正版化软件服务中标结果公示（昆明理工大学2024）
昆明理工大学2024年正版化软件服务项目成交公告
公告概要
公告信息：
采购项目名称
昆明理工大学2024年正版化软件服务项目
采购单位
昆明理工大学
行政区域
省级
公告时间
2024-10-14
本项目招标公告日期
2024-09-29
成交日期
2024-10-14
成交供应商
中国电信股份有限公司昆明分公司;
总成交金额
￥49.8 万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
李俊、杨雯雯、高连剑、范忠亮、柏楠
项目联系电话
0871-63355782、19969230710
采购单位
昆明理工大学
采购单位地址
云南省昆明市一二一大街文昌路68号
采购单位联系方式
0871-65944936
代理机构名称
中德高路咨询（云南）有限公司
代理机构地址
中国（云南）自由贸易试验区昆明片区官渡区吴井路183号百富琪商业广场B座709号
代理机构联系方式
0871-63355782、19969230710
成交结果公告
一、项目编号:YNZC2024-J3-05047-ZDGL-0022
二、项目名称：昆明理工大学2024年正版化软件服务项目
三、成交信息
标段名称：昆明理工大学2024年正版化软件服务项目
供应商名称：中国电信股份有限公司昆明分公司
供应商地址：云南省昆明市盘龙区东风东路12号
成交金额(万元)：49.8
评标方式：最低评标(审)价法
评审报价(万元)：49.8
四、主要标的信息
服务类
标段名称：昆明理工大学2024年正版化软件服务项目
名称：昆明理工大学2024年正版化软件服务项目
服务范围：国产办公软件正版授权服务、桌面操作系统正版授权服务、与正版化管理制度配套要求的正版化软件管理平台服务。
服务要求：覆盖全校师生及全校固定资产个人桌面终端，包括全校办公室、教室、实验室和图书馆等场所的所有个人桌面终端，在校学生个人桌面终端等。
服务时间：合同签订之日起一年。
服务标准：覆盖全校师生及全校固定资产个人桌面终端，包括全校办公室、教室、实验室和图书馆等场所的所有个人桌面终端，在校学生个人桌面终端等。
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
朱贵富（第1包采购人代表），郭春友，李建凯
六、代理服务收费标准及金额：
收费标准：本项目采购代理服务费参照原国家计委《关于印发
的通知》（计价格[2002]1980号）中收费标准下浮30%计算，由成交人向中德高路咨询（云南）有限公司交纳。
招标代理服务收费管理暂行办法>
金额：0.5229万元
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：昆明理工大学
地址：云南省昆明市一二一大街文昌路68号
联系方式：0871-65944936
2.采购代理机构信息
名 称：中德高路咨询（云南）有限公司
地址：中国（云南）自由贸易试验区昆明片区官渡区吴井路183号百富琪商业广场B座709号
联系方式：0871-63355782、19969230710
3.项目联系方式
项目联系人：李俊、杨雯雯、高连剑、范忠亮、柏楠
电 话：0871-63355782、19969230710
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采购文件
（2024.9.29终稿）昆明理工大学2024年正版化软件服务项目.docx
2024-10-14
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昆明理工大学2024年正版化软件服务项目竞争性谈判文件项目编号：YNZC2024-J3-05047-ZDGL-0022ZHONGDEGAOLU中德高路求真、务实、诚信、高效采购人：昆明理工大学采购代理机构：中德高路咨询（云南）有限公司二○二四年九月目录第一章竞争性谈判公告1一、项目基本情况1二、供应商的资格要求1三、获取竞争性谈判文件2四、响应文件提交3五、开启3六、公告期限3七、其他补充事宜3八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系3第二章谈判须知5供应商须知前附表5一、总则91.项目概况92.政府采购政策功能9★3.供应商资格要求114.谈判费用11二、谈判文件115.谈判文件的构成116.谈判文件的澄清或修改11三、响应文件的编制127.响应文件的语言及度量衡单位128.响应文件的构成129.谈判报价1210.谈判保证金1311.谈判有效期1312.响应文件的编制和签署13四、电子响应文件的递交、解密1413.电子响应文件的递交14五、谈判与评审1414.谈判1415.谈判和评审过程的保密性1516.评审1517.成交条件1518.响应文件的澄清15六、成交通知1619.确定成交人1620.成交结果公告1621.成交通知书16七、合同签订及注意事项1622.合同签订1623.履约保证金1724.其他17八、其他事项1725.质疑1726.需要补充的其他内容18第三章合同条款19合同条款前附表19第四章采购需求24一、服务内容24二、商务要求25第五章响应文件格式26资格文件27（一）供应商信息表27（二）具有独立承担民事责任的能力28（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度29（四）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力30（五）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录31▲（六）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明32▲（七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一采购项目的政府采购活动承诺函33▲（八）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动承诺函34（九）竞争性谈判文件中要求提供的其他资格证明文件35报价文件36▲（一）谈判报价一览表（第一轮报价）36商务技术文件38▲（一）谈判申请书38▲（二）承诺书39▲（三）法定代表人身份证明书40▲（四）法定代表人授权委托书41▲（五）服务内容承诺书42（六）谈判保证金44（七）中小企业声明函45（八）残疾人福利性单位声明函46（九）监狱企业证明文件47（十）其他资料48第六章评审办法49一、评审办法前附表49二、评审办法502.1评审总则502.2评审步骤51三、评审报告53第一章竞争性谈判公告项目概况：昆明理工大学2024年正版化软件服务项目的潜在供应商应在政采云平台（http：//www.zcygov.cn）获取采购文件，并于2024年10月11日09时30分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：YNZC2024-J3-05047-ZDGL-0022；项目名称：昆明理工大学2024年正版化软件服务项目；采购方式：竞争性谈判；预算金额：50.00万元；最高限价：50.00万元；采购需求：序号产品（项目）名称数量计量单位1正版化软件服务1批注：供应商必须对本项目所有内容作出完整唯一的报价，不得缺项、漏项，否则响应文件将按废标处理。具体要求等详见“第四章采购需求”。合同履行期限：合同签订之日起一年（此要求为实质性条款，如不满足按废标处理）。服务地点：昆明理工大学指定地点。本项目不接受联合体。二、供应商的资格要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；1.1具有独立承担民事责任的能力：供应商在中华人民共和国境内登记或注册，提供有效的营业执照或事业单位法人证书或其他法定凭证（扫描件）；1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：根据供应商性质提供下列任一材料：①提供2021年—2023年任意一年经第三方审计的审计报告及财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表），成立不满1年的，提供自成立至今财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表）；②也可提供距文件递交截止日一年内开户银行出具的资信证明；③也可提供财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函（需同时提供专业担保机构经财政部门认可的证明文件）；④非营利性单位或者社会团体或者其他机关事业单位也可提供以符合财务会计制度为准或者提供承诺函；⑤供应商为自然人的也可提供承诺函（格式自拟）；1.