中交疏浚合同管理平台功能升级改造中标结果公示（中交疏浚(集团)股份有限公司2024）
设备物资名称
设备物资说明
数量
单位
软件平台
1.0
套
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1.采购内容
中交疏浚合同管理平台功能升级改造
2.拟定唯一供应商名称、地址
供应商名称：中交（厦门）电子商务有限公司
供应商地址：福建省厦门市软件园三期诚毅大街 373 号
3.专家（专业人员）论证意见
为落实上级集团合规管理要求以及公司自身业务管理需要，按计划决定对公司合同管理平台进行对应升级和改造，建设的主要工作内容主要包含合同办理功能优化、合同入口统一、台账功能个性化、合同智能化（含文本对比、风险监控、合同范本以及敏感词监管）等。项目涉及的功能升级和新增等内容均需要在已有软件成果上进行，且原有开发单位为集团内部单位，项目符合《中交疏浚招标采购管理办法》第十一条第四款第五项“需要向原中标人采购货物或者服务，否则将影响使用或者功能配套要求的。”之内容，综合评估拟采用单一来源采购的方式与中交（厦门）电子商务有限公司协商采购事宜。
4.公示时间
本公示期限：自2024年11月28日至2024年11月30日。若有异议，可在公示截止前联系。
5.联系事宜
采购组织单位：中交疏浚（集团）股份有限公司
联系人：杜谦
联系电话：13818521611
合同管理平台功能升级改造建设需求V1.02024年10月项目建设需求修订记录版本号修订日期修订内容修订人V1.02024.10成稿科数部项目建设需求目录修订记录.......................................................i1概述2运行环境3功能需求3.1.合同办理功能优化3.1.1.合同入口统一3.1.2.流程起点编辑3.1.3.在途表单编辑3.1.4.已归档流程图查看3.1.5.流程机构范围查看3.2.台账功能个性化3.2.1.合同台账汇总3.2.2.台账导出自定义功能3.3.3.台账搜索及列表优化3.3.合同智能化3.3.1.合同文本对比3.3.2.企业风险监控3.3.3.合同范本功能3.3.4.敏感词提醒3.4.非功能需求分析3.4.1.响应时间要求3.4.2.稳定性需求3.4.3.可拓展性需求3.4.4.安全性需求i1概述为落实上级集团合规管理要求以及公司自身业务管理需要，按计划决定对公司合同管理平台进行对应升级和改造，建设的主要工作内容主要包含合同办理功能优化、合同入口统一、台账功能个性化、合同智能化（含文本对比、风险监控、合同范本以及敏感词监管）等。2运行环境要求开发成果完全符合自主可控要求，交付物应运行于适配兼容包括国产操作系统、中间件、数据库、浏览器环境下。3功能需求3.1.合同办理功能优化3.1.1.合同入口统一业务背景根据业务需要，目前合同录入分别在合同管理系统、供应链系统、分包系统三个入口进行合同操作，造成合同管理和操作低效，操作环节连接不畅，系统协同性降低。功能目的通过实现全类合同管理入口的统一，可以提高合同数据的完整性、准确性和一致性，减少人工成本，方便合同监控和管理并提高数据的可视化程度。功能介绍本次优化将对合同入口进行统一：合同录入时，在合同管理系统开放所有类型合同的录入发起，供应链系统或分包系统的合同类型在合同管理系统录入时，支持单点跳转到供应链或分包系统进行继续录入。比如物资装备类的支出合同，支持直接链接到供应链系统进行继续录入。3.1.2.流程起点编辑业务背景根据各单位管理个性化要求，合同管理人员在流程退回第一步经办人的情况下需支持合同表单编辑，并继续提交审核。功能目的通过优化流程起点场景，减少合同管理人员工作成本、提高工作效率。功能介绍支持流程合同退回第一步经办人发起节点时，经办人可以对合同进行修改后提交继续审批，无须回草稿箱新建合同。2、经办人收到待办，在待办列表打开此合同，进行办理：3、办理时支持修改合同，点击修改则进入合同编辑页面：4、编辑后支持保存或提交审批：3.1.3.