杭州市档案整理服务中标结果公示（杭州市拱墅区住房和城市建设局2024）
华诚工程咨询集团有限公司关于杭州市拱墅区住房和城市建设局2024年档案整理服务项目中标(成交)结果公告
一、项目编号：HCZX-24597
二、项目名称：杭州市拱墅区住房和城市建设局2024年档案整理服务项目
三、中标（成交）信息
1.中标结果：
序号
中标（成交）金额(元)
中标供应商名称
中标供应商地址
1
报价：1297420（元）
杭州远大档案技术有限公司
杭州市临平区南公河路26号10幢1层
2.废标结果:
序号
标项名称
废标理由
其他事项
/
/
/
/
四、主要标的信息
服务类主要标的信息：
序号
标项名称
标的名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
1
杭州市拱墅区住房和城市建设局2024年档案整理服务项目
杭州市拱墅区住房和城市建设局2024年档案整理服务项目
详见招标文件
详见招标文件
详见招标文件
详见招标文件
五、评标专家抽取
评审专家抽取规则
六、评审专家（单一来源采购人员）名单：
严奉伟，姚兆余，荣梅（第1标项采购人代表），吕国堂，张宏
七、开标情况
标项1
八、资格审查情况
标项1
九、符合性审查情况
标项1
十、技术评分明细表
标项
供应商名称
专家1
专家2
专家3
专家4
专家5
商务技术得分
报价得分
总分
1
杭州远大档案技术有限公司
86.0
82.0
74.0
83.0
84.0
81.8
10.0
91.8
1
浙江省档案事务所有限责任公司
75.0
57.0
63.0
73.0
67.0
67.0
9.22
76.22
1
杭州中大档案管理咨询有限公司
55.0
45.0
52.0
54.0
55.0
52.2
9.3
61.5
1
兰州中益商贸有限公司
42.0
31.0
30.0
35.0
39.0
35.4
9.37
44.77
标项1
十一、中标（成交）候选人推荐情况
标项1
十二、代理服务收费标准及金额：
1.代理服务收费标准：本项目服务费按照差额定律累进计费方式计算，标准如下：成交金额100万元以下的部分，货物类采购费率1.50%，服务类采购费率1.50%；成交金额100万元至500万元的部分，货物类采购费率1.10%，服务类采购费率0.80%；成交金额500万元至1000万元的部分，货物类采购费率0.80%，服务类采购费率0.45%；成交金额1000万元至5000万元的部分，货物类采购费率0.50%，服务类采购费率0.25%；成交金额5000万元至10000万元的部分，货物类采购费率0.25%，服务类采购费率0.10%；成交金额10000万元至100000万元的部分，货物类采购费率0.05%，服务类采购费率0.05%；成交金额1000000万元以上的部分，货物类采购费率0.01%，服务类采购费率0.01%；
2.代理服务收费金额（元）：17379.36
十三、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
十四、其他补充事宜
1.各参加政府采购活动的供应商认为该中标/成交结果和采购过程等使自己的权益受到损害的，可以自本公告期限届满之日（本公告发布之日后第2个工作日）起7个工作日内，以书面形式向采购人或受其委托的采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。
2.其他事项：无
十五、对本次公告内容提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：杭州市拱墅区住房和城市建设局
地 址：杭州市拱墅区北城街55号人防大厦
传 真：/
项目联系人（询问）：荣工
项目联系方式（询问）：0571-89507699
质疑联系人：王先生
质疑联系方式：15306718301
2.采购代理机构信息
名 称：华诚工程咨询集团有限公司
地 址：杭州市拱墅区彩云路105号锦盛大楼3楼
传 真：/
项目联系人（询问）：赵佳阳
项目联系方式（询问）：15868898744
质疑联系人：孙杏花
质疑联系方式：0571-87032325
3.同级政府采购监督管理部门
名 称：杭州市拱墅区财政局、浙江省政府采购行政裁决服务中心（杭州）
地 址：杭州市上城区四季青街道新业路市民之家G03办公室（快递仅限ems或顺丰）
传 真：/
联系人 ：朱女士、王女士
监督投诉电话：0571-85252453
附件信息：
报价明细.pdf181.2K
中小企业声明函.pdf204.9K
来源平台：杭州市公共资源交易网
专家抽取规则项目编号:HCZX-24597项目名称:杭州市拱墅区住房和城市建设局2024年档案整理服务项目抽取方案1抽取方案1抽取方案1抽取方式:自行抽取抽取方式:自行抽取评审人数:4抽取规则抽取规则抽取规则专家隶属库评审专业人数浙江省本级及杭州市图书馆和档案馆服务2浙江省本级及杭州市数据加工处理服务2回避单位回避原因回避专家回避原因1/1报价开标记录表(结果公告)报价文件开标记录表项目名称：杭州市拱墅区住房和城市建设局2024年档案整理服务项目（HCZX-24597）采购方式采购方式公开招标开标时间2024-09-0309:30:002024-09-0309:30:00开标地点开标地点政采云平台https://www.zcygov.cn/政采云平台https://www.zcygov.cn/政采云平台https://www.zcygov.cn/政采云平台https://www.zcygov.cn/序号供应商名称供应商名称供应商名称供应商名称报价(总价，元)1杭州远大档案技术有限公司杭州远大档案技术有限公司杭州远大档案技术有限公司杭州远大档案技术有限公