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力：提供承诺函或证明材料；1.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供2023年08月至本项目响应文件提交截止时间前任意2个月的依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明（成立未满2个月的，提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明）；1.5供应商必须提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；1.6法律、行政法规规定的其他条件；1.6.1供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”（查询时间为本公告发布之日起至响应文件提交截止时间止，查询结果以采购人、采购代理机构查询结果为准，并将查询记录和证据留存）；1.6.2单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一采购项目的政府采购活动（提供承诺函）；1.6.3为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（提供承诺函）；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无，本项目不属于专门面向中小企业采购的项目；3.本项目的特定资格要求：无。三、获取竞争性谈判文件1.时间：2024年09月29日20时00分至2024年10月10日23时59分，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）。2.地点：政采云平台（http：//www.zcygov.cn）。3.获取谈判文件方式：（1）凡有意参加投标者，须在政采云平台办理数字证书（CA），CA申领链接：http://yzt.ynsmartcert.cn/cms/ca0013.html（客服热线：0871-67276028）或https://middle.zcygov.cn/ca/apply/edit?certType=32，并在政采云绑定数字证书（CA）后在网上获取采购文件及其它采购资料，数字证书（CA）详见其办理流程。注：云南本地供应商如之前已在云南CA在线数字证书办理网进行过注册并办理过企业数字证书（CA），直接绑定即可，无需重复办理（2022年1月1日前办理的云南CA需到云南CA办理处进行升级）。外省供应商在政采云平台办理的其他CA可直接使用，无需重复办理。（2）按上述要求获取文件的供应商视为合法获取了本项目采购文件，具备本项目的谈判资格。4.采购文件售价：0元。政采云客服电话：95763。四、响应文件提交截止时间：2024年10月11日09时30分（北京时间）。地点：请登录政采云投标客户端投标。供应商应按照本项目竞争性谈判文件和“政采云”平台的要求编制、加密后在响应文件提交截止时间前上传至“政采云”平台，响应文件提交截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件。供应商在“政采云”平台提交电子版响应文件时，请填写参加远程采购活动经办人联系方式。五、开启时间：2024年10月11日09时30分（北京时间）。地点：中国（云南）自由贸易试验区昆明片区官渡区吴井路183号百富琪商业广场B座709号。六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1.本项目执行政府采购促进中小企业发展、支持监狱企业、促进残疾人就业等政府采购政策。2.公告发布媒体：在云南省政府采购网（http://www.ccgp-yunnan.gov.cn/）、昆明理工大学网站（https://cgzx.kust.edu.cn/）发布，我公司对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。3.本项目采用远程解密响应文件，供应商无须到现场。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系1.采购人信息名称：昆明理工大学地址：云南省昆明市一二一大街文昌路68号联系方式：0871-65944936（李老师）2.采购代理机构信息名称：中德高路咨询（云南）有限公司地址：中国（云南）自由贸易试验区昆明片区官渡区吴井路183号百富琪商业广场B座709号联系方式：0871-63355782、199692307103.项目联系方式项目联系人：李俊、杨雯雯、高连剑、范忠亮、柏楠电话：0871-63355782、19969230710第二章谈判须知供应商须知前附表条款号条款名称编列内容1.1采购人名称：昆明理工大学地址：昆明市一二一大街文昌路68号联系方式：0871-65944936（李老师）1.1采购代理机构名 称：中德高路咨询（云南）有限公司地址：中国（云南）自由贸易试验区昆明片区官渡区吴井路183号百富琪商业广场B座709号项目联系人：李俊、杨雯雯、高连剑、范忠亮、柏楠联系方式：0871-63355782、199692307101.1项目名称、项目编号项目名称：昆明理工大学2024年正版化软件服务项目项目编号：YNZC2024-J3-05047-ZDGL-00221.4★合同履行期限、服务地点合同履行期限：合同签订之日起一年（此要求为实质性条款，如不满足按废标处理）。服务地点：昆明理工大学指定地点。3★供应商资格要求详见“第一章竞争性谈判公告 二、供应商的资格要求”4.2采购代理服务费本项目采购代理服务费参照原国家计委《关于印发的通知》（计价格[2002]1980号）中收费标准下浮30%计算，由成交人向中德高路咨询（云南）有限公司交纳。6.1谈判文件澄清截止时间响应文件递交截止时间3日前。8响应文件的构成详见“第五章 响应文件格式”。9.6是否接受联合体谈判不接受10★谈判保证金一、保证金的提交方式保证金的提交方式：支票、汇票、本票、银行转账、银行保函、保证保险等非现金形式。供应商可根据实际情况，选择保证金的提供或缴纳方式。（一）银行转账：保证金应以供应商自身的名义提交，不得以其他名义提交。供应商为企业的，必须从其基本账户转出，且不得以分支机构名义提交。（二）银行保函：1.当供应商未能按照竞争性谈判文件要求履行义务而导致采购人受到损失时，由担保银行按照要求对采购人的损失承担代偿责任。2.在银行保函中，供应商为被担保人，采购人为收益人。（三）保证保险：1.当供应商未能按照竞争性谈判文件要求履行义务而导致采购人受到损失时，由保险公司按照保险合同对采购人的损失承担代偿责任。2.供应商在支付保险费时，必须使用基本账号资金支付购买，未从基本账户转出支付保费造成经济纠纷的应由企业自行承担。3.在保证保险中，供应商为投保人，采购人为被保险人。二、保证金的提交时间保证金到账截止时间为响应文件递交截止时间，到账时间以实际到达专用账号时间为准，未按时到账的保证金视为未提交；采用银行保函方式的，在响应文件递交截止时间前，供应商应当提供有效的银行保函。三、保证金的办理程序（一）采用银行转账方式：项目名称：昆明理工大学2024年正版化软件服务项目账户名称：中德高路咨询（云南）股份有限公司开户行：中国建设银行股份有限公司昆明环南支行账号：53001615437051003119保证金金额：5000.00（伍仟元整）注：1.保证金必须从供应商的法人基本账户划出；2.保证金截止时间为响应文件递交截止时间，到账时间以保证金专用账户实际到账时间为准，未按时到账的保证金无效；3.