河北党政机关会议定点场所中标结果公示（河北雄安新区财政支付中心2025）
2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目入围结果公告
一、项目编号：ZSGJ-2024-0113
二、项目名称：2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目
三、中标（成交）信息
供应商名称
供应商地址
供应商编码
安新县云锦酒店管理有限公司
河北省保定市安新县安新镇雁翎西路154-5号
91130632MA0FRHR570
河北雄安智汇城酒店管理有限公司
河北省保定市容城县容东双文街186号
91133100MAC3ACTY10
河北雄安市民服务中心有限公司凯骊酒店管理分公司
河北省保定市容城县雄安市民服务中心D栋
91130629MA0A0CP08M
河北雄安木棉花酒店管理有限公司
中国(河北)自由贸易试验区雄安片区雄县白洋淀温泉城1号路
911306006012020033W
四、主要标的信息
服务类
供应商名称
服务名称
服务范围
服务要求
服务标准
服务时间
中标金额
下浮率
费率
优惠率
优惠产品简要描述信息
优惠价/入围价
安新县云锦酒店管理有限公司
2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目
符合征集文件相关要求
应满足项目各方面的需求,并达到国家、地方、行业现行标准及其他要求
应满足项目各方面的需求,并达到国家、地方、行业现行标准及其他要求
自协议书签订之日起至 2026年12月31日止
0
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一类会议600元；二类会议550元；三类会议500元；四类会议450元。
河北雄安智汇城酒店管理有限公司
2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目
符合征集文件相关要求
应满足项目各方面的需求,并达到国家、地方、行业现行标准及其他要求
应满足项目各方面的需求,并达到国家、地方、行业现行标准及其他要求
自协议书签订之日起至 2026年12月31日止
0
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一类会议：600元；二类会议：550元；三类会议：500元；四类会议：450元。
河北雄安市民服务中心有限公司凯骊酒店管理分公司
2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目
符合征集文件相关要求
应满足项目各方面的需求,并达到国家、地方、行业现行标准及其他要求
应满足项目各方面的需求,并达到国家、地方、行业现行标准及其他要求
自协议书签订之日起至 2026年12月31日止
0
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一类会议：600元；二类会议：550元；三类会议：500元；四类会议：450元。
河北雄安木棉花酒店管理有限公司
2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目
符合征集文件相关要求
应满足项目各方面的需求,并达到国家、地方、行业现行标准及其他要求
应满足项目各方面的需求,并达到国家、地方、行业现行标准及其他要求
自协议书签订之日起至 2026年12月31日止
0
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一类会议：600元；二类会议：550元；三类会议：500元；四类会议：450元。
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
席志敏、平涛、蔡亚军、张翠敏、张蕾（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
本项目代理费总金额：51600
本项目代理费收费标准：由所有中标/成交供应商平摊支付。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
本公告发布媒体:中国河北政府采购网、雄安新区公共资源交易服务平台。
九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：河北雄安新区财政支付中心
地址：河北省保定市容城县雄安市民服务中心
联系方式：0312-56202000
2.采购代理机构信息（如有）
名称：中韶国际工程项目管理有限公司
地址：石家庄市北二环西路35号副5号
联系方式：0311-86865588
3.项目联系方式
项目联系人：许慧彦
电话：0311-86865588
十、附件
本项目专门面向中小企(8032941952242811222)
本项目专门面向中小企(8032941952242811222)
满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定(8032941952242811220)
满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定(8032941952242811220)
满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定(8032941952242811220)
（二次）更正征集文件+2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目
本项目专门面向中小企(8032941952242811222)
本项目专门面向中小企(8032941952242811222)
满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定(8032941952242811220)
