档案数字化加工项目 纸质档案数字化加工中标结果公示（西峡县档案馆2024）
一、项目基本情况
1、采购项目编号：西峡政采磋商-2024-48
2、采购项目名称：西峡县档案馆档案数字化加工项目
3、采购方式：竞争性磋商
4、采购公告发布日期：2024年10月09日
5、评审日期：2024年11月08日
二、成交情况
包号
采购内容
供应商名称
地 址
中标金额
单位
4113230420240930001001
490万页纸质档案数字化加工
南阳市政印数字科技有限公司
河南省南阳市宛城区仲景街道京东数字产业园5036室
1,949,000.00
元
序号
名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
1
西峡县档案馆档案数字化加工项目
490万页纸质档案数字化加工
合格，符合现行国家及地方相关规范要求
合同签订之日起300日历天内完成
合格，符合现行国家及地方相关规范要求
三、评审专家名单
蔡翠平、常红合（业主评委）、王延彬
四、代理服务收费标准及金额
收费标准：参照豫招协【2023】002号文件规定，向中标人收取代理服务费34065元
收费金额：34,065.00元
五、成交公告发布的媒介及成交公告期限
本次中标公告在《河南省政府采购网》、《南阳市政府采购网》、《全国公共资源交易平台（河南省·西峡县）》上发布，成交公告期限为1个工作日 。
六、其他补充事宜
本项目公告发布之日同时向中标人发出中标通知书；以邮寄、电子邮件等方式对未通过资格审查的投标人，告知其未通过的原因；参与评审但未中标的，告知其本人的评审得分与排序。（1）本项目无投标单位未通过资格审查和符合性审查。（2）供应商得分及排序：第一名：南阳市政印数字科技有限公司 83.00分；第二名：南阳市中勋信息科技有限公司 60.64分；第三名：河南千全信息科技有限公司 42.28分；第四名：南阳市终端华为商贸有限公司 40.99分。
七、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
1. 采购人信息
名称：西峡县档案馆
地址：河南省西峡县人民西路
联系人：郑博文
联系方式：18211801512
2.采购代理机构信息（如有）
名称：西峡县智合项目管理有限公司
地址：河南省南阳市西峡县莲花街道白羽路中段26号
联系人：黄晓燕
联系方式：0377-69977777
3.项目联系方式
项目联系人：黄晓燕
联系方式：0377-69977777
盖章版招标文件.pdf
西峡县档案馆档案数字化加工项目-招标文件.zip
中小企业声明函.pdf
西峡县政府采购供应商信用承诺函.pdf
西峡县政府采购项目竞争性磋商文件智合管理光:西峡县档案馆档案数字化加工项目项目名称：项目编号：两峡政采磋商2024-48标段编号：西峡政采磋商-2024-48采购人：西峡县档案馆采购代理机构：西峡县智合项目管理有限公司1西峡县政府采购项目竞争性磋商文件项目名称：西峡县档案馆档案数字化加工项目项目编号：西峡政采磋商-2024-48标段编号：西峡政采磋商-2024-48-1采购人：西峡县档案馆采购代理机构：西峡县智合项目管理有限公司第一章竞争性磋商公告第二章采购需求第三章供应商须知第四章评审程序、评审方法和评审标准第五章政府采购合同第六章响应文件格式西峡县档案馆档案数字化加工项目竞争性磋商公告项目概况西峡县档案馆档案数字化加工项目的潜在供应商应在西峡县公共资源交易中心网（网址：http://ggzyjyzx.xixia.gov.cn/）获取磋商文件，并于2024年11月08日上午08时30分（北京时间）前递交响应文件。一、项目基本情况1.采购编号：西峡政采磋商-2024-482.采购项目名称：西峡县档案馆档案数字化加工项目3.采购方式：竞争性磋商4.预算金额：1960000元最高限价：1960000元序号包号包名称包预算（元）包最高限价（元）1西峡政采磋商-2024-48西峡县档案馆档案数字化加工项目196000019600005.采购需求（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）：5.1采购内容：490万页纸质档案数字化加工5.2资金来源：财政资金，已落实。5.3质量要求：合格，符合现行国家及地方相关规范要求5.4服务期限：合同签订之日起300日历天内完成5.5标段划分：1个标段6、合同履行期限：300日历天7、本项目是否接受联合体投标：否8、是否接受进口产品：否9、是否专门面向中小企业：是二、申请人的资格要求：1.符合《政府采购法》第二十二条规定。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小微企业采购。3、本项目特定资格要求：（1）投标人应具有独立的法人资格，具有有效的营业执照（三证合一）；（2）需提供西峡县政府采购供应商信用承诺函；（3）根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动【查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）】；（4）本次招标不接受联合体投标，不允许分包和转包。（5）供应商在投标（响应）文件中需提供“西峡县政府采购供应商信用记录表”（供应商在西峡县政府采购信用管理系统xixiaweb.zcxy.caizj.nanyang.gov.cn:8008注册后在系统内打印）。三、获取磋商文件1.时间：2024年10月10日至2024年10月16日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外。）