浙江Scopus数据库中标结果公示(浙江大学2024)
Scopus数据库(ZUPC-DY-HW-2024045)成交结果公告
一、项目编号:ZUPC-DY-HW-2024045
二、项目名称:Scopus数据库
三、中标(成交)信息
供应商名称:北京中科进出口有限责任公司
供应商地址: 北京市东城区安定门外大街138号8层B座801
中标(成交)金额:48.4万元
四、主要标的信息
货物类
名称:Scopus数据库 品牌: Scopus 规格型号:Scopus 数量:1套 单价:484000元
五、评审专家名单:瞿晶、叶洪信、李际军
六、代理服务收费标准及金额:无
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.
采购人信息
名 称: 浙江大学
地 址: 杭州市西湖区余杭塘路866号
联系方式: zupc@zju.edu.cn
2.
采购执行机构信息
名 称: 浙江大学采购中心
地 址: 浙江大学紫金港校区东四118室
联系方式: caigou@zju.edu.cn
3.
项目联系方式
项目联系人:杨老师、谢老师
电 话: 0571-88206325
邮 箱:caigou@zju.edu.cn
十、附件
1.采购文件
附件下载:ZUPC_DY_HW_2024045 Scopus数据库 _单一来源 .doc
浙江大学单一来源谈判采购文件项目名称:Scopus数据库项目编号:ZUPC-DY-HW-2024045浙江大学采购中心2024年10月24日采购文件目录一、单一来源谈判采购公告1二、单一来源谈判须知5三、附件:设备数量和技术要求12四、单一来源谈判评审办法25五、谈判要点27六、合同范本28一、单一来源谈判采购公告项目概况《Scopus数据库》采购项目的潜在供应商应通过微信报名以获取采购文件,并于2024年11月6日09点00分前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号:ZUPC-DY-HW-2024045项目名称:Scopus数据库采购方式:单一来源单一来源公示:详细见http://www.zupc.zju.edu.cn/。预算金额:人民币51万元最高限价:人民币51万元采购需求:Scopus数据库一套,详见招标文件合同履行期限:Scopus数据库(2025.1.1-2025.12.31),采购数据库全库年度使用权。IP认证,无并发限制。本项目不接受联合体投标。二、申请人的资格要求:1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无;3.本项目的特定资格要求:无。三、获取采购文件时间:2024年10月24日至2024年11月1日17:30.地点:微信公众号,微信号:caigou5zju,也可直接查询:浙江大学采购中心。方式:关注“浙江大学采购中心”微信公众号进行网络报名,报名后定期及时收取注册时登记的邮箱,按邮件提示的要求上传授权文件即可完成报名步骤。只有报名人才能参与协商过程。售价:0元四、响应文件提交响应文件递交截止时间:2024年11月6日09点00分。响应文件应通过邮寄快递方式(建议选择顺丰)由邮寄快递公司在截止时间前直接送达浙江大学采购中心117室,类似顺丰同城等请谨慎选用:请按以下格式邮寄:收件单位(必填):浙江大学采购中心;地址:浙江省杭州市西湖区浙江大学紫金港校区东四117室采购中心(邮编:310058);收件人:桑老师;电话:0571-88206325。寄件单位(必填):供应商公司全称;地址:xxx(邮编:xxx);寄件人:微信报名人;电话:微信报名人手机。未按以上要求邮寄、逾期送达以及未按要求密封的响应文件一律不予接收。请各供应商充分考虑邮寄在途时间,确保响应文件在本采购项目规定的响应文件递交截止时间前实际送达规定的地址。五、开启协商时间:2024年11月6日09点00分;地点:浙江大学紫金港校区东四117室.供应商授权代表应在响应文件递交截止时间前一天中午12点前,用微信报名时填写的手机号码添加采购中心钉钉号zjdxcgzx以便后续参加视频会议协商。添加时请说明公司全称,加好友后请保持真实姓名显示直至协商结束。协商当天请各供应商授权代表保持报名手机号的短信、电话、钉钉的在线畅通,如因无法及时联系导致供应商不能顺利参与,其后果由供应商自行承担。另,微信报名人、响应文件邮寄人、协商当天参与人,应为同一人,如有特殊情况提前钉钉联系。本项目协商现场不接收响应文件,供应商授权代表一律不现场出席协商会议。项目采用钉钉视频会议方式协商,需要协商时将向供应商授权代表发起远程视频通话,通过视频会议方式进行协商。若过程中需要供应商对响应文件作出澄清、说明等的,采购小组将要求供应商作出书面澄清、说明,并在规定时间内将扫描件通过钉钉发送给采购中心钉钉账号。六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1.