外事管理服务系统中标结果公示（武汉工程大学2025）
武汉工程大学外事管理服务系统采购项目（二次招标）成交公告
一、项目编号：HBCN-202412-366（招标文件编号：HBCN-202412-366）
二、项目名称：武汉工程大学外事管理服务系统采购项目（二次招标）
三、中标（成交）信息
供应商名称：上海久华信息科技股份有限公司
供应商地址：上海市宝山区长逸路188号1幢02层15室
中标（成交）金额：25.0000000（万元）
四、主要标的信息
序号
供应商名称
服务名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
1
上海久华信息科技股份有限公司
武汉工程大学外事管理服务系统采购项目（二次招标）
按采购文件要求执行。
按采购文件要求执行。
签订合同后100天内
按采购文件要求执行。
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
许笠、代红柳、 金晓昌
六、代理服务收费标准及金额：
本项目代理费收费标准：参照国家发展改革委《招标代理服务收费管理暂行办法》 (计价格[2002]1980号)、《关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格〔2003〕857号)及《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》 (发改价格〔2011〕534号)规定，以具体项目成交通知书的成交金额为基数，由成交供应商按上述收标准的80%向代理机构支付服务费，领取成交通知书时一次性付清。
本项目代理费总金额：0.300000 万元（人民币）
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
各有关当事人对成交结果有异议的，可以在本公告发布后7个工作日内以书面形式向湖北诚诺项目管理有限公司提出质疑，逾期将不再受理。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：武汉工程大学
地址：湖北省武汉市东湖新技术开发区光谷一路206号
联系方式：李老师 027-81624611
2.采购代理机构信息
名 称：湖北诚诺项目管理有限公司
地 址：武汉市洪山区欢乐大道9号正堂时代写字楼1006室
联系方式：027-88721008 18062675603
3.项目联系方式
项目联系人：周晓
电 话： 027-88721008 18062675603
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
武汉工程大学外事管理服务系统采购项目（二次招标）
品目
服务/信息技术服务/信息系统集成实施服务/其他系统集成实施服务
采购单位
武汉工程大学
行政区域
湖北省
公告时间
2025年02月14日 17:27
评审专家（单一来源采购人员）名单
许笠、代红柳、 金晓昌
总成交金额
￥25.000000 万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
周晓
项目联系电话
027-88721008 18062675603
采购单位
武汉工程大学
采购单位地址
湖北省武汉市东湖新技术开发区光谷一路206号
采购单位联系方式
李老师 027-81624611
代理机构名称
湖北诚诺项目管理有限公司
代理机构地址
武汉市洪山区欢乐大道9号正堂时代写字楼1006室
代理机构联系方式
027-88721008 18062675603
附件：
附件1
武汉工程大学外事管理服务系统采购项目（二次招标）文件1.21.pdf
湖北省采购项目竞争性磋商文件项目编号：HBCN-202412-366项目名称：武汉工程大学外事管理服务系统采购项目（二次招标）采购人：武汉工程大学代理机构：湖北诚诺项目管理有限公司二○二五年一月目录第一章竞争性磋商公告一、项目基本情况二、申请人的资格要求三、获取采购文件四、响应文件提交五、开启六、公告期限七、补充事宜八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。第二章供应商须知《供应商须知前附表》供应商须知一、总则1、适用法律及范围2、定义3、工程、货物及服务4、费用二、竞争性磋商采购文件5、竞争性磋商采购文件的构成6、竞争性磋商采购文件的澄清7、竞争性磋商采购文件的修改三、竞争性磋商响应文件8、语言和计量单位9、竞争性磋商响应文件的构成10、竞争性磋商响应文件的编制11、磋商报价12、备选方案13、联合体14、供应商资格证明文件15、证明报价内容、服务合格性和符合竞争性磋商采购文件规定的文件16、磋商有效期17、竞争性磋商响应文件的装订、签署和数量四、竞争性磋商响应文件的递交18、竞争性磋商响应文件的密封和标记19、竞争性磋商响应文件的送达地点及截止时间20、迟交的竞争性磋商响应文件21、竞争性磋商响应文件的补充、修改或者撤回五、磋商程序及步骤22、竞争性磋商小组23、磋商代表六、成交与签订合同七、其他要求八、适用法律第三章采购需求第四章评定办法一、评定办法前附表二、计算办法三、资格性审查表四、符合性审查表五、评分细则六、评定办法第五章合同书第六章竞争性磋商响应文件格式1.磋商书1、竞争性磋商响应文件；2、资格证明文件；2.法定代表人授权书3.法定代表人身份证明书4.报价一览表5.投标报价明细表6.投标清单7.技术响应、偏离说明表8.