公务之家差旅平台中标结果公示（西南交通大学2024）
公务之家差旅平台采购（FWCG-2024-070）成交公告
西南交通大学就公务之家差旅平台采购组织采购，评审工作已经结束，成交结果如下：
一、项目信息
项目编号：FWCG-2024-070
项目名称：公务之家差旅平台采购
项目联系人：贾老师
联系方式：028－66367322
二、采购单位信息
采购单位名称：西南交通大学
采购单位地址： 四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区综合楼703室
采购单位联系方式：贾老师 028-66367322
三、项目用途、简要技术要求及合同履行日期：
本次采购为公务之家差旅平台采购项目，具体采购范围及要求，以单一来源采购文件中商务、技术和服务的相应规定为准。
服务期限：合同签订后30天内交付，项目验收合格后免费运维一年。
服务地点：西南交通大学犀浦校区计划财务处。
四、成交信息
成交日期：2024年11月26日
成交供应商名称、联系地址及成交金额：
序号
成交供应商名称
成交供应商联系地址
成交金额(万元)
1
北京四方启点科技有限公司
北京市丰台区金泽路161号院1号楼7层10、11、12、15单元
70.95
评审专家名单：
汪志刚、杨俊斌、伏芸东（业主代表）
五、其它补充事宜
成交公告的公告期限为1个工作日。
附件下载：FWCG-2024-070 公务之家差旅平台（定稿）.docx (已下载次)
NA标志释义学的标志是在校前身息山交通大学的楼基上限成。基础系统标志成牌，成元：地质，山大书1899年份，铁地，树，水准校。整十标志计了学控的历国羊，学科特色和文化专，标准色释义交大，南交画运，理挂，科技大黄，离文嘉，，相。BASICSYSTEM交大，南交画运，理挂，科技大黄，离文嘉，，相。山J萧C1896西南交通大学婴区41815NA基础系统此组合规范规定了标志横向（居中组合的造型比例、结构空间等相互关系。据此可以准确绘制出标志与校名标准组合（居中）标志的横向（居中组合。1896注：a为一个基本计量单位，A.5BASICSYSTEM山萧11896西南文通大必年XR人西南交通大学SouthwestJiaotongUniversity项目编号：FWCG-2024-070项目名称：公务之家差旅平台采购采购文件采购人：西南交通大学(采购与招标管理办公室代章)2024年11月目录第1章采购邀请3第2章供应商须知前附表7第3章供应商须知11第4章技术、商务及其他要求20第5章响应文件格式23第6章合同主要条款37采购邀请根据《中华人民共和国政府采购法》之规定，本采购项目已通过西南交通大学立项审批程序，项目已具备采购条件。经申请批准，现对该项目采用直接采购的方式进行，特邀请贵公司前来协商报价。1、项目编号：FWCG-2024-0702、项目名称：公务之家差旅平台采购3、资金来源及预算金额：非财政性资金：银校合作资金，预算金额：71万元。4、供应商参加本次政府采购活动应具备的条件1.符合《政府采购法》第二十二条的规定，且必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。2.特定资格要求：无。5、采购文件的获取（1）已在我校采购管理信息系统获取到账号密码的供应商，通过西南交通大学采购管理信息系统（http://zsc.swjtu.edu.cn/WF_CG/login.html）缴费购买采购文件（电子版），根据需要也可凭缴费订单信息到西南交通大学采购与招标管理办公室现场领取纸质版采购文件。（2）采购文件售价：文件售价300元，售后不退，采购资格不能转让。说明：第一次参与我校采购活动的供应商，请登录https://bidding.swjtu.edu.cn/info/1006/8816.htm查看供应商信息录入须知并免费获取账号密码。在获取账号密码和缴费过程中遇到问题可致电028-66367322咨询。本次采购范围，包括以上货物的供应、运输、安装调试、培训及售后服务。具体采购内容见采购文件“第4章项目技术、商务及其他要求”。供应商的响应文件必须满足本次采购的实质目的。6、递交响应文件时间（1）递交时间：2024年11月26日上午9:00-9:30。（2）递交截止时间：2024年11月26日日上午9:30，供应商应于递交响应文件截止时间前将响应文件送达指定地点。逾期送达的响应文件将被拒绝。（3）递交响应文件地点：四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区综合楼704室。（4）协商地点：四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区综合楼704室。7、联系方式采购人：西南交通大学地址：四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区综合楼703室邮编：611756联系人：贾老师电话：028-66367322传真：028-66367322电子邮件：ztb@swjtu.edu.cn网址：http://bidding.swjtu.edu.cn/开户银行：中国工商银行股份有限公司成都西南交通大学支行账号：4402088509100000675西南交通大学2024年11月供应商须知前附表序号内容说明与要求采购人及采购代理机构名称：西南交通大学地址：四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区联系人：贾老师电话：028-6636732222项目预算及最高限价本项目预算为人民币71万元。*供应商应有明确报价。报价超过预算的，响应文件将被拒绝。报价货币人民币是否允许提供进口产品否511供应商应提交的商务文件1.（1）供应商应答索引表；1.（2）商务文件1.*供应商资格申明的函；2.*法定代表人授权委托书（供应商代表不是法定代表人的提供）；3.*供应商基本情况表；4.*营业执照等证明材料（企业提供营业执照副本、事业单位提供事业单位法人证书、非企业专业服务机构提供执业许可证等证明文件、个体工商户提供个体工商户营业执照、自然人提供身份证明均具备此条同等效力）；5.