信用记录:根据财库[2016]125号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》要求,采购中心会对供应商信用记录进行查询并甄别。信用信息查询的截止时点:响应文件签署之日;查询渠道:“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)等;供应商存在不良信用记录的,其响应文件将被作为无效文件被拒绝。不良信用记录指:“信用中国”被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单或存在《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录(具体金额按财库〔2022〕3号文件执行,如有进一步规定,从其规定);中国政府采购网被列入政府采购严重违法失信行为记录名单;在参与浙江大学的项目中存在缔约过失且未按要求承担缔约过失责任的。2.质疑和投诉:供应商应依据《政府采购法》、《政府采购质疑和投诉办法》等法律法规进行质疑和投诉。供应商如认为采购文件、协商过程或者成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内向浙江大学采购中心提出质疑。质疑函应现场提交或通过快递方式交邮,现场提交时须同时提交递交人的身份证明和法定代表人授权书,快递提交时建议采用顺丰或其他可靠的快递方式。不接受其他方式提交的质疑函。供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的所有质疑。对质疑答复不满意或者采购中心未在规定时间内作出答复的,质疑供应商可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。非政府采购项目,可参照以上要求向浙江大学采购中心提出质疑。3.账户信息:浙江大学帐户帐户名称:浙江大学开户银行:中国农业银行杭州市浙大支行紫金港支行银行账号:190422010400000144.其他(1)采购方相关公示、公告及其他信息通过浙江大学采购网(http://zupc.zju.edu.cn)外网站发布或通过电子邮件方式发送供应商在报名时提供的电子邮箱,即视为供应商“知道或者应知”此事。供应商应确保报名时提供的邮箱在本次协商活动期间能正常可靠使用。(2)本次协商活动期间前来采购中心办理相关事宜的供应商代表均须出具公司有效授权。八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。1.采购人信息名称:浙江大学地址:杭州市西湖区余杭塘路866号联系方式:zupc@zju.edu.cn2.采购执行机构信息名称:浙江大学采购中心地址:浙江大学紫金港校区东四118室联系方式:caigou@zju.edu.cn3.项目联系方式项目联系人:杨老师、谢老师电话:0571-88206325邮箱:caigou@zju.edu.cn4.书面质疑提交方式方式:邮寄或现场(携带授权书及身份证)提交地址:浙江大学紫金港校区东四118B室收件人:杭老师二、单一来源谈判须知1、适用范围本谈判文件仅适用于本次单一来源谈判采购所叙述的采购项目。2、定义(1)“采购方”系指按学校采购有关规定,受使用单位委托,组织本次谈判的浙江大学采购中心。(2)“谈判响应方”系指向需方递交谈判响应文件的供应商。(3)“采购项目”系指按谈判文件要求的采购项目。3、谈判响应方资格要求符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求。4、谈判内容详见设备数量和技术要求(附件一)。5、谈判费用无论谈判过程和结果如何,谈判响应方均自行承担与本次谈判有关的全部费用。6、谈判报价说明本项目预算51万元人民币,报价需包含设备价格、运输费用(到用户指定地点的所有运输费用)、安装调试费用、培训费用和正常使用必备的附件价格等一切费用,不需要用户额外支付其他费用。最终谈判报价应为人民币报价且应在项目预算之内,不符合此要求的投标文件按无效标处理。6.1不管是否为进口产品,供应商均应以人民币报价,人民币报价直接作为价格分计算依据。6.2成交供应商如与境外供应商约定外币计价的,汇率风险由成交供应商自行承担。6.3如需采购方办理进口(减免税)手续,由采购方指定外贸代理机构办理。代理费由成交供应商支付。代理费相关事宜详细见下述《外贸代理费说明》。6.4外贸代理费说明:外贸代理费用包括外贸代理公司的服务费和代收费用,均由成交供应商(中标方)承担。为规范计费,将代收费用分为常规代收费和额外代收费两类。杭州进港杭州地区安装及约定的常规方式产生的代收费特指为常规代收费,服务费和常规代收费根据单个外贸合同的金额(人民币金额)按下表费率包干计算:外贸合同金额费率报价备注1.4万USD以下固定金额收费[1.4-5)万USD2.1 %[5-10)万USD1.575 %[10-20)万USD1.26 %[20-50)万USD0.735 %50万USD及以上0.525 %额外代收费指在办理进口及减免税过程中因故不能按约定的常规方式办理导致的额外支出,如以下费用:1)、将一次性支付变更为多次付费的,由提出方承担增加的银行费用。