拒绝企业供应商采用私人账户汇款及银行存现方式提交保证金；请潜在供应商在跨行转账时考虑以下因素：1.按照人民银行相关规定，跨行转账在工作日下午4点半前办理手续，可以保证实时跨行到账；2.跨行转账尽量采用电汇方式。（二）采用银行保函方式：项目名称：昆明理工大学2024年正版化软件服务项目保证金金额：5000.00（伍仟元整）办理程序：潜在供应商自行办理。（三）采用保证保险方式 ：项目名称：昆明理工大学2024年正版化软件服务项目保证金金额：5000.00（伍仟元整）办理程序：潜在供应商自行办理。11.1谈判有效期90日历天，自提交响应文件截止之日起计算12.1响应文件的编制和签署响应文件应按第五章“响应文件格式”进行编写，供应商应安装“政采云”投标客户端，根据竞争性谈判文件格式编制响应文件，响应文件编制完成后须用 CA 按格式进行电子签章，在所要求的位置有法定代表人或其委托代理人的电子签名或签章，最终生成加密标书后进行上传。12.2响应文件加密要求CA锁加密13.1.2响应文件提交截止时间及地点见“第一章 竞争性谈判公告 四、响应文件提交”14.1开启时间和地点见“第一章 竞争性谈判公告 五、开启”14.2谈判顺序谈判的顺序：按“政采云”系统的编号顺序。符合谈判资格的供应商必须在接到谈判通知后规定时间内参加谈判及报价。16.3评审办法最低评标价法。实质性要求和条件：资格审查及符合性审查评审标准规定的内容、谈判文件中导致响应文件无效的相关规定为实质性要求和条件。23履约保证金□不要求☑要求：履约保证金金额：合同价款的5%履约保证金形式：银行转账或银行保函或保险保函(保单)或担保保函等非现金形式提交。注：在项目终验合格后成交人凭“昆明理工大学履约保证金收据、昆明理工大学验收报告”到采购人财务处办理不计利息全额退还。26需要补充的其他内容26.1服务内容第四章“采购需求”一、服务内容须全部满足，并提供承诺书。否则否决响应文件。26.2本项目所属行业其他未列明行业26.3最终报价方式最终报价在政采云系统规定时间内填报，最终报价时附件需上传本项目的“竞争性谈判承诺书”一、总则编制依据：本竞争性谈判文件根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法（财政部74号令）》等有关法律、法规编制，解释权属于采购人、采购代理机构。1.项目概况1.1采购人、采购代理机构、项目名称、项目编号：详见“供应商须知前附表”。1.2采购内容：本项目采购内容详见“第四章采购需求”。1.3采购预算：详见“第一章竞争性谈判公告”，财政资金已落实。1.4合同履行期限、服务地点：详见“供应商须知前附表”。1.5本项目不举行集中答疑会，统一在网上集中答疑，如有任何疑问请将疑问以书面形式传真至采购代理机构。1.6适用范围：本谈判文件适用于本项目采购。2.政府采购政策功能2.1中小型企业2.1.1根据《财政部关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库〔2022〕19号）、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定，在政府采购活动中，供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的，享受中小企业扶持政策：（一）在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；（二）在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；（三）在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受本办法规定的中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。2.1.2中小企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。2.1.3供应商应当按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定和《统计上大中小微型企业划分办法（2017）》，如实填写并提交《中小企业声明函》，对提交的《中小企业声明函》的真实性负责。提交的《中小企业声明函》不真实的，应承担相应的法律责任。2.1.4本项目针对小型、微型企业报价给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审，监狱企业和残疾人福利性单位视同小型、微型企业。2.2监狱企业优惠政策根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68号）的规定，监狱企业优惠政策，监狱企业参与本项目投标时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件的，视同小型、微型企业享受价格扣除等优惠政策。2.3残疾人福利性单位2.3.1根据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：（一）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；（二）依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；（三）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；（四）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；（五）提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。2.3.2符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当按《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）提供规定的《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。2.3.3残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。★3.供应商资格要求详见供应商须知前附表。4.谈判费用4.1供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论谈判的结果如何，采购人或采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.2采购代理服务费：参照原国家计委《关于印发的通知》（计价格[2002]1980号）中收费标准下浮30%计算，由成交人向中德高路咨询（云南）有限公司交纳。二、谈判文件5.谈判文件的构成5.1谈判文件包括:第一章竞争性谈判公告第二章谈判须知第三章合同条款第四章采购需求第五章响应文件格式第六章评审办法5.2总体要求：供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果供应商没有按照谈判文件要求提交相关资料或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，则其谈判将被拒绝。6.谈判文件的澄清或修改6.1供应商应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。如有疑问的，供应商可以向采购人或采购代理机构提出询问或者凭企业数字证书（CA）登录政采云，通过在线方式提出询问（不署名），采购人或者采购代理机构在接到询问后的3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。6.2决定参加谈判的供应商若认为谈判文件的资格要求和技术要求等有倾向性或不公正性，可在提交响应文件截止之日前提出。三、响应文件的编制7.响应文件的语言及度量衡单位7.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。供应商可以提交用其他语言打印的资料，但有关的段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。