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目
品目
采购单位
河北雄安新区财政支付中心
行政区域
雄安新区
公告时间
2025年01月20日 19:30
评审专家名单
席志敏、平涛、蔡亚军、张翠敏、张蕾（采购人代表）
总中标金额
￥0.000000 万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
许慧彦
项目联系电话
0311-86865588
采购单位
河北雄安新区财政支付中心
采购单位地址
河北省保定市容城县雄安市民服务中心
采购单位联系方式
0312-56202000
代理机构名称
中韶国际工程项目管理有限公司
代理机构地址
石家庄市北二环西路35号副5号
代理机构联系方式
0311-86865588
中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号)的规定，本公司参加河北雄安新区财政支付中心的2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目采购活动，服务全部为符合政策要求的中小企业承接。具体情况如下:2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目，属于租赁和服务业行业;承接企业为：河北雄安市民服务中心有限公司凯骊酒店管理分公司，从业人员人62人，营业收入为1412.29万元，资产总额为1249.08万元，属于小型企业。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称:河北雄安市民服务中心有限公司凯骊酒店管理分公司日期：2025年1月16日一、资格审查资料（一）中小企业声明函和相关证明材料1．中小企业声明函中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司参加河北雄安新区财政支付中心的2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目采购活动，服务全部为符合政策要求的中小企业承接。具体情况如下：2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目，属于租赁和服务业行业；承接企业为安新县云锦酒店管理有限公司（企业名称），从业人员116人，营业收入为1398.72万元，资产总额为712万元，属于中型企业（中型企业、小型企业、微型企业）。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称：安新县云锦酒店管理有限公司（盖单位公章）日期：2025年1月16日注：1.声明函内容不实的，按照提供虚假材料谋取中标、成交处理。2.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可仅填报从业人员。2．残疾人福利性单位声明函我公司不属于残疾人福利性单位，无需提供残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加河北雄安新区财政支付中心的2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目采购活动提供本单位服务，或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称：，（盖单位公章）日期：年月日注：残疾人福利性单位投标提供本声明函和政府相关部门出具的证明材料，非残疾人福利性单位无需提供。3．监狱企业证明文件我公司不属于监狱企业，无需提供监狱企业证明文件（本项提交说明：供应商若不是监狱企业，可不用提交。）监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件（响应文件中提供扫描件并加盖电子签章）。一、资格审查资料（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承诺函承诺函致：河北雄安新区财政支付中心我公司承诺满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具备下列条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。特此承诺。供应商：安新县云锦酒店管理有限公司（公章）2025年1月16日承诺函致:河北雄安新区财政支付中心我公司承诺满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具备下列条件(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件。特此承诺。供应商:河北雄安市民服务中心有限公司凯骊酒店管理分公司(公章)2025年1月16日承诺函致：河北雄安新区财政支付中心我公司承诺满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具备下列条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。特此承诺。供应商：河北雄安木棉花酒店管理有限公司（公章）2025年1月16日82025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目征集文件项目编号：ZSGJ-2024-0113征集人：河北雄安新区财政支付中心采购代理机构：中韶国际工程项目管理有限公司2024年12月压能编制说明一、本征集文件是以《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》（中华人民共和国财政部令第110号）等有关法律、法规及规定为基本依据，结合本项目特点编制而成。