档案数字化管理中标结果公示（香河县档案馆2024）
档案数字化管理项目公开招标中标公告
发布时间： 2024-09-09
一、项目编号： ZZTDL-[2024]028号 二、项目名称： 档案数字化管理项目 三、中标（成交）信息
供应商名称
供应商地址
供应商组织机构代码
申江万国数据信息股份有限公司
河北省廊坊市三河市燕郊开发区迎宾路东申江路8号
91131000586931530N
四、主要标的信息
服务
供应商名称
服务名称
服务范围
服务要求
服务标准
服务日期
中标金额
下浮率
费率
优惠率
优惠产品说明
优惠价
申江万国数据信息股份有限公司
档案数字化管理项目
符合招标文件相关要求
符合招标文件相关要求
合格
自签订合同之日起2个月
390050
五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 采购人代表：陈新宇；专家：王建猛、李宏烁、马兴华、张建华。 六、代理服务收费标准及金额 本项目代理费总金额： 0 本项目代理费收费标准: 代理费参照计价格［2002］1980号文件标准，发改办价格[2003]857号精神及最新发改价格［2015］299号“实行市场调节”等相关规定。 七、公告期限 自本公告发布之日起1个工作日。 八、其他补充事宜 / 九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。 1.采购人信息 名称： 香河县档案馆本级 地址 ： 香河县新开街113号 联系方式： 郭振艳 0316-8312663 2.采购代理机构信息 名称 ： 中众通（河北）项目管理有限公司 地址 ： 河北省廊坊市大厂回族自治县夏安南路25号 联系方式 ： 刘佳红 0316-8921881 3.项目联系方式 项目联系人： 刘佳红 电话： 0316-8921881 十、附件 档案数字化管理项目-招标文件8.15附件 公示信息(1)承诺函中小声明函
发布时间：
2024-09-09 地域：
香河县新开街113号 采购人：
香河县档案馆本级
档案数字化管理项目招标文件项目编号：ZZTDL-[2024]028号采购人：香河县档案馆代理单位：中众通（河北）项目管理有限公司2024年7月目录第一部分：招标公告第二部分：投标人须知前附表第三部分：投标人须知第四部分：采购需求书第五部分:投标文件格式第六部分：合同主要条款第七部分：评标办法第八部分：补遗书及答疑纪要第一部分招标公告项目概况档案数字化管理项目招标项目的潜在投标人应在“河北省公共资源交易服务平台”获取招标文件，并于2024年9月6日9点30分（北京时间）前递交投标文件。一、项目基本情况项目编号：ZZTDL-[2024]028号项目名称：档案数字化管理项目预算金额：40.00万元。最高限价（如有）：详见招标文件采购需求：详见招标文件合同履行期限：自签订合同之日起2个月。本项目（是/否）接受联合体投标：否二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：1）本项目专门面向小微企业（提供中小企业声明函）；3.本项目的特定资格要求：1）未被列入信用中国网（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单(以开标当天查询为准）；2）与采购人存在利書关系可能影响政府采购活动公正性的法人、其他组织或个人，不得参加投标;单位负妻人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一项目的投标。3）本项目不接受联合体投标。三、获取招标文件时间：2024年8月16日至2024年8月22日，每天上午9:00至12:00，下午12:00至17:30（北京时间，法定节假日除外）地点：河北省公共资源交易服务平台方式：河北省公共资源交易服务平台自行下载，请及时查看有无澄清或修改售价：0四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点2024年9月6日9点30分（北京时间）开标地点：廊坊市公共资源交易网上开标大厅。五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜1、凡有意参加投标者，可在河北省公共资源交易服务平台（网址：http://www.hebpr.cn/）自行下载招标文件等相关资料，并及时查看有无澄清和修改。网上发布后即认为所有潜在投标人领取了招标文件等相关资料，潜在投标人如未从河北省公共资源交易服务平台下载相关资料，或未获取到完整资料，导致投标被否决的，自行承担责任。2、本项目将采用全流程电子交易无纸化开标评标，供应商提供的资格文件等所有资料均须以扫描件或复印件加盖公章形式附在投标文件中，不再接收纸质投标文件及资料。3、本项目采用不见面开标形式，投标单位无需到现场，详情请查看招标文件。