出入境管理大队升级改造服务中标结果公示（定兴县公安局2024）
定兴县公安局出入境管理大队升级改造服务项目中标结果公示
发布时间： 2024-09-27
一、项目编号： HBXJ032024FWZB024 二、项目名称： 定兴县公安局出入境管理大队升级改造服务项目 三、中标（成交）信息
供应商名称
供应商地址
供应商组织机构代码
保定市兴润电子科技有限公司
保定市竞秀区韩村北路街道办事处钻石街110号106室
无
四、主要标的信息
服务
供应商名称
服务名称
服务范围
服务要求
服务标准
服务日期
中标金额
下浮率
费率
优惠率
优惠产品说明
优惠价
保定市兴润电子科技有限公司
定兴县公安局出入境管理大队升级改造服务项目
定兴县公安局出入境管理大队升级改造服务
满足采购人需求
满足采购人需求
自合同签订之日起一年
363300
五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 孟红莉、黄瑞、陈学志 六、代理服务收费标准及金额 本项目代理费总金额： 5500 本项目代理费收费标准: 执行2022【1980】号文件 七、公告期限 自本公告发布之日起1个工作日。 八、其他补充事宜 九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。 1.采购人信息 名称： 定兴县公安局（本级） 地址 ： 定兴县通兴路118号 联系方式： 张常锁 0312-6921239 2.采购代理机构信息 名称 ： 河北兴冀工程项目管理有限公司 地址 ： 保定市七一中路84号 联系方式 ： 魏晨鸿 任中凯 0312-5075353 3.项目联系方式 项目联系人： 魏晨鸿 电话： 0312-5075353 十、附件 采购文件（出入境最终）其他承诺中小声明函
发布时间：
2024-09-27 地域：
定兴县通兴路118号 采购人：
定兴县公安局（本级）
声明函致：定兴县公安局（采购人名称）我公司参加定兴县公安局出入境管理大队升级改造服务项目（项目名称）的采购活动，本公司郑重声明：我方在参加本项目政府采购活动前三年（2021年8月1日至响应文件递交截止时间前）内在经营活动中没有重大违法记录。如有不实，愿意承担由此产生的一切法律后果。特此声明。供应商：保定市兴润电子科技有限公司（供应商公章）2024年9月25日六、资格审查资料（一）供应商具有独立承担民事责任能力的证明材料的商福A6尚国餐D长租计4中涸串m外1承诺函致：定兴县公安局（采购人名称）我公司参加定兴县公安局出入境管理大队升级改造服务项目（项目名称）的采购活动，本公司郑重承诺：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。如有不实，愿意承担由此产生的一切法律后果。特此承诺。供应商：保定市兴润电子科技眼公司（供应商公章）2024年9月25日（七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动情况说明1、与我单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的单位有（如有请据实填写，如无则填“无”）序号单位名称相互关系1无无2...2、参加本项目采购活动时，不存在与我单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的单位同时参加本项目采购活动。供应商：保定市兴润电子科技有限公司（供应商公章）2024年9月25日第522页承诺函致：定兴县公安局（采购人名称）我公司参加定兴县公安局出入境管理大队升级改造服务项目（项目名称）的采购活动，本公司郑重承诺：有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。如有不实，愿意承担由此产生的一切法律后果特此承诺。供应商：保定市兴润电子科技有限公司（供应商公章）2024年9月25日承诺函致：定兴县公安局（采购人名称）我公司参加定兴县公安局出入境管理大队升级改造服务项目（项目名称）的采购活动，本公司郑重承诺：若我方中标，我方完全具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。如有不实，愿意承担由此产生的一切法律后果。特此承诺。供应商：保定市兴润电子科技限公司供应商公章）2024年9月25日中小企业声明函（服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（2020）46号）的规定，本公司（联合体）参加定兴县公安局（单位名称）的定兴县公安局出入境管理大队升级改造服务项目（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的小微企业承接。相关企业（含联合体中的中小微企业、签订分包意向协议的小微企业）的具体情况如下：定兴县公安局出入境管理大队升级改造服务（标的名称），属于其他未列明行业（采购文件中明确的所属行业）：承建（承接）企业为保定市兴润电子科技有限公司（企业名称），从业人员10人，营业收入为100万元，资产总额为125万元，属于小型企业。..以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：保定市兴消电子技有限公司日期：2024年9月25日定兴县公安局出入境管理大队升级改造服务项目竞争性磋商文件项目编号：HBXJ032024FWZB024DIL采购人：定兴县公安局采购代理机构：河北兴冀工程项目管理有限公司2024年9月目录第一章采购公告...............................................................1第二章供应商须知.............................................................4第三章磋商办法..............................................................15第四章合同条款..............................................................23第五章采购需求..............................................................25第六章响应文件格式..........................................................28第一章磋商公告定兴县公安局出入境管理大队升级改造服务项目一、项目基本情况项目编号：HBXJ032024FWZB024项目名称：定兴县公安局出入境管理大队升级改造服务项目采购方式：竞争性磋商最高限价：370000元采购需求：定兴县公安局出入境管理大队升级改造服务项目；详见采购文件合同履行期限：自合同签订之日起一年。