学化加工服务；3、本报价包含人工劳务费、设备使用费、耗材费、税费等费用。注明：1、以上文书档案为21000余卷/件，诉讼档案为20000余卷，页数为预估值，最终结算金额以实际完成数量和单价计算；2、本项目以文书档案及诉讼档案数字化加工为主，若最终结算金额有结余，用于其他类别档案数学化加工服务；3、本报价包含人工劳务费、设备使用费、耗材费、税费等费用。注明：1、以上文书档案为21000余卷/件，诉讼档案为20000余卷，页数为预估值，最终结算金额以实际完成数量和单价计算；2、本项目以文书档案及诉讼档案数字化加工为主，若最终结算金额有结余，用于其他类别档案数学化加工服务；3、本报价包含人工劳务费、设备使用费、耗材费、税费等费用。供应商名称：海南万佳通信息技术有限公司（公章）法定代表人或被授权人（签字或签章）日期：2024年08月26日4扫描全能王O3亿人都在用的扫描App4、资格承诺函致：海南源和招标代理有限公司我公司作为本次采购项目的供应商，根据招标文件要求，现郑重承诺如下：一、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件。二、本公司及现任法定代表人、主要负责人在参加本次采购活动前三年内不具有行贿犯罪记录。三、与本单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商未同时参加本合同项下的采购活动。四、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。我方承诺不属于此类禁止参加本项目的供应商。五、在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单和在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入政府采购严重违法失信行为记录名单。六、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有环保类行政处罚记录。本公司对上述承诺的内容事项及投标文件的真实性负责。采购人、代理机构或评标委员会认为有必要时，有权利对投标文件中相关证明材料的真实性进行核实，我公司承诺积极配合，及时按要求提供网站查询渠道或提供证明材料原件。如经查实我公司提供的投标文件存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标取消中标资格，并追究法律责任的后果。供应商名称：海南万佳通信息技术有限公司（公章）法定代表人或被授权人（签字或盖章）日期：2024年08月26日38CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App8、中小企业声明函本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（2020）46号）和关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知（财库（2022）19号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.海南省人民检察院第二分院档案数字化项目（标的名称），属于其他服务业（采购文件中明确的所属行业）：承建（承接）企业为海南万佳通信息技术有限公司（企业名称），从业人员67人，营业收入为308.21万元，资产总额为205.22万元，属于小型企业（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为万元，（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。i1111企业名称（盖章）：海南万佳通信息技术有限公司11日期：2024年08月26日1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。55CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App海南省人民检察院第二分院档案数字化项目项目编号:HNYH2024-0706竞争性磋商文件采购人：海南省人民检察院第二分院招标代理机构：海南源和招标代理有限公司日期：二〇二四年八月目录第一部分招标邀请函第二部分采购需求第三部分供应商须知第四部分评审办法第五部分合同文本第六部分响应文件格式第一部分招标邀请函项目概况受海南省人民检察院第二分院的委托，对该单位的海南省人民检察院第二分院档案数字化项目进行竞争性磋商。采购项目的潜在供应商应在海口市蓝天路12－1号国机中洋公馆1号楼B座1605号获取采购文件，并于2024年08月28日09时30分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况1.项目编号：HNYH2024-0706；2.项目名称：海南省人民检察院第二分院档案数字化项目；3.