会议定点场所服务 会议场所及服务中标结果公示（济源产城融合示范区财政局2025）
一、项目基本情况
1、采购项目编号：济源采购-2025-6
2、采购项目名称：济源产城融合示范区财政局济源产城融合示范区党政机关会议定点场所服务项目
3、采购方式：公开招标
4、招标公告发布日期：2025年01月21日
5、评审日期：2025年02月13日
二、采购项目用途、数量、简要技术要求、合同履行日期：
产品名称：济源产城融合示范区财政局济源产城融合示范区党政机关会议定点场所服务项目 用途及简要技术要求：通过框架协议采购方式选定第三方服务单位，为济源产城融合示范区党政机关提供会议场所及服务 数量：1合同履行日期：至2026年12月31日
三、中标情况
包号
采购内容
供应商名称
地 址
中标金额
单位
备注信息
济源采购-2025-6
济源产城融合示范区财政局济源产城融合示范区党政机关会议定点场所服务项目
济源宏安豪生大酒店有限公司
济源市黄河大道东段888号
328.00
元
序号
名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
1
济源产城融合示范区财政局济源产城融合示范区党政机关会议定点场所服务项目
市级党政机关、人大机关、政协机关、检察机关、审判机关、民主党派、人民团体及纳入财政预算管理的行政事业单位。
为济源产城融合示范区党政机关提供会议场所及服务
至2026年12月31日
满足国家及行业标准规范要求。
四、评审专家名单
杨晨、卫波、庞晓
五、代理服务收费标准及金额：
收费标准：/
收费金额：0.00元
六、中标公告发布的媒介及中标公告期限
本次中标公告在《河南省政府采购网》、全国公共资源交易平台（河南省·济源市）上发布，中标公告期限为1个工作日 。
七、其他补充事宜
客房：单间328元/天、标准间328元/天；餐费：136元/人/天。
八、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
1. 采购人信息
名称：济源产城融合示范区财政局
地址：济源市黄河大道98号
联系人：庞晓
联系方式：0391-6639212
2.采购代理机构信息（如有）
名称：/
地址：/
联系人：/
联系方式：/
3.项目联系方式
项目联系人：庞晓
联系方式：0391-6639212
济源产城融合示范区财政局济源产城融合示范区党政机关会议定点场所服务项目(定稿).doc
济源产城融合示范区财政局济源产城融合示范区党政机关会议定点场所服务项目征集文件项目编号：济源采购-2025-6征集人：济源产城融合示范区财政局二零二五年一月目录第一章征集公告第二章采购需求第三章用户反馈和评价机制第四章入围供应商的清退机制和补充规则第五章资格和符合性审查方法和标准第六章框架协议文本和采购合同文本第七章响应文件格式第一章征集公告济源产城融合示范区财政局济源产城融合示范区党政机关会议定点场所服务项目征集公告项目概况济源产城融合示范区财政局济源产城融合示范区党政机关会议定点场所服务项目的潜在供应商应在河南省政府采购网获取征集文件，并于2025年02月11日08:30（北京时间）前递交响应文件。一、项目基本情况：1、采购项目编号：济源采购-2025-62、采购项目名称：济源产城融合示范区财政局济源产城融合示范区党政机关会议定点场所服务项目3、采购方式：公开招标（开放式框架协议）4、预算金额：1元序号包号包名称包预算（元）包最高限价（元）1济源采购-2025-6济源产城融合示范区财政局济源产城融合示范区党政机关会议定点场所服务项目115、采购需求：5.1通过框架协议采购方式选定第三方服务单位，为济源产城融合示范区党政机关提供会议场所及服务。5.2适用框架协议的采购人或者服务对象范围：市级党政机关、人大机关、政协机关、检察机关、审判机关、民主党派、人民团体及纳入财政预算管理的行政事业单位。5.3框架协议的期限：至2026年12月31日。5.4最高限制单价：客房：单间330元/天，标准间：330元/天，餐费：140元/人/天。5.5履行合同地域范围：济源产城融合示范区范围内6、合同履行期限：同框架协议的期限。7、本项目是否接受联合体投标：否。8、是否接受进口产品：否。9、是否专门面向中小企业：否。二、申请人资格要求：1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2、落实政府采购政策需满足的资格要求：无。3、本项目的特定资格要求：3.1具有合格有效的《特种行业许可证》；3.2具有合格有效的《食品经营许可证》；3.3具有卫生防疫部门核发的《卫生许可证》；3.4具有消防部门出具的消防检查合格证明或意见书。3.5供应商在“信用中国”网站“信用服务”中列入“失信被执行人、重大税收违法失信主体”，或者在“中国政府采购网”上列入“政府采购严重违法失信行为信息记录”的，资格审查不通过。三、获取征集文件1、获取时间：2025年01月22日至2025年02月10日，每天上午00：00至12:00，下午12:00至23:59。2、获取地点：河南省政府采购网。3、获取方式：通过征集公告附件下载。四、供应商应当提交的资格材料：详见附件-征集文件五、资格审查方法和标准：详见附件-征集文件六、提交响应文件截止时间（投标截止时间）及地点：1、时间：2025年02月11日08:30；2、地点：济源产城融合示范区财政局8楼行政政法科。七、资格审查时间及地点：1、时间：同响应文件递交截止时间；2、地点：济源产城融合示范区财政局8楼行政政法科。八、发布公告的媒介及公告期限本公告在河南省政府采购网、全国公共资源交易平台（河南省·济源市）发布。公告期限为5个工作日。九、其他补充事宜（一）入围供应商的清退和补充规则：1、入围供应商的清退规则1.1框架协议入围供应商可以随时申请退出框架协议，申请退出框架协议的会议定点场所，不得在同一个框架协议期内再次加入。