字体要便于辨识，以正楷、宋体为好。7.2用非中文版印刷的产品说明书、技术资料、资格资质证书等，供应商应提供符合中国有关法律、法规的中文译本，并以中文译本为准。7.3谈判文件中所使用的度量衡单位，除谈判文件中有特殊要求外，一律用法定计量单位。8.响应文件的构成响应文件应包括下列内容：详见“第五章响应文件格式”。其他材料见供应商须知前附表。9.谈判报价9.1报价应为人民币含税价，无人民币报价或报价无法折算成人民币的谈判报价属无效谈判。9.2采用两次报价方式。供应商在提交的响应文件中进行第一次报价，在谈判后根据谈判小组的要求进行第二次报价，第二次报价为最终报价。9.3本次谈判报价为总价，报价包含利润、保险、税收、售后服务、成交服务费等完成本项目所需的全部费用；且谈判报价不得超过预算金额及最高限价。9.4供应商不得哄抬报价，也不应低于成本价（或进价）报价，否则一经查实，其谈判将可能被拒绝或被宣布为无效谈判，最低报价不能作为成交的保证。9.5本项目不接受联合体谈判。9.7报价过低情形澄清谈判小组认为供应商的报价（总价或单价）明显低于其他通过符合性审查供应商的报价（总价或单价），有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效谈判处理。10.谈判保证金10.1谈判保证金是为了弥补采购人或采购代理机构因供应商的违规行为而蒙受的损失。采购人或采购代理机构在因供应商的违规行为而受到损害时，将不予退还供应商的谈判保证金，并作为所受损害的补偿。未收到谈判保证金的谈判属于无效谈判，如果在规定时间内未进行谈判，谈判保证金一概不予退还。10.2谈判保证金交纳方式为支票、汇票、本票、银行转账、银行保函、保证保险等非现金形式。10.3谈判保证金账户信息：同供应商须知前附表。10.4未按上述规定提交谈判保证金的谈判，将被视为无效谈判。10.5未成交单位的谈判保证金，自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，未成交单位无需上门办理。成交单位的谈判保证金，自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还。10.6下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：（1）供应商在谈判有效期内撤销响应文件；（2）成交供应商在收到成交通知书后，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照谈判文件要求提交履约保证金；（3）其他法律法规要求不予退还谈判保证金的情形。11.谈判有效期11.1谈判有效期：见供应商须知前附表。11.2在谈判有效期内，供应商撤销或修改其响应文件的，应承担谈判文件和法律规定的责任。11.3出现特殊情况需要延长谈判有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长谈判有效期。供应商应予以书面答复，同意延长的，应相应延长其谈判保证金的有效期，但不得要求或被允许修改其响应文件；供应商拒绝延长的，其谈判失效，但供应商有权收回其谈判保证金。12.响应文件的编制和签署12.1响应文件的编制和签署响应文件应按第五章“响应文件格式”进行编写，供应商应安装“政采云”投标客户端，根据竞争性谈判文件格式编制响应文件，响应文件编制完成后须用CA按格式进行电子签章，在所要求的位置有法定代表人或其委托代理人的电子签名或签章，最终生成加密标书后进行上传。12.2供应商应当按照“政采云”的要求加密响应文件，具体要求见供应商须知前附表。四、电子响应文件的递交、解密13.电子响应文件的递交13.1.1在响应文件递交的截止时间（响应文件提交截止时间，下同）前,需在网上递交响应文件，具体要求：登录“政采云”平台（https://www.zcygov.cn）,供应商须在响应文件递交的截止时间前完成响应文件的电子签章、加密及上传，响应文件递交的截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件。13.1.2响应文件提交截止时间及地点：详见供应商须知前附表。13.1.3响应文件是否退还：不退还。13.1.4在响应文件提交截止时间前，供应商可以在政釆云平台修改或撤回已在网上递交的响应文件，无须书面形式通知釆购人。13.2电子开标及响应文件解密（一）若供应商熟悉“政釆云”相关采购程序，不到现场参加竞争性谈判会议的，应提前在自有场地配置有音视频通话（带摄像头及话筒的电脑）功能的相应设备及稳定网络环境，并按“政釆云”开标大厅中的提示完成釆购活动。（二）到现场参与竞争性谈判会议的供应商，建议于响应文件提交截止时间前携带编制响应文件时的加密数字证书（CA）、具有摄像头及话筒的笔记本电脑至釆购代理机构开启地点参与竞争性谈判会议。（三）釆购人宣布开启电子响应文件后，供应商登陆“政釆云”开标大厅，使用供应商编制响应文件时的加密数字证书对响应文件进行解密。13.3技术支持系统操作问题：请致电政釆云，95763（客服热线）。云南CA操作问题：请致电云南CA,4006727666。云南CA紧急联系方式：15288315056。五、谈判与评审14.谈判14.1中德高路咨询（云南）有限公司将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织谈判。14.2谈判顺序谈判顺序见供应商须知前附表。15.谈判和评审过程的保密性从响应文件提交截止时间起，直至向成交供应商授予合同时止，除按谈判文件规定予以公开的评审结果外，凡与谈判有关的资料以及授予合同的意见等，均不得向供应商及与谈判项目无关的其他人透露。16.评审16.1谈判小组谈判工作由采购代理机构负责组织，具体谈判和评审工作由采购代理机构依法组建的谈判小组负责，谈判小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为3人或以上单数，专家成员均从云南省政府采购专家库中随机抽取。采购人委派代表参加评审委员会的，要向采购代理机构出具授权函。除授权代表外，采购人可以委派纪检监察等相关人员进入评审现场，对评审工作实施监督，但不得超过2人。采购人需要在评审前介绍项目背景和技术需求的，应当事先提交书面介绍材料，介绍内容不得存在歧视性、倾向性意见，不得超出竞争性谈判文件所述范围，书面介绍材料作为采购项目文件随其他文件一并存档。评审委员会应当推选组长，但采购人代表不得担任组长。谈判小组根据谈判文件规定的程序、方法和标准独立进行谈判和评审，负责完成谈判和评审的全过程直至评定成交供应商。16.2评审原则：依照“公平、公正、科学、择优”原则；16.3评审方法：最低评标价法，具体内容详见“第六章评审办法。17.成交条件17.1全部满足谈判文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。18.响应文件的澄清18.1为有助于对响应文件的审查、评价和比较，可分别要求对拟成交候选人进行技术质疑、询问，要求澄清，或对拟成交候选人进行实地考察，或要求拟成交候选人提供所需的有关资料。有关要求和答复可现场进行，也可以书面形式包括电传、传真提交，但不得寻求、提供或允许对价格或实质性内容做任何更改。六、成交通知19.确定成交人19.1采购人将根据谈判小组的推荐顺序确定成交人。20.成交结果公告采购代理机构将在采购人确定成交供应商之日起2个工作日内在云南省政府采购网上发布结果公告，公告期限为1个工作日。21.成交通知书21.1采购代理机构将在发出成交结果公告时向成交供应商发出《成交通知书》。成交通知书是合同的组成部分，对采购人和供应商均具有法律约束力。21.2成交通知书发出后，采购人改变成交结果的或者供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。七、合同签订及注意事项22.合同签订22.1成交供应商应按成交通知书规定的时间与采购人签订合同。如果成交供应商不在规定的时间内签署合同，视为自动放弃成交资格，其提交的谈判保证金不予退还。供应商在被谈判小组评定为成交供应商之后、成交通知书发出之前放弃成交的，按本条规定处理。