*财务状况报告等相关材料（提供以下资料之一）：（1）2023年的财务报表复印件（含资产负债表、利润表、现金流量表）；（2）响应文件递交截止日前一年内基本开户银行出具的资信证明。注：截止到响应文件递交截止之日，公司成立不足1年的，可提供“具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函”，格式自拟。6.*纳税相关证明材料（提供供应商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳税收的证明材料，需提供至少一项）：（1）向税务部门缴纳税收的银行电子回单；（2）税务部门出具的纳税证明或完税证明复印件；（3）税务部门出具的纳税有效票据的复印件。注：无法提供上述资料之一的，可提供“依法缴纳税收的承诺函”，格式自拟；依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税；7.*缴纳社保相关证明材料（提供供应商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳社保的证明材料，需提供至少一项）：（1）向社保或税务部门缴纳社保的银行电子回单；（2）社保或税务部门出具的社保缴纳证明材料复印件；（3）社保或税务部门出具的缴纳社保的有效票据复印件。 注：无法提供上述资料之一的，可提供“依法缴纳社保的承诺函”，格式自拟；依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金； 8.*参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；9.*知识产权承诺书；1.（3）其它商务文件10.*技术服务条款偏离表；11.*商务条款偏离表；12.与评审相关的其他商务资料；13.售后服务承诺；14.自行编写的与评审相关的其他技术文件。供应商应提供的报价文件*报价表采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或其它标准、规范无815是否需要现场踏勘本项目不组织现场踏勘。响应文件份数及装订*1.响应文件一式3份，其中正本1份，副本2份。2.响应文件的装订采用胶订形式，不得散页。1016*响应文件有效期120日历天1响应文件递交截止时间和地点见采购邀请1*项目交付时间和履约地点见采购邀请1是否收取履约保证金不收取履约保证金1422*付款方式1.分期付款第一期：合同生效后，支付合同金额的90%；第二期：项目验收合格后，支付合同金额的10%。2. 每次付款前，供应商应出具等额增值税普通发票，发票与合同的银行账户信息应保持一致。1*节能环保有关政策1.严格执行《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号），本次提供产品类别属于政府强制采购产品类别的，须按照要求提供依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书，否则响应文件无效；强制采购产品类别如下：台式计算机，便携式计算机，平板式微型计算机，激光打印机，针式打印机，液晶显示器，制冷压缩机(指冷水机组、水源热泵机组、溴化锂吸收式冷水机组)，空调机组[指多联式空调（热泵）机组(制冷量>14000W)、单元式空气调节机(制冷量>14000W)]，专用制冷、空调设备（指机房空调），镇流器（指管型荧光灯镇流器），空调机[指房间空气调节器、多联式空调（热泵）机组（制冷量≤14000W）、单元式空气调节机(制冷量≤14000W)]，电热水器，普通照明用双端荧光灯，电视设备[指普通电视设备（电视机）]，视频设备（指监视器），便器（指坐便器、蹲便器、小便器），水嘴。2.属于政府优先采购产品类别的，须按照要求提供依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品或环境标志产品认证证书，否则不予认定。1*特别说明事项项目评审组织人员于初步评审前（含）通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道查询供应商信用记录，经查询列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单，其响应文件将被拒绝。1.上表中加*项目若有缺失或无效，响应文件将被拒绝且不允许在协商后补正。本表中非*项目不得作为废标依据。2.本项目采购文件中供应商须知或采购文件其余部分与本表不一致的，以本表要求为准。供应商须知适用范围1、本采购文件仅适用于本采购邀请中所叙述项目的采购。2、本采购文件的解释权在采购人。定义1、“采购人”、“甲方”系指西南交通大学。2、“采购执行机构”系指“采购人”，本次采购项目活动的组织方。3、“采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理采购活动的采购机构。本次采购活动的采购代理机构是中恒德佳工程咨询有限公司4、“供应商”系指获取了采购文件且已经提交或者准备提交响应文件的供应商，“乙方”系指成交的供应商。5、“货物”系指供应商按采购文件规定，须向采购人提供的设备、附件、材料、工具、软件、手册及其他有关技术资料。6、“服务”指本采购文件第三章所述供应商应该履行的承诺和义务。7、本采购文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。期间届满的最后一天是节假日的，以节假日后的第一日为期间届满的日期。合格供应商的条件1.符合采购邀请第四条规定的条件；2.获取了采购文件。供应商应当提供的资格证明材料供应商应提供的资格证明材料见采购邀请第五条规定。采购费用无论采购的结果如何，供应商自行承担所有与参加采购活动有关的全部费用。供应商信用记录1.采购人将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)对供应商的信用记录进行查询，凡被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，都将被拒绝参与本次政府采购活动。2.供应商信用记录查询的截止时点为响应文件递交之日。供应商信息查询结果将直接进行网页打印并与供应商的响应文件一并留存。3.