二、征集文件用相同序号标示的章、节、条、款、项、目，供应商选择使用；征集文件格式中以空格标示的由供应商填写的内容，供应商就根据实际填写，确实没有需要填写的，在空格中用“/”标示。本征集文件除封面、本页外，共计70页，供应商获取征集文件后，应仔细检查征集文件的所有内容，对份（页）数等方面认真核对，如有残缺等问题应在获取征集文件截止时间后1日内向征集人或采购代理机构提出，否则，由此引起的损失由供应商承担。联系人：许慧彦联系电话：0311-86865588目录第一部分：征集公告第二部分：供应商须知前附表第三部分：供应商须知正文第四部分：征集响应文件格式第五部分：评标办法第六部分：框架协议（格式）第七部分：采购需求第八部分：无效响应的情形第九部分：补遗书及答疑纪要（如有）第一部分征集公告项目概况2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目的潜在供应商应在雄安新区政采云平台（https://login.xiongan.zcygov.cn）自主网上报名，下载征集文件，并于2025年01月16日09点30分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：ZSGJ-2024-0113项目名称：2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目；预算金额：896万元；最高限价：详见征集文件第七部分采购需求；采购内容：确定一批卫生整洁、价格合理、服务良好且符合要求的宾馆饭店、专业会议场所，作为雄安新区范围内举办会议的定点场所；服务标准：满足项目各方面的需求,并达到国家、地方、行业现行标准及其他要求；服务期限：自协议书签订之日起至2026年12月31日止；二、供应商的资格要求1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中小微企业采购,供应商应为中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位【依据《中小企业声明函》或由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的供应商属于监狱企业的证明文件或供应商的《残疾人福利性单位声明函》】。3、本项目的特定资格要求：（1）具备有效的①特种行业许可证；②食品经营许可证（或餐饮服务许可证）；③卫生许可证；④消防安全检查合格证或消防检查证明；(2)未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人名单，未被中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，否则，其响应无效；（供应商无须提供证明材料，征集人开标现场登录信用中国和中国政府采购网站自行查询，查询截止时点为响应截止时间。）（3）供应商法定代表人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段或同一项目的响应，否则均按无效响应处理；本项目不接受联合体报名。三、获取征集文件时间：2024年12月13日至2024年12月20日，每天上午0：00至12：00，下午12：00至23:59（北京时间，法定节假日除外）；地点：雄安新区政采云平台（https://login.xiongan.zcygov.cn）网上报名、下载征集文件，并及时查看有无澄清和修改。方式：网上下载；售价：0元。四、提交征集响应文件截止(开启)时间、方式和地点截止时间:2025年01月16日09点30分（北京时间）开标地点：采用全流程电子化形式，供应商不参与现场开标，需远程解密（开标地点：雄安新区政采云平台（https://login.xiongan.zcygov.cn）。五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜1.请供应商在获取征集文件截止时间前完成河北省统一市场主体库信息注册，登录“全国公共资源交易平台（河北省）”→点击“交易响应方登录”→点击“免费注册”。注册完成后，使用省平台账号在雄安新区政采云平台（https://login.xiongan.zcygov.cn）登录即可。已完成注册的不必重复注册。市场主体注册电话：0312-5620125，政采云技术电话：95763。2.本项目支持北京CA（雄安政采版）、河北CA，请供应商拨打CA电话，按照客服提示办理。请供应商合理预估CA办理时间，以免影响投标。在制作、加密投标文件至开标解密过程中使用CA锁确保是一致的，同时CA须在有效期内，如期间如进行续费、变更等任何业务办理，都将导致文件无法解密，视供应商放弃投标并承担一切后果。北京CA（雄安政采版）办理电话：4009982981，河北CA办理电话：4007073355、0312-7208815。3.请供应商于规定时间内在雄安新区政采云平台获取征集文件，打开政采云平台网址→使用河北省主体库信息登录→首次登录需关联政采云账号→获取采购文件→安装投标客户端编制响应文件，及时关注原公告发布媒体获取更正信息→CA锁签章形成JMBS格式投标文件→投标文件上传。技术支持电话：95763。4.本项目进行远程不见面开标，推荐供应商使用Chrome或Edge浏览器→登录政采云平台网址（https://login.xiongan.zcygov.cn）→开标评标（按要求提前完成浏览器环境检测）→进入对应项目→阅读“开标活动纪律”→进入开标大厅，等待代理机构开启解密。技术支持电话：95763。5.供应商应及时进行解密，否则造成的一切后果由供应商自行负责。请供应商按照规定时间和方式进行解密，因供应商原因造成征集响应文件未解密的，视为其撤销征集响应文件。6.本项目评标方法和标准：质量优先法，总分100分。7.本项目实行“双盲”评审：评标专家实行盲抽和对技术标文件进行盲评。