质量要求：满足采购人需求。本项目（是/否）接受联合体投标：否二、供应商的资格要求：1.供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向小微企业采购；供应商应为小微企业或残疾人福利性单位或监狱企业（提供中小企业声明函或残疾人福利性单位声明函或监狱企业证明文件）3.本项目的特定资格要求：无。三、获取招标文件时间：2024年9月12日至2024年9月19日，9：00-12：00-12：00-17：30（北京时间，法定节假日除外）地点：在河北省公共资源交易服务平台-保定市-保定市公共资源交易综合信息平台-采购业务-采购文件下载处下载方式：其它售价：0元/套四、响应文件提交响应文件提交截止时间：2024年9月25日9点00分（北京时间）响应文件提交地点：保定市公共资源全流程电子交易系统五、开启时间：2024年9月25日9点00分（北京时间）开启地点：保定市公共资源全流程电子交易系统六、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。七、其他补充事宜1、已在河北省公共资源交易平台市场主体库通过资格确认（注册登记）并办理数字证书（河北CA）的供应商可直接登录保定市交易综合信息平台下载文件。未经资格确认（注册登记）的供应商首先通过“河北省公共资源交易平台（www.hebpr.gov.cn）”网站进行市场主体注册，并按规定完成注册核验,咨询电话4009980000。办理河北CA，咨询电话4007073355。2、河北省公共资源交易服务平台中市场主体在企业资质、法人、业绩、企业基本账户等重要信息发生变更时，应在投标确认前及时对河北省公共资源交易服务平台中主体信息进行修改更新，并选择审核地点，携带证明材料进行修改确认，否则视为无效变更。投标确认后至交易项目结束前，限制修改企业名称、企业基本账户信息，如特殊原因造成信息变化的，及时向河北省公共资源交易中心提交证明资料，未及时变更或资料无效从而影响响应的，责任自负。3、本采购项目监督部门：定兴县财政局；电话：0312-6928611；电子邮箱：dxxczjzhgcgb@163.com4、本公告发布媒体：中国河北政府采购网、河北省公共资源交易服务平台。八、凡对本次招标提出询问，请按以下方式联系1.采购人信息名称：定兴县公安局地址：保定市定兴县通兴路118号联系方式：张常锁0312-69212392.采购代理机构信息名称：河北兴冀工程项目管理有限公司地址：保定市七一中路84号联系方式：任中凯魏晨鸿0312-50753533.项目联系方式项目联系人：任中凯魏晨鸿电话：0312-5075353第二章供应商须知供应商须知前附表“供应商须知前附表”是对“供应商须知正文”的补充与细化，前附表与正文不一致之处，以前附表中内容为准。条款号条 款 名 称编 列 内 容1.1.2采购人采购人：定兴县公安局 地 址：定兴县通兴路118号联系人：张常锁 电话：0312-6921239 1.1.3招标代理机构名称：河北兴冀工程项目管理有限公司地址：保定市七一中路84号联系人：任中凯 魏晨鸿 电话：0312-50753531.1.4项目名称定兴县公安局出入境管理大队升级改造服务项目1.1.5采购内容 定兴县公安局出入境管理大队升级改造服务项目；详见采购文件1.2.1资金来源财政资金，已落实1.2.2合同履行期限自合同签订之日起一年1.3.1质量要求满足采购人需求1.3.2招标类别服务类1.4.1供应商资质条件1.供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向小微企业采购；3.本项目的特定资格要求：无。1.4.2是否接受联合体不接受 1.5.1磋商有效期90日历天1.5.2采购限价37万元1.5.3磋商保证金根据《河北省财政厅关于规范政府采购保证金收取行为的通知（冀财采[2021]7号）》，本项目不再收取保证金。2.2.1供应商要求澄清招标文件的截止时间递交响应文件的截止之日5日前2.2.2采购人澄清招标文件的截止时间递交响应文件的截止之日5日前2.2.3提出质疑的途径加盖公章的扫描件发送至343231385@qq.com邮箱3.1相应文件要求电子响应文件提交的地点： 供应商应在响应文件提交的截止时间前，通过互联网使用 CA秘钥，在河北省公共资源交易服务平台-保定市-保定市公共资源交易综合信息平台相应位置上传加密的“*.bdtf”格式的电子响应文件。上传时必须得到电脑“上传成功”的确认。请供应商在上传时认真检查上传的响应文件是否完整、正确。注：供应商应充分考虑上传文件时的不可预见因素，未在响应文件提交截止时间前完成上传的，保定市公共资源交易综合信息平台将拒绝接收。因供应商原因导致递交失败的，后果由供应商承担。5.1评标委员会人数共3人，采购人代表1人，从河北省政府采购专家库抽取评标专家2名；其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。5.2是否授权磋商委员会确定中标人R是，磋商小组根据综合评分情况，直接确定综合得分最高的供应商为成交供应商。¨否 6.1解密要求(1)解密时间为响应文件开启时间后 30 分钟内；(2)供应商应远程解密,供应商远程解密的操作流程详见“保定市公共资源交易综合信息平台远程解密操作手册（http://www.hebpr.gov.cn/hbggfwpt/tzgg/001002/20200313/789c4a6d-746c-4fb9-92b0-b4f9e2aaac93.html）”。(3)响应文件解密时供应商需使用供应商制作响应文件时的 CA秘钥。注：（1）因供应商自身的网络及软硬件问题导致在解密时间截止后，仍然未解密的，响应文件将会被打回，不能参与后续评审。（2）因供应商自身原因而导致响应文件无法导入“保定市公共资源全流程电子交易系统”电子开标、评标系统，该响应视为响应无效，由供应商自行承担由此导致的全部责任。