采购方式：竞争性磋商；4.采购预算：¥1250000.00元（大写金额：壹佰贰拾伍万元整），报价超出预算的视为无效报价。5.采购需求：海南省人民检察院第二分院档案数字化项目，详见磋商文件“第二部分采购需求”；6.合同履行期限：合同签订生效之日起12个月内完成。7.本项目不接受联合体投标。二、供应商的资格要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定：2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无；3.本项目的特定资格要求（供应商资格要求）：3.1在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力（需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件，根据《政府采购法实施条例》及有关释义，银行、保险、石油石化、电力、电信运营商等有行业特殊情况的，其分支机构可参与投标。）提供营业执照或事业单位法人证书加盖公章；3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函，格式见第六部分）；3.3具有依法缴纳税收的良好记录（提供承诺函，格式见第六部分）；3.4具有依法缴纳社会保障资金的良好记录（提供承诺函，格式见第六部分）；3.5具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函，格式见第六部分）；3.6参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大事故、违法记录、环保类行政处罚记录（提供承诺函，格式见第六部分）；3.7法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函，格式见第六部分）；3.8在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单和在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入政府采购严重违法失信行为记录名单（提供承诺函，格式见第六部分）；3.9具有《国家秘密载体印制资质证书》（档案数字化类）乙级或以上资质。三、获取磋商文件1.时间：2024年08月15日至2024年08月21日，每天上午08:30至12:00，下午14:30至17:00。（北京时间，法定节假日除外）；2.地点：海口市蓝天路12－1号国机中洋公馆1号楼B座1605号（海南源和招标代理有限公司）；3.方式：现场购买（售后不退）；4.售价：300元。四、响应文件提交1.递交截止时间：2024年08月28日09时30分（北京时间），逾期递交或不符合磋商文件要求的响应文件，恕不接受，届时请供应商授权代表参加开标仪式；2.递交地点：海口市蓝天路12－1号国机中洋公馆1号楼B座1605号（海南源和招标代理有限公司开评标室）。五、响应文件开启1.时间：2024年08月28日09时30分（北京时间）；2.地点：海口市蓝天路12－1号国机中洋公馆1号楼B座1605号（海南源和招标代理有限公司开评标室）。六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1.本项目落实的政府采购政策支持《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》、《关于信息安全产品实施政府采购的通知》、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》、《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》等相关的政府采购政策。2.供应商应将“响应文件”采用胶装形式装订成册。响应文件的任何缺漏，都会导致响应无效，招标代理机构对因响应文件未装订成册而造成的响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.本项目无需缴纳磋商保证金。4.采购信息公告查阅：中国政府采购网。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：1.采购人信息名称：海南省人民检察院第二分院地址：海南省儋州市那大镇伏波东路与兰洋北路交接处联系人：许先生联系方式：0898-235872652.采购代理机构信息代理机构：海南源和招标代理有限公司地址：海口市蓝天路12－1号国机中洋公馆1号楼B座1605号联系方式：0898－66723196项目联系方式项目联系人：苏先生电话：0898－66723196第二部分采购需求一、项目基本情况1.采购单位：海南省人民检察院第二分院；2.项目名称：海南省人民检察院第二分院档案数字化项目；3.采购预算：¥1250000.00元，包干制。