两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，将对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。4.供应商在参与本次政府采购活动中的不良行为将被记录并纳入统一的信用信息平台。节能环保政策1.严格执行《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号），本次所提供产品类别属于政府强制采购产品类别的，须按照要求提供依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书，否则响应文件无效；强制采购产品类别如下：台式计算机，便携式计算机，平板式微型计算机，激光打印机，针式打印机，液晶显示器，制冷压缩机(指冷水机组、水源热泵机组、溴化锂吸收式冷水机组)，空调机组[指多联式空调（热泵）机组(制冷量>14000W)、单元式空气调节机(制冷量>14000W)]，专用制冷、空调设备（指机房空调），镇流器（指管型荧光灯镇流器），空调机[指房间空气调节器、多联式空调（热泵）机组（制冷量≤14000W）、单元式空气调节机(制冷量≤14000W)]，电热水器，普通照明用双端荧光灯，电视设备[指普通电视设备（电视机）]，视频设备（指监视器），便器（指坐便器、蹲便器、小便器），水嘴。2.属于政府优先采购产品类别的，须按照要求提供依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品或环境标志产品认证证书，否则不予认定。知识产权1.供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。2.采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。3.供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。4.如采用供应商所不拥有的知识产权的产品，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。响应文件响应文件的语言、计量单位1.供应商提交的响应文件以及供应商与“采购人”就有关采购活动的所有来往书面文件均须使用中文，响应文件中所附或引用的外文资料，应翻译成中文（说明：供应商的法定代表人为外籍人士的，则法定代表人的签字和护照除外）。2.对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。3.除技术参数及要求中另有规定外，计量单位均采用国家法定的计量单位。报价货币及报价要求1.本次采购项目的采购文件允许使用的货币见供应商须知前附表第3条。2.报价只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用和所需缴纳的所有价格、税、费。3.无论供应商提供的报价表中是否有相关说明，报价表中的“总报价”是报价货物及相关服务等全部费用的报价，包括人工劳务、设备投入、保险、代理服务费、培训、税费费用等和采购文件规定的其它费用。供应商投报多包的，应对每包分别报价并分别填报报价表。4.报价出现下列情况的，按以下原则处理，并以修正后的价格作为供应商的报价：（1）报价文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准(明显文字错误的除外)；（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；（3）单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。响应文件的组成响应文件由资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分组成（仅指包含两部分内容，并非指必须分开装订）。资格性响应文件用于资格审查，技术、服务性响应文件用于供应商与协商小组协商。资格性响应文件1.供应商资格申明的函；2.供应商基本情况表；3.营业执照副本复印件或法人登记证书副本复印件；4.财务状况报告；5.缴纳税收证明材料；6.缴纳社保证明材料；7.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（按5.6提供书面声明原件）；8.法定代表人身份证明书；9.法定代表人授权委托书（响应文件均由供应商法定代表人签字并由法定代表人参与协商的可不提供）；10.知识产权承诺书。技术、服务性响应文件1.报价书；2.报价表；3.技术服务条款偏离表；4.商务偏离表；5.售后服务及承诺。响应文件有效期响应文件有效期为递交响应文件截止日期起120天。响应文件有效期短于此规定期限的或不作响应的，则其响应文件将按无效响应文件处理。响应文件编制、签署1.响应文件正本一份副本二份，并在其封面上清楚地标明项目名称、项目编号、供应商名称以及“正本”或“副本”字样。2.供应商应当按照采购文件的规定编制响应文件，对于没有格式要求的响应文件由供应商自行编写。响应文件应用不褪色的墨水书写或打印，并将所有响应文件的书面材料装订成册。响应文件副本可用正本的复印件，响应文件副本与正本有差异时以正本为准。3.响应文件应由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的代理人在响应文件要求的地方签字或加盖公章。[注：所有要求盖公章的地方都应加盖供应商（法定名称）章（鲜章），不得使用专用章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。]4.响应文件正本、副本应装订成册（不能使用订书钉或活页夹装订，不能是散页）。5.采购文件中要求提供复印件作为证明材料的，复印件应加盖公章；复印件所在页按要求加盖了公章或复印件为多页但至少有一页按要求加盖了公章的，视为满足复印件加盖公章的要求。响应文件的包装、密封和标注1.响应文件应包装、密封和标注。2.密封包装的最外层应清楚地标明项目名称、项目编号、供应商名称。响应文件的递交1.响应文件应于递交响应文件截止时间前送达指定地点。截止时间后送达的响应文件将被拒绝接收。