6.2评标方法及标准综合评分法7招标代理服务费收取方式采购代理服务费及相关费用由成交人在领取成交通知书前支付，采购代理收费标准按成交价的1.5%收取8解释权构成磋商文件的各个组成文件应互为解释，互为说明；按本款前述规定仍不能形成结论的，由招标代理机构和招标人负责解释。9政府采购政策：（1）依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》享受扶持政策获得政府采购合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。本次采购项目是服务项目。 本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。 根据“关于印发中小企业划型标准规定的通知 ”（工信部联企业〔2011〕 300 号）的规定：其他未列明行业。从业人员 300 人以下的为中小微型企业。其中，从业人员 100 人及以上的为中型企业；从业人员 10 人及以上的为小型企业；从业人员 10 人以下的为微型企业。（2）根据财库[2019]9 号文《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》规定，财政部、发展改革委、生态环境部等部门根据产品节能环保性能、技术水平和市场成熟程度等因素，确定实施政府采购优先采购和强制采购的产品类别及所依据的相关标准规范，以品目清单的形式发布并适时调整。依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围中强制采购的，投标人须在投标文件第六部分产品资料部分附所投产品的国家规定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书扫描件并加盖公章，否则为无效投标。采购人拟采购的产品属于品目清单范围中优先采购的，投标人须在投标文件第六部分产品资料部分附所投产品的国家规定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书扫描件并加盖公章。注：1）环境标志产品政府采购品目清单详见财库[2019]18 号文《关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》；2）节能产品政府采购品目清单详见财库[2019]19 号文《关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》；3）政府采购节能产品、环境标志产品认证机构详见 2019 第 16 号文《市场监管总局关于发布参与实施政府采购节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告》。10其他招标文件中“采购人”、“供应商”字眼分别按“招标人”和“投标人”解释招标文件中“采购文件”、“响应文件”字眼分别按“招标文件”和“投标文件”解释11备注本项目依法确定中标人后，涉及国家要求的特殊专业工作，应由中标人选择具有相应资质的单位依法、依规开展工作。1.总则1.1项目概况1.1.1根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规和规章的规定，本项目已具备采购条件，现对本项目进行采购。1.1.2本采购项目采购人：见供应商须知前附表。1.1.3本项目采购代理机构：见供应商须知前附表。1.1.4本采购项目名称：见供应商须知前附表。1.1.5本项目地点：见供应商须知前附表。1.2资金来源和落实情况1.2.1本采购项目的资金来源：见供应商须知前附表。1.2.2本采购项目的出资比例：见供应商须知前附表。1.3采购内容和质量要求：见供应商须知前附表1.3.1本次采购内容：见采购文件。1.3.3本项目的质量要求：见采购文件。1.4供应商资格要求详见供应商须知表，供应商中标后，应选取具有相应资质的单位配合开展工作1.5语言文字除专用术语外，来往文件均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.6费用承担供应商准备和参加投标发生的费用自理。1.7计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.8踏勘现场1.8.1采购人不再组织供应商踏勘现场，供应商可自行踏勘项目现场。1.8.2供应商踏勘现场发生的费用自理。1.8.3供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。1.8.4采购人不得对踏勘现场人员进行登记和记录。1.9磋商预备会采购人不再召开投标预备会。2.磋商文件2.1磋商文件的组成2.1.1本次招标文件包括磋商公告、供应商须知、磋商办法、合同条款、采购需求、投标文件格式，以及根据本章对磋商文件的澄清和修改。2.1.2当磋商文件、磋商文件的澄清或修改等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。2.2磋商文件的澄清2.2.1供应商应仔细阅读和检查磋商文件的全部内容。如有疑问，应在规定时间内，通过书面形式提交之采购代理机构，要求采购人对磋商文件予以澄清。2.2.2磋商文件的澄清将在供应商须知前附表规定的投标截止时间5日前以书面形式提供给报名供应商，但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距响应截止时间不足5日，采购人相应顺延提交响应文件的截止时间。2.3磋商文件的修改2.3.1在响应截止时间5日前，采购人可以修改磋商文件，并提供磋商文件的修改电子版方便发送给供应商下载。如果修改磋商文件的时间距响应截止时间不足5日，采购人相应顺延提交响应文件的截止时间。2.3.2采购人应及时下载磋商文件的修改电子版。因未及时下载磋商文件的修改电子版所造成的后果，由供应商自行承担。3.响应文件的编制3.1响应文件的组成应包括下列内容：(1)响应函(2)供应商法定代表人身份证明及授权委托书(3)投标报价(4)商务条款偏离表(5)技术部分(6)资格审查资料(7)二次报价3.2响应文件的编制要求3.2.1响应文件应按“响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，并作为响应文件的组成部分。