在途表单编辑业务背景随着业务发展和经营环境的变化，在审核中的合同表单信息可能需要进行修改，以适应新的业务需求和经营特点，并且在合同签订过程中，由于信息不全或其他原因，有可能出现合同中存在漏洞或不完善的情况，需要通过修改表单来进行完善处理。因此需要建立在途表单编辑的需求处理机制，以更好地实现合同管理工作的完备性和规范性。功能目的通过新增在途表单编辑功能，实现针对合同的快速修正等操作效率得到提高，而且可以快速地呈现各个编辑操作的历史记录，有利于管理和审计工作的开展，保障业务规范性。通过对原合同的条款进行更新和完善，有利于规范合同操作，避免在解决合同问题时出现风险和纠纷。使用合同系统中的在途表单编辑功能可以对合同的编辑操作过程进行监控和记录，实现对合同操作的全面监管。功能介绍1、在途表单编辑，支持修改编辑合同内容信息，并提交审批，审批通过并推送成功后，完成合同表单编辑。2、记录修改历史，支持查看合同修改记录，包括编辑的具体内容、编辑时间、操作人等信息。3.1.4.已归档流程图查看业务背景对于已归档的合同，需查看其已完成的审批流程图。功能目的通过支持查看已归档状态合同的流程图，增强对合同审批过程的把控以及便于对审批操作进行干涉处理。功能介绍已归档状态的合同，支持查看流程图。1、查看待归档/已归档状态的合同详情：2、支持对此状态的合同进行流程图查看：3.1.5.流程机构范围查看业务背景流程发布时需关联对应的机构单位，目前发布后无法查看生效流程对应的机构范围。功能目的通过记录和展示已发布流程及对应的机构范围，帮助用户明确每个流程对应的生效机构，便于对流程及其生效范围进行后续调整。功能介绍流程发布后，支持查看和搜索已发布生效的流程及其详情信息，包括对应的生效部门、流程类型、发布时间和发布人员，并支持根据部门、流程名称等条件进行搜索。3.2.台账功能个性化3.2.1.合同台账汇总业务背景根据业务需要，目前需对合同台账统计功能进行拓展，包括展示全量合同类型、区分台账权限范围、调整查询条件和列表项等。功能目的通过不同类型合同数据汇总和统计功能，能够准确地提供合同执行及合同履行情况等信息，帮助判断合同进程状况，加强合同监管，提高合同执行质量，提高数据分析和处理速度，实现强化合同管理的目标。功能介绍支持汇总展示全类型的全量合同，包括常规类型合同、物资装备类合同以及分包类的合同，提取各模块合同的通用字段，在列表进行汇总展示。支持在在列表展示字段及搜索字段，比如通用的合同字段：合同名称、主数据编码、合同业务类型、合同编码、合同金额、承办人、承办部门等。3.2.2.台账导出自定义功能业务背景根据业务需要，目前需对台账导出功能进行拓展，满足自定义选择台账信息进行导出，以覆盖更全面的各种实际业务场景。功能目的通过拓展合同台账导出功能，以符合实际业务场景的操作需求，覆盖更全面的合同导出场景。功能介绍合同台账通过增加导出自定义选择，使其导出更具灵活性，提供了更便捷的导出体验。选择需要导出的字段，确认导出后系统将根据选择范围生成Excel数据文件并自动下载。3.3.3.台账搜索及列表优化业务背景根据业务需要，目前需对台账搜索及列表展示进行拓展，满足个性化搜索需要，以覆盖更全面的各种实际业务场景。功能目的通过拓展合同台账搜索，以符合实际业务场景的操作需求。台账列表新增币种信息等字段的展示，根据实际需新增列表展示字段，满足更多业务实际场景需要。功能介绍（1）合同台账搜索通过增加合同承办部门，用于查看部门下的总量合同，能有效支持数据统计分析。（2）通过增加合同履行地，用于单位满足业务需求，支持更全面的业务场景。（3）增加组合搜索，将所有搜索条件进行有效组合，支持灵活查询提高查询准确性，能更具高效进行合同管理。（4）增加搜索字段【对方签约单位】，支持通过合同当事方信息的签约方搜索合同台账。（5）台账列表新增币种信息等字段的展示。（6）根据业务需求，增加其他需要使用到的搜索字段及列表展示字段。3.3.合同智能化3.3.1.合同文本对比业务背景目前对于最终版电子合同文档与盖章扫描件PDF是否一致，需要用户进行手动对比，需耗费大量时间精力，并且容易遗漏或错过变动，导致合规风险增大、操作效率低，大幅增加了合同管理成本和复杂度。