2.项目技术、商务及其他要求协商结束后，供应商提交最终报价。采购程序供应商获取邀请文件供应商获取采购邀请文件。接收响应文件供应商在采购邀请中规定的时间内递交响应文件。成立协商小组协商小组由采购人代表和根据采购项目情况确定的专业人员三人（含）以上的单数组成。协商小组负责本项目的协商工作。资格及符合性审查递交响应文件截止时间后，由协商小组对供应商进行资格及符合性审查。审查过程中，协商小组成员对供应商资格及符合性是否符合规定存在争议的，应当以少数服从多数的原则处理，但不违背政府采购法和采购文件规定。供应商资格及符合性审查的标准：序号项 目合格条件结论1供应商资格申明的函满足采购文件的要求。2供应商基本情况表满足采购文件的要求。3具有独立法人资格的供应商营业执照等证明材料（①供应商若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一或五证合一的营业执照”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明材料”）。4具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度符合第二章“供应商须知前附表”规定5按照“采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或其它标准、规范”要求提交的相关材料符合第二章“供应商须知前附表”规定。6有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录符合第二章“供应商须知前附表”规定7信用记录必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商；8参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录有法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章。9法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件或护照复印件（1）法定代表人身份证明书原件；（2）法定代表人身份证复印件且盖章（在有效期内, 身份证两面均应复印）或护照复印件且盖章（供应商的法定代表人为外籍人士的，按此提供）。10法定代表人授权书及代理人身份证复印件（1）法定代表人授权书且有效的签字盖章的原件；（2）代理人身份证复印件且有效的签字盖章（在有效期内,身份证两面均应复印）。 注：法定代表人签字并参与协商的可不提供。11供应商资格性响应文件递交、签字、盖章情况满足采购文件的要求。12实质性指标满足情况满足采购文件的要求。13是否属于禁止参加协商的供应商（1）根据采购文件的要求不属于禁止参加协商的供应商；（2）协商小组未发现或者未知晓供应商存在属于国家相关法律法规规定的禁止参加投标的供应商。说明：结论填写“合格”或“不合格”，结论均为“合格”才能允许参加协商，如结论中有一项为“不合格”，则淘汰该供应商并不允许其参加协商。协商小组资格及符合性审查结束后，应当出具资格及符合性审查报告。没有通过审查的供应商，协商小组应当在审查报告中说明原因。资格及符合性审查报告格式项目名称项目编号采购供应商名称是否通过资格及符合性审查是否未通过审查原因本次采购活动是否终止是否协商小组成员（签字）：日期：协商小组资格及符合性审查结束后，应当出具资格及符合性审查报告。没有通过审查的供应商，协商小组应当在资格及符合性审查报告中说明原；若采购供应商的资格及符合性审查未通过，则本次采购终止，“采购人”将根据情况再次组织协商。特别说明：采购文件中要求提供复印件加盖公章的证明材料的，复印件所在页按要求加盖公章或复印件为多页但至少有一页按要求加盖公章的，视为满足复印件加盖公章的要求。协商1.协商小组所有成员与供应商对技术、商务、合同条款等内容进行协商。2.协商内容为第四章中项目技术、商务及其他要求。其中第四章中加★号的条款为采购项目最低要求，为非协商可以降低标准的内容。3.协商过程中，协商小组获得采购人同意（由采购人代表签字确认）后，可以根据采购文件和协商情况实质性变动采购文件中的技术、服务、商务要求以及合同草案条款，但不得变动采购文件中的其他内容。对采购文件作出的实质性变动是采购文件的有效组成部分，协商小组应当及时以书面形式通知供应商。4.协商过程中，供应商可以根据协商情况变更其响应文件，并将变更内容形成书面材料送协商小组。变更内容作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认，否则无效。5.协商小组经过一轮或多轮协商后，供应商的响应文件仍然不能满足采购文件规定的采购项目最低要求的，或者协商过程中，协商小组发现或者知晓采购供应商存在违法、违纪行为的，协商小组应当将该供应商淘汰，不允许其参加最后报价。6.协商小组淘汰供应商的，现场告知该供应商，并说明理由。7.供应商在提交最后报价之前，可以根据协商情况退出协商。供应商退出协商的，应向协商小组提供退出协商的书面申明。供应商的澄清、说明或者更正供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。最后报价1.协商结束后，协商小组应当要求供应商在规定时间内提交最后报价，最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。2.报价由供应商填写“最后报价表”（表格由协商小组提供），经供应商法定代表人或代理人签字后递交给协商小组。有效报价应符合下列条件：（1）供应商所提供的最后报价是在规定的时间内提交；（2）供应商的最后报价具有法定代表人或代理人签字；（3）供应商的最后报价符合采购文件的要求。（4）“最后报价表”一旦递交后，供应商不得以任何理由撤回。推荐成交供应商1.供应商报价结束后，协商小组应当确认供应商最后报价是合理的。2.协商小组按照供应商的有效最后报价决定是否推荐供应商为成交供应商。协商报告协商报告中应注明以下内容：项目名称、项目编号、协商日期、参加协商供应商名单、采购文件是否修改以及修改内容、协商轮次和报价轮次、是否推荐协商供应商为成交供应商和报价或本次采购活动终止及原因。