1.2入围供应商有下列情形之一，尚未签订本框架协议的，取消其入围资格；已经签订本框架协议的，解除与其签订的框架协议：（1）恶意串通谋取入围或者合同成交的；（2）提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；（3）无正当理由拒不接受合同授予的；（4）不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；（5）本框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；（6）本框架协议约定的其他情形。2、入围供应商的补充规则（1）征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。（2）征集人将在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并在审核通过2个工作日内发布入围结果公告，将审核结果书面通知申请供应商。（3）供应商申请加入本框架协议的，均由济源产城融合示范区财政局作为征集人接收申请并组织审查。（4）在2025年01月22日至2025年02月10日，第一轮征集期间，供应商应按照本文件第七章的要求，制作一份纸质申请文件，及一份加盖公章或电子签章的PDF格式电子版申请文件(优盘)，密封于非透明文件袋中并注明项目名称、项目编号、供应商名称等基本信息，按规定时间和地点递交，递交的文件不予退还。（5）在2025年02月11日至框架协议期满前，供应商均可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。供应商按照本文件第七章的要求，制作一份纸质申请文件，及一份加盖公章或电子签章的PDF格式电子版申请文件(优盘)，密封于非透明文件袋中并注明项目名称、项目编号、供应商名称等基本信息递交至济源产城融合示范区财政局8楼行政政法科，递交的文件不予退还。（6）协议期满后，对符合续约条件的，经协议双方协商一致，本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格；也可自愿退出，会议定点场所资格自动取消。（二）变更本项目如有变更，将在河南省政府采购网、全国公共资源交易平台（河南省·济源市）相应栏目发布，不再另行通知，请供应商注意随时关注。（3）采购合同文本：详见附件-征集文件（四）本项目不再签订框架协议，发布入围结果公告，视为签订框架协议十、凡对本次招标提出询问，请按以下方式联系1.征集人信息征集人：济源产城融合示范区财政局地址：济源市黄河大道98号联系人：庞晓联系方式：0391-66392122.项目联系方式联系人：庞晓联系方式：0391-6639212发布时间：2025年01月21日第二章采购需求通过框架协议采购方式选定第三方服务单位，为济源产城融合示范区党政机关提供会议场所及服务。具体服务内容见下。最高限制单价及报价要求所在城市饭店 名称星级客房（价格：元/天）会议室（数量：间；价格：元/半天）餐费（价格：元/人/天）地址联系人电话所在城市饭店 名称星级房型总间数预算门 市 价投标 报价类型容纳人数总间数门 市 价投标 报价投报人均单价单餐全天餐费预算投标报价单间330大会议室早餐：140住宿时 免费标准间330中会议室午餐：140标准间330小会议室晚餐：140……晚餐：140注：1、各供应商应根据自身实际情况按上述表格要求如实填报相应内容；服务内容少于上述要求的部分，可以填“/”；服务内容多于上述要求的部分，可以自行增加相应表格填报相应内容。2、供应商应充分考虑济源本地会议费和差旅费管理办法规定的相应费用标准并结合自身实际情况填报相应价格，投报价格均不得超过上述表格中的任一预算单价，否则按无效投标处理。(服务内容多于上述要求的部分除外，该部分服务在合同履行期限（服务期限）内由采购人根据相应标准自行确定是否需要。)1.服务设施要求：1.1饭店交通便利、布局合理，方便会议接待使用。1.2有空调设施，各区域通风良好。1.3设施设备养护良好，达到整洁、卫生和有效。1.4饭店的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。1.5前厅1.5.1有与接待能力相适应的前厅。有与饭店规模相适应的总服务台；1.5.2总服务台应有中英文标志，24小时有工作人员提供接待、问询、结账和留言服务；1.5.3提供会议费发票、费用原始明细单据和电子结算单等相关凭证资料；1.5.4总服务台提供饭店服务项目宣传品，饭店价目表，本市交通图，主要交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊；1.5.5接受客房预订、餐饮预订；1.5.6有可替客人保管贵重物品保险箱；1.5.7设有专用行李车，为客人提供行李服务。有小件行李存放服务；1.5.8设值班经理，24小时接待客人；1.5.9设客人休息场所；1.5.10提供为客人预约出租车服务。1.6客房1.6.1装修良好、美观，有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具。有空调、彩电、闭路电视系统，有至少两种规格的电源插座；1.6.2有门窥镜、防盗装置和安全通道，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明；1.6.3有卫生间，装有抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴，配有浴帘或单独淋浴间。采取有效的防滑措施。有良好的照明，有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水；1.6.4有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。电话机旁备有使用说明；客房提供免费上网服务；1.6.5房间具备有效的防噪音及隔音措施；1.6.6有与饭店相适应的文具用品。