二、技术要求（一）参数需求序号品目名称参考规格型号和配置技术参数数量单位1文书档案（21000余卷/件）扫描：采用高速扫描进行扫描，逐页图像进行纠偏、去黑边、去污点等处理，以及图像质检。图像保存为24位彩色JPG文件，扫描分辨率不低于300DPI。著录：按照国家标准著录每件文书档案目录信息，生成EXCEL格式文件，正确率≥99%。OCR识别：OCR系统自动识别生成双层PDF格式文件和TXT格式文件。档案整理：拆件、还原装订、档案上架。数据挂接：将EXCEL格式电子目录转换成用于数据交换的XML文件，与PDF文件一同打包，用于数据挂接。挂接正确率为100%。400000页2诉讼档案（20000余卷）扫描：采用高速扫描进行扫描，逐页图像进行纠偏、去黑边、去污点等处理，以及图像质检。图像保存为24位彩色JPG文件，扫描分辨率不低于300DPI。著录：按照国家标准著录每卷档案卷内目录信息，生成EXCEL格式文件，正确率≥99%。OCR识别：OCR系统自动识别生成双层PDF格式文件和TXT格式文件。档案整理：拆件、还原装订、档案上架。数据挂接：将EXCEL格式电子目录转换成用于数据交换的XML文件，与PDF文件一同打包，用于数据挂接。挂接正确率为100%。970000页3成品移交原始数据（excel电子目录、jpg等原始数字化加工数据）移交硬盘（2套），网络存储（NAS）3.5寸硬盘（含硬盘保护盒），SATA6GB/S，128M缓存，转速5400，容量不低于8TB3块4成品移交利用数据（xml文件、多页pdf格式等易于数据交换和网上利用的数字化加工数据）移交硬盘（2套），网络存储（NAS）3.5寸硬盘（含硬盘保护盒），SATA6GB/S，128M缓存，转速7200，容量不低于8TB4块注：1、以上文书档案为21000余卷/件，诉讼档案为20000余卷，页数为预估值，最终结算金额以实际完成数量和单价计算；2、本项目以文书档案及诉讼档案数字化加工为主，若最终结算金额有结余，建议用于其他类别档案数学化加工服务。（二）项目内容本期项目的建设内容有：1、将院办公室档案室现存2009-2024年约41000卷/件档案（其中文书档案21000余卷/件，诉讼档案20000余卷）进行数字化加工。其中，通过高速扫描方式，对纸质档案进行扫描，扫描获取的图像保持历史原貌；通过语义智能分析引擎实现对文书、诉讼档案内容进行关键信息著录，便于检索利用。2、通过数字化加工，分别形成用于存储保管的原始数据和用于网上浏览的利用数据。两套数据内容应完全一致。原始数据由Excel格式电子目录和JPEG、PDF等格式图像文件组成。利用数据由XML文件和多页PDF格式文件组成。3、原始数据采用企业级NAS硬盘进行双套安全保管，利用数据与档案管理系统进行挂接，实现全部档案信息资源的网上管理和利用。（三）加工需求3.1质量要求依据3.1.1政策法规1.关于印发《人民检察院档案工作规定》的通知（高检发〔2021〕3号）；2.关于印发《人民检察院检察技术档案管理办法》和《人民检察院检察技术文书材料立卷归档细则》的通知（高检发〔2019〕8号）；3.关于印发《人民检察院诉讼档案管理办法》的通知（高检发〔2021〕5号）；4.关于印发新修订的《检察诉讼、检察技术电子档案元数据标准》《检察诉讼、检察技术电子档案数据交换格式标准》的通知（高检信办〔2022〕4号）；5.关于印发《档案工作国家秘密范围的规定》的通知（档发〔2018〕18号）；6.国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知（档办〔2010〕116号）；7.国家档案局办公室关于印发《档案馆安全风险评估指标体系》的通知（档办发〔2018〕7号）；8.国家档案局办公室关于印发《档案数字化外包安全管理规范》的通知（档办发〔2014〕7号）；9.国家档案局关于进一步推进机关数字档案室建设的意见（档发〔2020〕4号）；10.关于印发《人民检察院音像档案管理办法》的通知（高检办发〔2014〕13号）；11.海南省档案局关于印发海南省纸质档案数字化成果验收实施细则》的通知（琼档字(2020)9号）。3.2标准与规范本项目档案数字化加工部分应符合如下标准规范：1.《档案著录规则》DA/T18-1999；2.《档案修裱技术规范》DA/T25-2000；3.《基于XML的电子文件封装规范》DA/T48-2009；4.《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》DA/T57-2014；5.《归档文件整理规则》DA/T22-2015；6.《纸质档案数字化规范》DA/T31—2017；7.《档案保管外包服务管理规范》DA/T67—2017；8.《档案服务外包工作规范》DA/T68—2017；9.《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017；10.《档案数据硬磁盘离线存储管理规范（征求意见稿）》；11.电子检务工程数据交换接口规范；12.电子检务工程电子诉讼档案元数据；13.