22.2排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照谈判文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人将按照谈判小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人，也可以重新采购。22.3政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。22.4谈判文件、成交人的响应文件及其澄清文件、成交通知书，均作为签订合同内容的依据并作为合同书附件。22.5本项目不允许分包。23.履约保证金23.1成交人须按“供应商须知前附表”的规定向采购人交纳履约保证金。24.其他24.1其他内容将依照相关法律法规的规定，在合同签订时具体约定。八、其他事项25.质疑25.1供应商认为竞争性谈判文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，否则采购人、采购代理机构有权拒收。25.2竞争性谈判文件第二章《供应商须知》25.1条中“知道或者应知其权益受到损害之日”是指：（一）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日；（二）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；（三）对中标或者成交结果提出质疑的，为中标或者成交结果公告期限届满之日。25.3供应商可以委托代理人进行质疑。其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章，并加盖公章。代理人提出质疑，应当提交供应商签署的授权委托书。提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。25.4供应商提出质疑应符合《政府采购质疑和投诉办法》（中华人民共和国财政部令第94号）和财政部《政府采购供应商质疑函范本》的规定。供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：（一）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（二）质疑项目的名称、编号；（三）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（四）事实依据；（五）必要的法律依据；（六）提出质疑的日期。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。25.5供应商不得捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料。25.6质疑函应当使用中文。相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的，应当附有中文译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。25.7采购人、采购代理机构将在收到供应商质疑函后七个工作日内作出答复，但质疑答复的内容不涉及商业秘密。25.8供应商对评审过程、成交结果提出质疑的，采购人、采购代理机构可以组织原谈判小组协助答复质疑。质疑答复导致成交结果改变的，采购人或者采购代理机构会将有关情况书面报告本级财政部门。25.9接收质疑函的方式：质疑函采取现场书面递交形式或邮寄递交形式。由法定代表人持本人身份证原件或授权委托代理人持本人身份证原件及授权委托书原件，同时携带质疑函（原件）和加盖单位公章的相关依据和证明材料，送至采购代理机构或将以上资料原件扫描件发送至zdglzxzb@163.com。邮寄送达的以邮件交邮日期为准。联系部门：中德高路咨询（云南）有限公司联系电话：19969230710通讯地址：中国（云南）自由贸易试验区昆明片区官渡区吴井路183号百富琪商业广场B座713号。25.10投诉必须首先经过质疑程序，在对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内书面向同级财政部门提起投诉。26.需要补充的其他内容其他需要补充的内容：详见《供应商须知前附表》。第三章合同条款合同条款前附表序号内容1合同履行期限、服务地点：1.合同履行期限：合同签订之日起一年（此要求为实质性条款，如不满足按废标处理）。2.服务地点：昆明理工大学指定地点。2付款方式：经采购人验收合格后，且交付合同全款发票及相关归档资料后，甲方向乙方支付合同总价的100%货款。付款以转账形式支付。3履约保证金金额：合同价款的5%履约保证金形式：银行转账或银行保函或保险保函(保单)或担保保函等非现金形式提交。注：在项目终验合格后乙方凭“昆明理工大学履约保证金收据、昆明理工大学验收报告”到甲方财务处办理不计利息全额退还。合同编号： 合同自编号：项目编号：本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效云南省省级政府采购（委托采购）合同书签订地点：云南省昆明市签订日期：202年月日云南省财政厅制甲方（采购人公章）名称：昆明理工大学地址：云南省昆明市一二一大街文昌路68号邮编：650093法定代表人或委托代理人：项目（技术）负责人：电话：0871-65916588开户银行：中国银行股份有限公司昆明市大学城支行账号：13562673947500003合同签订时间：乙方（供应商公章）名称：地址：邮编：法定代表人：委托代理人：电话：开户银行：账号：合同签订时间：丙方（鉴证方公章）名称：地址：邮编：法定代表人：或委托代理人：经办人：电话：开户银行：账号：甲乙双方根据“”项目采购结果(采购代理机构：，招标编号：)，和《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规的规定，并按照平等、自愿、诚实、信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。第一条服务内容、合同期限、服务期限、合同总价1、服务内容：2、合同期限：自年月日起至年月日止。3、服务期限：自年月日起至年月日止。4、合同总价：人民币大写共计：（小写：）第二条甲乙双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务：（按竞争性谈判文件、响应文件和双方协商拟定）1、如非甲方和不可抗力原因乙方未能按照合同约定交货，并严重超期造成采购人损失的，采购人有权根据政府采购政策按“政府采购严重失信行为”向上级财政部门报送相关情况，由此产生的一切后果由乙方自行承担。2、（二）乙方的权利和义务：（按竞争性谈判文件、响应文件和双方协商拟定）1、2、第三条履约保证金的缴纳及退回第四条服务费用支付如非甲方和不可抗力原因乙方未能按照合同约定交货（如不按时供货、供货产品与投标（响应）文件中响应产品情况不一致等），或交付设备/服务工作质量未能达到验收标准，使得项目资金被上级财政部门收回，由此产生的一切损失及后果均由乙方承担。第五条违约责任1、2、第六条验收及验收标准（按相关标准和实际使用需求拟定）第七条合同书本合同一式拾份，甲方执陆份，乙方存叁份，丙方存壹份。第八条其它约定事项1、甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷的，双方协商解决，有必要可签订补充合同，补充合同与本合同具有同等法律效力。若协商未果，应及时向有关管理部门反映，以便相关部门进行协调或处理，也可直接向甲方住所地人民法院起诉；2、本合同其他未尽事宜，按国家《中华人民共和国民法典》有关规定处理；3、本合同自签订之日起生效。第九条本合同不可分割之部分1、竞争性谈判文件；2、成交人（乙方）的响应文件及其澄清文件；3、采购人发出的《成交通知书》；4、合同书附件。第四章采购需求一、服务内容本项目服务内容包括：国产办公软件正版授权服务、桌面操作系统正版授权服务、与正版化管理制度配套要求的正版化软件管理平台服务。具体内容如下：（一）涵盖范围覆盖全校师生及全校固定资产个人桌面终端，包括全校办公室、教室、实验室和图书馆等场所的所有个人桌面终端，在校学生个人桌面终端等。（二）合同履行期限合同签订之日起一年。（三）国产办公软件正版授权服务提供国产办公软件正版授权服务，包含电子文稿、演示文稿、电子表格等功能，同时提供pdf格式文档的编辑功能。