4、本项目按照河北省财政厅河北省政务服务管理办公室关于印发《政府采购公开招标项目全面实行“双盲”评审实施方案》的通知(冀财采【2023】14号)文件规定，采用“盲评”形式，即投标（响应）文件的商务标、技术标分开制作，投标文件技术标部分采用暗标方式编制及评审，即投标人在编制投标文件技术标部分时屏蔽投标人名称等信息。评标委员会按要求对商务标采取明标评审、对技术标采取暗标评审。5、本项目采用“双盲”评审和“分散”评标。评审委员会按要求对商务标采取明标评审、对技术标采取暗标评审。投标单位在编制投标文件时应符合《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规，还应满足“双盲”评审相关规定。6、发布公告媒介：本次招标公告在中国河北政府采购网、河北省公共资源交易服务平台发布。因轻信其他组织、个人或媒体提供的信息而造成损失的，采购人、采购代理机构概不负责。七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。1、采购人信息名称：香河县档案馆地址：香河县新开街113号联系方式：郭振艳0316-83126632.采购代理机构信息名称：中众通（河北）项目管理有限公司地址：河北省廊坊市大厂回族自治县夏安南路25号联系方式：刘佳红0316-89218813.项目联系方式项目联系人：刘佳红电话：0316-8921881第二部分投标人须知前附表序号内容说明及要求1采购人采购人名称：香河县档案馆地址：香河县新开街113号联系人及联系方式：郭振艳0316-83126632采购代理机构采购代理机构名称：中众通（河北）项目管理有限公司采购代理机构地址：河北省廊坊市大厂回族自治县夏安南路25号采购代理机构联系人及联系方式：刘佳红0316-89218813项目名称档案数字化管理项目4项目实施地点三河市5采购内容档案管理6合同履行期限自签订合同之日起2个月。7资金来源财政拨款8投标有效期90日历天（从开标之日算起）9最高限价392000元（大写：叁拾玖万贰仟元整）10付款方式签订合同后，采购人以档案扫描等服务内容进度情况支付中标人相关费用，具体支付金额以财政拨付情况为准(最终支付合同金额以实际加工成品数量与分项服务内容单价乘积核算为准)。11提交投标文件截止时间及地点时间：2024年9月6日9点30分（北京时间）地点：廊坊市公共资源交易综合信息平台12开标时间及地点开标时间：2024年9月6日9点30分（北京时间）投标人开标地点：廊坊市公共资源交易网上开标大厅现场开标地点：香河县公共资源交易中心第一开标室13签字盖章投标人必须按照招标文件的规定和要求在指定位置签字或盖章。签字位置必须为法定代表人或委托代理人亲笔签名，使用CA锁电子签名或者亲笔签字后整页扫描上传。14投标文件份数加密的电子投标文件（*.LFTF），应在文件领取开始时间至投标文件递交截止时间前通过“廊坊公共资源交易综合信平台【交易业务-投标文件上传】菜单”上传15投标文件的递交投标人应在投标截止时间前上传加密的电子投标文件（*.LFTF）到电子交易系统的指定位置。上传时必须得到电脑“上传成功”的确认。请投标人在上传时认真检查上传投标文件是否完整、正确。开标时须使用CA秘钥进行文件解密工作，投标文件解密时间为投标截止时间起30分钟内，未按规定时间解密的投标文件的视为投标人自动放弃投标权。投标人因廊坊市公共资源交易综合信息平台问题无法上传文件时，可拨打技术支持电话：4008503300或0316-2920630。16评标方法及标准详见招标文件第七部分17是否授权评标委员会确定中标人否，推荐3名中标候选人18电子招标投标1、供应商登录“河北省公共资源交易服务平台”，下载“投标文件制作软件”。2、供应商CA秘钥登录电子交易系统自行下载所参加项目的招标文件及变更澄清文件（如有）。招标文件格式为*.LFZF，需使用“新点投标文件制作软件（河北公共资源版）”打开。3、供应商应使用投标文件编制工具编制投标文件。并使用数字证书（CA）对投标文件进行加密、签名。电子交易系统不接收潜在投标人未按规定使用数字证书（CA）加密、签名的投标文件。潜在供应商在投标截止时间前可以对投标文件进行补充、修改或者撤销。4、加密的投标文件（*.LFTF格式），并在文件领取开始时间至投标文件递交截止时间前通过“廊坊市公共资源交易综合信息平台【业务管理-投标文件上传（电子）】菜单”上传；上传时必须得到电脑“上传成功”的确认。请投标人在上传时认真检查上传投标文件是否完整、正确。5、本项目采用“双盲”评审和“分散”评标。评审委员会按要求18电子招标投标对商务标采取明标评审、对技术标采取暗标评审。投标单位在编制投标文件时应符合《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规，还应满足“双盲”评审相关规定。6、本项目技术标部分采用暗标方式编制及评审，即投标人在编制投标文件时应严格按照政府采购法律法规和招标文件要求制作，不能出现涉及投标供应商名称及相关提示内容的任何信息，否则视为无效投标。