商务响应、偏离说明表9.类似业绩一览表10.供应商的资格声明11.资格证明文件12.其他资质文件13.技术服务方案14.磋商供应商认为应该提交的其它文件（格式自拟）15.中小企业声明函（货物）16.监狱企业证明文件（若符合）17.残疾人福利性单位声明函（若符合）18.节能环保产品证明材料（若符合）19.无重大违法记录声明20.参加本次政府采购活动前3年内发生诉讼及仲裁情况表21.资格条件承诺函（供应商应根据本单位实际情况进行承诺）第一章竞争性磋商公告项目概况武汉工程大学外事管理服务系统采购项目（二次招标）的潜在供应商应在武汉市洪山区欢乐大道9号正堂时代写字楼1006室获取文件，并于2025年2月14日9点30分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况1.项目编号：HBCN-202412-3662.项目名称：武汉工程大学外事管理服务系统采购项目（二次招标）3.采购方式：竞争性磋商4.预算金额：32万元5.最高限价：32万元6.采购需求：本次采购分为1个包，采购清单如下，具体技术及商务要求详见本项目采购文件第三章内容。序号采购标的名称数量进口/国产最高限价（万元）1外事管理服务系统1套国产327.合同履行期限：签订合同后100天内。8、本项目（是/否）接受联合体投标：否9、是否可采购进口产品：否10、本项目（是/否）接受合同分包：否11、本项目（是/否）专门面向中小微企业：否12、符合条件的小微企业价格扣除优惠为：10%二、申请人的资格要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。3.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。4.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。5.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。6.本项目的特定资格要求：无。三、获取采购文件时间：2025年1月22日起至2025年1月27日每天上午8:30～12:00、下午14:30～17:00时（北京时间，法定节假日除外）。地点：湖北诚诺项目管理有限公司、武汉市洪山区欢乐大道9号正堂时代写字楼1006室。方式：获取采购文件需提供资料如下：（1）法定代表人自己领取的，需法定代表人身份证明书及法定代表人身份证原件；（2）法定代表人委托他人领取的，需法定代表人授权书及受托人身份证原件；方式一：线上获取，提供以上文件扫描件加盖公章，发送至邮箱（hucn2950742818@163.com），邮件主题：项目编号+项目名称+公司名称。邮件内容需包含：附件(清晰的报名资料PDF格式），供应商名称，联系人，联系电话，邮箱。线上报名流程：供应商发送完整的报名资料到指定邮箱--代理机构邮件确认--审核通过后---报名成功。方式二：现场获取：提供以上文件复印件加盖公章，至湖北诚诺项目管理有限公司、武汉市洪山区欢乐大道9号正堂时代写字楼1006室获取磋商文件。四、响应文件提交送达地点：湖北诚诺项目管理有限公司、武汉市洪山区欢乐大道9号正堂时代写字楼1005室送达截止时间：2025年2月14日9点30分（北京时间）五、开启地点：湖北诚诺项目管理有限公司、武汉市洪山区欢乐大道9号正堂时代写字楼1005室时间：2025年2月14日9点30分（北京时间）六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、补充事宜信息发布媒体及发布时间：1、中国政府采购网；2、武汉工程大学招标信息网（http://zbcg.wit.edu.cn/）八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：武汉工程大学地址：湖北省武汉市东湖新技术开发区光谷一路206号联系方式：李老师027-816246112.采购代理机构信息代理机构：湖北诚诺项目管理有限公司地址：武汉市洪山区欢乐大道9号正堂时代写字楼1006室手机：027-88721008180626756033.项目联系方式联系人：周晓手机：027-8872100818062675603第二章供应商须知《供应商须知前附表》磋商供应商应仔细阅读竞争性磋商采购文件的第二章“供应商须知”，下面所列资料是对“供应商须知”的具体补充和说明。如有矛盾，应以本表为准。条款号条款名称编列内容1采购人武汉工程大学2采购代理机构湖北诚诺项目管理有限公司3磋商供应商资格要求详见第一章第二款相关要求4招标代理服务费1.参照国家发展改革委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)、《关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格〔2003〕857号)及《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格〔2011〕534号)规定，以具体项目成交通知书的成交金额为基数，由成交供应商按上述收标准的80%向代理机构支付服务费，领取成交通知书时一次性付清。2.招标代理服务费缴纳账户信息：开户名称：湖北诚诺项目管理有限公司开户银行：招商银行股份有限公司武汉雄楚金地城支行银行账号：1279087856108015提疑截止时间按照中华人民共和国财政部令第94号-政府采购质疑和投诉办法第十一条规定执行。