未按规定文件格式编写的，按无效处理。3.2.2法定代表人授权委托书必须由法定代表人签署。3.2.3编制完整的响应文件，并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。响应文件中的任何改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其委托代理人签字确认。3.2.4供应商结合自身各项成本进行独立报价，二次报价不得高于一次报价，通过资格和符合性审查的供应商根据电子招标投标系统的提示，在规定时间内完成二次报价的提报，并上传盖章扫描件。4.投标4.1响应文件的递交4.1.1投标截止时间：见供应商须知前附表。4.1.2供应商递交响应文件的地点：见供应商须知前附表，未按规定递交的以及未按规定时间报名下载本项目磋商文件的，采购人不予受理。4.1.3除供应商须知前附表另有规定的外，供应商所递交的响应文件不予退还。4.1.4逾期上传或者未按磋商文件规定时间解密的电子版响应文件，采购人不予受理。4.1.5在采购规定时间内，供应商上传的电子版响应文件解密不成功时，如供应商未递交非加密电子版响应文件的，采购人将不予受理。5.开标5.1开标时间和地点采购人在本须知前附表规定的投标截止时间（开标时间）和供应商须知前附表规定的地点公开开标。5.2开标程序主持人按下列程序进行开标：（1）宣布开标纪律；（2）宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名；（3）按照供应商须知前附表规定检查加密版电子版响应文件上传情况；（4）规定最高投标限价的，公布最高投标限价，公布供应商名称、项目名称、质量目标、完成周期及其他内容，并记录在案；（5）采购人代表、记录人等有关人员在相关记录表上签字确认；（6）开标结束。6.评审6.1磋商委员会6.1.1评标由采购人依法组建的磋商委员会负责。磋商委员会由采购人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表，以及有关技术、经济等方面的专家组成，其中经济、技术类专家不得少于成员总数的三分之二。磋商委员会成员人数以及确定方式见供应商须知前附表。6.1.2磋商委员会成员有下列情形之一的，应当回避：（1）采购人或供应商的主要负责人的近亲属；（2）项目主管部门或者行政监督部门的人员；（3）与供应商有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的；（4）曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。6.1.3磋商委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。磋商委员会成员不得与任何供应商或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受供应商、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。6.1.4在评标过程中，磋商委员会发现供应商以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，应向政府采购行政主管部门反映。6.2评标原则评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。6.3评标磋商委员会按照第三章“磋商办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。第三章“磋商办法”没有规定的方法、评审因素和标准，不作为评审依据。资格性评审时，供应商应根据各项评审内容，将证明材料完整的制作在电子版响应文件中，否则不予通过。6.4评标过程的保密6.4.1开标后，直至授予成交供应商合同为止，凡属于对响应文件的审查、澄清、评价和比较有关的资料、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他任何情况,磋商委员会成员和与评标活动有关的工作人员不得对任何单位和个人透露。6.4.2在响应文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中，供应商向采购人和磋商委员会施加影响的任何行为，都将会导致其投标被拒绝。6.4.3成交供应商确定后，采购人不对未成交供应商就评标过程以及未能中标原因做出任何解释。未成交供应商不得向磋商委员会组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。6.5响应文件的澄清为有助于响应文件的审查、评价和比较，磋商委员会可以以书面形式要求供应商对响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，供应商应采用书面形式进行澄清或说明，但不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。属于磋商委员会在评标中发现的计算错误并进行核实的修改不在此列。供应商拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的，磋商委员会可以否决其投标。6.6评标报告磋商委员会应向采购人提交书面评标报告，并将评标过程中使用的文件、表格以及其他资料应当即时归还采购人。7.合同授予7.1定标方式磋商小组按照本磋商文件中规定的磋商办法对响应文件进行审查与供应商进行磋商和综合评分，根据供应商须知前附表采购人的授权，磋商小组直接确定综合得分最高的供应商为成交供应商。7.2成交通知采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内，在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将磋商文件随成交结果同时公告7.3签订合同7.3.1采购人和成交供应商应当自中标通知书发出之日起30天内，根据磋商文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同的，采购人取消其中标资格，其磋商保证金不予退还；给采购人造成的损失超过磋商保证金数额的，成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。