2.地点：全国公共资源交易平台（河南省﹒西峡县）（http://ggzyjyzx.xixia.gov.cn/）3.方式：由于西峡县交易中心启用新版电子交易系统，已在旧版系统中注册的各交易主体应重新在新版交易系统中注册完善相关信息后绑定原CA证书，新注册的各交易主体直接在新版交易系统中注册完善相关信息并绑定CA证书（详见西峡县公共资源交易中心网站《西峡县公共资源交易系统（3.0版）启用通知》，请各潜在投标人按西峡县公共资源交易中心网站规定及时办理。新版电子交易系统技术支持/信安CA客服：0371-96596。4.售价：0元四、提交响应文件截止时间和地点1.响应文件提交截止时间：2024年11月08日上午08时30分（北京时间）2.地点：《全国公共资源交易平台（河南省·西峡县）》电子交易平台五、响应文件的开启时间和地点1.响应文件的开启时间：2024年11月08日上午08时30分（北京时间）2.地点：西峡县公共资源交易中心不见面开标大厅六、发布公告的媒介及招标公告期限本次磋商公告在《河南省政府采购网》、《南阳市政府采购网》、《全国公共资源交易平台（河南省·西峡县）》上发布，招标公告期限为三个工作日。七、其他补充事宜（1）磋商文件获取有时间要求，错过时间后将无法完成操作，一切后果由供应商自负。（2）潜在供应商务必在获取磋商文件时间内完成磋商文件下载并确保文件下载完整（电子版磋商文件及相关附件一并下载），获取时间截止后将无法下载任何磋商文件内容，若由此原因影响响应文件制作、响应文件递交、响应文件解密等情况，造成的损失由潜在供应商自行承担。（3）该项目需要使用网上远程不见面开标系统开标。各供应商根据操作手册要求，提前做好相关准备工作，所有准备工作需自行到位，开标过程中如遇到紧急事项，可在不见面开标大厅中进行提出答疑，严重问题可拨打现场技术支持电话17337179764/18137798463。各供应商需在投标截止前登录网上不见面系统进行等候签到。（4）该项目自行上传响应文件，各供应商需在投标截止前登录网上不见面系统进行等候签到。附件：操作手册地址(下载专区中自行下载)、不见面开标大厅地址http://www.zhaoecai.com/20630036/103_module/1001_main/1001_main_index.html?ORGID=411323（5）网上不见面开标过程中，如因投标人准备不到位或网络问题造成未能及时解密的情况导致开标无法继续的，视为该投标人自动放弃投标，签到时间段截止后不再执行投标文件解密。（6）二次报价时间及报价注意事项：请供应商在签到结束后，时刻注意系统提示信息，磋商小组会在系统上发起二次报价，请供应商及时在规定的时间段内填报二次报价，二次报价结束后方可离开。（若供应商未能及时在规定时间内填报二次报价而造成的一切责任由供应商自行承担）八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息采购人：西峡县档案馆联系人：郑博文电话：18211801512地址：河南省西峡县人民西路2.采购代理机构信息招标代理机构：西峡县智合项目管理有限公司地址：河南省南阳市西峡县莲花街道白羽路中段26号联系人：黄晓燕联系方式：0377-699777773.项目联系方式项目联系人：黄晓燕电话：0377-69977777西峡县档案馆西峡县智合项目管理有限公司2024年10月09日一、采购内容序号采购需求工期1490万页纸质档案数字化加工合同签订之日起300日历天内完成2数据转化、数据备份合同签订之日起300日历天内完成二、采购要求数字化扫描加工要求项目幅面类型基本技术要求色彩备注档案数字化加工A4文档符合国家《纸质档案数字化技术规范》以及招标技术要求，格式为TIFF和双层PDF，分辨率≥300DPI彩色包括从拆卷、修补、编号、扫描、修图、消蓝、去污、质检、装订、数据备份。（一）档案数字化加工范围本次档案数字化加工范围包括档案全流程扫描加工和数据转化、数据备份。对列入数字化范围的档案目录和档案原件按照规定顺序进行数字化整理和加工，数字化加工成果进行双套硬盘备份，以备后期扫描的原文与对应原有目录数据库挂接；加工过程中，对有破损的档案进行统计处理；对已有的数字化档案数据进行质检和格式转换、达到能够数据保存和系统挂接要求。（二）档案数字化加工原则严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全保密，确保各环节工作符合档案行业标准的要求，并建立完整、规范的工作记录，最终保质保量完成额定数量的档案数字化加工工作。完成对西峡县档案馆现有的馆藏数字化成果的条目校对，对缺页漏页的进行补扫，整理和数字化加工完成后进行数据备份，以便后期全部挂接到数字档案馆系统中。（三）数字化扫描加工数量完成490万页纸质档案全流程扫描加工和数据转化、数据备份。已经数字加工的数据进行检测、格式转换、处理、质检。数字化加工以A4纸幅面进行统计，大于A4的幅面进行折算，新增每条著录条目按一页计算。（四）数字化扫描加工质量要求要求著录、扫描、校对、合成和数据转化备份完成后符合《纸质档案数字化技术规范》技术要求，并适应后期挂接与数字档案馆系统测试和使用的质量要求。（五）档案数字化加工内容西峡县档案馆永久馆藏档案数字化工作起步较晚，为了完成纸质档案数字化任务、更好的完成档案成果利用和便民查询服务，现计划本项目完成490万页馆藏档案的数字化加工和数据转化备份。（六）加工整理环节与要求档案数字化加工整理工作包括档案调取、纸质前处理、目录著录、档案扫描、图像处理、图像校对优化、文字识别、数据质检、数据合成、档案装订、数据备份，并确保扫描图像、合成数据的质量，实体档案及其档案信息的安全。