征集响应文件的资格文件、商务报价文件、技术标文件分开制作，评审委员会按要求对商务报价部分明标评审、对技术部分暗标评审。8.本公告发布媒体：中国河北政府采购网、雄安新区公共资源交易服务平台。9.雄安新区公共资源交易中心为政府采购全流程监督工作提供场地，监管部门工作人员应实时监督各参与主体的行为并依法合规进行处理。七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。1.征集人信息名称：河北雄安新区财政支付中心地址：河北省保定市容城县雄安市民服务中心联系方式：杨萍0312-56202002.采购代理机构信息名称：中韶国际工程项目管理有限公司地址：石家庄市北二环西路35号副5号项目联系人：许慧彦0311-868655883.项目联系方式项目联系人：许慧彦电话：0311-86865588第二部分供应商须知前附表项目内容项目名称2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目项目编号ZSGJ-2024-0113征集人信息征集人：河北雄安新区财政支付中心地址：河北省保定市容城县雄安市民服务中心联系人：杨萍联系电话：0312-5620200征集人信息采购代理机构：中韶国际工程项目管理有限公司采购代理机构地址：石家庄市北二环西路35号副5号联系人：许慧彦联系电话：0311-86865588项目实施地点征集人或服务对象指定地点采购内容确定一批卫生整洁、价格合理、服务良好且符合要求的宾馆饭店、专业会议场所，作为雄安新区范围内举办会议的定点场所。资金来源、落实情况财政性资金，已落实报价方式详见征集文件“第七部分采购需求”。最高限价各类会议报价不超过“第七部分采购需求”中规定的标准。服务期限自协议书签订之日起至2026年12月31日止。服务标准应满足项目各方面的需求,并达到国家、地方、行业现行标准及其他要求。供应商资格要求1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中小微企业采购,供应商应为中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位【依据《中小企业声明函》或由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的供应商属于监狱企业的证明文件或供应商的《残疾人福利性单位声明函》】。3、本项目的特定资格要求：（1）具备有效的①特种行业许可证；②食品经营许可证（或餐饮服务许可证）；③卫生许可证；④消防安全检查合格证或消防检查证明；(2)未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人名单，未被中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，否则，其响应无效；（供应商无须提供证明材料，征集人开标现场登录信用中国和中国政府采购网站自行查询，查询截止时点为响应截止时间。）（3）供应商法定代表人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段或同一项目的响应，否则均按无效响应处理；（4）本项目不接受联合体报名。供应商应在响应文件附上述相关资格证明材料。入围供应商数量淘汰比例为20%，至少淘汰1家供应商，其余合格供应商为入围供应商。投标保证金无响应有效期90日历天获取征集文件地点在“雄安新区政采云平台（https://login.xiongan.zcygov.cn）”自主网上报名，下载征集文件及相关资料，并及时查看有无澄清和修改，征集文件的澄清将在供应商须知前附表规定的投标截止时间15天前以电子版形式提供潜在供应商下载，但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距投标截止时间不足15天，征集人相应顺延提交征集响应文件的截止时间。因供应商自身原因未及时获取征集文件导致的任何后果，由供应商自行承担。征集响应文件份数1、电子响应文件：1份；（电子文件无正副本区别，仅需上传一份电子文件即可）。2、电子开标过程中，在开标大厅唱标的内容与响应文件中（投标函）内容不一致按无效响应处理。3、入围供应商在入围结果公告结束后提供两份纸质响应文件和一份U盘电子版响应文件（pdf格式或Word格式）（须与网络递交响应文件完全一致）响应文件所附证书证件要求原件扫描件并加盖供应商电子公章响应文件递交截止时间及递交地点地点:供应商应在截止时间前，通过雄安新区政采云平台（https://login.xiongan.zcygov.cn）投标文件制作工具制作并加密后上传至雄安新区政采云平台（https://login.xiongan.zcygov.cn）（www.jiuanjiaotu.com）电子招投标交易平台提交，未按要求进行加密的电子响应文件，不予受理。供应商应在投标截止时间前用供应商CA证书上传完成雄安新区政采云平台（https://login.xiongan.zcygov.cn）投标文件制作工具制作的响应文件。供应商递交的电子响应文件不予退还。出现下列情况的响应文件，征集人将不予受理：（1）未按规定时间和方式提交电子响应文件；（2）响应文件递交截止时间前未完成电子响应文件传输的。法律依据本项目依据和遵照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》（中华人民共和国财政部令第110号）、《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）等有关法律、法规和规章的规定，如本征集文件条款与有关法律、法规和规章相冲突或未涉及问题均遵照有关法律、法规和规章的规定执行。评标方法质量优先法评审小组的组建评审小组由征集人代表和有关技术、经济等方面的专家共计5人组成。其中征集人代表1人，从河北省政府采购评审专家库中随机方式抽取技术、经济类相关专家4人。