广州市信息技术服务 照片档案整理中标结果公示（中国共产党广州市委员会2024）
公告内容：
中国共产党广州市委员会统战部信息技术服务（广州集采）定点采购定点议价成交公告
广东政府采购智慧云平台电子卖场
定点议价成交公告
项目名称：中国共产党广州市委员会统战部信息技术服务（广州集采）定点采购
项目编号：DDYJ-2024-1377800
本项目于2024-12-16 11:54:57启动。现将本次议价结果公布如下：
本项目采用的是按项目的报价方式。
（一）成交供应商：广州老兵档案技术有限公司
（二）成交价：22965.00（贰万贰仟玖佰陆拾伍元整）
（三）成交标的明细
服务描述
数量
单位
供应商报价(元)
是否中标
服务内容：1.现存原侨办未入档案馆照片时间跨度为1988至2018年，约7000件，需对照片档案的条目、照片说明等进行核查，对缺失的条目和照片说明进行补充著录和制作照片标签、打印目录、数据电子化等。 2.声像带时间跨度为1985-2018年，约40盒（155张）。对录像带、光盘档案进行分类整理、排序、著录、打印目录； 3.上述档案整理所需耗材。需求详细说明:查看附件
1
项
22,965.00
是
采购单位：中国共产党广州市委员会统战部
2024年12月16日
服务需求依照《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方协商同意签订本合同。第1条服务项目名称：原侨办档案数字内容加工处理服务服务内容名称：聘请服务商协助整理涉侨档案照片及声像资料，并做好上述照片及声像资料的扫描、电子文件备份及电子件挂接。服务项目地点：甲方指定地点第2条项目周期：项目正式进场后60工作日完成。如遇下列情况，工期相应顺延：1.甲方对数字化需求发生改变，并与乙方协商同意；2.因不可抗拒的因素而延误工期；3.甲方和乙方协商同意的工期顺延；4.甲方未按合同规定拨款项目进度款而影响施工。第3条合同标的物内容、数量及金额：说明：序号档案类型数量单位单价小计工作内容备注2照片档案整理约7500张322500对照片档案的条目、照片说明等进行核查，对缺失的条目和照片说明进行补充著录和制作照片标签、目录电子化并打印装订、数据备份，纸质扫描数字化，电子目录挂接等3声像档案整理著录（录像带、光盘）约155盒/张3465对录像带、光盘档案进行分类整理、排序、著录，封面电子化及电子目录挂接等合计合计22965报价含所需耗材、税可接受工作量或金额在所估量10%内变动，若工作量超出10%，超出部分按实际工作第1页共7页量结算，超出工作量小于上述估算量的10%，按实际工作量结算。第4条甲方义务：1.按照项目要求，做好档案的借调、归还工作，提供非涉密档案给乙方，同步做好乙方提交工作成果的检验工作，分期验收应不影响乙方的下一批借档工作；如若由此造成工期的延期，由甲方负责。2.项目执行过程为项目负责人，负责协调项目实施过程中的问题，不限于项目安全保密、确定验收标准、提供非涉密档案、借档还档、场地协调等。3.提供办公楼里独立的，适合乙方项目要求规模大小的场地空间作为乙方施工场地，同时应具备防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等条件，甲方应当安装视频监控设备，确保无监控死角，并提供可存储不少于3个月的监控数据硬盘，并指定专人保管，进、离场前逐一检查、登记，以保证档案、设备、数据的安全，若由此造成的损失由甲方承担。并提供工作用的电源、水，如遇到场地冲突，甲方负责协调项目施工场地。4.在项目正式进场10个工作日内，甲方就乙方提交的部分成果进行验收，同时签署验收标准协议。中途不得随意更改验收标准。5.在项目实施过程中对数字化档案进行完整有序性及档案实体与目录的一致性检查。6.提供符合开展档案扫描项目使用的办公台椅和符合国家标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数据化处理的档案。7.工作环境准备确保无泄密风险。8.系统数据的准备,完成对提交的档案数据鉴定、清单已经整理有序，无涉密信息数据，确保档案的完整性。9.乙方因工程进度要求需要加班的，甲方应给予必要的协助和配合。第5条乙方义务：1.组织充足人员进行项目实施，保证质量和在规定工期内完成；2.调配充足的电脑、扫描仪等设备进行项目实施，保证质量和在规定的工期内完成；3.甲方提供的设备、物品在实施过程中如有损坏，乙方负责照价赔偿（正常使用造成损耗的除外）；第2页共7页4.严格遵守用户方相关的保护保密制度，要严守秘密，不该说的话不说，不该做的事不做；5.项目日常管理员随时检查施工现场安全、保密设施，发现问题立即报告及时解决，离开实施现场时，必须锁好门窗和切实做好平时防范工作，做到人离灯灭，消除火灾隐患，保证档案安全；6.实施现场内严禁吸烟，以防火灾；7.