如一个成交项目需要分开签署多份外贸合同的,每个合同根据合同金额所处区间确定代理费率。2)、货物到港地为杭州以外的异地目的港,或者货物最终目的地为杭州以外的异地地点时,需要产生的额外运费、保险费和搬卸费。3)、海运进口换单费超出300元/票的部分(此条款针对个别海运进口的供应商,在发货当地选择价格特别低廉甚至0成本运费的方式,从而把物流成本转嫁到国内段,以换单费等形式向国内客户收取的情况)。4)、特种设备检测费、能效检测费、最终用户和最终用途说明办理费用;特殊物品生物卫生检验备案费等其它特殊收费;因特殊原因导致额外增加的仓储费,如入冷冻仓库和危险品仓库的仓储费;需要使用特殊运输车辆(如避震车、冷链运输等)的费用;试剂类产品额外增加费用。5)、因供应商指定货代导致的额外费用。如遇以上未涉及的收费,参照以上协商处理。额外代收费用由成交供应商(中标方)承担,外贸代理公司在结算时需向收费人列出明细及单据,并接受浙江大学采购中心的监督。7、参加谈判的保证金本项目无需缴纳投标保证金。8、货款支付(1)合同签订时供方缴纳合同总价5%的履约保证金,供方正常履约,履约保证金于合同期满无息退回。(2)一次性付款,在2025.6.30之前支付。(3)货款由需方负责支付。成交供应商凭合同、发票到浙江大学图书馆办理结算手续。(4)开票信息:开具增值税专用发票;抬头:浙江大学纳税人识别号:12100000470095016Q地址:杭州市余杭塘路866号,电话88981919开户行:工行杭州市浙大支行账号:12020246099088088919、谈判有效期(1)自开标日起50个工作日内,谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的谈判响应文件将被拒绝。(2)特殊情况下,需方可与谈判响应方协商延缓采购响应的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。(3)谈判响应方可拒绝接受延期要求。同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。10、谈判响应文件包括:谈判响应方资格证明文件及商务技术响应文件。10.1谈判响应方资格证明文件包括:(1)有效的营业执照复印件、税务登记证复印件(或提供三证合一、五证合一后的营业执照复印件);(2)法定代表人授权书;(3)采购文件要求的资质证明材料等;(4)截止谈判响应文件签署之日前无不良信用记录的书面声明;(5)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(6)法人代表及财务主管在本次采购活动前五年内没有刑事犯罪记录,没有行贿受贿或者偷税漏税等欺诈行为的书面声明;(7)质量体系认证证书、装备承制认证证书等证明材料(如有请提供)。(8)中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函、监狱企业资格证明材料等;(9)节能环保产品证明材料;10.2商务技术响应文件包括:(1)谈判响应书(附件二);(2)初次报价表(附件三);(3)技术实施方案及货物说明一览表(附件四);(4)响应谈判要求的计划和服务承诺书(包括实施计划安排及售后服务承诺等,格式自制);(5)技术偏离表(附件五);(6)法定代表人授权书(附件六);(7)关于资格的声明函(附件七);(8)公司的基本情况(包括公司的规模、设备、人员结构和经营状况及相关项目的经验证明[须提供用户清单及所承担的内容、公司对本项目的优势等介绍]);(9)采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明(附件九);未提交做无效标处理。(10)提供截止2023年12月30日的财务报表及2023年12月的损益表(境外公司等如不能提供,请说明,并提供银行存款证明);(11)谈判项目要求提供产品彩页及详细的技术参数描述。(12)如参加谈判采购厂商为代理商,需提供原厂商针对本项目的授权书原件。(13)投标方应将投标响应文件终稿电子版随同投标文件纸质版一同密封提交(U盘或光盘等形式)。电子稿除无投标人公章、法人和全权代表签名外,其他应与实际的投标文件一致。未提交电子版的做无效标处理。10.3谈判响应文件的签署、份数及递交:(1)谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按单一来源谈判须知第9条所叙顺序装订成册;(2)所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章,并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。谈判响应方应写全称;(3)谈判响应文件正本一份,副本五份(建议采用双面打印)。谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封,并在封皮上标明采购编号、采购项目名称、谈判响应方名称及“正本”或“副本”字样。正本、副本同时提交给需方;(4)若谈判响应方未加写标记,需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任;(5)谈判响应文件的补充和修改:谈判响应文件递交截止时间前,谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改,相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封,由谈判响应方代表签字并加盖公章。(6)谈判响应文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章;(7)由于字迹模糊或表达不清引起的后果由谈判响应方负责;11、无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效:(1)在谈判响应文件递交截止时间以后邮寄到达或送达的谈判响应文件;(2)严重破损或失散的谈判响应文件;(3)以电讯形式的谈判响应文件;(4)与谈判文件有重大偏离的谈判响应文件;(5)不按规定加盖公章的(必须为单位公章)或未经法定代表人或授权人签署的;(6)经查询存在不良信用记录的;(7)报价不符合采购文件要求,或报价(初始报价、最后报价)超过预算金额的。(8)供应商未在规定时间(接到提交最后报价的通知后半小时)内提交最后报价的;(9)未按采购文件要求提供响应文件电子版的。(10)专门面向中小企业采购的项目,响应文件(投标文件)中未提供中小企业声明函的。(11)未按要求提交采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明的。12、谈判响应承诺书填写字迹必须清楚、工整,不得有加行,单价不得涂改。13、安全问题及责任凡浙江大学采购的设备、货物、服务等项目:(1)对于设备、货物类项目,供应商提供的设备、货物应符合国际有关标准及相关安全规定。在货到验收合格并交付使用前,所涉安全问题及责任由供应商负责;货到验收合格并交付使用后,由于货物仪器本身缺陷造成的安全问题及责任由供应商负责,由于用户违规使用造成的安全问题及责任由使用方负责。(2)对于服务类项目,在服务期满前,所涉安全问题及责任由供应商负责;在服务期满后,其中包含供应商提供的设备、货物的,设备和货物部分所涉安全问题及责任依照设备货物的相关规定。(3)涉及工程项目的成交方应通过相应的企业认证并取得相应的认证证书;在项目的实施过程中应建立健全安全生产的各项制度及措施,确保安全生产,如发生各类安全事故,所造成的各项损失及相关责任由成交方负责。14、谈判文件递交截止时间及地点详见采购公告。15、谈判地点和时间详见采购公告。三、附件:设备数量和技术要求标项:Scopus数据库一套前附表:序号事项说明1是否允许采购进口产品是2是否允许外币报价否3是否专门面向中小企业采购否4采购货物对应的中小企业划分标准所属行业其他未列明行业主要参数与技术要求:一、招标项目名称Scopus数据库二、内容清单Scopus数据库(2025.1.1-2025.12.31),采购数据库全库年度使用权。IP认证,无并发限制。三、申请理由Scopus数据库是一个同行评议摘要引文数据库。收录来自全球100多个国家,7000多家出版商的科技出版内容,覆盖自然科学与工程、社会与人文科学、健康科学和生命科学各个领域,涉及40多种语言。总数量超过9400万条(截止到2024年1月),最早回溯到1788年,无需单独购买回溯库或者分库,数据每日更新。爱思唯尔(Elsevier)是Scopus数据库的唯一生产供应商。该数据库具有特殊性和唯一性,无替代产品,是浙大教学科研所需,符合政府单一来源采购政策。对这个数据库从内容、功能提供、更新速度及价格等方面进行了综合评估、筛选后,图书馆决定续订。这个数据库的订购对学校科研、教学工作保障起到了非常重要的作用。四、技术要求1.数据库通过IP地址控制访问,校外远程访问通过WebVPN系统或统一身份认证登录方式访问;2.如有并发用户限制数,数据库厂商必须在谈判响应文件中注明,并标明用户并发数;3.提供正版内容,在线优先发行,数据来源合法合规;4.数据库随时更新;5.提供互操作协议接口。五、内容及服务要求1.如有相关目录提供,供应商应提供相关目录(EXCEL格式);2.采购方对采购内容拥有永久使用权(出版商另有规定的除外,但供应商需在投标文件中说明);3.供应商应提供详细的存档方案,协助安装校内镜像;4.按时提供符合COUNTER标准的统计报告,如果没有符合COUNTER标准的统计报告,如出版商另有统计方法,需提供说明;5.若有内容变动,应在变动之前通知用户;6.用户有权下载、复制和存储出版内容与相关数据信息,如生产商另有规定,需提供说明;7.