司1297420（壹佰贰拾玖万柒仟肆佰贰拾元整）2兰州中益商贸有限公司兰州中益商贸有限公司兰州中益商贸有限公司兰州中益商贸有限公司1384870（壹佰叁拾捌万肆仟捌佰柒拾元整）3浙江省档案事务所有限责任公司浙江省档案事务所有限责任公司浙江省档案事务所有限责任公司浙江省档案事务所有限责任公司1407175（壹佰肆拾万柒仟壹佰柒拾伍元整）4杭州中大档案管理咨询有限公司杭州中大档案管理咨询有限公司杭州中大档案管理咨询有限公司杭州中大档案管理咨询有限公司1395310（壹佰叁拾玖万伍仟叁佰壹拾元整）1/1资格审查记录表(结果公告)政府采购资格审查记录表项目名称：杭州市拱墅区住房和城市建设局2024年档案整理服务项目（HCZX-24597）采购方式公开招标开标时间2024-09-0309:30:00开标地点政采云平台https://www.zcygov.cn/政采云平台https://www.zcygov.cn/政采云平台https://www.zcygov.cn/序号供应商资格审查情况情况说明1杭州远大档案技术有限公司符合2兰州中益商贸有限公司符合3浙江省档案事务所有限责任公司符合4杭州中大档案管理咨询有限公司符合1/1符合性审查记录表政府采购符合性评审汇总表项目名称：杭州市拱墅区住房和城市建设局2024年档案整理服务项目（HCZX-24597）采购方式采购方式公开招标开标时间2024-09-0309:30:002024-09-0309:30:00开标地点开标地点政采云平台https://www.zcygov.cn/政采云平台https://www.zcygov.cn/政采云平台https://www.zcygov.cn/政采云平台https://www.zcygov.cn/序号供应商供应商供应商符合性情况情况说明1杭州远大档案技术有限公司杭州远大档案技术有限公司杭州远大档案技术有限公司符合2兰州中益商贸有限公司兰州中益商贸有限公司兰州中益商贸有限公司符合3浙江省档案事务所有限责任公司浙江省档案事务所有限责任公司浙江省档案事务所有限责任公司符合4杭州中大档案管理咨询有限公司杭州中大档案管理咨询有限公司杭州中大档案管理咨询有限公司符合签名：1/1技术商务评分明细1（专家1）项目名称：杭州市拱墅区住房和城市建设局2024年档案整理服务项目（HCZX-24597）序号评分类型评分项目内容分值范围杭州远大档案技术有限公司兰州中益商贸有限公司浙江省档案事务所有限责任公司杭州中大档案管理咨询有限公司1商务投标人具有在有效期内的质量管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书、企业诚信管理体系认证证书、档案产品与服务类企业认证证书，每提供一份得1分。本项最高得5分。提供国家认可的认证机构出具的有效期内的认证证书复印件认证范围需包含档案相关服务，同时提供全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn)的查询截图，以上资料加盖公章。0-55.00.03.03.02商务投标人或其员工在省级及以上档案职业技能大赛中获得过奖项的得2分；在市级或区级档案职业技能大赛中获得过奖项的得1分。本项最高得2分。提供获奖证书或证明文件复印件，如是员工获奖，需同时提交该员工获奖时在投标单位的参保证明。证明材料加盖公章。0-22.00.02.00.03商务投标人参与档案国家标准或档案行业标准制定的，每个得2分；参与档案省级地方标准制定的，每个得1分；参与档案市级或区级地方标准制定的，每个得0.5分。本项最高得5分。提供标准正式发布稿复印件、标准发布网站截图加盖公章；需体现投标人名称，否则不得分。0-55.00.02.01.04商务投标人具有近3年（2021年7月1日以后，以合同签订时间为准）的已竣工的类似档案服务业绩，合同内容需同时包含房管档案、消防档案，每提供1个得1分。本项最高得1分。同时提供合同复印件、竣工验收表加盖公章。0-11.00.00.00.05技术根据投标人对项目需求的理解，针对项目重点、难点的把握程度和分析是否到位进行评分。(评分范围：3,2,1,0)0-33.01.03.02.06技术档案三合一制度制定，制度制定思路、档案分类方案完整和科学、符合法规标准和项目采购人实际需求，且科学、合理、可行性高。(评分范围：5,4,3,2,1,0)0-55.02.04.03.07技术档案的整理方案，符合采购人实际需求，且科学、合理、可行性高。(评分范围：5,4,3,2,1,0)0-54.03.04.03.08技术档案整理流程、档号编制规范，是否符合采购人实际需求，且科学、合理、可行性高。(评分范围：5,4,3,2,1,0)0-54.02.04.03.09.1技术（1）档案数字化方案，数字化流程科学、规范，符合项目实际需求且可行性高。（评分范围：4,3,2,1,0）0-44.03.04.04.09.2技术（2）档案数据导入方案，方案完善、与采购方档案管理系统相匹配，且科学、合理。（评分范围：4,3,2,1,0）0-44.02.04.03.010技术项目组织结构、项目进度计划、作业产量规划、赶工措施合理、可行，符合项目实际需求的。(评分范围：4,3,2,1,0)0-43.03.03.03.011技术项目作业场地规划、项目管理规范和实施制度的规范性、可操作性强，符合项目实际需求且可行性高。(评分范围：4,3,2,1,0)0-44.02.04.03.012.1技术（1）项目负责人项目负责人具有档案专业副研究馆员及以上职称的得3分，被档案主管部门列入档案专家、人才队伍的加1分，本项最高得4分。提供证书复印件以及在投标单位的参保证明，证明材料加盖公章。