加强安全检查，每逢节假日进行一次安全、保密检查，及时消除不安定因素，按规定将档案归还；8.保持施工场地清洁、干燥和卫生，切实做好借用档案的防盗、防损等安全工作；9.施工现场内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品；10.非经允许，外人不得随便进入施工现场；11.未经批准，任何人不准将档案原件、扫描后的电子档案带出施工现场，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。第6条知识产权保护1.乙方提供系统软件、通用软件必须具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件，甲方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、或其他知识产权的起诉。若乙方违反上述承诺而使甲方遭受第三方的侵权指控，乙方须承担甲方为应诉而发生的一切费用；甲方因而承担赔偿责任的，有权向乙方追偿。上述费用可以从乙方的应得项目款项中扣除。乙方为执行合同而提供的技术资料、软件的使用权归甲方所有。2.本项目产生的所有相关数据、电子图像、图表等成果及文档资料的知识产权归甲方所有。3.本项目应用到了乙方的，如商标、软件著作权、专利技术、商业秘密等。，知识产权归属乙方所有，甲方不得进行拷贝、复制、再次销售等任何形式的侵权行为，否则乙方将追究法律责任及违约责任。第7条合同价款支付方法：合同签订后一个月内内支付合同金额，乙方应提供等额正式发票。第8条项目质量与验收第3页共7页1.纸质档案数字化页数以A4折算。小于A4按一页A4计算，大于A4的以A4折算，即A3为2页A4，A2为4页A4，依次折算。2.验收标准：数字化质量管理以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。数据验收时抽检的比率不得低于10%，验收标准依据签署的验收标准协议进行，质检指标如下：（1）目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”；（2）数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时，给予以质检“通过”并纠正所查出的错误。合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%；；（4）填写纸质档案数字化质检登记表单。3.乙方完成每批档案数字化加工任务后，甲方应于5个工作日内组织有关专业技术人员按照签署的验收标准规范进行验收。10个工作日内未组织验收视验收通过。第9条保密条款1．乙方的所有工作人员（包括管理人员）必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家机关工作人员保密守则》以及《中华人民共和国档案法》等有关规定，不得以任何方式对外泄露档案信息的内容。2.乙方必须与参与本项目的人员签订有关保密协议，以明确参与人员在项目实施期间及离职后的保密责任。3.乙方的所有工作人员需无外籍背景，参与本项目实施的所有人员（包括管理人员）在开始该项目前必须向甲方提供书面档案保密承诺，未经甲方书面同意，中途不得随意更换工作人员。4.乙方的所有工作人员（包括管理人员）必须严格遵守甲方库房管理规定以及其它档案管理规定；遵守甲方相关的工作管理制度。5.乙方必须严格执行规定的工作时间，为了保证档案、数据及办公场地的安全。乙方工作人员应保持工作环境整洁、卫生。不得携带包、钱包、磁盘、纸张、手机、相机等任何物品进入工作间，更不得将工作间的任何物品带出工作间外。6.电脑上所有的可以读写存储介质的接口，自进场之日起即贴上封条，直到工程完工。乙方的工作人员在甲方现场工作时不得将移动电话、优盘或移动硬盘等物品带入，严禁用USB数据线与所用加工设备连接，若确需数据拷贝，须经甲方管理人员核实，使第4页共7页用甲方指定设备拷贝。7.档案原件处理完成后必须立即原样归还，不得损坏和丢失档案原件，否则按照有关法律进行处理。8．为避免数据采集过程中数据通过网络外泄，甲方在加工期间将关闭外网，只使用局域网完成数字化作业。未经甲方工作人员允许，乙方人员不得对本项目的计算机信息系统进行与政府内网及其他网络建立物理连接的任何尝试。9．乙方在项目实施过程中产生的废纸，必须存放在指定的纸箱内，每星期集中清理一次。清理时要安排专人对纸张进行仔细检查，确保其中没有夹带任何档案文件后，交由甲方统一处理。作业过程中所产生的废光盘以及校对草稿，均交与甲方处理，或者在甲方授权的情况下，乙方负责销毁。10.乙方人员在实施本项目期间，未经甲方工作人员允许，不得进入与本项目实施无关的甲方其他办公场所。11．为了建立并严格落实安全保密制度，保证档案资料的安全保密性，做到绝对不外泄任何信息，双方可另行签订保密协议。