6答疑方式及答疑时间按照中华人民共和国财政部令第94号-政府采购质疑和投诉办法第十三条规定执行。7对多包采购的规定详见第一章第一款相关要求8备选方案本次采购不接受备选方案。9联合体磋商本次采购不接受联合体报价。10应提交的其它资格证明文件详见第一章第二款资格要求所有证书、证明文件包括按要求提供的官网截图必须是真条款号条款名称编列内容10应提交的其它资格证明文件实可查证的。所有证明材料须清晰可辨认，如因证明材料模糊无法辨认，缺页、漏页导致无法进行评审认定的，责任由供应商自负。如发现弄虚作假将按照有关规定严肃处理。证明材料仅限于投标供应商本身，参股或控股单位及独立法人子公司的材料不能作为证明材料，但投标供应商兼并的企业的材料可作为证明材料。11证明响应内容符合竞争性磋商采购文件要求的文件和竞争性磋商采购文件规定的其他资料证明满足磋商文件第三章中技术要求及商务要求的所有相关规定的相关内容12磋商结果有效期90日历天13竞争性磋商响应文件正、副本数量本次采购项目响应文件正本一份，副本二份，电子文档一份（与正本相对应的PDF版本），所有响应文件概不退还。14样品提交及退还样品的相关规定：无。15竞争性磋商响应文件送达地点及递交截止时间详见第一章第四款及第五款相关要求16磋商小组人数3人或3人以上单数组成，其中采购人代表最多1人（如有），外聘经济及技术专家在政府采购专家库中随机抽取。17提交最后报价供应商的确定方式采购代理机构将已确定条件的最后报价书发放至所有通过了资格审查及符合性审查的磋商供应商，磋商供应商应在指定的时间内提交满足要求的最后报价，密封递交磋商小组。备注无供应商须知一、总则1、适用法律及范围1.1本竞争性磋商采购文件仅适用于本次竞争性磋商中所述的项目的采购。2、定义2.1“采购人”：本次磋商的采购人见《供应商须知前附表》。2.2“采购代理机构”：本次磋商的采购代理机构见《供应商须知前附表》。2.3“供应商”是指获取本竞争性磋商采购文件的法人、其他组织或者自然人。2.4“磋商供应商”是指1）符合具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；2）符合《供应商须知前附表》的相应条件；3）通过竞争性磋商采购评定办法中初步审核的供应商。2.5“成交供应商”是指经评审委员会评审推荐，采购人授予合同的供应商。3、工程、货物及服务3.1“工程”是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等。3.2“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。3.3“服务”是指是指除货物（指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等）和工程（指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等）以外的其他政府采购对象。4、费用4.1供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用，不论磋商的结果如何，采购人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。4.2成交服务费：成交供应商须在收到成交通知书时向采购代理机构支付成交服务费。服务费支付标准和方法详见《供应商须知前附表》。二、竞争性磋商采购文件5、竞争性磋商采购文件的构成5.1本竞争性磋商采购文件包括：1）磋商公告2）供应商须知3）采购需求4）竞争性磋商采购评定办法5）合同书格式6）竞争性磋商响应文件格式7）采购过程中由采购代理机构发出的澄清和修正文件8）评审委员会在磋商过程中发出的对本磋商文件的实质性变动6、竞争性磋商采购文件的澄清6.1供应商获取竞争性磋商采购文件后，应认真检查，如发现页数不全、附件缺失、印刷模糊等，应通知采购代理机构补全或更换，否则风险自负。6.2供应商要求对本竞争性磋商采购文件进行澄清的，应以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同）在提疑截止时间以前向采购代理机构或采购人提出，提疑截止时间见《供应商须知前附表》。采购代理机构对于符合澄清要求的，将以书面形式给所有接收磋商文件的供应商予以答复(答复中不包括问题的来源)，供应商收到答复后应在24小时内以书面形式向采购代理机构予以确认。6.3供应商在规定的时间内未对竞争性磋商采购文件澄清或提出疑问的，采购代理机构将视其为同意。6.4澄清的内容是本竞争性磋商采购文件的组成部分，当竞争性磋商采购文件、澄清文件对同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。7、竞争性磋商采购文件的修改7.1提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构可以对本竞争性磋商采购文件进行必要的修改，修改的内容是磋商文件的组成部分，采购代理机构将以书面形式通知所有接受磋商文件的供应商，供应商在收到上述通知后，应在24小时内以书面形式向采购代理机构予以确认。7.2当磋商文件、修改文件对同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。7.3修改的内容可能影响响应文件编制的，修改文件应当在提交首次响应文件截止之日5天前发出，不足5天的，采购人、采购代理机构将顺延提交首次响应文件截止之日。