要求与学校现使用的百分之九十五以上的计算机兼容，须满足目前学校计算机公共课教学、计算机等级考试、办公的软件需求。（四）桌面操作系统正版授权服务提供桌面操作系统正版授权服务,要求与学校现使用的百分之九十以上的计算机操作系统完全兼容，保障现学校计算机所使用的百分之九十以上各种软件（如办公软件、杀毒软件、图形图像设计软件等）正常使用。（五）正版化软件管理平台服务提供与软件正版化管理制度配套要求的正版化软件管理平台服务，包括与学校统一身份认证系统对接的本地授权管理服务器软硬件、部署和技术支持。能提供上述授权软件（操作系统、办公软件）在全校范围内的下载、升级、批量激活、统计等管理服务，至少包括：1.与学校现有的系统、平台及数据库进行无缝对接，实现师生的统一身份认证和师生基本信息共享；2.平台提供必要的接口（根据项目实施需要，实现与现有校园系统的对接与整合）；3.提供集中式批量化部署和分布式用户群个人自助下载安装系列产品；4.提供批量和用户群个人激活系列产品；5.供自动和手动补丁服务；6.提供对于产品下载部署，激活，补丁等各种统计报表功能；7.提供满足上级部门对软件正版化工作检查要求的台帐服务；8.提供项目所需的服务器资源，并负责所需服务器资源的安装、调试及维护，确保服务器资源在合约期内可用（合约期内可由供应商培训采购人技术人员后由采购人技术人员进行日常维护）。注：1、“一、服务内容”须全部满足，并提供承诺书。否则否决响应文件。2、供应商应对承诺的内容真实性负责，否则必须承担相应法律责任，已骗取成交的取消成交资格，对采购人造成经济损失的，赔偿相应经济损失。二、商务要求1.供应商应安排一名项目负责人，负责该项目的组织、沟通联络。负责人应随时保持电话畅通，能主动沟通配送情况以及提供意见或建议。2.售后服务要求：（1）提供7*24小时服务，如采购人遇到使用及技术问题时，供应商在接收到采购人通知内2个小时之内须作出反应，电话咨询不能解决的，供应商应在48小时内提供上门服务，并在48小时内处理解决，如无法按时处理、解决的，需提供解决方案。供应商拖延或拒绝履行售后服务或履行售后服务不符合合同约定要求的，采购人有权另行委托第三方进行服务，所产生的费用由供应商承担。（2）对采购人进行技术培训。3.验收标准：完成全部服务内容的部署工作，交付项目报告文档资料，经采购人使用部门测评使用并给出书面确认报告后，由采购人按规定组织验收。4.付款方式：经采购人验收合格，且交付合同全款发票及相关归档资料后，采购人向供应商支付合同总价的100%货款。付款以转账形式支付。第五章响应文件格式（项目名称）响应文件项目编号：供应商全称：（电子签章）法定代表人或委托代理人：（电子签名或电子签章）年月日资格文件（一）供应商信息表（请供应商如实填写本表信息）公司名称公司地址公司性质公司类型法定代表人注册资金注册日期开户银行注册日期开户基本账号联系人联系电话手机联系人固话联系传真联系邮箱经营范围公司管理体系认证（质量、职业、环境管理体系）公司资质及各类生产、经营许可如：工程类资质（工程单位）、设备制造商、经销商（生产、经营许可证、产品认证）、其它资质。备注（二）具有独立承担民事责任的能力供应商在中华人民共和国境内登记或注册，提供有效的营业执照或事业单位法人证书或其他法定凭证（扫描件）。（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度根据供应商性质提供下列任一材料：①提供2021年—2023年任意一年经第三方审计的审计报告及财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表），成立不满1年的，提供自成立至今财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表）；②也可提供距文件递交截止日一年内开户银行出具的资信证明；③也可提供财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函（需同时提供专业担保机构经财政部门认可的证明文件）；④非营利性单位或者社会团体或者其他机关事业单位也可提供以符合财务会计制度为准或者提供承诺函；⑤供应商为自然人的也可提供承诺函（格式自拟）。（四）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函或证明材料，格式自拟）（五）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供2023年08月至本项目响应文件提交截止时间前任意2个月的依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明（成立未满2个月的，提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明）。▲（六）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明致：（采购人）我公司郑重承诺在参加（项目名称）采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。特此声明。供应商：（电子签章）日期：年月日▲（七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一采购项目的政府采购活动承诺函致：（采购人）我方已仔细研究了（项目名称）竞争性谈判文件的全部内容，且对竞争性谈判文件无任何异议，我单位未有单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一采购项目的政府采购活动的情形。供应商：（电子签章）日期：年月日▲（八）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动承诺函致：（采购人）我方已仔细研究了（项目名称）竞争性谈判文件的全部内容，且对竞争性谈判文件无任何异议，我单位未有为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。供应商：（电子签章）日期：年月日（九）竞争性谈判文件中要求提供的其他资格证明文件供应商认为需要提交的其他资格证明材料。报价文件▲（一）谈判报价一览表（第一轮报价）项目名称：项目编号：谈判报价（元）大写：小写：合同履行期限合同签订之日起一年服务地点昆明理工大学指定地点备注供应商（电子签章）：_____________________________________________法定代表人或其委托代理人（电子签名或电子签章）：________________________日 期：______年_____月_____日注：谈判报价为总价。竞争性谈判承诺书项目名称：昆明理工大学2024年正版化软件服务项目项目编号：YNZC2024-J3-05047-ZDGL-0022承诺内容：最终报价（元）： 小写：¥ ；大写： 。供应商（加盖单位公章）： 法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：日 期：注：1.最终报价为总价，小写与大写需一致。2.承诺内容请填写“完全响应竞争性谈判文件与响应文件”。3.“政采云平台”最终报价时“竞争性谈判承诺书”需签字盖章后在附件上传PDF格式。商务技术文件▲（一）谈判申请书致：中德高路咨询（云南）有限公司我方已收到贵方提供的（项目名称）谈判文件，并已完全了解谈判文件中所有条款及要求，经研究决定参加谈判，同时做出如下承诺：1.愿意接受谈判文件的所有条款和条件。2.愿按谈判文件的要求提供货物/服务，并愿承担买方使用该产品过程中被诉称非法使用或侵害专有技术和/或专利和/或其它知识产权，所遭受的任何损失。3.同意贵方有权决定成交者或拒绝所有的谈判，并理解最低报价是成交的重要条件，但不是唯一的选择标准。4.我方保证响应文件的所有内容都真实有效，如我方成交，将保证履行谈判文件中的全部责任和义务。5.本响应文件的谈判有效期为自提交响应文件截止之日起90日历天，如成交，有效期将延至合同有效期终止日为止。