图书馆和档案馆服务 档案整理数字 文书档案整理 文书整 档案整理 档案用具中标结果公示（永州市教育局2024）
永州市教育局关于图书馆和档案馆服务的网上超市采购项目（项目编号:2961101000017088291）采购已经结束，现将采购结果公示如下：
一、项目信息
项目名称:永州市教育局关于图书馆和档案馆服务的网上超市采购项目
项目编号:2961101000017088291
项目联系人:龚女士
项目联系电话:/
采购计划信息：
项目所在行政区划编码:431199
项目所在行政区划名称:永州市本级
报价起止时间:-
二、采购单位信息
采购单位名称:永州市教育局
采购单位地址:银象路159号
采购单位联系人和联系方式::-
采购单位统一社会信用代码或组织机构代码:00657825X
采购单位预算编码:202001
三、成交信息
成交日期:2024年11月22日
总成交金额（元）:12000（人民币）
成交供应商名称、联系地址及成交金额:
序号
成交供应商名称
成交供应商地址
成交金额（元）
1
永州云智科技管理有限公司
湖南省永州市湖南省永州市冷水滩区逸云路市政府家属区27栋
12000.0
四、项目用途、简要技术要求及合同履行日期:
五、成交标的名称、规格型号、数量、单价、成交金额:
序号
标的名称
品牌
规格型号
数量
单价(元)
成交金额（元）
报价明细
1
档案整理数字化扫描
1
12000.0
12000.0
报价明细:文字文稿6.pdf需求响应:响应
2
【运费】
1
0.0
六、保证金金额、收款银行、用户名及卡号:
七、其他补充事宜:
八、公告期限:
自本公告发布之日起1个工作日。
档案数字化服务合同书甲方:永州市教育局乙方:永州云智科技管理有限公司根据工作需要，按照《湖南省档案工作规范化管理标准》的要求，为确保甲方档案工作规范化管理达到标准，甲方委托乙方开展档案工作规范化整理相关工作，经双方协商，制定如下协议，以期共同遵守。一、档案整理标准和要求：乙方按照国家档案局《归档文件整理规则》进行整理，整理后的档案，应达到档案行政管理部门对档案工作的要求，并符合国家档案工作标准。二、甲方委托乙方负责对永州市教育局2023年文书档案按保管期限划分为永久、30年、10年分类进行规范、排序、理顺档号、规范目录，编制档案检索工具，并对其永久、30年的档案进行数字化加工并挂接系统;含部分行政审批档案整理工作。三、甲、乙方双方约定，甲方负责将整理文件资料收集齐全，安排人员协助乙方工作。甲方提供档案整理场地、计算机、打印机、打印纸等;乙方提供档案整理相关用具等。四、费用计算和付给方式:甲方将2023年文书档案整理及数字化、含部分行政审批档案整理工作承包给乙方，总承包费用￥：￥12000元（大写:壹万贰元正），如:本项目未超出该费用，结算方式则按实际完成量结算。乙方完成全部工作量后经甲方验收，甲方一月内将所有款项付到乙方合同签订的指定帐户，乙方提供开具档案整理的总额发票。具体明细如下：序号工程项目项目内容数量单位单价合计1、2023年文书档案整理1.1文书档案整理文书整理分类、编页、编制件号、装订、装盒、贴背脊等（4CM）/盒200/1.2文书档案整理文书整理分类、编页、编制件号、装订、装盒、贴背脊等（2CM）/盒120/11.3块10//奖牌0.40实物档案整理页/保管期为永久、30年档案进行扫1.4描、质检、分件等档案扫描12、行政审批档案整理卷50整理分类、编页、编制件号、装/行政审批档案订、装盒、贴背脊等2.1/3、档案用具个5//案卷级档案盒套23.1/3.2封底封面块10//奖牌页0.40/实物档案整理1.3保管期为永久、30年档案进行扫描、质检、分件等档案扫描1.4150卷2、行政审批档案整理/整理分类、编页、编制件号、装行政审批档案订、装盒、贴背脊等2.1/个53、档案用具//案卷级档案盒2套3.1/封底封面3.2五、乙方要按照档案法律、法规和保密守则的规定和要求，做好档案的安全和保密工作，确保在整理期间档案的安全和完整。乙方不得将档案资料和电子台账等信息向任何第三方透露，否则，因此产生的一切后果由乙方承担。六、未尽事项，由甲乙双方协商解决，本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自双方签字或盖章起生效。乙方：永法智科技管理有限公司甲方：永州市教育局代表:森代表:日期：2024日期:
投标 / 标书制作要点（原创）
本图书馆和档案馆服务 档案整理数字 文书档案整理 文书整 档案整理 档案用具涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