0-44.00.04.00.012.2技术（2）拟派项目人员（除项目负责人外）拟派项目人员具有档案专业中级及以上职称，每人得1分，最高得5分；拟派项目人员同时具有档案学及相关专业全日制本科毕业证书、档案专业中级及以上职称证书的，每人得2分。本项最高得4分。提供证书复印件以及在投标单位的参保证明，证明材料加盖公章。0-99.00.05.03.01/10技术商务资信评分明细表13技术项目人员投入数量和岗位分工科学、合理，责任明确。(评分范围：3,2,1,0)0-33.02.03.02.014技术人员储备、人员稳定保障方案，储备充足、方案合理、科学、可行性高。(评分范围：3,2,1,0)0-33.02.03.02.015技术项目质量控制方案，包括质量管理体系建设、质量检验标准、质量保障措施、数据监管措施。方案内容完整，有利于本项目采购需求的实现。(评分范围：4,3,2,1,0)0-44.03.04.03.016技术项目验收方案，方案内容完善、操作性强、符合采购要求且合理、可行性高。(评分范围：3,2,1,0)0-33.03.03.03.017技术项目的安全保密管理方案，包括安全保密管理制度、项目实施前后的安全保密风险管控措施、项目实施期间的档案实体与数据的安全保密风险管控措施、安全保密能力建设等。方案内容完整、操作性强，有利于本项目采购需求的实现。（评分范围：3,2,1,0）0-33.02.03.02.018技术投标人提供的培训方案，从培训师资、培训计划、培训方式、培训质量保障的科学性、完整性、合理性、有效性进行评分且方案合理、科学、可行性高。(评分范围：4,3,2,1,0)0-43.03.03.03.019技术根据投标人拟投入的软硬件配备的齐全性、适用性、先进性、合理，有利于本项目采购需求的实现进行打分。(评分范围：3,2,1,0)提供证明材料：拟投入本项目的软硬件清单及购置发票或租赁凭证或所有权凭证复印件。0-33.02.03.02.020技术售后服务方案，方案完整、售后服务便利，服务承诺满足采购要求且合理、可行性高。(评分范围：2,1,0)0-22.02.02.02.021技术投标人承诺在项目服务期间，项目负责人现场到位率100%的，得2分。提供承诺书并加盖公章，承诺书格式自拟，不提供不得分。0-22.02.02.02.022技术投标人承诺在项目服务期间派驻1位具有档案专业中级及以上职称人员在采购方指定地点提供查档、借阅、统计、收集、移交等管理服务的，服务时间为每周5×8小时，每日作息与采购方一致，得2分。提供承诺书并加盖公章，承诺书格式自拟，不提供不得分。0-22.02.02.02.023技术投标人承诺在项目服务期间对采购方所有档案库房的所有库藏档案进行全库房重新排架，倒架前需提供详细的含文字、图表的倒架方案，倒架后需制作标签、存放示意图，得1分。提供承诺书并加盖公章，承诺书格式自拟，不提供不得分。0-11.01.01.01.0合计合计合计0-9086.042.075.055.0专家（签名）：2/10技术商务评分明细2（专家2）序号评分类型评分项目内容分值范围杭州远大档案技术有限公司兰州中益商贸有限公司浙江省档案事务所有限责任公司杭州中大档案管理咨询有限公司1商务投标人具有在有效期内的质量管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书、企业诚信管理体系认证证书、档案产品与服务类企业认证证书，每提供一份得1分。本项最高得5分。提供国家认可的认证机构出具的有效期内的认证证书复印件认证范围需包含档案相关服务，同时提供全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn)的查询截图，以上资料加盖公章。0-55.00.03.03.02商务投标人或其员工在省级及以上档案职业技能大赛中获得过奖项的得2分；在市级或区级档案职业技能大赛中获得过奖项的得1分。本项最高得2分。提供获奖证书或证明文件复印件，如是员工获奖，需同时提交该员工获奖时在投标单位的参保证明。证明材料加盖公章。0-22.00.02.00.03商务投标人参与档案国家标准或档案行业标准制定的，每个得2分；参与档案省级地方标准制定的，每个得1分；参与档案市级或区级地方标准制定的，每个得0.5分。本项最高得5分。提供标准正式发布稿复印件、标准发布网站截图加盖公章；需体现投标人名称，否则不得分。0-55.00.02.01.04商务投标人具有近3年（2021年7月1日以后，以合同签订时间为准）的已竣工的类似档案服务业绩，合同内容需同时包含房管档案、消防档案，每提供1个得1分。本项最高得1分。同时提供合同复印件、竣工验收表加盖公章。0-11.00.00.00.05技术根据投标人对项目需求的理解，针对项目重点、难点的把握程度和分析是否到位进行评分。(评分范围：3,2,1,0)0-33.01.02.02.06技术档案三合一制度制定，制度制定思路、档案分类方案完整和科学、符合法规标准和项目采购人实际需求，且科学、合理、可行性高。(评分范围：5,4,3,2,1,0)0-54.01.03.02.07技术档案的整理方案，符合采购人实际需求，且科学、合理、可行性高。(评分范围：5,4,3,2,1,0)0-54.01.03.02.08技术档案整理流程、档号编制规范，是否符合采购人实际需求，且科学、合理、可行性高。(评分范围：5,4,3,2,1,0)0-54.01.03.02.09.1技术（1）档案数字化方案，数字化流程科学、规范，符合项目实际需求且可行性高。（评分范围：4,3,2,1,0）0-43.01.02.02.09.2技术（2）档案数据导入方案，方案完善、与采购方档案管理系统相匹配，且科学、合理。（评分范围：4,3,2,1,0）0-43.01.02.02.010技术项目组织结构、项目进度计划、作业产量规划、赶工措施合理、可行，符合项目实际需求的。