成交结果1.采购人根据协商报告，向成交供应商发出成交通知书。2.成交供应商应当及时领取成交通知书。签订合同1.成交供应商在收到采购人发出的成交通知书30天内与采购人签订采购合同。有证据证明由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。2.采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改。3.采购文件、响应文件、成交通知书等均成为有法律约束力的合同组成内容。履行合同1.合同一经签订，双方应严格履行合同规定的义务。需要交纳履约保证金的，应当及时向采购人提交履约保证金。2.在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《中华人民共和国民法典》的有关规定进行处理。验收采购人应当按照政府采购合同规定的技术、服务、安全标准组织对供应商履约情况进行验收，并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务、安全标准的履约情况。其他本项目收取成交服务费，详见第2章供应商须知前附表第18条，请供应商在测算响应报价时充分考虑这一因素。1.a技术、商务及其他要求采购服务清单序号采购标的服务期限服务地点1公务之家差旅平台合同签订后30天内交付，项目验收合格后免费运维一年。西南交通大学犀浦校区计划财务处服务内容及服务标准序号技术服务名称详细技术指标及功能需求备注1系统总体要求随着我校不断推进各项信息化建设工作，并以提供具有良好用户体验的高质量、高效率的信息化服务为目标，秉承“互联网+差旅服务”的理念，密切跟踪国家电子文件管理、会计电子档案管理、公务卡管理等前沿管理模式和改革方向，通过整合数据资源，建设一个综合性一站式电子化差旅服务平台。2系统实现要求建设在线差旅信息平台，采用互联网应用模式，提供手机端可访问的H5页面，与学校系统对接。对接后，实现差旅预订前填写事前审批单并自动审批、预订时支持公务卡消费、差标自动验证、差旅行程后电子凭证自动获取，并将电子凭证推送至学校报销系统，完成业务流程。1、单位系统通过标准接口同步基础信息，包含职工基础信息（ID、身份证号、手机号、公务卡信息等）、部门信息以及职务信息；通过复翼中间库获取人员基础信息，通过人事系统接口获取人员职务信息（行政职务及科研职务）2、单位职工通过单位系统入口进入预订页面，系统实现单点登录，进入差旅预订界面时无需再次登录；职工在差旅预订前，需输入差旅事前审批信息并自行选择审批人，提交后系统自动审批并生成出差审批单原始凭证；3、职工在预订过程中，支持根据单位差旅标准进行校验，如违规则给出相应提示。差旅行程结束后，系统自动获取的电子凭证将自动经安全交换系统推送至学校本地部署的电子凭证服务；4、学校网报系统通过调用“电子凭证服务”的电子凭证获取接口下载电子凭证。学校职工登录网报系统进行差旅报销，后续由已有业务流程完成对记账支付等业务的处理。3系统技术要求1.电子凭证服务：系统从差旅平台获取差旅报销电子原始凭证，并可接收从用户终端传送的电子原始凭证，实现电子凭证的存储、管理、传输、查询，为会计原始凭证电子化管理提供支持。2.数据安全交换系统：差旅平台获取差旅报销电子原始凭证及支付文件，实现数据的安全传输。（1）系统支持 PAY\EVD 格式文件传输；（2）系统有专用接口上传支付文件、差旅电子凭证文件至集中存储系统；（3）系统同时支持软件及硬件加密方式，对数据进行加密传输；（4）系统支持防火墙策略方式、物理网闸等多种安全传输方式；（5）系统支持文件传输失败重新传输功能；（6）系统有日志管理、系统设置等功能。3.差旅定制化开发及实施：（1）实现财务系统自动跳转差旅平台H5页面，支持单点登录功能；所有功能要求有PC端服务；（2）实现人员、部门、职务信息与学校相关系统对接， 自动同步至差旅平台系统；（6）实现在线查询并预订机票、火车票、汽车票、酒店；（4）支持查看行程信息及出行提示；（5）预订时支持扫码付、快捷支付等支付方式；（6）支持维护单位差标并在预订时根据所选择内容作出预订合法性判断并给与相应提示。商务要求序号要求项目服务要求标准1★技术培训及文件1.供应商应提供完整的培训方案，包括内容、人员、时间等。2.供应商应提供全套、完整的书面技术资料，包括但不限于：a.系统安装手册，b.系统用户使用手册c.数据字典、数据接口协议等。2★安装、调试和验收在合同生效后应向用户提供详细的安装要求并提供技术咨询，完成系统的安装调试和验收。2★售后服务1.免费运维期为项目验收通过之日起一年；2.供应商需设立技术支持中心热线电话，提供7×24小时的全天候技术支持热线；3.供应商需提供现场技术服务，即本合同约定的系统软件出现重大故障导致甲方业务中止时，供应商收到甲方通知后应立即指派技术人员到达现场，与甲方技术、业务人员一起对故障进行分析，提出解决方案，在征得甲方同意后对故障进行处理和排除；4.远程维护，即甲方出现系统故障时，供应商通过电话、电子邮件、或远程访问等方式进行系统故障的处理、技术支持、咨询服务等。5.故障响应及排除，技术支持工程师对系统进行诊断，确定故障原因，制定故障处理方案。3服务团队要求本项目需要提供的团队服务人数为10人。注：需提供人员学历、职称、在本项目中所担任职务信息等。付款方式1.分期付款第一期：合同生效后，支付合同金额的90%；第二期：项目验收合格后，支付合同金额的10%。2.每次付款前，供应商应出具等额增值税普通发票，发票与合同的银行账户信息应保持一致。验收方法和标准1、服务参数与采购合同一致，性能指标达到规定标准；2、在产品（系统）运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常；3、采购人对供应商交付的产品（包括服务内容、服务参数等）进行确认，并出具书面验收意见。采购项目最低要求技术、商务及其他要求中加“★”号的为本采购项目最低要求。不能满足最低要求的响应文件将被拒绝。响应文件格式响应文件封面格式项目编号： 项目名称： 响应文件供应商名称： (盖单位公章)日 期 ： 年 月 日温馨提示：1.1.1.1.响应文件正本一份、副本二份；1.1.1.2.响应文件应于截止时间前送指定地点；1.1.1.3.