7.3.3发出中标通知书后，采购人无正当理由拒签合同的，依据相关法律法规处理。8．重新招标如果在响应文件递交截止时间前递交响应文件的供应商不满三家，将重新组织招标。9.纪律和监督9.1对采购人的纪律要求采购人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。9.2对供应商的纪律要求不得相互串通投标，不得向采购人或磋商委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；供应商任何方式干扰、影响评标工作。9.3对磋商委员会成员的纪律要求磋商委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中，磋商委员会成员不得擅离职守，影响评标程序正常进行，不得使用磋商文件中没有规定的评审因素和标准进行评标。9.4对与评标活动有关的工作人员的纪律要求与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中，与评标活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评标程序正常进行。9.5异议和投诉供应商和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。10.需要补充的其他内容详见磋商文件。第三章磋商办法一、磋商办法前附表1、符合性评审标准序号审查项目审查内容和审查标准1响应文件盖章按磋商文件给出的响应文件格式签字、盖章齐全。满足要求：通过；不满足：不通过。2响应文件报价未超过磋商文件中规定的最高限价，且未提供选择性报价。满足要求：通过；不满足：不通过。3合同履行期限满足磋商文件规定。满足要求：通过；不满足：不通过。4质量要求满足磋商文件规定。满足要求：通过；不满足：不通过。5响应有效期满足磋商文件规定。满足要求：通过；不满足：不通过。6响应文件的其他无效情形是否存在磋商文件规定的其他无效情形。不存在：通过；存在：不通过。2、资格审查标准序号审查项目审查内容和审查标准1具有独立承担民事责任的能力供应商为企业（包括合伙企业）的，应提供有效的“营业执照”副本图像版；供应商为事业单位的，应提供有效的“ 事业单位法人证书”图像版；供应商是非企业机构的，应提供有效的“ 执业许可证” 、“登记证书”等证明文件图像版；供应商是个体工商户的，应提供有效的“个体工商户营业执照”图像版；供应商是自然人的，应提供有效的自然人身份证明图像版。若本项目允许分支机构参加响应，则分支机构参加响应的，此处可提供该分支机构或其所属法人或其他组织的相应证明文件图像版。有且满足要求：通过无：不通过2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商应在响应文件中附承诺函，加盖供应商公章。有且满足要求：通过无：不通过3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力供应商应在响应文件中附承诺函，加盖供应商公章。有且满足要求：通过无：不通过4有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录供应商应在响应文件中附承诺函，加盖供应商公章。有且满足要求：通过无：不通过5参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录供应商应在响应文件中附参加本项目政府采购活动前三年（2021 年 8 月 1 日至响应文件递交截止时间前）内无重大违法记录的声明函，加盖供应商公章。有且满足要求：通过无：不通过6本项目专门面向小微企业采购。供应商提供的服务全部应由符合政策要求的中小企业承接。小微企业在响应文件中附中小企业声明函；监狱企业在响应文件中附相关证明材料；残疾人福利性单位在响应文件中附声明函。有且满足要求：通过无：不通过7根据《政府采购法》第二十二条、财库〔2016〕125 号 第二条第三款规定及冀财采〔2020〕5 号文件要求，供应商是未被“信用中国”网(http://www.creditchina.gov.cn )、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn )、中国执行信息公开网(http：//zxgk.court.gov.cn/) 等渠道列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。查询渠道：“信用中国”网(http://www.creditchina.gov.cn )、 中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn )、中国执行信息公开网(http：//zxgk.court.gov.cn/)；截止时点：响应文件递交截止时间以后、资格审查阶段采购人或采购代理机构的实际查询时间；信用信息查询记录和证据留存具体方式：查询结果网页打印页作为查询记录和证据，与其他采购文件一并保存；信用信息的使用原则：经认定的被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，其响应无效。满足要求：通过；不满足要求：不通过。（注：本项无需供应商提供。）8单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动在磋商文件给出的响应文件格式中填写有关资料。如果存在该情形的，采购人按响应报价由低到高顺序排列，确定响应报价最低的供应商参与资格评审，如果报价也相等的，按供应商在河北省公共资源交易服务平台下载文件的时间早晚确定，选择下载文件时间最早的单位参与评审。其余有控股、管理关系的单位不通过资格审查。满足要求：通过；不满足要求：不通过。9其他要求采购文件规定的其他要求3、评分标准序号项目评分标准1磋商报价满足竞争性磋商文件要求，且最后报价最低的为磋商基准价，其价格分为标准分 10 分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=（磋商基准价/最后报价）×10。