所有与本次谈判有关的函件由请按以下信息联系：公司名称：地址：邮政编码：电话：传真：电子邮箱：联系人姓名：手机号码：供应商（电子签章）：_____________________________________________法定代表人或其委托代理人（电子签名或电子签章）：________________________日期：______年_____月_____日▲（二）承诺书致：（采购人）若我公司有幸中标，我公司承诺以下事宜：1.我公司在接到领取中标/成交通知书的通知后，在个工作日内到采购代理机构领取中标/成交通知书。领取中标/成交通知书后在个工作日内按照昆明理工大学要求缴纳履约保证金。在个工作日内洽谈合同签订事宜。（1）如因我公司无正当理由放弃中标（成交）或因我公司自身原因导致项目未能在法定期限内完成合同签订或拒不签订项目合同的，采购人或采购代理机构有权取消中标（成交）资格。谈判保证金不予退还。（2）如因我公司无正当理由放弃中标（成交）或因我公司自身原因导致项目未能在法定期限内完成合同签订或拒不签订项目合同的，采购人可根据政府采购政策按“政府采购严重失信行为”向上级财政部门报送相关情况，由此产生的一切后果由我公司自行承担。2.在合同履行过程中，我公司严格按照合同约定进行交货/完成相关服务工作并达到项目验收标准。（1）如非采购人和不可抗力原因我公司未能按照合同约定交货（如不按时供货、供货产品与投标（响应）文件中响应产品情况不一致等）/完成相关服务工作，或交付设备/服务工作质量未能达到验收标准则没收我公司全部履约保证金，给采购人造成的损失超过履约保证金数额的，我公司对超过部分予以赔偿。（2）如非采购人和不可抗力原因我公司未能按照合同约定交货（如不按时供货、供货产品与投标（响应）文件中响应产品情况不一致等）/完成相关服务工作，或交付设备/服务工作质量未能达到验收标准，使得项目资金被上级财政部门收回，由此产生的一切损失及后果均由我公司承担。（3）如非采购人和不可抗力原因我公司未能按照合同约定交货/完成相关服务工作，并严重超期造成采购人损失的，采购人可根据政府采购政策按“政府采购严重失信行为”向上级财政部门报送相关情况，由此产生的一切后果由我公司自行承担。特此承诺！供应商（电子签章）：_____________________________________________法定代表人或其委托代理人（电子签名或电子签章）：________________________日期：______年_____月_____日▲（三）法定代表人身份证明书单位名称：单位性质：注册资本：地址：成立时间：经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系的法定代表人。特此证明法定代表人身份证复印件正反面（附后）供应商（电子签章）：_____________________________________________日期：______年_____月_____日▲（四）法定代表人授权委托书本授权委托书声明：（供应商全称）的法定代表人代表本公司授权（委托代理人姓名）为本公司合法代理人，以公司名义参加（项目名称）谈判活动。代理人在谈判、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予承认。代理人无转委权。特此委托。代理人身份证复印件正反面（附后）供应商（电子签章）：_____________________________________________法定代表人或其委托代理人（电子签名或电子签章）：________________________日期：______年_____月_____日▲（五）服务内容承诺书致：（采购人）我方已收到贵方提供的（项目名称）谈判文件，并已完全了解谈判文件中所有条款及要求，经研究决定参加谈判，同时做出如下承诺：本项目服务内容包括：国产办公软件正版授权服务、桌面操作系统正版授权服务、与正版化管理制度配套要求的正版化软件管理平台服务。具体内容如下：（一）涵盖范围覆盖全校师生及全校固定资产个人桌面终端，包括全校办公室、教室、实验室和图书馆等场所的所有个人桌面终端，在校学生个人桌面终端等。（二）合同履行期限合同签订之日起一年。（三）国产办公软件正版授权服务提供国产办公软件正版授权服务，包含电子文稿、演示文稿、电子表格等功能，同时提供pdf格式文档的编辑功能。要求与学校现使用的百分之九十五以上的计算机兼容，须满足目前学校计算机公共课教学、计算机等级考试、办公的软件需求。（四）桌面操作系统正版授权服务提供桌面操作系统正版授权服务,要求与学校现使用的百分之九十以上的计算机操作系统完全兼容，保障现学校计算机所使用的百分之九十以上各种软件（如办公软件、杀毒软件、图形图像设计软件等）正常使用。（五）正版化软件管理平台服务提供与软件正版化管理制度配套要求的正版化软件管理平台服务，包括与学校统一身份认证系统对接的本地授权管理服务器软硬件、部署和技术支持。能提供上述授权软件（操作系统、办公软件）在全校范围内的下载、升级、批量激活、统计等管理服务，至少包括：1.与学校现有的系统、平台及数据库进行无缝对接，实现师生的统一身份认证和师生基本信息共享；2.平台提供必要的接口（根据项目实施需要，实现与现有校园系统的对接与整合）；3.提供集中式批量化部署和分布式用户群个人自助下载安装系列产品；4.提供批量和用户群个人激活系列产品；5.供自动和手动补丁服务；6.提供对于产品下载部署，激活，补丁等各种统计报表功能；7.提供满足上级部门对软件正版化工作检查要求的台帐服务；8.提供项目所需的服务器资源，并负责所需服务器资源的安装、调试及维护，确保服务器资源在合约期内可用（合约期内可由供应商培训采购人技术人员后由采购人技术人员进行日常维护）。成交后若不能以上以上要求的，取消成交资格，且采购人有权追究我单位所造成的一切经济损失及法律责任，并上报相关监督管理部门。供应商（电子签章）：_____________________________________________法定代表人或其委托代理人（电子签名或电子签章）：________________________日期：______年_____月_____日（六）谈判保证金供应商提交的谈判保证金应采用竞争性谈判文件中规定的形式，并在此提供相应凭证。（七）中小企业声明函《中小企业声明函》（符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）价格扣减条件的供应商须提交）中小企业声明函本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。供应商：（电子签章）日期：年月日（八）残疾人福利性单位声明函《残疾人福利性单位声明函》（符合《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）价格扣减条件的供应商须提交）残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商：（电子签章）日期：年月日注：符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当按《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）提供规定的《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。（九）监狱企业证明文件《监狱企业证明文件》（符合《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68号）价格扣减条件的供应商须提交）监狱企业证明文件根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。供应商：（电子签章）日期：年月日注：符合条件的监狱企业在参加政府采购活动时，应当按《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68号）提供规定的《监狱企业证明文件》，并对声明的真实性负责。（十）其他资料1.服务方案、类似业绩（如有）2.谈判文件要求提交的其他资料3.供应商认为需要提交的其他资料第六章评审办法一、评审办法前附表条款号评审因素评审标准2.2.1资格审查评审标准资格条件符合第二章“谈判须知，第3条供应商资格要求”的规定。2.1.2符合性审查评审标准谈判保证金符合第二章“谈判须知，第10条谈判保证金”的规定。2.1.2符合性审查评审标准响应文件的签署按第五章“响应文件格式”中标注“▲”的内容在规定位置加盖电子签章、签字。