供应商提供的资格证明材料如发证机关有年检要求的则应通过年检且年检章要清楚，如有有效期的则应提供在有效内的证明材料；1.1.1.4.签字、盖章应符合采购文件要求。供应商应答索引表序号项目供应商应答内容证明文件在响应文件中所在页码备注11报价书报价表供应商基本情况表法定代表人授权委托书供应商营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本财务状况纳税证明缴纳社保证明前三年内无重大违法记录声明1知识产权承诺书1技术服务条款偏离表1商务条款偏离表1与评审相关的其他商务资料1售后服务承诺注：上表内容可根据项目具体情况进行调整。1.1.1关于供应商资格申明的函关于供应商资格申明的函致：西南交通大学关于我方对（项目编号：）的采购，本签字人愿意参加协商，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1.1.1、供应商名称及概况：(1)供应商名称：(2)地址：邮编：传真/电话：(3)成立日期或注册日期：(4)法定代表人姓名：1.1.2、开户银行名称：地址：帐号：1.1.3、相关资格证明材料1.供应商资格申明的函；2.供应商基本情况表；3.营业执照副本复印件或法人登记证书副本复印件；4.财务状况报告；5.缴纳税收证明材料；6.缴纳社保证明材料；7.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；8.法定代表人身份证明书；9.法定代表人授权委托书（响应文件均由供应商法定代表人签字的可不提供）；10.知识产权承诺书。（相关证明材料附后。）我方愿意提供贵校可能另外要求的，与采购有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的，并对此承担一切法律后果。供应商名称：_________________________（加盖公章）法定代表人或代理人：（签字）日期：年月日法定代表人身份证明书（格式）法定代表人身份证明书（法定代表人姓名）在（供应商名称）处任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商名称：_________________________（加盖公章）法定代表人或代理人：（签字）日期：年月日说明：所有证明文件在资格性响应文件中附有法定代表人身份证复印件（身份证两面均应复印）或护照复印件（供应商的法定代表人为外籍人士的，则提供护照复印件）时才能生效。1.1.1供应商基本情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真邮箱法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话财务负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号/统一社会信用代码高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工企业规模（括号内打√）大型企业（ ）中型企业（ ）小型企业（ ）微型企业（ ）其他（ ）供应商绝对所有权拥有者性别（括号内打√）男（ ）女（ ）备注：指拥有51%以上绝对所有权的性别;绝对所有权拥有者可以是个人，也可以是多人合计计算。外商投资企业（括号内打√）是（ ）外商投资类型外商单独投资（ ）外商部分投资（ ）外商国别美资企业（ ）欧资企业（ ）日资企业（ ）其他（ ）否（ ）经营范围备注注：供应商根据自身实际情况填写，对不涉及的内容可填写“/”，不影响投标资质及效力。供应商名称：（加盖公章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）日期：年月日法定代表人授权委托书（格式）法定代表人授权委托书西南交通大学：（供应商名称）法定代表人___（法定代表人姓名）授权委托_____________（代理人姓名）为我的代理人，参加贵单位组织的（项目名称）（项目编号：）的采购。代理人在本次采购中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜，我公司均予承认，所产生的法律后果均由我单位承担。代理人无转委托权，本授权书自年月日签字生效，特此声明。法定代表人：（签字或盖法定代表人印章）代理人：（签字）供应商名称：（加盖公章）说明：1.1.1.上述证明文件在资格性响应文件中附有代理人身份证复印件（身份证两面均应复印）时才能生效；1.1.2.供应商法定代表人或其代理人应参加协商，必须带身份证；1.1.3.供应商的响应文件均由供应商法定代表人签字的，可不提供该附件的内容。声明（格式）无重大违法记录声明致：西南交通大学我公司作为（项目名称）（项目编号：）的协商供应商，在此郑重声明：我公司参加本项目采购活动前三年内无重大违法记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。供应商名称：_________________________（加盖公章）法定代表人或代理人：（签字）日期：年月日说明：如供应商在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限届满的，可以参加政府采购活动的，该声明填“有”，但供应商应提供相关证明材料复印件；知识产权承诺书知识产权承诺书致：西南交通大学针对项目“项目名称”（项目编号），本公司（单位名称）郑重承诺：1、采购人在使用本项目的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由本公司承担所有相关责任。2、采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。3、本公司若在项目实施过程中采用自有知识成果，将在合同执行过程中提供相关知识产权证明文件，同时提供开发接口和开发手册等技术文档，并提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。4、本项目的报价中包括了合法获取本公司未拥有知识产权产品的知识产权的相关费用。特此承诺。