数字化加工各工作环节要求如下：总则：严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，完成符合标准的数字化加工成果的提交，建立完整、规范的工作记录。1、档案调取中标方应指定专人按照西峡县档案馆制订的计划分批次对需要进行数字化加工的档案及资料进行调取，并做好实体档案（材料）的清点交接工作，做好调取交接记录。2、前处理扫描之前，应在保护档案不受损害的前提下，拆除装订物。对折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理（压平或熨平等），确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰。对部分有缺页、倒页、漏号、重号、错号等整理不规范现象，必须作出标识和统计，同时定期将结果上报采购人。并根据采购人要求进行页码补敲修改，对案卷标签破损、脱落的进行重贴，确保档案在数字化前完成规范化处理。详细要求如下：1）对没编页码的档案或卷内文件顺序大幅度调整的档案，需进行重新编页码并对原页码用斜杠划去，保证整洁；三、报价一览表格式：项目名称项目编号投标人磋商报价大写：（￥：）服务期限服务质量备注供应商（公章）：法定代表人（负责人）或授权代表（签字）：日期：年月日四、营业执照副本、依法缴纳税收和社会保障资金的缴费凭证、审计或财务报告、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺、近三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明等；审计或财务报告说明：1.提供本单位上年度经会计师事务所出具的审计报告或本公司出具的财务报表或提供银行出具的证明文件。银行出具的证明文件应能说明该供应商与银行之间业务往来正常，企业信誉良好等。2.供应商提供企业有关财务会计制度。近三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明（格式）声明函（法定代表人或其授权代表）代表（公司全称）向本项目的采购人和采购代理机构郑重声明如下：我公司近三年来的经营活动中，未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。特此声明。供应商（盖章）：法定代表人或其授权代表（签字）：日期：年月日五、商务偏差表、服务方案、售后服务计划等；商务偏差表项目名称：，项目编号：序号采购文件商务条款响应文件商务条款偏差描述结论供应商（公章）：法定代表人（负责人）或授权代表（签字）：日期：年月日六、供应商诚信承诺书为维护市场公平竞争，营造诚实守信的公共资源交易环境，本公司郑重承诺：1、本次采购在电子响应文件中的所有信息均真实有效，提交的材料无任何伪造、修改或虚假成份，材料所述内容均为本公司真实拥有。若违反本承诺，一经查实，本公司愿意接受公开通报，自愿退出所有正在进行的交易项目，按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条和《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关法律规定，主动接受处罚，并承担相应法律责任；2、本公司在参加本项目过程中严格遵守各项诚信廉洁规定，如有违反，自愿按规定接受处罚。承诺人法定名称（盖章）：承诺人法定地址：授权代表（签字或盖章）：电话：日期：年月日七、供应商认为需要的其他文件资料本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.西峡县档案馆档案数字化加工项目，属于软件和信息技术服务业行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：年月日备注：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。残疾人福利性单位声明函格式本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库（2017）141号）的规定，本单位（请进行选择）：口不属于符合条件的残疾人福利性单位。口属于符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单位的项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：年月日50本企业郑重声明，根据《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库﹝2014﹞68号），本企业______（是、不是）监狱企业。后附省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件。本企业对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：年月日按照西峡县财政局《关于推行政府采购信用承诺制的通知》西财购〔2022〕7号的要求，对于西峡县本级政府采购项目，全部实施供应商资格信用承诺，投标人在投标时，按照规定提供“西峡县政府采购供应商信用承诺函”（详见附件）的，无需再提交上述第四项证明材料”。投标人在中标后，应将上述由信用承诺书替代的证明材料提交采购人或采购代理机构，证明材料将随公告一并公示”西峡县政府采购供应商信用承诺函致(采购人或采购代理机构)：单位名称(自然人姓名):统一社会信用代码(身份证号码):法定代表人(负责人):联系地址和电话:为维护公平、公正、公开的政府采购市场秩序,树立诚实守信的政府采购供应商形象,我单位(本人)自愿作出以下承诺:一、我单位(本人)自愿参加本次政府采购活动,严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,依法诚信经营。