有饭店服务指南、价目表、住宿规章等；1.6.7客房、卫生间每天全面整理1次，按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全；1.6.8床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适；1.6.924小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶；1.6.10客人在房间会客，可应要求免费提供桌椅和茶水服务；1.6.11提供开夜房、叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。1.7餐厅1.7.1有餐厅，提供早、中、晚餐服务；提供免费早餐。1.7.2总餐位数与客房接待能力相适应：1.7.3有中餐厅。晚餐结束客人点菜时间不晚于21时；1.7.4有适量的宴会单间或小宴会厅。能提供自助餐及清真服务；1.7.5餐具无破损，卫生、光洁。1.8厨房1.8.1位置合理，墙面满铺瓷砖，用防滑材料满铺地面，有吊顶；1.8.2全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备；1.8.3有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔，冷菜间温度符合食品卫生标准，内有空气消毒设施；1.8.4粗加工间与其他操作间隔离，各操作间温度适宜；1.8.5有必要的冷藏、冷冻设施；1.8.6有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭；1.8.7厨房与餐厅之间，有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门；1.8.8采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施。1.9会议康乐设施：有会议康乐设施设备，并提供相应服务。1.10公共区域1.10.1有与饭店规模相适应的停车场；1.10.2会议接待免收任何形式的停车费；1.10.3会议接待期间，参会车辆的安全责任由饭店负责；1.10.4有与饭店规模相适应的客用电梯；1.10.5有公用电话，并配备市内电话簿；1.10.6有男女分设公共卫生间；1.10.7走廊地面干净，墙面整洁、有装修，24小时光线充足，无障碍物；1.10.8紧急出口标识清楚，位置合理。1.11其他服务1.11.1代发信件，提供传真、复印等服务；1.11.2有应急供电专用线和应急照明灯；1.11.3有方便客人投诉的措施。1.12会议设施1.12.1会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备，免费提供多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）；1.12.2有较宽敞的楼层厅堂和客人休息场所；1.12.3能够根据会议需要设计、布置会议室；1.12.4会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花、代购会议用品等服务；1.12.5能够提供纸、笔等基本的会议用文具；1.12.6能够提供会议明细账单。2.服务要求：2.1服务的基本原则2.1.1对客人一视同仁，不分种族、民族、地区、贫富、亲疏，不以貌取人；2.1.2对客人礼貌、热情、友好；2.1.3对客人诚实、公平交易；2.1.4尊重民族习俗、不损害民族尊严；2.1.5遵守国家法律、法规，保护客人合法权益。2.2服务的基本要求2.2.1仪容仪表要求：服务人员的仪容仪表端庄、大方、整洁。服务人员应佩戴工牌，符合上岗要求；服务人员应表情自然、和蔼、亲切，提倡微笑服务。2.2.2举止姿态要求：举止文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。2.2.3语言要求：语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。2.2.4对客人提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。2.2.5服务业务能力与技能要求：服务人员应具备相应的业务知识和技能，并能熟练运用。2.2.6服务质量保证体系：具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。2.2.7服务人员：服务人员受过正规培训合格，身体健康，没有传染性疾病，具有《健康证》。2.3餐饮服务和质量要求2.3.1确保饮食的原材料质量，其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质；2.3.2菜的品种齐全；2.3.3菜应具备多种风味。2.4其他要求2.4.1应有接待会议的经验；2.4.2具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力；2.4.3安全保卫应有健全的组织，符合公安等有关部门规定；2.4.4消防设备及措施应符合国家安全标准。3.管理要求3.1党政机关会议定点场所服务定点的入围供应商必须按征集文件要求签订承诺书；并在定点服务期间遵守承诺，做好各项服务工作，履行定点服务供应商义务。3.2在合同执行期间，入围供应商须接受省市各级财政部门的监督管理。3.3入围供应商应严格按照响应文件承诺的价格承接业务。3.4入围供应商不得承接非定点饭店或专业会议场所转包的政府采购接待业务，不得就没有承接的政府采购接待业务开具发票。3.5业务建档制度：入围供应商应建立单独的政府采购业务档案资料（包括业务清单、发票复印件、收费明细等）以备业务季报和执行期间的检查。3.6投诉制度：中央和地方各级党政机关和事业单位有权对定点单位监督投诉。4.其他要求4.1采购最高限制单价：客房：单间330元/天、标准间330元/天；餐费：140元/人/天。高于最高限制单价的投标为无效投标。4.2成交供应商应承担为本项目提供服务过程中的全部安全事故的责任及后果。4.3资金支付方式、时间和条件会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务的入围供应商支付，服务的供应商应保存好所有结算单据，采购人有权根据会议费管理办法等检验结算单据。