电子检务工程电子文书档案元数据；14.电子检务工程数据交换格式规范；15.电子检务工程数据交换格式规范第1部分：诉讼档案；16.电子检务工程数据交换格式规范第2部分：文书档案。3.2.1前期准备整理人员在指定场地搭建工作用局域网络和视频监控设备，根据需要合理划分工作区域。按照保密要求对设备进行防泄密检查，对存在泄密风险的做好防护措施。在二分院办公室的指导下，制定工作制度及各种表格台帐。对参与工作的人员进行相关培训。项目中所使用各种工具设备由服务单位自行配备。3.2.2档案出入库档案员通过逐卷逐件清点、登记方式，与整理人员办理档案出库登记手续，对存在问题的档案详细记录。档案领取次数及数量根据每日扫描加工进度，与二分院协调。档案按批次领取，每批档案领取后存放在生产场地内的临时存放柜中。1、档案交接员确定待领取档案的全宗、年份、保管期限、目录号，填写档案交接记录表。档案领取需及时，以保证工作正常运作，应留存待加工档案数量为一天所加工量。2、用户从档案库房领取档案，档案交接员仔细确定领取档案案卷数量，保证所领取的档案是正确的，填写档案交接记录表和档案数量确认单。3、如果档案交接员发现档案在页码数和纸张数方面有偏差，应填写档案交接异常情况登记表，提交用户进行处理。如果没有偏差，双方签字确认。4、档案交接员将领取的档案交给内部周转库房保管。5、周转库房管理员确认和接收领取的档案。6、领取的档案数字化加工流转完毕后，周转库房管理员准备待归还档案，交给档案交接员。7、档案交接员对待归还档案进行检查确认，填写《档案交接记录表》，提交用户。8、用户对档案清点检查，发现问题有档案交接员登记《档案交接异常情况登记表》，交给周转库房管理员进行处理。9、确认无误后，用户将归还的档案入库，双方签字确认。3.2.3档案数字化前处理前处理人员根据有关标准对待数字化档案进行检查，如纸张修补、重新排序、编写页号等。并将前处理情况详细记录。在处理完每一卷档案后，需要在《流程记录单》上填写档案整理相关信息（如档案整理人、档案整理时间）。1.档案前处理：在扫描之前，根据档案管理情况，要求按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）对待加工档案实体进行适当数字化前处理，并视需要作出标识，认真填写工作单，确保档案数字化质量。2.拆除装订：为确保扫描质量和效率，档案应拆除装订物后进行扫描。拆除装订物时应注意保护档案不受损害；工作时要小心谨慎，严禁撕毁、遗落或销毁档案资料，以及将档案资料带离现场。3.页面修整：对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行裱、贴等技术修复，对折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行高速扫描。3.2.4档案裱糊档案裱糊人员需要对档案进行裱糊，具体情况如下：（1）对于档案边距不够装订宽度时，档案裱糊人员需要进行裱糊处理；（2）如四边有破损但不影响文字，不需要进行裱糊；（3）对于个别破损比较严重的文件先不要裱糊处理，要记录下来，需拍照留底后，再进行裱糊；（4）如遇到破损的档案为双面都有文字时，要征求档案管理员的处理意见后再进行处理；（5）除以上问题需要裱糊外，其他问题一概不做裱糊处理；个别粘贴在4、资格承诺函致：海南源和招标代理有限公司我公司作为本次采购项目的供应商，根据招标文件要求，现郑重承诺如下：一、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件。二、本公司及现任法定代表人、主要负责人在参加本次采购活动前三年内不具有行贿犯罪记录。三、与本单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商未同时参加本合同项下的采购活动。四、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。我方承诺不属于此类禁止参加本项目的供应商。五、在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单和在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入政府采购严重违法失信行为记录名单。六、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有环保类行政处罚记录。本公司对上述承诺的内容事项及投标文件的真实性负责。采购人、代理机构或评标委员会认为有必要时，有权利对投标文件中相关证明材料的真实性进行核实，我公司承诺积极配合，及时按要求提供网站查询渠道或提供证明材料原件。如经查实我公司提供的投标文件存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标取消中标资格，并追究法律责任的后果。供应商名称：，（公章）法定代表人或被授权人（签字或盖章）：日期：年月日附1：提供营业执照或事业单位法人证书。