CA密钥网上办理方式及现场服务网点办理地址详见下方链接www.hebca.com/ggzylf.htmlCA线上办理咨询电话：4007073355CA现场办理咨询电话：0316-2920629、1893260192119暗标编制要求本项目技术部分采用暗标形式进行评审，投标单位不得在投标文件中设置标记、标识、暗记、暗号等提示性信息，不得出现投标人公章、法人章及电子签章和其他可识别投标人身份的字符、徽标、人员名称以及其他特殊标记等，否则按无效投标处理。20网上开标大厅因本项目采用网上开标大厅交易方式，特别说明如下：（1）远程开标项目的时间均以国家授时中心发布的时间为准。（2）本项目招投标文件均用专用招投标工具软件编制，并通过电子交易平台完成招投标过程。投标人投标文件的编制和递交，应依照招标文件的规定进行。如未按招标文件要求编制递交电子投标文件，将可能导致废标，其后果由投标人自负。投标人如对正确使用投标文件制作工具软件有疑问的，请拨打系统内客服电话咨询。（3）投标人通过网上招投标平台递交的电子投标文件为评标依据，投标人须使用工具制作电子投标文件时生成加密投标文件，用于上传投标文件；开标当日，投标人不必抵达开标现场，在任意地点通过廊坊市公共资源交易网上开标大厅系统（以下简称：“网上开标大厅”）参加开标会议，并根据需要使用网上开标大厅与现场开标主持人进行互动交流、澄清、提疑以及文件传送等活动。（4）投标文件递交截止时间前一小时内，各投标人的授权委托人20网上开标大厅或法人代表均提前进入网上开标大厅，选择进入对应标段的开标会议区在线签到。登录廊坊市网上开标大厅：http://222.222.66.156:8050/BidOpening/bidopeninghallaction/hall/login，根据操作手册（请在河北省公共资源交易中心网站-办事指南-“操作手册”中下载）收听观看实时音视频交互效果，在开标过程中如有疑义请及时在讨论组中反馈。投标人未按时加入开标会议区或未能在开标会议区内全程参与交互的，视为放弃交互和对开评标全过程提疑的权利，投标人将无法看到解密指令、废标及澄清、唱标、开标结果等情况，并承担由此导致的一切后果。（5）投标文件递交截止时间后，将在系统内公布投标人名单，然后通过开标会议区发出投标文件解密的指令，投标人在各自地点按规定时间自行实施远程解密。（解密时间规定为30分钟）因投标人网络与电源不稳定、未按操作手册要求配置软硬件、CA密钥发生故障或用错、故意不在要求时限内完成解密等自身原因，导致投标文件在规定时间内未能解密、解密失败或解密超时，视为投标人撤销其投标文件，系统内投标文件将被退回；因招标人原因或网上开标大厅发生故障，导致无法按时完成投标文件解密或开、评标工作无法进行的，可根据实际情况相应延迟解密时间。【温馨提示：请使用制作投标文件CA密钥进行解密；如解密失败请立刻通过使用网上开标大厅交互功能联系开标主持人，或拨打技术支持电话0316-2920630】。（6）开评标全过程中，各投标人参与远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一个人，中途不得更换，在废标、澄清、提疑、传送文件等特殊情况下需要交互时，投标人一端参与交互的人员将均被视为是投标人的授权委托人或法人代表，投标人不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱，投标人自行承担随意更换人员所导致的一切后果。（7）为顺利实现本项目开评标的远程交互，建议投标人配置的硬件设施有：高配置电脑（操作系统要求Windows7及以上，IE浏览器暂只支持IE11及以上）、高速稳定的网络（独享网络带宽4M以上）、电源（不间断）、CA密钥、音视频设备（话筒、耳麦、高清摄像头、音响）等；建议投标人具备的软件设施有：安装河北省通用数字证书驱动最新版本（可到河北省公共资源交易信息第六部分合同主要条款注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。委托方（以下简称甲方）：服务方（以下简称乙方）：依照《中华人民共和国民法典》的要求和招标结果，经甲乙双方协商一致，签订本合同。详细价格、服务说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的招标文件、投标文件等均为本合同不可分割之一部分。双方共同遵守如下条款：一、总则1.1.项目基本情况本项目是：1.2.乙方提供服务的受益人为本项目的甲方，甲乙方均应对履行本合同承担相应的责任。二、服务期限服务期限：三、委托服务事项（具体要求参照招标文件）四、保密五、违约责任与赔偿损失1)乙方提供的服务不符合招标文件、投标文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价%的违约金。