10分2进度计划及保证措施本服务项目的进度计划及保证措施： 1、方案详细完善、合理、保障有力、与项目契合程度高，得 20 分；2、方案较详细完善，可行性较强、与项目契合度较高，得 16 分；3、方案合理、可行、符合项目实际，得 12 分；4、方案较合理，基本可行，得 8分；缺项不得分20分3质量控制措施本服务项目的质量控制方案： 1、方案详细完善、合理、保障有力、与项目契合程度高，得 20 分；2、方案较详细完善，可行性较强、与项目契合度较高，得 16 分；3、方案合理、可行、符合项目实际，得 12 分；4、方案较合理，基本可行，得 8 分；缺项不得分20分4服务方案1.方案详细完善、流程合理、可行性强、响应程度高，与项目契合度高的得20分；2.方案较详细完善，可行性较强、与项目契合度较高的得12分；3.方案合理、可行、符合项目实际的得8分；4.方案有相应内容，可行的得6分；5.方案一般的得4分；缺项不得分25分5售后服务承诺及保证体系1.承诺及保证体系全面、合理，体系完备，得20分；2.承诺及保证体系较全面、较合理，体系较完备，得12分；3.承诺和保证体系，服务体系可行，得8分；4.承诺和保证体系欠合理，服务体系不完备，得6分；缺项不得分25分二、磋商办法1．评审办法本次评审办法采用综合评分法，即响应文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交供应商的评审方法。评审结果按评审后得分由高到低顺序排列，并按供应商须知前附表的规定确定成交供应商。2．评审标准2.1符合性和资格评审标准：见磋商办法前附表；2.2分值构成与评分标准：见磋商办法前附表。3．评审程序3.1符合性审查和资格审查依据磋商文件的规定和符合性审查标准、资格审查标准，从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求做出响应。3.2供应商有以下情形之一的，其响应作无效处理：（1）串通投标或弄虚作假或有其它违法行为的；（2）不按磋商小组要求澄清、说明或补正的；（3）未通过资格性审查或符合性审查的；（4）法律、行政法规规定的其它情形。有下列情形之一的，视为供应商串通投标，其响应文件无效：（一）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；（二）不同供应商委托同一单位或者个人办理竞争性磋商响应事宜；（三）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（四）不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；（五）不同供应商的响应文件相互混装；（六）不同供应商的磋商保证金从同一单位或者个人的账户转出。3.3响应文件的澄清补正3.3.1磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件会在保定市公共资源交易综合信息平台“澄清/说明/补正”模块处显示，请供应商请随时关注。如供应商收到磋商小组要求的澄清、说明或更正通知，则应按保定市公共资源交易综合信息平台“澄清/说明/补正”模块处显示的回答期限内，及时作出答复。供应商未在规定时间内进行澄清、说明和补正的，磋商小组有权按响应无效处理。3.3.2供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。3.4磋商3.4.1磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。3.4.2在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。3.4.3对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。3.5重新提交响应文件和最后报价3.5.1供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。3.5.2磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目，提交最后报价的供应商可以为2家。根据财库【2015】124号文件，采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。3.5.3已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金。3.6综合评分3.6.1经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用本评审办法中规定的综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。3.6.2综合评分法评审标准中的分值设置应当与评审因素的量化指标相对应。磋商文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。3.6.3评审时，磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。各项评分得分为各磋商小组成员分值的平均值，各项评分最终结果保留两位小数。3.6.4响应文件最后报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：（一）最后报价表中投标总价金额与分项报价表中金额不一致的以投标总价金额为准，并按比例调整单价。（二）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（三）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以最后报价表中总价为准，并修改单价；（四）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件无效。4.确定成交供应商及评审报告4.1确定成交供应商磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序，直接确定综合得分最高的供应商为成交供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。