供应商名称：（加盖公章）法定代表人或代理人：（签字）日期：年月日报价书（格式）报价书致：西南交通大学根据贵方为（项目名称）（项目编号：）的协商邀请，代理人_________（全名、职务）经正式授权并代表供应商___________（供应商名称、地址）提交下述文件。1、报价书2、报价表3、技术服务条款偏离表4、商务偏离表5、售后服务及承诺据此函，签字代表宣布同意如下：1.1、我方将按报价表中的报价为（项目名称）提供货物及服务；1.2、项目进度和质量严格按采购文件的规定执行，否则将承担由此产生的一切责任；1.3、我方已详细审查了全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；1.4、本响应文件有效期为从递交响应文件截止日期起120天内有效；1.5、我方同意提供采购人可能要求的与协商有关的任何其他资料或数据；1.6、我方将按采购文件的规定履行合同责任和义务，并对提交的材料中的所有陈述和声明的真实性和完整性负责，并对此承担一切法律后果；供应商名称：_________________________（加盖公章）法定代表人或代理人：（签字）日期：年月日报价表（格式）报价表项目名称采购项目编号总报价（人民币）小写： 大写： 说明：1.报价表中的“总报价”是实施本次直接采购的全部费用的报价，包括人工劳务、设备投入、保险、代理服务费、培训、税费费用等和采购文件规定的其它费用。2.除可填报项目外，任何实质性修改将被视为非实质性响应报价，从而导致该响应文件被拒绝。供应商名称：_________________________（加盖公章）法定代表人或代理人：（签字）日期：年月日技术服务条款偏离表技术服务条款偏离表项目编号：项目名称：序号技术服务要求采购文件的详细技术指标及功能需求响应文件的详细技术指标及功能需求偏离（正、负、无）偏离描述12注：1、供应商必须对照单一来源采购文件规定的技术指标要求逐一应答，如果仅注明“符合”、“满足”等类似表述或不填写，将视为该项指标不符合。对不满足或更优的指标需进行偏离描述。2、单一来源采购文件第四部分要求提供证明材料的，要按照要求附上报价设备的检测报告或国家相关部门认证或公开宣传的印刷资料作为证明，这些材料应当扫描后编制在响应文件中。对于采购文件要求提供相关材料的，只填写“满足”而响应文件未体现相关证明材料的，不作为评审依据。3、供应商必须据实填写，不得虚假填写，若与公开产品资料不符的将视为虚假响应，参与或成交资格将被取消。。供应商名称：（加盖公章）法定代表人或代理人：（签字）日期：年月日商务偏离表商务偏离表项目编号：项目名称：序号采购文件的商务条款响应文件的商务条款偏离描述1项目服务期限、服务地点2服务要求3付款方式4验收方法和标准…………注：供应商按照采购文件第4章的具体商务要求，填写响应情况；需要另附支撑材料的，则另附相关支撑材料。供应商名称：_________________________（加盖公章）法定代表人或代理人：（签字）日期：年月日售后服务及承诺售后服务及承诺项目编号：项目名称：供应商名称：_________________________（加盖公章）法定代表人或代理人：（签字）日期：年月日合同主要条款合同主要条款仅供参考；特别提醒：采购合同的签订不得偏离采购文件要约及响应文件承诺的实质性内容）西南交通大学（项目名称）服务采购合同甲方（采购单位）西南交通大学招标编号乙方（供应商）合同编号签订地点签订时间根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定，按照采购文件、投标（响应）文件规定条款和中标（成交）供应商承诺，乙方为甲方提供相关服务，双方经友好协商，签订以下协议，供双方恪守（包括本合同附件A、合同附件B）。第一条服务内容1、乙方所提供的服务必须与采购文件和承诺相一致。服务内容、时限、完成标准、服务费见合同附件A。2、如果乙方在工作中因自身过错而发生任何错误或遗漏，乙方应无条件更正，而不得向甲方另外收取服务费，并就因此而对甲方造成的损失承担赔偿责任。3、乙方的服务承诺：（1）乙方接到甲方通过电话、信函传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于附件A所列服务的请求后，应在附件所列服务时限内完成相关服务，附件对完成时限没有特别约定的，乙方应在两个工作日内给予响应并提供服务。（2）乙方提供给甲方的服务，必须按照合同附件A规定的标准进行。第二条服务费及支付方式1、服务费总金额（含税）为人民币元，大写:。包括乙方为履行本合同项下所有义务而产生的所有费用，除合同特别约定外，乙方不得要求甲方支付除本合同约定外的任何费用。2、本合同约定服务费仅包含合同附件A中列明的工作。如果甲方要求扩大项目范围，或因甲方改变已经议定的项目内容导致乙方需重复进行项目步骤，对于增加工作部分，双方应及时协商，无论服务费是否发生变更，均需签署《项目变更补充合同》作为依据。3、甲乙双方一致同意项目服务费按阶段以人民币形式支付。每阶段末，甲方将在验收确认该阶段服务完成合格，并且乙方发出该阶段工作的服务费账单及正式有效的税务发票后个工作日内，向乙方支付约定的服务费。4、阶段付款的比例及时间约定如下：项目阶段付款金额付款时间第一阶段元附件A所列服务内容之序号（）~（）完成经甲方验收通过并收到乙方有效发票后；………………附件A所列服务内容之序号（）~（）完成经甲方验收通过并收到乙方有效发票之后；第阶段元附件A所列全部服务项目结束汇报之后；验收单或验收报告双方已签字确认无异议，乙方提交有效发票后，甲方在个工作日内支付剩余款项。5、具体的付款方式：。6、甲方每次付款前，乙方应出具等额增值税普通发票，否则甲方有权拒绝付款。因乙方出具的发票错误、违法或被追索等给甲方造成损失的，乙方应当进行赔偿，并另行支付相当于该份发票税款金额2倍的违约金。7、乙方将自行承担项目实施范围内合理的差旅费用。8、乙方同意免除项目杂费。第三条履约保证金1、根据招标/采购文件要求，在本合同签订时按本合同总价款____（≤10%）比例向甲方提交履约保证金。