框架协议相关流程1、依据中华人民共和国财政部令第110号《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》第二十五条第四款规定，该项目采用质量优先法。对满足采购需求且响应报价不超过最高限制单价的服务进行质量综合评分，按照质量评分从高到低排序，根据征集文件规定的入围供应商数量上限，确定入围供应商的评审方法。服务项目质量因素包括服务内容、服务水平、供应商的履约能力、服务经验等。2、确定入围供应商：确定第一阶段入围供应商的评审方法为质量优先法；提交响应文件和符合资格条件、实质性要求的供应商，评审小组按照征集文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评审总得分由高到低的顺序依次确定入围供应商，第一阶段入围供应商淘汰率为20%且最低淘汰一家。对符合专业条件的供应商或者对征集文件作实质响应的供应商不足三家的予以废标，重新组织招标。3、第二阶段成交供应商确定方式：直接选定方式。第二阶段成交供应商应当由征集人或者服务对象依据入围报价、服务便利性、用户评价等因素从第一阶段入围供应商中综合考虑择优直接选定。代理服务费各入围供应商须在领取入围通知书时向代理机构交纳代理服务费，代理服务费共计51600元。本项目所属行业租赁和商务服务业中小企业划型标准参考《工信部联企业[2011]300号》响应文件制作供应商应在响应截止时间前使用CA数字证书登录“雄安新区政采云平台（https://login.xiongan.zcygov.cn）”递交电子响应文件。在递交电子响应文件前，供应商应当使用“雄安新区政采云平台（https://login.xiongan.zcygov.cn）”提供的投标文件制作工具及CA为响应文件加密，未按规定时间和方式提交电子响应文件，因供应商的原因导致电子响应文件不能打开的，采购人不予受理其投标。若供应商在使用雄安新区政采云平台（https://login.xiongan.zcygov.cn）的过程中遇到任何系统操作性问题，可咨询客服电话：400-188-0195。电子响应文件签署、盖章1、商务标（明标部分）盖章要求：1.1电子响应文件中投标函、投标报价表、供应商承诺函、中小企业声明函等应当按照征集文件要求签署、盖章；1.2电子响应文件封面按照征集文件要求签署、盖章的，视为全本响应文件中除“响应函、供应商承诺函、中小企业声明函”外供应商已在指定位置盖章、法定代表人或其委托代理人已在指定位置签章或签字。2、技术标（暗标部分）盖章要求：2.1技术标（暗标部分）不得盖章。电子响应文件的递交本项目为电子招投标，电子响应文件通过雄安新区政采云平台（https://login.xiongan.zcygov.cn）投标文件制作工具制作并加密后上传至雄安新区政采云平台（https://login.xiongan.zcygov.cn），未按要求进行加密的电子响应文件，不予受理。供应商应在响应截止时间前用供应商CA证书上传完成雄安新区政采云平台（https://login.xiongan.zcygov.cn）投标文件制作工具制作的响应文件。供应商递交的电子响应文件不予退还。出现下列情况的响应文件，招标人将不予受理：（1）未按规定时间和方式提交电子响应文件；（2）投标截止时间前未完成电子响应文件传输的。解密要求1、解密时间为：提交响应文件截止时间后30分钟内；2、供应商需在开标时间以后，解密截止时间以前登录雄安新区政采云平台（https://login.xiongan.zcygov.cn）开标大厅，使用CA锁完成对其递交的电子响应文件的电子解密。3、响应文件解密时供应商须使用供应商制作响应文件时的CA锁。注：因供应商未按操作手册要求配置软硬件、忘记CA登陆密码、CA数字证书发生故障或用错、未在要求时限内完成解密等自身原因，导致响应文件在规定时间内未能解密、解密失败或解密超时，视为供应商放弃响应，由供应商自身承担一切后果。4、其他说明：4.1因供应商原因导致解密截止时间结束后解密失败的，征集人将再次给予未解密供应商10分钟解密时间，仍未能解密的，视为其放弃投标。4.2当出现以下情况时，应暂时中止电子开标，并在恢复正常后及时继续开标活动：（1）雄安新区政采云平台（https://login.xiongan.zcygov.cn）系统原因，造成雄安新区政采云平台（https://login.xiongan.zcygov.cn）无法正常使用的情况：（2）开标现场出现断电断网等影响招标代理正常开标的事故。付款方式根据实际发生费用及资金到位情况据实结算。廉政承诺书雄安新区财政支付中心：我方作为“2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目”的中标人，承诺下列条款：1.加强管理，合法经营，依法办事，规范操作，积极配合廉洁雄安建设，保障政府采购工作的健康发展。2.不向本项目实际采购人的采购人员及其家属赠送红包及礼品。3.不邀请本项目实际采购人的采购人员参加各种与娱乐、旅游活动（含以各种参观、培训、学习名义组织的旅游活动）。4.不向本项目实际采购人的采购人员提供各种形式的回扣、或报销费用。5.不安排本项目实际采购人的采购人员家属在我方企业工作。6.本项目实际采购人的采购人员如果向我方提出上述违反廉政要求的行为，我方及时向同级政府采购监管部门和有关纪律检查部门、监察部门报告。本承诺书是《2023年度雄安新区本级党政机关会议定点场所协议书》的附件，如有违反，愿意接受协议书规定的有关处罚。承诺人（公章）：日期：年月日注：以上仅为合同样本，正式签订合同时可根据实际情况适当调整有关内容。第七部分采购需求一、项目基本情况（一）项目名称：2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目。（二）数量：1项。（三）服务需求：本项目通过公开招标确定一批卫生整洁、价格合理、服务良好且符合要求的宾馆饭店、专业会议场所，作为雄安新区范围内举办会议的定点场所。