2)乙方未能按本合同规定的服务期限提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期1个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3)甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总价的%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4)其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。六、争端的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。七、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。八、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。九、合同生效1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2）合同一式份。十、付款方式：十一、甲方权利和义务1、代表和维护委托方的合法权益。2、甲方有权对乙方委派的人员提出更换的权利。3、审批乙方拟定的相关制度。4、监督乙方管理服务及制度的执行情况。5、乙方如不履行合同约定的服务质量要求或其它虚假欺诈行为，甲方有权先处罚后终止合同，乙方赔偿甲方所受损失。十二、乙方的权利、责任和义务1、根据有关法律法规及本合同的约定，制定相关服务制度。2、按照本合同的约定，协调处理相关事项。3、按照本合同不得将本项目责任以任何形式全部或部分转让给第三方。4、按合同约定，负责向甲方收取相关费用。5、乙方管理人员及其它所属工作人员应遵守甲方的规章制度和社会公德，爱护甲方的财产和其它资源。十三、服务质量（一）具体的服务质量要求按招标文件及投标文件执行。（二）如甲方或乙方中有一方要求中止合同，须提前3个月通知对方，并交付对方违约金(按合同办)。十四、其他约定1、乙方的服务实施人员要有符合国家规定的相关资格，要严格政审，没有刑事犯罪记录，重要岗位人员聘用要经甲方审定。并须将其管理人有效证明及担保提交给委托方管理部门存查备案。2、如有需要，乙方的管理人员要听从甲方调动指挥。十五、违约责任1、甲方违约，应无条件退还乙方履约保证金，并赔偿乙方的直接经济损失。2、乙方违约，按合同有关规定办理，无权要求甲方退还履约保证金，并赔偿甲方的经济损失。4、乙方不遵守服务合约，不按合约签订的各项要求完成工作或出现重大安全事故时，乙方赔偿损失后，甲方保留追究法律责任的权利。甲方有权终止乙方服务资格，且不予退还乙方的履约保证金。5、乙方不得转让服务权，如发现乙方把服务权转让他人，则视为乙方自行毁约，其履约保证金不得退回并立即停止乙方服务资格。6、甲方逾期支付乙方服务费用的，向乙方支付相应的违约金。（具体支付时间按有关规定执行）7、乙方违反本合同要求的规定，未能达到约定的服务要求，使用人投诉多或出现重大管理失误，或在服务项目时造成重大事故、负有主要责任，甲方有权要求终止合同；造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方经济赔偿，并承担相应的法律责任。十六、其他1、本合同正本一式陆份，具有同等法律效力，甲方执两份，乙方执两份、采购办执一份，招标机构执一份。合同自签字之日起即时生效。2、本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。3、在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。4、如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。5、除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。6、本合同未尽事宜，双方可用补充合同的形式加以补充。补充合同与本合同具有同样的法律效力。甲方（公章）：，乙方（公章）：地址：，地址：法定代表人（签字或盖章）：法定代表人（签字或盖章）：被授权人（签字或盖章）：，被授权人（签字或盖章）：电话：，电话：开户银行：，开户银行：账号：，账号：第七部分评标办法一、评标原则根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的关规定，在坚持公平、公正、科学、择优的原则基础上，由评标委员会根据招标文件载明的评标办法和标准，对投标人进行综合评定。二、评标委员会的组成评标委员会由采购人代表和评审专家组成，成员人数应当为5人以上单数，其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。有《中华人民共和国政府采购法实施条例》中第九条规定情形中的专家及采购人评委应当回避不能担任评委。三、评标办法（综合评分法）3.1评审程序3.1.1资格评审(资格后审）：采购人或采购代理机构依据法律法规和招标文件的规定，对投标人进行资格性审查，以确定投标人是否具备投标资格。