4.2评审报告4.2.1评审报告应当包括以下主要内容：（一）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况；（二）响应文件开启日期和地点；（三）获取磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单；（四）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、磋商情况、报价情况等；（五）确定的成交供应商的名称及理由。4.2.2评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的，磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。第四章合同条款及格式本合同为参考文本，最后以甲乙双方实际签订的合同为准。委托方:(以下简称甲方)：受托方:(以下简称乙方)：根据甲方委托（政府采购代理机构名称）实施的项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》和河北省人民政府办公厅《关于政府向社会力量购买服务的实施意见》(冀政办〔2014〕3号文)之规定，经甲乙双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，双方一致同意，签订本合同第一条购买服务的内容及期限1、甲方以（政府采购方式）采购乙方提供的以下服务：服务内容包括：2、本合同项目下的服务期限为：自年月日至年月日止，共计天。服务地点：第二条合同金额服务费总金额为人民币（大写）：元（￥元）第三条服务质量标准为：第四条验收方及验收标准第五条服务受益方评价标准及方法第六条双方权利和义务1、甲方的权利和义务：2、乙方的权利和义务：第七条付款方式：签订合同后，甲方支付乙方签约合同金额的50%。全部服务完成，经甲方验收合格后，支付签约合同金额的95%，履行合同一年后，（售后期一年）支付剩余的5%。乙方需向甲方提供满足甲方要求的发票。第八条违约责任1、乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价__%的违约金。2、乙方未能按本合同规定的服务时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价__%的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3、未经甲方同意乙方不得私自将该服务转包第三方完成。如私自转包，则处本合同总价__%的违约金。4、甲方无正当理由拒绝接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总价的__%的违约金。甲方逾期付款，则每日按逾期金额的__%向乙方偿付违约金。5、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。第九条知识产权归属第十条争议的解决本合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，由合同签订地法院处理第十一条税费此项目发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。第十二条补充条款1、谅解与备忘条款：2、双方不可撤销的责任与义务：3、双方约定以下补充条款第十七条合同生效1、本合同订立时间：年月日2、本合同订立地点：。3、本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。4、本合同一式份，双方各执份。第5章采购需求随着近年出入境政策的不断改变和发展，我国公民因私出境量每年都以较大的幅度递增，给各省市地区出入境部门带来了较大的压力。同时，出入境部门作为公安机关服务人民群众的窗口单位，需要实施更加高效、高质、透明的管理，加大便民、利民的力度。经济社会迅速发展，带动了内外人财物的大流动，出入境人数大幅度上升。面对急剧增大的工作量状况，人民群众“排长队、办证难”以及公安机关民警"压力大"等情况，现急需采购一批服务项目，适用于公安出入境办证大厅，实现24小时自助签注，方便市民自助办理电子港澳证签证及缴费，有效的减少相关工作人员的工作量，提高办事效率，减少相关单位对发证工作的人员投入。一、自助签注功能服务要求：1、能实现稳定可靠的工作，保障24小时无人值守；2、能实现触摸手写，为操作提供便利；（具备显示服务功能；分辨率1028*1024）3、能实现电子港澳证的现场自助签注功能4、具有硬件防密码偷窃功能，该选用模块通过银联检测认证；5、能接受指定面额的钞票，采用国际领先的钞票识别技术，具有真伪钞票识别及破损识别功能6、具有热敏打印功能；可以打印回执小票。7、具有人脸比对的功能8、通过语音系统，可人性化提示每一步的操作流程，同时显示画面配套相关的动画显示和文字提示的功能。9、能防止业务办理过程中意外断电的功能。10、具有身份证阅读功能。2、无纸化预受理服务要求功能1、具有申请人身份证件信息读取验证功能，通过机读二代身份证信息（在没有二代身份证情况下，提供手动输入身份证号及姓名界面），同时调用全国出入境接口核查人口信息，持证信息。2、具有补充填写申请人信息，手写输入完善申请人信息。3、具有申请证件种类和业务类别选择，申请人自行勾选需要办理的证件种类，进入该界面后，依次选择需要办理的业务类别。办理签注，按照相应业务规范要求形成约束条件，只能在约束条件范围内选择。4、具有采集申请人生物特征信息，包括现场人像、手写签名、指纹，并关联相应制证照片。5、具有合成电子申请表和其他电子档案，申请人可以在签字屏上签字确认；无纸化申请设备根据申请人个人信息和预填写办证信息形成电子档案。6、具有保存申请信息，调用接口保存申请信息功能。7、具有打印申请表功能，申请人完成填表，审核无误确认后，根据申请信息和出入境管理信息系统设定的规则，打印指定格式的申请表。三、其他要求成交供应商需提供以上服务内容所需设备、服务期结束后以上设备归采购人所有。第六部分响应文件格式定兴县公安局出入境管理大队升级改造服务项目响应文件项目编号：供应商名称：（供应商盖章）法定代表人（负责人）或其委托代理（签字或盖章）年月日1、响应函致：（采购人名称）：1．我方已仔细研究了（项目名称）磋商文件的全部内容，第一次响应总报价为元（大写：），最终愿意以经磋商后我方的最后报价，按合同约定实施和完成本合同中的全部合同内容，合同履行期限：，质量要求：。2．我方承诺在响应有效期（天）内不修改、撤销响应文件。3．