保密协议效力具有独立性，不受本合同终止或解除的影响。第10条不可抗力：甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第11条争议的解决：执行本合同发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成的提交至甲方所在地的法院通过诉讼解决。第12条违约责任1.甲方未按要求提供相应设备影响乙方工作进度时，乙方可要求相应延长工期；甲方未按期支付相应款项，每推迟一天，乙方可以要求甲方按当期应付款的1‰支付违约金，但金额不得超过当期应付款的10%。2.乙方未按期完工，每延迟一日，应支付总价款1‰的违约金，但金额不得超过合同总额的10%；乙方在工作中如发生泄密事件，甲方有权拒付项目款并要求乙方赔偿相应损失。如因乙方未履行相应义务或者其他过错造成的甲方损失的，乙方均应给予赔偿。第5页共7页档案数字化加工保密协议甲方:中共广州市委员会统战部乙方:因乙方承担甲方档案数字化加工项目，为明确乙方对甲方的保密义务，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》的规定，经甲、乙双方商定，特签订该保密协议。一、乙方在为甲方实施数字化过程中，工作人员中不得使用外籍人士或具有涉外背景，参与加工项目实施的所有工作人员在开始该项目前必须向甲方提供书面档案保密承诺。末经甲方书面同意，乙方中途不得随意更换工作人员。二、乙方须遵守国家、行业以及甲方制定的相关保密规定，履行相关保密职责。相关规章、制度已向乙方披露。甲方的保密规章、制度没有规定或者有不明确地方，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护基于项目实施期间接触到的任何属于甲方或虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的相关档案、资料的安全和保密性。三、对因工作需要接触到的甲方的各类档案、目录以及电子文档内容，乙方应保守秘密，不得以任何方式带出工作场地或者向外泄露。乙方提供一切必要的方式及采取一切必要的行动，协助甲方保证档案的安全和保守档案秘密。甲方对暂不需整理的档案进行封条封存，未经甲方允许，乙方不得私自启封。如私自启封，甲方有权追究乙方民事责任。四、除了项目实施期间的必要工作以外，乙方须承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其它任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方或虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的相关档案、资料，也不得在项目实施期间使用这些档案、资料。五、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化加工期间接触、或者因接触而知悉的属于甲方或虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的相关档案、资料，承诺如同项目实施期间一样保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开。第6页共7页六、乙方承诺，项目实施期间不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或者其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而使甲方遭受第三方的侵权指控，乙方须承担甲方为应诉而发生的一切费用；甲方因此而承担赔偿责任的，有权向乙方追偿。上述费用可以从乙方的应得项目款项中扣除或者直接向乙方追讨。七、乙方违反本协议，甲方有权要求乙方及时采取补救措施，以防违约的进一步扩大。如因乙方原因，造成甲方任何资料泄露致使甲方遭受相关经济损失或不良后果，甲方可解除与乙方签订的档案数字化加工合同，同时乙方应向甲方支付违约金3万元。八、甲、乙双方因履行本协议发生纠纷，双方应及时协商解决，协商不成的提交至甲方所在地的法院通过诉讼解决。九、本协议一式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份。本协议自甲乙双方签字之日起生效。未尽事宜本着平等、诚信的原则相互协商并签订补充协议予以明确。甲方:中共广州市委员会统战部代表人:日期:年月日乙方:代表人:日期:年月日第7页共7页
投标 / 标书制作要点（原创）
本信息技术服务 照片档案整理涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