我单位(本人)郑重承诺,我单位(本人)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和采购文件、本承诺书的条件:（一）具有独立承担民事责任的能力;（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;（五）参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;（六）未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;（七）未被相关监管部门作出行政处罚且尚在处罚有效期内；（八）未曾作出虚假采购承诺;（九）符合法律、行政法规规定的其他条件。二、我单位(本人)保证上述承诺事项的真实性。如有弄虚作假或其他违法违规行为,自愿按照规定将违背承诺行为作为失信行为记录到社会信用信息平台,并视同为提供虚假材料谋取中标、成交。按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由市场监管部门吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。供应商(电子印章):法定代表人、负责人、本人、或授权代表(签字或电子印章):日期:年月日注:1.投标人须在投标文件中按此模板提供承诺函,未提供视为未实质性响应招标文件要求,按无效投标处理。2.投标人的法定代表人或者授权代表的签字或盖章应真实、有效,如由授权代表签字或盖章的,应提供“法定代表人授权书”。招标代理服务费承诺函致（招标人及招标代理机构）：我们在贵公司组织的（项目名称：，项目编号：）招标中若获中标，我们保证在中标公告发布后5个工作日内，按招标文件及中标结果公告发布的金额，以支票、银行转账、汇票或现金，向贵公司一次性支付招标代理服务费用及交易费。否则，由此产生的一切法律后果和责任由我公司承担。我公司声明放弃对此提出任何异议和追索的权利。特此承诺。投标人名称：，（电子签章）法定代表人或授权代表：，（电子签名）日期：七、供应商认为需要的其他文件资料1、中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司参加西峡县档案馆的西峡政采磋商-2024-48项目名称：西峡县档案馆档案数字化加工项目采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.西峡县档案馆档案数字化加工项目，属于软件和信息技术服务业行业；承建（承接）企业为南阳市政印数字科技有限公司，从业人员19人，营业收入为56万元，资产总额为35万元，属于（微型企业）；以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：南阳市政印数字科技有限公司日期：2024年11月4日第52页共266页2、西峡县政府采购供应商信用承诺函致：西峡县档案馆/西峡县智合项目管理有限公司：单位名称(自然人姓名):南阳市政印数字科技有限公司统一社会信用代码(身份证号码):91411302MAD7LDRW0L法定代表人(负责人):刘俊才联系地址和电话:河南省南阳市宛城区仲景街道京东数字产业园5036室；电话：17737008890为维护公平、公正、公开的政府采购市场秩序,树立诚实守信的政府采购供应商形象,我单位(本人)自愿作出以下承诺:一、我单位(本人)自愿参加本次政府采购活动,严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,依法诚信经营。我单位(本人)郑重承诺,我单位(本人)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和采购文件、本承诺书的条件:（一）具有独立承担民事责任的能力;（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;（五）参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;第53页共266页（六）未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;（七）未被相关监管部门作出行政处罚且尚在处罚有效期内；（八）未曾作出虚假采购承诺;（九）符合法律、行政法规规定的其他条件。二、我单位(本人)保证上述承诺事项的真实性。如有弄虚作假或其他违法违规行为,自愿按照规定将违背承诺行为作为失信行为记录到社会信用信息平台,并视同为提供虚假材料谋取中标、成交。按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由市场监管部门吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。供应商名称（电子印章）：南阳市政印数字科技有限公司法定代表人、负责人、本人、或授权代表(签字或电子印章)：李进日期：2024年11月4日第54页共266页
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案数字化加工项目 纸质档案数字化加工涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