履约保证金缴纳形式：____①支票、汇票、本票等银行转账形式②金融机构、担保机构出具的保函其中，采用保函形式提交履约保证金的，保函应满足但不限于以下要求：（1）中标/成交人名称、项目名称（如有分包，则应当按包件分别出具保函并写明包件名称）；（2）保函需明确受益人为“西南交通大学”；（3）保函的最高担保金额不低于本项目要求提交的履约保证金的金额；（4）保函担保的有效期应不短于本项目的履约期限（约定有免费维护期的，履约期限至免费维护期结束止）；（5）在收到采购人加盖公章的书面索赔通知后10个工作日内，不争辩、不挑剔、不可撤销地向受益人支付索赔款，直至保函担保的最高担保金额。履约保证金在服务验收合格，甲乙双方签署验收单并加盖甲方公章无异议后，采用非保函形式缴纳的履约保证金在15个工作日内无息返还，采用保函形式缴纳的履约保证金在担保有效期后，担保责任终止。递交和退还保函原件时乙方须到甲方现场提供以下证明材料：①法定代表人授权委托书原件；②委托代理人身份证复印件。2、履约期限____个月，从年月日到年月日止。约定有免费维护期的，履约期限至免费维护期结束止。甲方应在履约期届满后15个工作日内按规定无息返还乙方。乙方未按约定履行维护义务的，甲方可扣除相应的履约保证金。第四条合同的变更、终止与转让1、按照《中华人民共和国政府采购法》第50条规定，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。2、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。3、双方除非事先得到对方的书面同意或本合同另有约定，任何一方不得将本合同项下的任何权利、义务、责任转让给任何第三方。4、乙方逾期未完成约定义务超过日，甲方有权单方解除本合同。5、乙方履行本合同约定义务时，未达到甲方要求，修改或整改超过次，仍然无法达到甲方要求，甲方有权单方解除本合同。第五条违约责任1、乙方应提供符合本合同约定和行业规范及惯例的专业化服务，如果达不到甲方的要求，乙方应立即更换人员或改进方法，以达到甲方要求。乙方如因服务错误、失误等原因导致甲方解除合同，乙方应承担全部责任外，还应退甲方还全部服务费。2、乙方如果未按本合同约定的服务内容和方式履行合同项下义务，则甲方可以采取必要的补救措施，由此产生的风险和费用将由乙方承担。同时，甲方有权决定是否继续履行合同。如果甲方解除合同，则乙方应退还全部服务费并承担由此而给甲方造成的损失。3、乙方逾期完成服务的，乙方应按本合同约定服务费总金额每日1‰比例向甲方支付违约金，由甲方从待付款中扣除；逾期超过约定日期15个工作日不能完成服务的，甲方可解除本合同。4、乙方因逾期完成服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付本合同约定服务费总金额10%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。5、乙方应保证所提供的产品和服务不侵犯他人知识产权和合法权益，因侵犯他人知识产权等合法权益而导致纠纷使甲方受损的，乙方应承担该损失，并按合同约定的承担违约责任。6、本合同所称甲方损失范围包括但不限于：甲方实际经济损失、诉讼费、仲裁费、律师费、调查费、采取补救措施所引起的所有费用和损失等。第六条争议处理甲乙双方如对本合同约定条款的理解存在歧义或在本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决，协商不能解决的，任何一方均可向甲方住所地人民法院提起诉讼。第七条不可抗力1、“不可抗力”是指所有超出本合同双方控制范围的事件，该事件应不可预见，或虽然可以预见，但通过合理努力无法阻止或避免其发生，且这类事件发生于本合同签字之后，并且阻止任何一方全部或部分履行本合同。2、由于不可抗力事件，致使任何一方不能履行其在本合同项下的义务，该方不承担由此给另一方造成的损失；该方应及时通知另一方其不能履行或延迟履行合同义务的原因，并应尽快向另一方提供有关发生不可抗力的证明文件，按事故对本合同的影响程度，双方协商是否终止本合同，或部分免除本合同的义务。第八条通知与送达乙方确认其真实有效的通知与送达地址如下：乙方通讯地址：乙方指定联系人：乙方联系方式：乙方确认上述送达地址可用于非诉时甲方各类通知、协议等文件以及诉讼时司法机关起诉状、传票等法律文书（仲裁、一审、二审、再审、执行等全部程序法律文书）的送达。如甲方和司法机关有相关文件需送达乙方，只需将相关文件邮寄三日后即视为送达。若乙方的联系地址、联系人、联系方式有变更，需与甲方达成书面变更协议，否则视为送达地址未变更，甲方及司法机关有权以本协议约定的送达地址邮寄相关材料，从发出邮寄之日起三日后即视为送达。第九条其他1、合同附件A和合同附件B是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2、本合同未尽事宜，由甲乙双方负责人协商后达成书面补充协议，补充协议具备与本合同同等法律效力。3、对本合同内容的任何修改和变更需要用书面形式，并经双方签字盖章后生效。第九条签订本合同依据1、甲方发出的采购文件、中标（成交）通知书；2、乙方提供的投标（响应）文件；3、投标承诺书。第十条本合同一式六份，甲方四份，乙方二份。（如有需要可另增加）本合同自甲乙双方签字盖章后生效。甲方（章） 年 月 日乙方（章） 年 月 日单位地址：四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学单位地址： 法定代表人（或委托代理人）（签字）： 法定代表人（或委托代理人）（签字）： 电话： 电话： 电子邮箱： 电子邮箱： 开户银行：中国工商银行股份有限公司成都西南交通大学支行开户银行： 账号：4402088509100000675账号： 邮政编码：611756邮政编码： 合同附件A序号服务内容时限完成标准服务费（元）123…人民币合计金额（大写）： （小写） 甲方（章） 年 月 日 乙方（章） 年 月 日合同附件B1、供应商承诺具体事项：2、售后服务具体事项：3、保修期责任：4、其他具体事项：甲方（章） 年 月 日 乙方（章） 年 月 日注：售后服务事项填不下时可另加附页
投标 / 标书制作要点（原创）
本公务之家差旅平台涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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