(评分范围：4,3,2,1,0)0-43.02.02.02.011技术项目作业场地规划、项目管理规范和实施制度的规范性、可操作性强，符合项目实际需求且可行性高。(评分范围：4,3,2,1,0)0-43.02.02.02.012.1技术（1）项目负责人项目负责人具有档案专业副研究馆员及以上职称的得3分，被档案主管部门列入档案专家、人才队伍的加1分，本项最高得4分。提供证书复印件以及在投标单位的参保证明，证明材料加盖公章。0-44.00.04.00.012.2技术（2）拟派项目人员（除项目负责人外）拟派项目人员具有档案专业中级及以上职称，每人得1分，最高得5分；拟派项目人员同时具有档案学及相关专业全日制本科毕业证书、档案专业中级及以上职称证书的，每人得2分。本项最高得4分。提供证书复印件以及在投标单位的参保证明，证明材料加盖公章。0-99.00.05.03.013技术项目人员投入数量和岗位分工科学、合理，责任明确。(评分范围：3,2,1,0)0-33.01.02.02.014技术人员储备、人员稳定保障方案，储备充足、方案合理、科学、可行性高。(评分范围：3,2,1,0)0-33.02.02.02.015技术项目质量控制方案，包括质量管理体系建设、质量检验标准、质量保障措施、数据监管措施。方案内容完整，有利于本项目采购需求的实现。(评分范围：4,3,2,1,0)0-43.02.02.02.016技术项目验收方案，方案内容完善、操作性强、符合采购要求且合理、可行性高。(评分范围：3,2,1,0)0-33.02.02.02.017技术项目的安全保密管理方案，包括安全保密管理制度、项目实施前后的安全保密风险管控措施、项目实施期间的档案实体与数据的安全保密风险管控措施、安全保密能力建设等。方案内容完整、操作性强，有利于本项目采购需求的实现。（评分范围：3,2,1,0）0-33.02.02.02.018技术投标人提供的培训方案，从培训师资、培训计划、培训方式、培训质量保障的科学性、完整性、合理性、有效性进行评分且方案合理、科学、可行性高。(评分范围：4,3,2,1,0)0-44.03.03.03.019技术根据投标人拟投入的软硬件配备的齐全性、适用性、先进性、合理，有利于本项目采购需求的实现进行打分。(评分范围：3,2,1,0)提供证明材料：拟投入本项目的软硬件清单及购置发票或租赁凭证或所有权凭证复印件。0-33.02.02.02.020技术售后服务方案，方案完整、售后服务便利，服务承诺满足采购要求且合理、可行性高。(评分范围：2,1,0)0-22.02.02.02.021技术投标人承诺在项目服务期间，项目负责人现场到位率100%的，得2分。提供承诺书并加盖公章，承诺书格式自拟，不提供不得分。0-22.02.02.02.022技术投标人承诺在项目服务期间派驻1位具有档案专业中级及以上职称人员在采购方指定地点提供查档、借阅、统计、收集、移交等管理服务的，服务时间为每周5×8小时，每日作息与采购方一致，得2分。提供承诺书并加盖公章，承诺书格式自拟，不提供不得分。0-22.02.02.02.023技术投标人承诺在项目服务期间对采购方所有档案库房的所有库藏档案进行全库房重新排架，倒架前需提供详细的含文字、图表的倒架方案，倒架后需制作标签、存放示意图，得1分。提供承诺书并加盖公章，承诺书格式自拟，不提供不得分。0-11.01.01.01.0合计合计合计0-9082.031.057.045.04/10技术商务评分明细3（专家3）序号评分类型评分项目内容分值范围杭州远大档案技术有限公司兰州中益商贸有限公司浙江省档案事务所有限责任公司杭州中大档案管理咨询有限公司1商务投标人具有在有效期内的质量管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书、企业诚信管理体系认证证书、档案产品与服务类企业认证证书，每提供一份得1分。本项最高得5分。提供国家认可的认证机构出具的有效期内的认证证书复印件认证范围需包含档案相关服务，同时提供全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn)的查询截图，以上资料加盖公章。0-55.00.03.03.02商务投标人或其员工在省级及以上档案职业技能大赛中获得过奖项的得2分；在市级或区级档案职业技能大赛中获得过奖项的得1分。本项最高得2分。提供获奖证书或证明文件复印件，如是员工获奖，需同时提交该员工获奖时在投标单位的参保证明。证明材料加盖公章。0-22.00.02.00.03商务投标人参与档案国家标准或档案行业标准制定的，每个得2分；参与档案省级地方标准制定的，每个得1分；参与档案市级或区级地方标准制定的，每个得0.5分。本项最高得5分。提供标准正式发布稿复印件、标准发布网站截图加盖公章；需体现投标人名称，否则不得分。0-55.00.02.01.04商务投标人具有近3年（2021年7月1日以后，以合同签订时间为准）的已竣工的类似档案服务业绩，合同内容需同时包含房管档案、消防档案，每提供1个得1分。本项最高得1分。同时提供合同复印件、竣工验收表加盖公章。0-11.00.00.00.05技术根据投标人对项目需求的理解，针对项目重点、难点的把握程度和分析是否到位进行评分。(评分范围：3,2,1,0)0-32.01.02.02.06技术档案三合一制度制定，制度制定思路、档案分类方案完整和科学、符合法规标准和项目采购人实际需求，且科学、合理、可行性高。(评分范围：5,4,3,2,1,0)0-54.02.03.02.07技术档案的整理方案，符合采购人实际需求，且科学、合理、可行性高。(评分范围：5,4,3,2,1,0)0-53.02.03.03.08技术档案整理流程、档号编制规范，是否符合采购人实际需求，且科学、合理、可行性高。