第三章用户反馈和评价机制征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为其选定成交供应商的参考。第四章入围供应商的清退机制和补充规则（一）入围供应商的清退和补充规则：1、入围供应商的清退规则1.1框架协议入围供应商可以随时申请退出框架协议，申请退出框架协议的会议定点场所，不得在同一个框架协议期内再次加入。1.2入围供应商有下列情形之一，尚未签订本框架协议的，取消其入围资格；已经签订本框架协议的，解除与其签订的框架协议：（1）恶意串通谋取入围或者合同成交的；（2）提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；（3）无正当理由拒不接受合同授予的；（4）不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；（5）本框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；（6）本框架协议约定的其他情形。2、入围供应商的补充规则（1）征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。（2）征集人将在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并在审核通过2个工作日内发布入围结果公告，将审核结果书面通知申请供应商。（3）供应商申请加入本框架协议的，均由济源产城融合示范区财政局作为征集人接收申请并组织审查。（4）在2025年01月22日至2025年02月10日，第一轮征集期间，供应商应按照本文件第七章的要求，制作一份纸质申请文件，及一份加盖公章或电子签章的PDF格式电子版申请文件(优盘)，密封于非透明文件袋中并注明项目名称、项目编号、供应商名称等基本信息，按规定时间和地点递交，递交的文件不予退还。（5）在2025年02月11日至框架协议期满前，供应商均可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。供应商按照本文件第七章的要求，制作一份纸质申请文件，及一份加盖公章或电子签章的PDF格式电子版申请文件(优盘)，密封于非透明文件袋中并注明项目名称、项目编号、供应商名称等基本信息递交至济源产城融合示范区财政局8楼行政政法科，递交的文件不予退还。（6）协议期满后，对符合续约条件的，经协议双方协商一致，本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格；也可自愿退出，会议定点场所资格自动取消。第五章资格和符合性审查方法和标准一、审查主体：本项目供应商申请加入本框架协议的，均由济源产城融合示范区财政局接收申请并组织审查。二、审查方法：合格制三、审查内容和标准序号评审因素评审标准是否符合1资格评审标准《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定政府采购供应商信用承诺函1资格评审标准特定资格要求具有合格有效的《特种行业许可证》1资格评审标准特定资格要求具有合格有效的《食品经营许可证》1资格评审标准特定资格要求具有卫生防疫部门核发的《卫生许可证》1资格评审标准特定资格要求具有消防部门出具的消防检查合格证明或意见书1资格评审标准特定资格要求供应商在“信用中国”网站“信用服务”中列入“失信被执行人、重大税收违法失信主体”，或者在“中国政府采购网”上列入“政府采购严重违法失信行为信息记录”的，资格审查不通过。2符合性 审查标 准响应文件签署、盖章按照征集文件规定要求签署、盖章2符合性 审查标 准响应报价不超过征集文件中规定的最高限制单价2符合性 审查标 准适用框架协议的采购人或者服务对象范围符合征集文件规定2符合性 审查标 准框架协议的期限符合征集文件规定2符合性 审查标 准入围（保证金）承诺函符合征集文件规定2符合性 审查标 准联合体投标不存在联合体投标2符合性 审查标 准其他符合法律、法规和征集文件中规定的其他实质性要求的审查结果以上审查因素任何一项不符合，按无效投标处理。第六章框架协议文本和采购合同文本政府采购框架协议本项目不再签订框架协议，发布入围结果公告，即视为签订框架协议。政府采购合同格式甲方:地址：联系方式：乙方:地址：联系方式：根据济源产城融合示范区财政局济源产城融合示范区党政机关会议定点场所服务项目框架协议，甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》等有关规定，经甲乙双方平等友好协商，达成以下合同条款。一、服务事项：为会议提供场所及服务，保障会议正常有序进行。二、费用及支付时间和方式：三、具体服务内容：1.服务设施要求：1.1饭店交通便利、布局合理，方便会议接待使用。1.2有空调设施，各区域通风良好。1.3设施设备养护良好，达到整洁、卫生和有效。1.4饭店的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。1.5前厅1.5.1有与接待能力相适应的前厅。有与饭店规模相适应的总服务台；1.5.2总服务台应有中英文标志，24小时有工作人员提供接待、问询、结账和留言服务；1.5.3提供会议费发票、费用原始明细单据和电子结算单等相关凭证资料；1.5.4总服务台提供饭店服务项目宣传品，饭店价目表，本市交通图，主要交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊；1.5.5接受客房预订、餐饮预订；1.5.6有可替客人保管贵重物品保险箱；1.5.7设有专用行李车，为客人提供行李服务。有小件行李存放服务；1.5.8设值班经理，24小时接待客人；1.5.9设客人休息场所；1.5.10提供为客人预约出租车服务。1.6客房1.6.1装修良好、美观，有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具。