（详见资格审查表）合格投标人不足3家的，不得评标3.1.2初步评审符合性检查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。3.1.3澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人对要求说明和澄清的问题应以扫描件形式明确答复，回复内容加盖供应商公章或法定代表人或其授权代表的签字。投标人的澄清、说明或者补正内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。投标文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正:（1）投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；（2）投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；（4）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；（5）对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的，或者对报价修正不确认的，评标委员会可以否决其投标。3.1.4比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术等其他因素的评估，综合比较与评价。3.1.5推荐中标候选人名单、确定中标人。评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同按照技术标部分（暗标）评审因素第1项和第2项之和评分高低排序。投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。评标委员会按照得分高低排序推荐三名中标候选人，并由采购人确定排名第一的中标候选人为中标人。若供应商在“中国裁判文书网”中查询到行贿犯罪记录则不再被评标委员会推荐为中标候选人。如中标供应商拒绝与采购人签订合同的或其他原因不能与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序，确定下一候选人为中标供应商，也可以重新开展政府采购活动。3.2评标细则3.2.1本项目在投标人须知前附表里设最高限价，投标报价高于最高限价或由评标委员会认定低于成本价的，其报价无效。3.2.2有效报价指通过了资格后审及初步评审，并对评标委员会提出的澄清、说明或者纠正以书面的形式提交了澄清、说明或者补正的投标单位的投标报价为有效报价。严重偏离市场价格或低于成本价的除外。评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响项目质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。3.2.3评分标准及因素序号评审项标准分（分）评分标准商务明标部分（42分）商务明标部分（42分）商务明标部分（42分）商务明标部分（42分）1投标报价10满足招标文件要求取所有投标有效报价的最低报价作为评标基准价，报价得分为满分10分；其他报价得分公式为：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×10，商务评分计算过程每一步均保留两位小数，第三位四舍五入。2项目拟派人员121、拟派本项目负责人应熟悉项目管理全流程及科学管理技能，具备项目管理PMP证书、档案专业人员助理馆员资格证书（助理馆员）及以上和大学本科及以上学历。具备三项的得4分，具备两项的得2分，其余不得分。注：须提供人员学历证明及社保证明扫描件并加盖公章。2、具有档案专业人员助理馆员资格证书且同时具有省级及以上保密部门颁发的保密培训证书的每人得1分，最高得3分。具有涉密岗位上岗资格证书，每提供1个得1分，最高得2分。具有高级档案管理员证书，每提供1个得0.5分，最高得1分。具有档案专业人员助理馆员资格证书（助理馆员）及以上的，每提供1个得0.5分，最高2分。注：投标文件中需提供证书及养老保险扫描件并加盖公章。3企业实力151、具备档案产品与服务类企业认证证书-档案数字化加工服务类企业要求5星得3分，4星得2分，3星得1分，最高得3分。2、根据本项目所需应用对软件配置（包含但不仅限于流程管理、OCR识别、质检、涉密排查、防篡改等需求）进行评议。需要具有有效软件著作权证：数字档案综合管理运营平台，档案数字化流程管理系统，批量文本识别（0CR）软件，数字化加工质检、档案涉密排查检测，档案防篡改软件著作权证书，每项得2分，共12分。注：投标文件中需提供证书原件扫描件并加盖公章。4类似业绩5投标人近三年内（2021年7月至今）具有档案整理、数字化加工等相关案例的项目，每承接1项类似项目得1分，最高得5分。