如有特殊优惠政策,可在投标文件中注明;8.报价如有并发用户数限制,标明并发用户数量;9.提供专职培训师现场培训或网络课堂,讲解平台使用技巧及新功能,协助图书馆推广数据库使用,如易拉宝、使用指南、数据库培训课件等;10.在使用过程中因数据库系统本身原因导致的异常和错误,供应商将提供免费修正和维护;因非系统原因造成的异常与错误,供应商须根据情况尽可能地为采购方提供帮助;11.供应商负责向采购方提供网络、电话及EMAIL支持服务,响应时间不超过24小时,以保证数据库产品的正常使用;12.针对实际操作过程中出现的问题和分歧,或其他未尽事宜,按采购方要求协商解决。附件二:谈判响应书致:浙江大学采购中心(谈判响应方全称)授权(全名、职务)为全权代表,参加贵方组织的(采购项目名称)(编号为ZUPC-DY-HW-2024xxx)采购有关活动,并进行单一来源谈判。为此:1、提供谈判须知规定的全部谈判响应文件。2、所附初次报价表中规定的应提供和支付的总价为:人民币(大写)。3、谈判响应方已详细审查全部谈判文件,同意单一来源谈判须知的各项要求。4、若成交,谈判响应方将按谈判文件规定履行合同责任和义务。5、谈判响应承诺书自谈判当日起有效期为50个工作日。6、供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,并保证其真实性、合法性。7、我方与本谈判有关的一切正式来往通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:谈判响应方名称:(公章)全权代表签字:谈判响应文件递交日期:年月日附件三:初次报价表谈判响应方名称:(公章)项目名称:编号:谈判响应方代表签字:职务:日期:报价明细表(单价不能为0。如包含进口减免税货物请按海关报关要求单列,此表系申报减免税的依据,不再作拆分。)序号货物名称品牌型号规格供货方式数量单位单价(元)金额(元)1国内供货2境外供货3以下无45可增加总价元附件四:货物说明一览表谈判响应方名称:(公章)项目:编号:序号名称品牌型号描述/配置制造商数量单价总价备注谈判响应方代表签字:职务:日期:备注:此表在不改变格式内容时,可自行制作。附件五:技术偏离表谈判响应方名称:(公章)标项采购编号序号名称采购规格响应规格偏离说明谈判响应方代表签字:职务:日期:附件六:法定代表人授权书浙江大学采购中心:我单位法定代表人授权被委托人为全权代表,参加浙江大学采购中心组织的以下项目,全权处理本项目招投标活动中的微信报名、标书送达(邮寄)等事项,现场或视频参加开标当天的事务。其在本项目投标中的一切活动本公司均予以承认。如为通过视频会议方式进行开标、磋商的,开标当天评标期间从委托人钉钉号(微信报名时预留的手机号)上提交的文字及其他材料均视作其本人操作。投标人单位全称:法定代表人姓名:被委托人姓名:身份证号:职务:手机号码:项目名称:编号:法定代表人(签字或签章):投标人(公章):被授权委托人(签字):日期:年月日附件七:关于资格的声明函浙江大学采购中心:关于贵方年月日(采购编号)谈判邀请,本签字人愿意参加谈判,提供谈判货物一览表规定的(产品名称),并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。1、由签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖公章)一份2、税务登记证(复印件)3、法定代表人授权书4、其他谈判小组或供应商认为需要提供的文件5、公司的基本情况(包括公司的规模、设备、人员结构和经营状况及相关项目的经验证明[须提供用户清单及所承担的内容、公司对本项目的优势等介绍])6、提供截止2023年12月30日的财务报表及2023年12月的损益表(境外公司提供银行存款证明)7、谈判项目注明要求提供代理资质证明或厂商授权的,须按要求提供相关证明8、其他本签字人确认谈判响应文件中关于资格的一切说明都是真实的、准确的。单位名称:单位地址:本资格声明函授权代表签字:传真:邮编:附件八相关项目实施业绩一览表谈判响应方名称:(公章)标项采购编号项目名称项目类型简要描述项目金额(万元)实施时间合同、验收报告等附件页码项目单位联系人及电话谈判响应方代表签字:职务:日期:备注:1、此表在不改变格式内容时,可自行制作。附件九:采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明根据中华人民共和国财政部令(第74号)《政府采购非招标采购方式管理办法》第四十二条第三款规定要求,供应商必须提供采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明,格式自拟。如未提供做无效标处理。附件十:投标方无不良信用记录及违法记录的书面声明(格式自拟)1、截止谈判响应文件签署之日前无不良信用记录的书面声明,并附上相应网站信用记录查询网页截图。