三、竞争性磋商响应文件8、语言和计量单位8.1供应商提交的竞争性磋商响应文件以及供应商与采购代理机构或采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释竞争性磋商响应文件时以中文翻译本为准。8.2除非竞争性磋商采购文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。9、竞争性磋商响应文件的构成9.1供应商编制的竞争性磋商响应件应包括的内容详见本文件第六章要求。注：响应文件目录及内容每页须顺序编写页码。10、竞争性磋商响应文件的编制10.1供应商应当按照本采购文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件及全部资12.其他资质文件13.技术服务方案14.磋商供应商认为应该提交的其它文件（格式自拟）15.中小企业声明函（货物）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：备注：1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。2、以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。3、在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标。4、在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受本办法规定的中小企业扶持政策。5、符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。16.监狱企业证明文件（若符合）供应商如是监狱企业，提供相关证明文件。磋商供应商授权代表（签字）：磋商供应商名称（盖章）：时，间：，年月日17.残疾人福利性单位声明函（若符合）本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：备注：享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：（1）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；（2）依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；（3）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；（4）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；（5）提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。18.节能环保产品证明材料（若符合）项目名称：项目编号：（1）节能产品：序号设备名称制造商名称品牌型号数量单价（万元）总价（万元）属强制采购或优先采购…（2）环保产品：序号设备名称制造商名称品牌型号数量单价（万元）总价（万元）…注：供应商所提供产品如为节能环保产品，则应按本磋商文件第四章“政策支持”提供相关证明材料，并将节能、环保产品分别列入上表中，未填写本表或未提供有效认证证书的不给予价格扣除。磋商供应商授权代表（签字）：磋商供应商名称（盖章）：时，间：，年月日19.无重大违法记录声明（磋商供应商应在此基础上，根据本单位实际情况进行声明）采购人和采购代理机构：我方在此声明，我方在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有以下重大违法记录：1.我方因违法经营被追究过刑事责任；2.我方因违法经营被责令停产停业、吊销许可证或者执照；3.我方因违法经营被处以较大数额罚款等行政处罚。随本声明附上我方参加本次政府采购活动前3年内发生的诉讼及仲裁情况表以及相关的法律证明文件供贵方核验。我方保证上述信息的完整、客观、真实、准确，并愿意承担我方因提供虚假材料谋骗取中标、成交所引起的一切法律后果。特此声明！磋商供应商法定代表人（签字）：磋商供应商授权代表（签字）：磋商供应商名称（盖章）：时，间：，年月日20.参加本次政府采购活动前3年内发生诉讼及仲裁情况表类别序号发生时间情况简介证明材料索引诉讼情况仲裁情况注：发生的诉讼和仲裁情况仅限于供应商败诉的，且与经营活动有关的案件，不包括调解结案的案件。与经营活动有关，但尚未裁决或终审判决的案件请单独另附《情况说明》（说明内容：案件当事人、基本案情）。21.资格条件承诺函（供应商应根据本单位实际情况进行承诺）致：（采购人）我单位参加（项目名称、项目编号）招标采购的投标，现承诺我单位满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录且无纳税、社保的失信记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。若有虚假，一经查实，我单位承担一切责任，并承担由此造成的一切损失。特此承诺。磋商供应商（公章）：法定代表人（签字或盖章）：日期：年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本外事管理服务系统涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