5、法定代表人证明和法定代表人授权书5.1法定代表人身份证明统一社会信用代码：供应商名称：单位性质：单位地址：成立日期：年月日营业期限：姓名：，性别：，年龄：，职务：，系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商名称：，（公章）法定代表人：，（签字或盖章）附：法定代表人身份证复印件法人身份证复印件（正面）5.2法定代表人授权书致：海南源和招标代理有限公司（供应商名称）在下面签字的（法定代表人）姓名：代表本公司授权下面签字的（被授权代表）姓名：为本公司的合法代理人，就(项目名称)项目进行投标，以本公司的名义处理一切与之相关的事务。代理人无转委托权。本授权书自年月日至年月日内签字有效，特此声明。供应商名称：（公章）法定代表人：（签字或盖章）被授权代表人：（签字）法定代表人被授权人居民身份证复印件粘贴处居民身份证复印件粘贴处（正反两面）（正反两面）注：本授权书内容不得擅自修改6、反商业贿赂承诺书我公司郑重承诺：在，（项目名称、项目编号）活动中，我公司保证做到：一、公平竞争参加本次招标活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府招标代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费和宴请等；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。三、若出现上述行为，我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。供应商名称：（公章）法定代表人：（签字或盖章）被授权人：（签字）年月日7、诚信投标、诚信履约承诺书致：，（采购单位名称）我方就本次投标活动向贵方郑重承诺：一、我方已经充分理解了磋商文件规定的所有招标要求、成交条件和合同条款，没有任何异议。二、我方在投标文件中提交的所有商务文件和资格证明文件都是真实有效的；我方做出的所有技术响应都是真实可信、可以实现、并经得起验收检验的。我方保证所有的投标响应在投标有效期内不发生任何变更。三、我方的投标报价包含了履行合同所需的全部费用。不论何种原因造成的报价漏项损失，我方全部承担，不会提出任何增加费用的要求。四、我方知道，如果中标后放弃成交，不论原因何在，都是不诚信投标的行为，都会给采购项目造成损失。如果采购人将本合同授予我方，我方将承担所有的潜在合同风险，绝不以任何理由弃标。五、我方知道，成交后拒签或故意拖延签署合同、拒绝履行或故意拖延履行合同，不论原因何在，都是不诚信履约的行为。如果采购人将本合同授予我方，我方将如约在规定的期限内签署合同，在规定的期限内履行合同。六、我方声明：我方在溯往两年内的政府采购活动中，没有成交后放弃成交、拒签或故意拖延签署合同、拒绝履行或故意拖延履行合同的不诚信行为。以上承诺，能够经受来自任何方面的审查和监督。如有虚假或背离，我方愿承担由此引发的一切不利后果，无条件接受采购人的处置和政府采购监管单位的处罚。供应商名称：（公章）法定代表人（签字或盖章）：签署日期：8、中小企业声明函本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）和关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知（财库〔2022〕19号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。9、残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单位_（项目名称、项目编号）___项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本公司对上述声明及证明材料的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）日期：年月日10、成交服务费承诺书致：海南源和招标代理有限公司我方在贵公司组织的，项目（项目名称、项目编号）招标中若获中标，我方保证在签收成交通知书的同时按招标文件的规定，以支票、汇票转账或现金方式，向贵公司一次性支付应该交纳的中标服务费用。收费标准参照“参照国家发展改革委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知（发改价格【2002】1980号）和《海南省物价局关于降低部分招标代理服务收费标准的通知》（琼价费管[2011]225号）”等文件规定收取。特此承诺！承诺方法定名称（盖章）：地址：电话：传真：邮编：承诺方授权代表签字：承诺日期：11、供应商认为需要提供的其他资料
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案数字化涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