2.1.2符合性审查评审标准谈判报价报价完整且仅有一个报价，且谈判报价未超过预算金额及最高限价。2.1.2符合性审查评审标准谈判有效期符合第二章“谈判须知，第11.1条谈判有效期”的规定。2.1.2符合性审查评审标准服务内容符合第四章“采购需求”一、服务内容的规定，并提供承诺书。2.1.2符合性审查评审标准法定代表人授权委托书法定代表人委托代理人谈判的，应附法定代表人授权委托书。2.1.2符合性审查评审标准其它实质性条件对谈判文件中★条款不满足的或出现谈判文件中导致响应文件无效的其他相关规定的，不予通过符合性评审。二、评审办法2.1评审总则2.1.1本项目评审办法根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法（财政部74号令）》等有关法律法规，结合本项目实际情况，制定本办法。2.1.2评审原则：评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。2.1.3谈判小组成员在评审过程中应当遵守下列规定：（1）独立进行评审，不得对其他评委的评审意见施加影响；（2）不得无故中途退出评审；（3）不得将响应文件及与评审有关的资料复印、带离评审会场。2.1.4本项目将邀请相关监督部门进行现场监督，并按有关规定依法组建谈判小组进行评判。2.1.5谈判小组及谈判小组组长的产生：（1）谈判小组由采购人代表及有关技术、经济等方面的专家三人及以上的单数组成。（2）谈判小组全体成员在签署《承诺书》后，由谈判小组全体共同推举或者通过随机抽取的方式确定一名谈判小组组长，主持或者负责本项目的评审工作。2.1.6评审期间，参与评审的所有人员（包括评委、监督人员、工作人员等）必须严格遵守保密规定，不得泄露与评审有关的任何情况，不得有影响评审的任何活动。2.1.7响应文件的澄清和补正：（1）在评审过程中，谈判小组可以书面形式要求供应商对所提交的响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。（2）澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。（3）谈判小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足谈判小组的要求。（4）凡超出谈判文件规定的或给采购人带来未曾要求的利益的变化、偏差或其他因素在评审时不予考虑。2.1.8响应文件价格计算错误的修正谈判小组将对完全响应谈判文件要求的响应文件进行校核，若有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：（1）响应文件中《谈判报价表》内容与响应文件中相应内容不一致的，以《谈判报价表》为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以谈判报价表的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其谈判无效。说明：在谈判办法中，所评审的价格均为通过算术性修正后的价格。2.1.9采购人或代理机构应对谈判过程进行书面记录，书面记录应如实地反映谈判全过程，特别是评审专家提出的各种意见和建议，并作为重要的资料保密存档。2.1.10依法废标根据“政府采购非招标采购方式管理办法”及相关法律法规的规定，出现下列情形之一的，应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的；（4）出现法律法规及谈判文件规定的其他导致废标的情形的。2.2评审步骤（1）资格审查（经资格审查合格的供应商才能进入符合性审查）；（2）符合性审查（经符合性审查合格的供应商才能进入谈判）；（3）谈判小组分别与通过符合性审查的供应商就采购内容进行谈判，按“政采云”系统的编号顺序发送谈判通知；（4）供应商在规定时间内提交最终报价（第二次报价）；（5）推荐成交候选人。2.2.1资格审查谈判小组依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对响应文件中的资格证明文件进行审查（具体详见《评审方法前附表》），有一项不符合的，该响应文件按无效处理，不得进入符合性审查。2.2.2符合性审查谈判小组对通过资格审查的供应商响应文件进行符合性审查，符合性审查的标准详见谈判办法前附表。供应商只有全部满足谈判办法前附表中的符合性审查标准才能通过符合性审查。未通过符合性审查的供应商，不得进入谈判。2.2.3谈判小组分别与通过符合性审查的供应商就采购内容进行谈判谈判小组分别与通过符合性审查的供应商就采购内容以及其提交的响应文件进行谈判；谈判小组可根据谈判情况，对谈判文件的非实质性内容进行修改完善，形成“修改后的谈判文件”，并提交给通过符合性审查的供应商，由供应商在规定的时间内按照“修改后的谈判文件”的要求进行第二次报价；供应商根据谈判小组的询问情况作出新的承诺以及澄清，承诺以及澄清均作为响应文件组成的一部分。2.2.4供应商在规定时间内提交最终报价（第二次报价）2.2.4.1第二次报价表必须由供应商法定代表人或其授权代理人签字，并加盖供应商公章；否则视为放弃第二次报价，其最终报价将以响应文件中报价为准。2.2.4.2第二次报价分项报价汇总金额与总价是否一致（第二次报价表格式未要求提供分项报价的除外）；若不一致将按照本章2.1.8的规定进行修正。2.2.5关于中小企业的评审2.2.6.1根据《财政部关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库〔2022〕19号）、《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）、《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）及《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部74号）等有关法律、法规和规章的规定，在政府采购活动中，供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的，享受中小企业扶持政策：（一）在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；（二）在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；（三）在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受本办法规定的中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。2.2.6.2中小企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。2.2.6.3供应商应当按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定和《统计上大中小微型企业划分办法（2017）》，如实填写并提交《中小企业声明函》，对提交的《中小企业声明函》的真实性负责。提交的《中小企业声明函》不真实的，应承担相应的法律责任。2.2.6.4本项目针对小型、微型企业报价给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。因供应商未提供《中小企业声明函》或提供《中小企业声明函》不符合谈判文件要求的，报价不予扣除。供应商仅能获得一种政策的价格扣除，不重复享受。2.2.7推荐成交候选人谈判小组对通过符合性审查的供应商按照评审价由低至高的顺序依次推荐为第一、第二、第三成交候选人。若出现供应商第二次报价相同时，最终推荐结果由谈判小组进行记名投票表决。三、评审报告谈判小组完成评审后，应当向采购人提交书面评审报告，评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。评审中若遇特殊问题，由谈判小组根据有关法律、法规规定研究决定。
投标 / 标书制作要点（原创）
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