2、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;3、法人代表及财务主管在本次采购活动前五年内没有刑事犯罪记录,没有行贿受贿或者偷税漏税等欺诈行为的书面声明;附件十一:谈判响应文件封面正(副)本项目名称:项目编号:ZUPC-XXXXXXX标项:(如标书有多个标项)谈判响应文件谈判响应方全称:(加盖单位公章)202年月日附件十二:中小企业声明函(货物)本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日期:1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。附件十三:残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。单位名称(盖章):日期:附件十四:企业类型证明材料(如有请提供)附件十五:节能环保产品证明材料说明:1、根据《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)要求,如果响应货物为节能产品(由财政部和国家发展改革委公布的《节能产品政府采购品目清单》)、环保产品(由财政部和生态环境部公布的《环境标志产品政府采购品目清单》)的,对环保、节能产品需在响应文件中注明,并提供相关证明材料(加盖公章);2、证明材料为符合品目清单要求的、国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书。3、评标小组审查此项只根据响应文件本身的内容,不再寻求其他的外部证据;4、以上要求提供的证书或证明文件复印件,有有效期的必须在有效期内。四、单一来源谈判评审办法1、谈判谈判在规定的时间和地点进行,谈判响应方须派代表参加。谈判前,将查验谈判响应文件密封情况,确认无误后拆封该文件。2、谈判小组谈判小组由3人以上奇数的人员组成,谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。谈判期间,谈判响应方法人代表或法人委托人需保持电话、钉钉畅通,负责解答有关事宜。3、对谈判响应文件的审查和响应性的确定需方将组织审查谈判响应文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。《初次报价表》上写明的单价和总价如有出入,以单价为准。如果确定谈判响应方无资格履行合同,将取消其谈判资格。4、谈判原则和方法谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则,对谈判响应方提供货物的技术性能、交货期限、状态、售后服务、资信情况、履约能力等进行综合分析考评,由谈判小组综合评定,书面推荐成交者。客观﹑公正的对待所有谈判响应方,对所有谈判评价,均采用相同的程序和标准。在谈判期间,谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动。否则将废除其参加谈判资格。在谈判过程中,谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见。在谈判工作结束后,凡与谈判情况有接触的任何人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。谈判小组不向未成交方解释不成交原因,不退还谈判文件。5、成交通知谈判结束并形成谈判结果后,需方将于七个工作日内在浙江大学采购中心网上发布成交公告。6、特别说明:成交公告公示期满后成交方应按时同需方签订技术协议、合同,若成交方放弃中标或未按时签订合同,需缴纳项目预算2%的赔偿金,同时采购方有权根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关法律法规追究其相应的法律责任。五、谈判要点1、谈判响应文件的完整性和符合性审查:谈判响应文件是否按照谈判文件要求内容填写,有否遗漏,资格证明文件是否齐全。2、技术方案、质量等针对本次项目的综合评审:从技术性能、质量等各个方面综合考评。3、公司基本情况公司的规模、设备、人员结构和经营状况及成功案例等。4、售后服务承诺5、供货时间6、最终报价7、付款方式:8、有否特别承诺9、其他1.合同范本(最后一页《须知》也为合同内容)货物集中采购合同供方:按成交公告填写合同编号:采购中心填需方:浙江大学 学院(院级单位)采购编号:按成交公告填写采购方:浙江大学采购中心采购项目:按成交公告填写委托代理机构:(如无则不填)采购标项:(如无则不填)合同签约地:杭州合同打印日期:根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规,遵循平等自愿原则,经双方友好协商一致,达成以下合同条款:第一条本次采购涉及的招标文件(或采购文件)、投标文件(或响应文件)及招标(或磋商)现场供方的询标记录(或补充承诺)与本合同具有同等法律效力,如有与本合同条款有冲突部分则按有利于需方为准。