新区本级各党政机关、事业单位、工作机构、团体组织（以下简称“本项目实际采购人”）应当在统一的会议定点场所目录中选择举办会议的场所。定点服务期间，如果国家、省、新区有关部门有新的政策规定，从其规定和调整。（五）定点服务资格期限：自协议书签订之日起至2026年12月31日止。（六）项目属性：服务类（七）品目类别：会议服务（C0601）二、服务范围本次招标的服务范围适用于一类、二类、三类、四类会议。一类会议是指新区党代会以及人大、政协等相应法定性、程序性会议。二类会议是指新区党工委全会、以新区党工委或党工委、管委会名义召开的会议、以新区管委会名义召开的会议和新区纪委全会、新区管委会全体会议，以及纪委、人大、政协相应会议。三类会议是指新区各部门召开的，要求各县有关部门或本系统在各地机构的主要负责同志参加的会议，参会人员不得超过100人，会期原则上不得超过1天。四类会议是指新区各部门及其所属内设机构召开的，要求各县有关部门或本系统在各地有关人员参加的会议，参会人员一般不得超过50人，会期原则上不得超过1天。上述一、二、三、四类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等，按照四类会议管理。三、采购需求1.★供应商所投会议场所的经营地址应在新区所辖范围内（雄县、容城县、安新县），距离新区本级任一办公区或三县人民政府不超过2km直线距离或15分钟车程（需提供地图软件或导航软件截图），不含风景名胜区内的宾馆饭店、度假村等。2.★供应商必须提供不少于100个客房用于党政机关会议定点服务；至少有1个可容纳不少于200人（人均面积不小于1.5平方米）的大会议室、4个与之配套的中小型会议室，以及与之配套的餐厅和免费停车场。具备大型会议接待能力的单位，可以同时承办中、小型和专业会议。（提供各房型客房图片、各餐厅图片和各类型会议室图片）。3.管理服务人员具备接待政府采购会议的能力，为本项目实际采购人提供热情、优质的服务。4.饭店布局合理，方便会议接待使用。5.有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。6.有计算机管理系统。7.各种设备设施养护良好，使用安全、有效。8.各项管理规章制度健全、操作程序以及服务规范健全。9.有应急照明灯，具备各项应急预案和实施细则。10.有完好的消防设施。11.有完好的监控设施。12.前厅：（1）设有与接待能力相适应的客人休息场所和公用电话；（2）设迎宾员和值班经理，18小时以上接待客人；（3）总服务台提供小件行李和贵重物品寄存服务，有供客人使用的行李推车，必要时提供行李服务；（4）总服务台设在前厅的适当位置，各区段有中英文标志，设置接待、问讯、留言、预订、结账等服务项目，提供24小时服务，可提供价格表、飞机航班及列车时刻表；（5）应设应急广播系统。13.客房：（1）客房内均设卫生间；（2）客房具备隔音措施；（3）有门窥镜和防盗装备，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明；（4）配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台、台灯、床头灯、窗帘等配套家具，有空调、彩电、闭路电视系统及可通过总机拨通的国际国内长途电话，备有信封、信纸、笔、宾馆简介、价格表、住宿须知、服务指南、必要的防蚊、防虫等措施；（5）卫生间配备抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、浴帘、洗脸巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品，有良好的照明和排风系统，地面有防滑设施，24小时提供冷、热浴水；（6）提供叫醒服务；（7）24小时提供开水（饮用水）并免费提供茶叶；（8）客房、卫生间每天全面整理一次；（9）客房的设施、卫生间用具的完好率为100%。14.餐厅及厨房（1）能接待与会人员同时就餐，有小餐厅并可为少数民族参会者提供符合其饮食习惯的菜品；（2）家具、餐具、酒具、用具配套完好，不使用一次性塑料桌布和筷子，提供餐巾纸或餐巾；（3）提供早、中、晚餐，并可根据宾客需要提供特色餐饮服务及自助餐。（4）厨房有符合卫生标准的冷荤间、面点间，有足够的冷藏冷冻设施，有符合规定的洗刷和消毒设施，有专门放置临时垃圾并保持封闭的设施，全部使用不锈钢工作台、橱柜及优质的厨具、用具；（5）冷荤间、面点间独立分隔，有足够的冷气设备。冷荤间温度符合食品卫生标准，有消毒保鲜设备；（6）厨房和餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施；（7）采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施。15.会议室（1）同时拥有4个（含）以上与大会议室相配套的中小会议室（活动隔断不可重复计算）；（2）会议室应为封闭的独立区域，配有空调、可分区控制的灯光、会议桌椅、茶具、用具齐备，会议室有两个以上麦克风的必要的音响设备（免费提供），隔音效果良好；（3）可为特殊需求提供或租用多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪、特殊音响等）；（4）会议室所在楼层有男女分设的卫生间；（5）免费提供纸、笔等基本的会议用文具；（6）能够根据会议需要布置会场；（7）会议设备设施的完好率为100%16.公共区域设施设备（1）室内公共区域有制冷、采暖设备；（2）有男女分设的卫生间；（3）4层以上（含4层）建筑物有足够的客用电梯；（4）有应急照明设施，紧急出口标识清楚，位置合理，无障碍物；17.综合服务设施（1）有商务中心；（2）提供代订机票、车票等服务。18.人员要求（1）管理人员经过专业培训并取得岗位培训证书，上岗职工经过岗前培训，服务人员与房间数量比例适当；（2）有专职或兼职的食品卫生管理人员。19.