(评分范围：5,4,3,2,1,0)0-54.02.04.03.09.1技术（1）档案数字化方案，数字化流程科学、规范，符合项目实际需求且可行性高。（评分范围：4,3,2,1,0）0-43.02.03.03.09.2技术（2）档案数据导入方案，方案完善、与采购方档案管理系统相匹配，且科学、合理。（评分范围：4,3,2,1,0）0-43.02.03.03.010技术项目组织结构、项目进度计划、作业产量规划、赶工措施合理、可行，符合项目实际需求的。(评分范围：4,3,2,1,0)0-43.02.03.03.011技术项目作业场地规划、项目管理规范和实施制度的规范性、可操作性强，符合项目实际需求且可行性高。(评分范围：4,3,2,1,0)0-43.01.03.03.012.1技术（1）项目负责人项目负责人具有档案专业副研究馆员及以上职称的得3分，被档案主管部门列入档案专家、人才队伍的加1分，本项最高得4分。提供证书复印件以及在投标单位的参保证明，证明材料加盖公章。0-44.00.04.00.012.2技术（2）拟派项目人员（除项目负责人外）拟派项目人员具有档案专业中级及以上职称，每人得1分，最高得5分；拟派项目人员同时具有档案学及相关专业全日制本科毕业证书、档案专业中级及以上职称证书的，每人得2分。本项最高得4分。提供证书复印件以及在投标单位的参保证明，证明材料加盖公章。0-99.00.05.03.013技术项目人员投入数量和岗位分工科学、合理，责任明确。(评分范围：3,2,1,0)0-32.01.02.02.014技术人员储备、人员稳定保障方案，储备充足、方案合理、科学、可行性高。(评分范围：3,2,1,0)0-32.01.02.02.015技术项目质量控制方案，包括质量管理体系建设、质量检验标准、质量保障措施、数据监管措施。方案内容完整，有利于本项目采购需求的实现。(评分范围：4,3,2,1,0)0-43.02.03.03.016技术项目验收方案，方案内容完善、操作性强、符合采购要求且合理、可行性高。(评分范围：3,2,1,0)0-32.02.02.02.017技术项目的安全保密管理方案，包括安全保密管理制度、项目实施前后的安全保密风险管控措施、项目实施期间的档案实体与数据的安全保密风险管控措施、安全保密能力建设等。方案内容完整、操作性强，有利于本项目采购需求的实现。（评分范围：3,2,1,0）0-32.01.02.02.018技术投标人提供的培训方案，从培训师资、培训计划、培训方式、培训质量保障的科学性、完整性、合理性、有效性进行评分且方案合理、科学、可行性高。(评分范围：4,3,2,1,0)0-43.02.03.03.019技术根据投标人拟投入的软硬件配备的齐全性、适用性、先进性、合理，有利于本项目采购需求的实现进行打分。(评分范围：3,2,1,0)提供证明材料：拟投入本项目的软硬件清单及购置发票或租赁凭证或所有权凭证复印件。0-32.01.02.02.020技术售后服务方案，方案完整、售后服务便利，服务承诺满足采购要求且合理、可行性高。(评分范围：2,1,0)0-22.01.02.02.021技术投标人承诺在项目服务期间，项目负责人现场到位率100%的，得2分。提供承诺书并加盖公章，承诺书格式自拟，不提供不得分。0-22.02.02.02.022技术投标人承诺在项目服务期间派驻1位具有档案专业中级及以上职称人员在采购方指定地点提供查档、借阅、统计、收集、移交等管理服务的，服务时间为每周5×8小时，每日作息与采购方一致，得2分。提供承诺书并加盖公章，承诺书格式自拟，不提供不得分。0-22.02.02.02.023技术投标人承诺在项目服务期间对采购方所有档案库房的所有库藏档案进行全库房重新排架，倒架前需提供详细的含文字、图表的倒架方案，倒架后需制作标签、存放示意图，得1分。提供承诺书并加盖公章，承诺书格式自拟，不提供不得分。0-11.01.01.01.0合计合计合计0-9074.030.063.052.06/10技术商务评分明细4（专家4）序号评分类型评分项目内容分值范围杭州远大档案技术有限公司兰州中益商贸有限公司浙江省档案事务所有限责任公司杭州中大档案管理咨询有限公司1商务投标人具有在有效期内的质量管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书、企业诚信管理体系认证证书、档案产品与服务类企业认证证书，每提供一份得1分。本项最高得5分。提供国家认可的认证机构出具的有效期内的认证证书复印件认证范围需包含档案相关服务，同时提供全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn)的查询截图，以上资料加盖公章。0-55.00.03.03.02商务投标人或其员工在省级及以上档案职业技能大赛中获得过奖项的得2分；在市级或区级档案职业技能大赛中获得过奖项的得1分。本项最高得2分。提供获奖证书或证明文件复印件，如是员工获奖，需同时提交该员工获奖时在投标单位的参保证明。证明材料加盖公章。0-22.00.02.00.03商务投标人参与档案国家标准或档案行业标准制定的，每个得2分；参与档案省级地方标准制定的，每个得1分；参与档案市级或区级地方标准制定的，每个得0.5分。本项最高得5分。提供标准正式发布稿复印件、标准发布网站截图加盖公章；需体现投标人名称，否则不得分。0-55.00.02.01.04商务投标人具有近3年（2021年7月1日以后，以合同签订时间为准）的已竣工的类似档案服务业绩，合同内容需同时包含房管档案、消防档案，每提供1个得1分。本项最高得1分。同时提供合同复印件、竣工验收表加盖公章。