有空调、彩电、闭路电视系统，有至少两种规格的电源插座；1.6.2有门窥镜、防盗装置和安全通道，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明；1.6.3有卫生间，装有抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴，配有浴帘或单独淋浴间。采取有效的防滑措施。有良好的照明，有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水；1.6.4有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。电话机旁备有使用说明；客房提供免费上网服务；1.6.5房间具备有效的防噪音及隔音措施；1.6.6有与饭店相适应的文具用品。有饭店服务指南、价目表、住宿规章等；1.6.7客房、卫生间每天全面整理1次，按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全；1.6.8床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适；1.6.924小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶；1.6.10客人在房间会客，可应要求免费提供桌椅和茶水服务；1.6.11提供开夜房、叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。1.7餐厅1.7.1有餐厅，提供早、中、晚餐服务；提供免费早餐。1.7.2总餐位数与客房接待能力相适应：1.7.3有中餐厅。晚餐结束客人点菜时间不晚于21时；1.7.4有适量的宴会单间或小宴会厅。能提供自助餐及清真服务；1.7.5餐具无破损，卫生、光洁。1.8厨房1.8.1位置合理，墙面满铺瓷砖，用防滑材料满铺地面，有吊顶；1.8.2全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备；1.8.3有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔，冷菜间温度符合食品卫生标准，内有空气消毒设施；1.8.4粗加工间与其他操作间隔离，各操作间温度适宜；1.8.5有必要的冷藏、冷冻设施；1.8.6有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭；1.8.7厨房与餐厅之间，有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门；1.8.8采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施。1.9会议康乐设施：有会议康乐设施设备，并提供相应服务。1.10公共区域1.10.1有与饭店规模相适应的停车场；1.10.2会议接待免收任何形式的停车费；1.10.3会议接待期间，参会车辆的安全责任由饭店负责；1.10.4有与饭店规模相适应的客用电梯；1.10.5有公用电话，并配备市内电话簿；1.10.6有男女分设公共卫生间；1.10.7走廊地面干净，墙面整洁、有装修，24小时光线充足，无障碍物；1.10.8紧急出口标识清楚，位置合理。1.11其他服务1.11.1代发信件，提供传真、复印等服务；1.11.2有应急供电专用线和应急照明灯；1.11.3有方便客人投诉的措施。1.12会议设施1.12.1会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备，免费提供多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）；1.12.2有较宽敞的楼层厅堂和客人休息场所；1.12.3能够根据会议需要设计、布置会议室；1.12.4会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花、代购会议用品等服务；1.12.5能够提供纸、笔等基本的会议用文具；1.12.6能够提供会议明细账单。2.服务要求：2.1服务的基本原则2.1.1对客人一视同仁，不分种族、民族、地区、贫富、亲疏，不以貌取人；2.1.2对客人礼貌、热情、友好；2.1.3对客人诚实、公平交易；2.1.4尊重民族习俗、不损害民族尊严；2.1.5遵守国家法律、法规，保护客人合法权益。2.2服务的基本要求2.2.1仪容仪表要求：服务人员的仪容仪表端庄、大方、整洁。服务人员应佩戴工牌，符合上岗要求；服务人员应表情自然、和蔼、亲切，提倡微笑服务。2.2.2举止姿态要求：举止文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。2.2.3语言要求：语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。2.2.4对客人提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。2.2.5服务业务能力与技能要求：服务人员应具备相应的业务知识和技能，并能熟练运用。2.2.6服务质量保证体系：具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。2.2.7服务人员：服务人员受过正规培训合格，身体健康，没有传染性疾病，具有《健康证》。2.3餐饮服务和质量要求2.3.1确保饮食的原材料质量，其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质；2.3.2菜的品种齐全；2.3.3菜应具备多种风味。2.4其他要求2.4.1应有接待会议的经验；2.4.2具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力；2.4.3安全保卫应有健全的组织，符合公安等有关部门规定；2.4.4消防设备及措施应符合国家安全标准。3.管理要求3.1党政机关会议定点场所服务定点的入围供应商必须按征集文件要求签订承诺书；并在定点服务期间遵守承诺，做好各项服务工作，履行定点服务供应商义务。