功能目的合同文本对比的功能可以让用户快速比较两个合同版本之间的变化和差异，从而提高审批和管理的效率，帮助用户有效地减少人工对比工作的时间和成本，帮助发现和定位问题，更大程度地减少出现错误的可能性，提高合同的合规性，降低合同签署过程中的篡改风险。功能介绍将最终版电子合同文档与扫描件PDF进行对比，确保合同审批最终版“电子文件”与双方盖章的“用印文件”相一致，防止文件篡改。支持多版本电子合同文本内容比对，对于内外多次修正的合同文本，无论doc、pdf或图片，进行精确的逐字对比，快速定位差异。3.3.2.企业风险监控业务背景合同管理人员在合同签订审批过程中需要经常性地查询企业信息，通过其它系统或手工方式查询，反复核实信息，加大了人力成本，且无法直接在系统获取企业最新信息的实时展示，对合同签订履约的风险管控存在一定影响。功能目的通过合同管理系统中的企业黑名单预警和企业信息实时查询功能，实现有效管控合同风险和商业风险。实现在合约签订前及时掌握该企业相关信息，避免与不良企业的合作，保障合规运营。对于出现与不良企业合作或恶意违约现象，预警功能可帮助提示相关信息，及时采取措施，降低商业风险，避免经济损失。功能介绍通过查询企业工商信息，对往来单位进行企业风险监控。企业信息查询支持实时查询往来单位的最新企业信息，展示企业的注册信息，注册资金，注册时间，股东，法人、风险提示等有效信息。3.3.3.合同范本功能业务背景目前在合同起草的使用场景下，用户按照规定手动上传可自由编辑的拟合同文本，这一行为使合同管理存在一系列问题，包括合同起草效率低、难以保障合同法律合规性、对企业合法性和风险把握造成影响、不利于审批管理。因此亟需增加合同范本功能，实现更加方便、快捷、完整和规范地进行合同文本管理，减少错误、方便保存，从而提高合同管理的效率和安全性。功能目的通过使用标准合同范本，实现规范合同格式、快速拟稿、提高审批效率、降低合同风险的目的。功能介绍在合同系统植入合同范本，录入合同时可选择范本，一键套用自动生成合同文件，并且在审批过程中支持多方在线编辑磋商，实现合同文件的快速拟稿以及协同编辑。范本应用：合同起草时套用系统内模板，能够限定区域进行编辑调整，实现快速拟稿，提高合同起草效率，降低起草风险。范本管理：系统支持统一发布和编辑管理已制定的合同范本，实现合同范本统一管理。3.3.4.敏感词提醒业务背景对合同内的敏感词，构建敏感词、关键词库，例如必须、违反、违约金等字眼，系统可以自动从文本中提取出来，高亮显示，便于进行审核和修正。对于合同文本中可能存在的敏感词，审核人员需逐字审核才能发现及调整，需耗费较多人力时间成本。功能目的通过系统自动识别标注敏感词，快速定位合同文本中需注意的词汇使用情况，便于快速审核和修正，提高合同审批效率。功能介绍合同系统的敏感词提示功能是指系统能够检测用户输入的文本内容中是否包含敏感词，并及时给出提示或警告。该功能通过添加敏感词库并使用文本匹配算法实现。当用户输入文本时，系统会对其进行检测，并通过预设的规则和算法判断是否包含敏感词。如果检测到敏感词，则系统会提示用户所输入的文本中含有敏感词，并要求用户修改或删除相关内容。该功能可以提高合同系统的合规性和安全性，防止敏感信息的泄露和传播。3.4.非功能需求分析3.4.1.响应时间要求系统在100个下游系统同时对本系统进行操作时，应满足简单功能接口响应时间为3秒以内，复杂功能接口响应时间不超过10秒。3.4.2.稳定性需求系统能够在正常负载情况下，保持7X24小时稳定运行。3.4.3.可拓展性需求系统可根据数据资产的共享范围扩大而增加新的数据资产。3.4.4.安全性需求为了系统安全运行，应建立系统日志文件且至少保留6个月，跟踪记录用户对系统每一次操作明细。系统的运行日志应记录所有数据库的数据存取信息，充分利用这些信息为系统的维护工作提供最真实、最可靠的依据。（在以上需求背景下，具体实现方式以需求收集过程中双方确定的书面约定为准）答疑及问题反馈渠道中交疏浚科数部：杜谦
投标 / 标书制作要点（原创）
本中交疏浚合同管理平台功能升级改造涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