0-11.00.00.00.05技术根据投标人对项目需求的理解，针对项目重点、难点的把握程度和分析是否到位进行评分。(评分范围：3,2,1,0)0-33.02.03.02.06技术档案三合一制度制定，制度制定思路、档案分类方案完整和科学、符合法规标准和项目采购人实际需求，且科学、合理、可行性高。(评分范围：5,4,3,2,1,0)0-54.01.04.03.07技术档案的整理方案，符合采购人实际需求，且科学、合理、可行性高。(评分范围：5,4,3,2,1,0)0-55.02.05.04.08技术档案整理流程、档号编制规范，是否符合采购人实际需求，且科学、合理、可行性高。(评分范围：5,4,3,2,1,0)0-54.02.04.03.09.1技术（1）档案数字化方案，数字化流程科学、规范，符合项目实际需求且可行性高。（评分范围：4,3,2,1,0）0-44.02.04.03.09.2技术（2）档案数据导入方案，方案完善、与采购方档案管理系统相匹配，且科学、合理。（评分范围：4,3,2,1,0）0-44.02.04.04.010技术项目组织结构、项目进度计划、作业产量规划、赶工措施合理、可行，符合项目实际需求的。(评分范围：4,3,2,1,0)0-43.03.03.03.011技术项目作业场地规划、项目管理规范和实施制度的规范性、可操作性强，符合项目实际需求且可行性高。(评分范围：4,3,2,1,0)0-44.02.04.03.012.1技术（1）项目负责人项目负责人具有档案专业副研究馆员及以上职称的得3分，被档案主管部门列入档案专家、人才队伍的加1分，本项最高得4分。提供证书复印件以及在投标单位的参保证明，证明材料加盖公章。0-44.00.04.00.012.2技术（2）拟派项目人员（除项目负责人外）拟派项目人员具有档案专业中级及以上职称，每人得1分，最高得5分；拟派项目人员同时具有档案学及相关专业全日制本科毕业证书、档案专业中级及以上职称证书的，每人得2分。本项最高得4分。提供证书复印件以及在投标单位的参保证明，证明材料加盖公章。0-99.00.05.03.013技术项目人员投入数量和岗位分工科学、合理，责任明确。(评分范围：3,2,1,0)0-33.02.03.02.014技术人员储备、人员稳定保障方案，储备充足、方案合理、科学、可行性高。(评分范围：3,2,1,0)0-32.01.02.02.015技术项目质量控制方案，包括质量管理体系建设、质量检验标准、质量保障措施、数据监管措施。方案内容完整，有利于本项目采购需求的实现。(评分范围：4,3,2,1,0)0-43.02.03.02.016技术项目验收方案，方案内容完善、操作性强、符合采购要求且合理、可行性高。(评分范围：3,2,1,0)0-33.02.03.03.017技术项目的安全保密管理方案，包括安全保密管理制度、项目实施前后的安全保密风险管控措施、项目实施期间的档案实体与数据的安全保密风险管控措施、安全保密能力建设等。方案内容完整、操作性强，有利于本项目采购需求的实现。（评分范围：3,2,1,0）0-33.03.03.03.018技术投标人提供的培训方案，从培训师资、培训计划、培训方式、培训质量保障的科学性、完整性、合理性、有效性进行评分且方案合理、科学、可行性高。(评分范围：4,3,2,1,0)0-43.02.03.02.019技术根据投标人拟投入的软硬件配备的齐全性、适用性、先进性、合理，有利于本项目采购需求的实现进行打分。(评分范围：3,2,1,0)提供证明材料：拟投入本项目的软硬件清单及购置发票或租赁凭证或所有权凭证复印件。0-33.01.03.02.020技术售后服务方案，方案完整、售后服务便利，服务承诺满足采购要求且合理、可行性高。(评分范围：2,1,0)0-21.01.01.01.021技术投标人承诺在项目服务期间，项目负责人现场到位率100%的，得2分。提供承诺书并加盖公章，承诺书格式自拟，不提供不得分。0-22.02.02.02.022技术投标人承诺在项目服务期间派驻1位具有档案专业中级及以上职称人员在采购方指定地点提供查档、借阅、统计、收集、移交等管理服务的，服务时间为每周5×8小时，每日作息与采购方一致，得2分。提供承诺书并加盖公章，承诺书格式自拟，不提供不得分。0-22.02.02.02.023技术投标人承诺在项目服务期间对采购方所有档案库房的所有库藏档案进行全库房重新排架，倒架前需提供详细的含文字、图表的倒架方案，倒架后需制作标签、存放示意图，得1分。提供承诺书并加盖公章，承诺书格式自拟，不提供不得分。0-11.01.01.01.0合计合计合计0-9083.035.073.054.08/10技术商务评分明细5（专家5）序号评分类型评分项目内容分值范围杭州远大档案技术有限公司兰州中益商贸有限公司浙江省档案事务所有限责任公司杭州中大档案管理咨询有限公司1商务投标人具有在有效期内的质量管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书、企业诚信管理体系认证证书、档案产品与服务类企业认证证书，每提供一份得1分。本项最高得5分。提供国家认可的认证机构出具的有效期内的认证证书复印件认证范围需包含档案相关服务，同时提供全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn)的查询截图，以上资料加盖公章。0-55.00.03.03.02商务投标人或其员工在省级及以上档案职业技能大赛中获得过奖项的得2分；在市级或区级档案职业技能大赛中获得过奖项的得1分。本项最高得2分。提供获奖证书或证明文件复印件，如是员工获奖，需同时提交该员工获奖时在投标单位的参保证明。证明材料加盖公章。