3.2在合同执行期间，入围供应商须接受省市各级财政部门的监督管理。3.3入围供应商应严格按照响应文件承诺的价格承接业务。3.4入围供应商不得承接非定点饭店或专业会议场所转包的政府采购接待业务，不得就没有承接的政府采购接待业务开具发票。3.5业务建档制度：入围供应商应建立单独的政府采购业务档案资料（包括业务清单、发票复印件、收费明细等）以备业务季报和执行期间的检查。3.6投诉制度：中央和地方各级党政机关和事业单位有权对定点单位监督投诉。四、合同履行地点及进度合同生效后，乙方应于年月日前按甲方要求在(甲方指定的地点）完成所需服务内容。五、双方的权利和义务1.甲方权利和义务1.1甲方的权利：1.1.1对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查；1.1.2对乙方承诺的协议价格协议期内不得擅自提高，并对执行情况进行明察暗访；1.1.3有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整，如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉，甲方接到投诉后有权进行核查，如情况属实可要求乙方及时纠正，或根据《党政机关会议定点实施细则》的有关规定，取消乙方的会议定点资格；1.1.4甲方通过“党政机关会议定点场所管理系统”对乙方接待党政机关会议业绩自动统计，作为下一轮党政机关会议定点场所政府采购的参考依据；1.1.5有权在媒体上公布乙方履行协议情况。1.2甲方的义务：1.2.1公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息；1.2.2依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段，约束党政机关到定点饭店开会。2.乙方权利和义务2.1乙方的权利：2.1.1会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务范围的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务；2.1.2会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，乙方有权拒绝。2.2乙方的义务：2.2.1乙方应按文件要求，提供本合同规定的会议接待服务。在合同期内，乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：法人营业执照、中华人民共和国组织机构代码证、客房、餐饮卫生许可证、特种行业许可证、消防安全检查合格证、锅炉、电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。2.2.2在合同期内，乙方要按照本合同的规定，接待党政机关举办会议，并执行协议价格。合同有效期内，乙方应保持各项设备、设施完好，具备履行合同的能力；如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知甲方，甲方根据实际情况决定是否继续履行合同。如甲方解除合同，应在乙方书面通知到达30日内书面通知乙方并与乙方签订解除合同确认书。2.2.3乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。2.2.4乙方向单位举办会议提供如下合同价格：2.2.4.1各类客房（单间、标准间）的价格；2.2.4.2会议室的价格（元/半天）；2.2.4.3餐费的价格（元/人/天或单餐价格）。乙方承诺提供的合同价格比对外提供的其他优惠价格更加优惠，且不得随市场价格波动而提高。当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时，乙方有义务主动出示本合同。2.2.5乙方的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知甲方，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。2.2.6乙方应具备上网条件，并主动在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”，供会议举办单位报销使用。2.2.7乙方应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位报销使用；2.2.8乙方应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。2.2.9乙方应于本协议签署后的七个工作日内，在“党政机关会议定点场所管理系统”上完成饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作，并通知甲方进行审核。2.2.10乙方在“党政机关会议定点场所管理系统”注册的饭店名称与发票开具单位名称不一致的，应在网上注明。2.2.11乙方应接受甲方的监督检查，对甲方提出的意见及时进行整改。2.2.12乙方应承担为本项目提供服务过程中的全部安全事故的责任及后果。六、合同的生效1.本合同经甲乙双方法人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章后生效。2.生效后，除《政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。3.如遇政策调整或相关部门要求，导致不能按时或完全履行合同，双方免于承担责任。七、违约责任乙方提供的服务不符合本项目约定情形的，采购人将报征集人对其进行相应处理。八、不可抗力甲、乙方中任何一方，因不可抗力不能按时或完全履行合同的，应及时通知对方，并在个工作日内提供相应证明。未履行完合同部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方初步协商，并向主管部门和政府采购管理部门报告。