注：投标文件中应附合同扫描件并加盖公章，时间以合同签订时间为准。技术暗标部分（58分）技术暗标部分（58分）技术暗标部分（58分）技术暗标部分（58分）1实施方案10根据供应商对项目所涉及的各类档案情况的了解、项目实施难点的理解以及相对应的解决方案；对加工现场情况的了解和熟悉程度进行评议。对项目了解深入，有完整、明确的解决方案的得7.01-10.00分；对项目情况基本了解，有较为合理的解决方案的得4.01-7.00分；对项目了解不够透彻的得1.01-4.00分。1实施方案10根据供应商对本项目实施过程的专业性，加工流程方案（包括档案扫描、图像处理、档案著录、成果质检），项目进度安排及其保障措施评议。方案内容详细，专业性强，任务分解科学、合理，时间安排和人员分工条理清楚，管理架构到位切实可行的得7.01-10.00分；方案内容清楚，专业性较好，任务分解比较合理，时间安排和人员分工比较清楚，管理架构到位的技术方案基本可行的得4.01-7.00分；方案内容简单，专业性不佳，任务分解不当，时间安排和人员分工不清晰，管理架构模糊的技术方案不够完善的得1.01-4.00分。1实施方案8数字化成果质量控制措施评议。方案内容详细，切实可行，控制措施得当的得6.01-8.00分；方案内容清楚，技术方案基本可行，控制措施比较妥当的得4.01-6.00分；方案内容简单，技术方案不够完善，控制措施有明显欠缺的得2.01-4.00分。1实施方案8针对本项目安全与保密工作方案（包括纸质档案和档案数据的全流程安全监管、人员的安全管理等）评议。管理制度规范，严谨，满足项目实施风险控制要求的得6.01-8.00分；管理制度较规范，较严谨，一般满足项目实施风险要求的得4.01-6.00分；管理制度不规范，不严谨，不能满足项目实施风险要求的得2.01-4.00分。1实施方案8供应商拟投入本项目的硬件设备配置的综合水平进行评议。硬件配置科学、合理的得6.01-8.00分；硬件配置基本合理的得4.01-6.00分；硬件配置存在明显不足的得2.01-4.00分。2售后方案14方案内容详细，切实可行，控制措施得当得10.01-14.00分；方案内容清楚，技术方案基本可行，控制措施比较妥当的得6.01-10.00分；方案内容简单，技术方案不够完善，控制措施有明显欠缺的得2.01-6.00分。备注：评分得数保留两位小数，第三位数四舍五入，缺项得0分。资格审查表序号项目内容评审标准通过（√）不通过（×）1提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。有且在有效期内：通过否则：不通过21、法定代表人代表参加提供法人代表身份证明书2、授权人参加提供法定代表人授权书符合要求：通过不符合要求：不通过3承诺具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的财务状况、依法缴纳税收和社会保障资金条件、履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；符合招标文件要求：通过不符合要求：不通过4参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明)；符合招标文件要求：通过不符合要求：不通过5未被列入信用中国网（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(以开标当天查询为准）；以开标当天查询为准6本项目专门面向小微企业（提供中小企业声明函）。符合相关法律文件规定要求：通过不符合要求：不通过7单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本招标项目投标（提供承诺函）没有：通过有，投标均无效8结论结论说明：①以上资料在投标文件中单独另附在资格审查文件中加盖单位公章，投标人对所提交证件的清晰度、真实性、与原件的一致性负责，否则承担投标无效的后果。②以上各项必须全部通过，方可通过资格审查。③以上有一项未通过审查即未通过资格审查，按无效标处理并在备注中写明原因。④如果有关证件如正处于年检、补办、换发之中，投标人须具有该证件颁发部门或有关行政主管部门的有效证明资料（同时投标文件中须附有其相关资料证件），该证明应准确表明证件目前所处状态及有效性，否则视为该项审查不通过。符合性审查表序号项目内容评审标准（通过“√”）（不通过“×”）1供应商名称与相关证件名称一致（名称变更的，出具齐全的变更手续证明）。2服务质量合格3投标报价未超过采购最高限价。4合同履行期限自签订合同之日起2个月。5投标有效期符合招标文件要求。6投标文件签字盖章情况符合招标文件要求。7投标文件份数加密的电子投标文件（*.LFTF），应在文件领取开始时间至投标文件递交截止时间前通过“廊坊公共资源交易综合信平台【交易业务-投标文件上传】菜单”上传，开标时须使用CA秘钥进行文件解密工作。