0-22.00.02.00.03商务投标人参与档案国家标准或档案行业标准制定的，每个得2分；参与档案省级地方标准制定的，每个得1分；参与档案市级或区级地方标准制定的，每个得0.5分。本项最高得5分。提供标准正式发布稿复印件、标准发布网站截图加盖公章；需体现投标人名称，否则不得分。0-55.00.02.01.04商务投标人具有近3年（2021年7月1日以后，以合同签订时间为准）的已竣工的类似档案服务业绩，合同内容需同时包含房管档案、消防档案，每提供1个得1分。本项最高得1分。同时提供合同复印件、竣工验收表加盖公章。0-11.00.00.00.05技术根据投标人对项目需求的理解，针对项目重点、难点的把握程度和分析是否到位进行评分。(评分范围：3,2,1,0)0-32.01.02.02.06技术档案三合一制度制定，制度制定思路、档案分类方案完整和科学、符合法规标准和项目采购人实际需求，且科学、合理、可行性高。(评分范围：5,4,3,2,1,0)0-54.02.03.03.07技术档案的整理方案，符合采购人实际需求，且科学、合理、可行性高。(评分范围：5,4,3,2,1,0)0-55.03.04.04.08技术档案整理流程、档号编制规范，是否符合采购人实际需求，且科学、合理、可行性高。(评分范围：5,4,3,2,1,0)0-54.03.03.03.09.1技术（1）档案数字化方案，数字化流程科学、规范，符合项目实际需求且可行性高。（评分范围：4,3,2,1,0）0-43.02.03.03.09.2技术（2）档案数据导入方案，方案完善、与采购方档案管理系统相匹配，且科学、合理。（评分范围：4,3,2,1,0）0-44.02.03.03.010技术项目组织结构、项目进度计划、作业产量规划、赶工措施合理、可行，符合项目实际需求的。(评分范围：4,3,2,1,0)0-44.03.04.04.011技术项目作业场地规划、项目管理规范和实施制度的规范性、可操作性强，符合项目实际需求且可行性高。(评分范围：4,3,2,1,0)0-43.02.02.02.012.1技术（1）项目负责人项目负责人具有档案专业副研究馆员及以上职称的得3分，被档案主管部门列入档案专家、人才队伍的加1分，本项最高得4分。提供证书复印件以及在投标单位的参保证明，证明材料加盖公章。0-44.00.04.00.012.2技术（2）拟派项目人员（除项目负责人外）拟派项目人员具有档案专业中级及以上职称，每人得1分，最高得5分；拟派项目人员同时具有档案学及相关专业全日制本科毕业证书、档案专业中级及以上职称证书的，每人得2分。本项最高得4分。提供证书复印件以及在投标单位的参保证明，证明材料加盖公章。0-99.00.05.03.013技术项目人员投入数量和岗位分工科学、合理，责任明确。(评分范围：3,2,1,0)0-33.02.03.02.014技术人员储备、人员稳定保障方案，储备充足、方案合理、科学、可行性高。(评分范围：3,2,1,0)0-33.02.03.02.015技术项目质量控制方案，包括质量管理体系建设、质量检验标准、质量保障措施、数据监管措施。方案内容完整，有利于本项目采购需求的实现。(评分范围：4,3,2,1,0)0-44.03.03.03.016技术项目验收方案，方案内容完善、操作性强、符合采购要求且合理、可行性高。(评分范围：3,2,1,0)0-33.02.02.02.017技术项目的安全保密管理方案，包括安全保密管理制度、项目实施前后的安全保密风险管控措施、项目实施期间的档案实体与数据的安全保密风险管控措施、安全保密能力建设等。方案内容完整、操作性强，有利于本项目采购需求的实现。（评分范围：3,2,1,0）0-33.02.03.03.018技术投标人提供的培训方案，从培训师资、培训计划、培训方式、培训质量保障的科学性、完整性、合理性、有效性进行评分且方案合理、科学、可行性高。(评分范围：4,3,2,1,0)0-44.02.03.03.019技术根据投标人拟投入的软硬件配备的齐全性、适用性、先进性、合理，有利于本项目采购需求的实现进行打分。(评分范围：3,2,1,0)提供证明材料：拟投入本项目的软硬件清单及购置发票或租赁凭证或所有权凭证复印件。0-32.02.03.02.020技术售后服务方案，方案完整、售后服务便利，服务承诺满足采购要求且合理、可行性高。(评分范围：2,1,0)0-22.01.02.02.021技术投标人承诺在项目服务期间，项目负责人现场到位率100%的，得2分。提供承诺书并加盖公章，承诺书格式自拟，不提供不得分。0-22.02.02.02.022技术投标人承诺在项目服务期间派驻1位具有档案专业中级及以上职称人员在采购方指定地点提供查档、借阅、统计、收集、移交等管理服务的，服务时间为每周5×8小时，每日作息与采购方一致，得2分。提供承诺书并加盖公章，承诺书格式自拟，不提供不得分。0-22.02.02.02.023技术投标人承诺在项目服务期间对采购方所有档案库房的所有库藏档案进行全库房重新排架，倒架前需提供详细的含文字、图表的倒架方案，倒架后需制作标签、存放示意图，得1分。提供承诺书并加盖公章，承诺书格式自拟，不提供不得分。0-11.01.01.01.0合计合计合计0-9084.039.067.055.010/10得分汇总表政府采购得分汇总表项目名称：杭州市拱墅区住房和城市建设局2024年档案整理服务项目（HCZX-24597）序号供应商报价(总价，元)技术商务得分报价分总得分排名是否推荐成交1杭州远大档案技术有限公司1297420元（壹佰贰拾玖万柒仟肆佰贰拾元整）81.810.0091.81√3浙江省档案事务所有限责任公司1407175元（壹佰肆拾万柒仟壹佰柒拾伍元整）67.09.2276.2224杭州中大档案管理咨询有限公司1395310元（壹佰叁拾玖万伍仟叁佰壹拾元整）52.29.3061.532兰州中益商贸有限公司1384870元（壹佰叁拾捌万肆仟捌佰柒拾元整）35.49.3744.774评审专家（签名）：2024年09月04日1/1一、开标一览表（报价表）杭州市拱墅区住房和城市建设局、华诚工程咨询集团有限公司：按你方招标文件要求，我们，本投标文件签字方，谨此向你方发出要约如下：如你方接受本投标，我方承诺按照如下开标一览表（报价表）的价格完成杭州市拱墅区住房和城市建设局2024年档案整理服务项目【招标编号：HCZX-24597】的实施。