确定为不可抗力原因造成的损失，免予承担责任。九、合同争议的解决因服务的质量问题发生争议，由法定的技术监督部门进行质量鉴定，该鉴定结论是终局鉴定，供需双方均应当接受；本合同履行过程中发生的任何争议，双方当事人均可通过和解或者调解解决；不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以选择下列第种方式解决：1.将争议提交仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲裁规则裁决；2.向（被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点中选出的人民法院名称）人民法院起诉。十、合同生效本合同经甲乙双方签字盖章之日起生效。十一、合同保存本合同一式份，甲方份，乙方份。甲方：乙方：单位名称(公章)：单位名称(公章)：法定代表人/授权代理人：法定代表人/授权代理人：电话：电话：签订日期：签订日期：第七章响应文件格式济源产城融合示范区财政局济源产城融合示范区党政机关会议定点场所服务项目响应文件项目编号：供应商名称：（盖章）二零年月日目录序号内容页码1投标函2报价一览表3报价明细表4法定代表人身份证明5授权委托书6政府采购供应商信用承诺函7供应商应当提交的资格材料8非联合体投标声明9入围（保证金）承诺函10供应商承诺函11服务方案12其他序号内容页码1投标函2报价一览表3报价明细表4法定代表人身份证明5授权委托书6政府采购供应商信用承诺函7供应商应当提交的资格材料8非联合体投标声明9入围（保证金）承诺函10供应商承诺函11服务方案12其他一、投标函致：济源产城融合示范区财政局根据贵方的济源产城融合示范区财政局济源产城融合示范区党政机关会议定点场所服务项目征集文件，签字代表（全名、职务）被正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述响应文件，并对之负法律责任。投标报价为客房：单间元/天、标准间元/天；餐费：元/人/天。据此函，签字代表宣布同意如下：1、我方认为本单位（人）已经具备征集文件中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。我方自愿提交与本次采购活动有关的任何文件、资料、材料参与投标活动，并对提交的文件、资料、材料的真实性、合法性承担法律责任。如果我方不遵守开标、评标活动规定而判定我方为投标无效的，我方完全理解并接受。2、我方将按征集文件的规定行使权利、履行义务。3、我方已详细审查全部征集文件，包括修改文件（如有的话）以及与项目有关的资料及附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利；对评审小组根据征集文件相关规定判定我方为非实质性响应投标无任何异议，我方完全理解并接受征集人不解释未中标原因。4、我方在本项目招投标活动中如有违反政府采购法及其相关规定、征集文件相关规定的，自愿放弃主张的权利并承担一切不利后果和法律责任。5、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：邮箱：传真：供应商名称：（公章）法定代表人签字或盖章：电话：授权代表签字或盖章：电话：日期：二、报价一览表项目名称：项目编号：供应商名称投标报价客房：单间 元/天；标准间 元/天；餐费： 元/人/天。适用框架协议的采购人或者服务对象范围框架协议的期限项目负责人姓名： 联系电话：入围（保证金）承诺函其他声明供应商（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：备注：1.供应商的报价不可超过征集文件中规定的最高限制单价。2.采购人或者服务对象从第一阶段入围供应商中直接选定成交供应商签订第二阶段成交合同，本框架协议生效后，供应商报价即为协议价格。三、报价明细表项目名称：所在城市饭店 名称星级客房（价格：元/天）会议室（数量：间；价格：元/半天）餐费（价格：元/人/天）地址联系人电话所在城市饭店 名称星级房型总间数预算门 市 价投标 报价类型容纳人数总间数门 市 价投标 报价投报人均单价单餐全天餐费预算投标报价单间330大会议室早餐：140住宿时 免费标准间330中会议室午餐：140标准间330小会议室晚餐：140……晚餐：140注：1、各供应商应根据自身实际情况按上述表格要求如实填报相应内容；服务内容少于上述要求的部分，可以填“/”；服务内容多于上述要求的部分，可以自行增加相应表格填报相应内容。2、供应商应充分考虑济源本地会议费和差旅费管理办法规定的相应费用标准并结合自身实际情况填报相应价格，投报价格均不得超过上述表格中的任一预算单价，否则按无效投标处理(服务内容多于上述要求的部分除外，该部分服务在合同履行期限（服务期限）内由采购人根据相应标准自行确定是否需要。)。项目编号：供应商（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：四、法定代表人身份证明（法定代表人姓名）在我单位任（职务），是我单位的法定代表人，特此证明。供应商全称（加盖印章）：地址：日期：附：法定代表人身份证复印件法定代表人身份证正面复印件法定代表人身份证反面复印件五、授权委托书本授权书声明：注册于（注册地址）的公司的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（授权代表的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就济源产城融合示范区财政局济源产城融合示范区党政机关会议定点场所服务项目的投标及合同的执行、完成和售后服务计划，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。