第二条货物名称、规格、数量、价格序号货物名称型号规格单位数量单 价(元)合计金额(元)1详见附件1供应商《报价明细表》台套 可增加合 同 总 价(人民币,含税)¥ (人民币: )注:1.以上合同总价包括货物运抵需方指定地点并完成安装调试、质保、售后等供方履行完毕本合同所需的一切费用。2、可根据采购时的约定修改币种名称和(或)是否含税。第三条质量保证1、质量功能标准需符合厂方提供的技术资料中所规定的质量标准和双方商定的技术指标。2、供方保证本合同中所供应的国产商品是合同签订后或至多签订前半年内生产的,符合国家法律规定和技术规格、质量标准的出厂原装合格产品;进口商品是获得国家商检局颁布安全许可证的出厂原装合格产品。如发生所供商品与合同(型号、指标、性能等)不符,需方有权拒收或退货,由此产生的一切责任和后果由供方承担。第四条技术性能指标具体指标详见第一条所述之相关文件。第五条交货时间、地点最晚不迟于(¨合同签订¨取得免表¨收到信用证)后自然日。货物交付地点(送货前再确认,可经双方同意后变更至校内其他地址):¨浙江大学校区楼室¨医院楼室¨其他地点(需要准确到楼宇办公室):请填写详细地址1、供方在合同签订后,按照其与使用单位事先直接联系约定,将所供商品安全运至指定地点,并负责安装调试。2、在所供商品交付使用时,供方必须向使用方提供产品说明书、质量保证书、保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件,并对使用单位人员进行培训。第六条验收1.供方将所供商品运至交货地点并安装调试完毕后,由需方负责在30日内按验收标准进行验收。如发现质量问题,双方另行约定再次验收条件及时间。因此导致逾期的,供方按照第九条第2款约定承担逾期违约责任,双方另有约定的除外。2.验收标准详见第一条所述之相关文件。3.货物经需方验收合格后,货物所有权及货物毁损灭失的风险始转移给需方。4.如货物确实内在存在质量瑕疵,即使通过了本条第1款的验收,需方仍有权在任何时间包括质保期内或质保期满后使用寿命期内提出异议,不受30天验收时间的限制,如果查明确实属于内在质量存在问题,供方仍应对此负责。第七条保证金及货款(按照采购文件中确认的付款条款填写)1.供方应在合同签订时向采购方缴纳履约保证金。本合同履约保证金为合同总价的0%(确定采购文件时,可选10%及以下)。1.1.1.1.1.2.需方向供方的付款计划安排如下(确定采购文件时,可修改):(1)第一期款:后,支付至合同金额%;(2)第N期款:后,支付至合同金额%;特殊支付方式:1.1.2.2.2.3.如含境外供货,由浙江大学采购中心委托外贸代理公司与供方指定的境外公司签订外贸合同,如供方指定的境外公司未能履行所签订外贸合同的条款时,则供方指定的该境外公司名下的所有合同法律后果、责任和风险转由供方承担,供方无条件接受。供方指定的境外公司(如需要多家供货请按《报价明细表》中的货物分别列出)详细信息如下(项目成交后草拟合同时填写):货物:合同项内所有货物货物原产地和制造商:运输方式、装运港和目的港:境外公司名称:联系人姓名:联系人电话:联系人Email:1.1.3.3.3.需方付款的方式按浙江大学采购中心与外贸代理公司签订的代理协议执行。1.1.4.4.4.4.供方须提供增值税专用发票(境外供货时为形式发票)、验收合格报告和原产地证明等材料。因供方未按约及时提供相关材料导致需方迟延付款的,不视为需方逾期付款,供方不得因此向需方主张承担逾期付款违约责任。5.履约保证金(如有)在货物验收合格后在无质量及服务问题的情况下由供方发起办理无息退还的手续。第八条质保期及售后服务承诺详见第一条所述之相关文件。第九条违约处理1.如供方提供的货物全部或部分验收不合格,需方有权解除本合同,供方应在接到需方的通知后10天内将不合格的货物撤出现场,并向需方支付不合格货物总价的20%作为违约金。2.供方逾期供货,自逾期之日起,每天应向需方支付合同总价万分之五的违约金。如逾期超过30天,需方有权解除本合同,供方还应向需方支付合同总价百分之五的违约金。3.需方逾期付款,自逾期之日起,每天应向供方支付欠付总价万分之五的违约金。4.供方保证其交付的全部货物不会侵犯任何第三方的著作权、商标权、专利权等其他合法权利,否则,供方应承担全部法律责任。如需方因此遭受任何第三方的追索、索赔或诉讼的,则因此加诸于需方的一切责任及全部债务均由供方承担并清偿,供方并愿意赔偿需方因此受到的全部损失。5.供方或供方人员违反本合同约定的任何义务的,应承担需方因实现权利所支付的所有费用,包括但不限于调查取证费、鉴定费、公证费、评估费、担保费、律师费、仲裁费/诉讼费、公告费、保全费、执行费、律师代理费、差旅费等。6.供方存在违约情形的,需方有权从应付给供方的款项或供方交纳的保证金中直接扣除违约金、赔偿金等供方应付需方的全部费用。如保证金被扣减的,供方应在收到需方通知补足之日起3日内补足。第十条其他约定事项1.需方负责按本合同第一条所述相应文本中的约定提供货物的存放和现场施工条件(电、水、工作时间及工具和材料的存放房间)。2.