8投标文件其他要求符合招标文件中对投标文件的其他要求附件：公示信息采购项目名称：档案数字化管理项目采购项目编号：ZZTDL-[2024]028号公示内容：标段：档案数字化管理项目开标时间：2024年9月6日9点30分开标地点：香河县公共资源交易中心公示开始日期：2024年9月9日公示截止日期：2024年9月9日1.3中标（成交）供应商（服务类项目）序号包名称标的名称服务范围服务要求服务时间服务标准1档案数字化管理项目档案数字化管理项目符合招标文件要求符合招标文件要求自签订合同之日起2个月合格2.中标（成交）供应商响应采购文件要求的资格能力条件排序中标（成交）供应商名称响应情况1申江万国数据信息股份有限公司符合招标文件相关要求3.（1）所有投标人商务标评分情况序号单位名称评委A评委B评委C评委D评委E1申江万国数据信息股份有限公司32.0032.0032.0032.0032.002北京翰海博瑞科技有限责任公司8.008.008.008.008.003永久伟业（天津）档案管理有限公司8.008.008.008.008.004保定喜东商贸有限公司0.000.000.000.000.004.（2）所有投标人技术标评分情况序号单位名称评委A评委B评委C评委D评委E1申江万国数据信息股份有限公司50.0045.0046.5042.0053.002北京翰海博瑞科技有限责任公司36.0038.0039.0043.0044.003永久伟业（天津）档案管理有限公司33.0036.0037.5042.5040.004保定喜东商贸有限公司20.0026.0021.5042.2036.004.（3）所有投标人总得分情况序号单位名称报价得分总得分1申江万国数据信息股份有限公司9.639888.93982北京翰海博瑞科技有限责任公司9.623857.62383永久伟业（天津）档案管理有限公司9.601055.40104保定喜东商贸有限公司10.000039.14005.采购文件被否决的投标人名称、否决原因序号投标人名称否决原因1河北法迈德信息技术服务有限公司中小企业声明函不符合招标文件要求6.提出异议的渠道和方式：投标人或其他利害关系人对本采购项目的评标结果有异议的，可在公示期向采购人或政府采购代理机构提出。联系方式采购人：香河县档案馆政府采购代理机构：中众通（河北）项目管理有限公司地址：香河县新开街113号 地址:河北省廊坊市大厂回族自治县夏安南路25号联系人：郭振艳联系人：刘佳红电话： 0316-8312663电话：0316-8921881电子邮箱：/电子邮箱：zztgszb@163.com7.其他公示内容：3承诺函本单位在参与档案数字化管理项目（项目名称）（项目编号：ZZTDL-[20241028号）政府采购过程中特作以下承诺：1.我公司具有独立承担民事责任的能力；2.我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：3.我公司具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：4我公司有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：5.我公司参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.我公司在本项目采购投标文件中所提供资料均合法、真实、有效。投标人名称：申江万国数据信息股份有限公司（单位公章）法定代表人：朱云浩（签字或盖章）日期：2024年09月06日5.中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（2020）46号）的规定，本公司申江万国数据信息股份有限公司（联合体）参加香河县档案馆（单位名称）的档案数字化管理项目（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.档案数字化管理项目（标的名称），属于其他未列明行业（采购文件中明确的所属行业）：承建（承接）企业为申江万国数据信息股份有限公司（企业名称），从业人员93人，营业收入为16014.36万元，资产总额为29489.08万元①，属于（小型企业）2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）：承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）......3.以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相公责任。企业名称（盖章）：申江万数据信息份有限公司日期：2024年09月06日①从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案数字化管理涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