对供应商其他要求（1）供应商的报价必须明确，不得存在可选择性报价，否则视为无效响应。同时明确给予的免费服务项目,并作为评标时的依据；（2）供应商必须对所承接的会议接待业务承担保密义务；（3）供应商在中标后应在规定时间内在“党政机关会议定点场所管理信息系统”上注册，按要求填写相关信息，并将如下图片上传至查询系统。a供应商的地理位置示意图；b标准间（含双床、大床）：客厅、卧室、卫生间数码照片。如有其它客房可提供数码照片；c会议室：各会议室数码照片（投标会议场所）；d餐厅：各类餐厅数码照片；e大堂：不同角度大堂数码照片两张；f建筑外景：限两张数码照片；（4）供应商应承诺：雄安新区内的中央、省、新区、县各级国家机关、事业单位、团体组织均享有同等的服务。（5）供应商须能提供会议期间的账单明细；（6）供应商中标后，如发生由于工作原因需装修、改造等影响继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知新区财政部门。否则视为无正当理由拒绝提供会议服务。如果会议室、客房、餐厅、停车位等情况发生变化应及时报新区财政部门备案，并作相应调整。（7）同一场所不可同时作为餐厅、宴会厅、多功能厅或会场重复填报。（8）对承接的会议接待业务，建立专门的政府采购业务档案，详细记录每次公务住宿接待内容（登记旅客单位、人数、天数、用房数量及结算发票扫描件、会议报表等），配合协议执行期间政府采购监督管理部门的检查。（9）★供应商承诺按本项目实际采购人约定的付款方式进行结算，允许受理公务卡结算，本项目实际采购人应当在收到发票后5个工作日内办理支付手续，因本项目实际采购人使用的是财政资金，本项目实际采购人在规定的付款时间为向财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为本项目采购人已经按期支付。如由于“政府停止财政拨款”等原因，导致本项目实际采购人未能及时支付费用或导致本项目实际采购人与定点服务商之间的合同无法正常履行，本项目实际采购人不承担违约责任；至于已履行合同相关义务而未支付费用部分，待财政部门通知后，再由本项目实际采购人办理相关支付手续，定点服务商应对此没有任何异议。以上是基本采购需求，供应商响应和承诺的服务条件必须达到或优于以上要求。如供应商有其他服务承诺的必须在响应文件中明确。四、投标报价的要求（一）投标报价时要分别对住宿房间价格和伙食费两部分进行报价，住宿房间价格需要按标准间、单人间和普通套间三种类型分别报价，伙食费标准按照每人每天确定或明细到单餐，会议室租金按大会议室（容纳200人以上）、中会议室（容纳100—200人）、小会议室（容纳100人以下）三种类型分别报价。（二）★住宿房间价格、伙食费、会议室租金均为必须响应的内容，如不报或漏报则视为本征集文件没有做出实质性响应。（三）★报价必须报固定值，不得采用区间值（如xx元/间/天—xx元/间/天）报价。供应商承诺，本次投标所投价格不高于同期其他优惠协议价格，且新区范围内中央、省、新区、县各级国家机关、事业单位、团体组织均享有同等服务。（四）客房定义：本次招标的普通套间指能够提供2人住宿，有独立会客间，房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房；单人间指能够提供1人住宿，房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房；标准间指能够提供2人住宿（包括大床房），房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房。供应商经营中所用的名称如行政客房、商务客房等只要满足以上条件均列为标准间或普通套间。（五）按照《河北雄安新区本级机关会议费管理暂行办法》规定，会议费开支范围包括住宿费、伙食费和其他费用。其他费用包括会议场地租金、会议设备租用费、文件印刷费、医疗费、交通费等。其中交通费是指用于会议代表接送站，以及会议同意组织的代表考察、调研等发生的交通支出。（六）★投标报价分为两部分。一是综合定额报价，不得高于《河北雄安新区本级机关会议费管理暂行办法》（雄安办字〔2022〕6号）第十五条规定的会议费开支综合定额标准，具体综合定额标准如下：单位：元/人·天会议类别住宿费伙食费其他费用合计备注一类会议350150100600二类会议31015090550三类会议30013070500四类会议26013060450会议用房以标准间为主。会期一天的会议原则上不安排住宿和早、晚餐，可适当安排午休房；会期半天的会议原则上不安排住宿和用餐，路途较远的代表可适当安排用餐，标准按会期一天会议的伙食费标准执行；能够于会议结束日返回的外地参会人员，结束日原则上不安排住宿。综合定额标准是会议费开支的上限，各项费用之间可以调剂使用，各单位应在综合定额标准以内据实报销。新区财政部门根据国家、省有关政策，结合物价变动情况，定期对会议费综合定额进行调整。二是分项报价，其中，住宿费不得超过差旅费管理有关规定，雄安新区（不含雄县、安新县、容城县）标准间不超过450元/天、单人间不超过550元/天、套间不超过900元/天；雄县、安新县、容城县标准间不超过350元/天、单人间不超过450元/天、套间不超过800元/天；大会议室租金报价不得超过16000元/半天，中会议室不得超过2000元/半天，小会议室不得超过1000元/半天；会议餐费报价不得超过150元/人·天。（七）★供应商承诺报价包含免费提供给住宿客人的餐饮（如赠送早餐）、娱乐（如提供免费游泳、宽带上网、报纸，赠送其他康乐娱乐活动）等所有服务。（八）响应文件中应明确房价的计算时间，若该报价包含其他免费服务或可以延迟退房时间等，供应商必须在响应文件中明确。（九）投标报价为服务期限内政府采购最高限价，在服务期限内不得上调（新区财政部门根据国家、省和新区有关政策，结合物价变动情况，不定期对会议费综合定额进行调整的情形除外）。该报价不是服务期限内的固定协议价，实际执行中，允许采购人或本项目实际采购人向定点服务商争取更多优惠，且实际成交价格不得高于同期门市价格或网络平台的公开报价。