法定代表人签字或盖章：授权代表签字或盖章：供应商全称（加盖印章）：地址：日期：授权代表身份证复印件粘贴处六、政府采购供应商信用承诺函致：（征集人或采购代理机构）单位名称（自然人姓名）：统一社会信用代码（身份证号码）：法定代表人（负责人）：联系地址和电话：为维护公平、公正、公开的政府采购市场秩序，树立诚实守信的政府采购供应商形象，我单位（本人）自愿作出以下承诺：一、我单位（本人）自愿参加本次政府采购活动，严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，依法诚信经营，无条件遵守本次政府采购活动的各项规定。我单位（本人）郑重承诺，我单位（本人）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和采购文件、本人承诺书的条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；（七）未被相关监管部门作出行政处罚且尚在处罚有效期内；（八）未曾作出虚假采购承诺；（九）符合法律、行政法规规定的其他条件二、我单位（本人）保证上述承诺事项的真实性。如有弄虚作假或其他违法违规行为，自愿桉照规定将违背承诺行为作为失信行为记录到社会信用信息平台，并视同为“提供虚假材料谋取中标、成交”按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七、七十九条规定，处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由市场监管部门吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任；给他人造成损失的，并应依照有关民事法律规定承担民事责任。供应商（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）日期：年月日注：1.投标人（供应商）须在响应文件中按此模板提供承诺函，未提供视为未实质性响应招标采购文件要求，按无效投标处理。2.投标人（供应商）的法定代表人或者授权代表的签字或盖章应真实、有效，如由授权代表签字或盖章的，应提供“法定代表人授权书”。3.采购人有权在签订合同前要求中标（成交）供应商提供上述承诺函中要求条件的相关证明材料以核实中标供应商承诺事项的真实性。4.不适用信用承诺的情形（一）供应商被列入严重违法失信名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；（二）被相关监管部门作出行政处罚且尚在处罚有效期内；（三）曾作出采购虚假承诺；（四）其他法律、行政法规、行政规章或者各级政策文件规定的不适用信用承诺的情形。七、供应商应当提交的资格材料一、如供应商是企业（包括合伙企业），应提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；如供应商是事业单位，应提供有效的“事业单位法人证书”；供应商是非企业专业服务机构的，如律师事务所，应要求其提供执业许可证等证明文件；如供应商是个体工商户，应提供有效的“个体工商户营业执照”；如供应商是自然人（仅限中国公民），应提供有效的自然人身份证明。二、具有合格有效的《特种行业许可证》；具有合格有效的《食品经营许可证》；具有卫生防疫部门核发的《卫生许可证》；具有消防部门出具的消防检查合格证明或意见书。三、资信证明（1）供应商基本情况介绍；（2）体现供应商实力、资信方面的证明材料等。四、按照征集公告及文件要求，需要提交的其他材料。八、非联合体投标声明济源产城融合示范区财政局:我公司郑重声明：我公司以非联合体形式参加本项目采购活动，如我公司为中标供应商，由我公司独立完成本项目。如出现虚假声明，我公司承担由此带来的法律后果。供应商名称（加盖印章）：法定代表人（签字或盖章）：日期：年月日九、入围（保证金）承诺函济源产城融合示范区财政局：我单位参与（项目名称）投标，根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第三十三条、《河南省财政厅关于优化政府采购营商环境有关问题的通知》（豫财购[2019]4号）、本项目采购文件的规定，现自愿做出如下承诺：1、承诺事项：1、我单位在投标截止时间后不得补充、修改、撤销、撤回响应文件；2、若我单位被确定为中标人，保证按采购文件规定，领取中标通知书；3、若我单位被确定为中标人，无正当理由不得拒绝与采购人订立政府采购合同；4、在签订政府采购合同时，严格按照采购文件确定的事项签订政府采购合同；5、在参加本项目投标活动中，所提交的响应文件等材料全部真实有效；6、严格按照政府采购法及其相关规定参加本项目采购活动。二、违背承诺的责任追究措施1、违背以上承诺事项的任意一项的，由我单位承担违约责任，自愿向征集人支付违约金30000元；2、《中华人民共和国政府采购法》及其相关规定对以上承诺事项有规定的，除支付违约金外，并按照相关规定对我单位追究法律责任；三、本入围（保证金）承诺函有效期本入围（保证金）承诺函的有效期同框架协议的期限。企业公章：法定代表人签字或盖章：年月日十、供应商承诺函济源产城融合示范区财政局：我（姓名）系（投标单位名称）的法定代表人，现代表我及公司对参与贵单位的济源产城融合示范区财政局济源产城融合示范区党政机关会议定点场所服务项目作如下承诺：1、保证我方参与投标所提供的资料全部真实有效，如有虚假资料情况，我公司将主动放弃中标权利，并承担由此给业主造成的法律责任及经济损失。如已签订采购合同，业主有权随时单方面提出解除合同，且不做任何经济补偿、赔偿。2、如我方中标，我方保证严格按照征集文件、响应文件等资料、附件内容履行相关义务，否则我方愿承担经济赔偿等相应的法律责任。供应商全称:(加盖印章)法定代表人：（签字或盖章）十一、服务方案1、整体服务方案2、会议流程安排情况3、餐厨环境饮食卫生保证措施4、消防设备设施情况5、应对突发事件的应急预案6、服务安全保障措施7、酒店其他设施配置情况（包括但不限于客房、餐厅、停车场、网络管理系统、电话系统、监控系统）十二、其他
投标 / 标书制作要点（原创）
本会议定点场所服务 会议场所及服务涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