供方应指定专人负责与需方的联络和安装现场协调事宜。3.供方应当对在签订、履行本合同过程中知悉或获得的所有有关需方的信息、文件、资料、数据,以及需方提供的数据等信息(即“保密信息”)予以保密,未经需方书面同意,供方不得将保密信息用于本合同以外的目的,并不得将其泄漏给任何第三方。第十一条争议解决本合同,在发生所供商品的质量、售后服务等问题时,需方有权直接向供方索赔,签订必要的书面处理协议,如协商不成,双方均同意将本合同引起的争议提交杭州仲裁委员会仲裁解决,仲裁为终局。第十二条合同生效1.本合同正文及附件共页。2.本合同经供方、需方、采购方签字盖章后生效。3.本合同一式四份,供方、需方各执壹份、浙江大学采购中心执两份,具有同等法律效力。第十三条合同公示双方同意,本合同及其附件,将根据要求进行公示。--以下无正文,转签章页--本页无正文,为《货物采购合同》签署页需方:(公章)供方:(公章或合同章)授权代表:法定代表人或授权代表:(签字)(签字)签字日期: 年 月 日签字日期: 年 月 日采购方:(浙江大学集中采购合同专用章)授权代表:(签字)签字日期: 年 月 日 合同需要公示,此页请单独一页,以方便公示时删去。双方信息需方签字人信息姓名:工号:手机:Email: 供方签字人信息姓名:身份证号:手机:Email:需方联系人信息(如与签字人相同,可不填)姓名:工号或学号:手机:Email:供方联系人信息(如与签字人相同,可不填)姓名:身份证号:手机:Email:注:1.上表内容,请打印前输入完整,不要手写;2.需方签字人,应为项目负责人或需方认可的单位负责人;3.如为需要办理进口减免税的合同,请填写最后一页的设备领用人。以下信息请单独一页,以便公示时删去。供方填写合同备案信息表(预算100万元及以上项目必须填写)供方银行账户及相关信息供方指定银行转账方式结算,且指定以下账户为唯一收款账户账户名称:开户银行:银行账号:供方地址:绝对所有权拥有者性别:男(插入符号)女(插入符号)是否外商投资企业:是(插入符号)否(插入符号)主要产品信息(只填一个核心产品,服务项目无需填写)名称:数量:品牌:型号:厂家信息 (货物项目填写生产产品的生产商,服务项目填写提供服务的服务商)生产商或服务商名称:(填写完整的公司名称,如为外贸可选填英文名称)厂家规模:(填写大型、中型、小型、微型、事业单位等)是否政策扶持企业:(填写残疾人福利性单位、监狱企业等,不是填否)生产商国别:(外贸产品可能存在生产商国家与生产地国家不一样)出产地:(明确到区县一级,如为外贸可选填英文名称)注:1、上表内容,请打印前输入完整,不要手写2、上表括号()中内容为说明,请在填表时删除并填写正确的内容供应商盖章附件1报价明细表(单价不能为0。如包含进口减免税货物请按海关报关要求逐条单列,此表系申报减免税的依据,不再作拆分。)序号货物名称品牌型号规格供货方式数量单位单价(元)金额(元)1国内供货2境外供货3以下无45可增加总价元项目采用公开招标方式采购时,以下不需要填写。¨本项目采用竞争性磋商、单一来源谈判等方式采购,表中报价为初次报价时的明细清单,实际按最终报价进行相应折扣处理。另,供应商承诺免费赠送的货物如下:1赠品无单价赠品无单价2以下无赠品无单价赠品无单价可增加浙江大学减免税进口设备领用人须知用户老师:您在享受国家特定减免税优惠政策的同时,请知晓并遵守以下事项:一、减免税进口的货物,应当接受海关监管。除船舶、飞机、机动车辆外的货物,监管期为三年。监管年限自货物进口放行之日起计算,简单起见可按实验室到货时间起算三年内。二、减免税进口的货物在监管期限内只能用于原备案地点或校内其他地点,且只能用于教学和科研,未经海关核准不得移作他用。完成资产增置后的设备如确需变更设备使用地点的,应在学院审批同意后通过学校采购中心向海关申报,经海关核准同意后方可变更使用地点。三、仪器设备到货后及时按照《浙江大学大型仪器设备验收实施细则》完成开箱验货,在验收通过后尽快完成资产增置手续。资产增置前参照《浙江大学仪器设备资产管理办法》做好管理工作。根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国进出口关税条例》和《中华人民共和国海关进出口货物征税管理办法》等有关规定制定,单位或个人如有违反相关法律法规,海关将按照规定移交海关调查或者稽查部门处理。如需变更使用地点,请事先联系采购中心邮箱jinkou@zju.edu.cn采购中心2023年5月22日用户回执(境内供货不需要填写)采购中心:本人及指定的设备领用人已阅读《浙江大学减免税进口设备领用人须知》,愿意遵守有关法律法规,履行相关义务。承诺配合采购中心做好本人签订采购合同所涉及减免税货物在监管期内的监管。设备到货后指定的在职事业编制设备领用人信息如下(事先输入):设备领用人姓名:工号(00开始工号):邮箱:手机号码:采购合同签字人签字:学院盖章年月日
投标 / 标书制作要点(原创)
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