如我方成交：（1）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。（2）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同。（3）我方承诺履行响应文件中承诺的其他义务。（4）我方承诺按磋商文件约定向采购代理机构支付代理服务费。4．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。供应商：（供应商公章）法定代表人（或负责人）或其委托代理人：（签字或盖章）地址：电话：联系手机号：年月日2、供应商法定代表人（负责人）身份证明及授权委托书（一）供应商法定代表人（负责人）身份证明供应商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人（或负责人）。特此证明。附：法定代表人（负责人）身份证正反面图像版。供应商：（供应商公章）年月日（二）授权委托书本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（或负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：自授权之日起至响应文件有效期满。代理人无转委托权。供应商：（供应商公章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）身份证号码：委托代理人：（签字或盖章）身份证号码：附：委托代理人身份证正反面图像版。年月日注：法定代表人直接签署响应文件的不必出具此授权书，保留格式即可3、投标报价表序号服务类别总价（元）备注1投标总价大写1投标总价小写2自助签注功能服务3无纸化预受理服务4供应商（盖章）：法人代表或委托代理人（签字或盖章）：日期：年月日四、商务条款偏离表序号磋商文件商务条款响应文件响应情况正偏离、负偏离或无偏离说明1合同履行期限2质量要求3磋商有效期供应商（盖章）：法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：日期：年月日五、技术部分1．供应商应根据磋商文件参考以下要点编制本项目的技术部分：（1）进度计划及保证措施（2）质量控制措施（3）服务方案（4）售后服务承诺及保证体系（5）磋商文件规定的其他内容。六、资格审查资料（一）供应商具有独立承担民事责任能力的证明材料附相关证明材料图像版（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函致：（采购人名称）我公司参加（项目名称）的采购活动，本公司郑重承诺：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。如有不实，愿意承担由此产生的一切法律后果。特此承诺。供应商：（供应商公章）年月日（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函致：（采购人名称）我公司参加（项目名称）的采购活动，本公司郑重承诺：若我方中标，我方完全具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。如有不实，愿意承担由此产生的一切法律后果。特此承诺。供应商：（供应商公章）年月日（四）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录承诺函致：（采购人名称）我公司参加（项目名称）的采购活动，本公司郑重承诺：有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。如有不实，愿意承担由此产生的一切法律后果特此承诺。供应商：（供应商公章）年月日（五）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明函致：（采购人名称）我公司参加（项目名称）的采购活动，本公司郑重声明：我方在参加本项目政府采购活动前三年（2021年8月1日至响应文件递交截止时间前）内在经营活动中没有重大违法记录。如有不实，愿意承担由此产生的一切法律后果。特此声明。供应商：（供应商公章）年月日（六）本项目专门面向小微企业采购。供应商提供的服务全部应由符合政策要求的小型或微型企业承接中小企业声明函（服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的小微企业承接。相关企业（含联合体中的中小微企业、签订分包意向协议的小微企业）的具体情况如下：（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）。.....以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：监狱企业证明文件如供应商为监狱企业则应当提供由省级以上监狱管理局、解毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。若不是监狱企业则无需填写本章节。1.1.（七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动1.21.31.4.情况说明1.5.1、与我单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的单位有（如有请据实填写，如无则填“无”）：1.1.序号1.2.单位名称1.3.相互关系1.4.11.51.61.7.21.81.91.10.…1.111.121.61.7.2、参加本项目采购活动时，（存在/不存在）与我单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的单位同时参加本项目采购活动。1.81.91.10.供应商：（供应商公章）1.11.1.12.年月日1.131.141.15.七、磋商报价表二次报价表采购项目名称：报价单位：人民币元采购人投标总价小写投标总价大写说明：供应商： （全称、盖章） 法定代表人或授权代理人： （盖章或签字）日期：年月日注本表格不需装填入响应文件中，在填报二次报价时使用，此表需加盖印章。二次报价不得高于一次报价
投标 / 标书制作要点（原创）
本出入境管理大队升级改造服务涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