开标一览表（报价表）(单位均为人民币元)项目名称数量单价▲单价限价（元）计量单位备注2023年年检文书25008元/件8件按实结算2022年年检会计40010元/卷10卷按实结算原下城会计（历年早期）50010元/卷10卷按实结算照片5020元/张20张按实结算实物4520元/件20件按实结算扫描2480000.5元/页0.5页按实结算重复、不归档50010元/公分20公分按实结算数据刻盘备份4150元/张200张按实结算编写2023年档案立卷说明、组织沿革、补充全宗卷和全宗变更说明11000元/年1100年按实结算档案分类方案、归档范围、保管期限三合一制度编制11000元/本6000本按实结算消防设计审查、消防设计备案（2019－2021.9）80038元/公分40公分按实结算消防验收、消防验收备案（2019－2021.9）1000038元/公分40公分按实结算招投标（2018－2020）933029元/公分40公分按实结算附属绿地验收（2014－2023）1110038.5元/公分40公分按实结算区域划分、免于招投标70038元/公分40公分按实结算总价小写：1297420元小写：1297420元小写：1297420元小写：1297420元按实结算总价大写：壹佰贰拾玖万柒仟肆佰贰拾元整大写：壹佰贰拾玖万柒仟肆佰贰拾元整大写：壹佰贰拾玖万柒仟肆佰贰拾元整大写：壹佰贰拾玖万柒仟肆佰贰拾元整按实结算注：1、投标人需按本表格式填写，否则视为投标文件含有采购人不能接受的附加条件，投标无效；。2、有关本项目实施所涉及的一切费用均计入报价。采购人将以合同形式有偿取得货物或服务，不接受投标人给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务，不得出现“0元”“免费赠送”等形式的无偿报价，否则视为投标文件含有采购人不能接受的附加条件，投标无效；采购内容未包含在《开标一览表（报价表）》名称栏中，投标人不能作出合理解释的，视为投标文件含有采购人不能接受的附加条件的，投标无效。3、特别提示：采购代理机构将对项目名称和项目编号，中标供应商名称、地址和中标金额，主要中标标的名称、服务范围、服务要求、服务时间、服务标准等予以公示。4、符合招标文件中列明的可享受中小企业扶持政策的投标人，请填写中小企业声明函。注：投标人提供的中小企业声明函内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。二、中小企业声明函（服务）本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司参加杭州市拱墅区住房和城市建设局的杭州市拱墅区住房和城市建设局2024年档案整理服务项目采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.杭州市拱墅区住房和城市建设局2024年档案整理服务项目，属于其他未列明行业；承接企业为杭州远大档案技术有限公司，从业人员93人，营业收入为1323万元，资产总额为1451万元属于小型企业。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。投标人名称（电子签名）：日期：2024年9月3日从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。注：1、填写要求：①“标的名称”、“采购文件中明确的所属行业”依据招标文件第二部分投标人须知前附表中“采购标的及其对应的中小企业划分标准所属行业”的指引逐一填写，不得缺漏；②从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报；③中型企业、小型企业、微型企业等3种企业类型，结合以上数据，依据《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔2011〕300号）确定；④投标人提供的《中小企业声明函》与实际情况不符的或者未按以上要求填写的，中小企业声明函无效，不享受中小企业扶持政策。声明内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交的，依法承担法律责任。2、符合《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）规定的条件并提供《残疾人福利性单位声明函》（附件1）的残疾人福利性单位视同小型、微型企业；根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68号）的规定，投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件的，视同为小型和微型企业。
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理服务涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。杭州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