（十）服务期限内允许定点服务商根据实际情况自行降低价格。第八部分：无效响应的情形一、供应商有下列情形之一的，按照无效响应处理：（1）投标文件未按招标文件要求签署、盖章的；（2）不具备招标文件中规定的资格要求的;（3）报价超过征集文件中规定的预算金额或者最高限价的;（4）未通过资格审查或符合性审查的；（5）暗标编制不符合征集文件要求；（6）响应文件含有征集人不能接受的附加条件的；（7）评审小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效响应处理；（8）法律、法规和征集文件规定的其他无效情形。二、在评审过程中，评审委员会发现供应商存在下列情形之一的，应按采购文件规定，对其做无效投标处理：（1）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；（2）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；（3）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（4）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈现规律性差异；（5）不同投标人的投标文件相互混装；（6）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出；（7）事先约定由某一特定供应商中标、成交；（8）不同投标人从同一IP地址上传投标（响应）文件且不能提供合理说明的；（9）不同投标人软件加密锁号、MAC地址、CPU码和硬盘序列号等硬件信息相同，不同投标人的投标资料制作出自同一份U盘文件等；（10）供应商之前存在高度契合，如供应商注册地址、办公地址、文件接收地址等相同且不能提供合理说明的；（11）其他涉嫌串通投标的情形。第九部分：补遗书及答疑纪要（如有）中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）的规定，本公司参加河北雄安新区财政支付中心的2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目采购活动，服务全部为符合政策要求的中小企业承接。具体情况如下：2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目，属于租赁和服务业，承接企业为河北雄安木棉花酒店管理有限公司，从业人员197人，营业收入为2331万元，资产总额为61374万元，属于（中型企业）。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称：河北雄安木棉花酒店管理有限公司（盖单位公章）日期：2025年1月16日7.4中小企业声明函和相关证明材料（附件一）7.4.1中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司参加河北雄安新区财政支付中心的2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目采购活动，服务全部为符合政策要求的中小企业承接。具体情况如下：2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目，属于租赁和服务业行业；承接企业为河北雄安智汇城酒店管理有限公司（企业名称），从业人员171人，营业收入为43801612.34万元，资产总额为1099万元，属于小型企业（中型企业、小型企业、微型企业）。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称：河北雄安智汇城酒店管理有限公司（盖单位公章）日期：2025年01月16日注：1.声明函内容不实的，按照提供虚假材料谋取中标、成交处理。2.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可仅填报从业人员。第223页7.4.2残疾人福利性单位声明函我公司不是残疾人福利性单位，故不提供本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加河北雄安新区财政支付中心的2025-2026年雄安新区本级党政机关会议定点场所采购项目采购活动提供本单位服务，或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称：（盖单位公章）日期：年月日注：残疾人福利性单位投标提供本声明函和政府相关部门出具的证明材料，非残疾人福利性单位无需提供。第224页7.4.3监狱企业证明文件（本项提交说明：供应商若不是监狱企业，可不用提交。）我公司不是监狱企业，故不提供监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件（响应文件中提供扫描件并加盖电子签章）。第225页七、供应商资格审查资料7.1满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承诺函承诺函致：河北雄安新区财政支付中心我公司承诺满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具备下列条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。特此承诺。供应商：河北雄安智汇城酒店管理有限公司（公章）2025年01月16日第214页
投标 / 标书制作要点（原创）
本党政机关会议定点场所涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。河北项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
